JPH10271311A

JPH10271311A - データ通信装置

Info

Publication number: JPH10271311A
Application number: JP9075518A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Hosoda; 聡細田
Original assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Current assignee: Sanyo Electric Co Ltd
Priority date: 1997-03-27
Filing date: 1997-03-27
Publication date: 1998-10-09

Abstract

(57)【要約】【課題】どこにどのファイルを送信したかといった管
理が容易に行えるデータ通信装置を提供する。【解決手段】ファイルボックス名記憶部１７には、送
信先アドレスとファイルボックス番号との対応関係デー
タが格納されている。使用者が操作部１０にて送信先ア
ドレスを入力すると、制御部３０は、当該アドレスを前
記ファイルボックス名記憶部１７に与えてファイルボッ
クス番号を取得し、ファイルボックス群１６中の前記番
号のファイルボックスが選択されるようにファイルボッ
クス切替え部１５を制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子メールデー
タやファクシミリデータなどの送受信を行うデータ通信
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】データ通信装置の一つであるファクシミ
リ装置は、電話回線等を用いて文書情報を電気的に遠隔
地に伝達する手段であり、ディジタルスキャナー等を用
いて原稿情報を読み取り、符号化圧縮処理して送信する
ことを基本構成としている。しかし、近年では、パーソ
ナルコンピュータやワードプロセッサ等のコンピュータ
装置で作成した文書情報を直接ファクシミリ送信するた
めのファクシミリボード等が開発され、これらコンピュ
ータ装置、ファクシミリボード、及びファクシミリ装置
間のインターフェースが標準化されてきている（ＥＩＡ
規格Ｃｌａｓｓ１，２等）。それに伴って、これら標
準インターフェースに準じた汎用ファクシミリ装置アプ
リケーションソフトウェアが供給されるようになってい
る。

【０００３】一方、近年においては、インターネットを
利用した電子メールによる情報の伝達が活用されるよう
になってきている。インターネットを利用して電子メー
ルを送信するには、パーソナルコンピュータ上でデータ
（通信文）を作成し、インターネットソフトウェア（イ
ンターネット経由でファイルを送受信するアプリケーシ
ョンソフト）により送信を行い、また、電子メールを受
信するときには、インターネットソフトが起動中であれ
ば、サーバに対して例えば一定時間毎にアクセスが行わ
れてメールの有無がチェックされ、メールがあれば、読
み出しソフトを起動させることにより、メールを読むこ
とができるようになっている。

【０００４】そして、図５に示しているように、スキャ
ナ１０１とパーソナルコンピュータ１０２とを接続する
とともに、パーソナルコンピュータ１０１にＦＡＸモデ
ム１０３およびデータモデム１０４を備え、ファクシミ
リ通信機能と電子メール通信機能を兼ね備えさせた構成
も考えられる。この図５に示した構成のデータ通信装置
にあっては、スキャナ１０１の画像読取部１０１ａにて
原稿を読み取り、この原稿データをパーソナルコンピュ
ータ１０２に与えることになる。そして、パーソナルコ
ンピュータ１０２は、受け取った原稿データをファイル
変換部１０５にて送信ファイル（電子メールファイル或
いは、ＦＡＸファイル）に変換してファイルボックス１
０６に一括して格納し、相手先が電子メールを用いる相
手先であれば、ファイルボックス１０６から電子メール
データを取り出して相手に送信し、相手先がファクシミ
リ通信を用いる相手先であれば、ファイルボックス１０
６から電子メールデータを取り出し、ファイル変換部１
０５にてファクシミリ画像データに変換して相手に送信
する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ごとく、送信ファイルをファイルボックス１０６に一括
して格納した場合、どこにどのファイルを送信したのか
が分かりにくい。また、ファイルは任意のアプリケーシ
ョン上で管理されているため、ファイルマネージャーが
管理している或るファイルボックスに送信原稿を管理さ
せようとした場合、前記アプリケーション上で管理され
ているファイルを別個のファイルボックスに移し変える
手間が必要になっている。

【０００６】この発明は、上記の事情に鑑み、どこにど
のファイルを送信したかといった管理が容易に行えるデ
ータ通信装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明のデータ通信装
置は、原稿を読み取る読取手段と、送信先を入力する送
信先入力手段と、前記読取手段にて読み取られた原稿
を、前記送信先入力手段にて入力された送信先によって
特定されるファイルボックスにファイリングするファイ
リング手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】上記の構成であれば、送信ファイルは送信
先によって特定されるファイルボックスに自動的にファ
イリングされるので、送信ファイルを一つのファイルボ
ックスに一括して格納する場合に比べ、どこにどのファ
イルを送信したかといった管理が容易に行えるようにな
る。

【０００９】また、この発明のデータ通信装置は、原稿
を読み取る読取手段と、使用者によるファイルボックス
の指定を受け付ける指定手段と、前記読取手段にて読み
取られた原稿を、使用者により指定されたファイルボッ
クスにファイリングするファイリング手段とを備えたこ
とを特徴とする。

【００１０】上記の構成であれば、送信ファイルは使用
者により指定されたファイルボックスに自動的にファイ
リングされるので、送信ファイルを一つのファイルボッ
クスに一括して格納する場合に比べ、どこにどのファイ
ルを送信したかといった管理が容易に行えるようにな
る。

【００１１】また、この発明のデータ通信装置は、原稿
を読み取る読取手段と、送信先を入力する送信先入力手
段と、使用者によるファイルボックスの指定を受け付け
る指定手段と、前記読取手段にて読み取られた原稿を、
前記送信先入力手段にて入力された送信先によって特定
されるファイルボックス及び／又は使用者により指定さ
れたファイルボックスにファイリングするファイリング
手段とを備えたことを特徴とする。

【００１２】前記読取手段がデータ通信装置本体部と別
個に設けられているとともに、前記送信先入力手段が前
記読取手段及び／又はデータ通信装置本体部に設けられ
ていてもよい。また、前記読取手段がデータ通信装置本
体部と別個に設けられているとともに、前記指定手段が
前記読取手段及び／又はデータ通信装置本体部に設けら
れていてもよい。

【００１３】また、この発明のデータ通信装置は、前記
送信先入力手段にて入力された送信先に対応するファイ
ルボックスが存在しない場合に警告を行うとともに、前
記送信先に対応したファイルボックスを新規に作成する
処理と前記送信先によらない任意のファイルボックスを
新規に作成する処理とファイルボックスを新規作成しな
いで送信を行う処理のうち使用者により選択された処理
を実行する処理手段を備えたことを特徴とする。また、
前記指定手段にて指定されたファイルボックスが存在し
ない場合に警告を行うとともに、前記指定されたファイ
ルボックスを新規に作成する処理と指定の再入力の処理
のうち使用者により選択された処理を実行する処理手段
を備えたことを特徴とする。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
に基づいて説明する。

【００１５】図１は、この実施の形態のデータ通信装置
の概略構成を示したブロック図である。この形態のデー
タ通信装置はスキャナ２とパーソナルコンピュータ１と
から成り、このパーソナルコンピュータ１が電話回線５
０に接続されることにより、遠隔地に設けられた他のパ
ーソナルコンピュータ或いはファクシミリ装置に対し
て、電子メール通信やファクシミリ通信が行えるように
なっている。

【００１６】前記電話回線５０にはＮＣＵ（ネットワー
クコントロールユニット）１１が接続されている。そし
て、このＮＣＵ１１には、ＦＡＸモデム部１２及びデー
タモデム部１３が接続されている。ＦＡＸモデム部１２
はＦＡＸデータを変復調するときに用いられ、データモ
デム部１３は電子メールデータを変復調するときに用い
られる。これらＦＡＸモデム部１２とデータモデム部１
３の切替えは、前記ＮＣＵ１１によって行われる。

【００１７】ファイル変換部１４は、前記スキャナ２に
て読み取られた原稿を電子メールファイルに変換してフ
ァイルボックス切替え部１５を介してファイルボックス
群１６の特定のファイルボックスに与えるとともに、制
御部３０がＦＡＸファイルへの変換を要求してきたとき
には、電子メールファイルをＦＡＸファイルに変換して
制御部３０に与えるようになっている。

【００１８】ファイルボックス切替え部１５は、ファイ
ルボックス群１６のどの番号のファイルボックス（Ｎ
ｏ．１〜Ｎ）に前記電子メールファイルを格納するかの
選択を行うようになっている。また、ファイルボックス
名記憶部１７には、送信先アドレスとファイルボックス
番号との対応関係データが格納されている。前記の制御
部３０は使用者が後述する操作部１０を用いて入力した
送信先アドレスを、前記ファイルボックス名記憶部１７
に与えることによりファイルボックス番号を取得し、当
該番号のファイルボックスが選択されるようにファイル
ボックス切替え部１５を制御する。なお、後述する図３
のフローチャートに対応するには、ファイルボックス名
記憶部１７に使用者が指定したファイルボックス名とフ
ァイルボックス番号との対応関係データが格納されてい
ればよく、前記の制御部３０は使用者が指定したファイ
ルボックス名を、前記ファイルボックス名記憶部１７に
与えることによりファイルボックス番号を取得すること
になる。

【００１９】操作部１０は、入力部（キーボード或いは
マウスなどのポインティングデバイスなど）１８と表示
部（ＣＲＴやＬＣＤなど）１９とから成り、幾つかの操
作キーとして機能するようになっている。即ち、前記表
示部１９には、操作内容に対応する表示領域（アイコン
等のイメージ）がアプリケーションソフトにより幾つか
作成されており、前記マウスにてカーソルを目的の表示
領域上に位置させてクリックすることで目的とする操作
をパーソナルコンピュータ１に行わせることができるよ
うになっている。

【００２０】操作内容（操作キー）としては、送信する
相手先アドレスを入力するための送信先設定キー、送信
ファイルを記憶させるファイルボックス先を任意に設定
するファイルボックス設定キー、送信先ファイルボック
スと任意のファイルボックスのどちらを選択するか或い
は両方を選択するか等を設定する記憶設定キー、及び読
取開始キーなどがある。また、前記表示部１９は、後述
する警告処理において制御手段３０の処理により「ファ
イルボックスが見つかりません」などの表示をするよう
になっている。

【００２１】音発生部３１は、後述する警告処理におい
て制御手段３０の処理により、例えば「ファイルボック
スが見つかりません」といった音声送出処理、或いは警
告音を送出する処理を行うようになっている。

【００２２】制御部３０は、上述した各構成要素の制御
を行うとともに、パーソナルコンピュータ１における全
体的な制御を行う。

【００２３】スキャナ２には、読取部２１および操作部
２２が設けられている。読取部２１は、ＣＩＳ（コンタ
クトイメージセンサー）、原稿サイズ検出スイッチ、及
び原稿搬送ローラ（いずれも図示せず）などにより構成
されている。また、操作部２２には各種の操作キーが設
けられているが、その内容は、前述したパーソナルコン
ピュータ１の操作部１０と同様、送信する相手先アドレ
スを入力するための送信先設定キー、送信ファイルを記
憶させるファイルボックス先を任意に設定するファイル
ボックス設定キー、送信先ファイルボックスと任意のフ
ァイルボックスのどちらを選択するか或いは両方を選択
するか等を設定する記憶設定キー、及び読取開始キーな
どがある。

【００２４】次に、図２のフローチャートに基づいて通
信処理動作を説明する。まず、使用者は、スキャナ２に
原稿をセットし（ステップ１）、送信先アドレス（電子
メールアドレス又はファクシミリ番号）を入力し（ステ
ップ２）、更に、読取開始キーを押す（ステップ３）。
送信アドレスの入力や読取開始キーの操作は、パーソナ
ルコンピュータ１の操作部１０で行ってもよいし、スキ
ャナ２の操作部２２で行ってもよい。

【００２５】前記読取開始キーの操作により、スキャナ
２の読取部２１にて原稿が読み取られ（ステップ４）、
原稿の内容がスキャナ２からパーソナルコンピュータ１
へと送出され、パーソナルコンピュータ１のファイル変
換部１４によって原稿は電子メールファイルに変換され
る（ステップ５）。次に、送信先アドレスに対応するフ
ァイルボックスが存在するか否かを判断する（ステップ
６）。

【００２６】送信先アドレスに対応するファイルボック
スが存在する場合には、電子メールファイルを送信アド
レスに対応するファイルボックスに格納する（ステップ
７）。次に、送信先が電子メールアドレスか否かを判断
する（ステップ８）。この判断は、例えば、送信先アド
レス中に“＠”などのファクシミリ番号としては通常存
在しないものが含まれているか否かにより行うことがで
きる。

【００２７】相手先アドレスが電子メールアドレスであ
れば、電子メールファイルをデータモデム１３にて変調
し（ステップ１６）、所定の手順に従って相手先に電子
メールファイルを送信する（ステップ１７）。一方、相
手先アドレスが電子メールアドレスでない、即ち、ファ
クシミリ番号であると判断されたなら、電子メールファ
イルをＦＡＸデータに変換し（ステップ９）、これをＦ
ＡＸモデム１２にて変調し（ステップ１０）、所定の手
順に従って相手先にＦＡＸデータを送信する（ステップ
１１）。

【００２８】前記のステップ６において、送信先アドレ
スに対応するファイルボックスが存在しないと判断され
た場合には、音発生部３１を用いて警告音を鳴動させる
とともに、表示部１９を用いて警告表示を行う（ステッ
プ１２）。そして、前記表示部１９を用いて、「送信先
に応じたファイルボックスを新規に作成する？」といっ
たメッセージを表示し、使用者のＹＥＳ／ＮＯの入力を
待つ（ステップ１３）。使用者によりＹＥＳの入力がな
されたなら、ステップ２にて入力された送信先アドレス
に対応したファイルボックスを新規に作成し（ステップ
１４）、ステップ７に進む。なお、送信先アドレスに対
応したファイルボックスを新規に作成するときには、フ
ァイルボックス名記憶部１７において新たに送信先アド
レスとファイルボックスの番号との対応関係データが作
成される。一方、ＮＯの入力がなされたなら、前記表示
部１９を用いて、「別名のファイルボックスを新規に作
成する？」といったメッセージを表示し、使用者のＹＥ
Ｓ／ＮＯの入力を待つ（ステップ１５）。

【００２９】ステップ１５においてＮＯの入力がなされ
たなら、ファイルボックスを作成せずにステップ８に進
んで送信処理を実行する一方、ＹＥＳの入力がなされた
なら、使用者による任意の名前の入力を受け付ける処理
を行ってその名前のファイルボックスを新規に作成する
（ステップ１８）。そして、ファイルボックス名が重複
して存在するか否かを判断し（ステップ１９）、重複し
て存在する場合には、ステップ１２に進んで、例えば
「ファイルボックス名が既に存在します」といった警告
表示を行う。一方、重複して存在しない場合には、原稿
を前記名前が与えられたファイルボックスに格納し（ス
テップ２０）、ステップ８に進む。

【００３０】以上説明したように、この実施の形態のデ
ータ通信装置であれば、電子メールファイルは送信先に
よって特定される番号のファイルボックス（ファイルボ
ックス群１６中のＮｏ．１〜Ｎのいずれかの番号のファ
イルボックス）に自動的にファイリングされるので、電
子メールファイルを一つのファイルボックスに一括して
格納する構成に比べ、どこにどのファイルを送信したか
といった管理が容易に行える。また、送信先に対応した
ファイルボックスが存在しない場合でも、使用者が任意
に指定したファイルボックス名のファイルボックスに電
子メールファイルが自動的にファイリングされるので、
かかる場合も電子メールファイルを一つのファイルボッ
クスに一括して格納する場合に比べ、どこにどのファイ
ルを送信したかといった管理が容易に行えるようにな
る。

【００３１】次に、図３のフローチャートに基づいて通
信処理動作の他の例を説明する。まず、使用者は、スキ
ャナ２に原稿をセットし（ステップ３１）、送信先アド
レス（電子メールアドレス又はファクシミリ番号）を入
力する（ステップ３２）。更に、使用者は原稿（送信フ
ァイル）を記憶させるファイルボックス名（任意のファ
イルボックス名）を入力するとともに（ステップ３
３）、原稿（送信ファイル）をどのファイルボックスに
記憶させるのかの入力を行う（ステップ３４）。なお、
このステップ３４における処理は、例えば、表示部１９
上に、使用者指定ファイルボックス名、送信先対応
ファイルボックス名、使用者指定ファイルボックス名
及び送信先対応ファイルボックス名の３項目を表示し、
いずれかの番号を使用者が入力することにより行うこと
ができる。

【００３２】上記入力処理の後に使用者が読取開始キー
を押すと（ステップ３５）、スキャナ２の読取部２１に
て原稿が読み込まれ（ステップ３６）、原稿の内容がス
キャナ２からパーソナルコンピュータ１へと送出され、
パーソナルコンピュータ１のファイル変換部１４によっ
て原稿は電子メールファイルに変換される（ステップ３
７）。

【００３３】以後は、前記ステップ３４において、使
用者指定ファイルボックス名が選択された場合を説明し
ていく。原稿を電子メールファイルに変換した後、使用
者が指定したファイルボックス名が存在するか否かを判
断する（ステップ３８）。使用者指定ファイルボックス
名が存在する場合には、当該ファイルボックスに電子メ
ールファイルを格納する（ステップ３９）。次に、送信
先が電子メールアドレスか否かを判断する（ステップ４
０）。相手先アドレスが電子メールアドレスであれば、
電子メールファイルをデータモデム１３にて変調し（ス
テップ４８）、所定の手順に従って相手先に電子メール
ファイルを送信する（ステップ４９）。一方、相手先ア
ドレスが電子メールアドレスでない、即ち、ファクシミ
リ番号であると判断されたなら、電子メールファイルを
ＦＡＸデータに変換し（ステップ４１）、これをＦＡＸ
モデム１２にて変調し（ステップ４２）、所定の手順に
従って相手先にＦＡＸデータを送信する（ステップ４
３）。

【００３４】前記のステップ３８において、使用者指定
ファイルボックスが存在しないと判断された場合には、
音発生部３１を用いて警告音を鳴動させるとともに、表
示部１９を用いて警告表示を行う（ステップ４４）。そ
して、前記表示部１９を用いて、「新規にファイルボッ
クスを作成する？」といったメッセージを表示し、使用
者のＹＥＳ／ＮＯの入力を待つ（ステップ４５）。使用
者によりＹＥＳの入力がなされたなら、ステップ３３に
て入力された使用者指定ファイルボックス名のファイル
ボックスを新規に作成し（ステップ４６）、ステップ３
９に進む。

【００３５】一方、使用者によりＮＯの入力がなされた
なら、表示部１９を用いて、「ファイルボックス名の入
力をやり直しますか？」といったメッセージを表示し、
使用者のＹＥＳ／ＮＯの入力を待つ（ステップ４７）。
使用者によりＮＯの入力がなされたなら、ファイルボッ
クスを作成せずにステップ４０に進み、送信処理を行
う。一方、使用者によりＹＥＳの入力がなされたなら、
ファイルボックス名を変更してステップ３８に進む。

【００３６】上記図３のフローチャートに基づく通信処
理が行われる場合には、送信ファイルは使用者により指
定されたファイルボックスに自動的にファイリングされ
るので、送信ファイルを一つのファイルボックスに一括
して格納する場合に比べ、どこにどのファイルを送信し
たかといった管理が容易に行えるようになる。

【００３７】なお、ステップ３４において送信先対応
ファイルボックス名が選択された場合には、図２のフロ
ーチャートに準じた処理が行われる。また、使用者指
定ファイルボックス名及び送信先対応ファイルボックス
名が選択された場合には、原稿は使用者が指定したファ
イルボックス及び送信先対応ファイルボックスの両方に
格納される。そして、使用者が指定したファイルボック
スが存在しない場合には図３のステップ４４に進み、送
信先に対応するファイルボックスが存在しない場合に
は、図２のステップ１２に進むようになっていればよ
い。

【００３８】図４は、データ通信装置の変形例を示した
ブロック図であり、図１と同一の機能ブロックには、同
一の符号を付記している。このデータ通信装置は、スキ
ャナ部とパーソナルコンピュータとが一体化された構成
を有しており、例えば、ファクシミリ複合装置として存
在し得る。従って、ポインティングデバイス１８と表示
部１９とから成る操作部１０に代えて、専用のオペレー
ションパネルを備える構成でもよいものである。

【００３９】なお、図２及び図３のフローチャートに示
したデータ通信処理では、原稿を電子メールファイルに
変換した後に送信先が電子メールアドレスか否かを判断
するようにしたが、送信先が電子メールアドレスか否か
を先に判断し、その判断結果によって原稿を電子メール
ファイルに変換するか或いはファクシミリファイルに変
換するかを選択するようにしてもよいものである。

【００４０】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、送信ファイルを一つのファイルボックスに一括して
格納する場合に比べ、どこにどのファイルを送信したか
といった管理が容易に行える等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態のデータ通信装置の概略
構成を示したブロック図である。

【図２】この発明の実施の形態のデータ通信処理動作例
を示したフローチャートである。

【図３】この発明の実施の形態のデータ通信処理動作の
他の例を示したフローチャートである。

【図４】この発明の他の実施の形態のデータ通信装置の
概略構成を示したブロック図である。

【図５】従来のデータ通信装置の概略構成を示したブロ
ック図である。

【符号の説明】

１パーソナルコンピュータ２スキャナ１１ＮＣＵ部１２ＦＡＸモデム部１３データモデム部１４ファイル変換部１５ファイルボックス切替え部１６ファイルボックス群１７ファイルボックス名記憶部２１読取部２２操作部３０制御部３１音発生部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号ＦＩＨ０４Ｎ 1/00 １０７

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】原稿を読み取る読取手段と、送信先を入
力する送信先入力手段と、前記読取手段にて読み取られ
た原稿を、前記送信先入力手段にて入力された送信先に
よって特定されるファイルボックスにファイリングする
ファイリング手段とを備えたことを特徴とするデータ通
信装置。
【請求項２】原稿を読み取る読取手段と、使用者によ
るファイルボックスの指定を受け付ける指定手段と、前
記読取手段にて読み取られた原稿を、使用者により指定
されたファイルボックスにファイリングするファイリン
グ手段とを備えたことを特徴とするデータ通信装置。
【請求項３】原稿を読み取る読取手段と、送信先を入
力する送信先入力手段と、使用者によるファイルボック
スの指定を受け付ける指定手段と、前記読取手段にて読
み取られた原稿を、前記送信先入力手段にて入力された
送信先によって特定されるファイルボックス及び／又は
使用者により指定されたファイルボックスにファイリン
グするファイリング手段とを備えたことを特徴とするデ
ータ通信装置。
【請求項４】前記読取手段がデータ通信装置本体部と
別個に設けられているとともに、前記送信先入力手段が
前記読取手段及び／又はデータ通信装置本体部に設けら
れていることを特徴とする請求項１又は請求項３のいず
れかに記載のデータ通信装置。
【請求項５】前記読取手段がデータ通信装置本体部と
別個に設けられているとともに、前記指定手段が前記読
取手段及び／又はデータ通信装置本体部に設けられてい
ることを特徴とする請求項２又は請求項３のいずれかに
記載のデータ通信装置。
【請求項６】前記送信先入力手段にて入力された送信
先に対応するファイルボックスが存在しない場合に警告
を行うとともに、前記送信先に対応したファイルボック
スを新規に作成する処理と前記送信先によらない任意の
ファイルボックスを新規に作成する処理とファイルボッ
クスを新規作成しないで送信を行う処理のうち使用者に
より選択された処理を実行する処理手段を備えたことを
特徴とする請求項１、請求項３、又は請求項４のいずれ
かに記載のデータ通信装置。
【請求項７】前記指定手段にて指定されたファイルボ
ックスが存在しない場合に警告を行うとともに、前記指
定されたファイルボックスを新規に作成する処理と指定
の再入力の処理のうち使用者により選択された処理を実
行する処理手段を備えたことを特徴とする請求項２、請
求項３、又は請求項５に記載のデータ通信装置。