JPH1063454A

JPH1063454A - 印刷処理システム

Info

Publication number: JPH1063454A
Application number: JP8219670A
Authority: JP
Inventors: Tomoyoshi Niimura; 朋美新村
Original assignee: NIIGATA NIPPON DENKI SOFTWARE KK; NEC Software Niigata Ltd
Current assignee: NIIGATA NIPPON DENKI SOFTWARE KK; NEC Software Niigata Ltd
Priority date: 1996-08-21
Filing date: 1996-08-21
Publication date: 1998-03-06

Abstract

(57)【要約】【課題】使用者が出力用紙のサイズやイメージを容易
に把握でき、出力用紙上の所定の位置にイメージ通りの
入力データが入力され、印刷できるようにする。【解決手段】プリンタ装置１の手差し紙挿入口の近傍
に、定形用紙を含む任意の大きさの出力用紙１２のイメ
ージを検出するイメージセンサ１４が配置され、出力用
紙１２の幅と長さの各寸法を検出するスライドバー１３
および用紙長さ検出センサ１５が配置されている。コン
ピュータ編集用プログラムのエディタ６からのイメージ
取り込み命令を実行し、各検出手段からの検出データが
データフォーマットに書き込まれる。エディタ６によっ
て、データフォーマットを参照してエディタ６の背景画
として出力用紙１２のイメージをディスプレイ２上に表
示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷処理システム
に関し、さらに詳しくは、ディスプレイ表示されたイメ
ージ通りの印刷結果が作成可能な印刷処理システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の文書作成ツールに
おいては、自らフォーマットを決定して文字や図形等の
データを作成して印刷したり、また既存の出力用紙に対
応するフォーマットデータファイルにデータを入力して
簡便に印刷することが可能である。

【０００３】使用が定形用紙に限られる場合、その定形
用紙に合わせてアプリケーションソフトウェアにより余
白や行間の調節を行っている。プリンタ装置の機種によ
っては、印刷時に出力用紙を微動調節したり、あるいは
定形用紙に合わせてフォーマットデータをアプリケーシ
ョンソフトウェアで作成後に印刷を行うなど、印刷に関
して面倒な操作を必要としている。

【０００４】そうした問題を解決するために提案された
ものに、例えば、特開平４−１２４７６６号公報に記載
のワードプロセッサおよび特開平７−１６８８２１号公
報に記載された文書処理装置がある。

【０００５】これら両公報の装置では、イメージスキャ
ナを用いることによって、既存のフォーマットのイメー
ジデータを取得し、画面上に表示されたイメージデータ
上で、データを作成することを可能にしている。それに
よって、入力操作や印刷出力に伴う操作の負担を軽減さ
せることが開示されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、前記各公報
に記載された装置の場合、イメージスキャナで取り込ん
だデータは、出力用紙のイメージデータしか取得できて
いない。そのため、その出力用紙が実際にプリンタ装置
において印刷可能な用紙サイズのものかどうか判断つき
にくい。また、文字や図形等の入力データが、そのプリ
ンタ装置において印刷可能な範囲で作成されているかど
うか判断できない。このことは、既存の出力用紙におい
て枠内とか線上など、使用者の所望する位置に入力デー
タをイメージ通りに入力して印刷することを困難にして
いる。

【０００７】したがって、本発明の目的は、使用者が出
力用紙のサイズやイメージを容易に把握でき、出力用紙
上の所定の位置にイメージ通りに入力データを入力して
印刷が可能な印刷処理システムを提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明による印刷処理シ
ステムは、プリンタの手差し紙挿入口の近傍に、定形用
紙を含む任意の大きさの出力用紙のイメージを検出する
イメージ検出手段を有し、また出力用紙の長さと幅の各
寸法を検出する検出手段が配置されている。

【０００９】コンピュータ編集用プログラムのエディタ
からのイメージ取り込み命令を実行すると、各検出手段
からの検出データがデータフォーマットに書き込まれ
る。エディタによって、データフォーマットを参照しエ
ディタの背景画として定形用紙のイメージをディスプレ
イ上に表示する。

【００１０】表示されたディスプレイ上の任意の位置を
マウスでクリックすると、その位置に文字や図形等の入
力データが入力可能となる。入力データの作成は、キー
ボードまたはマウスで行う。入力データや、その入力デ
ータの属性、入力位置などの情報は、データフォーマッ
トで管理する。

【００１１】以上のようにしてディスプレイ表示された
入力データを、エディタからの印刷指令を実行すること
により、使用者の作成したイメージ通りに出力用紙上に
印刷することができる。

【００１２】出力用紙のサイズが定形サイズ（Ａ４、Ａ
５等）以外の場合でも、イメージ取り込み時にサイズを
取得しているため、プリンタ装置の選択用紙サイズの設
定や、エディタの選択用紙サイズの設定も容易となる。

【００１３】また、異なる用紙サイズのフォーム用紙に
誤って印刷することも、データフォーマットの用紙サイ
ズデータをプリンタ装置が参照することによって、防ぐ
ことが可能となる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明による印刷処理シス
テムの実施の形態について、図面を参照して詳細に説明
する。

【００１５】図１および図２に示すように、プリンタ装
置１の手差し紙挿入口には用紙セット台１１が設けら
れ、ここには定形サイズのものを含む任意の大きさの出
力用紙１２がセットされる。また、用紙セット台１１に
は、出力用紙１２の幅寸法に合わせてスライドする幅計
測用のスライドバー１３が配置されている。このスライ
ドバー１３を出力用紙１２の幅方向へ移動させ、出力用
紙１２の幅寸法を検出して信号変換することにより、デ
ィスプレイ２上に表示することができる。

【００１６】また、手差し紙挿入口の近傍においては、
出力用紙１２のイメージを検出するイメージ検出手段の
イメージセンサ１４、出力用紙１２の長さ寸法を検出す
る用紙長さ検出センサ１５が配置されている。

【００１７】また、本発明の構成要素であるコンピュー
タ編集用プログラムのエディタ６が、アプリケーション
ソフトウエアとしてシステム本体５にインストールされ
ている。

【００１８】このエディタ６は、出力用紙１２をイメー
ジ化したイメージデータおよび図５に例示するデータフ
ォーマットを作成し、それらをシステム本体５のハード
ディスクやフロッピディスクに記憶させて格納すること
ができる。そのため、エディタ６を一度終了した後で
も、再び同一サイズの出力用紙１２に対してデータ編集
を行うことができる。任意サイズの出力用紙１２のイメ
ージデータを一度読み込めば、エディタ６自身その読み
込んだデータを編集し、出力用紙１２に適合する様々な
パターンのデータを作成することもできる。したがっ
て、同一サイズの出力用紙１２のイメージデータを再び
読み込む必要がない、といったような数々の特性を有し
ている。

【００１９】次に、本実施の形態の動作について説明す
る。

【００２０】エディタ６からのメージ取り込み命令が実
行され、用紙セット台１１から出力用紙１２がプリンタ
装置１内に引き込まれる。プリンタ装置１では、事前
に、用紙セット台１１にセットした出力用紙１２の幅寸
法に合わせてスライドバー１３をスライド調整する。そ
れによって、出力用紙１２の幅寸法を検出し、信号変換
してディスプレイ２上に表示することができる。出力用
紙１２の引き込み時、イメージセンサ１４で出力用紙１
２をイメージ化して取り込み、その検出信号を出力す
る。また、図３に示すように、プリンタ装置１内に出力
用紙１２を引き込む際、用紙長さ検出センサ１５によっ
て出力用紙１２の端部を検出し、それによって出力用紙
１２の長さ寸法を取得する。

【００２１】プリンタ装置１により取得された上記各デ
ータは、図５のように、データフォーマット化されてシ
ステム本体５で対応する各メモリ７１〜７７に記憶され
る。システム本体５には、内部モジュールのプリンタド
ライバが格納されている。それによって、メモリ７３、
７４にそれぞれ記憶されている出力用紙１２の長さ寸法
と幅寸法の各検出データに基づき、「印刷可能範囲」を
算出してシステム本体５のメモリ７５に記憶させる。

【００２２】出力用紙１２のイメージ取り込みが正常に
終了すると、プリンタ装置１はシステム本体５のメモリ
７５において、イメージ取り込み状態のフラグ７１に正
常終了を意味するフラグ、例えば「１」を設定する。そ
れから制御をエディタ６に戻す。

【００２３】出力用紙１２のイメージ取り込みを失敗し
て異常終了した場合、プリンタ装置１は、システム本体
５のメモリ７５において、イメージ取り込み状態のフラ
グ７１に異常終了を意味するフラグ、例えば「０」を設
定する。それから制御をエディタ６に戻す。

【００２４】取得された出力用紙１２の長さ寸法と幅寸
法が、過小または過多で印刷不可能なサイズの場合、プ
リンタ装置１は、システム本体５のメモリ７５において
イメージ取り込み状態のフラグ７１に用紙サイズエラー
を意味するフラグ、例えば「−１」を設定する。それか
ら制御をエディタ６に戻す。

【００２５】エディタ６は、プリンタ装置１から制御が
戻ると、システム本体５のメモリ７５においてイメージ
取り込み状態のフラグ７１を参照する。そのとき、正常
終了のフラグ「１」が設定されておれば、図４に示すよ
うに、取り込んだ出力用紙１２のイメージデータを等倍
に拡大／縮小した形で、ディスプレイ２のエディタ６上
に表示する。また、イメージ取り込み状態のフラグ７１
を参照し、異常終了のフラグ「０」が設定されておれ
ば、ディスプレイ２のエディタ６上にイメージの取り込
みを失敗した旨を伝えるエラーメッセージを表示する。
さらに、イメージ取り込み状態のフラグ７１を参照し、
用紙サイズエラーのフラグ「−１」が設定されておれ
ば、ディスプレイ２のエディタ６上にその旨を伝えるエ
ラーメッセージを表示する。

【００２６】図４に示すように、エディタ６は、システ
ム本体５における図５のデータフォーマットのイメージ
データ７２と、各メモリ７３、７４に記憶されている出
力用紙１２の長さ寸法と幅寸法を参照する。それによっ
て、プリンタ装置１で読み取られた出力用紙１２のイメ
ージデータをディスプレイ２の解像度に合わせたデータ
に変換する。それを出力サイズの等倍に拡大／縮小した
形で背景画として表示する。出力イメージの表示サイズ
の拡大率／縮小率は、エディタ６上において変更でき
る。また、エディタ６上に、出力用紙１２のイメージデ
ータと共に、印刷可能範囲を表示する。印刷可能範囲
（図４中の符号６２で示す）は、メモリ７５を参照して
ディスプレイ２の解像度に合わせたデータに変換した値
でもって表示する。

【００２７】一方、エディタ６上で、文字データを作成
する場合、マウス４でデータを入力したい位置をクリッ
クする。エディタ６では、１ドット単位でマウスの指定
した座標を認識しているため、使用者は出力用紙１２の
フォーマットに合わせて細かな入力位置指定が可能であ
る。すなわち、ディスプレイ２上のエディタ６には、出
力用紙１２のイメージが等倍に拡大／縮小した形で表示
されているため、使用者は、データ入力位置を容易に決
定することができる。マウス４でクリックされた座標で
は、図４においてカーソル６１が点滅し、使用者がキー
ボード３からデータを入力すると、カーソル６１の位置
から文字列が表示される。文字列の属性（色、サイズ、
フォントの種類など）はメニューから、設定可能となっ
ている。図形データを作成する場合もマウス４を使用し
て図形を描画する。図形描画時も１ドット単位でマウス
の指定した座標を認識する。

【００２８】このように、エディタ６上で作成した文字
列や、文字に閑するそれぞれの属性や入力位置などの入
力データは、図５のメモリ７６にプリンタ装置１の解像
度に合わせた値で記憶される。また、図形の形態や図形
に関するそれぞれの属性や入力位置などの入力データ
は、図５のメモリ７７にプリンタ装置１の解像度に合わ
せた値で記憶される。

【００２９】使用者が文字や図形等の入力データの入力
を確定した時点で、エディタ６は、図５中のメモリ７
６，７７に記憶されているデータの入力位置の座標が、
メモリ７５の印刷可能範囲囲より外にあるかどうかを判
断する。印刷可能範囲より外にその入力データが入力さ
れている場合、その旨を伝えるメッセージをエディタ６
上に表示し、再入力を促す。そのため、使用者が印刷不
可能領域に文字や図形の入力データを入力してしまうこ
とを容易に防げる。

【００３０】システム本体５の各メモリに記憶されてい
るデータフォーマットは、エディタ６における保存機能
を使用して、システム本体５のハードディスクやフロッ
ピーディスクに保存できる。

【００３１】エディタ６からの印刷命令を実行すると、
プリンタ装置１には、出力用紙１２の長さ寸法と幅寸法
の各データと、エディタ６上にて作成された文字や図形
等の入力データが送られ、そうした入力データのみがセ
ットされた出力用紙１２上に印刷される。

【００３２】出力用紙１２は、イメージ取り込み時、プ
リンタ装置１内において図３に示すイメージ１２２でセ
ットされている。図３中の符号１６は出力用紙１２の基
準点でもある。エディタ６で作成された文字や図形等の
入力データも、その基準点１６からの絶対位置をメモリ
７６，７７にデータとして持っている。

【００３３】したがって、エディタ６の画面表示をその
まま印字結果に反映させることができる。すなわち、使
用者はエディタ６の画面から印刷結果を把握することが
でき、試し印刷することなく、既存の出力用紙１２に作
成したデータを体裁良く印刷することが容易となる。ま
た、プリンタ装置１でイメージデータを取得する際、出
力用紙１２の用紙サイズを取得しているため、定形用紙
（Ａ４，Ａ５等）や、定形外用紙（レター用紙、カード
など）などの用紙サイズの違いを気にせずに、出力用紙
１２に合わせたデータを、容易に作成することが可能で
ある。

【００３４】ところで、前述のように、エディタ６は一
度終了した後でも、任意サイズの出力用紙１２のイメー
ジデータを一度読み込めば、エディタ６自身その読み込
んだデータを編集し、出力用紙１２に適合する様々なパ
ターンのデータを作成する特性がある。

【００３５】そこで、ディスプレイ２のエディタ６上に
表示されている出力用紙１２の長さ寸法、幅寸法等に関
する前回までの各データと、今回プリンタ装置１に引き
込まれた出力用紙１２のサイズとが一致しているか否か
を判定する。

【００３６】エディタ６上に表示された用紙サイズの各
データと、今回引き込まれた出力用紙１２の長さ寸法と
幅寸法のいずれか一方でも異なる場合、出力用紙１２を
プリンタ装置１における用紙セット位置１６にセットす
る。それから、ディスプレイ２のエディタ６上に、この
まま印刷を進めるかキャンセルするかの選択を促すダイ
アログボックスを表示する。このまま印脚を進めること
を選択した場合、現在セットされている出力用紙１２上
に印刷を行う。キャンセルを選択した場合、印刷を行わ
ず現存セットされている出力用紙１２を排出する。

【００３７】次に、同一の出力用紙１２の多数複数枚に
対して、同じデータを印刷したい場合は、図６に示すよ
うに、ホッパに用紙をセットすることで可能となる。そ
の場合、ディスプレイ２のエディタ６上に表示されてい
る出力用紙１２のイメージの左上と、図３に示す基準点
１６と同線上に位置するホッパの用紙セット位置１６２
を合わせ、出力用紙１２を１２４のようにセットする。
出力用紙１２の長さ寸法に合わせて長さ用仕切バー８１
をセットし、出力用紙１２の幅寸法に合わせて幅用仕切
バー８２もセットする。それから、エディタ６からの指
令によって印刷を実行する。

【００３８】プリンタ装置１では、長さ用仕切バー８１
の位置とエディタ６より送られてきたメモリ内蔵の各デ
ータによる出力用紙１２の長さとを比較し、幅用仕切バ
ー８２の位置と、エディタより送られてきたメモリ内蔵
の各データによる出力用紙１２の幅寸法との比較を行
う。

【００３９】エディタ表示によるメモリ内蔵の各データ
と、セットされている出力用紙１２のサイズが一致する
場合、ディスプレイ２のエディタ６上の文字や図形等の
入力データを出力用紙１２上に印刷する。メモリ内蔵の
各データとセット中の出力用紙の長さ寸法と幅寸法のい
ずれか一方でも異なる場合、ディスプレイ２のエディタ
６上に、このまま印刷を進めるかキャンセルするかの選
択を促すダイアログボックスを表示する。このまま印刷
を進めることを選訳した場合は、現在セットされている
出力印刷１２上に印刷を行う。キャンセルするを選択し
た場合は、印刷を行わない。

【００４０】このように、プリンタ装置１では、装置内
にセットされた出力用紙１２と、エディタ６上に表示中
の用紙サイズのチェックを毎回行うため、誤って異なる
用紙サイズに出力印刷するミスを防止できる。

【００４１】また、図７に例示するように、出力用紙１
２３の長さ寸法と幅寸法がほぼ同等の形状である場合
も、出力用紙１２３のイメージを取得する際、プリンタ
装置１はその出力用紙１２３の長さ寸法と幅寸法を図示
のように判断するので、出力用紙１２と同様な印刷が可
能となる。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明による印刷
処理システムは、エディタにおいて、フォーマットデー
タファイルが存在しない出力用紙のイメージデータを取
り込み、そのイメージデータを等倍に拡大／縮小して背
景画として表示し、文字や図形等の入力データの入力位
置を微調整できる。その結果、出力用紙上の所望する位
置に的確に、出力用紙のフォーマットに合わせて用紙の
サイズや形状を意識せずとも、入力データのイメージ通
りの入力と印刷ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による実施の形態の印刷処理システム全
体を示す外観図である。

【図２】同プリンタ装置の側面図である。

【図３】同プリンタ装置の内部状態を模式的に示す平面
図である。

【図４】ディスプレイ画面上でのエディタのイメージ図
である。

【図５】プリンタ装置およびエディタにおいて参照する
データフォーマット例である。

【図６】ホッパに出力用紙を複数枚セットした状態を示
す斜視図である。

【図７】出力用紙が定形以外の例えば正方形の用紙サイ
ズ取得例を示す平面図である。

【符号の説明】

１プリンタ装置２ディスプレイ３キーボード４マウス５システム本体６エディタ１１用紙セット台１２出力用紙１３スライドバー１４イメージセンサ１５用紙長さ検出センサ１６用紙セット基準点６１カーソル６２印刷可能範囲７１イメージ取り込み状態フラグ８１長さ仕切バー８２幅用仕切バー１２２出力用紙イメージ１２３矩形以外の出力用紙１２４複数枚の出力用紙

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】プリンタの手差し紙挿入口に、定形用紙を
含む任意のサイズの出力用紙のイメージを検出するイメ
ージ検出手段を配置して、検出された前記出力用紙のイ
メージデータをコンピュータ編集用プログラムのエディ
タによってディスプレイ画面に表示可能としたことを特
徴とする印刷処理システム。
【請求項２】プリンタの手差し紙挿入口に定形用紙を含
む任意のサイズの出力用紙のイメージおよび長さを検出
するそれぞれの検出手段を配置して、検出された前記出
力用紙のイメージおよび長さの各データをコンピュータ
編集用プログラムのエディタによってディスプレイ画面
に表示可能としたことを特徴とする印刷処理システム。
【請求項３】プリンタの手差し紙挿入口に定形用紙を含
む任意のサイズの出力用紙のイメージ、長さおよび幅を
検出するそれぞれの検出手段を配置して、検出された前
記出力用紙のイメージ、長さおよび幅の各データをコン
ピュータ編集用プログラムのエディタによってディスプ
レイ画面に表示可能としたことを特徴とする印刷処理シ
ステム。
【請求項４】プリンタの手差し紙挿入口に定形用紙を含
む任意のサイズの出力用紙の幅を検出する手段が、前記
手差し紙挿入口に設けた用紙セット台に、前記出力用紙
の幅に合わせてスライド可能な幅計測用のスライドバー
であり、このスライドバーによって計測された幅寸法を
信に号変換して出力するものであることを特徴とする請
求項３に記載の印刷処理システム。
【請求項５】検出された前記出力用紙のイメージデータ
を、前記エディタによって等倍に拡大／縮小してディス
プレイ画面に表示可能としたことを特徴とする請求項１
に記載の印刷処理システム。
【請求項６】前記出力用紙のイメージデータの上に、前
記エディタによって文字、図形等の入力データを入力す
る入力位置が、任意に１ドット単位で微調整可能である
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷処理システム。
【請求項７】前記出力用紙の長さと幅の検出データに基
づいて、印刷可能範囲矩形を算出するプリンタドライバ
を有することを特徴とする請求項１に記載の印刷処理シ
ステム。
【請求項８】前記出力用紙のイメージデータと、このイ
メージデータの取り込み状態を表すフラグと、前記長さ
と幅の各検出データに基づいて、前記プリンタドライバ
によって算出された印刷可能範囲矩形の各データが、前
記エディタに付加されることを特徴とする請求項１〜７
に記載の印刷処理システム。
【請求項９】前記エディタは、前記出力用紙のイメージ
データを一度読み込んだ後は、同一サイズの出力用紙に
対して再度イメージデータを読み込む必要なく印刷可能
でああることを特徴とする請求項１〜８に記載の印刷処
理システム。
【請求項１０】前記エディタに格納された前記出力用紙
の各データとプリンタ装置にセットされた出力用紙とを
比較して、不一致の場合はエラーメッセージをディスプ
レイ画面に表示することを特徴とする請求項１〜９に記
載の印刷処理システム。