JPH1011665A - 売上精算システムの管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】受け取り書用の印紙のためのコストを低減する
と共に、出納事務能率の向上を図る。 【解決手段】識別データが、予め登録される登録メモリ
と、レジスタ番号を入力するレジスタ番号入力手段と、
入金額を計数する金額計数手段と、セットされた通帳に
入金額を印字する通帳印字手段と、入金額の詳細を示す
ジャーナルを印字するジャーナル印字手段と、精算を行
った後、登録メモリの登録データを参照することによ
り、入力されたレジスタ番号が直営店のものであるかテ
ナント店のものであるかを判断し、テナント店のもので
ある場合は少なくとも通帳印字手段を駆動することによ
り精算額を通帳に印字させるとともに、直営店の場合は
ジャーナル印字手段を駆動しかつ通帳印字手段を駆動し
ないようにする制御手段を具える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は百貨店、スーパー
マーケットなど、親店の直営店以外に他社のテナント店
が入店している小売店において、直営店およびテナント
店の売上を統合して精算する売上精算システムの管理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】百貨店、スーパーマーケットなどの小売
店においては、親店（小売り店）の直営店以外に他社の
テナント店が入店していることが多い。この種の小売店
において、テナント店の日々の売上は、親店の出納室
で、直営店の売上と共に統合して精算管理されるのが通
常であるが、テナント店の売上は最終的には直営店の売
上とは別会計になる必要がある。

【０００３】すなわち、直営店またはテナント店におい
ては、一日の販売が終了すると、各店毎に備えられたＰ
ＯＳレジスタ（以下単にレジという）の売上を締めて、
その日の売上金を、レジの集計結果を印刷したジャーナ
ルとともに、親店の出納室に持っていく。

【０００４】上記出納室には、日々の売上を直営店また
はテナント店のレジ担当者が直接入金するためのキャッ
シュターミナルが備えられており、各店のレジ担当者は
このキャッシュターミナルで売上の精算処理を実行す
る。

【０００５】すなわち、レジ担当は、ＩＤカードをキャ
ッシュターミナルのカードリーダに通すことによりキャ
ッシュターミナルにレジ番号を認識させた後、売上金を
入金機に入れ、さらにレジの集計結果（ジャーナル）を
参照してその日のレジの売上合計金額をキー入力する。
キャッシュターミナルでは、入金された金額を計数し、
この計数金額とキー入力金額を照合して、これらが一致
すると、入金の受け取り書である受け取りジャーナルを
プリントアウトする。

【０００６】この１日分の売上金が記載された受け取り
ジャーナルは、直営店およびテナント店の区別なく発行
されるが、テナント店の分に関しては印税法により印紙
を貼る必要がある。すなわち、印税法の第１７号文章
は、印紙税の課税対象となる受取書を規定しており、こ
れによれば、金銭または有価証券の引き渡しを受けた者
は、その受領事実を証明するために受取書を作成し、そ
の受取書に印紙を貼って引渡者に交付する必要がある。

【０００７】したがって、従来においては、テナント店
のレジ担当者は、親店の出納室の係員に自分がテナント
店に所属している旨を告げて、受け取りジャーナルに印
紙を貼ってもらうようにしていた。

【０００８】また、その後、親店では、当日の総売上げ
を纏めて銀行に入金するが、テナント売上げは直営店の
分とは別にする必要があるので、テナントの売上げ分に
ついては親店の担当者が別途振込伝票を作成し、所要の
金額を親店の口座からテナントの口座に振り込んでくれ
るように銀行に依頼するようにしていた。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】このように従来技術に
おいては、キャッシュターミナルから１枚の紙片である
受け取りジャーナルを発行し、このジャーナルをテナン
ト店の日々の売上精算のの受取書とするようにしてたの
で、ジャーナルを毎日発行する度に所要代金の印紙を貼
る必要があり、印紙用の経費が多くかかる、印紙を貼る
ための面倒な手間を要するなどの問題があった。

【００１０】この発明はこのような実情に鑑みてなされ
たもので、受け取り書用の印紙のためのコストを低減す
ると共に、出納事務能率の向上を図る売上精算システム
の管理装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】この発明では、直営店お
よびテナント店が含まれる小売店の各レジスタの売上を
精算する売上精算システムにおいて、当該レジスタ番号
が直営店のものであるかテナント店のものであるかを識
別する識別データが、各レジスタ毎に割り振られたレジ
スタ番号にそれぞれ対応づけられて予め登録される登録
メモリと、レジスタ番号を入力するレジスタ番号入力手
段と、入金額を計数する金額計数手段と、セットされた
通帳に入金額を印字する通帳印字手段と、入金額の詳細
を示すジャーナルを印字するジャーナル印字手段と、前
記精算を行った後、前記登録メモリの登録データを参照
することにより、入力されたレジスタ番号が直営店のも
のであるかテナント店のものであるかを判断し、テナン
ト店のものである場合は少なくとも前記通帳印字手段を
駆動することにより精算額を通帳に印字させるととも
に、直営店の場合は前記ジャーナル印字手段を駆動しか
つ前記通帳印字手段を駆動しないようにする制御手段と
を具えるようにしている。

【００１２】係る発明によれば、各レジスタ番号毎に、
当該レジスタ番号が直営店のものであるかテナント店の
ものであるかを識別する識別データを予め付加してお
く。

【００１３】売上金の精算に当たって、ＩＤカードによ
る入力又はキー入力などによりレジスタ番号が入力され
ると、前記登録メモリの登録データを参照することによ
り、入力されたレジスタ番号が直営店のものであるかテ
ナント店のものであるかを判断する。そして、売上精算
終了後、テナント店のものであると判断された場合は、
通帳印字手段を駆動し通帳に入金額を印字し、直営店と
判断された場合は前記ジャーナル印字手段を駆動し、ジ
ャーナルに入金額を印字するようにする。

【００１４】印税法によると、受取書が通帳のように纏
められたものになると、印税法の第１９号文章が適用さ
れ、これによると、通帳に貼る印紙は通帳１册で１枚で
済むようになる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施例を添付図
面に従って詳細に説明する。

【００１６】図２は百貨店又はスーパーなどの小売店内
の出納室内の機器配置例を示すものであり、図３は図２
の出納室内に配置された機器を含んで構成される当該レ
ジ精算システムを示すものである。

【００１７】図２の出納室の部屋内には、図３のレジ精
算システム内の構成要件における管理システム１０と、
１〜複数台の精算システム３０とが少なくとも備えられ
ている。１〜複数台の入金システム２０は、図２に示す
ように、出納室近傍の部屋外に配設するようにしてもよ
いし、また出納室の部屋内に配設するようにしてもよ
い。図２において、４０は両替機である。

【００１８】精算システム３０は、図３に示すように、
精算ターミナル３１と自動精算機３２を有して構成さ
れ、その詳細構成を図４に示す。

【００１９】精算システム３０は、主に出納室内の出納
員が使用するもので、レジ売上金の精算業務、両替資
金、小口現金の管理、小口借方・貸方業務、金庫残高の
把握などを業務を実行するものであり、上位の管理シス
テム１０の管理ターミナル１１とデータ通信を行うため
の精算ターミナル３１と、紙幣入金機３３と、硬貨入金
機３４と、包装硬貨入金機３５と、入金額計算機３６
と、ジャーナルプリンタ３７と、キーボードＫＢと、Ｉ
Ｄカードリーダ３８と、ディスプレイＤＰと、フレキシ
ブルディスクドライバＦＤＤとを有している。

【００２０】入金システム２０は、図３に示すように、
入金ターミナル２１と自動入金機２２とを有して構成さ
れており、その詳細構成を図５に示し、その外観構成を
図６に示す。

【００２１】入金システム２０は、直営店およびテナン
ト店のレジ担当者が日々の閉店後の入金処理を行う際、
あるいは出納員が開店途中の入金処理（途中入金）の際
に用いるものである。なお、途中入金とは、出納担当者
がレジにある紙幣類を防犯のために回収して入金するこ
とを言い、通常これは直営店に限られる。

【００２２】すなわち、入金システム２０は、上位の管
理システム１０の管理ターミナル１１とデータ通信を行
うための入金ターミナル２１と、紙幣入金機２３と、硬
貨入金機２４と、包装硬貨入金機２５と、受取り明細を
発行するジャーナルプリンタ２６と、キーボードＫＢ
と、ＩＤカードリーダ２７と、通帳プリンタ２８、損券
を封筒にいれて投函するための現外ポスト２９と、ディ
スプレイＤＰと、フレキシブルディスクドライバＦＤＤ
とを有している。

【００２３】管理システム１０は、図３に示すように、
管理ターミナル１１と自動精算機１２とを有して構成さ
れており、その詳細構成を図７に示す。

【００２４】管理システム１０の管理ターミナル１１
は、下位の入金ターミナル２１および精算ターミナル３
１から送られてきた売上金データの集計、照会、修正を
行うもので、この場合管理システム１０は、紙幣入金機
１３と、硬貨入金機１４と、包装硬貨入金機１５と、入
金額計算機１６と、ジャーナルプリンタ１７と、ＩＤカ
ードリーダ１８と、キーボードＫＢと、ディスプレイＤ
Ｐと、フレキシブルディスクドライバＦＤＤとを有して
いる。なお、管理システム１０の自動精算機１２は省略
することもできる。

【００２５】この管理ターミナル１１は、ローカルエリ
アネットワークを介して、ＰＯＳレジスタP-1，p-2，…
p-n、ストアコンピュータ１、帳票プリンタ２、パーソ
ナルコンピュータ３などに接続されている。また、パー
ソナルコンピュータ３は通信回線を介してホストコンピ
ュータ４に接続されている。

【００２６】ＰＯＳレジP-1，p-2，…p-nは、各売り場
に配置されているレジスタであり、この場合、各レジス
タP-1，p-2，…p-nには、ＰＯＳ(point of sales)シス
テムが採用されている。すなわち、各ＰＯＳレジスタで
商品代金の精算が行われると、この時点で、レジ番号、
部門コード、売上高等の情報がＰＯＳ管理コンピュータ
であるストアコンピュータ１に転送される。

【００２７】また、各ＰＯＳレジで、日々の売上を集計
した場合は、売上商品の分類コード、それらの個数、売
上合計金額、入金された現金の種別、商品券の枚数など
の集計情報が集計ジャーナルとして各ＰＯＳレジスタに
おいてプリントアウトされる。

【００２８】ストアコンピュータ１は、各ＰＯＳレジス
タP-1，p-2，…p-nから送られてきたレジ番号、部門コ
ード、売上高等の販売取引内容を示すＰＯＳデータを蓄
積記憶すると共に、これらＰＯＳデータに基づいて各レ
ジの売上を集計する。

【００２９】ストアコンピュータで作成されたＰＯＳデ
ータおよび集計データと、管理ターミナル１１で作成さ
れた売上精算データは、パーソナルコンピュータ３を介
して上位のホストコンピュータ４に送信される。

【００３０】まず、当該レジ精算システムを運用するに
当たっては、各ＰＯＳレジ毎に、部門ＮＯ，レジＮＯ，
テナントＮＯなどのレジスタデータを当該システムに登
録する。

【００３１】すなわち、例えば管理システム１０内の管
理ターミナル１１には、各ＰＯＳレジスタの部門ＮＯ，
レジＮＯ，テナントＮＯなどのレジスタデータを登録す
るためのメモリ（図示せず）が備えられており、このメ
モリに図８に示すようなレジスタデータを予め登録す
る。なお、登録処理のための端末としては、図３の入金
ターミナル２１、精算ターミナル３１を用いる事もでき
る。

【００３２】図８に示すレジスタデータ中の各項目の内
容は以下の通りである。

【００３３】・レジ番号…各ＰＯＳレジ毎に付けられる
番号 ・部門番号…当該ＰＯＳレジスタが属する部門を示す番
号 ・テナント番号…各テナント店を区別するための番号で
ある。したがって、直営店の場合は、テナント番号に関
しての登録は行わず、このテナント番号データに対応す
る欄には、「０（零）」データが記入されている ・通番…入金処理を行った回数（更新される） ・開設区分…当該ＰＯＳレジが開設しているか閉してい
るかを識別するためのデータであり、毎日の開店の際開
設しているＰＯＳレジに対応する開設区分データが
「１」とされる ・当日累計データ…当日の入金額の合計データ ・総累計データ…指定した日からの総売上データ。

【００３４】なお、各ＰＯＳレジ毎に用意されているＩ
Ｄカードには、レジＮＯに関するデータが磁気記録され
ており、入金処理の際に図３の入金システム２０のＩＤ
カードリーダ２７を通すことにより、入力者に対応する
レジ番号がシステムに認識される。

【００３５】次に、図９に従って上記レジ精算システム
の運用についての１日の流れの概略を説明する。

【００３６】まず、開店前に、各ＰＯＳレジに釣り銭を
いれてレジを待機させる。また、システムに本日使用す
るレジ番号を指定する。これにより、指定されたレジ番
号に対応する開設区分データの欄（図８参照）に、
「１」が書き込まれる。

【００３７】その後、営業時間中においては、レジに高
額の現金を保管しておくことは防犯上危険なので、出納
担当者が一定時間毎に各ＰＯＳレジにある紙幣類を回収
し、該回収した現金を図３の入金システム２０を用いて
入金処理する。なお、この際には、通常出納担当者はＩ
Ｄカードを持っていないので、レジ番号はキーボードＫ
Ｂを介して入力するようにする。このようなレジからの
現金回収処理を「途中入金」とよび、これは通常、直営
店のみに限られる。

【００３８】その後、店が閉められると、各レジ係は各
ＰＯＳレジに集計処理を行わせ、その日の販売取引の内
容をジャーナルに印字するとともに、ドロワー内の現金
をレジ袋に入れて、これらを出納室に持って行き、精算
入金処理を実行する。この精算入金処理に関しては後述
する。

【００３９】その後、出納室の係員は、管理ターミナル
１１を操作することにより、全てのレジの入金処理が終
了したかどうかを確認するとともに、全てのレジの本日
のＰＯＳデータがストアコンピュータ１に転送記憶され
たかどうかを確認する。

【００４０】精算入金処理を終えた各レジのデータは、
管理ターミナル１からストアコンピュータ１に送られ
る。ストアコンピュータ１では、各レジから送られてき
たＰＯＳデータと管理ターミナル１から送られてきた各
レジの精算入金データを各レジ毎に違いがないかをチェ
ックする。なお、ストアコンピュータ１がない店舗の場
合は、出納担当者がレジ係が持参した売上集計の伝票か
ら数値を手入力して管理ターミナル１に備えられたチェ
ック機能を用いて照合処理を実行する。

【００４１】また、テナント売上げは直営店の分とは別
にする必要があるので、出納担当者は、当日の総売上げ
を纏めて銀行に入金する際、テナントの売上げ分につい
ては別途振込伝票を作成し、所要の金額を親店の口座か
らテナントの口座に振り込んでくれるように銀行に依頼
する。

【００４２】また、当該精算システムで集計されたＰＯ
Ｓデータ及び入金精算データはパーソナルコンピュータ
３を介して上位のホストコンピュータ４に送信される。
ホストコンピュータ４では、各店から送られてきたデー
タを基に管理資料を作成する。

【００４３】次に、図１を参照して各レジ担当が行う精
算入金処理を説明する。

【００４４】店が閉められると、レジ担当者は、レジの
売上を締めてドロワーにある現金を袋に詰めるととも
に、レジでその日の集計処理を行いその結果を売上明細
ジャーナルとして印字出力させる。その後、レジ担当者
は売上金の入った袋とレジで打ちだした売上明細ジャー
ナルを持って出納室の入金システム２０の前に行く。

【００４５】入金システム２０のディスプレイＤＰ上に
は、「ＩＤカードをセットして下さい」の旨の案内が表
示されているので、レジ担当者はＩＤカードをＩＤカー
ドリーダ２７に通す（ステップ１００，１１０）。

【００４６】この結果、ディスプレイＤＰは、「売上金
をセットして下さい」の旨の案内が表示された入金画面
になるので、レジ担当者は、入金紙幣は紙幣入金機２３
に入れ、硬貨は硬貨入金機２４に入れ、包装硬貨は包装
硬貨入金機２５に入れる（ステップ１２０，１３０）。
その他、商品券、小切手、損券などは対応する金額をキ
ーボードＫＢを介して手入力するとともに、商品券、小
切手、損券自体を現外ポスト２９に投函する。

【００４７】システム側では、各入金についての合計額
を計算する（ステップ１５０、１６０）。

【００４８】一方、入金システム２０のＩＤカードリー
ダ２７は、セットされたＩＤカードの磁気記録されたレ
ジ番号を読み取ることにより、入金者のレジ番号を認識
する。そして、該認識したレジ番号に対応するレジスタ
データのテナント番号データ（図８参照）を照会するこ
とにより、当該レジスタ番号をもつレジがテナント店の
ものであるか或いは直営店のものであるかを判断する
（ステップ１７０）。

【００４９】そして、直営店であると判断された場合
は、前記計算した合計額を基に入金明細ジャーナルをジ
ャーナルプリンタ２６にプリントアウトする（ステップ
２２０）。

【００５０】また、レジ番号がテナント店のものである
と判断された場合は、「通帳をセットして下さい」の旨
の案内をディスプレイＤＰに表示する。そして、通帳の
セットが確認され、通帳印字のスタートキーの入力が確
認されると、通帳プリンタ２８によって本日の精算入金
額を通帳に印字するとともに、ジャーナルプリンタ２６
によって本日の売上明細ジャーナルを出力する（ステッ
プ１８０〜２１０）。図１０(a)は通帳の表紙の一例を
示すもので、また図１０(b)はその印字例を示すもので
ある。すなわち、通帳には、日付、時間、精算を行った
レジ番号、当日の合計金額、これまでの累計金額が印字
され、この通帳を参照することにより所定期間内の売上
高を容易に認識することもできる。

【００５１】このようにこの実施例では、入金精算の
際、ＩＤカードが挿入されると、このＩＤカードに記録
されているレジ番号を読み取り、該読み取ったレジ番号
に従って予め登録されている各レジに関するデータを参
照し、当該レジスタ番号が直営店のものであるかテナン
ト店のものであるかを判断し、テナント店のものである
と判断された場合は、通帳およびジャーナルに入金額を
印字するとともに、直営店と判断された場合はジャーナ
ルに入金額を印字するようにしたので、受け取り書用の
印紙のためのコストを低減できるとともに、出納事務能
率が向上する。

【００５２】なお、上記実施例では、テナント店に対し
ては通帳及びジャーナルを出力するようにしたが、ジャ
ーナル出力を省略するようにしてもよい。

【００５３】また、上記実施例では、テナント番号によ
って直営店かテナント店かを区別するようにしたが、レ
ジスタ番号自体で直営店かテナント店かを区別するよう
にしてもよく、更にはＩＤカードに直営店かテナント店
かを区別する信号ビットを記録させるようにしてもよ
い。

【００５４】

【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
各レジスタの売上金の精算に当たって、レジスタ番号が
入力されると、入力されたレジスタ番号が直営店のもの
であるかテナント店のものであるかを判断し、テナント
店のものであると判断された場合は、通帳印字手段を駆
動し通帳に売上精算額を印字するとともに、直営店と判
断された場合はジャーナル印字手段を駆動しジャーナル
に売上精算額を印字するようにし、テナント店の日々の
売上精算金額引き渡しの受取書を１枚の印紙を貼ること
ですむ通帳で代用するようにしたので、受け取り書用の
印紙のためのコストを低減でき、節税効果を得ることが
できる。又、通帳の場合は受け取りジャーナルのように
その都度印紙を貼る必要がないので、出納事務能率が向
上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施例について売上金の入金処理手
順を示すフローチャート。

【図２】出納室内の機器配置例を示す斜視図。

【図３】この発明を適用するレジ精算システムの全体的
構成例を示すブロック図。

【図４】図３のレジ精算システム内の精算システムの内
部構成を示すブロック図。

【図５】図３のレジ精算システム内の入金システムの内
部構成を示すブロック図。

【図６】図３のレジ精算システムの精算システムの外観
構成を示す斜視図。

【図７】図３のレジ精算システム内の管理システムの内
部構成を示すブロック図。

【図８】レジスタデータの記憶フォーマットを示す図。

【図９】入金システムの１日の運用手順例を示す図。

【図１０】通帳を例示する図。

【符号の説明】

１…ストアコンピュータ ２…帳票プリンタ ４…ホストコンピュータ １０…管理システム ２０…入金システム ３０…精算システム ２８…通帳プリンタ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 武中 圭介 兵庫県姫路市下手野一丁目３番１号 グロ ーリー工業株式会社内 (72)発明者 山本 健二 大阪府大阪市北区西天満４丁目８番17号 グローリー商事株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】直営店およびテナント店が含まれる小売店
   の各レジスタの売上を精算する売上精算システムにおい
   て、 当該レジスタ番号が直営店のものであるかテナント店の
   ものであるかを識別する識別データが、各レジスタ毎に
   割り振られたレジスタ番号にそれぞれ対応づけられて予
   め登録される登録メモリと、 レジスタ番号を入力するレジスタ番号入力手段と、 入金額を計数する金額計数手段と、 セットされた通帳に入金額を印字する通帳印字手段と、 入金額の詳細を示すジャーナルを印字するジャーナル印
   字手段と、 前記精算を行った後、前記登録メモリの登録データを参
   照することにより、入力されたレジスタ番号が直営店の
   ものであるかテナント店のものであるかを判断し、テナ
   ント店のものである場合は少なくとも前記通帳印字手段
   を駆動することにより精算額を通帳に印字させるととも
   に、直営店の場合は前記ジャーナル印字手段を駆動しか
   つ前記通帳印字手段を駆動しないようにする制御手段
   と、 を具えるようにした売上精算システムの管理装置。