JPH1063677A - 共有情報の統合管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 各利用者が利用を希望する共有情報を一元管
理可能とし、情報資源の無駄を省き、効率的に情報活用
する。 【解決手段】 計算機ネットワークシステム上の電子掲
示版の掲示文書や電子会議の情報等の共有情報を管理す
るシステムであって、共有情報のうち、利用者により利
用される共有情報に対応しかつ当該利用者の識別情報及
び当該共有情報の管理キーを少なくとも含む管理情報を
保存する電子フォルダーテーブルと、利用者の識別情報
及び管理キーの種類を指定することにより、少なくとも
一つの分類からなる共有情報の分類条件を設定する分類
条件設定手段と、分類条件設定手段により設定された分
類条件に基づいて電子フォルダーテーブル内の管理情報
を検索し、その検索結果から分類条件に対応する共有情
報の分類一覧を表示する分類一覧表示手段とを備えた共
有情報の統合管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はネットワークシス
テムで使用可能な共有情報の統合管理システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】近年の計算機・通信技術の発達によりＬ
ＡＮ，通信ネットワーク網が各所に張り巡らされ、会社
内での社内ＬＡＮの構築も盛んになっている。このよう
なＬＡＮ等で使用される電子メール、電子掲示版、電子
会議等の共有情報を利用者各自が整理・保管する方法
は、共有情報が記憶されたサーバの記憶装置から、利用
者各自が使用（管理）する記録媒体に各情報ごとのファ
イルを作成・保存するディレクトリィ管理による方法が
一般的である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】この方法によると、管
理したい情報ごとに格納する場所、媒体、名称を決め、
自己の管理するファイルへダウンロードする作業が必要
となる。しかし、これでは、電子掲示版、電子会議等の
情報を提供するホスト（サーバ）と利用者が使用できる
クライアント（端末）の双方が同じ情報のファイルを持
つこととなり記録媒体資源の無駄が生じる。

【０００４】また、利用者自身がロードし管理している
情報を参照するとき、その内容の判断は保管したファイ
ル名称のみから自分が望む情報内容か否かを判断する必
要であった。

【０００５】これに対し、利用者がロードし管理してい
る情報について、分類し整理し、任意のキーで一覧の表
示をできるようにするには、例えば別途市販のドキュメ
ント管理ツール等を購入する必要がある。

【０００６】このように、ファイルによるディレクトリ
ィ管理では、計算機ネットワークにおける情報の一元化
が困難であり、余分なダウンロード作業、ファイル二重
化による資源の無駄や、情報参照における保管場所の忘
れ、検索ミス等が生じやすく、十分な情報活用を行うの
が困難である。

【０００７】本発明は、このような実情を考慮してなさ
れたもので、複数の計算機が接続されたネットワークシ
ステムにおいて、各利用者が利用を希望する共有情報を
一元管理可能とし、情報資源の無駄を省き、効率的に情
報活用することができる共有情報の統合管理システムを
提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１に対応する発明は、計算機ネットワークシ
ステム上の電子掲示版の掲示文書や電子会議の情報等の
共有情報を管理するシステムであって、共有情報のう
ち、利用者により利用される共有情報に対応しかつ当該
利用者の識別情報及び当該共有情報の管理キーを少なく
とも含む管理情報を保存する電子フォルダーテーブル
と、利用者の識別情報及び管理キーの種類を指定するこ
とにより、少なくとも一つの分類からなる共有情報の分
類条件を設定する分類条件設定手段と、分類条件設定手
段により設定された分類条件に基づいて電子フォルダー
テーブル内の管理情報を検索し、その検索結果から分類
条件に対応する共有情報の分類一覧を表示する分類一覧
表示手段とを備えた共有情報の統合管理システムであ
る。

【０００９】また、請求項２に対応する発明は、請求項
１に対応する発明において、分類条件設定手段に設定さ
れた分類条件を保存するビューテーブルを備え、分類一
覧表示手段は、ビューテーブルから読み出された分類条
件をも使用可能な共有情報の統合管理システムである。

【００１０】さらに、請求項３に対応する発明は、請求
項１又は２に対応する発明において、分類一覧表示手段
により表示された共有情報を選択すると、管理情報内に
おける共有情報との対応を示す情報を用いて、該当する
共有情報を出力する共有情報出力手段を備えた共有情報
の統合管理システムである。

【００１１】さらにまた、請求項４に対応する発明は、
請求項２又は３に対応する発明において、分類条件に設
定される少なくとも一つの分類それぞれに対応し、任意
のコメント文書を付加し、表示することが可能なコメン
ト付加表示手段を備えた共有情報の統合管理システムで
ある。 （作用）したがって、まず、請求項１に対応する発明の
共有情報の統合管理システムにおいては、電子フォルダ
ーテーブルに、共有情報のうち、利用者により利用され
る共有情報に対応しかつ当該利用者の識別情報及び当該
共有情報の管理キーを少なくとも含む管理情報が保存さ
れる。

【００１２】次に、利用者の識別情報及び管理キーの種
類を指定することにより、分類条件設定手段によって、
少なくとも一つの分類からなる共有情報の分類条件が設
定される。

【００１３】そして、分類一覧表示手段によって、設定
された分類条件に基づいて電子フォルダーテーブル内の
管理情報が検索され、その検索結果から分類条件に対応
する共有情報の分類一覧が表示される。

【００１４】これにより、複数の計算機が接続されたネ
ットワークシステムにおいて、各利用者が利用を希望す
る共有情報を一元管理可能とし、情報資源の無駄を省
き、効率的に情報活用することができる。

【００１５】また、請求項２に対応する発明の共有情報
の統合管理システムにおいては、請求項１に対応する発
明と同様に作用する他、分類一覧表示手段は、ビューテ
ーブルから読み出された分類条件をも用いることが可能
としている。

【００１６】したがって、予め複数種類の分類情報を登
録しておいて、必要に応じた検索を行うことができる。
さらに、請求項３に対応する発明の共有情報の統合管理
システムにおいては、請求項１又は２に対応する発明と
同様に作用する他、分類一覧表示手段により表示された
共有情報を選択すると、共有情報出力手段によって、管
理情報内における共有情報との対応を示す情報を用いて
該当する共有情報が出力される。

【００１７】これにより、利用者は共有情報を実際に用
いることができる。さらにまた、請求項４に対応する発
明の共有情報の統合管理システムにおいては、請求項２
又は３に対応する発明と同様に作用する他、コメント付
加表示手段によって、分類条件に設定される少なくとも
一つの分類それぞれに対応し、任意のコメント文書が付
加され、表示される。これにより、共有情報をより有効
に活用することができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て説明する。 （第１の実施の形態）図１は本発明の第１の実施の形態
に係る共有情報の統合管理システムの概略構成を示す全
体図である。

【００１９】この計算機のネットワークシステムは、サ
ーバ１に、伝送路２を介して端末３が接続されて構成さ
れている。特に図示しないが、端末３にはキーボード、
マウス等の入力装置と、ＣＲＴ等の表示出力装置が設け
られ、各利用者は、端末３からサーバ１に対して通信を
行い、電子メールの送信、電子掲示板へのデータ登録等
を行っている。

【００２０】サーバ１は、当該共有情報の統合管理シス
テムの主要部を構成しており、端末３からの入力を受け
付け所定の処理を行う入力部４と、入力部４からの情報
をもとに所定の編集処理を行う編集制御部５と、編集処
理結果をもとに各ファイルを制御するファイル制御部６
と、分類一覧や掲示文書の表示処理を行う表示出力部７
と、記憶装置８と、その他図示しない周辺要素から構成
されている。

【００２１】なお、後述する入力部４への各種入力は、
利用者が用いる端末３のキーボード、マウス等の入力装
置からなされ、伝送路２を介してサーバ１に入力され
る。一方、表示出力部７による表示出力情報は、同様に
伝送路２を介して端末３の表示装置から出力される。

【００２２】また、記憶装置８には、文書テーブル４１
と、電子フォルダーテーブル４２と、ビューテーブル４
３とが設けられており、文書テーブル４１は、電子メー
ル、電子掲示板の文書として登録される掲示文書を保存
する。

【００２３】この共有情報の統合管理システムの主要部
詳細は、さらに図２に示すように構成される。図２は本
実施の形態における共有情報の統合管理システムの主要
構成を示す詳細図である。

【００２４】同図に示すように、入力部４は、掲示文書
選択部１１と、管理情報入力部１２と、分類一覧条件選
択部１３とによって構成されている。また、編集制御部
５は、利用者情報編集部２１と、ビュー制御部２２とに
よって構成されている。

【００２５】さらに、ファイル制御部６は、文書テーブ
ル部３１と、電子フォルダー部３２と、ビュー部３３と
によって構成されている。一方、表示出力部７は、分類
一覧／文書表示部５１を有している。

【００２６】この各構成部分のうち、まず、各掲示文書
についての利用者管理情報を電子フォルダーテーブル４
２へ格納を行う構成について順に説明する。掲示文書選
択部１１は、掲示文書の一覧表示の中から利用者ごとに
管理したい掲示文書の選択を促し、端末３から選択入力
がされた場合には、その選択結果を利用者情報編集部２
１に出力する。

【００２７】管理情報入力部１２は、掲示文書選択部１
１で選択された掲示文書ごとに利用者固有の管理情報入
力を促す、入力された情報を利用者情報編集部２１に出
力する。

【００２８】利用者情報編集部２１は、掲示文書選択部
１１で選択された掲示文書のアドレス情報と管理情報入
力部１２から入力された利用者管理情報を結合し、文書
名レコードを編集し、電子フォルダー部３２へ編集した
文書名レコードを引き渡す。

【００２９】電子フォルダー部３２は、引き渡された文
書名レコードを電子フォルダーテーブル４２に登録す
る。ここで、電子フォルダーテーブル４２の構成を図３
に示す。

【００３０】図３は本実施の形態における電子フォルダ
ーテーブル４２の構成を示す図である。図３（ａ）に示
すようにこの電子フォルダーテーブル４２は、編集され
た多数の文書名レコード４２ｒを登録している。

【００３１】各文書名レコード４２ｒは、図３（ｂ）に
示すように、それぞれ掲示文書とその利用者を特定する
ことで文書レコード４１内の掲示文書をどの利用者が利
用したいかを示している。

【００３２】つまり、文書名レコード４２ｒには、利用
者ＩＤ（識別情報）と、掲示ＮＯと、掲示文書のアドレ
スと、更新日付と、分類一覧の検索キーとなり、管理情
報入力部１２から入力された情報である少なくとも一つ
のカテゴリー情報とが保存され、これらの情報はファイ
ル制御部６による一度の読み込みで読み出し可能となっ
ている。

【００３３】なお、以下、電子フォルダーテーブル４２
もしくはその内容物である文書名レコード４２ｒを用
い、情報検索を行う機能を電子フォルダー機能と呼ぶ。
また、図２に示す各構成部分のうち、分類一覧を行うた
めの情報であるビューを作成しビューテーブル４３に保
存し、また分類一覧表示を行う構成について順に説明す
る。

【００３４】分類一覧条件選択部１３は、利用者固有の
ビュー（分類条件テーブル）の一覧から表示したいビュ
ーの選択を促し、選択結果をビュー制御部２２に出力す
る。また、既存のビューに該当するものがない場合、新
規ビューの作成条件設定として、利用者単位に登録して
あるカテゴリー一覧から分類キーの選択を促し、その選
択入力結果をビュー制御部２２に出力する。

【００３５】なお、カテゴリー一覧は、電子フォルダー
テーブル４２からユニーク指定で検索され、表示され
る。また、カテゴリー一覧の情報は、管理情報入力部１
２を介して入力され記憶装置８内の図示しないファイル
もしくは電子フォルダーテーブル４２の特定領域に別途
保存されていてもよい。

【００３６】ビュー制御部２２は、分類一覧条件選択部
１３で指定された条件に従いビュー部３３を介してビュ
ーテーブル４３から対応するビューレコードを読み出
す。そして、ビューレコードより利用者ＩＤ，カテゴリ
ー情報等の分類キーを抽出し、電子フォルダー部３２へ
分類キーを有する文書名レコード４２ｒの検索を指示す
る。

【００３７】次に、ビュー制御部２２は、電子フォルダ
ーから検索されたレコードを編集し、ビュー部３３を介
して分類一覧／文書表示部５１へ渡す。また、ビュー制
御部２２は、新規ビューを設定する場合、ビューテーブ
ル４３へ追加するビューレコードを作成し、ビューテー
ブル４３に登録するようにビュー部３３へ追加指示を行
う。

【００３８】ビュー部３３は、上記のようにビュー制御
部２２からの指示に従いビューテーブル４３のキー検
索、及び新規レコードの格納を行う。分類一覧／文書表
示部５１は、ビュー制御部２２から受け取ったビューレ
コードをもとに分類一覧の作成及び端末３上の図示しな
い表示装置への表示を行う。また、図示しない入力手段
により分類一覧上の掲示文書が選択された場合には、そ
の選択結果が文書テーブル部３１に通知され、文書テー
ブル部３１により文書テーブル４１から該当文書が読み
出され、当該分類一覧／文書表示部５１を介して端末３
上の表示装置に出力される。

【００３９】ここで、ビューテーブル４３は、図４に示
すように構成されている。図４は本実施の形態における
ビューテーブル４３の構成を示す図である。図４（ａ）
に示すようにこのビューテーブル４３は、編集された多
数のビューレコード４３ｒを登録している。

【００４０】各ビューレコード４３ｒは、図４（ｂ）に
示すように、それぞれ利用者ＩＤと、分類一覧の名称
と、分類グループ及び各グループに対応するカテゴリー
情報とからなり、これらの情報から分類一覧表示ができ
るようになっている。

【００４１】なお、請求項における構成を本実施形態の
上記各構成とは以下のように例えば対応している。ま
ず、管理キーは、例えば分類一覧の検索キーに対応して
いる。また、管理情報は、例えば文書名レコード４２ｒ
に対応している。さらに、分類条件は、例えばビューレ
コード４３ｒの情報に対応している。

【００４２】一方、分類条件設定手段は、例えば分類一
覧条件選択部１３とビュー制御部２２とビュー部３３と
によって構成されている。また、分類一覧表示手段は、
例えばビュー部３３及び分類一覧／文書表示部５１とに
よって構成されている。さらに、共有情報出力手段は、
例えば分類一覧／文書表示部５１と、文書テーブル部３
１と、文書テーブル４１とによって構成されている。

【００４３】次に、以上のように構成された本発明の実
施の形態に係る共有情報の統合管理システムの動作につ
いて説明する。まず、電子フォルダーテーブル４２への
利用者管理情報登録についての動作を図５を用いて説明
する。

【００４４】図５は本実施の形態の共有情報の統合管理
システムの利用者管理情報登録の動作を示す流れ図であ
る。 （１）第１の段階 まず、電子掲示板等の一覧表示をさせ（ＳＴ１）、その
中に利用者の管理したい文書がある場合（ＳＴ２）、掲
示文書の一覧から利用者自身の管理文書とする文書が選
択され、提示文書選択部１１により利用者情報編集部２
１に選択結果が出力される（ＳＴ３）。この場合はＮＯ
２、４、５の文書が選択されている。なお、管理したい
文書がない場合は終了する（ＳＴ２） （２）第２の段階 管理情報入力画面から、段階（１）で選択したＮＯ２、
４、５の文書に対し、任意のカテゴリが管理情報入力部
１２より入力される（ＳＴ４）。 （３）第３の段階 利用者情報編集部２１によって、段階（１）で選択され
た掲示文書のアドレス情報と（２）で入力した利用者管
理情報とが編集され（ＳＴ５）、電子フォルダー部３２
により電子フォルダーテーブル４２へ文書名レコード４
２ｒとして格納される（ＳＴ６）。

【００４５】このとき、文書名レコード４２ｒの内訳は
図５の電子フォルダーテーブル４２に示すようになって
いる。次に、電子フォルダーによるビュー（ビューレコ
ード）の作成とビューによる利用者固有の分類一覧表示
についての動作を図６を用いて説明する。

【００４６】図６は本実施の形態の共有情報の統合管理
システムのビュー作成と分類一覧表示の動作を示す流れ
図である。 （１）第１の段階 分類一覧条件選択部１３による同図に示すビューの一覧
画面から、ビューの選択、または新規作成が選択される
（ＳＴ１１）。ここで、ビュー（ビューレコード４３
ｒ）が新規作成される場合には、第２の段階のステップ
ＳＴ１３に進み、ビュー情報が検索され、表示される場
合には、第３の段階のステップＳＴ１６に進む（ＳＴ
２）。 （２）第２の段階 ビューの新規作成においては、分類一覧条件選択部１３
によりビュー作成条件設定画面が表示され、このビュー
の作成条件設定画面から名称入力が入力され、分類した
いカデゴリーが選択される（ＳＴ１３）。

【００４７】この入力選択情報に基づき、ビュー制御部
２２によりビュー情報が編集され（ＳＴ１４）、ビュー
部３３によりビューテーブル４３に格納される（ＳＴ１
５）。尚、画面上のカテゴリ一覧は、電子フォルダーの
カテゴリーをユニーク指定で検索し表示する。そして、
段階（４）に進む。 （３）第３の段階 一方、既存ビューを使用する場合は、段階（１）で指定
されたビューの名称をキーにビューテーブル４３が検索
され、対象掲示文書のキーとなるカテゴリ−が抽出され
る。そして段階（４）に進む。 （４）第４の段階 段階（２）で設定され、もしくは段階（３）抽出された
ビュー情報（ビューレコード４３ｒ）からの対象カテゴ
リーをキーに電子フォルダーテーブル４２が検索され
る。そして、表示する掲示文書のアドレスが抽出される
（ＳＴ１７）。

【００４８】次に、このアドレスをもとに掲示文書が抽
出され、分類するカテゴリ別に一覧編集を行いその掲示
文書名が表示される（ＳＴ１８）。図６に示す分類一覧
表示の例では２グループの分類を有する場合が示されて
いる。なお、各グループでは、同じ文書が重複して存在
しても構わない。この場合でも、文書の管理は電子フォ
ルダーで一括して行われているので、文書名の変更等を
考慮する必要はない。

【００４９】なお、端末３において、表示された一覧上
の掲示文書名をマウスでクリックすれば、文書テーブル
部３１により文書テーブル４１から該当文書が呼び出さ
れ、表示される。

【００５０】上述したように、本発明の実施の形態に係
る共有情報の統合管理システムによれば、利用する文書
に対応してカテゴリー情報を有する文書名レコードを電
子フォルダーテーブル４２に保存し、カテゴリー情報を
指定して掲示文書検索を可能とする分類条件（ビュー）
を設定することで、各利用者の端末３において自己の管
理する掲示文書の分類一覧表示をできるようにしたの
で、複数の計算機が接続されたネットワークシステムに
おいて、各利用者が利用を希望する共有情報を一元管理
可能とし、情報資源の無駄を省き、効率的に情報活用す
ることができる。

【００５１】また、本実施の形態に係る共有情報の統合
管理システムによれば、ビューテーブル４３を設けて分
類条件を保存できるようにしたので、より効率的な共有
情報の活用を行うことができる。

【００５２】さらに、分類一覧上の掲示文書を当該端末
３上に表示出力でき、実際に掲示文書を利用できる。こ
のように、電子掲示版、電子会議等の共有情報を利用者
各自の情報として整理して管理することができるため、
情報収集が容易となり効率的に情報を活用できる効果が
ある。また、利用者固有の情報を使用し、任意のカテゴ
リで分類した一覧による情報検索が可能となり、必要な
情報収集の効率が向上する。

【００５３】例えば、利用者自身が任意に選択した文書
単位に利用者固有の情報を設けてサーバー側で一元管理
することにより、ダウンロード作業や台帳管理する手間
と保存媒体資源の確保が不要となる。

【００５４】尚、本発明によれば、クライアント（利用
者側）管理の物理的制約（資源、台帳管理）をなくこと
ができ、すなわち端末３の性能等に無関係に、サーバ１
による論理的な一元管理が可能である。

【００５５】なお、本実施形態では、入力部４及び表示
出力部５をサーバ１に設けた場合で説明したが、本発明
は、これらが必ずしもサーバ１に設けられる場合に限ら
れるものでなく、入力部４及び表示出力部５が各端末３
上に設けられていてもよい。この場合、サーバ１の負担
を軽くすることができるなどの利点を有する。 （第２の実施の形態）図７は本発明の第２の実施の形態
における共有情報の統合管理システムの主要構成を示す
詳細図であり、図２と同一部分には同一符号を付して説
明を省略し、ここでは異なる部分についてのみ述べる。

【００５６】この共有情報の統合管理システムにおける
入力部４には、コメント入力部１４が設けられ、さらに
編集制御部５にコメント編集部２３が設けられている。
その他の構成は、第１の実施の形態と同様に構成されて
いる。

【００５７】これらのカテゴリーごとのグループにコメ
ントを設ける構成について順に説明する。コメント入力
部１４は、分類一覧／文書表示部５１の表示情報に対応
し、分類一覧表示上の各グループごとにコメント設定と
コメント文書の入力を促す。コメント設定は、分類一覧
のカテゴリー単位に設けたトリガにより行う。コメント
入力部１４は、トリガによりコメント設定が指示される
と文書編集画面を開きコメントの作成・編集を行う。

【００５８】コメント編集部２０は、グループ（カテゴ
リー）にコメントを関係づけて保管し、また検索を行
う。コメント編集部２０は、コメント文書のキーを自動
生成し、一覧分類のキーを保管するビューテーブル４３
のビューレコード再編集、及び分類キーに対応する文書
の文書テーブル４１内の格納アドレスを保管する電子フ
ォルダーテーブル４２へコメントレコード４２ｃｒの追
加を行うことで、新規コメントの保管を行う。

【００５９】ここで、電子フォルダーテーブル４２に
は、文書名レコード４２ｒの他、コメントレコード４２
ｃｒが図８に示すように追加登録されている。図８は本
実施の形態における電子フォルダーテーブル４２の構成
を示す図である。

【００６０】図８（ａ）に示すように電子フォルダーテ
ーブル４２には、文書名レコード４２ｒの他、コメント
レコード４２ｃｒが追加登録されている。一方、ビュー
レコード４３ｒは、図８（ｂ）に示すように、各グルー
プ内に、コメントを示す情報保存部４３ｃが設けられて
いる。ビューテーブル４３の構成そのものは第１の実施
形態と同様である。

【００６１】また、図８（ｃ）に示すようにコメントレ
コード４２ｃｒは、それぞれ利用者ＩＤと、掲示ＮＯ
と、コメント文書のアドレスと、更新日付と、情報保存
部４３ｃに対応するコメント情報部４２ｃとからなる。

【００６２】したがって、ビューレコード４３ｒの情報
保存部４３ｃの情報をキーとして、コメントレコード４
３ｃｒのコメント情報部４２ｃ内情報を検索することに
より、対応するコメントレコード４３ｃｒが取り出し可
能となる。

【００６３】なお、請求項における構成を本実施形態の
上記各構成とは以下のように例えば対応している。コメ
ント付加表示手段は、例えばコメント入力部１４と、コ
メント編集部２３と、分類一覧／文書表示部５１とによ
って構成されている。

【００６４】次に、以上のように構成された本発明の実
施の形態に係る共有情報の統合管理システムは、カテゴ
リごとのグループ単位でコメント検索及び設定動作を除
き第１の実施の形態と同様に動作する。

【００６５】したがって、ここでは、カテゴリーごとの
グループ単位でコメント検索と設定動作についてのみを
図９を用いて説明する。図９は本実施の形態の共有情報
の統合管理システムのグループ単位でのコメント検索及
び設定動作を示す流れ図である。 （１）第１の段階 まず、利用者固有の分類一覧表示がされているときに、
その各分類グループ中から、コメントしたいカテゴリー
（図９中、＜プロジェクトＡ開発＆プロジェクトＢ開発
＞）が選択され（ＳＴ２１）、コメント文書編集画面が
開かれる。このときトリガは、画面上のカテゴリーであ
る。

【００６６】そして、文書編集画面からコメント文書が
作成・編集される（ＳＴ２２）。ここで、コメント文書
が編集された場合には段階（２）のステップＳＴ２４に
進み、コメント文書が編集されない場合には終了する
（ＳＴ２３）。 （２）第２の段階 次に、段階（１）で編集されたコメント文書に対し、ユ
ニークなキー名称が一定の規則で自動生成され、このキ
ーがビューテーブル４３内のビューレコード４３ｒの対
応するグループフィールドに設定され、ビューテーブル
４３が更新される（ＳＴ２４）。

【００６７】次に、コメント文書の格納アドレスと上記
で生成したキーをもとにコメントレコード４３ｃｒが作
成され（ＳＴ２５）、電子フォルダーテーブル４２へ追
加登録される（ＳＴ２６）。

【００６８】なお、このようにコメントが登録された場
合、分類一覧表示上のコメント有分類グループがマウス
で選択されてクリックされると、文書テーブル４１から
対応するコメントが読み出されて画面上に表示される。

【００６９】上述したように、本発明の実施の形態に係
る共有情報の統合管理システムによれば、第１の実施の
形態と同様な構成を有し、さらに、コメント入力部１４
及びコメント編集部２３を設けて各分類グループについ
てコメントを登録し、また出力できるようにしたので、
上記発明の実施の形態に係る共有情報の統合管理システ
ムと同様の効果が得られる他、共有情報をより有効に活
用することができ、管理精度を向上させることができ
る。なお、本発明は、上記各実施の形態に限定されるも
のでなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々に変形する
ことが可能である。

【００７０】

【発明の効果】以上詳記したように本発明によれば、電
子フォルダーにより掲示文書管理をできるようにしたの
で、複数の計算機が接続されたネットワークシステムに
おいて、各利用者が利用を希望する共有情報を一元管理
可能とし、情報資源の無駄を省き、効率的に情報活用す
ることができる共有情報の統合管理システムを提供する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る共有情報の統
合管理システムの概略構成を示す全体図。

【図２】同実施の形態における共有情報の統合管理シス
テムの主要構成を示す図。

【図３】同実施の形態における電子フォルダーテーブル
の構成を示す図。

【図４】同実施の形態におけるビューテーブルの構成を
示す図。

【図５】同実施の形態の共有情報の統合管理システムの
利用者管理情報登録の動作を示す流れ図。

【図６】同実施の形態の共有情報の統合管理システムの
ビュー作成と分類一覧表示の動作を示す流れ図。

【図７】本発明の第２の実施の形態における共有情報の
統合管理システムの主要構成を示す図。

【図８】同実施の形態における電子フォルダーテーブル
の構成を示す図。

【図９】同実施の形態の共有情報の統合管理システムの
グループ単位でのコメント検索及び設定動作を示す流れ
図。

【符号の説明】

１…サーバ ３…端末 ４…入力部 ５…編集制御部 ６…ファイル制御部 ８…記憶装置 １１…掲示文書選択部 １２…管理情報入力部 １３…分類一覧条件選択部 １４…コメント入力部 ２１…利用者情報編集部 ２２…ビュー制御部 ２３…コメント編集部 ３１…文書テーブル部 ３２…電子フォルダー部 ３３…ビュー部 ４１…文書テーブル ４２…電子フォルダーテーブル ４３…ビューテーブル

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 計算機ネットワークシステム上の電子掲
   示版の掲示文書や電子会議の情報等の共有情報を管理す
   るシステムであって、 前記共有情報のうち、利用者により利用される共有情報
   に対応しかつ当該利用者の識別情報及び当該共有情報の
   管理キーを少なくとも含む管理情報を保存する電子フォ
   ルダーテーブルと、 前記利用者の識別情報及び前記管理キーの種類を指定す
   ることにより、少なくとも一つの分類からなる前記共有
   情報の分類条件を設定する分類条件設定手段と、 前記分類条件設定手段により設定された分類条件に基づ
   いて前記電子フォルダーテーブル内の前記管理情報を検
   索し、その検索結果から前記分類条件に対応する共有情
   報の分類一覧を表示する分類一覧表示手段とを備えたこ
   とを特徴とする共有情報の統合管理システム。
2. 【請求項２】 前記分類条件設定手段に設定された分類
   条件を保存するビューテーブルを備え、前記分類一覧表
   示手段は、前記ビューテーブルから読み出された分類条
   件をも使用可能なことを特徴とする請求項１記載の共有
   情報の統合管理システム。
3. 【請求項３】 前記分類一覧表示手段により表示された
   共有情報を選択すると、前記管理情報内における共有情
   報との対応を示す情報を用いて、該当する共有情報を出
   力する共有情報出力手段を備えたことを特徴とする請求
   項１又は２記載の共有情報の統合管理システム。
4. 【請求項４】 前記分類条件に設定される前記少なくと
   も一つの分類それぞれに対応し、任意のコメント文書を
   付加し、表示することが可能なコメント付加表示手段を
   備えたことを特徴とする請求項２又は３記載の共有情報
   の統合管理システム。