JPH1065732A - Faxシステム - Google Patents

Faxシステム

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JPH1065732A
JPH1065732A JP8232626A JP23262696A JPH1065732A JP H1065732 A JPH1065732 A JP H1065732A JP 8232626 A JP8232626 A JP 8232626A JP 23262696 A JP23262696 A JP 23262696A JP H1065732 A JPH1065732 A JP H1065732A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
transmission
facsimile
fax
destination
client
Prior art date
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Pending
Application number
JP8232626A
Other languages
English (en)
Inventor
Takao Otsuka
隆雄 大塚
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP8232626A priority Critical patent/JPH1065732A/ja
Publication of JPH1065732A publication Critical patent/JPH1065732A/ja
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  • Small-Scale Networks (AREA)
  • Telephonic Communication Services (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 通信において規制される諸条件に柔軟に対応
が可能なFAXシステムを得る。 【解決手段】 公衆回線網16およびISDN網18に
接続したFAXサーバ14と、複数台のクライアント端
末10a〜10nとが、LAN11で接続されたFAX
システムであり、FAXサーバ14はクライアント端末
10a〜10nからFAX送信要求とともにファイル転
送を受け付け、イメージ展開してFAX送信する。この
場合、送信時には宛先部署名や宛名等の情報を通知する
装置と、受信時には送られた情報の相手先がルーティン
グできるか否かを判定する装置とを有し、ルーティング
できるときには、種々のルーティング方式やルーティン
グ番号を送信側が知らない相手先にも、相手先指定して
FAX送信を可能としている。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、データ通信網およ
びデータ通信端末等で構成されるFAXシステムに関す
る。
【0002】
【従来の技術】従来、FAXシステムは一般に普及し、
企業内などLANの敷設の割合が高くなってきている。
特に近年では、さらにFAX通信だけでなく、データ通
信や電子メール通信も盛んになってきている。
【0003】例えば、特開平7−38603号公報の
「クライアントサーバ型ファクシミリシステム」では、
ファクシミリサーバ装置をLANを介してクライアント
端末と接続する。さらに、ISDN網及び公衆電話網を
介してファクシミリに接続する。そして、クライアント
端末のサービス依頼コマンドを分析し、ファクシミリ受
信の際に、LAN上のユーザ指定があった場合に、クラ
イアント端末から予め指定したファイルフォーマット形
式でファイルサーバ装置内に蓄積する。また、予め指定
したファクシミリの番号からの受信であれば、指定返信
用ファイルを当番号のファクシミリへ送信する。これに
より、アプリケーションに適したフォーマットでデータ
の受信を可能とし、配信を確認できる、としている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、企業内
のインターネット等においては、機密性が求められる。
このため、企業外との通信では従来のイメージ画像の通
信であるFAX通信が依然として多い。この時、相手先
のアナログ公衆回線網の呼び出し番号は知っていても、
通信コストやデータの形態を選ぶことができない問題点
を有する。
【0005】本発明は、通信において規制される諸条件
に柔軟に対応が可能なFAXシステムを提供することを
目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、本発明のFAXシステムは、公衆回線網およびIS
DN網に接続したFAXサーバ装置と、複数台のクライ
アント端末とが、LANで接続されたFAXシステムで
あり、FAXサーバはクライアントからFAX送信要求
とともにファイル転送を受け付け、イメージ展開してF
AX送信する場合、送信時には宛先部署名や宛名等の情
報を通知する手段と、受信時には送られた情報の相手先
がルーティングできるか否かを判定する手段とを有し、
ルーティングできるときには、種々のルーティング方式
やルーティング番号を送信側が知らない相手先にも、相
手先指定してFAX送信可能としたことを特徴としてい
る。
【0007】さらに、上記のFAXシステムは、クライ
アントの端末形態を記憶する手段と、この端末形態がP
Cの場合、インストールされたアプリケーション・ソフ
トのデータ形式を記憶する手段とを有し、FAXイメー
ジ送信をファイルデータ通信に切り換え、または、LA
N上もしくはインターネットに接続された電子メール・
サーバ装置と、クライアントの電子メール・アドレスを
記憶する手段と、受信時には、宛名等の情報と一致する
クライアントの電子メール・アドレスを通知する手段
と、送信時には、通知を受けると通信を終了し、送信デ
ータを電子形式に変換して電子メール・アドレスを通知
する手段とを有し、FAXイメージ送信を電子メール送
信に切り換え可能とするとよい。
【0008】なお、受信時にはFAXシステムの接続形
態情報を通知する手段と、送信時には送られた接続形態
から通信コストの低い通信ルートを選択する手段とを有
し、公衆回線網、ISDN網、インターネットの何れか
1を選択して通信可能とするとよい。
【0009】
【発明の実施の形態】次に添付図面を参照して本発明に
よるFAXシステムの実施の形態を詳細に説明する。図
1〜図10を参照すると本発明のFAXシステムの一実
施形態が示されている。これらの図において、図1は本
実施形態のFAXシステムのシステム接続例、図2はシ
ステム構成例をそれぞれ示している。また図3/図4、
図5/図6、図7/図8、図9/図10は、それぞれ動
作例1、2、3、4の発信局/受信局の動作例を表した
フローチャートである。
【0010】まず、本実施形態のFAXシステムの接続
される環境について説明する。図1に示すように、LA
N11が敷設され、n台のクライアント端末10a〜1
0n、電子メールサーバ12、ファイルサーバ13およ
びFAXサーバ14が接続されている。FAXサーバ1
4は、アナログG3FAX15用に公衆回線網16、G
4デジタルFAX17用にISDN網18にそれぞれ接
続されている。勿論、それらには本発明に係るシステム
とコンパチブルな端末19、20も接続されている。さ
らに、電子メールサーバ12はセキュリティ機能を持
ち、インターネット21と接続され、相手の電子メール
サーバ22と通信が可能である。
【0011】図2は、上記のように接続構成される本実
施形態のFAXシステムの、1の構成部であるFAXサ
ーバ14のより詳細な構成例を示すブロック図である。
図2においてシステムは、LAN、公衆回線、およびI
SDN網に接続するI/F31、FAXシステム装置全
体を制御するシステム制御部32、システム動作ソフト
ウェアやシステム情報を記憶するシステム記憶部33、
操作部34、G3FAX制御部35、G4FAX制御部
36、プロッタ37、スキャナ38で構成される。
【0012】上記の構成のFAXシステムにおいて、シ
ステム記憶部に各種の情報が記憶される。接続するLA
Nの部署名、クライアントの氏名情報がキャラクタ情報
で格納される。クライアントと対応した電子メールアド
レスも格納していても良いし、受信時にメールサーバに
問い合せても良い。クライアントPCにインストールさ
れたアプリケーション・ソフトは、コード化されたり、
DOSならば拡張子で格納される。
【0013】通信コストの計算は色々の場合があり、公
衆回線とISDN回線では従来のLCR方式が適当であ
る。インターネットは公衆回線を介した場合やISDN
回線を介した場合があるので、発信局と着信局でこれら
の情報をやり取りしたり、着信局が一方的に宣言しても
良い。最も簡単な例は、公衆回線>ISDN回線>イン
ターネットの順でコストが安いとする例である。
【0014】<動作例1>動作例1を示した図3および
図4において、発信局側では、FAX送信要求を受付け
(S10)、宛名情報を受付け(S11)、発信,相手
局と接続し(S12)、相手局の端末がコンパチブルか
否かをチェックする(S13)。このチェックの結果が
「YES」であれば、宛名情報を送信し(S14)、さ
らに本文を送信する(S15)。相手局端末がコンパチ
ブルか否かのチェック(S13)の結果が「NO」の場
合は、標準G3FAXにて送信を行う(S16)。
【0015】着信局側では、コンパチブル機より着信し
(S20)、宛名情報を解析し(S21)、さらに受信
した本文を蓄積して(S22)、発信局との通信を終了
とする(S23)。その後、発信局から受信した宛名の
クライアントとの一致性をチェックする(S24)。こ
のチェックの結果が「YES」の場合には、蓄積した本
文をクライアントに転送を行う(S25)。チェックの
結果が「NO」の場合には(S24/NO)、本文蓄積
情報をプリントアウトして(S26)処理を終了させ
る。
【0016】本動作例1において、FAXシステムは、
相手のルーティング番号などを知らなくても、可能なら
ば相手を指定して送信しているので、秘匿性が向上でき
る。
【0017】<動作例2>動作例2を示した図5および
図6において、発信局側では、FAX送信要求受付(S
30)〜宛名情報送信(S34)までが、動作例1と同
じである。その後、さらに、ソフト情報を送信し(S3
5)、OKか否かのチェックを行い(S36)、「YE
S」の場合には本文データを送信する(S37)。OK
でない場合には(S36/NO)、本文をFAXにて送
信する(S39)。
【0018】着信局側では、コンパチブル機より着信し
(S40)、宛名情報を解析し(S41)、さらにソフ
ト情報を解析し(S42)、発信局から受信した宛名の
クライアントと一致性をチェックする(S43)。この
チェックの結果が「YES」の場合には、さらにソフト
の一致を確認し(S44)、「YES」の場合にはデー
タの送信を要求し(S45)、クライアントに転送を行
う(S47)。ステップS43のチェックの結果が「N
O」の場合には、標準G3送信要求を行い(S48)、
本文蓄積情報をプリントアウトして(S49)処理を終
了させる。ステップS44が「NO」の場合は、FAX
送信要求を行い(S46)、ステップS47へ移行す
る。
【0019】動作例2においては、ファイルのデータ形
式が相手先で利用できるならばデータ通信しているの
で、アナログ回線でのイメージFAX通信の見ずらさな
どを解消できる。
【0020】<動作例3>動作例3を示した図7および
図8において、本動作例は動作例2と比較して、電子メ
ールを用いたデータの送信/受信の手順例を示してい
る。基本的には、動作例2と同様である。
【0021】動作例3においては、可能ならば電子メー
ルとして送信しているので、相手先でのインターフェー
スがPCだけとなり、煩わしさが解消できる。
【0022】<動作例4>動作例4を示した図9および
図10は、動作例3と比較して、もっとも安い通信ルー
トを選択してデータの送信/受信を行う手順例を示して
いる。
【0023】動作例4においては、通信ルートを自動検
索しているので、通信コストを低減することができる。
【0024】
【発明の効果】以上の説明より明かなように、本発明の
FAXシステムは、FAXサーバはクライアントからF
AX送信要求とともにファイル転送を受け付け、イメー
ジ展開してFAX送信する場合、送信時には宛先部署名
や宛名等の情報を通知し、受信時には送られた情報の相
手先がルーティングできるか否かを判定する。この判定
で、ルーティングできるときには、種々のルーティング
方式やルーティング番号を、送信側が知らない相手先に
も相手先指定してFAX送信可能となる。よって、クラ
イアントは相手のルーティング指定番号を知らなくても
相手を指定して送信が可能となる。
【0025】また、請求項2の発明では、さらに相手が
PCクライアントであることやそのPCにインストール
されたアプリケーションソフトが何かを知らなくても、
有益なファイル・データ通信が可能となる。
【0026】請求項3の発明では、クライアントは相手
先が電子メールシステムを導入しているかどうか知らな
くても電子メール通信が可能となる。
【0027】請求項4の発明では、通信種別を越えた自
動通信ルート選択が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のFAXシステムの実施形態が適用され
るFAXシステムの接続例を示す図である。
【図2】システム構成例を示すブロック図である。
【図3】動作例1の発信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図4】動作例1の受信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図5】動作例2の発信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図6】動作例2の受信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図7】動作例3の発信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図8】動作例3の受信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図9】動作例4の発信局の動作手順例を示すフローチ
ャートである。
【図10】動作例4の受信局の動作手順例を示すフロー
チャートである。
【符号の説明】
10 クライアント端末 11 LAN 12 電子メールサーバ 13 ファイルサーバ 14 FAXサーバ 15 アナログG3FAX 16 公衆回線 17 G4デジタルFAX 18 ISDN網 19、20 端末 21 インターネット 22 相手の電子メールサーバ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04M 11/00 303 H04N 1/00 107Z H04N 1/00 1/21 104 1/32 L 107 Z 1/21 H04L 11/00 310C 1/32

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 公衆回線網およびISDN網に接続した
    FAXサーバ装置と、複数台のクライアント端末とが、
    LANで接続されたFAXシステムにおいて、 前記FAXサーバはクライアントからFAX送信要求と
    ともにファイル転送を受け付け、イメージ展開してFA
    X送信する場合、送信時には宛先部署名や宛名等の情報
    を通知する手段と、 受信時には送られた前記情報の相手先がルーティングで
    きるか否かを判定する手段とを有し、 前記ルーティングできるときには、種々のルーティング
    方式やルーティング番号を送信側が知らない相手先に
    も、相手先指定してFAX送信可能としたことを特徴と
    するFAXシステム。
  2. 【請求項2】 前記FAXシステムは、さらに、前記ク
    ライアントの端末形態を記憶する手段と、該端末形態が
    PCの場合、インストールされたアプリケーション・ソ
    フトのデータ形式を記憶する手段とを有し、FAXイメ
    ージ送信をファイルデータ通信に切り換え可能としたこ
    とを特徴とする請求項1記載のFAXシステム。
  3. 【請求項3】 前記FAXシステムは、さらに、前記L
    AN上もしくはインターネットに接続された電子メール
    ・サーバ装置と、前記クライアントの電子メール・アド
    レスを記憶する手段と、受信時には、宛名等の情報と一
    致するクライアントの電子メール・アドレスを通知する
    手段と、送信時には、前記通知を受けると通信を終了
    し、送信データを電子形式に変換して電子メール・アド
    レスを通知する手段とを有し、FAXイメージ送信を電
    子メール送信に切り換え可能としたことを特徴とする請
    求項1記載のFAXシステム。
  4. 【請求項4】 前記FAXシステムは、さらに、受信時
    にはFAXシステムの接続形態情報を通知する手段と、
    送信時には送られた接続形態から通信コストの低い通信
    ルートを選択する手段とを有し、公衆回線網、ISDN
    網、インターネットの何れか1を選択して通信可能とし
    たことを特徴とする請求項1記載のFAXシステム。
JP8232626A 1996-08-13 1996-08-13 Faxシステム Pending JPH1065732A (ja)

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