JPH11134357A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 登録された図面１の状態を、検索表示の時点
で明示する。 【解決手段】 光ディスク１５の登録情報記憶領域１５
ｂには、図面１の検索用の図面番号や版数等に加えて、
その図面１が現在改版作業中であるか否かの図面状態情
報ＳＩを含む登録情報ＦＩが登録されている。登録情報
ＦＩに基づいて、検索対象の図面１の画像情報ＰＩが画
像情報記憶領域１５ａから読み出され、復号化部２３で
復号化されて画像メモリ２１に書き込まれる。一方、判
定部２５では、図面状態情報ＳＩをもとに図面１が改版
作業中か否かが判定され、改版中の場合に画面重畳部２
６が起動される。画面重畳部２６によって、画像メモリ
２１に「改版中」の状態表示データＳＤが重畳して書き
込まれ、ディスプレイ１２に図面１の画像データＰＤに
重畳して表示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書や図面等の情
報を磁気ディスクや光ディスク等の電子化記憶媒体にフ
ァイルして、保管・検索等を行う電子ファイルシステ
ム、特にその表示出力に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図２は、従来の電子ファイルシステムの
一例を示す構成図である。この電子ファイルシステム
は、文書や図面等が記載された紙面上を走査して光電変
換により画素に分解された画像データＰＤを取り込むス
キャナ１１、画像データＰＤを表示するための高精細デ
ィスプレイ１２、画像データＰＤをプリントアウトする
ためのプリンタ１３、圧縮符号化されてファイルされた
画像情報ＰＩの検索用のタイトル等を入力するためのキ
ーボード１４、画像情報ＰＩとそのタイトル等の検索用
の登録情報ＦＩを格納する光ディスク１５、及びこれら
の各入出力装置を制御する制御装置２０によって構成さ
れている。制御装置２０は、スキャナ１１で取り込んだ
画像データＰＤや、ディスプレイ１２またはプリンタ１
３へ出力する画像データＰＤを、一時記憶するための画
像メモリ２１を有している。画像メモリ２１には、画像
データＰＤを圧縮符号化し、画像情報ＰＩとして光ディ
スク１５の画像情報記憶領域１５ａに書き込む符号化部
２２と、この光ディスク１５から読み出された画像情報
ＰＩを復号化して元の画像データＰＤに復元する復号化
部２３とが接続されている。

【０００３】更に、制御装置２０は、スキャナ１１で取
り込んだ画像データＰＤに対応して、キーボード１４か
ら入力されたタイトル等の検索用の登録情報ＦＩを、光
ディスク１５の登録情報記憶領域１５ｂに書き込むとと
もに、検索時にはこの光ディスク１５の登録情報記憶領
域１５ｂ中の登録情報ＦＩから目的のタイトルを捜し出
すための検索処理部２４を有している。このような電子
ファイルシステムにおいて、例えば、図面１をファイル
する場合、オペレータはスキャナ１１を使用して、ファ
イリングの対象となる図面１を入力する。これにより、
図面１は画素に分解されて読み取られ、その読み取られ
た図面１の画像データＰＤが画像メモリ２１に記憶され
るとともに、この図面１のイメージがディスプレイ１２
に表示される。オペレータは、ディスプレイ１２に表示
された図面１のイメージを確認し、その図面１の図面番
号やタイトル等の検索用の情報をキーボード１４から入
力する。オペレータの確認入力により、画像メモリ２１
に記憶された画像データＰＤは符号化部２２によって圧
縮符号化され、画像情報ＰＩとして光ディスク１５の画
像情報記憶領域１５ａに書き込まれる。更に、検索処理
部２４によって、図面１のタイトル等の検索用の情報
と、その図面１の画像情報ＰＤが格納された画像情報記
憶領域１５ａのアドレスとが、登録情報ＦＩとして登録
情報記憶領域１５ｂに書き込まれる。

【０００４】一方、光ディスク１５内にファイルされた
図面１を読み出す場合、オペレータは、キーボード１４
から検索対象となる図面１のタイトル等を入力する。検
索処理部２４によって、光ディスク１５の画像情報記憶
領域１５ａから該当するタイトル等を有する登録情報Ｆ
Ｉが読み出され、その登録情報ＦＩが一覧表の形でディ
スプレイ１２に表示される。オペレータは、ディスプレ
イ１２に表示された一覧表の中から目的の図面１を指定
する。これによって、光ディスク１５の画像情報記憶領
域１５ａにファイルされた目的の図面１の画像情報ＰＩ
が読み出され、復号化部２３によって元の画像データＰ
Ｄに復元されて画像メモリ２１に記憶されるとともに、
ディスプレイ１２に表示される。ディスプレイ１２に表
示された図面１のイメージは、必要に応じてプリンタ１
３を用いてプリントアウトすることも可能である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子ファイルシステムでは、次のような課題があった。
電子ファイルシステムに登録されている図面１は、訂正
や設計変更に伴って、同一タイトルの図面１であっても
複数のバージョン番号のものが存在し、それらの図面１
はバージョン番号によって管理されている。そして、そ
のバージョン番号は、例えば、図面１の右下隅の記事欄
に記載されるとともに、図面検索用の登録情報ＦＩとし
て登録されている。一方、改版作業中の図面１は、一般
的に、そのような状態が電子ファイルシステムに登録さ
れることはない。従って、改版中の図面１を検索した場
合、改版前の図面１が検索されて出力されることにな
る。このため、例えば、図面１に不備があって、その図
面１の改版作業中であっても、それに気付かずに他に転
用されてしまうというおそれがあった。本発明は、前記
従来技術が持っていた課題を解決し、登録されている図
面１の状態を、検索表示の時点で明示することができる
電子ファイルシステムを提供するものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本発明は、複数の図面の画像情報及び該図面の検索
用の登録情報が格納された記憶媒体と、検索対象となる
前記図面を指定するための指定手段と、前記指定手段に
よって指定された前記図面を前記登録情報に従って検索
して、該図面の画像情報を読み出す検索手段と、前記検
索手段で読み出された前記図面の画像情報を表示する表
示手段とを備えた電子ファイルシステムにおいて、前記
記憶媒体に格納された前記登録情報は、前記図面が確定
された状態であるか、或いは改定作業中の状態であるか
を示す図面状態情報を含み、かつ、前記表示手段は、前
記検索手段で読み出された前記図面が改定作業中の状態
である場合には、該図面の画像情報に重畳して該図面が
改定作業中である旨の情報を表示するように構成してい
る。本発明によれば、以上のように電子ファイルシステ
ムを構成したので、次のような作用が行われる。指定手
段によって検索対象となる図面が指定されると、検索手
段によって、記憶媒体からその検索対象の図面の登録情
報と画像情報が読み出される。表示手段において、図面
の登録情報中の図面状態情報に基づいて、その図面が改
定作業中であるか否かが判定され、改定作業中でなけれ
ば画像情報がそのまま表示される。もしも、その画面が
改定作業中であれば、画像情報に重畳して改定作業中で
ある旨の情報が表示される。

【０００７】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の実施形態を示す
電子ファイルシステムの構成図であり、図２の従来の電
子ファイルシステム中の要素と共通の要素には共通の符
号が付されてる。この電子ファイルシステムは、従来の
電子ファイルシステムと同様に、文書や図面等が記載さ
れた紙面上を走査して光電変換により画素に分解された
画像データＰＤを取り込むスキャナ１１、画像データＰ
Ｄを表示するための表示手段（例えば、高精細ディスプ
レイ）１２、画像データＰＤをプリントアウトするため
のプリンタ１３、圧縮符号化されてファイルされた画像
情報ＰＩの検索用のタイトル等を入力するための指定手
段（例えば、キーボード）１４、及び画像情報ＰＩとそ
のタイトル等の検索用の登録情報ＦＩを格納する記憶媒
体（例えば、光ディスク）１５を有している。また、こ
の電子ファイルシステムは、従来の制御装置２０に代え
て、これと機能の異なる検索手段（例えば、制御装置）
２０Ａを備えている。制御装置２０Ａは、スキャナ１１
で取り込んだ画像データＰＤや、ディスプレイ１２また
はプリンタ１３へ出力する画像データＰＤを、一時記憶
するための画像メモリ２１を有している。画像メモリ２
１には、画像データＰＤを圧縮符号化し、画像情報ＰＩ
として光ディスク１５の画像情報記憶領域１５ａに書き
込む符号化部２２と、この光ディスク１５から読み出さ
れた画像情報ＰＩを復号化して元の画像データＰＤに復
元する復号化部２３とが接続されている。

【０００８】更に、制御装置２０Ａは、スキャナ１１で
取り込んだ画像データＰＤに対応してキーボード１４か
ら入力されたタイトル等の検索用の情報に加えて、図面
１が確定された状態であるか、或いは改定作業中の状態
であるかを示す図面状態情報ＳＩを、登録情報ＦＩとし
て光ディスク１５の登録情報記憶領域１５ｂに書き込む
検索処理部２４Ａを有している。また、検索処理部２４
Ａは、検索時に光ディスク１５から読み出した登録情報
ＦＩの中から目的のタイトルを捜し出すために、検索し
た登録情報ＦＩをディスプレイ１２に表示する機能を有
している。検索処理部２４Ａには、判定部２５が接続さ
れている。判定部２５は、検索処理部２４Ａから与えら
れる登録情報ＦＩ中の図面状態情報ＳＩによって、その
検索された図面１の状態が改定作業中であるか否かを判
定するものである。そして、検索された図面１の状態が
改定作業中である場合には、画面重畳部２６を起動する
ようになっている。画面重畳部２６は、復号化部２３に
よって復号化されて画像メモリ２１に記憶された画像デ
ータＰＤに、例えば、「改版中」等の状態表示データＳ
Ｄを重畳する機能を有している。図３は、図１中の光デ
ィスク１５に格納された登録情報ＦＩの一例を示す図で
ある。図３に示すように、光ディスク１５の登録情報記
憶領域１５ｂには、「図面番号」とその「版数」毎に、
その図面の「図面名称」及び図面状態情報ＳＩを示す
「状態」と、ファイルの格納位置を示す「格納ファイル
名」とを含む登録情報ＦＩが格納されている。そして、
例えば、図面番号“ＤＥＦ００１”、版数“１”の図面
１を検索すると、その図面１の名称が“ＡＢＣ組立図”
で、図面１の状態が“改版中”で、ファイル名“ＤＥＦ
０１Ｚ”として登録されていることが分かるようになっ
ている。

【０００９】次に、動作を説明する。例えば、図面１を
ファイルする場合、オペレータは、ファイリングの対象
となる図面１をスキャナ１１を使用して入力する。これ
によって図面１の読み取りが行われ、その読み取られた
図面１の画像データＰＤが画像メモリ２１に記憶される
とともに、読み取られた図面１のイメージがディスプレ
イ１２に表示される。オペレータは、ディスプレイ１２
に表示された図面１のイメージを確認し、図面番号、版
数、図面名称、及びこの図面１が確定された状態である
か、或いは改定作業中の状態であるかを示す図面状態情
報ＳＩを含む検索用の情報をキーボード１４から入力す
る。これによって符号化部２２が起動され、画像メモリ
２１に記憶された画像データＰＤは、この符号化部２２
によって圧縮符号化されて、画像情報ＰＩとして光ディ
スク１５の画像情報記憶領域１５ａに書き込まれる。更
に、検索処理部２４Ａによって、図面状態情報ＳＩを含
む検索用の情報と、図面１の画像情報ＰＩが格納された
画像情報記憶領域１５ａの格納位置とを含む登録情報Ｆ
Ｉが、登録情報記憶領域１５ｂに書き込まれる。

【００１０】また、光ディスク１５に登録済みの図面１
を改版する場合、オペレータは、改版の対象となる図面
１の図面番号等をキーボード１４から入力する。そし
て、図面１の図面状態情報ＳＩを「発行」から「改版
中」に変更するための操作を行う。これにより、図面１
の画像情報ＰＩを登録したままで、この図面１の登録情
報ＦＩ中の図面状態情報ＳＩを「改版中」に変更するこ
とができる。一方、光ディスク１５内にファイルされた
図面１を読み出す場合、オペレータは、キーボード１４
から希望する図面番号等を入力する。検索処理部２４Ａ
によって、光ディスク１５の登録情報記憶領域１５ｂか
ら該当する図面番号等を有する登録情報ＦＩが読み出さ
れ、その登録情報ＦＩが一覧表の形でディスプレイ１２
に表示される。オペレータは、ディスプレイ１２に表示
された一覧表の中から目的の図面１を指定する。この指
定に基づいて、光ディスク１５の画像情報記憶領域１５
ａにファイルされた目的の図面１の画像情報ＰＩが読み
出され、復号化部２３によって元の画像データＰＤに復
元されて画像メモリ２１に書き込まれる。また、オペレ
ータによって指定された図面１の登録情報ＦＩ中の図面
状態情報ＳＩは、検索処理部２４Ａから判定部２５へ与
えられる。

【００１１】判定部２５において、検索処理部２４Ａか
ら与えられた図面状態情報ＳＩが、「改版中」であるか
否かが判定される。もし、「改版中」であると判定され
ると、画面重畳部２６が起動され、画像データＰＤが書
き込まれている画像メモリ２１に、例えば、「改版中」
等の状態表示データＳＤが重畳して書き込まれる。一
方、「改版中」であると判定されないときには、画面重
畳部２６は起動されず、画像メモリ２１中の画像データ
ＰＤには、「改版中」等の状態表示データＳＤは重畳さ
れない。画像メモリ２１に書き込まれた画像データＰＤ
は、ディスプレイ１２に表示される。従って、検索した
図面１が「改版中」であるか否かは、ディスプレイ１２
に表示された図面１のイメージによって直ちに識別する
ことができる。

【００１２】図４は、改版中の図面“ＤＥＦ００１”、
版数“１”の表示例を示す図である。図４に示すよう
に、ディスプレイ１２の表示画面には、本来の図面１の
イメージに重畳して、「改版中」の文字が大きく表示さ
れるようになっている。ディスプレイ１２に表示された
図面１のイメージは、必要に応じてプリンタ１３によっ
てプリントアウトすることも可能であり、その図面１が
「改版中」であれば、プリントアウトされた図面１にも
同様に「改版中」の表示が印刷される。このように、本
実施形態の電子ファイルシステムは、図面１の登録情報
ＦＩに基づいてその図面１が「改版中」であるか否かを
判定する判定部２５と、「改版中」と判定されたとき
に、画像メモリ２１中の画像データＰＤに、「改版中」
である旨の状態表示データＳＤを重畳する画面重畳部２
６を有している。このため、ディスプレイ１２の表示、
またはプリンタ１３のプリントアウトによって、検索し
た図面１の状態を直ちに識別することができるという利
点がある。

【００１３】なお、本発明は、上記実施形態に限定され
ず、種々の変形が可能である。この変形例としては、例
えば、次の（ａ）〜（ｄ）のようなものがある。 （ａ） 図面１のファイリング時には、紙面に記載され
た図面１をスキャナ１１で光学的に読み取って、光ディ
スク１５に格納するようになっているが、例えば、ＣＡ
Ｄ（Computer Aded Design）端末等を制御装置２０Ａに
オンラインで接続し、このＣＡＤ端末等から図面１の画
像データＰＤ、または圧縮符号化された画像情報ＰＩを
入力するようにしても良い。 （ｂ） 改版中の図面１に重畳する状態表示データＳＤ
は、「改版中」の表示に限定されず、その図面１の改定
作業が行われていることが分かる表示であれば、どのよ
うな表示でも適用することが可能である。 （ｃ） 画像情報ＰＩを格納する記憶媒体として光ディ
スク１５を使用しているが、光ディスク１５に限定され
ず、磁気ディスク等の大容量記憶媒体を使用することが
できる。 （ｄ） 図面１の検索方法は、実施形態で説明した方法
に限定されず、システムに合わせた検索方法を採用する
ことができる。

【００１４】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、電子ファイルシステムにおける図面の登録情報中
に、その図面が改定作業中であるか否かの図面状態情報
を有しており、その図面状態情報に基づいて、改定作業
中の図面の表示に改定作業中である旨の表示を重畳する
ようにしている。これにより、改定作業中の図面を正規
の図面として誤使用するおそれを無くすことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態を示す電子ファイルシステム
の構成図である。

【図２】従来の電子ファイルシステムの一例を示す構成
図である。

【図３】図１中の光ディスク１５に格納された登録情報
ＦＩの一例を示す図である。

【図４】改版中の図面の表示例を示す図である。

【符号の説明】

１ 図面 １１ スキャナ １２ ディスプレイ １３ プリンタ １４ キーボード １５ 光ディスク １５ａ 画像情報記憶領域 １５ｂ 登録情報記憶領域 ２０Ａ 制御装置 ２１ 画像メモリ ２２ 符号化部 ２３ 復号化部 ２４Ａ 検索処理部 ２５ 判定部 ２６ 画面重畳部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の図面の画像情報及び該図面の検索
   用の登録情報が格納された記憶媒体と、 検索対象となる前記図面を指定するための指定手段と、 前記指定手段によって指定された前記図面を前記登録情
   報に従って検索して、該図面の画像情報を読み出す検索
   手段と、 前記検索手段で読み出された前記図面の画像情報を表示
   する表示手段とを備えた電子ファイルシステムにおい
   て、 前記記憶媒体に格納された前記登録情報は、前記図面が
   確定された状態であるか、或いは改定作業中の状態であ
   るかを示す図面状態情報を含み、 前記表示手段は、前記検索手段で読み出された前記図面
   が改定作業中の状態である場合には、該図面の画像情報
   に重畳して該図面が改定作業中である旨の情報を表示す
   ることを特徴とする電子ファイルシステム。