JPH10173698A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワーク上の複数の端末装置のユーザが
通信装置に依頼した送信の送達確認をそれぞれ容易に行
なえるようにする。 【解決手段】 システム制御部２２は、メール受信制御
部１９で各端末装置３から送信依頼の電子メールを受信
し、メール情報解析部２０で電子メールのヘッダ部から
宛先を解析し、メールデータ変換部２１で電子メールの
通信文を画像データに変換してＳＡＦメモリ１３に記憶
し、Ｇ３／Ｇ４通信制御部１４で公衆通信回線の上記宛
先へ上記画像データを送信し、通信情報記憶部１８に送
信履歴の通信情報を記憶し、レポート作成制御部１７で
通信情報の通信管理レポートを任意のフォーマットで作
成し、プロッタ１１で通信管理レポートを印刷し、端末
装置３の要求に基づいてメール受信制御部１９で通信情
報を任意形式で転送する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファクシミリ装
置やファクシミリ通信機能を備えたパーソナルコンピュ
ータ等の通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の端末装置間で電子メールを
交換するローカルエリアネットワーク等のネットワーク
に接続し、その端末装置からの要求に基づいて画像デー
タを指定された宛先へ公衆通信回線を介して送信し、そ
の送信先へ送信を行なった旨の通知をする通信装置（例
えば、特開平７−７４９１６号公報参照）があった。

【０００３】また、複数の端末装置間で電子メールを交
換するローカルエリアネットワーク等のネットワークに
接続し、その端末装置からの要求に基づいて１つの通信
文をネットワーク上の他の端末装置へ送ると共に、その
通信文を画像データに変換して指定された宛先へ公衆通
信回線を介して送信する同報送信を行なう通信装置（例
えば、特開平７−１４３３０９号公報参照）があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の通信装置では、端末装置側では通信装置に依頼
した送信の結果等の送達確認を容易に行なえないという
問題があった。また、公衆通信回線を介して行なった通
信を管理するために交信開始日時順に通信情報を並べた
通信管理レポートを出力することが知られているが、ネ
ットワーク上の複数の端末装置からリモートアクセスさ
れるので、通信装置側でもそれらの送達確認を容易にで
きるようにすることが望まれている。

【０００５】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、ネットワーク上の複数の端末装置のユーザが通
信装置に依頼した送信の送達確認をそれぞれ容易に行な
えるようにすることを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、公衆通信回線を介して画像データを送受
信する手段と、複数の端末装置間で電子メールを交換す
るネットワークに接続する手段を備えた通信装置におい
て、上記ネットワークに接続されている端末装置から送
信を依頼された電子メールを受信するメール受信手段
と、その手段によって受信した電子メールのヘッダ情報
から宛先を解析するメール情報解析手段と、上記メール
受信手段によって受信した電子メールの通信文を画像デ
ータに変換するメールデータ変換手段と、上記公衆通信
回線を介して上記メール情報解析手段によって解析され
た宛先へ上記メールデータ変換手段によって変換された
画像データを送信する画像データ送信手段と、その手段
による送信の履歴である通信情報を記憶する通信情報記
憶手段と、その手段に記憶されている通信情報の通信管
理レポートを任意のフォーマットで作成するレポート作
成手段と、その手段によって作成された通信管理レポー
トを出力するレポート出力手段と、上記端末装置からの
要求に基づいて上記通信情報を任意の形式で転送する通
信情報転送手段を設けたものである。

【０００７】また、上記レポート作成手段に、上記端末
装置から送信を依頼された日時に基づく順に通信情報を
並べたフォーマットの通信管理レポートを作成する手段
を設けるとよい。さらに、上記レポート作成手段に、上
記送信を依頼された端末装置毎に通信情報を分類したフ
ォーマットの通信管理レポートを作成する手段を設ける
とよい。

【０００８】さらにまた、上記通信情報を上記端末装置
から送信を依頼されたときのファイル毎に分類してそれ
ぞれの宛先への通信結果をまとめたフォーマットの通信
管理レポートを作成する手段を設けるとよい。

【０００９】また、上記通信情報転送手段に、上記端末
装置から送信を依頼された日時に基づく順に通信情報を
並べた形式で転送する手段を設けるとよい。さらに、上
記通信情報転送手段に、上記通信情報を送信依頼のファ
イル毎に分類して宛先への通信結果をまとめた形式で転
送する手段を設けるとよい。

【００１０】この発明の請求項１の通信装置は、ネット
ワークに接続されている端末装置から送信を依頼された
電子メールを受信し、その電子メールのヘッダ情報から
宛先を解析し、受信した電子メールの通信文を画像デー
タに変換し、公衆通信回線を介して解析で得られた宛先
へ変換後の画像データを送信し、その送信の履歴である
通信情報を記憶し、その通信情報の通信管理レポートを
任意のフォーマットで作成し、その通信管理レポートを
出力し、端末装置からの要求に基づいて通信情報を任意
の形式で転送するので、各端末装置側のユーザが通信装
置から転送された通信情報に基づいて依頼した送信の送
達確認を容易に行なえる。また、通信装置側では必要に
応じたフォーマットの通信管理レポートによって各端末
装置から依頼された送信の送達確認を容易に行なえる。

【００１１】また、この発明の請求項２の通信装置は、
端末装置から送信を依頼された日時に基づく順に通信情
報を並べたフォーマットの通信管理レポートを作成して
出力するので、端末装置からの依頼の日時順で通信情報
を参照できるので、各端末装置から依頼された送信の送
達確認時に確認対象の送信を依頼日時に基づいてすばや
く検索して探し出すことができる。

【００１２】さらに、この発明の請求項３の通信装置
は、送信を依頼された端末装置毎に通信情報を分類した
フォーマットの通信管理レポートを作成して出力するの
で、端末装置毎に通信情報を参照できるので、各端末装
置から依頼された送信の送達確認時に確認対象の送信を
端末装置に基づいてすばやく検索して探し出すことがで
きる。

【００１３】さらにまた、この発明の請求項４の通信装
置は、通信情報を端末装置から送信を依頼されたときの
ファイル毎に分類してそれぞれの宛先への通信結果をま
とめたフォーマットの通信管理レポートを作成して出力
するので、１ファイルで複数の送信依頼がされた場合
に、そのファイルの送達が終了したか否かを一目で容易
に確認することができ、通信管理レポート上にＴＯ／Ｃ
Ｃ等の宛先を明確に記録することができ、送達確認をよ
りよく行なえる。

【００１４】また、この発明の請求項５の通信装置は、
端末装置から送信を依頼された日時に基づく順に通信情
報を並べた形式で転送するので、端末装置側から通信装
置の稼働状況も確認することができる。

【００１５】さらに、この発明の請求項６の通信装置
は、通信情報を送信依頼のファイル毎に分類して宛先へ
の通信結果をまとめた形式で転送するので、端末装置側
から他の端末装置の送達状況も確認することができる。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて具体的に説明する。図１は、この発明の一
実施形態である通信装置の内部構成を示すブロック図で
ある。この通信装置は、例えば、ファクシミリ装置及び
ファクシミリ通信機能を備えたパーソナルコンピュータ
等の装置であり、ＣＰＵ，ＲＯＭ，及びＲＡＭ等からな
るマイクロコンピュータを内蔵している。

【００１７】そして、複数のパーソナルコンピュータ等
の端末装置（Ｗ／Ｓ）３間で電子メールを交換するネッ
トワークであるローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
２に接続し、各端末装置３から電子メールを受信し、公
衆通信回線を介して画像データを送受信する。そして、
端末装置３から受信した電子メールを画像データに変換
し、それを指定された相手先へ公衆通信回線を介してフ
ァクシミリ送信することができる。

【００１８】この通信装置は、送信原稿の画像を読み取
ってその画像データを入力するスキャナ１０と、受信原
稿の画像データ，記録紙に通信管理レポート等の情報を
記録出力するレーザプリンタやインクジェットプリンタ
等のプロッタ１１と、画像データの符号化及び復号化を
行なう符号化復号化部（ＤＣＲ）１２と、圧縮された画
像データを記憶（蓄積）するＳＡＦメモリ１３を備えて
いる。

【００１９】また、Ｇ３モード及びＧ４モードのファク
シミリ送受信の通信制御を行なうＧ３／Ｇ４通信制御部
１４と、オペレータが各種の操作情報を入力するキーボ
ード等の操作部と、通信管理レポートや各種の作業画面
及びメッセージを表示するＬＣＤ等の表示部とからなる
操作部／表示部１５と、各種動作に必要な各種のパラメ
ータを記憶するシステム情報記憶部１６を備えている。

【００２０】さらに、通信情報に基づいて任意のフォー
マットの通信管理レポートや各種のレポートを作成する
レポート作成制御部１７と、依頼送信等の通信時の通信
結果，宛先端末ＩＤ，通信時間等の通信履歴である通信
情報を記憶する通信情報記憶部１８と、ＬＡＮ２とデー
タ通信可能に接続し、各端末装置３からの電子メールの
受信と、各端末装置３へ通信情報を任意の形式で転送す
るメール受信制御部１９を備えている。

【００２１】さらにまた、受信した電子メールのヘッダ
情報から宛先情報，送信元情報等の情報を解析するメー
ル情報解析部２０と、受信した電子メールの通信文デー
タをファクシミリ送信可能な画像データ（ファクシミリ
画情報）に変換するメールデータ変換部２１と、上記各
部の制御と共に、この発明の送信依頼にかかわる各種の
処理を行なうシステム制御部２２を備えている。

【００２２】すなわち、上記Ｇ３／Ｇ４通信制御部１４
は公衆通信回線を介して画像データを送受信する手段の
機能を果たし、上記メール受信制御部１９は、複数の端
末装置間で電子メールを交換するネットワークに接続す
る手段の機能を果たす。

【００２３】また、上記メール受信制御部１９は、ネッ
トワークに接続されている端末装置から送信を依頼され
た電子メールを受信するメール受信手段の機能を果た
す。さらに、上記メール情報解析部２０は、メール受信
制御部１９によって受信した電子メールのヘッダ情報か
ら宛先を解析するメール情報解析手段の機能を果たす。

【００２４】また、上記メールデータ変換部２１は、メ
ール受信制御部１９によって受信した電子メールの通信
文を画像データに変換するメールデータ変換手段の機能
を果たす。さらに、上記メール受信制御部１９は、公衆
通信回線を介してメール情報解析部２０によって解析さ
れた宛先へメールデータ変換部２１によって変換された
画像データを送信する画像データ送信手段の機能を果た
す。

【００２５】また、通信情報記憶部１８は、メール受信
制御部１９による送信の履歴である通信情報を記憶する
通信情報記憶手段の機能を果たす。さらに、レポート作
成制御部１７は、通信情報記憶部１８に記憶されている
通信情報の通信管理レポートを任意のフォーマットで作
成するレポート作成手段の機能を果たす。

【００２６】また、上記プロッタ１１及び操作部／表示
部１５は、レポート作成制御部１７によって作成された
通信管理レポートを出力するレポート出力手段の機能を
果たす。さらに、上記メール受信制御部１９及びシステ
ム制御部２２は、端末装置からの要求に基づいて通信情
報を任意の形式で転送する通信情報転送手段の機能を果
たす。

【００２７】また、上記レポート作成制御部１７は、端
末装置から送信を依頼された日時に基づく順に通信情報
を並べたフォーマットの通信管理レポートを作成する手
段の機能も果たす。さらに、上記レポート作成制御部１
７は、送信を依頼された端末装置毎に通信情報を分類し
たフォーマットの通信管理レポートを作成する手段の機
能も果たす。

【００２８】また、レポート作成制御部１７は、通信情
報を端末装置から送信を依頼されたときのファイル毎に
分類してそれぞれの宛先への通信結果をまとめたフォー
マットの通信管理レポートを作成する手段の機能も果た
す。

【００２９】さらに、上記メール受信制御部１９及びシ
ステム制御部２２は、端末装置から送信を依頼された日
時に基づく順に通信情報を並べた形式で転送する手段の
機能も果たす。さらにまた、上記メール受信制御部１９
及びシステム制御部２２は、通信情報を送信依頼のファ
イル毎に分類して宛先への通信結果をまとめた形式で転
送する手段の機能も果たす。

【００３０】次に、この通信装置における送信依頼処理
について説明する。図２は、その処理を示すフローチャ
ートである。この送信依頼処理は、ステップ（図中
「Ｓ」で示す）１で各端末装置からの電子メールの送信
依頼待ちをし、いずれかの端末装置から送信依頼の電子
メールを受信すると、ステップ２で依頼メール（送信依
頼の電子メール）のヘッダ情報から送信元情報（Ｆｒｏ
ｍ）を解析し、ステップ３で依頼メールのヘッダ情報か
ら送信先情報（Ｔｏ／Ｃｃ）による宛先を解析し、ステ
ップ４で依頼メールの通信文を画情報（画像データ）に
変換する。上記Ｔｏは通常送信を、Ｃｃはカーボンコピ
ー送信を示す。

【００３１】その後、ステップ５で依頼メールから解析
した送信先に通信文の画情報を公衆通信回線を介してフ
ァクシミリ送信し、ステップ６で送信終了か否かを判断
して、送信終了までステップ５の処理を繰り返し、送信
終了ならステップ７で送信先とそのファクシミリ送信の
通信結果（送信履歴）の通信情報を通信情報記憶部に記
憶し、ステップ８で端末装置からの通信情報転送要求が
有ったか否かと、通信情報記憶部に記憶された通信情報
が予め設定した一定量を超えたか否かを判断する。

【００３２】ステップ８の判断で端末装置からの通信情
報転送要求が有ったなら、ステップ９でその端末装置か
らの要求に従って通信情報を所定のフォーマット（形
式）にし、ステップ１０で通信情報を所定のフォーマッ
ト（形式）にした通信管理情報を要求された端末装置へ
転送し、この処理を終了する。

【００３３】また、ステップ８の判断で通信情報記憶部
に記憶された通信情報が一定量を超えたなら、ステップ
１１で自装置の条件設定に従って通信情報から所定のフ
ォーマットの通信管理レポートを作成し、ステップ１２
でその通信管理レポートをプロッタによって記録紙に記
録出力し、この処理を終了する。

【００３４】さらに、ステップ８の判断で端末装置から
の通信情報転送要求が無く、且つ通信情報記憶部に記憶
された通信情報が一定量を超えていないなら、この処理
を終了する。なお、上記通信管理レポートは、操作部か
らの指示に基づいて表示部に表示することもできる。

【００３５】さらに、上記送信依頼の処理を説明する。
通信装置１は、メール受信制御部１９によって各端末装
置（Ｗｏｒｋ／Ｓｔａｔｉｏｎ）３を接続するＬＡＮ
（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）２に接続されて
いる。システム制御部２２は、メール受信制御部１９に
よって各端末装置３から送られて来る電子メールを受信
すると、メール情報解析部２０でその各端末装置３から
受信した電子メールのヘッダ部（ヘッダ情報）にある送
信先情報（宛先情報），送信元情報等の情報から宛先と
送信元等を解析する。

【００３６】また、システム制御部２２は、メールデー
タ変換部２１で電子メールの通信文を画像データに変換
してＳＡＦメモリ１３に蓄積する。そして、ＳＡＦメモ
リ１３に蓄積された通信文の画像データをＤＣＲ１２で
符号化し、Ｇ３／Ｇ４通信制御部１４で上記解析した送
信先情報の宛先へ公衆通信回線を介してファクシミリ送
信する。さらに、システム制御部２２は、そのファクシ
ミリ送信の通信結果から宛先端末ＩＤ，通信時間等の送
信履歴である通信情報を通信情報記憶部１８に記憶す
る。

【００３７】その後、システム制御部２２は、メール受
信制御部１９で各端末装置３から通信情報の要求を受け
取ると、通信情報記憶部１８に蓄積されている通信情報
を、予め設定された所定の形式にし、又は要求があった
端末装置３から指定された所定の形式にし、メール受信
制御部１９でＬＡＮ２を介して要求があった端末装置３
へ転送する。

【００３８】また、システム制御部２２は、送信依頼の
電子メールの解析結果と、送信依頼のファクシミリ送信
の通信結果の宛先端末ＩＤ，通信時間等の通信情報を通
信情報記憶部とに基づいて、送信依頼元，送信先，送信
依頼受付日時，送信依頼通信日時，送信モード，通信時
間，送信枚数，送信結果，送信依頼ファイル等の情報を
通信情報として通信情報記憶部１８に記憶する。

【００３９】そして、システム制御部２２は、メール受
信制御部１９で端末装置３から通信情報の要求を受け取
ると、通信情報記憶部１８に蓄積されている通信情報を
所定の形式にして、メール受信制御部１９によってＬＡ
Ｎ２を介して要求があった端末装置へ転送する。

【００４０】その際、システム制御部２２は、予め操作
部／表示部１５による入力によって端末装置３から要求
されたときの通信情報の転送時の形式（フォーマット）
が指定されている場合、通信情報を指定された形式にし
て要求があった端末装置３へ転送する。

【００４１】また、システム制御部２２は、端末装置３
からの要求中に通信情報の転送時の形式（フォーマッ
ト）が指定されていた場合、通信情報を指定された形式
にして要求があった端末装置３へ転送する。

【００４２】さらに、システム制御部２２は、操作部／
表示部１５による設定、又は端末装置３からの要求中の
指示に基づいて、要求があった端末装置３に関する通信
情報のみを転送したり、全端末装置３に関する通信情報
を転送したりする。

【００４３】一方、端末装置３は、通信装置１から要求
した通信情報を受信すると、メモリに記憶した後、ディ
スプレイ上に表示する。また、ハードディスク装置等の
記憶装置に保存する。

【００４４】また、システム制御部２２は、定期的に通
信情報記憶部１８に蓄積された通信情報のデータ量をチ
ェックし、そのデータ量が操作部／表示部１５によって
設定された一定量、又は出荷時に初期値として予め設定
された一定量を超えたと判断したとき、レポート作成制
御部１７で通信情報記憶部１８に蓄積されている通信情
報を操作部／表示部１５によって設定された所定のフォ
ーマットの通信管理レポートを作成し、プロッタ１１で
記録紙にその通信管理レポートを印刷して出力する。

【００４５】さらに、システム制御部２２は、操作部／
表示部１５から通信管理レポートの印刷出力が指示され
たときも、上記処理手順で通信情報記憶部１８に蓄積さ
れている通信情報を所定のフォーマットの通信管理レポ
ートにしてプリントする。さらにまた、システム制御部
２２は、操作部／表示部１５から通信管理レポートの表
示出力が指示されたときは、上記処理手順で通信情報記
憶部１８に蓄積されている通信情報を所定のフォーマッ
トの通信管理レポートにした後、操作部／表示部１５の
表示画面に表示する。

【００４６】このようにして、ネットワークを介して複
数のユーザから送信依頼された電子メールを指定された
送信先へファクシミリ送信し、その送信時に得られた通
信情報に基づく通信管理レポートを任意のフォーマット
で出力でき、さらに要求された端末装置へもリモート転
送することができるので、ユーザが送信依頼した件の送
達確認を容易に行なえる。

【００４７】次に、この通信装置における通信情報を出
力するときのフォーマットについて説明する。まず、図
５に示すように、従来の通信装置による通信管理レポー
トは、公衆通信回線に対して通信を開始した順に通信毎
に通信情報を記載するフォーマットで出力される。この
通信管理レポートの相手先名称は、通信時に相手先から
伝送されてきた端末ＩＤであり、通信装置側に登録設定
されている名称を用いて相手先を判別し易くするフォー
マットにすることはできる。

【００４８】しかし、この実施形態の通信装置１では、
ＬＡＮ２に接続した端末装置３から電子メールの送信依
頼がされるので、従来のように通信開始時刻順で通信情
報を並べた通信管理レポートでは送達確認したい電子メ
ールのファイルを検索するのに適していない。

【００４９】そこで、この通信装置１は、レポート作成
制御部１７でＬＡＮ２に接続された端末装置３からのリ
モートで送信依頼される電子メールのファイルの送達確
認を行なうのに適したフォーマットで通信情報の通信管
理レポートを作成する。

【００５０】まず、レポート作成制御部１７は、通信情
報記憶部１８に記憶された全通信情報を、端末装置３か
ら送信依頼された日時（受付日時）の順に並べたフォー
マットの通信管理レポートを作成する。

【００５１】また、レポート作成制御部１７は、通信情
報記憶部１８に記憶された全通信情報を、送信依頼され
た端末装置３毎に通信情報を分類したフォーマットの通
信管理レポートを作成する。

【００５２】さらに、レポート作成制御部１７は、通信
情報を端末装置３から送信依頼されたときのファイル毎
に分類してそれぞれの宛先への通信結果をまとめたフォ
ーマットの通信管理レポートを作成する。

【００５３】次に、この通信装置１は、システム制御部
２２がＬＡＮ２を介して端末装置３からリモート要求さ
れたとき、通信情報を送信依頼される電子メールのファ
イルの送達確認を行なうのに適した形式にして転送す
る。例えば、その形式を上記通信管理レポートのフォー
マットにするとよい。

【００５４】また、システム制御部２２は、通信情報記
憶部１８に記憶された全通信情報を、端末装置３から送
信依頼された日時（受付日時）に基づく順に並べた形式
にし、メール受信制御部１９によって転送する。例え
ば、その形式を上記通信管理レポートのフォーマットに
するとよい。

【００５５】さらに、システム制御部２２は、通信情報
記憶部１８に記憶された全通信情報を、送信依頼のファ
イル毎に分類して宛先への通信結果をまとめた形式に
し、メール受信制御部１９によって転送する。例えば、
その形式を上記通信管理レポートのフォーマットにする
とよい。

【００５６】図３は、通信情報を送信依頼順に並べた通
信管理レポートのフォーマットを示す説明図である。こ
の通信管理レポートは、端末装置３からリモートで送信
依頼されたときの送信依頼時間順、つまり受付日時順に
通信情報を並べ替えて出力している。さらに、通信情報
を端末装置から送信を依頼されたときのファイル（例え
ば、ファイル「１５６７」）毎に分類してそれぞれの宛
先への通信結果（成功＝「ＯＫ」，失敗＝「Ｅ」など）
をまとめている。

【００５７】なお、依頼元は送信依頼された電子メール
のヘッダ部の送信元（Ｆｒｏｍ）から取り出したデータ
であり、名称がないときには受信した電子メールのメー
ルアドレスをそのまま使用しても良い。

【００５８】図４は、通信情報を送信元順に並べた通信
管理レポートのフォーマットを示す説明図である。この
通信管理レポートは、リモートで送信依頼された端末装
置３毎に、つまり依頼元毎に通信情報を分類して出力し
ている。さらに、通信情報を端末装置から送信を依頼さ
れたときのファイル（例えば、ファイル「１５６７」）
毎に分類してそれぞれの宛先への通信結果（成功＝「Ｏ
Ｋ」，失敗＝「Ｅ」など）をまとめている。

【００５９】なお、通信宛先は送信依頼された電子メー
ルのヘッダ部の送信先（通常送信：Ｔｏ，カーボンコピ
ー送信：Ｃｃ）から取り出したデータであり、名称がな
いときには送信先の電話番号をそのまま使用しても良
い。

【００６０】このようにして、ユーザは通信装置１側で
も端末装置３側でもＬＡＮ２上の端末装置３からの送信
依頼の通信情報を、受付日時順で参照したり、送信依頼
した端末装置３毎に分類して参照したり、又は端末装置
３から送信依頼されたときのファイル毎に分類してそれ
ぞれの宛先への通信結果をまとめて参照したりすること
が容易にできるので、各端末装置３の送信依頼の通信情
報の検索と探し出す作業をすばやく行なうことができ、
送達確認作業を能率良く行なえる。

【００６１】また、通信装置のネットワーク上の送信依
頼の稼働状況を容易に把握することができ、各端末装置
による通信装置のシェアを適正配分して通信装置の負荷
の軽減をするなどの作業によってネットワークを効率良
く運用することができる。

【００６２】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る通信装置によれば、ネットワーク上の複数の端末装置
の各ユーザが通信装置に依頼した送信の送達確認をそれ
ぞれ容易に行なえる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態である通信装置の内部構
成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した通信装置の送信依頼の処理を示す
フローチャートである。

【図３】図１に示した通信装置による通信情報を送信依
頼順に並べた通信管理レポートのフォーマットを示す説
明図である。

【図４】図１に示した通信装置による通信情報を送信元
順に並べた通信管理レポートのフォーマットを示す説明
図である。

【図５】従来の通信管理レポートのフォーマットを示す
説明図である。

【符号の説明】

１：通信装置 ２：ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ） ３：端末装置（Ｗ／Ｓ） １０：スキャナ １１：プロッタ １２：符号化復号化部（ＤＣＲ） １３：ＳＡＦメモリ １４：Ｇ３／Ｇ４通信制御部 １５：操作部／表示部 １６：システム情報記憶部 １７：レポート作成制御部 １８：通信情報記憶部 １９：メール受信制御部 ２０：メール情報解析部 ２１：メールデータ変換部 ２２：システム制御部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 公衆通信回線を介して画像データを送受
   信する手段と、複数の端末装置間で電子メールを交換す
   るネットワークに接続する手段とを備えた通信装置にお
   いて、 前記ネットワークに接続されている端末装置から送信を
   依頼された電子メールを受信するメール受信手段と、 該手段によって受信した電子メールのヘッダ情報から宛
   先を解析するメール情報解析手段と、 前記メール受信手段によって受信した電子メールの通信
   文を画像データに変換するメールデータ変換手段と、 前記公衆通信回線を介して前記メール情報解析手段によ
   って解析された宛先へ前記メールデータ変換手段によっ
   て変換された画像データを送信する画像データ送信手段
   と、 該手段による送信の履歴である通信情報を記憶する通信
   情報記憶手段と、 該手段に記憶されている通信情報の通信管理レポートを
   任意のフォーマットで作成するレポート作成手段と、 該手段によって作成された通信管理レポートを出力する
   レポート出力手段と、 前記端末装置からの要求に基づいて前記通信情報を任意
   の形式で転送する通信情報転送手段とを設けたことを特
   徴とする通信装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の通信装置において、 前記レポート作成手段に、前記端末装置から送信を依頼
   された日時に基づく順に通信情報を並べたフォーマット
   の通信管理レポートを作成する手段を設けたことを特徴
   とする通信装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の通信装置において、 前記レポート作成手段に、前記送信を依頼された端末装
   置毎に通信情報を分類したフォーマットの通信管理レポ
   ートを作成する手段を設けたことを特徴とする通信装
   置。
4. 【請求項４】 請求項２又は３に記載の通信装置におい
   て、 前記通信情報を前記端末装置から送信を依頼されたとき
   のファイル毎に分類してそれぞれの宛先への通信結果を
   まとめたフォーマットの通信管理レポートを作成する手
   段を設けたことを特徴とする通信装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の通信装置において、 前記通信情報転送手段に、前記端末装置から送信を依頼
   された日時に基づく順に通信情報を並べた形式で転送す
   る手段を設けたことを特徴とする通信装置。
6. 【請求項６】 請求項１記載の通信装置において、 前記通信情報転送手段に、前記通信情報を送信依頼のフ
   ァイル毎に分類して宛先への通信結果をまとめた形式で
   転送する手段を設けたことを特徴とする通信装置。