JPH10134073A - Ｉｄ指定装置および該ｉｄ指定装置を備えた知的財産検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 処理対象者のＩＤを公開することなく、該Ｉ
Ｄに基づいて該処理対象者に対する処理を行うことがで
きるようにするＩＤ指定装置を提供すること。 【解決手段】 本発明は、処理対象者情報が各処理対象
者毎に予め設定されているＩＤマスターを具備する。こ
こで、「関連情報」は処理対象者を特定するための情報
（住所，所属等）である。そして、処理対象者の氏名の
ふりがな（あるいは、その一部）が入力されると、該ふ
りがなと合致する（または近い）「ふりがな」に対応す
る「氏名」および「関連情報」を、ＩＤマスターから探
し出してディスプレイに表示する。このとき、対応する
「ＩＤ」は表示されない。オペレータが、表示された
「氏名」および「関連情報」に基づいて処理対象者を特
定すると、対応する「ＩＤ」は該処理対象者のＩＤと指
定される。これにより、該ＩＤに基づいた各種処理（電
子メールの送信，データベースの検索等）が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、オペレータがあ
る人物に関する処理を行う場合に、該人物の識別番号を
指定するために用いられるＩＤ指定装置および該ＩＤ指
定装置を備えた知的財産検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】パソコン通信やインターネット等におい
て、ユーザー間で電子メールを送信する場合には、送信
先となるユーザーの識別番号（以下、「ＩＤ」と称す
る）や該ＩＤを含むアドレスを指定することが多い。こ
のため、パソコン通信の場合は、会員情報によって他の
ユーザーのＩＤを知ることができるし、インターネット
の場合は、ホームページに自分のＩＤを表示し他人に公
表していることが多い。

【０００３】また、多くの企業は、給与明細，勤務状
況，健康診断等、社員に関するデータベースをいくつも
有している。これらのデータベースを管理・運用する場
合、同姓同名等による取り違えを防ぐためにも、各社員
に１対１に与えられているＩＤ（一例としては、社員番
号）を用いて、処理対象となる社員を特定することが多
い。ところで、上記データベースとしては、上述した機
密性の高いものだけでなく、特許の出願件数，会議室の
予約状況，社内図書の貸出状況のように、誰でも簡単に
参照できるものも含まれており、データベース運用の簡
便さを図るためにも、社員番号自体は、社員の誰もが他
の社員の社員番号を比較的簡単に知ることができるよう
になっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、ＩＤを利
用する従来のシステムでは、該ＩＤが公に開示されてい
ることが多く、誰もが他人のＩＤを簡単に知ることがで
きる。これに対して、パソコン通信等では、ＩＤの他に
該ＩＤに対応するパスワードを設定し、ネットワークの
不正使用を防止している。しかしながら、このような場
合でも、悪意のあるユーザーが、他人のＩＤを入力し
て、コンピュータを用いてパスワードを少しずつ変更し
ながら自動的かつ連続的にネットワークへアクセスを繰
り返すことにより、該ＩＤに対応するパスワードを見破
り、該パスワードを用いてネットワークを不正使用する
危険性があった。また、企業のデータベースに関して
も、社員番号を通して、給与明細，勤務状況，健康診断
等、個人のプライバシーに関する社員情報が、外部に漏
洩する危険性があった。

【０００５】この発明は、このような背景の下になされ
たもので、オペレータがある人物（以下、「処理対象
者」と称する）に関する処理（電子メールの送信，デー
タベースの検索等）を行う場合に、処理対象者のＩＤを
オペレータに開示することなく、なおかつ、該ＩＤに基
づいて処理を行うことができるようにするＩＤ指定装置
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
所定の処理対象者の識別番号に基づいて該処理対象者に
関する処理を行う場合に、該識別番号を指定するために
用いられるＩＤ指定装置において、任意の人物の識別番
号と該人物の氏名のふりがなと該人物を特定する関連情
報との対応を、複数の人物について予め記憶している記
憶手段と、前記処理対象者の氏名のふりがなまたはその
一部を入力する入力手段と、前記記憶手段が記憶してい
るふりがなの中から、入力されたふりがなまたはその一
部と合致するものおよび近いものを探し出す探索手段
と、前記探索手段により探し出されたふりがなに対応す
る関連情報を一覧表示する一覧表示手段と、前記一覧表
示手段により一覧表示された関連情報の中から、前記処
理対象者に対応する関連情報を特定する特定手段と、前
記特定手段により特定された関連情報に対応する識別番
号を、前記処理対象者の識別番号とする決定手段とを具
備することを特徴とする。請求項２記載の発明は、請求
項１記載のＩＤ指定装置において、前記関連情報は、少
なくとも前記人物の氏名の漢字表記を含むことを特徴と
する。請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２
のいずれかに記載のＩＤ指定装置において、前記一覧表
示手段は、探し出されたふりがなに対応する関連情報
を、最初に、合致するものを、次に、近いものから順番
に一覧表示することを特徴とする。請求項４記載の発明
は、請求項１ないし請求項３のいずれかに記載のＩＤ指
定装置と、知的財産情報を、その創作者の識別番号と対
応させて記憶しているデータベースと、前記ＩＤ指定装
置により指定された創作者の識別番号に基づいて、該識
別番号に対応する知的財産情報を、前記データベースか
ら探し出す検索手段と、前記検索手段が探し出した知的
財産情報を出力する出力手段とを具備することを特徴と
する。請求項５記載の発明は、請求項４記載の知的財産
検索装置において、ＯＲ条件またはＡＮＤ条件のいずれ
かを選択する選択手段を具備し、前記検索手段は、前記
ＩＤ指定装置により複数の識別情報が指定され、かつ、
前記選択手段により前記ＯＲ条件が選択された場合、こ
れらの識別情報に対応する創作者のいずれかの創作によ
る知的財産情報を探し出し、前記ＩＤ指定装置により複
数の識別情報が指定され、かつ、前記選択手段により前
記ＡＮＤ条件が選択された場合、これらの識別情報に対
応する創作者全員の創作による知的財産情報を探し出す
ことを特徴とする。請求項６記載の発明は、請求項４ま
たは請求項５のいずれかに記載の知的財産検索装置にお
いて、目的とする知的財産情報の識別番号を指定する指
定手段を具備し、前記データベースは、知的財産情報
を、前記創作者の識別番号の他に、該知的財産情報の識
別番号と対応させて記憶しており、前記検索手段は、前
記創作者の識別番号による検索の他に、前記指定手段に
より指定された知的財産情報の識別番号に対応する知的
財産情報を、前記データベースから探し出すことを特徴
とする。請求項７記載の発明は、請求項６記載の知的財
産検索装置において、前記知的財産情報の識別番号は、
該知的財産情報の出願番号，公開番号，公告番号，登録
番号のうちの少なくともいずれか１つを含むことを特徴
とする。請求項８記載の発明は、請求項６または請求項
７のいずれかに記載の知的財産検索装置において、前記
指定手段は、前記知的財産情報の識別番号を複数指定
し、前記検索手段は、指定された複数の識別番号のいず
れかに対応する知的財産情報を、前記データベースから
探し出すことを特徴とする。請求項９記載の発明は、請
求項６ないし請求項８のいずれかに記載の知的財産検索
装置において、前記出力手段は、前記検索手段が探し出
した知的財産情報の管理情報を出力する管理情報出力手
段と、前記検索手段が探し出した知的財産情報の公開時
の請求範囲を出力する公開時請求範囲出力手段と、前記
検索手段が探し出した知的財産情報の公告時あるいは登
録時の請求範囲を出力する請求範囲出力手段とを具備す
ることを特徴とする。請求項１０記載の発明は、請求項
４または請求項５のいずれかに記載の知的財産検索装置
において、所定の検索条件を指定する指定手段を具備
し、前記データベースは、知的財産情報を、前記創作者
の識別番号の他に、該知的財産情報の識別番号以外の管
理情報と対応させて記憶しており、前記検索手段は、前
記創作者の識別番号による検索の他に、対応する管理情
報が前記指定手段で指定された検索条件を満たす知的財
産情報を、前記データベースから探し出すことを特徴と
する。請求項１１記載の発明は、請求項１０記載の知的
財産検索装置において、前記管理情報は、知的財産情報
の法域，出願日，公開日，公告日，登録日のうちの少な
くともいずれか１つを含むことを特徴とする。請求項１
２記載の発明は、請求項１０または請求項１１のいずれ
かに記載の知的財産検索装置において、所定のソート条
件を設定するソート条件設定手段を具備し、前記出力手
段は、前記検索手段が探し出した知的財産情報が複数で
ある場合には、これらの知的財産情報を、前記ソート条
件設定手段により設定されたソート順にリスト形式で出
力することを特徴とする。請求項１３記載の発明は、請
求項１２記載の知的財産検索装置において、前記出力手
段によりリスト形式で出力された知的財産情報のうちの
１つを指定する知的財産情報指定手段と、前記知的財産
情報指定手段により指定された知的財産情報の詳細を出
力する知的財産情報詳細出力手段とを具備することを特
徴とする。請求項１４記載の発明は、請求項１３記載の
知的財産検索装置において、前記知的財産情報詳細出力
手段は、前記知的財産情報指定手段により指定された知
的財産情報の管理情報を出力する管理情報出力手段と、
前記知的財産情報指定手段により指定された知的財産情
報の公開時の請求範囲を出力する公開時請求範囲出力手
段と、前記知的財産情報指定手段により指定された知的
財産情報の公告時あるいは登録時の請求範囲を出力する
公告時請求範囲出力手段とを具備することを特徴とす
る。

【０００７】

【発明の実施の形態】

§１．概要 上述したように、本発明は、オペレータが処理対象者に
関する処理（電子メールの送信，データベースの検索
等）を行う場合に、処理対象者のＩＤをオペレータに開
示することなく、なおかつ、該ＩＤに基づいて処理を行
うことができるようにすることである。このため、本発
明は、「ＩＤマスター」と称するファイルを利用して、
ＩＤを検索・指定することを特徴とする。

【０００８】図１は、この発明によるＩＤマスターの一
例を示す説明図である。この図に示すように、ＩＤマス
ターには、各処理対象者の情報（処理対象者情報）が、
各処理対象者毎に予め設定されている。各処理対象者情
報は、「ＩＤ」，「ふりがな」，「氏名」，「関連情
報」から構成される。ここで、「ＩＤ」は処理対象者の
識別番号であり、「ふりがな」は処理対象者の氏名のふ
りがなであり、「氏名」は処理対象者の氏名（漢字表
記）である。また、「関連情報」は、同姓同名等の場合
に処理対象者を特定するための情報であり、一例として
は、処理対象者の住所，（職場での）所属等が挙げられ
る。

【０００９】そして、処理対象者に対する処理を行う際
に、オペレータが該処理対象者の氏名のふりがな（の一
部）を入力すると、該ふりがなと合致するまたは近い
「ふりがな」に対応する「氏名」および「関連情報」
を、ＩＤマスターから探し出して表示する。このとき、
該「ふりがな」に対応する「ＩＤ」は表示されない。次
に、オペレータが、表示された「氏名」および「関連情
報」を参照して、処理対象者を確認すると、コンピュー
タは、表示されていない「ＩＤ」を上記処理対象者のＩ
Ｄと指定する。これにより、該ＩＤに基づいた各種処理
（電子メールの送信，データベースの検索等）が行われ
る。

【００１０】§２．実施形態 以下、図面を参照して、この発明の実施形態について説
明する。本実施形態では、本発明を知的財産検索装置に
適用した場合を例にとって説明する。なお、以下の説明
では、「特許」，「実用新案」，「意匠」を総称して
「知的財産」と呼び、「発明（発明者）」，「考案（考
案者）」，「創作（創作者）」を総称して「創作（創作
者）」と呼ぶ。ここで、知的財産検索装置とは、創作者
のＩＤに基づいて、該創作者に関する創作を検索するシ
ステムである。すなわち、ここでは、検索をする者が上
記「オペレータ」に対応し、各創作者が上記「処理対象
者」に対応する。

【００１１】図２は、この発明の一実施形態による知的
財産検索装置の構成例を示すブロック図である。この図
に示すように、本装置は、サーバー１および該サーバー
１とＬＡＮで接続され通信可能な複数の端末２とから構
成される。このうち、サーバー１はデータベースの管理
に用いられ、各端末２はデータベースの検索に用いられ
る。図２に示すように、サーバー１は、ＣＰＵ（中央処
理装置）３，ＲＯＭ（リードオンリメモリ）４，ＲＡＭ
（ランダムアクセスメモリ）５，ＦＤＤ（フロッピーデ
ィスクドライブ）６，ＨＤＤ（ハードディスク装置）
７，ＣＤ−ＲＯＭドライブ８，キーボード９，マウス１
０，ディスプレイ１１，プリンタ１２，通信用Ｉ／Ｆ
（インタフェース）１３等からなり、具体的には、市販
のパーソナルコンピュータシステムで構成可能である。
同様に、各端末２は、ＣＰＵ１４，ＲＯＭ１５，ＲＡＭ
１６，キーボード１７，マウス１８，ディスプレイ１
９，プリンタ２０，通信用Ｉ／Ｆ２１等からなり、市販
のパーソナルコンピュータシステムで構成可能である。

【００１２】図２において、ＨＤＤ７には、後述する動
作を実行するための制御プログラムが格納されていると
共に、上記ＩＤマスター（図１参照）が記憶されてい
る。本実施形態におけるＩＤマスターは、「ＩＤ」とし
て処理対象者（創作者）の社員番号が、「関連情報」と
して処理対象者の所属（事業所，工場，部，課等）が設
定されている。

【００１３】また、ＨＤＤ７には、各出願の管理情報を
記憶する知的財産ファイルが記憶されている。図３は、
本実施形態による知的財産ファイルの一例を示す説明図
である。この図に示すように、知的財産ファイルには、
各出願について、「出願番号」，「創作者検索用インデ
ックス」，「創作者１」，「創作者２」，「創作者３」
……が記憶されている。知的財産ファイルが、各出願に
ついて記憶している主なデータ項目の一例を図４に示
す。ここで、創作者については、「創作者１」〜「創作
者ｍ」まで設けられており、ｍ名までの社員番号が記憶
できるようになっている。図３に示す「創作者検索用イ
ンデックス」は、この「創作者１」〜「創作者ｍ」に記
載されている各文字列（社員番号）を順次連結したもの
である。また、このうち、「公開時の請求範囲」のよう
に、将来その内容が変化することの無いデータはＣＤ−
ＲＯＭに書き込まれ、ＨＤＤ７内の知的財産ファイルに
はそのインデックス番号が記憶されている。そして、こ
れらのデータを読み出す場合には、該ＣＤ−ＲＯＭをＣ
Ｄ−ＲＯＭドライブ８にセットし、対応するインデック
ス番号に基づいて、該データを読み出す。

【００１４】次に、上記構成による知的財産検索装置の
動作を説明する。まず、サーバー１の正常動作中に、オ
ペレータが端末２の電源（図示略）を投入すると、ディ
スプレイ１９の表示は、「メインフォーム」（図５参
照）になる。「メインフォーム」において、オペレータ
が番号照会ボタン４１をクリックすると、ディスプレイ
１９の表示は、「番号照会画面」（図６参照）になる。

【００１５】ディスプレイ１９の表示が「番号照会画
面」に切り換わった直後は、カーソルは番号種別入力ボ
ックス５１にある。オペレータが、番号種別入力ボック
ス５１の右端にあるソフトボタン（以下、「ドロップダ
ウンボタン」と称する）をクリックすると、該番号種別
入力ボックス５１の下に、番号種別の一覧（出願番号，
公開番号，公告番号）を示すボックス（以下、「コンボ
ボックス」と称する）が、カーソルと共に表示される。
オペレータが、該カーソルを上下に移動させ、照会した
い番号種別の上におき、リターンキーを押すと、該選択
された番号種別が番号種別入力ボックス５１に入力され
る。次に、オペレータが、コンボボックス右上にあるソ
フトボタン（以下、「クローズボタン」と称する）をク
リックすると、該コンボボックスは閉じられる。以上の
手順で、照会したい番号種別は決定される。

【００１６】番号種別が決まると、カーソルは、１件目
の創作の法域入力ボックス５２に移動する。オペレータ
が、法域入力ボックス５２の右端にあるドロップダウン
ボタンをクリックすると、該法域入力ボックス５２の下
に、法域の一覧（特許，実用新案，意匠）を示すコンボ
ボックスが、カーソルと共に表示される。オペレータ
が、該カーソルを上下に移動させ、照会したい法域の上
におき、リターンキーを押すと、該選択された法域が法
域入力ボックス５２に入力される。次に、オペレータ
が、クローズボタンをクリックすると、コンボボックス
は閉じられる。以上の手順で、照会したい法域は決定さ
れる。

【００１７】法域が決まると、カーソルは、１件目の創
作の照会年入力ボックス５３に移動する。オペレータ
は、キーボード１７を用いて、照会したい年を入力し、
リターンキーを押す。これにより、照会年は決定され
る。照会年が決まると、カーソルは、１件目の創作の照
会番号入力ボックス５４に移動する。オペレータは、キ
ーボード１７を用いて、照会したい番号を入力し、リタ
ーンキーを押す。これにより、照会番号は決定されると
共に、１件目の創作の番号指定が終了する。

【００１８】１件目の創作の番号指定が終了すると、カ
ーソルは２件目の創作の法域入力ボックス５５に移動す
る。以下、１件目の創作と同様の手順で、２件目以降の
創作の番号指定を行う。本実施形態では、照会したい創
作を、一度に５件まで指定可能である。なお、オペレー
タがクリアボタン５６をクリックすると、「番号指定」
欄において指定された法域，照会年，照会番号は全てク
リアされる。

【００１９】番号指定の終了後、オペレータが照会実行
ボタン５７をクリックすると、照会が開始される。これ
により、設定された照会番号は、通信用Ｉ／Ｆ２１およ
び通信用Ｉ／Ｆ１３を介して、サーバー１に送信され
る。サーバー１は、受信した照会番号に基づいて、ＨＤ
Ｄ７内の知的財産ファイル（図３および図４参照）を検
索し、該当する出願に関するデータ（知的財産書誌情
報）を、端末２へ送信する。端末２では、知的財産書誌
情報を受信すると、ディスプレイ１９の表示は、「詳細
情報画面」になる。「詳細情報画面」は全部で４頁から
なり、その内訳は、第１頁目は「書誌主要情報画面」
（図７参照）、第２頁目は「公開クレーム画面」（図８
参照）、第３頁目は「公告クレーム画面」（図示略）、
第４頁目は「管理項目画面」（図示略）である。各頁間
の切り換えは、キーボード１７の「PageUpキー」および
「PageDownキー」で行う。但し、パーソナルコンピュー
タの仕様により、キーボード１７上にこれらのキーが無
い場合には、「ROLLDownキー」および「ROLLUpキー」で
代用可能である。「書誌主要情報画面」では、図７に示
すように、照会された創作の主要管理項目が表示され
る。「公開クレーム画面」では、図８に示すように、公
開時の請求範囲が表示される。「公告クレーム画面」で
は、公告時の請求範囲が表示される。但し、平成８年１
月１日以降に特許査定の処分を受けた出願に関しては、
公告時の請求範囲の代わりに、登録時の請求範囲が表示
される。「管理項目画面」では、「書誌主要情報画面」
に記載された以外の管理項目（例えば、拒絶理由通知発
送日，拒絶査定発送日等）が表示される。

【００２０】これら「詳細情報画面」において、画面右
上の閉じるボタン６１の左側にある４個のソフトボタン
は移動ボタンであり、さらに詳しく説明すると、左から
順番に先頭レコード移動ボタン６２，１件前送りボタン
６３，１件後送りボタン６４，最終レコード移動ボタン
６５である。ここで、オペレータが先頭レコード移動ボ
タン６２をクリックすると、画面の表示情報が、「番号
照会画面」（図６参照）で指定された１件目の創作の詳
細情報となる。また、オペレータが１件前送りボタン６
３をクリックすると、画面の表示情報が、（「番号照会
画面」で指定された複数の創作において）現在表示され
ている創作の１つ前の創作の詳細情報となる。同様に、
オペレータが１件後送りボタン６４をクリックすると、
画面の表示情報が、現在表示されている創作の１つ後の
創作の詳細情報となる。同様に、オペレータが最終レコ
ード移動ボタン６５をクリックすると、画面の表示情報
が、最終件目の創作の詳細情報となる。

【００２１】また、これらの「詳細情報画面」におい
て、移動ボタンの左側にある２個のソフトボタンは印刷
ボタンである。ここで、オペレータが公開印刷ボタン６
６をクリックすると、第１頁目の書誌主要情報（図７参
照）および第２頁目の公開クレーム（図８参照）が、そ
れぞれ、Ａ４縦１枚の印刷用紙に印刷される。同様に、
オペレータが公告印刷ボタン６７をクリックすると、第
１頁目の書誌主要情報および第３頁目の公告クレーム
が、それぞれ、Ａ４縦１枚の印刷用紙に印刷される。

【００２２】最後に、「詳細情報画面」において、オペ
レータが閉じるボタン６１をクリックすると、ディスプ
レイ１９の表示は「番号照会画面」（図６参照）に戻
る。また、「番号照会画面」において、オペレータが戻
るボタン５８をクリックすると、ディスプレイ１９の表
示は、「メインフォーム」（図５参照）に戻る。

【００２３】「メインフォーム」において、オペレータ
が問い合わせ検索ボタン４２をクリックすると、ディス
プレイ１９の表示は「問い合わせ検索設定画面」（図９
参照）になる。なお、ディスプレイ１９の表示が「問い
合わせ検索設定画面」に切り換わった直後は、該画面中
央下部の「創作者」欄において、「指定の選択」はチェ
ックボックス「しない」が選択されている。また、図９
では、上記「創作者」欄に「指定の選択（含チェックボ
ックス）」，「氏名の選択（含入力ボックス）」，「演
算子の選択（含チェックボックス）」が表示されている
が、このうち「氏名の選択」，「演算子の選択」は、
「指定の選択」においてチェックボックス「する」が選
択されている場合のみ表示されるものである。故に、
「問い合わせ検索設定画面」に切り換わった直後は、上
記「創作者」欄に「氏名の選択」，「演算子の選択」は
表示されていないこととなる。

【００２４】また、ディスプレイ１９の表示が「問い合
わせ検索設定画面」に切り換わった直後は、「法域」欄
はチェックボックス「特許＆実案」が選択されている。
この選択を変更する場合、オペレータが、チェックボッ
クス「特許のみ」，「実案のみ」，「意匠のみ」のいず
れかにカーソルを合わせ、クリックすると、該カーソル
の示す法域に変更される。

【００２５】なお、ディスプレイ１９の表示が「問い合
わせ検索設定画面」に切り換わった直後は、カーソルは
日付種別入力ボックス８１にある。オペレータが、日付
種別入力ボックス８１の右端にあるドロップダウンボタ
ンをクリックすると、該日付種別入力ボックス８１の下
に、日付種別の一覧（出願日，公開日，公告日，登録
日）を示すコンボボックスが、カーソルと共に表示され
る。オペレータが、該カーソルを上下に移動させ、検索
したい日付種別の上におき、リターンキーを押すと、該
選択された日付種別が日付種別入力ボックス８１に入力
される。次に、オペレータが、クローズボタンをクリッ
クすると、コンボボックスは閉じられる。以上の手順
で、日付種別は決定される。

【００２６】日付種別が決まると、カーソルは、「日
付」欄の「開始日」の年号入力ボックス８２に移動す
る。オペレータが、年号入力ボックス８２の右端にある
ドロップダウンボタンをクリックすると、該年号入力ボ
ックス８２の下に、年号の一覧（昭和，平成）を示すコ
ンボボックスが、カーソルと共に表示される。オペレー
タが、該カーソルを上下に移動させ、検索したい年号の
上におき、リターンキーを押すと、該選択された年号が
年号入力ボックス８２に入力される。次に、オペレータ
が、クローズボタンをクリックすると、コンボボックス
は閉じられる。以上の手順で、年号は決定される。年号
が決まると、カーソルは、「日付」欄の「開始日」の年
入力ボックス８３に移動する。オペレータは、キーボー
ド１７を用いて、検索開始日の年を入力し、リターンキ
ーを押す。これにより、検索開始日の年は決定される。
以下、検索開始日の年と同様の手順で、検索開始日の月
および日が決定される。また、検索開始日と同様の手順
で、検索終了日が決定される。

【００２７】検索したい期間が決まると、カーソルは、
「担当者」欄の担当者入力ボックス８４に移動する。オ
ペレータが、担当者入力ボックス８４の右端にあるドロ
ップダウンボタンをクリックすると、該担当者入力ボッ
クス８４の下に、担当者の一覧を示すコンボボックス
が、カーソルと共に表示される。オペレータが、該カー
ソルを上下に移動させ、検索したい担当者の上におき、
リターンキーを押すと、該選択された担当者が担当者入
力ボックス８４に入力される。次に、オペレータが、ク
ローズボタンをクリックすると、コンボボックスは閉じ
られる。以上の手順で、担当者は決定される。

【００２８】担当者が決まると、カーソルは、「場所」
欄の依頼場所入力ボックス８５に移動する。オペレータ
が、依頼場所入力ボックス８５の右端にあるドロップダ
ウンボタンをクリックすると、該依頼場所入力ボックス
８５の下に、依頼場所の一覧を示すコンボボックスが、
カーソルと共に表示される。オペレータが、該カーソル
を上下に移動させ、検索したい依頼場所の上におき、リ
ターンキーを押すと、該選択された依頼場所が依頼場所
入力ボックス８５に入力される。次に、オペレータが、
クローズボタンをクリックすると、コンボボックスは閉
じられる。以上の手順で、依頼場所は決定される。

【００２９】検索したい依頼場所が決まると、カーソル
は「創作者」欄の「指定の選択」のチェックボックス
「する」に移動する。なお、上述したように、「創作
者」欄の「指定の選択」は、初期値として、チェックボ
ックス「しない」が選択されている。オペレータがチェ
ックボックス「する」をクリックすると、「創作者」欄
に「氏名の選択（含入力ボックス）」，「演算子の選択
（含チェックボックス）」が表示され、次に、カーソル
は該「氏名の選択」の探索用ボックス８６に移動する。
なお、「演算子の選択」が表示された直後は、該「演算
子の選択」のチェックボックス「ＯＲ」が選択されてい
る。

【００３０】次に、オペレータは、図１０に示すよう
に、検索したい創作者の氏名のふりがなを、探索用ボッ
クス８６に入力し、リターンキーを押す。ここで、入力
されるふりがなは、創作者の氏名の全部または一部のい
ずれでもよい。また、ふりがなの入力方法について特に
限定はないが、本実施形態では、キーボード１７を用い
たローマ字入力で行う。

【００３１】ふりがなが決まると、ＣＰＵ１４は、ＩＤ
マスター（図１参照）を先頭から末尾まで検索し、該Ｉ
Ｄマスターに設定された処理対象者情報の中から、入力
されたふりがなと合致する「ふりがな」を持つ処理対象
者情報、または、入力されたふりがなに近い「ふりが
な」を持つ処理対象者情報を探し出す。本実施形態で
は、上記ふりがなの比較は、入力されたふりがなと処理
対象者情報に設定されたふりがなとを、その先頭文字か
ら順に比較することで行われる。

【００３２】ＩＤマスターの検索終了後、オペレータ
が、探索用ボックス８６の右端にあるドロップダウンボ
タンをクリックすると、該探索用ボックス８６の下に図
１１に示すような選択用ボックス１０１が生成され、該
選択用ボックス１０１内に、「ふりがな」が合致したも
の，最も近いもの，の順番で、検索により探し出された
処理対象者情報の「ふりがな」，「氏名」，「関連情
報」が、一覧表形式で表示される。ここで、処理対象者
情報のうち「ＩＤ」は表示されない。なお、上述したよ
うに、本実施形態では、「関連情報」は処理対象者（創
作者）の所属であるが、正式名称である必要はなく、事
業部や工場までのように、創作者を特定できるのに十分
な名称であれば構わない。また、選択用ボックス１０１
を生成せず、検索結果を探索用ボックス８６内に直接表
示してもよい。

【００３３】選択用ボックス１０１では、図１１に示す
ように、「ふりがな」が合致した（または最も近い）創
作者が、カーソルで反転表示される。これにより、オペ
レータは、合致した（または最も近い）創作者を即座に
知ることができる。但し、この状態では、カーソルは、
合致した（または最も近い）創作者を指しているだけで
あり、該カーソルが指し示す創作者は検索対象として確
定したわけではない。また、同姓同名の創作者が複数存
在する場合や、入力されたふりがなの一部に合致するふ
りがなを持つ創作者が複数存在する場合には、これらの
創作者は探し出された順番に表示され、この場合、上記
カーソルは一番最初に探し出された創作者を反転表示す
る。

【００３４】以上により、オペレータは、現在カーソル
が指し示す創作者を検索対象とする場合は、そのままの
状態で、また、他の創作者を検索対象とする場合は、キ
ーボード１７の方向キー（↑，↓）を用いて、該カーソ
ルを上下に移動させ、該他の創作者の上においた状態
で、リターンキーを押す。これにより、検索対象となる
創作者が決定されると共に、選択用ボックス１０１は閉
じ、図１２に示すように、該創作者の氏名が、対象者ボ
ックス１１１に入力される。

【００３５】以上により、検索対象となる創作者が決定
されると、ＣＰＵ１４は、ＩＤマスター（図１参照）に
おいて、該創作者に対応する処理対象者情報から「Ｉ
Ｄ」を読み出す。但し、この「ＩＤ」は、オペレータに
知られないように、ディスプレイ１９上には表示されな
い。以下、同様の手順で、オペレータは、検索対象とな
る創作者を、最大５名まで指定し、ＣＰＵ１４はこれら
創作者の「ＩＤ」を得る。

【００３６】また、上述したように、「創作者」欄の
「演算子の選択」は、初期値として、チェックボックス
「ＯＲ」が選択されている。この場合、指定された複数
の創作者のいずれかが創作者となっている創作を検索す
るよう指定することとなる（ＯＲ条件による検索）。一
方、オペレータが、カーソルを「演算子の選択」のチェ
ックボタン「ＡＮＤ」に合わせ、該チェックボタンをク
リックすると、ＡＮＤ条件による検索が選択され、指定
された複数の創作者の全員が創作者となっている創作を
検索するよう指定される。

【００３７】また、オペレータがソートボタン８７をク
リックすると、ディスプレイ１９の表示は「ソート条件
設定画面」（図１３参照）になる。ディスプレイ１９の
表示が「ソート条件設定画面」に切り換わった直後は、
カーソルはソート項目入力ボックス１２１にある。オペ
レータが、ソート項目入力ボックス１２１の右端にある
ドロップダウンボタンをクリックすると、該ソート項目
入力ボックス１２１の下に、ソート条件の一覧（出願番
号，公開番号，公告番号，登録番号等）を示すコンボボ
ックスが、カーソルと共に表示される。オペレータが、
該カーソルを上下に移動させ、設定したいソート条件の
上におき、リターンキーを押すと、該選択されたソート
条件が、第１キーボックス１２２に設定される。以下、
同様の手順で、第２キーボックス１２３および第３キー
ボックス１２４にソート条件が設定される。このように
複数のソート条件を設定することによって、検索された
データは、まず、第１キーボックス１２２に設定された
条件でソートされ、そのソート結果は、さらに、第２キ
ーボックス１２３に設定された条件、第３キーボックス
に設定された条件、の順番で細かくソートされる。な
お、オペレータが条件クリアボタン１２５をクリックす
ると、設定されたソート条件は全てクリアされる。ソー
ト条件の設定終了後、オペレータが設定終了ボタン１２
６をクリックすると、ディスプレイ１９の表示は「問い
合わせ検索設定画面」（図９参照）に戻る。

【００３８】「問い合わせ検索設定画面」において、オ
ペレータが実行ボタン８８をクリックすると、検索が開
始される。これにより、設定された検索条件（法域，日
付，担当者，場所，複数の創作者のＩＤ，演算子，ソー
ト条件）は、通信用Ｉ／Ｆ２１および通信用Ｉ／Ｆ１３
を介して、サーバー１に送信される。サーバー１は、上
記検索条件を受信すると、該検索条件に基づいて、ＨＤ
Ｄ７内の知的財産ファイル（図３および図４参照）を検
索し、該当する出願に関するデータ（知的財産書誌情
報）を、端末２へ送信する。

【００３９】このとき、ＣＰＵ３は、創作者の検索に関
しては、受信した複数の創作者のＩＤと知的財産ファイ
ル内の「創作者検索用インデックス」とを比較する。こ
こで、演算子として「ＯＲ」が選択されている場合に
は、「創作者検索用インデックス」が該複数のＩＤのう
ちの少なくともいずれか１つを含む出願を、該当出願と
みなす。一方、演算子として「ＡＮＤ」が選択されてい
る場合には、「創作者検索用インデックス」が該複数の
ＩＤの全てを含む出願を、該当出願と見なす。

【００４０】端末２では、該当する出願に関するデータ
（知的財産書誌情報）を受信すると、ディスプレイ１９
の表示は「リスト画面」（図１４参照）になる。「リス
ト画面」では、図１４に示すように、「問い合わせ検索
設定画面」（図９参照）で設定された条件を満たす創作
のリストが表示される。

【００４１】「リスト画面」において、画面右上の閉じ
るボタン１３１の左側には、「詳細情報画面」（図７お
よび図８参照）と同様に、移動ボタン（左から順番に、
先頭レコード移動ボタン１３２，１件前送りボタン１３
３，１件後送りボタン１３４，最終レコード移動ボタン
１３５）がある。ここで、オペレータが先頭レコード移
動ボタン１３２をクリックすると、詳細指定カーソル１
３６は、検索結果リストのうちの先頭の創作に移動する
（このとき、もし、該創作が現在表示されていないなら
ば、画面を切り換え、該創作およびそれに続く４件の創
作を表示する）。また、オペレータが１件前送りボタン
１３３をクリックすると、詳細指定カーソル１３６は、
現在指している創作の１つ前の創作に移動する。

【００４２】同様に、オペレータが１件後送りボタン１
３４をクリックすると、詳細指定カーソル１３６は、現
在指している創作の１つ後の創作に移動する。同様に、
オペレータが最終レコード移動ボタン１３５をクリック
すると、詳細指定カーソル１３６は、検索結果リストの
うちの末尾の創作に移動する。なお、ディスプレイ１９
の表示が「リスト画面」に切り換わった直後は、詳細指
定カーソル１３６は、検索結果リストのうちの先頭の創
作を指している。

【００４３】また、オペレータが印刷ボタン１３７をク
リックすると、検索結果リストが、１画面（５件の創
作）を１単位として、該単位毎にＡ４縦１枚の印刷用紙
に印刷される。また、オペレータが詳細ボタン１３８を
クリックすると、ディスプレイ１９の表示は「詳細情報
画面」（図示略）になり、詳細指定カーソル１３６が現
在指している創作の詳細情報が表示される。ここで呼び
出される「詳細情報画面」は、基本的に、「番号照会画
面」（図６参照）で呼び出される「詳細情報画面」と同
じものである。但し、「番号照会画面」で呼び出される
「詳細情報画面」に設けられている閉じるボタン６１の
代わりに、本「リスト画面」で呼び出される「詳細情報
画面」にはリストボタン（図示略）が設けられている。
オペレータが該リストボタンをクリックすると、ディス
プレイ１９の表示は「リスト画面」（図１４参照）に戻
る。

【００４４】「リスト画面」において、オペレータが閉
じるボタン１３１をクリックすると、ディスプレイ１９
の表示は「問い合わせ検索設定画面」（図９参照）に戻
る。「問い合わせ検索設定画面」において、オペレータ
が戻るボタン８９をクリックすると、ディスプレイ１９
の表示は、「メインフォーム」（図５参照）に戻る。
「メインフォーム」において、オペレータが終了ボタン
４３をクリックすると、本装置の処理は終了する。以上
で、上記構成による知的財産検索装置の動作説明を終了
する。

【００４５】以上、この発明の実施形態を図面を参照し
て詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限ら
れるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の
設計の変更等があってもこの発明に含まれる。たとえ
ば、上述した一実施形態では、ＩＤマスター（図１参
照）内の各処理対象者情報が「ＩＤ」，「ふりがな」，
「氏名（漢字表記）」，「関連情報」から構成される例
を示したが、処理対象者情報の構成は、これに限定され
ず、少なくとも、「ＩＤ」と「ふりがな」と処理対象者
を特定できる情報（氏名の漢字表記も含まれる）を有
し、必要に応じて他の情報も有するものとする。また、
本実施形態による知的財産検索装置は、市販のパーソナ
ルコンピュータをＨＤＤ７内の制御プログラムで動作さ
せることにより実現されているものである。また、この
制御プログラムは、ＦＤ（フロッピーディスク）等の記
憶媒体に記憶して配付することが可能である。また、本
実施形態では、出力処理として、本知的財産検索装置の
検索結果をディスプレイで表示またはプリンタで印刷し
たが、この他にも、該検索結果をＦＤや光磁気ディスク
等の記憶媒体に書き込み、他の場所に設置された同様の
装置で読み込むことも可能である。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、オペレータがある処理対象者に関する処理（電子メ
ールの送信，データベースの検索等）を行う場合に、該
処理対象者の識別番号をオペレータに開示することな
く、なおかつ、該識別番号に基づいて処理を行うことが
できる。このため、該識別番号の不正使用や該識別番号
を通した個人情報の漏洩を防止することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の一実施形態によるＩＤマスターの
構成例を示す説明図である。

【図２】 同実施形態による知的財産検索装置の構成例
を示すブロック図である。

【図３】 同実施形態による知的財産ファイルの一例を
示す説明図である。

【図４】 本装置において、検索対象となるデータの項
目例を示す説明図である。

【図５】 本装置のメインフォームの一例を示す説明図
である。

【図６】 本装置の番号照会画面の一例を示す説明図で
ある。

【図７】 本装置の詳細情報画面（第１頁目）の一例を
示す説明図である。

【図８】 本装置の詳細情報画面（第２頁目）の一例を
示す説明図である。

【図９】 本装置の問い合わせ検索設定画面の一例を示
す説明図である。

【図１０】 探索用ボックスにふりがなを入力した状態
を示す説明図である。

【図１１】 選択用ボックスを開いた状態を示す説明図
である。

【図１２】 確定した創作者を対象者ボックスに表示し
た状態を示す説明図である。

【図１３】 本装置のソート条件設定画面の一例を示す
説明図である。

【図１４】 本装置のリスト画面の一例を示す説明図で
ある。

【符号の説明】 １……サーバー、 ２……端末、 ３，１４……ＣＰ
Ｕ、４，１５……ＲＯＭ、 ５，１６……ＲＡＭ、 ６
……ＦＤＤ、７……ＨＤＤ、 ８……ＣＤ−ＲＯＭドラ
イブ、９，１７……キーボード、 １０，１８……マウ
ス、１１，１９……ディスプレイ、 １２，２０……プ
リンタ、１３，２１……通信用Ｉ／Ｆ

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の処理対象者の識別番号に基づいて
   該処理対象者に関する処理を行う場合に、該識別番号を
   指定するために用いられるＩＤ指定装置において、 任意の人物の識別番号と該人物の氏名のふりがなと該人
   物を特定する関連情報との対応を、複数の人物について
   予め記憶している記憶手段と、 前記処理対象者の氏名のふりがなまたはその一部を入力
   する入力手段と、 前記記憶手段が記憶しているふりがなの中から、入力さ
   れたふりがなまたはその一部と合致するものおよび近い
   ものを探し出す探索手段と、 前記探索手段により探し出されたふりがなに対応する関
   連情報を一覧表示する一覧表示手段と、 前記一覧表示手段により一覧表示された関連情報の中か
   ら、前記処理対象者に対応する関連情報を特定する特定
   手段と、 前記特定手段により特定された関連情報に対応する識別
   番号を、前記処理対象者の識別番号とする決定手段とを
   具備することを特徴とするＩＤ指定装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載のＩＤ指定装置において、 前記関連情報は、少なくとも前記人物の氏名の漢字表記
   を含むことを特徴とするＩＤ指定装置。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２のいずれかに記
   載のＩＤ指定装置において、 前記一覧表示手段は、探し出されたふりがなに対応する
   関連情報を、最初に、合致するものを、次に、近いもの
   から順番に一覧表示することを特徴とするＩＤ指定装
   置。
4. 【請求項４】 請求項１ないし請求項３のいずれかに記
   載のＩＤ指定装置と、 知的財産情報を、その創作者の識別番号と対応させて記
   憶しているデータベースと、 前記ＩＤ指定装置により指定された創作者の識別番号に
   基づいて、該識別番号に対応する知的財産情報を、前記
   データベースから探し出す検索手段と、 前記検索手段が探し出した知的財産情報を出力する出力
   手段とを具備することを特徴とする知的財産検索装置。
5. 【請求項５】 請求項４記載の知的財産検索装置におい
   て、 ＯＲ条件またはＡＮＤ条件のいずれかを選択する選択手
   段を具備し、 前記検索手段は、 前記ＩＤ指定装置により複数の識別情報が指定され、か
   つ、前記選択手段により前記ＯＲ条件が選択された場
   合、これらの識別情報に対応する創作者のいずれかの創
   作による知的財産情報を探し出し、 前記ＩＤ指定装置により複数の識別情報が指定され、か
   つ、前記選択手段により前記ＡＮＤ条件が選択された場
   合、これらの識別情報に対応する創作者全員の創作によ
   る知的財産情報を探し出すことを特徴とする知的財産検
   索装置。
6. 【請求項６】 請求項４または請求項５のいずれかに記
   載の知的財産検索装置において、 目的とする知的財産情報の識別番号を指定する指定手段
   を具備し、 前記データベースは、知的財産情報を、前記創作者の識
   別番号の他に、該知的財産情報の識別番号と対応させて
   記憶しており、 前記検索手段は、前記創作者の識別番号による検索の他
   に、前記指定手段により指定された知的財産情報の識別
   番号に対応する知的財産情報を、前記データベースから
   探し出すことを特徴とする知的財産検索装置。
7. 【請求項７】 請求項６記載の知的財産検索装置におい
   て、 前記知的財産情報の識別番号は、該知的財産情報の出願
   番号，公開番号，公告番号，登録番号のうちの少なくと
   もいずれか１つを含むことを特徴とする知的財産検索装
   置。
8. 【請求項８】 請求項６または請求項７のいずれかに記
   載の知的財産検索装置において、 前記指定手段は、前記知的財産情報の識別番号を複数指
   定し、 前記検索手段は、指定された複数の識別番号のいずれか
   に対応する知的財産情報を、前記データベースから探し
   出すことを特徴とする知的財産検索装置。
9. 【請求項９】 請求項６ないし請求項８のいずれかに記
   載の知的財産検索装置において、 前記出力手段は、 前記検索手段が探し出した知的財産情報の管理情報を出
   力する管理情報出力手段と、 前記検索手段が探し出した知的財産情報の公開時の請求
   範囲を出力する公開時請求範囲出力手段と、 前記検索手段が探し出した知的財産情報の公告時あるい
   は登録時の請求範囲を出力する請求範囲出力手段とを具
   備することを特徴とする知的財産検索装置。
10. 【請求項１０】 請求項４または請求項５のいずれかに
    記載の知的財産検索装置において、 所定の検索条件を指定する指定手段を具備し、 前記データベースは、知的財産情報を、前記創作者の識
    別番号の他に、該知的財産情報の識別番号以外の管理情
    報と対応させて記憶しており、 前記検索手段は、前記創作者の識別番号による検索の他
    に、対応する管理情報が前記指定手段で指定された検索
    条件を満たす知的財産情報を、前記データベースから探
    し出すことを特徴とする知的財産検索装置。
11. 【請求項１１】 請求項１０記載の知的財産検索装置に
    おいて、 前記管理情報は、知的財産情報の法域，出願日，公開
    日，公告日，登録日のうちの少なくともいずれか１つを
    含むことを特徴とする知的財産検索装置。
12. 【請求項１２】 請求項１０または請求項１１のいずれ
    かに記載の知的財産検索装置において、 所定のソート条件を設定するソート条件設定手段を具備
    し、 前記出力手段は、前記検索手段が探し出した知的財産情
    報が複数である場合には、これらの知的財産情報を、前
    記ソート条件設定手段により設定されたソート順にリス
    ト形式で出力することを特徴とする知的財産検索装置。
13. 【請求項１３】 請求項１２記載の知的財産検索装置に
    おいて、 前記出力手段によりリスト形式で出力された知的財産情
    報のうちの１つを指定する知的財産情報指定手段と、 前記知的財産情報指定手段により指定された知的財産情
    報の詳細を出力する知的財産情報詳細出力手段とを具備
    することを特徴とする知的財産検索装置。
14. 【請求項１４】 請求項１３記載の知的財産検索装置に
    おいて、 前記知的財産情報詳細出力手段は、 前記知的財産情報指定手段により指定された知的財産情
    報の管理情報を出力する管理情報出力手段と、 前記知的財産情報指定手段により指定された知的財産情
    報の公開時の請求範囲を出力する公開時請求範囲出力手
    段と、 前記知的財産情報指定手段により指定された知的財産情
    報の公告時あるいは登録時の請求範囲を出力する請求範
    囲出力手段とを具備することを特徴とする知的財産検索
    装置。