JPH11136414A - 画像形成装置及びその制御方法並びに記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の機能の使用に関して一元的な部門管理
を容易に行うことができる画像形成装置及びその制御方
法並びに記憶媒体を提供する。 【解決手段】 受信したデータにサブアドレスがある場
合はそのサブアドレスを入力された部門ＩＤとして割り
合て（ステップＳ１１０３）、サブアドレスがない場合
は、相手の電話番号に対応する部門ＩＤまたは不特定者
専用に設けた部門ＩＤ等を割り当てる（ステップＳ１１
０４）。そして、出力可能な残り枚数がある場合は、設
定に従い受信データを自動でプリントするか、または受
信データを部門ＩＤと共にハードディスク部６に記憶さ
せる（ステップＳ１１０７、Ｓ１１０８）。一方、残り
枚数がない場合は、設定に従い受信データを記憶のみす
るか、または通信エラーを通知する（ステップＳ１１０
８、Ｓ１１１０）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コピー機能、ファ
クシミリ送受信機能、印刷データ送受信機能、及びプリ
ント機能等の複数機能を備えた画像形成装置及びその制
御方法並びに記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複写機等の画像形成装置では、部
門管理が行われている。部門管理とは、装置を使用する
個人またはその所属部門を認識してその使用を許可し、
使用可能な上限の設定、使用した枚数等の集計、及び使
用料の徴収等を、各部門毎に管理することをいう。この
部門管理では一般に、操作者の部門を識別するための部
門ＩＤや操作者個人を識別するためのパスワードが用い
られている。

【０００３】例えばコピー機能のみを有する単機能複写
機では、操作開始時に操作者に部門ＩＤをカード等によ
り入力させ、使用を許可するようにしており、その使用
枚数が上限を越えると使用を拒否等するようにしてい
る。あるいは、使用枚数に応じて使用料を徴収するよう
にしている。

【０００４】また、メモリに記憶された、または外部装
置から受信した画像データ等を印刷出力するプリンタで
は、ネットワークサーバ等に自己を識別させるべくログ
インしたＩＤやＩＰ（インターネットプロトコル）アド
レスにより、ネットワークサーバが部門管理を担うよう
にしている。

【０００５】なお、ファクシミリ装置では、部門管理は
一般に行われていない。

【０００６】一方、従来より、公衆回線と接続され、フ
ァクシミリ送受信が可能であったり、ネットワークに接
続されたクライアントコンピュータとのデータ通信が可
能であったりする画像形成装置が知られており、このよ
うな装置は、コピー機能やプリント機能だけでなく、フ
ァクシミリ送受信機能、印刷データ送受信機能等の複数
の機能を備えた複合的な多機能装置である。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の画像形成装置では、同装置が有する複数の機能の全
てについて部門管理を行う場合、例えば、プリント機能
とファクシミリ機能とで、別々の部門ＩＤを各部門毎に
設ければ可能であるが、そのようにすると管理が煩雑で
ある。また、ファクシミリや印刷データの受信機能で
は、送信元は受信側装置の使用状況等を把握することな
く送信してくるのが通常であり、部門管理をする上で、
受信データの取扱について使用勝手を十分考慮する必要
がある。そのため、部門管理は容易でなかった。

【０００８】また、コピー機能に関する部門ＩＤとプリ
ント機能におけるネットワークサーバ上の管理ＩＤとを
一致させることは困難であった。

【０００９】さらに、プリントサーバを持たないユーザ
は、プリント機能に関して部門管理をすることが不可能
であった。

【００１０】従って、プリントサーバ等の有無にかかわ
らず、画像形成装置が有する複数の機能の全てについ
て、部門毎の機能によらないで部門管理を一元的に行う
ことが困難であるという問題があった。

【００１１】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、複数の機能の使
用に関して一元的な部門管理を容易に行うことができる
画像形成装置及びその制御方法並びに記憶媒体を提供す
ることにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の画像形成装置は、複数の機能を備
えた画像形成装置において、ユーザ毎に設定され各ユー
ザを識別するためのユーザ識別情報を取得するユーザ識
別情報取得手段と、該ユーザ識別情報取得手段により取
得されたユーザ識別情報に基づいて前記各ユーザ毎に前
記複数の機能に関する各機能毎の使用を管理するユーザ
別使用管理手段とを備えたことを特徴とする。

【００１３】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
の画像形成装置は、上記請求項１記載の構成において、
前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関する各機能毎の使
用状況を記憶する記憶手段を備え、前記ユーザ別使用管
理手段による前記複数の機能に関する各機能毎の使用の
管理は、前記記憶手段により記憶された各機能毎の使用
状況に基づいてなされることを特徴とする。

【００１４】同じ目的を達成するため本発明の請求項３
の画像形成装置は、上記請求項１または２記載の構成に
おいて、前記複数の機能にはデータ受信機能が含まれ、
前記ユーザ識別情報は、受信されるデータから取得され
ることを特徴とする。

【００１５】同じ目的を達成するため本発明の請求項４
の画像形成装置は、上記請求項３記載の構成において、
前記ユーザ識別情報取得手段は、前記受信されるデータ
から前記ユーザ識別情報を取得することができない場合
は、所定の識別情報を割り当てることを特徴とする。

【００１６】同じ目的を達成するため本発明の請求項５
の画像形成装置は、上記請求項３または４記載の構成に
おいて、前記データ受信機能はファクシミリ受信機能で
あり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定められフ
ァクシミリデータと共に受信されるサブアドレスに基づ
き取得されることを特徴とする。

【００１７】同じ目的を達成するため本発明の請求項６
の画像形成装置は、上記請求項３または４記載の構成に
おいて、前記データ受信機能はファクシミリ受信機能で
あり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定められフ
ァクシミリデータと共に受信されるＮＳＳに基づき取得
されることを特徴とする。

【００１８】同じ目的を達成するため本発明の請求項７
の画像形成装置は、上記請求項３または４記載の構成に
おいて、前記データ受信機能はファクシミリ受信機能で
あり、前記ユーザ識別情報は、ファクシミリデータと共
に受信される送信元の電話番号に基づき取得されること
を特徴とする。

【００１９】同じ目的を達成するため本発明の請求項８
の画像形成装置は、上記請求項１〜７のいずれか１項に
記載の構成において、前記複数の機能にはデータ受信機
能及びプリント機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理手
段は、受信されるデータのプリントを禁止した場合は、
前記データの受信を拒否する処理、または前記データを
受信すると共に該受信したデータを保存する処理のいず
れか一方を行うことを特徴とする。

【００２０】同じ目的を達成するため本発明の請求項９
の画像形成装置は、上記請求項１〜８のいずれか１項に
記載の構成において、前記複数の機能にはデータ受信機
能及び受信データのプリント機能が含まれ、前記ユーザ
識別情報取得手段は、受信されるデータから前記ユーザ
識別情報を取得することができない場合は、前記データ
の受信を拒否する処理、前記データを受信すると共に該
受信したデータをプリントする処理、または前記データ
を受信すると共に該受信したデータを可視表示する処理
のいずれか１つを行うことを特徴とする。

【００２１】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
０の画像形成装置は、上記請求項１〜９のいずれか１項
に記載の構成において、前記複数の機能にはファクシミ
リの予約送信機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理手段
は、送信すべきファクシミリデータ量と送信先のファク
シミリ装置のデータ受信能力とに基づいて予測送信時間
を算出する算出手段と、該算出手段により算出された予
測送信時間に基づき前記ファクシミリの予約送信機能の
使用を管理する予約送信管理手段と、前記送信すべきフ
ァクシミリデータを送信した後、該データの実際の送信
時間に基づき前記予測送信時間を補正する補正手段とを
備えたことを特徴とする。

【００２２】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
１の画像形成装置は、上記請求項１〜１０のいずれか１
項に記載の構成において、前記各機能毎の使用の管理
は、使用の許否の決定、使用態様の限定、及び使用料の
算出の少なくとも１つであることを特徴とする。

【００２３】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
２の画像形成装置の制御方法は、複数の機能を備えた画
像形成装置の制御方法において、ユーザ毎に設定され各
ユーザを識別するためのユーザ識別情報を取得するユー
ザ識別情報取得工程と、該ユーザ識別情報取得工程にお
いて取得されたユーザ識別情報に基づいて前記各ユーザ
毎に前記複数の機能に関する各機能毎の使用を管理する
ユーザ別使用管理工程とを含むことを特徴とする。

【００２４】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
３の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２記載の
構成において、前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関す
る各機能毎の使用状況を記憶する記憶工程を含み、前記
ユーザ別使用管理工程による前記複数の機能に関する各
機能毎の使用の管理は、前記記憶工程において記憶され
た各機能毎の使用状況に基づいてなされることを特徴と
する。

【００２５】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
４の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２または
１３記載の構成において、前記複数の機能にはデータ受
信機能が含まれ、前記ユーザ識別情報は、受信されるデ
ータから取得されることを特徴とする。

【００２６】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
５の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１４記載の
構成において、前記ユーザ識別情報取得工程は、前記受
信されるデータから前記ユーザ識別情報を取得すること
ができない場合は、所定の識別情報を割り当てることを
特徴とする。

【００２７】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
６の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１４または
１５記載の構成において、前記データ受信機能はファク
シミリ受信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ
勧告に定められファクシミリデータと共に受信されるサ
ブアドレスに基づき取得されることを特徴とする。

【００２８】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
７の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１４または
１５記載の構成において、前記データ受信機能はファク
シミリ受信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ
勧告に定められファクシミリデータと共に受信されるＮ
ＳＳに基づき取得されることを特徴とする。

【００２９】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
８の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１４または
１５記載の構成において、前記データ受信機能はファク
シミリ受信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ファク
シミリデータと共に受信される送信元の電話番号に基づ
き取得されることを特徴とする。

【００３０】同じ目的を達成するため本発明の請求項１
９の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２〜１８
のいずれか１項に記載の構成において、前記複数の機能
にはデータ受信機能及びプリント機能が含まれ、前記ユ
ーザ別使用管理工程は、受信されるデータのプリントを
禁止した場合は、前記データの受信を拒否する処理、ま
たは前記データを受信すると共に該受信したデータを保
存する処理のいずれか一方を行うことを特徴とする。

【００３１】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
０の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２〜１９
のいずれか１項に記載の構成において、前記複数の機能
にはデータ受信機能及び受信データのプリント機能が含
まれ、前記ユーザ識別情報取得工程は、受信されるデー
タから前記ユーザ識別情報を取得することができない場
合は、前記データの受信を拒否する処理、前記データを
受信すると共に該受信したデータをプリントする処理、
または前記データを受信すると共に該受信したデータを
可視表示する処理のいずれか１つを行うことを特徴とす
る。

【００３２】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
１の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２〜２０
のいずれか１項に記載の構成において、前記複数の機能
にはファクシミリの予約送信機能が含まれ、前記ユーザ
別使用管理工程は、送信すべきファクシミリデータ量と
送信先のファクシミリ装置のデータ受信能力とに基づい
て予測送信時間を算出する算出工程と、該算出工程にお
いて算出された予測送信時間に基づき前記ファクシミリ
の予約送信機能の使用を管理する予約送信管理工程と、
前記送信すべきファクシミリデータを送信した後、該デ
ータの実際の送信時間に基づき前記予測送信時間を補正
する補正工程とを含むことを特徴とする。

【００３３】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
２の画像形成装置の制御方法は、上記請求項１２〜２１
のいずれか１項に記載の構成において、前記各機能毎の
使用の管理は、使用の許否の決定、使用態様の限定、及
び使用料の算出の少なくとも１つであることを特徴とす
る。

【００３４】同じ目的を達成するため本発明の請求項２
３の記憶媒体は、複数の機能を備えた画像形成装置を制
御するプログラムを格納する記憶媒体において、ユーザ
毎に設定され各ユーザを識別するためのユーザ識別情報
を取得するユーザ識別情報取得モジュールと、該ユーザ
識別情報取得モジュールにより取得されたユーザ識別情
報に基づいて前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関する
各機能毎の使用を管理するユーザ別使用管理モジュール
とを有するプログラムを格納したことを特徴とする。

【００３５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００３６】図１は、本発明の一実施の形態に係る画像
入出力装置の構成を示すブロック図である。本画像形成
装置はリーダ部１にプリンタ部２及び画像入出力制御部
３が接続されて構成される。

【００３７】リーダ部１は原稿の画像を読み取り、原稿
画像に応じた画像データをプリンタ部２及び画像入出力
制御部３へ出力する。プリンタ部２は、リーダ部１及び
画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を図
示しない記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はフ
ァクシミリ部４、ハードディスク部６、ネットワークイ
ンターフェイス部７、ＬＩＰＳ（ページ記述言語）フォ
ーマッタ部８、ＰＳ（ポストスクリプト、ページ記述言
語）フォーマッタ部９、及びコア部１０などからなる。

【００３８】ファクシミリ部４は電話回線を介して受信
した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データ
をコア部１０へ転送し、また、コア部１０から転送され
た画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを
電話回線を介して外部へ送信する。

【００３９】ハードディスク部６は受信した圧縮画像デ
ータを一時的に保存する。また、ハードディスク部６
は、本画像形成装置の機能を使用するユーザ（部門）に
ついて、使用状況を管理するための情報を例えばデータ
ベース化して記憶する。具体的には、本画像形成装置を
使用する部門を識別するための部門ＩＤ（ユーザ識別情
報）毎に、各機能の使用量の上限を示す値、現在の使用
状況を示す値、及びこれらから算出される残りの使用可
能量を示す値を、例えば使用枚数、使用時間、使用料金
等として記憶している。これらの値は月毎に設定、管理
するようにしてもよい。部門ＩＤは、１つの部門につい
ては全ての機能について同一のものである。これらの決
定については、図１７、図１８を用いて後述する。

【００４０】部門ＩＤに基づく各機能の使用管理は、後
述するように、コア部１０によりなされる。そして、ハ
ードディスク部６は、機能が使用される度に、記憶して
いる情報を書き換え、各機能の使用状況を示す値を更新
する。なお、ファクシミリ部４にバッテリでバックアッ
プされたＲＡＭ（不図示）を設け、該ＲＡＭに上記使用
状況を管理するためのデータベースを記憶するようにし
てもよい。

【００４１】ネットワークインターフェイス部７は、パ
ーソナルコンピュータ又はワークステーション（ＰＣ／
ＷＳ）１１とコア部１０の間のインターフェイスであ
る。ネットワークインターフェイス部７は、バッテリで
バックアップされたＲＡＭ（不図示）を備え、該ＲＡＭ
にＭＩＢ（Management Information Base ）と呼ばれる
データベースを構築している。このＭＩＢデータベース
は、ＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）
プロトコルを利用するデバイスに関する情報を表現する
オブジェクトの集合であり、これにより、ＳＮＭＰプロ
トコルによってネットワーク上のコンピュータと通信
し、各コンピュータの管理が可能となっている。また、
本画像形成装置の操作部１１５（後述）だけでなく、ネ
ットワーク上のコンピュータからも、プリント枚数や各
種設定、管理及び各種情報の取得が可能である。プリン
ト枚数の設定等は、後述するように、部門ＩＤ毎に設定
可能である。なお、ＭＩＢデータベースは、ハードディ
スク部６に記憶されるようにしてもよい。

【００４２】ネットワークサーバ１２は、ネットワーク
により本画像形成装置やＰＣ／ＷＳ１１に接続され、ネ
ットワークの中枢である。ＬＩＰＳフォーマッタ部８及
びＰＳフォーマッタ部９は、ＰＣ／ＷＳ１１から転送さ
れたＰＤＬ（ページ記述言語）データをプリンタ部２で
出力可能な画像データに展開する。

【００４３】コア部１０についての詳細は後述するが、
コア部１０はリーダ部１、ファクシミリ部４、ネットワ
ークインターフェイス部７、各フォーマッタ部８、９の
それぞれの間のデータの流れを制御するものである。

【００４４】図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面
図である。リーダ部１の原稿給送装置１０１は、原稿を
最終頁から順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送
し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２
上の原稿を排出する。原稿がプラテンガラス１０２上に
搬送されると、ランプ１０３が点灯し、そしてスキャナ
ユニット１０４が移動を開始し、原稿を露光走査する。
この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、
１０７及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ
（以下「ＣＣＤ」という）１０９へ導かれる。このよう
に、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み
取られる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、
所定の処理が施された後、プリンタ部２及び画像入出力
制御部３のコア部１０へ転送される。

【００４５】プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレ
ーザ発光部２０１を駆動するものであり、リーダ部１か
ら出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光
部２０１に発生させる。このレーザ光は感光ドラム２０
２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた
潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分
には現像器２０３によって現像剤が付着される。そし
て、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセ
ット２０４及びカセット２０５のいずれかから記録紙が
給紙されて転写部２０６へ搬送され、感光ドラム２０２
に付着された現像剤が記録紙に転写される。現像剤の載
った記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部２０７の
熱と圧力により現像剤が記録紙に定着される。定着部２
０７を通過した記録紙は排出ローラ２０８によって排出
され、ソータ２２０が、排出された記録紙をそれぞれの
ビンに収納して記録紙の仕分けを行う。なお、プリンタ
部２は、出力に関する各種モードの設定が可能なように
構成されており、ソータ２２０は、上記モードで仕分け
が設定されていない場合は最上ビンに記録紙を収納す
る。また、上記モードで両面記録が設定されている場合
は、排出ローラ２０８まで記録紙を搬送した後、排出ロ
ーラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によ
って再給紙搬送路へ導く。さらに、上記モードで多重記
録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２０８
まで搬送しないようにフラッパ２０９によって再給紙搬
送路２１０へ導く。再給紙搬送路２１０へ導かれた記録
紙は上述したレーザ光の照射開始タイミングで転写部２
０６へ給紙される。

【００４６】次にリーダ部１を詳説する。

【００４７】図３はリーダ部１のブロック図である。Ｃ
ＣＤ１０９から出力された画像データは、ＣＣＤ１０９
に接続されたＡ／Ｄ・ＳＨ部１１０でアナログ／デジタ
ル変換が行われるとともに、シェーディング補正が行わ
れる。Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０によって処理された画像デ
ータは、Ａ／Ｄ・ＳＨ部１１０に接続された画像処理部
１１１を介してプリンタ部２へ転送されるとともに、イ
ンターフェイス部１１３を介して画像入出力制御部３の
コア部１０へ転送される。ＣＰＵ１１４は、画像処理部
１１１、操作部１１５、メモリ１１６およびインターフ
ェイス１１３に接続され、操作部１１５で設定された設
定内容に応じて画像処理部１１１及びインターフェイス
１１３を制御する。例えば、操作部１１５でトリミング
処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場
合は、ＣＰＵ１１４は画像データを画像処理部１１１で
トリミング処理を行わせてプリンタ部２へ転送させる。
また、ファクシミリ送信モードに応じた制御コマンド
を、操作部１１５によりコア部１０へ転送させる。この
ようなＣＰＵ１１４の制御プログラムはメモリ１１６に
記憶されており、ＣＰＵ１１４はメモリ１１６を参照し
ながら制御を行う。また、メモリ１１６はＣＰＵ１１４
の作業領域としても使用される。

【００４８】次にコア部１０を詳説する。

【００４９】図４はコア部１０及び関連要素のブロック
図である。コア部１０は、インターフェイス１２０、イ
ンターフェイス１２２、データ処理部１２１、ＣＰＵ１
２３及びメモリ１２４から成り、インターフェイス１２
０は、ファクシミリ部４、ハードディスク部６、ネット
ワークインターフェイス部７、各フォーマッタ部８、９
を接続する。データ処理部１２１は、インターフェイス
１２０及びインターフェース１２２に接続され、ＣＰＵ
１２３は、インターフェイス１２０、１２２及びデータ
処理部１２１に接続され、ＣＰＵ１２３にはさらにメモ
リ１２４が接続されている。

【００５０】リーダ部１からの画像データはインターフ
ェイス１２２を介してデータ処理部１２１へ転送される
とともに、リーダ部１からの制御コマンドはＣＰＵ１２
３へ転送される。データ処理部１２１は画像の回転処理
や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部
１からデータ処理部１２１へ転送された画像データは、
リーダ部１から転送された制御コマンドに応じて、イン
ターフェイス１２０を介してファクシミリ部４、ハード
ディスク部６、ネットワークインターフェイス部７へ転
送される。また、ネットワークインターフェイス部７を
介して入力された画像を表すＰＤＬコードデータは、イ
ンターフェイス１２０を介してデータ処理部１２１に転
送され、データ処理部１２１によりそのＰＤＬコードデ
ータがＬＩＰＳであるのかあるいはポストスクリプトで
あるのかが判別され、判別結果に応じてＬＩＰＳフォー
マッタ部８またはＰＳフォーマッタ部９に転送されて、
画像データに展開される。この画像データはデータ処理
部１２１に転送された後、ハードディスク部６に一旦転
送され、その後、ファクシミリ部４やリーダ部１に接続
されたプリンタ部２へ転送される。

【００５１】ファクシミリ部４からの画像データは、デ
ータ処理部１２１へ転送された後、プリンタ部２やコン
ピュータインターフェイス部７へ転送される。ＣＰＵ１
２３はメモリ１２４に記憶されている制御プログラム、
およびリーダ部１から転送された制御コマンドに従って
このような制御を行う。また、メモリ１２４はＣＰＵ１
２３の作業領域としても使用される。

【００５２】また、本画像形成装置がスキャナとして使
用される場合は、リーダ部１で原稿が走査され、読み取
られた画像データがハードディスク部６に記憶される。
その後、該画像データは、操作部１１５や外部コンピュ
ータからの指示に基づきネットワークインターフェイス
部７を介して所定のコンピュータまたは他の情報処理装
置に転送される。

【００５３】ＣＰＵ１２３はさらに、後述するように、
部門ＩＤ及びパスワードに基づき各機能の上限値と使用
状況を示す値との比較（あるいはこれらにより算出した
残枚数等）により各機能の使用を管理する。

【００５４】図５は、リーダ部１の操作部１１５の構成
を示す図である。

【００５５】同図において、キー２０１、２０２、２０
３は、それぞれコピー機能、ファクシミリ機能、プリン
ト機能を選択するための選択キーである。表示部２０４
はＬＣＤで構成され、タッチパネルと一体に構成されて
おり、各種表示及び各種設定に用いられる。表示部２０
４はさらに、画像を表示可能に構成されており、コア部
１０から転送された画像データ等を可視表示する。

【００５６】テンキー２０５は、各種数字を入力するた
めのキーであり、例えばコピーの場合には複写枚数を、
ファクシミリ送信の場合には電話番号が入力される。ス
タートキー２０６は、各機能の動作開始を指示するため
のキーであり、ストップキー２０７は各動作を停止する
ためのキーである。

【００５７】各機能の設定値や初期値、及び部門ＩＤや
パスワード等が操作部１１５で入力されると、入力され
た各データはハードディスク部６に記憶される。

【００５８】このように、コア部１０を中心に、原稿画
像の読み取り、画像のプリント、画像データの送受信、
画像データの保存、コンピュータからのデータの入出力
など、複合した処理を行うことが可能である。

【００５９】なお、本実施の形態において、コア部１０
がユーザ別使用管理手段及びユーザ識別情報取得手段を
構成する。

【００６０】次に、コピー機能を使用する場合の処理を
説明する。

【００６１】図６は、コピー機能を使用する場合におけ
る動作手順を示すフローチャートである。

【００６２】まず、操作者から操作部１１５のコピーキ
ー２０１の押下を受けると（ステップＳ６０１）、表示
部２０４に入力画面を表示させる。

【００６３】図７に、その入力画面を示す。同図では、
部門ＩＤとして「１２３４」が表示され、パスワードは
入力待ちである状態を示す。

【００６４】次いで、上記操作者の部門の部門ＩＤ及び
上記操作者個人のパスワードの入力を受ける（ステップ
Ｓ６０２）。このとき、コア部１０のＣＰＵ１２３は、
入力された部門ＩＤ及びパスワードが登録されたもので
あるか否かを判別し、未登録のものであった場合は前記
部門ＩＤ及びパスワードの再入力を促す。入力された部
門ＩＤ及びパスワードが登録済のものであれば、図８に
示すように、部門ＩＤ「１２３４」に対応する使用可能
な残り枚数を例えば「９９８枚」と表示部２０４に表示
させる（ステップＳ６０３）。この残り枚数は、予め設
定された上限の枚数（例えば１０００枚）と部門ＩＤ
「１２３４」により実際に使用された枚数（例えば２
枚）とからコア部１０のＣＰＵ１２３により算出され
る。このとき、同図中、右下部の「ＯＫ」部分のタッチ
キーに操作者が触れ、確認がなされると、ステップＳ６
０４に進む。

【００６５】次いで、ステップＳ６０４では、残り枚数
があるか否かを判別し、残り枚数がない、すなわち
「０」である場合は、直ちに本処理を終了する。すなわ
ち、当該操作者によるコピー機能の使用が拒否される。
一方、残り枚数がある場合は、コピーのための動作モー
ドの設定を操作者から受け（ステップＳ６０５）、コピ
ー処理を実行して（ステップＳ６０６）、本処理を終了
する。

【００６６】本処理により、部門ＩＤにより各部門毎に
コピー機能の使用を管理することができる。

【００６７】次に、ファクシミリ送信機能を使用する場
合の処理を説明する。

【００６８】図９は、ファクシミリ送信機能を使用する
場合における動作手順を示すフローチャートである。

【００６９】まず、操作者から操作部１１５のファクシ
ミリキー２０２の押下を受けると（ステップＳ９０
１）、表示部２０４に図７に示すものと同様の入力画面
を表示させる。

【００７０】次いで、図６のステップＳ６０２と同様の
処理を実行し（ステップＳ９０２）、入力された部門Ｉ
Ｄに対応するファクシミリ送信機能の使用可能な残時間
を表示部２０４に表示させる（ステップＳ９０３）。こ
の残時間は、予め設定された上限の時間と部門ＩＤによ
り実際に使用された時間とからコア部１０のＣＰＵ１２
３により算出される。なお、時間の代わりに通信料金に
より管理するようにしてもよい。その場合、例えばデー
タベースに市外局番毎の料金を登録しておき、通信時間
から通信料金を算出するようにすればよい。

【００７１】次いで、操作者による確認を経て、残時間
があるか否かを判別し（ステップＳ９０４）、残時間が
ない場合は、直ちに本処理を終了する。すなわち、当該
操作者によるファクシミリ送信機能の使用が拒否され
る。一方、残時間がある場合は、ファクシミリ送信のた
めの動作モード（送信モード、電話番号、解像度等）の
設定を操作者から受け（ステップＳ９０５）、後述する
図１０のファクシミリ送信処理を実行して（ステップＳ
９０６）、本処理を終了する。

【００７２】本処理により、部門ＩＤにより各部門毎に
ファクシミリ送信機能の使用を管理することができる。

【００７３】図１０は、図９のステップＳ９０６で実行
されるファクシミリ送信処理の動作手順を示すフローチ
ャートである。

【００７４】まず、原稿をスキャンして得られた画像デ
ータを一旦ハードディスク部６に記憶させ（ステップＳ
１００１）、希望する送信モードが予約モード（タイマ
送信）であるか否かを判別し（ステップＳ１００２）、
その判別の結果、希望する送信モードが予約モードでな
い場合は上記記憶された画像データを通常通り送信して
（ステップＳ１０１２）、本処理を終了する。

【００７５】一方、前記ステップＳ１００２の判別の結
果、希望する送信モードが予約モードである場合は、送
信先が予め登録された相手であるか否かを判別する（ス
テップＳ１００３）。その判別の結果、送信先が予め登
録された相手である場合は、相手の受信能力に合わせて
上記画像データを圧縮し（ステップＳ１００４）、送信
するデータの量や相手の地域に応じた予測送信時間を算
出して（ステップＳ１００５）、ステップＳ１００７に
進む。

【００７６】一方、前記ステップＳ１００３の判別の結
果、送信先が予め登録された相手でない場合は、上記画
像データをＭＨ方式で圧縮し（ステップＳ１０１２）、
圧縮をＭＨ方式で行い且つ送信を２４００ｂｐｓで行う
場合を想定した値（最悪値）により予測送信時間を算出
して（ステップＳ１００６）、ステップＳ１００７に進
む。

【００７７】次いでステップＳ１００７では、上記ステ
ップＳ１００５またはステップＳ１００６で算出された
予測送信時間が送信可能な残時間の範囲内であるか否か
を判別し、その判別の結果、予測送信時間が送信可能な
残時間の範囲内である場合は予約送信の受付を完了して
（ステップＳ１００９）、所定時間後に送信処理を行い
（ステップＳ１０１０）、予測送信時間を補正して（ス
テップＳ１０１１）、本処理を終了する。予測送信時間
の補正は、例えば上記算出された予測送信時間の値にデ
ータの送信に要した実際の送信時間の値を新たに設定す
ることによりなされる。これにより、ファクシミリ機能
の使用時間を正確に管理することができる。

【００７８】一方、前記ステップＳ１００７の判別の結
果、予測送信時間が送信可能な残時間の範囲内でない場
合は、予約送信の受付を拒否し（ステップＳ１００
８）、本処理を終了する。これにより、予約はできたが
送信がなされないという事態を回避することができる。

【００７９】なお、送信時間の代わりに送信料金により
管理するようにしてもよい。

【００８０】本処理によれば、ファクシミリデータを予
約モードで送信する場合、データ量や残時間から事前に
送信の可否が判断されるので、予約送信を受け付けた件
については送信を確実に行うことができる。

【００８１】次に、ファクシミリ受信機能を使用する場
合の処理を説明する。

【００８２】図１１は、ファクシミリ受信機能を使用す
る場合の動作手順を示すフローチャートである。

【００８３】まず、ファクシミリの着呼がなされ（ステ
ップＳ１１０１）、受信したデータにＩＴＵ勧告Ｔ３０
に定義されるサブアドレスがあるか否かを判別する（ス
テップＳ１１０２）。その際、受信側の部門に対応する
サブアドレスを予め送信側のユーザに知らせておき、自
部門に送信する場合にはこのサブアドレスを付加してデ
ータを送信してもらうようにしておく。

【００８４】なお、送信側の装置が受信側である本画像
形成装置と同一のメーカー製であれば、メーカー独自の
機能、性能を設定するためのＮＳＳに部門ＩＤを設定
し、それを利用するようにしてもよい。ＮＳＳは８ビッ
トで構成され、通常は複数オクテット（８ビット＝１オ
クテット）送出されるが、例えば、ＩＴＵ勧告に基づ
き、ＮＳＳにおけるメーカーが自由に設定可能なビット
（例えば第４オクテット以降の所定ビット）を部門ＩＤ
として利用すればよい。

【００８５】前記ステップＳ１１０２の判別の結果、サ
ブアドレスがある場合はそのサブアドレスを入力された
部門ＩＤとして割り当て（ステップＳ１１０３）、ステ
ップＳ１１０５に進む一方、サブアドレスがない場合は
所定の部門ＩＤを割り当てる（ステップＳ１１０４）。
例えば、送信側の相手が登録済の相手であれば、その相
手の電話番号に対応する部門ＩＤを割り当て、それ以外
の相手であれば、不特定者専用に設けた部門ＩＤ等を割
り当てる。次いで、ステップＳ１１０５に進む。

【００８６】続くステップＳ１１０５では、前記ステッ
プＳ１１０３または前記ステップＳ１１０４で確定した
部門ＩＤに対応する出力可能な残り枚数があるか否かを
判別する。この残り枚数は、予め設定された上限の枚数
と部門ＩＤにより実際に使用された枚数とからコア部１
０のＣＰＵ１２３により算出される。なお、枚数の代わ
りに通信時間または通信料金により管理するようにして
もよい。

【００８７】その判別の結果、残り枚数がある場合は、
受信データを自動出力する設定（自動出力設定）がなさ
れているか否かを判別し（ステップＳ１１０６）、その
判別の結果、自動出力設定がなされているときは、ファ
クシミリ呼の受信を行うと共に、受信データを直ちにプ
リントし（ステップＳ１１０７）、本処理を終了する一
方、自動出力設定がなされていないときは、ファクシミ
リ呼の受信を行うと共に、受信データを部門ＩＤと共に
ハードディスク部６に記憶させ（ステップＳ１１０
８）、本処理を終了する。

【００８８】一方、前記ステップＳ１１０５の判別の結
果、残り枚数がない場合は、データを受信したとしても
プリントが禁止されるので、データの受信を拒否してそ
の旨を送信元に通知する設定（エラー設定）がなされて
いるか否かを判別する（ステップＳ１１０９）。その判
別の結果、エラー設定がなされていない場合は前記ステ
ップＳ１１０８に進む一方、エラー設定がなされている
場合は、データを受信することなく通信エラーを送信元
の相手に通知する（ステップＳ１１１０）。すなわち、
ファクシミリ呼の受信は拒否される。この受信の拒否
は、例えばＩＴＵ勧告Ｔ３０に従いＤＩＳのビット１０
を「０」に設定して受信不可とすることにより可能であ
る。次いで、本処理を終了する。

【００８９】本処理により、残り枚数がある場合は、ユ
ーザの設定に基づき受信データの自動または手動による
出力が可能となる。また、残り枚数がないために受信デ
ータプリントが禁止されている場合は、ユーザの設定に
基づき受信データの記憶またはエラー処理がなされる。
また、部門ＩＤをサブアドレスまたはＮＳＳにより容易
に取得することができ、さらに部門ＩＤがない場合であ
っても所定の部門ＩＤが割り当てられるので、送信元が
受信側装置の状況にかかわらずデータを送信してきた場
合であっても、これらファクシミリ受信機能の使用に関
する管理を、部門ＩＤにより各部門毎に容易に行うこと
ができる。

【００９０】次に、印刷データ受信機能を使用する場合
の処理を説明する。

【００９１】図１２は、印刷データ受信機能を使用する
場合の動作手順を示すフローチャートである。

【００９２】まず、ＰＣ／ＷＳ１１からネットワーク、
ネットワークインターフェイス部７を介して印刷データ
を受信し、該受信したデータをコア部１０がＬＩＰＳフ
ォーマッタ部８またはＰＳフォーマッタ部９に転送させ
る（ステップＳ１２０１）。なお、ＰＣ／ＷＳ１１に
は、予め登録された、または印刷動作毎に入力される部
門ＩＤのいずれかを、印刷データと共に送信するための
プリンタドライバがインストールされている。

【００９３】次いで、フォーマッタ部８、９では、受信
データと共に受信した部門ＩＤを検出し（ステップＳ１
２０２）、コア部１０のＣＰＵ１２３は、検出した部門
ＩＤが有るか否かを判別して（ステップＳ１２０３）、
その判別の結果、部門ＩＤがある場合は受信データを展
開すると共に、部門ＩＤ、ファイル名及び受信時間等の
情報と共に該展開した受信データをハードディスク部６
に記憶させ（ステップＳ１２０４）、本処理を終了す
る。なお、予め設定することにより、記憶されたデータ
を自動的に可視表示するようにしてもよい。

【００９４】一方、前記ステップＳ１２０３の判別の結
果、検出した部門ＩＤがない場合は、受信データを記憶
することなくその旨を送信元に通知する設定（エラー設
定）がなされているか否かを判別する（ステップＳ１２
０５）。その判別の結果、エラー設定がなされている場
合は、受信データを記憶することなくそれを破棄すると
共に、エラーである旨をＰＣ／ＷＳ１１に通知して（ス
テップＳ１２０６）、本処理を終了する。すなわち、印
刷データの記憶は行われない。

【００９５】この場合のエラーの旨の通知方法として
は、例えばネットワークインターフェイス部７に構築さ
れたＭＩＢデータベースにおける所定のオブジェクトに
エラーの旨を表示しておくか、あるいは受信データをＨ
ＴＭＬ形式のファイルにしておき、既知のブラウザソフ
トウェアによりエラーの旨を知らせる等の手法が考えら
れる。

【００９６】一方、前記ステップＳ１２０５の判別の結
果、エラー設定がなされていない場合は、受信データに
所定の部門ＩＤ、例えば不特定者用に定められた部門Ｉ
Ｄを割り当てる（ステップＳ１２０７）。この場合の部
門ＩＤは、ファクシミリ受信処理における不特定者専用
に設けた部門ＩＤと同一のものとしてもよい。

【００９７】次いで、出力可能な残り枚数があるか否か
を判別し（ステップＳ１２０８）、その判別の結果、残
り枚数がある場合は、受信データを自動出力する設定
（自動出力設定）がなされているか否かを判別し（ステ
ップＳ１２０９）、その判別の結果、自動出力設定がな
されているときは、受信データをプリントして（ステッ
プＳ１２１０）、本処理を終了する。

【００９８】一方、前記ステップＳ１２０８で残り枚数
がない場合、または前記ステップＳ１２０９で自動出力
設定がなされていない場合は、前記ステップＳ１２０４
に進む。

【００９９】本処理により、部門ＩＤがない場合はユー
ザの設定に基づきエラー処理がなされるか、または所定
の部門ＩＤが割り当てられ、そして、残り枚数がある場
合は、ユーザの設定に基づき受信データの自動または手
動による出力が可能となる。従って、これら印刷データ
受信機能の使用に関する管理が、部門ＩＤにより各部門
毎に可能となる。

【０１００】なお、前記ステップＳ１２０３の判別の結
果、部門ＩＤがある場合であっても、その部門ＩＤの記
憶容量に制限を設け、上記枚数や時間等と同様に管理す
るようにしてもよい。

【０１０１】次に、受信した印刷データ等を印刷するプ
リント機能を使用する場合の処理を説明する。

【０１０２】図１３は、プリント機能を使用する場合の
動作手順を示すフローチャートである。

【０１０３】本処理は、例えば図１１、図１２の処理に
よりハードディスク部６に既にファクシミリデータや印
刷データが複数記憶されている場合に行われる。

【０１０４】まず、ステップＳ１３０１では、操作者か
ら操作部１１５のプリントキー２０３の押下を受け、リ
ーダ部１の表示部２０４に入力画面を表示させる。

【０１０５】図１４に、その入力画面を示す。同図に示
すように、各部門ＩＤ毎に、機能の種別、データの名
称、データが記憶された時間等が表示される。

【０１０６】続くステップＳ１３０２では、図１４に示
す入力画面にて操作者により部門ＩＤの入力を受け、表
示部２０４に前述した図７に示す画面と同様の入力画面
を表示させる。部門ＩＤは（図１１、図１２の処理によ
り）既に登録確認済みであり、この入力画面は、パスワ
ードの入力待ちである状態を示す。そして、操作者個人
のパスワードの入力を受ける。このとき、コア部１０の
ＣＰＵ１２３は、入力されたパスワードが登録されたも
のであるか否かを判別し、未登録のものであった場合は
上記パスワードの再入力を促すようにしてもよい。

【０１０７】続くステップＳ１３０３では、入力された
パスワードが登録済のものであれば、図１５に示すよう
に、部門ＩＤ「１２３４」に対応するプリント可能な残
り枚数を例えば「８００枚」と表示部２０４に表示させ
る。表示部２０４にはさらに、入力された部門ＩＤに対
応するデータのファイル名や送信元ファクシミリ番号等
が表示される。

【０１０８】次いで、ステップＳ１３０４では、プリン
ト可能な残り枚数があるか否かを判別し、残り枚数があ
る場合は、ファイルの選択を受ける（ステップＳ１３０
５）。例えばファクシミリデータのファイルが選択され
ると、表示部２０４には図１６に示すメニュー入力画面
が表示される。そして表示、プリントまたは消去のいず
れかメニューの選択の入力を受け（ステップＳ１３０
６）、入力されたメニューの選択に従ってデータの可視
表示、プリント、またはデータ消去のいずれかの処理を
実行し（ステップＳ１３０７）、本処理を終了する。

【０１０９】一方、前記ステップＳ１３０４の判別の結
果、残り枚数がない場合は、ファイルの選択を受ける
（ステップＳ１３０８）。この場合はプリントが禁止さ
れているため、表示部２０４には図１６に示すメニュー
入力画面と同様の画面が表示されるが、その際「プリン
ト」はグレーアウトされるか、または表示されない。従
って、表示または消去のいずれかのみ選択可能となる。

【０１１０】次いで、メニューの選択の入力を受け（ス
テップＳ１３０９）、入力されたメニューが消去である
か否かを判別し（ステップＳ１３１０）、その判別の結
果、入力されたメニューが消去である場合は、ハードデ
ィスク部６からそのデータを消去して（ステップＳ１３
１１）、本処理を終了する。

【０１１１】一方、前記ステップＳ１３１０の判別の結
果、入力されたメニューが消去でない、すなわち表示で
ある場合は、データを可視表示して（ステップＳ１３１
２）、前記ステップＳ１３０９に戻る。

【０１１２】本処理により、部門ＩＤにより各部門毎に
プリント機能の使用を管理することができる。

【０１１３】次に、部門ＩＤによる管理のための諸条件
設定の処理を説明する。

【０１１４】種々の条件の設定は、ハードディスク部６
に記憶された管理用のデータベースの内容を操作部１１
５の表示部２０４に入力画面として表示させ、管理者が
入力することによりなされる。

【０１１５】図１７に、表示部２０４に表示された諸条
件設定の入力画面を示す。

【０１１６】同図に示すように、各部門ＩＤ毎の各機能
毎に個別に条件が設定可能となっており、例えばコピ
ー、プリント、受信データのプリント（受信出力）、送
信、スキャン等の機能の使用可能な上限の枚数、時間ま
たは回数が設定可能となっている。また、上述したエラ
ー設定（図１１のステップＳ１１０９、図１２のステッ
プＳ１２０６）、自動出力設定（図１１のステップＳ１
１０６、図１２のステップＳ１１２０９）等も設定可能
である。これらの設定は同図右方に示すカーソルの移動
とＯＫキーの押下によってなされる。

【０１１７】また各機能に関して、上記上限枚数等のほ
か、各種項目を設定するようにしてもよい。例えばスキ
ャン機能では、図１８に示すように、スキャン回数だけ
でなく、スキャン長、部数、両面プリントを枚数「１」
とするか「２」とするかの設定、記録紙の長さ、トナー
やインクの量等が考えられる。またファクシミリ機能で
は、上述したように、使用枚数のほか、通信料金、通信
時間、通信回数等が考えられる。

【０１１８】このように、各種設定を部門ＩＤ毎及び機
能毎に行うことにより、詳細な項目についても一元的な
管理を容易に行うことができ、使用勝手を向上すること
ができる。

【０１１９】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、ユーザ毎に設定された部門ＩＤ毎に各機能毎の使用
可能な上限枚数、時間、回数等、または使用態様等がデ
ータベースとして設定され、これと各機能の使用状況に
応じて使用の許否や使用態様の決定、あるいは使用料の
算出がなされる。従って、各ユーザに機能毎に別々の部
門ＩＤを設定する必要がなく、複数の機能の使用に関し
て、例えば使用状況に応じて使用頻度や使用料金による
制限を課す等の一元的な部門管理を容易に行うことがで
きる。

【０１２０】なお、本発明を達成するためのソフトウェ
アによって表される制御プログラムを格納したフロッピ
ディスク（ＦＤ）等のメモリを、本発明の画像形成装置
における外部記憶装置（不図示）を介して読み出す、あ
るいはＰＣ／ＷＳ１１から受容することによっても、同
様の効果を奏することができる。

【０１２１】以下に、本発明の画像形成装置に用いるこ
とが可能な記憶媒体を図１９を用いて説明する。

【０１２２】複数の機能を備えた画像形成装置を制御す
るためのプログラムを格納する記憶媒体には、図１９に
示すように、「ユーザ識別情報取得モジュール」、「ユ
ーザ別使用管理モジュール」の各モジュールのプログラ
ムを格納すればよい。

【０１２３】ここで、「ユーザ識別情報取得モジュー
ル」は、ユーザ毎に設定され各ユーザを識別するための
ユーザ識別情報を取得するためのモジュールである。

【０１２４】「ユーザ別使用管理モジュール」は、前記
ユーザ識別情報取得モジュールにより取得されたユーザ
識別情報に基づいて前記各ユーザ毎に前記複数の機能に
関する各機能毎の使用を管理するためのモジュールであ
る。

【０１２５】なお、本実施の形態において、部門ＩＤに
加えて、パスワードにより各操作者個人毎にも各機能の
使用を管理するようにしてもよい。

【０１２６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
の画像形成装置、請求項１２の画像形成装置の制御方法
または請求項２３の記憶媒体によれば、ユーザ毎に設定
され各ユーザを識別するためのユーザ識別情報が取得さ
れ、該取得されたユーザ識別情報に基づいて前記各ユー
ザ毎に前記複数の機能に関する各機能毎の使用が管理さ
れるので、各ユーザ毎の識別情報にて複数の機能の使用
をそれぞれ管理することができるので、各ユーザに機能
毎に別々の識別情報を設定する必要がなく、複数の機能
の使用に関して一元的な部門管理を容易に行うことがで
きる。

【０１２７】本発明の請求項２の画像形成装置または請
求項１３の画像形成装置の制御方法によれば、前記各ユ
ーザ毎に前記複数の機能に関する各機能毎の使用状況が
記憶され、前記複数の機能に関する各機能毎の使用の管
理は、前記記憶された各機能毎の使用状況に基づいてな
されるので、使用状況に応じて機能の使用を管理するこ
とができ、例えば使用頻度や使用料金による制限を課す
等の管理を一元的に行うことができる。

【０１２８】本発明の請求項３の画像形成装置または請
求項１４の画像形成装置の制御方法によれば、前記複数
の機能にはデータ受信機能が含まれ、前記ユーザ識別情
報は、受信されるデータから取得されるので、ユーザ識
別情報の取得が容易になる。

【０１２９】本発明の請求項４の画像形成装置または請
求項１５の画像形成装置の制御方法によれば、前記受信
されるデータから前記ユーザ識別情報を取得することが
できない場合は、所定の識別情報が割り当てられるの
で、ユーザ識別情報が取得することができない場合であ
っても、所定の識別情報により一元的な部門管理が可能
となる。

【０１３０】本発明の請求項５の画像形成装置または請
求項１６の画像形成装置の制御方法によれば、前記デー
タ受信機能はファクシミリ受信機能であり、前記ユーザ
識別情報は、ＩＴＵ勧告に定められファクシミリデータ
と共に受信されるサブアドレスに基づき取得されるの
で、ユーザ識別情報の取得がより容易になる。

【０１３１】本発明の請求項６の画像形成装置または請
求項１７の画像形成装置の制御方法によれば、前記デー
タ受信機能はファクシミリ受信機能であり、前記ユーザ
識別情報は、ＩＴＵ勧告に定められファクシミリデータ
と共に受信されるＮＳＳに基づき取得されるので、ユー
ザ識別情報の取得がより容易になる。

【０１３２】本発明の請求項７の画像形成装置または請
求項１８の画像形成装置の制御方法によれば、前記デー
タ受信機能はファクシミリ受信機能であり、前記ユーザ
識別情報は、ファクシミリデータと共に受信される送信
元の電話番号に基づき取得されるので、ユーザ識別情報
の取得がより容易になる。

【０１３３】本発明の請求項８の画像形成装置または請
求項１９の画像形成装置の制御方法によれば、前記複数
の機能にはデータ受信機能及びプリント機能が含まれ、
受信されるデータのプリントが禁止された場合は、前記
データの受信を拒否する処理、または前記データを受信
すると共に該受信したデータを保存する処理のいずれか
一方が行われるので、使用勝手を向上することができ
る。

【０１３４】本発明の請求項９の画像形成装置または請
求項２０の画像形成装置の制御方法によれば、前記複数
の機能にはデータ受信機能及び受信データのプリント機
能が含まれ、受信されるデータから前記ユーザ識別情報
を取得することができない場合は、前記データの受信を
拒否する処理、前記データを受信すると共に該受信した
データをプリントする処理、または前記データを受信す
ると共に該受信したデータを可視表示する処理のいずれ
か１つが行われるので、使用勝手を向上することができ
る。

【０１３５】本発明の請求項１０の画像形成装置または
請求項２１の画像形成装置の制御方法によれば、前記複
数の機能にはファクシミリの予約送信機能が含まれ、送
信すべきファクシミリデータ量と送信先のファクシミリ
装置のデータ受信能力とに基づいて予測送信時間が算出
され、該算出された予測送信時間に基づき前記ファクシ
ミリの予約送信機能の使用が管理され、前記送信すべき
ファクシミリデータが送信された後、該データの実際の
送信時間に基づき前記予測送信時間が補正されるので、
予約送信する場合において、使用時間をより正確に管理
することができると共に、予約を受け付けた件について
は送信を確実に行うことができる。

【０１３６】本発明の請求項１１の画像形成装置または
請求項２２の画像形成装置の制御方法によれば、前記各
機能毎の使用の管理は、使用の許否の決定、使用態様の
限定、及び使用料の算出の少なくとも１つであるので、
きめ細かい管理が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る画像入出力装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】同形態に係るリーダ部及びプリンタ部の断面図
である。

【図３】同形態に係るリーダ部のブロック図である。

【図４】同形態に係るコア部の構成を示すブロック図で
ある。

【図５】同形態に係るリーダ部の操作部の構成を示す図
である。

【図６】同形態においてコピー機能を使用する場合にお
ける動作手順を示すフローチャートである。

【図７】同形態において表示部に表示された入力画面を
示す図である。

【図８】同形態において表示部に表示された入力画面を
示す図である。

【図９】同形態においてファクシミリ送信機能を使用す
る場合における動作手順を示すフローチャートである。

【図１０】同形態において図９のステップＳ９０６で実
行されるファクシミリ送信処理の動作手順を示すフロー
チャートである。

【図１１】同形態においてファクシミリ受信機能を使用
する場合の動作手順を示すフローチャートである。

【図１２】同形態において印刷データ受信機能を使用す
る場合の動作手順を示すフローチャートである。

【図１３】同形態においてプリント機能を使用する場合
の動作手順を示すフローチャートである。

【図１４】同形態において表示部に表示された入力画面
を示す図である。

【図１５】同形態において表示部に表示された入力画面
を示す図である。

【図１６】同形態において表示部に表示された入力画面
を示す図である。

【図１７】同形態において表示部に表示された入力画面
を示す図である。

【図１８】同形態において表示部に表示された入力画面
を示す図である。

【図１９】本発明の記憶媒体に記憶されたプログラムモ
ジュールを示す図である。

【符号の説明】

１ リーダ部 ２ プリンタ部 ３ 画像入出力制御部 ４ ファクシミリ部 ６ ハードディスク部 ７ ネットワークインターフェイス部 ８ ＬＩＰＳフォーマッタ部 ９ ＰＳフォーマッタ部 １０ コア部 １１ ＰＣ／ＷＳ １１４ ＣＰＵ １１５ 操作部 １２３ ＣＰＵ ２０４ 表示部

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の機能を備えた画像形成装置におい
   て、 ユーザ毎に設定され各ユーザを識別するためのユーザ識
   別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、 該ユーザ識別情報取得手段により取得されたユーザ識別
   情報に基づいて前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関す
   る各機能毎の使用を管理するユーザ別使用管理手段とを
   備えたことを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関す
   る各機能毎の使用状況を記憶する記憶手段を備え、前記
   ユーザ別使用管理手段による前記複数の機能に関する各
   機能毎の使用の管理は、前記記憶手段により記憶された
   各機能毎の使用状況に基づいてなされることを特徴とす
   る請求項１記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記複数の機能にはデータ受信機能が含
   まれ、前記ユーザ識別情報は、受信されるデータから取
   得されることを特徴とする請求項１または２記載の画像
   形成装置。
4. 【請求項４】 前記ユーザ識別情報取得手段は、前記受
   信されるデータから前記ユーザ識別情報を取得すること
   ができない場合は、所定の識別情報を割り当てることを
   特徴とする請求項３記載の画像形成装置。
5. 【請求項５】 前記データ受信機能はファクシミリ受信
   機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定め
   られファクシミリデータと共に受信されるサブアドレス
   に基づき取得されることを特徴とする請求項３または４
   記載の画像形成装置。
6. 【請求項６】 前記データ受信機能はファクシミリ受信
   機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定め
   られファクシミリデータと共に受信されるＮＳＳに基づ
   き取得されることを特徴とする請求項３または４記載の
   画像形成装置。
7. 【請求項７】 前記データ受信機能はファクシミリ受信
   機能であり、前記ユーザ識別情報は、ファクシミリデー
   タと共に受信される送信元の電話番号に基づき取得され
   ることを特徴とする請求項３または４記載の画像形成装
   置。
8. 【請求項８】 前記複数の機能にはデータ受信機能及び
   プリント機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理手段は、
   受信されるデータのプリントを禁止した場合は、前記デ
   ータの受信を拒否する処理、または前記データを受信す
   ると共に該受信したデータを保存する処理のいずれか一
   方を行うことを特徴とする請求項１〜７のいずれか１項
   に記載の画像形成装置。
9. 【請求項９】 前記複数の機能にはデータ受信機能及び
   受信データのプリント機能が含まれ、前記ユーザ識別情
   報取得手段は、受信されるデータから前記ユーザ識別情
   報を取得することができない場合は、前記データの受信
   を拒否する処理、前記データを受信すると共に該受信し
   たデータをプリントする処理、または前記データを受信
   すると共に該受信したデータを可視表示する処理のいず
   れか１つを行うことを特徴とする請求項１〜８のいずれ
   か１項に記載の画像形成装置。
10. 【請求項１０】 前記複数の機能にはファクシミリの予
    約送信機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理手段は、送
    信すべきファクシミリデータ量と送信先のファクシミリ
    装置のデータ受信能力とに基づいて予測送信時間を算出
    する算出手段と、該算出手段により算出された予測送信
    時間に基づき前記ファクシミリの予約送信機能の使用を
    管理する予約送信管理手段と、前記送信すべきファクシ
    ミリデータを送信した後、該データの実際の送信時間に
    基づき前記予測送信時間を補正する補正手段とを備えた
    ことを特徴とする請求項１〜９のいずれか１項に記載の
    画像形成装置。
11. 【請求項１１】 前記各機能毎の使用の管理は、使用の
    許否の決定、使用態様の限定、及び使用料の算出の少な
    くとも１つであることを特徴とする請求項１〜１０のい
    ずれか１項に記載の画像形成装置。
12. 【請求項１２】 複数の機能を備えた画像形成装置の制
    御方法において、 ユーザ毎に設定され各ユーザを識別するためのユーザ識
    別情報を取得するユーザ識別情報取得工程と、 該ユーザ識別情報取得工程において取得されたユーザ識
    別情報に基づいて前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関
    する各機能毎の使用を管理するユーザ別使用管理工程と
    を含むことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
13. 【請求項１３】 前記各ユーザ毎に前記複数の機能に関
    する各機能毎の使用状況を記憶する記憶工程を含み、前
    記ユーザ別使用管理工程による前記複数の機能に関する
    各機能毎の使用の管理は、前記記憶工程において記憶さ
    れた各機能毎の使用状況に基づいてなされることを特徴
    とする請求項１２記載の画像形成装置の制御方法。
14. 【請求項１４】 前記複数の機能にはデータ受信機能が
    含まれ、前記ユーザ識別情報は、受信されるデータから
    取得されることを特徴とする請求項１２または１３記載
    の画像形成装置の制御方法。
15. 【請求項１５】 前記ユーザ識別情報取得工程は、前記
    受信されるデータから前記ユーザ識別情報を取得するこ
    とができない場合は、所定の識別情報を割り当てること
    を特徴とする請求項１４記載の画像形成装置の制御方
    法。
16. 【請求項１６】 前記データ受信機能はファクシミリ受
    信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定
    められファクシミリデータと共に受信されるサブアドレ
    スに基づき取得されることを特徴とする請求項１４また
    は１５記載の画像形成装置の制御方法。
17. 【請求項１７】 前記データ受信機能はファクシミリ受
    信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ＩＴＵ勧告に定
    められファクシミリデータと共に受信されるＮＳＳに基
    づき取得されることを特徴とする請求項１４または１５
    記載の画像形成装置の制御方法。
18. 【請求項１８】 前記データ受信機能はファクシミリ受
    信機能であり、前記ユーザ識別情報は、ファクシミリデ
    ータと共に受信される送信元の電話番号に基づき取得さ
    れることを特徴とする請求項１４または１５記載の画像
    形成装置の制御方法。
19. 【請求項１９】 前記複数の機能にはデータ受信機能及
    びプリント機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理工程
    は、受信されるデータのプリントを禁止した場合は、前
    記データの受信を拒否する処理、または前記データを受
    信すると共に該受信したデータを保存する処理のいずれ
    か一方を行うことを特徴とする請求項１２〜１８のいず
    れか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
20. 【請求項２０】 前記複数の機能にはデータ受信機能及
    び受信データのプリント機能が含まれ、前記ユーザ識別
    情報取得工程は、受信されるデータから前記ユーザ識別
    情報を取得することができない場合は、前記データの受
    信を拒否する処理、前記データを受信すると共に該受信
    したデータをプリントする処理、または前記データを受
    信すると共に該受信したデータを可視表示する処理のい
    ずれか１つを行うことを特徴とする請求項１２〜１９の
    いずれか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
21. 【請求項２１】 前記複数の機能にはファクシミリの予
    約送信機能が含まれ、前記ユーザ別使用管理工程は、送
    信すべきファクシミリデータ量と送信先のファクシミリ
    装置のデータ受信能力とに基づいて予測送信時間を算出
    する算出工程と、該算出工程において算出された予測送
    信時間に基づき前記ファクシミリの予約送信機能の使用
    を管理する予約送信管理工程と、前記送信すべきファク
    シミリデータを送信した後、該データの実際の送信時間
    に基づき前記予測送信時間を補正する補正工程とを含む
    ことを特徴とする請求項１２〜２０のいずれか１項に記
    載の画像形成装置の制御方法。
22. 【請求項２２】 前記各機能毎の使用の管理は、使用の
    許否の決定、使用態様の限定、及び使用料の算出の少な
    くとも１つであることを特徴とする請求項１２〜２１の
    いずれか１項に記載の画像形成装置の制御方法。
23. 【請求項２３】 複数の機能を備えた画像形成装置を制
    御するプログラムを格納する記憶媒体において、 ユーザ毎に設定され各ユーザを識別するためのユーザ識
    別情報を取得するユーザ識別情報取得モジュールと、 該ユーザ識別情報取得モジュールにより取得されたユー
    ザ識別情報に基づいて前記各ユーザ毎に前記複数の機能
    に関する各機能毎の使用を管理するユーザ別使用管理モ
    ジュールとを有するプログラムを格納したことを特徴と
    する記憶媒体。