JPH10240643A

JPH10240643A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JPH10240643A
Application number: JP9040501A
Authority: JP
Inventors: Norihito Nakatani; 紀人中谷; Masaharu Goto; 雅晴後藤
Original assignee: KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK; NEC Software Kobe Ltd
Current assignee: KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK; NEC Software Kobe Ltd
Priority date: 1997-02-25
Filing date: 1997-02-25
Publication date: 1998-09-11

Abstract

(57)【要約】【課題】添付データ付き電子メールの添付データをウ
ェブサーバに格納し、参照できるようにする。【解決手段】メール本文１１および添付データ１２を
含む送信側電子メール１と、メールサーバ２と、ウェブ
サーバ３と、メール本文４１および参照用データ４２を
含む受信側電子メール４とから構成される。また、メー
ルサーバ２は、受信した電子メール１をメール本文２２
と添付データ２５とに分離し参照用データ２３を作成す
る分離部２１と、メール本文２２および参照用データ２
３を併合し、受信側に送信する送信部２４とから構成さ
れる。また、ウェブサーバ３は、参照エントリ３１と、
添付データ２５を格納する添付データ格納領域３２とを
有している。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に、添付データ付電子メールを扱う電子メ
ールシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、電子メールシステムにおいて、電
子メールにデータを添付する場合、電子メール本文に符
号化されたデータイメージを同時に添付して送付してい
た。その際に複数の受信者が存在する場合、ある時点に
集中して電子メールの送信が行われるが、添付データが
大量であるとネットワークに対する負荷が送信時点に極
度に集中してしまうという問題がある。

【０００３】そこで、従来は、添付データ付電子メール
を複数の受信者に送付する際のネットワークに対する負
荷の集中を解決するための技術として以下の２つの方法
が考えられ、慣例的に実施されている。（１）電子メール本文のみが必要な受信者と、電子メー
ル本文と添付データとの両方が必要な受信者に対して、
それぞれ個別に送付することにより、負荷を軽減させ
る。（２）添付するデータについて、ウェブ（Ｗｏｒｌｄ
ＷｉｄｅＷｅｂ）サーバを利用してＵＲＬによるデー
タ参照で行うことにより、電子メール本文には参照先の
みを添付することで、負荷を軽減させる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】第１の問題点は、上述
した従来の技術（１）においては送信者が送付するメー
ル本文と添付データとを別々に送付しなければならない
煩雑さが存在することである。この煩雑さが存在する理
由は、従来の電子メールシステムでは添付データとメー
ル本文を一つのメール内容としてしか扱えず、メール内
容について無分別に転送しなければならないからであ
る。

【０００５】第２の問題点は、上述した従来の技術
（２）においては添付データをウェブサーバで受信者に
提供する場合、送信者が手作業でウェブサーバに当該デ
ータを格納し、参照のための情報や設定を行わなければ
ならない煩雑さが存在することである。この煩雑さが存
在する理由は、従来の技術では電子メールシステムとウ
ェブサーバシステムとがまったく独立したシステムであ
るために、相互のデータ共有や連携が考慮されていない
からある。

【０００６】本発明の目的は、送信者側において添付さ
れたデータを電子メールの集配を行う電子メールホスト
システムで分離し、ウェブサーバシステムと連携を行う
ことによりメールに添付されたデータを受信者の必要に
応じて配送することにより、ネットワークシステムのト
ラフィックを軽減し、送信者のトラフィック軽減のため
の手動作業を排除し、受信者側にとっても必要な添付デ
ータについて転送およびネットワーク接続コストを選択
可能とさせることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ルシステムは、メール本文および添付データからなる電
子メールを処理する電子メールシステムであって、前記
添付データをウェブサーバに格納し、前記ウェブサーバ
に格納された前記添付データを指し示す参照エントリを
作成し、受信側に前記メール本文と前記ウェブページ名
および前記参照エントリを含む参照用データとを送信す
るメールサーバを有する。

【０００８】本発明の第２の電子メールシステムは、前
記第１の電子メールシステムであって、前記メールサー
バが、送信された前記電子メールを前記メール本文およ
び前記添付データに分離し、かつ、前記参照用データを
作成する分離部と、分離された前記メール本文および前
記参照用データを併合し、電子メールとして、前記受信
側に送信する送信部とを有する。

【０００９】本発明の第３の電子メールシステムは、前
記第２の電子メールシステムであって、前記ウェブサー
バが、分離された前記添付データを添付データ格納領域
に格納し、前記添付データに対する参照エントリを作成
する。

【００１０】本発明の第４の電子メールシステムは、前
記第１、第２、または第３の電子メールシステムであっ
て、前記参照エントリが、前記受信側において前記ウェ
ブサーバのウェブページを参照して、必要としている添
付データを検索するための識別名であり、かつ、リンク
先である前記ウェブサーバ内に格納されている添付デー
タへのショートカット名である。

【００１１】

【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図面を参照して詳細に説明する。図１は本発明の実施の
形態を示すブロック図である。図１を参照すると、本発
明の電子メールシステムは、メール本文１１および添付
データ１２を含む送信側電子メール１と、メールサーバ
２と、ウェブサーバ３と、メール本文４１および参照用
データ４２を含む受信側電子メール４とから構成され
る。また、メールサーバ２は、受信した電子メール１を
メール本文２２と添付データ２５とに分離し参照用デー
タ２３を作成する分離部２１と、メール本文２２および
参照用データ２３を併合し、受信側に送信する送信部２
４とから構成される。また、ウェブサーバ３は、参照エ
ントリ３１と、添付データ２５を格納する添付データ格
納領域３２とを有している。

【００１２】図２は、参照エントリ３１の説明図であ
る。図２を参照すると、参照エントリは、受信者がウェ
ブサーバ３のウェブページを参照して、必要としている
添付データを検索するための識別名のことであり、なお
かつ、リンク先であるウェブサーバ内に格納されている
添付データへのショートカット名でもあり、内容は、
「９７年０２月１７日送信」である。

【００１３】添付データは「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２
１７．ｘｌｓ」である。

【００１４】参照用データは、受信者が添付データを検
索するために必要なウェブページ名（ＵＲＬ名）と参照
エントリ名を合わせたものであり、「ｈｔｔｐ：／／ｗ
ｗｗ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈｔｍｌの９７
年０２月１７日送信」である。

【００１５】次に本発明の実施の形態の動作について、
図３、４を参照して説明する。まず、電子メール送信の
動作について説明する。図３は、電子メール送信の動作
を示すフローチャートである。まず、送信者がメール本
文１１および添付データ１２を含む電子メール１を送信
する（図３ステップ３１）。送信された電子メール１は
メールサーバ２に転送され（図３ステップ３２）、メー
ルサーバ２の分離部２１は受け取った電子メール１をメ
ール本文２２（元のメール本文１１）と添付データ２５
（元の添付データ１２）とに分離する（図３ステップ３
３）。

【００１６】ウェブサーバ３は、分離された添付データ
２５を添付データ格納領域３２の任意のディレクトリに
ファイル名（図２では、「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２１
７．ｘｌｓ」）を付けて格納（図３ステップ３４）し、
ウェブページに表示する参照エントリ（格納した添付デ
ータ２５へのショートカット名。図２では「９７年０２
月１７日送信」）を作成する（図３ステップ３５）。

【００１７】次に、メールサーバ２は、分離された添付
データ２５を参照するための参照用データ２３（ＵＲＬ
名と参照エントリ名を合わせたもの。図２では、「ｈｔ
ｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈ
ｔｍｌの９７年０２月１７日送信」）を作成する（図３
ステップ３６）。さらに、送信部２４で分離されたメー
ル本文２２と参照用データ２３を併合し（図３ステップ
３７）、受信者に電子メール４を配送する（図３ステッ
プ３８）。

【００１８】次に、データ参照の動作について説明す
る。図４は、データ参照の動作を示すフローチャートで
ある。まず、受信者がメール本文４１（元のメール本文
１１、２２）および参照用データ４２（元の参照用デー
タ２３）を含む電子メール４をメールサーバ２から受信
する（図４ステップ４１）。受信者は、電子メール４を
開き（図４ステップ４２）、参照用データ４２の内容を
確認する（図４ステップ４３）。

【００１９】次に、受信者は、ウェブブラウザを起動し
（図４ステップ４４）、参照用データ４２に記述されて
いるＵＲＬ名（図２では、「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｎ
ｅｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｍａｉｌ．ｈｔｍｌ」）を指定して
ウェブページを表示する（図４ステップ４５）。次に、
ウェブページに表示されている参照エントリ３１のリス
トから、参照用データ４２に記述されている参照エント
リ名（図２では、「９７年０２月１７日送信」）を検索
する（図４ステップ４６）。

【００２０】検索した参照エントリ名をクリックして
（図４ステップ４７）、リンク先の添付データ２５（図
２では、「Ａ：￥ｍａｉｌ￥９７０２１７．ｘｌｓ」）
を添付データ格納領域３２からダウンロードする（図４
ステップ４８）。最後に、ダウンロードした添付データ
２５を参照する（図４ステップ４９）。

【００２１】

【発明の効果】本発明の第１の効果は、電子メール送信
時にメール本文と添付データを分離して送付するための
作業を送信者が実施せずにすむので、操作性およびメー
ル送付時の作業効率向上が達成されることである。その
理由は、本発明によって本文と添付データ部の分離およ
び分離された添付データのための参照手段を受信者に提
供するための作業が自動化できるからである。

【００２２】第２の効果は、電子メール受信者が必要な
データを選択的に取得することにより、受信者がネット
ワーク接続のために負担するコストの低減ができること
である。その理由は、本発明によって遅延参照可能とな
ったデータについては、受信者の意図によって取り込む
事が可能だからである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態を示すブロック図である。

【図２】図１の参照エントリの詳細説明図である。

【図３】電子メール送信の動作を示すフローチャートで
ある。

【図４】データ参照の動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１送信側電子メール２メールサーバ３ウェブサーバ４受信側電子メール１１、２２、４１メール本文１２、２５添付データ２１分離部２３、４２参照用データ２４送信部３１参照エントリ３２添付データ格納領域

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】メール本文および添付データからなる電
子メールを処理する電子メールシステムにおいて、前記
添付データをウェブサーバに格納し、前記ウェブサーバ
に格納された前記添付データを指し示す参照エントリを
作成し、受信側に前記メール本文と前記ウェブページ名
および前記参照エントリを含む参照用データとを送信す
るメールサーバを有することを特徴とする電子メールシ
ステム。
【請求項２】前記メールサーバが、送信された前記電
子メールを前記メール本文および前記添付データに分離
し、かつ、前記参照用データを作成する分離部と、分離
された前記メール本文および前記参照用データを併合
し、電子メールとして、前記受信側に送信する送信部
と、を有することを特徴とする請求項１記載の電子メー
ルシステム。
【請求項３】前記ウェブサーバが、分離された前記添
付データを添付データ格納領域に格納し、前記添付デー
タに対する参照エントリを作成することを特徴とする請
求項２記載の電子メールシステム。
【請求項４】前記参照エントリが、前記受信側におい
て前記ウェブサーバのウェブページを参照して、必要と
している添付データを検索するための識別名であり、か
つ、リンク先である前記ウェブサーバ内に格納されてい
る添付データへのショートカット名であることを特徴と
する請求項１、請求項２、または、請求項３記載の電子
メールシステム。