JPH11143936A - スケジュールのリマインド通知処理方法,スケジュール管理装置およびリマインド通知プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

スケジュールのリマインド通知処理方法,スケジュール管理装置およびリマインド通知プログラムを記録した記録媒体

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JPH11143936A
JPH11143936A JP31164997A JP31164997A JPH11143936A JP H11143936 A JPH11143936 A JP H11143936A JP 31164997 A JP31164997 A JP 31164997A JP 31164997 A JP31164997 A JP 31164997A JP H11143936 A JPH11143936 A JP H11143936A
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JP
Japan
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notification
schedule
remind
unit
remind notification
Prior art date
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Pending
Application number
JP31164997A
Other languages
English (en)
Inventor
Hirotaka Ariyama
裕孝 有山
Eiji Takeishi
英二 武石
Akio Shinohara
章夫 篠原
Kiyoshi Tazoe
清 田添
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NTT Inc
Original Assignee
Nippon Telegraph and Telephone Corp
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】スケジュールを管理する装置においてスケジュ
ールのリマインド通知を効率的に利用者に提供できるよ
うにする。 【解決手段】あらかじめ設定された利用者へのリマイン
ド通知条件を通知管理部5で管理し,リマインド通知条
件に一致する通知時期に,編集部6により,そのリマイ
ンド通知条件に一致する通知期間に含まれるスケジュー
ル情報の通知内容を編集し,通知実行部7により,その
リマインド通知条件に一致する出力部3,FAX端末1
4,電子メール端末15等の通知手段で,編集部6が編
集した通知内容のリマインド通知を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は,スケジュール管理
システムにおけるスケジュールのリマインド通知処理方
法,スケジュール管理装置およびリマインド通知プログ
ラムを記録した記録媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来,電子手帳等のスケジュール管理シ
ステムにおけるスケジュールのリマインド通知方法とし
ては,各々のスケジュール毎に直前にアラーム音を鳴ら
す,表示画面にアラームウインドウを表示するなどの方
法が採られていた。
【0003】このため,毎朝,当日のスケジュールを把
握するためには,利用者が自発的に当日のスケジュール
を表示して確認しなければならないという欠点があっ
た。また,個々のスケジュールの直前にならないとリマ
インド通知がされないので,特にスケジュールが立て込
んでいる場合には,頻繁にアラーム音が鳴ることにな
り,煩雑になるなどの欠点があった。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は,上記
のような従来技術の欠点を解消し,スケジュール管理シ
ステムにおいてスケジュールのリマインド通知を効率的
に利用者に提供できるようにすることにある。
【0005】
【課題を解決するための手段】本発明は,通知管理部で
管理されているリマインド通知条件に一致する通知時期
に,編集部が,通知管理部で管理されているリマインド
通知条件に一致する通知期間に含まれる通知内容を編集
し,通知実行部が,通知管理部で管理されているリマイ
ンド通知条件に一致する通知手段によってリマインド通
知を実施するようにしたことを最も主要な特徴とする。
【0006】従来の技術とは,リマインド通知の通知時
期,通知期間,通知内容,通知手段を利用者が設定でき
るようにした点が異なる。特に,通知時期の設定では,
例えば毎日,毎週,毎月,指定の日,指定の曜日,特定
の曜日を除く日,指定時刻(時分)などの組合せによ
り,リマインド通知を実施する時期を設定することがで
きる。
【0007】また,通知期間の設定では,1日分,1週
間分,1月分などにより,リマインド通知の抽出対象と
するスケジュールの期間を設定することができる。ま
た,通知内容の設定では,通知期間に含まれる全スケジ
ュール情報,通知期間に含まれる全スケジュール情報か
ら日時,場所のみを抽出したものなどにより,リマイン
ド通知の編集内容を設定することができる。
【0008】また,通知手段としては,スケジュール管
理装置の出力部,FAX端末,電子メール端末,ポケッ
トベルなどを設定することができ,さらにこれらに優先
順位を付した組合せにより,リマインド通知を行うよう
に設定することもできる。
【0009】
【発明の実施の形態】図1は本発明の実施の形態に係る
システムの構成図,図2は本発明の実施の形態における
リマインド通知条件の構成例を示す図である。図中,1
は入力部,2は記憶部,3は出力部,4は処理部,5は
通知管理部,6は編集部,7は通知実行部,8はファク
シミリ(FAX)送信部,9は電子メール送信部,10
はスケジュール管理装置,11は利用者,12は加入者
回線,13は公衆通信網,14はファクシミリ(FA
X)端末,15は電子メール端末を表す。
【0010】入力部1は,スケジュールの登録,リマイ
ンド通知条件の登録等の情報入力機能を持ち,記憶部2
は,スケジュール,リマインド通知条件等の情報を蓄積
しておく機能を持ち,出力部3は,スケジュール,リマ
インド通知等を出力する機能を持つ。
【0011】処理部4は,記憶部2に蓄積されている処
理手順に従って処理を行う機能を持ち,通知管理部5
は,各々の利用者11に対応するリマインド通知条件を
管理する機能を持ち,編集部6は,通知管理部5に管理
されている各々の利用者11に対応するリマインド通知
条件に従って,利用者11へのリマインド通知の通知期
間に含まれる通知内容を編集する機能を持ち,通知実行
部7は,通知管理部5に管理されている各々の利用者1
1に対応するリマインド通知条件に従って,指示された
通知手段により,編集部6が編集したリマインド通知の
内容を利用者11へ通知する機能を持つ。
【0012】FAX送信部8は,編集部6が編集したリ
マインド通知の内容を,通知実行部7の指示に基づいて
加入者回線12から公衆通信網13を経由してFAX端
末14へFAX送信する機能を持ち,電子メール送信部
9は,編集部6が編集したリマインド通知の内容を,通
知実行部7の指示に基づいて加入者回線12から公衆通
信網13を経由して電子メール端末15へ電子メール送
信する機能を持つ。
【0013】ここで,リマインド通知条件は,図2に示
すように各々の利用者11(U1,U2,…)があらか
じめ登録した通知時期,通知期間,通知内容,通知手段
により構成される。
【0014】通知時期とは,毎日,毎週,毎月,○日,
○曜日,○曜日以外,○時○分等の組合せにより,リマ
インド通知を実施する時期を定義する情報である。通知
期間とは,1日分,1週間分,1月分等のリマインド通
知の抽出対象とするスケジュールの期間を定義する情報
である。
【0015】通知内容とは,通知期間に含まれる全スケ
ジュール情報,通知期間に含まれる全スケジュール情報
から日時,場所のみを抽出するなど,リマインド通知の
編集内容を定義する情報である。
【0016】通知手段とは,スケジュール管理装置10
の出力部3へ,番号○○のFAX端末14へ,アドレス
○○の電子メール端末15へ,番号○○のポケットベル
へなど,またはこれらに優先順位を付した組合せによ
り,リマインド通知を出力する手段を定義する情報であ
る。
【0017】スケジュールの内容は, 「○月○日○時○分〜△時△分 ××会館で××会議」 などのスケジュール情報であっても, 「○月○日○時○分 △△さんに電話で××の回答を連
絡」 などの期限付きのスケジュール情報,すなわち,いわゆ
るToDo情報であっても同様である。
【0018】編集部6は,この通知時期の通知期間に含
まれるスケジュールを,全て抽出して単に並べても,抽
出した各スケジュールの構成要素(日時,場所のみ等)
を選択的に編集して並べても,いずれでもよい。
【0019】FAX送信部8は,コンピュータから加入
者回線を通じて公衆通信網へFAX送信する公知の技術
を適用して構成すればよい。電子メール送信部9も,コ
ンピュータから加入者回線を通じて公衆通信網へ電子メ
ール送信する公知の技術を適用して構成すればよい。
【0020】なお,通知管理部5,編集部6,通知実行
部7は,それぞれ,ソフトウェア制御で構成しても,専
用ハードウェアで構成しても,記憶部2に蓄積したソフ
トウェアを処理部4で実行する方法で構成しても,いず
れの方法で構成しても同様に本発明を実施することがで
きる。
【0021】図3に,利用者がリマインド通知条件を登
録するときの設定画面の例を示す。図3の例では,通知
時期として,[2]の毎週,[5]の曜日(月曜日),
[7]の指定時刻(9時00分)を指定している。ま
た,通知期間として,[2]の1週間分を指定してい
る。通知内容としては,[1]の通知期間中の全スケジ
ュール情報を指定している。この例では3種類の通知手
段を選択し,第1優先順位の通知手段として[1]のス
ケジュール管理装置出力部(図1の出力部3),第2優
先順位の通知手段として[3]の電子メール,第3優先
順位の通知手段として[2]のFAXを指定している。
電子メールの指定では,電子メールの送付先のアドレ
ス,FAXの指定では,送信先の番号を併せて指定して
いる。
【0022】図3の設定画面における「設定完了」のボ
タンをクリックすると,図2に示すようなリマインド通
知条件の管理テーブルに,設定画面で指定されたリマイ
ンド通知条件が登録される。「キャンセル」のボタンを
クリックすると,設定は行われない。
【0023】図4は,スケジュール管理装置10の処理
フローチャートである。ステップS1では,リマインド
通知条件に定義された通知時期を監視し,その通知時期
になったらステップS2へ移る。リマインド通知条件に
定義された通知期間をチェックし(S2),その通知期
間のスケジュール情報を取得する(S3)。次に,リマ
インド通知条件に定義された通知内容をチェックし(S
4),取得したスケジュール情報を通知内容に従って編
集する(S5)。リマインド通知条件に定義された優先
順位1の通知手段をチェックし(S6),その通知手段
によりリマインド通知を行う(S7)。
【0024】さらに,リマインド通知条件に定義された
優先順位2の通知手段をチェックし(S8),未定義で
あれば処理を終了し,優先順位2の通知手段が定義され
ていれば,その通知手段によりリマインド通知を行う
(S9,S10)。同様に,リマインド通知条件に定義
された優先順位3の通知手段をチェックし(S11),
未定義であれば処理を終了し,優先順位3の通知手段が
定義されていれば,その通知手段によりリマインド通知
を行った後,処理を終了する(S12,S13)。
【0025】
【発明の効果】以上説明したように,本発明では,通知
管理部で管理されているリマインド通知条件に一致する
通知時期に,編集部により,通知管理部で管理されてい
るリマインド通知条件に一致する通知期間に含まれる通
知内容を編集し,通知実行部により,通知管理部で管理
されているリマインド通知条件に一致する通知手段でリ
マインド通知を実施するようになっているので,以下の
ような効果がある。
【0026】(1) 毎朝,定時にその1日のスケジュール
を,毎週月曜日の朝にその1週間のスケジュールを,毎
月月始めの出勤日にその1月間のスケジュールをという
ように,当該期間のスケジュールをまとめて,定期的
に,自動的に確認することができるようになる。
【0027】(2) スケジュール管理装置の出力部へ,指
定したFAX端末へ,指定した電子メール端末へなど,
リマインド通知を出力する手段を選択できるようにな
る。また,これらに優先順位を付した組合せに対してリ
マインド通知を出力することもできるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係るシステムの構成図で
ある。
【図2】本発明の実施の形態におけるリマインド通知条
件の構成例を示す図である。
【図3】リマインド通知条件を登録するときの設定画面
の例を示す図である。
【図4】本発明の実施の形態の処理フローチャートであ
る。
【符号の説明】
1 入力部 2 記憶部 3 出力部 4 処理部 5 通知管理部 6 編集部 7 通知実行部 8 FAX送信部 9 電子メール送信部 10 スケジュール管理装置 11 利用者 12 加入者回線 13 公衆通信網 14 FAX端末 15 電子メール端末
フロントページの続き (72)発明者 田添 清 東京都新宿区西新宿三丁目19番2号 日本 電信電話株式会社内

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 スケジュールを入力する入力部と,入力
    されたスケジュールを蓄積しておく記憶部と,蓄積され
    ているスケジュールを利用者に提示する出力部と,スケ
    ジュールを管理する処理部とを備えたスケジュール管理
    装置におけるスケジュールのリマインド通知処理方法で
    あって,利用者へのリマインド通知条件を設定する過程
    と,前記リマインド通知条件で指定されている通知時期
    を検出する過程と,リマインド通知条件に一致する通知
    時期に,そのリマインド通知条件で指定されている通知
    期間に含まれるリマインド通知対象の情報を編集する過
    程と,そのリマインド通知条件で指定されている通知手
    段によって前記編集した情報によるリマインド通知を実
    行する過程とを有することを特徴とするスケジュールの
    リマインド通知処理方法。
  2. 【請求項2】 前記リマインド通知対象の情報を編集す
    る過程では,前記リマインド通知条件で指定されている
    通知内容に従って,前記通知期間に含まれる全スケジュ
    ール情報または全スケジュール情報から抽出した特定の
    情報を編集情報とすることを特徴とする請求項1記載の
    スケジュールのリマインド通知処理方法。
  3. 【請求項3】 前記リマインド通知条件を設定する過程
    では,リマインド通知条件における通知時期として,毎
    日,毎週,毎月,指定の日,指定の曜日,特定の曜日を
    除く日もしくは指定時刻,またはこれらの組合せのうち
    の少なくともいずれかが設定可能であることを特徴とす
    る請求項1記載のスケジュールのリマインド通知処理方
    法。
  4. 【請求項4】 前記リマインド通知条件を設定する過程
    では,リマインド通知条件における通知期間として,1
    日分,1週間分,1月分などのリマインド通知の抽出対
    象とするスケジュールの期間を設定することを特徴とす
    る請求項1記載のスケジュールのリマインド通知処理方
    法。
  5. 【請求項5】 前記リマインド通知条件を設定する過程
    では,リマインド通知条件における通知手段として,前
    記出力部,ファクシミリ端末,電子メール端末もしくは
    ポケットベル,またはこれらに優先順位を付した組合せ
    のうちの少なくともいずれかが設定可能であることを特
    徴とする請求項1記載のスケジュールのリマインド通知
    処理方法。
  6. 【請求項6】 スケジュールを入力する入力部と,入力
    されたスケジュールを蓄積しておく記憶部と,蓄積され
    ているスケジュールを利用者に提示する出力部と,スケ
    ジュールを管理する処理部とを備えたスケジュール管理
    装置において,あらかじめ設定された利用者へのリマイ
    ンド通知条件を管理する通知管理部と,前記通知管理部
    で管理されているリマインド通知条件に一致する通知時
    期に,そのリマインド通知条件で指定されている通知期
    間に含まれるリマインド通知対象の情報を編集する編集
    部と,前記リマインド通知条件で指定されている通知手
    段によって前記編集部が編集した情報によるリマインド
    通知を実行する通知実行部とを備えたことを特徴とする
    スケジュール管理装置。
  7. 【請求項7】 スケジュールを入力する入力部と,入力
    されたスケジュールを蓄積しておく記憶部と,蓄積され
    ているスケジュールを利用者に提示する出力部と,スケ
    ジュールを管理する処理部とを備えたスケジュール管理
    装置に用いるリマインド通知プログラムを記録した記録
    媒体であって,あらかじめ設定された利用者へのリマイ
    ンド通知条件を管理する処理と,前記リマインド通知条
    件に一致する通知時期に,そのリマインド通知条件で指
    定されている通知期間に含まれるリマインド通知対象の
    情報を編集する処理と,前記リマインド通知条件で指定
    されている通知手段によって前記編集した情報によるリ
    マインド通知を実行する処理とをコンピュータに実行さ
    せるプログラムを記録したことを特徴とするリマインド
    通知プログラムを記録した記録媒体。
JP31164997A 1997-11-13 1997-11-13 スケジュールのリマインド通知処理方法,スケジュール管理装置およびリマインド通知プログラムを記録した記録媒体 Pending JPH11143936A (ja)

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