JPH10236080A - 書類の複写遮断用装置並びに書類の複写遮断用下敷き及びにその製造方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 ［課題］書類の複写遮断用下敷きを備えた書類または複
写伝票により、複写過剰ミスを防ぎ、快適でスピーディ
な事務処理を得る。 ［解決手段］書類または複写伝票に、複写遮断用下敷き
を備える。素材は、従来の厚紙、コートボール紙か、ポ
リプロピレン、ポリエステル、ポリエチレン、塩化ビニ
ール、その他の、プラスチック樹脂等による複写遮断用
下敷きを柔軟な繋ぎ部を介して伝票等に接合したもの、
または、接合すれば完成するもの。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】［産業上の利用分野］本発明は、書類や複
写伝票等の過剰複写ミス解消する遮断装置並びに各書類
に用いる複写遮断用下敷き及びその製造方法に関する。

【０００２】［従来の技術］従来の複写式伝票や書類
は、書類の製本段階で図２の様に、一冊のノート状に四
方を揃えて断裁していた。よって複写遮断用下敷きシー
ト、以後「下敷き」と言う、を別々に保管し、一、二枚
をを兼用して使用しているため、どの伝票どの棚に挟み
込んだままなのか、下敷き探しは良く見かける光景でし
た。事務処理上これは、事務員のストレスの原因にもな
っていて、仕事の効率は元より、快適な事務所雰囲気を
妨げます。

【０００３】［発明が解決しようとする課題］本発明
は、その便箋やノートそして複写式伝票等の下敷き探し
を解消する。複写伝票や書類等の記入ミス防止や記入時
間の短縮、事務処理を迅速に仕上げ作業効率を高める。

【０００４】現在使用の複写伝票や書類の、記入ミス防
止を元から改良すること。また、現行の書類等も生かせ
る工夫がいる。書類と下敷きが別々に保管されている事
に問題がある。

【０００５】さらに、従来の伝票類は背表紙側だけにし
か見出しは付けられずなかった。書棚等に立てる場合、
逆に入れると分からず手間が掛かった。伝票名表示部を
増やし、再度使用する時等に見出し面が見える様に出来
ないか。

【０００６】［課題を解決するための手段］上記を解決
するために、本発明は、予め複写書類帳の裏表紙の延長
上に折曲げなどの繋ぎ部介すして下敷き部を備える。各
書類ごとに下敷き部を備える。

【０００７】また、新規の伝票等の製造段階で、裏表紙
の延長上に下敷きを備える、厚紙台紙等による製本が等
も安価で好ましい。

【０００８】さらに、従来通りの製本方法で既存の複写
伝票等にでも取り付け出来る、簡略な下敷き付だけのも
のと、表紙カバー付までついているものとが考えられ
る。接合方法は、接着やホッチキス止め、両面テープ、
マジックテープ、マグネットやホック等など活用可とな
る、まずは粘着接合方式が容易にが考えられる。

【０００９】また、従来の伝票等との違う部分に、背表
紙の書類名表示部が双方に備えられる。

【００１０】繋ぎ部には、折曲げ、軟質、伸縮繋ぎ部等
の構造は、複写伝票等の使用量により、嵩の高低に対応
出来る機能構造である。

【００１１】［作用］上記のように構成された書類複写
の遮断装置には、記帳中に下敷きの入れ忘れがありませ
ん。伝票等の複写過剰によるミスを防ぎ、また、下敷き
として通常の便箋等にも大いに活用でき、ボールペン等
の筆圧から起こる、未使用の紙面を傷めません。

【００１２】また、その製造も簡単で新製品として容易
に発売できる。そして、従来の書類や複写伝票に取り付
けるだけの、本発明の下敷きを別売で、安価で簡単に製
品化出来る。

【００１３】［実施例］実施例について図面を参照して
説明する。図２は従来の複写伝票または書類、図１は本
発明の複写伝票等に下敷きを添付したもの。複写伝票等
の裏表紙のボール紙等を延長し下敷きとして折曲げ繋ぎ
部を介して製本したもの。１、複写遮断用下敷きを、今
から使用する一セットの２、使用伝票部と５、未使用伝
票帳に振り分けて、その間に下敷きを敷き込む、図６に
示す様に挟み込んで従来通り使用する。

【００１４】既に、図２の様に製本された書類や伝票
に、図３（ａ）は伝票の底面に張合せる。５伝票底面部
を、９伝票接合部の両面テープ等によって伝票の底面に
しっかりと接合し、図１の様に完成する。図３（ｂ）
は、１、複写遮断用下敷きに、１９軟質繋ぎ部を１５固
定部で繋ぎ、繋ぎ部は軟質塩化ビニールなどを使い、軟
質部に直に９伝票接合部で伝票の底面にしっかりと接合
し完成する。図３（ｃ）は、１、複写遮断用下敷きに、
２８伸縮繋ぎ部の、ゴム紐等を１５固定部で繋ぎ、伸縮
繋ぎ部に、直に９伝票接合部で伝票の底面にしっかりと
接合し完成する。１、４、５、等に使用の材質は、コー
トボール紙やポリプロピレン・シートや、ポリエステル
・フイルム、シートや、塩化ビニール系の樹脂等プラス
チック類が適当である。４、折曲げ繋ぎ部は折れ筋を数
本入れる事により、使用した伝票の嵩に柔軟に対応出来
るよう作られる。

【００１５】図４は、伝票綴側をブック・カバー風に包
み込む様に、７綴側背表紙部を介して、８伝票固定部に
より、さらに伝票を固定する。７綴側背表紙部には当然
図８図９に見られる様な、１０、１１書類名表示部設け
る。図５は、図４は伝票を固定した展開図、図６は、図
５の側面図である。

【００１６】図７は、伝票使用時の、１複写遮断用下敷
き、２使用伝票部の位置を示し、使用時の状態を側面図
で現わした。

【００１７】図８は、図９と同じく１０、１１書類名表
示部の取り付け構造図である。詳しくは、図８は、４折
曲げ繋ぎ部の構造が、折れ筋によるものと、１９軟質き
繋ぎ部、例えば、軟質塩化ビニールやポリエチレン、ま
たポリプロピレン等などの軟質プラスチックや布等を使
えばもっと柔軟に対応できる。また、どちらにも１２、
１３、２０、２１透明カバー部の材質の違いはあっても
備えている。どちらの構造も一点を１４、１５、２３、
２３固定部で止め、１６、１７、２６、２７開閉着脱部
によって１０、１１書類名表示部の出し入れが簡単にで
きる。

【００１８】図９は、図８と材質の違いのよる構造の違
いを現わし、７、綴側背表紙部と、１８綴側背表紙部と
では少し機能も変わる。１８は、１９と同じ軟質材を使
うことにより、６未使用伝票帳の厚みに微妙に順応する
構造となる。しかも、５伝票底面部や、１複写遮断用下
敷き部の材質をそれぞれ変える事が出来、生産コストに
見合うものを選べる。

【００１９】図１０は、２９複写遮断用下敷きの位置に
よる、２９伸縮繋ぎ部の違いを展開図により示した。こ
の場合は下敷きの差し込みが伝票綴部により多少寸法の
上で調整しなければならないが使用できる。

【００２０】図１１、図１２は、１、２９複写遮断用下
敷きの位置の違い、３１表紙カバー部を、３０天側背表
紙部を介して設けたものである。表紙カバーだけでも伝
票保護機能にはなるが、その内側に、３２透明ポケット
部を配することで、例えば、予め計算された数量順の金
額等を速見表として添付すれば、数段の速さで事務処理
ができる。３２透明ポケット部の形状として、３３Ｌ形
接着部、３４コの字形接着部と変えられる。なお、３２
透明ポケット部は、各種のプラスチック、フイルム等が
考えられる。３０天側背表紙部と、３５地側背表紙部
は、１０、１１書類名表示部が可能をであることを含み
持つものとする。

【００２１】図１２は、上記の通りであるが、３５地側
背表紙部を介して、３７表紙カバー止めを設けて、書類
を閉じることで書類保存を良くしたり、また、持ち歩き
便利なバッグタイプにもなる。なお、止め素材は、ホッ
ク、マジックテープ、マグネット、ファースナー、両面
テープ等などの止め具部を使用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】書類の複写遮断用装置を備えた伝票帳を広げた
斜視図。

【図２】従来の伝票帳の斜視図。

【図３】（ａ）備品としての複写遮断用下敷き部の斜視
図。 （ｂ）図３（ａ）の構造、素材を変えた複写遮断用下敷
き部の斜視図。 （ｃ）図３（ａ）（ｂ）の構造、素材を変えた複写遮断
用下敷き部の斜視図。

【図４】図３に綴側背表紙部と伝票帳固定部、配した斜
視図。

【図５】図４の上に図２の従来の伝票帳を接合した。展
開図。

【図６】図５の側面図

【図７】図４は伝票使用時の複写遮断用下敷きの位置を
示す側面図。

【図８】書類名表示部の出し入れのために透明カバー部
の着脱部を開いている側面図。

【図９】図８の綴側背表紙部が軟質繋ぎ部に変わる事に
より図８との構造の違いを示す側面図。

【図１０】複写遮断用下敷きの位置の違いを示す展開
図。

【図１１】表紙カバー部を配した展開図。

【図１２】表紙カバー部とカバー止めを配し展開図。

【図符号の説明】

１、２９、 複写遮断用下敷き ２、 使用伝票部 ３、 伝票綴部 ４、 折曲げ繋ぎ部 ５、 伝票底面部 ６、 未使用伝票帳 ７、 綴側背表紙部 ８、 伝票固定部 ９、 伝票接合部 １０、１１、 書類名表示部 １２、１３、２０、２１ 透明カバー部 １４、１５、２２、２３、２４、２５、 固定部 １６、１７、２６、２７、 開閉着脱部 １８、１９、３６、軟質繋ぎ部 ２８、伸縮繋ぎ部 ３０、天側背表紙部 ３１、表紙カバー部 ３２、透明ポケット部 ３３、Ｌ型接着部 ３４、コの字型接着部 ３５、地側背表紙部 ３７、表紙カバー止め （ａ）硬質シート加工例 （ｂ）軟質材使用の組み合わせ加工例 （ｃ）伸縮材使用の組み合わせ加工例

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】伝票底面部（５、）の延長上に繋ぎ部
   （４、１８、１９、３６、２８、）折曲げ、伸縮、軟質
   繋ぎ等を介して、複写遮断用下敷き（１、）を備えた伝
   票、または、書類、ノート、便箋等の加工物。
2. 【請求項２】請求項１の本発明の機能部、例えば、図３
   （ａ）の様に複写遮断用下敷き（１、）に繋ぎ部（４、
   １８、１９、２８、）折曲げ、伸縮、軟質繋ぎ等を介し
   て、伝票底面部に（５、）伝票接合部（９、）を設け
   て、既存の伝票等に張合せて使用できる構造を成すも
   の。
3. 【請求項３】例えば、図３（ｂ）に示す複写遮断用下敷
   き（１、）に軟質繋ぎ部（１９、）を固定（１５、）し
   て少し延ばした軟質繋ぎ部に、直に伝票接合部（９、）
   を設け既存の伝票等に直接張り付けるもの。
4. 【請求項４】また、図３（ｃ）複写遮断用下敷き
   （１、）に伸縮繋ぎ部（２８、）例えばゴム紐またはシ
   ート等の伸縮素材を介して、伝票接合部（９、）で既存
   の伝票等に直接張合出来るもの。
5. 【請求項５】図４で示した請求項２の図３（ａ）に付加
   する綴側背表紙部（７、）と伝票固定部（８、）を備え
   たもの。これは展開図の図５、その側面図の図６、その
   使用時側面図の図７、書類名表示の方法として図８、図
   ９、でも示した。特に図９は、材質の製造過程で変えた
   もので、綴側の背表紙側に、軟質繋ぎ材（１８、）を使
   い、既存の伝票等の厚み順応機能も含む。なお当然なが
   ら繋ぎ部（４、１８、１９、２８、３６、）に各々に書
   類名表示部（１０、１１、）を設けることも出来るもの
   とする。
6. 【請求項６】複写遮断用下敷き（１、）の位置を、繋ぎ
   部を介して図１０、の様の伝票底面部の上下に備えたも
   の。例として図１１、図１２、の様に表紙カバー部（３
   １、）を備え、その内側に透明ポケット部（３２、）を
   備えることもできるもの、また、その表紙カバー止め
   （３７、）を備えたもの。