JPH1013549A - 所在情報表示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 従来の行先掲示板では、外出先からの書き替
えや、そこから離れた所からの確認が困難であり、業務
効率を低下させるという問題点があり、外出先からでも
電話で容易に表示を変更でき、また、特定の人の所在を
電話で確認すると、音声で応答することができる所在情
報表示装置を提供する。 【解決手段】 電話機３から入力されたＩＤと所在デー
タと戻り予定時刻とを記憶する所在管理テーブル１２ａ
を設け、制御部１５が、所在管理テーブル１２ａ内のデ
ータに基づいて表示部１３に所在情報を表示する所在情
報表示装置であり、また、制御部１５が、電話機３から
入力されたＩＤに対応する所在データと戻り予定時刻と
を所在管理テーブル１２ａから読み出して、音声変換部
１４において音声データに変換して、電話回線２に出力
する所在情報表示装置である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、営業所、事務所等
で各人の所在を明示するために用いられる所在情報表示
装置に係り、特に外出先からでも、電話により所在情報
の入力及び読み出しを行うことができ、業務効率を向上
させることができる所在情報表示装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、営業所等では、各人の所在を示す
ために、行先掲示板を用いていた。行先掲示板は、各人
の名前に対応して、行先と、戻り予定時刻を書き込むよ
うになっており、各人は、席を外す場合には、行先掲示
板に記入していくようになっていた。

【０００３】行先掲示板には、マジックペン等で直接行
先や戻り予定時刻を書き込むものや、行先札を貼り付け
るもの等があった。

【０００４】そして、連絡を取りたい相手が席を外して
いる場合には、行先掲示板を見て、相手の所在を確認す
るようになっていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の行先掲示板では、外出先において所在や戻り予定時
刻の変更があった場合、掲示板の近隣の人に電話して書
き替えてもらうようにしており、外出先からの書き替え
が不便であるという問題点があった。

【０００６】また、上記従来の行先掲示板では、自分の
席から行先掲示板が見えにくい場合や自分が席を外して
いる場合には、相手の所在を確認するために、仕事を中
断して見に行くか、近隣の人に電話して訪ねるようにし
ており、業務効率が低下するという問題点があった。

【０００７】本発明は上記実情に鑑みて為されたもの
で、利用者が、外出先から電話でデータを入力すること
により行先表示を容易に変更することができ、また、連
絡を取りたい相手の所在を電話で確認すると、音声で応
答することができ、業務効率を向上させることができる
所在情報表示装置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記従来例の問題点を解
決するための請求項１記載の発明は、所在情報表示装置
において、各人のＩＤと所在データを対応させて記憶
し、電話回線からの所在確認のＩＤ入力があると当該Ｉ
Ｄに対応する所在データを前記電話回線から応答し、電
話回線からの所在登録のＩＤ入力があると続いて入力さ
れる所在データを当該ＩＤに対応するよう登録記憶し、
前記登録した所在データの表示を行うことを特徴として
おり、電話回線から所在を確認でき、電話回線から所在
を変更して表示できる。

【０００９】上記従来例の問題点を解決するための請求
項２記載の発明は、所在情報表示装置において、行方向
と列方向のマトリクス状に配列されたＬＥＤから成る表
示部と、電話回線から入力されたＩＤと所在データとを
対応させて記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶されて
いる前記ＩＤと前記所在データとの組合せに基づいて、
前記表示部の特定の前記ＬＥＤを点灯又は消灯する制御
部とを備えたことを特徴としており、利用者が外出先か
ら、電話機でＩＤと所在データを入力すれば、ＩＤと所
在データに対応したＬＥＤを点灯させて、所望の所在情
報を表示させることができる。

【００１０】上記従来例の問題点を解決するための請求
項３記載の発明は、請求項２記載の所在情報表示装置に
おいて、制御部から入力されたデータを音声に変換して
電話回線に出力する音声変換部を備え、前記制御部が、
電話機から音声出力の指示とＩＤとが入力された場合
に、記憶部から前記入力されたＩＤに対応する所在デー
タを読み出して、前記音声変換部に出力する制御部であ
ることを特徴としており、利用者は、装置から離れたと
ころからでも、本装置に電話をかけて、音声出力の指示
とＩＤとを入力することにより、特定の人の所在情報を
音声で聞き出すことができる。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照しながら説明する。本発明の実施の形態に係る所
在情報表示装置（本装置）は、電話回線に接続され、電
話機からデータの入力や読み出しを行うことができるよ
うにしており、利用者が、所在情報表示装置に電話をか
けて、所在情報を書き替えたり、他の人の所在情報を聞
き出すことができるものである。

【００１２】まず、本発明の実施の形態に係る所在情報
表示装置を用いた所在情報表示システム（本システム）
の構成について図１を用いて説明する。図１は、本シス
テムの概略構成ブロック図である。図１に示すように、
本システムは、所在情報表示装置１と、電話回線２と、
電話機（プッシュホン）３とから構成されている。更
に、所在情報表示装置１は、電話回線２に対する送受信
及び変調／復調を行う回線処理部１１と、所在情報を記
憶する記憶部１２と、行先掲示板としての表示部１３
と、音声を出力する音声変換部１４と、所在情報の管理
及び表示に伴う処理を行う制御部１５とから構成されて
おり、更に、記憶部１２には、所在管理テーブル１２ａ
が設けられている。

【００１３】次に、本発明の実施の形態に係る所在情報
表示装置１について図１を用いて具体的に説明する。所
在情報表示装置１は、電話機３から電話回線２を介して
入力された所在情報を読み取って記憶部１２の所在管理
テーブル１２ａに記憶し、行先掲示板としての表示部１
３に各人の所在情報を表示するものであり、また、電話
機３からの指示に従って、所在管理テーブル１２ａから
所在情報を読み出して、音声変換部１４を介して音声と
して電話回線２に出力するものである。

【００１４】ここで、所在情報表示装置１の各構成部分
について具体的に説明する。まず、表示部１３について
図２を用いて説明する。図２は、所在情報表示装置１の
表示部１３の説明図である。図２に示すように、所在情
報表示装置１の表示部１３は、名前と、名前に対応して
所在と、戻り予定時刻（自席に戻る予定の時刻）とを表
示するものであり、各人の行先を表すためにマトリクス
状にＬＥＤ又はランプが配置されている。そして、行毎
に、各人の所在に対応したＬＥＤが点灯し、他のＬＥＤ
は消灯することにより、各人の所在を示すものである。
図２の例では、Ａさんは現在食事中で、１３：００には
席に戻る予定であり、Ｂさんは外出中で、１７：００に
戻る予定であることを示している。

【００１５】また、戻り予定時刻の表示部は、セグメン
トやＬＥＤドットマトリクス等により数字を表示するこ
とができるようになっている。ＬＥＤの点灯／消灯の制
御や、戻り予定時刻の表示は制御部１５によって行われ
るものである。「名前」の部分は、ここでは従来と同様
に書き込んだり札を貼り付けているが、戻り予定時刻と
同様に、文字の表示が可能な表示部としておき、名前を
電子的な文字で表示するようにしても良い。

【００１６】また、所在情報表示装置１の回線処理部１
１は、電話回線２との送受信を行う部分であり、電話回
線２から入力された信号を復調して、データを制御部１
５に送出し、また、音声変換部１４から入力された音声
データを変調して電話回線２に送出するものである。

【００１７】次に、記憶部１２の所在管理テーブル１２
ａについて図３を用いて説明する。図３は、所在情報表
示装置１の記憶部１２の所在管理テーブル１２ａの模式
説明図である。記憶部１２の所在管理テーブル１２ａ
は、電話回線２を介して入力された各人の所在情報を、
表示部１３において表示するためのデータとして記憶す
るものであり、個人を特定する個人別番号（ＩＤ）と、
所在データと、戻り予定時刻とを対応させて記憶してい
る。ＩＤは、個人を特定すると同時に、表示部１３にお
ける特定の行を指定するものである。

【００１８】図３に示すように、所在管理テーブル１２
ａは、図２に示した状態の表示部１３と対応しており、
ＩＤ毎に、「外出」「在席」「会議」「食事」「休み」
等の所在フラグを設定して、所在データとして記憶す
る。そして、電話機３からの入力に基づいて、各人の所
在に対応した所在項目をフラグ「１」とし、他の所在項
目はフラグ「０」と設定するようになっている。

【００１９】また、記憶部１２は、電話機３から所在の
問い合わせ（確認）や所在情報の登録があった場合に、
利用者の入力操作をサポートするための音声案内のデー
タを備えているが、ここでは説明を省略する。また、表
示部１３において、「名前」を表示させる場合には、Ｉ
Ｄに対応して、名前の表示データを記憶しておく。但
し、前述したように、名前の表示そのものは、ＩＤに対
応した札板を予め差込んだり、名前を書込んだりしても
良い。

【００２０】そして、制御部１５は、回線処理部１１か
ら入力されたデータに従って、記憶部１２の所在管理テ
ーブル１２ａにデータを書き込んで登録し、所在管理テ
ーブル１２ａのデータに基づいて、表示部１３へ表示指
示を出力するものである。

【００２１】具体的には、所在管理テーブル１２ａにお
ける個々のフラグが、表示部１３における個々のＬＥＤ
に１対１に対応しており、制御部１５は、所在管理テー
ブル１２ａにおいて「１」となっているフラグに対応し
たＬＥＤを点灯し、「０」となっているフラグに対応し
たＬＥＤを消灯することによって表示制御を行うもので
ある。

【００２２】また、所在管理テーブル１２ａへの書き込
みは、電話回線２からの入力によって行われるため、利
用者が、外出先の電話機３から所在情報表示装置１に電
話をかけて、音声案内に従ってキーボタン（プッシュボ
タン）からＩＤを指定し、所在データを入力すれば、所
在情報表示装置１の制御部１５が、入力されたデータに
基づいて、所在管理テーブル１２ａの所在データを更新
し、それに基づいて表示部１３の表示を変更することが
できるものである。

【００２３】例えば、Ａさんが、食事から一旦戻らずに
そのまま外出して、戻り予定時刻が１５：００であった
場合、外出先から所在情報表示装置１に電話して、音声
案内に従って、自分のＩＤと、所在（ここでは「外
出」）に対応する数字コードと、戻り予定時刻１５：０
０とをキーボタンより入力すれば、本装置の制御部１５
が、所在管理テーブル１２ａの所在データと、戻り予定
時刻とを更新し、新しいデータに基づいて表示部１３に
表示を行うようになっている。

【００２４】これにより、利用者は、外出先からでも、
他の人の手を煩わせることなく、容易に、所在情報表示
装置１の表示部１３（行先掲示板）の表示を変更するこ
とができるものである。

【００２５】また、制御部１５は、回線処理部１１から
入力されたＩＤに対応する所在データを読み出して、音
声変換部１４に出力するものである。すなわち、制御部
１５は、回線処理部１１から所在確認の指示と、ＩＤと
が入力された場合に、所在管理テーブル１２ａを検索し
て、入力ＩＤに対応した所在データ及び戻り予定時刻を
読み出して、ＩＤと所在データと戻り予定時刻とを音声
変換部１４に送出するものである。

【００２６】そして、音声変換部１４は、制御部１５か
らの指示に従って音声データを作成し、音声データを回
線処理部１１に送出するものである。これにより、利用
者は、所在情報表示装置１から離れたところからでも、
電話機３から、所在を知りたい相手のＩＤを入力すれ
ば、所在と戻り予定時刻とを音声で知らせてもらうこと
ができ、行先掲示板の近くの人の手を煩わせることが無
くなるものである。

【００２７】次に、制御部１５における処理について、
利用者の操作を交えながら図４を用いて説明する。図４
は、制御部１５における処理を示すフローチャート図で
ある。図４に示すように、利用者が電話機３から所在情
報表示装置１に電話をかけて、回線が接続される（１０
０）と、所在情報表示装置１の制御部１５は、音声の案
内を出力して、確認（問合せ）か、登録かの入力を待つ
（１０２）。利用者は、音声案内に従って、入力を行
う。

【００２８】入力が行われると、制御部１５は、入力は
「確認」か「登録」かを判断し（１１０）、確認であれ
ば、音声案内を出力して、ＩＤの入力を待つ。ＩＤが入
力される（１２２）と、制御部１５は、記憶部１２の所
在管理テーブル１２ａから、入力されたＩＤに対応する
所在データ及び戻り予定時刻を読み出して（１２４）、
データを音声変換部１４に送出する（１２６）。ここ
で、所在データとしては、フラグ１となっている所在項
目（「食事」「外出」等）を出力するものである。

【００２９】そして、音声変換部１４が制御部１５から
の入力データに基づいて音声データを合成し、回線処理
部１１を介して、電話回線２から音声信号を送信するこ
とにより、利用者の電話機３から、音声で、所望する所
在情報が出力されるものである。

【００３０】また、処理１１０において「登録」が入力
された場合、音声案内に続いてＩＤが入力され（１３
２）、更に、所在と戻り予定時刻とが入力される（１３
４）と、制御部１５は、入力されたＩＤに対応する所在
管理テーブル１２ａの所在データ及び戻り予定時刻を更
新する（１３６）。すなわち、入力された所在項目のフ
ラグを「１」とし、他の項目は「０」に設定して更新す
る。

【００３１】そして、所在管理テーブル１２ａのデータ
に基づいて、表示部１３の、入力されたＩＤに対応する
表示を更新する（１３８）。又は、一旦全てのＬＥＤと
戻り予定時刻の表示を消して、新たに記憶部１２のデー
タを表示部１３に出力して、更新されたデータに基づい
た表示を行っても良い。このようにして、制御部１５に
おける処理が行われるものである。

【００３２】尚、処理１２２と処理１３２では、同一の
ＩＤを用いるようにしているが、記憶部１２の所在管理
テーブル１２ａで確認用のＩＤと登録用のＩＤを別々に
管理するようにして、処理１２２では確認用のＩＤ入力
を、処理１３２では登録用のＩＤ入力を行わせるように
すれば、登録用のＩＤを知る本人のみに所在データ等の
変更を許すことが可能となる。

【００３３】また、本装置では、記憶部１２の所在管理
テーブル１２ａにおいて表示部１３のＬＥＤに１対１に
対応するフラグを設けて表示制御を行うようにしている
が、ＬＥＤはマトリクス状に配列されているので、ＩＤ
（行番号）と所在（列番号）とを指定することにより、
ＬＥＤを特定するようにしても良い。ここでは説明を簡
単にするためにＩＤと行番号とを同一の番号で管理して
いるが、同一でなくても、ＩＤと表示部１３の特定の行
とが１対１に対応していればよい。

【００３４】行番号と列番号を指定するテーブルの例に
ついて図５を用いて説明する。図５は、別の所在管理テ
ーブルの例を示す模式説明図である。図５に示すよう
に、別の所在管理テーブルでは、表示部１３に合わせ
て、ＩＤに対応した行番号と、所在に対応した列番号デ
ータを記憶するようになっている。

【００３５】図５では、図２に示した状態の表示部１３
に対応したテーブルを示しており、制御部１５は、「Ｉ
Ｄ１、所在４」を読み取って、表示部１３の「１行目の
４列目」に位置するＬＥＤを点灯させる指示を出力する
ものである。

【００３６】本発明の実施の形態に係る所在情報表示装
置によれば、ＬＥＤをマトリクス状に配列した部分と、
数字を表示する部分とから成る表示部１３と、電話機３
から入力されたＩＤと所在データと戻り予定時刻とを記
憶する所在管理テーブル１２ａを設け、制御部１５が、
所在管理テーブル１２ａに記憶されているＩＤと所在デ
ータとに基づいて、表示部１３の特定のＬＥＤを点灯又
は消灯することにより各人の所在を表示し、所在管理テ
ーブル１２ａに記憶されている戻り予定時刻に基づいて
表示部１３の数字を表示する部分に戻り予定時刻を表示
するようにしているので、利用者は、外出先から本装置
に電話をかけて、ＩＤと所在データと戻り予定時刻とを
入力することにより、容易に所在情報装置１の表示を変
えることができ、他人の手を煩わせることが無くなり、
業務効率を向上させることができる効果がある。

【００３７】また、本装置によれば、電話機３から電話
回線２を介して所在情報確認の指示が入力された場合
に、制御部１５が、入力されたＩＤに対応する所在デー
タと戻り予定時刻とを所在管理テーブル１２ａから読み
出して、音声変換部１４に送出し、音声変換部１４が、
音声データに変換して、回線処理部１１を介して電話回
線２に出力するようにしているので、電話機３からの指
示に従って、ＩＤに対応した所在情報を音声により出力
することができ、利用者は、表示装置の近くにいなくて
も、電話により本装置に所在情報を問い合わせて、音声
によって容易に知ることができ、他人の手を煩わせるこ
となく、業務効率を向上させることができる効果があ
る。

【００３８】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、各人のＩ
Ｄと所在データを管理し、電話回線からの確認用のＩＤ
入力により該当する所在データを応答し、電話回線から
の登録用のＩＤ入力により所在データを更新して、表示
する所在情報表示装置としているので、電話回線から所
在を確認でき、電話回線から所在を変更して表示できる
ため、オフィス等における業務効率を向上できる効果が
ある。

【００３９】請求項２記載の発明によれば、電話機から
入力されたＩＤと所在データに基づいて、個人毎の所在
情報を表示する所在情報表示装置としているので、電話
機でＩＤと所在データとを入力すれば、ＩＤと所在デー
タに対応したＬＥＤを点灯させて、所望の所在情報を表
示させることができ、行先掲示板近くの人に表示を変更
してもらう必要が無くなり、他の人の業務を妨げること
がなく、業務効率を向上させることができる効果があ
る。

【００４０】請求項３記載の発明によれば、電話機から
入力されたＩＤに対応する所在情報を音声で出力する請
求項２記載の所在情報表示装置としているので、利用者
は、装置から離れたところからでも、本装置に電話をか
けて、音声出力の指示とＩＤとを入力することにより、
特定の人の所在情報を音声で聞き出すことができ、行先
掲示板の近くの人に電話をかけて調べてもらう必要が無
くなり、他の人の業務を妨げることがなく、業務効率を
向上させることができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る所在情報表示装置
（本装置）を用いた所在情報表示システムの概略構成ブ
ロック図である。

【図２】本装置の表示部１３の説明図である。

【図３】本装置の所在管理テーブル１２ａの模式説明図
である。

【図４】制御部１５における処理を示すフローチャート
図である。

【図５】別の所在管理テーブルの例を示す模式説明図で
ある。

【符号の説明】

１…所在情報表示装置、 ２…電話回線、 ３…電話
機、 １１…回線処理部、 １２…記憶部、 １２ａ…
所在管理テーブル、 １３…表示部、 １４…音声変換
部、 １５…制御部

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各人のＩＤと所在データを対応させて記
   憶し、電話回線からの所在確認のＩＤ入力があると当該
   ＩＤに対応する所在データを前記電話回線から応答し、
   電話回線からの所在登録のＩＤ入力があると続いて入力
   される所在データを当該ＩＤに対応するよう登録記憶
   し、前記登録した所在データの表示を行うことを特徴と
   する所在情報表示装置。
2. 【請求項２】 行方向と列方向のマトリクス状に配列さ
   れたＬＥＤから成る表示部と、電話回線から入力された
   ＩＤと所在データとを対応させて記憶する記憶部と、前
   記記憶部に記憶されている前記ＩＤと前記所在データと
   の組合せに基づいて、前記表示部の特定の前記ＬＥＤを
   点灯又は消灯する制御部とを備えたことを特徴とする所
   在情報表示装置。
3. 【請求項３】 制御部から入力されたデータを音声に変
   換して電話回線に出力する音声変換部を備え、前記制御
   部が、電話機から音声出力の指示とＩＤとが入力された
   場合に、記憶部から前記入力されたＩＤに対応する所在
   データを読み出して、前記音声変換部に出力する制御部
   であることを特徴とする請求項２記載の所在情報表示装
   置。