JPH11119879A - 情報処理装置及び定義方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 ［課題］ ユーザが日常使い慣れている文字、記号また
は図形を文書に記入する作業または操作によって所望の
段階（簡単なものから高度のものまで）の文書処理また
はデータ処理を定義できるようにする。 ［解決手段］ 定義要素データ生成部４２より得られた
各定義要素データは各書面または頁単位で定義要素デー
タ記憶部４４の該当定義要素データエリアに格納され、
シートデータエリア管理部３５によって管理される。次
に、定義データ生成部４６が、定義情報区別データ記憶
部５０に保持されている定義情報区別データ（図９）を
参照して、定義要素データ記憶部４４に蓄積されている
定義要素データ（図２９）、文書要素データ記憶部３８
に蓄積されている文書要素データ（図２４〜図２７）お
よび結合則（構成則）メモリ４５に格納されている結合
則（構成則）アルゴリズムを参照して各書面または頁
に、あるいは異なる書面または頁にわたって記入されて
いる各定義情報（単位定義情報、複合定義情報）毎のデ
ータ（定義データ）を生成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【００１０】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書処理／管理お
よびデータ処理／管理を行う情報処理装置に関する。

【００２０】

【従来の技術】最近の情報処理装置（コンピュータシス
テム）は、ハードウェア資源、特に半導体デバイスの著
しい性能向上もあって、いわゆるオブジェクト指向型の
考えをとってユーザの負担を軽減するアーキテクチャと
ソフトウェアを搭載しており、文書処理は画面入力が主
流になっている。

【００３０】たとえば、キーボード操作またはマウス操
作によって画面上に所望の文書を呼び出し、ドラグ機能
によって或る文書内容を別の文書の任意の位置に移動ま
たは複写することが行えるようになっている。

【００４０】また、システムに予め用意（登録）されて
いるグラフ様式の中からユーザが指定したとおりのグラ
フを出力することもできるようになっている。たとえ
ば、システムは、テープル・メモリに展開されているデ
ータに対応した表を用意する。ユーザは、この表が映し
出されている画面上で、所望のデータ項目をポインティ
ングする。次に、グラフ作成メニュー画面（図示せず）
を出し、そのメニュー画面の中でシステムが提示する各
種グラフ様式項目（グラフ種別、サイズ等）について所
望の条件または値を選択指示する。システムは、上記表
の画面で選択指示されたデータ項目につき上記メニュー
画面で選択指示されたグラフ様式項目にしたがって、目
的のグラフを画面に出力またはプリント出力する。

【００５０】

【発明が解決しようとする課題】従来のシステムでは、
上記のように画面操作方式でしか複数の書面または頁に
わたる処理が行えず、ユーザにとって覚えなくてはなら
ない操作手順やマニュアル事項がまだ多いうえ、ユーザ
側の自由度ないしオプションも制限されている。

【００６０】また、文書編集の多様化・高度化と相まっ
てユーザの求めるグラフの形態は多様性を帯びてきてい
る。データを視覚化するグラフ本来の意義からすれば、
グラフの出し方、描き方には無限といってよい程の多様
性があり、その中から各ユーザが望み通りの配置、形
状、大きさ、色、模様等でグラフを表現できることが今
日のグラフ作成システムに最も求められている機能であ
る。さらに、グラフ作成システムは一般エンドユーザが
利用するものであることから、操作が簡単で覚えごと
（マニュアル事項）が少ないことも大事な点である。つ
まり、操作手順が少なくて、効率的に所望のグラフが作
成されるものでなければならない。

【００７０】しかるに、従来のシステムでは、予め決め
られたグラフ作成メニューの範囲内でしかグラフを作成
することができない。このため、ユーザ側の自由度ない
しオプションは制限されている。また、最近のこの種シ
ステムでは、グラフに多様性をもたせるため、いったん
作成（出力）したグラフに修正または追加工を行えるよ
うにしたグラフ修正機能も提案されてはいるが、所詮そ
のような追加工によるバリエーションには限界があるう
え、複雑な手順で多くの操作を要するため、一般エンド
ユーザにとってそれほど有意義な機能とはいえない。

【００８０】本発明は、かかる従来技術の問題点に鑑み
てなされたもので、オブジェクト指向性を向上させ、簡
単な記入操作によって所望の文書処理またはデータ処理
を行えるようにした情報処理装置および定義方法を提供
することを目的とする。

【００９０】本発明の別の目的は、ユーザが日常使い慣
れている文字、記号または図形を文書に記入する作業ま
たは操作によって所望の段階（簡単なものから高度なも
のまで）の文書処理またはデータ処理を定義できるよう
にした情報処理装置および定義方法を提供することにあ
る。

【０１００】本発明の他の目的は、ユーザが日常使い慣
れている文字、記号または図形を文書に記入する作業ま
たは操作によって複数の書面または頁にわたる所望の文
書処理またはデータ処理を行えるようにした情報処理装
置および定義方法を提供することにある。

【０１１０】本発明の他の目的は、ユーザの覚えごとが
非常に少ない簡単な記入操作で効率的に所望のグラフを
作成できるようにした情報処理装置および定義方法を提
供することにある。

【０１２０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明のうち請求項１に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、データ管理上または書式上の定義情報
を文書中に文字、記号または図形の形態で記入された記
入情報を介して入力し、入力した前記記入情報の中で定
義上の最小単位の意味を有する単位定義情報を認識する
とともに、所定の結合則にしたがって互いに関係づけら
れて記入されている複数の前記記入情報にそれぞれ対応
する複数の前記単位定義情報に基づいて複合的な定義情
報を認識し、認識した前記単位定義情報および／または
前記複合的定義情報の定義内容を規定する定義データを
生成することを特徴とする。

【０１３０】また、請求項２に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項１に記載の定義方法において、
前記単位定義情報が、前記定義上の最小単位の意味を有
するものとしてその文字、記号または図形の形態が予め
設定登録されている定義要素記入情報を含むことを特徴
とする。

【０１４０】また、請求項３に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項２に記載の定義方法において、
前記定義要素記入情報が、文書の文書内容を示す通常記
入情報から区別されるための所定の修飾情報を有するこ
とを特徴とする。

【０１５０】また、請求項４に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項１に記載の定義方法において、
前記結合則が、複数個の個別的な記入情報が所定の定義
要素記入情報によって互いに結び付けられているか否か
の判定条件を含むことを特徴とする。

【０１６０】また、請求項５に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項１に記載の定義方法において、
前記結合則が、複数個の個別的な記入情報が互いに所定
の配置関係で記入されているか否かの判定条件を含むこ
とを特徴とする。

【０１７０】また、請求項６に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項１に記載の定義方法において、
所望のデータ項目名を表す第１の単位定義情報と文書上
の所望の領域を指示する第２の単位定義情報とが前記結
合則にしたがって互いに関係づけられているときは、前
記データ項目名を属性とするデータが前記領域内に記入
されているか、記入されるべきことを認識することを特
徴とする。

【０１８０】また、請求項７に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項１に記載の定義方法において、
文書上で任意の文書内容を表す通常記入情報が含まれる
所望の範囲を指示する第１の単位定義情報と、前記範囲
内の通常記入情報が複写元であることを指示する第２の
単位定義情報と、文書上で所望の挿入位置または空き領
域を指示する第３の単位定義情報と、前記挿入位置また
は空き領域が複写先であることを指示する第４の単位定
義情報とが前記結合則にしたがって互いに関係づけられ
ているときは、前記範囲内の通常記入情報を前記挿入位
置または空き領域に複写すべきことを認識することを特
徴とする。

【０１９０】また、請求項８に記載の情報処理装置にお
ける定義方法は、請求項７記載の定義方法において、前
記第１および第２の単位定義情報は第１の書面または頁
に記入され、前記第３および第４の単位定義情報は第２
の書面または頁に記入され、前記複写定義データの定義
内容は前記第１の書面または頁と前記第２の書面または
頁との間で実行されることを特徴とする。

【０２００】また、請求項９に記載の情報処理装置にお
けるグラフ定義方法は、グラフのフォーマットを表す通
常記入情報に前記フォーマットの定義付けを支援するた
めの定義情報を文書中に文字、記号または図形の形態で
記入された記入情報を介して入力し、入力した前記記入
情報の中で定義上の最小単位の意味を有する単位定義情
報を認識するとともに、所定の結合則にしたがって互い
に関係づけられて記入されている複数の前記記入情報に
それぞれ対応する複数の前記単位定義情報に基づいて複
合的定義情報を認識し、認識した前記単位定義情報およ
び／または前記複合的定義情報の定義内容を規定する定
義データを生成することを特徴とする。

【０２１０】また、請求項１０に記載の情報処理装置
は、用紙上の文書または電子化された文書に記入された
文字、記号または図形からなる記入情報を入力する記入
情報入力手段と、前記記入情報入力手段により入力され
た前記記入情報の中で定義上の最小単位の意味を有する
単位定義情報を認識する第１の定義情報認識手段と、前
記第１の定義情報認識手段により認識された単位定義情
報の中で所定の結合則にしたがって互いに関係づけられ
て記入されている複数の前記記入情報にそれぞれ対応す
る複数の前記単位定義情報に基づいて複合定義情報を認
識する第２の定義情報認識手段と、認識した前記単位定
義情報および／または前記複合定義情報の定義内容を規
定する定義データを生成する定義データ生成手段とを有
する。

【０２２０】また、請求項１１に記載の情報処理装置
は、請求項１０に記載の情報処理装置において、前記定
義データ生成手段により生成された定義データのうち所
定の処理を指示するものを抽出し、抽出した前記定義デ
ータによって規定される定義内容を所定の順序側にした
がって順次実行する定義実行処理手段を有することを特
徴とする。

【０２３０】また、請求項１２に記載の記録媒体は、コ
ンピュータを、用紙上の文書または電子化された文書に
記入された文字、記号または図形からなる記入情報を入
力する記入情報入力手段と、前記記入情報入力手段によ
り入力された前記記入情報の中で定義上の最小単位の意
味を有する単位定義情報を認識する第１の定義情報認識
手段と、前記第１の定義情報認識手段により認識された
単位定義情報の中で所定の結合則にしたがって互いに関
係づけられて記入されている複数の前記記入情報にそれ
ぞれ対応する複数の前記単位定義情報に基づいて複合定
義情報を認識する第２の定義情報認識手段と、認識した
前記単位定義情報および／または前記複合定義情報の定
義内容を規定する定義データを生成する定義データ生成
手段として機能させるためのプログラムを記録する。

【０２４０】

【発明の実施の形態】以下、添付図を参照して本発明の
実施例を説明する。

【０２５０】図１に、本発明の一実施例における情報処
理装置のハードウェア上のシステム構成を示す。このシ
ステムにおいて、カラーイメージ・スキャナ１０、キー
ボード１２、マウス１４およびディジタイザ１５が入力
装置として、内部メモリ１６および外部メモリ１８が記
憶装置として、表示装置２０および印字装置２２が出力
装置として、それぞれ適当なインタフェース回路（図示
せず）を介してＣＰＵ２４に接続されている。また、Ｃ
ＰＵ２４は、通信装置２６を介して電話回線または通信
回線２７とも接続されている。

【０２６０】カラーイメージ・スキャナ１０は、用紙上
に記載された文書中の文字、記号および図形をカラー画
像情報として読み取る。内部メモリ１６および外部メモ
リ１８には、ＣＰＵ２４の処理または制御動作を規定す
る各種プログラムのほか、各種電子辞書、キャラクタフ
ォント等が格納されている。通信装置２６は、ファクシ
ミリ通信機能を有している。

【０２７０】図２に、本実施例のシステムにおいて帳表
の作成に関する動作モードの一覧を示す。「メイン」、
「定義」、「環境設定」等の主モードが設定されてお
り、これらの主モードはそれぞれ「取り出し」…、「定
義解釈」…、「定義区別設定」等のサブモードに分岐し
ている。

【０２８０】図３に、表示装置２０のディスプレイ画面
２０ａに表示される「主モード一覧メニュー」を示す。
このメニュー画面では、画面の右下部に「メイン」、
「定義」、「環境設定」の主モード選択ボタンが表示さ
れる。

【０２９０】上記の「主モード一覧メニュー」で、「環
境設定」ボタンをクリックすると、環境設定モードが選
択される。この環境設定モードに切り替わると、ディス
プレイ画面２０ａに図４に示すような画面が映し出さ
れ、画面の右下部に「定義区別設定」、「定義情報設
定」等のサブモード選択ボタンが表示される。ここで、
「定義情報設定」ボタンをクリックすると、定義情報設
定モードに入り、図５および図６に示すような「定義要
素／記入情報対照表」が画面に表示される。

【０３００】図５および図６において、本実施例では、
「共通」、「データ管理」、「書式定義」、「編集校正
定義」等の複数の定義系が用意され、各定義系の中に複
数の定義要素が設定されている。これらの定義系のう
ち、「データ管理」の各定義要素は帳表等のデータ管理
上のフォーマットを設定するために用いられ、「書式定
義」および「編集校正定義」の各定義要素は文書の書式
上のフォーマットを設定するために用いられる。「共
通」の各定義要素は、「データ管理」、「書式定義」、
「編集校正定義」の各フォーマットに共用される。

【０３１０】図５および図６に示すように、各定義要素
には、１種類または複数種類の所定の文字（文字列）、
記号または図形が対応づけられている。定義要素の中に
は、たとえば「データ管理」系の定義要素「丸め方」に
対応する“切上げ”のようにその記入情報だけで目的の
定義内容を表すものもあれば、たとえば「共通」系の
「項目」に対応する“＜ ＞”のように、他の記入情報
を指定し、その指定した他の記入情報に定義内容を委ね
るものもある。また、「共通」系の定義要素「定義要素
指定」に対応する“〇”のように、この記入情報によっ
て指定された領域内に記入されている文字または文字
列、記号等を通常記入情報から定義要素の記入情報に転
化させたり、あるいはそのような文字、文字列、記号等
については応用用語辞書を参照したうえで特定の定義内
容に認識すべきことを指示するものもある。

【０３２０】上記のような定義要素と記入情報との対応
付けは、システムが最初から用意していてもよく、ある
いはユーザが画面入力で随時設定登録できるようにして
もよい。いずれにしても、たとえば図７に示すようなデ
ータフォーマットで、各定義要素毎に図５および図６の
対照表に相当する可変データ長の定義要素識別データが
設定される。各定義要素識別データは、後述する定義情
報認識部の定義情報識別データ記憶部４８（図２８）に
保持される。

【０３３０】なお、図７において、「定義系」のデータ
・フィールドには当該定義要素（たとえば「右づめ」）
の属する定義系（書式定義）のコードがセットされ、
「定義要素種別」のデータ・フィールドには当該定義要
素（右づめ）のコードがセットされ、「構成文字列／記
号列」の各データ・フィールドには当該定義要素（右づ
め）に対応する文字（文字列）または記号（「右」，
「右づめ」，「右寄せ」）のコードが所定の区切り識別
データを挟んでセットされ、末尾のフィールドにはこの
データの終端を示す所定の終端識別データが付けられ
る。

【０３４０】上記のように、本実施例では、文書上で各
種の定義を行うための定義要素が、通常の文書内容を表
す通常記入情報としても利用可能な文字、記号または図
形と対応づけられている。ただし、後述するように、定
義要素として用いられるときは、当該記入情報に特別の
修飾情報（たとえば色情報）を付し、文書内容を表す通
常記入情報とは区別するようにしている。つまり、ユー
ザにあっては、普段使い慣れている記入情報を、文書内
容を表すための通常記入情報としてそのまま使えるだけ
でなく、これに特別の修飾情報を付加することで定義内
容を示すための定義情報としても使えるようになってい
る。

【０３５０】図４の「環境設定モード画面」において
「定義区別設定」のサブモード選択ボタンを選択する
と、ディスプレイ画面２０ａには図８に示すような「定
義情報区別指示画面」が現れる。

【０３６０】図８において、［定義系］の欄には「デー
タ管理」、「書式定義」、「編集校正定義」等の定義系
がリストされている。ユーザは、各定義系の記入情報に
用いる［色］、［線修飾］、［線太さ」、［手書き／印
刷］の修飾情報または識別情報を各位置に入力すればよ
い。図８の例の場合は、「データ管理」には（青）、
「書式定義」、「編集校正定義」にはそれぞれ（赤）を
［色］の欄に入力している。なお、上記のように「共
通」の各定義要素は「データ管理」、「書式定義」およ
び「編集校正定義」の各フォーマットに共用されるの
で、「共通」固有の修飾情報を設定する必要はない。

【０３７０】この定義情報区別指示の入力操作に応動し
てシステム内では、たとえば図９に示すようなデータフ
ォーマットで各定義系についての定義情報区別データが
設定される。この定義情報区別データは、後述する定義
情報認識部の定義情報区別データ記憶部５０（図２８）
に保持される。

【０３８０】図１０に、主モードの１つである「メイ
ン」モードの画面を示す。この「メイン」モード画面で
は、画面の右下部に「取り出し」、「格納」、「次」、
「実行」等のサブモード選択ボタンが表示され、各サブ
モード選択ボタンをクリックすると各ボタンで表示され
たサブモードに切り替わるようになっている。なお、電
源投入直後のディスプレイ画面２０ａ上にはデフォルト
でこの「メイン」モード画面が現れ、画面の左下隅部に
常時表示されている「モード」ボタンをクリックする
と、上記の「主モード一覧メニュー」画面に切り替わる
ようになっている。

【０３９０】次に、このシステムにおいて複数の書面ま
たは頁の間で任意の文書内容を複写する機能について説
明する。

【０４００】図１１、図１２および図１３に、一例とし
て、３枚の書面ＰＡ1 ，ＰＡ2 ，ＰＡ3 の文書内容をそ
れぞれ示す。

【０４１０】第１の書面ＰＡ1 は購入依頼用紙であり、
購入依頼に関する定型的事項のみが記載されている。第
２の書面ＰＡ2 には、或る品目の「購入計画」が記述さ
れている。第３の書面ＰＡ3 には、特定の「収納ボック
ス」に関する仕様が記載されている。各書面ＰＡ1 ，Ｐ
Ａ2 ，ＰＡ3 上の文書内容はいずれも黒色で記されてい
るとする。

【０４２０】ユーザは、第１の書面ＰＡ1 の購入依頼用
紙に第２および第３の書面ＰＡ2 ，ＰＡ3 の文書内容の
一部を複写または転写して、たとえば図１４に示すよう
な文書内容の個別的な購入依頼書ＰＡ1'を作成したいと
希望したとする。このシステムで、この目的を果たすに
は、各書面ＰＡ1 ，ＰＡ2 ，ＰＡ3 に以下に説明するよ
うな仕方で所要の定義情報を手書きで追記入すればよ
い。

【０４３０】購入依頼用紙である書面ＰＡ1 には、定義
情報を記入するに先立ち、図１５に示すように、“５月
１０日までに入手致したく、よろしくお願い致しま
す。”の一文を黒色で追記入する。この追記文は、目的
の購入依頼書ＰＡ1'の文書内容の中で書面ＰＡ1 ，ＰＡ
2 ，ＰＡ3 のいずれにも含まれていないものである。

【０４４０】次に、図１６に示すように、書面ＰＡ1 に
所要の「書式定義」または「編集構成定義」系の定義支
援情報を赤色で記入する。

【０４５０】ここで、定義支援情報とは、定義区別修飾
（たとえば赤色）を有する記入情報であり、主として定
義要素記入情報から構成される。各定義情報は、１つま
たは複数の定義支援情報のみから構成されるか、あるい
は定義支援情報とそれに関連する通常記入情報とから構
成される。

【０４６０】先ず、主文“首題の件につき、……よろし
くお願い致します。”が記載されている領域を左右から
挟むように所望の長さを有する「左マージン」および
「右マージン」の定義要素記入情報“］”、“［”を
（赤）で記入する。これにより、『この主文が複数行に
わたる連続文字列であり、かつこの連続文字列の配置位
置ないし範囲はこのマージン“］ ［”で指示した位置
・範囲とすること』を規定したことになる。

【０４７０】さらに、この主文の先頭文字“首”の左側
に「固定指示」の定義要素記入情報“△”を（赤）で記
入するとともに、この固定指示記号“△”を（赤）の結
合線“−”で“首”と結ぶ。これによって、『該主文の
先頭文字“首”の位置は、書面ＰＡ1 上の実際の位置
（実測値）に設定されるべきこと』を規定したことにな
る。

【０４８０】また、該主文の中で、最初の文である“首
題の件につき、……購入手続をお願い致します。”の末
尾と第２文（追加文）である“５月１０日までに……よ
ろしくお願い致します。”の先頭との間に、「文字列挿
入位置」の定義要素記入情報“Ｖ”を（赤）で記入する
とともに、この文字列挿入位置記号“Ｖ”の開口部付近
に「複写先」の定義要素記入情報“→”および識別符号
“Ａ”を（赤）で記入する。これによって、『この主文
中の第１文と第２文との間に、他の任意の書面において
同一の識別符号“Ａ”を付した複写元として定義した文
字列が挿入複写されるべきこと』を規定したことにな
る。

【０４９０】また、上記マージン“］ ［”で指示した
領域の下の空欄部分において、左端部から中央部にわた
る領域を指示するように「範囲指定」の定義要素記入情
報“「”，“」”を（赤）で記入するとともに、この領
域の上部に隣接して「複写先」の定義要素記入情報
“→”を（赤）で記入する。これにより、『この範囲指
定“「 」”で指示した矩形の空き領域に、他の任意の
書面において同種の範囲指定“「 」”により複写元と
して定義した矩形領域内の文書内容が複写されるべきこ
と』を規定したことになる。

【０５００】また、この矩形範囲指定記号“「 」”の
うちの左上端部の位置を規定する記入情報“「”と書面
ＰＡ1 の左端との間に「間隔指示線」の定義要素記入情
報“←→”を水平方向に（赤）で記入するとともに、こ
の間隔指示線記号“←→”に近接して「固定指示」の定
義要素記入情報“△”を（赤）で記入する。これによ
り、『この複写先の矩形領域（「 」）の左端の位置
は、書面ＰＡ1 の左端位置（基準位置）から横方向に実
際の距離（原寸）だけ間隔を置いた位置に設定されるべ
きこと』を規定したことになる。

【０５１０】また、該記入情報“「”からほぼ同じ高さ
位置で右側に少し隔てた位置に「間隔指示補助線」の定
義要素記入情報“−”を横方向に（赤）で記入する。一
方、この間隔指示補助線“−”の上方において、主文の
末行部分“お願い致し”の部分に下線のように「間隔指
示補助線」の定義要素記入情報“−”を（赤）で記入
し、これら相対向する一対の間隔指示補助線“−”，
“−”の間に「間隔指示線」の定義要素記入情報“←
→”を縦方向に（赤）で記入する。さらに、この間隔指
示線“←→”の隣に所望の距離値たとえば“２５”を
（赤）で記入する。

【０５２０】これにより、『この複写先の矩形領域
（「 」）の上端の位置は、該主文の末尾位置（基準位
置）から縦方向に２５ｍｍの距離だけ間隔を置いた位置
に設定されるべきこと』を規定したことになる。

【０５３０】また、上記複写先となる空き領域
（「 」）の右隣の空欄部分に、適当な長さを有する
「左マージン」および「右マージン」の定義要素記入情
報“］”、“［”を互いに適当な間隔を置いてそれぞれ
（赤）で記入する。そして、これら一対のマージン
線“］ ［”で指示した領域の上端付近に「複写先」の
定義要素記入情報“→”および識別符号“Ｂ”をそれぞ
れ（赤）で記入する。これにより、『これら一対のマー
ジン線“］ ［”で指示した空き領域に、他のいずれか
の書面において識別符号Ｂを付された複写元として定義
した領域内の文書内容が複写されるべきこと』を規定し
たことになる。

【０５４０】次に、購入計画書である書面ＰＡ2 には、
図１７に示すような「書式定義」系または「編集校正定
義」系の定義支援情報を赤色で記入する。すなわち、主
文“当部の新棟移転に伴い、……”が記載されている領
域を左右両側から挟むように所望の長さを有する「左マ
ージン」および「右マージン」の定義要素記入情
報“］”、“［”を（赤）で記入する。これにより、
『この主文が複数の行にわたる連続文字列であり、この
連続文字列の配置位置ないし範囲はこれら一対のマージ
ン線“］ ［”で指示した位置・範囲とすること』を規
定したことになる。

【０５５０】そして、この主文の中で今回の引用箇所と
なるべき文節または文字列“当部の新棟移転に伴い、下
記品目の調達が必要になりました。”を括るように「範
囲指定」の定義要素記入情報“［”、“］”を（赤）で
記入する。これにより、『この範囲指定“［ ］”で指
示される文字列“当部の新棟移転に……必要になりまし
た。”は、上記マージン線“］ ［”の範囲内で他から
区別された特定の文字列であること』を規定したことに
なる。

【０５６０】そして、この範囲指定“［ ］”で指示し
た文字列に隣接して「複写元」の定義要素記入情報
“→”と識別符号“Ａ”をそれぞれ（赤）で記入する。
これにより、『この範囲指定“［ ］”で指示した文字
列が、他の書面（ＰＡ1 ）で同じ識別符号Ａを付した複
写（挿入）先の位置に複写（挿入）されるべきこと』を
規定したことになる。

【０５７０】次に、今回の購入目的物「収納ボックス」
の仕様書である書面ＰＡ3 には、図１８に示すような定
義支援情報を赤色で記入する。すなわち、この仕様書の
表題“工具類収納ボックス 仕様”とこの収納ボックス
の図を含むように、「範囲指定」の定義要素記入情報
“「”、“」”を（赤）で記入する。そして、この範囲
指定“「 」”で指示した領域の上部に隣接して「複写
元」の定義要素記入情報“→”を（赤）で記入する。こ
れにより、『この範囲指定“「 」”で指示した矩形領
域内の文書内容が、他の書面（ＰＡ1 ）において同種の
範囲指定“「 」”により複写元として定義した領域に
複写されるべきこと』を規定したことになる。

【０５８０】また、書面ＰＡ3 の下部に記載の当該収納
ボックスの寸法、重量等の仕様に関する備考の文に対し
て、左右両側に「左マージン」および「右マージン」の
定義要素記入情報“］”、“［”を（赤）で記入すると
ともに、これら一対のマージン線“］ ［”で指示した
領域の上端部付近に「複写元」の定義要素記入情報
“→”および識別符号Ｂをそれぞれ（赤）で記入する。
そして、このマージン線“］ ［”で指示された文字列
の中で今回の引用箇所となるべき文節または文字列（こ
の例では全文）を括るように（赤）の「範囲指定」の定
義要素記入情報“［］”を記入するとともに、この引用
文字列の近傍に「複写元」の定義要素記入情報“→“と
識別符号“Ｂ”をそれぞれ（赤）で記入する。これによ
り、『この範囲指定“［ ］”で指示した文字列が、
他の書面（ＰＡ1 ）で同じ識別符号“Ｂ”を付した複写
先の位置に複写されるべきこと』を規定したことにな
る。

【０５９０】次に、上記したような定義情報記入済みの
３枚の書面ＰＡ1 ，ＰＡ2 ，ＰＡ3から本実施例のシス
テムにおいて目的の購入依頼書ＰＡ1'を作成するための
諸機能について説明する。

【０６００】図１９に、本実施例のシステムにおける文
書入力および文書要素データ生成部の構成を示す。文書
画像入力部３０は、カラー・イメージスキャナ１０、キ
ーボード１２およびマウス１４等の入力装置と、入力ル
ーチンを実行するＣＰＵ２４と、入力されたカラー画像
をいったん取り込む内部メモリ１６または外部メモリ１
８とによって構成される。文書画像記憶部３２、文字／
図形パターン辞書３６および文書要素データ記憶部３８
は、内部メモリ１６または外部メモリ１８の記憶領域を
用いている。文字・図形要素認識部３４は、文字・図形
認識処理プログラムを実行するＣＰＵ２４によって構成
される。文書画像出力部４０は、主として、表示制御プ
ログラムを実行するＣＰＵ２４と、このＣＰＵ２４の制
御の下で文書画像の表示出力を行う表示装置２０あるい
は文書画像の伝送出力を行う通信装置２６とによって構
成される。

【０６１０】文書画像記憶部３２および文書要素データ
記憶部３８においては、入力された各書面または各頁Ｐ
Ａi 毎に画像データを記憶する画像データエリア３２
(i) および文書要素データを記憶する文書要素データエ
リア３８(i) がそれぞれ設定される。図２０および図２
１に示すように、各画像データエリア３２(i) および各
文書要素データエリア３８(i) に対するメモリ管理は、
入力された各書面または各頁ＰＡi 毎にシートデータエ
リア管理部３５に設定されるシートデータエリア管理デ
ータＣＤ(i) を用いて行われる。

【０６２０】ユーザの目的とする購入依頼書ＰＡ1'（図
１４）を作成するために、このシステムでは、上記のよ
うな定義情報を記入した書面ＰＡ1 （図１６）、書面Ｐ
Ａ2（図１７）、書面ＰＡ3 （図１８）の文書情報を各
書面毎にカラー・イメージスキャナ１０で読み取る。

【０６３０】この場合、これら複数の書面ＰＡ1 ，ＰＡ
2 ，ＰＡ3 は、相互間で所定の処理（この例では複写処
理）が行われる関係にあり、本システムでは相関連する
１つのグループ（以下「シートグループ」と称する）に
属するものとして扱われる。複数の書面または頁をシー
トグループとしてグルーピングすることをユーザからシ
ステムに伝えるためには、種々の方法が可能である。た
とえば、ユーザが所定のボタン操作を行った上でイメー
ジスキャナ１０より複数の書面または頁を連続して入力
したときは、これらの書面または頁はシートグループで
あるとシステムが判断するようにしてよい。

【０６３２】別の方法として、図１１９に示すように、
ディスプレイ画面２０ａ上でシートグルーブを設定する
ことも可能である。図１１９において、画面上に表示さ
れている文書（図示せず）をグルーピングしたいとき
は、「グループ」ボタンを選択指示すればよい。１つの
画面上に複数の文書を表示できる場合は、該当する各文
書をクリックしてから「グループ」ボタンを選択指示す
ればよい。複写元（データ元）の文書については「元」
ボタンを選択指示し、複写先（データ出力先）の文書の
場合は「先」ボタンを選択指示する。システムでは、
「実行」ボタンの指示に応動して上記と同様にシートグ
ループを識別し、シートデータエリア管理データを設定
する。

【０６３４】あるいは、ディスプレイ画面２０ａ上に複
数の文書を表示でき、かつ文書をアイコン化できる機能
が付いている場合（公知技術）は、図１２０に示すよう
に、画面上の適当な場所にグルーピング領域を設定表示
し、１つのシートグルーブに納めたい文書をアイコン化
し、このアイコンを該グループ領域内にドラグすること
によっても、シートグループを設定することができる。

【０６４０】各書面ＰＡ1 ，ＰＡ2 ，ＰＡ3 についてイ
メージスキャナ１０による読取動作が行われると、各々
の文書内容（全記入内容）を表すカラー画像信号が入力
部３０の画像記憶部に取り込まれる。入力部３０に取り
込まれた各書面毎のカラー画像信号は、信号の形態で
（黒），（青），（赤）の各色画像信号に分解され、文
書画像記憶部３２内では（黒）の画像信号，（青）の画
像信号，（赤）の画像信号としてそれぞれ黒画像記憶部
３２ａ，青画像記憶部３２ｂ，赤画像記憶部３２ｃに蓄
積される。

【０６５０】次に、文字・図形要素認識部３４は、文書
画像記憶部３２に蓄積された各書面毎の画素データにつ
いて、各色（黒，青，赤）毎に文書中の個々の文字、図
形要素を認識する。ここで、図形要素とは、線分、矩
形、円形のようにその形状が容易に画像認識され得るパ
ターン化された簡単な図形群である。

【０６６０】本実施例における画像認識に際しては、た
とえば図２２に示すようなデータフォーマットで予め設
定されている「画像管理データ」が参照される。この
「画像管理データ」では、図２３に示すように入力画像
はマトリクス状に配置された多数の画素ＰＸによって構
成されているものとして、画素ＰＸの個数、寸法、ピッ
チ等を表すデータをセットしている。

【０６７０】文字・図形要素認識部３４における文字・
図形の認識は、基本的には個々の文字、図形要素を構成
する線素を認識することによって行われる。線素の識別
については従来公知の種々の方法を用いてよい。たとえ
ば、先ず特定の色を有するドットの集合を見い出し、次
に隣接領域または周囲をサーチしてそのドットの集合が
延長する方向を判定する。この処理を繰り返して、ドッ
トの集合の描く軌跡をそれが消滅（終端）するまで追跡
していく。その追跡の途中で、軌跡の向きが急激に変化
する箇所があれば、その箇所を屈曲点または尖点として
識別する。

【０６８０】このようにして抽出された線素は、その形
状、大きさにより予め設定された線素パターンの１つと
して識別され得る。本実施例では、文字／図形パターン
辞書３６に、個々の文字、図形毎にそれを構成する線素
の種別と、構成線素間の有意な位置関係とが所定の電子
辞書方式で予め記憶（設定登録）されている。文字・図
形要素認識部３４は、上記のようにして抽出した線素を
隣接するもの同士で互いに組み合わせてこれを文字／図
形パターン辞書３６と照合する処理を繰り返すことで、
個々の文字、記号、図形を認識する。

【０６９０】また、たとえば一覧表のような表を構成す
る罫線については、次のようにして認識処理を行う。す
なわち、上記したような線素の認識において直線とみな
して抽出した線素が他の線素よりも桁違いに長く、かつ
その直線方向が水平線（Ｘ軸）または垂直線（Ｙ軸）に
対して或る角度内の傾きに収まる場合は、この直線を水
平罫線または垂直罫線とみなし、水平線または垂直線と
平行になるようにその位置情報を補正する。また、抽出
された２つの罫線の端点同士の距離あるいは一方の罫線
の端点と他方の罫線との距離が或る値以内にあるとき
は、両罫線の端点同士が互いに重なり合っている、ある
いは片方の罫線の端点が他方の罫線上に重なっていると
みなし、両罫線がそのように重なるようにそれぞれの位
置情報を補正する。

【０７００】文字・図形要素認識部３４は、画像入力し
た文書の各色（黒，青，赤）画像について上記のような
文字・図形認識処理を行うことによって、各文字、各図
形要素、各記号につきたとえば図２４〜図２７に示すよ
うなデータフォーマットで文書要素データを生成する。

【０７１０】図２４は、１個の文字に対応する文書要素
データ（文字データ）のデータフォーマット例である。
図示のように、当該文字のコード、書体、色、線の太
さ、線修飾（実線、点線、鎖線等）、手書き／印刷（手
書き文字なのか印刷文字なのかの区別）、記入位置およ
び大きさ（文字サイズ）をそれぞれ表すデータが順次所
定のデータ・フィールドにセットされ、末尾にこの文書
要素データの終端を示す終端識別データが付けられる。

【０７２０】図２５、図２６および図２７は、それぞれ
１つの図形要素または記号に対応する文書要素データ
（図形要素データ）のデータフォーマット例である。図
２５に示すように、線分については始端位置および終端
位置のデータが組み込まれる。図２６に示すように、長
円については中心位置（Ｘ，Ｙ方向）と径サイズ（Ｘ，
Ｙ方向）のデータが組み込まれる。図２７に示すよう
に、矩形や“＜”等については始端および終端位置に加
えて屈曲点または尖点（線分の方向が急峻に変化する
点）の位置を示すデータが組み込まれる。

【０７３０】上記のようにして、画像入力された各書面
中の全ての記入情報が個々の文字、記号、図形に分解さ
れて文字・図形要素認識部３４により文書要素データに
変換される。これらの文書要素データは、各書面単位で
文書要素データ記憶部３８に蓄積される。なお、文字・
図形認識処理を受けて文書要素データに変換された記入
情報に対応する画像情報は、文書画像記憶部３２から抹
消されてよい。

【０７４０】文書画像出力部４０は、文書画像記憶部３
２に保持されている画像信号に基づいて文書画像を出力
できるだけでなく、文書要素データ記憶部３８に格納さ
れている文書要素データからもそれを文字／図形パター
ン辞書３６を介して画像信号に変換したうえで文書画像
を出力することができるように構成されている。

【０７５０】図２８に、本実施例のシステムにおける定
義情報認識およびフォーマット設定部の構成を示す。定
義要素データ生成部４２および定義データ生成部４６
は、定義要素データおよび定義データ生成処理を実行す
るＣＰＵ２４によって構成される。結合則（構成則）メ
モリ４５、定義情報識別データ記憶部４８、定義情報区
別データ記憶部５０、応用用語辞書５２、定義データ記
憶部５４およびシートグループ定義データ記憶部５６は
内部メモリ１６または外部メモリ１８の所定の記憶領域
上に展開されている。

【０７６０】文書要素データ記憶部４４および定義デー
タ記憶部５４においては、入力された各書面または各頁
ＰＡi 毎に文書要素データを記憶する文書要素データエ
リア４４(i) および定義データを記憶する定義データエ
リア５４(i) がそれぞれ設定される。図２０および図２
１に示すように、各文書要素データエリア４４(i) およ
び各定義データエリア５４(i) に対するメモリ管理は、
入力された各書面または各頁ＰＡi 毎にシートデータエ
リア管理部３５に設定されるシートデータエリア管理デ
ータＣＤ(i) を用いて行われる。

【０７７０】この定義情報認識およびフォーマット設定
部においては、先ず定義要素生成部４２が、定義要素識
別データ記憶部４８および定義情報区別データ記憶部５
０にそれぞれ保持されている定義要素識別データ（図
７）および定義情報区別データ（図９）を参照して、文
書要素データ記憶部３８に格納されている文書要素デー
タ（図２４〜図２７）を基に各書面または頁に記入され
ている各定義情報毎に定義要素データを生成する。

【０７８０】図２９に、定義要素データのデータフォー
マット例を示す。当該定義要素記入情報を識別する「定
義系コード」および「定義要素コード」がセットされる
とともに、当該定義要素記入情報を構成する文字、図
形、記号に対応する文書要素データを参照するためのポ
インタがセットされる。たとえば、「範囲指定」
の“［”の場合は、その記入情報“［”に対応する文書
要素データのアドレスを指定するポインタがセットされ
る。

【０７９０】定義要素データを生成するには、特定の修
飾情報たとえば（赤）の色情報を有する文書要素データ
をサーチする。このサーチの結果、たとえば“［”の記
入情報を抽出した場合は、それと対をなす他方の記入情
報“］”を割り出すことで、「範囲指定」の定義要素記
入情報“［ ］”を判別する。これにより、「定義系コ
ード」と「定義要素コード」が決まり、当該定義要素記
入情報を構成する“［”および“］”の文書要素データ
（図形要素データ）のアドレスをそれぞれ指定するポイ
ンタも決まる。

【０８００】上記のようにして定義要素データ生成部４
２より得られた各定義要素データは各書面また頁単位で
定義要素データ記憶部４４の該当定義要素データエリア
に格納され、シートデータエリア管理部３５によって管
理される。

【０８１０】次に、定義データ生成部４６が、定義情報
区別データ記憶部５０に保持されている定義情報区別デ
ータ（図９）を参照して、定義要素データ記憶部４４に
蓄積されている定義要素データ（図２９）、文書要素デ
ータ記憶部３８に蓄積されている文書要素データ（図２
４〜図２７）および結合則（構成則）メモリ４５に格納
されている結合則（構成則）アルゴリズムを参照して各
書面または頁に、あるいは異なる書面または頁にわたっ
て記入されている各定義情報（単位定義情報、複合定義
情報）毎のデータ（定義データ）を生成する。

【０８２０】上記のような購入依頼書ＰＡ1'を作成する
場合は、以下に説明するように、「書式定義」系の定義
データとして「マージン定義データ」および「間隔定義
データ」が生成され、「編集校正定義」系の定義データ
として「文字列複写定義データ」および「領域複写定義
データ」が生成される。本例の場合、「文字列複写定義
データ」および「領域複写定義データ」は、複数の書面
または頁の間で所定の処理を定義する定義データつまり
シートグループ定義データである。

【０８３０】また、後述するように、「文字列複写定義
データ」または「領域複写定義データ」を生成するに際
しては、定義データ生成部４６において、各書面または
頁毎に、「文字列データ」が追加の文書要素データとし
て生成されるとともに、「文字列挿入位置指示デー
タ」、「文字列範囲指示データ」および「領域指示デー
タ」が複写対象を表すオペランド情報の定義データとし
て生成される。

【０８４０】先ず、「マージン定義データ」は、（赤）
で記入されているマージンの定義要素記入情報“］”、
“［”から、特にその位置情報に基づいて、たとえば図
３０に示すようなデータフォーマットで作成される。こ
こで、「マージン幅方向の位置」は、当該書面上の幅方
向または横方向における左マージン線“］”および右マ
ージン線“［”の各記入位置を指示する。「マージン縦
方向の範囲」は、両マージン線“］”、“［”の縦方向
の長さおよび位置を指示する。

【０８５０】このように、マージンの定義要素記入情報
“］ ［”はこれ単独で定義上の最小単位の意味（マー
ジン）を有する単位定義情報を与える。そして、この単
位定義情報に基づいて「マージン定義データ」が生成さ
れる。

【０８６０】「文字列データ」は、次のようにして作成
される。本実施例において、「文字列データ」は連続文
字列単位で生成される。ここで、連続文字列とは、意味
的につながる文字の集合であって、文字列の入力時ある
いは編集校正時に一定の配置規則にしたがって互いに関
連づけて各文字の位置が決まるものをいう。かかる配置
規則として、たとえば、各行内に一定の文字間隔で左
から右に並んで配置する、当該連続文字列に対して
「マージン」が定義されている場合は、右マージン線に
突き当たるような文字は次の行の先頭位置つまり左マー
ジン線に隣接する位置に配置する、たとえば“１０
０”のような数字列が、その途中で（たとえば末尾の
“０”で）右マージンに突き当たったときは、該数字列
全体を次の行の先頭位置から配置する等の規則が設定可
能である。

【０８７０】具体的には、１行内で文字間の隙間が文字
ピッチよりもはるかに小さいときは連続文字列と判定し
てよい。また、マージン内の文字列である場合は、次の
ような判定基準にしたがって複数行にわたる連続文字列
を識別する。すなわち、各行の文字列について、両端
の文字がそれぞれ左右マージン線“］”，“［”に所定
のしきい値以内（たとえば図３１に示すように、マージ
ン線と端の文字との間隔または隙間Ｇが文字幅Ｗよりも
小さい）で近接するか否か、各行間の間隔（ピッチ）
がほぼ等しいか否か、つまり図３２に示すように、各ピ
ッチ間のバラツキが各ピッチＰと比べてはるかに小さい
か否か等を検査し、これらの条件が全て満たされたとき
に連続文字列であると判定する。

【０８８０】上記のようにして生成される新規な文字列
データについては、行間隔（行ピッチ）および文字間隔
（文字ピッチ）の平均をとり、それぞれの平均値に最も
近似する量子化値またはシステム値（システムで用意し
ている値）の行ピッチおよび文字ピッチで行間および字
間を揃える。また、複数行にわたる場合は、縦方向（Ｙ
方向）における末行の位置を登録しておく。図３３に、
文字列データのデータフォーマット例を示す。

【０８９０】なお、文字列データを生成する際の原デー
タとなる各文字毎の文字データ（図２５）は、他の定義
データ（たとえば「間隔定義データ」、「文字列挿入位
置指示データ」）の生成処理において参照されるため、
それらの定義データが生成されるまで該当する文字列デ
ータと関連付けてメモリに保存しておく。その際、処理
の便利のため、該当する文字列データ内で各対応する文
字の配置順または位置が判るように、各文字データの記
憶位置を管理する。

【０９００】図３４および図３５に、「文字列挿入位置
指示データ」のデータフォーマット例および機能（定義
内容）をそれぞれ示す。

【０９１０】「文字列挿入位置指示データ」を生成する
処理は次のようにして行われる。先ず、定義要素データ
記憶部４４に蓄積されている定義要素データの中から
「文字列挿入位置」の定義要素記入情報“Ｖ”に対応す
る定義要素データを抽出する。この抽出した「文字列挿
入位置」の定義要素データのポインタから、この定義要
素記入情報“Ｖ”に対応する文書要素データを検索し、
この定義要素記入情報“Ｖ”の記入位置を識別するとと
もに、該当する文字列データを識別する。次に、この定
義要素記入情報“Ｖ”の位置と各文字の位置とをそれぞ
れの文書要素データを通じて照合することで、当該文字
列データ上の「文字列挿入位置」を割り出す。

【０９２０】このように、「文字列挿入位置」の定義要
素記入情報“Ｖ”はこれ単独で定義上の最小単位の意味
（文字列挿入位置）を有する単位定義情報であり、この
単位定義情報に基づいて「文字列挿入位置指示データ」
が生成される。

【０９３０】図３６および図３７に、「文字列範囲指示
データ」のデータフォーマット例および機能（定義内
容）をそれぞれ示す。

【０９４０】「文字列範囲指示データ」を生成する処理
は次のようにして行われる。先ず、定義要素データ記憶
部４４に蓄積されている定義要素データの中から「範囲
指定」の定義要素記入情報“［”，“］”にそれぞれ対
応する定義要素データを抽出する。この抽出した「範囲
指定」の定義要素データのポインタから、これら一対の
定義要素記入情報“［”，“］”にそれぞれ対応する文
書要素データを検索して、これら一対の定義要素記入情
報“［”，“］”の記入位置を識別するとともに、該当
する文字列データを識別する。次に、これら一対の定義
要素記入情報“［”，“］”の位置と各文字の位置とを
それぞれの文書要素データを通じて照合することで、当
該文字列データにおいて指定された文字列の「範囲」
（開始データ位置、終端データ位置）を割り出す。

【０９５０】図３８および図３９に、「領域指示デー
タ」のデータフォーマット例および機能（定義内容）を
それぞれ示す。

【０９６０】「領域指示データ」を生成する処理は次の
ようにして行われる。先ず、定義要素データ記憶部４４
に蓄積されている定義要素データの中から「範囲指定」
の定義要素記入情報“「”，“」”にそれぞれ対応する
定義要素データを抽出する。この抽出した「範囲指定」
の定義要素データのポインタから、これら一対の定義要
素記入情報“「”，“」”にそれぞれ対応する文書要素
データを検索し、これら一対の定義要素記入情
報“「”，“」”の記入位置（ｘ1 ，ｙ1 ），（ｘ2 ，
ｙ2 ）を識別する。そして、これら一対の記号“「”，
“」”が互いに内側で対向しているときは、「領域指示
データ」であると判定する。

【０９７０】このように、「範囲指定」の定義要素記入
情報“［ ］”および“「 」”はそれぞれ単独で
定義上の最小単位の意味を有する単位定義情報であり、
これらの単位定義情報からそれぞれ「文字列範囲指示デ
ータ」および「領域指示データ」が生成される。

【０９８０】上記のようにして定義データ生成部４６よ
り生成された「文字列データ」は各書面毎に文書要素デ
ータ記憶部３８に格納され、「マージン定義データ」、
「文字列挿入位置指示データ」、「文字列範囲指示デー
タ」および「領域指示データ」は各書面毎に定義データ
記憶部５４に格納される。

【０９９０】次に、定義データ生成部４６において、
「文字列挿入位置指示データ」、「文字列範囲指示デー
タ」および「領域指示データ」等に基づいて、シートグ
ループ定義データである「文字列複写定義データ」およ
び「領域複写定義データ」が生成される。

【１０００】図４０および図４１に、「文字列複写定義
データ」のデータフォーマット例および機能（定義内
容）を示す。

【１０１０】「文字列複写定義データ」を生成するに
は、先ず各書面毎に「複写先」および「複写元」を識別
し、次に「複写先」と「複写元」の組み合わせを識別す
る。この組み合わせは異なる書面または頁の間でも可能
である。「複写先」か「複写元」かの識別は、「文字列
挿入位置指示データ」と「文字列範囲指示データ」との
組み合わせから結合則にしたがって類推的に決めること
も可能であるが、「複写先」、「複写元」を明示する定
義要素記入情報“→”をも結合条件に含めることで、よ
り確実な識別を行える。さらに、複数の「複写先」およ
び「複写元」が存在するときは、定義区別修飾（この例
では「赤」）の付いた関連する識別符号（図１６，図１
７の例では“Ａ”）をも結合条件に含めることで、各対
の「複写先」および「複写元」を識別することができ
る。

【１０２０】このように、本システムでは、定義データ
生成部４６が、結合則メモリ４５に登録されている結合
則アルゴリズムを参照することで、複数個の定義要素記
入情報によってそれぞれ与えられる複数個の単位定義情
報を組み合わせて１つの複合的な定義情報を認識し、さ
らには複数個の単位定義情報と複合定義情報または複合
定義情報同士を組み合わせてより複合的または高度な定
義情報を認識し、その認識結果に応じて各定義内容を規
定する所要の定義データを作成する。

【１０３０】また、本実施例では、マージン線“］
［ ”で指示される領域内が未記入（空欄）であるとき
は、この空欄領域も「複写先」とみなすようにしてい
る。

【１０４０】図４２および図４３に、「領域複写定義デ
ータ」のデータフォーマット例および機能（定義内容）
を示す。

【１０５０】「領域複写定義データ」を生成するには、
先ず「マージン定義データ」や「領域指示データ」を基
に「複写先」、「複写元」を割り出す。この場合、「複
写先」、「複写元」を直接的に示す定義要素記入情報
“→”および定義区別修飾の付いた関連する識別符号
（図１６，図１８の例では“Ｂ”）をも結合条件とする
ことで、各対応する「複写先」と「複写元」の組み合わ
せを判別する。こうして、「複写先情報」および「複写
元情報」が得られる。

【１０６０】このように、「領域複写定義データ」も、
複数個の単位定義情報を結合則にしたがって組み合わせ
ることで構成され、異なる紙面または頁の間でも成立し
得るものである。

【１０７０】図４１および図４３に示すように、このシ
ステムでは、「文字列複写定義データ」および「領域複
写定義データ」の形態で、一定範囲内（この例ではシー
トグループ内）で行われるべき文字列の複写および領域
の複写を電子的またはデータ的に定義する。これらの複
写定義データを実行することで、ユーザの希望する複写
を行うことになる。その際、そのような複写によって複
写先における各部間の位置関係が変わるため、かかる位
置関係を「固定指示定義データ」や「間隔定義データ」
等で予め定義しておく必要がある。

【１０８０】図４４に、「固定指示定義データ」のデー
タフォーマット例を示す。「固定指示定義データ」を生
成する処理は次のようにして行われる。先ず、定義要素
データ記憶部４４に蓄積されている定義要素データの中
から（赤）の「固定指示」の定義要素記入情報“△”に
対応した定義要素データを抽出する。この抽出した「固
定指示」の定義要素データのポインタから、この定義要
素記入情報“△”の位置を識別する。次に、この定義要
素記入情報“△”の付近に位置しているか、または「結
合線」の定義要素記入情報“−”を介して結ばれている
文書要素（通常記入情報または定義要素記入情報）を割
り出し、その割り出した文書要素に対応する文書データ
を参照するためのポインタを「指示対象の文書要素デー
タへのポインタ」としてセットする。なお、そのような
文書情報の割出しは、それぞれ対応する文書要素データ
の中の「位置」データを順次参照または照合し合うこと
によって行う。

【１０９０】また、その「指示対象の文書要素データ」
が文字列データである場合は、この定義要素記入情報
“△”によって直接指示されている文字の順位位置か
ら、先頭の文字を固定するのか、それとも終端の文字を
固定するのかを識別し、この区別情報をセットしてお
く。

【１１００】なお、「結合線」の定義要素記入情報
“−”は、複数個の個別的な記入情報を互いに結び付
け、ひいては複数個の単位定義情報を互いに関連付ける
結合則の機能を有している。

【１１１０】図４５に、「間隔定義データ」のデータフ
ォーマット例を示す。「間隔定義データ」を生成する処
理は次のようにして行われる。先ず、定義要素データ記
憶部４４に蓄積されている定義要素データの中から
（赤）の「間隔指示線」の定義要素記入情報“←→”に
対応した定義要素データを抽出する。この抽出した「間
隔指示線」の定義要素データのポインタで指示される文
書要素データを検索して、この定義要素記入情報“←
→”の位置および方向を識別する。次に、この定義要素
記入情報“←→”の両端に近接する文書要素（通常記入
情報または定義要素記入情報）あるいは間隔指示補助線
“−”の延長方向に近接する文書要素をそれぞれ割り出
し、その割り出した“←→”の両側の文書要素を「指示
対象」とし、各々の対応する文書要素データを参照する
ためのポインタをセットする。

【１１２０】また、各々の対象区分（用紙端、定義要
素、通常の文書要素の区別）もセットし、その「指示対
象」が文字列である場合は、開始部分または終端部分の
いずれを指示しているのかを識別し、その区別情報をセ
ットしておく。また、片方の「指示対象」における「対
象区分」が用紙端であるときは「基準区分」を“１”に
セットし、そうでなければ「基準区分」を“０”にセッ
トする。

【１１３０】また、「間隔距離」には、書式定義用の定
義区別修飾（この例では赤色）の付いた距離値（数値）
が付近に記入されているか、または（赤）の結合線
“−”で結ばれているときはその記入された数値をセッ
トし、「固定指示」の定義要素記入情報“△”が記入さ
れているときは実測値をセットする。

【１１４０】上記のようにして、１つのシートグループ
として関連づけられた複数の書面について全ての定義デ
ータを生成し終えたところで、本システムがこれまで行
った処理、特に認識処理（文字／図形認識、位置／大き
さ等の補正、定義内容の確定）の結果を表示出力し、ユ
ーザ側の確認を取る。

【１１５０】この表示出力では、システムが認識した各
書面の文書内容をたとえばトグル方式で順にディスプレ
イ画面２０ａ上に表示する。その際、画面右下の「次」
ボタンをクリックすると、画面上の文書画像が次のもの
に切り換わるようにする。

【１１６０】したがって、上記の例では、シートグルー
プの書面ＰＡ1 ，ＰＡ2 ，ＰＡ3 に対応してそれぞれ図
４６，図４７および図４８に示すような文書画像ＰＡ1
，ＰＡ2 ，ＰＡ3 がディスプレイ画面２０ａ上に順に
表示される。これらの文書画像を表示するために、文書
画像出力部４０は、文書要素データ記憶部３８に蓄積さ
れている各書面毎の文書要素データを文字／図形パター
ン辞書３６に照会して各文書要素のパターンを識別し、
各パターンを展開プログラムによってビットマップ形式
の画像データに変換して、映像信号を生成する。

【１１７０】文書要素のうち、文字列にあっては、これ
を構成する個々の文字に位置情報が付いていないので
（図３３）、出力する段階で次のような各構成文字の配
置位置を決める文字列配置処理を行う。

【１１８０】すなわち、文字列データ（図３３）を参照
して、「先頭文字位置」から「文字ピッチ」情報で決ま
る文字間隔で１文字ずつ順番に各文字の配置位置を決め
ていく。その途中で別の「文字ピッチ」情報が現れたな
ら、それ以降の文字間隔をその新たな「文字ピッチ」に
変える。そして、図４９に示すように、右マージン線の
外側にはみ出て配置されるような文字については、その
配置位置をキャンセルし、「行ピッチ」情報で決まる次
の行の先頭位置に置き換える。以下、同様の処理を繰り
返していく。最後に、図５０に示すように、末尾の行の
位置が決まったなら、その位置を「末尾行位置」に登録
する。

【１１９０】文字列中に、または文字列に関連付けて追
加記入した定義要素（［，］，Ｖ）に対しては、次のよ
うな配置処理を行う。「範囲指定」の定義要
素（［，］）については、これらの記号に対応する文字
コードが当該文字列データ中に入り込んでいる。しか
し、表示出力の段階では、図５１に示すように、これら
の記号に１文字分の配置スペースを与えず、前後（両
側）の文字の隙間に配置する。また、「文字列挿入位
置」の定義要素（Ｖ）については、上記のような文字列
配置で改めて決まった前後（両側）の文字の配置位置に
合わせる。

【１２００】このようにして文字列の各文字および関連
文書要素の配置位置が所定の規則にしたがって順次決め
られていく。その結果、各文字の位置が入力時の位置か
らずれることがある。

【１２１０】上記のようにして、システムの認識処理結
果に応じた各書面の文書内容がディスプレイ画面２０ａ
上に表示された時点で、ユーザはキーボード１２やマウ
ス１４あるいはディジタイザ１５を用いて画面上から各
文書に補正を行ったり新たな記入情報を入力することが
できる。キーボード１２より入力された記入情報につい
ては、文字・図形認識の処理を行うことなく、文字・図
形要素入力部３７（図１９）で文書要素データを生成す
ることができる。マウス１４またはディジタイザ１５よ
り入力された記入情報については、文字・図形要素入力
部３７で各記入情報を入力し、文字・図形要素認識部３
４で逐次（入力記入情報毎に）文字／図形認識処理を行
い、文書要素データを生成する。

【１２２０】これら画面入力方式の入力装置１２，１
４，１５により定義情報を入力する際にも、「環境設
定」の「定義情報区別」モード（図８）で各定義系の修
飾情報を設定入力する。

【１２３０】画面入力方式を用いると、記入情報に対す
る着色の指示を、記入情報の入力前だけでなく、入力の
後に行うことも可能である。つまり、色メニューの使い
方としては、文字列等の入力や罫線引きの操作に先立っ
て「色メニュー」の中の所望の「色」ボタンを選択指示
してもよく、あるいは標準色で入力したものの中で所望
の部分を画面上で指示（特定）し、続けて所望の「色」
ボタンを選択指示する方法を採ることもできる。

【１２４０】また、所定の定義用サブモード下で画面上
から記入情報を入力すれば、システムの方でその入力さ
れた記入情報にそのサブモードで指定されている定義区
別修飾を付して、画面上に表示することも可能である。
この場合、該定義区別修飾を付けられた記入情報から定
義情報が認識されることになる。

【１２５０】このように画面上で記入情報が入力された
場合は、記入情報が入力される度毎にその入力データに
基づいて文字・図形要素入力部３７（図１９）が各記入
情報に対応した文書要素データを生成または変更するこ
とになる。

【１２６０】画面上から入力された記入情報（文字列、
記号、図形）は、用紙からイメージ入力された場合と同
様に、システム内では文書要素データ（図２４〜図２
７、図３３）の形態で表現される。

【１２７０】実際の使用レベルでは、このような画面入
力方式を上記したイメージ入力方式と併用する形態が便
利である。用紙からイメージで入力された記入情報も画
面上からコマンドで入力された記入情報もシステム内で
は同じ文書要素データの形で管理されるため、帳表の元
々の記入情報（通常記入情報）かその上に追記される定
義用記入情報かに拘りなく、イメージ入力または画面入
力のどちらからでも任意の記入情報を入力することがで
きる。

【１２８０】このように、ユーザは、文書内容が予め記
載されている書面をイメージスキャナ１０により入力し
た後に、上記のような確認のための出力表示の段階で、
各書面の文書内容ないし定義内容を確認しながら、キー
ボード１２、マウス１４またはディジタイザ１５より任
意の記入情報、特に定義支援情報を追記することが可能
であり、さらには画面上からコマンドで所望の定義情報
を入力することも可能である。

【１２９０】さらに、ユーザは、いったん入力された定
義情報について、その定義情報を形成する記入情報に画
面上で所望の編集校正機能を実行することにより、定義
情報の変更や取り消し等を行うことも可能である。

【１３００】上記のような画面入力方式においてコマン
ドによる定義情報の設定入力を可能とするために、本シ
ステムでは、図５２に示すようにコマンド入力部６０お
よびコマンド認識・実行処理部６２を設けている。コマ
ンド入力部６０は、キーボード１２、マウス１４または
ディジタイザ１５より入力されたコマンドを受け付け
る。コマンド認識・実行処理部６２は、上記したような
入力コマンドの解析とピッキング処理を行い、所要の定
義データを生成、変更または削除する。コマンド入力部
６０およびコマンド認識・実行処理部６２は、内部メモ
リ１６に保持されているコマンド入力プログラムおよび
文書作成プログラムと、それらのプログラムを実行する
ＣＰＵ２４により構成される。

【１３１０】メインモード下で「実行ボタン」が選択指
示されると、定義実行処理部５８（図２８）において、
システムに何らかの処理を求めるコマンド系の定義デー
タについてそれぞれの定義内容を実行する。この際、定
義実行処理部５８は、定義データ記憶部５４およびシー
トグループ定義データ記憶部５６を検索して「定義デー
タ種別」を基にコマンド系の定義データを抽出し、定義
実行順序則メモリ５９に蓄積されている「定義実行順序
則手順（プログラム）またはデータ」にしたがってそれ
らの定義データの実行順序を決定する。図５３に、「定
義実行順序則データ」のデータフォーマット例を示す。

【１３２０】本例のような複写処理では、図５４に示す
ように、先ず「文字列複写定義」または「領域複写定
義」を実行し、次に複写先で「間隔定義」を実行する。

【１３３０】「文字列複写定義」の実行処理では、先ず
図４１に示すように、「文字列複写定義データ」を基
に、「文字列範囲指示データ」を介して複写元の文字列
データおよびその中の指定複写部分（文字コード）を検
索するとともに、「文字列挿入位置指示データ」を介し
て複写先の文字列データおよびその中の文字列挿入位置
を割り出す。そして、図５５に示すように、複写元から
読み出した複写部分（文字コード）を複写先の文字列デ
ータの文字列挿入位置に挿入する。そして、この文字コ
ードの挿入によって変動した複写先の文字列データにつ
いては、図５６に示すように、改めて「文字列配置処
理」を行って、新しい末尾の行の位置を割り出し、その
位置情報を更新登録しておく。

【１３４０】「領域複写定義」の実行処理では、先ず図
４３に示すように、「領域複写定義データ」を基に、
「領域指示データ」を介して複写元の領域を識別し、こ
の領域内に含まれる文書要素に対応する文書要素データ
の全てを抽出する。次に、図５７に示すように、抽出し
た各文書要素データについて複写元領域内の位置座標
（ｘ，ｙ）を複写先領域内の対応位置座標（ｘ’，
ｙ’）に変換し、この座標変換後の文書要素データを複
写先の書面に系属する文書要素データとする。

【１３５０】上記の座標変換は、次のようにして行う。
すなわち、図５８に示すように、複写元および複写先の
領域について、各々の縦方向／横方向の長さ（サイズ）
を割り出し、両領域間の倍率（ｍ，ｎ）を求める。

【１３６０】次に、図５９に示すように、複写元領域に
おける各文書要素の相対座標位置（Ｘ，Ｙ）を求める。
ここで、複写元領域内の基準位置に「範囲指定」の左上
側の定義要素記入情報“「”の位置を選択して、これを
（ｘ0 ，ｙ0 ）とすると、（Ｘ，Ｙ）はＸ＝ｘ−ｘ0 ，
Ｙ＝ｙ−ｙ0 で与えられる。そうすると、複写先領域に
おいて対応する文書要素の領域内相対座標位置（Ｘ’，
Ｙ’）はＸ＝ｍＸ、Ｙ＝ｎＹ’で与えられる。そして、
複写先領域内の基準位置である「範囲指定」の左上側の
定義要素記入情報“「”の位置を（ｘ0 ，ｙ0 ）とする
と、複写先領域内の文書画像の位置座標（ｘ’，ｙ’）
は、ｘ’＝Ｘ’＋ｘ0'，ｙ’＝Ｙ’＋ｙ0'で与えられ
る。

【１３７０】上記のようにして「文字列複写定義」およ
び「領域複写定義」が実行される結果、複写先の書面に
おいては、複写元から複写された分の文書要素データが
加わって、文書内容が更新される。次に、「間隔定義」
を実行することにより、更新された複写先書面の文書内
容の各部の配置位置を決定する。

【１３８０】「間隔定義」の実行処理では、「間隔定義
データ」（図４５）の「基準区分」を参照して、当該
「間隔指示線」“−”で規定される間隔定義が「基準間
隔定義」であるのか否かを判別する。ここで、「基準間
隔定義」とは、「間隔指示線」“−”で指示される両側
の指示対象の１つが用紙端であるか、または「固定指
示」“△”で指示されるような「間隔定義」である。

【１３９０】図１６の書面ＰＡ1 の記入例において、左
上側の「範囲指定」“「”と用紙端との間に記入された
横方向の「間隔指示線」“←→”で規定される間隔定義
は、指示対象の１つが用紙端であるから、「基準間隔定
義」である。また、主文“首題の件につき、……よろし
くお願い致します。”の末行部と上記左上側の「範囲指
定」“「”との間に記入された縦方向の「間隔指示線」
“←→”で規定される間隔定義も、該主文が先頭文字
“首”にて「固定指示」“△”で固定指示されるいるか
ら、「基準間隔定義」である。

【１４００】このような「基準間隔定義」で規定される
文書要素については、その固定位置を基準としてその配
置位置を決定する。また、図１６の記入例にはないが、
「基準間隔定義」の「間隔指示線」に隣接する（指示対
象の１つを共有する）ような「非基準間隔定義」の「間
隔指示線」があれば、その「非基準間隔定義」を「基準
間隔定義」の後に実行する。これにより、最初に「基準
間隔定義」の両指示対象（文書要素）の位置が決まり、
次に「非基準間隔定義」の他方の指示対象（文書要素）
の位置が決まる。

【１４１０】なお、「間隔定義」の指示対象が「領域指
示」の定義要素記入情報“「”であるときは、「間隔定
義」の実行処理において、その定義要素“「”に対応す
る文書要素データの位置情報を更新するだけでなく、そ
れに対応する「領域複写指示データ」の位置情報および
当該「領域指示」の対をなす他方の定義要素記入情
報“」”に対応する文書要素データの位置情報をも更新
する。

【１４２０】しかして、上記したような「文字列複写定
義」、「領域複写定義」および「間隔定義」の実行結果
として、書面ＰＡ1 に関するシートデータエリアＳＤ
(1) 、特に文書要素データエリア３８(1) には、書面Ｐ
Ａ1 の元々の文書内容に同じシートグループ内の他の書
面ＰＡ2 ，ＰＡ3 から複写された文書内容が加わったも
のに対応する文書データが格納される。

【１４３０】なお、定義実行後は、記入情報のうちの
（黒）の通常記入情報のみを出力の対象とし、（青）や
（赤）等の記入情報（定義用の記入情報）を出力しない
方が便利なことが多い。このような記入情報の選択的出
力を行うため、文書要素データエリア３８(1) から、定
義用の記入情報に対応する文書要素データを除去してよ
い。

【１４４０】したがって、文書画像出力部４０におい
て、この文書要素データエリア３８(1) に蓄積されてい
る文書要素データを文字／図形パターン辞書３６に照会
して各文書要素のパターンを識別し、各パターンを展開
プログラムによってビットマップ形式の画像データに変
換することにより、図１４に示すような目的の購入依頼
書ＰＡ1'を出力することができる。

【１４５０】上記の例では、シートグループの書面また
は頁を紙面に記載してイメージスキャナ１０よりシステ
ムに入力したが、ワープロ機能でキーボード１２より入
力した文書や、文書メモリから画面切換、画面スクロー
ルまたはマルチウィンドウ操作により画面上に呼び出し
た文書等を本実施例のシートグループに含めることも可
能である。

【１４６０】また、上記の例では、シートグループに属
する複数の書面または頁間で文書内容の複写を行う処理
について説明したが、他の「文書書式」または「編集校
正定義」系の処理（たとえば移動や入れ替え等）につい
ても上記と同様の機能によって行うことができる。

【１４７０】また、シートグループでなくても一定の範
囲内たとえば同一の書面または頁内で、上記と同様の定
義方法によって任意の書式上またはデータ管理上の処理
を行えることはもちろん可能である。

【１４８０】さらに、この実施例のシステムでは、後述
するように、一定の範囲内たとえばシートグループでグ
ルーピングされた複数の書面または頁間でデータ管理上
の処理を行うこともできる。

【１４９０】以下に、このシステムにおける帳表作成機
能およびグラフ作成機能について説明し、併せて異なる
書面間にわたるデータ処理の例として、たとえば図６０
に示すような帳表に数値として記載されているデータを
たとえば図６１に示すようなグラフフォーマット図にグ
ラフとして出力（転記）する機能について説明する。な
お、これらの帳表およびグラフフォーマット図は、印書
されたものでも手書きのものでもよく、別個の書面また
は頁に黒色で記載されているものとする。

【１５００】この場合も、ユーザは、所望のグラフ出力
図をイメージし、所定の定義情報区別修飾を付した所要
の定義支援情報を両書面に手書きで、たとえば図６２お
よび図６３に示すように記入してよい。

【１５１０】図６２の帳表において、各項目文字列のう
ち“年度”、“商品”、“売上高”を（青）の「項目」
の定義要素記入情報“＜”，“＞”で括り、それぞれ
“＜年度＞”、“＜商品＞”、“＜売上高＞”とする。
これにより、「年度」、「商品」、「売上高」をデータ
管理上のデータ項目であると定義したことになる。

【１５２０】また、“＜売上高＞”と同じセル（欄）内
に記載されている“Ｍ￥”を（青）の「定義要素指定」
の定義要素記入情報“〇”で囲む。これにより、データ
項目「売上高」の単位はＭ￥（１００万円）であること
を定義したことになる。

【１５３０】また、各項目「年度」、「商品」、「売上
高」、「阪神地区売上高」、「対阪神地区売上高比」の
フィールドには、最上段のセルおよび最下段のセルに
（青）で「範囲指定」の定義要素記入情
報“［”、“］”をそれぞれ記入する。これにより、各
フィールドは各対応する項目のデータが記入されるデー
タ記入欄であることを定義したことになる。

【１５４０】また、この帳表の下の空欄に（青）で代数
文字“Ａ”、“Ｂ”、“Ｃ”を記入するとともに、これ
らの代数文字“Ａ”、“Ｂ”、“Ｃ”を（青）の「結合
線」の定義要素記入情報“−”を介してそれぞれ「売上
高」、「阪神地区売上高」、「対阪神地区売上高比」の
フィールドに結ぶ。そして、空欄にそれらの代数文字
“Ａ”、“Ｂ”、“Ｃ”を用いた演算式“Ｃ＝Ａ／Ｂ”
を（青）で記入する。これにより、この帳表の各レコー
ドにおいて「対阪神地区売上高比」のセル内の数値
（Ｃ）は東京地区の「売上高」のセル内の数値（Ａ）を
「阪神地区売上高」のセル内の数値（Ｂ）で除して求め
られるべきことを定義したことになる。

【１５５０】なお、「年度」のデータ「９３」、「９
４」、「９５」、「９６」は、それぞれ１９９３
（年）、１９９４（年）、１９９５（年）、１９９６
（年）の略記である。

【１５６０】このように、帳表定義においても、ユーザ
は、所望の帳表フォーマットを日常見慣れた文字、記
号、図形からなる所定の定義情報を用いて所定の結合則
（構成則）の下で思い通りに定義することができるた
め、定義付けのための作業つまり記入作業が簡単であ
り、作業（記入）時間も非常に短くて済む。

【１５７０】上記のように定義支援情報を追記入された
帳表（図６２）の文書情報は、カラー・イメージスキャ
ナ１０より本システムに入力される。

【１５８０】そうすると、本システムでは、上記と同様
の処理部（図１９、図２８）によりこの帳表書面につい
て「文書要素（文字／図形等）の認識」、「文書要
素（文字／図形等）の補正」、「定義要素記入情報の
抽出・識別（定義要素データの生成）」および「定義
内容の解釈（定義データの生成）」を順次行う。

【１５９０】その結果、定義データとしては、「項目定
義データ」（図６４）、「項目定義データ・チェイン」
（図６５）、「セルデータ」（図６６）、「フィールド
内セルデータ・チェイン」（図６７）、「レコード内セ
ルデータ・チェイン」（図６８）、「計算式定義デー
タ」（図６９）および「帳表管理データ」（図７２）を
作成する。

【１６００】先ず、「セルデータ」（図６６）の作成は
次のようにして行われる。各セル（データ記入枠）に対
応する文書要素データを識別し、当該セルの位置を示す
データとともに、同一のフィールドおよびレコード内で
次のセルとの繋がりをもたせるためのポインタをセット
する。また、当該セル内に文字列が記入されているか否
かを文書要素データを介して調べ、記入されていればそ
の対応文書要素データを参照するためのポインタをセッ
トする。

【１６１０】また、（青）の範囲指定“［ ］”で区
画されたセル列が検出され、かつ（青）の項目“＜
＞”で括られた文字列が該セル列（フィールド）の延長
方向に隣接しているか、または（青）の結合線“−”で
該セル列に結ばれているときは、結合則にしたがって該
文字列は該フィールド内セル列に対応するデータ項目名
であると判定し、「項目定義データ」（図６４）を作成
する。併せて、「フィールド内セルデータ・チェイン」
（図６７）を作成する。

【１６２０】また、複数のフィールドセル列がフィール
ドセル列に対して直角の方向に隣接し合う場合は、結合
則にしたがってこれらの隣接し合うセル列を「レコード
内セル列」であると判定して、「レコード内セルデータ
・チェイン」（図６８）を作成する。併せて、「項目定
義データ・チェイン」（図６４）を作成する。

【１６３０】図６２において（青）で記入された計算式
“Ｃ＝Ａ／Ｂ”については、この式中の演算記号
“＝”、“／”を応用用語辞書５２内の登録用語と照合
し、結合則からこの計算式の意味を識別し、「計算式定
義データ」（図６９）を作成する。

【１６４０】図７０に、応用用語辞書５２に収載される
用語の例を示す。「単位」、「計算式」、「合計」等の
各サプ定義系毎に用語として使用可能な文字、文字列、
記号が登録されている。図７１に、応用用語辞書５２に
収載される用語データのデータフォーマット例を示す。
ヘッダの「処理系種別」のデータ・フィールドには各サ
ブ定義系（「単位」、「計算式」、「合計」等）のコー
ドがセットされる。このヘッダに続けて「文字コード
列」のデータ・フィールドに、当該サブ定義系に属する
各文字、文字列、記号を構成する文字コード列が羅列型
式で順次セットされる。「区切り識別データ」は図７０
で各用語を区切っているカンマ（，）に対応している。

【１６５０】図６２の帳表において全ての「項目定義デ
ータ」ないし「項目定義データ・チェイン」および「計
算式定義データ」を作成し終えたなら、それらの定義デ
ータを一括して管理するための「帳表管理データ」（図
７２）を作成する。なお、本例の「計算式定義データ」
における計算式（Ｃ＝Ａ／Ｂ）の識別符号Ａ，Ｂは項目
定義データチェインのフィールドを指示していることか
ら、この計算式も帳表の一部（構成要素）であると判定
し、「帳表管理データ」により「計算式定義データ」を
管理する。

【１６６０】図６３において、この例では、上記帳表に
記載の商品（テレビ、ラジオ、カーナビ）について［９
４，９５，９６］の各年度における東京地区の「売上
高」を棒グラフで示すためのグラフ定義図を作成してい
る。

【１６７０】この棒グラフ定義図において、予め決まっ
たデータを有する第１のデータ項目は「年度」であり、
第１のデータ項目の個々のデータに対応した可変のデー
タ値を有する第２のデータ項目は「売上高」である。

【１６８０】一般のグラフは、グラフ出力時に第２のデ
ータ項目のデータ値に応じて所定の図形属性（たとえば
棒グラフの場合には棒の長さ、折れ線グラフの場合には
データ点の位置等）が変化して表示される可変グラフ要
素と、そのような第２のデータ項目のデータ値と無関係
に一定の文書内容で表示される共通グラフ要素とからな
る。この作成例では、図６１のグラフフォーマット図に
共通グラフ要素が用意（記載）されている。

【１６９０】図６１のグラフフォーマット図における共
通グラフ要素には、次のようなものがある。

【１７００】水平方向（Ｘ方向）のグラフ軸は、第１
のデータ項目の「年度」をパラメータとしてグラフを軸
方向に展開させるための「グラフ展開軸」である。

【１７１０】左端の垂直方向（Ｙ方向）のグラフ軸
は、「グラフ展開軸」上の第１のデータ項目「年度」の
個々のデータに対応する第２のデータ項目のデータ値を
表すための「グラフ対応軸」である。

【１７２０】「グラフ展開軸」の近傍に記入された文
字列“年度”は第１のデータ項目「年度」を示す「デー
タ項目名文字列」であり、「グラフ対応軸」の近傍に記
入された文字列“売上高”は第２のデータ項目［売上
高］を示す「データ項目名文字列」である。

【１７３０】「グラフ展開軸」の各目盛“｜”に近接
して記入された文字列“９４”，“９５”，“９６”は
第１のデータ項目「年度」の個々のデータ［９４，９
５，９６］を示す「データ名文字列」である。なお、
「グラフ展開軸」上に記入された各目盛“｜”も共通グ
ラフ要素である。

【１７４０】「グラフ対応軸」の目盛“−”に近接し
て記入された数字文字列“５０”，“１００”は「目盛
数値」である。なお、「グラフ対応軸」上に記入された
各目盛“−”も共通グラフ要素である。

【１７５０】データ項目名文字列“売上高”の近傍に
記入された文字列“Ｍ￥”は単位名を示す「単位名文字
列」である。

【１７６０】ユーザは、上記のような共通グラフ要素を
記入したグラフフォーマット図（図６１）の用紙の上
に、自己の希望するグラフの中で可変グラフ要素となる
部分のパターンを図６３のように記入すればよい。

【１７７０】図６３において、「グラフ展開軸」上の
［９４］年度の位置に閉図形として記入した部分的な棒
グラフ図形は、今回の所望のグラフの中で第２のデータ
項目「売上高」に対応する可変グラフ要素のパターンを
例示的に示す例示グラフ図形である。

【１７８０】このように、例示グラフ図形は、ユーザの
希望するグラフの中で可変グラフ要素となる部分のパタ
ーンを示す最小限の図形であってよい。この例では、
「グラフ展開軸」上のマッピングデータである各年度
［９４，９５，９６］毎に同一パターンの棒グラフ図形
が繰り返されるため、例示棒グラフ図形は１つの年度
（図６２の例では９４年度）に関してのみ記入されるだ
けでよく、各年度毎の反復記入は不要である。もっと
も、異なる年度でグラフ図形のパターンに差異を与えた
い場合は、その差異を盛り込むべく、別の年度について
も所望の例示棒グラフ図形を記入すればよい。

【１７９０】このように共通グラフ要素に例示グラフ図
形を記入したものは、ユーザの希望するグラフのフォー
マットまたは様式を通常記入情報で表すものである。す
なわち、ユーザ側から見たグラフ様式である。しかし、
このままの内容で本システムに入力されたならば単なる
文書情報として認識されるにすぎず、実質的にフォーマ
ット情報としての意味をなさない。

【１８００】そこで、このシステムでは、グラフフォー
マット図に加えてその中の個々のフォーマットの定義付
けを支援するための定義情報をシステムに入力すること
で、ユーザがグラフフォーマット図で表現した通りのグ
ラフフォーマットをシステムに認識させるようにしてい
る。

【１８１０】図６３の記入例では、グラフフォーマット
図（図６１）に（黒）で記入していたデータ項目名文字
列“年度”，“売上高”を（青）の「項目名」の定義要
素記入情報“＜ ＞”で括る。これにより、データ項目
の「年度」，「売上高」を定義したことになる。

【１８２０】そして、これらの定義されたデータ項目名
文字列“＜年度＞”，“＜売上高＞”を（青）の「結合
線」の定義支援要素図形“−”によってそれぞれ対応す
る「グラフ展開軸」または「グラフ対応軸」に結ぶ。こ
れにより、「グラフ展開軸」には第１のデータ項目の
「年度」を対応付け、左側の「グラフ対応軸」には第２
のデータ項目の「売上高」を対応付けたことになる。

【１８３０】「グラフ展開軸」の各目盛“｜”の近傍に
（黒）で記入した文字列“９４”，“９５”，“９６”
を（青）の「結合線」“−”で「グラフ展開軸」に結
び、ひいてはデータ項目名文字列“＜年度＞”に結ぶ。
これにより、［９４］，［９５］，［９６］は、「グラ
フ展開軸」上にマッピングされたデータであり、ひいて
は第１のデータ項目の「年度」の個々のデータであると
定義したことになる。

【１８４０】左側の「グラフ対応軸」の各目盛“−”の
近傍に（黒）で記入した文字列“５０”，“１００”を
（青）の「結合線」の定義支援要素図形“−”で該「グ
ラフ対応軸」に結ぶ。これにより、これらの文字列“５
０”，“１００”は、この左側の「グラフ対応軸」にマ
ッピングされたデータ値であり、ひいてはデータ項目
「売上高」のデータ値の目盛数値であると定義したこと
になる。

【１８５０】「売上高」の目盛数値文字列“１００”の
傍らに（青）で「固定指示」の定義要素記号“△”を記
入する。これで、この文字列“１００”の記入位置はこ
の「グラフ対応軸」の固定（基準）目盛位置であると定
義したことになる。

【１８６０】また、第２のデータ項目名文字列“＜売上
高＞”の近傍に（黒）で記入していた文字列“Ｍ￥”
を、（青）の「定義要素指定」の定義要素図形“〇”で
囲む。これで、右側の「グラフ対応軸」上の［売上高］
の単位はＭ￥（１００万円）であると定義したことにな
る。

【１８７０】グラフ図形領域の上部余白に（黒）で記入
していた表題文字列“年度別売上高分析”および注釈文
字列“（注）９６年度は推定積上げ値”をそれぞれ
（青）の「定義情報非指定」の定義要素記号“｛
｝”で括っている。これで、これらの表題文字列およ
び注釈文字列（注記情報）は、データ管理上の定義とは
無関係な通常記入情報であること、したがって後述する
グラフ出力定義解釈の対象から除外すべきことを定義し
ている。

【１８８０】このように、グラフ定義においても、ユー
ザは、自分で思い通りに記入したグラフフォーマット図
に含まれる個々のフォーマットを日常見慣れた文字、記
号、図形からなる所定の定義支援要素記入情報を用いて
所定の結合則（構成則）の下で思い通りに定義すること
ができるため、定義付けのための作業つまり記入作業が
簡単であり、作業（記入）時間も非常に短くて済む。

【１８９０】上記のように定義情報を追記入されたグラ
フ定義図（図６３）の文書情報は、カラー・イメージス
キャナ１０より本システムに入力される。

【１９００】そうすると、本システムでは、上記と同様
の処理部（図１９、図２８）によりこのグラフ定義図に
ついて「文書要素（文字／図形等）の認識」、「文
書要素（文字／図形等）の補正」、「定義要素記入情
報の抽出・識別（定義要素データの生成）」および
「定義内容の解釈（定義データの生成）」を順次行う。

【１９１０】図７３に、棒グラフに関するグラフ定義解
析の全体手順を示す。

【１９２０】先ず、グラフ定義図（図６３）に（青）で
記入された定義要素記入情報に対応する定義要素データ
の全部を定義要素データ記憶部４４より取り出す（ステ
ップＳ1 ）。

【１９３０】次に、上記のようにして取り出した定義要
素データを基に、グラフ対応軸および例示グラフ図形を
識別する（ステップＳ2 ）。ここで、グラフ対応軸は次
のようにして識別する。先ず、グラフ定義図（図６３）
の中で（青）の項目記号“＜＞”によりデータ項目名と
して定義されている文字列（“年度”、“売上高”）を
順次取り出し、そのデータ項目名文字列が（青）の結合
線“−”を介して或る直線と結ばれている場合、該直線
をグラフ軸とみなす。

【１９３２】なお、そのようなデータ項目名文字列は、
（青）の項目記号“＜ ＞”に対応する定義要素デー
タを抽出して、その項目記号“＜ ＞”の位置を割り
出すとともに、文書要素データ記憶部３８を検索して当
該グラフ定義図内で該項目記号“＜ ＞”の中に位置
しているような文字列を割り出すことで、識別すること
ができる。グラフ軸についても、同様に、文書要素デー
タ記憶部３８に登録されている結合線をサーチし、当該
グラフ定義における「テータ項目名」、「結合線」、
「直線」の３者の位置関係を照合することで、「グラフ
軸」となる「直線」を割り出すことができる。

【１９４０】次に、上記のようにして割り出したグラフ
軸の種別を決定する。先ず、当該グラフ軸に結合線
“−”で結ばれているデータ名文字列が数字文字列から
なり、または数字と応用用語辞書５２に登録されている
「ｍ」等の単位名称とからなる場合は、該グラフ軸を数
値軸とみなす。

【１９５０】数値軸を判別したなら、次に例示グラフ図
形を識別する（ステップＳ3 ）。例示グラフ図形の識別
に際しては、先ず図７４に示すような条件，または
を満たすような線素の集合を判別し、これを例示グラ
フ図形候補とする。ここで、条件は構成線素の両端が
他の構成線素の上に位置する場合であり、条件は構成
線素の両端が他の構成線素の両端と端点を共有する場合
であり、条件は構成線素がグラフ軸線上に位置してい
る場合である。この解析は、文書要素データ記憶部３８
を検索し、公知のアルゴリズムにより各線素データの端
点位置を照合することによって行われる。

【１９６０】上記のような例示グラフ図形候補が上記数
値軸と（青）の結合線“−”で結ばれていれば、この数
値軸をグラフ対応軸とみなすとともに、この例示グラフ
図形候補を正規の例示グラフ図形とみなす。以後の解析
おいて、グラフ可変方向を決定するときは、このグラフ
対応軸の軸方向に一致させればよい。

【１９７０】上記のようにして識別した例示グラフ図形
を構成する線素や面素に対応する文書要素データを集
め、「単位棒グラフ図形データ」（図７５）の形でまと
める。なお、後述するグラフ出力図における各単位棒グ
ラフ図形も、この「単位棒グラフ図形データ」の形式で
表現される。

【１９８０】上記「単位棒グラフ図形データ」における
各線素の位置情報は、例示グラフ図形の実読取り値で表
現されている。次に、この実読取り値を一般形式、つま
り全ての単位棒グラフに共通する図形的属性を表す正規
化したデータに変換して、「棒グラフ代表図形データ」
（図７７）とする。

【１９９０】ここで、単位棒グラフに共通する図形的属
性としては、たとえば「棒グラフの形状（特に幅）」、
「構成線素の属性（実線、破線等）」、「構成面素の属
性（面模様、塗り潰し等）」がある。

【２０００】かかる「棒グラフ代表図形データ」を作成
するには、図７６に示すような方法で、各構成線素、構
成面素のグラフ可変方向の位置座標を実読取り値から変
数または正規化値に置き換える。図６３のグラフ定義図
では、グラフ可変方向がＹ方向であるから、各Ｙ座標を
変数（Ｙi)に置き換える。一方、Ｘ方向は可変方向では
ないので、Ｘ方向（幅方向）のグラフ中心点を基準点に
とり、その基準点からＸ方向の相対値を正規化値とす
る。こうして、出力される全ての単位棒グラフ図形に共
通する図形的属性を与える棒グラフ代表図形データが得
られる。

【２０１０】次に、グラフ対応軸の解析を行う（ステッ
プＳ4 ）。上記のようにして識別したグラフ対応軸とこ
れに対応するデータ項目について、数値軸展開解析を行
う。この解析では、単位名文字列やデータ名文字列（目
盛、数字文字列）等の記入位置を求めて、「数値軸展開
定義データ」（図７８）を作成する。

【２０２０】ここで、「単位名」には、本例では「Ｍ
￥」が該当し、「データ名」（目盛数字」には「１０
０」、「５０」が該当する。単位名文字列（Ｍ￥）は、
（青）の定義要素指定“〇”で囲まれた文字列“Ｍ￥”
を応用用語辞書５２に登録されている単位名の文字列と
照合することで、識別することができる。データ名文字
列（たとえば１００）は、対応するグラフ軸線と結合線
“−”で結ばれているか否かで判別できる。また、グラ
フ軸以外の線分で、グラフ軸と交わり、かつ近傍にデー
タ名文字列が記入されていれば、この線分を目盛線とみ
なす。さらに、それぞれの対応する文書要素データを参
照することで上記目盛線とグラフ原点との間の距離を求
める。そして、その目盛線に対応するデータ名文字列
（たとえば１００）の意味する数値（１００Ｍ￥）で上
記の距離を除算すれば、グラフ軸における単位名（Ｍ
￥）の１単位分（１Ｍ￥）に相当する文書上の寸法が求
まり、これを「単位長さ」として登録する。

【２０３０】次に、上記のようなグラフ数値をデータと
するデータ項目（つまり、グラフ対応軸を展開軸として
いるデータ項目）以外で、グラフ定義図（図６３）にお
いてデータ項目として定義されている文字列を順次取り
出し、その展開形態にしたがって、該当する展開解析へ
分岐する（ステップＳ5 ）。

【２０４０】上記のようにして取り出されたデータ項目
の文字列が（青）の結合線“−”を介して或る直線に結
ばれているときは、この直線をグラフ軸とみなす。そし
て、このグラフ軸が上述した判定法により数値軸とみな
される場合は、数値軸展開解析処理（ステップＳ6 ）に
入り、上記と同様の解析処理を行う。もっとも、本例の
グラフ定義図（図６３）では、グラフ対応軸以外には数
値軸がないので、この解析処理は行われない。

【２０５０】上記のグラフ軸を数値軸とはみなせない場
合は、このグラフ軸を名称軸とみなし、名称軸解析処理
（ステップＳ7 ）に分岐する。本例（図６３）ては、デ
ータ項目文字列＜年度＞に（青）の結合線“−”で結ば
れているグラフ軸が名称軸に該当する。この解析では、
上記した数値軸展開解析と同様の手法で、該当するデー
タ名文字列および目盛線を識別し、「名称軸展開定義デ
ータ」（図７９）を作成する。

【２０６０】「名称軸展開定義データ」において、「両
端データ名文字列の位置」、「データ名位置」は、それ
ぞれ対応する目盛線の位置でもある。各目盛線の位置
は、実測値ではなく、補正値である。この目盛線補正位
置は、たとえば両端データ名文字列（９４，９６）にそ
れぞれ対応する両端の目盛線間の距離をその区間内の目
盛線分割数（２）で除算して「隣接目盛間距離」を求
め、グラフ軸上にこの「隣接目盛間距離」のビッチで目
盛線を配置することで、求められる。

【２０７０】なお、（赤）の「固定指示」の定義要素記
入情報で指示されるような目盛線があれば、この目盛線
の位置（実測値）を基準として他の目盛線の補正位置を
求めることができる。また、各データ名文字列における
文字のサイズ／ピッチ等を揃えて、文字列中心位置を各
対応する目盛線補正位置に一致させる。

【２０８０】最後に、当該グラフ定義図に関してグラフ
代表図形データ（例示グラフ図データ）および全ての展
開定義データを一括して管理するための「グラフ管理デ
ータ」（図８０）を作成する（ステップＳ8 ）。この
「グラフ管理データ」では、グラフ対応軸の展開定義デ
ータを他から区別するために、その展開定義データを参
照するためめのポインタを他の展開定義データへのポイ
ンタよりも前（先頭）に配置する。他の展開定義データ
同士の配置順は任意（順不同）でよく、たとえば作成順
であってもよい。

【２０９０】次に、上記のようにしてシステム内に定義
されたグラフ定義を実行して所望のグラフを出力する動
作について説明する。たとえば、上記のように所望の定
義情報を記入した帳表（図６２）およびグラフ定義図
（図６３）がシートグルーブとして互いにグルーピング
されているものとする。

【２１００】この場合、上記のように一定範囲（シート
グループ）内で「帳表管理データ」と「グラフ管理デー
タ」が生成されている。そして、「グラフ管理デー
タ」で定義されているデータ項目の集合（「年度」、
「売上高」）が「帳表管理データ」で定義されているデ
ータ項目の集合（「年度」、「商品」、「売上高」…）
に含まれていること、両者間で共通するデータ項目
（「年度」、「売上高」）において、そのデータ値が一
方の書面（グラフ定義図）上では未記入であり、他方の
書面（帳表）上では記入されている。

【２１１０】上記の判定条件，が成立することか
ら、定義データ生成部４６は、結合則（構成則）にした
がって、「帳表管理データ」に係る帳表から「グラフ管
理データ」に係るグラフ定義図への共通データ項目のデ
ータ転記が定義されているとみなし、上位の定義データ
である「データ転記定義データ」（図８１）をシートグ
ループ定義データとして生成する。

【２１２０】この「データ転記定義データ」を作成した
段階で、システムは、それまでの認識処理の結果をユー
ザに確認させる。そして、「実行ボタン」が選択指示さ
れたなら、定義実行処理部５８において、「定義実行順
序則手順またはデータ」（図５３）にしたがって、シス
テムに実行処理を求めるコマンド系の定義データのそれ
ぞれの定義内容を所定の順序で実行する。

【２１３０】本例では、先ず転記元である帳表（図６
２）において「Ｃ＝Ａ／Ｂ」の「計算式定義」を実行
し、次いで帳表（図６２）からグラフ定義図（図６３）
への共通項目（「年度」、「売上高」）についての「デ
ータ転記定義」を実行して目的のグラフを出力する。

【２１４０】帳表における「計算式定義」の実行処理で
は、計算式「Ｃ＝Ａ／Ｂ」の中の被演算文字または文字
列（“Ａ”，“Ｂ”）と結合線“−”で結ばれた（ある
いは該文字または文字列がその中に記入された）フィー
ルドを識別し、そのフィールド内の各レコードにおいて
各被演算文字または文字列（“Ａ”，“Ｂ”）に対応す
るフィールドセルを識別し、その中のデータについて当
該「計算式定義」により定義された演算（Ａ／Ｂ）を実
行する。

【２１５０】定義実行処理部５８は、この演算によって
求めた各フィールドセル分のＣの値（数値データ）を、
データ／文字コード変換テーブル（図示せず）を介して
該当数値を表す文字または文字列コードに変換する。そ
して、予め設定している配置書式にしたがって該数値文
字列の文字サイズや配置位置等を決定して文書要素デー
タを生成し、この文書要素データを文書要素データ記憶
部３８に格納する。

【２１６０】「データ転記定義」はグラフ出力処理（図
８２）として実行される。すなわち「出力元データの作
成」、「単位グラフデータの作成」、「単位棒グラフ図
形データの作成」、「グラフ出力図文書データの作成」
が順次実行される。

【２１７０】「出力元データの作成」では、セルデータ
（図６６）およびレコード内セルデータ・チェイン（図
６８）に基づいて転記元の帳表から１レコードずつ順次
データを取り出す。そして、取り出したレコードのう
ち、出力先のグラフ定義図の中でデータ名として記入定
義されているデータを持たないレコードは除去する（セ
レクト処理）。本例のグラフ定義図（図６３）の場合、
「年度」が「９４」，「９５」，「９６」以外のレコー
ド（９３年度分のレコード）を除去することになる。

【２１８０】次に、上記のセレクト処理で残ったレコー
ドについて、グラフ定義図の中で定義されている共通の
データ値を有するレコード同士を加算して１つの合成デ
ータを生成する（集計処理）。たとえば、「９４」年度
分について、「ラジオ」、「テレビ」、「カーナビ」に
それぞれ対応するレコードを加算して（より詳細には集
計項目としてみなされる「売上高」の数値を加算し
て）、１つの合成データを生成する。この集計処理を全
てのレコードについて行い、得られた合成データの集合
を「出力元データ」とする。

【２１９０】ここで、帳表において「売上高」を集計項
目としてみなせるのは、転記先の「グラフ定義データ」
における全てのデータ項目（「年度」，「売上高」）の
１つのパラメータの組み合わせ（たとえば「９４年
度」，「売上高」）に対して、転記元の帳表では複数の
レコード（「ラジオ」，「テレビ」，「カーナビ」分の
３つのレコード）が存在するからである。

【２２００】もっとも、「集計項目」であることを明示
的に指示する定義要素記入情報（たとえば「●」）を設
定登録しておき、ユーザが「集計項目」としたいデータ
項目名文字列の近傍に該定義要素記入情報（「●」）を
付記するようにしてもよい（たとえば＜売上高＞●）。

【２２１０】「出力元データ」は、グラフフォーマット
として定義されているデータ項目（「年度」、「売上
高」）から構成され、かつグラフ定義図（図６３）上で
定義されているデータ名（「９４」，「９５」，「９
６」）をデータ値として有するレコードの集合である。
なお、グラフフォーマットとして定義されているデータ
項目は全てグラフ管理データ（図８０）に登録されて管
理されており、各データ項目に対応する展開定義データ
も同グラフ管理データからポイントされている。

【２２２０】次に、出力元データにおいて、各データ項
目に対応するデータは、グラフ管理データにおいてポイ
ントされる各対応する展開定義データの配置順に一致す
るように並べ変えられる。

【２２３０】図８３に示すように、本例では、グラフ管
理データ（図８０）において「売上高」に対応するグラ
フ対応軸（数値軸）展開定義データへのポインタが「年
度」に対応する名称軸展開定義データへのポインタより
も前に配置されているため、出力元データでは「売上
高」のデータが前に配置され、「年度」のデータが後に
配置されることになる。

【２２４０】「単位グラフデータの作成」では、上記の
ようにして得られた各「出力元データ」を各対応する
「単位グラフデータ」（図８４）に変換する。「単位グ
ラフデータ」は、「出力元データ」を構成するデータに
対応するグラフパラメータの組み合わせからなる。本例
ては、「出力元データ」の構成データは「売上高」およ
び「年度」であり、これらに対応するグラフパラメータ
は「垂直軸方向の長さ」および「水平軸方向位置」であ
る。したがって、たとえば「出力元データ」の「売上
高」が１５（Ｍ￥）で、「年度」が９５（年度）である
ときは、「単位グラフデータ」における「垂直軸方向の
長さ」は２０（ｍｍ）で、「水平軸方向位置」は７０
（ｍｍ）となる。

【２２５０】なお、出力側（グラフ側）で定義されてい
る単位（たとえばＭ￥）と出力元（帳表側）で定義され
ている単位（たとえば＄）とが相違する場合は、所定の
メモリに予め備えられている単位換算テーブルを用いて
数値の変換を行う。

【２２６０】このような「出力元データ」から「単位グ
ラフデータ」への変換に際して、「売上高」から「垂直
軸方向の長さ」へのパラメータ変換については数値軸展
開定義データ（図７８）を参照し、「年度」から「水平
軸方向位置」へのパラメータ変換については名称軸展開
定義データ（図７９）を参照する。

【２２７０】上記のようにして全ての「単位グラフデー
タ」を作成し終えたなら、これらのデータを基に「単位
棒グラフ図形データ」（図８５）を作成する。この「単
位棒グラフ図形データ」は、上記「棒グラフ代表図形デ
ータ」（図７７）と同じ形式のデータ構造を有する。

【２２８０】図８６に示すように、「棒グラフ代表図形
データ」において変数表現または正規化されている各線
素または面素の位置情報に、「単位グラフデータ」の出
力値（出力すべき各単位棒グラフ図形毎の実際の数値）
を代入することによって、「単位棒グラフ図形データ」
が得られる。

【２２９０】定義実行処理部で得られた「単位棒グラフ
図形データ」（図８５）は、「グラフ出力図文書デー
タ」の可変グラフ要素として文書要素データ記憶部３８
内に、より詳細には対応するシートデータエリアＳＤ
(i) の文書要素データエリア３８(i) に格納される。こ
の場合、グラフフォーマット図に対応する文書要素デー
タ（共通グラフ要素）が格納されているエリア（第１の
エリア）とは異なる第２のエリアに格納される方が好ま
しい。該グラフ共通要素が第１のエリアから第２のエリ
アへデータコピーされることで、第２のエリアには共通
グラフ要素と可変グラフ要素とが合成された文書要素デ
ータが格納される。

【２３００】なお、定義実行後は、記入情報のうちの
（黒）の通常記入情報のみを出力の対象とし、（青）や
（赤）等の記入情報（定義用の記入情報）を出力しない
方が便利なことが多い。このような記入情報の選択的出
力を行うため、第２のエリアに蓄積する段階で、定義用
の記入情報に対応する文書要素データを除去してよい。

【２３１０】したがって、文書画像出力部４０におい
て、この第２のエリアに蓄積されている文書要素データ
を文字／図形パターン辞書３６に照会して各文書要素の
パターンを識別し、各パターンを展開プログラムによっ
てビットマップ形式の画像データに変換することによ
り、図８７に示すような目的のグラフ図を出力すること
ができる。

【２３２０】同様にして、帳表（図６１）に対応して定
義実行後に出力される帳表は、図８８に示すようなもの
となる。

【２３３０】なお、上記のように帳表またはグラフフォ
ーマット図に「データ管理」系の定義支援情報を記入し
てデータ管理上の定義付けを行い、マスタファイルまた
は出力元ファイルから所望のデータを所定のレコード形
式で取り出して該帳表のフィールドに出力（転記）した
り、グラフに変換して出力することももちろん可能であ
る。

【２３４０】上記の例では棒グラフについて説明した
が、他のグラフたとえば折れ線グラフについても上記と
同様のグラフ定義方法によって任意に作成することがで
きる。

【２３５０】図９６に、折れ線グラフ定義図の一例を示
す。この定義図において、（青）の部分は定義専用記入
情報である。

【２３５２】この折れ線グラフ定義書において、例示記
入された折れ線グラフは、上記した棒グラフ定義図と同
様に、「売上高」を示すグラフ対応軸に（青）の「結合
線」“−”で結ばれている。この折れ線グラフ例示図形
から、たとえば図９７に示すようなデータフォーマット
で「折れ線グラフ図形データ」が作成される。この「折
れ線グラフ図形データ」の中の「データ点位置座標」は
例示グラフからの読み取り値である。

【２３５４】そして、この「折れ線グラフ図形データ」
を基に、上記した棒グラフと同様の処理により、たとえ
ば図９８に示すようなデータフォーマットで当該折れ線
グラフの図形的特徴を表す「折れ線グラフ代表図形デー
タ」が作成される。

【２３６０】この「折れ線グラフ代表図形データ」と上
記と同様の処理で得られる単位グラフデータ（図８３）
とに基づいて再び「折れ線グラフ図形データ」（ただ
し、今度の各データ点の位置情報は出力値）を作成し、
たとえば図９９に示すような折れ線グラフを出力するこ
とができる。

【２３７０】図１００に、棒グラフ平面展開の定義図の
一例を示す。この定義例では、グラフ数値を例示する数
字文字列として「×××」を使用し、他の所要の定義専
用記入情報も追記する。なお、グラフ対応軸も定義専用
記入情報（青）で追記する。また、平面上で展開されて
いる各データ名（「東京」、「名古屋」、「大阪」）と
該当するグラフ記入基準点（“。”で記されている）と
を（青）の「結合線」で結んでおく。

【２３７２】この定義図から、本システムでは、図１０
１に示すような「棒グラフ代表図形データ」および図１
０２に示すような「平面展開定義データ」を作成する。
この際、「棒グラフ代表図形データ」としては、上記の
グラフ数値を例示する「×××」が記入されていること
から、その各棒グラフに対する相対位置（ｙ0 ）を持つ
型式のデータフォーマット（図１０１）を用いる。この
「棒グラフ代表図形データ」の中の「データ数値文字列
相対位置（ｙ0 ）」は、上記グラフ定義図上においてグ
ラフ例示図形と例示数値文字列（“×××”）との間の
距離を読み取ることによって得られる。

【２３７４】なお、この棒グラフ平面展開では、グラフ
対応軸方向（棒グラフ可変方向）の相対位置のみを読み
取る。グラフ対応軸と直交する方向については、デフォ
ルトとして同方向におけるグラフ図形の中心線に文字列
の同方向中心を合わせる（センタリングする）ことで、
読み取る必要はない。データ名（東京、名古屋、大阪
等）は下線の定義要素“−”で定義されている。別な方
法として、認識対象外の文字列（“地区別売上高分
析”）を「定義情報指定外」の記入情報“｛ ｝”で
括り、システムに他の記入情報のうちデータ項目以外の
通常記入情報の文字列をデータ名とみなして認識させる
ことも可能である。なお、図１００に示すような簡略的
な地図は、多角形で近似して認識する。

【２３８０】この際、図７３の処理において、「名称軸
展開解析」が「平面展開解析」に置き代わって「平面展
開定義データ」が作成される。そして、これらの定義デ
ータに基づいて、たとえば図１０３の帳表のデータ元か
ら、たとえば図１０４に示すような棒グラフ平面展開図
を出力することができる。このグラフ出力において、出
力グラフ図形の下（陰）に隠れる地図の部位は公知の隠
線除去処理によって除去（マスク）する。

【２３８２】なお、図１０３の帳表では、帳表内のデー
タが転記元になるため、「データ転記」の定義要素記入
情報“□→”を外向きに記入している。一方、図１００
のグラフ定義図では、グラフをデータ転記元にするた
め、「データ転記」の定義要素記入情報“□→”を内向
きに記入する。

【２３９０】なお、図１００のグラフ定義書には、定義
情報として“＜商品＞［カーナビ］”が記入されてい
る。この記入情報のうち、（青）の“＜ ＞”は「項
目」の定義要素記入情報であり、（青）の“［ ］”
は「範囲指定」の定義要素記入情報である。この１組の
定義情報“＜商品＞［カーナビ］”から、「商品」を項
目とし、「カーナビ」をデータ名とする「項目定義デー
タ」（図６４）がグラフ定義における「セレクト共通デ
ータ」として作成される。

【２４００】「セレクト共通データ」（項目定義デー
タ）の中の「先頭セルデータへのポインタ」で指示され
るダミーのセルデータは位置情報を持たず、専らそのセ
ル内の文字列を指示するためのポインタとして機能す
る。「グラフ管理データ」（図８０）は、他のグラフ展
開定義データと共通の扱いで「セレクト共通データ」を
ポイントする。

【２４１０】そして、グラフ出力処理の中のセレクト処
理において、上記「セレクト共通データ」で指示される
データ項目（商品 カーナビ）に合致しないレコードも
除去する（除去対象の１つとする）。

【２４２０】本システムでは、或る帳表から別の帳表へ
のデータ転記も可能である。この場合も、「定義実行順
序則手順またはプログラム」にしたがい、転記元の帳表
におけるコマンド系の定義を最初に実行し、次に転記元
の帳表から転記先の帳表へのデータ転記を実行し、最後
に転記先の帳表において他のコマンド系の定義を実行す
ることになる。

【２４３０】次に、本システムにおいて、或る書面また
は頁上に定義された表（リスト）にしたがって別の書面
または頁の文書を自動的にＦＡＸ送信する機能について
説明する。

【２４４０】一例として、図８９に示すような「業務関
連部署リスト」に記載されている任意の担当者宛に図１
４の購入依頼書をＦＡＸ送信する例をとりあげる。

【２４５０】この場合、「業務関連部署リスト」には図
９０に示すように「共通」および「データ管理」系の定
義情報を記入すればよい。すなわち、データ項目名とす
べき文字列（部署、役職、氏名、……）を（青）の「項
目」の定義要素記入情報“＜＞”で括るとともに、各文
字列（データ項目）に対応するフィールド（縦方向のセ
ル列）を（青）の「範囲指定」の定義要素記入情報
“［ ］”で範囲指定する。これにより、この「業務
関連部署リスト」において「項目定義」関連の定義情報
を記入したことになる。

【２４６０】また、データ項目名である文字列“ＦＡＸ
番号”の中の“ＦＡＸ”を（青）の「定義要素指定」の
定義要素記入情報“〇”で囲む。文字列“ＦＡＸ”は、
「コマンド定義」系の定義要素記入情報として、定義要
素識別データ記憶部４８に登録されている。したがっ
て、（黒）の通常記入情報である文字列“ＦＡＸ”を
（青）の「定義要素指定」の定義要素記入情報“〇”で
囲むことで、定義要素または単位定義情報の「ＦＡＸ」
に転化させ、「ＦＡＸ送信」のコマンドを定義したこと
になる。

【２４７０】さらに、リスト表の外側で、送り先の該当
者（東海太郎、東京一郎）が記入されている欄（行）と
ほぼ等しい高さ位置に「対象指定」の定義要素記入情報
“レ”を（青）で記入する。これにより、「ＦＡＸ」送
信の宛先は両名（東海太郎、東京一郎）であることを定
義したことになる。

【２４８０】一方、図１４の「購入依頼書」には、図９
１に示すような定義情報を記入すればよい。すなわち、
この「購入依頼書」の送り先記入欄に「フィールド」の
定義要素記入情報“□”を（青）で記入するとともに、
その左横に記入項目とすべきデータ項目名＜部署＞、＜
氏名＞を（青）で記入する。これらのデータ項目名＜部
署＞、＜氏名＞は、上記「業務関連部署リスト」の中で
定義したデータ項目名＜部署＞、＜氏名＞に対応するも
のである。

【２４９０】なお、図９１に示すように、この「購入依
頼書」の右上部の「承認」、「作成」および「日時」の
各欄に、手書きまたは画面入力で該当者、該当日付を
（黒）の通常記入情報で記入しておく。

【２５００】上記のようにして定義情報を記入した「業
務関連部署リスト」（図９０）および「購入依頼書」
（図９１）は、カラーイメージ・スキャナ１０で読み取
られるか、あるいは画面２０ａ上からコマンド入力によ
って本システムに入力される。その際、両書面または頁
がシートグループとしてグルーピング指定される。

【２５１０】そうすると、本システムでは、上記と同様
の処理部（図１９、図２８）により「業務関連部署リス
ト」（図９０）および「購入依頼書」（図９１）につい
て、「文書要素（文字／図形等）の認識」、「文書
要素（文字／図形等）の補正」、「定義要素記入情報
の抽出・識別（定義要素データの生成）」および「定
義内容の解釈（定義データの生成）」を順次行う。

【２５２０】本例の場合、「業務関連部署リスト」（図
９０）については、データ項目名＜部署＞、＜役職＞、
＜氏名＞、…について「項目定義データ」（図６４）お
よび「項目定義データ・チェイン」（図６５）、「セル
データ」（図６６）、「フィールド内セルデータ・チェ
イン」（図６７）および「レコード内セルデータ・チェ
イン」（６８）がそれぞれ上位定義データとして作成さ
れる。

【２５３０】なお、「項目定義データ」や「セルデー
タ」の作成に際して、関連する項目文字列やセル内文字
列について「文字列データ」（図３３）が作成され、文
字サイズ、文字ピッチ、字体等が揃えられる。

【２５４０】また、「対象指定」の定義要素記入情報
“レ”によってリスト内の第１行および第３行が指定さ
れていることから、それらの行に対応する「レコード内
セルデータ・チェイン」を指示する「レコード／フィー
ルド指定データ」（図９３）が作成される。

【２５５０】また、コマンドの「ＦＡＸ」を定義されて
いることから、「ＦＡＸ定義データ」（図９４）を作成
する。この場合、定義情報“ＦＡＸ”が記入されている
「ＦＡＸ番号」のフィールドを識別するとともに、この
フィールドが上記対象指定“レ”によって指定された行
（レコード）に含まれていることを識別して、それらの
行（レコード）群を「ＦＡＸ送信先」とみなし、「ＦＡ
Ｘ定義データ」で該当「レコード／フィールド指定デー
タ」（図９３）をポイントする。

【２５６０】なお、この段階では、まだＦＡＸ送信され
るべき対象（文書）が未定であり、「ＦＡＸ定義デー
タ」（図９４）内の「送り情報」のオペランドデータ欄
は開けておく。

【２５７０】「購入依頼書」（図９１）については、２
つのデータ項目名＜部署＞および＜氏名＞について「項
目定義データ」（図６４）および「項目定義データ・チ
ェイン」（図６５）、「セルデータ」（図６６）、「フ
ィールド内セルデータ・チェイン」（図６７）および
「レコード内セルデータ・チェイン」（６８）が作成さ
れる。

【２５８０】この例でも、上記した帳表（図６１）およ
びグラフ定義図（図６３）の場合と同様に、「業務関連
部署リスト」（図９０）および「購入依頼書」（図９
１）の両書面または頁がシートグルーブとして互いにグ
ルーピングされており、かつ互いに共通するデータ項目
名＜部署＞および＜氏名＞について一方の「業務関連部
署リスト」（図９０）ではデータが記入されているのに
他方の「購入依頼書」（図９１）では記入されていない
ことから、データ転記条件が成立する。したがって、
「データ転記定義データ」（図８１）が作成される。

【２５９０】ただし、本例では、「購入依頼書」（図９
１）には１つのレコードしかないのに対し、「業務関連
部署リスト」（図９０）には複数のレコードが存在して
いるため、転記対象が一義的には定まらない。したがっ
て、この場合は、他の定義情報（“ＦＡＸ”、“レ”）
を結合条件に組み込んで、「データ転記定義データ」を
確定する。

【２６００】さらに、「業務関連部署リスト」（図９
０）および「購入依頼書」（図９１）がシートグルーブ
として互いにグルーピングされていることから、「業務
関連部署リスト」で定義されているコマンド「ＦＡＸ」
の送信対象は「購入依頼書」（図９１）であると判定
し、上記「ＦＡＸ定義データ」（図９４）の「送り情
報」のオペランドデータ欄に「購入依頼書」（図９１）
を管理する「シートデータエリア管理データ」（図２
１）へのポインタをセットする。

【２６１０】上記のようにして全ての定義データを作成
し終えた時点で、本システムは、それまでの認識処理の
結果をユーザに確認させる。そして、「実行ボタン」が
選択指示されたなら、定義実行処理部５８において、
「定義実行順序則手順またはデータ」（図５３）にした
がって、システムに実行処理を求めるコマンド系の定義
データのそれぞれの定義内容を所定の順序で実行する。

【２６２０】本例では、「データ転記定義データ」と
「ＦＡＸ定義データ」がコマンド系の定義データであ
り、上記定義実行順序則にしたがって最初に「データ転
記定義」が実行され、次いで「ＦＡＸ定義」が実行され
る。

【２６３０】「データ転記定義」の処理では、共通する
データ項目名＜部署＞および＜氏名＞について転記元の
「業務関連部署リスト」（図９０）から転記先の「購入
依頼書」（図９１）へ該当データを転記する。すなわ
ち、転記元の該当データ名文字列に対応する文字列デー
タを検索するとともに、転記先の該当フィールドを識別
し、該文字列データにおける文字列位置情報を該フィー
ルドまたはセル内の適当位置（たとえば文字列であれば
センタリング、数字であれば右詰めして）に変換して、
転記先側の文字列位置情報とする。そして、この転記先
側の位置情報をセットして該文字列データを転記先の
「購入依頼書」に対応する文書要素データエリア３８
(i) に格納し、そのエリア内格納位置を該当の「セルデ
ータ」（図６６）からポイントする。

【２６４０】この結果、図９２に示すように、「購入依
頼書」にはデータ項目名＜部署＞および＜氏名＞の各該
当データ（たとえば「購買１課」、「東海太郎」）が該
当フィールドまたはセル位置に転記される。

【２６５０】「ＦＡＸ定義」の処理では、上記「データ
転記」処理が実行された後の「購入依頼書」（図９２）
に係る文書要素データをビットマップ形式の画像データ
に展開（変換）する。ただし、定義用の（青）の記入情
報は除去する。そして、展開した画像データを通信装置
２６内のバッファメモリに転送する。

【２６６０】次いで、「ＦＡＸ定義データ」（図９４）
および「レコード／フィールド指定データ」（図９３）
を介して識別される「ＦＡＸ番号」の数字データを、送
り先のＦＡＸ番号として通信装置２６内のＦＡＸボード
にセットする。この場合、ＦＡＸ番号の数字データのう
ち、（ ）内の数字列が局番としてセットされ、その後
（右）側の数字列が局番内番号としてセットされる。

【２６７０】その後は、通信装置２６が、相手先のＦＡ
Ｘ受信装置にダイヤルして回線を接続し、所定のファク
シミリ通信手順にしたがって、「購入依頼書」（図９
２）の画像データを送信する。このＦＡＸ送信動作は、
他の送り先に対しても繰り返される。

【２６８０】以上、本実施例によるシステムの主な機能
について説明したが、種々の変形例が可能である。たと
えば、図９５に、画面上からコマンドで定義情報を入力
する例を示す。図９５に示すように、入力した帳表文書
の文書内容をディスプレイ画面２０ａに表示し、入力し
た文書内容を確認しながら、キーボード１２またはマウ
ス１４等より所定のコマンドを入力することにより、所
望の定義情報を入力することができる。

【２６９０】図９５において、たとえば「定義」モード
の下で通常記入情報の“売上数”を指示してクリックす
ると、この指示された箇所９０が特定表示（たとえば反
転表示）されると同時に、ディスプレイ画面２０ａ内の
適当な位置に「１．フィールド」、「２．データ項
目」、「３．単位名」等の各種定義項目をリストした副
画面９４が現れる。ここで、「２．データ項目」を選択
指示すると、通常記入情報“売上数”がデータ項目の
「売上数」に転化する。同様にして、“売上数”の欄の
下の領域９２を指示してクリックし、この領域９２につ
いて「１．フィールド」を指定すると、領域９２は「売
上数」のデータを記入するフィールドとして定義され
る。

【２７００】なお、図９５では、説明の便宜上、データ
項目の箇所９０とフィールドの領域９２が同時に選択指
示されている様子を示しているが、実際には１回のクリ
ック毎に１箇所ずつ選択指示される。

【２７１０】システム内では、上記のようなユーザ操作
に対し、コマンド認識・実行処理部６２において、入力
されたコマンドを解析するとともに、そのコマンドの対
象とする画面上の位置（クリック位置）と、文書要素デ
ータ記憶部３８に保持されている文書要素データの「位
置」情報との照合を繰り返して、該当する文書要素デー
タを識別する（ピッキング処理）。そして、識別した文
書要素データと入力コマンドの指示内容とから、所要の
定義データを生成する。

【２７２０】次に、本システムにおける優先的文字・図
形認識処理法について説明する。図１０４にこの文字・
図形認識処理を行うためのシステムの要部の構成を示
し、図１０５にこの処理の手順を示す。

【２７３０】図１０４に示すように、文字・図形要素認
識部３４および定義データ生成部４６に関連して認識範
囲・方法決定部６４、アプリケーション・ファイル６６
およびデータ辞書６８が追加されている。

【２７４０】この優先的文字・図形認識処理法では、ス
キャナ入力された画像文書（画像データ）のうち先ず定
義要素を表す記入情報だけを選択的に認識する（ステッ
プＥ1 ）。この場合、切り出し位置で識別された「隣接
する線素の組み合わせ」を専ら定義要素を構成する文字
／図形／記号のパターン（辞書）とのみ照合する。定義
要素が区別修飾（たとえば特定の色）を有する場合は、
予めその修飾情報を有する線素のみの組合わせを識別し
て、上記のパターン・マッチング（照合）を行う。

【２７５０】次に、上記のようにして得られた定義要素
の文書要素データを基に定義要素データを生成し（ステ
ップＥ2 ）、生成した定義要素データを組み合わせて定
義データを仮作成する（ステップＥ3 ）。

【２７６０】ここで、定義データを仮作成するうえで、
関連する通常記入情報も必要に応じて認識する。この場
合、当該定義要素との関連性に基づいて、該通常記入情
報を選択的または予見的に認識する。

【２７７０】たとえば、「項目」の定義要素記入情報
“＜ ＞”と結合線“−”で結ばれた直線の線素があ
る場合は、その直線の線素をグラフ軸と認識し得るかど
うかを最初に検査する。別の例として、「項目」の定義
要素記入情報“＜ ＞”と「範囲指定」の記入情報
“［ ］”が互いに近接しているか、または連結して
いる場合は、「範囲指定」の記入情報“［ ］”の周
囲に罫線またはセルを構成する直線線素があるか否かを
先ず調べる。

【２７８０】また、上記した文字列複写定義データ（図
４１）やデータ転記定義データ（図８１）等の「組み合
わせ定義データ」も、該当するものがあれば、この定義
データ仮作成処理（ステップＥ3 ）の中で仮作成してお
く。

【２７８２】たとえば、１つのシートグループ内におい
て、２つの帳表管理データの対、または１つの帳表管理
データと１つのグラフ管理データの対が仮作成され、各
々の文書内で転記記号「□→」により「転記元」、「転
記先」の指定がある場合は、この両者間に係る「データ
転記定義データ」を仮作成する。

【２７９０】次いで、認識範囲・方法決定部６４が、上
記のようにして仮作成された各種定義データないし組合
わせ定義データを参照し、アルゴリズム化またはデータ
化されている所定の認識方法決定則にしたがい入力画像
文書（画像データ）の中で未だ認識されていない記入情
報について認識の範囲および方法を決定する（ステップ
Ｅ5)。

【２８００】文字・図形要素認識部３４は、上記認識範
囲・方法の決定内容にしたがって、未だ残っている記入
情報について下記のような認識処理を優先的に行う。

【２８１０】たとえば、項目定義データに関連し、「項
目」の記入情報“＜ ＞”内で切り出される文字候補
については、該文字候補（文書要素）の文字コードをデ
ータ辞書６８に登録されているデータ項目名またはその
同義語を構成する文字の文字コードと公知の方法で、つ
まり文字パターンを順次照合する方法で、比較照合する
認識処理を優先的に行う。

【２８２０】図１０７に、データ辞書６８のソースとな
るデータ定義書の一例を示す。データ定義書は、アプリ
ケーションで使用され得るデータ項目名およびその属性
を一覧表で定義したものである。データ辞書６８には、
この一覧表の各行（レコード）に対応するデータ定義デ
ータが所定のデータフォーマットで格納されている。

【２８３０】また、「範囲指定」の記入情報“［
］”内で切り出される文字候補については、アプリケ
ーション・マスタファィル６６を参照して、見出し語デ
ータの構成文字と上記と同様なパターン・マッチングで
比較照合して、該当するデータ項目名に属するデータ名
文字列に対する認識を優先的に行う。

【２８４０】図１０８および図１０９に、アプリケーシ
ョン・ファイル６６に格納されるマスタ・ファイルの例
として「商品管理ファイル」、「支店管理ファイル」の
定義書を示す。この定義書に対応するファイル定義デー
タが所定のデータフォーマットで登録されている。

【２８５０】一般にマスタ・ファイルのデータ量は膨大
であり、１つのファイル内で同じ見出し語（たとえば
「商品管理ファイル」の「テレビ」、「支店管理ファイ
ル」の「神田」）が複数のレコードに存在していること
も多々ある。したがって、マスタ・ファイルそのもので
はなく、各データ項目名とそれに属する全ての見出し語
とを対応させたファイルを使用することもできる。

【２８６０】また、「定義要素指定」の記入情報“〇”
内で切り出された文字候補については、応用用語辞書５
２を参照して上記と同様のパターン・マッチングの比較
照合を行い、この辞書に登録されている文字列であるか
否かを優先的に判断する。

【２８７０】また、グラフ定義データにおいて、たとえ
ば名称軸・数値軸または平面展開定義データに関連し、
「項目」の記入情報“＜ ＞”や「定義要素指定」の
記入情報“〇”内で切り出された文字または文字列につ
いても、上記と同様にデータ辞書６８や応用用語辞書５
２を参照する文字認識を優先的に行う。

【２８８０】名称軸展開定義データに関連し、垂直軸の
左側近傍の文字列あるいは水平軸の下側近傍の文字列に
ついては、上記のようなアプリケーション・ファイル６
６を参照するデータ名の文字認識を優先的に行う。

【２８９０】数値軸展開定義データに関連し、垂直軸の
左側近傍の文字列あるいは水平軸の下側近傍の文字列に
ついては、数字を前提とした文字認識を優先的に行う。

【２９００】上記のような平面展開の定義情報が記入さ
れている文書においては、定義要素記入情報（“＜
＞”、“〇”、“｛ ｝”）や特定の通常記入情報
（“×××”）以外の全ての文字列について、アプリケ
ーション・ファイル６６を参照するデータ名の文字認識
を優先的に行う。

【２９１０】「組合わせ定義データ」が作成されている
場合、たとえば２つの文書の間で「データ転記定義デー
タ」が定義されている場合は、転記元側と転記先側とに
共通のデータ項目名、データ名があることから、転記元
側の認識処理の後に行われる転記先の認識処理において
は対応するレベル同士（たとえば“＜ ＞”同士、デ
ータ名同士）を比較照合する認識処理を優先的に行う。

【２９２０】複数の文書間で「複写定義データ」が作成
されている場合、複写元側では「範囲指定」の定義要素
記入情報“「 」”、“］ ［”等で指定される領域
内の記入情報に対する処理を優先させる。たとえば、複
写元の文書では、範囲指定された領域の外にある文字・
図形等は認識対象から除外する。

【２９３０】以上のような優先的文字・図形認識法によ
って文書上の記入情報を効率的に認識し、結果的には短
時間で全ての文書要素データを生成することができる。
そして、全ての文書要素データが揃った段階で、正式な
定義データを確定する（ステップＥ7 ）。

【２９４０】次に、本システムにおいて定義要素の使用
を出来る限り少なくして所要の文字・図形認識ないし定
義認識を行う方法について説明する。

【２９５０】この方法の１つは、たとえば図１１０に示
すように、或るデータ項目名とこれに対応する１つまた
は複数個のデータ名文字列とを所定の定義要素記入情報
を用いて１つの文字列グループを定義する方法である。

【２９６０】図１１０の（Ａ）では、データ項目名の
“年度”とこれに関連する複数個のデータ名文字列〇，
〇…とを串刺し状に貫くように、（青）の「範囲指定」
の定義要素記入情報“−”を記入して、１つの文字列グ
ループを定義している。

【２９７０】図１１０の（Ｂ）では、データ項目名の
“年度”とこれに関連する複数個のデータ名文字列〇，
〇…とを（青）の「範囲指定」の定義要素記入情報
“〇”で囲んで、１つの文字列グループを定義してい
る。

【２９８０】図１１０の（Ｃ）では、データ項目名の
“年度”とこれに関連する複数個のデータ名文字列〇，
〇…とを（青）の「結合線」の定義要素記入情報“−”
でチェイン状に連結して、１つの文字列グループを定義
している。

【２９９０】図１１０の（Ｄ）では、データ項目名の
“年度”とこれに関連する複数個のデータ名文字列〇，
〇…とを（青）の「範囲指定」の定義要素記入情報
“［ ］”で括って、１つの文字列グループを定義して
いる。

【３０００】図１１０の（Ｅ）では、（青）の「範囲指
定」の“［ ］”で同類のデータ名文字列〇，〇…だ
けを括って１つのサブグループを定義し、このサブグル
ープに（青）の「結合線」“−”で文字列“年度”を繋
いでいる。

【３０１０】システムでは、このようなグループ定義を
認識したなら、先ずデータ辞書６８を参照し、パターン
・マッチングで当該文字列グループ内のデータ項目名文
字列（“年度”）を識別する。次に、応用用語辞書５２
を参照し、パターン・マッチングで当該文字列グループ
内の応用用語（たとえば単位名等）を識別する。そし
て、最後にアプリケーション・ファイル６６を参照して
データ名文字列を識別する。数字文字列もデータ名文字
列として識別する。

【３０２０】もっとも、図１１０の（Ｅ）の方法では、
サブグループの外のデータ項目文字列“年度”を最初か
らデータ項目文字列として認識し、次いでサブグループ
内の各文字列を応用用語またはデータ名として識別する
ことができる。

【３０３０】上記のようにして相関連するデータ項目名
とデータ名とを識別したなら、次に当該文字列グループ
の付近に記入されている関連通常記入情報を所定の位置
関係で識別し、該当する定義データを生成する。

【３０４０】たとえば、図１１０のように当該文字列グ
ルーブの上側近傍に平行な（Ｘ方向の）１本の直線を識
別したときは、これをグラフ展開軸とみなし、「名称軸
展開定義データ」を作成する。

【３０５０】また、図１１１に示す場合には、周囲にセ
ル列またはセルを識別するので、「項目定義データ」を
作成することになる。図１１１において、表外の“○○
○”および表内の“〇“は文字列を概略的に示してい
る。

【３０６０】なお、図１１０の（Ｂ）に示すような「範
囲指定」の閉ループ形定義要素記入情報“〇”の曲線部
は、図１１２に示すように多角形で近似して認識でき
る。

【３０７０】図１１０の（Ｂ）に示すような閉ループ形
の「範囲指定」“〇”で表される閉図形内に各文字列
“〇”が含まれている否かの判定は、たとえば図１１３
および図１１４に示すような方法で行う。

【３０８０】図１１３に示すように、当該文字列の外接
矩形Ｒに縦方向および横方向の中心線Ｃy ，Ｃx を定義
し、各中心線Ｃy ，Ｃx が当該文字列の両側で（点対象
の位置）で閉図形ＬＰと交わるかどうかを検査すること
で、当該文字列の全部が閉図形ＬＰ内に含まれているか
否かを判定できる。なお、この検査では、該閉図形ＬＰ
を構成する全ての線分または近似円弧を対象として交点
の有無を調べる。

【３０９０】また、図１１４に示すように、文字列外接
矩形Ｒを構成する各辺と閉図形ＬＰとの交わりを検査
し、交点が少なくとも２箇所以上あるときは、両者が重
なりを持っている、つまり当該文字列の一部が閉図形Ｌ
Ｐに含まれていると判定する。

【３１００】図１１０の（Ｄ）または（Ｅ）に示すよう
な両側から挟む方式の「範囲指定」の定義要素記入情報
“［ ］”でグループが定義されているときは、図１
１５に示すように「範囲指定」の記入情報“［ ］”
の両端を結ぶ仮想線（一点鎖線）を引いて閉領域を定義
した上で、図１１３または図１１４と同様の判定処理を
行う。

【３１１０】また、図１１６に示すように、ディスプレ
イ画面２０ａ上で上記と同様のグルーピング（ＧＲ）を
行うことも可能である。

【３１２０】上記した文字列グループ定義方式において
は、システムが、その都度各種辞書を参照してグループ
内のデータ項目、データ名を識別する処理が必要とな
る。

【３１３０】システム側の処理をより簡略化するには、
たとえば図１１７に示すようにデータ項目別にグループ
定義情報の属性（たとえば輪郭線の線種、色、形状）を
予めテーブル型式で設定しておく方法がある。この設定
値テーブルは、所定のメモリたとえばデータ辞書６８に
付録として登録される。ユーザは、各データ項目１，
２，３，…に所望の項目名（たとえば売上高、売上数、
年度等）を割り当てて、たとえば図１１８に示すような
仕方で文書上にグルーブ定義情報を記入する。

【３１４０】このように、複数の図形属性（線種、色、
形状等）の組み合わせによって多種類のデータ項目を区
別して定義することができる。

【３１５０】上記したような各種辞書を参照する認識処
理を発展させることにより、定義要素を実質的に用いな
いで記入情報の内容からシステムに定義図を認識させ、
該当する定義データを作成させることも可能である。

【３１６０】たとえば、図１２１のグラフ定義図では、
定義対象から外す文字列を「定義情報指定外」の定義要
素記入情報“｛ ｝”で括るだけである。システムで
は、他の記入情報（通常記入情報）の全てを認識対象と
し、各種辞書（データ辞書、アプリケーション・マスタ
ファイル、応用用語辞書等）を参照して上記と同様な仕
方でデータ項目やデータ名、グラフ軸等を認識し、所要
の定義データを作成する。

【３１７０】図１２２は、定義情報を入れるべき文書に
おいて、所要のデータ項目名やデータ名等が通常記入情
報では入っていない場合、あるいは記入されていてもそ
れが略称（図の例では“地方”、“東海”）であって正
式名称でない場合は、定義専用記入情報で正式名称
（“地区”、“名古屋”）を補充追記する例である。

【３１８０】なお、本発明は、上記した本発明の機能を
実現するためのプログラムまたはソフトウェアを用い
る。かかるソフトウェアは、任意の媒体を介して、たと
えば蓄積媒体あるいはオンライン等により本発明のシス
テムにインストールされ得るものである。したがって、
本発明を実施するためのソフトウェアを格納した蓄積媒
体を業として譲渡する行為や、該ソフトウェアをオンラ
インでシステムにインストロールする行為等は本発明の
実施の一形態である。

【３１９０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書上で所望の定義内容を表す定義情報をユーザが日常
使い慣れている文字、記号、図形等の形態で記入された
記入情報を介して入力することで、所望の文書上または
データ管理上の定義を行うことができる。

【３２００】また、入力した記入情報の中で定義上の最
小単位の意味を有する単位定義情報を認識するだけでな
く、所定の結合則にしたがって互いに関係づけられて記
入されている複数の記入情報にそれぞれ対応する複数の
単位定義情報に基づいて複合的または高度な定義情報を
も認識できるようにしたので、ユーザ側の自由度を向上
させることができる。

【３２１０】また、所定の順序則にしたがって定義間の
実行順序を自動的に決めたうえで、定義を実行するよう
にしているので、ユーザ側は負担が軽減し、自由に種々
の定義情報を記入することができる。

【３２２０】また、ユーザは覚えごとが非常に少ない簡
単な操作で効率的に所望のグラフを作成することができ
る。

【３２３０】また、異なる書面または頁にわたる処理を
望む場合は、各書面に所要の定義情報を記入するだけで
よいので、非常に便利である。

【３２４０】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例による情報処理装置のハード
ウェア上のシステム構成例を示すブロック図である。

【図２】実施例のシステムにおいて帳表の作成に関する
動作モードの一覧を示す図である。

【図３】実施例のシステムにおける「主モード一覧メニ
ュー画面」を示す図である。

【図４】実施例のシステムにおける「環境設定モード画
面」を示す図である。

【図５】実施例のシステムにおける「定義要素／記入情
報対照表」を示す図である。

【図６】実施例のシステムにおける「定義要素／記入情
報対照表」を示す図である。

【図７】実施例のシステムにおける「定義要素識別デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８】実施例のシステムにおける「定義情報区別指示
画面」を示す図である。

【図９】実施例のシステムにおける「定義情報区別デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図１０】実施例のシステムにおける「メインモード画
面」を示す図である。

【図１１】実施例のシステムに文書入力される第１の書
面の文書内容例を示す図である。

【図１２】実施例のシステムに文書入力される第２の書
面の文書内容例を示す図である。

【図１３】実施例のシステムに文書入力される第３の書
面の文書内容例を示す図である。

【図１４】実施例のシステムにおける複写機能により得
られる文書内容の一例を示す図である。

【図１５】図１１の第１の書面に通常記入情報を追記し
た例を示す図である。

【図１６】図１５の第１の書面に定義情報を追記した例
を示す図である。

【図１７】図１２の第２の書面に定義情報を追記した例
を示す図である。

【図１８】図１３の第３の書面に定義情報を追記した例
を示す図である。

【図１９】実施例のシステムにおける文書入力および文
書要素データ生成部の構成を示すブロック図である。

【図２０】実施例のシステムにおけるシートデータ管理
機能を模式的に示す図である。

【図２１】実施例のシステムにおける「シートデータエ
リア管理データ」のデータフォーマット例を示す図であ
る。

【図２２】実施例のシステムにおける「画像管理デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図２３】実施例のシステムにおける「画像管理デー
タ」の対象となる入力画像の構成を示す図である。

【図２４】実施例のシステムにおける「文字データ」の
データフォーマット例を示す図である。

【図２５】実施例のシステムにおける線分に対応する
「図形要素データ」のデータフォーマット例を示す図で
ある。

【図２６】実施例のシステムにおける長円に対応する
「図形要素データ」のデータフォーマット例を示す図で
ある。

【図２７】実施例のシステムにおける矩形等に対応する
「図形要素データ」のデータフォーマット例を示す図で
ある。

【図２８】実施例のシステムにおける定義情報認識およ
びフォーマット設定部および定義実行処理部の構成を示
すブロック図である。

【図２９】実施例のシステムにおける「定義要素デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図３０】実施例のシステムにおける「マージン定義デ
ータ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図３１】実施例のシステムにおいて「マージン定義デ
ータ」で定義される連続文字列についての判定基準を説
明するための図である。

【図３２】実施例のシステムにおいて「マージン定義デ
ータ」で定義される連続文字列についての判定基準を説
明するための図である。

【図３３】実施例のシステムにおける「文字列データ」
のデータフォーマット例を示す図である。

【図３４】実施例のシステムにおける「文字列挿入位置
指示データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図３５】実施例のシステムにおける「文字列挿入位置
指示データ」の機能（定義内容）を示す図である。

【図３６】実施例のシステムにおける「文字列範囲指示
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図３７】実施例のシステムにおける「文字列範囲指示
データ」の機能（定義内容）を示す図である。

【図３８】実施例のシステムにおける「領域指示デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図３９】実施例のシステムにおける「領域指示義デー
タ」の機能（定義内容）を示す図である。

【図４０】実施例のシステムにおける「文字列複写定義
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図４１】実施例のシステムにおける「文字列複写定義
データ」の機能（定義内容）を示す図である。

【図４２】実施例のシステムにおける「領域複写定義デ
ータ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図４３】実施例のシステムにおける「領域複写定義デ
ータ」の機能（定義内容）を示す図である。

【図４４】実施例のシステムにおける「固定指示定義デ
ータ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図４５】実施例のシステムにおける「間隔定義デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図４６】実施例のシステムにおいてユーザ確認のため
画面上に表示出力された定義情報記入済みの第１の書面
の文書内容を示す図である。

【図４７】実施例のシステムにおいてユーザ確認のため
画面上に表示出力された定義情報記入済みの第２の書面
の文書内容を示す図である。

【図４８】実施例のシステムにおいてユーザ確認のため
画面上に表示出力された定義情報記入済みの第３の書面
の文書内容を示す図である。

【図４９】実施例のシステムにおける「文字列配置処
理」を説明するための図である。

【図５０】実施例のシステムにおける「文字列配置処
理」を説明するための図である。

【図５１】実施例のシステムにおける「文字列配置処
理」を説明するための図である。

【図５２】実施例のシステムにおいて画面入力方式によ
る文書の記入情報および定義情報の処理を行うための構
成を示すブロック図である。

【図５３】実施例のシステムにおける「定義実行順序則
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図５４】実施例のシステムにおける異なる書面（頁）
間の複写処理の実行手順を示す図である。

【図５５】実施例のシステムにおける「文字列複写処
理」の作用を示す図である。

【図５６】実施例のシステムにおける「文字列複写処
理」の作用を示す図である。

【図５７】実施例のシステムにおける「領域複写処理」
の作用を示す図である。

【図５８】実施例のシステムにおける「領域複写処理」
の作用を示す図である。

【図５９】実施例のシステムにおける「領域複写処理」
の作用を示す図である。

【図６０】実施例のシステムに文書入力される帳表の一
例を示す図である。

【図６１】実施例のシステムに文書入力されるグラフフ
ォーマット図の一例を示す図である。

【図６２】図６０の帳表に定義情報を追記した例を示す
図である。

【図６３】図６１のグラフフォーマット図に定義情報を
追記してグラフ定義図とした例を示す図である。

【図６４】実施例のシステムにおける「項目定義デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図６５】実施例のシステムにおける「項目定義データ
・チェイン」の構造を示す図である。

【図６６】実施例のシステムにおける「セルデータ」の
データフォーマット例を示す図である。

【図６７】実施例のシステムにおける「フィールド内セ
ルデータ・チェイン」の構造を示す図である。

【図６８】実施例のシステムにおける「レコード内セル
データ・チェイン」の構造を示す図である。

【図６９】実施例のシステムにおける「計算式定義デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７０】実施例のシステムにおける応用用語辞書に収
載されている用語の例を示す図である。

【図７１】実施例のシステムにおける「辞書用語デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７２】実施例のシステムにおける「帳表管理デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７３】実施例のシステムにおける「棒グラフに関す
るグラフ定義解析」の全体手順を示す図である。

【図７４】実施例のシステムにおける「例示グラフ図
形」の識別のための条件を説明するための図である。

【図７５】実施例のシステムにおける「単位棒グラフ図
形データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７６】実施例のシステムにおいて「単位棒グラフ図
形データ」を「棒グラフ代表図形データ」に変換する処
理を説明するための図である。

【図７７】実施例のシステムにおける「棒グラフ代表図
形データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７８】実施例のシステムにおける「数値軸展開定義
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図７９】実施例のシステムにおける「名称軸展開定義
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８０】実施例のシステムにおける「グラフ管理デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８１】実施例のシステムにおける「データ転記定義
データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８２】実施例のシステムにおける「グラフ出力」の
全体手順を示す図である。

【図８３】実施例のシステムにおける「グラフ出力」処
理（「出力元データの作成」、「単位グラフデータの作
成」）を説明するための図である。

【図８４】実施例のシステムにおける「単位グラフデー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８５】実施例のシステムにおける「単位棒グラフ図
形データ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図８６】実施例のシステムにおける「グラフ出力」処
理（「単位棒グラフ図形データの作成」）を説明するた
めの図である。

【図８７】実施例のシステムにおける「グラフ出力図」
の一例を示す図である。

【図８８】実施例のシステムにおいて定義実行後に出力
される帳表の文書内容を示す図である。

【図８９】実施例のシステムにおいてＦＡＸ送信機能の
ために入力される「業務関連部署リスト」の文書内容を
示す図である。

【図９０】図８９のリストに定義情報を記入した例を示
す図である。

【図９１】実施例のシステムにおいてＦＡＸ送信の対象
となる「購入依頼書」に定義情報を記入した例を示す図
である。

【図９２】実施例のシステムにおいて「データ転記定
義」の実行によって得られる「購入依頼書」の文書内容
である。

【図９３】実施例のシステムにおける「レコード／フィ
ールド指定データ」のデータフォーマット例を示す図で
ある。

【図９４】実施例のシステムにおける「ＦＡＸ定義デー
タ」のデータフォーマット例を示す図である。

【図９５】実施例のシステムにおいてコマンドを用いて
画面上から定義情報を入力する例を示す図である。

【図９６】実施例のシステムにおける折れ線グラフ定義
図の一例を示す図である。

【図９７】実施例のシステムにおける「折れ線グラフ図
形データ」のデータフォーマットの一例を示す図であ
る。

【図９８】実施例のシステムにおける「折れ線グラフ代
表図形データ」のデータフォーマットの一例を示す図で
ある。

【図９９】実施例のシステムにおける折れ線グラフ出力
図の一例を示す図である。

【図１００】実施例のシステムにおける棒グラフ平面展
開定義図の一例を示す図である。

【図１０１】実施例のシステムにおける棒グラフ平面展
開定義に対応する「棒グラフ代表図形データ」のデータ
フォーマットの一例を示す図である。

【図１０２】実施例のシステムにおける「平面展開定義
データ」のデータフォーマットの一例を示す図である。

【図１０３】実施例のシステムにおける棒グラフ平面展
開で使用されるデータ元の帳表の一例を示す図である。

【図１０４】実施例のシステムにおける棒グラフ平面展
開の出力の一例を示す図である。

【図１０５】実施例のシステムにおいて優先的文字・図
形認識処理を行うための要部の構成を示す図である。

【図１０６】実施例のシステムにおける優先的文字・図
形認識処理の主な手順を示すフローチャート図である。

【図１０７】実施例のシステムにおけるデータ定義書の
一例を示す図である。

【図１０８】実施例のシステムにおけるアプリケーショ
ン・ファイルを構成するマスタ・ファイルの一例を示す
図である。

【図１０９】実施例のシステムにおけるマスタ・ファイ
ルの別の例を示す図である。

【図１１０】実施例のシステムにおける文字列グループ
定義の一例を示す図である。

【図１１１】実施例のシステムにおける文字列グループ
定義の別の例を示す図である。

【図１１２】実施例のシステムにおいて閉ループ形記入
情報の曲線部を認識する方法の一例を示す図である。

【図１１３】実施例のシステムにおいて閉ループで規定
される領域内に文字列が全部含まれているか否かを判定
する方法を示す図である。

【図１１４】実施例のシステムにおいて閉ループで規定
される領域内に文字列が一部含まれているか否かを判定
する方法を示す図である。

【図１１５】実施例のシステムにおいて両側挟み込み式
の領域内に文字列が一部含まれているか否かを判定する
方法を示す図である。

【図１１６】実施例のシステムにおいて文字列グループ
を画面上で設定する方法を示す図である。

【図１１７】実施例のシステムにおいてデータ項目別に
文字列グループを定義するための記入情報を設定するた
めのテーブルを示す図である。

【図１１８】実施例のシステムにおいて図１１７のテー
ブルを用いて文字列グループを定義する方法を示す図で
ある。

【図１１９】実施例のシステムにおいて画面上でボタン
を用いてシートグループを設定する方法を示す図であ
る。

【図１２０】実施例のシステムにおいて画面上でアイコ
ンを用いてシートグループを設定する方法を示す図であ
る。

【図１２１】実施例のシステムにおいて定義要素記入情
報を実質的な用いないで辞書参照機能による認識・定義
作成を行わせる例を示す図である。

【図１２２】実施例のシステムにおいて定義情報の記入
において正式名が略されている場合に定義情報で補充す
る例を示す図である。

【符号の説明】

１０ カラーイメージスキャナ １２ キーボード １４ マウス １５ ディジタイザ １６ 内部メモリ １８ 外部メモリ ２０ 表示装置 ２４ ＣＰＵ（マイクロプロセッサ） ２７ 通信装置 ３４ 文字・図形要素認識部 ３５ シートデータエリア管理部 ３７ 文字・図形要素入力部 ３８ 文書要素データ記憶部 ４０ 文書画像表示出力部 ４２ 定義要素データ生成部 ４６ 定義データ生成部 ４８ 定義要素識別データ記憶部 ５０ 定義情報区別データ記憶部 ５２ 応用用語辞書 ５４ 定義データ記憶部 ５６ シートグルーブ定義データ記憶部 ５８ 定義実行処理部 ６０ コマンド入力部 ６２ コマンド認識実行処理部 ６４ 認識範囲・方法決定部 ６６ アプリケーション・ファイル ６８ データ辞書

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ管理上または書式上の定義情報を
   文書中に文字、記号または図形の形態で記入された記入
   情報を介して入力し、 入力した前記記入情報の中で定義上の最小単位の意味を
   有する単位定義情報を認識するとともに、所定の結合則
   にしたがって互いに関係づけられて記入されている複数
   の前記記入情報にそれぞれ対応する複数の前記単位定義
   情報に基づいて複合的な定義情報を認識し、 認識した前記単位定義情報および／または前記複合的定
   義情報の定義内容を規定する定義データを生成すること
   を特徴とする情報処理装置における定義方法。
2. 【請求項２】 前記単位定義情報が、前記定義上の最小
   単位の意味を有するものとしてその文字、記号または図
   形の形態が予め設定登録されている定義要素記入情報を
   含むことを特徴とする請求項１に記載の定義方法。
3. 【請求項３】 前記定義要素記入情報が、文書の文書内
   容を示す通常記入情報から区別されるための所定の修飾
   情報を有することを特徴とする請求項２に記載の定義方
   法。
4. 【請求項４】 前記結合則が、複数個の個別的な記入情
   報が所定の定義要素記入情報によって互いに結び付けら
   れているか否かの判定条件を含むことを特徴とする請求
   項１に記載の定義方法。
5. 【請求項５】 前記結合則が、複数個の個別的な記入情
   報が互いに所定の配置関係で記入されているか否かの判
   定条件を含むことを特徴とする請求項１に記載の定義方
   法。
6. 【請求項６】 所望のデータ項目名を表す第１の単位定
   義情報と文書上の所望の領域を指示する第２の単位定義
   情報とが前記結合則にしたがって互いに関係づけられて
   いるときは、前記データ項目名を属性とするデータが前
   記領域内に記入されているか、記入されるべきことを認
   識することを特徴とする請求項１に記載の定義方法。
7. 【請求項７】 文書上で任意の文書内容を表す通常記入
   情報が含まれる所望の範囲を指示する第１の単位定義情
   報と、前記範囲内の通常記入情報が複写元であることを
   指示する第２の単位定義情報と、文書上で所望の挿入位
   置または空き領域を指示する第３の単位定義情報と、前
   記挿入位置または空き領域が複写先であることを指示す
   る第４の単位定義情報とが前記結合則にしたがって互い
   に関係づけられているときは、前記範囲内の通常記入情
   報を前記挿入位置または空き領域に複写すべきことを認
   識することを特徴とする請求項１に記載の定義方法。
8. 【請求項８】 前記第１および第２の単位定義情報は第
   １の書面または頁に記入され、前記第３および第４の単
   位定義情報は第２の書面または頁に記入され、前記複写
   定義データの定義内容は前記第１の書面または頁と前記
   第２の書面または頁との間で実行されることを特徴とす
   る請求項７に記載の定義方法。
9. 【請求項９】 グラフのフォーマットを表す通常記入情
   報に前記フォーマットの定義付けを支援するための定義
   情報を文書中に文字、記号または図形の形態で記入され
   た記入情報を介して入力し、 入力した前記記入情報の中で定義上の最小単位の意味を
   有する単位定義情報を認識するとともに、所定の結合則
   にしたがって互いに関係づけられて記入されている複数
   の前記記入情報にそれぞれ対応する複数の前記単位定義
   情報に基づいて複合的な定義情報を認識し、 認識した前記単位定義情報および／または前記複合的定
   義情報の定義内容を規定する定義データを生成すること
   を特徴とする情報処理装置におけるグラフ定義方法。
10. 【請求項１０】 用紙上の文書または電子化された文書
    に記入された文字、記号または図形からなる記入情報を
    入力する記入情報入力手段と、 前記記入情報入力手段により入力された前記記入情報の
    中で定義上の最小単位の意味を有する単位定義情報を認
    識する第１の定義情報認識手段と、 前記第１の定義情報認識手段により認識された単位定義
    情報の中で所定の結合則にしたがって互いに関係づけら
    れて記入されている複数の前記記入情報にそれぞれ対応
    する複数の前記単位定義情報に基づいて複合定義情報を
    認識する第２の定義情報認識手段と、 認識した前記単位定義情報および／または前記複合定義
    情報の定義内容を規定する定義データを生成する定義デ
    ータ生成手段とを有する情報処理装置。
11. 【請求項１１】 前記定義データ生成手段により生成さ
    れた定義データのうち所定の処理を指示するものを抽出
    し、抽出した前記定義データによって規定される定義内
    容を所定の順序側にしたがって順次実行する定義実行処
    理手段を有することを特徴とする請求項１０に記載の情
    報処理装置。
12. 【請求項１２】 コンピュータを、 用紙上の文書または電子化された文書に記入された文
    字、記号または図形からなる記入情報を入力する記入情
    報入力手段と、 前記記入情報入力手段により入力された前記記入情報の
    中で定義上の最小単位の意味を有する単位定義情報を認
    識する第１の定義情報認識手段と、 前記第１の定義情報認識手段により認識された単位定義
    情報の中で所定の結合則にしたがって互いに関係づけら
    れて記入されている複数の前記記入情報にそれぞれ対応
    する複数の前記単位定義情報に基づいて複合的な定義情
    報を認識する第２の定義情報認識手段と、 認識した前記単位定義情報および／または前記複合的定
    義情報の定義内容を規定する定義データを生成する定義
    データ生成手段として機能させるためのプログラムを記
    録した媒体。