JPH1093794A - データ配送サービス方法およびファクシミリデータ配送装置 - Google Patents
データ配送サービス方法およびファクシミリデータ配送装置Info
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- JPH1093794A JPH1093794A JP8247460A JP24746096A JPH1093794A JP H1093794 A JPH1093794 A JP H1093794A JP 8247460 A JP8247460 A JP 8247460A JP 24746096 A JP24746096 A JP 24746096A JP H1093794 A JPH1093794 A JP H1093794A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 複数の宿泊客が利用する宿泊施設に電話回線
を介して送信されるデータを送信先の予約客および宿泊
客の元に正確に配送する。 【解決手段】 予約客および宿泊客のそれぞれにダイヤ
ルイン番号を割り当て、データの受信に先立って、予約
客および宿泊客を管理するホストコンピュータのデータ
をダイヤルイン番号で参照し、予約客または宿泊客に関
する情報を付加したデータを生成する。
を介して送信されるデータを送信先の予約客および宿泊
客の元に正確に配送する。 【解決手段】 予約客および宿泊客のそれぞれにダイヤ
ルイン番号を割り当て、データの受信に先立って、予約
客および宿泊客を管理するホストコンピュータのデータ
をダイヤルイン番号で参照し、予約客または宿泊客に関
する情報を付加したデータを生成する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ホテル等の宿泊施
設において、データを配送するサービスに関し、特に、
ファクシミリ（以下、ＦＡＸと記す）のデータを配送す
るサービスに関する。
設において、データを配送するサービスに関し、特に、
ファクシミリ（以下、ＦＡＸと記す）のデータを配送す
るサービスに関する。
【０００２】
【従来の技術】現在ホテル等の宿泊施設において行われ
ている主なＦＡＸデータ配送は、宿泊客に対して送信
されたＦＡＸデータをフロント等で一括して受信し、受
信データから宛先を読取って該当する宿泊客に手渡すと
いったデータ配送や、各客室にＦＡＸ装置を設置し
て、宿泊客がチェックインした客室内線に対してはＰＢ
Ｘダイヤルイン番号を設定してホテル外からのデータを
直接各客室で受信し、チェックイン前またはチェックア
ウト後にホテル外から送信された場合はフロントの業務
用ＦＡＸで受信するといったデータ配送が行われてい
る。
ている主なＦＡＸデータ配送は、宿泊客に対して送信
されたＦＡＸデータをフロント等で一括して受信し、受
信データから宛先を読取って該当する宿泊客に手渡すと
いったデータ配送や、各客室にＦＡＸ装置を設置し
て、宿泊客がチェックインした客室内線に対してはＰＢ
Ｘダイヤルイン番号を設定してホテル外からのデータを
直接各客室で受信し、チェックイン前またはチェックア
ウト後にホテル外から送信された場合はフロントの業務
用ＦＡＸで受信するといったデータ配送が行われてい
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】の方法によると、フ
ロント等の担当者は受信したＦＡＸデータすべてについ
て印刷した紙面に記載された宛先を判読し、宛先が予約
客か、宿泊客か、既にチェックアウトした宿泊客か、現
在宿泊中ならば何号室に宿泊しているかを調べ、該当す
る宿泊客に手渡す必要がある。
ロント等の担当者は受信したＦＡＸデータすべてについ
て印刷した紙面に記載された宛先を判読し、宛先が予約
客か、宿泊客か、既にチェックアウトした宿泊客か、現
在宿泊中ならば何号室に宿泊しているかを調べ、該当す
る宿泊客に手渡す必要がある。
【０００４】の方法によると、現在宿泊中の宿泊客に
対しては客室に直接送信されるが、宿泊客がチェックイ
ンする前やチェックアウトした後に着信したＦＡＸは、
印刷した紙面に記載された宛名よりチェックインの前後
を判断しなければならず、フロントマンが宛名からホス
トコンピュータ等を使い調べなければならない。
対しては客室に直接送信されるが、宿泊客がチェックイ
ンする前やチェックアウトした後に着信したＦＡＸは、
印刷した紙面に記載された宛名よりチェックインの前後
を判断しなければならず、フロントマンが宛名からホス
トコンピュータ等を使い調べなければならない。
【０００５】いずれの方法にしても、ＦＡＸデータが大
量になると担当者に負担がかかり、またＦＡＸデータが
誤送される恐れがある。
量になると担当者に負担がかかり、またＦＡＸデータが
誤送される恐れがある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上述した問題点を解決す
るために、本発明によるＦＡＸデータ配送装置は、予約
者を含んだ利用者にＰＢＸダイヤルイン番号を割り当て
る手段と、前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対して送信さ
れたＦＡＸデータを各ＰＢＸダイヤルイン番号別に保存
する手段と、前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対応する関
連情報を前記ホストコンピュータから抽出する手段と、
前記ＦＡＸデータに前記関連情報を付加した加工データ
を生成する手段と、前記加工データを印刷する印刷手段
とを備えている。
るために、本発明によるＦＡＸデータ配送装置は、予約
者を含んだ利用者にＰＢＸダイヤルイン番号を割り当て
る手段と、前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対して送信さ
れたＦＡＸデータを各ＰＢＸダイヤルイン番号別に保存
する手段と、前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対応する関
連情報を前記ホストコンピュータから抽出する手段と、
前記ＦＡＸデータに前記関連情報を付加した加工データ
を生成する手段と、前記加工データを印刷する印刷手段
とを備えている。
【０００７】
【発明の実施の形態】図１に、本発明の１実施の形態の
構成を示す。１は外線から宿泊施設内線のＦＡＸ端末に
ＦＡＸデータを送信する外線ＦＡＸ端末、２はホテル内
に設置される構内交換機、３はＦＡＸ蓄積装置、４はホ
ストコンピュータ、５は宿泊施設内線に接続された内線
ＦＡＸ端末である。
構成を示す。１は外線から宿泊施設内線のＦＡＸ端末に
ＦＡＸデータを送信する外線ＦＡＸ端末、２はホテル内
に設置される構内交換機、３はＦＡＸ蓄積装置、４はホ
ストコンピュータ、５は宿泊施設内線に接続された内線
ＦＡＸ端末である。
【０００８】以下に、構内交換機２、ＦＡＸ蓄積装置
３、ホストコンピュータ４の構成を説明する。
３、ホストコンピュータ４の構成を説明する。
【０００９】構内交換機２は、ＰＢＸダイヤルイン番号
を受信するダイヤルイン番号受信装置２１、ＰＢＸダイ
ヤルイン番号の受信を確認したり、送信部にＦＡＸ蓄積
装置とのデータの送受信を指示する処理装置２２、受信
したデータを記憶する記憶部２３、ＦＡＸ蓄積装置３お
よび内線ＦＡＸ端末５とデータを送受信する通信部２
４、音声信号のＦＡＸデータをデジタル信号に変換する
変換部２５により構成されている。
を受信するダイヤルイン番号受信装置２１、ＰＢＸダイ
ヤルイン番号の受信を確認したり、送信部にＦＡＸ蓄積
装置とのデータの送受信を指示する処理装置２２、受信
したデータを記憶する記憶部２３、ＦＡＸ蓄積装置３お
よび内線ＦＡＸ端末５とデータを送受信する通信部２
４、音声信号のＦＡＸデータをデジタル信号に変換する
変換部２５により構成されている。
【００１０】ＦＡＸ蓄積装置３は、構内交換機やホスト
コンピュータとデータのやりとりをする通信部３１、構
内交換機からのデータの受信を指示したり、ホストコン
ピュータにデータの送信を指示したり、ホストコンピュ
ータから客室データの受信するを指示する制御装置３
２、受信したデータを記憶する記憶部３３、記憶部３３
に記憶されたデータを内線ＦＡＸ端末５から印刷するた
めにデジタル信号を音声信号に変換する変換部３４によ
り構成されている。
コンピュータとデータのやりとりをする通信部３１、構
内交換機からのデータの受信を指示したり、ホストコン
ピュータにデータの送信を指示したり、ホストコンピュ
ータから客室データの受信するを指示する制御装置３
２、受信したデータを記憶する記憶部３３、記憶部３３
に記憶されたデータを内線ＦＡＸ端末５から印刷するた
めにデジタル信号を音声信号に変換する変換部３４によ
り構成されている。
【００１１】ホストコンピュータ４は、ＦＡＸ蓄積装置
からＰＢＸダイヤルイン番号を受信、客室データをＦＡ
Ｘ蓄積装置に送信する通信部４１、ＰＢＸダイヤルイン
番号を受信を指示したり、客室データをＦＡＸ蓄積装置
に送信を指示する制御装置４２、ホテルの客室の全ての
情報を記憶する記憶部４３により構成されている。
からＰＢＸダイヤルイン番号を受信、客室データをＦＡ
Ｘ蓄積装置に送信する通信部４１、ＰＢＸダイヤルイン
番号を受信を指示したり、客室データをＦＡＸ蓄積装置
に送信を指示する制御装置４２、ホテルの客室の全ての
情報を記憶する記憶部４３により構成されている。
【００１２】次に、外線ＦＡＸ端末１からのＦＡＸデー
タ送信前に行われる動作について説明する。
タ送信前に行われる動作について説明する。
【００１３】ＰＢＸダイヤルイン番号を設定する時に、
ホストコンピュータは各客室にＰＢＸダイヤルイン番号
と予約客用のＰＢＸダイヤルイン番号を要求し、図２に
示すようなダイヤルイン番号管理テーブルを作成する。
ダイヤルイン番号管理テーブルは関連情報である客室デ
ータを表にしたものであり、宿泊情報は該当する客室に
利用客がいる（Ｃ／Ｉ）、いない（ＯＵＴ）を表わし、
フラグは予約客のＰＢＸダイヤルイン番号が有効か無効
かを表わす。
ホストコンピュータは各客室にＰＢＸダイヤルイン番号
と予約客用のＰＢＸダイヤルイン番号を要求し、図２に
示すようなダイヤルイン番号管理テーブルを作成する。
ダイヤルイン番号管理テーブルは関連情報である客室デ
ータを表にしたものであり、宿泊情報は該当する客室に
利用客がいる（Ｃ／Ｉ）、いない（ＯＵＴ）を表わし、
フラグは予約客のＰＢＸダイヤルイン番号が有効か無効
かを表わす。
【００１４】ホストコンピュータ４は、中継台（不図
示）またはホストコンピュータ４自身の端末から客室が
チェックインしたことを受けると、ダイヤルイン番号管
理テーブルにチェックインしたことを通知する。図３
は、図２に示したダイヤルイン番号管理テーブルの客室
１００１号に利用客がチェックインしたときのダイヤル
イン番号管理テーブルである。図２ではＯＵＴになって
いた客室１００１号の宿泊情報が図３ではＣ／Ｉとなっ
ている。
示）またはホストコンピュータ４自身の端末から客室が
チェックインしたことを受けると、ダイヤルイン番号管
理テーブルにチェックインしたことを通知する。図３
は、図２に示したダイヤルイン番号管理テーブルの客室
１００１号に利用客がチェックインしたときのダイヤル
イン番号管理テーブルである。図２ではＯＵＴになって
いた客室１００１号の宿泊情報が図３ではＣ／Ｉとなっ
ている。
【００１５】図４は、図２のダイヤルイン番号管理テー
ブルの客室１００１号に予約が入り、予約客がＰＢＸダ
イヤルイン番号を使うときのダイヤルイン番号管理テー
ブルを表わす。図２のフラグ欄は「無効」だったが、図
４のフラグ欄は「有効」になっている。
ブルの客室１００１号に予約が入り、予約客がＰＢＸダ
イヤルイン番号を使うときのダイヤルイン番号管理テー
ブルを表わす。図２のフラグ欄は「無効」だったが、図
４のフラグ欄は「有効」になっている。
【００１６】図４の予約客がチェックインしたときのダ
イヤルイン番号管理テーブルが図５である。図３と同様
に宿泊情報がＣ／Ｉとなると同時に、予約時に使用され
ていたダイヤルイン番号である１１１−１００１はその
まま宿泊客のダイヤルイン番号になり、図４において宿
泊客用のダイヤルイン番号だった１１１−０００１は次
に客室１００１号を予約する予約客が現れた場合に用い
られる。フラグ欄は「無効」に戻される。
イヤルイン番号管理テーブルが図５である。図３と同様
に宿泊情報がＣ／Ｉとなると同時に、予約時に使用され
ていたダイヤルイン番号である１１１−１００１はその
まま宿泊客のダイヤルイン番号になり、図４において宿
泊客用のダイヤルイン番号だった１１１−０００１は次
に客室１００１号を予約する予約客が現れた場合に用い
られる。フラグ欄は「無効」に戻される。
【００１７】続いて、外線ＦＡＸ端末１から呼が送信さ
れた後の動作について説明する。図６は、外線ＦＡＸ端
末１、構内交換機２、ＦＡＸ蓄積装置３およびホストコ
ンピュータ４の間で行われるテキストシーケンスを示し
ており、以下の説明は図６を元に行う。
れた後の動作について説明する。図６は、外線ＦＡＸ端
末１、構内交換機２、ＦＡＸ蓄積装置３およびホストコ
ンピュータ４の間で行われるテキストシーケンスを示し
ており、以下の説明は図６を元に行う。
【００１８】（１） 構内交換機６０ 外線ＦＡＸ端末１からの呼が送信されると、処理装置２
２はダイヤルイン番号受信装置２１にＰＢＸダイヤルイ
ン番号の受信を指示し、受信したＰＢＸダイヤルイン番
号を記憶するよう記憶部２３に指示する。
２はダイヤルイン番号受信装置２１にＰＢＸダイヤルイ
ン番号の受信を指示し、受信したＰＢＸダイヤルイン番
号を記憶するよう記憶部２３に指示する。
【００１９】次に処理装置２２は通信部２４に指示し
て、客室データ読みだし要求テキストをＦＡＸ蓄積装置
３に送信させる。客室データ読みだし要求テキストはＰ
ＢＸダイヤルイン番号を含んだ情報であり、ホストコン
ピュータ４にＰＢＸダイヤルイン番号に対応する関連情
報の送信を要求する情報である。
て、客室データ読みだし要求テキストをＦＡＸ蓄積装置
３に送信させる。客室データ読みだし要求テキストはＰ
ＢＸダイヤルイン番号を含んだ情報であり、ホストコン
ピュータ４にＰＢＸダイヤルイン番号に対応する関連情
報の送信を要求する情報である。
【００２０】客室データ読みだし要求テキストの送信と
同時に通信部２４は一定時間タイマーを回し、このタイ
マーが切れる前にＦＡＸ蓄積装置３より客室データ読み
だし完了テキスト、または客室データ読みだしＮＧテキ
ストのいずれかが返って来ない場合、通信部２４は処理
装置２２に外線とＦＡＸの接続を指示する。客室データ
読みだし完了テキストと客室データ読みだしＮＧテキス
トはいずれも客室データ読みだし要求テキストに対して
ホストコンピュータ４が発行するテキストである。客室
データ読みだし完了テキストはホストコンピュータ４か
ら正常に客室データを読みだすことができたことを表わ
し、更にＰＢＸダイヤルイン番号に対応した客室データ
を含む情報である。客室データ読みだしＮＧテキストは
宿泊情報が「ＯＵＴ」であり、かつフラグが「無効」で
ある場合や、なんらかの理由により、客室データの読み
だしができなかったことを表わすテキストである。
同時に通信部２４は一定時間タイマーを回し、このタイ
マーが切れる前にＦＡＸ蓄積装置３より客室データ読み
だし完了テキスト、または客室データ読みだしＮＧテキ
ストのいずれかが返って来ない場合、通信部２４は処理
装置２２に外線とＦＡＸの接続を指示する。客室データ
読みだし完了テキストと客室データ読みだしＮＧテキス
トはいずれも客室データ読みだし要求テキストに対して
ホストコンピュータ４が発行するテキストである。客室
データ読みだし完了テキストはホストコンピュータ４か
ら正常に客室データを読みだすことができたことを表わ
し、更にＰＢＸダイヤルイン番号に対応した客室データ
を含む情報である。客室データ読みだしＮＧテキストは
宿泊情報が「ＯＵＴ」であり、かつフラグが「無効」で
ある場合や、なんらかの理由により、客室データの読み
だしができなかったことを表わすテキストである。
【００２１】（２） ＦＡＸ蓄積装置６１ 構内交換機２から客室データ読みだし要求テキストが送
られてくると、制御装置３２は通信部３１に受信を指示
し、記憶部３３に客室データ読みだし要求テキストに含
まれるＰＢＸダイヤルイン番号の記憶を指示する。
られてくると、制御装置３２は通信部３１に受信を指示
し、記憶部３３に客室データ読みだし要求テキストに含
まれるＰＢＸダイヤルイン番号の記憶を指示する。
【００２２】次に制御装置３２は通信部３１に対し、受
信した客室データ読みだし要求テキストをホストコンピ
ュータ４に送信する指示を出す。
信した客室データ読みだし要求テキストをホストコンピ
ュータ４に送信する指示を出す。
【００２３】客室データ読みだし要求テキストの送信と
同時に、通信部３１は一定時間タイマーを回し、ホスト
コンピュータ４から客室データ読みだし完了、または客
室データ読みだしＮＧテキストがタイマーが切れても返
って来ない場合、通信部３１は構内交換機２に客室デー
タ読みだしＮＧを送信する。
同時に、通信部３１は一定時間タイマーを回し、ホスト
コンピュータ４から客室データ読みだし完了、または客
室データ読みだしＮＧテキストがタイマーが切れても返
って来ない場合、通信部３１は構内交換機２に客室デー
タ読みだしＮＧを送信する。
【００２４】（３） ホストコンピュータ６２ ＦＡＸ蓄積装置３から客室データ読みだし要求テキスト
が送られてくると、制御装置４２は通信部４１に受信を
指示する。
が送られてくると、制御装置４２は通信部４１に受信を
指示する。
【００２５】受信完了を確認した制御装置４２は、ＰＢ
Ｘダイヤルイン番号のチェックを記憶部４３のダイヤル
イン番号管理テーブル（図２）で行い、該当する客室番
号と宿泊状況または予約客であるか否かを表わす客室デ
ータを読み出す。また、何らかの理由で客室データが読
み出せない時は客室データ読みだしはＮＧとなる。
Ｘダイヤルイン番号のチェックを記憶部４３のダイヤル
イン番号管理テーブル（図２）で行い、該当する客室番
号と宿泊状況または予約客であるか否かを表わす客室デ
ータを読み出す。また、何らかの理由で客室データが読
み出せない時は客室データ読みだしはＮＧとなる。
【００２６】次に制御装置４２は、客室データの読みだ
しができた場合は客室データをのせた客室データ読み出
し完了テキストを、客室データの読みだしに失敗した場
合は客室データ読みだしＮＧテキストを、ＦＡＸ蓄積装
置３へ送信するように通信部４１に対して指示する。
しができた場合は客室データをのせた客室データ読み出
し完了テキストを、客室データの読みだしに失敗した場
合は客室データ読みだしＮＧテキストを、ＦＡＸ蓄積装
置３へ送信するように通信部４１に対して指示する。
【００２７】（４） ＦＡＸ蓄積装置６３ ホストコンピュータ４から客室データ読みだし完了テキ
ストが送られてきた場合、制御装置３２は通信部３１の
タイマ−の停止を指示し、通信部３１による客室データ
の受信と記憶部３３による客室データの記憶を指示す
る。
ストが送られてきた場合、制御装置３２は通信部３１の
タイマ−の停止を指示し、通信部３１による客室データ
の受信と記憶部３３による客室データの記憶を指示す
る。
【００２８】次に、制御装置３２は、構内交換機２に対
する客室データ読みだし完了テキストの送信を通信部３
１に指示する。
する客室データ読みだし完了テキストの送信を通信部３
１に指示する。
【００２９】また、客室データ読みだしＮＧテキストが
送られてきた場合は、客室データ読みだしＮＧテキスト
を構内交換機２に送信することを通信部３１に指示す
る。
送られてきた場合は、客室データ読みだしＮＧテキスト
を構内交換機２に送信することを通信部３１に指示す
る。
【００３０】（５） 構内交換機６４ ＦＡＸ蓄積装置３から客室データ読みだし完了テキス
ト、または客室データ読みだしＮＧテキストが送られて
きたなら、処理装置２２はこれを受け取ることを通信部
２４に指示し、更に記憶部２３に記憶することを指示す
る。
ト、または客室データ読みだしＮＧテキストが送られて
きたなら、処理装置２２はこれを受け取ることを通信部
２４に指示し、更に記憶部２３に記憶することを指示す
る。
【００３１】また、処理装置２２は通信部２４に対して
タイマーの停止と外線ＦＡＸ端末１へのＦＡＸ応答要求
テキストの送信を指示する。
タイマーの停止と外線ＦＡＸ端末１へのＦＡＸ応答要求
テキストの送信を指示する。
【００３２】更に、通信部１４は一定時間タイマーを回
し、このタイマーが切れる前に外線ＦＡＸ端末１よりＦ
ＡＸ応答テキストが返って来ない場合は、再度外線ＦＡ
Ｘ端末１にＦＡＸ応答要求テキストを送信する。
し、このタイマーが切れる前に外線ＦＡＸ端末１よりＦ
ＡＸ応答テキストが返って来ない場合は、再度外線ＦＡ
Ｘ端末１にＦＡＸ応答要求テキストを送信する。
【００３３】（６） 構内交換機６５ 外線ＦＡＸ端末１からＦＡＸ応答テキストが送られて来
たら、処理装置２２は記憶部２３を参照する。
たら、処理装置２２は記憶部２３を参照する。
【００３４】ここで、客室データ読みだし完了テキスト
が記憶されている場合、ＦＡＸ蓄積装置３に向けてＦＡ
Ｘ蓄積装置応答要求テキストの送出をするように送信部
２４に対して指示する。この時も一定時間タイマーを回
し、タイマーが切れる前にＦＡＸ蓄積装置３よりＦＡＸ
蓄積装置応答テキストが返って来ない場合は、内線ＦＡ
Ｘ端末５と外線ＦＡＸ端末１を接続する。
が記憶されている場合、ＦＡＸ蓄積装置３に向けてＦＡ
Ｘ蓄積装置応答要求テキストの送出をするように送信部
２４に対して指示する。この時も一定時間タイマーを回
し、タイマーが切れる前にＦＡＸ蓄積装置３よりＦＡＸ
蓄積装置応答テキストが返って来ない場合は、内線ＦＡ
Ｘ端末５と外線ＦＡＸ端末１を接続する。
【００３５】また、客室データ読みだしＮＧテキストが
記憶されている場合にも、内線ＦＡＸ端末５と外線ＦＡ
Ｘ端末１を接続する。
記憶されている場合にも、内線ＦＡＸ端末５と外線ＦＡ
Ｘ端末１を接続する。
【００３６】（７） ＦＡＸ蓄積装置６６ ＦＡＸ蓄積装置応答要求テキストが構内交換機２より送
られてきたら、制御装置３２は通信部３１にＦＡＸ蓄積
装置応答要求テキストの受信を指示する。
られてきたら、制御装置３２は通信部３１にＦＡＸ蓄積
装置応答要求テキストの受信を指示する。
【００３７】次に、制御装置３２は記憶部３３を参照
し、客室データ読みだし完了テキストが記憶されていれ
ば、通信部３１が構内交換機２へ応答テキストを送信す
るように指示する。
し、客室データ読みだし完了テキストが記憶されていれ
ば、通信部３１が構内交換機２へ応答テキストを送信す
るように指示する。
【００３８】（８） 構内交換機６７ ＦＡＸ蓄積装置３から応答テキストが送られてくると、
処理装置２２は通信部２４にタイマーの停止、応答テキ
ストの受信および外線ＦＡＸ端末１への応答信号の送信
を指示する。
処理装置２２は通信部２４にタイマーの停止、応答テキ
ストの受信および外線ＦＡＸ端末１への応答信号の送信
を指示する。
【００３９】この応答信号に対して外線ＦＡＸ端末１か
らＦＡＸデータが送られてきたら、処理装置２２は変換
部２５に音声信号のＦＡＸデータをデジタル信号に変換
させる。
らＦＡＸデータが送られてきたら、処理装置２２は変換
部２５に音声信号のＦＡＸデータをデジタル信号に変換
させる。
【００４０】次に、処理装置２２はデジタル信号に変換
されたＦＡＸデータの先頭にＦＡＸデータ開始テキスト
を、最後尾にＦＡＸデータ終了テキストをつけてＦＡＸ
蓄積装置３に送信することを通信部２４に指示する。
されたＦＡＸデータの先頭にＦＡＸデータ開始テキスト
を、最後尾にＦＡＸデータ終了テキストをつけてＦＡＸ
蓄積装置３に送信することを通信部２４に指示する。
【００４１】（９） ＦＡＸ蓄積装置６８ 構内交換機２からＦＡＸデータ開始テキストが送られて
きたなら、制御装置３２は通信部３１にＦＡＸデータ終
了テキストが送られてくるまでＦＡＸデータの受信をす
るよう指示する。
きたなら、制御装置３２は通信部３１にＦＡＸデータ終
了テキストが送られてくるまでＦＡＸデータの受信をす
るよう指示する。
【００４２】更に、制御装置３２はデジタル化されたＦ
ＡＸ信号を客室データと一緒に記憶部３３に記憶するこ
とを指示する。図７は、このときのデータの構造を表わ
した図である。
ＡＸ信号を客室データと一緒に記憶部３３に記憶するこ
とを指示する。図７は、このときのデータの構造を表わ
した図である。
【００４３】次に、制御装置３２は通信部３１に構内交
換機２へＦＡＸデータ受信完了テキストを送ることを指
示する。
換機２へＦＡＸデータ受信完了テキストを送ることを指
示する。
【００４４】（１０） 構内交換機６９ ＦＡＸ蓄積装置３からＦＡＸデータ受信完了テキストが
送られてきたなら、処理装置２２はこれを受け取ること
を通信部２４に指示し、記憶部２３にＦＡＸデータ受信
完了テキストの記憶を指示する。
送られてきたなら、処理装置２２はこれを受け取ること
を通信部２４に指示し、記憶部２３にＦＡＸデータ受信
完了テキストの記憶を指示する。
【００４５】更に、外線ＦＡＸ端末１とＦＡＸ蓄積装置
３の接続を解除し、内線ＦＡＸ端末５とＦＡＸ蓄積装置
３を接続し、ＦＡＸ送信要求テキストをＦＡＸ蓄積装置
３に送出する。
３の接続を解除し、内線ＦＡＸ端末５とＦＡＸ蓄積装置
３を接続し、ＦＡＸ送信要求テキストをＦＡＸ蓄積装置
３に送出する。
【００４６】（１１） ＦＡＸ蓄積装置７０ ＦＡＸ送信要求テキストを受信すると制御装置３２は記
憶部３３にある客室データとデジタル化されたＦＡＸデ
ータを変換部３４へ送り音声信号に変換することを指示
する。
憶部３３にある客室データとデジタル化されたＦＡＸデ
ータを変換部３４へ送り音声信号に変換することを指示
する。
【００４７】更に、制御装置３２は送信部３１に指示
し、変換された音声信号を構内交換機２を介して内線Ｆ
ＡＸ端末５に向けて順次送信させる。
し、変換された音声信号を構内交換機２を介して内線Ｆ
ＡＸ端末５に向けて順次送信させる。
【００４８】
【発明の効果】本発明によれば、宿泊施設の予約客を含
む宿泊客に対して送信されたＦＡＸデータに関連情報が
付加されて印刷されるため、受信したＦＡＸデータが誰
に宛てられたものか容易に識別することが可能であり、
フロントマン等の受信したＦＡＸデータを宿泊客に手渡
す担当者の労力を軽減することができる。
む宿泊客に対して送信されたＦＡＸデータに関連情報が
付加されて印刷されるため、受信したＦＡＸデータが誰
に宛てられたものか容易に識別することが可能であり、
フロントマン等の受信したＦＡＸデータを宿泊客に手渡
す担当者の労力を軽減することができる。
【図１】本発明の１実施の形態の構成を表わすブロック
図である。
図である。
【図２】ダイヤルイン番号管理テーブルの例である。
【図３】宿泊客がチェックインしたときのダイヤルイン
番号管理テーブルの例である。
番号管理テーブルの例である。
【図４】予約客にダイヤルイン番号が割り当てられたと
きのダイヤルイン番号管理テーブルの例である。
きのダイヤルイン番号管理テーブルの例である。
【図５】予約客がチェックインしたときのダイヤルイン
番号管理テーブルの例である。
番号管理テーブルの例である。
【図６】外線ＦＡＸ端末１、構内交換機２、ＦＡＸ蓄積
装置３およびホストコンピュータ４の間で行われるテキ
ストシーケンスである。
装置３およびホストコンピュータ４の間で行われるテキ
ストシーケンスである。
【図７】デジタル化されたＦＡＸ信号と客室データを一
緒に記憶部３３に記憶するときのデータの構造を表わし
た図である。
緒に記憶部３３に記憶するときのデータの構造を表わし
た図である。
１ 外線ＦＡＸ端末 ２ 構内交換機 ３ ＦＡＸ蓄積装置 ４ ホストコンピュータ ５ 内線ＦＡＸ端末 ２１ ダイヤルイン番号受信装置 ２２ 処理装置 ２３、３３、４３ 記憶部 ２４、３１、４１ 通信部 ２５、３４ 変換部 ３２、４２ 制御装置
Claims (10)
- 【請求項１】 宿泊施設の利用者に対して行うデータ配
送サービス方法について、 前記各利用者個々に識別符号を付与する識別符号付与段
階と、 データの受信に先立って前記識別符号を受信し、これに
基づきデータを受け渡すべき利用者を識別する利用者識
別段階と、 前記利用者識別段階で識別した利用者ごとに区別してデ
ータを保存するデータ保存段階とを含む事を特徴とする
データ配送サービス方法。 - 【請求項２】 請求項１記載のデータ配送サービス方法
において、更に、前記データ保存段階の前及び後のいず
れか一方で、前記利用者識別段階で識別した利用者に対
応する関連情報を受信したデータに付加した加工データ
を生成する情報付加段階とを含む事を特徴とするデータ
配送サービス方法。 - 【請求項３】 請求項２記載のデータ配送サービス方法
において、前記加工データを印刷する印刷段階を含む事
を特徴とするデータ配送サービス方法。 - 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれかに記載のデー
タ配送サービス方法において、前記識別符号としてＰＢ
Ｘダイヤルイン番号を用いることを特徴とするデータ配
送サービス方法。 - 【請求項５】 請求項１乃至４のいずれかに記載のデー
タ配送サービス方法において、前記利用者として前記宿
泊施設の利用を予約をした予約者を含む事を特徴とする
データ配送サービス方法。 - 【請求項６】 請求項５記載のデータ配送サービス方法
において、前記関連情報として前記利用者が予約者であ
り現在利用中ではない者、現在利用中である者、及び利
用後である者のいずれかであることを示す情報を含む事
を特徴とするデータ配送サービス方法。 - 【請求項７】 請求項１乃至６記載のデータ配送サービ
ス方法において、受信されるデータはファクシミリデー
タである事を特徴とするデータ配送サービス方法。 - 【請求項８】 宿泊施設で用いられるファクシミリデー
タ配送装置であり、構内交換機及び利用客の管理を行う
ホストコンピュータを含むファクシミリデータ配送装置
において、 予約者を含んだ利用者にＰＢＸダイヤルイン番号を割り
当てる手段と、 前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対して送信されたファク
シミリデータを各ＰＢＸダイヤルイン番号別に保存する
手段と、 前記ＰＢＸダイヤルイン番号に対応する関連情報を前記
ホストコンピュータから抽出する手段と、 前記ファクシミリデータに前記関連情報を付加した加工
データを生成する手段と、 前記加工データを印刷する印刷手段とを備えることを特
徴とするファクシミリデータ配送装置。 - 【請求項９】 請求項８記載のファクシミリデータ配送
装置において、前記関連情報として前記利用者が予約者
であり現在利用中ではない者、現在利用中である者、及
び利用後である者のいずれかであることを示す情報を備
えることを特徴とするファクシミリデータ配送装置。 - 【請求項１０】 請求項９記載のファクシミリデータ配
送装置において、前記印刷手段が前記宿泊施設の各客室
に備えられており、前記関連情報において利用者が現在
利用中である者のとき該利用者の客室の印刷手段により
前記ファクシミリデータまたは前記加工データを印刷す
る手段と備えることを特徴とするファクシミリデータ配
送装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8247460A JPH1093794A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | データ配送サービス方法およびファクシミリデータ配送装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8247460A JPH1093794A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | データ配送サービス方法およびファクシミリデータ配送装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1093794A true JPH1093794A (ja) | 1998-04-10 |
Family
ID=17163785
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8247460A Withdrawn JPH1093794A (ja) | 1996-09-19 | 1996-09-19 | データ配送サービス方法およびファクシミリデータ配送装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1093794A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005504402A (ja) * | 2001-09-27 | 2005-02-10 | コーニンクレッカ フィリップス エレクトロニクス エヌ ヴィ | 自動化された予約システム、方法及びコンピュータプログラム |
| US7616336B2 (en) | 2004-02-27 | 2009-11-10 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system with relaying server |
| US7826102B2 (en) | 2004-02-27 | 2010-11-02 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system |
| US7884956B2 (en) | 2004-02-27 | 2011-02-08 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system |
-
1996
- 1996-09-19 JP JP8247460A patent/JPH1093794A/ja not_active Withdrawn
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005504402A (ja) * | 2001-09-27 | 2005-02-10 | コーニンクレッカ フィリップス エレクトロニクス エヌ ヴィ | 自動化された予約システム、方法及びコンピュータプログラム |
| US7616336B2 (en) | 2004-02-27 | 2009-11-10 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system with relaying server |
| US7826102B2 (en) | 2004-02-27 | 2010-11-02 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system |
| US7884956B2 (en) | 2004-02-27 | 2011-02-08 | Brother Kogyo Kabushiki Kaisha | Network facsimile system |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Withdrawal of application because of no request for examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20031202 |