JPH1042065A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 入力文字数が多い電子メールアドレスの入力
操作を容易にするとともに、入力ミスを低減させる。 【解決手段】 受信した電子メールに含まれている発信
元の電子メールアドレスをＲＡＭ７に記憶し、ＲＡＭ７
に記憶している電子メールアドレスを表示部４に表示し
て、表示した電子メールアドレスに対する選択入力を受
け付け、選択された電子メールアドレスを送信先として
電子メールを送信するＣＰＵ１を設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネット等
を介して電子メールを送受信するコンピュータ通信網に
接続可能なファクシミリ装置等の通信端末装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置にはアナログ回
線に接続されるＧ３機、デジタル回線に接続されるＧ４
機があり、広く使用されている。近年、ローカルなコン
ピュータ通信網を通信回線で接続してさらにネットワー
ク化したインターネット等を介して電子メールを配信す
るコンピュータ通信網が普及しつつある。コンピュータ
通信網は誤り訂正機能にすぐれ、最寄りの契約プロバイ
ダ（コンピュータ通信網への接続業者）までの通信費用
を負担するだけで、日本国内だけでなく海外のコンピュ
ータと通信することができる。

【０００３】従来のＧ３，Ｇ４ファクシミリの通信手順
及び通信方式は、コンピュータ通信網とは異なるので、
直接コンピュータ通信網へ接続することができない。し
かし、送信原稿等のイメージデータであっても、電子メ
ール形式に変換することによりコンピュータ通信網へ送
信することができる。

【０００４】このようなコンピュータ通信網へ、電子メ
ール形式に変換したイメージデータを送信する場合、電
子メールのあて先を指定するには、例えば“aaaa＠bbb
b.co.jp”のように、ユーザ名(aaaa)、＠マーク、さら
にこのユーザが属しているネットワークグループを特定
するドメイン名(bbbb.co.jp)を入力して指定する。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述のように、電子メ
ールのアドレスは電話番号に比較して入力数が多い上
に、数字以外に英文字及び記号を含んでおり、入力が煩
雑であるとともに入力ミスを生じ易い。入力を誤った場
合、誤ったアドレスに配信されたり、ミス入力したアド
レスがまた存在しないアドレスであれば電子メールは送
信されない。

【０００６】本発明はこのような問題点を解決するため
になされたものであって、受信した電子メールに含まれ
る発信者の電子メールアドレスを記録しておき、記録し
てある電子メールアドレスの中からユーザに選択させて
電子メールの送信、短縮ダイヤル又はワンタッチキーへ
のアドレス登録等を行う構成とすることにより、電子メ
ールのアドレス入力の手間を省くとともに入力ミスを回
避する通信端末装置の提供を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】第１発明の通信端末装置
は、受信した電子メールに含まれる発信元の電子メール
アドレスを記憶しておく手段と、記憶している電子メー
ルアドレスを表示する手段と、表示した電子メールアド
レスに対する選択入力を受け付ける手段と、選択された
電子メールアドレスを送信先として電子メールを送信す
る手段とを備えたことを特徴とする。

【０００８】第２発明の通信端末装置は、受信した電子
メールに含まれる発信元の電子メールアドレスを記憶し
ておく手段と、記憶している電子メールアドレスを表示
する手段と、表示した電子メールアドレスに対する選択
入力を受け付ける手段と、選択された電子メールアドレ
スを短縮ダイヤル又はワンタッチキーに対応付けて登録
する手段とを備えたことを特徴とする。

【０００９】第３発明の通信端末装置は、第２発明に加
えて、操作された短縮ダイヤル又はワンタッチキーに対
応付けて登録されている電子メールアドレスを送信先と
して電子メールを送信する手段を備えたことを特徴とす
る。

【００１０】本発明の通信端末装置は、受信した電子メ
ールに含まれている発信元の電子メールアドレスを記憶
しておき、記憶している電子メールアドレスを表示して
ユーザに選択させ、ユーザに選択された電子メールアド
レスを送信先として電子メールを送信する。また選択さ
れた電子メールアドレスを短縮ダイヤル又はワンタッチ
キーに割り付け、操作された短縮ダイヤル又はワンタッ
チキーに対応付けて登録されている電子メールアドレス
を送信先として電子メールを送信する。これにより、電
子メールのアドレス入力の手間を省くとともに入力ミス
を回避する。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態では、イメー
ジデータを電子メールとして送信するものとし、コンピ
ュータ通信網としてインターネットを使用するものとす
る。本発明の通信端末装置のハードウェア構成を図１に
もとづいて説明する。通信端末装置は従来のＧ３，Ｇ４
のファクシミリ通信機能に加え、インターネットと通信
するための機能を備えている。ＣＰＵ１は、バス１２を
通じて通信端末装置のハードウェア各部を制御するだけ
ではなく、後述の符号化・復号化、画像（ＴＩＦＦ）変
換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、通信手順な
どのソフトウェアを実行する。

【００１２】読取部２は、ＣＣＤ等で原稿を読み取り、
白黒２値のイメージデータを出力する。記録部３は電子
写真方式などのプリンタを備え、他のＧ３，Ｇ４ファク
シミリ装置やインターネットから受信したイメージデー
タを記録する。表示部４は、液晶表示装置などを備え、
通信端末装置の動作状態やイメージデータ、また受信し
た電子メールのヘッダ情報から抽出して記録している送
信元の電子メールアドレスの表示を行う。

【００１３】操作部５は、通信端末装置を操作するのに
必要なテンキーの他に、送信メールの宛先又は短縮ダイ
ヤル／ワンタッチキーに登録させる電子メールアドレス
をユーザに選択させるべく、受信メールのヘッダ情報か
ら抽出して記憶している電子メールアドレスを表示部４
に表示させるためのリプライキー、短縮ダイヤルのため
の短縮ダイヤル，ワンタッチキー，短縮ダイヤル／ワン
タッチキーへの電話番号及び電子メールアドレスの登録
モード設定，電話番号や電子メールアドレスの登録を指
示するための登録キー等の各種のファンクションキーな
どを備えている。

【００１４】ＲＯＭ６は、通信端末装置の動作に必要な
ソフトウェアを記憶する。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたは
フラッシュメモリ等で構成され、電子メールのヘッダ情
報から抽出した送信元の電子メールアドレスを所定件数
分、受信メールの履歴情報として記憶し、またソフトウ
ェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶するほ
か、各種のテーブル（後述）を記憶している。イメージ
メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、イメージデータを記
憶する。

【００１５】ＤＳＵ（データ回線終端装置：Digital Se
rvice Unit）９は、ベースバンド伝送方式を使用してい
るデジタル回線Ｌ１に接続できるように、送受信データ
と電圧の変換を行う。モデム１０は従来のファクスモデ
ム機能の他にデータモデム機能を備えている。ＮＣＵ１
１はアナログ回線Ｌ２の閉結、開放を行う。

【００１６】図２は、本発明の通信端末装置内のデータ
の流れを模式的に示したものである。図１に対応する部
分には同じ符号を示してある。後述の符号化復号化部２
１、画像変換部２２、バイナリ・テキスト変換部２３、
メール編集部２４、オートダイヤラ２５は、図１には対
応する符号が存在しないが、ＲＯＭ６に記憶されたソフ
トウェアにもとづいて、ＣＰＵ１によって処理される。

【００１７】符号化・復号化部２１は、イメージデータ
をＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符号化方式によって符号化ま
たは復号化する。以下、これらの符号化方式によって符
号化されたイメージデータを「Ｇ３形式のイメージデー
タ」と呼ぶ。イメージメモリ８はＧ３形式のイメージデ
ータを記憶する。

【００１８】画像変換部２２は、送信時には、Ｇ３形式
のイメージデータを、コンピュータで使用される一般的
な画像フォーマットであるＴＩＦＦ(Tagged Image File
Format)に変換し、受信時には、ＴＩＦＦからＧ３形式
のイメージデータに変換する。ＴＩＦＦは Adobe Syste
ms社によって公開されており、白黒２値だけでなく、白
黒多値、フルカラーなどを扱う様々な Classが定義され
ている。そのなかの１つである CLASS FはＧ３形式のイ
メージデータを定義している。従って、Ｇ３形式のイメ
ージデータの先頭に、CLASS F のＴＩＦＦヘッダ情報を
付加すること等によってＴＩＦＦに変換することができ
る。以下、CLASS F のＴＩＦＦヘッダ情報が付加された
Ｇ３形式のイメージデータを「ＴＩＦＦイメージデー
タ」と呼ぶ。

【００１９】バイナリ・テキスト変換部２３は、送信時
には、バイナリデータをテキストデータに変換し、受信
時には、テキストデータをバイナリデータに変換する。
インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱う
ことができないコンピュータが存在している。相手先に
確実に電子メールが届くように、ＴＩＦＦイメージデー
タなどのバイナリデータを送信する場合には、一旦テキ
ストデータに変換する。インターネットで扱うテキスト
データはＩＥＴＦ(Internet Engineering TaskForce)
が発行するドキュメントであるＲＦＣ(Request For Com
ments)８２２において、７ビットのコードとして規定さ
れている。

【００２０】そこで、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet
Mail Extensions) のｂａｓｅ６４などを利用して、変
換を行う。これによると、６ビットのバイナリデータは
６４のキャラクタ (大文字、小文字のアルファベット、
数字、＋、／) の１つに置き換えられ、テキストデータ
に変換することができる。ＭＩＭＥはＲＦＣで規定され
ている。

【００２１】メール編集部２４は、送信時には、テキス
トデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータにメール
ヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時
には、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を
取り除き、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメー
ジデータだけを取り出す。インターネットの電子メール
には所定のヘッダ情報を付加することが規定されている
ので、送信時には、ＴＩＦＦイメージデータの先頭に、
“From: （利用者のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレ
ス）”，“To: （相手先のインターネットｅ−ｍａｉｌ
アドレス） ","Subject: （題名）”，“cc: （この行
に指示された宛先へも手紙のコピーが送られることを示
す）",“Date: （送信日時）" などの項目を追加する。

【００２２】オートダイヤラ２５は相手先テーブルＴ
１、プロバイダテーブルＴ３から読み出された電話番号
へ発呼すべく、ＤＳＵ９、モデム１０またはＮＣＵ１１
へ相手先電話番号データを送る。

【００２３】次に各テーブルについて説明する。図３
(Ａ) に示すように、相手先テーブルＴ１は、短縮番号
またはワンタッチダイヤル毎に相手先名称、インターネ
ットｅ−ｍａｉ１アドレス、ファクシミリ番号及びファ
クシミリ種別 (Ｇ３またはＧ４) が登録されている。図
３ (Ｂ) に示すように、利用者 (発信者) テーブルＴ２
は、通信端末装置のユーザ名、インターネットｅ−ｍａ
ｉ１アドレス、プロバイダ種別、インターネットにログ
インするためのユーザＩＤ、パスワードが登録されてい
る。事業所などにおいて、複数の利用者が１台の通信端
末装置を共用する場合、利用者毎に登録し、送信時に選
択することも可能である。

【００２４】図３ (Ｃ) に示すように、プロバイダテー
ブルＴ３は、インターネットに接続するときに使用する
プロバイダの電話番号、回線種別 (アナログまたはデジ
タル) 、プロバイダ名称、プロバイダ種別を記憶してい
る。プロバイダ種別は利用者テーブルＴ２のプロバイダ
種別と対応しており、プロバイダ毎に異なるログイン手
順を識別するためのものである。１つのプロバイダが複
数の電話回線を有している場合や、複数のプロバイダを
利用する場合など、電話番号毎に登録し、送信時に選択
することも可能である。

【００２５】インターネットへ電子メールを送信する手
順について説明する。プロトコルはＯＳＩ参照モデムの
各層において次のものを使用する。

【００２６】

【表１】

【００２７】まず、ログイン手順について説明する。通
信端末装置は、図４に示すように、プロバイダのコンピ
ュータ (以下、サーバという) との回線が設定される
と、例えば、ＰＡＰ(Password Authentication Protoco
l)に従って、ユーザＩＤとパスワードを、プロバイダか
ら Ackまたは Nack を受信するまで送信し続ける。Nack
を受信すると回線を開放後、リダイヤルする。Ack を受
信すると、サーバへのログインが完了する。

【００２８】サーバへのログイン完了後、図５に示すよ
うに、ＳＭＴＰにより電子メールを送信する。まず、通
信端末装置はサーバに対してＳＭＴＰの接続要求をす
る。サーバは接続可能であれば、応答コード２２０を通
信端末装置へ返す。さらに、通信端末装置が“ＨＥＬ
Ｏ”コマンドで自分自身のドメイン名を送信し、サーバ
が通信端末装置のドメイン名を認識できれば、応答コー
ド２５０とサーバのドメイン名を返す。この後、通信端
末装置がメールの送信を行い、完了すると、“ＱＵＩ
Ｔ”コマンドを送信する。これに応じて、サーバが応答
コード２２１を返すと、ＳＭＴＰが終了する。電子メー
ルの送信完了後、サーバからログインして、回線を開放
する。

【００２９】次に、本発明の通信端末装置のメール受信
時の動作を図６のフローチャートに基づいて説明する。
契約プロバイダを発呼してログインし（Ｓ１）、受信メ
ールが有るか否かをチェックする（Ｓ２）。受信メール
が存在しない場合はログアウトして回線を開放する（Ｓ
７）。

【００３０】一方、受信メールが存在する場合は電子メ
ールを順次受信し（Ｓ３）、受信メールのヘッダ情報に
含まれる“From: ”の行から、送信元のアドレスを抽出
してＲＡＭ７に記憶する（Ｓ４）。送信元のアドレスの
プリントアウトをユーザが要求している場合はこれをプ
リントアウトする（Ｓ５）。以上のＳ３〜Ｓ５を全ての
メールの受信が終わるまで繰り返し（Ｓ６）、全てのメ
ールの受信が終了すると、ログアウトして回線を開放す
る（Ｓ７）。

【００３１】また、通信端末装置には、一般的に短縮ダ
イヤル，ワンタッチキーと呼ばれるキーが設けられてお
り、ユーザは頻繁に通信する相手先等の電話番号を短縮
ダイヤル又はワンタッチキーに予め登録し、少ないキー
入力で相手先を呼び出せるようにしておくことで、入力
の手間を省き、また入力ミスを回避することができる。

【００３２】図７は履歴情報として記録している電子メ
ールアドレスを利用して短縮ダイヤル／ワンタッチキー
に電子メールアドレスを登録する手順を示すフローチャ
ートである。操作部５からの指示により短縮／ワンタッ
チの登録モードにする（Ｓ１１）。ダイヤル番号／アド
レス入力画面で操作部５のリプライキーを押すと（Ｓ１
２）、ＲＡＭ７に履歴情報として記憶されている、受信
メールから抽出した送信元の電子メールアドレスが表示
部４に表示される。ユーザは、表示された電子メールア
ドレスの中から短縮ダイヤル／ワンタッチキーに登録す
る電子メールアドレスを選択し（Ｓ１３）、さらにこの
電子メールアドレスを割り付けるべき短縮ダイヤル／ワ
ンタッチキーを選択して登録キーを押す（Ｓ１４）。な
お、通常選択できる電子メールアドレスは１つのキーに
対して１つであるが、プログラムワンタッチに限り、複
数の電子メールアドレスを選択することができる。以上
のようにして電子メールアドレスを短縮ダイヤル／ワン
タッチキーに登録しておけば、電子メールを送信する際
に短縮ダイヤル／ワンタッチキーを押すだけで電子メー
ルを送信することができる。

【００３３】続いて、履歴情報として記録している電子
メールアドレスを利用して電子メールを送信する動作を
図８のフローチャートに基づいて説明する。まず、利用
者が送信する原稿を送信台 (不図示) にセットし (Ｓ２
１) 、操作部５のリプライキーを押すと（Ｓ２２）、受
信メールのヘッダ情報から抽出してＲＡＭ７に記憶され
ている履歴情報が表示部４に表示され、ユーザはこの中
から送信先の電子メールアドレスを選択する (Ｓ２３)
。このとき、ユーザは複数の電子メールアドレスを選
択することもできる。

【００３４】さらに、操作部５からの指示により、プロ
バイダテーブルＴ３から使用するプロバイダもしくは回
線を選択する。利用者テーブルＴ２から利用者自身が登
録されたユーザ名を選択するためのパスコードを入力す
る。パスコードによって、ユーザ名を特定するのは、他
人による不正使用を防止するためである。このパスコー
ドは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼
用することもできる。

【００３５】通信端末装置は、原稿台の原稿を１枚づつ
読み取り、一旦全頁を、符号化復号化部２１でＭＭＲ方
式で符号化してＧ３形式のイメージデータとして、イメ
ージメモリ８に蓄積し (Ｓ２４) 、履歴情報として記録
されているインターネットｅ−ｍａｉ１アドレスの中か
らユーザが選択した送信元のインターネットｅ−ｍａｉ
ｌアドレスへ電子メールを送信するための処理を行う。

【００３６】インターネットでは、Ｇ３形式のイメージ
データを直接、送信することができないので、次のよう
にして電子メール形式に変換する。画像変換部２２は、
Ｇ３形式のイメージデータの先頭にＴＩＦＦ CLASS Fの
ヘッダ情報を付加し、ＴＩＦＦイメージデータを作成す
る（Ｓ２５）。ＴＩＦＦイメージデータはバイナリデー
タであるので、バイナリ・テキスト変換部２３はこれを
テキストデータに変換する (Ｓ２６) 。

【００３７】さらに、メール編集部２４は、テキストデ
ータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに電子メール
のヘッダを付加する (Ｓ２７) 。このヘッダには少なく
とも"From:","To:","Subject:"の項目を含む。"From:"
には、利用者テーブルＴ２から選択された利用者のイン
ターネットｅ−ｍａｉ１アドレス、"To:" には、履歴情
報の中から選択された相手先のインターネットｅ−ｍａ
ｉ１アドレス、"Subject:"には、ＴＩＦＦ形式のイメー
ジデータを含む電子メールであることを示す"TIFF(G3)"
を設定する。

【００３８】電子メール形式のデータが完成すると、イ
ンターネットへダイヤルアップ接続する。プロバイダテ
ーブルＴ３から選択されたプロバイダの回線の種別 (ア
ナログ／デジタル) を判断し、アナログ回線であれば、
モデム１０を設定し、デジタル回線であれば、ＤＳＵ９
を設定する。選択されたプロバイダの電話番号へ発呼
し、送信キー（スタートキー）を押して応答を待つ（Ｓ
２８）。

【００３９】プロバイダとの電話回線が設定されると、
前述したＰＡＰに従ってログインし、ＳＭＴＰにより電
子メールを送信する（Ｓ２９）。送信完了後、ログアウ
トし、電話回線を開放する。

【００４０】なお、本例では白黒２値のイメージデータ
を電子メール書式に変換して送信する場合について説明
したが、イメージデータはこれに限らず、例えば、白黒
多値、カラーなどのイメージデータでも、ＴＩＦＦイメ
ージデータとして送信することが可能である。また、イ
メージデータ以外の音声、動画などのデータであって
も、インターネットへ電子メールを送信することができ
る。

【００４１】また、コンピュータ通信網はインターネッ
トに限るものではなく、電子メールの送受信が可能なコ
ンピュータ通信網であればよく、本例と同様の効果が得
られる。

【００４２】

【発明の効果】以上のように、本発明の通信端末装置
は、受信した電子メールに含まれる発信者の電子メール
アドレスを記録しておき、記録してある電子メールアド
レスの中からユーザに選択させて電子メールの送信、短
縮ダイヤル又はワンタッチキーへのアドレス登録等を行
う構成とするので、電子メールのアドレス入力の手間を
省くとともに入力ミスを回避するという優れた効果を奏
する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の通信端末装置のブロック図である。

【図２】本発明の通信端末装置内のデータの流れを示す
模式図である。

【図３】本発明の通信端末装置に記憶されるテーブルを
示す図である。

【図４】サーバへのログイン手順を示す図である。

【図５】サーバへ電子メールを送信する手順を示す図で
ある。

【図６】本発明の通信端末装置の電子メール受信時の動
作のフローチャートである。

【図７】本発明の通信端末装置における短縮／ワンタッ
チ登録の手順のフローチャートである

【図８】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動
作のフローチャートである。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ４ 表示部 ５ 操作部 ６ ＲＯＭ ７ ＲＡＭ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 受信した電子メールに含まれる発信元の
   電子メールアドレスを記憶しておく手段と、記憶してい
   る電子メールアドレスを表示する手段と、表示した電子
   メールアドレスに対する選択入力を受け付ける手段と、
   選択された電子メールアドレスを送信先として電子メー
   ルを送信する手段とを備えたことを特徴とする通信端末
   装置。
2. 【請求項２】 受信した電子メールに含まれる発信元の
   電子メールアドレスを記憶しておく手段と、記憶してい
   る電子メールアドレスを表示する手段と、表示した電子
   メールアドレスに対する選択入力を受け付ける手段と、
   選択された電子メールアドレスを短縮ダイヤル又はワン
   タッチキーに対応付けて登録する手段とを備えたことを
   特徴とする通信端末装置。
3. 【請求項３】 操作された短縮ダイヤル又はワンタッチ
   キーに対応付けて登録されている電子メールアドレスを
   送信先として電子メールを送信する手段を備えた請求項
   ２記載の通信端末装置。