JPH10278391A - 印刷物作成管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 印刷物に対応した印刷物情報の入手およびそ
れに基づくその後の処理の指示が容易な印刷物作成管理
装置を提供する。 【解決手段】 印刷物作成ジョブのジョブ名、バーコー
ド、発送先情報、印刷仕様、チェックリストが記載され
た印刷物情報シートＰＳ1は出力トレイ７０ａに出力さ
れ、保持される。そして、その後に印刷物ＰＲ1がその
上に出力され、積み重ねられた後に次の印刷物作成ジョ
ブに対応する印刷物情報シートＰＳ2が出力されて印刷
物ＰＲ1の上に積み重ねられ、さらに、その後に印刷物
ＰＲ2が出力され、積み重ねられる。そして、順次、印
刷物情報シートおよび印刷物がこの順で交互に出力トレ
イ７０ａに積み重ねられていく。このような出力を行う
ことによって各印刷物作成ジョブによる印刷物の下には
それに対応する印刷物情報シートがあるため、その印刷
物の印刷物情報を容易に入手することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、印刷版を用いな
いで印刷を行う無版デジタル印刷装置を備えるとともに
印刷物の作成に関する情報を管理する印刷物作成管理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、多品種少部数の印刷物の印刷
を行う場合に、印刷版を必要としない無版デジタル印刷
機による印刷が行われている。すなわち、様々な印刷デ
ータは演算処理装置においてビットマップデータに変換
され、無版デジタル印刷機内部の電子丁合器に入力さ
れ、その種類の印刷物のデータの集まり（たとえば、一
冊の本としてのデータ等）としてまとめられた後、印刷
版ではなく直接、印刷用紙に出力され、さらに、本とし
て出力する場合には製本機により製本されてその印刷物
が完成する。その後、同様にして他の印刷物も印刷され
ていく。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な多品種少部数の印刷では各種印刷物の印刷データは次
々に入力されてくるため、それらの出力位置には作成さ
れた印刷物が集められる。そのため、印刷物ごとの情報
の入手およびそれに基づくその後の処理の指示等が難し
くなる。具体的には、印刷物ごとのオフラインにおける
加工の有無、最終印刷物のチェック項目、発送の宛先と
いった情報の入手およびそれらの情報に基づくその後の
処理の指示、さらには、機械的エラーによるジャム、印
刷ミス、加工ミス等に対する再印刷の指示等が煩雑にな
っていた。

【０００４】この発明は、従来技術における上述の問題
の克服を意図しており、印刷物に対応した印刷物情報の
入手およびそれに基づくその後の処理の指示が容易な印
刷物作成管理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、この発明の請求項１の装置は、印刷版を用いないで
印刷を行う無版デジタル印刷装置を備えるとともに、印
刷物の作成に関する情報を管理する印刷物作成管理装置
であって、印刷物に関する情報である印刷物情報を保持
する印刷物情報保持手段と、無版デジタル印刷装置を含
み、印刷物情報の全部または一部を記録した印刷物情報
シートおよび印刷物を生成する印刷手段と、印刷手段に
よる印刷物および印刷物情報シートの作成を制御する制
御手段と、を備え、印刷物情報シートとそれに対応する
印刷物とを順次に生成して、所定の排出場所に積み重な
るように交互に排出することを特徴とする。

【０００６】また、この発明の請求項２の装置は、請求
項１の印刷物作成管理装置において、印刷物情報シート
が印刷物の作成処理に対して一意なコードおよび印刷の
仕様を含むものであって、さらに、印刷物を製本する製
本手段と、一意なコードを読取るコード読取り手段と、
を備える。

【０００７】さらに、この発明の請求項３の装置は、請
求項２の印刷物作成管理装置であって、印刷物情報シー
トが印刷物の発送先住所と印刷結果のチェックリストを
含むことを特徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】

【０００９】

【１．実施の形態における装置配列】この実施の形態の
印刷物作成管理装置１は印刷物の作成に際し、その印刷
物に関する情報を印刷物情報シートとして出力した後に
その印刷物の出力を行うことによって、例えば少部数多
品種の印刷物を同一の装置で出力する際にも、その印刷
物の情報を容易かつ確実に入手することができるように
して、印刷物の作成および管理を容易にする装置であ
る。

【００１０】図１はこの実施の形態の印刷物作成管理装
置１における装置構成を示す図である。

【００１１】この印刷物作成管理装置１には、クライア
ント端末２０、デザイン端末３０およびジョブ登録端末
５０と、無版デジタル印刷機６０および製本機７０が設
けられており、これらは相互にデータライン５によって
接続されている。なお、無版デジタル印刷機６０および
製本機７０を併せたものが「印刷手段」に相当してい
る。

【００１２】また、データライン５には記憶演算処理装
置１０（「印刷物情報保持手段」および「制御手段」に
相当）も接続されており、当該記憶演算処理装置１０は
上記各端末によって共有されている。即ち、上記各端末
は、記憶演算処理装置１０に必要なデータを保存できる
とともに、そのデータは各端末において読み出すことが
可能である。また、この記憶演算処理装置１０は印刷物
作成ジョブの実行、制御、管理等を行う演算装置として
も機能する。

【００１３】さらに、ジョブ登録端末５０は、印刷・製
本オペレータがこれを通じて記憶演算処理装置１０に対
して印刷物の印刷物作成ジョブの登録、消去および各種
情報の入力等を行うための端末であり、印刷物情報シー
トに印刷された印刷物作成ジョブを特定するバーコード
を読み取るための「コード読取り手段」であるバーコー
ドリーダー５０ａを備えている。

【００１４】この様に構成された印刷物作成管理装置１
では、クライアント端末２０によって印刷物の発注元で
あるクライアントが印刷物の企画書を作成してそのデー
タを記憶演算処理装置１０に保存し、それを基にデザイ
ナーがデザイン端末３０を用いて印刷物のレイアウトや
配色等のデザインをポストスクリプトデータ（ＰＳデー
タ）により作成して、記憶演算処理装置１０に保存し、
そうして作成されたデザインを基に印刷・製本オペレー
タがジョブ登録端末５０によって印刷物の作成の指示を
行い、印刷物が無版デジタル印刷機６０、製本機７０に
よって出力されるのである。なお、印刷物の出力処理に
ついては後に詳述する。

【００１５】つぎに、主要部についてより詳細に説明す
る。

【００１６】この装置では印刷物として紙片および本の
いずれの状態でも出力することができる。すなわち、紙
片による出力の場合には無版デジタル印刷機６０により
作成された印刷物は製本機７０を素通りして出力トレイ
７０ａ（「排出場所」に相当）に排出される。本として
出力する場合には、印刷物は製本機７０により所定の形
式に折られたり、綴じられたりした後、裁断され、製本
されて出力トレイ７０ａに排出される。

【００１７】さらに、この装置では各種印刷物の情報が
表示された１枚の紙片である印刷物情報シートを各種印
刷物の印刷物作成ジョブごとに自動的に作成して出力す
る。

【００１８】図２はこの実施の形態の印刷物作成管理装
置１における印刷物情報シートＰＳを示す模式図であ
る。

【００１９】印刷物情報シートＰＳには印刷物作成ジョ
ブのジョブ名、バーコード、発送先情報、印刷仕様、チ
ェックリストが表示されている。

【００２０】ジョブ名は各印刷物作成ジョブごとに自動
生成される一意な名称である。

【００２１】バーコードは各印刷物作成ジョブに一対一
に対応したコードとして記憶演算処理装置１０により自
動生成されるものであり、ジョブ登録端末５０に設けら
れたバーコードリーダー５０ａを用いて印刷・製本オペ
レータが読み取ることにより印刷物作成ジョブの登録お
よび終了登録を迅速かつ確実に行うことができるのであ
る。

【００２２】発送先情報はクライアントの会社名、住
所、部署、発注者名等からなり、正常に出力された後に
クライアントに発送する際にこの印刷物情報シートＰＳ
を添附することにより発送先の住所等の記入の手間を省
くことができ、迅速かつ確実な印刷物の発送が行える。

【００２３】印刷仕様はクライアントによる印刷の指示
であり印刷物のサイズ、紙の仕様、綴じ仕様、印刷部数
等を記載したものである。

【００２４】チェックリストは印刷物に誤植、汚れ、紙
の折れ等のクライアントごとの品質管理のためのチェッ
ク項目を列挙したものである。

【００２５】さらに、この装置ではこのような１枚の印
刷物情報シートＰＳをその対応する印刷物作成ジョブ実
行の直前に出力する。そして、印刷物作成ジョブが実行
された後、印刷・製本オペレータが印刷物情報シートＰ
Ｓの印刷仕様およびチェックリストを参照して出力され
た印刷物に対して印刷結果が印刷仕様通りかどうか、エ
ラーはないかどうかといったチェックを行う。これによ
り、印刷結果のチェックを迅速かつ容易に行える。

【００２６】また、チェックとともに印刷物作成ジョブ
の終了登録または新たな印刷物作成ジョブの登録をジョ
ブ登録端末５０においてバーコードリーダー５０ａを用
いて印刷物情報シートＰＳに印刷されたバーコードの読
取りおよび図示しないキーボードによる印刷物作成ジョ
ブの設定を行う。

【００２７】また、この装置では印刷物情報シートＰＳ
および印刷物の出力は以下のように行われる（図１参
照）。

【００２８】まず、印刷物情報シートＰＳ1は出力トレ
イ７０ａに出力され、保持される。そして、その後にそ
の印刷物情報シートＰＳ1に対応する印刷物ＰＲ1がその
上に出力され、積み重ねられる。

【００２９】さらにその後、次の印刷物作成ジョブに対
応する印刷物情報シートＰＳ2が出力されて上記の印刷
物ＰＲ1の上に積み重ねられた後、さらに、その印刷物
情報シートＰＳ2に対応する印刷物ＰＲ2が出力され、積
み重ねられる。そして、印刷物作成ジョブが行われるに
つれて、順次、印刷物情報シートＰＳおよび印刷物がこ
の順で交互に出力トレイ７０ａに積み重ねられていく。

【００３０】このような出力を行うことによって各印刷
物作成ジョブによる印刷物の下にはそれに対応する印刷
物情報シートがあることになるため、印刷物の仕分けが
容易となる。さらに印刷物情報シートには印刷物作成ジ
ョブに対して一意なジョブ名およびバーコードが記載さ
れているため、その印刷物がどの印刷物作成ジョブによ
るものであるのかを容易に知ることができる。

【００３１】

【２．実施の形態における処理手順】図３はこの実施の
形態の印刷物出力の処理手順を示すフローチャートであ
る以下、このフローチャートに従って、特定の印刷物に
注目して印刷物出力の処理手順について説明していく。

【００３２】まず、印刷・製本オペレータがジョブ登録
端末５０により印刷物の情報を入力する（ステップＳ
１）。この入力は以下の項目について行われる。すなわ
ち、発注クライアントの情報（会社名、部署名、発注
者、発送先住所等）、印刷仕様（印刷物のサイズ、紙の
仕様、綴じ方の仕様、印刷部数等）、印刷データ（印刷
すべき内容のポストスクリプトデータによる情報等）で
ある。

【００３３】つぎに、印刷・製本オペレータが印刷物の
印刷物作成ジョブを作成する（ステップＳ２）。

【００３４】つぎに、印刷物情報シートＰＳを出力され
（ステップＳ３）、つづいて印刷物の出力が行われる
（ステップＳ４）。

【００３５】つぎに、無版デジタル印刷機６０や製本機
７０が正常に動作して正常終了したかどうかの判定を印
刷・製本オペレータが行う（ステップＳ５）。

【００３６】そして、終了していなければステップＳ６
に進み、終了していればステップＳ１０に進む。

【００３７】そして、正常終了しなかった場合にはま
ず、印刷物情報シートＰＳのバーコードを読み取り、入
力を行う（ステップＳ６）。

【００３８】これによりジョブ登録端末５０のモニタ画
面に入力のための表示がなされる。そして、その表示に
従い、印刷・製本オペレータが正常に出力された印刷物
の部数および無版デジタル印刷機６０または製本機７０
の機械的エラーの内容の入力を行う（ステップＳ７）。

【００３９】さらに、印刷物の不良内容についても入力
する（ステップＳ８）。

【００４０】そして、不良があった印刷物の部数分の再
出力のための印刷物作成ジョブを作成する（ステップＳ
９）。

【００４１】そして再びステップＳ２に戻り新たな印刷
物情報シートＰＳを出力し、再度印刷物作成ジョブを作
成して実行させ、その印刷物作成ジョブの実行により印
刷物の再出力を行っていく。

【００４２】逆に、ステップＳ５の判定において機械が
正常に終了していた場合には印刷物の内容を印刷物情報
シートＰＳのチェックリストを参照しながらチェックす
る（ステップＳ１０）。

【００４３】それが終了すると、印刷物情報シートＰＳ
のバーコードをバーコードリーダーにより読み取る（ス
テップＳ１１）。

【００４４】これによりジョブ登録端末５０のモニタ画
面に入力のための表示がなされる。そして、その表示に
従い、出力が正常であったかどうかを印刷・製本オペレ
ータが判定して入力する（ステップＳ１２）。

【００４５】そして、正常に終了していなければステッ
プＳ８に進み、上記と同様に再出力処理を行っていく。
逆に正常に終了した場合にはその印刷物の印刷物作成ジ
ョブは終了であるので消去する（ステップＳ１３）。

【００４６】最後に、印刷物情報シートＰＳを印刷物に
添付してクライアントへ発送する（ステップＳ１４）。

【００４７】なお、以上の処理手順は特定の印刷物に注
目して処理の流れを見ているが、実際には、複数種の印
刷物の印刷物作成ジョブが待ち状態にあり、ステップＳ
４において注目している印刷物が機械的に正常出力され
た場合には続いて次の印刷物の印刷物作成ジョブが実行
され、出力トレイ７０ａに排出されていく。このよう
に、順次、待ち状態にある印刷物作成ジョブが実行され
ていく。そして、やがて印刷・製本オペレータが出力ト
レイ７０ａ内に出力された上記の注目している印刷物に
気づくと、その印刷物に対してステップＳ５の処理を行
っていくのである。このように、各種印刷物が正常に出
力された場合には図３に示す処理は互いに並行して行わ
れていくのである。

【００４８】以上説明したように、この実施の形態の印
刷物作成管理装置１は、印刷物作成の直前に出力トレイ
７０ａにその印刷物に関する印刷物情報シートＰＳを出
力するため、複数種の印刷物を連続して出力する場合に
も各印刷物とそれぞれに対する印刷物情報シートＰＳと
が対応づけられて出力されるので、各印刷物に対する印
刷物情報の入手およびそれに基づくその後の処理の指示
が容易に行える。

【００４９】また、印刷物情報シートＰＳに印刷仕様が
記載されているため、容易に対応する印刷物の印刷仕様
を迅速かつ確実に入手することができるとともに、その
印刷物の印刷物作成ジョブに対して一対一に対応したバ
ーコードをバーコードリーダー５０ａにより読取ること
により、その印刷物作成ジョブを瞬時に特定することが
できるので、迅速かつ確実に次の処理の指示が行える。

【００５０】さらに、製本機７０を備えるため、製本工
程においても印刷物情報の入手およびその印刷物作成ジ
ョブの終了登録や再出力の印刷物作成ジョブの登録等が
容易に行える。

【００５１】

【３．変形例】この実施の形態では各印刷物作成ジョブ
に対して一意なバーコードを印刷物情報シートに記載す
るものとしたが、この発明はこれに限られず、バーコー
ドの代わりに数値によるＩＤコードを記載して、それを
印刷・製本オペレータがキー入力を行うものや、コード
読取手段としてＯＣＲ（オプティカル・キャラクター・
リーダー）を用いた入力等のその他の入力方法としても
よい。

【００５２】また、この実施の形態では図３のステップ
Ｓ１において印刷物情報を印刷・製本オペレータが入力
するものとしたが、この発明はこれに限られず、予め作
成された印刷物情報のデータベースの情報を印刷物情報
シートに印刷するもの等としてもよい。

【００５３】また、この実施の形態では製本機７０を備
えるものとしたが、これは必ずしも必須ではなく、製本
を行わないものとしてもよい。

【００５４】さらに、印刷物情報シートにはジョブ名、
バーコード、発送先情報、印刷仕様、チェックリストを
記載するものとしたが、この発明はこれに限られず、バ
ーコードと印刷仕様のみ記載したものや、その他の項目
を加える等のものとしてもよい。

【００５５】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１ないし請
求項３の発明によれば、印刷物情報シートとそれに対応
する印刷物とを順次に生成して、所定の排出場所に積み
重なるように交互に排出するため、各印刷物に対応する
印刷物情報シートを参照することによって、各印刷物に
対する印刷物情報の入手およびそれに基づくその後の処
理の指示が容易に行える。

【００５６】また、請求項２または請求項３の発明によ
れば、印刷物情報シートが印刷物の作成処理に対して一
意なコードおよび印刷の仕様を含み、さらに、印刷物作
成管理装置がその一意なコードを読取るコード読取り手
段を備えるため、その印刷物の印刷の仕様を迅速に入手
できるとともに、一意なコードによりその印刷物の作成
処理を瞬時に特定することができるので、迅速かつ確実
に次の処理の指示が行える。さらに、製本手段を備える
ため、製本工程においても印刷物情報の入手およびその
後の処理の指示が容易に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の印刷物作成管理装置にお
ける装置構成を示す図である。

【図２】実施の形態の印刷物作成管理装置における印刷
物情報シートを示す模式図である。

【図３】実施の形態の印刷物出力の処理手順を示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１ 印刷物作成管理装置 １０ 記憶演算処理装置（印刷物情報保持手段、制御手
段） ５０ ジョブ登録端末 ５０ａ バーコードリーダー ６０ 無版デジタル印刷機 ７０ 製本機 ７０ａ 出力トレイ ＰＲ1，ＰＲ2 印刷物 ＰＳ，ＰＳ1，ＰＳ2 印刷物情報シート

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷版を用いないで印刷を行う無版デジ
   タル印刷装置を備えるとともに、印刷物の作成に関する
   情報を管理する印刷物作成管理装置であって、 印刷物に関する情報である印刷物情報を保持する印刷物
   情報保持手段と、 前記無版デジタル印刷装置を含み、前記印刷物情報の全
   部または一部を記録した印刷物情報シートおよび印刷物
   を生成する印刷手段と、 前記印刷手段による印刷物および印刷物情報シートの作
   成を制御する制御手段と、を備え、 印刷物情報シートとそれに対応する印刷物とを順次に生
   成して、所定の排出場所に積み重なるように交互に排出
   することを特徴とする印刷物作成管理装置。
2. 【請求項２】 請求項１の印刷物作成管理装置におい
   て、前記印刷物情報シートが前記印刷物の作成処理に対
   して一意なコードおよび印刷の仕様を含むものであっ
   て、さらに、 前記印刷物を製本する製本手段と、 前記一意なコードを読取るコード読取り手段と、を備え
   ることを特徴とする印刷物作成管理装置。
3. 【請求項３】 請求項２の印刷物作成管理装置であっ
   て、 前記印刷物情報シートが前記印刷物の発送先住所と印刷
   結果のチェックリストを含むことを特徴とする印刷物作
   成管理装置。