JPH11136491A - ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワークファクシミリ装置の通信管理等
を適切に行えるようにしたネットワークファクシミリ通
信システムの制御方法を提供することを目的としてい
る。 【解決手段】 ネットワークファクシミリ装置の通信管
理情報をメールサーバ装置で一括管理するとともに、メ
ールサーバ装置から通信管理情報を取り出す際には、操
作するユーザのアカウントで認証して、そのアカウント
に一致する通信管理情報のみを、そのユーザが取り出せ
るようにしているので、多数のユーザでネットワークフ
ァクシミリ装置を共用する際に適切に通信管理を行うこ
とができるという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワークおよびインターネット上でのデータのやりと
りの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順
によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えたネ
ットワークファクシミリ装置と、ローカルエリアネット
ワークにおける種々の通信サービスを実行するサーバ装
置と、ローカルエリアネットワークに接続されて上記サ
ーバ装置および上記ネットワークファクシミリ装置の通
信機能等を利用する１つ以上のワークステーション装置
からなるネットワークファクシミリ通信システムの制御
方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ローカルエリアネットワーク
およびインターネット上でのデータのやりとりの機能
と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるフ
ァクシミリデータのやりとりの機能を備えたネットワー
クファクシミリ装置と、ローカルエリアネットワークに
おける種々の通信サービスを実行するサーバ装置と、ロ
ーカルエリアネットワークに接続されて上記サーバ装置
および上記ネットワークファクシミリ装置の通信機能等
を利用する１つ以上のワークステーション装置からなる
ネットワークファクシミリ通信システムが実用されてい
る。

【０００３】このようなネットワークファクシミリ通信
システムを利用すると、ローカルエリアネットワークに
接続されているネットワークファクシミリ装置のスキャ
ナ、プロッタ、および、モデム機能をローカルエリアネ
ットワークに接続されているワークステーション装置よ
り利用することができ、ネットワーク資源の有効活用と
いう観点から、非常に優れている。

【０００４】また、ワークステーション装置より電子メ
ールなどを用いてネットワークファクシミリ装置に対し
て画情報送信依頼や画情報中継送信依頼などを行うこと
ができ、ネットワークファクシミリ装置を単体で使用す
る場合に比べて、ネットワークファクシミリ装置の稼働
率が向上するとともに、遠隔地にあるファクシミリ装置
への通信コストを大幅に低減することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】さて、このようなネッ
トワークファクシミリ通信システムでは、ネットワーク
ファクシミリ装置を多数のユーザが共用するので、通信
状況を、ユーザまたは複数のユーザが登録されるグルー
プ単位に管理する必要を生じる。

【０００６】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、ネットワークファクシミリ装置の通信管理等
を適切に行えるようにしたネットワークファクシミリ通
信システムの制御方法を提供することを目的としてい
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワークおよびインターネット上でのデータのや
りとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送
手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備え
たネットワークファクシミリ装置と、ローカルエリアネ
ットワークにおける種々の通信サービスを実行するサー
バ装置と、ローカルエリアネットワークに接続されて上
記サーバ装置および上記ネットワークファクシミリ装置
の通信機能等を利用する１つ以上のワークステーション
装置からなるネットワークファクシミリ通信システムの
制御方法において、上記ネットワークファクシミリ通信
システムのおのおののユーザについて、それぞれ固有の
アカウントと認証のためのパスワードを登録し、その登
録情報を上記サーバ装置に保存し、上記ネットワークフ
ァクシミリ装置は、通信動作等を終了するとそのときの
利用者ユーザのアカウント名を含み通信動作等の履歴を
あらわす通信管理情報を作成し、その通信管理情報を上
記サーバ装置へ保存する一方、上記サーバ装置は、上記
ネットワークファクシミリ装置より通信管理情報を受信
すると、その通信管理情報を通信管理テーブルに保存す
るとともに、いずれかのユーザから通信管理情報の受信
が要求された場合には、保存されている上記アカウント
と上記パスワードを用いてその要求について認証を行
い、その認証によりその要求が許可された場合には、通
知されたアカウントに一致するアカウント名を含む通信
管理情報を上記通信管理テーブルより取り出して、その
要求元へ送信するようにしたものである。

【０００８】また、ローカルエリアネットワークおよび
インターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種
々の通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエ
リアネットワークに接続されて上記サーバ装置および上
記ネットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用す
る１つ以上のワークステーション装置からなるネットワ
ークファクシミリ通信システムの制御方法において、上
記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおのの
ユーザについて、所属するグループを登録し、その登録
情報を上記サーバ装置に保存し、上記ネットワークファ
クシミリ装置は、通信動作等を終了するとそのときの利
用者ユーザのグループ名を含み通信動作等の履歴をあら
わす通信管理情報を作成し、その通信管理情報を上記サ
ーバ装置へ保存する一方、上記サーバ装置は、上記ネッ
トワークファクシミリ装置より通信管理情報を受信する
と、その通信管理情報を通信管理テーブルに保存すると
ともに、いずれかのユーザから通信管理情報の受信が要
求された場合には、保存されている上記グループを用い
てその要求について認証を行い、その認証によりその要
求が許可された場合には、通知されたグループに一致す
るグループ名を含む通信管理情報を上記通信管理テーブ
ルより取り出して、その要求元へ送信するようにしたも
のである。

【０００９】また、ローカルエリアネットワークおよび
インターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種
々の通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエ
リアネットワークに接続されて上記サーバ装置および上
記ネットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用す
る１つ以上のワークステーション装置からなるネットワ
ークファクシミリ通信システムの制御方法において、上
記ワークステーション装置にそれぞれ識別情報を付与し
て、その識別情報を上記サーバ装置に保存し、上記ネッ
トワークファクシミリ装置は、通信動作等を終了すると
そのときの利用者ユーザが使用した上記ワークステーシ
ョン装置の識別情報を含み通信動作等の履歴をあらわす
通信管理情報を作成し、その通信管理情報を上記サーバ
装置へ保存する一方、上記サーバ装置は、上記ネットワ
ークファクシミリ装置より通信管理情報を受信すると、
その通信管理情報を通信管理テーブルに保存するととも
に、いずれかのユーザから通信管理情報の受信が要求さ
れた場合には、保存されている上記識別情報を用いてそ
の要求について認証を行い、その認証によりその要求が
許可された場合には、通知された識別情報に一致する識
別情報を含む通信管理情報を上記通信管理テーブルより
取り出して、その要求元へ送信するようにしたものであ
る。

【００１０】また、ローカルエリアネットワークおよび
インターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種
々の通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエ
リアネットワークに接続されて上記サーバ装置および上
記ネットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用す
る１つ以上のワークステーション装置からなるネットワ
ークファクシミリ通信システムの制御方法において、上
記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおのの
ユーザについて、それぞれ固有のアカウントと認証のた
めのパスワード、および、プリントアウトの権限の有無
の情報を登録し、その登録情報を上記サーバ装置に保存
し、上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等
を終了するとそのときの利用者ユーザのアカウント名を
含み通信動作等の履歴をあらわす通信管理情報を作成
し、その通信管理情報を上記サーバ装置へ保存する一
方、上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ
装置より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報
を通信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユ
ーザから通信管理情報のプリントアウトが要求された場
合には、保存されている上記アカウントと上記パスワー
ド、および、プリントアウトの権限の有無情報を用いて
その要求について認証を行い、その認証によりその要求
が許可された場合には、通知されたアカウントに一致す
るアカウント名を含む通信管理情報を上記通信管理テー
ブルより取り出して、いずれかのネットワークファクシ
ミリ装置へ印刷情報として転送するとともにそのネット
ワークファクシミリ装置にプリントアウトを指示し、上
記ネットワークファクシミリ装置は、上記サーバ装置よ
り印刷情報を受信して、プリントアウトが指示される
と、受信した印刷情報を記録出力するようにしたもので
ある。

【００１１】また、ローカルエリアネットワークおよび
インターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆
網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミ
リデータのやりとりの機能を備えたネットワークファク
シミリ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種
々の通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエ
リアネットワークに接続されて上記サーバ装置および上
記ネットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用す
る１つ以上のワークステーション装置からなるネットワ
ークファクシミリ通信システムの制御方法において、上
記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおのの
ユーザについて、それぞれ固有のアカウントと認証のた
めのパスワード、所属するグループ、および、プリント
アウトの権限の有無の情報を登録し、その登録情報を上
記サーバ装置に保存し、上記ネットワークファクシミリ
装置は、通信動作等を終了するとそのときの利用者ユー
ザのアカウント名を含み通信動作等の履歴をあらわす通
信管理情報を作成し、その通信管理情報を上記サーバ装
置へ保存する一方、上記サーバ装置は、上記ネットワー
クファクシミリ装置より通信管理情報を受信すると、そ
の通信管理情報を通信管理テーブルに保存するととも
に、いずれかのユーザから通信管理情報のプリントアウ
トが要求された場合には、保存されている上記アカウン
トと上記パスワード、および、プリントアウトの権限の
有無情報を用いてその要求について認証を行い、その認
証によりその要求が許可された場合には、通知されたア
カウントに登録されているグループに一致するグループ
名を含む通信管理情報を上記通信管理テーブルより取り
出して、いずれかのネットワークファクシミリ装置へ印
刷情報として転送するとともにそのネットワークファク
シミリ装置にプリントアウトを指示し、上記ネットワー
クファクシミリ装置は、上記サーバ装置より印刷情報を
受信して、プリントアウトが指示されると、受信した印
刷情報を記録出力するようにしたものである。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。

【００１３】図１は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。

【００１４】同図において、ローカルエリアネットワー
クＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜
ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、複数のネット
ワークファクシミリ装置ＦＸ１〜ＦＸｍが接続されてい
る。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルー
タ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、他
のローカルエリアネットワーク等に接続されているホス
ト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能であ
る。

【００１５】ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカ
ルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ１〜ＦＸｍに対
して、電子メール（後述）の収集および配布のサービス
を提供するとともに、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘ１〜ＦＸｍが通信動作を実行する度に作成する通信管
理情報を一括して保存し、管理する機能も備えている。

【００１６】また、ワークステーション装置ＷＳ１〜Ｗ
Ｓｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア（電子メールの送受信処理、メールサーバ装置Ｓ
Ｍに対する通信管理情報アクセス要求等）や、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸ１〜ＦＸｍより受信した電子
メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソ
フトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、
特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特
定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよ
い。

【００１７】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
１〜ＦＸｍは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにお
ける電子メールの送受信機能、公衆網（ＰＳＴＮ）に接
続し、この公衆網を伝送路として用いてグループ３ファ
クシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能、メ
ールサーバ装置ＳＭに対して通信管理情報を転送する機
能、および、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎお
よびメールサーバ装置ＳＭに対して、スキャナ機能（原
稿画像読取機能）や、印刷機能などを提供する機能を備
えている。

【００１８】さて、本実施例においては、基本的には、
ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端
末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／Ｉ
Ｐと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコ
ルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み
合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行わ
れる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位
レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ
Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と
いう通信プロトコルが適用される。

【００１９】また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰなどの通信
プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ
構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎ
ｅｔＥｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）
と呼ばれるインターネットに関する技術内容をまとめて
いる組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ
Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されてい
る。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９
３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、Ｒ
ＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭ
Ｅ（ＭｕｌｔｉＰｕｒｐｏｓｅ Ｍａｉｌ Ｅｘｔｅｎ
ｓｉｏｎ）形式）でそれぞれ規定されている。

【００２０】図２は、ネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘ（ＦＸ１〜ＦＸｍ）の構成例を示している。

【００２１】同図において、システム制御部１は、この
ネットワークファクシミリ装置の各部の制御処理、ファ
クシミリ伝送制御手順処理、スキャナ機能提供処理、印
刷機能提供処理などの各種制御処理を行うものであり、
システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御
処理プログラム、および、処理プログラムを実行すると
きに必要な各種データなどを記憶するとともに、システ
ム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラ
メータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置
に固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計
回路４は、現在時刻情報を出力するものである。

【００２２】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このネットワークファクシミリ装置を操作するた
めのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器か
らなる。

【００２３】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。

【００２４】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。なお、このグループ３ファクシ
ミリモデム１０は、種々のトーンを発生するトーン検出
機能、および、種々のトーン（プッシュボタン信号等）
を検出するトーン発生機能も備えている。

【００２５】網制御装置１１は、このファクシミリ装置
を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自
動発着信機能を備えている。

【００２６】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路１２は、このインターネットファクシミリ装置
をローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するための
ものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１
３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他
のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりする
ための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
（電子メール送受信処理、通信管理情報転送処理、スキ
ャナ機能提供処理、印刷機能提供処理等）を実行するた
めのものである。

【００２７】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網
制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス１４を介して行われている。

【００２８】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。

【００２９】さて、このネットワークファクシミリ通信
システムを利用するユーザは、あらかじめメールサーバ
装置ＳＭに対して、おのおののユーザに固有なアカウン
ト名（ユーザ名）、認証のためのパスワード、および、
そのユーザが所属するグループのグループ名を登録する
必要がある。

【００３０】これらの登録情報は、メールサーバ装置Ｓ
Ｍを適宜に操作することで、図３に示すようなユーザ登
録テーブルに保存される。なお、ユーザ名「ｒｏｏｔ」
は、このネットワークファクシミリ通信システムの管理
者をあらわし、このユーザ名「ｒｏｏｔ」で認証された
ユーザは、通信管理情報のアクセスなどに関し、制限が
されない。

【００３１】また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
１〜ＦＸｍは、通信動作を終了すると、図４に示すよう
な通信管理情報を作成し、その通信管理情報を自端末に
保存するとともに、ローカルエリアネットワークＬＡＮ
を介してメールサーバ装置ＳＭに保存する。ここで、各
ネットワークファクシミリ装置ＦＸ１〜ＦＸｍでの通信
管理情報は、所定数を限度にして、限度数以上のものを
保存する際には、最も古いものから順次消去されるよう
な保存管理（例えば、循環バッファ等）がされる。ま
た、各ネットワークファクシミリ装置ＦＸ１〜ＦＸｍか
らメールサーバ装置ＳＭに対する通信管理情報の送信
は、適宜なポイント・ツー・ポイントの通信プロトコル
によりなされる。

【００３２】通信管理情報は、その通信動作を要求した
ユーザのアカウント名、そのユーザのグループ名、その
通信動作にかかる画情報ファイルのファイル番号、その
通信動作を要求したユーザが使用したワークステーショ
ンを識別するための端末識別ＩＤ、その通信動作を実行
したネットワークファクシミリ装置ＦＸをあらわす使用
ファクシミリＩＤ、通信日時、相手先情報（電話番号、
名称、メールアドレス等）、通信動作により処理した画
情報ページ数をあらわす枚数、通信に要した時間をあら
わす通信時間、通信時の料金をあらわす通信料金、通信
結果、および、通信モード（送受信の別、ＥＣＭ／非Ｅ
ＣＭの別、原稿サイズ、符号化方式、蓄積送信／直接送
信の別、親展／中継／ポーリングなどのモード、Ｇ３／
Ｇ４の別など）からなる。

【００３３】図５、図６、および、図７は、ネットワー
クファクシミリ装置ＦＸが実行する処理例の概略を示し
ている。

【００３４】ネットワークファクシミリ装置は、電子メ
ールを受信するか、公衆網より着信検出するか、送信操
作がされるか、あるいは、それ以外のユーザ操作がされ
ることを監視している（判断１０１，１０２，１０３，
１０４のＮＯループ）。それ以外のユーザ操作がされた
場合で、判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、対
応する操作処理を実行して（処理１０５）、判断１０１
へ戻る。

【００３５】また、電子メールを受信して、判断１０１
の結果がＹＥＳになるときには、その電子メールの内容
を解析し（処理１０６）、その解析結果に応じたファク
シミリ通信処理を実行し（処理１０７）、その通信動作
に関して、上述したような通信管理情報を作成して保存
し（処理１０８）、その通信管理情報をメールサーバ装
置ＳＭに転送して保存させ（処理１０９）、判断１０１
へ戻る。

【００３６】着信検出した場合で、判断１０２の結果が
ＹＥＳになるときには、着信応答し（処理１１０）、所
定の着信時のグループ３ファクシミリ処理を実行する
（処理１１１）。このとき、受信した画情報は保存す
る。画情報受信を終了すると、回線を復旧する（処理１
１２）。

【００３７】このとき、受信した画情報を他のワークス
テーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎなどへ配信することが指
示されているかどうかを調べる（判断１１３）。この配
信の指示としては、例えば、あらかじめサブアドレスに
ユーザのメールアドレスを登録しておき、伝送前手順に
おいて、宛先ユーザのメールアドレスに対応するサブア
ドレスを指定する方法などがある。

【００３８】画情報の配信が指示されている場合で、判
断１１３の結果がＹＥＳになるときには、受信した画情
報を指定された阪神先へ転送する画情報配信処理（処理
１１４）を実行し、また、画情報の配信が指示されてい
ない場合で、判断１１３の結果がＮＯになるときには、
自端末が最終宛先なので、受信した画情報を記録出力す
る（処理１１５）。

【００３９】そして、そのときの受信動作について、上
述した通信管理情報を作成して保存し（処理１１６）、
その通信管理情報をメールサーバ装置ＳＭに転送して保
存させ（処理１１７）、判断１０１へ戻る。

【００４０】また、送信操作がされた場合で、判断１０
３の結果がＹＥＳになるときには、ユーザのアカウント
や宛先情報等が操作入力された後に送信スタートが指示
するまで待ち（処理１２０、判断１２１のＮＯルー
プ）、送信スタートが指示されて、判断１２１の結果が
ＹＥＳになると、そのときに指定された宛先へ発呼し
（処理１２２）、所定の発信時のグループ３ファクシミ
リ処理を実行する（処理１２３）。画情報送信を終了す
ると、回線を復旧し（処理１２４）、そのときの送信動
作について、上述した通信管理情報を作成して保存し
（処理１２５）、その通信管理情報をメールサーバ装置
ＳＭに転送して保存させ（処理１２６）、判断１０１へ
戻る。

【００４１】図８は、通信管理情報の保存とアクセスに
かかるメールサーバ装置ＳＭの処理の一例を示してい
る。

【００４２】メールサーバ装置ＳＭは、いずれかのネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸより通信管理情報の保存
要求を受けるか、あるいは、いずれかのワークステーシ
ョン装置ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けること
を監視している（判断２０１，２０２のＮＯループ）。

【００４３】いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより通信管理情報の保存要求を受けた場合で、判断
２０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理２０３）、通信管理情報
を受信して通信管理テーブル（図示略）へ保存し（処理
２０４）、その通信のコネクションを切断して（処理２
０５）、判断２０１へ戻る。

【００４４】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けた場合で、判断
２０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理２０６）、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザのア
カウント名を入力要求して、その入力されたアカウント
名を保存し（処理２０７）、次いで、そのときの相手側
のワークステーション装置ＷＳに対してパスワードを入
力要求して、その入力されたパスワードを保存し（処理
２０８）、自端末に保存しているユーザ登録テーブルを
参照して、保存したアカウント名に対するパスワードが
一致するか否かを認証する（処理２０９）。

【００４５】この認証により、アカウント名に対するパ
スワードが誤っていることが確認されて、そのときの要
求が拒否されると（判断２１０の結果がＮＯ）、サービ
スを拒否する旨を相手側のワークステーション装置ＷＳ
へ通知し（処理２１１）、そのときの通信のコネクショ
ンを切断して（処理２１２）、判断２０１へ戻る。

【００４６】また、この認証により、アカウント名に対
するパスワードが正しいことが確認されて、そのときの
要求が許可されると（判断２１０の結果がＹＥＳ）、そ
のときの相手側のワークステーション装置ＷＳに対して
通信管理情報を抽出するための検索キーを入力要求し
て、その入力された検索キーを保存し（処理２１３）、
アカウント名と検索キーに基づいて、通信管理情報テー
ブルの要素から指定された要素を抽出する（処理２１
４）。

【００４７】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断２１５の結果がＹＥＳ）、その抽出
した要素を一覧表示するための所定形式の一覧情報を作
成し（処理２１６）、その一覧情報を相手側のワークス
テーション装置ＷＳへ送信する（処理２１７）。そし
て、そのときの通信のコネクションを切断して（処理２
１８）、判断２０１へ戻る。

【００４８】また、処理２１４の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断２１５の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理２１９）、処理２１８へ移行し
て、通信のコネクションを切断し、判断２０１へ戻る。

【００４９】このようにして、本実施例では、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの通信管理情報をメールサー
バ装置ＳＭで一括管理するとともに、メールサーバ装置
ＳＭから通信管理情報を取り出す際には、操作するユー
ザのアカウントで認証して、そのアカウントに一致する
通信管理情報のみを、そのユーザが取り出せるようにし
ているので、多数のユーザでネットワークファクシミリ
装置ＦＸを共用する際に適切に通信管理を行うことがで
きる。

【００５０】また、通信管理情報を検索する際に、適宜
な検索条件（例えば、日時など）を指定することができ
るので、ユーザは、所望する通信管理情報のみを取り出
すことができ、より便利に通信管理を行うことができ
る。

【００５１】ところで、上述した実施例では、ユーザの
アカウント毎に通信管理情報を取り出せるようにしてい
るが、グループ単位で通信管理情報を取り出せるように
すると、例えば、部署毎に通信管理作業を行うことがで
き便利である。

【００５２】その場合の通信管理情報の保存とアクセス
にかかるメールサーバ装置ＳＭの処理の一例を、図９に
示す。

【００５３】メールサーバ装置ＳＭは、いずれかのネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸより通信管理情報の保存
要求を受けるか、あるいは、いずれかのワークステーシ
ョン装置ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けること
を監視している（判断３０１，３０２のＮＯループ）。

【００５４】いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより通信管理情報の保存要求を受けた場合で、判断
３０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理３０３）、通信管理情報
を受信して通信管理テーブル（図示略）へ保存し（処理
３０４）、その通信のコネクションを切断して（処理３
０５）、判断３０１へ戻る。

【００５５】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けた場合で、判断
３０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理３０６）、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザのグ
ループ名を入力要求して、その入力されたグループ名を
保存し（処理３０７）、自端末に保存しているユーザ登
録テーブルを参照して、保存したグループ名が登録され
ているかどうかを検査する（処理３０８）。

【００５６】この検査により、グループ名が登録されて
ないことが確認されて、そのときの要求が拒否されると
（判断３０９の結果がＮＯ）、サービスを拒否する旨を
相手側のワークステーション装置ＷＳへ通知し（処理３
１０）、そのときの通信のコネクションを切断して（処
理３１１）、判断３０１へ戻る。

【００５７】また、処理３０８の検査により、グループ
名が登録されていることが確認されて、そのときの要求
が許可されると（判断３０９の結果がＹＥＳ）、そのと
きの相手側のワークステーション装置ＷＳに対して通信
管理情報を抽出するための検索キーを入力要求して、そ
の入力された検索キーを保存し（処理３１２）、グルー
プ名と検索キーに基づいて、通信管理情報テーブルの要
素から指定された要素を抽出する（処理３１３）。

【００５８】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断３１４の結果がＹＥＳ）、その抽出
した要素を一覧表示するための所定形式の一覧情報を作
成し（処理３１５）、その一覧情報を相手側のワークス
テーション装置ＷＳへ送信する（処理３１６）。そし
て、そのときの通信のコネクションを切断して（処理３
１７）、判断３０１へ戻る。

【００５９】また、処理３１３の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断３１４の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理３１８）、処理３１７へ移行し
て、通信のコネクションを切断し、判断３０１へ戻る。

【００６０】このようにして、本実施例では、ユーザ
は、メールサーバ装置ＳＭよりグループ単位で通信管理
情報を取り出せるので、例えば、部署毎に通信管理作業
を行うことができ便利である。

【００６１】ところで、ローカルエリアネットワークＬ
ＡＮに複数のネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続
されている場合には、おのおののネットワークファクシ
ミリ装置ＦＸ毎に通信管理情報を得たいという要求もあ
る。

【００６２】その場合の通信管理情報の保存とアクセス
にかかるメールサーバ装置ＳＭの処理の一例を、図１０
に示す。

【００６３】メールサーバ装置ＳＭは、いずれかのネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸより通信管理情報の保存
要求を受けるか、あるいは、いずれかのワークステーシ
ョン装置ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けること
を監視している（判断４０１，４０２のＮＯループ）。

【００６４】いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより通信管理情報の保存要求を受けた場合で、判断
４０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理４０３）、通信管理情報
を受信して通信管理テーブル（図示略）へ保存し（処理
４０４）、その通信のコネクションを切断して（処理４
０５）、判断４０１へ戻る。

【００６５】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けた場合で、判断
４０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理４０６）、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してネットワー
クファクシミリ装置ＦＸの端末識別ＩＤを入力要求し
て、その入力された端末識別ＩＤを保存し（処理４０
７）、自端末に保存しているユーザ登録テーブルを参照
して、保存した端末識別ＩＤが登録されているかどうか
を検査する（処理４０８）。

【００６６】この検査により、端末識別ＩＤが登録され
てないことが確認されて、そのときの要求が拒否される
と（判断４０９の結果がＮＯ）、サービスを拒否する旨
を相手側のワークステーション装置ＷＳへ通知し（処理
４１０）、そのときの通信のコネクションを切断して
（処理４１１）、判断４０１へ戻る。

【００６７】また、処理４０８の検査により、端末識別
ＩＤが登録されていることが確認されて、そのときの要
求が許可されると（判断４０９の結果がＹＥＳ）、その
ときの相手側のワークステーション装置ＷＳに対して通
信管理情報を抽出するための検索キーを入力要求して、
その入力された検索キーを保存し（処理４１２）、端末
識別ＩＤと検索キーに基づいて、通信管理情報テーブル
の要素から指定された要素を抽出する（処理４１３）。

【００６８】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断４１４の結果がＹＥＳ）、その抽出
した要素を一覧表示するための所定形式の一覧情報を作
成し（処理４１５）、その一覧情報を相手側のワークス
テーション装置ＷＳへ送信する（処理４１６）。そし
て、そのときの通信のコネクションを切断して（処理４
１７）、判断４０１へ戻る。

【００６９】また、処理４１３の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断４１４の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理４１８）、処理４１７へ移行し
て、通信のコネクションを切断し、判断４０１へ戻る。

【００７０】このようにして、本実施例では、ユーザ
は、メールサーバ装置ＳＭよりネットワークファクシミ
リ装置ＦＸ毎に通信管理情報を取り出せるので、ネット
ワークファクシミリ装置ＦＸ毎に通信管理作業を行うこ
とができ便利である。

【００７１】さて、上述した各実施例では、ユーザがア
カウント名、グループ名、または、ネットワークファク
シミリ装置ＦＸ毎に、通信管理情報を取り出せるように
しているが、通信管理情報をプリントアウトしたいとい
う要求もある。

【００７２】その場合の通信管理情報の保存とアクセス
にかかるメールサーバ装置ＳＭの処理の一例を、図１１
および図１２に示す。なお、この場合には、おのおのの
ユーザのアカウントについて、プリントアウトの権限の
有無が設定されており、そのためのテーブル情報（図示
略）が形成されて、メールサーバ装置ＳＭに保存されて
いる。

【００７３】メールサーバ装置ＳＭは、いずれかのネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸより通信管理情報の保存
要求を受けるか、あるいは、いずれかのワークステーシ
ョン装置ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けるか、
あるいは、いずれかのワークステーション装置ＷＳより
通信管理情報のプリント要求を受けることを監視してい
る（判断５０１，５０２，５０３のＮＯループ）。

【００７４】いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより通信管理情報の保存要求を受けた場合で、判断
５０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理５０４）、通信管理情報
を受信して通信管理テーブル（図示略）へ保存し（処理
５０５）、その通信のコネクションを切断して（処理５
０６）、判断５０１へ戻る。

【００７５】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けた場合で、判断
５０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理５０７）、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザのア
カウント名を入力要求して、その入力されたアカウント
名を保存し（処理５０８）、次いで、そのときの相手側
のワークステーション装置ＷＳに対してパスワードを入
力要求して、その入力されたパスワードを保存し（処理
５０９）、自端末に保存しているユーザ登録テーブルを
参照して、保存したアカウント名に対するパスワードが
一致するか否かを認証する（処理５１０）。

【００７６】この認証により、アカウント名に対するパ
スワードが誤っていることが確認されて、そのときの要
求が拒否されると（判断５１１の結果がＮＯ）、サービ
スを拒否する旨を相手側のワークステーション装置ＷＳ
へ通知し（処理５１２）、そのときの通信のコネクショ
ンを切断して（処理５１３）、判断５０１へ戻る。

【００７７】また、処理５１０の認証により、アカウン
ト名に対するパスワードが正しいことが確認されて、そ
のときの要求が許可されると（判断５１１の結果がＹＥ
Ｓ）、そのときの相手側のワークステーション装置ＷＳ
に対して通信管理情報を抽出するための検索キーを入力
要求して、その入力された検索キーを保存し（処理５１
４）、アカウント名と検索キーに基づいて、通信管理情
報テーブルの要素から指定された要素を抽出する（処理
５１５）。

【００７８】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断５１６の結果がＹＥＳ）、その抽出
した要素を一覧表示するための所定形式の一覧情報を作
成し（処理５１７）、その一覧情報を相手側のワークス
テーション装置ＷＳへ送信する（処理５１８）。そし
て、そのときの通信のコネクションを切断して（処理５
１９）、判断５０１へ戻る。

【００７９】また、処理５１５の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断５１６の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理５２０）、処理５１９へ移行し
て、通信のコネクションを切断し、判断５０１へ戻る。

【００８０】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報のプリント要求を受けた場合で、
判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
接続要求に対して接続応答し（処理５２１）、そのとき
の相手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザ
のアカウント名を入力要求して、その入力されたアカウ
ント名を保存し（処理５２２）、次いで、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してパスワード
を入力要求して、その入力されたパスワードを保存し
（処理５２３）、自端末に保存しているユーザ登録テー
ブルを参照して、保存したアカウント名に対するパスワ
ードが一致するか否かを認証する（処理５２４）。

【００８１】この処理５２４の認証により、アカウント
名に対するパスワードが正しいことが確認されて、その
ときの要求が許可されると（判断５２５の結果がＹＥ
Ｓ）、入力されたアカウント名について、プリント権限
が「有り」と設定されているかどうかを調べる（判断５
２６）。

【００８２】そのアカウント名について、プリント権限
が「有り」と設定されている場合で、判断５２７の結果
がＹＥＳになるときには、そのときの相手側のワークス
テーション装置ＷＳに対して通信管理情報を抽出するた
めの検索キーを入力要求して、その入力された検索キー
を保存し（処理５２８）、アカウント名と検索キーに基
づいて、通信管理情報テーブルの要素から指定された要
素を抽出する（処理５２９）。

【００８３】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断５３０の結果がＹＥＳ）、そのとき
の通信のコネクションを切断する（処理５３１）。そし
て、その抽出した要素を一覧表示するための所定形式の
一覧情報を作成し（処理５３２）、その一覧情報を記録
出力するネットワークファクシミリ装置ＦＸを選択し
（処理５３３）、そのネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘへ、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してプリ
ントアウト要求をするとともに、作成した一覧情報を、
選択したネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信し
（処理５３４）、判断５０１へ戻る。

【００８４】これにより、その相手先のネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸでは、そのときのプリントアウト要
求を受け付け、受信した一覧情報を記録出力する。

【００８５】また、処理５２９の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断５３０の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理５３１）、通信のコネクションを
切断して（処理５３６）、判断５０１へ戻る。

【００８６】また、処理５２４の認証により、アカウン
ト名に対するパスワードが誤っていることが確認され
て、そのときの要求が拒否されるとき（判断５２５の結
果がＮＯ）、あるいは、通知されたアカウント名にプリ
ント権限が「なし」に設定されている場合で、判断５２
７の結果がＮＯになるときには、サービスを拒否する旨
を相手側のワークステーション装置ＷＳへ通知し（処理
５３６）、そのときの通信のコネクションを切断して
（処理５３７）、判断５０１へ戻る。

【００８７】このようにして、本実施例では、ネットワ
ークファクシミリ装置ＦＸの通信管理情報をメールサー
バ装置ＳＭで一括管理するとともに、メールサーバ装置
ＳＭから通信管理情報を取り出す際には、操作するユー
ザのアカウントで認証して、そのアカウントに一致する
通信管理情報のみを、そのユーザが取り出せるようにし
ているので、多数のユーザでネットワークファクシミリ
装置ＦＸを共用する際に適切に通信管理を行うことがで
きる。

【００８８】また、通信管理情報を検索する際に、適宜
な検索条件（例えば、日時など）を指定することができ
るので、ユーザは、所望する通信管理情報のみを取り出
すことができ、より便利に通信管理を行うことができ
る。

【００８９】また、ユーザが指定した条件の通信管理情
報の一覧を、いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより記録出力させることができるので、通信管理情
報を印刷物として管理することができ、便利である。な
お、この記録出力させるネットワークファクシミリ装置
ＦＸの選択は、あらかじめ設定された１つでもよいし、
アカウント毎に設定するようにしてもよい。

【００９０】図１３および図１４は、通信管理情報の保
存とアクセスにかかるメールサーバ装置ＳＭの処理のさ
らに他の例を示している。なお、この場合には、おのお
ののユーザのアカウントについて、プリントアウトの権
限の有無が設定されており、そのためのテーブル情報
（図示略）が形成されて、メールサーバ装置ＳＭに保存
されている。

【００９１】メールサーバ装置ＳＭは、いずれかのネッ
トワークファクシミリ装置ＦＸより通信管理情報の保存
要求を受けるか、あるいは、いずれかのワークステーシ
ョン装置ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けるか、
あるいは、いずれかのワークステーション装置ＷＳより
通信管理情報のプリント要求を受けることを監視してい
る（判断６０１，６０２，６０３のＮＯループ）。

【００９２】いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより通信管理情報の保存要求を受けた場合で、判断
６０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理６０４）、通信管理情報
を受信して通信管理テーブル（図示略）へ保存し（処理
６０５）、その通信のコネクションを切断して（処理６
０６）、判断６０１へ戻る。

【００９３】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報の送信要求を受けた場合で、判断
６０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときの接続
要求に対して接続応答し（処理６０７）、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザのア
カウント名を入力要求して、その入力されたアカウント
名を保存し（処理６０８）、次いで、そのときの相手側
のワークステーション装置ＷＳに対してパスワードを入
力要求して、その入力されたパスワードを保存し（処理
６０９）、自端末に保存しているユーザ登録テーブルを
参照して、保存したアカウント名に対するパスワードが
一致するか否かを認証する（処理６１０）。

【００９４】この認証により、アカウント名に対するパ
スワードが誤っていることが確認されて、そのときの要
求が拒否されると（判断６１１の結果がＮＯ）、サービ
スを拒否する旨を相手側のワークステーション装置ＷＳ
へ通知し（処理６１２）、そのときの通信のコネクショ
ンを切断して（処理６１３）、判断６０１へ戻る。

【００９５】また、処理６１０の認証により、アカウン
ト名に対するパスワードが正しいことが確認されて、そ
のときの要求が許可されると（判断６１１の結果がＹＥ
Ｓ）、そのときの相手側のワークステーション装置ＷＳ
に対して通信管理情報を抽出するための検索キーを入力
要求して、その入力された検索キーを保存し（処理６１
４）、アカウント名と検索キーに基づいて、通信管理情
報テーブルの要素から指定された要素を抽出する（処理
６１５）。

【００９６】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断６１６の結果がＹＥＳ）、その抽出
した要素を一覧表示するための所定形式の一覧情報を作
成し（処理６１７）、その一覧情報を相手側のワークス
テーション装置ＷＳへ送信する（処理６１８）。そし
て、そのときの通信のコネクションを切断して（処理６
１９）、判断６０１へ戻る。

【００９７】また、処理６１５の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断６１６の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理６２０）、処理６１９へ移行し
て、通信のコネクションを切断し、判断６０１へ戻る。

【００９８】また、いずれかのワークステーション装置
ＷＳより通信管理情報のプリント要求を受けた場合で、
判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、そのときの
接続要求に対して接続応答し（処理６２１）、そのとき
の相手側のワークステーション装置ＷＳに対してユーザ
のアカウント名を入力要求して、その入力されたアカウ
ント名を保存し（処理６２２）、次いで、そのときの相
手側のワークステーション装置ＷＳに対してパスワード
を入力要求して、その入力されたパスワードを保存し
（処理６２３）、自端末に保存しているユーザ登録テー
ブルを参照して、保存したアカウント名に対するパスワ
ードが一致するか否かを認証する（処理６２４）。

【００９９】この処理６２４の認証により、アカウント
名に対するパスワードが正しいことが確認されて、その
ときの要求が許可されると（判断６２５の結果がＹＥ
Ｓ）、入力されたアカウント名について、プリント権限
が「有り」と設定されているかどうかを調べる（判断６
２６）。

【０１００】そのアカウント名について、プリント権限
が「有り」と設定されている場合で、判断６２７の結果
がＹＥＳになるときには、そのときの相手側のワークス
テーション装置ＷＳに対して通信管理情報を抽出するた
めの検索キーを入力要求して、その入力された検索キー
を保存し（処理６２８）、アカウント名に対応して登録
されているグループ名と検索キーに基づいて、通信管理
情報テーブルの要素から指定された要素を抽出する（処
理６２９）。

【０１０１】この検索により、１つ以上の要素が見つか
った場合には（判断６３０の結果がＹＥＳ）、そのとき
の通信のコネクションを切断する（処理６３１）。そし
て、その抽出した要素を一覧表示するための所定形式の
一覧情報を作成し（処理６３２）、その一覧情報を記録
出力するネットワークファクシミリ装置ＦＸを選択し
（処理６３３）、そのネットワークファクシミリ装置Ｆ
Ｘへ、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介してプリ
ントアウト要求をするとともに、作成した一覧情報を、
選択したネットワークファクシミリ装置ＦＸへ送信し
（処理６３４）、判断６０１へ戻る。

【０１０２】これにより、その相手先のネットワークフ
ァクシミリ装置ＦＸでは、そのときのプリントアウト要
求を受け付け、受信した一覧情報を記録出力する。

【０１０３】また、処理６２９の検索により、いずれの
要素も見つからなかった場合には（判断６３０の結果が
ＮＯ）、該当項目なしを相手側のワークステーション装
置ＷＳに通知し（処理６３１）、通信のコネクションを
切断して（処理６３６）、判断６０１へ戻る。

【０１０４】また、処理６２４の認証により、アカウン
ト名に対するパスワードが誤っていることが確認され
て、そのときの要求が拒否されるとき（判断６２５の結
果がＮＯ）、あるいは、通知されたアカウント名にプリ
ント権限が「なし」に設定されている場合で、判断６２
７の結果がＮＯになるときには、サービスを拒否する旨
を相手側のワークステーション装置ＷＳへ通知し（処理
６３６）、そのときの通信のコネクションを切断して
（処理６３７）、判断６０１へ戻る。

【０１０５】このようにして、本実施例では、ユーザが
所属するグループについて、指定した条件の通信管理情
報の一覧を、いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより記録出力させることができるので、グループ毎
に通信管理情報を印刷物として管理することができ、便
利である。なお、この記録出力させるネットワークファ
クシミリ装置ＦＸの選択は、あらかじめ設定された１つ
でもよいし、アカウント毎に設定するようにしてもよ
い。

【０１０６】なお、上述した実施例では、個人のアカウ
ントにプリント権限を設定したが、グループ毎にプリン
ト権限を設定することもできる。

【０１０７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ネットワークファクシミリ装置ＦＸの通信管理情報をメ
ールサーバ装置ＳＭで一括管理するとともに、メールサ
ーバ装置ＳＭから通信管理情報を取り出す際には、操作
するユーザのアカウントで認証して、そのアカウントに
一致する通信管理情報のみを、そのユーザが取り出せる
ようにしているので、多数のユーザでネットワークファ
クシミリ装置ＦＸを共用する際に適切に通信管理を行う
ことができるという効果を得る。

【０１０８】また、通信管理情報を検索する際に、適宜
な検索条件（例えば、日時など）を指定することができ
るので、ユーザは、所望する通信管理情報のみを取り出
すことができ、より便利に通信管理を行うことができる
という効果も得る。

【０１０９】また、ユーザは、メールサーバ装置ＳＭよ
りグループ単位で通信管理情報を取り出せるので、例え
ば、部署毎に通信管理作業を行うことができ便利である
という効果も得る。

【０１１０】また、ユーザは、メールサーバ装置ＳＭよ
りネットワークファクシミリ装置ＦＸ毎に通信管理情報
を取り出せるので、ネットワークファクシミリ装置ＦＸ
毎に通信管理作業を行うことができ便利であるという効
果も得る。

【０１１１】また、ユーザが指定した条件の通信管理情
報の一覧を、いずれかのネットワークファクシミリ装置
ＦＸより記録出力させることができるので、通信管理情
報を印刷物として管理することができ、便利であるとい
う効果も得る。

【０１１２】また、ユーザが所属するグループについ
て、指定した条件の通信管理情報の一覧を、いずれかの
ネットワークファクシミリ装置ＦＸより記録出力させる
ことができるので、グループ毎に通信管理情報を印刷物
として管理することができ、便利であるという効果も得
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。

【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸ（ＦＸ１〜
ＦＸｍ）の構成例を示したブロック図。

【図３】ユーザ登録テーブルの一例を示した概略図。

【図４】通信管理情報の一例を示した概略図。

【図５】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理例の概略の一部を示したフローチャート。

【図６】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理例の概略の他の部分を示したフローチャート。

【図７】ネットワークファクシミリ装置ＦＸが実行する
処理例の概略の残りの部分を示したフローチャート。

【図８】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメール
サーバ装置ＳＭの処理の一例を示したフローチャート。

【図９】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメール
サーバ装置ＳＭの処理の他の例を示したフローチャー
ト。

【図１０】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメー
ルサーバ装置ＳＭの処理のさらに他の例を示したフロー
チャート。

【図１１】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメー
ルサーバ装置ＳＭの処理の別な例の一部を示したフロー
チャート。

【図１２】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメー
ルサーバ装置ＳＭの処理の別な例の他の部分を示したフ
ローチャート。

【図１３】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメー
ルサーバ装置ＳＭの処理のさらに別な例の一部を示した
フローチャート。

【図１４】通信管理情報の保存とアクセスにかかるメー
ルサーバ装置ＳＭの処理のさらに別な例の他の部分を示
したフローチャート。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 ＦＩ Ｈ０４Ｌ 12/58 Ｈ０４Ｌ 9/00 ６７５Ｄ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ 11/00 ３１０Ｃ Ｈ０４Ｎ 1/00 １０７ 11/20 １０１Ｃ 1/44

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ローカルエリアネットワークおよびイン
   ターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
   介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
   ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種々の
   通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエリア
   ネットワークに接続されて上記サーバ装置および上記ネ
   ットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用する１
   つ以上のワークステーション装置からなるネットワーク
   ファクシミリ通信システムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおの
   のユーザについて、それぞれ固有のアカウントと認証の
   ためのパスワードを登録し、その登録情報を上記サーバ
   装置に保存し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等を終
   了するとそのときの利用者ユーザのアカウント名を含み
   通信動作等の履歴をあらわす通信管理情報を作成し、そ
   の通信管理情報を上記サーバ装置へ保存する一方、 上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ装置
   より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報を通
   信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユーザ
   から通信管理情報の受信が要求された場合には、保存さ
   れている上記アカウントと上記パスワードを用いてその
   要求について認証を行い、その認証によりその要求が許
   可された場合には、通知されたアカウントに一致するア
   カウント名を含む通信管理情報を上記通信管理テーブル
   より取り出して、その要求元へ送信することを特徴とす
   るネットワークファクシミリ通信システムの制御方法。
2. 【請求項２】 ローカルエリアネットワークおよびイン
   ターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
   介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
   ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種々の
   通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエリア
   ネットワークに接続されて上記サーバ装置および上記ネ
   ットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用する１
   つ以上のワークステーション装置からなるネットワーク
   ファクシミリ通信システムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおの
   のユーザについて、所属するグループを登録し、その登
   録情報を上記サーバ装置に保存し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等を終
   了するとそのときの利用者ユーザのグループ名を含み通
   信動作等の履歴をあらわす通信管理情報を作成し、その
   通信管理情報を上記サーバ装置へ保存する一方、 上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ装置
   より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報を通
   信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユーザ
   から通信管理情報の受信が要求された場合には、保存さ
   れている上記グループを用いてその要求について認証を
   行い、その認証によりその要求が許可された場合には、
   通知されたグループに一致するグループ名を含む通信管
   理情報を上記通信管理テーブルより取り出して、その要
   求元へ送信することを特徴とするネットワークファクシ
   ミリ通信システムの制御方法。
3. 【請求項３】 ローカルエリアネットワークおよびイン
   ターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
   介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
   ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種々の
   通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエリア
   ネットワークに接続されて上記サーバ装置および上記ネ
   ットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用する１
   つ以上のワークステーション装置からなるネットワーク
   ファクシミリ通信システムの制御方法において、 上記ワークステーション装置にそれぞれ識別情報を付与
   して、その識別情報を上記サーバ装置に保存し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等を終
   了するとそのときの利用者ユーザが使用した上記ワーク
   ステーション装置の識別情報を含み通信動作等の履歴を
   あらわす通信管理情報を作成し、その通信管理情報を上
   記サーバ装置へ保存する一方、 上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ装置
   より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報を通
   信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユーザ
   から通信管理情報の受信が要求された場合には、保存さ
   れている上記識別情報を用いてその要求について認証を
   行い、その認証によりその要求が許可された場合には、
   通知された識別情報に一致する識別情報を含む通信管理
   情報を上記通信管理テーブルより取り出して、その要求
   元へ送信することを特徴とするネットワークファクシミ
   リ通信システムの制御方法。
4. 【請求項４】 ローカルエリアネットワークおよびイン
   ターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
   介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
   ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種々の
   通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエリア
   ネットワークに接続されて上記サーバ装置および上記ネ
   ットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用する１
   つ以上のワークステーション装置からなるネットワーク
   ファクシミリ通信システムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおの
   のユーザについて、それぞれ固有のアカウントと認証の
   ためのパスワード、および、プリントアウトの権限の有
   無の情報を登録し、その登録情報を上記サーバ装置に保
   存し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等を終
   了するとそのときの利用者ユーザのアカウント名を含み
   通信動作等の履歴をあらわす通信管理情報を作成し、そ
   の通信管理情報を上記サーバ装置へ保存する一方、 上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ装置
   より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報を通
   信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユーザ
   から通信管理情報のプリントアウトが要求された場合に
   は、保存されている上記アカウントと上記パスワード、
   および、プリントアウトの権限の有無情報を用いてその
   要求について認証を行い、その認証によりその要求が許
   可された場合には、通知されたアカウントに一致するア
   カウント名を含む通信管理情報を上記通信管理テーブル
   より取り出して、いずれかのネットワークファクシミリ
   装置へ印刷情報として転送するとともにそのネットワー
   クファクシミリ装置にプリントアウトを指示し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記サーバ装置
   より印刷情報を受信して、プリントアウトが指示される
   と、受信した印刷情報を記録出力することを特徴とする
   ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法。
5. 【請求項５】 ローカルエリアネットワークおよびイン
   ターネット上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を
   介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデ
   ータのやりとりの機能を備えたネットワークファクシミ
   リ装置と、ローカルエリアネットワークにおける種々の
   通信サービスを実行するサーバ装置と、ローカルエリア
   ネットワークに接続されて上記サーバ装置および上記ネ
   ットワークファクシミリ装置の通信機能等を利用する１
   つ以上のワークステーション装置からなるネットワーク
   ファクシミリ通信システムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ通信システムのおのおの
   のユーザについて、それぞれ固有のアカウントと認証の
   ためのパスワード、所属するグループ、および、プリン
   トアウトの権限の有無の情報を登録し、その登録情報を
   上記サーバ装置に保存し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、通信動作等を終
   了するとそのときの利用者ユーザのアカウント名を含み
   通信動作等の履歴をあらわす通信管理情報を作成し、そ
   の通信管理情報を上記サーバ装置へ保存する一方、 上記サーバ装置は、上記ネットワークファクシミリ装置
   より通信管理情報を受信すると、その通信管理情報を通
   信管理テーブルに保存するとともに、いずれかのユーザ
   から通信管理情報のプリントアウトが要求された場合に
   は、保存されている上記アカウントと上記パスワード、
   および、プリントアウトの権限の有無情報を用いてその
   要求について認証を行い、その認証によりその要求が許
   可された場合には、通知されたアカウントに登録されて
   いるグループに一致するグループ名を含む通信管理情報
   を上記通信管理テーブルより取り出して、いずれかのネ
   ットワークファクシミリ装置へ印刷情報として転送する
   とともにそのネットワークファクシミリ装置にプリント
   アウトを指示し、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記サーバ装置
   より印刷情報を受信して、プリントアウトが指示される
   と、受信した印刷情報を記録出力することを特徴とする
   ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法。