JPH1011513A - 個別部門製品情報統合方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 異なる部門間での製品情報（個別部門製品情
報）の流用の向上を図り、部門間での業務の連携の向上
を図る。 【解決手段】 多品種の販売製品を、複数の部門を経由
して出荷する際、同一の製品で異なる品種名称が付され
る等製品情報の一貫性が無くなる場合がある。又、品種
名称の変換を行う場合、１対ＮやＮ対１やこれらが組み
合わさせるＮ対Ｍの変換が必要となる場合がある。ステ
ップ１４２では、各種の情報を収集する。ステップ１４
６では、変換前と変換後の製品情報のデータメッシュを
キーとして、データベース更新処理を行う。変換前後で
該当データメッシュの数量が分割される場合には、ステ
ップ１４８で上記の更新されたデータベースを用いて数
量の配分を行う。製品情報の流用の向上が図られる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】多品種の販売製品が複数の互
いに異なる部門を経由して出荷される際の、それぞれの
部門でデータメッシュが異なる、これらの販売製品を管
理するための個別部門製品情報を、一方の部門のものか
ら他方の部門のものに変換する個別部門製品情報統合方
法に係り、特に、前記個別部門製品情報の、一方の部門
のものから他方の部門のものへの変換に際して、１対Ｎ
やＮ対１やこれらが組み合わされるＮ対Ｍの変換を効果
的に自動的に行うことができるようにすることで、異な
る部門間での前記個別部門製品情報の流用の向上をはか
り、このような部門間での業務の連携の向上を図ること
ができるようにすることができる個別部門製品情報統合
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】まずここでは、当社におけるそれまでの
処理方法の一例を記述する。

【０００３】利益計画の中で販売部門が作成する売上計
画は、「売上数量」と「売上単価」を基に売上高を予測
するものである。このような売上計画によって、ＣＲＴ
（cathode ray tube）に表示したり、プリンタから印字
出力する図１に示すような帳表を得ることができる。

【０００４】この図１にある「売上数量」は、図２に示
すような品種対応に基づいて、図３のフローに示される
ような処理によって求められる。品種対応は、各主管部
門でその都合に応じて定められるため、この図２に示す
ごとく主管部門毎に異なる。又この図２において、営業
品種は販売管理の目的のために区分した品種分類であ
り、一方、前述の図１の販売区分は販売管理の目的のた
めに区分した需要家のグループである。

【０００５】前述の「売上数量」を求めるに際しては、
まず図３のステップ１１２において営業総括部門が「販
売計画品種」という粗いメッシュで予測した販売計画数
量を基に、ステップ１１４において生産計画部門が「工
場」、「生産品種」というメッシュで生産能力を勘案し
て策定する。ステップ１１６において売上計画を作成す
る販売部門は、「営業品種」というまた別のメッシュで
計画立案する。よって、生産計画部門が策定した「生産
品種」は、図２に示すような「営業品種」への変換が必
要になる。同様の品種の変換が下記においても発生す
る。

【０００６】次いで同じくステップ１１６において、
「営業品種」毎に設定された「売上数量」を更に、「販
売区分」というメッシュに配分しこの単位で価格を設定
することにより、始めて売上高を求めることが可能とな
る。販売部門は販売数量の計画を「投入枠区分」という
メッシュで立てている。これに対して「販売区分」は売
値の違いを主眼にしているため体系は必ずしも合致しな
い。よって上記同様に変換作業が発生する。

【０００７】このように、売上計画が完成するまでに
は、各部門の計画を変換して計画が完成されるが、その
際の変換及び配分基準は各部門独自の基準で成されてい
た。例えば、過去の実績を反映して、変換のパターン、
配分比率を決めている場合が多いが、その実績採取の期
問（３ヶ月ないしは６ヶ月）や方法（納期べ一スないし
は契約月べ一ス）が各部門独自の基準で設定されてい
た。

【０００８】なお、このように求める売上計画に対し
て、ステップ１１８のごとく、販売計画を作成すること
もできる。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】利益計画は、多数の部
門が参画して作成するものである。そこには、統一的な
キーは存在せず、例えば図２に示したように各部門が最
適なメッシュでキーを設定している。又、このために必
要となるキーの変換と配分は各部門の独自基準で成され
てきた。これらのことはこれまで述べてきたとおりであ
る。このように従来では、個別の部門毎の製品情報とな
り、製品情報の統一や連携がなされていない。

【００１０】例えば、季節変動的な品種の場合、単純に
直近の実績データをそのまま採取した場合と、前年同期
のデータを採用した場合では、配分結果は大きく異なる
ことがある。このように大きく異なると、過去と同様に
配分を行うことは問題を生じる。この時、新しい同一の
変換・配分データが、利益計画を作成する全ての部門で
利用されれば、より整合性の取れた計画を策定すること
ができるようになる。パターンをその都度登録すること
無く、自動的に最新の配分・変換パターンが提示されれ
ぱ、漏れの防止や負荷の削減に繋げることができる。

【００１１】また、新しい分類の変更を設定した場合、
例えば、新品種の追加を設定した場合、関係部門と調整
しながらなされる変換・配分パターンをその都度確認す
る作業も、関係部門が多くなればなるほど負荷がかかる
ものである。この場合にも、パターンをその都度登録す
ること無く、自動的に最新の配分・変換パターンが提示
されれぱ、漏れの防止や負荷の削減に繋げることができ
る。

【００１２】本発明は前記従来の問題点を解決するべく
なされたもので、前記個別部門製品情報の、一方の部門
のものから他方の部門のものへの変換に際して、１対Ｎ
やＮ対１やこれらが組み合わされるＮ対Ｍの変換を効果
的に自動的に行うことができるようにすることで、異な
る部門間での前記個別部門製品情報の流用の向上をはか
り、このような部門間での業務の連携の向上を図ること
ができるようにすることができる個別部門製品情報統合
方法を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、多品種の販売
製品が複数の互いに異なる部門を経由して出荷される際
の、それぞれの部門でデータメッシュが異なる、これら
の販売製品を管理するための個別部門製品情報を、一方
の部門のものから他方の部門のものに変換する個別部門
製品情報統合方法であって、変換前と変換後の個別部門
製品情報のデータメッシュをキーとして、変換前後実績
データを収集し、変換前後で該当データメッシュの数量
が分割される場合には、前記変換前後実績データに従っ
て数量の配分を行うようにしたことにより、前記課題を
解決したものである。

【００１４】前記個別部門製品情報統合方法において、
変換後に数量は分離されていてもデータメッシュのキー
が同じ場合には、前記変換前後実績データに従って数量
の集約処理を行うようにしたことにより前記課題を解決
すると共に、Ｎ対１の変換方法について具体的にしたも
のである。

【００１５】又、前記個別部門製品情報統合方法におい
て、前記販売製品が金属圧延帯板であって、前記変換前
後実績データの収集が受注実績直近６ヶ月分のデータを
対象としたものであることにより前記課題を解決すると
共に、前記販売製品を金属圧延帯板としながら前記変換
前後実績データの信頼性をより向上したものである。

【００１６】前記個別部門製品情報統合方法において、
前記数量配分の後に、配分後の数量の合計が配分前の数
量と一致するように、配分後の最大の数量のものの増減
を行い、配分の際の丸めによる影響を低減するようにし
たことにより、前記個別部門製品情報の変換に際して数
量の配分をより妥当に行えるようにしたものである。

【００１７】以下、本発明の作用について簡単に説明す
る。

【００１８】前述のような課題を解決するために本発明
では、日々受け付けられ、保管される注文データに各部
門のメッシュを付加してやることにより、注文データを
集計すれば、変換パターンと配分比率を漏れなく把握す
ることを可能にする仕組みを見出した。これにより、個
別の部門毎の製品情報の連携を促進する。

【００１９】まず、「営業品種」や「販売区分」を注文
データに付加し、変換前後実績データ（変換・配分デー
タ・ベース）として保管する。このような処理は従来か
らの仕組みを用いることもできる。加えて、例えば、営
業総括部門は「販売計画品種」というメッシュを固有の
ロジックで付加し、生産計画立案部門は「生産品種」を
同様に固有のロジックで付加する。これらのロジックに
加えて変換・配分データベースを保有することにより、
両者の対応パターンを把握することができ、このような
把握に基づいて品種変換を可能とすることができる仕組
みを構築した。

【００２０】このように本発明によれば、この変換・配
分データベースを各部門が使用することにより、統一の
基準で変換・配分することが可能になり、整合性の取れ
た計画を作成できるようになる。また、各部門は他部門
への影響を意識すること無く、その部門だけの都合でメ
ッシュを変更しても、コンピュータが常に最新のメッシ
ュで変換パターンと配分比率を提示してくれるようにす
ることもできる。この結果、変更の漏れや負荷が極力抑
えられることになる。

【００２１】このように本発明によれば、前記個別部門
製品情報の、一方の部門のものから他方の部門のものへ
の変換に際して、１対ＮやＮ対１やこれらが組み合わさ
れるＮ対Ｍの変換を効果的に自動的に行うことができる
ようにすることで、異なる部門間での前記個別部門製品
情報の流用の向上をはかり、このような部門間での業務
の連携の向上を図ることができるという優れた効果を得
ることができる。

【００２２】なお、本発明についてはコンピュータを用
いた装置として構成することもできる。即ち、本発明に
係る個別部門製品情報統合方法は、コンピュータを用い
た装置として構成し、例えば変換前後データを構成する
変換・配分データベースや該データベースを用いる各種
ロジックを複数の部門が関与して構成することができ
る。このように各部門が関与して構成するものの、各部
門がその期間、内容、目的にとって最適のメッシュ（品
種の区分、顧客のグルーピング）で立てた計画を自動的
に変換、結合することができ、これにより、他部門の計
画を意識すること無く、例えば必要に応じ営業のメッシ
ュで各種計画を作成できる装置として構成することがで
きる。

【００２３】

【発明の実施の形態】まず、本発明が適用された本実施
形態の個別部門製品情報統合方法は、生産から販売まで
を行う製鉄会社を対象としており、製造及び販売を行う
本実施形態が対象とする製品は、連続圧延帯板のコイル
となっている。このような製品は、自動車メーカや電機
メーカ等、様々な業種へと出荷される。又このような製
品は図２を用いて前述したように、同一の製品であって
も、製鉄会社においてそれぞれの主管部門でそれぞれの
都合で品種の呼び方が異なるものである。

【００２４】以下、図を用いて本発明の実施の形態を詳
細に説明する。

【００２５】図４は、本実施形態の個別部門製品情報統
合方法の全体的な処理の流れを示すフローチャートであ
る。

【００２６】まずこの図４のステップ１４２は、営業日
毎になされる日次処理である。この日次処理は図５のブ
ロック図に示されるようになされる。この図５におい
て、日々受け付けられる注文書１６２の注文データは、
注文情報と製作情報を付加され、受注データベース１６
４に格納される。この後販売管理コード発番処理１６６
に示すとおり、図２に示した前述の「営業品種」や「販
売区分」といった販売管理基本コードが付加されて、販
売管理データベース１６８に格納される。ここで、製品
を製造するための基本情報を保有する受注データベース
１６４に対して、販売管理用の諸々の情報をも保有する
のが販売管理データベース１６８である。

【００２７】図４において次にステップ１４４では、利
益計画に関する処理をも含む半期処理を行う。この半期
処理は、半期（６ヶ月）、あるいは四半期（３ヶ月）単
位になされる。このステップ１４４でなされる、ステッ
プ１４６の変換・配分データベース更新処理及びステッ
プ１４８のデータ変換処理は、利益計画の処理の一貫と
してなされる。

【００２８】この半期処理においてまずステップ１４６
の変換・配分データベース更新処理では、図６に示す通
り、販売管理データベース１６８に対して販売計画品
種、入庫出荷品種、生産計画品種、商談品種、投入枠区
分等の各種キーを発番する各種キー情報発番処理１７０
を行って、販売管理基本コードと合体した変換・配分デ
ータベース１８０の更新を行う。この変換・配分データ
ベース１８０は、前述した図２の主幹部門毎に異なる品
種間の変換に用いる情報を得るために用いられ、例えば
投入枠区分から販売区分への変換情報を取得するために
用いられる。該変換・配分データベース１８０は続くス
テップ１４８で用いられる。

【００２９】続いて図４のステップ１４８のデータ変換
処理では、図７のフローチャートに加えて、図８及び図
９のブロック図で示される処理がなされる。

【００３０】ここで図８では前述の図４のステップ１４
８のデータ変換処理のうち、図７のステップ２４４から
２４８を中心とした売上計画の作成部分が示される。図
９では図７のステップ２５０を中心とした収益改善の部
分が示される。

【００３１】まず売上計画については図８に示される如
く、変換・配分データベース１８０及び四半期販売計画
１８２に従って、変換処理１８４が行われる。変換・配
分データベース１８０及び入庫・出庫計画１８６に従っ
て、変換処理１８８が行われる。更に変換処理１８４及
び１８８の結果に従って、最終的な売上計画１９２が求
められる。

【００３２】続いて収益改善については図９に示される
如く、変換・配分データベース１８０及び四半期販売計
画１８２に従って、変換処理１８４が行われる。変換・
配分データベース１８０及び半期販売計画１９６に従っ
て、変換処理１９８が行われる。船積計画２００及び出
荷計画２０２に従って、変換処理２０４が行われる。更
に変換処理１８４、１９８及び２０４の結果によって、
最終的な収益改善計画２０６が求められる。

【００３３】次に図７のフローチャートについて順に説
明すると、まずステップ２４２では生産出荷計画が生産
計画部門でなされる。この生産出荷計画では、生産され
在庫している製品がどのように出荷されるかの計画がな
される。なお、この生産出荷計画が対象とする、生産さ
れ在庫しているとされる製品については、生産や入庫や
出荷の時期が販売計画や生産計画によって予め予測され
たものである。例えばこの生産出荷計画での出荷計画
は、過去の経験に基づき、主として納入先の事情によっ
て定まる出荷時期を予測するというものである。

【００３４】このステップ２４２での生産出荷計画で
は、例えば図１３に示されるような出荷計画数量に関す
る情報が生産計画部門から投入され、得られる。即ち、
各生産工場でそれぞれの生産品種がどれだけ生産される
か、又生産されたものが出荷計画数量としてそれぞれの
営業グループにどのように配分されるかが計画される。

【００３５】続いてステップ２４４、２４６及び２４８
では売上計画がなされる。この売上計画では、各製品の
受注時の価格（製品単価等）に基づき、前述のステップ
２４２で出荷時期や出荷量が予測された製品の、まず売
上価格を求める。又、このような売上価格と、予測され
た出荷量から各月毎の売上高を予測する。出荷時期が同
じで同一の製品でも、受注時期が異なると受注価格が異
なり、出荷時の売上価格も異なる。この売上計画では、
このような受注時期により異なる受注価格をも考慮する
ようにしている。

【００３６】売上計画にあたってまずステップ２４４で
は、入庫出荷に関する情報を品種ｉ毎の情報として取り
込む。具体的には、前述のステップ２４２で投入された
「営業グループ」の毎の情報を、該「営業グループ」の
項を「契約グループ」としながら取り込むとともに、こ
のように取り込んだ該「契約グループ」毎の情報を、過
去６ヶ月の実績に基づいた比率で「品種ｉ」毎の情報へ
細分化する。

【００３７】このステップ２４４の売上計画では、例え
ば図１４に示したような計画数量が求められる。この図
１４は前述の図１３に対応する一例である。前述の図１
３の工場Ｃ１の電機グループの生産品種「ホット」の出
荷計画数量４, ０００は、過去の実績に従って、この図
１４では工場Ｃ１の電機グループの、熱延熱中板の計画
数量５００、熱延特殊薄板の計画数量５００、及び熱延
薄板の計画数量３, ０００に配分されている。又図１３
の工場Ｃ２の電機グループの生産品種「ホット」の出荷
計画数量２, ５００は、この図１４では工場Ｃ２の電機
グループの、熱延熱中板の計画数量５００、熱延特殊薄
板の計画数量０、及び熱延薄板計画数量２, ０００に配
分されている。

【００３８】続くステップ２４６では営業要求取り込み
を行う。このステップ２４６では、まず例えば図１０に
示されるような販売部門（営業部門）から得られた売上
計画の結果を取り込む。更にこのステップ２４６では、
営業グループ・商談品種・投入枠・数量で示される、こ
のように取り込んだ売上計画を、例えば図１２に示され
るような契約グループ・品種ｉ・販売区分・数量で表さ
れる情報（売上計画メッシュ）に変換する。この変換は
図１１に示すように、前述の変換・配分データベース１
８０に基づいて得られる配分用実績数量及び配分比率に
従ってなされる。例えばこの図１１では、図１０にも示
される数値に加えて、変換に用いられる配分用実績数量
及び配分比率も示されている。

【００３９】ここで図１０の電機メーカＡ１の数量１，
８００は、図１１及び図１２の電機メーカＢ１ａ及びＢ
１ｂへ配分される。図１０のその他メーカＡ４の数量６
００は、図１１及び図１２のその他メーカＢ４ａ及び電
機メーカＢ３ｂへ配分される。図１０の一般組付けＡ５
の数量４００は、図１１及び図１２のその他メーカＢ４
ｂ及び電機メーカＢ３ｃへと配分される。

【００４０】ここで、図１０の投入枠に示されるメーカ
と図１１及び図１２の販売区分に示されるメーカとに
は、同一のものや関連するものがある。具体的には図１
１及び図１２の電機メーカＢ１ａは、図１０の電機メー
カＡ１と同一である。又、電機メーカＢ１ｂは、電機メ
ーカＡ１やＢ１ａの関連企業である。電機メーカＢ２は
電機メーカＡ２と同一である。図１１及び図１２の電機
メーカＢ３ａ〜Ｂ３ｃは、いずれも電機メーカＡ３と同
一である。これら電機メーカＢ３ａ〜Ｂ３ｃは、製品の
投入枠がそれぞれ電機メーカＡ３、その他メーカＡ４及
び一般組付けＡ５というように異なるために、図１１及
び図１２で便宜上区分されている。

【００４１】ここで図１１においてはステップ２４６で
得られる契約グループ・品種ｉ・販売区分・数量で表さ
れる販売計画に加えて、該数量を求めるための配分用実
績数量及び配分比率が示されている。これら配分用実績
数量及び配分比率は前述の変換・配分データベース１８
０に記憶されている。又配分比率は配分用実績数量に基
づいて求められる。

【００４２】一例として図１０及び図１１について具体
的に説明すると、図１０の電機メーカＡ１の商談品種
「ホット」が配分される図１１の電機メーカＢ１ａ及び
電機メーカＢ１ｂの品種ｉ「熱延薄板」の配分用実績数
量は、それぞれ９００及び４５０となっているため、該
配分用実績数量に従ってそれぞれの配分比率は０．６６
６６及び０．３３３３となっている。従って図１０の電
機メーカＡ１の数量１８００はこのような配分比率に従
って、電機メーカＢ１ａの数量１２００、及び電機メー
カＢ１ｂの数量６００に配分されている。

【００４３】次に図１０のその他メーカＡ４が配分され
る図１１のその他メーカＢ４ａ及び電機メーカＢ３ｂに
ついては、それぞれの配分用実績数量が２００及び１０
０となっているため、該配分用実績数量に従ってそれぞ
れの配分比率は０．６６６６及び０．３３３３となって
いる。従ってその他メーカＡ４の数量６００は、このよ
うな配分比率に従って、その他メーカＢ４ａの数量４０
０、及び電機メーカＢ３ｂの数量２００へと配分されて
いる。

【００４４】次に図１０の一般紐付Ａ５が配分されるそ
の他メーカＢ４ｂ及び電機メーカＢ３ｃについては、そ
れぞれの配分用実績数量が５０及び１５０となっている
ため、該配分用実績数量に従ってそれぞれの配分比率
は、０．２５００及び０．７５００となっている。従っ
て、一般紐付Ａ５の数量４００は、このような配分比率
に従って、その他メーカＢ４ｂの数量１００、及び電機
メーカＢ３ｃの数量３００へと配分されている。

【００４５】なお、以上説明した図１０のＡ１、Ａ４及
びＡ５の数量の配分は、品種の１対Ｎの変換と言うこと
ができる。なお図１１の電機メーカＢ３ａ〜Ｂ３ｃは前
述したように実態は同一メーカであり、従って数量の合
計は１, ５００（＝１, ０００＋２００＋３００）とな
る。又、このような数量の合計は、品種のＮ対１の変換
と言うことができる。

【００４６】図１１に示されるように販売計画が求めら
れると、この図１１に示されるような販売計画は図１２
に示されるように整理してまとめられる。即ち、前述し
たように図１１の電機メーカＢ３ａ〜Ｂ３ｃは同一メー
カであるため、図１２では１つにまとめられて数量は合
計した１, ５００となっている。又、図１１のその他メ
ーカＢ４ａ〜Ｂ４ｃについても、図１２ではその他メー
カＢ４としてまとめられて、数量は合計の１２００とな
っている。

【００４７】前述の図７において続くステップ２４８で
は売上計画作成を行う。この売上計画作成は、前述のス
テップ２４４の売上計画の結果及びステップ２４６の営
業要求取り込みの結果に基づいてなされる。例えば前述
の図１４や図１２に従って行われる。

【００４８】前述の図７のステップ２４６によって、販
売区分で示されるそれぞれの納入先への数量が求めら
れ、例えば図１２に示されるようにその合計は６, ００
０となっている。一方ステップ２４４に示される売上計
画によっては、工場で実際に生産可能な計画数量が求め
られ、例えば図１２の品種ｉ「熱延薄板」の計画数量
は、図１４では工場Ｃ１の計画数量３, ０００と工場Ｃ
２の計画数量２, ０００の合計の５, ０００となる。従
って販売部門（営業部門）側から求められた図１２の合
計数量６, ０００（図１２）に対して、実際に生産可能
な計画数量５, ０００（図１４）が少ないので、ステッ
プ２４８での処理はこの合計の計画数量５,０００を、
前述した図１２の販売区分へと配分することによって行
う。この配分は、図１２に示されるそれぞれの販売区分
の数量に比例してなされる。例えば図１２及び図１４に
基づいて求めると、図１５に示す通りとなる。

【００４９】ここで例えば図１２の合計の数量が、図１
４の合計の計画数量より小さい場合、図１２の各数量が
そのまま図１５の計画数量となる。

【００５０】続いてこのステップ２４８では、販売区分
を営業小分類へと細分化し、計画数量を売上数量へと配
分することで、最終的な売上計画を得る。これは、前述
した変換・配分データベース１８０を用いてなされ、例
えば該変換・配分データベース１８０に記憶されている
図１６に示されるような売上計画作成キーや図１７に示
されるような営業小分類毎の配分用実績数量に従ってな
され、最終的に図１８に示される帳表を得る。図１７は
この図１８を得るまでの途中計算過程を示す。即ち、例
えば前述の図１５については、図１７に示されるような
処理を行うことで売上数量を求め、図１８に示されるよ
うな最終的な売上計画が求められる。

【００５１】図１７において、各販売区分の営業小分類
は、図１６に示した売上計画作成キーにより得られる。
又、このような営業小分類毎の図１７に示されるような
配分用実績数量は変換・配分データベース１８０に記憶
されている。

【００５２】ここで各販売区分の計画数量を配分用実績
数量営業小分類に配分すると、例えば図１７に示すよう
な仮配分数量となる。

【００５３】例えば電機メーカＢ１ａの計画数量１, ０
００は、汎用の仮配分数量８３９、非汎用の仮配分数量
１２０、及びその他の仮配分数量４０へと配分されてい
る。ここで本実施形態では、配分前後で四捨五入の関係
で合計が合わない場合には配分比率の分母を共通として
計算配分したデータのうち、最大のもので調整するよう
にしている。従って上記の仮配分数量８３９は売上数量
８４０へと調整されている。

【００５４】次に、本実施形態では配分時に配分用実記
数量が存在せず、実績比率が０となり、一方売上計画作
成キーとしては配分前のデータで合致するキーがある場
合には、当該キーに配分するようにしている。例えば図
１７の電機メーカＢ２では、配分用実績数量が０となっ
ており、従って仮配分数量は０となるものの、計画数量
が１２５０であるため、売上数量も１２５０とされてい
る。

【００５５】又本実施形態では配分時に配分用実績数量
が存在するが、一方売上計画作成キーが存在しない（登
録されていない）場合は、配分比率の分母を共通とした
もののうち、最初に当たったキーで調整するようにして
いる。例えばこの図１７のその他電機メーカＢ４の、営
業小分類が「その他」は、図１６の売上計画作成キーに
は存在しない。しかしながらこの「その他」の配分用実
績数量は４００として存在するため、計画数量の配分を
この「その他」についても調整するようにしている。

【００５６】なお、配分に関する上記の３つの考え方
は、前述の図１１に関する配分や、前述の図１３から図
１４への配分についても、原則として同様である。

【００５７】以上説明したような図７のステップ２４８
の売上計画作成の結果は、例えば図１７のものは図１８
に示す通りとなる。又このような売上計画作成の後、ス
テップ２５０では、図９を用いて前述したような収益改
善計画を行う。

【００５８】なお、前述の図１１の配分用実績数量や配
分比率、図１３から図１４への配分、又図１７の配分用
実績数量等の、変換・配分データベース１８０にある実
績データの収集範囲は、本実施形態では受注実績６ヶ月
分としている。この実績データの収集範囲が例えば３ヶ
月等と短期間であると、月々の変動や、突発要因によっ
て影響されてしまう虞がある。一方１年等と比較的長期
間となると、過去の需要水準の構成までが影響してしま
い、精度良く処理を行うことが困難となってしまう。な
お本実施形態の如く実績データの収集範囲を６ヶ月間と
すると、１年間の季節変動の状況を反映できないもの
の、上記の２要因の問題に比較すれば、配分用実績数量
の採取の精度に対する影響は少ないものと判断される。

【００５９】以上説明した通り、本発明が適用される前
記実施形態よれば、様々な優れた効果が得られる。

【００６０】まず、四半期販売計画、入庫・出荷計画、
半期販売計画等の部門が、その部門で最適のメッシュで
作成するにもかかわらず、自動的に変換され、売上計画
や収益計画が作成されることになる。

【００６１】又、製造業において利益計画ほど、多くの
部門が関与して策定されるものは無いといっても言い過
ぎではない。その中で、統一的な基準を持つことは整合
性のとれた計画を作成する為に、非常に重要なことであ
る。変換・配分データベースという一元的なデータベー
スを介することにより、このことが可能となった。ま
た、関係する部門が多岐にわたると、変更が発生した時
その調整に時間を要し、漏れや混乱を生じやすくなる
が、本実施形態によれば、他部門への影響をほとんど考
慮すること無く、自部門の都合で自由に変更することが
可能になった。

【００６２】従ってこのように本実施形態によれば、前
記個別部門製品情報の、一方の部門のものから他方の部
門のものへの変換に際して、１対ＮやＮ対１やこれらが
組み合わされるＮ対Ｍの変換を効果的に自動的に行うこ
とができるようにすることで、異なる部門間での前記個
別部門製品情報の流用の向上をはかり、このような部門
間での業務の連携の向上を図ることができる。

【００６３】

【発明の効果】以上説明した通り、本発明によれば、前
記個別部門製品情報の、一方の部門のものから他方の部
門のものへの変換に際して、１対ＮやＮ対１やこれらが
組み合わされるＮ対Ｍの変換を効果的に自動的に行うこ
とができるようにすることで、異なる部門間での前記個
別部門製品情報の流用の向上をはかり、このような部門
間での業務の連携の向上を図ることができるという優れ
た効果を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】従来から得られる売上計画結果の帳表の一例を
示す線図

【図２】異なる部門で同一の品種に対して異なる品種名
称が付されているものの品種対応示す線図

【図３】従来の売上計画の処理の一例を示すフローチャ
ート

【図４】本発明が適用される個別部門製品情報統合方法
の実施形態の全体的な処理を示すフローチャート

【図５】前記実施形態の日次処理を行う構成を示すブロ
ック図

【図６】前記実施形態の変換・配分データベース更新処
理を行う構成を示すブロック図

【図７】前記実施形態で行われるデータ変換処理を示す
フローチャート

【図８】前記実施形態でなされる売上計画を求めるため
の処理の構成を示すブロック図

【図９】前記実施形態でなされる収益改善計画を求める
ための処理の構成を示すブロック図

【図１０】前記実施形態で販売部門から投入される情報
を示す線図

【図１１】上記情報の処理過程のデータを示す線図

【図１２】上記処理結果によって得られる販売区分毎の
数量を示す線図

【図１３】前記実施形態の売上計画に際し生産計画部門
から投入される情報を示す線図

【図１４】上記売上計画で得られる生産計画部門側の品
種毎の情報を示す線図

【図１５】前記実施形態で売上計画作成に際し得られる
販売区分毎の計画数量を示す線図

【図１６】上記売上計画作成で用いられる売上計画作成
キーを示す線図

【図１７】上記売上計画作成の過程での各データを示す
ための線図

【図１８】前記実施形態での売上計画作成の結果となる
帳表を示す線図

【符号の説明】

１６２…注文書 １６４…受注データベース １６６…販売管理コード発番処理 １６８…販売管理データベース １７０…各種キー情報発番処理 １８０…変換・配分データベース １８２…四半期販売計画 １８４、１８８、１９８、２０４…変換処理 １８６…入庫・出庫計画 １９２…売上計画 １９６…半期販売計画 ２００…船積計画 ２０２…出荷計画 ２０６…収益改善計画

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】多品種の販売製品が複数の互いに異なる部
   門を経由して出荷される際の、それぞれの部門でデータ
   メッシュが異なる、これらの販売製品を管理するための
   個別部門製品情報を、一方の部門のものから他方の部門
   のものに変換する個別部門製品情報統合方法であって、 変換前と変換後の個別部門製品情報のデータメッシュを
   キーとして、変換前後実績データを収集し、 変換前後で該当データメッシュの数量が分割される場合
   には、前記変換前後実績データに従って数量の配分を行
   うようにしたことを特徴とする個別部門製品情報統合方
   法。
2. 【請求項２】請求項１において、変換後に数量は分離さ
   れていてもデータメッシュのキーが同じ場合には、前記
   変換前後実績データに従って数量の集約処理を行うよう
   にしたことを特徴とする個別部門製品情報統合方法。
3. 【請求項３】請求項１において、前記販売製品が金属圧
   延帯板であって、前記変換前後実績データの収集が受注
   実績直近６ヶ月分のデータを対象としたものであること
   を特徴とする個別部門製品情報統合方法。
4. 【請求項４】請求項１において、前記数量配分の後に、
   配分後の数量の合計が配分前の数量と一致するように、
   配分後の最大の数量のものの増減を行い、配分の際の丸
   めによる影響を低減するようにしたことを特徴とする個
   別部門製品情報統合方法。