JPH11219394A

JPH11219394A - 財務諸表自動入力装置

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Publication number: JPH11219394A
Application number: JP10055644A
Authority: JP
Inventors: Kenji Omori; 健次大森; Katsuyoshi Nagashima; 克佳長嶋
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1998-02-02
Filing date: 1998-02-02
Publication date: 1999-08-10
Anticipated expiration: 2018-02-02
Also published as: JP4356908B2

Abstract

(57)【要約】（修正有）【課題】活字ＯＣＲの基本プログラムを利用し、勘定
科目の自動チェック、誤読文字の自動修正、統一した基
準による代表勘定科目集約を自動的に行う事、等を実現
し、大幅な読み取り精度の向上と簡単な操作で大幅な入
力時間短縮を達成する事を具現化する。さらにクライア
ントサーバー型の全国的なネットワークシステム（分散
処理）にも対応し、大量処理にも柔軟に適応するパソコ
ンシステムとして、この装置を提供する。もちろん画期
的方法、大幅なコストダウンによる装置の提供。【解決手段】活字印書された財務諸表をパソコン１に
接続されたスキャナー２を利用し入力し、イメージ情報
をデジタル化すると共に、デジタル結果の勘定科目を勘
定科目辞書８、誤読辞書９等を利用して自動チェック・
修正を行う手段と、金額の自動バランスチェックを行う
手段と代表勘定科目に集約する手段と構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、活字文字で印書さ
れた財務諸表（貸借対照表、損益計算書、利益処分案、
販売費及び一般管理費、製造原価明細書、等）を手作
業で入力する事無く、スキャナーを利用しイメージ情報
として入力した後、自動的にイメージ情報の文字を認識
し、デジタル文字に高精度で置換するための財務諸表自
動入力装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】これまでの財務諸表に関する入力方法
は、全ての内容をコンピュータ端末等から手作業で入力
する方法と予め予想される勘定科目をコンピュータ端末
に表示して数字部のみ入力する方法が主流であった。近
年においては、コンピュータの発達と共に一部の企業に
おいて、用意された専用入力用紙に財務諸表の金額を集
約を考えながら転記し入力する手書きＯＣＲ手法も導入
されている。又活字文字ＯＣＲ入力手法は、普及の段階
であるが一般的書類、新聞等の汎用読み取り機である。
さらに財務諸表自動読み取り装置として利用したとき
は、入力結果の文字を全て原票とチェックする必要があ
り、誤読文字も多発し、操作が複雑である等の難点が
多く実用的でなかった。又各企業が作成する財務諸表に
は、様々な勘定科目があり、各金融機関等で各企業の財
務内容を診断・分析する時は、統一した代表勘定科目に
集約する必要がある。その集約の実態は、集約先科目を
都度人間が判断し決定しなければならなっかた。集約に
時間がかかった。人により集約が異なる事が多く、統一
した集約基準を実現出来なかったため同一企業であって
も財務内容の診断結果が異なる事が多かった。さらに単
機能ＯＣＲ機である事から、大量な処理には何台も用意
する必要性があり、ネットワーク化には特注の通信機器
が必要であり、処理スピードが遅い、高額である等か
ら実用的でなかった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】これらの事から、財務
諸表の入力をより正確に、より短時間に、より簡単に、
より安いコストで、等の問題点を解決する必要が高まっ
てきている。特に金融機関においては、バブル崩壊以
降、大蔵省通達における早期是正処置等も含み、審査基
準の徹底、企業実態にあった適切な融資が要求されてい
る。これらの事から従来以上に、各金融機関の財務諸表
入力件数が急激に増大している。従って革新的な入力装
置の必要性が高まっているが、現状においては未だ実現
されてない。これらの問題点を解決するために、活字Ｏ
ＣＲの基本プログラムを利用し、勘定科目の自動チェッ
ク、誤読文字の自動修正、統一した基準による代表勘定
科目集約を自動的に行う事、等を実現し、大幅な読み取
り精度の向上と簡単な操作で大幅な入力時間短縮を達成
する事を具現化するため。さらにクライアントサーバー
型の全国的なネットワークシステム（分散処理）にも対
応し、大量処理にも柔軟に適応するパソコンシステムと
して、この装置を提供出来る。もちろん画期的方法、大
幅なコストダウンによる装置の提供でこれまでの問題点
を根本的に解決する事を目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明は、これらの課題
を解決する手段として当該装置を提供する。この装置
は、活字印書された財務諸表（貸借対照表、損益計算
書、利益処分案、販売費及び一般管理費、製造原価明細
書等）をスキャナーによりイメージ入力し、入力結果を
記憶する手段がある。入力されたイメージは、ページ毎
に管理され財務諸表の特徴を利用しデジタル文字に置換
するプログラムを介してデジタル化する手段と、デジタ
ル化された結果を勘定科目を表す文字列と数値（金額）
に所定の方法で分割し、勘定科目が正確に変換されたか
を自動チェックするための勘定科目辞書との突合チェッ
ク手段がある。さらに突合チェックにおいて勘定科目辞
書の中に一致した文字列がない時、誤読文字が含まれる
文字列として判定する。さらに、誤読文字を自動的に正
しい文字に置換するための手段として、１つには誤読辞
書置換機能があり、さらに高精度置換を計る機能として
誤読辞書置換機能を補完するためのプログラム対応機能
がある。

【０００５】前記記載の各処理を経て再度勘定科目辞書
に突合した結果において、なお勘定科目辞書に一致した
文字列が存在しないとき、誤読文字が含まれる文字列と
して赤字表示する。次に誤読文字をより簡単に修正する
手段として、認識した結果の勘定科目文字列の中から文
字の組み合わせを利用し、勘定科目辞書から自動的に類
似勘定科目の候補を抽出し、候補の中から原票に記載の
該当勘定科目を選択入力できる簡便法がある。これらの
手段により、入力結果を全てチェックし原票と照合する
必要もなくなり、かつ原票を見ながらの従前の時間のか
かる修正入力作業、等をなくす手段となる。

【０００６】具体的には、財務諸表の特徴（会計処理の
記載方法）は左に勘定科目があり、同一行の右に金額が
記載されている。さらに貸借対照表に限れば、財務内容
が左に資産の部として縦１列、右に負債の部として縦１
列で記載され、各列の各行は左に勘定科目、右に金額が
記載される。大・中分類科目（流動資産、固定資産等
は、大分類に属し、有形固定資産、無形固定資産等は、
中分類に属し、車輌運搬具、工器具備品等は、小分類
（明細勘定科目）としている。）は、それと同一行に金
額が記載されている時と、金額が同一行に無く、その該
当する科目グループの最終行に合計科目名（資産合計
等）を記載し、金額が記載される場合がある。又同一行
を横に見た場合のパターンは、科目・金額又は決算を２
期記載のものであれば科目・金額・金額として記載され
ている。資産の部、負債の部とも同一パターンである事
は、言うまでもない。いずれにしても、その記載方法は
会計処理に基づいているので、この特徴を利用する事に
なる。損益計算書、その他各表についても同様にいくつ
かのパターンに分類される。各表のデジタル化には、こ
のような特徴を利用し認識する。

【０００７】特に損益計算書は、部に関係なく縦１列で
あるが同様な記載となっている。但し損益計算書の場合
で１期のみ計上の時でも、科目・金額Ａ・金額Ｂのパタ
ーンがある。このときは、大分類科目、中分類科目の金
額が、大・中各分類科目と同一行の金額Ｂに記載されて
いる場合と同一該当科目グループの最後の明細科目行金
額Ａの右の金額Ｂに記載されている場合がある。この様
な場合は、プログラムでどの大分類グループ、中分類グ
ループに属するかを決定し該当する大分類、中分類の各
科目の合計値としてプログラムが自動認識し所定の欄
（該当する大・中区分科目行の金額Ａ）に移動する。さ
らに各表の認識結果で大・中分類グループ内のどこにも
合計金額が記載されてないときは、自動的に合計金額を
算出する事ができる。同様に科目・金額Ａ・金額Ｂ・金
額Ｃのパターンも同様に処理できる。このパターンでの
金額Ａは、小区分（明細勘定科目）の金額であり、金額
Ｂは、中区分グループの合計金額であり、金額Ｃは、大
区分グループの合計金額として自動的に判別し所定の処
理を実行する。これらは、ほんの一例であるがこれ以外
にも各業種・企業ごとの分析から、各パターンに基づく
数々の工夫が用意されている。

【０００８】財務諸表には、会計処理に基づく必須の勘
定科目が存在しなければならない。例えば、貸借対照表
には資産の部、負債の部があり、資産の部の先頭科目は
流動資産であり、資産の部の勘定科目の中には固定資産
が無ければならない。損益計算書においても一定の原則
があり、全て会計処理に基づく記載方法に準じている。
これらの事から認識結果の勘定科目の中で会計処理の記
載方法に合致しない事象が発生した場合は、自動的に大
区分、中区分を補完する事が出来る。例えば、固定資産
の科目が無い場合は、所定の行に「固定資産」科目をプ
ログラムが自動追加し、さらに固定資産の明細科目先頭
に「固定ＸＸＸ」、「固ＸＸＸ」等が存在した場合は、
強制的に「固定資産」科目に修正する。さらに資本金、
資本金が連続して２行続くとき最初の資本金を資本金計
とする。このようにして、金額の自動バランスチェック
を可能とする。等の手段がある。

【０００９】上記各諸表の認識は、頁ごとに処理し、勘
定科目の範囲と金額の範囲とを、それぞれ読み取り認識
枠の範囲として線でくくる事で、デジタル文字に置換す
るプログラムが囲まれたフィールドを科目欄か金額欄か
を認識し、所定のプログラムが実行されイメージデータ
がデジタル化される。この読み取り認識枠は、全て指定
することはない。これまでの独自な分析から何種類かの
読み取り枠パターンが用意されている。画面に表示され
た読み取り枠パターンから最も類似したパターンを選択
する事で自動的に勘定科目、金額範囲をくくる枠が出来
る。各パターンには、科目欄は文字列として、金額欄は
数値としてデジタル変換を行うための情報が記憶されて
おり（文字、数値という情報をプログラムに与える事で
認識精度をさらに向上できる。）、枠指定のあといちい
ち文字か、数値かを指示する必要がないよう工夫してい
る。読み取り枠パターンは、企業ごとに若干のずれがあ
るので微調整が必要となる。一度登録された読み取り枠
パターンは、企業ごとに記憶される。各企業の財務諸表
は、毎年同様なパターンになる事が多いので次年度の入
力時には、前年度枠を自動的に設定できる便利な仕組み
が用意されている。従って操作は最も簡単に、より正確
に、より短時間に処理を完了する事ができる工夫がなさ
れている。

【００１０】さらに金額については、各財務諸表ごとの
チェックと各大分類グループ、中分類グループ単位のチ
ェック及び各財務諸表間との論理チェックについて会計
処理の記載方法を利用したバランスチェック手段があ
る。バランスチェックにおいては、登録されているパタ
ーンを利用し、グループごとの大・中分類それぞれの金
額とその属するグループ内の明細科目の金額を合算し会
計処理の記載方法にあわせチェックする。アンバランス
の時は、金額数値の誤読がある事になるんで赤字表示さ
れたグループについて、バランスがあうまで修正を繰り
返し、バランスがあったところで入力は、終了する手段
を備えている。

【００１１】前記の誤読辞書作成方法の具体的手段は、
人間が記憶、判読するとき誤り易い文字があると同様に
本発明装置も同様な癖がある。従って、そのような事例
を事前に文献から収集すると共に、便宜的に本発明によ
る装置を併用して異なる複数企業の財務諸表を大量に入
力し、その結果得られた数多い誤読文字を分析する。分
析結果から、ある文字がいつも類似する特定な文字に誤
読される傾向、すなわち同じ文字に誤読する頻度の高い
文字が判明する。例えば入と人、金と全、木と本、工と
エ、一とー、１とＩ、圧と公、聞と開、等の文字を収集
する。具体的科目例としては、借入金⇒借人金借入金
⇒借入全である。従って誤読辞書には、借人金を借入金
に、借入全を借入金等に置換するパターンを組み込む事
で辞書を作成する。具体的に登録する方法は、誤読文字
を誤読文字フィールドに、置換したい文字を置換フィー
ルドに組み込む事でよい。さらに認識結果の文字を削除
したい場合は、誤読フィールドに対象文字を置換フィー
ルドは空白にする事で可能（例Ｉ． ⇒ 「Ｉ．
を空白にする時」）である、又どの文字でも強制置換し
たい時は、そのヵ所に無条件に置換する記号をセットす
る。例えばその記号を「＊」とするとき、借＊金⇒借入
金とすれば借人金、借ト金等が全て借入金になる。辞書
には、この様な事例を可能な限りパターンとして追加す
る事で、より精度の高い誤読辞書が構築できる手段を備
えている。

【００１２】さらにプログラム上で誤読文字を含んだ文
字列を正しい文字に置換する（高精度認識を確保する機
能として誤読辞書を補完するプログラム対応機能）手段
がある。プログラムで対応する具体的例は、誤読辞書で
対応できないとき、あるいは誤読辞書で対応するより効
果的であると判断されるものである。例えば、「１．
流動資産」、「（流動資産）」、は、１．及び（）等を
除き勘定科目のみとするときである。又勘定科目は、一
般的に先頭に数字、アルファベット、特殊文字が存在し
ないが、一部存在する場合がある。この場合は、例えば
「ＪＣＢ」、「ＶＩＳＡ」及び「２年ものＸＸＸ」等
は、勘定科目辞書等から先頭１字がアルファベット、
数字の条件で抽出した結果、存在する勘定科目である
が、この様な例外を除き先頭に何文字か数字、アルファ
ベット、特殊文字が存在した時は、先頭の数字、アルフ
ァベット、特殊文字を自動的に削除する等はプログラ
ムで対応する手段がとられる。

【００１３】勘定科目辞書については、様々な業種と大
量な企業・財務諸表等から入力・抽出した勘定科目を同
一文字列１件にまとめた単語、約８万語（文字列）以上
を登録している。さらに会計処理に基づく代表勘定科目
に集約するための集約先コード及び認識結果の内容を補
完したり、文字列を自動チェックする等のために勘定
科目の分類コード情報等を各勘定科目に付加した。よっ
てこの勘定科目辞書を利用し認識結果の勘定科目文字列
を辞書に存在するか、しないかを判定する事で従来の人
手を介した校正作業を解消出来る。さらに認識結果内容
を会計記載方法に基づくプログラムチェックを行い、不
備がある事を発見した場合、それを自動的に補完する手
段を備えている。

【００１４】誤読文字を、より簡単に修正するための類
似勘定科目を検索する手段は、例えば認識結果が「雷話
加入権」の時（オペレターは、原票（電話加入権）と見
比ベる事で判断が付く、又プログラムが勘定科目辞書に
ないと判断した時は、誤読と判定するので赤字表示され
ている。）、赤字表示されている画面の該当文字列の誤
読以外の文字を何文字か指定（ドラッグ）し、該当文字
（この例では、「加入」あるいは「加入権」となる。）
を含む勘定科目の候補一覧を勘定科目辞書より検索・作
成し、ドラッグした勘定科目の下段に画面表示する。さ
らに簡便な方法としては、認識結果の文字の組み合わせ
を利用し自動的にプログラムが勘定科目辞書から類似勘
定科目を検索している、よって赤字表示されている誤読
文字列と同一欄にあるボタンを押すと下段に検索結果の
候補が表示される。いずれの場合も正しい文字列（勘定
科目の文字列）が存在した場合（この例では、電話加入
権）は、ワンタッチで正しい文字列に修正できる機能が
ある。

【００１５】財務諸表の読み取り範囲枠パターンは、様
々な業種の企業・財務諸表を分析した結果から、科
目、金額Ａ科目、金額Ａ、その他科目、その
他、金額、その他科目、金額Ａ、金額Ｂ科目、
金額Ａ、その他、金額Ｂ、その他科目、その他、金額
Ａ、金額Ｂ科目Ａ、金額Ａ、科目Ｂ、金額Ｂ科
目、金額Ａ、金額Ｂ、金額Ｃ科目・その他・金額
等の主要なパターンが登録されている。さらに科目は、
文字である、金額は、数値であるという情報が組み込ま
れている。この９個のパターンを中心として、入力原票
の記載方法に即したパターンを短時間に、一目で見分け
られる様にパターン選択画面を用意し、各パターンを絵
で表示しワンタッチで選択すると同時に文字か数値かの
情報を自動設定しプログラムに与える手段がある。

【００１６】さらにデジタル化された勘定科目が勘定科
目辞書に存在しない場合で、誤読でないと判定した未登
録の勘定科目が存在したときは、簡単に勘定科目辞書に
勘定科目情報を追加するための手段がある。具体的な一
つの例は、現在登録済みの類似した勘定科目を検索し、
類似した勘定科目の情報（大区分コード、中区分コー
ド、小区分コード（科目コード）、集約先コード）を画
面に表示し、それを参考にして、そのグループ（大区
分、中区分でグループを形成する。）内の所定のヵ所に
勘定科目を登録すると共に、勘定科目の情報を登録する
方法である。例えば、「現金及び預金」が未登録であっ
た場合、デジタル結果の科目「現金及び預金」の文字列
から類似の勘定科目を検索する。ここでは、最も勘定科
目辞書に存在し、同一グループになると推定される「現
金」の文字列を指定（ドラッグ）し、検索すると「現
金」及び「現金の大区分コード、中区分コード、小区分
コード、集約先コード」が表示され、容易に「現金及び
預金」の勘定科目、大区分コード、中区分コード、小区
分コード（科目コード）、集約先コードを決定し入力で
きる。勘定科目辞書に登録された事で以後発生する同一
勘定科目は、所定の手順で正しく処理される。この様な
手段を備えている事で正確に、簡単に入力できる手段と
学習効果が利用でき、より認識精度の高い装置となるよ
うに設計されている。

【００１７】本発明装置は、これまでのＯＣＲ装置と相
違し通信回線を利用したネットワークシステムを簡易
に、低コストで構築でき、入力された情報をタイムリー
に相手側に送信できる。従ってこれまでの常識である、
入力センターへの郵便、宅配等を使った送付を不要と
し、現地での入力を実現できる。又イメージ情報も送信
できることから本部側での、確認、修正、追加、情報の
記録等が簡単にでき、ペーパレス環境を達成し、情報
管理の徹底、セキュリティーの向上、分散処理での効率
的運用を実現できる。

【００１８】

【実施例】以下、本発明装置の一実施例を図面を用いて
詳細に説明する。図１は、本発明による財務諸表自動入
力装置の実施例の全体構成を示す図である。本装置は、
コンピュータ１とそれに接続されるスキャナー２、ディ
スプレイ（画面）３、キーボード４、フロピーディスク
５、ハードディスク６、プリンター７、その他必要な外
部装置１０、及びプログラムとから構成されている。コ
ンピュータには、ネットワークを構築するための電話回
線ケーブル１２が接続可能である。もちろん通信装置１
１を内臓している。特にハードディスク６には、本発明
の心臓部である勘定科目辞書８、及び誤読辞書９が記憶
されている。

【００１９】認識しようとする財務諸表の原票（貸借対
照表、損益計算書、利益処分案、販売費及び一般管理
費、製造原価明細書、等）は、スキャナー２にセットさ
れ、ディスプレイ３（画面）「図４」よりスキャン開始
が指示されると、スキャナーが読み取りを開始しイメー
ジ入力が始まる。スキャナーにセットされた原票がなく
なるとスキャンは、終了する。スキャンが完了した後、
読み取った順に頁ごとのイメージが画面に表示されるの
で、それと見比べながら画面上に表示されている財務諸
表パターン「図３」を選択する。パターンが選択される
と自動的にイメージ上に読み取り範囲を示す枠が表示さ
れる。この時、枠はおおよその範囲を囲むので手動で読
み取り範囲にあわせる微調整が必要となる。枠は、どこ
からどこまでが勘定科目（漢字）フィールドか、どこか
らどこまでが金額（数字）フィールドかを指定するもの
である。その後、記憶されているイメージ情報をデジタ
ル化するために、画面よりデジタル化のＬ／Ｃ解析ボタ
ンを押す。Ｌ／Ｃ解析ボタンが押された段階でデジタル
文字に変換するプログラムが起動し、イメージ情報の文
字（枠で囲んだ範囲内）がデジタル化され、その結果が
イメージ情報表示に代わって表示される。デジタル化さ
れた結果は、選択されたパターンに基づき、縦２から数
列に表示され、左から勘定科目列（左詰めで勘上科目文
字列を表示）、その右に金額列（右詰めで表示）が数列
表示される。原則的に原票の財務諸表に一致した列、行
になるのが基本であり、小区分の金額の右に中区分の金
額、さらにその右に大区分の金額がある場合は、プログ
ラムが自動的に金額の属する各大、中区分の勘定科目行
に金額を移動する等の考慮がされている。

【００２０】さらに画面にある整合性チェックボタンを
押すと所定の勘定科目チェックプログラムが稼動し、デ
ジタル化（認識）された勘定科目文字列を１行づつ勘定
科目辞書に突合し、同一勘定科目が勘定科目辞書に存在
するかをチェックする。存在しない時のみ、誤読文字を
自動修正するための誤読辞書置換機能、誤読辞書置換機
能補完プログラムが実行される。その結果を再度勘定科
目辞書に突合し同一勘定科目が存在するかをチェックす
る。それでもなお存在しないとき誤読文字が存在すると
し、勘定科目文字列を赤字表示する。赤字表示された勘
定科目については、入力原票と見比べ誤読している文字
を確認し、修正する。修正する時は、勘定科目を表示し
てある欄の各行の右隅に表示されているボタンを押す
と、その欄にある勘定科目に類似した文字を持つ勘定科
目候補が瞬時に表示される。候補は、勘定科目辞書の中
より所定の方法によりプログラムが抽出する。その後、
再度整合性チェックボタンを押す所までプログラムは戻
り、繰り返される。デジタル化された各勘定科目の赤字
表示文字列が全てなくなったところで、勘定科目は、正
しく登録されたとする。時として、勘定科目辞書の未登
録の勘定科目が発生した場合（赤字表示であるがその勘
上科目が入力原票に記載の通りである時）は、所定の方
法で勘定科目を登録することになる。

【００２１】次に金額欄のチェックになる。「図４」の
デジタル化結果の各金額は、画面に表示された合計チェ
ックボタンを押したところで、所定のプログラムが起動
し会計処理に基づくチェックがされる。金額に誤読が存
在する時（会計処理の記載方法と同一な方法によるバラ
ンスチェックエラーのとき）は、その大区分、中区分グ
ループの中で関連する数値が赤字表示される。赤字表示
されたグループの各金額を入力原票と照合し、誤読した
金額を見つけ修正する。修正されたところで再度合計チ
ェックボタンを押し、同様にチェックを行う。赤字表示
がなくなったところで金額チェックは終了する。その後
代表勘定科目に集約するプログラムが所定の方法で起動
し、入力された結果が各企業の決算期単位で代表勘上科
目に集約され記憶される。さらに記憶された結果は、企
業・決算期単位で累積情報として、消去するまで記憶さ
れる。この記憶された情報は、企業診断システム等で利
用される。特に詳細に説明しないが、代表勘上科目への
集約手段は、本発明装置を使用する企業ごとに異なるの
で、各企業ごとに画面対応で簡単に設定できる工夫があ
る。

【００２２】

【発明の効果】本発明の財務諸表自動入力装置によれ
ば、活字で印書された財務諸表を最も短時間に、正確に入
力できる。コンピュータ操作が得意でない者、未経験の者でも短
時間に入力方法を習得できる。勘定科目辞書に登録された代表勘定科目への集約先コ
ード利用により、誰もがいつも一定の基準で集約できる
ので、各企業の診断を標準化できる。専門的入力を必要としない、低価格な、汎用コンピュ
ータに左右されないクライアントサーバー型システムの
実現、等本発明装置の提供により、全国的な各事業所で
の直接入力が具現化される事から分散処理、ペーパーレ
ス環境の実現、さらに統一標準化に基づく入力化が計ら
れる。短時間に、簡単に、財務諸表のデジタル化が計られる
ことから、金融機関等では、曖昧な診断、人手による診
断、専門家による診断、等が排除され、昨今希求されて
いる情報化武装が尚一層強化される。従って、金融機関
システムで最も遅れていた業務のコンピュータ化を本発
明装置が画期的方法で解決し、情報化を具現化すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による財務諸表自動入力装置の実施例の
構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１．コンピュータ２．スキャナー３．ディスプレイ４．キーボード５．フロピーディスク（ＦＤ）６．ハードディスク７．プリンター８．勘定科目辞書９．誤読辞書１０．その他外部記憶装置１１．内蔵型通信装置１２．電話回線

【図２】本発明装置を利用したネットワーク図である。

【図３】財務諸表の科目・金額記載方法のパターンを絵
で表現した一実施例の図である。

【図４】本発明装置の入力画面の一実施例の図である。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】本発明装置は、活字印書した財務諸表を
スキャナーを利用し、イメージ情報として入力した結果
をデジタル文字に置換する機能を持ったプログラムを実
行して、イメージ情報の文字をデジタル化する手段と、デジタル化（認識）された文字は、イメージ文字の鮮明
度、誤読し易い似通った文字等があるため誤読認識が発
生する、この誤読認識を極力減少するため、認識結果を
財務諸表記載方法の特徴（会計処理の記載方法）を利用
し、勘定科目を表す文字列と数値（金額）に所定の方法
で分割する手段と、分割された文字列（勘定科目）を別途用意した勘定科目
辞書と所定の方法で突合し、その文字列が勘定科目辞書
に存在しているか否かをチェックする手段と、存在している文字列は正確に認識されたとし、存在しな
い文字列は誤読文字が含まれたとする手段とを具備し
たことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項２】人間が記憶したり、記入したりするとき
誤り易い文字があると同様に、イメージ文字をデジタル
文字に変換するとき、イメージに類似した同一文字に誤
読認識する癖がある。この癖を利用し正しい文字に自動
修正するための方法として、誤読認識し易い文字の事象
を事前に大量に収集し、誤読辞書に所定の方法で類似文
字置換パターンをいくつも追加し、正しい文字に置換す
るテーブルを組み込むことで誤読辞書を作成する手段を
具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項３】さらに日々処理する事例の中で、都度発
生する同様な類似文字に誤読認識する事象を収集し、誤
読辞書に所定の方法で類似文字置換パターンを日々追加
し、認識精度を高める学習手段を具備したことを特徴と
する財務諸表自動入力装置。
【請求項４】認識結果の誤読文字を含んだ文字列を誤
読辞書に登録されている正しい文字に置換するパターン
を利用し、誤読文字を修正する置換機能を有する手段を
具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項５】認識機能の精度をさらに向上するため、
誤読辞書を利用する他に、請求項２、請求項３に記載さ
れた収集結果を、誤読辞書に登録する方法で無く、その
事象をプログラムに登録し、プログラム上で誤読文字を
正しい文字に置換する所定の方法を具備する事で、さら
に高精度の認識を確保するための誤読辞書補完プログラ
ム対応手段を具備したことを特徴とする財務諸表自動入
力装置。
【請求項６】請求項４、請求項５に記載された手段の
処理後に文字列を勘定科目辞書と再度突合し、存在した
場合正しく認識したとする。存在しないとき、その文字
列を誤読文字を含んだ文字列とし、正しく置換した他の
文字列と識別するため色表示を行い、誤読文字チェッ
ク、修正入力作業等を簡単に、短時間に、正確に行う手
段を具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項７】誤読文字をより簡単に修正するため、誤
読文字を含んだ文字列の文字の組み合わせを利用し、そ
の組み合わせ文字を持つ類似の勘定科目を勘定科目辞書
から所定の方法で抽出し、抽出された候補を画面表示
し、入力原票に記載してある正しい勘定科目が候補に存
在した時、簡単に候補から選択・修正入力出来る類似勘
上科目検索手段を具備したことを特徴とする財務諸表自
動入力装置。
【請求項８】認識結果の勘定科目と同一な勘定科目が
勘定科目辞書に存在した時、勘定科目辞書の該当勘定科
目に設定されている集約先コードを利用し、所定の方法
で入力された勘定科目を代表勘定科目に集約する手段を
具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項９】認識結果の文字列（勘定科目）の中に必
須の勘定科目が誤読等により存在しない時、必須の勘定
科目を所定の方法で自動的に修正・追加する手段を具備
したことを特徴とする財務諸表自動入力装置。
【請求項１０】財務諸表の特徴（会計処理の記載方
法）により科目及び金額の記載方法（科目・金額Ａある
いは科目・金額Ａ・金額Ｂ、科目・金額Ａ・金額Ｂ・金
額Ｃ等）がいくつかのパターンに当てはまる事から、代
表的な複数の記載パターンを画面に絵で表示し、入力原
票と単純に見比べ、対応する絵のパターンのボタンを押
す事で簡単に読み取り範囲枠を指定し、かつその項目が
文字列か数値かをパターンに記憶されている情報を利用
し自動的に設定し、簡単に、正確にイメージ情報を入力
手段を具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装
置。
【請求項１１】財務諸表を入力した結果、その勘定科
目が勘定科目辞書に存在しないときで、誤読でないと判
定した勘定科目が存在したときは、所定の方法で勘定科
目とその小区分コード（明細の勘定科目コード）、中区
分コード（中分類の勘定科目コード）、大区分コード
（大分類の勘定科目コード）、代表勘定科目への集約先
コードを勘定科目辞書にある類似勘定科目を利用し簡単
に勘上科目辞書に追加登録する方法と入力結果を処理す
る手段を具備したことを特徴とする財務諸表自動入力装
置。
【請求項１２】本発明装置を利用して通信回線を使っ
たネットワークシステムを構築し、財務諸表の入力原票
を別の場所にある入力センターへ送付することなく現地
での直接入力を実現し、かつ入力結果のデジタル情報と
イメージ情報とを送信する事で分散処理を可能とし、短
時間内に情報をやり取りする手段を具備したことを特徴
とする財務諸表自動入力装置。