JPH10198671A - 住所録管理装置及び郵便番号変換方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】５桁の郵便番号が登録された住所録を利用し
て、住所録の内容が不完全であったとしても、簡単に７
桁の郵便番号が登録された住所録を作成することを可能
にする。 【解決手段】５桁の郵便番号と住所を含む情報が対応づ
けられて１エントリとして登録された住所録情報記憶部
３０と、住所と５桁の郵便番号と７桁の郵便番号とを対
応づけた辞書データが複数登録されている郵便番号辞書
３２と、エントリ中の住所が不完全である場合に不完全
部分を補完する住所補完部３８と、補完された住所と５
桁の郵便番号をもとに郵便番号辞書３２に登録されてい
る辞書データを検索する郵便番号検索部２４と、辞書デ
ータが検索された際に７桁の郵便番号を取得する７桁郵
便番号取得部２６と、エントリの５桁の郵便番号を取得
された７桁の郵便番号によって変更する郵便番号変更部
２８とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、少なくとも５桁の
郵便番号と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１
エントリとして登録された住所録を管理する住所録管理
装置及び郵便番号変換方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、日本語ワードプロセッサ装置等
の文書作成装置や、パーソナルコンピュータにおいて実
行される各種アプリケーションプログラム等において、
住所録を作成及び管理するための住所録管理機能を有す
るものは広く知られている。住所録管理機能とは、一般
的に氏名、氏名のふりがな、住所、郵便番号、電話番号
等の各種の情報を１件（１エントリ）の住所録データと
してカード感覚で扱い、キーボード等より各項目に対す
る情報を入力し、一覧表示、はがきやラベルに宛名印刷
するものである。

【０００３】そして、住所録管理機能は、多数の住所録
データを住所録ファイルとしてフロッピーディスク等の
記録媒体に保存しておき、必要に応じて任意に読み出し
て利用することができる。

【０００４】ところで、郵便番号は、郵便業務における
郵便物を宛先の地域毎に分類するために利用されてい
る。現在では、５桁（あるいは３桁）によって郵便番号
が表されているが（以下、５桁の郵便番号と称する）、
郵便番号に基づいて、より詳細な地域毎の分類ができる
ように、将来、７桁の郵便番号に変更することが予定さ
れている。

【０００５】このため、住所録データとして登録される
郵便番号についても、７桁の郵便番号を住所と対応づけ
て登録しなければならない。住所録データとしては、郵
便番号のみが変更され、その他、住所や氏名等の変更が
必要ないために、既に作成され住所録ファイルとして保
存されている住所録データを利用することが考えられ
る。

【０００６】しかしながら、住所録ファイルを利用する
にしても、多数の住所録データの１エントリ毎につい
て、５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変更する作業が
必要となってくる。また、住所録ファイルに登録された
住所録データは、正しい内容が登録されているとは限ら
ないために修正が必要となってくる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の所録
管理機能では、既に住所録ファイルとして保存されてい
る住所録データを利用して、７桁の郵便番号が登録され
た住所録データを作成するにしても、各住所録データ毎
に５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変換作業を行なわ
なければならない。通常、住所録ファイルには多数の住
所録データが登録されているので、各住所録データにつ
いて７桁の郵便番号へ変換するためには、非常に多くの
労力が必要となってしまう。また、住所録ファイルに登
録された住所録データが、必ずしも正しい内容が登録さ
れてはいないために単純な修正を行なうことができなか
った。

【０００８】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、５桁の郵便番号が登録された住所録を利用
して、住所録の内容が不完全であったとしても、簡単に
７桁の郵便番号が登録された住所録を作成することが可
能な住所録管理装置及び郵便番号変換方法を提供するこ
とを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、少なくとも５
桁の郵便番号と住所とを含む複数の情報が対応づけられ
て１エントリとして登録された住所録情報記憶手段と、
住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
が複数登録されている郵便番号辞書と、前記住所録情報
記憶手段に登録されたエントリ中の住所が不完全である
場合に、同住所の不完全部分を補完する住所補完手段
と、前記住所補完手段によって補完された住所と対応す
る５桁の郵便番号をもとに、同補完された住所と５桁の
郵便番号に対応する前記郵便番号辞書に登録されている
辞書データを検索する検索手段と、前記検索手段によっ
て該当する辞書データが検索された際に、同辞書データ
の７桁の郵便番号を取得する７桁郵便番号取得手段と、
前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と住所
とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエ
ントリの５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段
によって取得された７桁の郵便番号によって変更する郵
便番号変更手段とを具備したことを特徴とする。

【００１０】これにより、住所の内容が不完全であった
としても正しい内容に補完されるために、現行の５桁の
郵便番号と、同５桁の郵便番号に対応する７桁の郵便番
号とが対応付けられた郵便番号辞書を用意することによ
り、この郵便番号辞書を参照して、５桁の郵便番号が登
録された住所録データに対して、５桁の郵便番号を対応
する７桁の郵便番号に自動的に変更することができる。

【００１１】また、前記住所補完手段は、前記住所録情
報記憶手段に登録されたエントリ中の住所に都道府県名
が省略されている場合に、同住所に対応する５桁の郵便
番号に応じた都道府県名で住所の情報を補完する都道府
県補完手段を具備することを特徴とする。

【００１２】これにより、住所を住所録に登録する際
に、省略されることの多い都道府県名については、住所
録に登録されている５桁の郵便番号から都道府県が求め
られて補完される。

【００１３】また、前記住所録情報記憶手段は宛先人と
差出人のエントリとが含まれており、前記住所補完手段
は、前記住所録情報記憶手段に登録された宛先人のエン
トリ中の住所が差出人の住所に基づいて簡略化されてい
る場合に、差出人の住所を利用して簡略化された部分を
補完する補完する宛先人住所補完手段を具備することを
特徴とする。

【００１４】これにより、住所を住所録に登録する際
に、差出人の住所に基づいて簡略化されている場合、す
なわち県内、区内、市内、町内等の記載によって住所が
登録されている場合であっても、簡略化されている部分
が、当然ながら差出人の住所と共通しているので、差出
人の住所が登録されていれば、この住所の情報を用いて
補完される。

【００１５】また本発明は、少なくとも５桁の郵便番号
と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリ
として登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記
住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する
７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録さ
れている郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登
録された５桁の郵便番号をもとに、同５桁の郵便番号に
対応する前記郵便番号辞書に登録されている辞書データ
を検索する検索手段と、前記検索手段による検索に用い
た５桁の郵便番号に対応する住所が不完全である場合
に、同住所の不完全部分に対応する部分を、前記検索手
段によって検索された辞書データの住所から削除して部
分住所を生成する部分住所生成手段と、前記検索手段に
よる検索に用いた５桁の郵便番号に対応する不完全な住
所をもとに、同不完全な住所に対応する前記部分住所生
成手段によって生成された部分住所を検索する部分住所
検索手段と、前記部分住所検索手段によって該当する部
分住所が検索された際に、同部分住所に対応する辞書デ
ータの７桁の郵便番号を取得する７桁郵便番号取得手段
と、前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と
住所とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録されてい
るエントリの５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得
手段によって取得された７桁の郵便番号によって変更す
る郵便番号変更手段とを具備したことを特徴とする。

【００１６】これにより、住所録に登録されている住所
の内容が不完全である場合には、住所の内容を補完する
のではなく、検索対象とする辞書データの住所の内容
を、住所録に登録された不完全な住所の情報に合わせて
部分住所とした上で検索が行われる。

【００１７】また本発明は、少なくとも５桁の郵便番号
と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリ
として登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記
住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する
７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録さ
れている郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登
録された５桁の郵便番号と住所の情報をもとに、同５桁
の郵便番号と住所の情報に対応する前記郵便番号辞書に
登録されている辞書データを検索する検索手段と、前記
検索手段によって該当する辞書データが検索された際
に、同辞書データの７桁の郵便番号を取得する７桁郵便
番号取得手段と、前記検索手段で検索に用いられた５桁
の郵便番号と住所とを含む、前記住所録情報記憶手段に
登録されているエントリの５桁の郵便番号を、前記７桁
郵便番号取得手段によって取得された７桁の郵便番号に
よって変更する郵便番号変更手段と、前記検索手段によ
って該当する辞書データが検索されなかった際に、前記
検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と住所とを
含む、前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリを
抽出する住所録抽出手段と、前記住所録抽出手段によっ
て抽出されたエントリに含まれる情報の内容を通知する
通知手段と、前記通知手段によって通知された内容を修
正する指示を入力して、前記住所録情報記憶手段に登録
された該当するエントリの情報を修正する修正手段とを
具備したことを特徴とする。

【００１８】これにより、現行の５桁の郵便番号と、同
５桁の郵便番号に対応する７桁の郵便番号とが対応付け
られた郵便番号辞書を利用した郵便番号の変換ができな
かった場合、すなわち住所録データの郵便番号と住所を
用いた辞書データの検索が成功しなかった場合に、不完
全な内容を含むものとして情報の内容を通知して、修正
の対象とすることができる。

【００１９】また、前記検索手段によって該当する辞書
データが検索されなかった際に、検索できなかった原因
を判別する原因判別手段と、前記原因判別手段によって
判別された原因を通知する原因通知手段とを具備したこ
とを特徴とする。

【００２０】これにより、該当する辞書データが検索さ
れなかった際には、その原因が判別され通知されるの
で、修正すべき内容が明確となり修正作業を容易にする
ことができる。

【００２１】また、前記修正手段によって修正されたエ
ントリの内容が正しいか否かを、修正後のエントリの５
桁の郵便番号と住所の情報をもとにした、前記郵便番号
辞書に対する検索結果に応じて判別する修正内容判別手
段と、前記修正内容判別手段による判別結果を通知する
判別結果通知手段とを具備したことを特徴とする。

【００２２】これにより、住所録データに対する修正を
行なう際にも、郵便番号辞書が利用されて修正内容が正
しいか否かが自動的に確認され、その結果が通知される
ために、正確な住所録データに対する修正ができる。

【００２３】また本発明は、少なくとも５桁の郵便番号
と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリ
として登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記
住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する
７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録さ
れている郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登
録されたエントリ中の住所が不完全である場合に、この
不完全な住所に対応する５桁の郵便番号をもとに、同５
桁の郵便番号に対応する前記郵便番号辞書に登録されて
いる辞書データを検索する検索手段と、前記検索手段に
よって該当する辞書データが少なくとも１つ検索された
際に、検索された各辞書データの７桁の郵便番号を取得
する７桁郵便番号取得手段と、前記検索手段で検索に用
いられた５桁の郵便番号を含む、前記住所録情報記憶手
段に登録されているエントリの５桁の郵便番号を、前記
７桁郵便番号取得手段によって取得された各辞書データ
の７桁の郵便番号の共通する部分で変更する郵便番号変
更手段とを具備したことを特徴とする。

【００２４】これにより、住所録データに郵便番号辞書
の検索に用いるはずの住所がない場合であっても、住所
録データに含まれる５桁の郵便番号をもとに郵便番号辞
書の検索が行われ、この検索から求まる辞書データの内
容から、変更に用いる７桁の郵便番号が推定され（７桁
の郵便番号のうち確実な桁が求められ）、住所録データ
の５桁の郵便番号が７桁の郵便番号に変換される。

【００２５】また本発明は、少なくとも５桁の郵便番号
と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリ
として登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記
住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する
７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録さ
れている郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登
録されたエントリ中の５桁の郵便番号が不完全である場
合に、この不完全な５桁の郵便番号に対応する住所をも
とに、同住所に対応する前記郵便番号辞書に登録されて
いる辞書データを検索する検索手段と、前記検索手段に
よって該当する辞書データが検索された際に、検索され
た辞書データの７桁の郵便番号を取得する７桁郵便番号
取得手段と、前記検索手段で検索に用いられた住所を含
む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエントリ
の不完全な５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手
段によって取得された辞書データの７桁の郵便番号によ
って変更する郵便番号変更手段とを具備したことを特徴
とする。

【００２６】これにより、住所録データに郵便番号辞書
の検索に用いるはずの５桁の郵便番号がないであって
も、住所録データに含まれる住所をもとに郵便番号辞書
の検索が行われ、この検索から求まる辞書データの内容
から、変更に用いる７桁の郵便番号が推定され、住所録
データの５桁の郵便番号が７桁の郵便番号に変換され
る。

【００２７】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
住所録管理装置の構成を示すブロック図である。本実施
形態における住所録管理装置は、例えば記憶媒体に記録
されたプログラムを読込み、このプログラムによって動
作が制御されるコンピュータによって実現される。

【００２８】図１に示すように、住所録管理装置は、Ｃ
ＰＵ１０、メモリ１２、表示装置１４、入力装置１６、
外部記憶装置１８、及び印刷装置１９によって構成され
ている。

【００２９】ＣＰＵ１０は、装置全体を制御するもの
で、メモリ１２に格納されたプログラムに従う動作によ
り住所録を７桁の郵便番号に変換する処理（７桁郵便番
号変換処理）を制御する。

【００３０】メモリ１２は、ＣＰＵ１０を制御するため
のプログラム（図２に示す各機能を実現するための各プ
ログラム）を格納するためのプログラム領域１２ａや、
処理対象とする住所録ファイルの内容（住所録データ）
を格納するための住所録情報記憶領域１２ｂの他、７桁
郵便番号変換処理を行なう際に利用される検索結果記憶
領域１２ｃ、郵便番号辞書領域１２ｄ、補完住所記憶領
域１２ｅ等が設けられる。なお、郵便番号辞書領域１２
ｄは、予め郵便番号辞書（全ての辞書データ）がメモリ
として用意されていても良いし、外部記憶装置１８に記
憶されている郵便番号辞書から必要な辞書データを読み
出して記憶するものとしても良い。プログラム領域１２
ａに格納されるプログラムは、例えば外部記憶装置１８
等の記録媒体から読出して格納される。

【００３１】表示装置１４は、住所録処理機能における
住所録（修正）作成用の画面等を表示する。詳細な表示
内容については後述する。

【００３２】入力装置１６は、住所録作成あるいは修正
のための文字の入力や住所録の７桁の郵便番号への変換
を行なう際に各種指示を行なうための装置であり、キー
ボードやマウスである。キーボードには、「文字」キ
ー、「数値」キーをはじめ、「カーソル」キー等の他、
各種機能の実行を指示するためのキー（「選択／実行」
キー、「取消」キー、ファンクションキー、「機能」キ
ー等）が割り当てられている。

【００３３】外部記憶装置１８は、フロッピーディスク
装置やハードディスク装置等の記録媒体に対するデータ
の保存／呼び出し等を行なうもので、住所録データのフ
ァイル、装置の動作を制御するためのプログラムのファ
イル等を扱う。

【００３４】印刷装置１９は、住所録処理機能によって
作成された住所録等の印刷を行なう。

【００３５】図２は、図１に示す構成によって実現され
る第１実施形態における住所録管理装置の機能構成（プ
ログラムにより実現される）を示す図である。各部は、
ＣＰＵ１０によってメモリに格納されたプログラムを実
行することによって実現される機能、及びメモリ１２ま
たは外部記憶装置１８において格納されたデータ構造で
ある。

【００３６】図２に示すように、住所録管理装置は、入
力部２０、住所録入力部２２、郵便番号検索部２４、７
桁郵便番号取得部２６、郵便番号変更部２８、住所録情
報記憶部３０、郵便番号辞書３２、検索結果格納部３
４、表示部３６、及び住所補完部３８によって構成され
ている。

【００３７】入力部２０は、入力装置１６から指示され
る入力情報の制御を行なうもので、表示部３６によって
住所録（編集）入力用のフォーマットが表示されている
際に入力された、住所録情報に対する入力指示について
は住所録入力部２２に通知する。

【００３８】住所録入力部２２は、住所録情報に対する
指示が入力部２０を介して入力された際に、住所録情報
記憶部３０に記憶された住所録情報に対して、住所録デ
ータの入力あるいは更新等の処理を行なう。

【００３９】郵便番号検索部２４は、７桁郵便番号変換
処理を実行する際に、住所録情報記憶部３０に登録され
た、あるエントリの住所録データ中の５桁の郵便番号と
住所の情報をもとに、同５桁の郵便番号と住所の情報に
対応する郵便番号辞書３２に登録されている辞書データ
を検索し、検索結果を検索結果格納部３４に記憶させ
る。

【００４０】７桁郵便番号取得部２６は、郵便番号検索
部２４によって該当する辞書データが検索された際に、
同辞書データの７桁の郵便番号を郵便番号辞書３２から
取得して郵便番号変更部２８に出力する。

【００４１】郵便番号変更部２８は、検索結果格納部３
４に記憶された郵便番号検索部２４による検索結果に基
づいて、郵便番号検索部２４において検索に用いられた
５桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部３０
に登録されているエントリの５桁の郵便番号を、７桁郵
便番号取得部２６によって取得された７桁の郵便番号に
よって変更する。

【００４２】住所録情報記憶部３０は、少なくとも５桁
の郵便番号と住所とを含む複数の情報（他には氏名（受
取人氏名）、氏名のふりがな、電話番号、ＦＡＸ番号、
メモ等の情報が含まれる）が対応づけられて１エントリ
の住所録データとして登録されている。複数のエントリ
の住所録データにより住所録ファイルが構成される。

【００４３】郵便番号辞書３２は、住所と、住所に対応
する５桁の郵便番号と、住所に対応する７桁の郵便番号
とを対応づけた辞書データが複数登録されている。図３
には、郵便番号辞書３２に登録されている辞書データの
一例を示している。なお、住所の内容は、都道府県、区
市町村、町名の各レベル毎に管理されているものとす
る。

【００４４】検索結果格納部３４は、郵便番号検索部２
４による、住所録情報記憶部３０に登録されたエントリ
の５桁の郵便番号と住所の情報をもとにした郵便番号辞
書３２に対する辞書データの検索結果を格納するための
ものである。

【００４５】表示部３６は、郵便番号検索部２４による
検索状況に応じた各種表示の制御を行なう。

【００４６】住所補完部３８は、郵便番号検索部２４に
よる郵便番号辞書３２に対する住所の情報を用いた検索
を行なうために、住所録情報記憶部３０に登録されたエ
ントリ中の住所が不完全である場合に、同住所の不完全
部分を補完して郵便番号検索部２４に出力する。

【００４７】次に、本実施形態における動作について説
明する。

【００４８】はじめに、住所録情報記憶部３０に記憶さ
れている住所録データの登録について説明する。住所録
データを登録する場合、例えば図４に示すような、住所
録入力フォーマットが表示される。住所録入力フォーマ
ットには、住所録データとして入力される各種情報に対
応する複数の項目が設けられている。複数の項目として
は、図４に示すように、受取人氏名（氏名）の主と副、
氏名のふりがな、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ、
携帯電話、ポケベル、電子メール、自由欄が設けられて
いる。住所録データの入力時には、入力対象とする項目
が選択され、入力装置１６から文字データが入力され
る。住所録入力部２２は、入力部２０を介して住所録デ
ータとして入力し、１エントリの住所録データとして記
憶、管理する。

【００４９】また住所録には、受取人についての住所録
データだけではなく、差出人についての住所録データに
ついても、受取人と同様にして各項目についての情報を
入力登録しておくことができる。

【００５０】次に、第１実施形態における７桁郵便番号
変換処理の動作について説明する。はじめに、住所録デ
ータの住所の都道府県名を補完する都道府県補完部３８
ａを用いた場合について、図５に示すフローチャートを
参照しながら説明する。

【００５１】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、郵便番号検索部２４は、住所録情報記憶部３
０に記憶された処理対象とするエントリの住所録データ
から郵便番号情報を取り込む（ステップＡ１）。ここ
で、住所録データの郵便番号情報としては５桁の郵便番
号が登録されているものとする。

【００５２】郵便番号検索部２４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ａ２）。

【００５３】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部２４
は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＡ３）。ここでは、該当する辞書データが複
数ある可能性が高い。

【００５４】次に、住所補完部３８は、郵便番号検索部
２４による住所情報を用いた辞書データの検索を行なう
ために、住所録情報記憶部３０に記憶された処理対象と
するエントリの住所録データから住所情報を取り込む
（ステップＡ４）。

【００５５】住所補完部３８の都道府県補完部３８ａ
は、取り出した住所情報について、都道府県名が含まれ
ているか否かを判別する（ステップＡ５）。

【００５６】ここで、取り出した住所情報に都道府県名
が含まれていない場合、都道府県補完部３８ａは、ステ
ップＡ３において取り出した辞書データの住所から、不
足している都道府県名を求めて、住所録データの住所情
報に補う（ステップＡ６）。すなわち、５桁の郵便番号
をもとに郵便番号辞書３２の辞書データを検索すること
により、少なくとも都道府県が共通する住所を含む辞書
データが求められているので、この辞書データの住所か
ら都道府県名が判別できる。

【００５７】郵便番号検索部２４は、処理対象としてい
る住所録データのエントリに含まれる住所情報に都道府
県名が含まれていれば、この住所情報を用いて、あるい
は住所情報に都道府県名が含まれていなければ、都道府
県補完部３８ａによって住所が補完された住所情報をも
とに、５桁の郵便番号に基づいて取り出された辞書デー
タの住所を対象として検索を行ない、該当する住所が存
在するか否かを判別する（ステップＡ７）。

【００５８】この結果、該当する住所が辞書データから
検索できた場合、７桁郵便番号取得部２６は、該当する
辞書データから７桁の郵便番号を取得して、郵便番号変
更部２８に出力する。郵便番号変更部２８は、７桁郵便
番号取得部２６によって取得された７桁の郵便番号によ
って、郵便番号検索部２４において検索に用いられた５
桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部３０に
登録されている住所録データのエントリの５桁の郵便番
号を変更する（ステップＡ８）。

【００５９】次に、具体例を用いて、前述した７桁郵便
番号変換処理について説明する。図６には、住所録情報
記憶部３０に記憶された複数の住所録データの一例を示
し、図７（ａ）には、住所録情報記憶部３０に記憶され
ている住所録データの１エントリの内容（図６に示す２
番目のエントリ）を示している。５桁の郵便番号として
「１９８」が登録されている。

【００６０】まず、５桁の郵便番号「１９８」をもとに
した郵便番号辞書３２（辞書データの内容については図
３参照）に対する検索によって、例えば、「東京都青梅
市今井」「東京都青梅市今寺」「東京都青梅市末広町」
「東京都青梅市大門」の住所を含む辞書データが検索さ
れる。

【００６１】次に、処理対象とするエントリの住所情報
を用いて辞書データの検索を行なうが、住所「青梅市末
広町２丁目９番地」には都道府県名が含まれていないた
め住所補完部３８によって住所の補完がなされる。

【００６２】郵便番号「１９８」をもとにした郵便番号
辞書３２に対する検索によって得られた辞書データの住
所は、前述したように「東京都」で共通している。従っ
て、図８（ａ）に示すように、住所「青梅市末広町２丁
目９番地」に対しては「東京都」が補完されて、住所
「東京都青梅市末広町２丁目９番地」が求められる。

【００６３】郵便番号検索部２４は、補完された住所
「東京都青梅市末広町２丁目９番地」をもとに、５桁の
郵便番号により検索された辞書データの住所について検
索を行なう。この場合、完全一致する住所を含む辞書デ
ータが存在しないが、住所の前方部分が一致するもの
（前方一致）があれば、該当する住所であるものとす
る。従って、住所録データの住所「東京都青梅市末広町
２丁目９番地」の前方部分と一致する、辞書データの
「東京都青梅市末広町」が該当する住所として検索され
る。

【００６４】郵便番号変更部２８は、住所「東京都青梅
市末広町」を含む辞書データの７桁の郵便番号「１９８
００２５」によって、５桁の郵便番号「１９８」を変更
する。図７（ｂ）には郵便番号の変換結果である住所録
データの１エントリの内容を示している。

【００６５】次に、住所録データの住所が差出人の住所
に基づいて簡略化されている場合に、差出人の住所を利
用して住所を補完する宛先人住所補完部３８ｂを用いた
場合について、図９に示すフローチャートを参照しなが
ら説明する。

【００６６】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、住所補完部３８の宛先人住所補完部３８ｂ
は、住所録データより差出人の住所情報を取り込み、保
持しておく（ステップＢ１）。一方、郵便番号検索部２
４は、住所録情報記憶部３０に記憶された処理対象とす
るエントリの住所録データから郵便番号情報を取り込む
（ステップＢ２）。ここで、住所録データの郵便番号情
報としては５桁の郵便番号が登録されているものとす
る。

【００６７】郵便番号検索部２４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｂ３）。

【００６８】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部２４
は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＢ４）。

【００６９】次に、住所補完部３８は、郵便番号検索部
２４による住所情報を用いた辞書データの検索を行なう
ために、住所録情報記憶部３０に記憶された処理対象と
するエントリの住所録データから住所情報を取り込む
（ステップＢ５）。

【００７０】住所補完部３８の宛先人住所補完部３８ｂ
は、取り出した住所情報について、冒頭部分が例えば都
内、道内、県内、府内、市内などとなっているかを判別
する（ステップＢ６）。

【００７１】ここで、取り出した住所情報の冒頭が、前
述のような差出人の住所に基づいて簡略化されている場
合、宛先人住所補完部３８ｂは、ステップＢ１において
取り出した差出人の住所情報から、都道府県名及び市町
村名を取り出して、住所録データ（受取人）の簡略化さ
れている住所の該当部分と置き換えて、住所録データの
住所情報を補完する（ステップＢ７）。すなわち、例え
ば都内、道内、県内、府内、市内などと住所が記載され
ている場合には、差出人の住所と同じ部分であることを
示すので、差出人の住所の内容を用いて住所録データの
住所情報を補完することで、本来の住所情報となる。

【００７２】郵便番号検索部２４は、処理対象としてい
る住所録データのエントリに含まれる住所情報が簡略化
されていなければ、この住所情報を用いて、あるいは簡
略化されていれば宛先人住所補完部３８ｂによって住所
が補完された住所情報をもとに、５桁の郵便番号に基づ
いて取り出された辞書データの住所を対象として検索を
行ない、該当する住所が存在するか否かを判別する（ス
テップＢ８）。

【００７３】この結果、該当する住所が辞書データから
検索できた場合、７桁郵便番号取得部２６は、該当する
辞書データから７桁の郵便番号を取得して、郵便番号変
更部２８に出力する。郵便番号変更部２８は、７桁郵便
番号取得部２６によって取得された７桁の郵便番号によ
って、郵便番号検索部２４において検索に用いられた５
桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部３０に
登録されている住所録データのエントリの５桁の郵便番
号を変更する（ステップＢ９）。

【００７４】例えば、図６に示す３番目のエントリの住
所録データが処理対象とする場合、住所が「市内末広町
２」となっているため、宛先人住所補完部３８ｂによっ
て、１番目のエントリの差出人の住所録データの住所
「東京都青梅市新町２１５３」を利用して、図８（ｂ）
に示すように、住所「東京都青梅市末広町２」と補完し
た上で辞書データに対する検索が行われる。

【００７５】このようにして、現行の５桁の郵便番号
と、同５桁の郵便番号に対応する７桁の郵便番号とが対
応付けられた郵便番号辞書３２を用意し、住所録データ
の住所の内容を補完する住所補完部３８を設けることに
より、住所録データの住所の内容が不完全であったとし
ても、５桁の郵便番号と補完後の住所を用いて郵便番号
辞書３２を検索し、所望する７桁の郵便番号を求めて、
５桁の郵便番号が登録された住所録データに対して、５
桁の郵便番号を７桁の郵便番号に自動的に変更すること
ができる。従って、簡単に７桁の郵便番号が登録された
住所録ファイルを作成することができる。

【００７６】次に、本発明の第２実施形態について説明
する。図１０は、図１に示す構成によって実現される第
２実施形態における住所録管理装置の機能構成（プログ
ラムにより実現される）を示す図である。なお、図２に
示す機能構成と同一部分については同一符号を付して詳
細な説明を省略する。

【００７７】図１０に示すように、住所録管理装置は、
入力部２０、住所録入力部２２、郵便番号検索部２４、
郵便番号変更部２８、住所録情報記憶部３０、郵便番号
辞書３２、検索結果格納部３４、表示部３６、部分住所
生成部４０、部分住所検索部４２、及び７桁郵便番号取
得部４６によって構成されている。

【００７８】部分住所生成部４０は、郵便番号検索部２
４による検索に用いた５桁の郵便番号に対応する住所が
不完全である場合に、同住所の不完全部分に対応する部
分を、郵便番号検索部２４によって検索された辞書デー
タの住所から削除して部分住所を生成する。

【００７９】部分住所検索部４２は、郵便番号検索部２
４による検索に用いた５桁の郵便番号に対応する不完全
な住所をもとに、同不完全な住所に対応する部分住所生
成部４０によって生成された部分住所を検索する。

【００８０】７桁郵便番号取得部４６は、部分住所検索
部４２によって該当する部分住所が検索された際に、同
部分住所に対応する辞書データの７桁の郵便番号を取得
する。

【００８１】次に、第２実施形態の動作について説明す
る。前述した第１実施形態では、住所録データに登録さ
れた住所が不完全である場合に、住所の内容を補完した
上で辞書データに対する検索を行なっているが、第２実
施形態では辞書データの住所を、不完全な住所録データ
の住所の内容に応じて変更した上で検索を行なう。

【００８２】なお、基本的な処理動作は、図５に示すフ
ローチャートと同一なので詳細な説明を省略する。

【００８３】郵便番号検索部２４は、５桁の郵便番号を
用いた郵便番号辞書３２に対する検索処理の後、住所録
データの住所情報を取り込んだ際に（ステップＡ４）、
取り出した住所情報に都道府県名が含まれていない場合
（ステップＡ５）、検索されている辞書データの住所
を、住所録データの住所情報に合わせた部分住所の生成
を指示する。

【００８４】部分住所生成部４０は、検索結果格納部３
４に格納されている各辞書データの住所から都道府県部
分を削除して、部分住所を生成する（ステップＡ６）。
その上で、部分住所検索部４２は、処理対象としている
エントリの住所録データの不完全な住所情報を用いて、
部分住所に対する検索を行なう。

【００８５】この結果、検索に成功した場合（ステップ
Ａ７）、すなわち該当する部分住所が存在する場合、７
桁郵便番号取得部４６は、該当する部分住所に対応する
辞書データの７桁の郵便番号を取得する。以下、第１実
施形態と同様にして、この７桁の郵便番号により住所録
データの５桁の郵便番号の変更が行われる（ステップＡ
８）。

【００８６】このようにして、辞書データの住所の内容
を補完することで、不完全な住所情報を用いた辞書デー
タの検索を行なうことができる。

【００８７】次に、本発明の第３実施形態について説明
する。図１１は、図１に示す構成によって実現される第
３実施形態における住所録管理装置の機能構成（プログ
ラムにより実現される）を示す図である。なお、図２に
示す機能構成と同一部分については同一符号を付して詳
細な説明を省略する。

【００８８】図１１に示すように、住所録管理装置は、
入力部２０、住所録入力部２２、郵便番号検索部２４、
郵便番号変更部２８、住所録情報記憶部３０、郵便番号
辞書３２、検索結果格納部３４、表示部３６、住所録抽
出部４８、通知部５０、修正部５２、原因判別部５４、
原因通知部５６、修正内容判別部５８、及び判別結果通
知部６０によって構成されている。

【００８９】住所録抽出部４８は、郵便番号検索部２４
によって住所録データに該当する辞書データが検索され
なかったエントリ、すなわち７桁郵便番号変換処理によ
って５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変更できなかっ
た、辞書データの検索に用いられた５桁の郵便番号と住
所とを含むエントリを住所録情報記憶部３０から抽出す
る。

【００９０】通知部５０は、住所録抽出部４８によって
抽出されたエントリに含まれる情報の内容を、表示部３
６を介して通知する。

【００９１】修正部５２は、通知部５０によって通知さ
れた内容を修正する指示を入力して、住所録情報記憶部
３０に登録された該当するエントリの情報を修正するも
ので、入力部２０と住所録入力部２２の機能により実現
される。

【００９２】原因判別部５４は、郵便番号検索部２４に
よって該当する辞書データが検索されなかった際に、検
索できなかった原因を判別する。

【００９３】原因通知部５６は、原因判別部５４によっ
て判別された原因を、表示部３６を介して通知する。

【００９４】修正内容判別部５８は、修正部５２によっ
て修正されたエントリの内容が正しいか否かを、修正後
のエントリの５桁の郵便番号と住所の情報をもとにし
た、郵便番号辞書３２の辞書データに対する検索結果に
応じて判別する。

【００９５】判別結果通知部６０は、修正内容判別部５
８による判別結果、すなわち修正されたエントリの内容
が正しいか否かを表示部３６を介して通知する。

【００９６】次に、第３実施形態の動作について、図１
２に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【００９７】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、住所録情報記憶部３０に記憶された住所録デ
ータの全てのエントリに対して、７桁郵便番号変換処理
によって５桁の郵便番号が７桁の郵便番号に変換された
か否かを示す変換フラグを初期値としてｏｆｆ（未変換
を示す）にしておく（ステップＣ１）。

【００９８】郵便番号検索部２４は、住所録情報記憶部
３０に記憶されている住所録ファイルから、処理対象と
する１エントリの住所録データを取り込む（ステップＣ
２）。

【００９９】処理対象とするエントリが残っていれば
（ステップＣ３）、郵便番号検索部２４は、住所録デー
タから郵便番号情報を取り込む（ステップＣ４）。ここ
で、住所録データの郵便番号情報としては５桁の郵便番
号が登録されているものとする。

【０１００】郵便番号検索部２４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｃ５）。

【０１０１】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部２４
は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＣ６）。

【０１０２】次に、郵便番号検索部２４は、処理対象と
している住所録データのエントリに含まれる住所情報を
用いて、５桁の郵便番号に基づいて取り出された辞書デ
ータの住所を対象として検索を行ない、該当する住所が
存在するか否かを判別する（ステップＣ７）。

【０１０３】この結果、該当する住所が辞書データから
検索できた場合、７桁郵便番号取得部２６は、該当する
辞書データから７桁の郵便番号を取得して、郵便番号変
更部２８に出力する。郵便番号変更部２８は、７桁郵便
番号取得部２６によって取得された７桁の郵便番号によ
って、郵便番号検索部２４において検索に用いられた５
桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部３０に
登録されている住所録データのエントリの５桁の郵便番
号を変更する（ステップＣ８）。さらに、郵便番号変更
部２８は、該当エントリの変換フラグをｏｎ（変換済
み）にする（ステップＣ９）。

【０１０４】以上の処理を住所録情報記憶部３０に記憶
された処理対象とする全てのエントリの住所録データに
ついて行なう。その中で、住所録データの５桁の郵便番
号をもとにした辞書データの検索、あるいは住所情報を
用いた辞書データの検索によって該当する辞書データが
検索できなかったエントリについては、郵便番号変更部
２８による５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変換する
処理が行なわれおらず、変換フラグがｏｆｆのままとな
っている。

【０１０５】住所録抽出部４８は、住所録情報記憶部３
０の各エントリの変換フラグを参照して、変換フラグが
ｏｆｆとなっている全てのエントリを抽出して、通知部
５０に通知する。通知部５０は、住所録抽出部４８から
の通知に応じて、７桁郵便番号変換処理による処理結果
を、表示部３６を介して表示させる（ステップＣ１
０）。

【０１０６】図１３には、７桁郵便番号変換処理による
処理結果の表示例を示している。図１３に示すように、
７桁の郵便番号への変換ができなかったエントリの数を
通知すると共に、変換できなかった住所録データに対す
る修正処理を行なうか否かの指示入力を促す表示がされ
ている。

【０１０７】ここで、「選択／実行」キーが押下され
て、修正の実行が指示された場合には（ステップＣ１
１）、修正処理に移行する（ステップＣ１２）。第３実
施形態では、修正処理の実行が指示されると、通知部５
０は、図１４に示すように、未変換のエントリの一覧を
表示させる。

【０１０８】図１４に示す未変換エントリ一覧では、
「カーソル」キーによって任意のエントリを指定するこ
とができ、所望のエントリが選択された状態で、例えば
ファンクションキー「Ｆ２」を押下することで、選択さ
れたエントリの住所録データについての修正画面（住所
録編集用のフォーマット）が表示され、住所録データの
入力が可能な状態となる。修正処理の詳細については、
図１９に示すフローチャートを用いて後述する。

【０１０９】なお、図１２のフローチャートに示す処理
は、処理対象とする全てのエントリについての処理が終
了した後に、一括して未変換のエントリを通知するもの
として説明しているが、未変換となったエントリの内容
（住所録データ）を、逐次、表示させて修正処理の対象
とすることもできる。この場合には、変換フラグに対す
る処理が不要となる。

【０１１０】また、第３実施形態における前述した説明
では、未変換（住所録データによって辞書データの検索
ができなかった）となったエントリを通知するものとし
ているが、未変換となった原因を通知して、修正処理に
移行させることもできる。

【０１１１】この未変換となった原因を通知する処理に
ついて、図１５に示すフローチャートを参照しながら説
明する。

【０１１２】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、住所録情報記憶部３０に記憶された住所録デ
ータの全てのエントリに対して、７桁郵便番号変換処理
によって５桁の郵便番号が７桁の郵便番号に変換された
か否かを示す変換フラグを初期値として「０」（ｏｆ
ｆ）（未変換を示す）にしておく（ステップＤ１）。

【０１１３】郵便番号検索部２４は、住所録情報記憶部
３０に記憶されている住所録ファイルから、処理対象と
する１エントリの住所録データを取り込む（ステップＤ
２）。

【０１１４】処理対象とするエントリが残っていれば
（ステップＤ３）、郵便番号検索部２４は、住所録デー
タから郵便番号情報を取り込む（ステップＤ４）。ここ
で、住所録データの郵便番号情報としては５桁の郵便番
号が登録されているものとする。

【０１１５】郵便番号検索部２４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｄ５）。

【０１１６】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できなかった場合、住所録情報記
憶部３０に記憶された処理対象としているエントリの変
換フラグを、５桁の郵便番号をもちいた辞書データにつ
いての検索が失敗したことを示す「１」（ｏｆｆ）にす
る（ステップＤ６）。

【０１１７】一方、検索の結果、該当する５桁の郵便番
号が郵便番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検
索部２４は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵
便番号辞書３２から取り出して検索結果格納部３４に記
憶させる（ステップＤ７）。

【０１１８】次に、郵便番号検索部２４は、処理対象と
している住所録データのエントリに含まれる住所情報を
用いて、５桁の郵便番号に基づいて取り出された辞書デ
ータの住所を対象として検索を行ない、該当する住所が
存在するか否かを判別する（ステップＤ８）。

【０１１９】この結果、該当する住所が郵便番号辞書３
２から検索できなかった場合、住所録情報記憶部３０に
記憶された処理対象としているエントリの変換フラグ
を、住所情報を用いた辞書データについての検索が失敗
したことを示す「２」（ｏｆｆ）にする（ステップＤ
９）。

【０１２０】一方、検索の結果、該当する住所が辞書デ
ータから検索できた場合、７桁郵便番号取得部２６は、
該当する辞書データから７桁の郵便番号を取得して、郵
便番号変更部２８に出力する。郵便番号変更部２８は、
７桁郵便番号取得部２６によって取得された７桁の郵便
番号によって、郵便番号検索部２４において検索に用い
られた５桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶
部３０に登録されている住所録データのエントリの５桁
の郵便番号を変更する（ステップＤ１０）。さらに、郵
便番号変更部２８は、該当エントリの変換フラグをｏｎ
（変換済み）にする（ステップＤ１４）。

【０１２１】以上の処理を住所録情報記憶部３０に記憶
された処理対象とする全てのエントリの住所録データに
ついて行なう。その中で、住所録データの５桁の郵便番
号をもとにした辞書データの検索によって該当する辞書
データが検索できなかったエントリについては変換フラ
グが「１」、住所情報を用いた辞書データの検索によっ
て該当する辞書データが検索できなかったエントリにつ
いては変換フラグが「２」となっている。

【０１２２】住所録抽出部４８は、住所録情報記憶部３
０の各エントリの変換フラグを参照して、変換フラグが
「１」または「２」（ｏｆｆ）となっている全てのエン
トリを抽出して、変換フラグの値と共に原因通知部５６
に通知する。原因通知部５６は、住所録抽出部４８から
の通知に応じて、７桁郵便番号変換処理による処理結果
を、表示部３６を介して表示させる（ステップＤ１
１）。

【０１２３】図１６には、７桁郵便番号変換処理による
処理結果の表示例を示している。図１６に示すように、
７桁の郵便番号への変換ができなかった理由を変換フラ
グの値に応じて通知すると共に、変換できなかった住所
録データに対する修正処理を行なうか否かの指示入力を
促す表示がされている。

【０１２４】ここで、「選択／実行」キーが押下され
て、修正の実行が指示された場合には（ステップＤ１
２）、修正処理に移行する（ステップＤ１３）。

【０１２５】図１６に示す表示画面の例では、未変換と
なった１エントリの住所録データについての修正画面
（住所録編集用のフォーマット）と共に、７桁の郵便番
号への変換ができなかった理由が表示されている。ここ
で、「選択／実行」キーが押下されると表示された住所
録データに対する修正処理が行われる。修正処理の詳細
については、図１９に示すフローチャートを用いて後述
する。

【０１２６】図１５のフローチャートを用いた説明で
は、住所録データの５桁の郵便番号と住所が、郵便番号
辞書３２の辞書データの内容と一致しない場合について
区別して、未変換の原因として通知しているが、未変換
の原因をより細分化して通知することも勿論可能であ
る。

【０１２７】図１７及び図１８には、未変換の原因を細
分化した際の通知内容の一例を示している。図１７及び
図１８に示すように、住所録データとして設けられた各
項目の状態に基づいて、未変換の原因が判別されてい
る。例えば自宅の郵便番号と住所の不一致あるいは未入
力、会社の郵便番号と住所の不一致あるいは未入力、さ
らに両者の組み合わせに応じた通知が用意されている。

【０１２８】次に、第３実施形態における修正処理につ
いて、図１９に示すフローチャートを参照しながら説明
する。

【０１２９】まず、修正実行が指示されると、編集対象
とする住所録データの内容が、修正画面（住所録編集用
のフォーマット、図４参照）によって表示する（ステッ
プＥ１）。ここで、修正部５２の入力部２０を介して、
住所録データの任意の項目が選択され、情報が入力され
ることによって、住所録データの修正指示があり（ステ
ップＥ２）、郵便番号情報または住所情報に対する修正
の指示であった場合には、修正部５２の住所録入力部２
２は、修正指示された郵便番号情報または住所情報の内
容を含むエントリに対する郵便番号辞書３２の検索の実
行を郵便番号検索部２４に要求する。

【０１３０】郵便番号検索部２４は、住所録データから
郵便番号情報を取り込む（ステップＥ４）。

【０１３１】郵便番号検索部２４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｅ５）。

【０１３２】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部２４
は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＥ６）。

【０１３３】次に、郵便番号検索部２４は、処理対象と
している住所録データのエントリに含まれる住所情報を
用いて、５桁の郵便番号に基づいて取り出された辞書デ
ータの住所を対象として検索を行ない、該当する住所が
存在するか否かを判別する（ステップＥ７）。

【０１３４】この結果、該当する住所が辞書データから
検索できた場合、郵便番号変更部２８は、検索に用いら
れた５桁の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部
３０に登録されている住所録データのエントリの変換フ
ラグをｏｎ（変換済み）にする（ステップＥ８）。

【０１３５】郵便番号検索部２４は、住所録情報記憶部
３０の各エントリの変換フラグをチェックし、全ての変
換フラグがｏｎとなっていなければ、次の処理対象とす
る未変換の住所録データについての処理に移行する（ス
テップＥ９）。

【０１３６】一方、修正内容判別部５８は、修正後のエ
ントリの５桁の郵便番号と住所の情報をもとにした、郵
便番号検索部２４における郵便番号辞書３２についての
検索の結果、該当する辞書データが存在しないことが判
別された場合に、修正内容が誤りであると判別する。

【０１３７】修正内容判別部５８は、郵便番号辞書３２
についての検索の結果によって求まる誤りの原因を判別
結果通知部６０に通知する。判別結果通知部６０は、表
示部３６を介して、修正されたエントリの内容が正しい
か否かを、誤りであった場合にはその原因を通知する。

【０１３８】これにより、住所録データに対する修正を
行なう際にも、郵便番号辞書３２が利用されて修正内容
が正しいか否かが自動的に確認され、その結果が通知さ
れるために、正確な住所録データに対する修正が可能と
なる。

【０１３９】次に、本発明の第４実施形態について説明
する。図２０は、図１に示す構成によって実現される第
４実施形態における住所録管理装置の機能構成（プログ
ラムにより実現される）を示す図である。なお、図２に
示す機能構成と同一部分については同一符号を付して詳
細な説明を省略する。

【０１４０】図２０に示すように、住所録管理装置は、
入力部２０、住所録入力部２２、郵便番号変更部２８、
住所録情報記憶部３０、郵便番号辞書３２、検索結果格
納部３４、表示部３６、郵便番号検索部６４、及び７桁
郵便番号取得部６６によって構成されている。

【０１４１】郵便番号検索部６４は、住所録情報記憶部
３０に登録されたエントリ中の住所が不完全（無い場合
を含む）である場合に、この不完全な住所に対応する５
桁の郵便番号をもとに、同５桁の郵便番号に対応する前
記郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索す
る。

【０１４２】７桁郵便番号取得部６６は、郵便番号検索
部６４によって該当する辞書データが少なくとも１つ検
索された際に、検索された各辞書データに基づいて７桁
の郵便番号を取得する。

【０１４３】次に、第４実施形態の動作について、図２
１に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【０１４４】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、郵便番号検索部６４は、住所録情報記憶部３
０に記憶された処理対象とするエントリの住所録データ
から郵便番号情報を取り込む（ステップＦ１）。ここ
で、住所録データの郵便番号情報としては５桁の郵便番
号が登録されているものとする。

【０１４５】郵便番号検索部６４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｆ２）。

【０１４６】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部６４
は、この５桁の郵便番号を含む全ての辞書データ、すな
わち７桁の郵便番号の情報と住所の情報とを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＦ３）。

【０１４７】次に、郵便番号検索部６４は、処理対象と
している住所録データのエントリの住所情報を取り込み
（ステップＦ４）、この住所が不完全であるか（あるい
は登録されていない（空）か）を判別する（ステップＦ
５）。

【０１４８】この結果、住所録データに住所が存在する
場合には、この住所情報をもとに、５桁の郵便番号に基
づいて取り出された辞書データの住所を対象として検索
を行ない、該当する住所が存在するか否かを判別する
（ステップＦ７）。

【０１４９】ここで、該当する住所が辞書データから検
索できた場合、７桁郵便番号取得部６６は、該当する辞
書データから７桁の郵便番号を取得して、郵便番号変更
部２８に出力する。郵便番号変更部２８は、７桁郵便番
号取得部６６によって取得された７桁の郵便番号によっ
て、郵便番号検索部６４において検索に用いられた５桁
の郵便番号と住所とを含む、住所録情報記憶部３０に登
録されている住所録データのエントリの５桁の郵便番号
を変更する（ステップＦ８）。

【０１５０】一方、住所録データに完全な住所が存在し
ない場合には（ステップＦ５）、７桁郵便番号取得部６
６は、先に取り出した複数の７桁の郵便番号で、前方よ
り全て一致する部分までを有効として、処理対象として
いる住所録データの５桁の郵便番号を書き替える（ステ
ップＦ６）。

【０１５１】なお、ステップＦ６では、ステップＦ３で
取り出された７桁の郵便番号と住所情報とを、変換候補
として例えば図２２に示すように一覧表示して、この中
から任意に選択させることもできる。

【０１５２】図２２に示す候補一覧の例は、住所録デー
タに住所が登録されておらず、５桁の郵便番号として
「２０１」が登録されている場合を示している。５桁の
郵便番号「２０１」をもとに郵便番号辞書３２の辞書デ
ータを検索した結果、図２２に示すように、多くの７桁
の郵便番号に「２０１」を含む複数の辞書データが抽出
される。ここで、例えば住所「東京都狛江市」の辞書デ
ータが選択された場合、対応する７桁の郵便番号「２０
１０００１」によって、住所録情報記憶部３０に記憶さ
れた住所録データの５桁の郵便番号「２０１」が郵便番
号変更部２８によって変更される。

【０１５３】このようにして、住所録データに郵便番号
辞書の検索に用いるはずの住所がない場合であっても、
住所録データに含まれる５桁の郵便番号をもとに郵便番
号辞書の検索が行われ、この検索から求まる辞書データ
の内容から、変更に用いる７桁の郵便番号が推定され、
住所録データの５桁の郵便番号が７桁の郵便番号に変換
することができる。図２２に示す検索結果の例では、７
桁の郵便番号のうち確実な桁「２０１００」（下２桁不
明）によって５桁の郵便番号の変更が行われることにな
る。

【０１５４】次に、本発明の第５実施形態について説明
する。図２３は、図１に示す構成によって実現される第
５実施形態における住所録管理装置の機能構成（プログ
ラムにより実現される）を示す図である。なお、図２に
示す機能構成と同一部分については同一符号を付して詳
細な説明を省略する。

【０１５５】図２３に示すように、住所録管理装置は、
入力部２０、住所録入力部２２、郵便番号変更部２８、
住所録情報記憶部３０、郵便番号辞書３２、検索結果格
納部３４、表示部３６、郵便番号検索部７４、及び７桁
郵便番号取得部７６によって構成されている。

【０１５６】郵便番号検索部７４は、住所録情報記憶部
３０に登録されたエントリ中の５桁の郵便番号が不完全
である場合に、この不完全な５桁の郵便番号に対応する
住所をもとに、同住所に対応する前記郵便番号辞書に登
録されている辞書データを検索する。

【０１５７】７桁郵便番号取得部７６は、郵便番号検索
部７４によって該当する辞書データが検索された際に、
検索された辞書データの７桁の郵便番号を取得する。

【０１５８】次に、第５実施形態の動作について、図２
４に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【０１５９】まず、７桁郵便番号変換処理の実行が指示
されると、郵便番号検索部７４は、住所録情報記憶部３
０に記憶された処理対象とするエントリの住所録データ
から郵便番号情報を取り込む（ステップＧ１）。

【０１６０】郵便番号検索部７４は、住所録データの５
桁の郵便番号をもとに、郵便番号辞書３２として記憶さ
れている５桁の郵便番号を対象として検索を行ない、該
当する郵便番号が存在するか否かを判別する（ステップ
Ｇ２）。

【０１６１】この結果、該当する５桁の郵便番号が郵便
番号辞書３２から検索できた場合、郵便番号検索部７４
は、この５桁の郵便番号を含む辞書データを郵便番号辞
書３２から取り出して検索結果格納部３４に記憶させる
（ステップＧ３）。

【０１６２】一方、住所録データに５桁の郵便番号が存
在しない、あるいは１桁や２桁等中途半端な郵便番号で
あるために、該当する５桁の郵便番号が郵便番号辞書３
２から検索できなかった場合、郵便番号検索部７４は、
処理対象としている住所録データのエントリの住所情報
を取り込む（ステップＧ５）。

【０１６３】郵便番号検索部７４は、この住所情報をも
とに、郵便番号辞書３２の住所を対象として検索を行な
い、該当する住所が存在するか否かを判別する（ステッ
プＧ６）。

【０１６４】ここで、該当する住所が辞書データから検
索できた場合、すなわち検索が成功した場合、７桁郵便
番号取得部７６は、該当する辞書データから７桁の郵便
番号を取得して、郵便番号変更部２８に出力する。郵便
番号変更部２８は、７桁郵便番号取得部７６によって取
得された７桁の郵便番号によって、郵便番号検索部７４
において検索に用いられた住所を含む、住所録情報記憶
部３０に登録されている住所録データのエントリの郵便
番号を変更する（ステップＧ７）。

【０１６５】このようにして、住所録データに郵便番号
辞書３２の検索に用いるはずの５桁の郵便番号がない
（あるいは不完全）であっても、住所録データに含まれ
る住所をもとに郵便番号辞書３２の検索が行われ、この
検索から求まる辞書データの内容から、変更に用いる７
桁の郵便番号を推定し、住所録データの５桁の郵便番号
を７桁の郵便番号に変換することができる。

【０１６６】なお、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フロッピーディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に適用したり、通信媒体により伝送して各種装
置に適用することも可能である。本装置を実現するコン
ピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み込
み、このプログラムによって動作が制御されることによ
り、上述した処理を実行する。

【０１６７】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、５
桁の郵便番号が登録された住所録を利用して、住所録の
内容が不完全であったとしても、簡単に７桁の郵便番号
が登録された住所録を作成することが可能となるもので
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の本実施形態に係わる住所録管理装置の
構成を示すブロック図。

【図２】図１に示す構成によって実現される第１実施形
態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図３】郵便番号辞書３２に登録されている辞書データ
の一例を示す図。

【図４】住所録データを登録する場合に利用される住所
録入力フォーマットの一例を示す図。

【図５】第１実施形態における７桁郵便番号変換処理の
動作について説明するためのフローチャート。

【図６】住所録情報記憶部３０に記憶された複数の住所
録データの一例を示す図。

【図７】住所録情報記憶部３０に記憶されている住所録
データの１エントリの内容（図６に示す２番目のエント
リ）を示す図。

【図８】第１実施形態における住所に対する補完を具体
的に示す図。

【図９】差出人の住所を利用して住所を補完する宛先人
住所補完部３８ｂを用いた場合の動作について説明する
ためのフローチャート。

【図１０】図１に示す構成によって実現される第２実施
形態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図１１】図１に示す構成によって実現される第３実施
形態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図１２】第３実施形態の動作について説明するための
フローチャート。

【図１３】第３実施形態における７桁郵便番号変換処理
による処理結果の表示例を示す図。

【図１４】第３実施形態における未変換エントリ一覧の
表示例を示す図。

【図１５】第３実施形態における未変換となった原因を
通知する処理について説明するためのフローチャート。

【図１６】第３実施形態における７桁郵便番号変換処理
による処理結果の表示例を示す図。

【図１７】第３実施形態における未変換の原因を細分化
した際の通知内容の一例を示す図。

【図１８】第３実施形態における未変換の原因を細分化
した際の通知内容の一例を示す図。

【図１９】第３実施形態における修正処理について説明
するためのフローチャート。

【図２０】図１に示す構成によって実現される第４実施
形態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図２１】第４実施形態の動作について説明するための
フローチャート。

【図２２】第４実施形態における７桁の郵便番号と住所
情報からなる候補一覧の表示例を示す図。

【図２３】図１に示す構成によって実現される第５実施
形態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図２４】第５実施形態の動作を説明するためのフロー
チャート。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ １２…メモリ １４…表示装置 １６…入力装置 １８…外部記憶装置 １９…印刷装置 ２０…入力部 ２２…住所録入力部 ２４，６４，７４…郵便番号検索部 ２６，６６，７６…７桁郵便番号取得部 ２８…郵便番号変更部 ３０…住所録情報記憶部 ３２…郵便番号辞書 ３４…検索結果格納部 ３６…表示部 ３８…住所補完部 ３８ａ…都道府県補完部 ３８ｂ…宛先人住所補完部 ４０…部分住所生成部 ４２…部分住所検索部 ４８…住所録抽出部 ５０…通知部 ５２…修正部 ５４…原因判別部 ５６…原因通知部 ５８…修正内容判別部 ６０…判別結果通知部

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを含
   む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録さ
   れた住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
   が不完全である場合に、同住所の不完全部分を補完する
   住所補完手段と、 前記住所補完手段によって補完された住所と対応する５
   桁の郵便番号をもとに、同補完された住所と５桁の郵便
   番号に対応する前記郵便番号辞書に登録されている辞書
   データを検索する検索手段と、 前記検索手段によって該当する辞書データが検索された
   際に、同辞書データの７桁の郵便番号を取得する７桁郵
   便番号取得手段と、 前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と住所
   とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエ
   ントリの５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段
   によって取得された７桁の郵便番号によって変更する郵
   便番号変更手段とを具備したことを特徴とする住所録管
   理装置。
2. 【請求項２】 前記住所補完手段は、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
   に都道府県名が省略されている場合に、同住所に対応す
   る５桁の郵便番号に応じた都道府県名で住所の情報を補
   完する都道府県補完手段を具備することを特徴とする請
   求項１記載の住所録管理装置。
3. 【請求項３】 前記住所録情報記憶手段は宛先人と差出
   人のエントリとが含まれており、 前記住所補完手段は、 前記住所録情報記憶手段に登録された宛先人のエントリ
   中の住所が差出人の住所に基づいて簡略化されている場
   合に、差出人の住所を利用して簡略化された部分を補完
   する補完する宛先人住所補完手段を具備することを特徴
   とする請求項１記載の住所録管理装置。
4. 【請求項４】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを含
   む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録さ
   れた住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録された５桁の郵便番号を
   もとに、同５桁の郵便番号に対応する前記郵便番号辞書
   に登録されている辞書データを検索する検索手段と、 前記検索手段による検索に用いた５桁の郵便番号に対応
   する住所が不完全である場合に、同住所の不完全部分に
   対応する部分を、前記検索手段によって検索された辞書
   データの住所から削除して部分住所を生成する部分住所
   生成手段と、 前記検索手段による検索に用いた５桁の郵便番号に対応
   する不完全な住所をもとに、同不完全な住所に対応する
   前記部分住所生成手段によって生成された部分住所を検
   索する部分住所検索手段と、 前記部分住所検索手段によって該当する部分住所が検索
   された際に、同部分住所に対応する辞書データの７桁の
   郵便番号を取得する７桁郵便番号取得手段と、 前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と住所
   とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエ
   ントリの５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段
   によって取得された７桁の郵便番号によって変更する郵
   便番号変更手段とを具備したことを特徴とする住所録管
   理装置。
5. 【請求項５】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを含
   む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録さ
   れた住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録された５桁の郵便番号と
   住所の情報をもとに、同５桁の郵便番号と住所の情報に
   対応する前記郵便番号辞書に登録されている辞書データ
   を検索する検索手段と、 前記検索手段によって該当する辞書データが検索された
   際に、同辞書データの７桁の郵便番号を取得する７桁郵
   便番号取得手段と、 前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号と住所
   とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエ
   ントリの５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段
   によって取得された７桁の郵便番号によって変更する郵
   便番号変更手段と、 前記検索手段によって該当する辞書データが検索されな
   かった際に、前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵
   便番号と住所とを含む、前記住所録情報記憶手段に登録
   されたエントリを抽出する住所録抽出手段と、 前記住所録抽出手段によって抽出されたエントリに含ま
   れる情報の内容を通知する通知手段と、 前記通知手段によって通知された内容を修正する指示を
   入力して、前記住所録情報記憶手段に登録された該当す
   るエントリの情報を修正する修正手段とを具備したこと
   を特徴とする住所録管理装置。
6. 【請求項６】 前記検索手段によって該当する辞書デー
   タが検索されなかった際に、検索できなかった原因を判
   別する原因判別手段と、 前記原因判別手段によって判別された原因を通知する原
   因通知手段とを具備したことを特徴とする請求項５記載
   の住所録管理装置。
7. 【請求項７】 前記修正手段によって修正されたエント
   リの内容が正しいか否かを、修正後のエントリの５桁の
   郵便番号と住所の情報をもとにした、前記郵便番号辞書
   に対する検索結果に応じて判別する修正内容判別手段
   と、 前記修正内容判別手段による判別結果を通知する判別結
   果通知手段とを具備したことを特徴とする請求項５記載
   の住所録管理装置。
8. 【請求項８】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを含
   む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録さ
   れた住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
   が不完全である場合に、この不完全な住所に対応する５
   桁の郵便番号をもとに、同５桁の郵便番号に対応する前
   記郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索する
   検索手段と、 前記検索手段によって該当する辞書データが少なくとも
   １つ検索された際に、検索された各辞書データの７桁の
   郵便番号を取得する７桁郵便番号取得手段と、 前記検索手段で検索に用いられた５桁の郵便番号を含
   む、前記住所録情報記憶手段に登録されているエントリ
   の５桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段によっ
   て取得された各辞書データの７桁の郵便番号の共通する
   部分で変更する郵便番号変更手段とを具備したことを特
   徴とする住所録管理装置。
9. 【請求項９】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを含
   む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録さ
   れた住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の５桁
   の郵便番号が不完全である場合に、この不完全な５桁の
   郵便番号に対応する住所をもとに、同住所に対応する前
   記郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索する
   検索手段と、 前記検索手段によって該当する辞書データが検索された
   際に、検索された辞書データの７桁の郵便番号を取得す
   る７桁郵便番号取得手段と、 前記検索手段で検索に用いられた住所を含む、前記住所
   録情報記憶手段に登録されているエントリの不完全な５
   桁の郵便番号を、前記７桁郵便番号取得手段によって取
   得された辞書データの７桁の郵便番号によって変更する
   郵便番号変更手段とを具備したことを特徴とする住所録
   管理装置。
10. 【請求項１０】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを
    含む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録
    された住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
    所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
    が複数登録されている郵便番号辞書とを用いて、前記住
    所録情報記憶手段に記憶された郵便番号を変換する郵便
    番号変換方法であって、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
    が不完全である場合に、同住所の不完全部分を補完し、 この補完された住所と対応する５桁の郵便番号をもと
    に、同補完された住所と５桁の郵便番号に対応する前記
    郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索し、 この検索によって該当する辞書データが検索された際
    に、同辞書データの７桁の郵便番号を取得し、 検索に用いられた５桁の郵便番号と住所とを含む、前記
    住所録情報記憶手段に登録されているエントリの５桁の
    郵便番号を、取得された７桁の郵便番号によって変更す
    ることを特徴とする郵便番号変換方法。
11. 【請求項１１】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを
    含む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録
    された住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
    所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
    が複数登録されている郵便番号辞書とを用いて、前記住
    所録情報記憶手段に記憶された郵便番号を変換する郵便
    番号変換方法であって、 前記住所録情報記憶手段に登録された５桁の郵便番号と
    住所の情報をもとに、同５桁の郵便番号と住所の情報に
    対応する前記郵便番号辞書に登録されている辞書データ
    を検索し、 この検索によって該当する辞書データが検索された際
    に、同辞書データの７桁の郵便番号を取得し、 この検索に用いられた５桁の郵便番号と住所とを含む、
    前記住所録情報記憶手段に登録されているエントリの５
    桁の郵便番号を、取得された７桁の郵便番号によって変
    更し、 検索によって該当する辞書データが検索されなかった際
    に、検索に用いられた５桁の郵便番号と住所とを含む、
    前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリを抽出
    し、 抽出されたエントリに含まれる情報の内容を通知し、 この通知された内容を修正する指示を入力して、前記住
    所録情報記憶手段に登録された該当するエントリの情報
    を修正することを特徴とする郵便番号変換方法。
12. 【請求項１２】 少なくとも５桁の郵便番号と住所とを
    含む複数の情報が対応づけられて１エントリとして登録
    された住所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
    所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
    が複数登録されている郵便番号辞書とを用いて、前記住
    所録情報記憶手段に記憶された郵便番号を変換する郵便
    番号変換方法であって、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
    が不完全である場合に、この不完全な住所に対応する５
    桁の郵便番号をもとに、同５桁の郵便番号に対応する前
    記郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索し、 この検索によって該当する辞書データが少なくとも１つ
    検索された際に、検索された各辞書データの７桁の郵便
    番号を取得し、 検索に用いられた５桁の郵便番号を含む、前記住所録情
    報記憶手段に登録されているエントリの５桁の郵便番号
    を、取得された各辞書データの７桁の郵便番号の共通す
    る部分で変更することを特徴とする郵便番号変換方法。