JPH11242781A - Pos端末による売上処理の外貨対応方法 - Google Patents

Pos端末による売上処理の外貨対応方法

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JPH11242781A
JPH11242781A JP4213398A JP4213398A JPH11242781A JP H11242781 A JPH11242781 A JP H11242781A JP 4213398 A JP4213398 A JP 4213398A JP 4213398 A JP4213398 A JP 4213398A JP H11242781 A JPH11242781 A JP H11242781A
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JP
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foreign currency
yen
foreign
pos terminal
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JP4213398A
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Megumi Hirai
芽久美 平井
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Oki Electric Industry Co Ltd
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Oki Electric Industry Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 小売店に設置されるPOS端末を用いて外貨
による商品の売上処理を可能とするPOS端末による売
上処理の外貨対応方法。 【解決手段】 POS端末内のメモリ9,HS10に、
あらかじめ複数の外国通貨と円通貨との換算レートを登
録した通貨換算レートテーブルを設けておき、顧客が前
記通貨換算テーブルに登録された外国通貨による代金の
支払を希望した場合に、前記POS端末が、前記通貨換
算レートテーブルを用いて、顧客が支払を希望した外国
通貨による代金額及び釣銭額を顧客表示器1に表示す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、POS端末におけ
る売上げデータの集計において、日本円のみならず、外
国通貨を受取った場合の売上処理をも可能とする方法に
関するものである。
【0002】
【従来の技術】現在、例えば小売店等の店頭で商品別に
販売情報を管理する、販売時点情報管理(Point of Sal
es、一般にPOSという)端末はかなり普及している。
そして、従来日本国内のPOS端末においては、商品価
格データの通貨単位は、すべて“円”に統一されている
ことが前提であり、異なる単位の外国通貨(以下単に外
貨ともいう)が使用されるという考え方は存在しなかっ
た。従ってPOS端末内で発生した商品価格データは、
常にそのままの値が集計や各種計算に用いられていた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記PO
S端末における売上処理方法では、“円”で価格設定を
している商品を販売するのに、外貨による支払や、外貨
取引に差額が生じた場合の釣銭の計算ができない、また
顧客に、支払時の外貨対円の換算レートを提示できない
という問題があった。さらに外貨による売上げを行った
場合に、この売上データの集計時に、顧客から外貨を受
理した時点での換算レートと、この受理した外貨を銀行
に入金した時点での変換レートに差があった場合には、
正しいデータ集計が行なえないという問題点もあった。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明に係るPOS端末
による売上処理の外貨対応方法は、小売店に設置される
POS端末に、あらかじめ複数の外国通貨と円通貨との
換算レートを登録した通貨換算レートテーブルを設けて
おき、顧客が前記通貨換算テーブルに登録された外国通
貨による代金の支払を希望した場合に、前記POS端末
が、前記通貨換算レートテーブルを用いて、顧客が支払
を希望した外国通貨による代金額及び釣銭額を顧客に通
知するようにしたものである。その結果前記小売店は、
前記通貨換算テーブルに登録された外国通貨による商品
の売上げが可能となり、売上金額の増加が期待できる。
【0005】
【発明の実施の形態】図1は本発明の実施形態に係るP
OS端末のハードウェア構成図である。図1において、
1は顧客表示器、2は例えばLCDタッチパネル等の操
作パネル、3はPOS用キーボード、4はバーコードリ
ーダ、5はレシートプリンタ、6はジャーナルプリン
タ、7はRS232−Cポート、8はフロッピーディス
クドライブ(FDD)、9はメモリ、10はハードディ
スク(HD)である。なお、本実施形態においては、外
国通貨は現金を受取るものとして、通貨換算レートは、
現金の外国通貨を円通貨に換算する場合の通貨換算レー
トとして説明する。具体的には、店舗が受取った現金の
外貨を銀行に売る(銀行は外貨を買う)場合の銀行での
現金の外貨→円変換レートを基準として、本実施形態の
通貨換算レートを設定するようにしている。また店舗が
外貨の釣銭を用意するため、現金の外貨を銀行から買う
(銀行は外貨を売る)場合の円→外貨変換レートは、上
記外貨→円変換レートとは少し異なるが、本実施形態で
は、両者に共通の通貨換算レートを設定し、釣銭の計算
等を行うようにしている。なお、現金以外の旅行小切手
(TC)等の取扱いについては、後述する。
【0006】図2は図1のメモリ9,HD10内の通貨
換算レートテーブルの登録例を示す図である。POS端
末を設置した店舗では、まず自店では、どの通貨を使用
可能とするかを決めて、予め図2に示すような通貨換算
レートテーブルをPOS端末内のメモリ9又はHD10
に設け、次に前記テーブルの各通貨毎の換算レート欄
に、該当通貨から円通貨への換算レートを登録してお
く。なおこの通貨換算レートテーブル内の換算レート
は、通常は、毎日、開店前に、当日の換算レートを更新
するようにしているが、外貨為替市場における換算レー
トの変動が激しい場合は、必要に応じ適時更新を行うと
共に、入金外貨を実際に銀行で円通貨に換金した時点で
も見直すようにしている。また図2の各通貨毎の釣銭の
有無の欄の“1”は該当通貨による釣銭が用意されてい
ることを示し、“0”は該当通貨による釣銭は用意され
ていない(即ち釣銭は円通貨となる)ことを示してい
る。
【0007】図3は本発明の実施形態に係る外貨入金時
の売上処理を示す流れ図であり、図のSに続く数値はス
テップ番号を示す。図4は本発明の実施形態に係る外貨
入金時の売上レシートの印字例を示す図である。まず店
舗では、外貨による売上げを可能とするため、図2に示
したメモリ9又はHD10内の通貨換算レートテーブル
の換算レート及び釣銭の有無の各欄に、複数の各通貨か
らそれぞれ円通貨へ換算する換算レートと、該当通貨に
よる釣銭が用意されているか否かを事前に登録してお
く。以下、図3の流れ図に従い、図4を参照し、図1の
POS端末による売上処理の外貨対応方法を説明する。
【0008】店舗で顧客が買物をすると、POS端末の
顧客表示器1にその売上総額が、円価格Aで表示される
(図3のS1を参照)。そして顧客が外貨支払を希望し
ない(S2のNOの)場合と、顧客が支払を希望する外
貨が前記通貨換算レートテーブルに登録されていない
(S3のNO)の場合には、円による通常支払いとな
る。また顧客が外貨支払を希望する(S2のYESの)
場合で、且つ顧客が支払を希望する外貨が前記通貨換算
レートテーブルに登録されている(S3のYESの)場
合には、POS端末の操作員は、キー操作により該当外
貨の使用を宣言する(S4を参照)。
【0009】図3のS4で、指定外貨の使用が宣言され
ると、次のS5において、S1で表示された円価格A
を、前記通貨換算レートテーブルの該当通貨の換算レー
トで除算し、外貨価格Bを求めるが、この場合除算結果
の商の小数点以下は切上げる。例えば商が$96.50
となった場合、Bは切上げて$97.00とする。これ
は外貨の場合、銀行で紙幣は両替えるが、コインは両替
えをしないからである。図3のS6では、S5において
除算結果の商の小数点以下の切上げを行った場合を考慮
し、この端数切上げによる差額Cを求める。即ちS5で
求めた外貨価格Bに該当通貨換算レートを乗算し、その
積から円価格Aを減算して差額Cを算出する。
【0010】図3のS7では、差額Cが有るか否か(即
ちCが零か否か)を判別し、有する場合にはS8で、顧
客表示器1に外貨価格Bと差額Cとを表示し、また無い
場合にはS9で、顧客表示器1に外貨価格Bのみを表示
する。図3のS10では、顧客が代金のうちの一部だけ
外貨による支払を希望するか否かを判別し、希望する場
合はS11以降の処理に移り、希望しない場合はS14
以降の処理に移る。
【0011】図3のS11では、一部外貨入金額に該当
通貨換算レートを乗算して一部入金円価格Dを求め、次
に円価格Aから前記Dを減算して残金E(円価格)を求
める。図3のS12では、顧客表示器1に前記残金Eを
表示し、S13ではこの残金Eを円通貨で受取る。そし
てS20へ移る。
【0012】図3のS14では、外貨入金額Fに該当通
貨の換算レートを乗算し、入金円換算額Gを求める。図
3のS15では、入金円換算額Gに対して釣銭の返却が
有するか否かを判別し、無ければS20へ移り、有れば
S16で該当外貨の釣銭が用意してあるか否かを判別す
る。
【0013】そして該当外貨の釣銭が用意してあれば、
図3のS17で、外貨入金額Fから外貨価格Bを減算し
て求めた外貨釣銭Iを顧客に返却し、また該当外貨の釣
銭が用意してなければ、図3のS18で、入金円換算額
Gから円価格Aを減算して求めた円釣銭Hを顧客に返却
してS20へ移る。
【0014】図3のS20では、図4に示すような売上
レシートを出力し、取引を終了する。図4の売上レシー
トの入金欄においては、最初にドル入金額($99)
が、次にドル入金額の円換算額(¥999、即ち図3の
S5のBまたはS11のD)が、次にドル通貨の円通貨
への換算レート($1/¥125)が、次に一部ドル通
貨の残金の円入金額(¥999、即ち図3のS13の
E)が、次に現金合計額(¥999、即ち円換算金額と
残金の円入金額との加算額)が印字される例が示されて
いる。
【0015】図5は本発明の実施形態に係る外貨入金時
の処理と両替時の処理を示す流れ図であり、図のSに続
く数値はステップ番号を示す。図6は本発明の実施形態
に係る日次売上累計、月次売上累計例を示す図であり、
図7は本発明の実施形態に係る外貨入金ログファイル例
を示す図であり、図8は本発明の実施形態に係る外貨毎
のレート履歴ファイル例を示す図である。
【0016】最初に図6〜図8について説明する。図1
のPOS端末には、1日分の各種売上データ情報を格納
する日次カウンタと、この日次売上累計を1ヶ月分累計
してゆく月次カウンタ(図6を参照)のほかに、外貨入
金データを比較的短期間保存する外貨入金ログファイル
(図7を参照)と、外貨換算レートの変動履歴を比較的
長期間保存するレート履歴ファイル(図8を参照)とを
設ける。
【0017】図7の外貨入金ログファイルは、図1のP
OS端末の設置される小売店において、顧客から図2の
通貨換算テーブルに登録された外国通貨による代金の支
払を受けた場合に、前記支払を受けた、年月日、通貨の
種類、入金額およびその時点での円換算金額を外貨入金
ログファイルに記録し、これを比較的短期間(例えば2
ヶ月程度)保存すると共に、前記支払を受けた外国通貨
を円通貨に換金した時点の実際の入金額により前記外貨
入金ログファイルに保存した該当外国通貨の円換算金額
を訂正しておき、月次売上累計を行う際に、前記外貨入
金ログファイルにおける実際の入金額により訂正された
外国通貨の円換算金額を売上金額として用いられるよう
にしたものである。
【0018】図8のレート履歴ファイルは、前記顧客か
ら支払を受けた外国通貨を円通貨に換金した時点の実際
の入金額により、その時点における該当外国通貨と円通
貨との換算レートを求め、この時点の、年月日、外国通
貨の種類および該当外国通貨と円通貨との換算レートを
レート履歴ファイルに記録し、これを比較的長期間(例
えば6ヶ月〜1年程度)保存しておき、上記外貨換金時
点での実際の変換レートにより、図2の通貨換算レート
テーブルの換算レートを見直し、必要に応じ新換算レー
トへの更新を行うと共に、さらに過去から現在までの換
算レートのトレンドにより今後の換算レートの変動傾向
も予測できるようにしたものである。
【0019】次に図5の流れ図に従い、図6〜図8を参
照し、外貨入金時の売上データの処理と両替時の処理に
ついて説明する。POS端末では、毎日メモリ9やHD
10内の日次カウンタを更新して(図5のS31を参
照)、当日の売上データを日次カウンタに順次格納す
る。そして外貨による売上げがあれば、該当外貨の入金
額とその円換算金額を日次カウンタに記入する(図5の
S32を参照)。これらのデータは当日の締め処理実行
時に、図6に示されるように、日次売上累計を月次カウ
ンタに記入する(図5のS33を参照)と共に、本日分
の売上外貨の種類、入金額、その円換算金額を図7の外
貨入金ログファイルに記入する(図5のS34を参
照)。
【0020】翌日以降、店舗は受取った外貨を銀行で円
通貨に換金すると、この両替時の実際の入金額により、
外貨入金ログファイルに記入されている売上時の該当外
貨入金額からの円換算金額を訂正すると共に、月次売上
累計に記入されている該当外貨入金額についての円換算
金額を訂正する(図5のS35を参照)。
【0021】またこの両替時の実際の円通貨入金額から
算出した該当通貨の円換算レートによって、図2の通貨
換算レートテーブルを見直し、必要に応じて新しい円換
算レートに更新する(図3のS36を参照)。さらに上
記両替時の実際の円通貨入金額から算出した該当通貨の
円変換レートを図8のレート履歴ファイルに記入する。
【0022】図5のS35における、両替時の外貨入金
ログファイルと月次売上累計の訂正処理をS41〜S4
4で詳細に説明する。まず売上時の外貨入金額とその円
換算金額を外貨入金ログファイルから読出す(図5のS
41を参照)。次に両替時の変換レートで、売上時の外
貨入金額を円金額に変換する(図5のS42を参照)。
次に両替時の円変換金額により外貨入金ログファイルに
おける外貨入金額からの円換算金額を訂正する(図5の
S43を参照)。次に両替時の円変換金額と売上時の円
換算金額との差額を求め、この差額により月次売上累計
を訂正する(図5のS4を参照する)。
【0023】以上詳細に説明したように本実施形態によ
れば、予め使用可能な外貨の略称、換算レート及び釣銭
の有無等を通貨換算レートテーブルに登録しておくこと
により、顧客が外貨による支払を希望した場合、直ち
に、この希望した外貨による代金額、釣銭額及び円換算
レートを顧客に知らせることができる。また入手した外
貨を売上データとして集計する際に、外貨入金データを
2ヶ月程度外貨入金ログファイルに保存することで、外
貨を両替した時の実際の円変換金額によって売上時の円
換算金額を訂正し、円通貨による精度の良い月次売上累
計を得ることができる。また外貨両替時の円変換レート
をレート履歴ファイルに長期間保存することで、今後の
通貨変換レートの変動傾向を予測することができる。
【0024】なお前記実施形態においては、顧客から受
取る外貨は、現金であるとして説明したが、旅行小切手
(TC)を受取った場合の処理につき、説明する。店舗
が受取ったTCを銀行に売る(銀行はTCを買う)場合
の外貨TC→円変換レートは、現金の場合のレートと異
なる上に、1%程度の手数料が必要となる。従って予め
現金の通貨換算レートと、TCの通貨換算レートの2通
りの換算レートをPOS端末に設定しておくか、または
現金の通貨換算レートから所定の変換演算を行ってTC
の通貨変換レートを算出して用いる等の方法により、T
Cを受取った場合にも前記と同様の外貨対応処理を行う
ことができる。
【0025】
【発明の効果】以上のように本発明によれば、小売店に
設置されるPOS端末に、あらかじめ複数の外国通貨と
円通貨との換算レートを登録した通貨換算レートテーブ
ルを設けておき、顧客が前記通貨換算テーブルに登録さ
れた外国通貨による代金の支払を希望した場合に、前記
POS端末が、前記通貨換算レートテーブルを用いて、
顧客が支払を希望した外国通貨による代金額及び釣銭額
を顧客に通知するようにしたので、その結果前記小売店
は、前記通貨換算テーブルに登録された外国通貨による
商品の売上げが可能となり、売上金額の増加が期待でき
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態に係るPOS端末の構成図で
ある。
【図2】図1のメモリ,HD内の通貨換算レートテーブ
ルの登録例を示す図である。
【図3】本発明の実施形態に係る外貨入金時の売上処理
を示す流れ図である。
【図4】本発明の実施形態に係る外貨入金時の売上レシ
ートの印字例を示す図である。
【図5】本発明の実施形態に係る外貨入金時の処理と両
替時の処理を示す流れ図である。
【図6】本発明の実施形態に係る日次売上累計、月次売
上累計例を示す図である。
【図7】本発明の実施形態に係る外貨入金ログファイル
例を示す図である。
【図8】本発明の実施形態に係る外貨毎のレート履歴フ
ァイル例を示す図である。
【符号の説明】
1 顧客表示器 2 操作パネル 3 POS用キーボード 4 バーコードリーダ 5 レシートプリンタ 6 ジャーナルプリンタ 7 RS232−Cポート 8 FDD(フロッピーディスクドライブ) 9 メモリ 10 HD(ハードディスク)

Claims (7)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 小売店に設置されるPOS端末に、あら
    かじめ複数の外国通貨と円通貨との換算レートを登録し
    た通貨換算レートテーブルを設けておき、顧客が前記通
    貨換算テーブルに登録された外国通貨による代金の支払
    を希望した場合に、前記POS端末が、前記通貨換算レ
    ートテーブルを用いて、顧客が支払を希望した外国通貨
    による代金額及び釣銭額を顧客に通知するようにしたこ
    とを特徴とするPOS端末による売上処理の外貨対応方
    法。
  2. 【請求項2】 前記通貨換算レートテーブルに登録する
    複数の外国通貨と円通貨との換算レートは、毎日または
    外貨為替市場における換算レートの変動に対応して適時
    更新するようにしたことを特徴とする請求項1記載のP
    OS端末による売上処理の外貨対応方法。
  3. 【請求項3】 前記POS端末が顧客に通知する釣銭額
    は、前記小売店の該当外国通貨による釣銭の有無に応じ
    て外国通貨または円通貨による金額とするようにしたこ
    とを特徴とする請求項1または2記載のPOS端末によ
    る売上処理の外貨対応方法。
  4. 【請求項4】 前記POS端末は、顧客が支払を希望す
    る外国通貨について、前記通貨換算レートテーブルを用
    いて、該当外国通貨と円通貨との換算レートを顧客に通
    知できるようにしたことを特徴とする請求項1から3ま
    でのいずれかの請求項に記載のPOS端末による売上処
    理の外貨対応方法。
  5. 【請求項5】 前記POS端末の設置される小売店にお
    いて、顧客から前記通貨換算テーブルに登録された外国
    通貨による代金の支払を受けた場合に、前記POS端末
    は、前記通貨換算テーブルを用いて、顧客に渡す売上レ
    シートの入金欄に、外貨入金額とその円換算金額および
    入金外国通貨と円通貨との換算レートを印字するように
    したことを特徴とする請求項1から4までのいずれかの
    請求項に記載のPOS端末による売上処理の外貨対応方
    法。
  6. 【請求項6】 前記POS端末の設置される小売店にお
    いて、顧客から前記通貨換算テーブルに登録された外国
    通貨による代金の支払を受けた場合に、前記POS端末
    は、前記支払を受けた、年月日、通貨の種類、入金額お
    よびその時点での円換算金額を外貨入金ログファイルに
    記録し、これを一定期間保存すると共に、前記支払を受
    けた外国通貨を円通貨に換金した時点の実際の入金額に
    より前記外貨入金ログファイルに保存した該当外国通貨
    の円換算金額を訂正しておき、月次売上累計を行う際
    に、前記外貨入金ログファイルにおける実際の入金額に
    より訂正された外国通貨の円換算金額を売上金額として
    用いるようにしたことを特徴とする請求項1から5まで
    の何れかの請求項に記載のPOS端末による売上処理の
    外貨対応方法。
  7. 【請求項7】 前記POS端末は、前記支払を受けた外
    国通貨を円通貨に換金した時点の実際の入金額により、
    その時点における該当外国通貨と円通貨との換算レート
    を求め、この時点の、年月日、外国通貨の種類および該
    当外国通貨と円通貨との換算レートをレート履歴ファイ
    ルに記録し、これを一定期間保存するようにしたことを
    特徴とする請求項6記載のPOS端末による売上処理の
    外貨対応方法。
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