JPH10181143A - 印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 プリンタによって排出された用紙中において
仕分紙を目立たせて文書の仕分けを容易にする。 【解決手段】 各ドキュメント間に仕分紙が自動的に挿
入される。仕分紙に対してオフセット出力命令が自動的
に設定され、これによって仕分紙の一部分がドキュメン
トから突出して排出される。その突出部分すなわちタブ
部分には必要に応じて仕分情報が印刷される。仕分紙と
してドキュメントを印刷する用紙と同一の用紙が利用さ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印刷装置、特に仕分
紙の挿入が行える印刷装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】印刷システムにおいて、クライアントか
らプリントサーバーへ印刷データが出力されると、それ
がジョブとして登録され、プリントサーバーに接続され
たプリンタにおいて印刷が実行される。なお、印刷装置
という概念には、プリントサーバー及びプリンタが含ま
れ、あるいは更にクライアントが含まれる。

【０００３】クライアントから出力された印刷データが
ページ記述言語（ＰＤＬ）で記述されている場合、プリ
ントサーバーにおいてその印刷データが解釈され、これ
により各ページのイメージデータが生成される。それら
のイメージデータはプリンタへ出力される。１つのジョ
ブは一般に１つのドキュメントで構成されているが、複
数のドキュメントで構成される場合もある。

【０００４】従来装置の中には、ジョブ間にあるいは上
記のドキュメント間に仕分紙を挿入する機能をもったも
のがある。例えば、複数の者が同一のプリンタに対して
印刷を命令した場合、各ジョブの間に仕分紙が挿入され
ていればトレイ上に積載された用紙群の仕分が簡単にな
り、また、他人の印刷物を誤って持ち帰ったりするなど
のセキュリティ上の問題を未然に防止できる。また、同
じ者であってもドキュメント間に仕分紙が挿入されてい
れば後で各ドキュメントを区分けするのが簡単になる。

【０００５】仕分紙は基本的に任意の箇所に挿入可能で
あるが、一般にはある１まとまりの用紙群間に挿入され
る。場合によっては、最初の用紙の前や最後の用紙の後
に挿入される場合もある。仕分紙挿入の設定はクライア
ント側でユーザー指定により行うこともできるが、プリ
ントサーバー側で所定基準に基づいて自動的に行われる
場合もある。

【０００６】特開平５−２１２９２８号公報及び特開平
５−２１２９２９号公報には、仕分紙として一般文書よ
りも大きなサイズの用紙を利用することが開示されてい
る。また、仕分紙として着色された用紙を利用すること
も従来技術としてあげられる。特開平６−２８６９３２
号公報には、仕分紙に特別なトリミングを施す技術が開
示されている。この従来技術では、仕分紙の一辺の内で
一部のみが残されつつその他の部分がカットされてい
る。

【０００７】なお、印刷装置の中には、特定の用紙を他
の用紙からずらしてトレイ上に排出させるオフセット出
力機能をもったものがある。そのオフセット出力は一般
にクライアント上における印刷データの作成時にユーザ
ーによって明示的に設定され、例えばドキュメント単位
で排出位置をずらすような場合に利用されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、仕分紙
として通常の用紙とは異なる特殊の用紙（着色用紙、大
型用紙）を使用するのは概して用紙コストの増大とな
り、またそれ専用のトレイを用意しなければならない。
更に、用紙の再利用を妨げる要因ともなる。その問題は
上記のトリミングを行う従来技術でも指摘されるもので
ある。その一方、仕分紙として通常用紙を利用する場
合、仕分紙本来の識別機能を十分に果たすことができな
いという問題がある。

【０００９】本発明の目的は、仕分紙の識別性を向上さ
せ、積層された多数の用紙中において仕分紙を目立たせ
て、文書の仕分けを容易にすることにある。

【００１０】また、本発明の他の目的は、仕分紙として
通常の用紙を利用できるようにし、また特別な加工を不
要にすることにある。

【００１１】また、本発明の他の目的は、仕分紙によっ
て区分された文書に関する情報を当該文書を確認するこ
となく、一目瞭然に確認できるようにすることにある。
特に、フェイスダウン方式で排紙される場合において
も、仕分紙に情報性をもたせることにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】

（１）上記目的を達成するために、本発明は、所定箇所
に仕分紙を挿入しつつ印刷文書を印刷する印刷装置にお
いて、前記仕分紙に対してオフセット出力を設定するオ
フセット出力設定手段と、前記印刷文書を印刷する手段
であって、前記仕分紙を排出する際にそれに設定された
オフセット出力に従って仕分紙を印刷文書からずらして
排出する印刷手段と、を含むことを特徴とする。

【００１３】上記構成によれば、オフセット出力設定手
段により仕分紙に対してオフセット出力の設定がなさ
れ、印刷手段はそのオフセット出力の設定に従って仕分
紙を排出する際にオフセット出力する。これにより、ト
レイ上に積み上げられた文書中の所定位置に仕分紙がそ
の一部を突出した状態で挿入されることになり、ユーザ
ーは、その仕分紙による区切りを頼りに容易に所望の文
書（用紙群）を特定することができる。オフセット出力
設定手段は、プリンタ、プリントサーバー、あるいはク
ラアントにいずれに設けてもよい。いずれにしてもオフ
セット出力設定手段は、印刷データ中に挿入された仕分
紙データ（仕分紙挿入命令）を自動判定し、その判定さ
れた仕分紙に対してオフセット出力を自動的に設定す
る。なお、仕分紙データの挿入はプリントサーバーにお
いて自動的に行わせてもよいが、クラアントにおいて人
為的に挿入してもよい。

【００１４】（２）本発明の好適な態様では、前記仕分
紙毎に仕分情報を設定する仕分情報設定手段を含み、前
記印刷手段は、前記仕分紙の内で前記印刷文書から突出
するタブ部分に前記仕分情報を印刷することを特徴とす
る。

【００１５】仕分紙情報は、例えば利用者名、文書名、
著者名などの各文書を特定するための情報である。突出
部分にそのような情報が印刷されるため、ユーザーは容
易にその情報を読み取ることができる。

【００１６】（３）本発明の好適な態様では、前記印刷
手段は、用紙表面を下側にして排出するフェイスダウン
方式で印刷を実行する機能と、前記フェイスダウン方式
で印刷を行う場合に前記タブ部分の裏側に前記仕分情報
を印刷する機能と、を有することを特徴とする。

【００１７】かかる構成によれば、フェイスダウン方式
が採用されている場合、両面印刷機能を利用して、タブ
部分の裏面に仕分情報を印刷でき、これによってユーザ
ーの便宜を図ることができる。

【００１８】（４）本発明の好適な態様では、前記仕分
紙として前記印刷文書と同じ用紙が利用されることを特
徴とする。上記のように仕分紙はオフセット出力される
ため、仕分紙として必ずしも特別な用紙を利用する必要
はなく、通常の用紙と同じ用紙を仕分紙として利用すれ
ば印刷コストを低減でき、また用紙の再利用を図ること
ができる。

【００１９】（５）本発明の好適な態様では、前記オフ
セット出力設定手段は、各仕分紙毎に複数のオフセット
量の中から選択されたオフセット量を設定することを特
徴とする。例えば、仕分紙毎にその突出量を次第に大き
くし又は小さくし、各仕分紙の識別性を向上できる。ま
た、突出方向を交互に切り換えたりすることもできる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施形態を
図面に基づいて説明する。

【００２１】図１には、本発明に係る印刷システムの好
適な実施形態が示されており、図１はその全体構成を示
すブロック図である。

【００２２】ネットワーク２０にはクライアント（クラ
イアントマシン）２２及びプリントサーバー２４が接続
されている。また、プリントサーバー２４によってプリ
ンタ２６が制御されている。図１にはネットワークプリ
ンティングシステムが示されているが、本発明はそのよ
うなネットワークを介在しない印刷装置にも適用可能で
ある。

【００２３】クライアント２２では、アプリケーション
ソフトウエアなどが利用されて例えばページ記述原語
（ＰＤＬ）で記述された印刷データが作成される。その
印刷データはネットワーク２０を介してプリントサーバ
ー２４へ出力される。ここで、プリントサーバー２４は
例えばクライアント２２と同様にコンピュータなどによ
って構成されるものである。図１に示す例ではプリンタ
２６がプリントサーバー２４に直接的に接続されている
が、もちろんネットワーク２０を介してプリンタ２６に
プリントサーバー２４が接続されるリモートシステムに
おいても本発明を適用可能である。

【００２４】次に、プリントサーバー２４の具体的な構
成について説明する。データ受付部２８はネットワーク
２０に接続され、データの入出力機能を有する。このデ
ータ受付部２８を介して印刷データがデータ処理部３２
に入力される。一方、データ受付部２８によって、印刷
データに付随して送られた属性データが抽出され、その
属性データがデータ管理部３０に入力される。データ管
理部３０はドキュメント名などの属性情報を管理する手
段である。

【００２５】データ処理部３２は、ＰＤＬ解釈機能を有
しており、後に図４に示すような各種の処理を行ってい
る。すなわち、データ処理部３２は、この実施形態にお
いて、仕分紙データの挿入機能、仕分紙に対するオフセ
ット出力命令の設定機能、仕分情報の挿入機能などを有
するものである。このデータ処理部３２の動作はデータ
管理部３０によって管理されている。

【００２６】データ処理部３２から出力された各ページ
のイメージデータ（仕分紙データを含む）はそれぞれプ
リンタ制御部３４に入力され、そのプリンタ制御部３４
を介してプリンタ２６へ出力される。プリンタ制御部３
４はプリンタ２６を制御する手段として機能するもので
あり、特に、この実施形態においては仕分紙に設定され
たオフセット出力命令に基づいて、プリンタ２６に対し
てオフセット出力の制御を行っている。

【００２７】プリンタ２６は、この実施形態において、
両面印刷機能及びオフセット出力機能を備えている。す
なわち、オフセット出力命令が設定された用紙を他の用
紙からずらしてトレイ上に排出する機能を有する。

【００２８】図２には、プリンタ２６のトレイ上に積層
された印刷後の用紙群が示されている。この実施形態で
は、各ドキュメント間に仕分紙が挿入されており、具体
的には図２に示すようにドキュメントＡの前には仕分紙
１０が挿入され、ドキュメントＡとドキュメントＢとの
間には仕分紙１２が挿入され、ドキュメントＢとドキュ
メントＣとの間には仕分紙１４が挿入されている。図２
に示されるように、各仕分紙１０，１２，１４はそれぞ
れオフセット出力に従って各ドキュメントからその一部
分を突出した状態にある。この実施形態においては、各
仕分紙の突出量はそれぞれ同一に設定されているが、も
ちろんその突出量を徐々に大きくしたりあるいは徐々に
小さくするように設定してもよい。あるいは各仕分紙が
交互に互いに反対方向にオフセット出力されるように設
定してもよい。プリンタ２６が有するオフセット出力機
能を有効に活用すれば、多様な仕分紙のオフセット出力
を実現できる。

【００２９】図３には仕分紙１０の突出部分すなわちタ
ブ部分１０Ａに印刷された仕分情報１００が示されてい
る。この実施形態では、その仕分情報として文書名及び
著者名が印刷されている。もちろん、仕分情報の内容は
この図３に示す例のものには限られない。図３に示すよ
うに、この実施形態によればタブ部分１０Ａに仕分情報
１００が印刷されるため、ユーザーは各ドキュメントを
容易に特定できるという利点がある。すなわち、仕分紙
の一部分を見ただけで当該仕分紙によって仕分けられて
いるドキュメントの属性を読みとることが可能である。

【００３０】ここで、オフセット量Ｓは一般的なプリン
タ２６においては固定されているが、そのオフセット量
Ｓを段階的に変化できるようなプリンタが接続されてい
る場合、その機能を有効に活用して上述のように各仕分
紙のオフセット量を段階的に変化させてもよい。

【００３１】図４には、図１に示したプリントサーバー
２４、特にデータ処理部３２の動作がフローチャートと
して示されている。

【００３２】まず、Ｓ１０１では、データ受付部２８を
介して入力された印刷データに対してＰＤＬ解釈処理が
実行され、これによって各ページのイメージデータが生
成される。Ｓ１０２では、仕分紙挿入のための所定の基
準に従って一連のページのうちで特定の位置に仕分紙デ
ータが挿入される。この場合、その仕分紙の属性とし
て、当該仕分紙によって仕分されるドキュメントが印刷
される用紙と同一の用紙が指定される。

【００３３】Ｓ１０３では、各仕分紙データに対しオフ
セット出力命令がその属性として設定される。そして、
Ｓ１０４では、プリンタ２６における印刷方式がフェイ
スダウン方式であるかあるいはフェイスアップ方式であ
るかが判断される。もちろん、プリンタ２６においてそ
のような選択の余地がない場合には、このＳ１０４を省
略してＳ１０５又はＳ１０６を実行させてもよい。

【００３４】Ｓ１０４において、フェイスダウンである
と判定された場合、Ｓ１０５において図３に示したタブ
部分１０Ａの裏側、すなわちドキュメントを取り出すユ
ーザーから見て手前側の面に仕分情報が印刷されるよう
に当該仕分情報が挿入される。一方、Ｓ１０４において
フェイスアップ方式が判定された場合、Ｓ１０６ではタ
ブ部分１０Ａの表側に仕分情報が挿入されることにな
る。すなわち、フェイスダウン方式及びフェイスアップ
方式のいずれにおいてもユーザーから見て表側になる面
に仕分情報が印刷される。

【００３５】Ｓ１０７では、このような設定が完了した
後、それぞれのデータがプリンタ制御部３４を介してプ
リンタ２６へ出力され、プリンタ２６において印刷が実
行される。この場合、上述したオフセット出力命令に従
って各仕分紙は図２あるいは図３に示したようにドキュ
メントから所定量分だけずれて排出される。

【００３６】上記実施形態では、プリントサーバー２４
において仕分紙データの挿入を自動的に行ったが、もち
ろんクライアント２２において仕分紙データの自動挿入
あるいは人為的な挿入を行ってもよい。また、上記実施
形態ではプリントサーバー２４において仕分紙データに
対するオフセット出力命令の自動設定を行ったが、これ
をクライアント２２側で行わせることもできる。

【００３７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
仕分紙の識別性を向上させ、積層された多数の用紙中に
おいて仕分紙を目立たせて文書の仕分を容易にすること
ができる。また、本発明によれば、仕分紙として通常の
用紙を利用でき、また仕分紙に対する特別の加工を不要
にできる。更に、本発明によれば、仕分紙によって区分
された文書に関する情報を当該文書を実際に確認するこ
となく仕分情報を利用して一目瞭然にユーザーによって
確認させることができる。また、本発明によれば、フェ
イスダウン方式で排紙が行われる場合においても、ユー
ザーにとって見やすい位置に仕分情報を印刷できるとい
う利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る印刷システムの全体構成を示す
ブロック図である。

【図２】 オフセット出力された仕分紙を示す説明図で
ある。

【図３】 タブ部分に印刷される仕分情報を示す図であ
る。

【図４】 データ処理部の具体的な動作例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０，１２，１４ 仕分紙、２０ ネットワーク、２２
クライアント、２４プリントサーバー、２６ プリン
タ、２８ データ受付部、３０ データ管理部、３２
データ処理部、３４ プリンタ制御部、１００ 仕分情
報。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定箇所に仕分紙を挿入しつつ印刷文書
   を印刷する印刷装置において、 前記仕分紙に対してオフセット出力を設定するオフセッ
   ト出力設定手段と、 前記印刷文書を印刷する手段であって、前記仕分紙を排
   出する際にそれに設定されたオフセット出力に従って仕
   分紙を印刷文書からずらして排出する印刷手段と、 を含むことを特徴とする印刷装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の装置において、 前記仕分紙毎に仕分情報を設定する仕分情報設定手段を
   含み、 前記印刷手段は、前記仕分紙の内で前記印刷文書から突
   出するタブ部分に前記仕分情報を印刷することを特徴と
   する印刷装置。
3. 【請求項３】 請求項２記載の装置において、 前記印刷手段は、 用紙表面を下側にして排出するフェイスダウン方式で印
   刷を実行する機能と、 前記フェイスダウン方式で印刷を行う場合に前記タブ部
   分の裏側に前記仕分情報を印刷する機能と、 を有することを特徴とする印刷装置。
4. 【請求項４】 請求項１記載の装置において、 前記仕分紙として前記印刷文書と同じ用紙が利用される
   ことを特徴とする印刷装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の装置において、 前記オフセット出力設定手段は、各仕分紙毎に複数のオ
   フセット量の中から選択されたオフセット量を設定する
   ことを特徴とする印刷装置。