JPH1124874A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】ドラッグ＆ドロップの動作で簡単にコピーでき
る電子メールシステムを提供する。 【解決手段】複数の情報処理装置とサーバーからなる電
子メールシステムにおいて、情報処理装置の表示画面に
電子メールが動作する表示ウインドウを表示させ、その
表示ウインドウと、表示ウインドウ領域外のウインドウ
との間のデータコピー指示を、ドラッグとドロップの操
作で認識させ、コピー元とコピー先が認識された対象デ
ータＱを、ウインドウシステム上でコピー可能なデータ
であるか否かを判断し、コピー不可能なデータであれ
ば、対象データを分解してウインドウシステム上で移動
可能なコピーデータを生成してコピー先の領域にコピー
し、コピー先の領域にコピーされたコピーデータを電子
メール上で認識可能なデータに復元して表示画面に表示
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の情報処理装
置を接続したネットワークで動作する電子メールシステ
ムに関するものであり、特に、マウス等の座標指示装置
で表示画面上に表示された所定領域のデータをドラッグ
して、他の領域上でリリースしてドロップすることで、
前記データをコピーまたは移動可能な電子メールシステ
ムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
等の情報処理装置の普及にともなって、企業、あるいは
家庭では電子メールでの情報交換が盛んに行われてい
る。これらの電子メールシステムでは、システムに認知
された宛先を入力すれば、手紙や電話のやり取りを行う
ように簡単に情報を交換することができる。しかも、添
付フアイル機能を用いれば多くの情報量を簡単に発信／
受信することができる。

【０００３】前記電子メールシステムは、例えば、日立
製作所が１９９６年に発売している日立統合型グループ
ウエア Groupmax Version２（グループマックスＶ
２）で開示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
システムでは、宛先がコード化されているために、デー
タ化されたアドレス台帳のウインドを開き、このウイン
ドウから目的の宛先をメモリにコピーし、更にコピー先
の宛先エリアにカーソルを移動して前記メモリにコピー
したデータを貼り付ける複数の作業手順を踏まなければ
ならない。また、同様に添付フアイルへの添付作業も同
様な複数の手順を踏まなければならない。

【０００５】また、前記電子メールシステムを動作させ
るウインドウシステムでは、表示画面上に表示されるア
イコン化されたデータフアイルを、マウス（座標指示装
置）でドラッグしてドロップする動作で簡単にコピーす
る機能を備えたものがあるが、従来の電子メールシステ
ムでは、データ形式（特に宛先）が異なるために導入さ
れていない。

【０００６】そこで、本発明の目的は、前記ドラッグ＆
ドロップの動作で簡単にコピーできる電子メールシステ
ムを提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明に係る電子メールシステムでは、座標指示入
力装置で画面上を移動可能なカーソルを、表示画面上に
表示された対象データ上でドラッグすることでコピー元
データとして認識させ、前記対象データをドラッグした
まま移動して所定の領域でリリースされてドロップされ
たことにより、前記領域をコピー先と認識させるコピー
機能を備えたウインドウシステム上で、電子メールシス
テムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報
処理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メ
ールシステムにおいて、前記情報処理装置の表示画面に
前記電子メールシステムが動作する表示ウインドウを表
示させ、該表示ウインドウと、前記表示ウインドウ領域
外との間のデータコピー指示を、前記ドラッグとドロッ
プの操作で認識させ、前記コピー元とコピー先が認識さ
れた対象データを、ウインドウシステム上でコピー可能
なデータであるか否かを判断し、ウインドウシステム上
でコピー可能なデータであれば、ウインドウシステムの
コピーシステムに沿って対象データをメモリリストから
コピーしてコピー先の領域に表示し、ウインドウシステ
ム上でコピー不可能なデータであれば、前記対象データ
を分解してウインドウシステム上で移動可能なコピーデ
ータを生成してコピー先の領域にコピーし、該コピー先
の領域にコピーされた前記コピーデータを前記電子メー
ル上で認識可能なデータに復元して表示画面に表示す
る。

【０００８】更に、本発明に係る電子メールシステムで
は、表示ウインドウに設けた宛先エリアと、前記宛先エ
リアの領域外との間の宛先に関する対象データのコピー
指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識させ、前
記コピー元とコピー先が認識された前記対象データを、
電子メールシステム上でコピー可能なデータであるか否
かを判断し、電子メールシステム上でコピー可能なデー
タであれば、前記対象データを分解してコピーデータを
生成してコピー先の領域にコピーし、該コピー先の領域
にコピーされた前記コピーデータを前記電子メールシス
テム上で認識可能なデータに復元して表示画面に表示
し、電子メールシステム上でコピー不可能なデータであ
れば、表示画面にコピーが不可能であることを表示させ
る。

【０００９】更に、本発明に係る電子メールシステムで
は、表示ウインドウに設けた宛先エリアと添付フアイル
エリアと、前記表示ウインドウ領域外との間のデータコ
ピー指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識さ
せ、前記添付フアイルエリアとのコピーの指示であれ
ば、ウインドウシステムのコピーシステムに沿って対象
データをメモリリストからコピーしてコピー先の領域に
表示し、宛先エリアとのコピーの指示であれば、電子メ
ールシステム上でコピー可能なデータであるか否かを判
断し、電子メールシステム上でコピー可能なデータであ
れば、前記対象データを分解してコピーデータを生成し
てコピー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピ
ーされた前記コピーデータを前記電子メールシステム上
で認識可能なデータに復元して表示画面に表示し、電子
メールシステム上でコピー不可能なデータであれば、表
示画面にコピーが不可能であることを表示するようにす
る。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図１１を参照して、
本発明に係る実施例を説明する。

【００１１】先ず、図１を参照して、本発明に係る電子
メールシステムの大きな特徴であるドラッグ＆ドロップ
操作によるコピー機能の概略を説明する。図１は、表示
部の表示画面に表示される電子メールの送信画面９００
と、該電子メールの送信画面９００がコピー元またはコ
ピー先となる各種ウインドウ画面を示している。本電子
メールシステムでは、ウインドウシステム上でロードさ
れ実行されるシステムであり、表示画面上にロードされ
る各種プログラム、または、表示画面上に開かれる各種
データのウインドウ内に表示されたデータまたはアイコ
ン、あるいは表示画面上に直接表示されたアイコン化さ
れたデータと、前記送信画面９００との間でドラッグ＆
ドロップ操作によるコピーが可能である。

【００１２】本電子メールの送信画面９００は、最上部
に横一列に配列されたウインドウシステムの操作群９０
１と、その下方に横一列に配列された複数のメール操作
ボタンからなるツールバー９１０と、その下方に配列さ
れるメールタイトルを入力する主題バー９２０と、中央
に並設された宛先バー９３０と、属性バー９４０と、添
付バー９５０と、最下部に設けられた主文エリア９６０
とから構成される。

【００１３】前記操作群９０１は、ウインドウシステム
上で操作される操作ボタンであり、各ボタン上にマウス
を介してカーソルを移動してクリックすることで操作ウ
インドウが展開し、各種の操作、例えば、この送信画面
９００を閉じたり、フアイルの記録、印刷、ウインドウ
調整等の各種のウインドウ操作に関連した操作を指示す
ることができる。前記ツールバー９１０は、電子メール
システムの操作を行うための操作ボタンを備えたもので
あり、必要により、各種操作ボタンを選択したり、ある
いはレイアウトを変更することができる。主題バー９２
０は、横長の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
してタイトルを入力することができる。宛先バー９３０
は、矩形状の窓内にカーソルを移動してキーボードを介
して相手先のアドレスを入力する。このアドレスは宛先
の名前、ＴＯ／ＣＣ、返事等の１行データを複数件入力
可能であり、縦及び横スクロールバーを備えている。属
性バー９４０は、至急、親展等の属性に関し、マウスで
指示する。添付バー９５０は、メール文に対し、添付情
報として添付するフアイル名を表示するものであり、窓
内にカーソルを移動して記憶装置に記憶されたフアイル
名を指定する。主文エリア９６０は、メールの本文を入
力するものであり、カーソルを移動させてキーボードで
入力することができる。

【００１４】さて、本電子メールシステムによれば、宛
先バー９３０と添付バー９５０、主文エリア９６０と、
他のウインドウ等とドラッグ＆ドロップによるコピー操
作が可能である。この他、キーボードで入力可能な主題
バー９２０も操作可能であるがここでは省略している。

【００１５】次に、本電子メールシステムに対してコピ
ー先またはコピー元となる他のウインドウ等について説
明する。先ず、添付バー９５０は、ウインドウシステム
のフオルダ管理システム４０００に関するものとして、
同システム上で管理されたツリー形式のリストまたはア
イコン化されたリストウインドウ４１００、または表示
画面上に直接表示されるアイコン４２００との間で可能
である。また、本電子メールシステム上で作成されたメ
ール個別データ３０００に関する各種個別データウイン
ドウ３２００との間でも可能である。更に他のメールま
たは異種のメールシステムのウインドウ２０００に表示
された添付データとの間でも可能である。更にサーバー
のメインメモリ記録データ５０００に記録された各種デ
ータウインドウ５２００との間で可能である。

【００１６】また、宛先バー９３０は、サーバーのメイ
ンメモリ記録データ５０００に記録されたアドレスウイ
ンドウ５１００と、他のメールまたは異種のメールシス
テムのウインドウ２０００に表示された宛先データと、
本電子メールシステム上で作成されたメール個別データ
３０００に関するローカルアドレスウインドウ３１００
との間で可能である。更に宛先バー９３０は、主文エリ
ア９６０に宛先データとの間でも可能である。

【００１７】このように、本発明に係る電子メールシス
テムによれば、キーボードで入力可能なバーまたはエリ
アと他のウインドウとの間でドラッグ＆ドロップの簡単
な操作でデータをコピーすることができるから、キーボ
ードで入力するより間違いが少なく極めて簡単な操作で
コピーすることができる。しかも従来のコピー操作と比
べて、コピー、貼り付けの操作が軽減されるから操作性
を向上することができる。更に、コピー機能が多用され
る宛先と添付を同じドラッグ＆ドロップの簡単な操作で
行うことができるので、ユーザーに操作の使い分けによ
る戸惑いを与えることなる操作性を向上させることがで
きる。

【００１８】次に、前記ドラッグ＆ドロップ操作による
コピー機能を備えた本発明に係る電子メールシステムの
システム構成を説明する。図２はシステム構成図を示し
ている。図２において、符号１００で総括的に示すのは
情報処理装置であり、符号２００で示すのはサーバーで
ある。サーバー２００には複数の情報処理装置１００が
接続されているが、ここでは便宜上２個の情報処理装置
１００及び１００ａで示している。情報処理装置１００
は、ＣＰＵやハードデイスクを内蔵したシステム装置１
０１と、入力操作を行うためのキーボード１０２とマウ
ス（座標指示装置）１０３と、外部記憶装置１０４と、
グラフィックや映像等の各種のデータを表示するための
表示部１０５とから構成される。本実施例では入力部を
マウス１０３とキーボード１０２で構成しているが、リ
モコン、ペン入力装置、タッチスクリーン等でもよい。
更に、外部記憶装置１０４は、電子メールシステム上で
作成される各種データ、例えば共通キャビネット１０４
ａ、個人ホルダ１０４ｂ、ローカルアドレス１０４ｃ等
のフアイルを記録する。この他、外部記憶装置１０４に
は、他の各種アプリケーションプログラム上で作成され
る各種データを格納することが可能である。なお、外部
記憶装置１０４を後記するメインメモリ１２０と一体化
してもよい。

【００１９】また、前記システム装置１０１は、前記キ
ーボード１０２からの入力を処理するキーボードドライ
バー１４０と、前記マウス１０３からの入力を処理する
マウスドライバー１４１と、前記外部記憶装置１０４の
入出力を処理するデイスクコントローラ１４２と、前記
表示部１０５の表示画面を処理する表示部コントローラ
１４３と、ウインドウシステム１２１、メールプログラ
ム１２２、異種メール１プログラム１２４、他のアプリ
ケーションプログラム１２３等の各種プログラムを格納
するメインメモリ１２０と、前記メインメモリ１２０か
ら各種プログラムを読み出し、あるいは必要により前記
外部記憶装置１０４から各種データを入出力して実行す
るＣＰＵ１１０と、前記サーバー２００とデータの通信
を可能とする通信インターフエイス１３０とから構成さ
れる。

【００２０】メインメモリ１２０上にはいくつかのプロ
グラムがロードされて実行される。ウインドウシステム
１２１は、表示画面１０６上のウインドウやアイコンを
表示したり、マウスドライバー１４１やキーボードドラ
イバー１４０からの入力を他のプログラムに伝えたりす
る処理を実行する。また、ウインドウシステム１２１
は、他のプログラムからの指示による表示部１０５に対
する表示を制御するとともに、各種プログラムが使用す
るアドレス情報を一括して管理する。特に、このウイン
ドウシステム１２１では、表示画面１０６上に表示され
るアイコン化されたデータフアイルを、マウス（座標指
示装置）１０３でドラッグしてドロップする動作で簡単
にコピーする機能を備えている。

【００２１】例えば、メインメモリ１２０からメールプ
ログラム１２２を外部記憶装置１０４にコピーする場
合、メインメモリ１２０と外部記憶装置１０４の格納デ
ータを表示画面１０６上のウインドウ内にアイコンまた
はリスト形式で表示し、マウス１０３で表示画面１０６
上を移動可能なカーソルを、メインメモリ１２０のウイ
ンドウ上のメールプログラム１２２のアイコンまたはリ
スト上でドラッグすることでコピー元データとして認識
させ、前記アイコンをドラッグしたまま外部記憶装置１
０４のウインドウの領域でリリースしてドロップするこ
とにより、前記外部記憶装置１０４のウインドウの領域
をコピー先と認識させるコピー機能を備えている。本発
明に係る電子メールシステムは、このウインドウシステ
ムの前記ドラッグ＆ドロップの操作によるコピー機能を
効率よく活用することで、前記図１で開示した操作性が
良好なコピー機能を備えた電子メールシステムを実現し
ている。

【００２２】メインメモリ１２０に格納されたメールプ
ログラム１２２は、本実施例に係る電子メールシステム
の中心となる動作プログラムであり、ＣＰＵ１１０によ
りロードされるウインドウシステム１２１上でロードさ
れ、電子メールの作成・送信・受信等を制御する。

【００２３】この他、メインメモリ１２０には、異種の
メール１プログラム１２４や、各種のアプリケーション
プログラム１２３が格納されており、ユーザーの操作に
より必要に応じてロードされ実行される。表計算プログ
ラムやワードプロセッサプログラム等はよく使われるア
プリケーションプログラムの例である。

【００２４】サーバー２００は、各種データを記録する
メインメモリ２２０と、サーバー２００を統括制御する
サーバーＣＰＵ２１０と、通信インターフエイス２３０
とから構成される。サーバーＣＰＵ２１０は、電子メー
ルプログラム１２２がロードされる前記情報処理装置１
００の要求により、公衆電話回線２４０や専用線を介し
て他の情報処理装置１００ａと電子メールの送受信を実
行するとともに、前記送受信の記録データをメインメモ
リ２２０に記録する。なお、サーバーＣＰＵ２１０は、
電子メールシステムを実行するための各種のプログラム
がロードされている。メインメモリ２２０は、電子メー
ルの送受信記録を格納したメールデータ２２１と、電子
メールシステムに登録された情報処理装置（ユーザー）
のアドレス簿を格納したアドレスデータ２２４を格納し
ている。この他、電子メールシステム上で実行される、
スケジュールデータ２２２や文書管理データ２２３等が
格納される。これらメインメモリ２２０に格納された各
種データは、前記端末装置１００を利用する利用者のＩ
ＤＮＯ．に対応して、あるいは共通のデイレクトリ（フ
アイル）として設定され、前記情報処理装置１００から
の要求に基づいて供給される。

【００２５】次に、前記本実施例に電子メールシステム
のネットワーク構成を図３を参照してその一実施形態を
説明する。図において、太枠で示した１０００は本実施
例に係る電子メールシステムが採用されているＡ社のイ
ントラネットである。前記イントラネット１０００は、
Ａ社のビル内に構築されたＡ社本店ネットワーク１１０
０と、このＡ社本店ネットワーク１１００と公衆回線で
接続されたＡ社支店ネットワーク１２００とから構成さ
れる。Ａ社本店ネットワーク１１００はサーバー１１１
０とウエブサーバー１１２０と複数の情報処理装置１１
３１、１１３２とから構成される。また、前記Ａ社支店
ネットワークでは、ウエブサーバー１２１０と複数の情
報処理装置１２２１、１２２２とから構成される。前記
Ａ社本店ネットワーク１１００とＡ社支店ネットワーク
１２００はルータ１１４０と１２３０を介して公衆回線
を利用することで専用線のように接続している。また、
Ａ社本店ネットワーク１１００では、サーバー１１１０
を介してＰＣネットと接続して、情報処理装置１１３
１、１１３２と接続することができる。更に、サーバー
１１１０とモデムを介して情報処理装置１４００と接続
することもできる。更に、Ａ社支店ネットワーク１２０
０のウエブサーバー１２１０を介してＦＡＸ１２４１や
電話１２４２とも接続することができる。そして、Ａ社
のイントラネット１０００はFirewall１１５０を介して
ＷＷＷサーバー１５００に接続し、インターネット１５
１０に接続されるＷＷＷクライアント１５２０、１５３
０と接続することができる。なお、前記したように、図
３で示したネットワークシステムは、一実施態様であ
り、本発明に係る表示様式変更システムはこれに限定さ
れるものではない。

【００２６】さて、本発明に係る電子メールシステム
は、図２で示したサーバー２００が、図３で示すサーバ
ー１１１０またはウエブサーバー１１２０あるいは１２
１０に対応する。また、図１で示した情報処理装置１０
０は、図で示す情報処理装置１１３１、１１３２、１２
２１、１２２２、１３１０、１４００に対応する。この
ように、本実施例に係るＡ社のイントラネット１０００
によれば、Ａ社本店ネットワーク１１００とＡ社支店ネ
ットワーク１２００それぞれにサーバー１１１０または
ウエブサーバー１１２０、１２１０を備えることで、各
ネットワークに接続された情報処理装置は身近なサーバ
ー１１１０またはウエブサーバー１１２０、１２１０か
ら各種データをネットワークを介して取得することがで
きる。しかも、イントラネット１０００では複数のサー
バー１１１０またウエブサーバー１１２０、１２１０を
備え、それらがネットワークを構成しているので、どの
情報処理装置からでも所定のサーバーまたはウエブサー
バーを呼び出して所定の各種データを取得することがで
きる。更に、利用者のＩＤＮＯ．を登録することによ
り、ＷＷＷクライアント１５２０、１５３０からFirewa
ll１１５０を介してウエブサーバー１１２０または１２
１０に接続することができる。

【００２７】次に、図４に示す動作フローを元に、図２
及び図５〜図１１を参照して、本実施例に係る電子メー
ルシステムの大きな特徴であるドラッグ＆ドロップ操作
によるコピー機能を説明する。図５〜図１０はドラッグ
＆ドロップの操作を示す電子メールの送信画面を示して
いる。

【００２８】先ず、図５は、情報処理装置１００の表示
部１０５の表示画面１０６に、電子メールシステムの送
信画面９００と、サーバーのメインメモリ２２０に格納
されたアドレスデータ２２４のアドレスウインドウ５１
００を表示した状態を示している。ここでは、前記アド
レスウインドウ５１００から必要なアドレスデータを宛
先バー９３０にコピーすることを想定して説明する。な
お、アドレスウインドウ５１００は、左右に分割された
データ表示エリアを備えており、左側がツリー形式のホ
ルダで表現された組織表示エリア５１１０、右側が前記
組織表示エリア５１１０で選択されたホルダ項目に該当
するアドレスデータＱを表示するアドレス表示エリア５
２２０である。アドレスデータＱは、名前、役職、電話
番号、宛先等を１行形式で表示している。ここでは、ア
ドレス表示エリア５２２０に表示されるアドレスデータ
Ｑの「Ｍ．ＴＯＹＯＭＡＲＵ」をコピーする。この逆も
可能であるが、ここでは省略する。

【００２９】図５において、ユーザーがマウス１０３で
表示画面１０６上を移動可能なカーソルＰ（白抜き矢印
で図示）を、表示画面１０６上に表示されたアドレスデ
ータＱ上でマウス１０３に設けた操作ボタンを押下する
ことで、ＣＰＵ１１０はアドレスデータＱが選択された
ことを認識し、ユーザーが前記操作ボタンを押下したま
まカーソルを移動させる（ドラッグ）ことで、ＣＰＵ１
１０はアドレスデータＱがコピー元データであることを
認識する。そして、ドラッグしたまま移動して所定の領
域、ここでは宛先バー９３０の窓の上でリリースしてド
ロップ（押下を中止）することにより、ＣＰＵ１１０は
前記領域、ここでは宛先バー９３０をコピー先と認識す
る。このように、本発明に係る電子メールシステムでは
前記ドラッグ＆ドロップの操作で、対象データとコピー
元及びコピー先を認識する。

【００３０】ここで、本電子メールシステムでは、ウイ
ンドウシステム１２１とメールプログラム１２２がロー
ドされるＣＰＵ１１０は、前記ドラッグ＆ドロップの操
作が行われるとウインドウシステム１２１とメールプロ
グラム１２２が連携して動作しコピー操作を実行する。
具体的には、ＣＰＵ１１０は、図４に示すようにＣＰＵ
６１０とコピー元６１０ａとコピー先６１０ｂに役割分
担するように処理を実行する。図４は、前記役割分担さ
れた動作フローを示している。

【００３１】図４において、前記したように、ユーザー
がカーソルＰをアドレスデータＱ上でドラッグ（ステッ
プ６１１）して、ドラッグしたまま移動して所定の領域
上でリリースしてドロップ（ステップ６２１）すること
により、ＣＰＵ１１０は対象データがアドレスデータＱ
であり、コピー元６１０ａ及びコピー先６１０ｂを認識
する（ステップ６３１）。コピーが認識されると、コピ
ー元６１０ａは、フオーマットデータのみコピー先６１
０ｂに報告する（ステップ６１２）。コピー先６１０ｂ
は、報告されたフオーマットデータによりコピー可能な
データか否かを判断し、コピー可能なデータであればコ
ピー元６１０ａにコピーデータを要求（ステップ６２
３）し、コピーが不可能であれば、コピーが不可能であ
ることを表示画面１０６に表示する（ステップ６３
２）。

【００３２】コピー元６１０ａは、電子メールシステム
独自のデータか否か、具体的にはアドレスデータＱの拡
張子を判断（ステップ６１３）して、電子メールシステ
ムのデータであればコピーデータを生成（ステップ６１
４）し、他のデータであればステップ６１７に進む。こ
こで、ステップ６１３の判断では、ウインドウシステム
で前記ドラッグ＆ドロップの操作が可能なデータ、例え
ばメインメモリ１２０や外部記憶装置１０４あるいはサ
ーバーメインメモリ２２０等の記憶装置にフアイル名の
形式で登録され、メモリリストに記録されたデータであ
るかも判断する。したがって、対象データがアドレスデ
ータＱの場合は、メモリリストに記録されていない電子
メールシステムの独自データであるため、アドレスデー
タＱはステップ６１４でコピーデータの生成が行われ
る。

【００３３】コピーデータの生成では、表示されたアド
レスデータＱを分解して必要なデータのみ抽出される。
この生成により、アドレスデータＱをウインドウシステ
ム上でコピーすることができるようにする。次に、コピ
ー元６１０ａは生成したコピーデータをＣＰＵ６１０の
内部メモリ（６３４）内に記録（ステップ６１５）し、
作成したメモリアドレスをコピー先６１０ｂに報告する
（ステップ６１６）。

【００３４】コピー先６１０ｂは、前記報告を受けると
前記コピーデータをメモリ（６３４）から取得（ステッ
プ６２６）し、コピーデータを元のアドレスデータＱに
復元（ステップ６２７）し、表示画面１０６に表示する
（ステップ６２８）。

【００３５】また、前記ステップ６１７では、コピー元
１０６ａが、コピーデータのメモリリストのアドレスを
コピー先６１０ｂに報告する。そしてコピー先６１０ｂ
は、前記報告を受取るとコピーデータをメモリリツトか
ら取得（ステップ６２４）し、表示画面１０６に表示す
る（ステップ６２５）。このステップ６１７、６２４、
６２５は主に添付バー９５０にコピーする場合のフロー
である。

【００３６】なお、図４に示す、ステップ６１７、６２
４、６２５のステップをステップ６１４以下のステップ
と同様なステップで処理してもよい。例えば、ステップ
６１３において電子メールシステムの対応データでない
ものについては、コピー元６１０ａにメモリリストから
対応するデータを読み込んでコピーデータを生成（デー
タの配列の調整等）させ、このコピーデータをメモリに
記録させ、そのコピーデータのメモリアドレスをコピー
先６１０ｂに報告させてもよい。この場合、コピー先６
１０ｂは、図４のステップ６２６、６２７、６２８と同
様な処理を行う。

【００３７】図６は添付バー９５０にコピーする表示画
面１０６を示したものである。図６は、情報処理装置１
００の表示部１０５の表示画面１０６に、電子メールシ
ステムの送信画面９００と、外部記憶装置１０４に格納
された個人ホルダ１０４ｂの「資料．tet」を電子メー
ルに添付するために外部記憶装置１０４のリストウイン
ド３２０を表示した状態を示している。なお、リストウ
インド３２０は、左右に分割されたデータ表示エリアを
備えており、左側がツリー形式のホルダで表現されたホ
ルダ表示エリア３２１０、右側が前記ホルダ表示エリア
３２１０で選択されたホルダ項目に該当するデータ名を
表示するデータ名表示エリア３２２０である。

【００３８】この添付バー９５０のコピーにおいても、
宛先バー９３０での操作と同様に、対象データＱである
前記「資料．tet」にカーソルを移動してドラッグし
て、ドラッグしながら添付バー９５０のウインドウ上で
リリースしてドロップする操作でコピーすることができ
る。この逆のコピーも可能である。

【００３９】図７は、電子メールシステムの送信画面９
００ａと、９００ｂとの間でのコピーする場合を想定し
た説明図である。図から明らかなように、本電子メール
システムでは、ドラッグ＆ドロップの操作で、宛先バー
９３０ａから他の宛先バー９３０ｂへのコピー（１）は
もちろん、宛先バーから自らの主文エリア９６０ａ
（２）と他の主文エリア９６０ｂへ宛先データＱをテキ
ストデータとしてコピー（３）することができる。もち
ろんこの逆のコピーも可能である。更に添付バー９５０
ａから他の添付バー９５０ｂへのコピー（４）も可能で
ある。この例では、同一の電子メールシステムの送信画
面９００で説明したが異種の電子メールシステムの送信
画面とのドラッグ＆ドロップ操作によるコピーが可能で
ある。

【００４０】本電子メールシステムでは、ドラッグ＆ド
ロップ操作による宛先または添付のデータ入力を、前記
送信画面９００以外にも行うことができる。図８〜図１
１は前記コピー操作が可能な他の表示画面を示したもの
である。図８、図９は前記送信画面９００において、最
上部に横一列に配列されたウインドウシステムの操作群
９０１の「メッセージ」の「プロパテイ」メニューから
表示されるプロパテイサブ表示画面９０２を表示した状
態を示している。プロパテイサブ表示画面９０２はウイ
ンドウ形式で表示されるものであり、宛先ホルダ９３０
ａと属性ホルダ９４０ａと添ホルダ９５０ａとから構成
され、画面上部のタグをクリックすることで前面表示さ
れる。図８は宛先ホルダ９３０ａが前面表示されたもの
であり、図９は添付ホルダ９５０ａが前面表示された状
態を示している。このプロパテイサブ表示画面９０２に
よれば、前記送信画面９００と同様にドラッグ＆ドロッ
プ操作により、図１と同様な他のウインドウ等との間で
コピーすることができる。特に、このプロパテイサブ表
示画面９０２によれば、図８に示すように、各入力エリ
アが表示画面に大きく表示されるため大きく表示される
ため、スクロールバーで画面移動させることなく内容を
確認しながらコピーすることができる。

【００４１】また、図１０は、ウインドウシステムの操
作群９０１の「メッセージ」の「添付フアイル」メニュ
ーから表示される添付フアイルダイヤログのサブ表示画
面９０３を表示した状態を示している。このサブ表示画
面９０３では、送信画面９００の添付バーと同様にドラ
ッグ＆ドロップ操作により、図１と同様な他のウインド
ウ等との間でコピーすることができる。このサブ表示画
面９０３によれば、コピーされた添付するデータフアイ
ルのサイズ（データ量）が表示されるので、電子メール
に送受信されるデータ量が規定されているネットワーク
システムでは、極めて便利である。しかも、追加可能な
ウインドウを呼び出すための呼び出しボタン９０４を備
えているので、コピー先またはコピー元のウインドウを
開く手間が簡素化されるので、ドラッグ＆ドロップ操作
によるコピーの操作性を一層高めることができる。

【００４２】このように、本電子メールシステムによれ
ば、宛先及び添付に関するデータコピーが複数の形式の
ウインドウ画面を呼び出して、何れもドラッグ＆ドロッ
プの操作でコピーを行うことができる。したがって、送
信画面９００、サブ表示画面９０２、９０３それぞれが
他のウインドウとの間で、あるいは２つの電子メール間
でのコピーは、送信画面９００と、サブ表示画面９０２
または９０３、あるいはサブ表示画面９０２とサブ表示
画面９０３との間でドラッグ＆ドロップによるコピーを
行うことができる。

【００４３】なお、前記実施例では、ドラッグ＆ドロッ
プ操作によるコピー機能について触れたが、データ移動
についてもドラッグ＆ドロップ操作で行うようにしても
よい。

【００４４】更に、前記説明では送信画面９００につい
て説明したが、電子メールシステムで使われる他の表示
画面、例えば、図１１に示す受信画面９７０において
も、ドラッグ＆ドロップによるコピー機能を活用するこ
とができる。

【００４５】図１１において、受信画面９７０は、コピ
ー先とは成らず常にコピー元になるように制御される。
ただ、転送または返信の表示画面に変わればこの限りで
はない。図において、受信画面９７０は、最上部に横一
列に配列されたウインドウシステムの操作群９０１と、
その下方に横一列に配列された複数のメール操作ボタン
からなるツールバー９７１と、その下方に配列されるメ
ールタイトルを入力する主題バー９７２と、中央に並設
された宛先バー９７３と、属性バー９７４と、添付バー
９７５と、最下部に設けられた主文エリア９７６とから
構成される。受信画面９７０においては、主題バー９７
２には、受信したメールのタイトル９７２ａに加えて送
信者エリア９７２ｂが表示される。宛先バー９７３に
は、ＣＰＵ１１０が複数の宛先名の中から受信したユー
ザーの受信種別（ＴＯ／ＣＣ等）と宛先を抽出して、宛
先表示エリア９７３ａに表示する。これにより、受信者
は当該メールが自分に当てられたメール（受信種別がＴ
Ｏ）であるのか、参考に送られてきたメール（受信種別
がＣＣ）であるのかを人目で判断できるので、沢山メー
ルを処理しなければならないユーザーに有効である。し
かも、メールタイトル９７１ａと発信者９７１ｂ及び前
記宛先表示エリア９７３ａが近接してレイアウトされて
いるので、前記効果を一層高めることができる。

【００４６】さて、この受信画面９７０では、前記した
ように、コピー先となることはできないが、主題バー９
７２と宛先バー９７３と添付バー９７５及び主文エリア
９７６はコピー元となりへ、ドラッグ＆ドロップ操作に
よるコピーが可能である。

【００４７】

【発明の効果】本発明によれば、メールを作成するにあ
たって、他のウインドウとの間でドラッグ＆ドロップの
簡単な操作でデータをコピーすることができるから、操
作手順を短くして短時間にメールを作成することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る電子メールシステムの送信画面と
コピー元またはコピー先となる各種ウインドウ画面を示
す表示画面図である。

【図２】本発明に係る電子メールシステムのシステム構
成図である。

【図３】本発明に係る電子メールシステムのネットワー
ク構成図である。

【図４】本発明に係る電子メールシステムの動作フロー
図である。

【図５】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図６】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図７】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図８】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図９】本発明に係る電子メールシステムの表示画面図
である。

【図１０】本発明に係る電子メールシステムの表示画面
図である。

【図１１】本発明に係る電子メールシステムの表示画面
図である。

【符号の説明】

１００…情報処理装置、１０１…システム装置、１０２
…キーボード、１０３…マウス、１０４…外部記憶装
置、１０５…表示部、１０６…表示画面、１１０…ＣＰ
Ｕ、１２０…メインメモリ、１２１…ウインドウシステ
ム、１２２…メールプログラム、２００…サーバー、２
１０…サーバーＣＰＵ、 ２２０…メインメモリ、９０
０…送受信画面、９０１…ウインドウシステムの操作
群、９１０…ツールバー、９２０…メールタイトル、９
３０…宛先バー、９４０…属性バー、９５０…添付バ
ー、９６０…主文エリア、Ｐ…カーソル、Ｑ…アドレス
データ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 豊丸 昌美 神奈川県横浜市戸塚区戸塚町5030番地 株 式会社日立製作所ソフトウェア開発本部内 (72)発明者 山本 昌三 神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会 社内

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】座標指示入力装置で画面上を移動可能なカ
   ーソルを、表示画面上に表示された対象データ上でドラ
   ッグすることでコピー元データとして認識させ、前記対
   象データをドラッグしたまま移動して所定の領域でリリ
   ースされてドロップされたことにより、前記領域をコピ
   ー先と認識させるコピー機能を備えたウインドウシステ
   ム上で、電子メールシステムを動作可能な複数の情報処
   理装置と、該複数の情報処理装置に対応して設けられた
   サーバーからなる電子メールシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウと、前記表示ウインドウ領域外との間
   のデータコピー指示を、前記ドラッグとドロップの操作
   で認識させ、 前記コピー元とコピー先が認識された対象データを、ウ
   インドウシステム上でコピー可能なデータであるか否か
   を判断し、 ウインドウシステム上でコピー可能なデータであれば、
   ウインドウシステムのコピーシステムに沿って対象デー
   タをメモリリストからコピーしてコピー先の領域に表示
   し、 ウインドウシステム上でコピー不可能なデータであれ
   ば、前記対象データを分解してウインドウシステム上で
   移動可能なコピーデータを生成してコピー先の領域にコ
   ピーし、該コピー先の領域にコピーされた前記コピーデ
   ータを前記電子メール上で認識可能なデータに復元して
   表示画面に表示することを特徴とする電子メールシステ
   ム。
2. 【請求項２】前記請求項１記載の電子メールシステムに
   おいて、 ウインドウシステム及び電子メールでコピー不可能な対
   象データであればコピーが不可能であることを表示画面
   に表示することを特徴とする電子メールシステム。
3. 【請求項３】ウインドウシステム上で電子メールシステ
   ムを動作可能な複数の情報処理装置と、該複数の情報処
   理装置に対応して設けられたサーバーからなる電子メー
   ルシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに設けた宛先エリアと、前記宛先エリ
   アの領域外との間の宛先に関する対象データのコピー指
   示を、 座標指示入力装置で画面上を移動可能なカーソルを、表
   示画面上に表示された対象データ上でドラッグすること
   でコピー元データとして認識させ、前記対象データをド
   ラッグしたまま移動して所定の領域でリリースされてド
   ロップされたことにより、前記領域をコピー先と認識さ
   せ、 前記コピー元とコピー先が認識された前記対象データ
   を、電子メールシステム上でコピー可能なデータである
   か否かを判断し、 電子メールシステム上でコピー可能なデータであれば、
   前記対象データを分解してコピーデータを生成してコピ
   ー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピーされ
   た前記コピーデータを前記電子メールシステム上で認識
   可能なデータに復元して表示画面に表示し、 電子メールシステム上でコピー不可能なデータであれ
   ば、表示画面にコピーが不可能であることを表示するこ
   とを特徴とする電子メールシステム。
4. 【請求項４】座標指示入力装置で画面上を移動可能なカ
   ーソルを、表示画面上に表示された対象データ上でドラ
   ッグすることでコピー元データとして認識させ、前記対
   象データをドラッグしたまま移動して所定の領域でリリ
   ースされてドロップされたことにより、前記領域をコピ
   ー先と認識させるコピー機能を備えたウインドウシステ
   ム上で、電子メールシステムを動作可能な複数の情報処
   理装置と、該複数の情報処理装置に対応して設けられた
   サーバーからなる電子メールシステムにおいて、 前記情報処理装置の表示画面に前記電子メールシステム
   が動作する表示ウインドウを表示させ、 該表示ウインドウに設けた宛先エリアと添付フアイルエ
   リアと、前記表示ウインドウ領域外との間のデータコピ
   ー指示を、前記ドラッグとドロップの操作で認識させ、 前記添付フアイルエリアとのコピーの指示であれば、ウ
   インドウシステムのコピーシステムに沿って対象データ
   をメモリリストからコピーしてコピー先の領域に表示
   し、 宛先エリアとのコピーの指示であれば、電子メールシス
   テム上でコピー可能なデータであるか否かを判断し、 電子メールシステム上でコピー可能なデータであれば、
   前記対象データを分解してコピーデータを生成してコピ
   ー先の領域にコピーし、該コピー先の領域にコピーされ
   た前記コピーデータを前記電子メールシステム上で認識
   可能なデータに復元して表示画面に表示し、 電子メールシステム上でコピー不可能なデータであれ
   ば、表示画面にコピーが不可能であることを表示するこ
   とを特徴とする電子メールシステム。