JPH1035836A - 貨物トレースデータの地域分散管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】回線費用を増大させることなく、貨物トレース
照会のレスポンスを迅速にする貨物トレース管理方式の
提供。 【解決手段】顧客依頼情報入力装置１から貨物予定情
報、貨物ステータス入力装置２から貨物通過情報を送信
データ振分手段31が受け取り、貨物予定経路に自管轄以
外の地域があるか否かを判断し、ある場合はデータ送受
信手段33から他地域管理システムへデータを送信し、送
信データ振分手段31で受け取った貨物情報をそのままデ
ータベース更新手段32に引き渡し、データベース34に格
納する。データ送受信手段33では、他地域発生の貨物通
過情報の受信も行い、データベース更新手段32へ引き渡
し、データベース34に格納する。利用者からの照会条件
はトレース情報提供手段35で受付け、条件に該当する情
報をデータベース34から検索した上、結果をトレース照
会装置４に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装装置を
利用してなる輸送管理システムに関し、特にデータを地
域ブロックに分割して管理することによってレスポンス
の向上を図るようにした貨物トレースデータの地域分散
管理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の貨物データ管理方式は、
貨物の運送状況の確認を効率よく行うために用いられて
いる。この貨物データ管理方式としては、従来、以下に
説明する２つの方式が利用されている。

【０００３】第１の方式は、発生する貨物トレースデー
タを、特定の装置にて、集中管理するものである。この
方式においては、典型的には、貨物予定情報を入力する
顧客依頼情報入力装置と、貨物通過情報を入力する貨物
ステータス入力装置と、入力された情報を編集してデー
タベースに格納するデータベース更新手段と、データベ
ース情報から利用者の要求に適合したトレース情報を表
示するトレース情報提供手段と、を備えて構成される。

【０００４】貨物予定情報、及び貨物通過情報は、それ
ぞれ顧客依頼入力装置、及び貨物ステータス入力装置に
て、全地域の情報が入力され、データベース更新手段に
より全地域共通のデータベースに格納される。

【０００５】利用者からのトレース情報要求も全地域か
ら同一窓口のトレース情報提供手段で受け付け、トレー
ス情報の表示を行う。

【０００６】一方、第２の方式は、発生する貨物トレー
スデータを地域毎に完全に分割して、別々の装置で分散
管理するものである。その典型的構成としては、一つの
地域についてみれば、第１の集中管理方式と、同様の構
成とされており、顧客依頼情報入力装置、貨物ステータ
ス入力装置、データベース更新手段、トレース情報提供
手段からなり、機能及び動作についても、特定の地域内
の情報に限定した場合、第１の集中管理方式と同様であ
る。

【０００７】しかしながら、この第２の分散管理方式に
おいては、地域が限定されるため、複数の地域をまたが
る貨物輸送が発生した場合の貨物トレースの照会は、利
用者が判断し、地域それぞれのトレース情報提供手段か
ら情報を獲得することが必要とされる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の管理方式においては下記記載の問題点を有している。

【０００９】（１）第１の問題点は、貨物トレース照会
の際のレスポンス（応答）が悪い、ということである。

【００１０】その理由は、上記した従来の第１の方式で
ある集中管理方式では、照会要求が１つの窓口（装置）
に集中し、処理待ちの要求が滞留してしまう、ことによ
る。

【００１１】また、上記した従来の第２の方式である分
散管理方式においては、複数地域をまたがる貨物輸送に
関しては、別地域のシステムの照会を行う必要があるた
め照会の応答が劣化するという問題点を有している。

【００１２】（２）第２の問題点は、運用時における回
線使用料等が増大し費用の高騰を招く、ということであ
る。

【００１３】その理由は、上記従来の第１の方式である
集中管理方式では、照会要求窓口が１つであるため、遠
方からの利用者もかなり多くなり、遠距離通信により回
線費用が増大する、ためである。

【００１４】（３）第３の問題点は、障害発生時の影響
が大きい、ということである。

【００１５】その理由は、上記従来の第１の方式である
集中管理方式においては、一つのシステムで集中管理し
ているため、該システムが障害等でサービスが継続でき
なくなった場合には、全地域に対してサービス提供がで
きなくなる、ためである。

【００１６】（４）第４の問題点は、システム操作の統
一を図ることが困難であるということである。

【００１７】その理由は、上記従来の第２の方式である
分散管理方式では、地域をまたがる貨物輸送か否かによ
り、照会先を変更する必要があるためである。

【００１８】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、迅速な照会が行
える貨物トレース照会システムを提供することにある。

【００１９】本発明の他の目的は、システムの最適な分
散配置を行って、回線費用の大幅な低減を達成する貨物
トレース照会システムを提供することにある。

【００２０】本発明のさらに他の目的は、障害時の影響
を最小限に抑える貨物トレース照会システムを提供する
ことにある。

【００２１】そして、本発明のさらに他の目的は、シス
テムの操作の統一化が図られ操作性を向上した貨物トレ
ース照会システムを提供することにある。

【００２２】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明の貨物トレースデータの地域分散管理方式
は、貨物トレース情報を地域毎に分散し、それぞれの地
域が、自地域を発着又は経由する貨物の情報、及び貨物
が他地域を通過する際の情報を、自地域内装置で管理す
るようにしたことを特徴とする。

【００２３】また、本発明は、貨物情報を地域に分散し
て管理するとともに、自地域に関連する情報について
は、他地域で発生した情報であっても自地域の情報とし
て管理する、ことを特徴とする。

【００２４】そして、本発明においては、送信データ振
分手段は、貨物の出発から到着までの全経路が自分の管
轄している地域内にあるかどうかの判断を行い、地域内
からはずれる経路があった場合は、その経路の地域を管
理するシステムとデータを共有するため、データ送受信
手段にデータ送信の指示を行う。

【００２５】データ送受信手段は、貨物情報から情報を
共有すべき相手地域管理システムを洗い出し、そのシス
テム宛にデータ送信を行う。他地域管理システム側のデ
ータ送受信手段は、他地域から送信されてきた貨物情報
を受信する。

【００２６】これらの送信データ振分手段、データ送受
信手段によって、各地域に振り分けられた貨物情報は、
データベース更新手段によってデータベース内に格納さ
れ、利用者から照会される貨物トレース情報となる。

【００２７】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。

【００２８】図１は、本発明の実施の形態の構成をブロ
ック図に示したものである。図１を参照すると、本発明
の実施の形態は、キーボードや情報受信装置等の顧客依
頼情報入力装置１と、貨物ステータス入力装置２と、情
報を記憶し、トレース情報の提供を行うデータベース管
理装置３と、ディスプレイ装置や印刷装置等のトレース
照会装置４と、を含んで構成される。

【００２９】データベース管理装置３は、送信データ振
分手段３１と、データベース更新手段３２と、データ送
受信手段３３と、トレース情報提供手段３５と、を備え
ている。

【００３０】送信データ振分手段３１は、顧客依頼情報
入力装置１と、貨物ステータス入力装置２と、から供給
される情報を基に、入力された情報が自分の管轄地域内
のみを移動する貨物のものであるか否かを判断する。

【００３１】データベース更新手段３２は、送信データ
振分手段３１にて受け取った情報、及びデータ送受信手
段３３が他地域管理システム５から受信した情報をデー
タベース３４に登録又は更新する。

【００３２】データ送受信手段３３は、送信データ振分
手段３１にて自管轄外地域へも移動する貨物の情報であ
ると判断した場合に、当該情報をその地域を管轄するシ
ステムへ送信する。また、他地域から自管轄地域へ移動
する予定の貨物については、他地域を管轄するシステム
５から貨物情報を受信する。

【００３３】トレース情報提供手段３５は、利用者から
トレース照会条件を受け取り、該当情報をデータベース
３４から検索し、結果をトレース照会装置４に照会結果
として表示する。

【００３４】このように、本発明の実施の形態は、送信
データ振分手段３１が入力情報を他地域にまたがるデー
タであるか否かを判断をして自動で振り分け、データ送
受信手段３３が他地域管理システムとその情報の送受信
を行うように構成されたことを特徴としている。

【００３５】すなわち、自地域管理システムは貨物が他
管轄地域を通過するという情報であっても、その貨物が
自管轄地域を通過した又は通過する予定であれば、他地
域管理システムから貨物情報を収集するので、自地域を
通過する貨物であれば自地域管理システムにトレース照
会を行えば十分な情報が得られる。

【００３６】図２は、本発明の実施の形態の処理フロー
を説明するための流れ図である。図１及び図２を参照し
て、本発明の実施の形態の動作について説明する。

【００３７】顧客依頼情報入力装置１から与えられた貨
物予定情報は、送信データ振分手段３１に供給される
（ステップＡ１）。

【００３８】送信データ振分手段３１は、供給された貨
物予定情報の通過地域の確認を行い、予定の経路に自管
轄地域外の場所が含まれていないか否かをチェックし、
含まれている場合には、貨物予定情報をデータ送受信手
段３３に供給する（ステップＡ２）。

【００３９】データ送受信手段３３は、供給された貨物
予定情報から送信すべき相手地域を特定し、他地域管理
システム５に対して貨物予定情報の送信を行う（ステッ
プＡ３）。

【００４０】データベース更新手段３２は、送信データ
振分手段３１から全貨物予定情報の供給を受け、データ
ベース３４へ貨物予定情報を登録する（ステップＡ
４）。

【００４１】他地域管理システム５内のデータ送受信手
段３３は、貨物予定情報を受信した際（ステップＢ
１）、同システム内のデータベース更新手段３２へその
情報を供給し、データベース更新手段３２は供給された
貨物予定情報をデータベース３４に登録する（ステップ
Ｂ２）。

【００４２】貨物が実際に移動した後は、貨物ステータ
ス入力装置２から貨物通過情報が送信データ振分手段３
１に供給される（ステップＡ５）。

【００４３】送信データ振分手段３１は、供給された貨
物通過情報を基に、データベース３４からその貨物の予
定情報を検索し、予定の経路に自管轄地域外の場所が含
まれているか否かをチェックし、含まれている場合に
は、貨物通過情報、貨物予定情報をデータ送受信手段３
３に供給する（ステップＡ６）。

【００４４】データ送受信手段３３は、供給された貨物
予定情報から送信すべき相手地域を特定し、他地域管理
システム５へ貨物通過情報の送信を行う（ステップＡ
７）。データベース更新手段３２は、送信データ振分手
段３１から全貨物通過情報の供給を受け、データベース
３４へ貨物通過情報を登録する（ステップＡ８）。

【００４５】相手地域管理システム内のデータ送受信手
段３３は、貨物通過情報を受信した際（ステップＢ
３）、同システム内のデータベース更新手段３２へその
情報を供給し、データベース更新手段３２は供給された
貨物通過情報をデータベース３４に登録する（ステップ
Ｂ４）。

【００４６】次に、上記した本発明の実施の形態の作用
効果について説明する。

【００４７】本発明の実施の形態は、自管轄の地域を通
過する又は通過する予定の貨物であれば、予定情報、出
発から到着までの全通過情報を自地域管理システム内に
保管する。このため、トレース照会を行う利用者は、自
分が所属する地域を管理しているシステムに接続すれば
よい。

【００４８】したがって、照会処理の負荷分散を図るこ
とができ、照会速度が向上するとともに、接続距離の短
縮が図れ、回線費用の低減化ももたらす。更には、自地
域管轄のシステムに接続するだけなので、操作方法が異
なるようなことはあり得ない。

【００４９】また、地域毎にシステムを分散したことに
より、障害の際の影響も、一地域に限定されたものとな
り、これにより障害の危険分散が図れる。

【００５０】

【実施例】上記した本発明の実施の形態をさらに具体的
な例を以て説明すべく、本発明の実施例について図３を
参照して説明する。

【００５１】図３は、本発明を香港から日本への輸送シ
ステムに適用した一例を説明するための図である。図３
では、自地域をアジア・中国、他地域を日本とし、デー
タベース上に形成される情報を中心に模式的に示してい
る。

【００５２】図３を参照して、通過情報を取得する場所
をＤ１からＤ９まで想定する。このうちＤ１は発拠点、
Ｄ２は陸上輸送、Ｄ３は輸出関連業務拠点、Ｄ４は輸出
通関拠点、Ｄ５は航空／海上輸送、Ｄ６は他地域である
日本の輸入通関拠点、Ｄ７は輸入関連業務拠点、Ｄ８は
陸上輸送、Ｄ９は着拠点とする。また、アジア・中国地
域管理システム及び日本地域管理システムのデータベー
ス内において、○印がついている欄は、貨物通過情報を
取得して、データベースを更新したことを示している。

【００５３】また、本実施例としての想定場面は、図中
Ｃ１からＣ４までとする。Ｃ１は顧客依頼場面、Ｃ２は
貨物出発場面、Ｃ３は貨物相手地域通過場面、Ｃ４はト
レース照会場面をそれぞれ示す。

【００５４】次に、本実施例の動作について、図１、図
２の流れ図、及び図３の説明図を参照して詳細に説明す
る。

【００５５】図３を参照すると、場面Ｃ１において、顧
客依頼情報入力装置１より香港から日本までの貨物予定
情報を送信データ振分手段３１が受け取り（ステップＡ
１）、アジア・中国地域外の日本への貨物であることを
判断し、データ送受信手段３３に引き渡す（ステップＡ
２）。

【００５６】データ送受信手段３３は受け取った貨物予
定情報から、他地域管理システム５を日本地域管理シス
テムと判断し、日本地域管理システム宛に貨物予定情報
の送信を行う（ステップＡ３）。

【００５７】データベース更新手段３２は、データベー
ス３４に貨物予定情報を登録する（ステップＡ４）。

【００５８】日本地域管理システム側では、アジア・中
国地域管理システムからデータ送受信手段３３が受信し
た貨物予定情報をデータベース更新手段３２に引き渡し
（ステップＢ１）、データベース更新手段３２がデータ
ベース３４に貨物予定情報を登録する（ステップＢ
２）。

【００５９】次に、場面Ｃ２においては、貨物ステータ
ス入力装置２から香港を出発したという貨物通過情報を
送信データ振分手段３１が受け取り（ステップＡ５）、
この貨物の予定情報をデータベース３４から取り出し
て、アジア・中国地域外の日本への貨物であることを判
断し、データ送受信手段３３に引き渡す（ステップＡ
６）。

【００６０】データ送受信手段３３は受け取った貨物予
定情報から、他地域管理システム５を日本地域管理シス
テムと判断し、日本地域管理システム宛に貨物通過情報
（香港出発）の送信を行う（ステップＡ７）。

【００６１】データベース更新手段３２は、データベー
ス３４に貨物が香港を出発したことを登録する（ステッ
プＡ８）。

【００６２】日本地域管理システム側では、アジア・中
国地域管理システムからデータ送受信手段３３が受信し
た貨物通過情報（香港出発）をデータベース更新手段３
２に引き渡し（ステップＢ３）、データベース更新手段
３２がデータベース３４に貨物が香港を出発したことを
登録する（ステップＢ４）。

【００６３】場面Ｃ３は、日本側に貨物が着いた後の処
理を示すものであり、以下では、日本地域管理システム
内における動作を説明する。

【００６４】まず、日本側の貨物ステータス入力装置２
から輸入通関が完了したという貨物通過情報を送信デー
タ振分手段３１が受け取り（ステップＡ５）、この貨物
の予定情報をデータベース３４から取り出して、日本外
のアジア・中国地域からの貨物であることを判断し、デ
ータ送受信手段３３に引き渡す（ステップＡ６）。

【００６５】データ送受信手段３３は、受け取った貨物
予定情報から、他地域管理システム５をアジア・中国地
域管理システムと判断し、アジア・中国地域管理システ
ム宛に貨物通過情報（輸入通関完了）の送信を行う（ス
テップＡ７）。

【００６６】データベース更新手段３２は、データベー
ス３４に貨物の日本輸入通関が完了したことを登録する
（ステップＡ８）。

【００６７】アジア・中国地域管理システム側では、日
本地域管理システムからデータ送受信手段３３が受信し
た貨物通過情報（輸入通関完了）をデータベース更新手
段３２に引き渡し（ステップＢ３）、データベース更新
手段３２がデータベース３４に貨物の日本輸入通関が完
了したことを登録する（ステップＢ４）。

【００６８】場面Ｃ４は、トレース照会の処理を示すも
のであり、図３に示したデータベース内部の情報を比較
すれば分かるように、アジア・中国地域から日本地域に
輸送される貨物の情報については、アジア・中国地域管
理システム、日本地域管理システムとも同一の情報を保
持している。

【００６９】このため、利用者は自分の所属する地域の
管理システムに接続すれば、トレース情報の照会が行え
る。

【００７０】例えば、図３に示す例の場合、日本の照会
者は、日本地域管理システムに接続するだけで、日本に
着く前の貨物状況をも把握することができる。

【００７１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は下記記載
の効果を奏する。

【００７２】（１）第１の効果は、貨物トレース照会シ
ステムを地域別に分割し、それぞれの管理する貨物情報
として、管轄地域発生の情報のみならず、管轄地域を経
由する情報であれば、他地域の発生情報であっても自シ
ステムで管理できる、ということである。この結果、本
発明によれば、照会の際の応答速度が向上し、回線費用
も低減でき、操作方法の統化を図ることも容易となる。

【００７３】その理由は、本発明においては、利用者が
所属する地域の管轄システムに接続するだけで、所属地
域を発着及び経由する全貨物情報が得られる、ためであ
る。すなわち、本発明によれば、利用者は、地域毎のシ
ステムに分散され、その結果、接続距離が短くなり、レ
スポンスが高速化するとともに回線費用が低減し、さら
に利用者は他地域管轄のシステムを意識する必要がなく
なり、操作（オペレーション）の統一化も容易になし得
ることになる。

【００７４】（２）第２の効果は、システムを地域分割
したことにより、障害の危険分散を図ることができると
いうことである。

【００７５】その理由は、本発明においては、ある一地
域の管轄システムが障害でダウンしても、貨物情報は地
域毎に完備されているので、他地域の管轄システムの利
用者は問題なくトレース照会が行える、ことによる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本発明の実施の形態の処理動作を説明するため
のフローチャートである。

【図３】本発明の実施例を模式的に説明した図である。

【符号の説明】

１ 顧客以来情報入力装置 ２ 貨物ステータス入力装置 ３ データベース管理装置 ４ トレース照会装置 ５ 他地域管理システム ３１ 送信データ振り分け手段 ３２ データベース更新手段 ３３ データ送受信手段 ３４ データベース ３５ トレース情報提供手段 Ｃ１ 顧客依頼場面 Ｃ２ 貨物出発場面 Ｃ３ 貨物相手地域通過場面（通関完了） Ｃ４ トレース照会場面 Ｄ１ 発拠点 Ｄ２ 陸上運送 Ｄ３ 輸出関連業務拠点 Ｄ４ 輸出通関拠点 Ｄ５ 航空輸送／海上輸送 Ｄ６ 輸入通関拠点 Ｄ７ 輸入関連業務拠点 Ｄ８ 陸上運送 Ｄ９ 着拠点

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】貨物トレース情報を地域毎に分散し、それ
   ぞれの地域が、自地域を発着又は経由する貨物の情報、
   及び貨物が他地域を通過する際の情報を、自地域内装置
   で管理するようにしたことを特徴とする貨物トレースデ
   ータ管理方式。
2. 【請求項２】貨物情報を管理する管理システムを地域毎
   に分散配置し、 該管理システムは、貨物情報の他地域への送信判断を行
   う送信データ振分手段と、他地域とのデータ送受信を管
   理するデータ送受信手段と、 を備え、 貨物情報を地域に分散して管理するとともに、自地域に
   関連する情報については、他地域で発生した情報であっ
   ても自地域の情報として管理する、ことを特徴とする貨
   物トレースデータ管理方式。
3. 【請求項３】前記送信データ振分手段は、貨物の出発か
   ら到着までの経路が自分の管轄している地域内にあるか
   否かを判別し、自地域内からはずれる経路があった場合
   には、該経路の地域を管理する他の管理システムとデー
   タを共有するため、前記データ送受信手段に該他の管理
   システムに対するデータ送信の指示をする、ことを特徴
   とする請求項２記載の貨物トレースデータ管理方式。
4. 【請求項４】前記データ送受信手段は、貨物情報からを
   情報を共有すべき他地域の管理システムを特定して、該
   特定された管理システムに対して該貨物情報を送信し、
   前記他地域管理システム側のデータ送受信手段は送信さ
   れてきた貨物情報を受信し、このようにして、各管理シ
   ステムの送信データ振分手段及びデータ送受信手段によ
   って各地域に振り分けられた貨物情報は、各管理システ
   ムのデータベースに整合性を保って格納され、これによ
   り、各地域の管理システムにおいて、利用者から貨物ト
   レース情報の照会を可能としたことを特徴とする請求項
   ２記載の貨物トレースデータ管理方式。
5. 【請求項５】貨物情報を管理する管理システムを地域毎
   に分散配置し、 該管理システムは、貨物予定情報、及び貨物通過情報を
   入力し、データ振分手段にて、自管轄以外の地域を移動
   する貨物であるか否かを判断し、自管轄以外の地域を移
   動する貨物である場合には、他地域管理システムへ情報
   を送信し、他地域で発生した貨物予定情報及び／又は貨
   物通過情報の受信も行い、 これらの情報に基づきローカルデータベースを更新す
   る、ことを特徴とする貨物トレースデータ管理方式。