JPH10232878A - ドキュメント管理方法および装置 - Google Patents

ドキュメント管理方法および装置

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JPH10232878A
JPH10232878A JP9051089A JP5108997A JPH10232878A JP H10232878 A JPH10232878 A JP H10232878A JP 9051089 A JP9051089 A JP 9051089A JP 5108997 A JP5108997 A JP 5108997A JP H10232878 A JPH10232878 A JP H10232878A
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Katsumi Tada
勝己 多田
Kazuhiro Hashimoto
和広 橋本
Shigeru Kameda
滋 亀田
Noriyuki Yamazaki
山崎　　紀之
Akio Azuma
秋夫 東
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Original Assignee
Hitachi Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子図書館システムなどの大規模な文書情報
を対象として、ユーザの属するグループに応じたアクセ
ス権管理を行うドキュメント管理を提供する。 【解決手段】 文書登録時には、プログラム130で文書
登録し、登録文書に対し検索用データをプログラム140
で作成登録し、登録文書に対して予め登録されているユ
ーザのグループに対応するビット情報を割り当て、グル
ープに属するユーザが文書にアクセス可能か否かの情報
を登録したアクセス権テーブルをプログラム150により
作成登録する。文書検索時には、プログラム160で文書
検索し、アクセス権テーブルから、検索者の属するユー
ザのグループに該当するエントリを文書リストとして抽
出し、検索者がアクセス可能な文書のアクセス可能文書
リストをプログラム170により生成し、検索文書とアク
セス可能文書との間で論理積演算を行い、検索者の文書
アクセス権の判定処理をプログラム180により行う。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、検索者の持つ権限
に応じて指定された検索条件に対する検索結果として出
力される文書を制限したり、表示の対象とする文書を制
限するアクセス権の管理を行うドキュメント管理に係わ
り、特に電子図書館システムなどの大規模な文書情報を
インタネットやイントラネットなどの広域ネットワーク
を介してユーザに提供するためのドキュメント管理方法
および装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、インタネットの爆発的な普及、拡
大に伴い、電子図書館システムなどの大規模な文書情報
システムにおいて、大量の文書情報をインタネットやイ
ントラネットなどの広域ネットワークを介してユーザに
提供しようとするニーズが高まっている。このような状
況下で、HTTP(Hyper-Text Transfer Protocol)と呼ばれ
るプロトコルを用いることにより文書情報を全世界に発
信することのできるWWW(World Wide Web)は、高性能な
検索機能が開発されるにつれ様々な用途のドキュメント
管理システムに用いられるようになってきている。ま
た、その一方で提供される文書情報の多様化に伴い、機
密情報を含む文書情報の管理、課金管理などの高度なサ
ービスを提供するために、ユーザの持つ権限に応じて文
書の検索結果および表示の対象とする文書を制限するア
クセス権管理機能が必要になってきている。
【０００３】従来、このようなアクセス権の管理を実現
する方法としてドキュメント管理システムにアクセスす
る際にユーザの認証を行うことにより、ドキュメント管
理システム内に登録されているデータベース単位のアク
セス権管理を行う方法が採られてきた。すなわち、この
方法ではユーザがデータベースにアクセスする際に、ド
キュメント管理システムに対しユーザ名とパスワードを
入力する。そして、ドキュメント管理システムは入力さ
れたユーザ名とパスワードを元にユーザの認証処理を行
い、認証の完了したユーザに対しては予めアクセス承認
登録が行われているデータベースに対してだけアクセス
を許可することによりアクセス権の管理を行う。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述したよう
にユーザ認証によりデータベース単位のアクセス権を管
理する方法では、大規模な文書データベースを対象とし
た場合にはユーザの属するグループに応じた複数レベル
でのアクセス権管理を行うことが困難であるという問題
がある。例えば、大学や公共機関などに所属するユーザ
に対して公開する文書と企業などの一般ユーザに対して
公開する文書とを分けたい場合には、ドキュメント管理
システム内でそれぞれ別々のデータベースとして登録す
る必要が生じる。すなわち、ある文書へのアクセスをア
クセス権レベルの異なるユーザに対して許可する場合に
は、同一の文書を複数のデータベースに登録する必要が
生じるため、磁気ディスクやメモリなどの必要となるリ
ソースが増加し、ドキュメント管理システムの価格が高
価になってしまうという問題がある。また、データの登
録やバックアップなどの処理が煩雑になり、運用管理お
よび保守の面で著しく劣るという問題がある。さらに、
アクセス権のレベルを変更したい場合には、文書データ
ベースを再び登録し直す必要があり拡張性に劣るという
問題がある。これらの価格面、運用管理面、保守面およ
び拡張性における問題は、課金管理を行うドキュメント
管理システムにおいて、ユーザとの契約料金に応じて提
供する文書に制限を設ける場合などのように、アクセス
権管理のレベルがさらに増加する場合には、さらに顕著
な問題として現れることになる。
【０００５】一方、この問題を解決する方法としてドキ
ュメント管理システムに登録されている各文書に対して
アクセスすることのできるユーザをユーザの属するグル
ープ毎に属性情報として登録しておく方法が考えられ
る。しかし、この方法ではドキュメント管理システムに
対しユーザが検索を行った場合には、検索の結果ヒット
した全ての文書に対して属性情報を参照し、ユーザがア
クセス可能なグループに所属しているか否かを判定する
必要があるため、検索時間が長大化してしまうという問
題が生じる。すなわち、本発明が解決しようとする課題
は電子図書館システムなどの大規模な文書情報を対象と
して、ユーザの属するグループに応じたアクセス権管理
を行うことのできる、性能面、価格面、運用管理および
保守の面で優れたドキュメント管理を実現することであ
る。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記課題を達成するた
め、本発明は、文書情報システムにおけるドキュメント
管理方法であり、文書の登録時に、登録文書をテキスト
データとして登録するテキスト登録ステップと、前記テ
キスト登録ステップにおいて登録されたテキストデータ
に対して検索用のデータを作成し登録する検索用データ
作成登録ステップと、前記テキスト登録ステップおよび
前記検索用データ作成登録ステップにおいて登録の完了
した文書に対して予め登録されているユーザのグループ
に対応するビット情報を割り当て、該当グループに属す
るユーザが該当文書にアクセス可能であるか否かの情報
を登録したアクセス権テーブルを作成し登録するアクセ
ス権テーブル作成登録ステップを備えるようにしてい
る。
【０００７】また、文書情報システムにおけるドキュメ
ント管理方法であり、登録された文書に対し、予め登録
されたユーザのグループに対応するビット情報を割り当
て、該当グループに属するユーザが該当文書にアクセス
可能であるか否かの情報が登録されたアクセス権テーブ
ルを備え、文書の検索時に、予め登録されている検索用
データを参照することにより文書の検索を行う文書検索
ステップと、前記アクセス権テーブルから、検索者の属
するユーザのグループに該当するエントリを文書リスト
として抽出し、該文書リスト間で論理和演算を行うこと
により、検索者がアクセスすることの可能な文書のリス
トであるアクセス可能文書リストを生成するアクセス可
能文書リスト生成ステップと、前記文書検索ステップに
おいて得られた文書の検索結果と前記アクセス可能文書
リスト生成ステップにより生成されたアクセス可能文書
との間で論理積演算を行うことにより、前記文書の検索
結果に対する前記検索者の文書アクセス権の判定処理を
行うアクセス権判定ステップを備えるようにしている。
【０００８】さらに、各検索者と該各検索者に付与され
た前記ユーザのグループとの対応を示すユーザ管理テー
ブルを備え、検索者の指定に応じて前記ユーザ管理テー
ブルを検索し、前記検索者の属するユーザのグループを
抽出するステップを備えるようにしている。
【０００９】また、文書情報システムにおけるドキュメ
ント管理装置であり、文書の登録時に、登録文書をテキ
ストデータとして登録するテキスト登録手段と、前記テ
キスト登録ステップにおいて登録されたテキストデータ
に対して検索用のデータを作成し登録する検索用データ
作成登録手段と、前記テキスト登録ステップおよび前記
検索用データ作成登録ステップにおいて登録の完了した
文書に対して予め登録されているユーザのグループに対
応するビット情報を割り当て、該当グループに属するユ
ーザが該当文書にアクセス可能であるか否かの情報を登
録したアクセス権テーブルを作成し登録するアクセス権
テーブル作成登録手段を備えるようにしている。
【００１０】また、文書情報システムにおけるドキュメ
ント管理装置であり、登録された文書に対し、予め登録
されたユーザのグループに対応するビット情報を割り当
て、該当グループに属するユーザが該当文書にアクセス
可能であるか否かの情報が登録されたアクセス権テーブ
ルを備え、文書の検索時に、予め登録されている検索用
データを参照することにより文書の検索を行う文書検索
手段と、前記アクセス権テーブルから、検索者の属する
ユーザのグループに該当するエントリを文書リストとし
て抽出し、該文書リスト間で論理和演算を行うことによ
り、検索者がアクセスすることの可能な文書のリストで
あるアクセス可能文書リストを生成するアクセス可能文
書リスト生成手段と、前記文書検索ステップにおいて得
られた文書の検索結果と前記アクセス可能文書リスト生
成ステップにより生成されたアクセス可能文書との間で
論理積演算を行うことにより、前記文書の検索結果に対
する前記検索者の文書アクセス権の判定処理を行うアク
セス権判定手段を備えるようにしている。
【００１１】さらに、各検索者と該各検索者に付与され
た前記ユーザのグループとの対応を示すユーザ管理テー
ブルを備え、検索者の指定に応じて前記ユーザ管理テー
ブルを検索し、前記検索者の属するユーザのグループを
抽出する手段を備えるようにしている。
【００１２】
【発明の実施の形態】本発明の実施例であるドキュメン
ト管理システムを図１に示す。本図に示すドキュメント
管理システムは、検索結果を表示するディスプレイ１
０、登録および検索のコマンドを入力するキーボード２
０、登録処理および検索処理を実行する中央演算処理装
置ＣＰＵ３０、フロッピディスクからデータを読み出す
フロッピディスクドライバ４０、データベースへ登録す
る文書データを格納したフロッピディスク５０、登録お
よび検索用のプログラムならびにデータなどを一時的に
格納する主メモリ６０、各種データおよびプログラムを
格納する磁気ディスク７０およびこれらを接続するバス
８０で構成される。
【００１３】主メモリ６０には、システム制御プログラ
ム１００、登録制御プログラム１１０、検索制御プログ
ラム１２０、テキスト登録プログラム１３０、検索用デ
ータ作成登録プログラム１４０、アクセス権テーブル作
成登録プログラム１５０、文書検索プログラム１６０、
アクセス可能文書リスト生成プログラム１７０、アクセ
ス権判定プログラム１８０が磁気ディスク７０から読み
出されるとともに、ワークエリア１９０が確保される。
【００１４】また、磁気ディスク７０にはテキスト格納
領域２００、検索用データ格納領域２１０、アクセス権
テーブル格納領域２２０、各種プログラム格納領域２３
０および各種テーブル格納領域２４０が確保されてい
る。なお、本実施例ではこれらの格納領域を磁気ディス
クうえ７０上に確保したが、光磁気ディスク装置など他
の二次記憶装置であっても構わない。以上が本実施例の
構成である。
【００１５】本実施例においてはデータベース作成時に
システム制御プログラム１００により予め図２に示すグ
ループ管理テーブルおよび図３に示すユーザ管理テーブ
ルを作成し、各種テーブル格納領域２４０に格納してお
く。すなわち、グループ管理テーブルにはドキュメント
管理システムでアクセス権管理を行うグループについて
識別番号および各グループの概要を登録しておく。ま
た、ユーザ管理テーブルには、ドキュメント管理システ
ムに登録されているユーザについて各ユーザが所属する
グループに対応するビットに‘１’を登録することによ
り、各ユーザがどのグループに属しているかを識別する
ための情報を格納する。すなわち、図３におけるユーザ
管理テーブルによりユーザ“Suzuki”はグループ１およ
びグループ２に属することが分かり、図２におけるグル
ープ管理テーブルによりグループ１がドキュメント管理
システムの管理者グループであり、グループ２がドキュ
メント管理システムの組織内ユーザのグループであるこ
とが分かる。
【００１６】次に本実施例に示すドキュメント管理シス
テムの文書登録時の処理と検索時の処理について説明す
る。
【００１７】始めに、キーボード２０から入力される登
録コマンドによりシステム制御プログラム１００は登録
制御プログラム１１０を起動し、文書の登録処理を開始
する。
【００１８】次に本実施例に示すドキュメント管理シス
テムの文書登録時の処理と検索時の処理について説明す
る。始めに、キーボード２０から入力される登録コマン
ドによりシステム制御プログラム１００は登録制御プロ
グラム１１０を起動し、文書の登録処理を開始する。文
書登録時の処理を図４に示すPADを用いて説明する。始
めに、登録制御プログラム１１０はステップ１０００で
テキスト登録プログラム１３０を起動する。テキスト登
録プログラム１３０では、登録文書のテキストデータを
磁気ディスク７０内のテキスト格納領域２００に登録す
る。次に、登録制御プログラム１１０はステップ１０１
０で検索用データ作成登録プログラム１４０を起動す
る。検索用データ作成登録プログラム１４０では、テキ
スト格納領域２００に格納されたテキストデータをもと
に検索用のデータを作成し、これを磁気ディスク７０内
の検索用データ格納領域２１０に登録する。最後に、登
録制御プログラム１１０はステップ１０２０でアクセス
権テーブル作成登録プログラム１５０を起動する。アク
セス権テーブル作成登録プログラム１５０では、図８に
示すように各グループ属するユーザがアクセスできる文
書をビット情報として登録することによりアクセス権テ
ーブルを作成し、これを磁気ディスク７０内のアクセス
権テーブル格納領域２２０に登録し、登録制御プログラ
ム１１０を終了する。以上が登録時の処理の概要であ
る。
【００１９】次に、上記登録プログラムの処理内容につ
いて具体的に例を挙げて説明する。始めに、テキスト登
録プログラム１３０では図５に示すようにステップ１１
００でフロッピディスクドライブ４０に挿入されたフロ
ッピディスク５０から登録文書のテキストデータをワー
クエリア１９０に読み込む。そして、ステップ１１１０
でワークエリア１９０に読み込まれたテキストデータを
磁気ディスク７０内のテキスト格納領域２００に格納
し、テキスト登録プログラム１３０の処理を終了する。
なお、本実施例において登録文書はフロッピディスク５
０を用いて入力するだけでなく、通信回線（図１にて図
示せず）などを用いて他の装置から入力されるような構
成をとっても構わない。
【００２０】次に、検索用データ作成登録プログラム１
４０では図６に示すようにステップ１２００で磁気ディ
スク７０内のテキスト格納領域２００に格納された登録
文書のテキストデータをワークエリア１９０に読み込
む。そして、ステップ１２１０でワークエリア１９０に
読み込まれたテキストデータを対象として検索用データ
をワークエリア１９０内に作成する。ここでの検索用デ
ータは、各種検索方式における検索用データであり、例
えば、インデクス検索のためのテキストデータから抽出
された単語を登録したインデクスファイルであっても構
わないし、ニューロ検索のための学習ファイルであって
も構わない。また、テキストから抽出される部分文字列
（ｎ−ｇｒａｍ）に対して索引を作成するｎ−ｇｒａｍ
方式であっても構わない。検索用データの作成が完了す
ると、ステップ１２２０でワークエリア１９０内に作成
された検索用データを磁気ディスク７０内の検索用デー
タ格納領域２１０に格納し、検索用データ作成登録プロ
グラム１４０の処理を終了する。
【００２１】最後に、アクセス権テーブル作成登録プロ
グラム１５０では図７に示すようにステップ１３００で
図２に示したグループ管理テーブルをワークエリア１９
０に読み込む。さらにステップ１３１０で図８に示すア
クセス権テーブルをワークエリア１９０に読み込む。そ
してステップ１３２０において全ての登録文書に対して
ステップ１３３０の処理を実行する。すなわち、ステッ
プ１３３０ではそれぞれの登録文書に対してグループ管
理テーブルの各エントリを参照し、まずステップ１３４
０においてグループ概要を表示する。そしてステップ１
３５０において該当グループに対してアクセス権を許可
するか否かの判定を行う。該当グループに対してアクセ
ス権を許可する場合には、ステップ１３６０においてア
クセス権利テーブルの該当ビットに‘１’を設定するこ
とにより該当グループに属するユーザが該当文書をアク
セス可能であるという情報を記録する。すなわち、文書
番号７の文書に対しグループ１のアクセス権情報を設定
する場合には文書番号７に対応するグループ１のエント
リに‘１’を設定することになり、他のグループのエン
トリは‘０’のままとなる。以上の処理が全ての登録文
書に対し完了すると、ステップ１３７０においてグルー
プ管理テーブルをワークエリア１９０から削除する。最
後に、ステップ１３８０においてワークエリア１９０内
に作成されたアクセス権テーブルを磁気ディスク７０内
のアクセス権テーブル格納領域２２０に格納し登録処理
を終了する。なお、登録する文書に、事前に、グループ
を特定する情報を付与しておき、登録する文書に付与さ
れたグループを特定する情報に基づき、前記アクセス権
テーブル作成登録プログラム１５０が前記の判定処理を
行うようにしても構わない。以上が文書登録時の処理内
容である。
【００２２】次に、検索時の処理について説明する。本
発明におけるドキュメント管理システムに対してネット
ワークを介してユーザから検索コマンドが入力される
と、システム制御プログラム１００は検索制御プログラ
ム１２０を起動し、文書の検索処理を開始する。文書検
索時の処理を図９に示すPADを用いて説明する。始め
に、検索制御プログラム１２０はステップ２０００で文
書検索プログラム１６０を起動する。文書検索プログラ
ム１６０では、ユーザの指定した検索条件で検索用デー
タを参照し、検索条件に該当する文書のリストを検索結
果として取得し、ワークエリア１９０内に格納する。次
に、検索制御プログラム１２０はステップ２０１０でア
クセス可能文書リスト生成プログラム１７０を起動する
ことにより、ユーザがアクセスすることのできる文書の
リスト、すなわちアクセス可能文書リストを取得し、ワ
ークエリア１９０内に格納する。最後に、検索制御プロ
グラム１２０はステップ２０２０でアクセス権判定プロ
グラム１８０を起動する。アクセス権判定プログラム１
８０では、文書検索プログラムにより生成されワークエ
リア１９０に格納された検索結果文書のリストと、アク
セス可能文書リスト生成プログラム１７０により生成さ
れワークエリア１９０に格納されたアクセス可能文書リ
ストの間の論理積演算を行うことにより、アクセス権判
定後の検索結果文書のリストを生成し、これをユーザに
返送して検索制御プログラム１２０を終了する。以上が
検索時の処理の概要である。
【００２３】次に、上記検索プログラムの処理内容を、
ユーザ名“Suzuki”が検索を行った場合について具体的
に例を挙げて説明する。始めに、文書検索プログラム１
６０では図１０に示すようにステップ２１００でユーザ
の指定した検索条件の解析を行い、ユーザの指定した検
索条件で検索用データを参照し、インデクス検索、ニュ
ーロ検索およびｎ−ｇｒａｍ検索などの検索方式により
文書の検索処理を行う。そして、得られた検索結果文書
のリストをステップ２１１０でワークエリア１９０に格
納し文書検索プログラム１６０の処理を終了する。
【００２４】次に、アクセス可能文書リスト生成プログ
ラム１７０では図１１に示すようにステップ２２００で
ディスク７０内の各種テーブル格納領域２４０に格納さ
れた図３に示すユーザ管理テーブルをメモリ内６０内の
ワークエリア１９０に読み込む。そして、ステップ２２
１０でワークエリア１９０内のユーザ管理テーブルに対
してユーザ名の欄から検索者名を照合し、該当するエン
トリのグループ番号を抽出することにより検索者のアク
セス権限に該当するグループ番号を抽出する。すなわ
ち、本例の場合ではユーザ管理テーブルのユーザ名のエ
ントリから“Suzuki”を照合することにより、該当する
グループ番号としてグループ１およびグループ２を抽出
する。さらにステップ２２２０で、ステップ２２１０で
抽出されたグループ番号に対応するアクセス権テーブル
のエントリを参照することにより各グループ番号の権限
でアクセスすることのできる文書のリストを取得する。
すなわち、本例ではアクセス権テーブルのグループ番号
１とグループ番号２のエントリを参照することによりア
クセス可能な文書のリストを取得する。さらにステップ
２２３０で、ステップ２２２０により抽出された文書の
リスト間の論理和演算、すなわち“Suzuki”場合、グル
ープ番号１に対応する文書のリストとグループ番号２に
対応する文書のリストとの間での論理和演算を行うこと
により、検索者のアクセスできる文書のリストであるア
クセス可能文書リストを生成する。そして、ステップ２
２４０でアクセス可能文書リストをワークエリア１９０
に格納し、最後にステップ２２５０でユーザ管理テーブ
ルをワークリア１９０から削除することにより、アクセ
ス可能文書リスト生成プログラムを終了する。
【００２５】最後に、アクセス権判定プログラム１８０
では図１２に示すように、ステップ２３００でワークエ
リア１９０内において文書検索プログラム１６０により
生成された検索結果文書リストとアクセス可能文書リス
ト生成プログラム１７０により生成されたアクセス可能
文書リストの間で論理積演算を行うことによりアクセス
権判定処理後の検索結果を生成する。そして、ステップ
２３１０でアクセス権判定処理後の検索結果を検索制御
プログラム１３０に返送する。最後に、ステップ２３２
０でワークエリア１９０から検索結果文書リストとアク
セス可能文書リストを削除してアクセス権判定処理を終
了する。
【００２６】検索制御プログラム１２０は、以上の処理
によって生成されたアクセス権判定処理後の検索結果を
受け取ると、これをシステム制御プログラム１００を介
して検索者に返送することにより検索処理を終了する。
以上が本実施例における文書検索時の処理内容である。
【００２７】このように、本発明によるとドキュメント
管理システムに登録されたユーザが所属するグループ毎
にアクセス可能な文書をアクセス権テーブルとして文書
登録時に格納しておく。そして、検索時には検索者が属
するグループのアクセス可能文書情報を抽出してアクセ
ス権判定処理を行うことにより、アクセス権管理のレベ
ルに応じてデータベースを分けることなく複数レベルで
のアクセス権管理を実現することが可能になり、ひいて
は運用管理および保守の面で優れたドキュメント管理シ
ステムを安価に提供することが可能になる。さらに、新
たなアクセス権レベル（実施例におけるグループ番号に
対応）の設定に際しても、アクセス権テーブルに新しい
エントリを登録することにより実現することが可能であ
るため、ドキュメント管理システム内部で新たにデータ
ベースを追加登録する従来の方法に比べ拡張性の高いド
キュメント管理システムを提供することが可能になる。
なお、本発明におけるアクセス権管理方式では、アクセ
ス権の判定時にアクセス権テーブルのエントリ（１００
万件の文書情報を対象とした場合で1Mbit=125kB）を参
照するだけでアクセス権の判定が完了するため、大規模
な文書データベースに対しても検索のレスポンスをほと
んど劣化させることはない。
【００２８】
【発明の効果】本発明によれば、ドキュメント管理シス
テムに登録されたユーザが所属するグループ毎にアクセ
ス可能な文書をアクセス権テーブルとして文書登録時に
格納しておくことにより、アクセス権管理のレベルに応
じてデータベースを分けることなく複数レベルでのアク
セス権管理を実現することが可能になり、ひいては大規
模な文書データベースに対しても運用管理および保守の
面で優れたドキュメント管理システムを低価格で提供す
ることが可能になる。さらに、新たなアクセス権レベル
の設定に際しても、アクセス権テーブルに新しいエント
リを登録することにより実現することが可能であるた
め、新たにデータベースを登録する従来の方法に比べ拡
張性の高いドキュメント管理システムを提供することが
可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例における構成を表す図である。
【図２】本発明の実施例におけるグループ管理テーブル
の例を表す図である。
【図３】本発明の実施例におけるユーザ管理テーブルの
例を表す図である。
【図４】本発明の実施例における文書の登録処理の概要
を示すＰＡＤ図である。
【図５】本発明の実施例におけるテキスト登録プログラ
ムの処理内容を示すＰＡＤ図である。
【図６】本発明の実施例における検索用データ作成登録
プログラムの処理内容を示すＰＡＤ図である。
【図７】本発明の実施例におけるアクセス権テーブル作
成登録プログラムの処理内容を示すＰＡＤ図である。
【図８】本発明の実施例におけるアクセス権テーブルを
表す図である。
【図９】本発明の実施例における検索処理の概要を示す
ＰＡＤ図である。
【図１０】本発明の実施例における文書検索プログラム
の処理内容を示すＰＡＤ図である。
【図１１】本発明の実施例におけるアクセス可能文書リ
スト生成プログラムの処理内容を示すＰＡＤ図である。
【図１２】本発明の実施例におけるアクセス権判定プロ
グラムの処理内容を示すＰＡＤ図である。
【符号の説明】 １０ ディスプレイ ２０ キーボード ３０ 中央演算処理装置（ＣＰＵ） ４０ フロッピディスクドライバ ５０ フロッピディスク ６０ 主メモリ ７０ 磁気ディスク １００ システム制御プログラム １１０ 登録制御プログラム １２０ 検索制御プログラム １３０ テキスト登録プログラム １４０ 検索用データ作成登録プログラム １５０ アクセス権テーブル作成登録プログラム １６０ 文書検索プログラム １７０ アクセス可能文書リスト生成プログラム １８０ アクセス権判定プログラム １９０ ワークエリア ２００ テキスト格納領域 ２１０ 検索用データ格納領域 ２２０ アクセス権テーブル格納領域 ２３０ 各種プログラム格納領域 ２４０ 各種テーブル格納領域
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山崎 紀之 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 東 秋夫 東京都江東区新砂一丁目６番27号地 株式 会社日立製作所公共情報事業部内

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 文書情報システムにおけるドキュメント
    管理方法であって、 文書の登録時に、登録文書をテキストデータとして登録
    するテキスト登録ステップと、 前記テキスト登録ステップにおいて登録されたテキスト
    データに対して検索用のデータを作成し登録する検索用
    データ作成登録ステップと、 前記テキスト登録ステップおよび前記検索用データ作成
    登録ステップにおいて登録の完了した文書に対して予め
    登録されているユーザのグループに対応するビット情報
    を割り当て、該当グループに属するユーザが該当文書に
    アクセス可能であるか否かの情報を登録したアクセス権
    テーブルを作成し登録するアクセス権テーブル作成登録
    ステップを備えることを特徴とするドキュメント管理方
    法。
  2. 【請求項２】 文書情報システムにおけるドキュメント
    管理方法であって、 登録された文書に対し、予め登録されたユーザのグルー
    プに対応するビット情報を割り当て、該当グループに属
    するユーザが該当文書にアクセス可能であるか否かの情
    報が登録されたアクセス権テーブルを備え、 文書の検索時に、予め登録されている検索用データを参
    照することにより文書の検索を行う文書検索ステップ
    と、 前記アクセス権テーブルから、検索者の属するユーザの
    グループに該当するエントリを文書リストとして抽出
    し、該文書リスト間で論理和演算を行うことにより、検
    索者がアクセスすることの可能な文書のリストであるア
    クセス可能文書リストを生成するアクセス可能文書リス
    ト生成ステップと、 前記文書検索ステップにおいて得られた文書の検索結果
    と前記アクセス可能文書リスト生成ステップにより生成
    されたアクセス可能文書との間で論理積演算を行うこと
    により、前記文書の検索結果に対する前記検索者の文書
    アクセス権の判定処理を行うアクセス権判定ステップを
    備えることを特徴とするドキュメント管理方法。
  3. 【請求項３】 請求項２記載のドキュメント管理方法に
    おいて、 各検索者と該各検索者に付与された前記ユーザのグルー
    プとの対応を示すユーザ管理テーブルを備え、 検索者の指定に応じて前記ユーザ管理テーブルを検索
    し、前記検索者の属するユーザのグループを抽出するス
    テップを備えることを特徴とするドキュメント管理方
    法。
  4. 【請求項４】 文書情報システムにおけるドキュメント
    管理装置であって、 文書の登録時に、登録文書をテキストデータとして登録
    するテキスト登録手段と、 前記テキスト登録ステップにおいて登録されたテキスト
    データに対して検索用のデータを作成し登録する検索用
    データ作成登録手段と、 前記テキスト登録ステップおよび前記検索用データ作成
    登録ステップにおいて登録の完了した文書に対して予め
    登録されているユーザのグループに対応するビット情報
    を割り当て、該当グループに属するユーザが該当文書に
    アクセス可能であるか否かの情報を登録したアクセス権
    テーブルを作成し登録するアクセス権テーブル作成登録
    手段を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
  5. 【請求項５】 文書情報システムにおけるドキュメント
    管理装置であって、 登録された文書に対し、予め登録されたユーザのグルー
    プに対応するビット情報を割り当て、該当グループに属
    するユーザが該当文書にアクセス可能であるか否かの情
    報が登録されたアクセス権テーブルを備え、 文書の検索時に、予め登録されている検索用データを参
    照することにより文書の検索を行う文書検索手段と、 前記アクセス権テーブルから、検索者の属するユーザの
    グループに該当するエントリを文書リストとして抽出
    し、該文書リスト間で論理和演算を行うことにより、検
    索者がアクセスすることの可能な文書のリストであるア
    クセス可能文書リストを生成するアクセス可能文書リス
    ト生成手段と、 前記文書検索ステップにおいて得られた文書の検索結果
    と前記アクセス可能文書リスト生成ステップにより生成
    されたアクセス可能文書との間で論理積演算を行うこと
    により、前記文書の検索結果に対する前記検索者の文書
    アクセス権の判定処理を行うアクセス権判定手段を備え
    ることを特徴とするドキュメント管理装置。
  6. 【請求項６】 請求項５記載のドキュメント管理装置に
    おいて、 各検索者と該各検索者に付与された前記ユーザのグルー
    プとの対応を示すユーザ管理テーブルを備え、 検索者の指定に応じて前記ユーザ管理テーブルを検索
    し、前記検索者の属するユーザのグループを抽出する手
    段を備えることを特徴とするドキュメント管理装置。
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