JPH1084442A - 複写機管理システム - Google Patents

複写機管理システム

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JPH1084442A
JPH1084442A JP8236186A JP23618696A JPH1084442A JP H1084442 A JPH1084442 A JP H1084442A JP 8236186 A JP8236186 A JP 8236186A JP 23618696 A JP23618696 A JP 23618696A JP H1084442 A JPH1084442 A JP H1084442A
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富勝 内堀
Shinichi Nishikawa
振一 西川
Masatsugu Sugano
正嗣 菅野
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Mita Industrial Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信側の複写機が備えている機能と受信側の
複写機が備えている機能とを組み合わせて活用すること
により、複写機個々が備えている機能以上の能力を実現
することができる複写機管理システムを提供する。 【解決手段】 通信回線に接続された複数のデジタル複
写機と、1個のサーバーとからなる複写機管理システム
であって、各デジタル複写機に装備される制御部は、処
理機能指定手段によって指定された処理機能を送信側と
受信側とで分担して実行するための分担割合を決定する
機能分担設定手段を具備しており、送信時には処理機能
指定手段によって処理機能が指定されたなら機能分担設
定手段によって指定された処理機能の分担割合を設定
し、指定された処理機能を送信側と受信側とで分担して
実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のデジタル複
写機を通信回線に接続し、相互に画像情報を送信および
受信することができる複写機管理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】近年、離れた場所に画像情報を送る手段
としてファクシミリ装置が実用されている。しかしなが
ら、ファクシミリのように送信相手に直接送信するシス
テムでは、多数の相手に画像情報を送る場合には相手の
数だけ送信操作をしなければならない。一方、複写機に
おいてもデジタル複写機が開発され、原稿の画像情報を
デジタル信号化することにより送・受信が容易となって
いる。複写機はファクシミリ装置に比べて拡大・縮小、
両面複写機能等の多くの機能を備えているので、複数の
デジタル複写機を接続して相互に画像情報を発信および
受信することができる複写機管理システムが確立されれ
ば、互いに多くの機能を有効に活用することができる。
このような事実に鑑み本出願人は、通信回線に接続され
た複数のデジタル複写機と、1個のサーバーとからな
り、通信回線に接続された複数の複写機が各々定期的に
サーバーにアクセスして自己の受信情報を取り込むよう
しした複写機管理システムを特願平8ー197167号
として提案した。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】而して、上述した複写
機管理システムにおいては、送信相手先(受信側)の複
写機が具備している機能を単に使うだけでは、送信相手
先の複写機が具備している機能の実現が上限となり、そ
れ以上の機能を実現することができない。
【0004】本発明は上記事実に鑑みてなされたもの
で、その主たる技術課題は、送信側の複写機が備えてい
る機能と受信側の複写機が備えている機能とを組み合わ
せて活用することにより、複写機個々が備えている機能
以上の能力を実現することができる複写機管理システム
を提供することにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、上記主
たる技術的課題を解決するために、通信回線に接続され
た複数のデジタル複写機と、1個のサーバーとからなる
複写機管理システムであって、該サーバーは、各デジタ
ル複写機から送信された画像データを格納する画像ファ
イルと該画像データに関する処理情報を格納する文書ヘ
ッダファイルを備えた画像ファイルディレクトリと、各
デジタル複写機毎に作成され受信すべき画像データに関
する管理データを格納する受信ヘッダ管理ファイルと当
該複写機が具備している機能データを格納した機能一覧
ファイルとを備えたクライアントディレクトリとを具備
しており、該デジタル複写機は、送信すべき原稿を走査
するイメージスキャナ部と、送信相手を指定する送信相
手指定手段および送信すべき原稿の処理機能を指定する
処理機能指定手段を備えた入力部と、受信する画像デー
タを格納するメモリ部と、受信した画像データを印字す
る印字部と、制御部とを備え、該制御部は、処理機能指
定手段によって指定された処理機能を送信側と受信側と
で分担して実行するための分担割合を決定する機能分担
設定手段を具備しており、送信時には該処理機能指定手
段によって処理機能が指定されたならば該機能分担設定
手段によって指定された処理機能の分担割合を設定し、
該イメージスキャナ部によって走査された画像データに
該処理機能指定手段によって設定された送信側が分担す
る所定の機能処理を実行し、この所定の機能処理が施さ
れた画像データを該サーバーの該画像ファイルディレク
トリの画像ファイルに書き込み、該機能分担設定手段に
よって設定された受信側が分担する所定の処理機能を該
文書ヘッダファイルに書き込むとともに、該送信相手指
定手段によって指定された送信相手の該クライアントデ
ィレクトリの受信ヘッダ管理ファイルに該画像データに
関する管理データを書き込み、受信時には定期的に該サ
ーバーの自己のクライアントディレクトリの該受信ヘッ
ダ管理ファイルにアクセスして受信する画像データがあ
るか否かを確認し、受信する画像データがある場合には
該画像ファイルディレクトリにアクセスして該画像ファ
イルに格納された該当する画像データを該メモリ部に格
納するとともに、該メモリ部に格納された画像データに
該文書ヘッダファイルに書き込まれた機能処理を実行し
た後に印字すべく該印字部に印字指令する、ことを特徴
とする複写機管理システムが提供される。
【0006】また、本発明によれば、上記機能分担設定
手段が、処理機能の分担割合を送信側から送る画像デー
タが最少となるように設定する、複写機管理システムが
提供される。
【0007】
【発明の実施の形態】以下、本発明に従って構成された
複写機管理システムの好適な実施の形態を示している添
付図面を参照して詳細に説明する。なお、図示の実施形
態においては、企業や官公庁等の組織体における各部・
課間を通信回線で接続する所謂LAN(ローカル エリ
ア ネットワーク)によって複数の複写機を接続した複
写機管理システムを例に説明する。
【0008】図1は、本発明に従って構成された複写機
管理システムの概略構成図である。複写機管理システム
は、通信回線としてのLANに接続された各部・課に各
々配置された複数のデジタル複写機(DPPC)2、・
・・と、1個のサーバー4とからなっている。
【0009】サーバー4は、例えばパーソナルコンピュ
ータによって構成され、組織体の所定部署に設置されて
いる。このサーバー4は、以下に述べるような管理ディ
レクトリを具備している。管理ディレクトリは、図2に
示すように登録された複写機2、・・・の所属部署を格
納するクライアント一覧ファイルと、登録された複写機
2、・・・の所属部署毎に作成されるクライアントディ
レクトリと、各複写機2、・・・から送信された画像デ
ータ等を格納する画像ファイルディレクトリとを具備し
ている。
【0010】クライアントディレクトリは、各複写機
毎、即ち各複写機を設置した所属部署毎に設けられ、各
々送信ヘッダ管理ファイルと、受信ヘッダ管理ファイル
および機能一覧ファイルを備えている。送信ヘッダ管理
ファイルには、送信ヘッダファイル総数、文書ヘッダフ
ァイル名、送信日、送信時刻、送信宛先ビット等の該当
する複写機からの送信情報が格納される。なお、文書ヘ
ッダファイル名は、後述するシリアルナンバーファイル
により得た番号が自動的に付される。受信ヘッダ管理フ
ァイルには、他の複写機から送信された受信すべき文書
(画像情報)の受信総文書数、文書ヘッダファイル名、
複写部数、出力済ページ数、受信文書の出力進捗度等の
受信管理情報が格納される。機能一覧ファイルには、該
当する複写機が具備している機能、即ち最大複写可能サ
イズ、解像度、画像データの圧縮方法、ズーム最小値、
ズーム最大値、原稿モード、両面モード、ソータ、合成
モード、移動、綴じ代、日時挿入、文字挿入、ナンバリ
ング等の該当する複写機が具備している機能が格納され
る。
【0011】上記画像ファイルディレクトリは、複数の
文書ヘッダファイルと、複数の画像ファイルと、シリア
ルナンバーファイルを備えている。文書ヘッダファイル
は、1回の送信時にその都度作られ、各複写機から送信
された文書単位に画像ファイルの管理情報および処理情
報、即ち各複写機から送信された文書の配信総数(指定
された送信相手の数)および総頁数、書き込みページ
数、指定倍率、綴じ位置、綴じ幅、原稿モード、日付挿
入、フィニシャー、両面複写、画像ファイル名(1〜
n)等が格納される。なお、画像ファイル名は、後述す
るシリアルナンバーファイルにより得た番号が自動的に
付される。画像ファイルには、送信情報のフルサイズの
実データが格納される。なお、画像ファイルはページ単
位で作成され、従って、1回の送信で原稿が複数枚ある
場合には原稿枚数に対応した数の画像ファイルが作成さ
れる。そして、画像ファイルには後述するシリアルナン
バーファイルにより得た番号が画像ファイル名として自
動的に付される。シリアルナンバーファイルは、次の文
書ヘッダファイル名および画像ファイル名として使用す
るシリアルナンバーを管理する。
【0012】次に、上記各複写機2について図3を参照
して説明する。複写機2は、デジタル複写機によって構
成されており、原稿を読み取るイメージスキャナ部21
と、イメージプロセッサ部(IPU)22と、印字部2
3と、制御部24と、メモリ部25と、ネットワークユ
ニット26と、操作部27と、表示部28とを具備して
いる。
【0013】イメージスキャナ部21は、複写機2によ
って複写または送信する原稿を搬送する自動原稿搬送部
と、CCD(Charge Coupled Device)ラインイメージセ
ンサからなる撮像部および画像処理部を備え、上記撮像
部を原稿に対して相対走査(スキャン)させて原稿像を
ライン単位で原稿搬送方向(原稿の行方向)に読み取
り、読み取ったデータをデジタル信号として所定の画像
処理を行った後、上記イメージプロセッサ部(IPU)
22に出力する
【0014】イメージプロセッサ部(IPU)22は、
上記イメージスキャナ部21から入力した画像データを
階調処理し、そのまま複写するときは印字部23に出力
する。また、イメージプロセッサ部(IPU)22は、
上記イメージスキャナ部21から入力した画像データを
他の複写機に送信する場合には、階調処理した画像デー
タを制御部24に出力する。
【0015】印字部23は、図示の実施形態において
は、上記イメージスキャナ部21で読み取られたイメー
ジ情報や、他の複写機から送信された画像情報の構成デ
ータに基づいて生成された変調信号をレーザ光に変換し
て出力するレーザ光学部、該レーザ光学部から照射され
るレーザ光により形成されたプリント画像の潜像を顕像
化する現像部、顕像化されたプリント画像を記録紙に転
写して像形成する転写部および記録紙に転写形成された
プリント画像を定着する定着部を備えたレーザプリンタ
から構成されている。
【0016】制御部24は、所定の処理プログラムに従
って演算処理する中央演算装置(CPU)241、複写
機能および送信・受信機能を実行するための処理プログ
ラムや各種処理用データを格納したROM(Read Only M
emory)242、上記処理プログラムに従って演算処理し
た処理結果等を一時格納するRAM(Random Access Mem
ory)243、および後述する処理機能設定手段によって
指定された処理機能を送信側または受信側単独では処理
することができない場合、その処理機能を送信側と受信
側とで分担して実行するための分担割合を設定する機能
分担設定手段244が内蔵されている。機能分担設定手
段244は、処理機能の分担割合を基本的には通信負荷
に基づいて設定する。例えば、50%〜200%までの
縮小・拡大機能を具備した2台の複写機において、30
0%の拡大画像を得たい場合、受信側で最大機能の20
0%を分担し、送信側において150%を分担すること
により、通信負荷を最少にすることができる。一方、3
0%の縮小画像を得たい場合、送信側で最少機能の50
%を分担し、受信側において60%を分担することによ
り、通信負荷を最少にすることができる。即ち、拡大機
能を実行する場合は発信側の機能処理分担割合を可及的
に少なくし、縮小機能を実行する場合は発信側の機能処
理分担割合を可及的に多くすることにより、発信側から
サーバーへ送る画像データおよびサーバーから受信側へ
送る画像データのデータ量を最少にすることができ、通
信負荷を最少にすることができる。この制御部24は、
イメージプロセッサ部(IPU)22から入力された画
像データをメモリ部25に一時格納した後、上記送信側
で分担する機能処理を実行して、ネットワークユニット
26に出力する。また、ネットワークユニット26を介
して受信した画像データをメモリ部25に一時格納した
後、指定された機能処理を施して印字部23に出力す
る。
【0017】メモリ部25は、画像データを一時格納す
るもので、制御部24に内蔵されたRAM(Random Acce
ss Memory)243を用いてもよい。
【0018】ネットワークユニット26は、制御部24
から入力された画像データをLANを介して上記サーバ
ー4に伝送する。また、サーバー4からLANを介して
受信した画像データを上記制御部24に送る。
【0019】操作部27は、送信相手設定手段としての
送信相手設定キー、処理機能設定手段としての処理機能
設定キー、送信開始キー、テンキー等の各種の入力キー
を備え、送信相手や各種処理機能等の複写条件の入力、
複写開始/停止および送信開始/停止の指示等の設定を
行い、上記制御部24に入力する。
【0020】表示部28は、LCD、LED等を備え、
複写条件や現在のオペレーションの動作等を表示する。
また、表示部28は、他の複写機の上記機能一覧表の内
容を表示する。
【0021】図示の実施形態における複写機管理システ
ムを構成する各複写機2およびサーバー4は以上のよう
に構成されており、以下、各複写機の送信および受信動
作について図4および図5に示すフローチャートをも参
照して説明する。
【0022】先ず、送信側の複写機における制御部24
の送信動作について図4に示すフローチャートに基づい
て説明する。画像情報の送信に際しては、オペレータに
よって送信操作が行われる(ステップS0)。即ち、オ
ペレータが、イメージスキャナ部21の自動原稿搬送部
に送信する原稿をセットするとともに、サーバー4と通
信を開始し、操作部27の送信相手指定手段から送信相
手(受信側)を入力すると、制御部24はサーバー4の
自己(発信側)および送信相手(受信側)に該当するク
ライアントディレクトリの機能一覧ファイルを検索し
て、該当するデータをRAM243に一時格納する(ス
テップS1)。次に、制御部24は発信側と受信側が具
備している機能および両機能を組み合わせたときの機能
処理可能範囲を演算して、これを表示部28に例えば図
6で示すように表示する(ステップS2)。表示部28
に機能処理可能範囲が表示されたならば、オペレータが
これをみて操作部27の処理機能指定手段によって処理
したい機能が指定されると(ステップS3)、処理機能
設定手段によって指定された処理機能を送信側または受
信側単独では処理することができない場合、機能分担設
定手段244がその処理機能を送信側と受信側とで分担
して実行するための分担割合を演算して設定する(ステ
ップS4)。このとき、機能分担設定手段244は、機
能処理の分担割合を上記のように基本的には通信負荷に
基づいて設定する。例えば、図6に示すように送信側お
よび受信側とも50%〜200%までのズーム機能を具
備している場合においては、25%〜400%までの縮
小・拡大が可能となる。この範囲において操作部27の
処理機能指定手段によって、350%の拡大機能が指定
されると、機能分担設定手段244は通信負荷を最少に
するために、受信側で最大機能の200%を分担し、送
信側において175%を分担するように設定する。そし
て、制御部24はオペレータによって操作部27の送信
開始キーが押された(ON)か否かをチェックし(ステ
ップS5)、送信開始キーがONされていなければ待
ち、送信開始キーがONされたならば、イメージスキャ
ナ部21に原稿の読み取り開始指令を行う(ステップS
6)。制御部24からの原稿の読み取り開始指令に基づ
いてイメージスキャナ部21は原稿の読み取りを開始
し、読み取ったデータを読み込んだページ単位で所定の
画像処理を行った後、デジタル信号として上記イメージ
プロセッサ部(IPU)22に出力する。イメージプロ
セッサ部(IPU)22は、複写機として使用するとき
はイメージスキャナ部21から入力した画像データをそ
のまま印字部23に出力する。なお、イメージプロセッ
サ部(IPU)22は、編集を要する場合には上記画像
データに所定の編集処理を施して印字部23に出力す
る。そして、他の複写機に送信する場合には、イメージ
プロセッサ部(IPU)22はイメージスキャナ部21
から入力した画像データを制御部24に出力する。
【0023】上記のようにして、複写条件および画像デ
ータを入力した制御部24は、イメージプロセッサ部
(IPU)22から入力した画像データに基づいてペー
ジ単位で画像ファイルを作成し、これをメモリ部25に
一時格納する(ステップS7)。なお、この実施例にお
いては、上記ステップS4において送信側において17
5%の機能処理分担が設定されているので、画像ファイ
ルの作成においてはイメージプロセッサ部(IPU)2
2から入力した画像データに対して175%の拡大ズー
ム機能処理を実行する。次に、制御部24はステップS
8に進んで、175%の拡大ズーム機能処理を施した画
像データをネットワークユニット26からLANを介し
てサーバー4の画像ファイルディレクトリの画像ファイ
ルにコピーする。なお、制御部24は、画像ファイルを
サーバー4の画像ファイルディレクトリにコピーした
ら、メモリ部25に一時格納した画像データを消去す
る。そして、制御部24はステップS9において、上記
ステップS0で操作部27から入力された管理情報や処
理機能、および上記ステップS4で設定された機能分担
割合、並びに上記イメージスキャナ部21で読み込んだ
データに基づいて文書ヘッダファイルを作成し、サーバ
ー4の画像ファイルディレクトリの文書ヘッダファイル
に書き込む。なお、この実施例においては、上記ステッ
プS4において受信側において200%の機能処理分担
が設定されているので、文書ヘッダファイルに書き込む
処理機能としては200%の拡大ズーム機能処理が書き
込まれる。次に、制御部24は、ステップS10に進ん
で送信側のクライアントディレクトリの送信ヘッダ管理
ファイルに送信情報を書き込み、更にステップS11に
進んで受信側のクライアントディレクトリの受信ヘッダ
管理ファイルに受信管理情報を書き込む。このようにし
て、送信側複写機の送信動作は終了する。
【0024】次に、受信側の複写機における受信動作に
ついて図5に示すフローチャートに基づいて説明する。
各複写機は、それぞれ定期的にサーバー4と通信し自己
のクライアントディレクトリを確認する。各複写機の制
御部24は、サーバー4の自己のクライアントディレク
トリにアクセスし、受信ヘッダ管理ファイルの受信総文
書数をチェックして、受信データがあるか否かを確認し
(ステップP1)、受信データがない場合はステップP
2に進んで所定時間経過後に再度受信データの有無をチ
ェックする。ステップP1において受信データがある場
合は、制御部24はステップP3に進んで自己の受信ヘ
ッダ管理ファイルから文書ヘッダファイル名を得る。こ
のようにして、受信すべき文書ヘッダファイル名が得ら
れたならば、制御部24はステップP4に進んで、画像
ファイルディレクトリにアクセスし、文書ヘッダファイ
ル名から該当する画像ファイルを得る。なお、画像ファ
イルディレクトリの画像ファイルは、1ページ毎に1フ
ァイルとなっている。そして、制御部24はステップP
5において該当する画像ファイル名の画像データを取り
込みメモリ部25に一時格納する。次に、制御部24は
ステップP6に進んで、上記文書ヘッダファイルに書き
込まれた処理機能に基づいてメモリ部25に格納した画
像データの機能処理を実行する。なお、この実施例にお
いては、上記ステップS4において受信側において20
0%の機能処理分担が設定されているので、制御部24
は画像ファイルから取り込んだ画像データに200%の
拡大ズーム処理を施して編集する。なお、文書ヘッダフ
ァイルに処理機能が書き込まれていない場合には、制御
部24は画像ファイルから取り込んだ画像データに機能
処理を施さずにステップP7に移行する。そして、制御
部24はステップP7においてステップP6で編集され
た画像データに基づいて印字部23に印字指令する。な
お、制御部24は、該当する画像データについて該印字
部23が印字出力したら、受信ヘッダ管理ファイルの受
信文書総数を「1」マイナスするとともに該当する管理
情報を消去し、文書ヘッダファイルの配信総数を「1」
マイナスし、配信総数が零(0)になった場合(指定さ
れた送信相手における最後の受信者の場合)には該当す
る画像ファイルを消去する。このようにして、受信側複
写機の受信動作は終了する。
【0025】
【発明の効果】本発明による複写機管理システムは以上
のように構成されているので、以下の作用効果を奏す
る。
【0026】即ち、本発明によれば、通信回線に接続さ
れた各複写機に装備された制御部は、処理機能指定手段
によって指定された処理機能を送信側と受信側とで分担
して実行するための分担割合を決定する機能分担設定手
段を具備しており、送信時には処理機能指定手段によっ
て処理機能が指定されたならば機能分担設定手段によっ
て指定された処理機能の分担割合を設定し、指定された
処理機能を送信側と受信側とで分担して実行するように
したので、送信側の複写機が備えている機能と受信側の
複写機が備えている機能とを組み合わせて活用すること
により、複写機個々が備えている機能以上の能力を実現
することができる。
【0027】また、本発明によれば、上記機能分担設定
手段は、処理機能の分担割合を送信側から送る画像デー
タが最少となるように設定するので、送信および受信に
要する通信負荷を軽減して通信時間を短縮することがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る複写機管理システムの概略構成
図。
【図2】本発明に係る複写機管理システムを構成するサ
ーバーが具備する管理ディレクトリの構成図。
【図3】本発明に係る複写機管理システムを構成する複
写機の概略構成ブロック図
【図4】図3に示す複写機の制御部の送信動作を示すフ
ローチャート。
【図5】図3に示す複写機の制御部の受信動作を示すフ
ローチャート。
【図6】図3に示す複写機の表示部に表示される機能処
理可能範囲の一例を示す図。
【符号の説明】
2:デジタル複写機 4:サーバー 21:イメージスキャナ部 22:イメージプロセッサ部(IPU) 23:印字部 24:制御部 25:メモリ部 26:ネットワークユニット 27:操作部 28:表示部

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 通信回線に接続された複数のデジタル複
    写機と、1個のサーバーとからなる複写機管理システム
    であって、 該サーバーは、各デジタル複写機から送信された画像デ
    ータを格納する画像ファイルと該画像データに関する処
    理情報を格納する文書ヘッダファイルを備えた画像ファ
    イルディレクトリと、各デジタル複写機毎に作成され受
    信すべき画像データに関する管理データを格納する受信
    ヘッダ管理ファイルと当該複写機が具備している機能デ
    ータを格納した機能一覧ファイルとを備えたクライアン
    トディレクトリとを具備しており、 該デジタル複写機は、送信すべき原稿を走査するイメー
    ジスキャナ部と、送信相手を指定する送信相手指定手段
    および送信すべき原稿の処理機能を指定する処理機能指
    定手段を備えた入力部と、受信する画像データを格納す
    るメモリ部と、受信した画像データを印字する印字部
    と、制御部とを備え、 該制御部は、処理機能指定手段によって指定された処理
    機能を送信側と受信側とで分担して実行するための分担
    割合を決定する機能分担設定手段を具備しており、送信
    時には該処理機能指定手段によって処理機能が指定され
    たならば該機能分担設定手段によって指定された処理機
    能の分担割合を設定し、該イメージスキャナ部によって
    走査された画像データに該処理機能指定手段によって設
    定された送信側が分担する所定の機能処理を実行し、こ
    の所定の機能処理が施された画像データを該サーバーの
    該画像ファイルディレクトリの画像ファイルに書き込
    み、該機能分担設定手段によって設定された受信側が分
    担する所定の処理機能を該文書ヘッダファイルに書き込
    むとともに、該送信相手指定手段によって指定された送
    信相手の該クライアントディレクトリの受信ヘッダ管理
    ファイルに該画像データに関する管理データを書き込
    み、受信時には定期的に該サーバーの自己のクライアン
    トディレクトリの該受信ヘッダ管理ファイルにアクセス
    して受信する画像データがあるか否かを確認し、受信す
    る画像データがある場合には該画像ファイルディレクト
    リにアクセスして該画像ファイルに格納された該当する
    画像データを該メモリ部に格納するとともに、該メモリ
    部に格納された画像データに該文書ヘッダファイルに書
    き込まれた機能処理を実行した後に印字すべく該印字部
    に印字指令する、 ことを特徴とする複写機管理システム。
  2. 【請求項2】 該機能分担設定手段は、処理機能の分担
    割合を送信側から送る画像データが最少となるように設
    定する、請求項1記載の複写機管理システム。
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