JPH11203509A - 商品券の発行・回収管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 商品券等の前払式証票の管理を簡易かつ確実
に行う発行・回収管理システムを提供する。 【解決手段】 本発明の管理システムは、印刷された商
品券が納品された際に、受入処理、出入庫処理を行い、
その後に、発行処理を行って金券としての効力を発生さ
せ、さらに当該商品券を回収した後に回収処理を行うこ
とにより、各商品券の履歴や発行額、回収額およびそれ
ぞれの枚数を把握し管理することを特徴とする。また、
本発明の管理システムは、券種一枚毎に一連の重複しな
い券管理番号が付された商品券と、それに対応する処理
が記録されたデータベースとパーソナルコンピュータか
らなり、当該データベースの各管理番号には、当該商品
券の受入処理、出入庫処理、発行処理、回収処理を記録
して行うことをも特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、商品券やギフト
券の管理システムに関し、商品券やギフト券の在庫、発
行、回収のデータを登録し、それらの履歴をパソコンで
簡易的に管理するシステムに関する。具体的には、商品
券やギフト券を取り扱うにあたり、それらの発行済券や
未回収券の枚数や各店舗の在庫枚数を管理することと、
それらのデータを集計し内部管理や、公的機関への届け
出に必要な集計データ等を作成するシステムに関する。

【０００２】

【従来技術】商品券やギフト券は、発行された時点で現
金と同等な価値が与えられるため、印刷済の商品券を受
け入れた時点から、それが発行され回収されるまでの間
において、各部署において台帳管理などの在庫管理が必
要となる。

【０００３】商品券等は券の状態により通常、以下のよ
うに仕分けすることができる。 在庫券 各店舗の倉庫等に保管されている商品券を
いう。 未回収券 各店舗で販売され且つ、使用されていない
商品券をいう。 回収済券 各店舗で使用された商品券をいう。 廃券 各店舗で、汚損・紛失により未使用状態と
なった商品券をいう。 雑入券 雑入計上日を越えた未回収券をいう。雑入
計上日を一定の基準で定め、当該基準日を越えたもの全
てを雑入券とする。 雑損券 雑入計上日を越えた回収済券をいう。 上記のように、商品券は各種の状態があるので、各区分
毎に枚数、金額を正確に把握しておかないと経理上不明
確となる。また、これらの証票は前払式証票に該当し、
前記のようにその発行金額や回収金額、未回収枚数を集
計して年度末に大蔵省に届け出る義務が生じる（前払式
証票の規制等に関する法律）。なお、以降および特許請
求の範囲では、商品券、ギフト券、プレミアム付き商品
券等の前払式証票であって公的機関への届け出が必要な
ものを総称して「商品券」と言うが、ギフト券等を除外
するものではない。

【０００４】商品券は通常、印刷会社等の納品会社から
発行会社（経理部）に納品された際、受入処理がされ、
次いで各支店へ出庫するための出入庫処理がされ、各支
店において発行処理され、回収の際には回収処理がされ
るが、支店間の出入庫も伴い、その実際の在庫量、発行
量の把握が複雑となり、多数の専任管理者が必要となる
こともあった。従来、これらの管理を的確に行うシステ
ムが存在しなかったため、在庫数あるいは発行金額や回
収金額が正確に把握されず、管理が不適切となる問題が
あった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明は商品
券の発行・回収管理を人手を要せず、簡易かつ確実に行
うためになされたものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
の本発明の管理システムの要旨の第１は、印刷された商
品券が納品された際に、受入処理、出入庫処理を行い、
その後に、発行処理を行って金券としての効力を発生さ
せ、さらに当該商品券を回収した後に回収処理を行うこ
とにより、各商品券の履歴や在庫額、発行額、回収額お
よびそれぞれの枚数を把握し管理することを特徴とする
商品券の発行・回収管理システム、にある。かかる管理
システムであるため、商品券を適切に管理することがで
きる。

【０００７】上記課題を解決するための本発明の管理シ
ステムの要旨の第２は、券種一枚毎に一連の重複しない
券管理番号が付されている商品券と、当該券管理番号に
対応する処理が記録されたデータベースとパーソナルコ
ンピュータからなり、当該データベースの該当券管理番
号には、当該商品券の受入処理、出入庫処理、発行処
理、回収処理の履歴が蓄積記録されていることを特徴と
する商品券の発行・回収管理システム、にある。かかる
管理システムであるため、商品券を適切に管理すること
ができる。

【０００８】上記課題を解決するための本発明の管理シ
ステムの要旨の第３は、商品券の管理システムであっ
て、当該管理システムのデータベースには、商品券の券
管理番号により当該商品券を特定することができる在庫
券、発行済券、未回収券、廃券の各ファイルが備えられ
ていることを特徴とする商品券の発行・回収管理システ
ム、にある。かかる管理システムであるため、商品券を
適切に管理することができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】まず、本発明の管理システムの概
要を図面を参照して説明することとする。図１は、本発
明の管理システムの商品券受入処理状況を示す図であ
る。本発明システムで使用する装置は基本的には、パー
ソナルコンピュータ１１と、プリンタ１２、バーコード
用のハンドスキャナ１３、バーコード／ＯＣＲリーダ１
４、図示されない外部記憶装置等から構成することがで
きる。パーソナルコンピュータ１１は、制御部、演算
部、記憶部を備え、入力された商品券の券管理番号、券
種、金額、各処理日等を記憶部に蓄積し、外部記憶装置
内の各ファイルに書き換え記録する。各種リスト、報告
書出力の際は、発行額、回収額の累計額等を演算してプ
リンタ１２から出力する。ハンドスキャナ１３は、商品
券に記録されたバーコードによる券管理番号等を読み取
る装置、バーコード／ＯＣＲリーダ１４はバーコードま
たはＯＣＲによる券管理番号を読み取る場合の装置であ
る。本発明システムで使用する各装置は、本発明システ
ムで使用するソフトウェアである”商品券管理システ
ム”により動作する。図１においては、商品券納品会社
から各会社の受入れ部門（一般には経理部）に納品され
た商品券２１を検品した後に入庫処理している状況が図
示されている。入庫処理後、本発明の商品券管理システ
ムにより在庫管理表等が出力されている。入庫処理した
商品券は次に各店舗に出庫される

【００１０】図２は、本発明の管理システムの商品券発
行処理状況を示す図である。各店舗に出庫された商品券
は、利用客に販売されて金券としての効力が発効する。
各店舗Ａ，Ｂ，・，Ｚで販売された商品券の販売伝票は
日次締めで集計表３１にまとめられて経理部に送られ、
商品券管理システムに入力して、発行リスト、日報等の
管理帳票が出力されている。図３は、本発明の管理シス
テムの商品券回収処理状況を示す図である。利用客に販
売された商品券は、利用客が店舗で販売する商品と引換
えることにより店舗に回収される。回収された際、店舗
では商品券２１に捺印するかコーナー部を切り取り商品
と引換え済みであることを明らかにする。各店舗では日
次締めで集計して券種毎の枚数を記録して送付書３２を
作成し、回収された商品券２１の現物とともに経理部に
送付する。送付書３２のデータが管理システムに入力さ
れるとともに、商品券２１の券管理番号もバーコード／
ＯＣＲリーダ１４で読み取られて管理システムに直接入
力される。入力後、回収券一覧表、日報等の管理帳票が
出力される。

【００１１】図４は、本発明の管理システムで各種管理
帳票を出力している状況を示す図である。図４のよう
に、未回収券一覧、日報、月報、期報等の管理帳票が出
力されている状況が示されている。その他、販売、回収
された商品券の残高管理表、店舗別在庫表等の出力をす
ることもできる。

【００１２】図５は、本発明の管理システムで扱う商品
券の一例を示す図である。図５のように、商品券２１に
は券種一枚毎に重複しない一連の券管理番号２２が付さ
れていることが必要である。この券管理番号は、バーコ
ードナンバーやＯＣＲコードナンバー等とすることがで
きる。券の表裏面いずれかには発行の際、有効期限２３
が表示される場合もある。また、商品券は店舗で回収さ
れた際に、未回収商品券との区別を明確にするために捺
印欄２４または隅部の切り取り線２５が設けられるのが
通常である。

【００１３】以下、本発明の商品券管理システムについ
て、さらに具体的に説明することとする。”商品券管理
システム”は、以下のフォルダから構成されている。 Ｄｅｆａｕｌｔ 商品券管理システムで利用されるデ
ータファイルの空データファイルが格納されているフォ
ルダ、をいう。 Ｋｅｎ 商品券一枚ごとの履歴ファイルが格
納されているフォルダであり、さらに金券区分・券種毎
に階層化されている。 Ｒｉｒｅｋｉ 各処理の履歴ファイルが格納されて
いるフォルダ、をいう。 Ｓｙｓｔｅｍ システム登録で登録された内容が格
納されるフォルダ。 Ｓｈｏｒｉ 日報・月報・累計表など処理を行っ
た結果のデータが格納されるフォルダ、をいう。 Ｗｏｒｋ 一時ファイルが格納されているフォ
ルダ、をいう。

【００１４】以下、上記の各フォルダについて詳しく説
明する。 Ｄｅｆａｕｌｔフォルダ 商品券管理システムで使用される空のデータファイルが
格納されているフォルダである。各処理で必要なファイ
ルを取得するために用意されており、システム稼働する
ためには必ず必要となる。

【００１５】Ｋｅｎフォルダ 在庫券・未回収券・回収済券・廃券・雑入券・雑損券の
商品券一枚ごとの履歴ファイルが格納されているフォル
ダであり、当該フォルダの下に、更に１金券区分、１券
種毎にフォルダが階層化されている。金券区分・券種毎
の階層フォルダ名は、金券区分コードと券種コードを繋
げた文字列になっており、新規に券種を登録した場合に
このフォルダが作成される。また、金券区分・券種削除
時は、このフォルダごと削除する為、商品券一枚ごとの
履歴データが無くなると同時にその商品券を扱うことが
できなくなる。例えば、金券区分コードが「１」で、券
種コードが「０００３」の場合は、「００１０００３」
のようにコードが付されて、未回収、回収、廃券、雑損
券等の区分がなされてファイルされる。

【００１６】Ｒｉｒｅｋｉフォルダ 各処理の履歴ファイルが格納されているフォルダであ
り、受入履歴、出入庫履歴、発行履歴、回収履歴、廃券
履歴の出力処理はこのフォルダのファイルを利用して出
力する。受入履歴ファイル以外は、月別のファイルに分
かれている。受入処理の履歴ファイルでは、受入処理さ
れた券管理番号を連続的に記録する。納品される商品券
には、重複しない一連の券管理番号が付されているた
め、受入処理時にはその開始券管理番号〜終了券管理番
号までの商品券を過去に受け入れていないかのチェック
を行う。従って、このファイルに記録された券管理番号
を削除すると誤った受入れをする可能性が生じるため、
ファイルからの削除は原則としてできないようになって
いる。

【００１７】Ｓｙｓｔｅｍフォルダ システム登録処理で登録した内容を保管するデータファ
イルを格納するフォルダである。これらには、例えば、
金券区分データファイル、券種データファイル、店舗・
店舗別データファイル、廃券区分データファイル、利用
者データファイル、月次更新処理した月を格納したデー
タファイル、金券登録画面で登録した金券区分が格納さ
れるファイル、券種登録画面で登録した券種が格納され
るファイル、店舗登録画面で登録した店舗及びその店舗
の清算金額が格納されるファイル、廃券区分登録画面に
おいて登録した廃券区分が格納されるファイル、利用者
登録画面において登録した利用者が格納されるファイル
等が含まれる。

【００１８】Ｓｈｏｒｉフォルダ 日次、月次報告書・累計表及び各簡易帳票を出力するの
に必要なデータファイルが格納されているフォルダをい
う。例えば、現在の在庫券、未回収券、雑入券、雑損券
枚数と金額が格納されたファイルは、在庫券、未回収
券、雑入券、雑損券一覧表出力処理の簡易帳票を出力す
る際に、このファイルを元に作成され、累計表を出力す
る際にもこのファイルを元に作成される。他に月次報告
書が格納されるファイル、日次報告書が格納されるファ
イル、累積表の元となるデータを格納するデータファイ
ル等を設けることができる。

【００１９】Ｗｏｒｋフォルダ 月次更新処理や回収受領処理で利用される一時ファイル
が格納されているフォルダをいう。例えば、回収受領処
理においてまだ受領されていない（受領予定・受領予定
外）商品券の券管理番号とそのバッチ情報が格納される
ファイル、月次更新処理と回収受領処理で読み込んだ回
収券管理番号を一時的に格納するのに使用するファイル
で、月次更新処理において日報の集計、雑入券、雑損券
計上枚数の集計に使用するファイルを設けることができ
る。

【００２０】図６は、本システムで処理する場合に表示
されるメニューの種類を示す。”商品券管理システム”
はログインにより、図６のメニューが表示され、表示の
各処理を選択して行うことができる。以下、主な処理に
ついて説明する。 （１）受入処理 印刷会社等より納品された商品券の券管理番号を入力す
る処理をいい、入力した商品券はすべて（経理）本部の
在庫券となる。通常、納品する商品券のシリアルに付け
られた券管理番号を予め記録されたデータが印刷会社等
から納入する会社に提出される。受入れ会社では、この
シリアルな券管理番号と商品券に付された実際の券管理
番号の一致を確認することが原則である。前記のよう
に、一度、入力した券管理番号は削除できないことが好
ましい。

【００２１】図７は、受入登録時の処理フローを説明す
る図である。受入登録時の処理では、次の処理がなされ
る。 過去の受入履歴と照合し、受入開始券管理番号〜終了
券管理番号までが、既に受入れされたものか否かを確認
する。既に受入れされた券管理番号の場合は受入れが排
除される。 既に受入れされた券管理番号の券でない場合は、納入
券管理番号テキストファイルを作成し、在庫券テーブル
に格納する。 納入券管理番号のテキストファイルの内容を全て在庫
券テーブルに格納し、納入テキストファイルを削除す
る。 受入れた内容を受入履歴テーブルに保管する。 出入庫履歴を登録する。備考欄に”受入”と記載し、
受入処理で発生した入庫であることを明示する。 日別店舗取扱枚数テーブルに、受入日、金券区分、券
種、受入店舗についての受入れ枚数と金額を格納する。

【００２２】図８は、受入登録削除時の処理フローを説
明する図である。受入履歴より選択し削除ボタンを押し
た場合、次のように受入削除が実行される。 入力された受入開始券管理番号〜終了券管理番号まで
が、削除する受入店舗の在庫券として在庫券テーブルに
登録されているか否かをチェックする。 登録されている場合は、在庫券テーブルより受入開始
券管理番号〜終了券管理番号までを削除する。 受入履歴より選択された受入履歴を削除する。 出入庫履歴より選択された受入履歴を削除する。 日別取扱枚数テーブル、在庫券枚数テーブルより削除
した枚数を減算する。 在庫券枚数テーブルより削除した枚数を減算する。

【００２３】（２）出入庫処理 本部から各店舗へ仕分けした商品券の入力をする処理を
いう。本部−店舗相互間の移管だけではなく、店舗相互
間の移管の入力も可能とされている。仕分けして入力さ
れた商品券は各店舗の在庫券として格納される。

【００２４】図９は、出入庫登録時の処理フローを説明
する図である。出入庫登録時の処理では、次の処理がな
される。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが出庫店舗在庫
券として在庫券テーブルにあるか否かをチェックする。 在庫券テーブルに入庫店舗情報を上書きする。 出入庫履歴テーブルに、出庫店舗から出庫した情報
（金額・枚数をマイナス）と、入庫店舗に入庫した情報
（金額・枚数をプラス）を記録する。 日別取扱枚数テーブルに出庫店舗から出庫した情報
（金額・枚数をマイナス）と、入庫店舗に入庫した情報
（金額・枚数をプラス）を記録する。 在庫券枚数テーブルに出庫店舗から出庫した情報（金
額・枚数をマイナス）と、入庫店舗に入庫した情報（金
額・枚数をプラス）を記録する。

【００２５】図１０は、出入庫登録取消時の処理フロー
を説明する図である。出入庫取消の場合は、以下の処理
がされる。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが入庫店舗在庫
券として在庫券テーブルにあるか否かをチェックする。 在庫券テーブルに入庫店舗情報を上書きする。 出入庫履歴テーブルに、入庫店舗から出庫した情報
（金額・枚数をマイナス）と、出庫店舗に入庫した情報
（金額・枚数をプラス）を記録する。 日別取扱枚数テーブルに入庫店舗から出庫した情報
（金額・枚数をマイナス）と、出庫店舗に入庫した情報
（金額・枚数をプラス）を記録する。 在庫枚数テーブルに入庫店舗から出庫した情報（金額
・枚数をマイナス）と、出庫店舗に入庫した情報（金額
・枚数をプラス）を記録する。

【００２６】（３）発行処理 各店舗で販売された（発行）された商品券の入力を行う
処理をいう。法律上では、この時点で金券としての効力
が発生することになる。顧客から代金を受け取った時点
におけるその都度の発行処理ではなく、現実には当日の
販売を一括して本部で発行処理されることが多い。発行
登録された券は未回収券となり、発行時点で有効期限が
決定される。有効期限は雑収入計上日とすることができ
る。

【００２７】図１１は、発行登録時の処理フローを説明
する図である。発行登録時の処理では、次の処理がなさ
れる。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが発行店舗在庫
券として在庫券テーブルにあるか否かをチェックする。 開始券管理番号〜終了券管理番号までを在庫券テーブ
ルから未回収券テーブルに移動する。移動する際には、
発行履歴と有効期限を付加する。 発行履歴テーブルに発行履歴を記録する。 日別取扱枚数テーブルに発行枚数と金額を記録する。 在庫券枚数テーブルに発行枚数分をマイナス記録す
る。 未回収枚数テーブルに発行枚数分をプラス記録する。

【００２８】図１２は、発行登録取消時の処理フローを
説明する図である。発行取消の場合は、以下の処理がさ
れる。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが発行店舗未回
収券として未回収券テーブルにあるか否かをチェックす
る。 開始券管理番号〜終了券管理番号までを未回収券テー
ブルから在庫券テーブルに移動する。移動する際には、
発行履歴部と有効期限を削除する。 発行履歴テーブルに取り消した商品券の金額・枚数を
マイナスで記録する。 日別取扱枚数テーブルに発行枚数・金額を減算する。 在庫券枚数テーブルに発行取り消した分の枚数を加算
記録する。 未回収枚数テーブルに発行取り消した分の枚数を減算
記録する。

【００２９】（４）回収処理 各店舗で回収されてきた商品券を入力する処理をいい、
回収券の券管理番号の読み取りを行う。券管理番号の読
み取りは、ハンドスキャナ１３やバーコード／ＯＣＲリ
ーダ１４で行う（図１）。図１３は、回収処理時の処理
フローを説明する図である。他の処理と異なり、実際の
商品券を読取装置を使って読み取って入力することによ
り行う。回収読取処理では回収券読取装置を操作する制
御ソフトを起動することにより行う。読取処理で読み取
った読取データを所定のテキスト形式でテキストファイ
ルに格納する。回収受領処理により回収済み券データと
回収履歴データが作成され、回収された券は回収済み券
となる。

【００３０】図１４は、回収券受領処理時のフローを説
明する図である。回収読取処理で読み取ったファイルを
解析し、エラーの検出を行う。これは読み取った券管理
番号が受領予定（または受領予定外）一覧に登録された
ものであるか否かをチェックすることにより行い、エラ
ーのあるものは受領できずに残ることになる。エラーが
なく受領が選択された場合には回収済券となる。

【００３１】エラーの検出は例えば、以下のような項目
で行うことができる。 回収日エラー 回収日が日付として認識することが
できるか。 店舗エラー 回収可能店舗コードが正しく入力さ
れているか。 金券区分エラー 金券区分コードが正しく入力されて
いるか。 券種エラー 券種コードが正しく入力されている
か。 管理番号エラー 券管理番号のチェックデジット及び
桁数は正しいか。 未発行エラー その券が未回収券テーブルに格納さ
れているか。未回収券テーブルにない場合は、雑入券テ
ーブルに格納されていないか。 回収枚数エラー 入力された回収枚数と実際の読取枚
数と合致するか。 読取重複エラー 同じ券を２回以上読み取っていない
か。 上記のようなエラー検出を行った後、エラーがあるバッ
チがあった場合には「受領予定外一覧」画面に、全ての
バッチにおいてエラーが検出されなかった場合には「受
領予定一覧」画面を表示する。エラーが検出された回収
券であっても、上記と同様な項目のチェックを後日行
い、エラーがなくなっている場合は再受領し、次の受領
時の処理がされる。

【００３２】図１５は、再受領処理時のフローを説明す
る図である。再受領とは、エラー検出項目と同様の内容
についてチェックを行い、エラーが無くなっているもの
について受領する処理をいう。再受領時の処理では、次
の処理がなされる。 ワーク回収情報テーブルの内容を回収履歴テーブルに
移動する。 上記で移動したバッチ番号を持つ券管理番号をワーク
回収券より探し出し、その券管理番号と同じものを未回
収券テーブル（ない場合には、雑入券テーブル）より探
し出し、その券の履歴と回収履歴部を付加して回収済み
テーブルに移動する。 日別取扱枚数テーブルに回収枚数と回収金額を記録す
る。 その券が未回収券テーブルにあった場合には、未回収
券枚数テーブルからその券枚数分減算する。 その券が雑入券テーブルにあった場合には、雑入券テ
ーブルからその券枚数分を減算する。

【００３３】回収済み登録の取消登録を行うこともで
き、その際は、以下の処理がされる。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが回収済み券と
して回収済みテーブルに登録されているかをチェックす
る。 回収履歴テーブルに回収取り消した枚数と金額をマイ
ナス登録する。 開始券管理番号〜終了券管理番号までを回収済み券テ
ーブルから未回収券テーブルに移動する。 日別取扱枚数テーブルより回収枚数を減算する。 未回収枚数テーブルを加算する。

【００３４】（５）廃券処理 各店舗在庫券を廃券にする処理をいう。廃券は店舗毎に
管理される。

【００３５】図１６は、廃券登録時の処理フローを説明
する図である。廃券登録時に行われる登録内容は、以下
のとおりである。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが廃券店舗在庫
券として在庫券テーブルにあるかをチェックする。 開始券管理番号〜終了券管理番号までを在庫券テーブ
ルから廃券テーブルに移動する。移動する際には、廃券
履歴部を付加して行う。 廃券履歴テーブルに廃券履歴を記録する。 日別取扱枚数テーブルに廃券枚数と金額を記録する。 在庫券枚数テーブルに廃券枚数分を減算する。

【００３６】図１７は、廃券登録取消時の処理フローを
説明する図である。廃券登録取消時に行われる登録内容
は、以下のとおりである。 開始券管理番号〜終了券管理番号までが廃券店舗廃券
として廃券テーブルにあるかをチェックする。 開始券管理番号〜終了券管理番号までを廃券テーブル
から在庫券テーブルに移動する。移動する際には、廃券
履歴部を削除して行う。 廃券履歴テーブルに取り消した商品券の金額・枚数を
マイナスで記録する。 日別取扱枚数テーブルに廃券取消枚数と金額をマイナ
スで記録する。 在庫券枚数テーブルに廃券取り消した分の枚数を加算
する。

【００３７】（６）履歴出力処理 上記の処理の各履歴を帳票出力する処理をいう。券管理
番号を含めた「詳細帳票出力」と枚数管理をするのに必
要な券種ごとの枚数のみを出力した「簡易帳票出力」が
行える。また、券種、店舗を指定して出力することもで
きる。出力される履歴リストには、受入履歴、出入
庫履歴、発行履歴、回収履歴、廃券履歴等のリス
トがある。

【００３８】（７）店舗在庫一覧出力 各店舗の在庫券の閲覧をするためのもので、「簡易店舗
在庫一覧」、「詳細店舗在庫一覧」の出力ができる。一
覧には金券区分、券種、店舗別を入力してそれぞれ出力
することができる。

【００３９】（８）券履歴参照処理 取扱商品券の履歴を参照する処理をいい、券の状態（在
庫券、未回収券、回収済み券など）、金券区分、券種、
券面券管理番号、取扱店舗を入力し、商品券の履歴を閲
覧することができる。出力する範囲としては、「券の状
態」、「日付」、「金券区分」、「券種」、「店舗」、
「券面券管理番号」を選択することができる。

【００４０】（９）日次報告書出力 指定日の日次報告書を出力する処理で、指定した日付に
おける店舗別の、出入庫枚数、発行枚数、回収枚数、廃
券枚数、在庫枚数等を帳票上に出力することができる。

【００４１】（１０）月次処理 月次処理は、月末に行う月締め処理で以下のような処理
がある。 月次更新処理 指定月の更新処理を行う。月次更新処
理では雑入券の計上処理（未回収券→雑入券）、雑損計
上処理（回収済み券→雑損券）、月次報告書の作成を行
う。 月次報告書出力処理 月毎の取扱い枚数一覧を出力す
る処理をいい、各店舗別に前月繰越在庫枚数、出入庫枚
数、発行枚数、回収枚数、廃券・在庫枚数、雑入券計上
枚数、雑損計上枚数の一覧を出力することができる。 その他 累積一覧処理、未回収券一覧出力処理、雑入
券一覧出力処理、雑損券一覧出力処理等を行うことがで
きる。

【００４２】図１８は、月次更新処理のフローを説明す
る図である。月次更新処理では、以下の処理を行う。 月報の作成及び雑入・雑損券の計上を行う。 雑入券の計上は、未回収券テーブルより締日が有効期
限を越えてしまった商品券について雑入券テーブルに移
動する。移動する際に雑入券計上日を付加する。 雑損券の計上は、締め処理月の回収済券テーブルよ
り、回収日が有効期限を越えているものを雑損券テーブ
ルに移動する。移動する際に雑損券計上日を付加する。 月報の作成には、日別取扱い枚数テーブルを店舗別、
金券区分別、券種別にグループ集計を行う。上記で計上
された枚数を取り込み、月報を完成させる。 移動した雑入券枚数と雑損券枚数を未回収券枚数テー
ブル、雑入券枚数テーブル、雑損券枚数テーブルに移動
する。

【００４３】（１１）システム登録 本発明のシステムを運用するのに必要な情報を登録する
処理をいい、店舗名等を登録を行う店舗登録、取扱
い商品券の金券区分と券種の登録を行う金券区分・券種
登録、システムを運営するユーザーコードを登録する
利用者登録、廃券処理を行う際に、その区分（汚損、
紛失、破損）の登録を行う廃券区分登録等がある。

【００４４】

【実施例】（実施例）以下、本発明の管理システムの処
理の実施例をディスプレイ画面等を参照して説明するこ
ととする。図１９は、受入処理時の入力画面である。受
入処理時には商品券を納品する印刷会社等から入庫日、
金券区分、券種、券管理番号、合計枚数、商品券の合計
金額等が入力されて製品の商品券と同時に当該データフ
ァイルが提供される。例えば、図１９の受入処理時入力
画面では、１９９７年７月１８日に１０００円単価の商
品券が１０００枚納品されたことが表示されており、券
管理番号の欄には、０００１０１から０００１０６まで
の券管理番号（１０００枚の一部）が表示されている。
なお、券管理番号の末尾の数字はチェックデジットであ
る。この券管理番号と実際の商品券の管理番号とを対比
して間違いがなければ矢印のボタン１９１をクリックす
ることになる。これにより受入処理が確定する。

【００４５】図２０は、出入庫処理時の入力画面であ
る。出入庫処理では、各店舗で必要とする券種（券面単
価等）と枚数を入力すると、本社（経理部）を含めた店
舗間の出入庫処理がされる。図２０では、本店から東京
店舗に１０００枚の１０００円券が出庫されることが表
示されているが、この処理で問題なければ、下向きの矢
印ボタン２０１をクリックすることになる。出入庫処理
は逆向きの処理も可能で、例えば、東京店舗から本店へ
の出庫も可能である。この場合には、上向きの矢印ボタ
ン２０２をクリックすることになる。これらの処理は勿
論、管理原簿上の問題で、実際の現物券はこの処理に基
づいて店舗間で移動されることになる。

【００４６】図２１は、発行処理時の入力画面である。
前記のように、各店舗に出庫された商品券は、利用客に
販売されて金券としての効力が発効する。各店舗で販売
された商品券の販売伝票は日次締めで集計表３１にまと
められて経理部に送られ、商品券管理システムに入力す
る。図２１の画面のように、東京店舗の１０００円単価
商品券の発行枚数が５００枚であれば、当該数字となる
ように入力した後、下向きの矢印ボタン２１１をクリッ
クすることになる。この操作により、当日発行した商品
券の有効期限（２００２年３月３１日）も同時に入力さ
れ、未回収商品券枚数の数字も１５００枚から２０００
枚に変更されることになる。なお、上向きの矢印ボタン
２１２は、発行処理を取り消す際のためのものである。
回収処理以降の入力画面等については実施例の説明を省
略するが、入出庫処理、発行処理と同様に行うことがで
きる。

【００４７】次に、本発明の管理システムで出力される
管理リスト、報告書の例について説明する。図２２は、
在庫券リスト（簡易）を示す図、図２３は、在庫券リス
ト（詳細）を示す図である。簡易リストでは、各店舗の
券種毎の枚数が表示され、詳細リストでは券種毎に在庫
する商品券の管理番号が表示されている。図２４は、未
回収券リスト（簡易）を示す図、図２５は、未回収券リ
スト（詳細）を示す図である。同様に、簡易リストで
は、各店舗の券種毎の枚数が表示され、詳細リストでは
券種毎に在庫する商品券の管理番号が表示されている。
図２６は、月次報告書の一例を示す図である。本部にお
ける商品券、ギフト券の前月繰越在庫数、出入庫数（当
月）、発行券、回収券、廃券、当月在庫券、雑入券、雑
損券の種別で、それぞれ枚数と金額が表示されている。

【００４８】本発明の管理システムでは、上記例のリス
ト、報告書に限らず、商品券の管理上必要とされるその
他の各種リスト、公的機関届け出に必要とする報告書等
の出力が可能である。

【００４９】

【発明の効果】本発明の商品券管理システムは、券種一
枚毎の重複しない商品券管理番号に基づいて管理されて
いること、実際の商品券の受入れ、入出庫、発行、回収
の各処理の都度、逐次入力処理されること、により間違
いのない商品券の発行・回収管理を行うことができる。
また、本発明の商品券管理システムは、大型のコンピュ
ータを必要としないでパーソナルコンピュータで処理で
きるので、管理に専門の担当者や多数の人員を要するこ
となく、簡易に行うことができる。さらに、本発明の商
品券管理システムは、管理に必要な各種リスト、報告
書、公的機関届け出書を容易に出力することがでるの
で、事務作業を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の管理システムの商品券受入処理状況
を示す図である。

【図２】 本発明の管理システムの商品券発行処理状況
を示す図である。

【図３】 本発明の管理システムの商品券発行処理状況
を示す図である。

【図４】 本発明の管理システムで各種管理帳票を出力
している状況を示す図である。

【図５】 本発明の管理システムで扱う商品券の一例を
示す図である。

【図６】 本システムで処理する場合に表示されるメニ
ューの種類を示す。

【図７】 受入登録時の処理フローを説明する図であ
る。

【図８】 受入登録削除時の処理フローを説明する図で
ある。

【図９】 出入庫登録時の処理フローを説明する図であ
る。

【図１０】 出入庫登録取消時の処理フローを説明する
図である。

【図１１】 発行登録時の処理フローを説明する図であ
る。

【図１２】 発行登録取消時の処理フローを説明する図
である。

【図１３】 回収処理時の処理フローを説明する図であ
る。

【図１４】 回収券受領処理時のフローを説明する図で
ある。

【図１５】 再受領処理時のフローを説明する図であ
る。

【図１６】 廃券登録時の処理フローを説明する図であ
る。

【図１７】 廃券登録取消時の処理フローを説明する図
である。

【図１８】 月次更新処理のフローを説明する図であ
る。

【図１９】 受入処理時の入力画面である。

【図２０】 出入庫処理時の入力画面である。

【図２１】 発行処理時の入力画面である。

【図２２】 在庫券リスト（簡易）を示す図である。

【図２３】 在庫券リスト（詳細）を示す図である。

【図２４】 未回収券リスト（簡易）を示す図である。

【図２５】 未回収券リスト（詳細）を示す図である。

【図２６】 月次報告書の一例を示す図である。

【符号の説明】

１１ パーソナルコンピュータ １２ プリンタ １３ ハンドスキャナ １４ バーコード／ＯＣＲリーダ ２１ 商品券 ２２ 券管理番号 ２３ 有効期限 ２４ 捺印欄 ２５ 切り取り線 ３１ 集計表 ３２ 送付書 １９１，２０１，２０２，２１１，２１２ クリック
ボタン

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷された商品券が納品された際に、受
   入処理、出入庫処理を行い、その後に、発行処理を行っ
   て金券としての効力を発生させ、さらに当該商品券を回
   収した後に回収処理を行うことにより、各商品券の履歴
   や在庫額、発行額、回収額、およびそれぞれの枚数を把
   握し管理することを特徴とする商品券の発行・回収管理
   システム。
2. 【請求項２】 発行処理および回収処理状況を帳票に出
   力することを特徴とする請求項１記載の商品券発行・回
   収管理システム。
3. 【請求項３】 商品券には券種一枚毎に一連の重複しな
   い券管理番号が付されていることを特徴とする請求項１
   記載の商品券発行・回収管理システム。
4. 【請求項４】 券種一枚毎に一連の重複しない券管理番
   号が付されている商品券と、当該券管理番号に対応する
   処理が記録されたデータベースとパーソナルコンピュー
   タからなり、当該データベースの該当券管理番号には、
   当該商品券の受入処理、出入庫処理、発行処理、回収処
   理の履歴が蓄積記録されていることを特徴とする商品券
   の発行・回収管理システム。
5. 【請求項５】 商品券の管理システムであって、当該管
   理システムのデータベースには、商品券の券管理番号に
   より当該商品券を特定することができる在庫券、発行済
   券、未回収券、廃券の各ファイルが備えられていること
   を特徴とする商品券の発行・回収管理システム。
6. 【請求項６】 一度入力された商品券の券管理番号は原
   則としてデータベースから削除できないことを特徴とす
   る請求項４および請求項５記載の商品券の発行・回収管
   理システム。