JPH11232259A - 電子文書管理装置 - Google Patents

電子文書管理装置

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JPH11232259A
JPH11232259A JP10033394A JP3339498A JPH11232259A JP H11232259 A JPH11232259 A JP H11232259A JP 10033394 A JP10033394 A JP 10033394A JP 3339498 A JP3339498 A JP 3339498A JP H11232259 A JPH11232259 A JP H11232259A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】電子文書の電子的流通および印刷による流通の
双方を管理する電子文書管理装置を提供する。 【解決手段】電子透かし生成部(12)によって管理情
報記憶部(11)に記憶した著作権情報等の管理情報か
ら電子透かしを生成し、識別符号生成部(13)によっ
て当該管理情報から識別符号を生成し、当該電子透かし
及び当該識別符号を透かしなし電子文書記憶部(10)
に記憶した透かしなし電子文書に付加する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子文書管理装置
に関し、特に、電子文書の電子的流通および印刷による
流通の双方を管理する電子文書管理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、インターネット等の通信手段の普
及に伴い、電子文書やプログラム等のデジタル情報が簡
易に流通されるようになっている。このような通信手段
の普及によって生じる不正コピーを防止するため、デジ
タル情報にID情報やロゴ・マークなどを透かし情報と
して埋め込み隠しもたせる電子透かし(Digital
Watermark)が注目されている。
【0003】この電子透かしは、データの冗長部分に透
かし情報を雑音として埋め込み、もとのデータが示す画
像や音声に影響を与えず、かつ、除去しにくいように構
成される。例えば、特開平8−241403号公報に
は、透かし情報に応じて画素の輝度を変更する技術が開
示されており、また、特開平9−191394号公報に
は、透かし情報を画像の周波数成分にスペクトラム拡散
で埋め込む技術が開示されている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述したよう
に、電子透かしは、画素の輝度や周波数情報としてもと
のディジタル情報に埋め込まれるため、用紙に印刷され
た際に透かし情報が欠落するという問題があった。これ
は、現在の印刷処理が輝度や周波数情報を完全に再現で
きないためである。 このため、従来の電子透かし技術
のみでは印刷による流通を監視できないため、不正コピ
ーの完全な防止が困難であった。
【0005】一方、バーコード等の識別符号を印刷する
ことにより、印刷物の流通を監視する技術が従来から知
られているが、このような識別符号を印刷する手段のみ
では、上述したような電子的手段による流通に対応でき
ない。
【0006】特に、近年では、電子的複製によって生成
したデータを独自に印刷する場合もあるため、上記従来
技術のみでは電子文書の不正流通を完全に監視できなか
った。
【0007】そこで、本発明は、電子文書の電子的流通
および印刷による流通の双方を管理する電子文書管理装
置を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、請求項1記載の発明は、電子的複製および印刷によ
り流通する電子文書を管理する電子文書管理装置におい
て、前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、前記電
子文書の管理情報を記憶する管理情報記憶部と、前記管
理情報記憶部に記憶した管理情報から電子透かしを生成
する電子透かし生成部と、前記管理情報記憶部に記憶し
た管理情報から前記電子文書とともに印刷される識別符
号を生成する識別符号生成部と、前記電子透かし生成部
が生成した電子透かし及び前記識別符号生成部が生成し
た識別符号を前記電子文書記憶部に記憶した電子文書に
付加する管理情報付加部と、前記管理情報付加部によっ
て前記電子透かしおよび前記識別符号が付加された電子
文書をディジタルデータとして出力する透かし及び識別
符号付き電子文書出力部とを具備し、前記管理情報付加
部によって付加された電子透かしまたは識別符号に基づ
いて、前記透かし及び識別符号付き電子文書出力部が出
力した透かし及び識別符号付き電子文書の流通を管理す
ることを特徴とする。
【0009】また、請求項2記載の発明は、電子的複製
および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書
管理装置において、前記電子文書を記憶する電子文書記
憶部と、前記電子文書の管理情報を記憶する管理情報記
憶部と、前記管理情報記憶部に記憶した管理情報から電
子透かしを生成する電子透かし生成部と、前記電子透か
し生成部が生成した電子透かしを前記電子文書記憶部に
記憶した電子文書に付加する電子透かし付加部と、前記
電子透かし付加部によって前記電子透かしが付加された
電子文書をディジタルデータとして出力する透かし付き
電子文書出力部と、前記管理情報記憶部に記憶した管理
情報から識別符号を生成する識別符号生成部と、前記識
別符号生成部に記憶した識別符号を前記電子文書記憶部
に記憶した電子文書とともに印刷する識別符号付き文書
印刷部とを具備し、前記電子透かし付加部によって付加
された電子透かしに基づいて前記透かし付き電子文書出
力部が出力した透かし付き電子文書の電子的複製による
流通を管理し、前記識別符号付き文書印刷部によって印
刷された識別符号に基づいて該識別符号付き文書印刷部
が印刷した印刷物の流通を管理することを特徴とする。
【0010】また、請求項3記載の発明は、電子透かし
が付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管
理する電子文書管理装置において、前記透かし付き電子
文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、前記透か
し付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書か
ら前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、前記
電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符号を
生成する識別符号生成部と、前記識別符号生成部が生成
した識別符号を前記透かし付き電子文書記憶部に記憶し
た透かし付き電子文書に付加する識別符号付加部と、前
記識別符号付加部によって前記識別符号が付加された透
かし付き電子文書を出力する透かし及び識別符号付き電
子文書出力部とを具備し、前記識別符号付加部によって
付加された識別符号に基づいて、前記透かし及び識別符
号付き電子文書出力部が出力した透かし及び識別符号付
き電子文書の印刷による流通を管理することを特徴とす
る。
【0011】また、請求項4記載の発明は、電子透かし
が付加された透かし付き電子文書の印刷による流通を管
理する電子文書管理装置において、前記透かし付き電子
文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部と、前記透か
し付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書か
ら前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部と、前記
電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符号を
生成する識別符号生成部と、前記透かし付き電子文書記
憶部に記憶した透かし付き電子文書を前記識別符号生成
部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文
書印刷部とを具備し、前記識別符号付き文書印刷部によ
って印刷された識別符号に基づいて、該識別符号付き文
書印刷部が印刷した印刷物の流通を管理することを特徴
とする。
【0012】また、請求項5記載の発明は、電子的複製
および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書
管理装置において、前記電子文書を記憶する電子文書記
憶部と、前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付
加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子
文書記憶部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶し
た透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電
子透かし抽出部と、前記電子文書記憶部に記憶した電子
文書とともに印刷される識別符号を前記電子透かし抽出
部が抽出した電子透かしから生成する識別符号生成部
と、前記識別符号生成部が生成した識別符号を前記電子
文書記憶部に記憶した電子文書に付加する識別符号付加
部と、前記識別符号付加部によって前記識別符号が付加
された電子文書をディジタルデータとして出力する識別
符号付き電子文書出力部とを具備し、前記識別符号付加
部によって付加された識別符号に基づいて、前記識別符
号付き電子文書出力部が出力した識別符号付き電子文書
の印刷による流通を管理することを特徴とする。
【0013】また、請求項6記載の発明は、電子的複製
および印刷により流通する電子文書を管理する電子文書
管理装置において、前記電子文書を記憶する電子文書記
憶部と、前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付
加された透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子
文書記憶部と、前記透かし付き電子文書記憶部に記憶し
た透かし付き電子文書から前記電子透かしを抽出する電
子透かし抽出部と、前記電子透かし抽出部が抽出した電
子透かしから前記電子文書の管理情報を示す識別符号を
生成する識別符号生成部と、前記電子文書記憶部に記憶
した電子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号
とともに印刷する識別符号付き文書印刷部とを具備し、
前記識別符号付き文書印刷部によって印刷された識別符
号に基づいて、該識別符号付き文書印刷部が印刷した印
刷物の流通を管理することを特徴とする。
【0014】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係る電子文書管理
装置の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に説明す
る。
【0015】まず、図1を使用して本発明の概要を説明
する。図1は、本発明の第1の実施形態に係る電子文書
管理装置の構成を示すブロック図である。
【0016】本発明は、同図に示すように、電子透かし
生成部12によって管理情報記憶部11に記憶した著作
権情報等の管理情報から電子透かしを生成し、識別符号
生成部13によって当該管理情報から識別符号を生成
し、当該電子透かし及び当該識別符号を透かしなし電子
文書記憶部10に記憶した透かしなし電子文書に付加す
ることにより、前述した課題を解決するものである。
【0017】以下、本発明の内容をさらに詳細に説明す
る。
【0018】本発明の第1の実施形態に係る電子文書管
理装置1は、図1に示す点線で囲まれたブロックで構成
され、外部装置EDに出力された電子文書の流通を管理
する。ここで、この外部装置EDへの出力とは、電子文
書のコピー、移動、回線への出力等、当該電子文書の電
子的な操作を意味する。
【0019】図1に示すように、この第1の実施形態に
係る電子文書管理装置1は、電子透かしが付加されてい
ない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部10
と、電子文書の作成者、日付や著作権情報を管理情報と
して記憶する管理情報記憶部11と、当該管理情報から
電子透かしを生成する電子透かし生成部12と、当該管
理情報からバーコード等の印刷可能な識別符号を生成す
る識別符号生成部13と、前記電子透かし生成部12が
生成した電子透かし及び前記識別符号生成部13が生成
した識別符号を電子文書に付加する管理情報付加部14
と、当該管理情報付加部14によって前記電子透かしお
よび前記識別符号が付加された電子文書をディジタルデ
ータとして出力する透かし及び識別符号付き電子文書出
力部15とを具備し、パーソナルコンピュータやネット
ワークサーバ等の外部装置EDに接続される。
【0020】ここで、上記電子透かし及び識別符号は、
従来から公知の技術であるため、一般的なコード化、付
加手段、検出方法等の説明は省略する。
【0021】図2は、図1に示す第1の実施形態に係る
電子文書管理装置1が実行する電子文書管理処理の実行
手順を示すフローチャートである。同図に示す処理は、
管理情報付加部14によって付加された電子透かしまた
は識別符号に基づいて、透かし及び識別符号付き電子文
書出力部15が出力した透かし及び識別符号付き電子文
書の流通を管理する処理の一例を示すものである。
【0022】まず、電子透かし生成部12は、管理情報
記憶部11に予め記憶された管理情報から必要な情報を
読み出し、当該読み出した情報を圧縮、フィルタリング
等により処理して電子透かしを生成する(ステップS1
00)。そして、この生成した電子透かしを管理情報付
加部14に出力する。
【0023】一方、識別符号生成部13は、上記電子透
かしの生成と同時に管理情報記憶部11から必要な情報
を読み出し、当該読み出した情報をコード化して識別符
号を生成する(ステップS101)。そして、この生成
した識別符号を管理情報付加部14に出力する。
【0024】ここで、上記必要な情報とは、例えば、著
作権情報のみを電子透かしとする場合には、識別コー
ド、登録番号、ロゴ等が該当する。
【0025】上記のようにして、電子透かし及び識別符
号が生成された後、管理情報付加部14は、透かしなし
電子文書記憶部10から透かしなしの電子文書を読み出
し、当該読み出した電子文書に電子透かし及び識別符号
を付加する(ステップS102)。
【0026】図3は、図1に示す管理情報付加部14が
実行する電子透かし及び識別符号の付加例を示す概念図
である。ここで、本発明で扱う電子文書は、文字や画像
を構成するデータ群で構成され、報告書やファックス送
信文書等の業務上流通する文書だけでなく、インターネ
ット経由で流通するハイパーテキスト等も該当する。
【0027】そして、図3に示すように、管理情報付加
部14によって電子透かし及び識別符号が付加された電
子文書は、テキストデータや書式付きテキストデータか
らなる文字データ101と、電子透かしが合成された画
像データ102と、識別符号付加情報103から構成さ
れた電子透かし及び識別符号付き電子文書100とな
る。
【0028】ここで、識別符号付加情報103には、識
別符号が添付ファイルとして電子文書に添付される場合
には、当該添付ファイルに対するリンク情報が該当し、
識別符号がオブジェクトとして埋め込まれる場合には、
当該オブジェクトの埋め込み情報が該当する。尚、この
ような付加情報を追加する手段に変えて、文字データや
画像データに直接追加記述する手段を使用してもよい。
例えば、特開平4−334266号公報に記載されてい
るような技術を用いれば、ハーフトーンでの埋め込みが
可能となる。その他、用紙 管理情報付加部14は、上記のようにして電子透かし及
び識別符号を電子文書に付加した後、この透かし及び識
別符号付き電子文書100を透かし及び識別符号付き電
子文書出力部15に出力する。
【0029】管理情報付加部14から透かし及び識別符
号付き電子文書100を受け取った透かし及び識別符号
付き電子文書出力部15は、当該透かし及び識別符号付
き電子文書100を外部装置EDに出力する(ステップ
S103)。
【0030】以上説明した一連の手順によって、透かし
及び識別符号付き電子文書出力部15が出力した電子文
書を管理するための土台が形成されたこととなる。そし
て、この透かし及び識別符号付き電子文書出力部15が
出力した電子文書の不正コピーが行われた場合には(S
104でYES)、当該コピーされた電子文書から電子
透かしを抽出し(ステップS105)、管理情報記憶部
11に記憶された管理情報と照合する(ステップS10
8)。
【0031】一方、透かし及び識別符号付き電子文書出
力部15が出力した電子文書が不正に印刷された場合に
は(ステップS106でYES)、当該印刷された印刷
物から識別符号を読みとり(ステップS107)、管理
情報記憶部11に記憶された管理情報と照合する(ステ
ップS108)。
【0032】図4は、図3に示す透かし及び識別符号付
き電子文書100が印刷された後の当該印刷された文書
の構成を示す概念図である。同図に示すように、透かし
及び識別符号付き電子文書100が用紙Pに印刷される
と、当該用紙Pには、識別符号110、文章111およ
び画像112が形成される。ここで、同図に示す例で
は、2進コードをキャラクタの傾きとして符号化したも
のを識別符号として使用している。
【0033】上述したステップS107の処理は、図4
に示す識別符号110をスキャナ等で読み取ることによ
り行われる。
【0034】このように、本発明の第1の実施形態によ
れば、外部に出力される電子文書には、電子透かし及び
識別符号が付加されるため、当該電子文書の電子的複製
による流通および印刷による流通を管理することができ
る。
【0035】次に、本発明の第2の実施形態を図5およ
び図6を使用して説明する。
【0036】図5は、本発明の第2の実施形態に係る電
子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に
示すように、第2の実施形態に係る電子文書管理装置2
は、図中の点線で囲まれたブロックで構成され外部装置
EDに接続される。尚、同図中、第1の実施形態に係る
ものと共通する部分には、同一の符号を付し、以後の説
明に使用する。
【0037】この第2の実施形態に係る電子文書管理装
置2は、電子文書の流通形態に応じて付加する情報を選
択するように作用する。即ち、電子文書が電子的手段に
よって流通する場合には、当該電子文書に電子透かしを
付加し、電子文書が印刷されて流通する場合には、当該
印刷された印刷物に識別符号を付する。
【0038】図5に示す第2の実施形態に係る電子文書
管理装置2は、電子的複製電子透かしが付加されていな
い電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部と、著
作権情報等の管理情報を記憶する管理情報記憶部11
と、当該管理情報記憶部11に記憶した管理情報から電
子透かしを生成する電子透かし生成部12と、当該電子
透かし生成部12が生成した電子透かしを前記透かしな
し電子文書記憶部10に記憶した透かしなし電子文書に
付加する電子透かし付加部20と、当該電子透かし付加
部20によって電子透かしが付加された電子文書をディ
ジタルデータとして出力する透かし付き電子文書出力部
22と、管理情報記憶部11に記憶した管理情報からバ
ーコード等の識別符号を生成する識別符号生成部13
と、当該識別符号生成部に記憶した識別符号を透かしな
し電子文書記憶部10に記憶した電子文書とともに印刷
する識別符号付き文書印刷部21とを具備し、電子透か
し付加部20によって付加された電子透かしに基づいて
前記透かし付き電子文書出力部22が出力した透かし付
き電子文書の電子的複製による流通を管理し、識別符号
付き文書印刷部21によって印刷された識別符号に基づ
いて該識別符号付き文書印刷部21が印刷した印刷物の
流通を管理する。
【0039】ここで、図5に示す電子透かし付加部20
は、図3に示すような形で電子透かしを合成し、識別符
号付き文書印刷部21は、識別符号生成部13が生成し
た識別符号を前記透かしなし電子文書に重ねて印刷す
る。このとき、電子文書を用紙の表に、識別記号を用紙
の裏面に印刷するように構成することもできる。
【0040】図6は、図5に示す第2の実施形態に係る
電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手
順を示すフローチャートである。
【0041】まず、第2の実施形態に係る電子文書管理
装置2は、外部装置EDから透かしなし電子文書記憶部
10に記憶された電子文書の出力要求があるかどうかの
判断(ステップS200)および印刷要求があるかどう
かの判断(ステップS210)を実行する。
【0042】そして、電子文書の出力要求があった場合
には(ステップS200)、電子透かし生成部12に電
子透かしの生成を指示する。当該指示を受けた電子透か
し生成部12は、管理情報記憶部11から電子透かしの
生成に必要な情報を読み出し、当該読みだした情報を電
子透かしに変換する(ステップS201)。その後、こ
の生成した電子透かしを電子透かし付加部20に出力す
る。
【0043】電子透かしを受信した電子透かし付加部2
0は、透かしなし電子文書記憶部10に記憶された電子
文書を読み出し、当該受信した電子透かしを合成する
(ステップS202)。その後、この電子透かしが付加
された電子文書を透かし付き電子文書出力部22に出力
する。
【0044】透かし付き電子文書出力部22は、電子透
かし付加部20から受信した透かし付き電子文書を電子
文書出力要求のあった外部装置EDに出力する(ステッ
プS203)。
【0045】その後、外部装置EDに出力された電子文
書の不正コピーが電子的手段により行われた場合には
(ステップS204でYES)、当該コピーによって生
成された電子文書から電子透かしを抽出し(ステップS
205)、管理情報記憶部11に記憶した管理情報と照
合する(ステップS206)。
【0046】一方、外部装置EDから電子文書の印刷要
求があった場合には(ステップS210でYES)、第
2の実施形態に係る電子文書管理装置2は、識別符号生
成部13に識別符号の生成を指示する。この指示を受け
た識別符号生成部13は、管理情報記憶部11から識別
符号の生成に必要な情報を読み出し、当該読みだした情
報を識別符号に変換する(ステップS211)。そし
て、この生成した識別符号を識別符号付き文書印刷部2
1に出力する。
【0047】識別符号生成部13から識別符号を受信し
た識別符号付き文書印刷部21は、印刷要求のあった電
子文書を透かしなし電子文書記憶部10から読み出し、
当該受信した識別符号とともに印刷する(ステップS2
12)。
【0048】その後、識別符号付き文書印刷部21が印
刷した印刷物が不正に流通した場合には(ステップS2
13でYES)、スキャナ等を利用した当該不正に流通
した印刷物から識別符号を読みとり(ステップS21
4)、管理情報記憶部11に記憶された管理情報と照合
する(ステップS215)。
【0049】このように、本発明の第2の実施形態によ
れば、電子文書の流通形態に応じて適切な管理を行うこ
とができる。
【0050】次に、本発明の第3の実施形態を図7およ
び図8を使用して説明する。
【0051】図7は、本発明の第3の実施形態に係る電
子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図に
示す第3の実施形態に係る電子文書管理装置3は、図中
の点線で囲まれたブロックで構成され、外部装置EDに
接続される。
【0052】この第3の実施形態に係る電子文書管理装
置3は、電子透かしが既に付加された電子文書から当該
付加された電子透かしを抽出し、識別符号に変換して再
び透かし付き電子文書に付加することにより、透かし付
き電子文書の印刷による流通を管理するものである。
【0053】図7に示すように、この第3の実施形態に
係る電子文書管理装置3は、透かし付き電子文書を記憶
する透かし付き電子文書記憶部30と、当該透かし付き
電子文書記憶部30に記憶した透かし付き電子文書から
電子透かしを抽出する電子透かし抽出部31と、当該電
子透かし抽出部31が抽出した電子透かしから識別符号
を生成する識別符号生成部13と、識別符号生成部13
が生成した識別符号を透かし付き電子文書記憶部30に
記憶した透かし付き電子文書に付加する識別符号付加部
32と、当該記識別符号付加部32によって識別符号が
付加された透かし付き電子文書を出力する透かし及び識
別符号付き電子文書出力部15とを具備し、識別符号付
加部32によって付加された識別符号に基づいて、透か
し及び識別符号付き電子文書出力部15が出力した透か
し及び識別符号付き電子文書の印刷による流通を管理す
る。
【0054】図8は、図7に示す第3の実施形態に係る
電子文書管理装置が実行する電子文書管理処理の実行手
順を示すフローチャートである。
【0055】第2の実施形態に係る電子文書管理装置2
は、まず、外部装置EDから電子文書の出力要求を受け
ると、電子透かし抽出部31に電子透かしの抽出を指示
する。この指示を受けた電子透かし抽出部31は、透か
し付き電子文書記憶部30から出力要求のあった電子文
書を読み出し、当該読みだした電子文書に付加された電
子透かしを抽出する(ステップS300)。そして、こ
の抽出した電子透かしを識別符号生成部13に出力す
る。
【0056】電子透かし抽出部31から電子透かしを受
け取った識別符号生成部13は、当該受け取った電子透
かしを解読して識別符号に変換する(ステップS30
1)。そして、この生成した識別符号を識別符号付加部
32に出力する(ステップS302)。
【0057】識別符号生成部13から識別符号を受け取
った識別符号付加部32は、透かし付き電子文書記憶部
30から出力要求のあった透かし付き電子文書を読み出
し、当該受け取った識別符号を付加する(ステップS3
02)。そして、この識別符号が付加された電子文書を
透かし及び識別符号付き電子文書出力部15に出力す
る。
【0058】識別符号付加部32から透かし及び識別符
号付き電子文書を受け取った透かし及び識別符号付き電
子文書出力部15は、当該受け取った電子文書を外部装
置EDに出力する(ステップS303)。
【0059】その後、第3の実施形態に係る電子文書管
理装置3は、透かし及び識別符号付き電子文書出力部1
5が出力した電子文書が電子的手段によって不正にコピ
ーされた場合には(ステップS304でYES)、当該
不正コピーにより生成された電子文書から電子透かしを
抽出し(ステップS305)、管理情報と照合する(ス
テップS308)。
【0060】一方、透かし及び識別符号付き電子文書出
力部15が出力した電子文書が不正に印刷され、当該印
刷によって生成された印刷物が流通した場合には(ステ
ップS306でYES)、当該流通した印刷物から識別
符号を読みとり(ステップS307)、管理情報と照合
する(ステップS308)。
【0061】以上説明した本発明の第3の実施形態に示
すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成
することによっても、電子文書の電子的複製および印刷
による流通を管理することができる。
【0062】次に、本発明の第4の実施形態を図9およ
び図10を使用して説明する。
【0063】図9は、本発明の第4の実施形態に係る電
子文書管理装置4の構成を示すブロック図である。同図
に示すように、第4の実施形態に係る電子文書管理装置
4は、同図中、点線で囲まれたブロックで構成される。
【0064】この第4の実施形態に係る電子文書管理装
置4は、透かし付き電子文書の印刷要求とともに作用
し、当該透かし付き電子文書から電子透かしを抽出して
生成した識別符号を印刷時に付加することにより、透か
し付き電子文書の印刷による流通を管理するものであ
る。
【0065】図9に示すように、この第4の実施形態に
係る電子文書管理装置4は、電子透かしが付加された電
子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶部30と、当
該透かし付き電子文書記憶部30に記憶した透かし付き
電子文書から電子透かしを抽出する電子透かし抽出部3
1と、当該電子透かし抽出部31が抽出した電子透かし
から識別符号を生成する識別符号生成部13と、透かし
付き電子文書記憶部30に記憶した透かし付き電子文書
を識別符号生成部13が生成した識別符号とともに印刷
する識別符号付き文書印刷部21とを具備し、識別符号
付き文書印刷部21によって印刷された識別符号に基づ
いて、該識別符号付き文書印刷部21が印刷した印刷物
の流通を管理する。
【0066】図10は、図9に示す第4の実施形態に係
る電子文書管理装置4が実行する電子文書管理処理の実
行手順を示すフローチャートである。
【0067】第4の実施形態に係る電子文書管理装置4
は、まず、透かし付き電子文書記憶部30に記憶した電
子文書の印刷要求を受けると、電子透かし抽出部31に
電子透かしの抽出を指示する。この指示を受けた電子透
かし抽出部31は、透かし付き電子文書記憶部30から
当該印刷要求のあった電子文書を読み出し、電子透かし
を抽出する(ステップS400)。そして、この抽出し
た電子透かしを識別符号生成部13に出力する。
【0068】電子透かし抽出部31が出力した電子透か
しを受け取った識別符号生成部13は、当該受け取った
電子透かしを解読して識別符号に変換する(ステップS
401)。そして、この生成した識別符号を識別符号付
き文書印刷部21に出力する。
【0069】識別符号生成部13から出力された識別符
号を受け取った識別符号付き文書印刷部21は、透かし
付き電子文書記憶部30から印刷要求のあった電子文書
を読み出し、当該受け取った識別符号とともに印刷する
(ステップS402)。
【0070】その後、識別符号付き文書印刷部21が印
刷した印刷物が不正に流通した場合には(ステップS4
03でYES)、当該不正に流通した印刷物から識別符
号を読みとり(ステップS404)、管理情報と照合す
る(ステップS405)。
【0071】以上説明した本発明の第4の実施形態に示
すように、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成
し印刷時に付加することによっても、電子文書の印刷に
よる流通を管理することができる。
【0072】次に、本発明の第5の実施形態を図11お
よび図12を使用して説明する。
【0073】図11は、本発明の第5の実施形態に係る
電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図
に示すように、本発明の第5の実施形態に係る電子文書
管理装置は、同図中点線で囲まれたブロックで構成され
外部装置EDに接続される。
【0074】この第5の実施形態に係る電子文書管理装
置5は、流通の対象となる電子文書が透かし付きのもの
と透かしなしのものの両方記憶されている場合に、当該
透かし付きのものから電子透かしを抽出し、識別符号に
変換して透かしなしの電子文書に付加することにより、
電子文書の流通を管理するものである。
【0075】図11に示すように、この第5の実施形態
に係る電子文書管理装置5は、電子透かしが付加されて
いない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部1
0と、電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記
憶する透かし付き電子文書記憶部30と、当該透かし付
き電子文書記憶部30に記憶した透かし付き電子文書か
ら電子透かしを抽出する電子透かし抽出部31と、透か
しなし電子文書記憶部10に記憶した電子文書とともに
印刷される識別符号を電子透かし抽出部31が抽出した
電子透かしから生成する識別符号生成部13と、当該識
別符号生成部13が生成した識別符号を透かしなし電子
文書記憶部10に記憶した電子文書に付加する識別符号
付加部32と、当該識別符号付加部32によって前記識
別符号が付加された電子文書をディジタルデータとして
出力する識別符号付き電子文書出力部50とを具備し、
識別符号付加部32によって付加された識別符号に基づ
いて、識別符号付き電子文書出力部50が出力した識別
符号付き電子文書の印刷による流通を管理する。
【0076】図12は、図11に示す第5の実施形態に
係る電子文書管理装置5が実行する電子文書管理処理の
実行手順を示すフローチャートである。
【0077】第5の実施形態に係る電子文書管理装置5
は、まず、外部装置EDから電子文書の出力要求がある
と、電子透かし抽出部31に電子透かしの抽出を指示す
る。この指示を受けた電子透かし抽出部31は、透かし
付き電子文書記憶部30から当該出力要求のあった電子
文書を読み出し(ステップS500)、この読みだした
電子文書に付加された電子透かしを抽出する(ステップ
S501)。そして、当該抽出した電子透かしを識別符
号生成部13に出力する。
【0078】電子透かし生成部12から電子透かしを受
け取った識別符号生成部13は、当該受け取った電子透
かしを解読して識別符号を生成し(ステップS50
2)、識別符号付加部32に出力する。
【0079】識別符号生成部13から識別符号を受け取
った識別符号付加部32は、透かしなし電子文書記憶部
10から出力要求のあった電子文書を読み出し(ステッ
プS504)、当該受け取った識別符号を付加する(ス
テップS504)。そして、この識別符号が付加された
電子文書を識別符号付き電子文書出力部50に出力す
る。
【0080】識別符号付加部32から識別符号付き電子
文書を受け取った識別符号付き電子文書出力部50は、
当該受け取った識別符号付き電子文書を外部装置EDに
出力する(ステップS505)。
【0081】その後、識別符号付き電子文書出力部50
が出力した電子文書が不正に印刷された場合には(ステ
ップS506でYES)、当該不正に印刷された印刷物
から識別符号を読みとり(ステップS507)、管理情
報と照合する(ステップS508)。
【0082】以上説明した本発明の第5の実施形態に示
すように、電子透かしが付加された電子文書から電子透
かしを抽出して識別符号を生成し、電子透かしの付加さ
れていない電子文書に付加することによっても、電子文
書の印刷による流通を管理することができる。
【0083】次に、本発明の第6の実施形態を図13お
よび図14を使用して説明する。
【0084】図13は、本発明の第6の実施形態に係る
電子文書管理装置の構成を示すブロック図である。同図
に示すように、本発明の第6の実施形態に係る電子文書
管理装置6は、同図中の点線で囲まれたブロックで構成
される。
【0085】この第6の実施形態に係る電子文書管理装
置6は、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透か
しが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別
符号を生成し、当該印刷要求のあった電子文書とともに
印刷することにより、当該印刷によって生成された印刷
物の流通を管理するものである。
【0086】図13に示すように、この第6の実施形態
に係る電子文書管理装置6は、電子透かしの付加されて
いない電子文書を記憶する透かしなし電子文書記憶部1
0と、電子透かしが付加された透かし付き電子文書を記
憶する透かし付き電子文書記憶部30と、当該透かし付
き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書から電
子透かしを抽出する電子透かし抽出部31と、当該電子
透かし抽出部31が抽出した電子透かしから識別符号を
生成する識別符号生成部13と、透かしなし電子文書記
憶部10に記憶した電子文書を識別符号生成部13が生
成した識別符号とともに印刷する識別符号付き文書印刷
部21とを具備し、識別符号付き文書印刷部21によっ
て印刷された識別符号に基づいて、該識別符号付き文書
印刷部21が印刷した印刷物の流通を管理する。
【0087】図14は、図13に示す第6の実施形態に
係る電子文書管理装置6が実行する電子文書管理処理の
実行手順を示すフローチャートである。
【0088】第6の実施形態に係る電子文書管理装置6
は、まず、電子文書の印刷要求があると、電子透かし抽
出部31に電子透かしの抽出を指示する。この指示を受
けた電子透かし抽出部31は、透かし付き電子文書記憶
部30から当該印刷要求のあった電子文書を読み出し
(ステップS600)、この読みだした電子文書に付加
された電子透かしを抽出する(ステップS601)。そ
して、当該抽出した電子透かしを識別符号生成部13に
出力する。
【0089】電子透かし抽出部31から電子透かしを受
け取った識別符号生成部13は、当該受け取った電子透
かしを解読して識別符号に変換し(ステップS60
2)、識別符号付き文書印刷部21に出力する。
【0090】識別符号生成部13から識別符号を受け取
った識別符号付き文書印刷部21は、透かしなし電子文
書記憶部10から印刷要求のあった電子透かしの付加さ
れていない電子文書を読み出し(ステップS603)、
識別符号生成部13から受け取った識別符号とともに印
刷する(ステップS604)。
【0091】その後、識別符号付き文書印刷部21が印
刷した印刷物が不正に流通した場合には(ステップS6
05でYES)、当該不正に流通した印刷物から識別符
号をを読み取り(ステップS606)、管理情報と照合
する(ステップS607)。
【0092】以上説明した本発明の第6の実施形態に示
すように、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透
かしが付加された電子文書から電子透かしを抽出して識
別符号を生成し、当該印刷要求のあった電子文書ととも
に印刷することによっても、電子文書の印刷による流通
を管理することができる。
【0093】なお、図11および図13に示す実施形態
において、電子透かしの抽出に透かしなし電子文書が必
要である場合には、電子透かし抽出部31によって、透
かしなし電子文書記憶部10から透かしなし電子文書が
読み込こまれるように構成する。
【0094】また、上述したすべてのフローチャートで
は、電子文書の流出と不正管理とを同一のフローで示し
たが、このような電子文書の流出および不正管理は、複
数のマシンで行なわれる場合も含まれる。
【0095】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
電子文書の電子的流通および印刷による流通の双方を管
理する電子文書管理装置を提供することができる。
【0096】また、本発明の第1の実施形態によれば、
外部に出力される電子文書には、電子透かし及び識別符
号が付加されるため、当該電子文書の電子的複製による
流通および印刷による流通を管理することができる。
【0097】また、本発明の第2の実施形態によれば、
電子文書の流通形態に応じて適切な管理を行うことがで
きる。
【0098】また、本発明の第3の実施形態に示すよう
に、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成するこ
とによっても、電子文書の電子的複製および印刷による
流通を管理することができる。
【0099】また、本発明の第4の実施形態に示すよう
に、識別符号を透かし付き電子文書から直接生成し印刷
時に付加することによっても、電子文書の印刷による流
通を管理することができる。
【0100】また、本発明の第5の実施形態に示すよう
に、電子透かしが付加された電子文書から電子透かしを
抽出して識別符号を生成し、電子透かしの付加されてい
ない電子文書に付加することによっても、電子文書の印
刷による流通を管理することができる。
【0101】また、本発明の第6の実施形態に示すよう
に、電子文書の印刷が要求された場合に、電子透かしが
付加された電子文書から電子透かしを抽出して識別符号
を生成し、当該印刷要求のあった電子文書とともに印刷
することによっても、電子文書の印刷による流通を管理
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1の実施形態に係る電子文書管理装
置の構成を示すブロック図。
【図2】図1に示す第1の実施形態に係る電子文書管理
装置1が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフ
ローチャート。
【図3】図1に示す管理情報付加部14が実行する電子
透かし及び識別符号の付加例を示す概念図。
【図4】図3に示す透かし及び識別符号付き電子文書1
00が印刷された後の当該印刷された文書の構成を示す
概念図。
【図5】本発明の第2の実施形態に係る電子文書管理装
置の構成を示すブロック図。
【図6】図5に示す第2の実施形態に係る電子文書管理
装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフロ
ーチャート。
【図7】本発明の第3の実施形態に係る電子文書管理装
置の構成を示すブロック図。
【図8】図7に示す第3の実施形態に係る電子文書管理
装置が実行する電子文書管理処理の実行手順を示すフロ
ーチャート。
【図9】本発明の第4の実施形態に係る電子文書管理装
置4の構成を示すブロック図。
【図10】図9に示す第4の実施形態に係る電子文書管
理装置4が実行する電子文書管理処理の実行手順を示す
フローチャート。
【図11】本発明の第5の実施形態に係る電子文書管理
装置の構成を示すブロック図。
【図12】図11に示す第5の実施形態に係る電子文書
管理装置5が実行する電子文書管理処理の実行手順を示
すフローチャート。
【図13】本発明の第6の実施形態に係る電子文書管理
装置の構成を示すブロック図。
【図14】図13に示す第6の実施形態に係る電子文書
管理装置6が実行する電子文書管理処理の実行手順を示
すフローチャート。
【符号の説明】
1…第1の実施形態に係る電子文書管理装置、2…第2
の実施形態に係る電子文書管理装置、3…第3の実施形
態に係る電子文書管理装置、4…第4の実施形態に係る
電子文書管理装置、5…第5の実施形態に係る電子文書
管理装置、6…第6の実施形態に係る電子文書管理装
置、10…透かしなし電子文書記憶部、11…管理情報
記憶部、12…電子透かし生成部、13…識別符号生成
部、14…管理情報付加部、15…透かし及び識別符号
付き電子文書出力部、20…電子透かし付加部、21…
識別符号付き文書印刷部、22…透かし付き電子文書出
力部、30…透かし付き電子文書記憶部、31…電子透
かし抽出部、32…識別符号付加部、50…識別符号付
き電子文書出力部、100…透かし及び識別符号付き電
子文書、101…文字データ、102…電子透かしが合
成された画像データ、103…識別符号付加情報、11
0…識別符号、111…文章、112…画像、ED…外
部装置、P…用紙。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI // G06T 11/60 G06F 15/20 590Z 15/62 325Z

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 電子的複製および印刷により流通する電
    子文書を管理する電子文書管理装置において、 前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、 前記電子文書の管理情報を記憶する管理情報記憶部と、 前記管理情報記憶部に記憶した管理情報から電子透かし
    を生成する電子透かし生成部と、 前記管理情報記憶部に記憶した管理情報から前記電子文
    書とともに印刷される識別符号を生成する識別符号生成
    部と、 前記電子透かし生成部が生成した電子透かし及び前記識
    別符号生成部が生成した識別符号を前記電子文書記憶部
    に記憶した電子文書に付加する管理情報付加部と、 前記管理情報付加部によって前記電子透かしおよび前記
    識別符号が付加された電子文書をディジタルデータとし
    て出力する透かし及び識別符号付き電子文書出力部とを
    具備し、 前記管理情報付加部によって付加された電子透かしまた
    は識別符号に基づいて、前記透かし及び識別符号付き電
    子文書出力部が出力した透かし及び識別符号付き電子文
    書の流通を管理することを特徴とする電子文書管理装
    置。
  2. 【請求項2】 電子的複製および印刷により流通する電
    子文書を管理する電子文書管理装置において、 前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、 前記電子文書の管理情報を記憶する管理情報記憶部と、 前記管理情報記憶部に記憶した管理情報から電子透かし
    を生成する電子透かし生成部と、 前記電子透かし生成部が生成した電子透かしを前記電子
    文書記憶部に記憶した電子文書に付加する電子透かし付
    加部と、 前記電子透かし付加部によって前記電子透かしが付加さ
    れた電子文書をディジタルデータとして出力する透かし
    付き電子文書出力部と、 前記管理情報記憶部に記憶した管理情報から識別符号を
    生成する識別符号生成部と、 前記識別符号生成部に記憶した識別符号を前記電子文書
    記憶部に記憶した電子文書とともに印刷する識別符号付
    き文書印刷部とを具備し、 前記電子透かし付加部によって付加された電子透かしに
    基づいて前記透かし付き電子文書出力部が出力した透か
    し付き電子文書の電子的複製による流通を管理し、前記
    識別符号付き文書印刷部によって印刷された識別符号に
    基づいて該識別符号付き文書印刷部が印刷した印刷物の
    流通を管理することを特徴とする電子文書管理装置。
  3. 【請求項3】 電子透かしが付加された透かし付き電子
    文書の印刷による流通を管理する電子文書管理装置にお
    いて、 前記透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書
    記憶部と、 前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電
    子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部
    と、 前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符
    号を生成する識別符号生成部と、 前記識別符号生成部が生成した識別符号を前記透かし付
    き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電子文書に付加
    する識別符号付加部と、 前記識別符号付加部によって前記識別符号が付加された
    透かし付き電子文書を出力する透かし及び識別符号付き
    電子文書出力部とを具備し、 前記識別符号付加部によって付加された識別符号に基づ
    いて、前記透かし及び識別符号付き電子文書出力部が出
    力した透かし及び識別符号付き電子文書の印刷による流
    通を管理することを特徴とする電子文書管理装置。
  4. 【請求項4】 電子透かしが付加された透かし付き電子
    文書の印刷による流通を管理する電子文書管理装置にお
    いて、 前記透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書
    記憶部と、 前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電
    子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部
    と、 前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから識別符
    号を生成する識別符号生成部と、 前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電
    子文書を前記識別符号生成部が生成した識別符号ととも
    に印刷する識別符号付き文書印刷部とを具備し、 前記識別符号付き文書印刷部によって印刷された識別符
    号に基づいて、該識別符号付き文書印刷部が印刷した印
    刷物の流通を管理することを特徴とする電子文書管理装
    置。
  5. 【請求項5】 電子的複製および印刷により流通する電
    子文書を管理する電子文書管理装置において、 前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、 前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された
    透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶
    部と、 前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電
    子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部
    と、 前記電子文書記憶部に記憶した電子文書とともに印刷さ
    れる識別符号を前記電子透かし抽出部が抽出した電子透
    かしから生成する識別符号生成部と、 前記識別符号生成部が生成した識別符号を前記電子文書
    記憶部に記憶した電子文書に付加する識別符号付加部
    と、 前記識別符号付加部によって前記識別符号が付加された
    電子文書をディジタルデータとして出力する識別符号付
    き電子文書出力部とを具備し、 前記識別符号付加部によって付加された識別符号に基づ
    いて、前記識別符号付き電子文書出力部が出力した識別
    符号付き電子文書の印刷による流通を管理することを特
    徴とする電子文書管理装置。
  6. 【請求項6】 電子的複製および印刷により流通する電
    子文書を管理する電子文書管理装置において、 前記電子文書を記憶する電子文書記憶部と、 前記電子文書の管理情報を示す電子透かしが付加された
    透かし付き電子文書を記憶する透かし付き電子文書記憶
    部と、 前記透かし付き電子文書記憶部に記憶した透かし付き電
    子文書から前記電子透かしを抽出する電子透かし抽出部
    と、 前記電子透かし抽出部が抽出した電子透かしから前記電
    子文書の管理情報を示す識別符号を生成する識別符号生
    成部と、 前記電子文書記憶部に記憶した電子文書を前記識別符号
    生成部が生成した識別符号とともに印刷する識別符号付
    き文書印刷部とを具備し、 前記識別符号付き文書印刷部によって印刷された識別符
    号に基づいて、該識別符号付き文書印刷部が印刷した印
    刷物の流通を管理することを特徴とする電子文書管理装
    置。
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