JPH10261027A - 電子承認装置及び電子承認方法 - Google Patents
電子承認装置及び電子承認方法Info
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- JPH10261027A JPH10261027A JP9066128A JP6612897A JPH10261027A JP H10261027 A JPH10261027 A JP H10261027A JP 9066128 A JP9066128 A JP 9066128A JP 6612897 A JP6612897 A JP 6612897A JP H10261027 A JPH10261027 A JP H10261027A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の端末から同時に承認、非承認の入力を
実行できる子承認装置を提供する。 【解決手段】 承認対象としての同一の案件データを格
納するデータベース11と、各々表示部8を備えユーザ
IDにより識別される複数の端末1乃至4と、前記同一
の案件データを複数の端末1乃至4の各表示部8に同時
に表示し、各端末1乃至4により実行される当該案件デ
ータに対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザID
と当該案件データの管理番号とに対応付けてデータベー
ス11に格納するサーバ10とを有することを特徴とす
るものである。これにより、複数の端末1乃至4から同
一の案件データに対する承認、非承認を同時に行い、そ
の決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに対応付けて
データベース11に格納して確認することができ、各端
末1乃至4間の待ち時間を省いて処理時間の短縮化を図
れる
実行できる子承認装置を提供する。 【解決手段】 承認対象としての同一の案件データを格
納するデータベース11と、各々表示部8を備えユーザ
IDにより識別される複数の端末1乃至4と、前記同一
の案件データを複数の端末1乃至4の各表示部8に同時
に表示し、各端末1乃至4により実行される当該案件デ
ータに対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザID
と当該案件データの管理番号とに対応付けてデータベー
ス11に格納するサーバ10とを有することを特徴とす
るものである。これにより、複数の端末1乃至4から同
一の案件データに対する承認、非承認を同時に行い、そ
の決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに対応付けて
データベース11に格納して確認することができ、各端
末1乃至4間の待ち時間を省いて処理時間の短縮化を図
れる
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子承認装置及び
電子承認方法に関する。
電子承認方法に関する。
【0002】
【従来の技術】近年のクライアントサーバ方式の電子承
認装置が導入される以前は、紙ベースの帳票を用いた決
済を行う業務形態が主であり、この業務形態では、紙ベ
ースの伝票が存在し、この伝票に商品名、営業型番、単
価、数量、価格等の案件が記載されている。
認装置が導入される以前は、紙ベースの帳票を用いた決
済を行う業務形態が主であり、この業務形態では、紙ベ
ースの伝票が存在し、この伝票に商品名、営業型番、単
価、数量、価格等の案件が記載されている。
【0003】また、紙ベースの伝票には、担当者である
社員や、主任、課長等の承認・決済の証として捺印又は
サインを行うための欄が存在している。
社員や、主任、課長等の承認・決済の証として捺印又は
サインを行うための欄が存在している。
【0004】このような紙ベースの伝票は、担当者から
主任、課長、部長等の役職の下位の者から上位の者へ順
に回覧され、承認・決済が行われ、捺印欄、サイン欄が
埋められる。
主任、課長、部長等の役職の下位の者から上位の者へ順
に回覧され、承認・決済が行われ、捺印欄、サイン欄が
埋められる。
【0005】最終的に捺印欄が埋められると、承認・決
済は完了し、当該商品の発注等の手続きがとられる。
済は完了し、当該商品の発注等の手続きがとられる。
【0006】一方、図12、図13に示すようなクライ
アントサーバ方式を採用した電子承認装置では、この電
子承認装置を構成する電子機器としてサーバとクライア
ントを用いている。
アントサーバ方式を採用した電子承認装置では、この電
子承認装置を構成する電子機器としてサーバとクライア
ントを用いている。
【0007】即ち、従来帳票上に記載されていた案件や
捺印欄、サイン欄の内容が電子化され、案件データ50
としてサーバ上のデータベースに格納されている。
捺印欄、サイン欄の内容が電子化され、案件データ50
としてサーバ上のデータベースに格納されている。
【0008】各担当者が直接操作するクライアントであ
る例えば図12に示すような端末51、端末52におい
ては、アプリケーションによりサーバのデータベースに
格納されている案件データ50が表示部に表示される。
る例えば図12に示すような端末51、端末52におい
ては、アプリケーションによりサーバのデータベースに
格納されている案件データ50が表示部に表示される。
【0009】各担当者は、クライアント上のアプリケー
ションを用いて案件データ50を参照し、承認するか否
かを決定し、その決定結果をキーボード等を使用して承
認エリアA乃至Eのいずれかの該当欄に入力する。
ションを用いて案件データ50を参照し、承認するか否
かを決定し、その決定結果をキーボード等を使用して承
認エリアA乃至Eのいずれかの該当欄に入力する。
【0010】この承認結果は、サーバ上のデータベース
に反映され、更新される。他の担当者は対象の案件デー
タ50及び現在の状況を端末51又は端末52において
確認することができ、さらに承認や非承認の決定を入力
することができる。
に反映され、更新される。他の担当者は対象の案件デー
タ50及び現在の状況を端末51又は端末52において
確認することができ、さらに承認や非承認の決定を入力
することができる。
【0011】全ての担当者が承認を入力することで決済
が完了し、発注等の手続きがとられることは、紙ベース
の業務形態の場合と同様である。
が完了し、発注等の手続きがとられることは、紙ベース
の業務形態の場合と同様である。
【0012】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子承
認装置では、サーバ上のデータベースに格納された同一
の案件データ50を、端末51、端末52において同時
に参照できる場合において、承認、非承認の決定結果を
複数の端末51、端末52から同時に入力すると、案件
データ50の更新結果に矛盾が発生するおそれがある。
認装置では、サーバ上のデータベースに格納された同一
の案件データ50を、端末51、端末52において同時
に参照できる場合において、承認、非承認の決定結果を
複数の端末51、端末52から同時に入力すると、案件
データ50の更新結果に矛盾が発生するおそれがある。
【0013】例えば、図12に示す例では、端末51の
担当者(下位の担当者とする。)が案件データ50の行
った承認エリアAに対する承認という決定結果が、端末
52の担当者(上位担当者とする。)が案件データ50
に対して行った決定結果により消滅している。
担当者(下位の担当者とする。)が案件データ50の行
った承認エリアAに対する承認という決定結果が、端末
52の担当者(上位担当者とする。)が案件データ50
に対して行った決定結果により消滅している。
【0014】また、このような矛盾を回避するために、
端末51、端末52において承認、非承認を行う際に、
例えば端末52に対して排他制御をかけた場合には、端
末52から同一の案件データ50を端末51側と同時に
参照することができなくなり、一方の端末51が参照を
開始し更新を完了するまでは、他方の端末52は当該案
件データ50を参照することができなくなり、端末52
側において、図13に示すように、待ちが発生する。
端末51、端末52において承認、非承認を行う際に、
例えば端末52に対して排他制御をかけた場合には、端
末52から同一の案件データ50を端末51側と同時に
参照することができなくなり、一方の端末51が参照を
開始し更新を完了するまでは、他方の端末52は当該案
件データ50を参照することができなくなり、端末52
側において、図13に示すように、待ちが発生する。
【0015】さらに、承認、非承認の作業自体は通常下
位の担当者から上位担当者へと順に行われる。即ち、承
認、非承認の決定結果の入力のための承認エリアA乃至
Eは、端末51、端末52の各画面上に担当に応じて固
定的に配置される。
位の担当者から上位担当者へと順に行われる。即ち、承
認、非承認の決定結果の入力のための承認エリアA乃至
Eは、端末51、端末52の各画面上に担当に応じて固
定的に配置される。
【0016】そして、図13に示すように、承認エリア
A乃至Eに現在までの下位の担当者の承認状況が表示さ
れる。より上位担当者は、この承認状況も参照して承
認、非承認の決定を行うが、従来の電子承認装置の場
合、承認、非承認の入力は平板的に行われるだけであ
り、端末51側の下位の担当者の承認が済んだ案件デー
タ50で、端末52側の上位担当者が非承認を決定結果
を入力したとしても、その決定結果が下位の担当者の決
定結果に影響を与えることはない。
A乃至Eに現在までの下位の担当者の承認状況が表示さ
れる。より上位担当者は、この承認状況も参照して承
認、非承認の決定を行うが、従来の電子承認装置の場
合、承認、非承認の入力は平板的に行われるだけであ
り、端末51側の下位の担当者の承認が済んだ案件デー
タ50で、端末52側の上位担当者が非承認を決定結果
を入力したとしても、その決定結果が下位の担当者の決
定結果に影響を与えることはない。
【0017】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
であり、複数の端末から同時に承認、非承認の入力を実
行でき、これを各々登録させることができ、また、ラン
ク別の担当者間の矛盾を無くすこともでき、さらに、上
位担当者の承認、非承認の決定結果を下位担当者の決定
結果に反映させることができる電子承認装置、電子承認
方法を提供することを目的とする。
であり、複数の端末から同時に承認、非承認の入力を実
行でき、これを各々登録させることができ、また、ラン
ク別の担当者間の矛盾を無くすこともでき、さらに、上
位担当者の承認、非承認の決定結果を下位担当者の決定
結果に反映させることができる電子承認装置、電子承認
方法を提供することを目的とする。
【0018】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明に係
る電子承認装置は、承認対象としての同一の案件データ
を格納するデータベースと、各々表示部を備えユーザI
Dにより識別される複数のクライアントと、前記同一の
案件データを複数のクライアントの各表示部に同時に表
示し、各クライアントにより実行される当該案件データ
に対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザIDと当
該案件データの管理番号とに対応付けてデータベースに
格納するサーバとを有することを特徴とするものであ
る。
る電子承認装置は、承認対象としての同一の案件データ
を格納するデータベースと、各々表示部を備えユーザI
Dにより識別される複数のクライアントと、前記同一の
案件データを複数のクライアントの各表示部に同時に表
示し、各クライアントにより実行される当該案件データ
に対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザIDと当
該案件データの管理番号とに対応付けてデータベースに
格納するサーバとを有することを特徴とするものであ
る。
【0019】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
同時に行い、その決定結果を各々ユーザIDと管理番号
とに対応付けてデータベースに格納して確認することが
でき、各クライアント間の待ち時間を省いて処理時間の
短縮化を図れる。
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
同時に行い、その決定結果を各々ユーザIDと管理番号
とに対応付けてデータベースに格納して確認することが
でき、各クライアント間の待ち時間を省いて処理時間の
短縮化を図れる。
【0020】請求項2記載の発明に係る電子承認方法
は、管理番号により管理される承認対象としての同一の
案件データをクライアントサーバ方式により各々ユーザ
IDにより識別される複数のクライアントの各表示部に
表示し、各クライアントにより同時に実行される当該案
件データに対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザ
IDと管理番号とに対応付けてサーバのデータベースに
より格納保持することを特徴とするものである。
は、管理番号により管理される承認対象としての同一の
案件データをクライアントサーバ方式により各々ユーザ
IDにより識別される複数のクライアントの各表示部に
表示し、各クライアントにより同時に実行される当該案
件データに対する承認、非承認の決定結果を各々ユーザ
IDと管理番号とに対応付けてサーバのデータベースに
より格納保持することを特徴とするものである。
【0021】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
同時に行い、決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに
対応付けて確認でき、各クライアント間の待ち時間を省
いて処理時間の短縮化を図れる方法を確立できる。
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
同時に行い、決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに
対応付けて確認でき、各クライアント間の待ち時間を省
いて処理時間の短縮化を図れる方法を確立できる。
【0022】請求項3記載の発明に係る電子承認装置
は、各々表示部を備えた複数のクライアントと、管理番
号により管理される同一の案件データを検索し、複数の
クライアントにより実行される当該案件データに対する
承認、非承認を行う際に各クライアント間で前記案件デ
ータに対する排他制御を行うサーバとを有することを特
徴とするもである。
は、各々表示部を備えた複数のクライアントと、管理番
号により管理される同一の案件データを検索し、複数の
クライアントにより実行される当該案件データに対する
承認、非承認を行う際に各クライアント間で前記案件デ
ータに対する排他制御を行うサーバとを有することを特
徴とするもである。
【0023】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、各クライアントにおいて前記案件データの排
他制御を行うので、各担当者が前記案件データを処理す
る際の種々の排他的管理を行うことができる。
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、各クライアントにおいて前記案件データの排
他制御を行うので、各担当者が前記案件データを処理す
る際の種々の排他的管理を行うことができる。
【0024】請求項4記載の発明に係る電子承認装置
は、請求項3記載の発明における前記案件データの排他
制御は、同一の管理番号により管理される同一の案件デ
ータに対する個別的な又は全体的な更新又は参照の排他
制御としたものである。
は、請求項3記載の発明における前記案件データの排他
制御は、同一の管理番号により管理される同一の案件デ
ータに対する個別的な又は全体的な更新又は参照の排他
制御としたものである。
【0025】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の管理番号により管理される同一の案
件データに対する承認、非承認を行う際に、案件データ
に対する個別的な又は全体的な更新又は参照の排他制御
が行われるので、ある担当者が承認、非承認を行う際
に、他の担当者の承認、非承認行為を制限したり、禁止
したりすることができ、各担当者の承認権限のレベルに
応じた適確な排他制御を実現できる。
(端末)から同一の管理番号により管理される同一の案
件データに対する承認、非承認を行う際に、案件データ
に対する個別的な又は全体的な更新又は参照の排他制御
が行われるので、ある担当者が承認、非承認を行う際
に、他の担当者の承認、非承認行為を制限したり、禁止
したりすることができ、各担当者の承認権限のレベルに
応じた適確な排他制御を実現できる。
【0026】請求項5記載の発明に係る電子承認装置
は、請求項3記載の発明における前記案件データの排他
制御は、同一の管理番号により管理される同一の案件デ
ータに対する承認権限のランクの上位のクライアントか
ら下位のクライアントに向けて行われるものである。
は、請求項3記載の発明における前記案件データの排他
制御は、同一の管理番号により管理される同一の案件デ
ータに対する承認権限のランクの上位のクライアントか
ら下位のクライアントに向けて行われるものである。
【0027】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の管理番号により管理される同一の案
件データに対する承認、非承認を行う際に、承認権限の
ランクの上位のクライアントによる承認、非承認の決定
結果と、下位のクライアントによる承認、非承認の決定
結果との相互矛盾を無くすことができる。
(端末)から同一の管理番号により管理される同一の案
件データに対する承認、非承認を行う際に、承認権限の
ランクの上位のクライアントによる承認、非承認の決定
結果と、下位のクライアントによる承認、非承認の決定
結果との相互矛盾を無くすことができる。
【0028】請求項6記載の発明に係る電子承認装置
は、各々表示部を備え担当者の承認権限の上位、下位に
より識別される複数のクライアントと、同一の案件デー
タを複数のクライアントの各表示部に表示し、各クライ
アントにより実行される当該案件データに対する承認、
非承認の決定結果に応じて、上位担当者の決定結果を下
位担当者の決定結果に反映させるサーバとを有すること
を特徴とするものである。
は、各々表示部を備え担当者の承認権限の上位、下位に
より識別される複数のクライアントと、同一の案件デー
タを複数のクライアントの各表示部に表示し、各クライ
アントにより実行される当該案件データに対する承認、
非承認の決定結果に応じて、上位担当者の決定結果を下
位担当者の決定結果に反映させるサーバとを有すること
を特徴とするものである。
【0029】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、上位担当者の決定結果が下位担当者の決定結
果に反映されるので、下位担当者において自己の決定結
果と上位担当者の決定結果との異同を認識することが可
能となる。
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、上位担当者の決定結果が下位担当者の決定結
果に反映されるので、下位担当者において自己の決定結
果と上位担当者の決定結果との異同を認識することが可
能となる。
【0030】請求項7記載の発明に係る電子承認装置
は、請求項6記載の電子承認装置において、案件データ
に対する上位担当者の承認、非承認の決定結果の下位担
当者の承認、非承認の決定結果への反映は、上位担当者
の承認、非承認の決定結果により下位担当者の承認、非
承認の決定結果を書き替えるようにしたものである。
は、請求項6記載の電子承認装置において、案件データ
に対する上位担当者の承認、非承認の決定結果の下位担
当者の承認、非承認の決定結果への反映は、上位担当者
の承認、非承認の決定結果により下位担当者の承認、非
承認の決定結果を書き替えるようにしたものである。
【0031】この発明によれば、複数のクライアント
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、上位担当者の決定結果により下位担当者の承
認、非承認の決定結果を書き替えるもであるから、上位
担当者と下位担当者との決定結果に相違がある場合に、
承認、非承認の決定結果の統一を図れる。
(端末)から同一の案件データに対する承認、非承認を
行う際に、上位担当者の決定結果により下位担当者の承
認、非承認の決定結果を書き替えるもであるから、上位
担当者と下位担当者との決定結果に相違がある場合に、
承認、非承認の決定結果の統一を図れる。
【0032】請求項8記載の発明に係る電子承認装置
は、承認対象としての同一の案件データを格納するデー
タベースと、各々表示部を備えユーザIDにより識別さ
れる複数のクライアントと、前記同一の案件データを複
数のクライアントの各表示部に同時に表示し、各クライ
アントにより実行される当該案件データに対する承認、
非承認の決定結果を各々ユーザIDと当該案件データの
管理番号とに対応付けてデータベースに格納するサーバ
とを有する電子承認装置において、前記データベース
は、承認、非承認を行う担当者のユーザID及びランク
をテーブル形式で格納するユーザID管理テーブルと、
承認を要する案件データを管理する昇順に発番される管
理番号のデータを格納する発番管理テーブルと、任意数
の案件データを格納するデータテーブルと、案件データ
を管理する管理番号のデータとユーザIDと管理番号毎
の承認、非承認の決定結果が入力される承認エリアとを
対応付けて格納する承認テーブルとを具備するものであ
る。
は、承認対象としての同一の案件データを格納するデー
タベースと、各々表示部を備えユーザIDにより識別さ
れる複数のクライアントと、前記同一の案件データを複
数のクライアントの各表示部に同時に表示し、各クライ
アントにより実行される当該案件データに対する承認、
非承認の決定結果を各々ユーザIDと当該案件データの
管理番号とに対応付けてデータベースに格納するサーバ
とを有する電子承認装置において、前記データベース
は、承認、非承認を行う担当者のユーザID及びランク
をテーブル形式で格納するユーザID管理テーブルと、
承認を要する案件データを管理する昇順に発番される管
理番号のデータを格納する発番管理テーブルと、任意数
の案件データを格納するデータテーブルと、案件データ
を管理する管理番号のデータとユーザIDと管理番号毎
の承認、非承認の決定結果が入力される承認エリアとを
対応付けて格納する承認テーブルとを具備するものであ
る。
【0033】この発明によれば、前記データベースとし
て上述した各テーブルを具備する構成で、当該案件デー
タの前記複数のクライアントの各表示部への表示、当該
案件データの承認、非承認の決定結果と各々ユーザID
と当該案件データの管理番号との対応付けた格納処理等
を確実に実現できる。
て上述した各テーブルを具備する構成で、当該案件デー
タの前記複数のクライアントの各表示部への表示、当該
案件データの承認、非承認の決定結果と各々ユーザID
と当該案件データの管理番号との対応付けた格納処理等
を確実に実現できる。
【0034】
【発明の実施の形態】以下に、本発明の電子承認装置の
実施の形態を詳細に説明する。
実施の形態を詳細に説明する。
【0035】図1に示す本実施の形態の電子承認装置
は、通信回線9により相互接続されたサーバ10と、例
えば4台のクライアントである端末1乃至4と構成され
ている。サーバ10には、データベース11が接続され
ている。
は、通信回線9により相互接続されたサーバ10と、例
えば4台のクライアントである端末1乃至4と構成され
ている。サーバ10には、データベース11が接続され
ている。
【0036】サーバ10及びデータベース11の詳細構
成を図2を参照して説明する。
成を図2を参照して説明する。
【0037】このサーバ10及びデータベース11は、
予めオペレーションシステム(OS)を格納し、詳細は
後述するような各種の制御を実行する制御部20に、承
認、非承認を行う担当者のユーザID(0001、00
02、0003、0004等)及びランク(部長、課
長、主任、社員等)をテーブル形式で格納する図3に示
すデータ形式のユーザID管理テーブル21と、承認を
要する案件データ30を管理する昇順に発番されるユニ
ークなキー項目として機能する管理番号のデータを格納
する図4に示すデータ形式の発番管理テーブル22と、
キー項目として機能する管理番号のデータが独立して付
与される任意数の案件データ30を格納する図5に示す
データ形式のデータテーブル23と、案件データ30を
管理する管理番号のデータとユーザIDと管理番号毎の
承認、非承認の決定結果が入力される承認エリアとを対
応付けて格納する図6に示すデータ形式の承認テーブル
24と、各種データの入力を行うキーボード25と、各
種データの表示を行う表示部26とを具備している。ユ
ーザID管理テーブル21、発番管理テーブル22、デ
ータテーブル23、承認テーブル24によりデータベー
ス11を構成している。
予めオペレーションシステム(OS)を格納し、詳細は
後述するような各種の制御を実行する制御部20に、承
認、非承認を行う担当者のユーザID(0001、00
02、0003、0004等)及びランク(部長、課
長、主任、社員等)をテーブル形式で格納する図3に示
すデータ形式のユーザID管理テーブル21と、承認を
要する案件データ30を管理する昇順に発番されるユニ
ークなキー項目として機能する管理番号のデータを格納
する図4に示すデータ形式の発番管理テーブル22と、
キー項目として機能する管理番号のデータが独立して付
与される任意数の案件データ30を格納する図5に示す
データ形式のデータテーブル23と、案件データ30を
管理する管理番号のデータとユーザIDと管理番号毎の
承認、非承認の決定結果が入力される承認エリアとを対
応付けて格納する図6に示すデータ形式の承認テーブル
24と、各種データの入力を行うキーボード25と、各
種データの表示を行う表示部26とを具備している。ユ
ーザID管理テーブル21、発番管理テーブル22、デ
ータテーブル23、承認テーブル24によりデータベー
ス11を構成している。
【0038】前記各端末1乃至4は、通信回線9に接続
された予め格納しているアプリケーションで動作する端
末本体6、キーボード7、表示部8を具備している。
された予め格納しているアプリケーションで動作する端
末本体6、キーボード7、表示部8を具備している。
【0039】各端末1乃至4は、各々部長、課長、主
任、社員用のクライアントとして設定している。
任、社員用のクライアントとして設定している。
【0040】次に本実施の形態の電子承認装置の作用を
説明する。
説明する。
【0041】まず、本実施の形態の電子承認装置におけ
る案件データ30の発生と、その処理形態を図7、図8
を参照して説明する。
る案件データ30の発生と、その処理形態を図7、図8
を参照して説明する。
【0042】この電子承認装置において、承認を要する
案件データ30が発生した時点で、その案件データ30
の内容がサーバ10のデータベース11に登録される。
案件データ30が発生した時点で、その案件データ30
の内容がサーバ10のデータベース11に登録される。
【0043】即ち、まず、発番管理テーブル22を参照
し図8に示す最新の管理番号(000000007)を
入手する(ステップS1)。この最新の管理番号(00
0000007)に1を加えて算出(ステップS2)し
た値が、図8に示すように当該案件データ30の管理番
号(000000008)となる。この新たな管理番号
で発番管理テーブル22が更新される(ステップS
3)。
し図8に示す最新の管理番号(000000007)を
入手する(ステップS1)。この最新の管理番号(00
0000007)に1を加えて算出(ステップS2)し
た値が、図8に示すように当該案件データ30の管理番
号(000000008)となる。この新たな管理番号
で発番管理テーブル22が更新される(ステップS
3)。
【0044】承認を要する各案件データ30の内容に
は、管理番号000000007、000000008
等が各々付与されて、図8に示すようにデータテーブル
23に登録される(ステップS4)。
は、管理番号000000007、000000008
等が各々付与されて、図8に示すようにデータテーブル
23に登録される(ステップS4)。
【0045】さらに、制御部20は、ユーザID管理テ
ーブル23を参照して(ステップS5)、前記管理番号
とユーザID及びランクを付与した案件データ30を図
8に示すように承認テーブル24に登録(挿入)する
(ステップS6)。
ーブル23を参照して(ステップS5)、前記管理番号
とユーザID及びランクを付与した案件データ30を図
8に示すように承認テーブル24に登録(挿入)する
(ステップS6)。
【0046】即ち、承認テーブル24には、当該案件デ
ータ30に関して承認を要する者のユーザIDも登録さ
れる。
ータ30に関して承認を要する者のユーザIDも登録さ
れる。
【0047】次に、各端末1乃至4での同一の案件デー
タ30に関する同時処理について説明する。
タ30に関する同時処理について説明する。
【0048】各端末1乃至4の各担当者は、電子承認す
る際に自身の端末1乃至4を起動し当該案件データ30
を検索する、この検索の際にユーザIDを予め入力す
る。
る際に自身の端末1乃至4を起動し当該案件データ30
を検索する、この検索の際にユーザIDを予め入力す
る。
【0049】ユーザIDの入力により、図10に示すよ
うに、処理対象の案件データ30の表示部8への表示時
に、当該案件データ30の内容と管理番号で対応付けら
れた他の担当者の承認状況もサーバ10の承認テーブル
24から入手され表示される。
うに、処理対象の案件データ30の表示部8への表示時
に、当該案件データ30の内容と管理番号で対応付けら
れた他の担当者の承認状況もサーバ10の承認テーブル
24から入手され表示される。
【0050】このような表示部8の表示内容は、各端末
1乃至4において同時に行われる。
1乃至4において同時に行われる。
【0051】各担当者は、その内容と他の担当者の承認
状況を端末で参照して、承認、非承認を決定し、各々の
端末1乃至4の各キーボード7から入力する。
状況を端末で参照して、承認、非承認を決定し、各々の
端末1乃至4の各キーボード7から入力する。
【0052】この結果、管理番号00000008の案
件データ30に対する各担当者の承認結果は、図10の
中央部に一覧形式示すようになる。
件データ30に対する各担当者の承認結果は、図10の
中央部に一覧形式示すようになる。
【0053】この承認結果は、起動時に入力されたユー
ザIDと管理番号00000008を基に承認テーブル
24の対応する各承認エリアに格納される。
ザIDと管理番号00000008を基に承認テーブル
24の対応する各承認エリアに格納される。
【0054】このようにして、図10に示す例では、各
担当者の承認、非承認の決定結果の入力は、各々自身の
決定結果の入力に限定されるので、同一の案件データ3
0に対する承認、非承認の決定を各担当者が同時に実行
しても、相互矛盾が発生することは無くなる。
担当者の承認、非承認の決定結果の入力は、各々自身の
決定結果の入力に限定されるので、同一の案件データ3
0に対する承認、非承認の決定を各担当者が同時に実行
しても、相互矛盾が発生することは無くなる。
【0055】ところで、各担当者が端末1乃至4から入
力した承認、非承認の決定結果を承認テーブル24の承
認エリア上にどのように反映させるかについては幾つか
の方式が実行可能である。
力した承認、非承認の決定結果を承認テーブル24の承
認エリア上にどのように反映させるかについては幾つか
の方式が実行可能である。
【0056】即ち、各担当者の承認データだけを更新す
る場合と、各担当者の承認データと下位のレベルの承認
データとを同時に更新する場合と、上位ランクの担当者
(例えば課長)が当該案件データ30に対して承認の入
力を行った場合、自身の承認データと下位ランクの担当
者(例えば主任及び社員)の承認データが現在の値に関
わらず承認の値で更新される場合とである。
る場合と、各担当者の承認データと下位のレベルの承認
データとを同時に更新する場合と、上位ランクの担当者
(例えば課長)が当該案件データ30に対して承認の入
力を行った場合、自身の承認データと下位ランクの担当
者(例えば主任及び社員)の承認データが現在の値に関
わらず承認の値で更新される場合とである。
【0057】また、各担当者が当該案件データ30を検
索してから承認、非承認データの入力を完了するまでの
間、承認テーブル24上の案件データ30にどのレベル
の排他制御をかけるかは幾つかの方式がある。
索してから承認、非承認データの入力を完了するまでの
間、承認テーブル24上の案件データ30にどのレベル
の排他制御をかけるかは幾つかの方式がある。
【0058】(1)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30全てに参照の排他制御をかけ
る。この場合には、ある担当者が当該案件データ30を
検索してから承認、非承認データの入力を完了するまで
の間、他の担当者は当該案件データ30の検索はできな
いことになる。
ル24上の案件データ30全てに参照の排他制御をかけ
る。この場合には、ある担当者が当該案件データ30を
検索してから承認、非承認データの入力を完了するまで
の間、他の担当者は当該案件データ30の検索はできな
いことになる。
【0059】(2)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30全てに更新の排他制御をかけ
る。この場合には、他の担当者は当該案件データ30の
検索はできるが、承認、非承認の入力はできないことに
なる。
ル24上の案件データ30全てに更新の排他制御をかけ
る。この場合には、他の担当者は当該案件データ30の
検索はできるが、承認、非承認の入力はできないことに
なる。
【0060】(3)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30のうち、自身の案件データ3
0にだけ参照の排他制御をかける場合は、他の担当者は
当該案件データの検索はできないできないことになる。
ル24上の案件データ30のうち、自身の案件データ3
0にだけ参照の排他制御をかける場合は、他の担当者は
当該案件データの検索はできないできないことになる。
【0061】(4)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30のうち、自身の案件データ3
0にだけ更新の排他制御をかける場合は、他の担当者は
当該案件データ30の検索も参照も可能である。
ル24上の案件データ30のうち、自身の案件データ3
0にだけ更新の排他制御をかける場合は、他の担当者は
当該案件データ30の検索も参照も可能である。
【0062】(5)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30のうち自身の案件データ30
と下位のランクの担当者の案件データ30の更新の排也
制御をかける場合、下位のランクの担当者は承認、非承
認の入力はできないことになる。
ル24上の案件データ30のうち自身の案件データ30
と下位のランクの担当者の案件データ30の更新の排也
制御をかける場合、下位のランクの担当者は承認、非承
認の入力はできないことになる。
【0063】図11に示す例は、課長ランクの担当者
(ユーザID0002)が自身の案件データ30と、下
位のランクの担当者(主任(ユーザID0003)及び
社員(ユーザID0004))の案件データ30の更新
の排也制御をかけた例を示すものである。
(ユーザID0002)が自身の案件データ30と、下
位のランクの担当者(主任(ユーザID0003)及び
社員(ユーザID0004))の案件データ30の更新
の排也制御をかけた例を示すものである。
【0064】(6)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30のうち自身の案件データ30
と下位のランクの担当者の案件データに参照の排他制御
をかける場合、下位のランクの担当者は当該案件データ
30の検索はできない。
ル24上の案件データ30のうち自身の案件データ30
と下位のランクの担当者の案件データに参照の排他制御
をかける場合、下位のランクの担当者は当該案件データ
30の検索はできない。
【0065】(7)同一の管理番号を有する承認テーブ
ル24上の案件データ30全てに排他制御をかけない場
合、他の担当者は当該案件データ30の検索も更新も可
能となる。
ル24上の案件データ30全てに排他制御をかけない場
合、他の担当者は当該案件データ30の検索も更新も可
能となる。
【0066】以上説明した本実施の形態によれば、複数
の端末1乃至4から同時に承認、非承認の入力を行い、
これを承認テーブル24の各承認エリアに矛盾なく反映
させることができる。
の端末1乃至4から同時に承認、非承認の入力を行い、
これを承認テーブル24の各承認エリアに矛盾なく反映
させることができる。
【0067】また、同一の案件データ30に対して、ラ
ンクの上位担当者が非承認の入力を行う一方で、同時
に、ランクの下位の担当者が承認を行う等の矛盾した承
認、非承認状況の発生を防止しできる。
ンクの上位担当者が非承認の入力を行う一方で、同時
に、ランクの下位の担当者が承認を行う等の矛盾した承
認、非承認状況の発生を防止しできる。
【0068】さらに、本実施の形態によれば、下位の担
当者の承認は済んだ案件データ30について、上位担当
者が非承認を入力した場合には、その非承認の入力を下
位担当者の承認結果に反映させ、下位担当者に承認結果
を認識させたり、承認結果の統一を図れる。
当者の承認は済んだ案件データ30について、上位担当
者が非承認を入力した場合には、その非承認の入力を下
位担当者の承認結果に反映させ、下位担当者に承認結果
を認識させたり、承認結果の統一を図れる。
【0069】
【発明の効果】本発明の複数のクライアント(端末)か
ら同一の案件データに対する承認、非承認を同時に行
い、その決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに対応
付けてデータベースに格納して確認することができ、各
クライアント間の待ち時間を省いて処理時間の短縮化を
図ることができる電子承認装置及び電子承認方法を提供
することができる。
ら同一の案件データに対する承認、非承認を同時に行
い、その決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに対応
付けてデータベースに格納して確認することができ、各
クライアント間の待ち時間を省いて処理時間の短縮化を
図ることができる電子承認装置及び電子承認方法を提供
することができる。
【0070】また、本発明によれば、各担当者が案件デ
ータを処理する際の種々の排他的管理を行うことがで
き、特に各担当者の承認権限のレベルに応じた適確な排
他制御を実現し、承認、非承認の決定結果の相互矛盾を
無くすことができる電子承認装置を提供できる。
ータを処理する際の種々の排他的管理を行うことがで
き、特に各担当者の承認権限のレベルに応じた適確な排
他制御を実現し、承認、非承認の決定結果の相互矛盾を
無くすことができる電子承認装置を提供できる。
【0071】また、本発明によれば、下位担当者におい
て自己の決定結果と上位担当者の決定結果との異同を認
識でき、また、上位担当者と下位担当者との決定結果に
相違がある場合に、承認、非承認の決定結果の統一を図
ったりすることができる電子承認装置を提供できる。
て自己の決定結果と上位担当者の決定結果との異同を認
識でき、また、上位担当者と下位担当者との決定結果に
相違がある場合に、承認、非承認の決定結果の統一を図
ったりすることができる電子承認装置を提供できる。
【0072】さらに、本発明によれば、前記データベー
スとして上述した各テーブルを具備する構成で、当該案
件データの前記複数のクライアントの各表示部への表
示、当該案件データの承認、非承認の決定結果と各々ユ
ーザIDと当該案件データの管理番号との対応付けた格
納処理等を確実に実現できる電子承認装置を提供するこ
とができる。
スとして上述した各テーブルを具備する構成で、当該案
件データの前記複数のクライアントの各表示部への表
示、当該案件データの承認、非承認の決定結果と各々ユ
ーザIDと当該案件データの管理番号との対応付けた格
納処理等を確実に実現できる電子承認装置を提供するこ
とができる。
【図1】本発明の電子承認装置の実施の形態の構成を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図2】本実施の形態の電子承認装置のサーバ及びデー
タベースの構成を示すブロック図である。
タベースの構成を示すブロック図である。
【図3】本実施の形態の電子承認装置のユーザID管理
テーブルのデータ形式を示す説明図である。
テーブルのデータ形式を示す説明図である。
【図4】本実施の形態の電子承認装置の発番管理テーブ
ルのデータ形式を示す説明図である。
ルのデータ形式を示す説明図である。
【図5】本実施の形態の電子承認装置のデータテーブル
のデータ形式を示す説明図である。
のデータ形式を示す説明図である。
【図6】本実施の形態の電子承認装置の承認テーブルの
データ形式を示す説明図である。
データ形式を示す説明図である。
【図7】本実施の形態の電子承認装置の案件データのサ
ーバのデータベースへの登録手順を示すフローチャート
である。
ーバのデータベースへの登録手順を示すフローチャート
である。
【図8】本実施の形態の電子承認装置の案件データのサ
ーバへの登録手順を示す各データの流れを示す説明図で
ある。
ーバへの登録手順を示す各データの流れを示す説明図で
ある。
【図9】案件データと端末の表示部の表示内容との関係
を示す説明図である。
を示す説明図である。
【図10】複数の端末から同時に案件データに対する承
認、非承認の決定を行う場合の説明図である。
認、非承認の決定を行う場合の説明図である。
【図11】複数の端末のランクに対応した案件データの
排他制御を行う場合の説明図である。
排他制御を行う場合の説明図である。
【図12】従来の2個の端末による案件データの処理状
況を示す説明図である。
況を示す説明図である。
【図13】従来の2個の端末による案件データの排他制
御を行う場合の処理状況を示す説明図である。
御を行う場合の処理状況を示す説明図である。
1 端末 2 端末 3 端末 4 端末 6 制御部 7 キーボード 8 表示部 9 通信回線 10 サーバ 11 データベース 20 制御部 21 ユーザID管理テーブル 22 発番管理テーブル 23 データテーブル 24 承認テーブル
Claims (8)
- 【請求項1】 承認対象としての同一の案件データを格
納するデータベースと、 各々表示部を備えユーザIDにより識別される複数のク
ライアントと、 前記同一の案件データを複数のクライアントの各表示部
に同時に表示し、各クライアントにより実行される当該
案件データに対する承認、非承認の決定結果を各々ユー
ザIDと当該案件データの管理番号とに対応付けてデー
タベースに格納するサーバと、 を有することを特徴とする電子承認装置。この発明によ
れば、複数のクライアント(端末)から同一の案件デー
タに対する承認、非承認を同時に行い、その決定結果を
各々ユーザIDと管理番号とに対応付けてデータベース
に格納して確認することができ、各クライアント間の待
ち時間を省いて処理時間の短縮化を図れる。 - 【請求項2】 管理番号により管理される承認対象とし
ての同一の案件データをクライアントサーバ方式により
各々ユーザIDにより識別される複数のクライアントの
各表示部に表示し、各クライアントにより同時に実行さ
れる当該案件データに対する承認、非承認の決定結果を
各々ユーザIDと管理番号とに対応付けてサーバのデー
タベースにより格納保持することを特徴とする電子承認
方法。この発明によれば、複数のクライアント(端末)
から同一の案件データに対する承認、非承認を同時に行
い、決定結果を各々ユーザIDと管理番号とに対応付け
て確認できる方法を確立できる。 - 【請求項3】 各々表示部を備えた複数のクライアント
と、 管理番号により管理される同一の案件データを検索し、
複数のクライアントにより実行される当該案件データに
対する承認、非承認を行う際に各クライアント間で前記
案件データに対する排他制御を行うサーバと、 を有することを特徴とする電子承認装置。 - 【請求項4】 前記案件データの排他制御は、同一の管
理番号により管理される同一の案件データに対する個別
的な又は全体的な更新又は参照の排他制御である請求項
3記載の電子承認装置。 - 【請求項5】 前記案件データの排他制御は、同一の管
理番号により管理される同一の案件データに対する承認
権限のランクの上位のクライアントから下位に向けて行
われるものである請求項3記載の電子承認装置。 - 【請求項6】 各々表示部を備え担当者の承認権限の上
位、下位により識別される複数のクライアントと、 同一の案件データを複数のクライアントの各表示部に表
示し、各クライアントにより実行される当該案件データ
に対する承認、非承認の決定結果に応じて、上位担当者
の決定結果を下位担当者の決定結果に反映させるサーバ
と、 を有することを特徴とする電子承認装置。 - 【請求項7】 案件データに対する上位担当者の承認、
非承認の決定結果の下位担当者の承認、非承認の決定結
果への反映は、上位担当者の承認、非承認の決定結果に
より下位担当者の承認、非承認の決定結果を書き替える
ものである請求項6記載の電子承認装置。 - 【請求項8】 承認対象としての同一の案件データを格
納するデータベースと、 各々表示部を備えユーザIDにより識別される複数のク
ライアントと、 前記同一の案件データを複数のクライアントの各表示部
に同時に表示し、各クライアントにより実行される当該
案件データに対する承認、非承認の決定結果を各々ユー
ザIDと当該案件データの管理番号とに対応付けてデー
タベースに格納するサーバとを有する電子承認装置にお
いて、 前記データベースは、承認、非承認を行う担当者のユー
ザID及びランクをテーブル形式で格納するユーザID
管理テーブルと、承認を要する案件データを管理する昇
順に発番される管理番号のデータを格納する発番管理テ
ーブルと、任意数の案件データを格納するデータテーブ
ルと、案件データを管理する管理番号のデータとユーザ
IDと管理番号毎の承認、非承認の決定結果が入力され
る承認エリアとを対応付けて格納する承認テーブルと、 を具備するものである電子承認装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9066128A JPH10261027A (ja) | 1997-03-19 | 1997-03-19 | 電子承認装置及び電子承認方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9066128A JPH10261027A (ja) | 1997-03-19 | 1997-03-19 | 電子承認装置及び電子承認方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH10261027A true JPH10261027A (ja) | 1998-09-29 |
Family
ID=13306935
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9066128A Pending JPH10261027A (ja) | 1997-03-19 | 1997-03-19 | 電子承認装置及び電子承認方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH10261027A (ja) |
-
1997
- 1997-03-19 JP JP9066128A patent/JPH10261027A/ja active Pending
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