JPH11196184A - 通信端末装置及び通信制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明は、送信者の意思で相手の機器を制御し
得るようにする。 【解決手段】本発明は、所望の機器を制御する制御情報
からなる特定ワードに基づいて作成されたテキストフア
イルを送信し、当該テキストフアイルを受信した中から
特定ワードを検出した場合、当該特定ワードの制御情報
に基づいて機器を制御するようにしする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【目次】以下の順序で本発明を説明する。

【０００２】発明の属する技術分野 従来の技術 発明が解決しようとする課題 課題を解決するための手段 発明の実施の形態 （１）全体構成（図１〜図３） （２）各種特定ワードの登録内容（図４〜図１５） （３）各種特定ワードに応じた処理手順（図１６〜図１
８） （４）動作及び効果 （５）他の実施の形態（図１９及び図２０） 発明の効果

【０００３】

【発明の属する技術分野】本発明は通信端末装置及び通
信制御方法に関し、例えばインターネツトを介してデー
タのやりとりを行うコンピユータネツトワークシステム
に適用して好適なものである。

【０００４】

【従来の技術】近年、世界的なコンピユータネツトワー
クシステムとしてインターネツトが発達しており、この
インターネツトとは世界各国の企業や大学等に存在する
コンピユータネツトワーク同士を広域回線を介して接続
した世界規模のネツトワーク網である。ユーザはコンピ
ユータ装置を介して種々のインターネツトサービスの提
供を受けられるようになされており、例えばメツセージ
を特定の相手に伝える「電子メール」のサービスが存在
している。

【０００５】この「電子メール」のサービスについての
送信手順としては、ユーザがまずコンピユータ装置を用
いて電子メールを作成し、これを送信者自身の所属する
第１のメールサーバに送信する。当該第１のメールサー
バは、インターネツトを介して送信すべき相手の所属す
る第２のメールサーバに電子メールを送信する。第２の
メールサーバは、受信者からの要求に応じて送信者から
の電子メールを受信者のコンピユータ装置に転送する。

【０００６】これにより、送信者は受信者の都合を考え
ることなく好きな時に電子メールを送信しておくことが
できると共に、受信者も自分の時間が空いた時にいつで
も電子メールを読むことができ、大変便利なサービスと
して広く使用されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】ところでかかる構成の
コンピユータネツトワークシステムにおいては、送信者
がコンピユータ装置から電子メールを送信したときに、
当該電子メールが受信者のコンピユータ装置に対して正
確にかつ確実に届いたか否かを確認することができず、
大変不便であるという問題があつた。

【０００８】また送信者がコンピユータ装置から重要な
電子メールを送信したときに、当該電子メールのメツセ
ージを印刷して書類として出力することができなかつた
ために、重要な書類を相手に書類として届けることがで
きなかつた。

【０００９】本発明は以上の点を考慮してなされたもの
で、送信者の意思で相手の機器を制御し得る通信端末装
置及び通信制御方法を提案しようとするものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】かかる課題を解決するた
め本発明においては、所望の機器を制御する制御情報か
らなる特定ワードに基づいて作成されたテキストフアイ
ルを送信し、当該テキストフアイルを受信した中から特
定ワードを検出した場合、当該特定ワードの制御情報に
基づいて機器を制御するようにしたことにより、特定ワ
ードに基づいて作成されたテキストフアイルを送信する
だけで、当該テキストフアイルを受信した通信端末装置
に接続された機器を制御することができる。

【００１１】所望の機器を制御するための入力キーを画
面に置き換えて表示する表示情報及び当該入力キーの操
作に応じて機器に対する発信処理を制御する制御情報を
記憶する記憶手段と、機器を制御する指示がなされる
と、入力キーを画面に表示すると共に当該入力キーによ
る操作に応じた発信処理を制御する表示制御手段とを設
けることにより、画面上に置き換えられて表示された入
力キーを触れるだけの簡単な操作によつて発信処理を行
うことができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下図面について、本発明の一実
施の形態を詳述する。

【００１３】（１）全体構成 図１に示すように、１は全体として本発明のコンピユー
タネツトワークシステムを示し、コンピユータ装置２に
よつてＨＴＭＬ(Hyper Text Transfer Protocol)フアイ
ル形式で作成した電子メールをＩＳＤＮ（Integrated S
ervices Digital Network ）回線３を介して第１のメー
ルサーバ４に送信する。第１のメールサーバ４は、コン
ピユータ装置２を所有する送信者の所属するサーバであ
り、インターネツト５を介して送信すべき相手の所属す
る第２のメールサーバ６に電子メールを送信する。

【００１４】第２のメールサーバ６は、送信者からの電
子メールを受信して一旦格納し、受信者の所有するコン
ピユータ装置７からの転送要求に応じて格納した電子メ
ールをＩＳＤＮ回線３を介してコンピユータ装置７に転
送する。これによりコンピユータ装置７は、送信者から
送られて来たＨＴＭＬフアイル形式の電子メールを解析
することにより画面上に表示することができ、この結果
受信者が送信者からの電子メールを画面上で読み出すこ
とができる。

【００１５】なおコンピユータ装置２は、マイク２Ｍ及
びスピーカ２Ｓとが設けられており、ＩＳＤＮ回線３を
介して電話発信し得るようになされている。またコンピ
ユータ装置７は、プリンタ８に接続されており、受信し
た電子メールのメツセージをプリンタ８によつて印刷し
て出力し得るようになされている。

【００１６】ここでコンピユータ装置２は、図２に示す
ようにＩＳＤＮインターフエース部２６からＩＳＤＮ回
線３を介して第１のメールサーバ４と接続し、当該第１
のメールサーバ４からインターネツト５及び第２のメー
ルサーバ６を経由してコンピユータ装置７（図１）と回
線接続することにより、コンピユータ装置７との通信リ
ンクを確立するようになされている。

【００１７】この受信手段としてのＩＳＤＮインターフ
エース部２６は、ＩＳＤＮ回線３により２Ｂ＋Ｄチヤン
ネル（２つのＢチヤンネル（情報用）と１つのＤチヤン
ネル（制御信号用））を時分割多重化して合計３チヤン
ネルの通信を可能にするようになされている。すなわ
ち、このコンピユータ装置２はユーザがインターネツト
５との接続中に他の通信機器を使用することができる。

【００１８】制御手段としての制御部２１は、バス２０
を介して端末全体を制御するようになされており、イン
ターネツト５を経由して送信されてきたデータに対する
プロトコル処理や、インターネツト５を経由して送信す
るデータを生成する処理等の必要なデータ処理を実行す
る。また制御部２１は後述する各種特定ワードによつて
拡張されたタグを解析し得るようになされている。

【００１９】この場合制御部２１は、ＩＳＤＮ回線３及
びＩＳＤＮインターフエース部２６を介して受信したＨ
ＴＭＬフアイル形式の電子メールを解析することによ
り、表示部２５の画面上に電子メールのメツセージを表
示する。

【００２０】キーボード部２Ｋは、文字入力キーやその
他のキースイツチを備えており、電子メールのメツセー
ジを入力したり、所定の処理をキースイツチを介して入
力するようになされており、このとき制御部２１はユー
ザによるキー操作に対応した制御を実行するようになさ
れている。

【００２１】表示部２５は、電子メールのメツセージを
入力する入力画面を表示する他、受信した電子メールの
メツセージ等を表示する。ハンドセツト部２７は、スイ
ツチ回路２８から得たデイジタル音声データを デイジ
タル／アナログ変換処理してアナログ音声信号を生成し
た後にスピーカ２Ｓに出力し、またマイクロフオン２Ｍ
から入力された音声信号をアナログ／デイジタル変換処
理してデイジタル信号を生成した後にスイツチ回路２８
に出力する。

【００２２】スイツチ回路２８は、制御部２１によつて
切り換え制御され、通常のＩＳＤＮ電話の場合には端子
ａ側に、インターネツト経由のインターネツト電話の場
合には端子ｂ側にそれぞれ切り換える。なおリンガー発
生部２９はユーザに着信したことを知らせるためのリン
ガー音を発生する。

【００２３】ところで、このコンピユータ装置２が一般
のＩＳＤＮ電話として動作する場合、スイツチ回路２８
を端子ａ側に切り換え、ＩＳＤＮインターフエース部２
６を介して受信したデイジタル音声データをスイツチ回
路２８を通じてハンドセツト部２７に供給する。ハンド
セツト部２７はデイジタル音声データをデイジタル／ア
ナログ変換処理することによりアナログ音声信号に変換
し、スピーカ２Ｓを介して受話音声として出力する。

【００２４】またコンピユータ装置２は、マイクロフオ
ン２Ｍから入力した送和音声信号をハンドセツト部２７
によりアナログ／デイジタル変換処理してデイジタル音
声データに変換し、スイツチ回路２８及びＩＳＤＮイン
ターフエース部２６を通じてＩＳＤＮ回線３から伝送す
る。

【００２５】次にこのコンピユータ装置２がインターネ
ツト電話として動作する場合、スイツチ回路２８を端子
ｂ側に切り換え、インターネツトを経由してＩＳＤＮ回
線３からＩＳＤＮインターフエース部２６を介して受信
した音声データを制御部２１によつてプロトコル処理
し、音声処理部２３に送出する。音声処理部２３は、音
声データを伸長し、スイツチ回路２８を通じてハンドセ
ツト部２７に供給する。ハンドセツト部２７は伸長した
音声データをデイジタル／アナログ変換処理してスピー
カ２Ｓを介して受話音声として出力する。

【００２６】またコンピユータ装置２は、マイクロフオ
ン２Ｍから入力した送和音声信号をハンドセツト部２７
によりアナログ／デイジタル変換処理してデイジタル音
声データに変換し、スイツチ回路２８を通じて音声処理
部２３に供給する。音声処理部２３では、デイジタル音
声データをパケツト単位で圧縮して制御部２１に供給す
る。制御部２１は、圧縮されたデイジタル音声データを
インターネツトによる電話アプリケーシヨンプロトコル
に従つて送信すべきデータ列に変換し、ＩＳＤＮインタ
ーフエース部２６を通じてＩＳＤＮ回線３から伝送す
る。

【００２７】かかる構成に加えてコンピユータ装置２
は、制御部２１の内部に設けられたメモリ２１Ａに、通
信機器に対する発信処理（この場合電話発信）をモニタ
（図示せず）の画面上で容易に実行するための表示特定
ワード、送信した電子メール等のメツセージを、受信し
た側のコンピユータ装置７によつて自動的に印刷して出
力させるための印刷特定ワード及び電子メールを送信し
たときに受信した相手側のコンピユータ装置７を制御し
て到着したことを表すメツセージを返信させるための返
信特定ワードが予め登録されている。

【００２８】またコンピユータ装置７は、図２との対応
部分に同一符号を付して示す図３に示すように、ＩＳＤ
Ｎインターフエース部２６からＩＳＤＮ回線３を介して
第２のメールサーバ６と接続し、当該第２のメールサー
バ６からインターネツト５及び第１のメールサーバ４を
経由してコンピユータ装置２（図１）と回線接続するこ
とにより、コンピユータ装置２との通信リンクを確立す
るようになされている。

【００２９】制御部３１は、バス２０を介して端末全体
を制御するようになされており、インターネツト５を経
由して送信されてきたデータに対するプロトコル処理
や、インターネツト５を経由して送信するデータを生成
する処理等の必要なデータ処理を実行する。また、制御
部３１は、各種特定ワードによつて拡張されたタグを解
析し得るようになされている。

【００３０】またプリンタインターフエース部３０は、
プリンタ８（図１）と接続されており、制御部３１の制
御に基づいて送信されてきた電子メール等のメツセージ
を印刷して出力し得るようになされている。

【００３１】この場合制御部３１は、ＩＳＤＮ回線３及
びＩＳＤＮインターフエース部２６を介して受信したＨ
ＴＭＬフアイル形式の電子メールを解析することによ
り、表示部２５の画面上に受信した電子メールのメツセ
ージを表示すると共に、返信特定ワードによつて拡張さ
れたタグを解析することにより、電子メールを受信した
ことを表すメツセージを自動的に返信処理するようにな
されている。また制御部３１は、受信したＨＴＭＬフア
イル形式の電子メールを解析することにより、送信され
てきた電子メールのメツセージをプリンタ８を介して印
刷して出力するようになされている。

【００３２】かかる構成に加えてコンピユータ装置７
は、制御部３１の内部に設けられたメモリ３１Ａにも、
コンピユータ装置２の制御部２１のメモリ２１Ａに格納
された印刷特定ワード及び返信特定ワードが予め登録さ
れている。これによりコンピユータ装置７は、ＩＳＤＮ
インターフエース部２６を介して受信したＨＴＭＬフア
イル内の拡張されたタグを解析することにより、電子メ
ールのメツセージを画面上に表示すると共に、当該メツ
セージを自動的に印刷して出力し、また受信したことを
表すメツセージを自動的に返信するようになされてい
る。

【００３３】（２）各種特定ワードの登録内容 ここで、コンピユータ装置２において制御部２１のメモ
リ２１Ａに登録する表示特定ワードは、図４に示すメモ
リ格納例のように、例えば電話発信処理を行う場合に用
いる入力キーを全て画面上に置き換えて表示すると共
に、当該画面上に置き換えられた入力ボタン（入力キ
ー）をユーザが触れることにより発信処理できるように
定義されており、各表示特定ワードの付加情報としては
大文字及び小文字の区別なく判断することが付加されて
いる。

【００３４】すなわち、ユーザが入力ボタンを押す際に
用いられる動作として「keyto 」が特定ワードとしてま
ず定義され、実際のキーの種類として、短縮ダイアルに
より電話発信操作を行う際に用いられる「短縮ダイアル
キー」の表示特定ワードとして「shortdial 」が定義さ
れ、さらに再度同じ回線番号に発信処理する際に用いら
れる「リダイアルキー」の表示特定ワードとしては「re
dial」が定義される。

【００３５】また、着信を保留する際に用いられる「保
留キー」の表示特定ワードとしては「hold」が定義さ
れ、種々のサービスを利用する際に用いられる「フアン
クシヨンキー」の表示特定ワードとしては「function」
が定義され、さらに受話器を持つことなくハンズフリー
状態で通話を行う際に用いられる「スピーカホンキー」
の表示特定ワードとしては「spekerphone 」が定義され
る。

【００３６】例えば「ダイアルキー」を表示特定ワード
としてメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記述例と
しては、図５（Ａ）に示すように、〈A HREF="keyto:
1"〉〈IMG src="1.gif" 〉〈/A〉となり、この表示特定
ワードを用いて拡張されたタグによつて画面上に表示さ
れるダイアルボタンＢ１は、図５（Ｂ）に示すように
となる。

【００３７】ここで「 "keyto:1"」はダイアル１を選択
入力するコマンドに相当し、「IMGsrc="1.gif" 」が画
面上に表示されるの画像の画像フアイルである。従つ
てコンピユータ装置２は、同様に残りの０〜９のダイア
ルキーをメモリ２１Ａに登録しておくことにより、ダイ
アルボタン０〜９までを画面上に置き換えて表示し得る
ようになされている。

【００３８】また「短縮ダイアルキー」を表示特定ワー
ドとしてメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記述例
としては、図６（Ａ）に示すように、〈A HREF="keyto:
shortdial"〉〈IMG src="shortdial.gif" 〉〈/A〉とな
り、この表示特定ワードを用いて拡張されたタグによつ
て、図６（Ｂ）に示すような短縮ダイアルボタンＢ２が
画面上に置き換えられて表示される。

【００３９】さらに「リダイアルキー」を表示特定ワー
ドとしてメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記述例
としては、図７（Ａ）に示すように、〈A HREF="keyto:
redial" 〉〈IMG src="redial.gif"〉〈/A〉となり、こ
の表示特定ワードを用いて拡張されたタグによつて、図
７（Ｂ）に示すようなリダイアルボタンＢ３が画面上に
置き換えられて表示される。

【００４０】さらに「保留キー」を表示特定ワードとし
てメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記述例として
は、図８（Ａ）に示すように、〈A HREF="keyto:hold"
〉〈IMG src="hold.gif"〉〈/A〉となり、この表示特
定ワードを用いて拡張されたタグによつて、図８（Ｂ）
に示すようなＨＬＤボタンＢ４が画面上に置き換えられ
て表示される。

【００４１】さらに「フアンクシヨンキー」を表示特定
ワードとしてメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記
述例としては、図９（Ａ）に示すように、〈A HREF="ke
yto:function" 〉〈IMG src="function.gif"〉〈/A〉と
なり、この表示特定ワードを用いて拡張されたタグによ
つて、図９（Ｂ）に示すようなフアンクシヨンボタンＢ
５が画面上に置き換えられて表示される。

【００４２】最後に「スピーカホンキー」を表示特定ワ
ードとしてメモリ２１Ａに登録する際のプログラム記述
例としては、図１０（Ａ）に示すように、〈A HREF="ke
yto:spekerphone"〉〈IMG src="spekerphone.gif" 〉
〈/A〉となり、この表示特定ワードを用いて拡張された
タグによつて、図１０（Ｂ）に示すようなスピーカホン
ボタンＢ６が画面上に置き換えられて表示される。

【００４３】これにより、制御部２１は電話発信処理を
ユーザが行う場合に、これらの表示特定ワードによつて
拡張されたタグで記述されたＨＴＭＬフアイルを解析
し、その結果図１１に示すように、キーボード上の入力
キーを全て画面上に置き換えて表示することができる。
従つてユーザは、画面上に置き換えられた各種入力ボタ
ンを指で触れることにより、電話発信操作を実行し得る
ようになされている。

【００４４】続いて、コンピユータ装置２及びコンピユ
ータ装置７における各メモリ２１Ａ及び３１Ａに登録す
る印刷特定ワードは、コンピユータ装置２が電子メール
をコンピユータ装置７に対して送信した場合に、当該コ
ンピユータ装置７に接続されたプリンタ８を介して受信
した電子メールのメツセージを自動的に印刷して出力で
きるように定義されている。

【００４５】この場合、図１２に示すメモリ格納例のよ
うに、自動印刷処理を実行させる制御対象はプリンタ８
であり、印刷特定ワードとしては「autoprint:」が定義
され、当該印刷特定ワードの付加情報としては、「：」
を省略しても特定ワードとして判断すること、特定ワー
ド後のスペースは無視すること、及び大文字及び小文字
の区別なく判断することが付加されている。さらにユー
ザに通知すべきユーザ通知情報としては、文字を赤色、
フオントをボールド（太字）で表示することが設定され
ている。

【００４６】この印刷特定ワードの「autoprint:」をメ
モリ２１Ａ及び３１Ａに登録する際のプログラム記述例
としては、図１３（Ａ）に示すように、＜autoprint:こ
のデータは自動印刷されます。＞となり、この印刷特定
ワードを用いて拡張されたタグによつて、図１３（Ｂ）
に示すような「このデータは自動印刷されます。」のメ
ツセージがコンピユータ装置７の画面上に表示される。

【００４７】このようにコンピユータ装置２及びコンピ
ユータ装置７における各メモリ２１Ａ及び３１Ａに印刷
特定ワードをそれぞれ登録しておくようにしたことによ
り、当該印刷特定ワードによつて拡張されたタグを用い
て作成されたＨＴＭＬフアイル形式の電子メールをコン
ピユータ装置２がコンピユータ装置７に送信した場合
に、当該コンピユータ装置７の制御部３１は送られてき
たＨＴＭＬフアイルの中からメモリ３１Ａに格納されて
いる印刷特定ワードを検出すると、印刷特定ワードによ
つて拡張されたタグに基づいて電子メールのメツセージ
を自動的に印刷するようになされている。

【００４８】引き続いて、コンピユータ装置２及びコン
ピユータ装置７における各メモリ２１Ａ及び３１Ａに登
録する返信特定ワードは、コンピユータ装置２が電子メ
ールをコンピユータ装置７に対して送信し、当該コンピ
ユータ装置７が電子メールを受信すると、速やかに受信
したことを表すメツセージを自動的に返信するように定
義されている。

【００４９】この場合、図１４に示すメモリ格納例のよ
うに、自動返信処理をさせる制御対象が電子メールであ
り、返信特定ワードとしては「autoreply:」又は「auto
sendback: 」が定義され、当該返信特定ワードの付加情
報としては、「：」を省略しても特定ワードとして判断
すること、特定ワード後のスペースは無視すること、及
び大文字及び小文字の区別なく判断することが付加され
ている。さらにユーザに通知すべきユーザ通知情報とし
ては、文字を赤色、フオントをボールド（太字）及
び「：」以降を表示しないことが設定されている。

【００５０】この返信特定ワードのうち「autoreply:」
をメモリ２１Ａ及び３１Ａに登録する際のプログラム記
述例としては、図１５（Ａ）に示すように、＜autorepl
y:このメールは受信されました。＞となり、この返信特
定ワードを用いて拡張されたタグによつて、図１５
（Ｂ）に示すような「このメールは受信されました。」
のメツセージがコンピユータ装置７から返信されてコン
ピユータ装置２の画面上に表示される。

【００５１】このようにコンピユータ装置２及びコンピ
ユータ装置７における各メモリ２１Ａ及び３１Ａに返信
特定ワードをそれぞれ登録しておくようにしたことによ
り、当該返信特定ワードによつて拡張されたタグを用い
て作成されたＨＴＭＬフアイル形式の電子メールをコン
ピユータ装置２がコンピユータ装置７に送信した場合
に、当該コンピユータ装置７の制御部３１は送られてき
た電子メールの中からメモリ３１Ａに格納されている返
信特定ワードを検出すると、返信特定ワードによつて拡
張されたタグに基づいて電子メールを受信したことを表
すメツセージを自動的に返信するようになされている。

【００５２】（３）各種特定ワードに応じた処理手順 次に、コンピユータ装置２において電話発信処理に用い
られるキーボードの入力キーを画面上に置き換えて表示
する制御部２１の表示処理手順を図１６のフローチヤー
トを用いて説明する。まずコンピユータ装置２はＲＴ１
の開始ステツプから入つてステツプＳＰ１に移る。

【００５３】ステツプＳＰ１において制御部２１は、ま
ずユーザが電話発信処理を選択するためのアイコンが設
けられた画面をモニタに表示してステツプＳＰ２に移
る。ステツプＳＰ２において制御部２１は、モニタに表
示された画面の中から電話発信処理のアイコンがユーザ
によつて選択されたか否かを判定する。

【００５４】ここで否定結果が得られると、このことは
電話発信処理のアイコンがユーザによつて選択されてい
ないことを表しており、このとき制御部２１は再度ステ
ツプＳＰ２に戻つて電話発信処理のアイコンが選択され
るまで待ち続ける。これに対してステツプＳＰ２におい
て肯定結果が得られると、このことは電話発信処理のア
イコンがユーザによつて選択されたことを表しており、
このとき制御部２１はステツプＳＰ３に移る。

【００５５】ステツプＳＰ３において制御部２１は、メ
モリ２１Ａに格納されている表示特定ワードによつて拡
張されたタグを解析してステツプＳＰ４に移る。ステツ
プＳＰ４において制御部２１は、タグの解析結果に基づ
いて画面上に電話発信処理用の入力ボタンを表示し、ス
テツプＳＰ５に移つて処理を終了する。

【００５６】これによりユーザは、電話発信処理を行う
際に一々キーボード上の入力キーを探しながらキー入力
するような面倒な操作をすることなく、画面上に置き換
えられた入力ボタンを触れることによつて回線番号を容
易に入力することができ、その分だけ電話発信処理を短
時間で実行することができる。

【００５７】次に、コンピユータ装置７において受信し
た電子メールのメツセージを自動的に印刷処理する制御
部３１の印刷処理手順を図１７のフローチヤートを用い
て説明する。まずコンピユータ装置７はＲＴ２の開始ス
テツプから入つてステツプＳＰ１１に移る。

【００５８】ステツプＳＰ１１において制御部３１は、
まずＨＴＭＬフアイル形式で作成された電子メールを受
信してステツプＳＰ１２に移る。ステツプＳＰ１２にお
いて制御部３１は、受信したＨＴＭＬフアイルのデータ
の中からメモリ３１Ａに格納されている印刷特定ワード
と同じものを検出してステツプＳＰ１３に移る。

【００５９】ステツプＳＰ１３において制御部３１は、
ＨＴＭＬフアイルのデータの中に印刷特定ワードが存在
したか否かを判定する。ここで否定結果が得られると、
このことは印刷特定ワードが存在しなかつたことを表し
ており、このとき制御部３１は再度ステツプＳＰ１３に
戻つて印刷特定ワードが検出されるまで上述の処理を繰
り返す。これに対してステツプＳＰ１３において肯定結
果が得られると、このことは印刷特定ワードが存在した
ことを表しており、このとき制御部３１はステツプＳＰ
１４に移る。

【００６０】ステツプＳＰ１４において制御部３１は、
検出した印刷特定ワードによつて拡張されたタグを解析
してステツプＳＰ１５に移る。ステツプＳＰ１５におい
て制御部３１は、タグの解析結果に基づいて受信した電
子メールのメツセージをプリンタ８を介してプリントア
ウトすると共に、「このデータは自動印刷されます。」
のメツセージ（図１３）を表示部２５の画面に表示し、
ステツプＳＰ１６に移つて処理を終了する。

【００６１】これにより電子メールを送信したコンピユ
ータ装置２は、印刷特定ワードによつて拡張されたタグ
に基づいてコンピユータ装置７を制御し、当該コンピユ
ータ装置７を介して自動的に電子メールのメツセージを
プリンタ８から印刷して出力させることができる。すな
わち受信側のコンピユータ装置７のユーザは、あたかも
フアツクス（ＦＡＸ）のように書類として電子メールを
受け取ることができる。

【００６２】最後に、コンピユータ装置７において電子
メールを受信したことを表したメツセージを自動的に返
信する返信処理手順を図１８のフローチヤートを用いて
説明する。まずコンピユータ装置７はＲＴ３の開始ステ
ツプから入つてステツプＳＰ２１に移る。

【００６３】ステツプＳＰ２１において制御部３１は、
まずＨＴＭＬフアイル形式で作成された電子メールを受
信してステツプＳＰ２２に移る。ステツプＳＰ２２にお
いて制御部３１は、受信したＨＴＭＬフアイルのテキス
トデータの中からメモリ３１Ａに格納されている返信特
定ワードと同じものを検出してステツプＳＰ２３に移
る。

【００６４】ステツプＳＰ２３において制御部３１は、
ＨＴＭＬフアイルのテキストデータの中に返信特定ワー
ドが存在したか否かを判定する。ここで否定結果が得ら
れると、このことは返信特定ワードが存在しなかつたこ
とを表しており、このとき制御部３１は再度ステツプＳ
Ｐ２３に戻つて返信特定ワードが検出されるまで処理を
繰り返す。これに対してステツプＳＰ２３において肯定
結果が得られると、このことは返信特定ワードが存在し
たことを表しており、このとき制御部３１はステツプＳ
Ｐ２４に移る。

【００６５】ステツプＳＰ２４において制御部３１は、
検出した返信特定ワードによつて拡張されたタグを解析
してステツプＳＰ２５に移る。ステツプＳＰ２５におい
て制御部３１は、タグの解析結果に基づいて電子メール
を受信したことを表すメツセージを自動的に返信するこ
とにより、コンピユータ装置２の制御部２１は表示部２
５の画面に「このメールは受信されました。」のメツセ
ージ（図１５）を表示し、ステツプＳＰ２６に移つて処
理を終了する。

【００６６】これにより電子メールを送信したコンピユ
ータ装置２は、返信特定ワードによつて拡張されたタグ
に基づいてコンピユータ装置７を制御し、当該コンピユ
ータ装置７を介して電子メールが受信されたことを表す
メツセージを自動的に返信させることができる。すなわ
ち送信側のコンピユータ装置２のユーザは、送信した電
子メールが確実に到着したことを確認することができ
る。

【００６７】（４）動作及び効果 以上の構成において、ネツトワークシステム１のコンピ
ユータ装置２及びコンピユータ装置７は、共通に定めら
れた印刷特定ワード及び返信特定ワードによつて拡張さ
れたタグで記述されたＨＴＭＬフアイルをメモリ２１Ａ
及び３１Ａに格納しておくようにしたことにより、コン
ピユータ装置２がこれらの特定ワードによつて拡張され
たタグを用いてＨＴＭＬフアイル形式で電子メールを作
成して送信すると、この電子メールを受信したコンピユ
ータ装置７は、ＨＴＭＬフアイルのデータの中からメモ
リ３１Ａに格納されている印刷特定ワード及び返信特定
ワードを制御部３１によつて検出し、該当した場合に印
刷特定ワード及び返信特定ワードにそれぞれ応じた自動
印刷処理及び自動返信処理を行うことができる。

【００６８】すなわちネツトワークシステム１において
は、拡張されたＨＴＭＬフアイル形式のデータをそれぞ
れ読み取ることのできるコンピユータ装置２及びコンピ
ユータ装置７を用いてシステムが構築されていることに
より、共通に定められた印刷特定ワード及び返信特定ワ
ードによつてタグを拡張したＨＴＭＬフアイルをメモリ
２１Ａ及び３１Ａにそれぞれ格納しておき、これらの拡
張されたタグによつて記述されたＨＴＭＬフアイル形式
の電子メールを送信することにより、相手のコンピユー
タ装置７を制御して自動印刷処理及び自動返信処理を実
行させることができる。

【００６９】これによりコンピユータ装置２のユーザ
は、電子メールに印刷保存させたい情報が含まれていた
場合に、印刷特定ワードを用いて拡張したタグによつて
記述した電子メールをＨＴＭＬフアイル形式でコンピユ
ータ装置７に送信することにより、情報提供者（送信
者）の意思で自動的にメツセージを印刷して出力させる
ことができる。

【００７０】またコンピユータ装置２は、重要な電子メ
ールをコンピユータ装置７に送信したときに、その電子
メールが確実に到着しているかを確認したい場合、返信
特定ワードを用いて拡張したタグによつて記述した電子
メールをＨＴＭＬフアイル形式でコンピユータ装置７に
送信することにより、当該コンピユータ装置７を介して
電子メールが受信された結果をメツセージとして自動的
に返信させることができる。かくしてコンピユータ装置
２のユーザは、受信者の手を煩わせることなく電子メー
ルが到達したことを認識できる。

【００７１】またコンピユータ装置２は、メモリ２１Ａ
に表示特定ワードによつて拡張されたタグで記述された
ＨＴＭＬフアイルを格納しておき、電話発信処理を開始
する際に制御部２１がこのタグを解析することにより、
電話発信処理を行うための入力キーを画面上に置き換え
て表示することができる。これによりユーザは、電話発
信処理を行う際にキーボード上の入力キーを使用して入
力するといつた面倒な操作をすることなく、画面上の入
力ボタンを指で触れるだけの簡単な操作で発信処理を実
行することができる。

【００７２】ところで従来のコンピユータ装置のよう
に、特別なプログラムを別に組んで制御することによつ
て、入力キーを画面上に置き換えて表示し、当該画面上
で発信処理することに比べれば、この場合のコンピユー
タ装置２は、拡張されたＨＴＭＬフアイル形式のデータ
を解析できるハードウエア構成であるため、ＨＴＭＬフ
アイル形式のタグを表示特定ワードによつて拡張するだ
けの簡単な処理によつて入力キーを画面上に置き換えて
発信処理することができ、かくして従来のコンピユータ
装置に比べてプログラムサイズを小さくできると共に、
表示方法を変更する場合でも表示特定ワードを変更する
だけの簡単な処理によつてプログラムの変更及び修正が
できる。

【００７３】以上の構成によれば、ネツトワークシステ
ム１はコンピユータ装置２及びコンピユータ装置７に返
信特定ワードを共に格納し、当該返信特定ワードを用い
て拡張したタグを用いて記述したＨＴＭＬフアイル形式
の電子メールをコンピユータ装置７に送信することによ
り、受信相手のコンピユータ装置７を返信特定ワードに
基づいて制御して電子メールを受信したことをメツセー
ジとして自動的に返信させることができ、かくして受信
相手の手を煩わせることなく電子メールが到達したこと
を送信者が容易に認識できる。

【００７４】（５）他の実施の形態 なお上述の実施の形態においては、電話発信処理する際
に用いられる入力キーを画面上に置き換えて表示すると
共に、当該画面上に置き換えられた入力ボタンをユーザ
が触れることにより発信処理し得るようにした場合につ
いて述べたが、本発明はこれに限らず、ＦＡＸ、プリン
タ、電子メール、インターネツト電話、インターネツト
ＦＡＸ、インターネツトボイスメール、ページヤ及び留
守番電話機等の他の種々の通信端末機器を操作する場合
に用いられるキーボード上の入力キーを画面上に置き換
えて発信処理し得るようにしても良い。この場合にも上
述の実施の形態を同様の効果を得ることができる。

【００７５】また上述の実施の形態においては、コンピ
ユータ装置７のメモリ２１Ａ及び３１Ａに返信特定ワー
ドによつて拡張されたタグで記述されたＨＴＭＬフアイ
ルを格納しておくことにより、電子メールを受信したこ
とを表すメツセージを自動的に返信させるようにした場
合について述べたが、本発明はこれに限らず、受信した
電子メールの全文を自動的に返信させるようにしても良
い。

【００７６】この場合のメモリ２１Ａ及び３１Ａに登録
する全文自動返信特定ワードのメモリ格納例は、図１９
に示すように全文自動返信特定ワードとして「autoconf
irmation」が定義される。この全文自動返信特定ワード
の「autoconfirmation」をメモリ２１Ａ及び３１Ａに登
録する際のプログラム記述例としては、図２０（Ａ）に
示すように、＜autoconfirmation：受信データを全て自
動返信しました。＞となり、この全文自動返信特定ワー
ドを用いて拡張されたタグによつて、送信データを全て
返信すると共に図２０（Ｂ）に示すような「受信データ
を全て自動返信しました。」のメツセージがコンピユー
タ装置２の画面上に表示される。これにより送信者は、
電子メールが到着したことだけではなく、重要なメツセ
ージデータの内容が全て確実に送信されたことを確認す
ることができる。

【００７７】さらに上述の実施の形態においては、コン
ピユータ装置２及びコンピユータ装置７のメモリ２１Ａ
及び３１Ａに返信特定ワードによつて拡張されたタグで
記述されたＨＴＭＬフアイルを格納しておくことによ
り、電子メールを受信したことを表すメツセージを自動
的に返信させるようにした場合について述べたが、本発
明はこれに限らず、例えばコンピユータ装置７に制御さ
れた電話機を制御して受信したことを音声によるメツセ
ージによつて自動的に返信させるようにしたり、ＦＡＸ
装置やページヤ等の他の通信機器を制御して返信処理さ
せるようにしても良い。

【００７８】さらに上述の実施の形態においては、コン
ピユータ装置２及びコンピユータ装置７のメモリ２１Ａ
及び３１Ａに印刷特定ワードによつて拡張されたタグで
記述されたＨＴＭＬフアイルを格納しておくことによ
り、受信した電子メールを自動的に印刷して出力させる
ようにした場合について述べたが、本発明はこれに限ら
ず、オンラインシヨツピング等で使用される申込書の受
領確認書等の重要なテキストデータを客先のコンピユー
タ装置のプリンタを介して自動的に印刷させるようにし
ても良い。

【００７９】さらに上述の実施の形態においては、電子
メールを受信したときにコンピユータ装置７から受信し
たメツセージを自動的に返信するようにした場合につい
て述べたが、本発明はこれに限らず、ユーザが電子メー
ルを画面に表示した時あるいはコンピユータ装置７の契
約しているメールサーバ６が電子メールを受信した時に
返信するようにしても良い。

【００８０】さらに上述の実施の形態においては、コン
ピユータ装置２及びコンピユータ装置７の間でＨＴＭＬ
フアイル形式のテキストフアイルを用いるようにした場
合について述べたが、本発明はこれに限らず、他の種々
のフアイル形式にデータを用いるようにしても良い。

【００８１】

【発明の効果】上述のように本発明によれば、所望の機
器を制御する制御情報からなる特定ワードに基づいて作
成されたテキストフアイルを送信し、当該テキストフア
イルを受信した中から特定ワードを検出した場合、当該
特定ワードの制御情報に基づいて機器を制御するように
したことにより、特定ワードに基づいて作成されたテキ
ストフアイルを送信するだけで、当該テキストフアイル
を受信した通信端末装置に接続された機器を制御するこ
とができ、かくして送信者の意思で相手の機器を制御し
て受信者の行うべき負担を軽減することができる。

【００８２】また本発明によれば、所望の機器を制御す
るための入力キーを画面に置き換えて表示する表示情報
及び当該入力キーの操作に応じて機器に対する発信処理
を制御する制御情報を記憶する記憶手段と、機器を制御
する指示がなされると、入力キーを画面に表示すると共
に当該入力キーによる操作に応じた発信処理を制御する
表示制御手段とを設けることにより、画面上に置き換え
られて表示された入力キーを触れるだけの簡単な操作に
よつて発信処理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態によるネツトワークシス
テムの構成を示すブロツク図である。

【図２】コンピユータ装置２の構成を示すブロツク図で
ある。

【図３】コンピユータ装置７の構成を示すブロツク図で
ある。

【図４】表示特定ワードのメモリ格納例を示す略線図で
ある。

【図５】ダイアルキーを登録するための記述例及び表示
例を示す略線図である。

【図６】短縮ダイアルキーを登録するための記述例及び
表示例を示す略線図である。

【図７】リダイアルキーを登録するための記述例及び表
示例を示す略線図である。

【図８】保留キーを登録するための記述例及び表示例を
示す略線図である。

【図９】フアンクシヨンキーを登録するための記述例及
び表示例を示す略線図である。

【図１０】スピーカホンキーを登録するための記述例及
び表示例を示す略線図である。

【図１１】画面上に置き換えられた入力ボタンを示す略
線図である。

【図１２】印刷特定ワードのメモリ格納例を示す略線図
である。

【図１３】印刷特定ワードを登録するための記述例及び
表示例を示す略線図である。

【図１４】返信特定ワードのメモリ格納例を示す略線図
である。

【図１５】返信特定ワードを登録するための記述例及び
表示例を示す略線図である。

【図１６】コンピユータ装置２における表示処理手順を
示すフローチヤートである。

【図１７】コンピユータ装置７における自動印刷処理手
順を示すフローチヤートである。

【図１８】コンピユータ装置７における自動返信処理手
順を示すフローチヤートである。

【図１９】全文自動返信特定ワードのメモリ格納例を示
す略線図である。

【図２０】全文自動返信特定ワードを登録するための記
述例及び表示例を示す略線図である。

【符号の説明】

１……ネツトワークシステム、２、７……コンピユータ
装置、３……ＩＳＤＮ回線、４……第１のメールサー
バ、５……インターネツト、６……第２のメールサー
バ、８……プリンタ、２１、３１……制御部、２１Ａ、
３１Ａ……メモリ、２５……表示部。

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】所望の機器を制御する制御情報からなる特
   定ワードに基づいて作成されたテキストフアイルを受信
   する受信手段と、 上記テキストフアイルの中から上記特定ワードを検出し
   た場合、上記制御情報に基づいて上記機器を制御する制
   御手段とを具えることを特徴とする通信端末装置。
2. 【請求項２】上記機器は、印刷機でなり、 上記制御手段は、上記制御情報に基づいて上記テキスト
   フアイルのデータを上記印刷機によつて印刷させること
   を特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
3. 【請求項３】上記機器は、コンピユータ装置でなり、 上記制御手段は、上記制御情報に基づいて上記テキスト
   フアイルのデータを受信したことを表すメツセージを上
   記コンピユータ装置によつて上記テキストフアイルの送
   信元に返信させることを特徴とする請求項１に記載の通
   信端末装置。
4. 【請求項４】上記制御手段は、上記制御情報に基づいて
   上記テキストフアイルのデータを所定のサーバから受信
   したときに、当該受信したことを表すメツセージを上記
   コンピユータ装置によつて上記テキストフアイルの送信
   元に返信させることを特徴とする請求項３に記載の通信
   端末装置。
5. 【請求項５】上記制御手段は、上記制御情報に基づいて
   上記テキストフアイルのデータを表示したときに、当該
   受信したことを表すメツセージを上記コンピユータ装置
   によつて上記テキストフアイルの送信元に返信させるこ
   とを特徴とする請求項３に記載の通信端末装置。
6. 【請求項６】所望の機器を制御するための入力キーを画
   面に置き換えて表示する表示情報及び当該入力キーの操
   作に応じて上記機器に対する発信処理を制御する制御情
   報を記憶する記憶手段と、 上記機器を制御する指示がなされると、上記入力キーを
   上記画面に表示すると共に当該入力キーによる操作に応
   じた発信処理を制御する表示制御手段とを具えることを
   特徴とする通信端末装置。
7. 【請求項７】所望の機器を制御する制御情報からなる特
   定ワードに基づいて作成されたテキストフアイルを送信
   する送信ステツプと、 上記テキストフアイルを受信する受信ステツプと、 上記テキストフアイルの中から上記特定ワードを検出し
   た場合、上記制御情報に基づいて上記機器を制御する制
   御ステツプとを具えることを特徴とする通信制御方法。
8. 【請求項８】上記機器は、印刷機でなり、 上記制御ステツプは、上記制御情報に基づいて上記テキ
   ストフアイルのデータを上記印刷機によつて印刷させる
   ことを特徴とする請求項７に記載の通信制御方法。
9. 【請求項９】上記機器は、コンピユータ装置でなり、 上記制御ステツプは、上記制御情報に基づいて上記テキ
   ストフアイルのデータを受信したことを表すメツセージ
   を上記コンピユータ装置によつて上記テキストフアイル
   の送信元に返信させることを特徴とする請求項７に記載
   の通信制御方法。
10. 【請求項１０】上記制御ステツプは、上記制御情報に基
    づいて上記テキストフアイルのデータを所定のサーバか
    ら受信したときに、当該受信したことを表すメツセージ
    を上記コンピユータ装置によつて上記テキストフアイル
    の送信元に返信させることを特徴とする請求項９に記載
    の通信制御方法。
11. 【請求項１１】上記制御ステツプは、上記制御情報に基
    づいて上記テキストフアイルのデータを表示したとき
    に、当該受信したことを表すメツセージを上記コンピユ
    ータ装置によつて上記テキストフアイルの送信元に返信
    させることを特徴とする請求項９に記載の通信制御方
    法。