JPH11252165A - メール削除機能付き電子メールシステム - Google Patents

メール削除機能付き電子メールシステム

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Publication number
JPH11252165A
JPH11252165A JP10064273A JP6427398A JPH11252165A JP H11252165 A JPH11252165 A JP H11252165A JP 10064273 A JP10064273 A JP 10064273A JP 6427398 A JP6427398 A JP 6427398A JP H11252165 A JPH11252165 A JP H11252165A
Authority
JP
Japan
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mail
deletion request
transmitting
post
sending
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Pending
Application number
JP10064273A
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English (en)
Inventor
Tomoya Tsunoda
智哉 角田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
NEC Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by NEC Corp filed Critical NEC Corp
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Publication of JPH11252165A publication Critical patent/JPH11252165A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 削除要求メールを送信することにより、すで
に送信されている通常のメールを削除できるようにす
る。 【解決手段】 メール送信手段１１はメール種別，送信
側メールアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報として格
納して通常メールを送信し、送信履歴ファイル１３は送
信された通常メールおよびその送信履歴情報を保存す
る。メール蓄積手段３１は、通常メールが送信されてき
たときにメールポスト３２に蓄積する。削除要求メール
送信手段１２は、送信履歴ファイル１３に保存されたメ
ールを取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り
換えて削除要求メールとして送信する。メール蓄積手段
３１は、削除要求メールが送信されてきたときにメール
ポスト３２から同一の送信側メールアドレスおよび送信
時刻のメールを検索して該当するメールがあればこのメ
ールをメールポスト３２から削除する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は複数の端末およびメ
ールサーバがネットワークを介して接続された電子メー
ルシステムに関し、特にメール削除機能付き電子メール
システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、電子メ
ール（以下、単にメールという）の送信後に送信側にお
いてメールの内容や相手先の誤りが発覚した場合でも、
メールの送信を取り消すことができなかった。このた
め、受信者は誤った内容や本来は自分宛でない内容のメ
ールであることもわからずにメールを読まされることに
なっていた。また、内容を守秘する必要があった場合で
も、送信側からは何らの対応をとることができなかっ
た。
【０００３】また、メールの内容や相手先を誤ったメー
ルを送信した後で改版メールや訂正メールあるいは誤送
を詫びるメールを送ったとしても、受信者は最初に送ら
れたメールから順に呼んでいくため、無駄な労力と時間
とをとられていた。それに加え、改版メールや訂正のメ
ールあるいは誤送を詫びるメールがたまると、受信側メ
ールサーバのメールポストあるいは受信側端末の受信フ
ァイルの記憶媒体を無駄遣いすることにもなっていた。
【０００４】そこで、特開平６−２９０１１８号公報に
開示された「電子メール管理システム」では、任意の電
子メールを任意の地点から低コストまたは高速に削除す
ることができる電子メール管理システムを提供してい
る。しかし、この「電子メール管理システム」は、普段
メールサーバに対してアクセスを行っている端末が使用
できない場合に、遠隔地からでも自分のメールへのアク
セスができるように、通信拠点を増やしているだけのも
のであり、１つのメールサーバ配下のネットワークの外
部には出ていないので、他のメールサーバにある送信後
のメールを削除することはできなかった。
【０００５】また、特開平６−１９５２７５号公報に開
示された「分散型メールシステムにおけるメール情報管
理装置」は、メールの削除機能を追加するために、メー
ルサーバに削除要求等の送受信専用の通信制御部を新た
に設けるようにしたものである。つまり、削除要求の送
信のために、通常のメールの送受信を行う通信部分とは
別の部分で通信を行うようにしている。このような通常
のメールの送受信とは異なる通信制御部を新たに設ける
ことは、電子メールシステムの大幅な改変を意味し、例
えばインターネットを介する電子メールシステム等で
は、このような改変はきわめて困難であった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の技術で
は、送信済のメールを削除して取り消すためには、既存
の電子メールシステムに大幅な改変を加えなければなら
なかったので、特に広域なネットワークであるインター
ネット等を介する電子メールの送受信には使用すること
ができないという問題点があった。
【０００７】本発明の第１の目的は、端末からメールの
削除を要求するメール（以下、削除要求メールという）
を送信することにより、すでに送信されている通常のメ
ール（以下、通常メールという）を削除することができ
るメール削除機能付き電子メールシステムを提供するこ
とにある。
【０００８】また、本発明の第２の目的は、電子メール
システムの大幅な改変なしに、送信側端末から受信側メ
ールサーバのメールポストに蓄積されているメールを削
除することができるメール削除機能付き電子メールシス
テムを提供することにある。
【０００９】さらに、本発明の第３の目的は、電子メー
ルシステムの大幅な改変なしに、送信側端末から受信側
端末の受信ファイルに受信されているメールを削除する
ことができるメール削除機能付き電子メールシステムを
提供することにある。
【００１０】さらにまた、本発明の第４の目的は、電子
メールシステムの大幅な改変なしに、送信側端末から受
信側メールサーバのメールポストに蓄積されているメー
ルおよび受信側端末の受信ファイルに受信されているメ
ールを削除することができるメール削除機能付き電子メ
ールシステムを提供することにある。
【００１１】一方、本発明の第５の目的は、送信側端末
から受信側メールサーバのメールポストに蓄積されてい
るメールを削除することができるメール削除機能付き電
子メールシステムを実現するプログラムを記録した記録
媒体を提供することにある。
【００１２】また、本発明の第６の目的は、送信側端末
から受信側端末の受信ファイルに受信されているメール
を削除することができるメール削除機能付き電子メール
システムを実現するプログラムを記録した記録媒体を提
供することにある。
【００１３】さらに、本発明の第７の目的は、送信側端
末から受信側メールサーバのメールポストに蓄積されて
いるメールおよび受信側端末の受信ファイルに受信され
ているメールを削除することができるメール削除機能付
き電子メールシステムを実現するプログラムを記録した
記録媒体を提供することにある。
【００１４】
【課題を解決するための手段】本発明のメール削除機能
付き電子メールシステムは、電子メールシステムにおい
て、端末から削除要求メールを送信することにより、す
でに送信されているメールを削除することができること
を特徴とする。
【００１５】また、本発明のメール削除機能付き電子メ
ールシステムは、複数の端末およびメールサーバがネッ
トワークを介して接続されてなる電子メールシステムに
おいて、送信側端末が、メール種別，送信側メールアド
レスおよび送信時刻をヘッダ情報として格納してメール
を送信するメール送信手段と、このメール送信手段によ
り送信されたメールおよびその送信履歴情報を保存する
送信履歴ファイルと、この送信履歴ファイルに保存され
たメールを取得し該メールのメール種別を削除要求用に
切り換えて削除要求メールとして送信する削除要求メー
ル送信手段とを備え、受信側メールサーバが、メールを
蓄積するメールポストと、通常メールが送信されてきた
ときに前記メールポストに蓄積し、削除要求メールが送
信されてきたときに前記メールポストから同一の送信側
メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索して該メ
ールを削除するメール蓄積手段とを備えることを特徴と
する。
【００１６】さらに、本発明のメール削除機能付き電子
メールシステムは、複数の端末およびメールサーバがネ
ットワークを介して接続されてなる電子メールシステム
において、送信側端末が、メール種別，送信側メールア
ドレスおよび送信時刻をヘッダ情報として格納してメー
ルを送信するメール送信手段と、このメール送信手段に
より送信されたメールおよびその送信履歴情報を保存す
る送信履歴ファイルと、この送信履歴ファイルに保存さ
れたメールを取得し該メールのメール種別を削除要求用
に切り換えて削除要求メールとして送信する削除要求メ
ール送信手段とを備え、受信側端末が、メールを受信す
る受信ファイルと、通常メールが送信されてきたときに
前記受信ファイルに受信し、削除要求メールが送信され
てきたときに削除モードであれば前記受信ファイルから
同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを
検索して該メールを削除するメール受信手段とを備える
ことを特徴とする。
【００１７】さらにまた、本発明のメール削除機能付き
電子メールシステムは、複数の端末およびメールサーバ
がネットワークを介して接続されてなる電子メールシス
テムにおいて、送信側端末が、メール種別，送信側メー
ルアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報として格納して
メールを送信するメール送信手段と、このメール送信手
段により送信されたメールおよびその送信履歴情報を保
存する送信履歴ファイルと、この送信履歴ファイルに保
存されたメールを取得し該メールのメール種別を削除要
求用に切り換えて削除要求メールとして送信する削除要
求メール送信手段とを備え、受信側メールサーバが、メ
ールを蓄積するメールポストと、通常メールが送信され
てきたときに前記メールポストに蓄積し、削除要求メー
ルが送信されてきたときに前記メールポストから同一の
送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索し
て同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメール
があれば該メールを削除し、同一の送信側メールアドレ
スおよび送信時刻のメールがなければ削除要求メールを
前記メールポストに蓄積するメール蓄積手段とを備え、
受信側端末が、メールを受信する受信ファイルと、通常
メールが送信されてきたときに前記受信ファイルに受信
し、削除要求メールが送信されてきたときに削除モード
であれば前記受信ファイルから同一の送信側メールアド
レスおよび送信時刻のメールを検索して該メールを削除
するメール受信手段とを備えることを特徴とする。
【００１８】一方、本発明の記録媒体は、端末コンピュ
ータを、メール種別，送信側メールアドレスおよび送信
時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信するメー
ル送信手段，このメール送信手段により送信されたメー
ルおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴ファイ
ル，ならびにこの送信履歴ファイルに保存されたメール
を取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り換え
て削除要求メールとして送信する削除要求メール送信手
段として機能させるためのプログラムを記録する。
【００１９】また、本発明の記録媒体は、メールサーバ
コンピュータを、メールを蓄積するメールポスト，なら
びに通常メールが送信されてきたときに前記メールポス
トに蓄積し、削除要求メールが送信されてきたときに前
記メールポストから同一の送信側メールアドレスおよび
送信時刻のメールを検索して該メールを削除するメール
蓄積手段として機能させるためのプログラムを記録す
る。
【００２０】さらに、本発明の記録媒体は、送信側端末
コンピュータを、メール種別，送信側メールアドレスお
よび送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信
するメール送信手段，このメール送信手段により送信さ
れたメールおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴
ファイル，ならびにこの送信履歴ファイルに保存された
メールを取得し該メールのメール種別を削除要求用に切
り換えて削除要求メールとして送信する削除要求メール
送信手段として機能させるためのプログラムと、受信側
メールサーバコンピュータを、メールを蓄積するメール
ポスト，ならびに通常メールが送信されてきたときに前
記メールポストに蓄積し、削除要求メールが送信されて
きたときに前記メールポストから同一の送信側メールア
ドレスおよび送信時刻のメールを検索して該メールを削
除するメール蓄積手段として機能させるためのプログラ
ムとを記録する。
【００２１】さらにまた、本発明の記録媒体は、端末コ
ンピュータを、メールを受信する受信ファイル，ならび
に通常メールが送信されてきたときに前記受信ファイル
に受信し、削除要求メールが送信されてきたときに削除
モードであれば前記受信ファイルから同一の送信側メー
ルアドレスおよび送信時刻のメールを検索して該メール
を削除するメール受信手段として機能させるプログラム
を記録する。
【００２２】また、本発明の記録媒体は、送信側端末コ
ンピュータを、メール種別，送信側メールアドレスおよ
び送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信す
るメール送信手段，このメール送信手段により送信され
たメールおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴フ
ァイル，ならびにこの送信履歴ファイルに保存されたメ
ールを取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り
換えて削除要求メールとして送信する削除要求メール送
信手段として機能させるためのプログラムと、受信側端
末コンピュータを、メールを受信する受信ファイル，な
らびに通常メールが送信されてきたときに前記受信ファ
イルに受信し、削除要求メールが送信されてきたときに
削除モードであれば前記受信ファイルから同一の送信側
メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索して該メ
ールを削除するメール受信手段として機能させるプログ
ラムとを記録する。
【００２３】さらに、本発明の記録媒体は、メールサー
バコンピュータを、メールを蓄積するメールポスト，な
らびに通常メールが送信されてきたときに前記メールポ
ストに蓄積し、削除要求メールが送信されてきたときに
前記メールポストから同一の送信側メールアドレスおよ
び送信時刻のメールを検索して同一の送信側メールアド
レスおよび送信時刻のメールがあれば該メールを削除
し、同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメー
ルがなければ削除要求メールを前記メールポストに蓄積
するメール蓄積手段として機能させるためのプログラム
を記録する。
【００２４】さらにまた、本発明の記録媒体は、送信側
端末コンピュータを、メール種別，送信側メールアドレ
スおよび送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを
送信するメール送信手段，このメール送信手段により送
信されたメールおよびその送信履歴情報を保存する送信
履歴ファイル，ならびにこの送信履歴ファイルに保存さ
れたメールを取得し該メールのメール種別を削除要求用
に切り換えて削除要求メールとして送信する削除要求メ
ール送信手段として機能させるためのプログラムと、受
信側メールサーバコンピュータを、メールを蓄積するメ
ールポスト，ならびに通常メールが送信されてきたとき
に前記メールポストに蓄積し、削除要求メールが送信さ
れてきたときに前記メールポストから同一の送信側メー
ルアドレスおよび送信時刻のメールを検索して同一の送
信側メールアドレスおよび送信時刻のメールがあれば該
メールを削除し、同一の送信側メールアドレスおよび送
信時刻のメールがなければ削除要求メールを前記メール
ポストに蓄積するメール蓄積手段として機能させるため
のプログラムと、受信側端末コンピュータを、メールを
受信する受信ファイル，ならびに通常メールが送信され
てきたときに前記受信ファイルに受信し、削除要求メー
ルが送信されてきたときに削除モードであれば前記受信
ファイルから同一の送信側メールアドレスおよび送信時
刻のメールを検索して該メールを削除するメール受信手
段として機能させるプログラムとを記録する。
【００２５】本発明のメール削除機能付き電子メールシ
ステムでは、ネットワークを介する電子メールシステム
において、メールの削除を要求する削除要求メールの送
信機能を付加することによって、送信後のメールを削除
することを可能とする。それによって、内容が誤って送
信されたメールや相手先を間違って送信されたメールを
送信側から取り消すことが可能となる。
【００２６】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。
【００２７】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る
メール削除機能付き電子メールシステムの構成を示すブ
ロック図である。本実施の形態に係るメール削除機能付
き電子メールシステムは、メール送信手段１１，削除要
求メール送信手段１２および送信履歴ファイル１３を含
む端末ａ（以下、送信側端末ａという）と、送信側端末
ａが接続されメール転送手段２１を含むメールサーバＡ
（以下、送信側メールサーバＡという）と、送信側メー
ルサーバＡとネットワークを介して接続されメール蓄積
手段３１およびメールポスト３２を含むメールサーバＢ
（以下、受信側メールサーバＢという）と、受信側メー
ルサーバＢと接続されメール受信手段４１および受信フ
ァイル４２を含む端末ｂ（以下、受信側端末ｂという）
とから、その主要部が構成されている。
【００２８】図２（ａ）を参照すると、メールは、ヘッ
ダ予備領域を含むヘッダ部と、データ部と、ＦＣＳ（Ｆ
ｒａｍｅ Ｃｈｅｃｋ Ｓｅｑｕｅｎｃｅ）とから構成
されている。
【００２９】図２（ｂ）を参照すると、メールのヘッダ
部は、相手先メールアドレス，ポート番号およびヘッダ
予備領域からなり、ヘッダ予備領域には、通常メールか
削除要求メールかを判定する識別子（以下、メール種別
という）と、送信側メールアドレスと、送信時刻（年月
日，時分秒）とが格納される。
【００３０】図２（ｃ）は、メールの具体的なデータ例
を示す図である。
【００３１】図３を参照すると、送信履歴ファイル１３
には、メール種別，送信側メールアドレス，送信時刻，
タイトル，相手先メールアドレスおよび予備からなる送
信履歴情報が、通常メールとともに保存される。
【００３２】図４を参照すると、メール送信手段１１の
処理は、送信要求検出ステップＳ１０１と、ヘッダ情報
付加ステップＳ１０２と、ヘッダ情報および送信情報保
存ステップＳ１０３と、通常メール送信ステップＳ１０
４とからなる。
【００３３】図５を参照すると、削除要求メール送信手
段１２の処理は、削除要求メール送信要求検出ステップ
Ｓ２０１と、要求メール呼出しステップＳ２０２と、メ
ール種別変換ステップＳ２０３と、削除要求メール送信
ステップＳ２０４とからなる。
【００３４】図６を参照すると、メール蓄積手段３１の
処理は、メール到着ステップＳ３０１と、削除要求メー
ル判定ステップＳ３０２と、通常メール蓄積ステップＳ
３０３と、同一キーメール検索ステップＳ３０４と、検
索有無判定ステップＳ３０５と、該当メール削除ステッ
プＳ３０６と、削除要求メール破棄ステップＳ３０７と
からなる。
【００３５】図７は、通常メールｍ１の送信時の流れを
例示している。
【００３６】図８は、削除要求メールｍ２の送信時の流
れを例示している。
【００３７】次に、このように構成された第１の実施の
形態に係るメール削除機能付き電子メールシステムの動
作について、図１ないし図８を参照しながら説明する。
【００３８】送信側端末ａでは、メール送信手段１１
が、通常メールｍ１の送信要求を受けると（ステップＳ
１０１）、通常メールｍ１に対する削除要求メールｍ２
の送信時のためにヘッダ予備領域にメール種別（通
常），送信側メールアドレスおよび送信時刻からなるヘ
ッダ情報を付加する（ステップＳ１０２）。
【００３９】次に、メール送信手段１１は、ヘッダ情報
および送信情報（タイトル，相手先メールアドレス）を
セットにして送信履歴情報として通常メールｍ１ととも
に送信履歴ファイル１３に保存する（ステップＳ１０
３）。
【００４０】続いて、メール送信手段１１は、通常メー
ルｍ１の相手先メールアドレスへの送信を行う（ステッ
プＳ１０４）。
【００４１】送信側端末ａから送信された通常メールｍ
１は、送信側メールサーバＡに一旦送られる（図７の
）。送信側メールサーバＡは、メール転送手段２１に
より通常メールｍ１をメールサーバＡ，Ｂ間のネットワ
ークを介して受信側メールサーバＢに転送する（図７の
，）。
【００４２】受信側メールサーバＢでは、通常メールｍ
１が到着すると（ステップＳ３０１）、メール蓄積手段
３１が、ヘッダ部中のメール種別に基づいて受信したメ
ールが通常メールｍ１であることを判定し（ステップＳ
３０２でノー）、メールポスト３２に蓄積する（ステッ
プＳ３０３）。
【００４３】受信側端末ｂは、任意の時点でメール受信
手段４１を起動し、受信側メールサーバＢのメールポス
ト３２から通常メールｍ１を受信して受信ファイル４２
に格納する（図７の）。
【００４４】送信側端末ａでは、通常メールｍ１に対す
る削除要求メールｍ２の送信要求を受けると（ステップ
Ｓ２０１）、削除要求メール送信手段１２が、送信履歴
ファイル１３から該当する通常メールｍ１を呼び出し
（ステップＳ２０２）、ヘッダ部中のメール種別を削除
要求用のものに変換して（ステップＳ２０３）、削除要
求メールｍ２として相手先メールアドレスに送信する
（ステップＳ２０４）。
【００４５】送信側端末ａから送信された削除要求メー
ルｍ２は、送信側メールサーバＡに一旦送られる（図８
の）。送信側メールサーバＡは、メール転送手段２１
により削除要求メールｍ２をメールサーバＡ，Ｂ間のネ
ットワークを介して、受信側メールサーバＢに転送する
（図８の，）。
【００４６】受信側メールサーバＢでは、削除要求メー
ルｍ２が到着すると（ステップＳ３０１）、メール蓄積
手段３１が、ヘッダ部中のメール種別に基づいて受信し
たメールが削除要求メールｍ２であることを判定し（ス
テップＳ３０２でイエス）、ヘッダ部中の送信側メール
アドレスおよび送信時刻をキーにしてメールポスト３２
内から同一のキーを有する通常メールｍ１を検索する
（ステップＳ３０４）。同一キーの通常メールｍ１が存
在すれば（ステップＳ３０５でイエス）、メール蓄積手
段３１は、その通常メールｍ１をメールポスト３２から
削除し（ステップＳ３０６）、削除要求メールｍ２を破
棄する（ステップＳ３０７）。同一キーの通常メールｍ
１が存在しなければ（ステップＳ３０５でノー）、メー
ル蓄積手段３１は、削除要求メールｍ２を破棄する（ス
テップＳ３０７）。
【００４７】次に、本発明の第２の実施の形態に係るメ
ール削除機能付き電子メールシステムについて説明す
る。
【００４８】図９は、本発明の第２の実施の形態に係る
メール削除機能付き電子メールシステムの構成を示すブ
ロック図である。本実施の形態に係るメール削除機能付
き電子メールシステムは、メール送信手段１１，削除要
求メール送信手段１２および送信履歴ファイル１３を含
む端末ａ（以下、送信側端末ａという）と、送信側端末
ａが接続されメール転送手段２１を含むメールサーバＡ
（以下、送信側メールサーバＡという）と、送信側メー
ルサーバＡとネットワークを介して接続されメール蓄積
手段３１' およびメールポスト３２を含むメールサーバ
Ｂ（以下、受信側メールサーバＢという）と、受信側メ
ールサーバＢと接続されメール受信手段４１' および受
信ファイル４２を含む端末ｂ（以下、受信側端末ｂとい
う）とから、その主要部が構成されている。すなわち、
本実施の形態に係るメール削除機能付き電子メールシス
テムは、第１の実施の形態に係るメール削除機能付き電
子メールシステムにおけるメール蓄積手段３１およびメ
ール受信手段４１を、メール蓄積手段３１' およびメー
ル受信手段４１' にそれぞれ置換するようにしたもので
ある。
【００４９】図１０を参照すると、メール蓄積手段３
１' の処理は、メール到着ステップＳ３０１と、削除要
求メール判定ステップＳ３０２と、通常メール蓄積ステ
ップＳ３０３と、同一キーメール検索ステップＳ３０４
と、検索有無判定ステップＳ３０５と、該当メール削除
ステップＳ３０６と、削除要求メール破棄ステップＳ３
０７とからなる。
【００５０】図１１を参照すると、メール受信手段４
１' の処理は、メール到着ステップＳ４０１と、削除要
求メール判定ステップＳ４０２と、通常メール受信ステ
ップＳ４０３と、削除モードＯＮ判定ステップＳ４０４
と、同一キーメール検索ステップＳ４０５と、検索有無
判定ステップＳ４０６と、該当メール削除ステップＳ４
０７と、削除要求メール破棄ステップＳ４０８とからな
る。
【００５１】図１２は、削除要求メールｍ２の送信時の
流れを例示している。
【００５２】次に、このように構成された第２の実施の
形態に係るメール削除機能付き電子メールシステムの動
作について、第１の実施の形態に係るメール削除機能付
き電子メールシステムの動作と相違する点を中心に説明
する。
【００５３】第１の実施の形態におけるメール蓄積手段
３１では、削除要求メールｍ２と同一の送信側メールア
ドレスおよび送信時刻を有する通常メールｍ１がメール
ポスト３２内に存在しなかった場合、削除要求メールｍ
１の破棄で終了していたが、第２の実施の形態における
メール蓄積手段３１' では、メールポスト３２内に削除
対象の通常メールｍ１が存在しなかった場合、さらに受
信側端末ｂにまで削除対象の通常メールｍ１を探しに行
くために、削除要求メールｍ２を破棄せずに、メールポ
スト３２内に通常メールｍ１と同様に蓄積する。
【００５４】詳しくは、受信側メールサーバＢでは、削
除要求メールｍ２が到着すると（ステップＳ３０１）、
メール蓄積手段３１' が、ヘッダ部中のメール種別に基
づいて受信したメールが削除要求メールｍ２であること
を判定し（ステップＳ３０２でイエス）、ヘッダ部中の
送信側メールアドレスおよび送信時刻をキーにしてメー
ルポスト３２内から同一のキーを有する通常メールｍ１
を検索する（ステップＳ３０４）。同一キーの通常メー
ルｍ１が存在すれば（ステップＳ３０５でイエス）、メ
ール蓄積手段３１' は、その通常メールｍ１をメールポ
スト３２から削除し（ステップＳ３０６）、削除要求メ
ールｍ２を破棄する（ステップＳ３０７）。同一キーの
通常メールｍ１が存在しなければ（ステップＳ３０５で
ノー）、メール蓄積手段３１' は、削除要求メールｍ２
をメールポスト３２に蓄積する（ステップＳ３０３）。
【００５５】受信側端末ｂで、任意の時点でメール受信
手段４１' が起動されて、受信側メールサーバＢから削
除要求メールｍ２が到着すると、メール受信手段４１'
は、メール蓄積手段３１で行われていたのと同様の動作
を行う。ただし、この場合は、すでに受信者の持ち物と
なった通常メールｍ１を削除することになるので、削除
モードを設定して、受信者が好まない場合は通常メール
ｍ１を削除できない仕組みになっている。
【００５６】詳しくは、受信側端末ｂでは、削除要求メ
ールｍ２が到着すると（ステップＳ４０１）、メール受
信手段４１' が、ヘッダ部中のメール種別に基づいて受
信したメールが削除要求メールｍ２であることを判定し
（ステップＳ４０２でイエス）、削除モードがＯＮであ
るかどうかを判定する（ステップＳ４０４）。削除モー
ドがＯＮであれば、メール受信手段４１' は、ヘッダ部
中の送信側メールアドレスおよび送信時刻をキーにして
受信ファイル４２内に受信されている同一キーの通常メ
ールｍ１を検索する（ステップＳ４０５）。同一キーの
通常メールｍ１が存在すれば（ステップＳ４０６でイエ
ス）、メール受信手段４１' は、その通常メールｍ１を
受信ファイル４２内から削除し（ステップＳ４０７）、
削除要求メールｍ２を破棄する（ステップＳ４０８）。
削除モードがＯＮでないか（ステップＳ４０４でノ
ー）、あるいは同一キーの通常メールｍ１が存在しなけ
れば（ステップＳ４０６でノー）、メール受信手段４
１' は、削除要求メールｍ２を破棄する（ステップＳ４
０８）。
【００５７】なお、上記第２の実施の形態では、削除要
求メールｍ２と同一の送信側メールアドレスおよび送信
時刻を有する通常メールｍ１がメールポスト３２内に存
在しなかった場合、受信側端末ｂにまで削除対象の通常
メールｍ１を探しに行くようにしたが、受信側メールサ
ーバＢでは削除要求メールｍ２を常に通常メールｍ１と
同様に蓄積するようにして、受信側端末ｂでのみ削除対
象の通常メールｍ１を削除するようにしてもよい。この
ようにすれば、受信側メールサーバＢに従来から設けら
れているメール蓄積手段に何らの改変を加えずに、送信
側端末ａのメール送信手段および受信側端末ｂのメール
受信手段の改変だけで、メール削除機能を実現できると
いう利点がある。
【００５８】次に、本発明の第３の実施の形態について
図面を参照して説明する。
【００５９】図１３を参照すると、本発明の第３の実施
の形態に係るメール削除機能付き電子メールシステム
は、図１に示した第１の実施の形態に係るメール削除機
能付き電子メールシステムに対して、送信側端末ａにメ
ール送信プログラムを記録した記録媒体５１を、受信側
メールサーバＢにメール蓄積プログラムを記録した記録
媒体５２をそれぞれ備える。これら記録媒体５１および
５２は、磁気ディスク，半導体メモリ，その他の記録媒
体であってよい。
【００６０】このように構成された第３の実施の形態に
係るメール削除機能付き電子メールシステムでは、メー
ル送信プログラムが記録媒体５１から送信側端末ａに読
み込まれ、メール受信手段１１，削除要求メール送信手
段１２および送信履歴ファイル１３として送信側端末ａ
の動作を制御する。したがって、送信側端末ａの動作
は、第１の実施の形態における場合と全く同様になるの
で、その詳しい説明を割愛する。また、メール蓄積プロ
グラムが記録媒体５２から受信側メールサーバＢに読み
込まれ、メール蓄積手段３１およびメールポスト３２と
して受信側メールサーバＢの動作を制御する。したがっ
て、受信側メールサーバＢの動作は、第１の実施の形態
における場合と全く同様になるので、その詳しい説明を
割愛する。
【００６１】次に、本発明の第４の実施の形態について
図面を参照して説明する。
【００６２】図１４を参照すると、本発明の第４の実施
の形態に係るメール削除機能付き電子メールシステム
は、図９に示した第２の実施の形態に係るメール削除機
能付き電子メールシステムに対して、送信側端末ａにメ
ール送信プログラムを記録した記録媒体５１を、受信側
メールサーバＢにメール蓄積プログラムを記録した記録
媒体５２' を、受信側端末ｂにメール受信プログラムを
記録した記録媒体５３をそれぞれ備える。これら記録媒
体５１，５２' および５３は、磁気ディスク，半導体メ
モリ，その他の記録媒体であってよい。
【００６３】このように構成された第４の実施の形態に
係るメール削除機能付き電子メールシステムでは、メー
ル送信プログラムが記録媒体５１から送信側端末ａに読
み込まれ、メール受信手段１１，削除要求メール送信手
段１２および送信履歴ファイル１３として送信側端末ａ
の動作を制御する。したがって、送信側端末ａの動作
は、第２の実施の形態における場合と全く同様になるの
で、その詳しい説明を割愛する。また、メール蓄積プロ
グラムが記録媒体５２' から受信側メールサーバＢに読
み込まれ、メール蓄積手段３１' およびメールポスト３
２として受信側メールサーバＢの動作を制御する。した
がって、受信側メールサーバＢの動作は、第２の実施の
形態における場合と全く同様になるので、その詳しい説
明を割愛する。さらに、メール受信プログラムが記録媒
体５３から受信側端末ｂに読み込まれ、メール受信手段
４１' および受信ファイル４２として受信側端末ｂの動
作を制御する。したがって、受信側端末ｂの動作は、第
２の実施の形態における場合と全く同様になるので、そ
の詳しい説明を割愛する。
【００６４】なお、上記各実施の形態では、送信側端末
ａから送信されたメールは、送信側メールサーバＡを経
由して受信側メールサーバＢに蓄積されるように説明し
たが、いわゆるパソコン通信のように、１台のホストメ
ールサーバにネットワークを介して多数の端末が接続さ
れているような電子メールシステムの場合でも、本発明
が同様に適用できることはいうまでもない。
【００６５】また、上記各実施の形態では、端末ａおよ
びメールサーバＡを送信側、端末ｂおよびメールサーバ
Ｂを受信側として説明したが、電子メールシステムが双
方向通信システムであることを考えれば、端末ａおよび
メールサーバＡを受信側、端末ｂおよびメールサーバＢ
を送信側としてもよいことはいうまでもない。すなわ
ち、端末ａおよび端末ｂがメール送信手段，削除要求メ
ール送信手段，送信履歴ファイル，メール受信手段，お
よび受信ファイルをそれぞれ有し、メールサーバＡおよ
びメールサーバＢがメール転送手段，メール蓄積手段お
よびメールポストをそれぞれ有するようにできることは
いうまでもない。
【００６６】
【発明の効果】第１の効果は、既存の電子メールシステ
ムに大きな改変を加えることなしに、送信者がすでに送
信した内容に誤りのあるメールや相手先を間違えたメー
ルを送信側端末から削除できるので、誤った情報が出回
ることを最小限に抑えることができるとともに、内容を
第三者に守秘する必要がある場合にも迅速に対応できる
ことである。
【００６７】第２の効果は、送信者が情報としての意味
をなくしたメール（いつまでも読まれずに古い情報とな
ってしまったメール）を削除できるため、むやみに受信
側の記憶媒体を使うことがなくなるということである。
また、メールを読む人にとっては、古い情報を読む必要
がなく、無駄な労力および時間を使わなくてすむという
ことである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係るメール削除機
能付き電子メールシステムの構成を示すブロック図であ
る。
【図２】第１の実施の形態に係るメール削除機能付き電
子メールシステムにおける電子メールの内容を示す図で
ある。
【図３】図１中の送信履歴ファイルに格納される送信履
歴情報の内容を示す図である。
【図４】図１中のメール送信手段の処理を示すフローチ
ャートである。
【図５】図１中の削除要求メール送信手段の処理を示す
フローチャートである。
【図６】図１中のメール蓄積手段の処理を示すフローチ
ャートである。
【図７】第１の実施の形態に係るメール削除機能付き電
子メールシステムにおける通常メールの送信時の流れを
示す図である。
【図８】第１の実施の形態に係るメール削除機能付き電
子メールシステムにおける削除要求メールの送信時の流
れを示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係るメール削除機
能付き電子メールシステムの構成を示すブロック図であ
る。
【図１０】図９中のメール蓄積手段の処理を示すフロー
チャートである。
【図１１】図９中のメール受信手段の処理を示すフロー
チャートである。
【図１２】第２の実施の形態に係るメール削除機能付き
電子メールシステムにおける削除要求メールの送信時の
流れを示す図である。
【図１３】本発明の第３の実施の形態に係るメール削除
機能付き電子メールシステムの構成を示すブロック図で
ある。
【図１４】本発明の第４の実施の形態に係るメール削除
機能付き電子メールシステムの構成を示すブロック図で
ある。
【符号の説明】
１１ メール送信手段 １２ 削除要求メール送信手段 １３ 送信履歴ファイル ２１ メール転送手段 ３１，３１' メール蓄積手段 ３２ メールポスト ４１，４１' メール受信手段 ４２ 受信ファイル ５１，５２，５２' ，５３ 記録媒体 ａ，ｂ 端末 Ａ，Ｂ メールサーバ ｍ１ 通常メール ｍ２ 削除要求メール

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 電子メールシステムにおいて、端末から
    削除要求メールを送信することにより、すでに送信され
    ているメールを削除することができることを特徴とする
    メール削除機能付き電子メールシステム。
  2. 【請求項２】 複数の端末およびメールサーバがネット
    ワークを介して接続されてなる電子メールシステムにお
    いて、 送信側端末が、メール種別，送信側メールアドレスおよ
    び送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信す
    るメール送信手段と、このメール送信手段により送信さ
    れたメールおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴
    ファイルと、この送信履歴ファイルに保存されたメール
    を取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り換え
    て削除要求メールとして送信する削除要求メール送信手
    段とを備え、 受信側メールサーバが、メールを蓄積するメールポスト
    と、通常メールが送信されてきたときに前記メールポス
    トに蓄積し、削除要求メールが送信されてきたときに前
    記メールポストから同一の送信側メールアドレスおよび
    送信時刻のメールを検索して該メールを削除するメール
    蓄積手段とを備えることを特徴とするメール削除機能付
    き電子メールシステム。
  3. 【請求項３】 複数の端末およびメールサーバがネット
    ワークを介して接続されてなる電子メールシステムにお
    いて、 送信側端末が、メール種別，送信側メールアドレスおよ
    び送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信す
    るメール送信手段と、このメール送信手段により送信さ
    れたメールおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴
    ファイルと、この送信履歴ファイルに保存されたメール
    を取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り換え
    て削除要求メールとして送信する削除要求メール送信手
    段とを備え、 受信側端末が、メールを受信する受信ファイルと、通常
    メールが送信されてきたときに前記受信ファイルに受信
    し、削除要求メールが送信されてきたときに削除モード
    であれば前記受信ファイルから同一の送信側メールアド
    レスおよび送信時刻のメールを検索して該メールを削除
    するメール受信手段とを備えることを特徴とするメール
    削除機能付き電子メールシステム。
  4. 【請求項４】 複数の端末およびメールサーバがネット
    ワークを介して接続されてなる電子メールシステムにお
    いて、 送信側端末が、メール種別，送信側メールアドレスおよ
    び送信時刻をヘッダ情報として格納してメールを送信す
    るメール送信手段と、このメール送信手段により送信さ
    れたメールおよびその送信履歴情報を保存する送信履歴
    ファイルと、この送信履歴ファイルに保存されたメール
    を取得し該メールのメール種別を削除要求用に切り換え
    て削除要求メールとして送信する削除要求メール送信手
    段とを備え、 受信側メールサーバが、メールを蓄積するメールポスト
    と、通常メールが送信されてきたときに前記メールポス
    トに蓄積し、削除要求メールが送信されてきたときに前
    記メールポストから同一の送信側メールアドレスおよび
    送信時刻のメールを検索して同一の送信側メールアドレ
    スおよび送信時刻のメールがあれば該メールを削除し、
    同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールが
    なければ削除要求メールを前記メールポストに蓄積する
    メール蓄積手段とを備え、 受信側端末が、メールを受信する受信ファイルと、通常
    メールが送信されてきたときに前記受信ファイルに受信
    し、削除要求メールが送信されてきたときに削除モード
    であれば前記受信ファイルから同一の送信側メールアド
    レスおよび送信時刻のメールを検索して該メールを削除
    するメール受信手段とを備えることを特徴とするメール
    削除機能付き電子メールシステム。
  5. 【請求項５】 端末コンピュータを、メール種別，送信
    側メールアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報として格
    納してメールを送信するメール送信手段，このメール送
    信手段により送信されたメールおよびその送信履歴情報
    を保存する送信履歴ファイル，ならびにこの送信履歴フ
    ァイルに保存されたメールを取得し該メールのメール種
    別を削除要求用に切り換えて削除要求メールとして送信
    する削除要求メール送信手段として機能させるためのプ
    ログラムを記録した記録媒体。
  6. 【請求項６】 メールサーバコンピュータを、メールを
    蓄積するメールポスト，ならびに通常メールが送信され
    てきたときに前記メールポストに蓄積し、削除要求メー
    ルが送信されてきたときに前記メールポストから同一の
    送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索し
    て該メールを削除するメール蓄積手段として機能させる
    ためのプログラムを記録した記録媒体。
  7. 【請求項７】 送信側端末コンピュータを、メール種
    別，送信側メールアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報
    として格納してメールを送信するメール送信手段，この
    メール送信手段により送信されたメールおよびその送信
    履歴情報を保存する送信履歴ファイル，ならびにこの送
    信履歴ファイルに保存されたメールを取得し該メールの
    メール種別を削除要求用に切り換えて削除要求メールと
    して送信する削除要求メール送信手段として機能させる
    ためのプログラムと、受信側メールサーバコンピュータ
    を、メールを蓄積するメールポスト，ならびに通常メー
    ルが送信されてきたときに前記メールポストに蓄積し、
    削除要求メールが送信されてきたときに前記メールポス
    トから同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメ
    ールを検索して該メールを削除するメール蓄積手段とし
    て機能させるためのプログラムとを記録した記録媒体。
  8. 【請求項８】 端末コンピュータを、メールを受信する
    受信ファイル，ならびに通常メールが送信されてきたと
    きに前記受信ファイルに受信し、削除要求メールが送信
    されてきたときに削除モードであれば前記受信ファイル
    から同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメー
    ルを検索して該メールを削除するメール受信手段として
    機能させるプログラムを記録した記録媒体。
  9. 【請求項９】 送信側端末コンピュータを、メール種
    別，送信側メールアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報
    として格納してメールを送信するメール送信手段，この
    メール送信手段により送信されたメールおよびその送信
    履歴情報を保存する送信履歴ファイル，ならびにこの送
    信履歴ファイルに保存されたメールを取得し該メールの
    メール種別を削除要求用に切り換えて削除要求メールと
    して送信する削除要求メール送信手段として機能させる
    ためのプログラムと、 受信側端末コンピュータを、メールを受信する受信ファ
    イル，ならびに通常メールが送信されてきたときに前記
    受信ファイルに受信し、削除要求メールが送信されてき
    たときに削除モードであれば前記受信ファイルから同一
    の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索
    して該メールを削除するメール受信手段として機能させ
    るプログラムとを記録した記録媒体。
  10. 【請求項１０】 メールサーバコンピュータを、メール
    を蓄積するメールポスト，ならびに通常メールが送信さ
    れてきたときに前記メールポストに蓄積し、削除要求メ
    ールが送信されてきたときに前記メールポストから同一
    の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索
    して同一の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメー
    ルがあれば該メールを削除し、同一の送信側メールアド
    レスおよび送信時刻のメールがなければ削除要求メール
    を前記メールポストに蓄積するメール蓄積手段として機
    能させるためのプログラムを記録した記録媒体。
  11. 【請求項１１】 送信側端末コンピュータを、メール種
    別，送信側メールアドレスおよび送信時刻をヘッダ情報
    として格納してメールを送信するメール送信手段，この
    メール送信手段により送信されたメールおよびその送信
    履歴情報を保存する送信履歴ファイル，ならびにこの送
    信履歴ファイルに保存されたメールを取得し該メールの
    メール種別を削除要求用に切り換えて削除要求メールと
    して送信する削除要求メール送信手段として機能させる
    ためのプログラムと、 受信側メールサーバコンピュータを、メールを蓄積する
    メールポスト，ならびに通常メールが送信されてきたと
    きに前記メールポストに蓄積し、削除要求メールが送信
    されてきたときに前記メールポストから同一の送信側メ
    ールアドレスおよび送信時刻のメールを検索して同一の
    送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールがあれば
    該メールを削除し、同一の送信側メールアドレスおよび
    送信時刻のメールがなければ削除要求メールを前記メー
    ルポストに蓄積するメール蓄積手段として機能させるた
    めのプログラムと、 受信側端末コンピュータを、メールを受信する受信ファ
    イル，ならびに通常メールが送信されてきたときに前記
    受信ファイルに受信し、削除要求メールが送信されてき
    たときに削除モードであれば前記受信ファイルから同一
    の送信側メールアドレスおよび送信時刻のメールを検索
    して該メールを削除するメール受信手段として機能させ
    るプログラムとを記録した記録媒体。
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