JPH10171809A

JPH10171809A - 文書処理方法および装置

Info

Publication number: JPH10171809A
Application number: JP9253517A
Authority: JP
Inventors: Toshiya Isobe; 俊哉磯部
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1996-10-11
Filing date: 1997-09-18
Publication date: 1998-06-26

Abstract

(57)【要約】【課題】任意の文書型の構造化文書を所望する形にレイ
アウトできる汎用性が高く、操作性が良い文書処理方法
および装置を提供する。【解決手段】スタイルデータ（２）に、体裁定義（２
３）とともに変換定義（２１）に任意の構造変換処理を
行うことを指定し、該スタイルファイルを読込んだ文書
処理装置（１）が、外部変換処理部（１３）と内部変換
処理部（１４）で指定された変換処理を行い、変換処理
された文書をレイアウトして、表示、印刷を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書処理方法お
よび装置に関し、特に、構造化文書の構造変換定義を指
定したスタイルデータを変更するだけで、構造化文書を
所望の形にレイアウトして、表示、印刷することができ
るようにした文書処理方法および装置に関する。

【０００２】

【従来技術】文書から目次や索引等を自動的に生成して
元の文書と合わせて表示、印刷等の処理を行うのに適し
た文書フォーマットとしてＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ
ＧｅｎｅｒａｌｉｚｅｄＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕ
ａｇｅ）等の標準規格に代表される構造化文書がある。

【０００３】構造化文書であるＳＧＭＬは、文書自体に
はレイアウト情報は記述されておらず、文書の要素（例
えば、報告書ならばタイトルや日付、報告先等）ごとに
“タグ”と呼ばれる文書要素を識別するための符号を付
してある。

【０００４】タグは文書要素の開始を示す開始タグ
（“＜要素名＞”と記述）と文書要素の終了を示す終了
タグ（“＜／要素名＞”と記述）があり、開始タグと終
了タグの間に文書要素を記述する。

【０００５】また、ＳＧＭＬは文書の他に文書型定義
（ＤＴＤ：ＤｏｃｕｍｅｎｔＴｙｐｅＤｅｆｉｎｉ
ｔｉｏｎ）が必要であり、ＤＴＤにはタグの定義や文書
構造の定義（例えば、報告書ならば日付は１回のみ出現
する等、マニュアルなどでは章の中には節が出現し、章
の中に章は出現しない等）等が記述されている。

【０００６】ＳＧＭＬは、上述した文書とＤＴＤの他に
ＳＧＭＬ宣言が必要であり、ＳＧＭＬ宣言は、文書に使
われているコードや要素名などの最大文字数、“＜＞”
がタグであること等が記述されている。これらの文書、
ＤＴＤ、ＳＧＭＬ宣言の３要素がＳＧＭＬの構成要素と
なっている。

【０００７】上述したようにＳＧＭＬの文書はタグ付け
された文書要素の羅列であり、レイアウト情報や文字の
大きさ等は一切記述されていないため、ＳＧＭＬ文書の
表示や印刷を行うには、別のプログラムが必要である。

【０００８】図８は、従来のＳＧＭＬ文書のレイアウト
や表示、印刷を行う文書処理装置の文書処理の流れを示
すフローチャートである。

【０００９】文書処理装置が処理を開始すると（ステッ
プ６０１）、最初にＳＧＭＬ文書を読込み（ステップ６
０２）、レイアウトを行うのに必要なページ体裁や文書
要素体裁（文字サイズやフォント指定等）等のスタイル
データを記述したスタイルファイル（各文書処理装置毎
に異なる）を読込み、ＳＧＭＬ文書に体裁定義を適用す
る（ステップ６０３）。

【００１０】ＳＧＭＬ文書に体裁定義が適用されると、
それに基づき文書のをレイアウトを行い（ステップ６０
４）、文書の表示、印刷を行い（ステップ６０５）、処
理を終了する（ステップ６０６）。

【００１１】また、文書構造を利用した変換処理によっ
て目次や索引等を自動生成したり、文書要素毎に体裁情
報（フォント、文字サイズ等）を指定できる装置として
は、特開昭６４−５１５６７号、特開平２−１８３８６
１号等が提案されており、これらの装置によって多彩な
文書を容易に作成することができる。

【００１２】しかし、この目次作成や索引作成が可能な
これらの装置は単一の文書構造に対して単一の目次作成
処理や索引作成処理を行うものであるので、目次や索引
を作成する場合には、常に同一の文書構造の（同一のＤ
ＴＤによる）ＳＧＭＬ文書を記述する必要がある。

【００１３】そのため、異なる文書構造のＳＧＭＬ文書
を処理する場合には、異なるプログラムを利用する必要
があり、利用者自身が使用するプログラムを選択し、処
理結果からＳＧＭＬ文書の訂正や合成を行った上で、最
終的にレイアウトや表示、印刷のための処理を行うこと
になる。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、ＳＧＭＬには
多種の文書型定義（ＤＴＤ）が存在しており、各々の文
書型定義に対して異なるプログラムが必要なため、多く
のプログラムを用意し、使用するプログラムの選択を行
わなければならない。

【００１５】この他に、スタイルデータの記述、ＳＧＭ
Ｌ文書の訂正や合成等、利用者自身が行う作業も多いた
め、異なる多様な文書構造や違った形の目次や索引等を
生成することは困難であった。

【００１６】そこで、この発明は、利用者がスタイルデ
ータへの記述を行うだけで、異なる多様な文書構造や違
った形の目次や索引等を自動で生成できる文書処理装置
を提供することを目的とする。

【００１７】

【課題を解決するための手段】上述した目的を達成する
ため、請求項１の発明では、構造化文書に体裁情報等を
定義したスタイルデータを適用して表示および印刷を行
う文書処理方法において、前記スタイルデータは前記構
造化文書の構造変換の定義と前記体裁情報の定義からな
り、該スタイルデータに基づき前記構造化文書に対して
前記構造変換の実行および前記体裁情報の適用を行うこ
とを特徴とする。

【００１８】また、請求項２の発明では、請求項１の発
明において、前記構造変換は、第１の構造化文書に基づ
き第２の構造化文書を生成する外部構造変換と、複数の
構造化文書を単一の構造化文書に結合変換する内部構造
変換からなることを特徴とする。

【００１９】また、請求項３の発明では、請求項２の発
明において、前記外部構造変換は、任意の外部プログラ
ムによる構造変換を含む単一または複数の構造変換を行
うことを特徴とする。

【００２０】また、請求項４の発明では、請求項２の発
明において、前記内部構造変換は、前記複数の構造化文
書の全部または一部を単一の構造化文書に結合変換する
ことを特徴とする。

【００２１】また、請求項５の発明では、請求項２の発
明において、前記内部構造変換は、前記複数の構造化文
書の全部または一部を追加して単一の構造化文書に結合
変換することを特徴とする。

【００２２】また、請求項６の発明では、請求項２の発
明において、前記内部構造変換は、前記複数の構造化文
書の一部を置換して単一の構造化文書に結合変換するこ
とを特徴とする。

【００２３】また、請求項７の発明では、請求項１の発
明において、前記構造変換は、前記構造化文書をレイア
ウトする前に行われることを特徴とする。

【００２４】また、請求項８の発明では、請求項１の発
明において、前記スタイルデータは、前記外部構造変換
と、前記内部構造変換のいずれか一方または双方の実行
または双方とも実行しないことを指定する指定情報を含
むことを特徴とする。

【００２５】また、請求項９の発明では、請求項１の発
明において、前記スタイルデータは、前記内部構造変換
により単一化された構造化文書または、構造変換を行わ
ずに読み込まれた構造化文書に対して、前記体裁情報の
定義を適用する適用情報を含むことを特徴とする。

【００２６】また、請求項１０の発明では、構造化文書
に体裁情報等を定義したスタイルデータを適用して表示
および印刷を行う文書処理装置において、前記スタイル
データは前記構造化文書の構造変換の定義と前記体裁情
報の定義からなり、該スタイルデータ中の定義に基づい
て前記構造化文書の構造変換を行う構造変換手段と、該
スタイルデータ中の定義に基づいて前記構造化文書に対
して前記体裁情報を適用する体裁情報適用手段とを具備
することを特徴とする。

【００２７】また、請求項１１の発明では、請求項１０
の発明において、前記構造変換手段は、第１の構造化文
書に基づき第２の構造化文書を生成する外部構造変換手
段と、複数の構造化文書を単一の構造化文書に結合変換
する内部構造変換手段からなることを特徴とする。

【００２８】また、請求項１２の発明では、請求項１１
の発明において、前記外部構造変換手段は、任意の外部
プログラムによる構造変換を含む単一または複数の構造
変換を行う手段を具備することを特徴とする。

【００２９】また、請求項１３の発明では、請求項１１
の発明において、前記内部構造変換手段は、前記複数の
構造化文書の全部または一部を単一の構造化文書に結合
変換することを特徴とする。

【００３０】また、請求項１４の発明では、請求項１１
の発明において、前記内部構造変換手段は、前記複数の
構造化文書の全部または一部を追加して単一の構造化文
書に結合変換することを特徴とする。

【００３１】また、請求項１５の発明では、請求項１１
の発明において、前記内部構造変換手段は、前記複数の
構造化文書の一部を置換して単一の構造化文書に結合変
換することを特徴とする。

【００３２】また、請求項１６の発明では、請求項１０
の発明において、前記構造変換は、前記構造化文書をレ
イアウトする前に行われることを特徴とする。

【００３３】また、請求項１７の発明では、請求項１０
の発明において、前記スタイルデータは、前記外部構造
変換と、前記内部構造変換のいずれか一方または双方の
実行または双方とも実行しないことを指定する指定情報
を含むことを特徴とする。

【００３４】さらに、請求項１８の発明では、請求項１
０の発明において、前記スタイルデータは、前記内部構
造変換により単一化された構造化文書または、構造変換
を行わずに読み込まれた構造化文書に対して、前記体裁
情報の定義を適用する適用情報を含むことを特徴とす
る。

【００３５】

【発明の実施の形態】以下、この発明に係わる文書処理
方法および装置の一実施例を添付図面を参照して詳細に
説明する。

【００３６】図１は、この発明に係わる文書処理方法お
よび装置の一実施例を示したブロック図である。

【００３７】図１において、文書処理装置１は、全体を
制御する中央制御部１０、スタイルデータ２を読込むス
タイル読込み処理部１１、文書処理の実行経路を制御す
る実行経路制御部１２、外部構造変換を行う外部変換処
理部１３、内部構造変換を行う内部変換処理部１４、文
書データ３を読込む文書読込み処理部１５、文書要素の
体裁等を処理するスタイル適用処理部１６、文書レイア
ウトを決定する文書レイアウト処理部１７、スタイル適
用やレイアウト等の処理が終わった文書を表示するため
の処理を行う文書表示処理部１８、文書をディスプレイ
に表示する画面表示処理部１９、文書を印刷する文書印
刷処理部２０を具備して構成される。

【００３８】また、スタイルデータ２は、変換定義２
１、関係定義２２、体裁定義２３の３ブロックに大別さ
れる。

【００３９】変換定義２１は、外部構造変換処理の対象
となる文書を記述した外部変換指定２１１、内部構造変
換処理の対象となる文書を記述した内部変換指定２１２
の他に、読込みの対象となる文書を記述してある。この
変換定義２１はスタイルデータ２内に存在しなくても良
く、変換定義２１内では、外部変換指定２１１と内部変
換指定２１２はいずれか一方が存在しても良く、双方が
存在しても良い。

【００４０】関係定義２２は、文書内の構造部品（文書
要素）とスタイル内の体裁情報との関連付けが記述され
ている。

【００４１】体裁定義２３は、文書に適用する体裁情報
が記述されており、体裁情報はページのサイズや版面等
を指定するためのページ体裁指定２３１と各構造部品毎
のフォント情報等を指定するための要素体裁指定２３２
とに大別される。

【００４２】ここで、スタイルデータ２の記述例を以下
に示す。

【００４３】 1<!DOCTYPE StyleRoot PUBLIC "-//Fuji Xerox//DTD Style 1.00//EN"> 2 3<StyleRoot name="SampleStyle"> 4 <Styles> 5 <Style name="Style-A"> 6 <TransSpec> 7 <CategoryEntries> 8 <Entry>目次</Entry> 9 <Entry>表</Entry> 10 </CategoryEntries> 11 <External> 12 mm -a toc 13 mm -a table 14 </External> 15 <Internal> 16 linkSubTree("CONTENT-LIST",,"SUP-TOC","BODY",,ECHILD); 17 replaceSubTree("TABLE",,"SUP-TABLE","TABLE",); 18 </Internal> 19 </TransSpec> 20 <StyleSpec> 21 <Association> 22 <ElementAssoc> 23 <Elememt gi="HTML"> 24 <Context> 25 <SubCond> 26 <Ref-PageDirectiveStyle v="A4"> 27 </SubCond> 28 </Context> 29 </Elememt> 30 <Element gi="HEAD"> 31 <Context> 32 <SubCond> 33 <Ref-LayoutDirectiveStyle v="HideAll"> 34 </SubCond> 35 </Context> 36 </Elememt> 37 <Element gi="BODY"> 38 <Context> 39 <SubCond> 40 <Ref-ParaStyle v="BodyText"> 41 <Ref-CharStyle v="FontSize10"> 42 </SubCond> 43 </Context> 44 </Elememt> 45 <Element gi="H1"> 46 <Context> 47 <SubCond> 48 <Ref-ParaStyle v="Heading"> 49 <Ref-CharStyle v="FontSize18-BOLD"> 50 </SubCond> 51 </Context> 52 </Elememt> 53 <Element gi="B"> 54 <Context> 55 <SubCond> 56 <Ref-LayoutDirectiveStyle v="InLine"> 57 <Ref-CharStyle v="BOLD"> 58 </SubCond> 59 </Context> 60 </Elememt> 61 <Element gi="I"> 62 <Context> 63 <SubCond> 64 <Ref-LayoutDirectiveStyle v="InLine"> 65 <Ref-CharStyle v="Italic"> 66 </SubCond> 67 </Context> 68 </Elememt> 69 <Element gi="SUP"> 70 <Context> 71 <SubCond> 72 <Ref-LayoutDirectiveStyle v="InLine"> 73 <Ref-CharStyle v="SuperScript"> 74 </SubCond> 75 </Context> 76 </Elememt> 77 <Element gi="SUB"> 78 <Context> 79 <SubCond> 80 <Ref-LayoutDirectiveStyle v="InLine"> 81 <Ref-CharStyle v="SubScript"> 82 </SubCond> 83 </Context> 84 </Elememt> 85 </ElementAssoc> 86 </Association> 87 <StyleAttrs> 88 <PageStyle> 89 <PageSetStyle name="PageSizeA4"> 90 <PageSize> 91 <Vertical> 92 <AbsVal> 93 <Value v="297"> 94 <Unit v="mm"> 95 </AbsVal> 96 </Vertical> 97 <Horizontal> 98 <AbsVal> 99 <Value v="210"> 100 <Unit v="mm"> 101 </AbsVal> 102 </Horizontal> 103 </PageSize> 104 </PageSetStyle> 105 </PageStyle> 106 <ElementStyle> 107 <PageDirectiveStyle name="A4"> 108 <PageSetSpec> 109 <Ref-PageSetStyle v="PageSizeA4"> 110 </PageSetSpec> 111 </PageDirectiveStyle> 112 <LayoutDirectiveStyle name="HideAll"> 113 <ProhibitLayout v="all-descendant"> 114 </LayoutDirectiveStyle> 115 <LayoutDirectiveStyle name="HideSelf"> 116 <ProhibitLayout v="direct-descendant"> 117 </LayoutDirectiveStyle> 118 <LayoutDirectiveStyle name="InLine"> 119 <Break> 120 <BreakBefore v="not-break"> 121 <BreakAfter V="not-break"> 122 </Break> 123 </LayoutDirectiveStyle> 124 <ParaStyle name="BodyText"> 125 <OuterMargin> 126 <CharDirBefore3> 127 <AbsVal> 128 <Value v="10"> 129 <Unit v="mm"> 130 </AbsVal> 131 </CharDirBefore3> 132 </OuterMargin> 133 <FirstLineIndent> 134 <AbsVal> 135 <Value v="0"> 136 <Unit v="pt"> 137 </AbsVal> 138 </FirstLineIndent> 139 </ParaStyle> 140 <CharStyle name="FontSize18-Bold"> 141 <LFontWeight v="extra-bold"> 142 <JfontWeight v="extra-bold"> 143 <FontSize> 144 <AbsVal> 145 <Value v="18"> 146 <Unit v="pt"> 147 </AbsVal> 148 </FontSize> 149 </CharStyle> 150 <CharStyle name="FontSize10"> 151 <FontSize> 152 <AbsVal> 153 <Value v="10"> 154 <Unit v="pt"> 155 </AbsVal> 156 </FontSize> 157 </CharStyle> 158 <CharStyle name="Bold"> 159 <LFontWeight v="extra-bold"> 160 <JfontWeight v="extra-bold"> 161 </CharStyle> 162 <CharStyle name="Italic"> 163 <LFontPosture v="italic"> 164 <JfontPosture v="itaric"> 165 </CharStyle> 166 <CharStyle name="SubScript"> 167 <CharPos v="subscript"> 168 </CharStyle> 169 <CharStyle name="SuperScript"> 170 <CharPos v="superscript"> 171 </CharStyle> 172 </ElementStyle> 173 </StyleAttrs> 174 </StyleSpec> 175 </Style> 176 </Styles> 177</StyleRoot> このスタイルデータ２の記述例においては、変換定義２
１は第６行から第１９行に、関係定義２２は第２１行か
ら第８６行に、体裁定義２３は第８７行から第１７３行
に各々記述されている。

【００４４】第６行から第１９行に記述される変換定義
２１には、第１１行から第１４行に外部変換指定２１１
が、第１５行から第１８行に内部変換指定２１２が記述
されており、この外部変換指定２１１、内部変換指定２
１２に基づき、外部構造変換と内部構造変換が行われ
る。

【００４５】外部構造変換とは、主文書を読込み、補文
書や変換主文書を生成する処理である。補文書は目次や
索引等を記述した文書（レイアウト等の情報が記述され
ていない文書データ）で、変換主文書は、補文書を生成
する際に必要な情報（例えば、目次を生成する際に、第
Ｘ章は何ページから始まるかはレイアウト後まで不明で
あるのでレイアウト後にページ番号を参照する必要があ
り、その参照を行うための属性等）が欠落していた場合
にそれを補ったり、レイアウトのために必要がある場合
には、文書構造を並べ変えたりした文書である。

【００４６】また、内部構造変換は、主文書や補文書な
どの複数の文書を一つの文書に結合する処理であり、こ
の処理により後段でのレイアウトやページ番号付けの処
理が可能となる。

【００４７】第２１行から第８６行で記述される関係定
義２２では、文書要素と体裁情報との関連付けが記述さ
れており、例えば、第３７行から第４４行では、“ＢＯ
ＤＹ”という要素に対しての体裁情報の関連付けが行わ
れており、第４０行で第１２４行から第１３９行に記述
されている書式情報が、第４１行で第１５０行から第１
５７行に記述されているフォント情報が関連付けられて
いる。

【００４８】第８７行から第１７３行で記述される体裁
情報２３には、第８８行から第１０５行にページ体裁指
定２３１が、第１０６行から第１７２行に要素体裁指定
２３２が記述されている。

【００４９】ページ体裁指定２３１中では、第９１行か
ら第９６行で用紙の縦が２９７ｍｍ、第９７行から第１
０２行で用紙の横が２１０ｍｍと指定されている。

【００５０】また、要素体裁指定２３２中では、上述の
関係定義２２で参照される第１２４行から第１３９行の
書式情報や第１５０行から第１５７行のフォント情報の
他にも、ボールド体（太字）の指定（第１５７乃至１６
１行）、イタリック体（斜体）の指定（第１６２乃至１
６５行）、足文字の指定（第１６６乃至１６８行）、肩
文字の指定（第１６９乃至１７１行）等が記述されてい
る。

【００５１】ここで、図２を参照して図１の文書処理の
流れを説明する。図２は、図１に示した実施例の文書処
理の流れを示したフローチャートである。

【００５２】文書処理装置１が処理を開始すると（ステ
ップ３０１）、スタイル読込み処理部１１がスタイルデ
ータ２を読込み、読込んだスタイルデータ２中に変換定
義２１が存在し（ステップ３０２でＹＥＳ）、変換定義
２１中に外部変換指定２１１が存在すると（ステップ３
０３でＹＥＳ）、外部変換処理部１３で外部構造変換を
行う。

【００５３】外部構造変換処理が終了するか、外部構造
変換処理を行う必要がなかった場合（ステップ３０２で
ＮＯ、および、ステップ３０３でＮＯ）には、文書読込
み処理部１５が文書データ３を読込む（ステップ３０
５）。文書読込み処理部１５が読込む文書データ３は、
主文書または変換主文書および必要な補文書等である。

【００５４】次に、先に読込んだスタイルデータ２中に
変換定義２１が存在し（ステップ３０６でＹＥＳ）、変
換定義２１中に内部変換指定２１２が存在すると（ステ
ップ３０７でＹＥＳ）、内部変換処理部１４で内部構造
変換を行う。

【００５５】内部構造変換処理が終了するか、内部構造
変換処理を行う必要がなかった場合（ステップ３０６で
ＮＯ、および、ステップ３０７でＮＯ）には、スタイル
適用処理部１６は、スタイルデータ２中の体裁定義２３
を参照し、ページ体裁指定２３１および要素体裁指定に
２３２に基づき、文書にスタイルを適用する（ステップ
３０９）。

【００５６】スタイル適用処理の終了した文書は文書レ
イアウト処理部１７でレイアウトがなされ（ステップ３
１０）、画面表示処理部１９で画面表示されるか、文書
印刷処理部２０で印刷されて（ステップ３１１）、全て
の処理は終了する（ステップ３１２）。

【００５７】以上の文書処理の流れを要約すると、本実
施例では次の３通りの文書処理の流れがある。

【００５８】（１）主文書を読込んでスタイルを適用
し、出力する。

【００５９】（２）主文書に外部構造変換を施して補文
書を生成し、必要であれば主文書自体も変換して変換主
文書を生成し、主文書または変換主文書と補文書を内部
構造変換で一つの文書に結合して、スタイルを適用し、
出力する。

【００６０】（３）主文書または事前に変換済みの変換
主文書と事前に変換済みの補文書を内部構造変換で一つ
の文書に結合して、スタイルを適用し、出力する。

【００６１】（１）の流れは、外部構造変換処理と内部
構造変換処理のどちらも行わない流れで（図２におい
て、ステップ３０２でＮＯ、ステップ３０６でＮＯ）、
従来の文書処理装置で行われていた処理の流れである
が、本実施例の文書処理装置１でも同様の処理が可能で
ある。

【００６２】（２）の流れは、外部構造変換処理と内部
構造変換処理の両者を施す流れ（図２において、ステッ
プ３０２でＹＥＳ、ステップ３０３でＹＥＳ、ステップ
３０６でＹＥＳ、ステップ３０７でＹＥＳ）である。

【００６３】（３）の流れは内部構造変換処理のみを施
す流れ（図２において、ステップ３０２でＹＥＳ、ステ
ップ３０３でＮＯ、ステップ３０６でＹＥＳ、ステップ
３０７でＹＥＳ）である。

【００６４】（２）および（３）の処理の流れが、本実
施例の特徴的な経路であり、変換処理の実行判定によっ
て処理経路が決定する。

【００６５】ここで、図３乃至７を参照して図１に示し
た実施例での各処理を詳細に説明する。

【００６６】図３は外部構造変換処理の流れを示したフ
ローチャート、図４は文書読込み処理の流れを示したフ
ローチャート、図５は内部変換処理による文書結合の一
例を示した図、図６は内部変換処理による文書結合の別
の一例を示した図、図７はスタイル適用処理の一例を示
した図である。

【００６７】図３に示す外部構造変換処理の流れは、図
２のステップ３０４に対応している。外部構造変換処理
が開始されると外部変換処理部１３は、スタイルデータ
２中の外部変換指定２１１を参照する（ステップ４０
１）。

【００６８】次に、外部変換処理部１３は、実際に外部
構造変換を行うプログラムを起動するためのバッチファ
イルを生成する（ステップ４０２）。

【００６９】外部構造変換を行うプログラムは、目的
（目次生成、索引生成等）や文書構造（使用するＤＴＤ
やスタイルデータによる）により異なる複数のプログラ
ムが用意されており、どのプログラムを使用するかが、
外部変換指定２１１に記述されている（上述のスタイル
データ２の記述例の第１２および１３行参照）。

【００７０】また、外部構造変換では文書加工処理の他
に、イメージファイル等の外部ファイルのデータ形式変
換（文書処理装置１が取扱い可能なデータ形式への変
換）を行うプログラム等、外部プログラムとして呼び出
し可能なものは任意に指定することができる。

【００７１】さて、バッチファイルが生成されると、そ
のバッチファイルが実行され（ステップ４０３）、外部
構造変換処理は終了するが、バッチファイルの生成およ
び実行は自動で行われるので、文書処理装置１の利用者
はバッチファイルを意識せずに利用することができる。

【００７２】図４は、文書読込み処理の流れを示した図
で、図２のステップ３０５に対応する。

【００７３】文書読込み処理が開始されると、文書読込
み処理部１５はスタイルデータ２中の読込み文書指定を
参照して（ステップ５０１）、読込み文書指定が存在し
ない場合には（ステップ５０２でＮＯ）主文書のみを読
込んで（ステップ５１０）文書読込み処理を終了し、読
込み文書指定が存在した場合には（ステップ５０２でＹ
ＥＳ）文書名対応表を読込む（ステップ５０３）。

【００７４】文書名対応表とは、スタイルデータ２中に
記述された読込み対象の文書を表す抽象的な表現と実体
である補文書のファイル名との対応が記述されたもので
ある。例えば、スタイルデータ２中に、次のような読込
み指定が記述されていたとすると（上述のスタイルデー
タ２の記述例の第７乃至１０行参照）、＜ＣａｔｅｇｏｒｙＥｎｔｒｉｅｓ＞＜Ｅｎｔｒｙ＞目次＜／Ｅｎｔｒｙ＞＜Ｅｎｔｒｙ＞表＜／Ｅｎｔｒｙ＞＜ＣａｔｅｇｏｒｙＥｎｔｒｉｅｓ＞目次や表といった記述は読込み対象の文書を表す抽象的
な表現であり、Ｓａｍｐｌｅ．ｓｇｍという主文書を外
部構造変換処理して生成された目次、表の補文書がＳａ
ｍｐｌｅ−ｔｏｃ．ｓｇｍ（目次）、Ｓａｍｐｌｅ−ｔ
ａｂｌｅ．ｓｇｍ（表）といったファイルであれば、文
書名対応表には、目次，Ｓａｍｐｌｅ−ｔｏｃ．ｓｇｍ表，Ｓａｍｐｌｅ−ｔａｂｌｅ．ｓｇｍと、記述される。

【００７５】さて、文書読込み処理部１５は、読込み文
書指定の先頭が変換主文書であった場合には（ステップ
５０４でＹＥＳ）、変換主文書の抽象名を文書名対応表
から実体文書名に変換して（ステップ５０５）変換主文
書の読込みを実行し（ステップ５０６）、読込み文書指
定の先頭が変換主文書でなかった場合には（ステップ５
０４でＮＯ）、主文書の読込みを実行する（ステップ５
１１）。

【００７６】主文書または変換主文書を読込んだ文書読
込み処理部１５は、指定文書を全て読込むまで（ステッ
プ５０７でＮＯからステップ５０８までを繰り返し）指
定文書の抽象名を文書名対応表から実体文書名に変換し
て（ステップ５０８）指定文書の読込みを実行し（ステ
ップ５０９）、指定文書を全て読込むと（ステップ５０
７でＹＥＳ）文書読込み処理を終了する。

【００７７】図５は、内部構造変換処理による補文書の
主文書への結合の一例として、主文書の構造を追加した
場合の例を示した図である。

【００７８】図５において、各文書は構造化文書である
ため木構造で表され、ある文書要素と、その文書要素の
１つ下位の文書要素を親子関係として表現する。例え
ば、“ＢＯＤＹ”という名の文書要素３０と文書要素３
１−１、３１−２、３１−３は各々親子関係（文書要素
３０が親）となり、文書要素３０に対して、文書要素３
１ー１を長男、文書要素３１−２を次男、文書要素３１
−３を三男と呼ぶ。

【００７９】さて、内部構造処理変換が開始されると、
内部変換処理部１４はスタイルデータ２中の内部変換指
定２１２を参照する。内部変換指定２１２に「補文書４
０（“ＳＵＰ−ＴＯＣ”）の文書要素４１（“ＣＯＮＴ
ＥＮＴ−ＬＩＳＴ”）以下を主文書の文書要素３０
（“ＢＯＤＹ”）の長男としてリンクせよ」という意味
の記述（上述のスタイルデータ２の記述例の第１６行参
照）があったとすれば、内部変換処理部１４は主文書と
補文書を結合して、新しい主文書を生成する。

【００８０】結合前の文書要素３０（“ＢＯＤＹ”）、
３１−１、３１−２、３１−３、４１（“ＣＯＮＴＥＮ
Ｔ−ＬＩＳＴ”）は、各々結合後の文書要素５０（“Ｂ
ＯＤＹ”）、５１−２、５１−３、５１−４、５１−１
（“ＣＯＮＴＥＮＴ−ＬＩＳＴ”）に、対応している。
つまり、新しい主文書では文書要素４１（“ＣＯＮＴＥ
ＮＴ−ＬＩＳＴ”）は、文書要素５０（“ＢＯＤＹ”）
の長男である文書要素５１−１（“ＣＯＮＴＥＮＴ−Ｌ
ＩＳＴ”）となり、文書要素３０の長男であった文書要
素３１ー１は文書要素５０（“ＢＯＤＹ”）の次男であ
る文書要素５１−１に、次男であった文書要素３１ー２
は文書要素５０（“ＢＯＤＹ”）の三男である文書要素
５１−３に、三男であった文書要素３１ー３は文書要素
５０（“ＢＯＤＹ”）の四男である文書要素５１−３に
なっている。

【００８１】また、この例では補文書が主文書の先頭に
結合されたが、結合される場所はスタイルデータ内に記
述することで任意に決定できる。

【００８２】図６は、内部構造変換処理による補文書の
主文書への結合の別の一例として、主文書の部品を置換
した場合の例を示した図である。

【００８３】内部変換指定２１１に「補文書７０（“Ｓ
ＵＰ−ＴＡＢＬＥ”）の文書要素７１−１、７１−２、
７１−３（“ＮＥＷＴＡＢＬＥ”）以下を主文書の文書
要素６２−１、６２−２、６２−３（“ＴＡＢＬＥ”）
以下の構造と置換せよ」という意味の記述（上述のスタ
イルデータ２の記述例の第１７行参照）があったとすれ
ば、内部変換処理部１４は主文書と補文書を置換、結合
して、新しい主文書を生成する。

【００８４】新しい主文書では元の主文書の文書要素６
２−１、６２−２、６２−３（“ＴＡＢＬＥ”）以下が
元の補文書７０（“ＳＵＰ−ＴＡＢＬＥ”）の文書要素
７１−１、７１−２、７１−３（“ＮＥＷＴＡＢＬ
Ｅ”）以下と置き換わって、文書要素８１−１の三男の
文書要素８２−１、文書要素８１−２の次男の文書要素
８２−２、文書要素８１−３の三男の文書要素８２−３
となっている。

【００８５】図７はスタイル適用処理の一例を示した図
である。

【００８６】内部構造変換処理が終了（または、スキッ
プ）するとスタイル適用処理部１６はスタイルデータ２
中の体裁定義２３を参照して、体裁定義適用処理を行う
（図２のステップ３０９）。

【００８７】文書要素９０（“ＢＯＤＹ”）に適用され
た“Ａ４”の情報は、文書全体がＡ４サイズの用紙にレ
イアウトされることを指してあり、文書要素９１−１
（“ＣＯＮＴＥＮＴ−ＬＩＳＴ”）に適用された“Ｆｏ
ｎｔ２０Ｐｏｉｎｔ”の情報は目次の内容が２０ポイン
トのフォントで表示されることを示している。

【００８８】また、文書要素９２−１、９２−２、９２
−３（“ＮＥＷＴＡＢＬＥ”）に適用された“ＣＡＬＳ
ＴａｂｌｅＦｏｒｍａｔ”の情報は、文書要素９２−
１、９２−２、９２−３（“ＮＥＷＴＡＢＬＥ”）の配
下の構造を表構造であるとみなしてレイアウトすること
を指している。

【００８９】ここで、“ＣＡＬＳＴａｂｌｅＦｏｒｍａ
ｔ”の情報は、“ＮＥＷＴＡＢＬＥ”に対しての情報で
あるため、文書要素９２−１、９２−２、９２−３が
“ＮＥＷＴＡＢＬＥ”でなかった場合には、“ＣＡＬＳ
ＴａｂｌｅＦｏｒｍａｔ”の指定は無視される。

【００９０】

【発明の効果】以上説明したようにこの発明によれば、
構造化文書を所望の形にレイアウトするのに必要な構造
変換の指定および実行をスタイルファイルに記述するだ
けで行うことができるので、利用者は容易に任意の文書
を作成することができる。

【００９１】また、構造変換処理は独立して処理を行う
ため、装置の構成を変更することなく、多様な文書型に
対応した構造変換の組み込みが容易に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係わる文書処理方法および装置の一
実施例を示したブロック図。

【図２】図１に示した実施例の文書処理の流れを示した
フローチャート。

【図３】外部構造変換処理の流れを示したフローチャー
ト。

【図４】文書読込み処理の流れを示したフローチャー
ト。

【図５】内部変換処理による文書結合の一例を示した
図。

【図６】内部変換処理による文書結合の別の一例を示し
た図。

【図７】スタイル適用処理の一例を示した図。

【図８】従来のＳＧＭＬ文書のレイアウトや表示、印刷
を行う文書処理装置の文書処理の流れを示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

１文書処理装置２スタイルデータ３文書データ１０中央制御部１１スタイル読込み処理部１２実行経路制御部１３外部変換処理部１４内部変換処理部１５文書読込み処理部１６スタイル適用処理部１７文書レイアウト処理部１８文書表示処理部１９画面表示処理部２０文書印刷処理部２１変換定義２２関係定義２３体裁定義３０主文書４０補文書２１１外部変換指定２１２内部変換指定２３１ページ体裁指定２３２要素体裁指定

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】構造化文書に体裁情報等を定義したスタ
イルデータを適用して表示および印刷を行う文書処理方
法において、前記スタイルデータは前記構造化文書の構造変換の定義
と前記体裁情報の定義からなり、該スタイルデータに基
づき前記構造化文書に対して前記構造変換の実行および
前記体裁情報の適用を行うことを特徴とする文書処理方
法。
【請求項２】前記構造変換は、第１の構造化文書に基づき第２の構造化文書を生成する
外部構造変換と、複数の構造化文書を単一の構造化文書
に結合変換する内部構造変換からなることを特徴とする
請求項１記載の文書処理方法。
【請求項３】前記外部構造変換は、任意の外部プログラムによる構造変換を含む単一または
複数の構造変換を行うことを特徴とする請求項２記載の
文書処理方法。
【請求項４】前記内部構造変換は、前記複数の構造化文書の全部または一部を単一の構造化
文書に結合変換することを特徴とする請求項２記載の文
書処理方法。
【請求項５】前記内部構造変換は、前記複数の構造化文書の全部または一部を追加して単一
の構造化文書に結合変換することを特徴とする請求項２
記載の文書処理方法。
【請求項６】前記内部構造変換は、前記複数の構造化文書の一部を置換して単一の構造化文
書に結合変換することを特徴とする請求項２記載の文書
処理方法。
【請求項７】前記構造変換は、前記構造化文書をレイアウトする前に行われることを特
徴とする請求項１記載の文書処理方法。
【請求項８】前記スタイルデータは、前記外部構造変換と、前記内部構造変換のいずれか一方
または双方の実行または双方とも実行しないことを指定
する指定情報を含むことを特徴とする請求項１記載の文
書処理方法。
【請求項９】前記スタイルデータは、前記内部構造変換により単一化された構造化文書また
は、構造変換を行わずに読み込まれた構造化文書に対し
て、前記体裁情報の定義を適用する適用情報を含むこと
を特徴とする請求項１記載の文書処理方法。
【請求項１０】構造化文書に体裁情報等を定義したス
タイルデータを適用して表示および印刷を行う文書処理
装置において、前記スタイルデータは前記構造化文書の構造変換の定義
と前記体裁情報の定義からなり、該スタイルデータ中の定義に基づいて前記構造化文書の
構造変換を行う構造変換手段と、該スタイルデータ中の定義に基づいて前記構造化文書に
対して前記体裁情報を適用する体裁情報適用手段とを具
備することを特徴とする文書処理装置。
【請求項１１】前記構造変換手段は、第１の構造化文書に基づき第２の構造化文書を生成する
外部構造変換手段と、複数の構造化文書を単一の構造化
文書に結合変換する内部構造変換手段からなることを特
徴とする請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１２】前記外部構造変換手段は、任意の外部プログラムによる構造変換を含む単一または
複数の構造変換を行う手段を具備することを特徴とする
請求項１１記載の文書処理装置。
【請求項１３】前記内部構造変換手段は、前記複数の構造化文書の全部または一部を単一の構造化
文書に結合変換することを特徴とする請求項１１記載の
文書処理装置。
【請求項１４】前記内部構造変換手段は、前記複数の構造化文書の全部または一部を追加して単一
の構造化文書に結合変換することを特徴とする請求項１
１記載の文書処理装置。
【請求項１５】前記内部構造変換手段は、前記複数の構造化文書の一部を置換して単一の構造化文
書に結合変換することを特徴とする請求項１１記載の文
書処理装置。
【請求項１６】前記構造変換は、前記構造化文書をレイアウトする前に行われることを特
徴とする請求項１０記載の文書処理装置。
【請求項１７】前記スタイルデータは、前記外部構造変換と、前記内部構造変換のいずれか一方
または双方の実行または双方とも実行しないことを指定
する指定情報を含むことを特徴とする請求項１０記載の
文書処理装置。
【請求項１８】前記スタイルデータは、前記内部構造変換により単一化された構造化文書また
は、構造変換を行わずに読み込まれた構造化文書に対し
て、前記体裁情報の定義を適用する適用情報を含むこと
を特徴とする請求項１０記載の文書処理装置。