JPH11242579A

JPH11242579A - 印刷出力方法および印刷出力制御装置

Info

Publication number: JPH11242579A
Application number: JP10043651A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Kayama; 敏香山; Fumihiro Hatakeyama; 文博畠山
Original assignee: Dainippon Screen Manufacturing Co Ltd
Current assignee: Dainippon Screen Manufacturing Co Ltd
Priority date: 1998-02-25
Filing date: 1998-02-25
Publication date: 1999-09-07
Anticipated expiration: 2018-02-25
Also published as: JP3638207B2

Abstract

(57)【要約】【課題】乱丁、落丁等のミスの発生が少なく、迅速に
一群の印刷物を得ることができる印刷出力方法および印
刷出力制御装置を提供する。【解決手段】目的とされる冊子に必要な印刷単位の基
になる複数のページ記述データをデータ受取り部２１で
受取り、ラスタライズ処理部２６においてそれぞれをラ
スターライズし、それにより得られた複数のラスタライ
ズデータをマージ処理部２８でマージして一群のラスタ
ライズデータを得て、それを基に上記の印刷単位を集め
た一群の印刷物を印刷出力し、それを作業者が冊子にま
とめる。そのため、乱丁、落丁等のミスの発生が少な
く、迅速に一群の印刷物を得ることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、複数の印刷単位
を集めて一群の印刷物として得る印刷出力方法および印
刷出力制御装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、取扱説明書、経理文書等は文
字情報や図面情報等の様々な種類の印刷物や、種類は同
じでもその内容によって分けられた印刷物である印刷単
位（ジョブ）を、複数集めて１つの冊子として作成され
る。

【０００３】このように複数の印刷単位を集めて冊子を
得る場合、以下の２つの方法が従来から行われている。

【０００４】アプリケーションソフトにより各印刷単
位を併合させ（以下、「マージ」という）て印刷出力
し、それを作業者が綴じる。

【０００５】各印刷単位を別々に出力し、得られた印
刷単位を手作業で集めて目的の冊子を製作する。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記の２つ
の方法には以下の問題点があった。

【０００７】の方法においては、絵柄や文字等のデー
タ形式の異なる印刷物の混ざった冊子を作成する場合に
はそれらのデータを得るアプリケーションソフトが異な
る場合にはマージできない。

【０００８】の方法においては、手作業で集めるため
落丁、乱丁等のミスが発生し易く、また、長時間を要し
ていた。

【０００９】この発明は、従来技術における上述の問題
の克服を意図しており、乱丁、落丁等のミスの発生が少
なく、迅速に一群の印刷物を得ることができる印刷出力
方法および印刷出力制御装置を提供することを目的とす
る。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、この発明の請求項１に記載の方法は、複数の印刷単
位を集めて一群の印刷物として得る印刷出力方法におい
て、(a)複数の印刷単位の基になる複数のページ記述デ
ータを取得する取得工程と、(b)複数のページ記述デー
タのそれぞれをラスタライズして複数のラスタライズデ
ータを作成するラスタライズ工程と、(c)複数のラスタ
ライズデータをマージして一群のラスタライズデータを
得るマージ工程と、(d)一群のラスタライズデータを基
に一群の印刷物を印刷出力する出力工程と、を備えるこ
とを特徴とする。

【００１１】また、この発明の請求項２に記載の方法
は、請求項１に記載の印刷出力方法であって、さらに、
(e)一群の印刷物に付加すべき付加データをラスタライ
ズして展開付加データを作成する付加データ展開工程を
備え、マージ工程が、複数のラスタライズデータおよび
展開付加データをマージして一群のラスタライズデータ
を得るものであることを特徴とする。

【００１２】また、この発明の請求項３に記載の方法
は、請求項１に記載の印刷出力方法であって、取得工程
が、(a-1)複数のページ記述データの基になる複数の基
ページ記述データを取得する基データ取得工程と、(a-
2)一群の印刷物に付加すべき付加データを複数の基ペー
ジ記述データに含ませることによって複数のページ記述
データを得る付加工程と、を備える。

【００１３】また、この発明の請求項４に記載の装置
は、複数の印刷単位を集めて一群の印刷物として得るた
めの印刷出力制御装置において、(a)複数の印刷単位の
基になる複数のページ記述データを取得する取得手段
と、(b)複数のページ記述データのそれぞれをラスタラ
イズして複数のラスタライズデータを作成するラスタラ
イズ手段と、(c)複数のラスタライズデータをマージし
て一群のラスタライズデータを得るマージ手段と、(d)
一群のラスタライズデータを印刷装置に送信する送信手
段と、を備えることを特徴とする。

【００１４】また、この発明の請求項５に記載の装置
は、請求項４に記載の印刷出力制御装置であって、さら
に、(e)一群の印刷物に付加する付加データをラスタラ
イズして展開付加データを作成する付加データ展開手段
を備え、マージ手段が、複数のラスタライズデータおよ
び展開付加データをマージして一群のラスタライズデー
タを得るものであることを特徴とする。

【００１５】さらに、この発明の請求項６に記載の装置
は、請求項４に記載の印刷出力制御装置であって、取得
手段が、(a-1)複数のページ記述データの基になる複数
の基ページ記述データを取得する基データ取得手段と、
(a-2)一群の印刷物に付加すべき付加データを複数の基
ページ記述データに含ませることによって複数のページ
記述データを得る付加手段と、を備える。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面に基づいて説明する。

【００１７】＜１．機構的構成および処理＞図１はこの
発明の実施の形態にかかる印刷出力システムの全体構成
図である。

【００１８】このシステムは複数台のコンピュータ１
０、印刷出力制御装置２０、プリンタ３０が互いに電気
的に接続されたシステムであり、各コンピュータ１０に
おいて作成した様々な印刷単位を集めて一群の印刷物を
得るためのシステムである。なお、このシステムでは印
刷出力制御装置２０およびプリンタ３０が印刷出力装置
を形成している。

【００１９】図２は実施の形態における印刷出力制御装
置２０の機能ブロック図である。また、図３および図４
はこの印刷出力システムにおける印刷出力の手順を示す
フローチャートである。以下、図２を参照しつつ図３お
よび図４のフローチャートに基づいてこのシステムにお
ける印刷出力について説明していく。

【００２０】予め作業者は各コンピュータ１０におい
て、各種アプリケーションソフトを用いて印刷単位をそ
れら各種アプリケーションソフトのそれぞれに特有の形
式のデジタルデータ（以下「ネイティブデータ」とい
う）で作成し、それぞれのアプリケーションソフトにお
いて印刷出力を指示する（図３：ステップＳ１）。

【００２１】より具体的に説明すると、取扱説明書、経
理文書、商品情報文書、案内文書等は文字情報や図面情
報等の様々な種類の印刷物や、種類は同じでもその内容
により分けられた印刷物等の集まりである印刷単位をさ
らに集めて作られる。

【００２２】図５は印刷単位の例を示す図である。図５
に示すように、様々な大きさ、形式等の印刷単位ＰＵ１
〜ＰＵ３を集めて１群の印刷物ＰＯが作成される。

【００２３】そして、作業者はその各印刷単位ＰＵ１〜
ＰＵ３のデータを各種アプリケーションソフトによりネ
イティブデータとして作成する。そして、それぞれのア
プリケーションソフトにおいてそれら印刷単位ＰＵ１〜
ＰＵ３の印刷出力を指示すると、それらのアプリケーシ
ョンソフトはそれらの印刷単位ＰＵ１〜ＰＵ３のネイテ
ィブデータをそれぞれＰＳ言語（商標）やＰＤＦ言語
（商標）等のページ記述言語により記述されたページ記
述データとして、それをネットワークを通じて印刷出力
制御装置２０に送る。

【００２４】すると、それらページ記述データは印刷出
力制御装置２０のデータ受取り部２１（図２参照）に入
力され、それらのデータはデータ記憶部２２（図２参
照）に記憶される（図３：ステップＳ２）。

【００２５】つぎに、印刷出力制御装置２０の制御部２
５（図２参照）はそれら印刷単位ＰＵ１〜ＰＵ３のペー
ジ記述データをジョブとして登録する（図３：ステップ
Ｓ３）。

【００２６】つぎに、作業者は、登録されたジョブの中
から最終的に冊子として印刷出力したいジョブ、それら
のジョブおよび付加データがある場合にはそれを含めた
マージの順序、出力部数、出力用紙サイズ等を指定した
印刷指示情報を、印刷出力制御装置２０の印刷指示部２
３（図２参照）に対して設定する（図３：ステップＳ
４）。

【００２７】ここで、付加データとは、最終的に冊子と
して印刷出力する際に付加すべき印刷出力内容を表すデ
ータであり、具体的には以下ものを扱えるものとなって
いる。

【００２８】（１）通しナンバー図６〜図８は通しナンバーを付した印刷単位の例を示し
た図である。

【００２９】図５では各印刷単位の各ページには印刷領
域ｐａと余白領域ｍａとがあり、印刷領域ｐａの下部に
はジョブ内での通しナンバー（ページ数）である部分通
しナンバーｎが付されている。

【００３０】これに対し、図６の例では、各ジョブごと
に設定されていた部分通しナンバーｎはそのまま出力す
るとともに、それらとは別に冊子を通じての通しナンバ
ーである全体通しナンバーＮを付加している。

【００３１】図７の例では図５と比較して明らかなよう
に、部分通しナンバーｎは削除し、全体通しナンバーＮ
は付加している。

【００３２】図８の例では図５と比較して明らかなよう
に、部分通しナンバーｎは加工し、全体通しナンバーＮ
は付加している。

【００３３】このように容易に部分通しナンバーを変更
したり、全体通しナンバーを付すことができるので、そ
れらを付加して印刷した場合に乱丁、落丁等を容易に知
ることができる。

【００３４】（２）表紙、合紙、裏表紙これらのうち、合紙とは各ジョブによる印刷単位をまと
める際に各印刷単位間の区切りや、まとめた特定の印刷
単位の一部であることを表す中間的な表紙をいう。この
ようにこのシステムでは表紙、合紙、裏表紙を各ジョブ
とともに扱えるので、それらを付加して印刷出力するこ
とが容易であるとともに、冊子を作成する場合にそれら
を含んだ冊子を容易に作成できる。

【００３５】（３）ページ外記述データページ外記述データとは、複数の印刷単位を１つの冊子
にまとめる際に、作成日、配布日、配布先等のコメント
Ｃ（図５参照）等をページ外（余白内）等に挿入して印
刷するためのデータである。このようなコメント等をも
容易に付加することができ、さらに、配布日や配布先等
のコメントをつけることで印刷出力後の配布作業も容易
となる。

【００３６】再び、処理の説明に戻る。

【００３７】つぎに、作業者は付加データの有無を判断
し（図３：ステップＳ５）、付加データがある場合には
ステップＳ６に進み、なければステップＳ８に進む。以
下、付加データがある場合について説明する。

【００３８】作業者は付加データを印刷出力制御装置２
０の付加データ指示部２４（図２参照）に入力する（図
３：ステップＳ６）。

【００３９】すると、印刷出力制御装置２０の制御部２
５内の図示しないメモリは付加データを記憶する（図
３：ステップＳ７）。

【００４０】つぎに、作業者は印刷出力制御装置２０の
印刷指示部２３において印刷出力を指示する（図３：ス
テップＳ８）。

【００４１】すると、印刷出力制御装置２０の制御部２
５は、前述の印刷指示情報を基に付加データの有無を判
定し（図４：ステップＳ９）、なければステップＳ１０
に進み、あればステップＳ１１に進む。

【００４２】付加データがない場合には印刷出力制御装
置２０のラスタライズ処理部２６（図２参照）は各ジョ
ブのページ記述データをラスタライズする（図４：ステ
ップＳ１０）。これにより各ジョブのページ記述データ
からプリンタ３０により出力可能なデータ形式であるラ
スタライズデータが生成される。ここで、ラスタライズ
データとはプリンタ等の印刷装置の入力可能なＴＩＦＦ
形式等の画像データである。

【００４３】付加データがある場合には、その各ジョブ
の印刷内容の修正を必要とするものか、それら印刷内容
の修正は不要でそれらに追加すればよいものかを判定す
る（図４：ステップＳ１１）。具体的には前述の図６〜
図８における部分通しナンバーｎの修正、削除および全
体通しナンバーＮの付与についての３例のうち、図６の
例は前者の例であり、図７および図８の例は後者の例で
ある。すなわち、図６の例の場合は新たな全体通しナン
バーＮを各ジョブの余白領域ｍａに書き込めばよいた
め、特に印刷内容自体（印刷領域ｐａ内）には修正を要
しないが、図７および図８の例は部分通しナンバーｎ自
体を削除したり、変更したりするため、各ジョブの印刷
内容を修正する必要がある。同様のことから、表紙、合
紙、裏表紙、ページ外記述データは後者に含まれる。

【００４４】このように、ステップＳ１１で、付加デー
タについて上記のような判定を行うのは、印刷内容自体
を変更する場合にはページ記述データを直接書き換えた
後にそれら変更後のページ記述データをラスタライズし
た方が付加データの付加が容易であるのに対し、印刷内
容自体を変更しない場合には、基のページ記述データを
ラスタライズしてラスタライズデータとした後にそれら
のデータにラスタライズ後の付加データを付与すること
が容易だからである。このような理由からそれぞれ以下
のように処理が行われる。

【００４５】前者の場合には、印刷出力制御装置２０の
制御部２５がページ記述データの修正が必要な部分を付
加データに基づいて書き換え（図４：ステップＳ１
２）、ステップＳ１０と同様にラスタライズ処理部２６
が各ジョブをラスタライズする（図４：ステップＳ１
３）。

【００４６】逆に、ステップＳ１１において追加でよい
ものと判定された場合には、ステップＳ１０と同様にラ
スタライズ処理部２６が各ジョブをラスタライズし（図
４：ステップＳ１４）、さらに、付加データラスタライ
ズ部２７（図２参照）が付加データも同様にラスタライ
ズする（図４：ステップＳ１５）。

【００４７】つぎに、ステップＳ１０、ステップＳ１３
またはステップＳ１５が終了するとラスタライズ処理部
２６によりページ記述データ（ステップＳ１３を経た場
合は付加データも含む）から生成されたラスタライズデ
ータがマージ処理部２８（図２参照）に送られ、マージ
処理部２８はそれらのラスタライズデータを印刷指示情
報に従ってマージする。これにより必要とされる印刷単
位に対応したジョブおよび付加データが含まれる場合は
それも含んだラスタライズデータが印刷指示情報に指示
された順序、出力部数、出力用紙サイズ等の指定に従っ
た状態の一群のラスタライズデータにマージされる。

【００４８】ただし、ステップＳ１１の判定で付加デー
タが追加でよかった場合にはステップＳ１５において得
られた付加データのラスタライズデータも各ジョブのラ
スタライズデータにマージする（図４：ステップＳ１
６）。

【００４９】そのようにして得られた各ジョブおよび付
加データを有する場合はそれも含んだラスタライズデー
タはデータ送信部２９（図２参照）を介してプリンタ３
０に送信される（図４：ステップＳ１７）。

【００５０】そして、プリンタ３０が各ジョブに対応す
る印刷単位を集めた一群の印刷物を指定された部数分印
刷出力する（図４：ステップＳ１８）。なお、この一群
の印刷物の出力は上記のようにして得られた一連のラス
タライズデータを基に出力されるため、その出力は目的
の冊子における順（全体通しナンバーＮが付加された場
合は全体通しナンバーＮの順）にソートされた状態で行
われる。

【００５１】以上で、印刷出力処理は終了し、これで必
要な印刷単位を集めた冊子の印刷出力が必要部数分得ら
れ、しかもその出力は冊子におけるページ順に行われて
いるため、これらを作業者が部数毎に分けて綴じること
により容易に乱丁、落丁等のミスのない目的の冊子が得
られる。

【００５２】以上、説明したように、この実施の形態に
よれば、複数の印刷単位の基になる複数のページ記述デ
ータのそれぞれをラスタライズし、それにより得られた
各印刷単位に対応したラスタライズデータをマージして
目的とする冊子に対応した一群のラスタライズデータを
得て、それを基に複数の印刷単位を集めた一群の印刷物
を印刷出力するので、乱丁、落丁等のミスの発生が少な
く、迅速に一群の印刷物を得ることができ、それを出力
の順に綴じるだけで容易に目的の冊子を得ることができ
る。

【００５３】また、付加データを含んだ一群のラスタラ
イズデータをもとに、付加データに基づく印刷出力を含
んだ一群の印刷物を容易に得ることができるので、その
ような印刷物をもとに作業者は容易に目的とする冊子を
作成することができる。

【００５４】さらに、その付加データが全体を通じての
通しナンバーであった場合には、乱丁、落丁等の発生を
容易に知ることができる。

【００５５】＜２．変形例＞上記実施の形態では、図４
のステップＳ１１の判定で付加データが印刷内容の修正
を必要とするものと判定した場合に、付加データを基に
ページ記述データを書き換えることとし、そうでない場
合にはステップＳ１５でラスタライズした付加データを
ラスタライズデータに追加するものとしたが、この発明
はこれに限られず、印刷内容の修正を必要とする場合で
もラスターライズした付加データを、ラスタライズデー
タの目的とする位置のデータと置換するものとしてもよ
い。

【００５６】また、上記実施の形態では、印刷装置とし
てプリンタ３０を用いたが、この発明はこれに限られ
ず、デジタル印刷機等のラスタライズデータを扱えるそ
の他の印刷装置であってもよい。

【００５７】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１ないし請
求項３の発明によれば、複数の印刷単位の基になる複数
のページ記述データのそれぞれをラスタライズし、それ
により得られた複数のラスタライズデータをマージして
一群のラスタライズデータを得て、それを基に複数の印
刷単位を集めた一群の印刷物を印刷出力するので、乱
丁、落丁等のミスの発生が少なく、迅速に一群の印刷物
を得ることができる。

【００５８】また、請求項４ないし請求項６の発明によ
っても、上記請求項１の発明における一群のラスタライ
ズデータを得ることができ、それをもとに印刷装置で印
刷出力することにより一群の印刷物を得ることができる
ので、請求項１ないし請求項３と同様の効果を得ること
ができる。

【００５９】さらに、請求項２、請求項３、請求項５お
よび請求項６の発明によれば、付加データを含んだ一群
のラスタライズデータを得ることができるので、付加デ
ータに基づく出力を含んだ一群の印刷物を容易に得るこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の形態にかかる印刷出力システ
ムの全体構成図である。

【図２】実施の形態における印刷出力制御装置の機能ブ
ロック図である。

【図３】印刷出力システムにおける印刷出力の手順を示
すフローチャートである。

【図４】印刷出力システムにおける印刷出力の手順を示
すフローチャートである。

【図５】通しナンバーを説明するための各印刷単位を示
す図である。

【図６】通しナンバーを付した印刷単位の例を示した図
である。

【図７】通しナンバーを付した印刷単位の例を示した図
である。

【図８】通しナンバーを付した印刷単位の例を示した図
である。

【符号の説明】

２０印刷出力制御装置２１データ受取り部（取得手段、基データ取得手段）２６ラスタライズ処理部（ラスタライズ手段）２７付加データラスタライズ部（付加データ展開手
段）２８マージ処理部（マージ手段）２９データ送信部（送信手段）３０プリンタ（印刷装置）ＰＯ印刷物ＰＵ１〜ＰＵ３印刷単位

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の印刷単位を集めて一群の印刷物と
して得る印刷出力方法において、 (a) 複数の印刷単位の基になる複数のページ記述データ
を取得する取得工程と、 (b) 前記複数のページ記述データのそれぞれをラスタラ
イズして複数のラスタライズデータを作成するラスタラ
イズ工程と、 (c) 前記複数のラスタライズデータをマージして一群の
ラスタライズデータを得るマージ工程と、 (d) 前記一群のラスタライズデータを基に一群の印刷物
を印刷出力する出力工程と、を備えることを特徴とする
印刷出力方法。
【請求項２】請求項１に記載の印刷出力方法であっ
て、さらに、 (e) 前記一群の印刷物に付加すべき付加データをラスタ
ライズして展開付加データを作成する付加データ展開工
程を備え、前記マージ工程が、前記複数のラスタライズデータおよ
び前記展開付加データをマージして前記一群のラスタラ
イズデータを得るものであることを特徴とする印刷出力
方法。
【請求項３】請求項１に記載の印刷出力方法であっ
て、前記取得工程が、 (a-1) 前記複数のページ記述データの基になる複数の基
ページ記述データを取得する基データ取得工程と、 (a-2) 前記一群の印刷物に付加すべき付加データを前記
複数の基ページ記述データに含ませることによって前記
複数のページ記述データを得る付加工程と、を備えるこ
とを特徴とする印刷出力方法。
【請求項４】複数の印刷単位を集めて一群の印刷物と
して得るための印刷出力制御装置において、 (a) 複数の印刷単位の基になる複数のページ記述データ
を取得する取得手段と、 (b) 前記複数のページ記述データのそれぞれをラスタラ
イズして複数のラスタライズデータを作成するラスタラ
イズ手段と、 (c) 前記複数のラスタライズデータをマージして一群の
ラスタライズデータを得るマージ手段と、 (d) 前記一群のラスタライズデータを印刷装置に送信す
る送信手段と、を備えることを特徴とする印刷出力制御
装置。
【請求項５】請求項４に記載の印刷出力制御装置であ
って、さらに、 (e) 前記一群の印刷物に付加する付加データをラスタラ
イズして展開付加データを作成する付加データ展開手段
を備え、前記マージ手段が、前記複数のラスタライズデータおよ
び前記展開付加データをマージして前記一群のラスタラ
イズデータを得るものであることを特徴とする印刷出力
制御装置。
【請求項６】請求項４に記載の印刷出力制御装置であ
って、前記取得手段が、 (a-1) 前記複数のページ記述データの基になる複数の基
ページ記述データを取得する基データ取得手段と、 (a-2) 前記一群の印刷物に付加すべき付加データを前記
複数の基ページ記述データに含ませることによって前記
複数のページ記述データを得る付加手段と、を備えるこ
とを特徴とする印刷出力制御装置。