JPH106665A - カード付きメールフォーム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】簡単な構成で安価に製作する事ができ、また、
衣服のポケットに差し込んで名札として使用する事がで
きるカードが付いていて、しかも発行業務や受付業務を
軽減できるカード付きメールフォームを提供する。 【解決手段】帳票１の両端縁部にはプリンターのトラク
タピンに係合する複数のスプロケット穴２が設けられて
おり、この帳票１の表面には所定位置に宛名印字欄３が
設けられている。また、別の所定位置にはカード４が形
成されている。カード４には、例えば顧客の氏名等の個
別情報が印字される記録領域５が設けられており、ま
た、必要に応じてバーコード６が印字される。そして、
カード４には切り込みが設けてあり、その切り込みの閉
端部でポケットに固定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票により形成さ
れ、各種イベントや展示会等の招待状或いは案内状等と
して使用されるメールフォームに関するものであり、更
に詳しくは、そのメールフォームにカードを形成したカ
ード付きメールフォームに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、各種イベントや展示会等を催
すに際しては、招待客を選抜して招待状或いは案内状等
を送付し、その招待客によりその招待状或いは案内状等
に必要事項を記入してもらい、当日受付にて回収する事
により、情報収集が行われている。回収後の来場者に関
するデータの処理は、通常は手作業で行われるので、煩
雑で手間の掛かる作業となる。また、会場内で入場者を
識別するために、背広等の衣服の胸ポケット等に挿入可
能な幅を持ち、上部がその胸ポケット等からはみ出す長
さの厚紙等からなる名札を、会場で入場者に配布してい
るが、その場で必要事項を記入しなければならないので
面倒であり、使用する人は少ない。

【０００３】上記の問題を解決するために、帳票にカー
ドを付属させ、個人情報をカード及び帳票に同時に印字
して、招待状兼名札として利用できるものが、いくつか
考案されている。例えば、バーコードを印字したカード
付きの連続帳票からなる招待状がある。これは、招待状
に剥離可能にカードを積層しておき、そのカードを招待
状兼名札として使用し、招待状の台紙となる帳票にはア
ンケート欄を設けてアンケート用紙として回収する形の
ものである。

【０００４】これにより、カードに印字されたバーコー
ドを読み取ることで、来場者に関するデータの処理を効
率的に行う事が可能になったが、カードを名札として使
用する場合には、帳票から剥したカードをホルダーにセ
ットし、ホルダーをポケットに入れたり、安全ピン等で
カードを衣服に固定する必要があり、不便である。ま
た、帳票とカードとを別々に作成してから一体化しなけ
ればならず、構成が複雑であり、コスト高となる。

【０００５】また、別の構成として、剥離可能な粘着ラ
ベル付きの帳票からなる招待状がある。これは、帳票の
表面の一部分に、離型紙層を介して織布又は不織布から
なる粘着ラベルが積層され、帳票の他の部分には宛名情
報及びバーコードが、粘着ラベルには個人情報が印字さ
れているものである。これにより、来場者に関するデー
タの処理を効率的に行うとともに、その粘着ラベルを剥
離して衣服に貼付する事により、そのまま名札として使
用する事が可能であるが、粘着ラベルは衣服を傷める恐
れがあるし、再利用する事ができない。また、粘着加工
やラベル加工が必要で、構成が複雑であり、コスト高と
なる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記のよう
な点に鑑み成されたものであって、簡単な構成で安価に
製作する事ができ、また、衣服のポケットに差し込んで
名札として使用する事ができるカードが付いていて、し
かも発行業務や受付業務を軽減できるカード付きメール
フォームを提供する事を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明では、帳票の少なくとも一部の領域に、所定
のカード外形に沿った第１の切り込みによりカード部を
形成し、そのカード部を帳票から切り離して単体で使用
する際に、そのカード部を衣服のポケットから露出した
状態で支える事ができるようにするための第２の切り込
みをそのカード部に設ける。

【０００８】また、そのカード部の第２の切り込みを略
Ｕ字状とし、その切り込みの閉端部２カ所でポケットに
固定する形とする事もできる。さらに、その略Ｕ字状の
切り込みの一端をカード部の周辺部まで切り込んで形成
された外縁部の遊離端に、その外縁部を衣服のポケット
に懸架するための切り込みを設け、前記略Ｕ字状の切り
込みの他端（閉端部）と、前記遊離端に設けた切り込み
の閉端部との２カ所でポケットに固定する形としても良
い。

【０００９】また、帳票のカード部内の領域やカード部
以外の領域には個人情報を印字する事ができ、特に、カ
ード部内の領域にはバーコードが印字される構成として
も良い。また、カード部を覆うようにフィルムが貼付さ
れる構成としても良い。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図面を参照しながら説明する。図１は、本発明のカ
ード付きメールフォームの一実施形態を示す概略図であ
る。同図において、１は連続フォームされたものから切
り離した状態の帳票であって、その両端縁部にはプリン
ターのトラクタピンに係合する複数のスプロケット穴２
が設けられている。この帳票１の表面には所定位置に宛
名印字欄３が設けられており、また、別の所定位置には
裏面よりフィルム７が貼付され、その範囲内にカード４
が形成されている。

【００１１】カード４には、例えば顧客の氏名等の個別
情報が印字される記録領域５が設けられており、また、
必要に応じてバーコード６が印字される。図２は、カー
ド４の詳細な構成の一例を示す図である。図中の実線
は、切り込み（カット部）を表す。カード４は、フィル
ム７と共に帳票１の基材の一部に切り込みを入れて形成
したものである。そのアンカット部（抜かれていない部
分）４′の数，長さは、帳票１の厚みや強度，カード４
の形等に応じて異なるが、カード４を容易に切り離す事
ができるとともに、製造工程や輸送時等に受ける負荷に
よっては脱落しないように形成される。

【００１２】上記のような形のカード付きメールフォー
ムは、連続帳票の状態で、宛名印字欄３と記録領域５に
同時に印字された後、各帳票を切り離され、宛名部分が
透視可能な封筒にそのまま入れられて、展示会等の招待
客に郵送されるので、発行作業に手間が掛からない。こ
のメールフォームを受け取った招待客は、カード４をカ
ット部に沿って帳票１から切り離して利用する事ができ
る。そして、招待客にそのカード４を会場に持参しても
らい、受付でバーコードを読み取って集計情報とする。
また、カード４は、後述するように、その切り込みを利
用して衣服の胸ポケット等に固定する事により、名札と
して活用する事ができる。一方、カード４を切り離した
後の帳票１は、裏面をアンケート用に活用する事もで
き、その場合、招待客は氏名等を記入する手間が省け
る。

【００１３】カード４の構成と、名札としての使い方は
種々考えられるが、例えば図３（ａ）に示すように、カ
ード４の一辺の外縁部付近に切り込み８を設けた構成と
する。そして、この構成において、同図（ｂ）のように
前記一辺の外縁部をポケット９に差し込み、切り込み８
でポケット９を挟み、切り込み８の閉端部８′で固定す
る方法がある。

【００１４】また、図４（ａ）に示すように、カード４
の三辺の外縁部付近に略Ｕ字状の切り込み１０を設けた
構成とする。そして、この構成において、同図（ｂ）の
ように前記三辺の外縁部をポケット９に差し込み、切り
込み１０でポケット９を挟み、切り込み１０の両端であ
る閉端部１０′で固定する方法がある。図３のものは、
切り込み８の閉端部８′の１カ所でポケットに固定して
いるものであるため、閉端部８′と対向する端部はフリ
ーであり、この端部を押すと、ずれてしまう可能性が高
く、図３のものに比べこの方法によると、カード４をポ
ケット９に２カ所で固定する事ができるので、名札とし
て安定した形となる。

【００１５】また、図５（ａ）に示すように、カード４
の三辺の外縁部付近に略Ｕ字状の切り込み１１を設け、
その一端を閉端部１１′とし、他端をカード４の周辺部
まで切り込んで開端部１１″とする。そして、それによ
り形成されたカード４の外縁部の遊離端Ａに切り込み１
２を設け、その閉端部を１２′とした構成とする。この
とき閉端部１１′と閉端部１２′はそれぞれカード４の
右上端及び左上端付近に位置している。この構成は、図
１及び図２に例示したカード４の形と同様である。

【００１６】この構成において、同図（ｂ）に示すよう
に、前記三辺の外縁部をポケット９に差し込み、切り込
み１１と切り込み１２でポケット９を挟み、切り込み１
１の閉端部１１′と切り込み１２の閉端部１２′で固定
すると、前記図４における場合と同様に、カード４をポ
ケット９に２カ所で固定する事ができるので、名札とし
て安定した形となる。

【００１７】さらに、同図（ｃ）に示すように、背広等
の衣服の胸ポケットにカード４を固定する場合、ポケッ
ト９の一部が衣服の衿１３の後ろに隠れている事がある
が、この場合でも、本図の構成によれば、カード４に設
けられた記録領域５は、切り込み１１の開端部１１″に
おいて、カード４は切り込み１１の外縁部と分離されて
おり、その記録領域５を衿１３の前に持ってくる事がで
きるので、名札としての表示が隠れる事はない。

【００１８】ところで、カード４は型抜きによって製作
されるので、その刃型を作りさえすれば、これまで例示
してきた形のカードは勿論、図６（ａ）〜（ｄ）に示す
ような様々な形のカードも安価に大量生産する事ができ
る。そして、本実施形態のカード４は、フィルム７が貼
付されたものであるので、一般の紙材からなるカードよ
り強度が高いものであるが、腰のある紙材により形成
し、名札として使用可能な強度であれば、フィルム７を
貼付しなくても実施可能なものである。また、メールフ
ォームやカードの構成は、これまで説明したような形に
限定されるものではなく、いろいろなバリエーションに
て実施する事ができる。

【００１９】尚、本発明におけるカード４の構成を、本
出願人により先に出願された特願平６−３１４５４６号
のカード付きメールフォームにおけるカード部に応用す
る事もできる。そのカード付きメールフォームは、複数
枚の連接された帳票片を折り返して密着させ、その３辺
を切り離す事で冊子状に形成されるメールフォームにカ
ードを形成したものであるが、その構成の詳しい説明
は、ここでは省略する。

【００２０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
簡単な構成で安価に製作する事ができ、また、衣服のポ
ケットに差し込んで名札として使用する事ができるカー
ドが付いていて、しかも発行業務や受付業務を軽減でき
るカード付きメールフォームを提供する事が可能であ
る。

【００２１】特に、請求項１のカード付きメールフォー
ムでは、帳票の少なくとも一部の領域に、所定のカード
外形に沿った第１の切り込みによりカード部を形成し、
そのカード部を帳票から切り離して単体で使用する際
に、そのカード部を衣服のポケットから露出した状態で
支える事ができるようにするための第２の切り込みをそ
のカード部に設ける事により、カード部をその切り込み
の閉端部でポケットに固定する事ができる。

【００２２】また、請求項２のカード付きメールフォー
ムでは、カード部の切り込みを略Ｕ字状とする事によ
り、その切り込みの閉端部２カ所でポケットに固定する
事ができるので、名札として安定した形となる。

【００２３】さらに、請求項３のカード付きメールフォ
ームでは、前記略Ｕ字状の切り込みの一端をカード部の
周辺部まで切り込んで形成された外縁部の遊離端に、そ
の外縁部を衣服のポケットに懸架するための切り込みを
設け、その略Ｕ字状の切り込みの他端（閉端部）と、前
記遊離端に設けた切り込みの閉端部との２カ所でポケッ
トに固定する事ができるので、名札として安定した形と
なるとともに、カード部は、略Ｕ字状の切り込みの開端
部において上記外縁部と分離される事により、付近に衣
服の衿があっても記録領域をその衿の前に持ってくる事
ができるので、名札としての表示がその衣服の衿に隠れ
るのを防ぐ事ができる。

【００２４】また、請求項４のカード付きメールフォー
ムでは、カード部を覆うようにフィルムが貼付されてい
るため、カード自体の強度アップが図れ、より使用しや
すいものとなる。

【００２５】また、請求項５及び請求項６のカード付き
メールフォームでは、カード部内に招待客に関する個人
情報が印字されているので、カードに何も記載せずに、
そのまま名札として使用する事ができる。

【００２６】また、請求項７のカード付きメールフォー
ムでは、カード部内に、招待客に関する個人需要をエン
コードしたバーコードを印字しているため、それをスキ
ャナーで読み取れば、即時に招待客の判別、情報収集が
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のカード付きメールフォームの一実施形
態を示す概略図。

【図２】カード部の詳細な構成の一例を示す図。

【図３】カード部の一辺の外縁部付近に切り込みを設け
た構成を示す図。

【図４】カード部に略Ｕ字状の切り込みを設けた構成を
示す図。

【図５】略Ｕ字状の切り込みの一端をカード部の周辺部
まで切り込んで形成された外縁部の遊離端に、別の切り
込みを設けた構成を示す図。

【図６】カード部の様々な形の例を示す図。

【符号の説明】

１ 帳票 ２ スプロケット穴 ３ 宛名印字欄 ４ カード ４′ アンカット部 ５ 記録領域 ６ バーコード ７ フィルム ８，１０，１１，１２ 切り込み ８′，１０′，１１′，１２′ 閉端部 ９ ポケット １１″ 開端部 １３ 衿 Ａ 遊離端

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票の少なくとも一部の領域に所定のカ
   ード外形に沿った第１の切り込みにより形成されるカー
   ド部を有するカード付きメールフォームにおいて、前記
   カード部に、該カード部を帳票から切り離して単体で使
   用する際に該カード部を衣服のポケットから露出した状
   態で支える事ができるようにするための、第２の切り込
   みを設けた事を特徴とするカード付きメールフォーム。
2. 【請求項２】 前記第２の切り込みは略Ｕ字状である事
   を特徴とする請求項１に記載のカード付きメールフォー
   ム。
3. 【請求項３】 前記略Ｕ字状の切り込みの一端を前記カ
   ード部の周辺部まで切り込んで形成された外縁部の遊離
   端に、該外縁部を衣服のポケットに懸架するための切り
   込みを設けた事を特徴とする請求項２に記載のカード付
   きメールフォーム。
4. 【請求項４】 前記カード部を覆うように、フィルムが
   貼付されている事を特徴とする請求項１乃至請求項３に
   記載のカード付きメールフォーム。
5. 【請求項５】 前記帳票の前記カード部内の領域には、
   個人情報が記録される第１の個別情報記録領域が設けら
   れている事を特徴とする請求項１乃至請求項４に記載の
   カード付きメールフォーム。
6. 【請求項６】 前記帳票の前記カード部以外の領域に
   は、前記第１の個別情報記録領域に記録される情報に対
   応する情報が記録される第２の個別情報記録領域が設け
   られている事を特徴とする請求項１乃至請求項５に記載
   のカード付きメールフォーム。
7. 【請求項７】 前記第１の個別情報記録領域には、前記
   個人情報を示すバーコードが印字されている事を特徴と
   する請求項１乃至請求項６に記載のカード付きメールフ
   ォーム。