JPH1055327A

JPH1055327A - ネットワークシステム

Info

Publication number: JPH1055327A
Application number: JP21100996A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Akitani; 裕之秋谷
Original assignee: Nikon Corp
Current assignee: Nikon Corp
Priority date: 1996-08-09
Filing date: 1996-08-09
Publication date: 1998-02-24

Abstract

(57)【要約】【課題】学会の運営管理における即時性と確実性を可能
にし、学会の運営を支援するシステムを提供する。【解決手段】クライアントシステムとサーバシステムと
が接続されたネットワークシステムにおいて、会合の案
内、会合の参加申し込み、講演申し込み、参加証発行、
講演閲覧、抄録閲覧、会員のポイント管理、などを可能
とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク上で
会合の運営を支援するネットワークシステムに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、種々の会合、たとえば学会の参加
や講演の申し込みは、郵便、もしくは電子メールで行っ
ていた。また、たとえば学会の参加証や講演内容の一覧
や抄録は、後日に発行され郵送されていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】会合たとえば学会の運
営は、人手によるところが多く、非常に手間がかかる作
業であった。そのため、参加証の発行や、講演内容一
覧、抄録の閲覧は、即時性に欠けるという欠点があっ
た。さらに、ある学会においては、所属する学会の参加
者や講演者には、参加および講演に応じたポイントが個
人に加算され、そのポイント数が、以降の学会活動の要
件になる場合があるが、このポイントを加算する作業も
手作業に頼る場面が多かった。

【０００４】本発明は、上記従来の問題点を解決すべく
なされたものであり、会合の申し込みと講演内容一覧等
の閲覧に関して即時性を向上させ、かつ参加者・講演者
に対してのポイントを集計できるネットワークシステム
を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題の解決のため
に、本発明において、請求項１の発明は、クライアン
トシステムとサーバシステムとが接続されたネットワー
クシステムにおいて、前記クライアントシステムは、
前記サーバシステムに、会合の参加申し込みデータを転
送する手段を有する構成とし、前記サーバシステムは、
前記参加申し込みデータに基づき、会合の参加証データ
を作成し、前記参加証データを前記クライアントシステ
ムへ転送する手段を有する構成とした。

【０００６】また請求項２の発明は、クライアントシス
テムとサーバシステムとが接続されたネットワークシス
テムにおいて、前記クライアントシステムは、前記サー
バシステムに、会合の講演申し込みデータを転送する手
段を有する構成とし、前記サーバシステムは、前記講演
申し込みデータに基づき、講演閲覧情報ファイルに登録
する手段を有する構成とした。また、請求項３の発明
は、クライアントシステムとサーバシステムとが接続さ
れたネットワークシステムにおいて、前記クライアント
システムは、前記サーバシステムへ、会合の参加申し込
みデータを転送する手段、前記サーバシステムへ、会合
の講演申し込みのデータを転送する手段、前記サーバシ
ステムへ、キーワードを転送する手段を有する構成と
し、前記サーバシステムは、前記クライアントシステ
ムへ会合の案内データを転送する手段、前記参加申し込
みデータに基づき、会合の参加証データを作成し、前記
参加証データを前記クライアントシステムへ転送する手
段、前記会合の講演申し込みのデータに基づき、講演
閲覧情報ファイルに登録する手段、前記キーワードに基
づき、前記講演閲覧情報ファイルを検索し、その結果
を、前記クライアントシステムへ転送する手段とを有す
る構成とした。また、請求項４の発明は、請求項３に記
載のネットワークシステムにおいて、前記サーバシステ
ムは前記参加申し込みデータ、および前記講演申し込み
データに応じたポイントを加算する手段を有する構成と
した。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下に本発明の実施例を説明す
る。図１は、本発明のネットワークシステムの構成の一
例を示すブロック図である。本システムは、データが登
録されるサーバシステム（以降サーバ）１０１、遠隔地
よりデータの登録検索をする複数のクライアントシステ
ム（１０２ー１、１０２ー２、．．．、１０２ーｎ）
（以降、クライアント１０２と略称）、それぞれのシス
テムを結ぶネットワーク１０３より構成される。ネット
ワーク１０３はインターネット等の広域ネットワークで
代表される。

【０００８】図２は、本システムにおける動作の概略図
である。サーバ１０１には、ネットワーク上のサービス
を実現するＷＷＷ（正式名称：World Wide Web）プログ
ラムが実行されている。クライアント１０２には、ＷＷ
Ｗ上のホームページを窓口とした情報提供ファイルにア
クセスできるブラウザと呼ばれる閲覧プログラムが実行
されている。

【０００９】クライアント１０２からブラウザを介し
て、サーバ１０１に学会の運営に関する登録や検索の依
頼がネットワーク１０３を通じてなされる。サーバ１０
１ではＣＧＩ（コモンゲイトウェイインターフェース）
と呼ばれる規約に則って、ＣＧＩプログラムが起動され
る。このＣＧＩプログラム２０１が実際のデータ登録や
データ検索の処理を実行する。データ登録の場合は、ク
ライアント１０２からネットワーク１０３を経由してサ
ーバ１０１へ登録関連データが転送され、さらに、ＣＧ
Ｉプログラム２０１によって、データファイル２０２へ
データの書き出しを行う。データ検索の場合は、データ
ファイル２０２からＣＧＩプログラム２０１によってデ
ータの読み込みを行い、内容を整形した結果がサーバ１
０１、さらに、ネットワーク１０３を経由してクライア
ント１０２へ転送され、クライアント１０２にて表示が
なされる。また、クライアント１０２で印刷することで
従来の参加証の替わりとなる参加証データ、講演受け付
けデータ等も、必要時には、ネットワーク１０３を経由
してクライアント１０２へ転送される。

【００１０】データファイル２０２は、次の各ファイル
に細分される。後記する参加登録に必要な諸情報が書か
れている参加申込者諸情報ファイル２０３、会合に参加
する会員の会員番号と会員氏名等が書かれている参加者
一覧ファイル２０４、後記する講演登録に必要な諸情報
が書かれている講演申込者諸情報ファイル２０５、講演
に予約している会員の会員番号と会員氏名等が書かれて
いる講演者一覧ファイル２０６、講演に予約している会
員の会員番号と、講演の抄録が書かれている抄録集ファ
イル２０７、会員番号ごとのポイントが書かれているポ
イントファイル２０８、講演内容を検索するためのキー
ワードが書かれているキーワードファイル２０９、の各
ファイルである。

【００１１】図３は、本システムのサーバ１０１の情報
ファイル群、即ちＷＷＷ上で学会を運営するためのホー
ムページの構成の一例である。サーバ１０１の入り口に
当たるホーム頁３０１にアクセスしたクライアントのブ
ラウザ使用者は、その扉のホーム頁３０１のメニュー上
から、リンクの張られた各頁に制御を移すことができ
る。各頁とは以下に示すものである。それらは、学会の
概要案内を知らせる手段である講演概要頁３０２、学会
の参加申し込みを行う手段である、参加申し込み頁３０
３、学会の講演申し込みをパスワードの認証と共に行う
手段である、講演申込頁３０４、講演申し込み後に自動
的に講演内容閲覧に情報が登録され、キーワードにより
それを検索できる手段である、講演内容閲覧頁３０５の
それぞれである。また、各々のページからは、元のホー
ム頁３０１に戻るための選択も用意されている。

【００１２】以下に各頁の制御の流れ、即ち課題を実現
するための方法について説明する。なお、この実施例で
は会合として、学会を取り上げる。また、この実施例の
学会では、学会への参加および講演に応じたポイントを
学会会員に加算する制度を取り入れているものとする。
ポイントは、学会員の資格継続や、学会員の成績評価に
使われることがある。

【００１３】図３の講演概要頁３０２は、従来の学会誌
もしくは、郵便による学会講演案内に替わるものであ
り、表示のみの処理である。図４は、学会の参加申し込
みを行う手順である。ホーム頁３０１より参加申込頁３
０３に制御を移した後、学会参加希望者は、参加登録に
必要な諸情報（学会会員番号、名前、性別、所属、住
所、電話番号、メールアドレスなど）をステップｓ４０
１でキーボードにて項目入力する。入力ミスなどでホー
ム頁に戻る場合はステップｓ４０２にて「戻る」を選択
すると制御はホーム頁３０１に戻る。ステップｓ４０２
にて「取り消し」を選択すると、ステップｓ４０１で入
力したデータを取り消して、制御はステップｓ４０１へ
移り、再びデータ入力待ちとなる。入力が正しく行われ
た場合、ステップｓ４０２にて「参加する」を選択する
と制御はステップｓ４0３へ移る。次に入力されたデー
タの整合性を確認する。入力値に誤りがあったり、学会
の会員番号が不備であった場合には、ステップｓ４０３
で、入力された文字の確認を行ない、ステップｓ４０４
で、入力の誤りを表示し、参加申込頁３０３に戻る。入
力が適正な場合は図２の参加者一覧ファイル２０４を参
照し、入力した会員番号が登録済みである場合には、ス
テップｓ４０５で二重登録確認と判定され、ステップｓ
４０６の二重登録頁を表示し、ホーム頁３０１へ戻る。
誤りがなければ、ステップｓ４０７で、入力されたデー
タの内容を確認する頁を表示する。内容確認の結果、再
度入力しなおしをする場合は、ステップｓ４０８にて、
「戻る」を選択すると、参加申込頁３０３に戻る。ステ
ップｓ４０８にて「登録する」を選択すると参加登録処
理を行なうサブルーチンＳＲ１に制御が移る。

【００１４】図５のサブルーチン「参加登録処理」で
は、前記参加登録に必要な諸情報を、ステップｓ５０１
で、図２の参加申込者諸情報ファイルに書き込む。次に
ステップｓ５０２で、図２の参加者一覧ファイル２０４
へ申込者の情報を書き込む。その後、ステップｓ５０３
で、参加に応じたポイントを図２のポイントファイル２
０８の参加申込者の過去のポイントに加算し、ポイント
ファイル２０８へ書き戻す処理を行なう。次に、ステッ
プｓ５０４で、今回の学会の講演申込時に必要となるパ
スワードを、学会参加希望者が決定し入力する。その
後、ステップｓ５０５では参加証データを図1のネット
ワーク１０３経由でクライアント１０２に転送する処理
を行なった後、図４のステップｓ４１０へ戻る。

【００１５】図４のステップｓ４１０では受付終了頁を
表示し、パスワードとともに、参加登録が終了したこと
を申込者に知らせ、その後制御はホーム頁３０１へ移
る。図６は、学会の講演申し込みを行う手順である。ホ
ーム頁３０１より講演申込頁３０４に制御を移した後、
ステップｓ６０１で、講演希望者は、講演登録に必要な
諸情報（学会会員番号、参加申し込み時に学会参加希望
者が決定したパスワード、名前、所属、講演名、希望分
野、発表形式、抄録、数語のキーワードなど）をキーボ
ードにて入力する。操作ミスなどで、ホーム頁に戻る場
合はステップｓ６０２にて「戻る」を選択すると、ホー
ム頁３０１に戻る。入力ミスなどの場合は、ステップｓ
６０２にて「取り消し」を選択すると、入力したデータ
を取り消して、再びデータ入力待ちとなる。ステップｓ
６０２にて「申し込み」を選択すると制御が次に渡さ
れ、入力されたデータの整合性を確認する。ステップｓ
６０３にて入力文字の確認を行ない、入力に誤りがあっ
た場合には、ステップｓ６０４で入力誤り頁を表示し
て、講演申込頁３０４に戻る。入力が適正な場合は次
に、図２の講演申込者諸情報ファイル２０５を参照し、
ステップｓ６０５で、先に登録されている学会会員番号
とパスワードを照合し、誤りがある場合には、ステップ
ｓ６０６で、その旨を表示し、ホーム頁３０１に制御が
戻る。次にステップｓ６０７で二重登録の確認を行な
う。先に登録されている講演者一覧ファイル２０６を参
照し、既に講演が登録済みである場合には、ステップｓ
６０８で二重登録である旨を表示して、ホーム頁３０１
に戻る。誤りがなければ、ステップｓ６０９で入力され
たデータの内容を確認する頁を表示する。内容確認の結
果、再度入力しなおしをする場合はステップｓ６１０に
て、「戻る」を選択すると、講演申込頁３０４に戻る。
ステップｓ６１０にて、「登録する」を選択すると制御
が次に渡され、講演登録処理が行われるサブルーチンＳ
Ｒ２が起動される。

【００１６】図７のサブルーチン「講演登録処理」で
は、前記講演登録に必要な諸情報を、ステップｓ７０１
で図２の講演申込者諸情報ファイル２０５へ書き込む。
ステップｓ７０２では図２の講演者一覧ファイル２０６
へ講演者に関する情報を、ステップｓ７０３では同ファ
イルへ講演内容に関する情報を書き込む。その後、ステ
ップｓ７０４では講演に応じたポイントをポイントファ
イル２０８内の講演申込者の過去のポイントに加算しポ
イントファイル２０８に書き戻す処理を行なう。その
後、ステップｓ７０５では講演受付確認データを図1の
ネットワーク１０３経由でクライアント１０２に転送す
る処理を行なった後、図６のステップｓ６１２へ戻る。

【００１７】図６のステップｓ６１２では、講演登録が
終了したことを、申込者に知らせた後、制御はホーム頁
３０１へ移る。図８は、学会の講演内容を閲覧する際
に、講演内容一覧より抄録の検索を行う手順である。ホ
ーム頁３０１より講演内容閲覧頁３０５に制御を移した
後、操作ミスその他の要因で講演内容閲覧を終了したい
場合はステップｓ８０１にて「戻る」を選択すれば、制
御はホーム頁３０１に戻る。ステップｓ８０１にて「選
択する」を選べば、ステップｓ８０２で講演内容一覧を
表示する。検索したい講演がみつからない場合はステッ
プｓ８０３にて、「戻る」を選択すると、ホーム頁３０
１に戻る。検索したい講演が見つかった場合はステップ
ｓ８０３にて、該当の講演を「選択」すれば、先に登録
されている図２抄録集ファイル２０７より、ステップｓ
８０４にて、該当する講演内容の抄録が表示される。そ
の後、制御は講演内容覧頁３０５に戻る。

【００１８】図９は、学会の講演内容一覧を閲覧する際
に講演者名から抄録の検索を行う手順である。ホーム頁
３０１より学会講演内容閲覧頁３０５に制御を移した
後、操作ミスその他の要因で講演内容閲覧を終了したい
場合はステップｓ９０１にて「戻る」を選択すれば、制
御はホーム頁３０１に戻る。ステップｓ９０１にて、表
示されている、あいうえおの、かな表から、講演者名の
頭文字を選んで「選択する」を選べば、先に登録されて
いる図２講演者一覧ファイル２０６より、ステップｓ９
０２で、該当する頭文字の講演者名の一覧の画面を表示
する。該当者名があった場合はステップｓ９０３にて、
該当者を選択すると、先に登録されている図２抄録集フ
ァイル２０７のなかから、ステップｓ９０４で、該当す
る講演者の講演一覧を表示する。その後、制御は講演内
容閲覧頁３０」に戻る。また、該当者名がない場合も、
ステップｓ９０３にて、「戻る」を選択すれば制御は講
演内容閲覧頁３０５に戻る。

【００１９】図１０は、学会の講演内容一覧を閲覧する
際にキーワードより抄録の検索を行う手順である。ホー
ム頁３０１より講演内容閲覧頁３０５に制御を移した
後、操作ミスその他の要因で講演内容閲覧を終了したい
場合はステップｓ１００１にて「戻る」を選択すれば、
制御はホーム頁３０１に戻る。ステップｓ１００１にて
「先へ」を選択すれば、ステップｓ１００２のキーワー
ド入力の処理に制御が移る。講演の内容を検索するキー
ワードを入力した後、ステップｓ１００３にて、「取り
消し」を選択すると、入力したキーワードを取り消し
て、再びステップｓ１００２のキーワード入力待ちとな
る。ステップｓ１００３にて、「検索する」を選択する
と、入力されたキーワードの整合性（書式チェック等）
を確認する。ステップｓ１００４にて、入力値に誤りが
あると判定された場合には、ステップｓ１００５で、入
力誤り頁を表示して、学会講演内容閲覧頁３０５に戻
る。先に登録されている図２のキーワードファイル２０
９を対象にキーワードによる検索を行い、該当する講演
者名がリストに存在しない場合はステップｓ１００６に
て、ステップｓ１００７で照合誤り頁を表示し、講演内
容閲覧頁３０５へ戻る。該当する講演者名がリストに存
在する場合はステップｓ１００８で照合一覧頁を作成し
表示する。ステップｓ１００９にて、該当する講演がみ
つからない場合は「戻る」を選択することで講演内容閲
覧頁３０５に戻る。ステップｓ１００９にて、該当講演
を「選択する」ことにより、先に登録されている図２の
抄録集ファイル２０７からステップｓ１０１０の該当講
演内容抄録の表示を行う。その後、制御は講演内容閲覧
頁３０５へ戻る。

【００２０】いずれの場合にも、検索された抄録集は、
クライアント１０２のブラウザによりローカルにファイ
ル化処理および、印刷処理ができる。上記の構成によ
り、本発明のネットワークシステムは、学会の開催や運
営管理において、データベースと連携したＷＷＷサーバ
を用いるので、ネットワーク上で一般的に用いられてい
るクライアントブラウザを利用して、学会の参加申し込
みや講演の申し込みが、遠隔地より即時に行える。その
場で、電子メールによる参加証の発行が為され、データ
ベースへの登録の確認も行えるので、確実性が増す。ま
た、自動登録することにより、従来の手作業の場合より
も、学会運営者の作業・操作の簡易化を図ることがで
き、かつ入力ミス、転記ミスもなくすことができる。

【００２１】また、講演の申し込みより、自動的に講演
内容一覧に講演者名やその抄録がキーワードと共にデー
タベースへ登録されるので、出席を希望するプログラム
の検索がネットワーク上から容易に行える。その抄録集
は、ネットワークを通じて、端末より印刷可能となる。
さらに、学会の参加者や講演者にはポイントを算出し
て、データベースに登録させられるので、人手による集
計作業が必要ない。このポイントは登録者名と共に管理
・出力することが可能である。また、一般的に用いられ
ているブラウザソフトウェアが使用可能なので、利用者
に新たなる出費を強いることもない。

【００２２】

【発明の効果】本発明は、ネットワークを利用媒体とす
るので、遠隔地より誰でも、講演内容一覧など会合に関
する諸情報をリアルタイムに得られ、参加出席や講演の
申し込みを即時にロスなく行うことができる。また、デ
ータの登録や参加証の発行が、自動的に為されるため、
会合運営者の作業・操作の簡易化を図ることができる。
また同時に、手作業によるミスをなくすことができる。
さらに、ポイントが重要な会合などにおいては、申込者
には自動的にポイントが加算されるので、その集計や管
理が容易に行えることとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のハードウェア構成を示すブロック図で
ある。

【図２】動作概略およびファイル構成を示す図である。

【図３】サーバのホームページ構成概略図である。

【図４】会合の参加申し込みを行う制御フロー図であ
る。

【図５】会合の参加申し込みを行う制御フロー図のなか
の参加登録処理のサブルーチン制御フロー図である。

【図６】会合の講演申し込みを行う制御フロー図であ
る。

【図７】会合の講演申し込みを行う制御フロー図のなか
の講演登録処理のサブルーチン制御フロー図である。

【図８】内容一覧の選択より抄録の閲覧を行なう制御フ
ロー図である。

【図９】講演者名の選択より抄録の閲覧を行なう制御フ
ロー図である。

【図１０】キーワード入力より抄録の閲覧を行なう制御
フロー図である。

【符号の説明】

１０１サーバシステム１０２クライアントシステム１０３ネットワーク２０１ＣＧＩプログラム２０２データファイル２０３参加申込者諸情報ファイル２０４参加者一覧ファイル２０５講演申込者諸情報ファイル２０６講演者一覧ファイル２０７抄録集ファイル２０８ポイントファイル２０９キーワードファイル３０１ホーム頁表示３０２講演概要頁表示３０３参加申込頁表示３０４講演申込頁表示３０５講演内容閲覧頁表示

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】クライアントシステムとサーバシステム
とが接続されたネットワークシステムにおいて、前記ク
ライアントシステムは、前記サーバシステムに、会合の
参加申し込みデータを転送する手段を有し、前記サーバ
システムは、前記参加申し込みデータに基づき、会合の
参加証データを作成し、前記参加証データを前記クライ
アントシステムへ転送する手段を有することを特徴とす
るネットワークシステム。
【請求項２】クライアントシステムとサーバシステム
とが接続されたネットワークシステムにおいて、前記ク
ライアントシステムは、前記サーバシステムに、会合の
講演申し込みデータを転送する手段を有し、前記サーバ
システムは、前記講演申し込みデータに基づき、講演閲
覧情報ファイルに登録する手段を有することを特徴とす
るネットワークシステム。
【請求項３】クライアントシステムとサーバシステム
とが接続されたネットワークシステムにおいて、前記クライアントシステムは、前記サーバシステムへ、
会合の参加申し込みデータを転送する手段、前記サーバ
システムへ、会合の講演申し込みのデータを転送する手
段、前記サーバシステムへ、キーワードを転送する手段
を有し、前記サーバシステムは、前記クライアントシステムへ会
合の案内データを転送する手段、前記参加申し込みデー
タに基づき、会合の参加証データを作成し、前記参加証
データを前記クライアントシステムへ転送する手段、
前記会合の講演申し込みのデータに基づき、講演閲覧情
報ファイルに登録する手段、前記キーワードに基づき、
前記講演閲覧情報ファイルを検索し、その結果を、前記
クライアントシステムへ転送する手段とを有することを
特徴とするネットワークシステム。
【請求項４】請求項３に記載のネットワークシステム
において、前記サーバシステムは前記参加申し込みデー
タ、および前記講演申し込みデータに応じたポイントを
加算する手段を有することを特徴とするネットワークシ
ステム。