JPH10190727A - サーバシステム - Google Patents

サーバシステム

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Publication number
JPH10190727A
JPH10190727A JP8357404A JP35740496A JPH10190727A JP H10190727 A JPH10190727 A JP H10190727A JP 8357404 A JP8357404 A JP 8357404A JP 35740496 A JP35740496 A JP 35740496A JP H10190727 A JPH10190727 A JP H10190727A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
mail
facsimile
address information
server
information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP8357404A
Other languages
English (en)
Inventor
Masaatsu Kisono
正篤 木曽野
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP8357404A priority Critical patent/JPH10190727A/ja
Publication of JPH10190727A publication Critical patent/JPH10190727A/ja
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  • Telephonic Communication Services (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ装置を用いて、着信した電子メ
ールを取り出すことができるサーバシステムを提供す
る。 【解決手段】 サーバシステムにおいて、サーバは送信
先を特定できる宛名情報としての受信者の名前1,受信
者のID2,及び受信者のパスワード3と、送信すべき
ファクシミリ番号4と、送信者を特定できる送信元情報
としての送信者の名前5及びID6とを関連づけて登録
した管理テーブルを有する。この管理テーブル内の情報
要素は、実施形態の一例であり基本的には宛名情報,フ
ァクシミリ番号が含まれ、更に送信元情報が付与された
形態をとればよい。サーバに着信した電子メールは、宛
名情報をファクシミリ番号に変換して指定のファクシミ
リに送信される。または、送信元情報と宛名情報が一致
したときに指定のファクシミリに送信される。更には、
受信側のファクシミリでID及び/またはパスワードを
入力させて、確認の上、送信されるようにする。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、サーバシステムに
関し、特に、ネットワークにおける電子メールの配信方
式に関する。
【0002】
【従来の技術】図6は、電子メールのフォーマットの一
例を示す図である。一般に電子メールは、パーソナルコ
ンピュータを用いて読んだり書いたりする。このときの
フォーマットは例えば図6の様な形態で書かれ、例え
ば、送信相手先のメールアドレスを入力して送信する。
このメールアドレスは、インターネットにおけるドメイ
ンアドレスや他のネットワークにおけるID番号等によ
り表わされる。このような従来の電子メールシステムで
はパーソナルコンピュータがなければ電子メールを書く
ことも読むこともできないという問題がある。また、例
えば、インターネットを経由して送受信される電子メー
ル(E−mail)はプロバイダに通信回線を介してア
クセスしないと、電子メールの着信があるかどうかを知
ることができない。すなわち、ネットワーク上に設けら
れる電子メールの配信制御部に端末からアクセスしない
と、電子メールの着信があったことがわからないという
問題が生じている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のよう
な実情に鑑みてなされたもので、ファクシミリ装置を用
いて、着信した電子メールを取り出すことができるサー
バシステムを提供することをその解決すベき課題とす
る。
【0004】
【課題を解決するための手段】請求項1の発明は、電子
メールの配信を制御するサーバと、端末装置とをネット
ワーク上に接続してなるサーバシステムにおいて、前記
サーバは、送信先を特定できる宛名情報と、送信すべき
ファクシミリ番号とが予め関連づけられて登録されてい
る管理テーブルを有し、前記サーバに前記端末装置から
電子メールが着信した際、前記サーバは、前記電子メー
ルに含まれる前記宛名情報を抽出し、該抽出した宛名情
報と前記管理テーブルに登録されている前記宛名情報と
を比較して、一致した前記宛名情報があれば、前記着信
した電子メールをファクシミリに出力できる信号に変換
して、前記一致した宛名情報に関連づけられて登録され
たファクシミリ番号に送信することにより、前記端末装
置としてファクシミリを用いて電子メールの受信を行な
うことができるようにしたことを特徴としたものであ
る。
【0005】請求項2の発明は、電子メールの配信を制
御するサーバと、端末装置とをネットワーク上に接続し
てなるサーバシステムにおいて、前記サーバは、送信先
を特定できる宛名情報と、送信すべきファクシミリ番号
と、送信元を特定できる送信元情報とが互いに関連づけ
られた登録データとして登録されている管理テーブルを
有し、前記サーバに前記端末装置から電子メールが着信
した際、前記サーバは、前記電子メールに含まれる前記
宛名情報及び前記送信元情報を抽出して、前記登録デー
タと比較し、前記抽出した宛名情報に一致する前記宛名
情報が前記管理テーブルにあり、かつ、前記一致した前
記宛名情報に関連づけて登録された前記送信元情報で前
記抽出した送信元情報に一致する前記送信元情報が前記
管理テーブルにあれば、前記着信した電子メールをファ
クシミリに出力できる信号に変換して、前記一致した宛
名情報に関連づけて登録されているファクシミリ番号に
送信することにより、前記端末装置としてファクシミリ
を用いて電子メールの受信を行なうことができるように
したことを特徴としたものである。
【0006】請求項3の発明は、電子メールの配信を制
御するサーバと、端末装置とをネットワーク上に接続し
てなるサーバシステムにおいて、前記サーバは、電子メ
ールが着信した際に、該電子メールにおいて指定され、
前記サーバシステムに接続されたファクシミリに前記着
信を通知し、該通知に対する応答として前記ファクシミ
リから入力されたID及び/またはパスワードと、着信
した電子メールにおける送信先を特定できる宛名情報と
を比較し、前記入力されたID及び/またはパスワード
により特定される送信先と、前記宛名情報により特定さ
れる送信先が一致すると判断した場合には、前記着信し
た電子メールをファクシミリに出力できる信号に変換し
て、前記ファクシミリに送信することにより、前記端末
装置としてファクシミリ装置を用いて電子メールの受信
を行なうことができるようにしたことを特徴としたもの
である。
【0007】
【発明の実施の形態】以下に、本発明によるサーバシス
テムの実施形態を添付された図面を参照して具体的に説
明する。図1は、本発明によるサーバシステムが有する
管理テーブルの一実施形態を示す図で、図中、1は受信
者の名前、2は受信者のID、3は受信者のパスワー
ド、4は受信者のファクシミリ番号、5は送信者の名
前、6は送信者のIDである。図2は、本発明によるサ
ーバシステムにおけるサーバとネットワークを概念的に
示した図で、図中、10はサーバ、11はメモリ、12
はハードディスク、13はCPU、14はFAXボード
である。後述する各実施例において、サーバ10は図2
に示すごとくの構成を有し、ネットワークに接続され
る。図3は、本発明によるサーバシステムの一実施形態
の動作を示すフローチャートである。図4は、本発明に
よるサーバシステムの他の実施形態の動作を示すフロー
チャートである。図5は本発明によるサーバシステムの
更に他の実施形態の動作を示すフローチャートである。
【0008】(請求項1の実施例)以下に、請求項1の
実施例を図3に示すフローチャートに従って説明する。
サーバには、管理テーブルとして、送信先の宛名情報と
この宛名情報に対応した送信すべきファクシミリ番号と
が予め登録されている。宛名情報は電子メールに含まれ
る送信先の名前,ID,メールアドレス等を用いて構成
され、ネットワーク上において送信先が特定できるもの
である。
【0009】まず、電子メールがサーバに着信すると
(ステップS1)、その電子メールに含まれる宛名情報
を取り出し(ステップS2)、取り出した宛名情報を管
理テーブルに登録された宛名情報と比較し、同一の宛名
情報があるかどうか検索する(ステップS3)。
【0010】管理テーブルに該当する宛名情報があれば
(ステップS4)、管理テーブルに登録してある宛名情
報に対応するファクシミリ番号を取り出し(ステップS
5)、テキストデータで受信されている電子メールを画
データに変換して(ステップS6)、取り出したファク
シミリ番号に送信する(ステップS7)。
【0011】(請求項2の実施例)以下に、請求項2の
実施例を図4に示すフローチャートに従って説明する。
この実施例では、管理テーブルは図1に示すごとく、送
信先の宛名情報,送信すべきファクシミリ番号,送信元
情報が予め関連づけられて登録される。この例では、宛
名情報として、送信先の名前,ID,及びパスワードを
管理テーブルに登録してある。また、上記の送信元情報
も請求項1の実施例に説明した宛名情報と同様に、名
前,ID,メールアドレス等を用いて、ネットワーク上
で送信元を特定できるものであり、この場合、1つの送
信先及び送信すべきファクシミリ番号に対して複数の送
信元情報が送信元情報リストとして登録されている。
【0012】まず、電子メールがサーバに着信すると
(ステップS11)、その電子メールに含まれる宛名情
報を取り出し(ステップS12)、取り出した宛名情報
と管理テーブルに登録された宛名情報とを比較し、同一
の宛名情報があるかどうか検索する(ステップS1
3)。
【0013】管理テーブルに該当する宛名情報があれば
(ステップS14)、さらにここで、送信元情報を電子
メールのヘッダから取り出し(ステップS15)、取り
出した送信元情報と、電子メールから取り出した宛名情
報に一致した宛名情報に関連づけて登録されている管理
テーブル内の送信元情報リストとを比較し、電子メール
から取り出した送信元情報に一致する送信元情報が管理
テーブルにあれば(ステップS16)、管理テーブルの
該当する宛名情報に対応して登録してあるファクシミリ
番号を取り出し(ステップS17)、テキストデータで
受信されている電子メールを画データに変換して(ステ
ップS18)、取り出したファクシミリ番号に送信する
(ステップS19)。
【0014】(請求項3の実施例)以下に、請求項3の
実施例を図5に示すフローチャートに従って説明する。
電子メールがサーバに着信すると(ステップS21)、
サーバは送信先のファクシミリを呼び出して音声でID
入力を促す。IDが入力されると(ステップS22)、
入力されたIDをチェックし(ステップS23)、さら
にパスワードの入力を促す。パスワードが入力されると
(ステップS24)、入力されたパスワードをチェック
する(ステップS25)。ここで、サーバに着信した電
子メールが入力されたID及びパスワードに該当する送
信先へ出された電子メールであるかどうかをチェックし
て(ステップS26)、テキストデータで受信されてい
る電子メールを画データに変換して(ステップS2
7)、送信先のファクシミリに送信する(ステップS2
8)。送信先では受信者はファクシミリのスタートボタ
ンを押すことにより、電子メールの受信が行なわれる。
【0015】
【発明の効果】
請求項1の効果:外出中や自宅滞在中にかかわらずパー
ソナルコンピュータを必要とせず、ファクシミリ装置を
接続することにより電子メールを取り出すことができる
サーバシステムが得られる。
【0016】請求項2の効果:予め登録した送信者と受
信者に一致する電子メールが端末から送信されたとき
に、所定のファクシミリに電子メールを送信することに
より、パーソナルコンピュータを必要とせず、特定の送
信者からの電子メールを特定のファクシミリに取り出す
ことができる。
【0017】請求項3の効果:受信者側が備えるファク
シミリ装置にIDとパスワードを入力させて電子メール
を取り出すようにしたことにより、パーソナルコンピュ
ータを必要とせずファクシミリによる電子メールの取り
出しが可能となるとともに、受信側における電子メール
の秘密性がパーソナルコンピュータと同様に確保でき
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明によるサーバシステムが有する管理テ
ーブルの一実施形態を示す図である。
【図2】 本発明によるサーバシステムにおけるサーバ
とネットワークを概念的に示した図である。
【図3】 本発明によるサーバシステムの一実施形態の
動作を示すフローチャートである。
【図4】 本発明によるサーバシステムの他の実施形態
の動作を示すフローチャートである。
【図5】 本発明によるサーバシステムの更に他の実施
形態の動作を示すフローチャートである。
【図6】 電子メールのフォーマットの一例を示す図で
ある。
【符号の説明】
1…受信者の名前、2…受信者のID、3…受信者のパ
スワード、4…受信者のファクシミリ番号、5…送信者
の名前、6…送信者のID、10…サーバ、11…メモ
リ、12…ハードディスク、13…CPU、14…FA
X。

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電子メールの配信を制御するサーバと、
    端末装置とをネットワーク上に接続してなるサーバシス
    テムにおいて、前記サーバは、送信先を特定できる宛名
    情報と、送信すべきファクシミリ番号とが予め関連づけ
    られて登録されている管理テーブルを有し、前記サーバ
    に前記端末装置から電子メールが着信した際、前記サー
    バは、前記電子メールに含まれる前記宛名情報を抽出
    し、該抽出した宛名情報と前記管理テーブルに登録され
    ている前記宛名情報とを比較して、一致した前記宛名情
    報があれば、前記着信した電子メールをファクシミリに
    出力できる信号に変換して、前記一致した宛名情報に関
    連づけられて登録されたファクシミリ番号に送信するこ
    とにより、前記端末装置としてファクシミリを用いて電
    子メールの受信を行なうことができるようにしたことを
    特徴とするサーバシステム。
  2. 【請求項2】 電子メールの配信を制御するサーバと、
    端末装置とをネットワーク上に接続してなるサーバシス
    テムにおいて、前記サーバは、送信先を特定できる宛名
    情報と、送信すべきファクシミリ番号と、送信元を特定
    できる送信元情報とが互いに関連づけられた登録データ
    として登録されている管理テーブルを有し、前記サーバ
    に前記端末装置から電子メールが着信した際、前記サー
    バは、前記電子メールに含まれる前記宛名情報及び前記
    送信元情報を抽出して、前記登録データと比較し、前記
    抽出した宛名情報に一致する前記宛名情報が前記管理テ
    ーブルにあり、かつ、前記一致した前記宛名情報に関連
    づけて登録された前記送信元情報で前記抽出した送信元
    情報に一致する前記送信元情報が前記管理テーブルにあ
    れば、前記着信した電子メールをファクシミリに出力で
    きる信号に変換して、前記一致した宛名情報に関連づけ
    て登録されているファクシミリ番号に送信することによ
    り、前記端末装置としてファクシミリを用いて電子メー
    ルの受信を行なうことができるようにしたことを特徴と
    するサーバシステム。
  3. 【請求項3】 電子メールの配信を制御するサーバと、
    端末装置とをネットワーク上に接続してなるサーバシス
    テムにおいて、前記サーバは、電子メールが着信した際
    に、該電子メールにおいて指定され、前記サーバシステ
    ムに接続されたファクシミリに前記着信を通知し、該通
    知に対する応答として前記ファクシミリから入力された
    ID及び/またはパスワードと、着信した電子メールに
    おける送信先を特定できる宛名情報とを比較し、前記入
    力されたID及び/またはパスワードにより特定される
    送信先と、前記宛名情報により特定される送信先が一致
    すると判断した場合には、前記着信した電子メールをフ
    ァクシミリに出力できる信号に変換して、前記ファクシ
    ミリに送信することにより、前記端末装置としてファク
    シミリ装置を用いて電子メールの受信を行なうことがで
    きるようにしたことを特徴とするサーバシステム。
JP8357404A 1996-12-26 1996-12-26 サーバシステム Pending JPH10190727A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP8357404A JPH10190727A (ja) 1996-12-26 1996-12-26 サーバシステム

Applications Claiming Priority (1)

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JP8357404A JPH10190727A (ja) 1996-12-26 1996-12-26 サーバシステム

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JPH10190727A true JPH10190727A (ja) 1998-07-21

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ID=18453954

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP8357404A Pending JPH10190727A (ja) 1996-12-26 1996-12-26 サーバシステム

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JP (1) JPH10190727A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US8045192B2 (en) 2006-06-22 2011-10-25 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Image data encryption apparatus, image data encryption method and recording medium having computer executable program stored therein
JP2014063430A (ja) * 2012-09-24 2014-04-10 Yahoo Japan Corp 通信制御装置、メッセージ転送方法およびメッセージ転送プログラム

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