JPH11203276A

JPH11203276A - 文書管理システム及び文書管理方法

Info

Publication number: JPH11203276A
Application number: JP10016968A
Authority: JP
Inventors: Atsutsugu Hirose; 篤嗣広瀬
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1997-03-11
Filing date: 1998-01-29
Publication date: 1999-07-30

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】複合的な文書検索を可能にする。【解決手段】ふせん束表示手段５によって表示された
ふせん束からふせんを１枚ずつ剥がして目的とする文書
の目的頁に貼り付ける。このように貼り付けられたふせ
んは、ふせん管理手段７によって管理され、ふせん束表
示手段５が表示しているふせん束の一つをユーザが選択
すると、ふせん束別ふせん検索手段８によってふせん管
理手段７が管理しているふせん束の情報を参照し、選択
されたふせん束から剥がされたふせんを全てを検索し、
更に、ふせん付き文書検索手段９が、ふせん束別ふせん
検索手段８が検索したふせんが貼り付けられた文書を、
ふせん管理手段７が管理しているふせんの情報を参照し
て検索表示する。更に、表示されたふせん付文書のふせ
んのいずれかを指示することによって、対象ふせん束切
り替え手段が、指示されたふせんと、ふせんの属するふ
せん束の属性との切り替え、対応する文書を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書管理システム
に関し、特に、ふせんを利用した文書管理システムと文
書管理方法に関するものである。

【０００２】

【従来技術】文書の量と種類が増大するに従って、その
管理方法が文書の検索効率に著しく反映するようになっ
ている。文書管理システムでは、テキストデータあるい
は画像データの状態での文書を、多数記憶装置に収納し
た状態で、オペレータの操作に基づいて目的とする文書
を取り出すことが可能となっている。このような文書管
理システムでは、キーワードを利用して目的とする文書
を抽出する文書管理システムが使用されていたが、使用
できるキーワードに自由度がないところから、最近で
は、ＭＡＣＯＳ（アップル社のＯＳ）やＷＩＮＤＯＷＳ
９５（マイクロソフト社のＯＳ）にも使われている、フ
ォルダによる文書の分類管理が、視覚的にもわかり易く
使いやすいということで、最もよく使われている。

【０００３】フォルダによる管理では、ユーザは、複数
の異なる名称を持ったフォルダに、文書をふり分けて保
管しておくことができるので、オペレータの使用状況に
沿った上記名称を選択することによって、現実の世界の
ファイルのように、文書を分類整理することができるこ
とになる。

【０００４】更に、現実の文書管理ではふせんを目印と
して利用することがおこなわれており、この点に着目し
て電子的な文書管理でも、該ふせんを目印として利用す
ることが例えば特開昭５９−８３４５５号公報に開示さ
れている。

【０００５】すなわち、文書蓄積時には上記文書の名称
の代わりに、あるいは名称あるいはコメントに加えて目
印となるふせんを付しておき、文書取り出し時には、上
記ふせんあるいは名称のいずれかで目的の文書を特定す
るようになっている。

【０００６】また、異なる種類（例えば色が異なるふせ
ん、形状が異なるふせん）のふせんを用いる方法が特開
平６−１３９２８１号公報に開示されている。すなわ
ち、同一種類のしおりの付加枚数に応じた重み付けをし
て文書登録をしておき、文書取り出し時には、上記重み
付けに従って処理するようになっている。

【０００７】また、特開平６−１６２１０８号公報には
文書登録時に、ふせんの枚数ではなく、数字で現した順
序を付して登録し、文書取り出し時に該順序に従った処
理をするようになっている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、フォル
ダによる文書管理では、現実の世界のファイルと同じ
く、一つの文書を、一つのフォルダにしか保管できない
ため、一つの文書を複数のジャンルに分類しておくこと
ができないという欠点を持っている。従って、ユーザは
複数のジャンルに属する文書あるいはジャンルが不明確
な文書をどのフォルダに保管すればよいかの判断ができ
ないことがあり、さらに、一旦保管した文章であって
も、ジャンルが不明確であるとどのフォルダに保管した
のか分からなくなってしまうことがしばしば起こること
になる。

【０００９】更に、ふせんを利用した上記従来の文書管
理方法におけるふせんの役割は単に目印（例えば特開昭
５９−８３４５５号公報の内容）であって、ふせんを特
定の要素、例えば該ふせんを貼り付けた文書の属するジ
ャンル（特に１の文書が複数のジャンルに属する場合
に、該複数のジャンル）と関連付けて系統化された検索
を行うことは出来なかった。

【００１０】特開平６−１３９２８１号、特開平６−１
６２１０８号公報では同一種類のふせんに重み付けをし
て、少なくとも同一種類のふせんを付した文書（同一ジ
ャンルの文書）間での系統付けをしようとしているが、
他のジャンルに跨がる文書間、あるいは同一文書内での
の系統付けは全く実現されていない。

【００１１】そこで、本発明は、上記従来の事情に鑑み
て提案されたものであって、フォルダにより管理されて
いる文書に対して、ふせん束からふせんを剥がし貼り付
けるという簡単な操作を行うことで、一の文書に対して
複数のジャンルに分けることができる文書管理システム
と文書管理方法を提供するこを目的とするものである。
また、同一のジャンルはもとより、他のジャンルに跨が
って自在に検索が可能な文書管理システムと文書管理方
法をを提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明は以下の手段を採用している。まず、本発明は
記憶手段に格納された電子文書を管理する文書管理手段
１と、該電子文書を特定する事項を入力することによっ
て、目的とする文書を表示する文書表示手段を備えた文
書管理システムを前提としている。

【００１３】上記文書管理システムにおいて、ふせん束
管理手段４が、少なくとも１種類のふせん束６０を視覚
認識可能な属性に基づいて管理するようにしておき、上
記ふせん束管理手段４が管理するふせん束６０をふせん
束表示手段５で上記属性に基づいて表示するようにす
る。この状態で、ふせん貼り付け手段６が、ふせん束表
示手段５が表示している特定のふせん束６０から一枚の
ふせん６１をはがし、上記文書表示手段２が表示してい
る文書に貼り付ける操作をユーザに提供し、これによっ
て、ユーザはコンピュータの画面を見ながら、通常手で
ふせんを貼り付ける作業と同じ様な手順で、文書にふせ
ん６１を貼り付けることができることになる。

【００１４】このように貼り付けられたふせん６１は、
ふせん管理手段７によって管理され、上記ふせん束表示
手段５が表示しているふせん束６０の一つをユーザが選
択すると、ふせん束別ふせん検索手段８によって上記ふ
せん管理手段７が管理しているふせん束６０の情報を参
照し、選択されたふせん束６０から剥がされたふせん６
１を全てを検索し、更に、ふせん付き文書検索手段９
が、上記ふせん束別ふせん検索手段８が検索したふせん
６１が貼り付けられた文書を、上記ふせん管理手段７が
管理しているふせん６１の情報を参照して検索するよう
にする。

【００１５】これによって、フォルダで文書を管理する
のでなく、ふせん束６０で文書を管理することができる
ことになる。更に、この管理は以下に説明するようにふ
せん束６０やふせん６１に名称を付けたり、あるいは、
ふせん６１を貼り付けた位置（頁）も管理すると、更に
きめ細かな管理が可能となる。

【００１６】上記ふせん管理手段７は、上記ふせん束別
ふせん検索手段８およびふせん付き文書検索手段９が、
ふせん６１及び文書の検索の際に参照できるように、は
がされたふせん束６０、貼り付けた文書、の少なくとも
２つの情報を管理し管理する。また、上記ふせん管理手
段７は、貼り付けた位置の情報（貼り付け頁）を管理
し、上記ふせん付き文書検索手段９が、ふせん６１が貼
り付けられている文書を検索する際に、貼り付けられて
いる位置も検索するようにし、その情報を参照し、上記
文書表示手段２が、ユーザよりの指示があれば、ふせん
６１を貼り付けた位置、例えば特定の頁を表示できるよ
うにすることも可能である。

【００１７】上記ふせん束管理手段４は、管理するふせ
ん束６０の属性情報の一つとして、ふせん束名を管理
し、ふせん束名検索手段が上記ふせん束名でふせん束６
０を検索するようにすることもできる。

【００１８】文書内ふせん検索手段１１は、上記ふせん
管理手段７の管理している情報を参照し、１の文書に貼
り付けられているふせん６１をすべて検索することがで
き、この結果得られたふせん６１を、そのふせん束６０
の属性情報とともに、文書内ふせん情報表示手段１２で
表示するようにする。これによって、１つの文書にどの
ようなふせん６１が貼り付けられているか、すなわち、
どのようなジャンル（複数ある場合は複数のジャンル）
を持つかが判ることになる。上記は、全ての文書内ふせ
んを表示することにしているが、一定のルールに基づい
て決定された、あるいは、ユーザによる指定に基づいて
決定された代表ふせん６１のふせん束６０の属性情報を
文書と同時に表示することも可能である。これによっ
て、表示領域が狭い場合にも対応することが可能とな
る。

【００１９】ふせん名設定手段１３は、上記ふせん貼り
付け手段６により文書に貼り付けられるふせん６１に名
称を設定することができるようにし、このように、設定
されたふせん名を、ふせん管理手段７がふせん６１の属
性の一つとして管理し、この情報を参照して文書内ふせ
ん情報表示手段１２が、上記ふせん束６０の属性ととも
にふせん名を、文書と同時に表示するようにすることも
可能である。これによって、ふせん束６０、ふせん束
名、ふせん名の各ジャンルでの検索が可能となる。上記
ふせん名設定手段１３は、例えば日付等のデータに基づ
いて、自動生成する構成とすることもできる。

【００２０】上記ふせん付き文書検索手段９が検索し、
一覧表示されたふせん付文書は以下のように複合的な検
索に用いることができる。すなわち、まず、上記一覧表
示されたふせん付文書の中の特定の文書を指定すること
によって、文書内ふせん検索手段１１が該文書に貼り付
けられているふせんをすべて検索して、文書内ふせん情
報表示手段１２によって、上記すべてのふせんを対応す
る文書（正確には対応する文書の対応する頁）と同時に
拡大表示しておく。

【００２１】この状態で、上記表示されたふせんの中の
特定のふせんを指示することによって、対象ふせん束切
り替え手段５０が、該指示されたふせんと、該ふせんの
属するふせん束の属性に基づいて上記ふせん付き文書検
索手段９と上記文書内ふせん検索手段を起動するように
する。これによって、ふせん束→ふせん→文書と言った
一方向への検索だけでなく、表示された文書から他のふ
せんが貼り付けられた文書への検索も可能になる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、図１から図２１を用いて説明する。（実施の形態１）図１は、本発明の第１の実施形態にお
けるふせんを利用した文書管理システムの構成図であ
り、図２はその動作手順を示すフロー図である。以下本
実施の形態の構成をその動作手順とともに説明する。

【００２３】図１に示す文書管理手段１は図１４に示す
ように、文書を特定する文書ＩＤの他必要な属性を文書
テーブルＴ10に登録して管理するようになっている。こ
の文書管理手段１が管理する電子文書は、ユーザの指示
に基づいて、一覧で文書表示手段２によって、図１５に
示すように表示画面１００上の文書一覧表示フィールド
１１１に表示することが可能となる。

【００２４】ふせん束作成手段３は、以下の手順でふせ
ん束を作成する。まず、ユーザの指示（メニューの頁の
“ふせん束作成”を指示するかあるいは画面角に表示さ
れた“New ”のキーを指示する）に基づいて、図１６に
示すふせん束作成枠１３０を表示画面に表示し、作成枠
１３０内に表示されている多数の短冊状の色見本３０
ａ，３０ｂ…の中から適当な色の短冊を選択できるよう
にする。

【００２５】これによって、ユーザが所定の色の短冊を
選択するとともに、必要に応じて適当な名称例えばジャ
ンルに沿った名称を上部の枠１３１に入力することがで
きる（ふせん束名の入力に関しては後に詳しく説明す
る）。上記の例では色が該ふせん束の属性となり、また
名称を付けたときには色と名称がふせん束の属性となる
（図２、ステップＡ１）。

【００２６】上記のようにふせん束作成手段３で作成さ
れたふせん束は、ふせん束管理手段４で図１３に示すよ
うに管理される。すなわち、各ふせん束には、各ふせん
束を特定するためのふせん束ＩＤを付し、各ふせん束の
属性としての色や名称を併せてふせん束テーブルＴ40に
登録することによって管理するようになっている（ステ
ップＡ２）。ふせん束表示手段５は、上記のようにふせ
ん束管理手段４が管理するふせん束６０を、図１５に示
すように表示画面１００のふせん束表示フィールド１１
０に一覧表示し、ユーザがふせん束６０を選択可能な状
態にする（ステップＢ１）。この表示は上記ふせん束６
０の属性（色、名称）によってなされることになる。こ
こで、一覧表示とは、検索されたふせん束６０の全てを
平面的に配列すること、あるいは図示しないスクロール
バーを用いてユーザが表示内容を更新できる場合を含
む。

【００２７】一方、文書表示手段２は、上記したように
文書管理手段１の管理する情報を参照し、文書４０を表
示画面１００の文書一覧表示フィールド１１１に一覧表
示し、ユーザが選択可能な状態にする（ステップＣ
１）。尚、この文書一覧表示フィールド１１１に表示さ
れている上段左３つの画面の上に表示されているふせん
６１は、以下に説明するふせん貼り付け処理が実行され
た文書についてのみ表示される。

【００２８】ここで、上記文書一覧表示とは、検索され
た文書を平面的に一覧表示する場合、あるいは、表示枠
が小さい場合にはユーザの指示（たとえば図示しないス
クロールバーのインクリメントキーまたはディクリメン
トキーをクリック）に基づいて順次にその内容を更新で
きる場合をいう。

【００２９】ふせん貼り付け手段６は上記のようにふせ
ん束表示手段５がふせん束６０を、また、文書表示手段
２が文書４０を表示画面１００に表示している状態で、
特定のふせん束６０を指定し、該ふせん束６０から一枚
のふせん６１をはがし、上記文書表示手段２が表示して
いる特定の文書４０に張り付ける操作をユーザに提供す
るようになっている。

【００３０】このとき、具体的な貼り付け方法は種々考
えられるが、例えば図１７に示すようにふせん束表示手
段５が表示している複数のふせん束の中の特定のふせん
束６０をカーソルで指示してドラッグ・アンド・ドロッ
プ方式で目的とする文書４０に貼り付けるようにする。
ここで、更に、ホップアップ画面１２０が表示され、該
ホップアップ画面１２０内のふせん名入力枠１２１にふ
せん名が入力できるようになっているが、ふせん名の入
力に関しては後に説明する。

【００３１】このように、表示されている文書４０の一
つに特定のふせん束６０から剥がされたふせん６１が貼
り付けられると、該貼り付けられたふせん６１の属性
（ふせん束６０、文書４０）が以下に説明するふせん管
理手段７が管理するふせんテーブルＴ70に新規に登録さ
れ管理される（ステップＢ２）。

【００３２】上記ふせん管理手段７は、上記のように文
書４０に貼り付けられたふせん６１の情報を図１２に示
すようにふせんＩＤとともにふせん束ＩＤ、ふせんが貼
り付けられた文書４０の文書ＩＤ、更に、必要に応じて
後に説明するふせん６１の貼り付け位置（頁）、ふせん
名をふせんテーブルＴ70に登録し、管理するようになっ
ている。

【００３３】以上のようにしてふせん６１を貼り付けた
文書４０は以下ようにふせん束別検索手段８によって検
索することが可能となる。すなわち、図１５に示すよう
にふせん束表示手段５は、ふせん束管理手段４を参照し
て上記のようにして作成されたふせん束６０をふせん束
表示フィールド１１０に表示した状態となっている（ス
テップＤ１）。

【００３４】ここでユーザが図示しない“検索”キーを
クリックすると以下のように文書検索の処理に移行す
る。すなわち、上記のように表示されたふせん束６０の
一つをユーザが選択する（カーソルで指示する）と、ふ
せん束別ふせん検索手段８は、ふせん管理手段７が管理
しているふせん６１の情報（ここではふせん束ＩＤ）を
参照し、選択されたふせん束（上記指示されたふせん
束）６０からはがされたふせん６１をすべて検索し、そ
の結果をふせん付き文書検索手段９に渡す（ステップＤ
２）。

【００３５】上記のようにふせん付き文書検索手段９が
ふせん束別ふせん検索手段８の検索結果を受け取ると、
該ふせん付き文書検索手段９は、上記のようにふせん束
別ふせん検索手段８が検索したふせん６１が貼り付けら
れている文書４０を、図１２に示すふせん管理手段７が
管理しているふせんテーブルＴ10を参照して検索する
（ステップＤ３）。この結果は文書表示手段２に渡さ
れ、画面の文書一覧表示フィールド１１１に表示する。

【００３６】（実施の形態２）上記ふせん管理手段７
は、ふせん６１の属性情報として、上記のはがされたふ
せん束６０、貼り付けた文書４０、に加えて、貼り付け
た位置（たとえば頁）の情報を管理することができる。
これによって、ふせん付き文書検索手段９が、ふせん６
１を貼り付けられている文書４０を検索する際に、貼り
付けられている位置も検索するようにし、更に、その情
報を参照し、文書表示手段２が、指示があれば、ふせん
６１を貼り付けた位置の周辺を表示できる構成とするこ
とができる。

【００３７】以下、上記のような構成をとる場合の動作
について、第１の実施形態と異なる点のみを、図３を用
いて説明する。まず、ふせん貼り付け処理（ステップＢ
２）にて、貼り付け対象の文書４０の頁を目的の頁に開
いておく。この操作は図１５に示す例の場合、各文書４
０の下側に表示された頁表示枠１１２の両側のキー１１
３ａ、１１３ｂ（＜：頁を戻す、＞：頁を進める）によ
って行うが、いかなる方法をとってもよいことはもちろ
んである。

【００３８】この状態で、上記のようにふせん６１をふ
せん束６０からはがし、特定の文書４０の特定の頁に貼
り付けことが可能となる。このようにしてふせん６１の
貼り付けが完了すると（図１７で上記ホップアップ画面
１２０内のＯＫキーをクリックすると）、ここで、指定
された位置情報はふせん管理手段７が、上記剥がされた
ふせん束６０、貼り付けられた文書４０とともに管理す
る。

【００３９】続いて、文書検索処理（ステップＤ３）に
おいて、ふせん検索（ステップＤ２）で検索されたふせ
ん６１が貼り付けられている文書４０を検索し、文書表
示手段２で該文書４０を一覧表示する。このように一覧
表示された複数の文書の中の、特定の文書を指定して、
該文書の拡大表示を指示（例えばマウスの左ボタンを２
回クリック）すると、該文書表示手段２は、上記ふせん
貼り付け処理で指定された位置（頁）情報（ふせん管理
手段７が管理）を参照し、該文書に貼り付けられている
各ふせんの位置も検索表示する。

【００４０】例えば、図１８に示すように拡大表示され
た文書の近傍に、該文書に貼り付けられたふせん６１が
対応する頁数Ｐ₀とともにすべて表示され、現在表示さ
れている頁に対応するふせん６１がハイライト等視覚認
識できる方法で表示されるようにする。ここで、表示頁
を変更（上記キー１１３ａ又はキー１１３ｂをオンす
る）すると上記ハイライト表示されるふせん６１も変更
されるようになっている。

【００４１】以上説明したように、ふせん６１を貼り付
ける際に、位置を指定し、ふせん６１の貼り付けられて
いる文書４０を検索表示する際に、その位置を検索し、
その周辺を表示することができる。これによって、フォ
ルダによる文書管理では、文書単位での分類管理しかで
きないという問題があったが、本発明によれば、この問
題を解決し、文書内の特定位置（ページ）を対象とし
て、文書４０を分類管理することができるという効果が
得られる。

【００４２】（実施の形態３）図４は、本発明の第３の
実施形態におけるふせん６１を利用した文書管理システ
ムの構成図を示している。図１に示した本発明の第１の
実施形態と異なる点は、ふせん束管理手段４が、管理す
るふせん束６０の属性情報の一つとして、ふせん束６０
の名称を、管理している点と、ふせん束６０の名称で、
ふせん束６０を検索するふせん束名検索手段１０を備え
ている点である。

【００４３】以下、上記のような構成をとる場合の動作
について、第１の実施形態と異なる点のみを、図５を用
いて説明する。まず、ふせん束６０の作成処理（ステッ
プＡ２）において図１６に示すように表示画面１００に
表示されるふせん束作成枠１３０のふせん束名入力枠１
３１に、上記のように色に加えて、図１６のふせん束６
０の名称６２を入力し、次いで、了解（ＯＫ）を指示す
ると、該ふせん束名６２が図１３に示すふせん束管理手
段４に登録（更新、あるいは新規登録）されるととも
に、ふせん束表示手段５に、色とともにふせん束名６２
も表示される。

【００４４】続いて、ユーザの指示に基づいて図１９に
示すふせん束名（ふせん名）検索画面１４０を表示し、
該検索画面１４０の入力枠１４１を表示する。ここでユ
ーザが目的とするふせん束名６２を入力し、実行キーを
クリックすると、ふせん束名検索手段１０が起動し、上
記実施の形態１、２におけるふせん束６０の表示、ふせ
ん束６０の選択・ふせん６１の検索処理（Ｄ１、Ｄ２）
に代えて、ユーザが指示した条件に該当する名称が設定
されているふせん束６０をふせん管理手段７を参照して
検索し、該名称のふせん束から剥がされたふせん６１を
検索する（ステップＤ４）。ここで、ふせん束名検索手
段１０の検索方法として、前方一致、後方一致、あるい
は部分一致がとれるようにすると検索機能は向上するこ
とになる。

【００４５】このようにして検索された結果はふせん付
文書検索手段９に渡され、該ふせん付文書検索手段９が
ふせん管理手段７を参照して、対応する文書４０を検索
し、その結果を文書表示手段２に渡すことになる。

【００４６】以上説明したように、本発明によれば、ふ
せん束６０に名称を設定しておき、該ふせん束名６２で
検索することができる。フォルダによる文書管理では、
フォルダの名称で、そこに含まれている文書４０を検索
することができないという問題点があったが、本発明に
よれば、この問題を解決し、ふせん束名６２でふせん束
６０を検索し、そこからはがされたふせん６１の貼り付
けられた文書４０を検索できるという効果が得られる。

【００４７】（実施の形態４）図６は、本発明の第４の
実施形態におけるふせん６１を利用した文書管理システ
ムの構成図を示している。図１に示した本発明の第１の
実施形態と異なる点は、ふせん管理手段７の管理してい
る情報を参照し、特定の文書４０に貼り付けられている
ふせん６１をすべて検索する文書内ふせん検索手段１１
と、上記文書内ふせん検索手段１１の検索結果に基づい
て、該文書４０に貼り付けられているふせん６１をその
属性情報とともに表示する文書内ふせん情報表示手段１
２とを備えている点である以下、上記のような構成をと
る場合の動作について、第１の実施形態と異なる点のみ
を、図７を用いて説明する。

【００４８】まず、ユーザの指示に基づいて文書表示手
段２が文書表示をするとき、文書内ふせん検索手段１１
も起動し、当該文書４０に貼り付けられたふせん６１の
全部が検索される（ステップＥ１）。この検索結果は、
文書内ふせん表示手段１２に渡され、例えば指定された
文書４０に貼り付けられているふせん６１が図２０(a),
(b) に示すように全部一覧形式でページ毎に表示される
ようにする（ステップＥ２）。この図２０では、上記表
示の例として、例えば、表示されている文書の頁に貼り
付けられているふせん６１（この場合１頁目に貼り付け
られた代表ふせんＡ）を一番上に、その他の頁に貼り付
けられているふせん６１（Ｂ，Ｃ）を順次その下に半分
重ねるようにし、各ふせん６１には貼り付けられている
頁Ｐ₁Ｐ ₂が左端に表示さるようにしている。図２１
は、検索結果の別の表示例であり、検索されたふせん
が、すべて、貼り付けられている頁とともに表示されて
いる。

【００４９】以上説明したように、本発明によれば、文
書４０を表示する際に、文書４０に貼り付けられている
ふせん６１がはがされたふせん束６０の属性情報を同時
に表示することができる。フォルダによる文書管理で
は、フォルダを一つ一つチェックしなければ、文書４０
がどのフォルダにあるかを調べることができないという
問題点があったが、本発明によれば、この問題を解決
し、文書４０を一覧しながら、同時に、各文書４０に、
どのふせん束６０からはがされたふせん６１が貼り付け
られているかを目視することができ、文書４０の目視検
索が容易になるという効果が得られる。

【００５０】（実施の形態５）上記文書内ふせん表示手
段１２による表示は一定のルール、ユーザによる指定、
などの方法で決定される代表ふせん６１の属するふせん
束６０の属性情報（例えばふせん束名６２）を、文書と
同時に表示するようにしてもよい。

【００５１】すなわち、上記文書表示処理（ステップＥ
２）において、検索されたふせん６１がはがされたふせ
ん束６０を文書４０と同時に表示する際に、検索された
ふせん６１が複数存在する場合であっても、一定のルー
ル例えば１頁目に貼り付けられたふせん、あるいは、ユ
ーザによる指定等の方法で決定される代表ふせんについ
てのみ、ふせん束属性情報を表示する。

【００５２】上記の状態は例えば図１５の各文書４０の
上部に現れおり、ユーザの指示（各ふせん６１の両側の
＜キー、＞キーをクリックする）ことによって上記代表
ふせん以外のふせんの表示を順次に表示することが可能
となる。上記図１５の左上の文書４０においてふせん６
１の上部の“人事”の表示はふせん束管理手段４が管理
するふせん束名６２であり、ふせん６１内の“組織変
更”の表示は以下に説明するふせん名である。

【００５３】以上説明したように、本発明によれば、文
書４０の表示と同時に、文書４０に貼り付けられている
ふせん６１がはがされたふせん束６０の属性情報を同時
に表示する際に、代表ふせん６１についてのみ、ふせん
束属性を表示することができるので、表示スペースがな
い場合でも、文書４０の目視検索を助ける情報を表示す
ることができるようになるという効果が得られる。

【００５４】（実施の形態６）図８は、本発明の第６の
実施形態におけるふせん６１を利用した文書管理システ
ムの構成図を示している。図６に示した本発明の第４の
実施形態と異なる点は、ふせん貼り付け手段６により文
書４０に貼り付けられるふせん６１に名称を設定するふ
せん名設定手段１３を備え、設定されたふせん６１の名
称を、ふせん管理手段７が、ふせん６１の属性の一つと
して管理するようにした点と、文書内ふせん情報表示手
段１２が、ふせん束６０の属性とともにふせん名６３
を、文書４０と同時に表示するようにした点である。

【００５５】以下、上記のような構成をとる場合の動作
手順について、第４の実施形態と異なる点のみを、図９
を用いて説明する。上記ふせん貼り付け処理（ステップ
Ｂ２）において、ふせん束６０からふせん６１をはがし
文書４０に貼り付ける際に、上記図１７に示したしたよ
うにポップアップ画面１２０が表示され、ユーザが所定
のふせん名を該ポップアップ画面１２０内のふせん名枠
１２１に入力指示すると、ふせん名設定手段１３が、該
ふせん名をふせん管理手段７に登録する。

【００５６】次いで、ユーザの指示の基づいて、図１９
に示すふせん名（ふせん束名）検索画面１４０を表示し
て、該検索画面１４０の入力枠１４１の目的とするふせ
ん名を入力し、実行キーをクリックすると、文書内ふせ
ん検索手段１１が起動し、上記入力されたふせん６１が
検索される（ステップＥ１）。

【００５７】続いて、検索された文書４０の表示処理
（ステップＥ２）において、文書４０に貼り付けられて
いるふせん６１およびふせん名６３を、該ふせんのはが
されたふせん束６０の属性情報および文書４０とととも
に、同時に表示する。図１５の文書一覧表示フィールド
１１１の左上の文書４０を例にして説明すると、ふせん
６１内に表示されている“組織変更”がふせん名とな
る。

【００５８】この検索も、上記ふせん束名検索処理の場
合と同様、前方一致、後方一致、部分一致等の検索機能
を持たせると、検索能力が向上する。以上説明したよう
に、本発明によれば、文書４０に貼り付けられているふ
せん６１がはがされたふせん束６０の属性情報に加え
て、ふせん名６３を、文書４０と同時に表示できるの
で、ふせん束６０の属性情報だけでは、文書４０の区別
が困難な場面においても、文書４０を容易に目視検索す
ることができるようになるという効果が得られる。

【００５９】また、このふせん名６３をキーワードとし
て、文字検索を行い、ふせん６１を検索し、そのふせん
６１が貼り付けられている文書４０を検索表示すること
ができるという別の効果も得られる。さらに、例えば図
１９において、ふせん束名の入力の後にふせん名を入力
することによって、ふせん束名６２の文字検索とふせん
名６３の文字検索を組み合わせたふせん検索を行い、そ
のふせん６１が貼り付けれている文書４０を検索すると
いうこともできるようになる。

【００６０】また、特定のふせん束６０からふせん６１
を１枚はがし文書に貼り付けるとそのふせんが代表ふせ
んとなる特別のふせん束を用意し、貼り付け処理後に該
代表ふせんのふせん名すなわち文書名を入力することに
より、文書名を設定することができるようになり、しか
も、文書名（代表ふせん名）とそれ以外のふせんのふせ
ん名の両方を対象に上記の文字検索を行うこともできる
ようになる。

【００６１】（実施の形態７）図１０は、本発明の第７
の実施形態におけるふせん６１を利用した文書管理シス
テムの構成図を示している。図８に示した本発明の第６
の実施形態と異なるのは、ふせん名設定手段１３が設定
するふせん名６３を、日付や文書４０の属性などを、参
照して、自動生成する、ふせん名自動生成手段１４を備
えている点である。

【００６２】以下、上記のような構成をとる場合の動作
について、第６の実施形態と異なる点のみを、図１１を
用いて説明する。ふせん貼り付け処理（ステップＢ２）
において、貼り付けるふせん名６３を設定する際に、ユ
ーザからの指示がない場合、ふせん名自動生成手段１４
が、作成日、文書属性（文書ＩＤ、頁数等）を用いてふ
せん名６３を自動的に作成する。例えば図１４に示す文
書データテーブルＴ10の日付を参照して、作成日が９７
年１０月３１日であると、ふせん名６３を" ９７／１０
／３１" とする。

【００６３】以上説明したように、本発明によれば、ふ
せん名６３を自動生成する手段をユーザが利用できるの
で、文書４０の目視検索を助けるふせん名６３を、手間
をかけずに設定することができるという効果が得られ
る。

【００６４】（実施の形態の形態８）以上のようにふせ
んが貼り付けられて登録された文書は、以下のようにし
て複合的な検索処理（以下ナビゲーションという）に利
用することができる。

【００６５】図２２は本発明による複合検索時の機能ブ
ロック図であり、図２３はその手順を示すフロー図であ
り、更に、図２４は複合検索時に使用される画面の例で
ある。

【００６６】図２４に示すように、初期の表示状態とし
て、ふせん束管理手段４が、ふせん束テーブルＴ40を検
索し、現在使用されているふせん束６０のすべてを抽出
して、ふせん束表示手段５で表示画面１００のふせん束
表示フィールド１１０にその属性（例えば色、ふせん束
名６２）とともにリストとして表示する（図２３、ステ
ップＤ１）。

【００６７】ここでユーザが“ナビゲーション”を指示
すると、以下の複合検索処理が可能となる。すなわ
ち、ユーザがマウス等の指示具を用いて上記のように表
示されたふせん束６０のいずれかを指示する（この例で
は、マウスの左ボタンを２回クリック）と、ふせん束別
ふせん検索手段８が、ふせん管理手段２が管理するふせ
んテーブルＴ70を参照して、上記選択されたふせん束６
０に属するふせん６１のふせんＩＤを全て抽出する（図
２３、ステップＤ２）。

【００６８】このように抽出されたふせんＩＤはふせん
付き文書検索手段９に通知され、ここで、上記指示され
たふせん束６０より剥がされたふせん６１が貼り付けら
れた文書ＩＤをふせんテーブルＴ70より抽出して文書表
示手段２に通知する。文書表示手段２は文書管理手段１
が管理する文書テーブルＴ10を参照して対応する文書を
文書一覧表示フィールド１１１に一覧形式で表示する
（図２３、ステップＤ３）。このとき、図２４に示すよ
うに、各文書について、該当するふせん６１が貼り付け
られている頁が縮小されて表示されるとともに、該当ふ
せん６１がその上にそのふせん名６３とともに表示され
る。

【００６９】ここで、上記一覧形式での表示は上記文書
一覧表示フィールド１１１に検索された全部の文書を縮
小表示するようにしてもよいし、あるいは、文書一覧表
示フィールド１１１に１文書（あるいは複数文書）を表
示し、該枠１１１の角部に表示されたスクロールバーの
インクリメントキー１１１ａ（ディクリメントキー１１
１ｂ）を用いて内容を更新するようにすることも含む。

【００７０】尚、上記のように指示されたふせん束６０
は枠で囲まれたり、あるいは高い明度で表示して、選択
されない他のふせん束６０との区別ができるようにす
る。次いで、ユーザが文書一覧表示フィールド１１１に
表示されているふせん付文書一覧の中より、目的のふせ
ん６１の貼り付けられた頁（文書４０）を指示（マウス
の左ボタンを２回クリック）したとき、文書表示手段２
は該当文書の頁を図２４に示すように文書表示フィール
ド１７０に拡大表示する（図２３、ステップＦ１→Ｆ
２）。

【００７１】それとともに、上記文書内ふせん検索手段
１１が起動して、上記指定された文書に貼り付けられた
すべてのふせんを抽出し、その結果を受けて文書内ふせ
ん情報表示手段１２が、該文書に貼り付けられている全
ふせん６１を、その属性（該他のふせんが貼り付けられ
ている頁、ふせん名６３）とともに一覧表示する。その
とき、各ふせん６１の属するふせん束６０を、そのふせ
ん束名６２とともに表示するようにする。

【００７２】上記のように拡大文書が表示された状態
で、ユーザが上記ふせん付文書一覧の中の上記と異なる
文書を指示した場合には、該異なる文書に対応する頁の
拡大表示と該文書に貼り付けられている全ふせんが、既
に表示されている拡大文書とふせんに代えて表示され
る。尚、このとき例えば図２４に示す＜キー１１４ａ
（あるいは＞キー１１４ｂ）を指示することによって、
文書一覧の上で現在拡大表示対象になっている文書の前
の文書（あるいは後の文書）が拡大表示の対象となるよ
うにすることも可能である。

【００７３】また、上記＜キー１１４ａ（あるいは＞キ
ー１１４ｂ）を指示することによって、文書一覧の上で
現在拡大表示対象になっている文書より前の方向の文書
（後ろの方向の文書）に一定時間間隔で順次拡大表示の
対象を変更するようにすることも可能である。このとき
ユーザがストップキーＳＰを指示した時点で上記表示の
変更が中止されるようにする。

【００７４】これによって、ユーザは同じふせん束内で
の異なるふせんに対応する文書を順次閲覧することが可
能となる。上記のようにふせん束→ふせん→文書の順序
での検索に加えて、ユーザは現在表示されている文書に
貼り付けられている上記ふせん６１の一覧に基づいて以
下の検索が可能である。

【００７５】すなわち、ユーザは現在文書表示フィール
ド１７０に表示されている文書の他のふせん６１の中の
特定のふせん６１を指示すると、対象ふせん束切り替え
手段５０が、まずふせん束表示手段５を起動して、ふせ
ん束表示フィールド１１０での表示内容を、上記指示さ
れたふせん６１の属するふせん束６０が指示されたとき
と同様の表示（例えば指示されたふせん束６０に枠が表
示される）とする（図２３、ステップＦ３→Ｆ４）。

【００７６】また、対象ふせん束切り替え手段５０が、
ふせん束別ふせん検索手段８をも起動して、文書一覧表
示フィールド１１１の表示内容を、該指示されたふせん
束６０に属するふせん６１が貼り付けられた文書一覧と
する。更に、文書表手段２は、文書表示フィールド１７
０に表示されている文書として、上記指示されたふせん
６１が貼り付けられた頁を表示するとともに、文書内ふ
せん情報表示手段１２は上記と同様、該文書に貼り付け
られたふせんを一覧表示し、該指示されたふせん６１の
部分が枠で囲まれる等、他のふせん６１との区別ができ
るようにする。

【００７７】これによって、ユーザは、同じふせん束内
での異なるふせんに対応する文書を順次閲覧することが
できることになる。尚、上記特定の文書が表示されてい
る状態から、ストップキーを再び押すと、再度自動変更
状態に移行する。

【００７８】以上第１から第８の実施の各実施の形態は
ＣＰＵと該ＣＰＵを起動するプログラムによって実行す
ることができ、該プログラムは可搬記録媒体に書き込ま
れた状態のもの、あるいは、ハードディスク等の固定式
の記録媒体に書き込まれたものが考えられる。

【００７９】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文書を分
類するために作成されたふせん束からふせんを一枚はが
し文書に貼り付けるという、人の手によって行う作業と
同じ作業をコンピュータの画面上に行うことができる。

【００８０】しかも、ふせん管理手段で上記貼り付けた
ふせんの管理を行うので、ふせん束を指示すると、該ふ
せん束に属するふせんが貼り付けられた文書を全て直ち
に一覧表示することができる。

【００８１】更に、上記文書の一覧表示から特定の文書
を指示することによって、該文書の拡大表示が可能であ
るとともに、該文書に貼り付けられている他のふせんの
表示ができ、しかも、該他のふせんのいずれかを指示す
ることによって、該ふせんが貼り付けられた文書（頁）
の表示が可能となる。

【００８２】これにより、１つの文書を多種のジャンル
に分類（多種類のふせんを貼り付ける）しておいても自
在に検索が可能となり、きめ細かな文書管理が可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態によるシステムの構成
図である。

【図２】本発明の第１の実施形態による動作説明図であ
る。

【図３】本発明の第２の実施形態によるシステムの動作
説明図である。

【図４】本発明の第３の実施形態によるシステムの構成
図である。

【図５】本発明の第３の実施形態による動作説明図であ
る。

【図６】本発明の第４の実施形態によるシステムの構成
図である。

【図７】本発明の第４の実施形態による動作説明図であ
る。

【図８】本発明の第６の実施形態によるシステムの構成
図である。

【図９】本発明の第６の実施形態による動作説明図であ
る。

【図１０】本発明の第７の実施形態によるシステムの構
成図である。

【図１１】本発明の第７の実施形態による動作説明図で
ある。

【図１２】ふせんテーブルを示す概念図である。

【図１３】ふせん束テーブルを示す概念図である。

【図１４】文書テーブルを示す概念図である。

【図１５】本発明の実施に用いる画面の概念図である。

【図１６】ふせん束作成時の画面の概念図である。

【図１７】ふせん貼り付け時の画面の概念図である。

【図１８】拡大表示の画面例を示す概念図である。

【図１９】ふせん束名（ふせん名）検索時の画面の概念
図である。

【図２０】文書内ふせん名検索による検索結果の表示例
を示す概念図である。

【図２１】文書内ふせん名検索による検索結果の表示例
を示す概念図である。

【図２２】本発明の第８の実施形態を示す機能ブロック
図である。

【図２３】本発明の第８の実施形態の手順を示すフロー
図である。

【図２４】本発明の第８の実施形態に使用する画面例を
示す概念図である。

【符号の説明】

１文書管理手段２文書表示手段３ふせん束作成手段４ふせん束管理手段５ふせん束表示手段６ふせん貼り付け手段７ふせん管理手段８ふせん束別ふせん検索手段９ふせん付き文書検索手段１０ふせん束名検索手段１１文書内ふせん検索手段１２文書内ふせん情報表示手段１３ふせん名設定手段１４ふせん名自動生成手段４０文書６０ふせん束６１ふせん６２ふせん束名６３ふせん名１００表示画面１１１文書一覧表示フィールド１１１ａインクリメントキー１１１ｂディクリメントキー１１２頁表示枠１１３ａ頁を戻すキー１１３ｂ頁を進めるキー１１４ａ次文書順次表示キー１１４ｂ前文書順次表示キー１２０ふせん名設定用ポップアップ画面１２１ふせん名枠１４０検索画面１４１入力枠１７０文書拡大フィールドＳＰストップキーＴ10 文書テーブルＴ40 ふせん束テーブルＴ70 ふせんテーブル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】記憶手段に格納された電子文書を管理す
る文書管理手段と、該電子文書を特定する事項を入力す
ることによって、目的とする文書を表示する文書表示手
段を備えた文書管理システムにおいて、ふせんの種類を視覚認識可能な属性に基づいて現したふ
せん束を、該属性に基づいて管理するふせん束管理手段
と、上記ふせん束管理手段が管理するふせん束を上記属性に
基づいて一覧表示するふせん束表示手段と、上記ふせん束表示手段が表示している特定のふせん束か
ら一枚のふせんをはがし、上記文書表示手段が表示して
いる特定の文書に貼り付ける操作をユーザに提供するふ
せん貼り付け手段と、上記ふせん貼り付け手段を利用してユーザが貼り付けた
ふせんの属性情報を管理するふせん管理手段とを備えた
ことを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】更に、上記ふせん束表示手段が表示して
いるふせん束の一つをユーザが選択すると、上記ふせん
管理手段が管理しているふせん束の情報を参照し、選択
されたふせん束から剥がされたふせんを全て検索するふ
せん束別ふせん検索手段と、上記ふせん束別ふせん検索手段が検索したふせんが貼り
付けられた文書を、上記ふせん管理手段が管理している
ふせんの情報を参照して検索して一覧表示する、ふせん
付き文書検索手段とを備えた請求項１に記載の文書管理
システム。
【請求項３】上記ふせん束を作成するふせん束作成手
段が備えられた請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項４】上記ふせん管理手段が、管理するふせん
の属性情報として、ふせんがはがされたふせん束、貼り
付けられた文書、の少なくとも２つの情報を管理し、上
記ふせん束別ふせん検索手段およびふせん付き文書検索
手段が、ふせん及び文書の検索の際に参照できるように
した請求項１に記載の文書管理システム。
【請求項５】上記ふせん管理手段は、管理するふせん
の属性情報として、はがされたふせん束と貼り付けた文
書に加えて、貼り付けた位置の情報を管理し、上記ふせ
ん付き文書検索手段が、ふせんが貼り付けられている文
書を検索する際に、貼り付けられている位置も検索する
ようにし、その情報を参照し上記文書表示手段が、ふせ
んを貼り付けた位置の周辺を表示する請求項１に記載の
文書管理システム。
【請求項６】上記ふせん束管理手段が、管理するふせ
ん束の属性情報の一つとして、ふせん束の名称を管理
し、該ふせん束の名称でふせん束を検索するふせん束名
検索手段を備えた請求項１〜４のいずれかに記載の文書
管理システム。
【請求項７】ふせん管理手段の管理している情報を参
照し、文書に貼り付けられているふせんをすべて検索す
る文書内ふせん検索手段と、上記文書内ふせん検索手段により検索されたふせんに対
して、該ふせんがはがされたふせん束とその属性情報を
文書と同時に表示する文書内ふせん情報表示手段と、を
備えた請求項１〜６のいずれかに記載の文書管理システ
ム。
【請求項８】文書内ふせん情報表示手段が、一定のル
ールに基づいて決定された、あるいは、ユーザによる指
定に基づいて決定された代表ふせんのふせん束の属性情
報を、文書と同時に表示するようにした請求項７に記載
の文書管理システム。
【請求項９】上記ふせん貼り付け手段により文書に貼
り付けられるふせんに名称を設定するふせん名設定手段
を備え、設定されたふせんの名称を、ふせん管理手段が
ふせんの属性の一つとして管理するようにし、この情報
を参照して文書内ふせん情報表示手段が、上記ふせん束
の属性とともにふせんの名称を、文書と同時に表示する
ようにした請求項７、８のいずれかに記載のふせんを利
用した文書管理システム。
【請求項１０】ふせん名設定手段が設定するふせんの
名称を、所定のルールに基づいて、自動生成する、ふせ
ん名自動生成手段を備えた請求項８に記載の文書管理シ
ステム。
【請求項１１】文書を識別するためにふせんを貼り付
けて記憶手段に格納された電子文書を管理する文書管理
手段と、該電子文書を特定するふせんに関する情報を入
力することによって、目的とする文書を表示する文書表
示手段を備えた文書管理システムにおいて、ふせんの種類を視覚認識可能な属性に基づいて現したふ
せん束を、該属性に基づいて管理するふせん束管理手段
と、上記ふせん束管理手段が管理するふせん束を上記属性に
基づいて一覧表示するふせん束表示手段と、上記特定の文書に貼り付けられた特定のふせん束に属す
るふせんの属性情報を管理する、ふせん管理手段と、上記ふせん束表示手段が表示しているふせん束の一つを
ユーザが選択すると、上記ふせん管理手段が管理してい
るふせん束の情報を参照し、選択されたふせん束に属す
るふせんを全て検索するふせん束別ふせん検索手段と、上記ふせん束別ふせん検索手段が検索したふせんが貼り
付けられた文書を、上記ふせん管理手段が管理している
ふせんの情報を参照して検索して一覧表示する、ふせん
付き文書検索手段と、を備えたことを特徴とする文書管理システム。
【請求項１２】更に、上記一覧表示されたふせん付文
書の中の選択された文書について、ふせん管理手段の管
理している属性情報を参照し、該文書に貼り付けられて
いるふせんをすべて検索する文書内ふせん検索手段と、上記文書内ふせん検索手段により検索されたすべてのふ
せんを対応する文書と同時に表示する文書内ふせん情報
表示手段と、を備えた請求項１１に記載の文書管理シス
テム。
【請求項１３】更に、文書内ふせん情報表示手段
が、表示された各ふせんに対応して、該ふせんが属する
ふせん束の属性も表示する請求項１２に記載の文書管理
システム。
【請求項１４】上記ふせん管理手段が、管理するふせ
んの属性情報として、各ふせんが属するふせん束、各ふ
せんが貼り付けられた文書、の少なくとも２つの情報を
管理し、上記ふせん束別ふせん検索手段およびふせん付
き文書検索手段が、ふせん及び文書の検索の際に参照で
きるようにした請求項１１〜１２に記載の文書管理シス
テム。
【請求項１５】上記ふせん管理手段は、管理するふせ
んの属性情報として、ふせん束と貼り付けた文書に加え
て、貼り付けた頁の情報を管理し、上記ふせん付き文書
検索手段が、ふせんが貼り付けられている文書を検索す
る際に、貼り付けられている頁も検索するようにし、そ
の情報を参照し上記文書表示手段が、付けた頁を表示で
きるようにした請求項１１〜１４に記載の文書管理シス
テム。
【請求項１６】上記文書内ふせん検索手段が、現在
表示されている頁に貼り付けられたふせんのみを検索
し、文書内ふせん情報表示手段で表示する請求項１５に
記載の文書管理システム。
【請求項１７】上記文書内ふせん情報表示手段が表
示するふせんの中の特定のふせんを指示することによっ
て、該指示されたふせんと、該ふせんの属するふせん束
の属性に基づいて、上記ふせん束別ふせん検索手段、上
記ふせん付き文書検索手段および上記文書内ふせん検索
手段を起動する対象ふせん束切り替え手段を備えた請求
項１１〜１６に記載の文書管理システム。
【請求項１８】上記文書表示手段が、上記ふせん付き
文書検索手段の検索した文書をその文書内ふせんととも
に表示する際に、ユーザのスタート指示に基づいて所定
時間間隔おきに対象とるすふせん付文書を切り替えると
ともに、ユーザのストップ指示に基づいて選択された文
書と文書内ふせんの表示を固定する請求項１１〜１７に
記載の文書管理システム。
【請求項１９】文書管理手段で記憶手段に格納された
電子文書を管理するとともに、該電子文書を特定する事
項を入力することによって、文書表示手段で目的とする
文書を表示する文書管理方法において、視覚認識可能な属性に基づいてふせん束管理手段にて管
理された少なくとも１種類のふせん束を一覧表示する表
示処理と、上記表示されたふせん束の中の特定のふせん束から一枚
のふせんをはがして、上記文書表示手段が表示している
特定の文書に貼り付ける貼り付け処理と、上記特定の文書に貼り付けられたふせんの属性情報をふ
せん管理手段にて管理することを特徴とする文書管理方
法。
【請求項２０】上記ふせん束表示処理によって表示さ
れているふせん束一覧より特定のふせん束を指定する
と、該ふせん束に属するふせんと、該ふせんが貼り付け
られた文書を検索表示する文書表示処理を有する請求項
１９に記載の文書管理方法。
【請求項２１】文書を識別するためにふせんを貼り付
けて記憶手段に格納された電子文書を文書管理手段で管
理するとともに、該電子文書を特定するふせんに関する
情報を入力することによって、目的とする文書を文書表
示手段で表示する文書管理方法において、上記ふせんの種類を現したふせん束を、視覚認識可能な
属性に基づいてふせん束管理手段で管理するとともに、
上記特定の文書に貼り付けられた特定のふせん束に属す
るふせんの属性情報をふせん管理手段で管理した状態
で、上記するふせん束を上記属性に基づいて表示するふせん
束表示処理と、上記表示されているふせん束の一つをユーザが選択する
と、上記ふせん管理手段が管理しているふせんの情報を
参照し、選択されたふせん束に属するふせんを全て検索
するとともに、ここで検索されたふせんが貼り付けられ
た文書を一覧表示する文書一覧表示処理と、上記表示された文書一覧より、ユーザが選択した特定の
文書について、ふせん管理手段の管理している属性情報
を参照し、該文書に貼り付けられているふせんの一覧を
対応する文書とともに表示する文書表示処理と、を備え
たことを特徴とする文書管理方法。
【請求項２２】上記文書表示処理によって表示され
たふせん一覧の中の特定のふせんを選択することによっ
て、該ふせんが属するふせん束が選択され、更に該選択
されたふせん束に対応した上記文書一覧表示処理および
文書表示処理を行う請求項２１に記載の文書管理方法。
【請求項２３】上記請求項１９〜２２に記載の各手
順をプログラムとして記録した媒体。