JPH11120233A - 経営指導書作成システム - Google Patents

経営指導書作成システム

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JPH11120233A
JPH11120233A JP29490097A JP29490097A JPH11120233A JP H11120233 A JPH11120233 A JP H11120233A JP 29490097 A JP29490097 A JP 29490097A JP 29490097 A JP29490097 A JP 29490097A JP H11120233 A JPH11120233 A JP H11120233A
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JP
Japan
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storage unit
management
advice
arithmetic processing
data storage
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Application number
JP29490097A
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English (en)
Inventor
Akinori Nomoto
明伯 野本
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NMC KK
Original Assignee
NMC KK
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Publication date
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 経験がそれほどなくても、所定の経営分析に
基づいてコメントやアドバイスを作成できるようにす
る。 【解決手段】 財務データ記憶部1に演算処理部2を接
続するとともに、この演算処理部2にアドバイス記憶部
3および経営分析資料記憶部4を接続する。上記アドバ
イス記憶部3には、人事、経理・税務、トップマネジメ
ントなどの分野に分類したアドバイスを定型化して記憶
させている。また、経営分析資料記憶部4は、各種の経
営分析の計算式を記憶するとともに、分析結果に対する
コメントを記憶している。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】この発明は、財務データに基づい
て、経営指導書を作成するシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】最近の会計処理システムは、どんどん機
械化されている。しかし、それらの装置は、個々の機
能、例えば、仕訳機能などの個別の処理機能を機械化し
ているにすぎない。このような状況のなかで、個々に処
理された会計情報を、体系的にまとめることまで機械化
している装置は、未だ出現していない。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】したがって、今までの
会計処理装置では、個々の会計情報を総合化して、経営
情報としてまとめることができなかった。そのために、
経営情報をまとめるときには、それを作成する個人の能
力に依存せざるをえなかった。このような状況の中で、
会計事務所などでは、経験豊かな公認会計士や税理士だ
けしか、経営情報を作れないという問題が発生してい
た。言い換えれば、個々の会計処理の機械化が進みなが
ら、それをまとめるとなると、能力のあるごく限られた
人にしかできないという問題があった。この発明の目的
は、経験豊かな専門家でなくても、経営情報を体系化し
たコメントやアドバイスを作れる装置を提供することで
ある。
【0004】
【課題を解決するための手段】第1の発明は、種々の財
務データを記憶する財務データ記憶部と、この財務デー
タ記憶部に接続した演算処理部と、各種の経営分析の計
算式を記憶するとともに、分析結果に対するコメントを
記憶する経営分析資料記憶部とからなり、上記演算処理
部は、経営分析の計算式を特定されたとき、財務データ
記憶部から財務データを引き出して、その計算式に則っ
て計算するとともに、上記コメントを選択する機能を備
えた点に特徴を有する。第2の発明は、演算処理部は、
経営分析資料記憶部から引き出したコメントを加筆修正
する一方、その加筆修正したものを、経営分析資料記憶
部に再登録したり、新規登録したりする機能を備えた点
に特徴を有する。
【0005】第3の発明は、演算処理部は、経営分析資
料であるコメントを新規に作成し、それを経営分析資料
記憶部に新規登録する機能を備えた点に特徴を有する。
第4の発明は、経営分析資料部は、コメントに対応した
複数のキーワードを記憶し、演算処理部の指令に基づい
て、上記キーワードからコメントを検索する機能を備え
た点に特徴を有する。第5の発明は、演算処理部にアド
バイス記憶部を接続するとともに、このアドバイス記憶
部には、人事、経理・税務、トップマネジメント等の分
野に分類したアドバイスおよびそれに対応したキーワー
ドが記憶されるとともに、演算処理部の指令に基づいて
キーワードからアドバイスを検索する点に特徴を有す
る。
【0006】
【発明の実施の形態】図1における財務データ記憶部1
は、現在の財務情報、例えば、入出金、売上高、各勘定
科目の合計金額等々の情報を記憶しているものである。
ただし、この財務データ記憶部1は、それが単独に機能
するコンピュータシステムであってもよいし、そのコン
ピュータシステムに接続された記憶装置であってもよ
い。いずれにしても、この財務データ記憶部には、現在
の財務情報が記憶されているものであれば、どのような
ものであってもかまわない。上記財務データ記憶部1に
は、演算処理部2が接続され、この演算処理部2を介し
て、財務データ記憶部1に記憶されているデータのやり
とりができるようにしている。また、この演算処理部2
には、アドバイス記憶部3、経営分析資料記憶部4、グ
ラフ記憶部5およびイラスト記憶部6も接続している。
【0007】上記アドバイス記憶部3は、法人用と個人
用とに区分できる形態で、例えば図2に示す分類を用い
ながら、そのアドバイスを定型化して記憶している。 (1)人事上のアドバイス (2)経理・税務上のアドバイス (3)営業上のアドバイス (4)トップマネジメント上のアドバイス (5)生産上のアドバイス (6)法定期限のアドバイス (7)モティベーション (8)経営全般のアドバイス (9)業種別アドバイス (10)その他
【0008】上記アドバイス記憶部3には、各アドバイ
スごとのキーワードも登録され、この登録されたキーワ
ードによって、個々のアドバイスを選択できるようにし
ている。ただし、このキーワードを用いてアドバイスを
選択するのは、演算処理部2を介してである。このよう
にキーワードを用いて選択されたアドバイスの内容は、
ディスプレイ7に表示されるが、このとき操作入力部8
を操作して、そのアドバイスの内容を加筆したり修正し
たりできるし、それを新たに登録することもできる。ま
た、まったく新たなアドバイスを作成して、それを新規
に登録することもできる。さらに、アドバイスの修正や
新規作成に応じて、キーワードも新たに登録できる。こ
のように修正されたアドバイスや、まったく新たなアド
バイスを、その都度、記憶部3に記憶させられるので、
当然のこととして、長年使用すれば、そのアドバイスの
数も増えることになる。この蓄積されたアドバイスの数
が、まさにノウハウとなる。なお、アドバイスの加筆修
正や、それらの登録は、演算処理部2を介して行われ
る。
【0009】また、経営分析資料記憶部4には、例え
ば、図2に示した「対売上高の構成比」などの財務分析
のためのいろいろな計算式や、そのデータに応じたコメ
ントおよびそれら各コメントごとのキーワードが登録さ
れている。上記のように各コメントごとにキーワードを
対応させたので、この登録されたキーワードによって、
個々のコメントを選択できる。ただし、このキーワード
を用いてコメントを選択するのは、演算処理部2を介し
てである。このようにキーワードを用いて選択されたコ
メントの内容は、ディスプレイ7に表示されるが、この
とき操作入力部8を操作して、そのコメントの内容を加
筆したり修正したりできるし、それを新たに登録するこ
ともできる。また、まったく新たなコメントを作成し
て、それを新規に登録することもできる。さらに、コメ
ントの修正や新規作成に応じて、キーワードも新たに登
録できること、アドバイス記憶部3の場合と同様であ
る。したがって、前記したアドバイスの場合と同様に、
長年の使用で、そのコメントの数も増えることになる。
なお、このコメントやキーワードの加筆修正や、それら
の登録は、演算処理部2を介して行われる。
【0010】さらに、上記グラフ記憶部5は、例えば、
円グラフ、棒グラフあるいは折れ線グラフなどのパター
ンを記憶し、演算処理部2で演算された財務データを最
適なグラフを選択しながら表示できる。
【0011】次に、この実施例の作用を説明する。ま
ず、操作入力部8を操作して、その作成情報が法人用な
のか個人用なのかを、演算処理部2にあらかじめ記憶さ
せておく。ただし、法人用と個人用とは、アドバイスや
コメントの内容が異なるだけで、その演算処理の体系は
すべて同じである。今、法人用と特定したとすると、図
2に示すように経営分析資料記憶部4に記憶されたパタ
ーン分類の一覧表がディスプレイ7に自動的に表示され
る。ここで、操作入力部8を操作して演算処理部2を動
作させ、一覧表示されたデータのうち、経営情報化しよ
うとする「財務データポイント解説」を選択する。この
「財務データポイント解説」を選択すると、例えば「対
売上高の構成比」などが一覧表示される。そこで、「対
売上高の構成比」を特定したときには、操作入力部8を
操作して、売上高に対する勘定科目、例えば「交際費」
を演算処理部2に入力する。
【0012】勘定科目「交際費」を入力したら、次に、
必要期間も演算処理部2に入力する。このように勘定科
目と必要期間とが入力されると、演算処理部2が、財務
データ記憶部1に記憶されている売上高および交際費の
中から必要期間内のものを選択して、その合計額を自動
的に計算する。このように財務データが選択されたら、
演算処理部2が、経営分析資料記憶部4からの計算式を
用いて、交際費の対売上高構成比を計算する。次に、グ
ラフ記憶部5から必要なグラフを選択すれば、演算処理
部2が、上記計算結果を、選択されたグラフ上に表現す
る。上記の計算結果とそのグラフとが、図3に示すよう
に、ディスプレイ7上に表示される。
【0013】次に、上記の計算結果に対するコメントを
作成するが、このコメントの内容は、定型化されて経営
分析資料記憶部4に記憶されている。ただし、これらコ
メントは、所定のキーワードによって分類されている。
例えば、図2に示すように、「赤字」「黒字」「成長」
「横バイ」「下降」といったように分類されている。も
し、今期赤字の会社なら、「赤字」というキーワードを
選択する。ただし、このコメント作成のときには、操作
入力部8を操作して演算処理部2を動作して、図4に示
す画面をディスプレイ7に表示する。したがって、その
画面上の第1番目の囲み欄に「売上に対する交際費」と
いうキーワードを入力し、第2番目の囲み欄に「赤字」
というキーワードを入力すればよいことになる。
【0014】このようにすると、赤字の会社を前提にし
ながら、売上高と交際費との関係を説明した定型的なコ
メントがいくつか列挙される。したがって、その列挙さ
れたコメントの中から、自己の判断で最も適切なものを
選択する。適切なコメントを選択すれば、それが、図3
に示すように、上記グラフとともに、一画面に表示され
る。したがって、会計事務所の場合には、これをプリン
ター9でプリントアウトしてクライアントに送ればよい
ことになる。また、このクライアントに送る報告書の中
に、適当なイラストを加えたければ、イラスト記憶部6
からそれを選択すればよい。なお、定型的なコメントの
中に適切なものがなければ、まったく新たなコメントを
作るか、あるいは既存のコメントを加筆修正するかしな
ければならない。そして、このように加筆修正したもの
や、新たに作ったものは、経営分析資料記憶部4に登録
しておく。このとき、図4に示した画面上に、「登録Y
es/No」と表示されているので、「Yes」のコマ
ンドを入力すれば、このコメントがキーワードととも
に、経営分析資料記憶部4に登録される。
【0015】また、財務分析とは必ずしも関係ないけれ
ど、会社に対して全体的に感じたことをアドバイスする
場合がある。この場合には、操作入力部8を操作して、
演算処理部2を動作させ、前記したアドバイスの分類を
一覧表示させる。この一覧表示の中から、例えば、図2
に示すように、モティベーションを選択したとすると、
そのモティベーションに関するキーワードの一覧表が表
示され、そのキーワードに応じたアドバイスの内容を選
択できる。
【0016】いずれにしても、この実施例によれば、コ
メントやアドバイスの内容を蓄積して、それを自由に選
択できるので、ある程度の経営分析能力がある人であれ
ば、適切なコメントやアドバイスを簡単に作成できる。
言い換えれば、既存のコメントやアドバイスを選択する
だけなので、それらを最初から作成する場合に比べて、
ハイレベルの能力が必要とされない。
【0017】
【発明の効果】第1の発明によれば、定型化されたコメ
ントやアドバイスを簡単に利用できるとともに、新たな
ものを蓄積できるので、使用を継続する過程で、ノウハ
ウを蓄積できる。また、財務分析結果に応じて、定型化
されたコメントやアドバイスを選択するだけでよいの
で、それほど能力がない人でも、最適なコメントやアド
バイスを作成できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】回路図である。
【図2】文書作成の具体的な事例を示した図である。
【図3】報告書を画面表示させた図である。
【図4】キーワードによるコメントの呼出画面を示した
図である。
【符号の説明】
1 財務データ記憶部 2 演算処理部 3 アドバイス記憶部 4 経営分析資料記憶部 5 グラフ記憶部

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 種々の財務データを記憶する財務データ
    記憶部と、この財務データ記憶部に接続した演算処理部
    と、各種の経営分析の計算式を記憶するとともに、分析
    結果に対するコメントを記憶する経営分析資料記憶部と
    からなり、上記演算処理部は、経営分析の計算式を特定
    されたとき、財務データ記憶部から財務データを引き出
    して、その計算式に則って計算するとともに、上記コメ
    ントを特定する機能を備えた経営指導書作成システム。
  2. 【請求項2】 演算処理部は、経営分析資料記憶部から
    引き出したコメントを加筆修正する一方、その加筆修正
    したものを、経営分析資料記憶部に再登録したり、新規
    登録したりする機能を備えた請求項1記載の経営指導書
    作成システム。
  3. 【請求項3】 演算処理部は、経営分析資料であるコメ
    ントを新規に作成し、それを経営分析資料記憶部に新規
    登録する機能を備えた請求項1または2記載の経営指導
    書作成システム。
  4. 【請求項4】 経営分析資料部は、コメントに対応した
    複数のキーワードを記憶し、演算処理部の指令に基づい
    て、上記キーワードからコメントを検索する機能を備え
    た請求項1〜3のいずれか1に記載の経営指導書作成シ
    ステム。
  5. 【請求項5】 演算処理部にアドバイス記憶部を接続す
    るとともに、このアドバイス記憶部には、人事、経理・
    税務、トップマネジメント等の分野に分類したアドバイ
    スおよびそれに対応したキーワードが記憶されるととも
    に、演算処理部の指令に基づいてキーワードからアドバ
    イスを検索する請求項1〜4のいずれか1に記載の経営
    指導書作成システム。
JP29490097A 1997-10-13 1997-10-13 経営指導書作成システム Pending JPH11120233A (ja)

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JP29490097A JPH11120233A (ja) 1997-10-13 1997-10-13 経営指導書作成システム

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JP29490097A JPH11120233A (ja) 1997-10-13 1997-10-13 経営指導書作成システム

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ID=17813713

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JP29490097A Pending JPH11120233A (ja) 1997-10-13 1997-10-13 経営指導書作成システム

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Cited By (2)

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Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO2008029677A1 (en) * 2006-09-04 2008-03-13 Japan Food Safety Doctor Co., Ltd. Information distribution device, method, and computer program
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