JPH11259459A - 文書管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子的な文書の自由な流通と文書の履歴管理
を両立させる。 【解決手段】 文書ファイル１００の中に、その文書の
内容を示す文書データ部１１０と、その文書に対する操
作の履歴を示す履歴リスト部１２０とをまとめて格納す
る。文書管理装置が文書に対して操作を行うと、その文
書管理装置がその操作の内容を示す履歴レコードを生成
し、それを履歴リスト部１２０の末尾に追加する。文書
が流通して、その文書が生成されたコンピュータ以外の
コンピュータに移動したとしても、そのコンピュータが
本発明に係る文書管理装置の機能を有していれば、その
文書の履歴リスト部１２０を読み出して、その文書の履
歴を表示することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は文書管理装置に関
し、特にネットワークを流通する文書についての操作履
歴情報の管理のための技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】デジタル化された文書の操作履歴の管理
技術の一つとして、特開平８−２９２９６１号公報に
は、文書間の複写の履歴を管理する文書複写関係管理シ
ステムが開示されている。このシステムは、文書の作成
や複写などを行うクライアントマシンと、文書の複写関
係を管理するサーバマシンとからなるクライアント・サ
ーバシステムとして構成されている。サーバマシンは、
複写元の文書の識別子及び更新日時と複写先の文書の識
別子及び複写日時とを対応づけて管理するリンク情報テ
ーブルを有する。クライアントマシンで文書が複写され
ると、サーバマシンが複写先の文書に識別子を付与し、
その複写先文書の識別子を複写元の文書の識別子と対応
づけて前記リンク情報テーブルに登録する。この従来シ
ステムによれば、リンク情報テーブルを参照することに
より文書間の複写関係を知ることができ、ある文書がど
の文書に由来するものかをたどることができた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】近年の情報通信網の普
及に伴い、文書の流通範囲は極めて広くなっている。こ
れに対し、上記従来システムは、文書間の複写関係をサ
ーバマシンで一括管理しているので、文書がサーバマシ
ンの管理下のネットワークの外に出た場合には、複写関
係を管理することができなくなる。すなわち、文書が文
書管理システムの中にいる間は、そのシステムのサーバ
マシンにより複写関係が管理されているが、その文書が
いったんその文書管理システムの外のコンピュータに移
動すると、サーバマシンはそれ以降にその文書について
行われる複写を知ることができない。また、文書管理シ
ステムの外のコンピュータでは、その文書管理システム
に問い合わせない限り、その文書の複写関係を知ること
ができなかった。

【０００４】また、上記従来システムでは、文書の複写
しか考慮しておらず、文書に対する多様な操作の履歴を
管理することができないという問題もあった。

【０００５】本発明は、上記問題を解決するためになさ
れたものであり、広範囲に流通する文書に対する様々な
操作の履歴を管理するための機構を提供することを目的
とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る文書管理装置は、文書に対して行われ
た操作を検出し、その操作の内容を表すの履歴レコード
を生成する履歴生成手段と、履歴生成手段で生成された
履歴レコードを、当該操作の対象となった文書の履歴リ
ストに追加する履歴追加手段と、文書の内容を表す文書
データと当該文書の履歴リストとを、前記ファイル管理
システムにおける一つのファイルに結合する結合手段
と、前記ファイル管理システムから読み出した文書のフ
ァイルから履歴リストを検出し、その履歴リストに含ま
れる操作履歴レコードを表示する履歴表示手段とを有す
る。

【０００７】この構成では、文書に対する操作の内容を
表す履歴を示した履歴リストが、その文書のファイル自
体の中に組み込まれる。履歴リストは、当該文書に対し
て行われた各操作の内容を、それらの間の時間的な順序
関係が把握可能な形で記述していればよく、厳密なデー
タ構造的な意味での“リスト”である必要はない。

【０００８】この構成によれば、文書が元々属していた
文書管理装置以外のコンピュータでも、そのコンピュー
タが本発明に係る文書管理装置を有していれば、そのコ
ンピュータは、その文書のファイルの中から履歴リスト
を取り出して、その文書に加えられた操作の履歴を知る
ことができる。

【０００９】また、文書の移動した先が本発明に係る文
書管理装置があれば、その移動先の文書管理装置でその
文書に加えられた操作の履歴も当該文書の履歴リストに
順次追加されていく。したがって、文書が複数の文書管
理装置の間を流通する場合、文書のファイルには各文書
管理装置で加えれらた操作の履歴が順次追加されてい
き、その履歴を個々の文書管理装置で確認することがで
きる。この構成によれば、複数の文書管理装置の間で文
書の操作履歴を統一的に管理する履歴管理サーバなるも
のを必要としない。

【００１０】また本発明の好適な態様では、履歴生成手
段は、１つの操作に複数の文書が関連する場合、それら
各文書に対してそれぞれ履歴レコードを生成する。例え
ば、文書をコピーしたり、文書の一部のページを抜き出
して別文書を生成したりする操作においては、元の文書
と、コピー等でできる新たな文書の２つの文書が関連す
る。このように１つの操作に複数の文書が関連する場合
がある。本態様では、このような場合には、履歴生成手
段が、それら１つの操作に関連する複数の文書のそれぞ
れに対し、履歴レコードを生成することができるので、
すべての文書に対してもれなく操作の履歴を付加するこ
とができる。

【００１１】また、本発明の好適な態様では、文書管理
装置に、ファイル管理システムから文書のファイルの現
在の所在位置の情報を取得する現在位置取得手段と、前
記文書のファイルから履歴リストを読み出し、履歴リス
トに登録された当該文書の所在位置の変更に関する履歴
レコードを順に調べることにより、当該文書の最新の所
在位置の情報を求める履歴位置算出手段と、前記現在位
置取得手段で取得した所在位置と、前記履歴位置算出手
段で算出した所在位置とが異なる場合に、当該文書が移
動又はコピーされたことを示す履歴レコードを生成し、
当該文書の履歴リストに追加する手段とを設ける。

【００１２】この構成は、文書のファイルが本発明に係
る文書管理装置の以外の装置（あるいはソフトウエア。
例えばメールシステムなど）で移動あるいはコピーされ
る場合を想定した構成である。本発明に係る文書管理装
置の以外の装置等は、そのような移動やコピーなどの操
作について履歴レコードを生成しない。そこで、本構成
の文書管理装置は、そのような当該装置以外の操作によ
る文書の移動やコピーなどを検出し、その移動又はコピ
ーが行われたことを示す履歴レコードを生成し、その文
書の履歴リストに追加する。そのような移動又はコピー
のあったことは、文書の履歴リストから求められる最新
の所在位置情報と、ファイル管理システムから知ること
ができるその文書の現在の所在位置とを比較することに
よって識別することができる。この構成によれば、文書
管理装置以外で行われた移動やコピーの操作を検出し、
その操作の履歴を履歴リストに追加することができる。

【００１３】また、本発明は、ファイル管理システムを
含むコンピュータを、文書に対して行われた操作を検出
し、その操作の内容を表す履歴レコードを生成する履歴
生成手段、履歴生成手段で生成された履歴レコードを、
当該操作の対象となった文書の履歴リストに追加する履
歴追加手段、文書の内容を表す文書データと当該文書の
履歴リストとを１つのファイルに結合する結合手段、前
記ファイル管理システムから読み出した文書のファイル
から履歴リストを検出し、その履歴リストに含まれる操
作履歴レコードを表示する履歴表示手段、として機能さ
せるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り
可能な記録媒体を提供するものである。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態（以下
実施形態という）について、図面に基づいて説明する。

【００１５】［全体構成］図１は、本発明に係る文書管
理装置１の構成を示す機能ブロック図である。

【００１６】文書管理装置１は、典型的には、汎用のコ
ンピュータシステムを利用してソフトウエア的に構築さ
れる。文書管理装置１は、ハードウエアとしてのメモリ
４０、入力装置５０及び表示装置７０と、ソフトウエア
的に実現される編集処理部１０、表示処理部２０及び入
力処理部６０を含んでいる。

【００１７】メモリ４０は、コンピュータシステムのメ
インメモリであり、半導体メモリを用いて構成される。
入力装置５０は、キーボードやマウスなど、ユーザから
の操作を検出してそれをコンピュータシステム内で処理
可能な信号に変換する装置である。表示装置７０は、Ｃ
ＲＴや液晶ディスプレイなど、コンピュータシステムで
生成されたデータの表示を行う装置である。

【００１８】編集処理部１０、表示処理部２０及び入力
処理部６０は、各々の機能を記述したプログラムを、コ
ンピュータシステムのＣＰＵ（中央演算装置）で実行さ
せることにより実現される。それらプログラムは、文書
管理装置１の基礎となるコンピュータシステムのオペレ
ーティングシステム上で作動するアプリケーションプロ
グラムである。編集処理部１０等の機能については、後
ほど詳細に説明する。

【００１９】文書管理装置１は、文書のファイルを記憶
する記憶装置（ファイルシステム）３０に接続されてい
る。記憶装置３０は、典型的には、ハードディスク等の
ディスク装置である。記憶装置３０内に記憶されるデー
タは、オペレーティングシステムのファイル管理機構の
管理下にある。ここで、記憶装置３０は、文書管理装置
１（コンピュータシステム）に付属するローカルの記憶
装置である場合もあれば、ネットワークを介して文書管
理装置１に接続されるリモートの記憶装置である場合も
ある。

【００２０】本実施形態におけるファイル管理は、一般
的なツリー状のフォルダ（すなわちディレクトリ）構造
を利用している。各文書のファイルは、階層的なフォル
ダのいずれかに属している。各文書ファイルの所在位置
（所属するフォルダを示すパスなどの情報）は、オペレ
ーティングシステムのファイル管理機構により管理され
ている。文書管理装置１は、このオペレーティングシス
テム上のアプリケーションとして構築されており、文書
管理装置１が管理する文書ファイル及び文書フォルダは
そのオペレーティングシステムのファイル及びフォルダ
に対応している。文書管理装置１は、オペレーティング
システムのファイル管理の下、個々の文書をファイルと
して記憶装置３０に記憶したり、あるいは記憶装置３０
から文書のファイルを読み出して処理を加えたりするこ
とができる。このように、本実施形態の文書管理装置１
は、オペレーティングシステムにおけるファイルを単位
として文書の生成、受け渡し、削除を行う。したがっ
て、文書管理装置１で生成あるいは処理された文書は、
文書管理装置１以外のアプリケーション（例えばメール
ツールなど）を利用して、広く流通させることができ
る。

【００２１】図２に、本実施形態における文書ファイル
の構造を示す。文書ファイル１００は、文書データ部１
１０と履歴リスト部１２０から構成される。文書データ
部１１０は、文書の各ページ１１２のデータから構成さ
れている。各ページ１１２のデータは、ページの表示状
態を表す画像データである場合もあれば、そのページを
作成したアプリケーションにおけるデータ形式でそのペ
ージを記述したデータである場合もある。文書データ部
１１０は、それらページ１１２のデータをページ順に並
べたリスト構造のデータである。履歴リスト部１２０に
は、文書ファイル１００の文書に対し、それまでに加え
られた操作（処理）の履歴が格納される。履歴リスト部
１２０は１以上の履歴レコード１２２を含んでおり、１
つの履歴レコード１２２が１回の操作の内容を表してい
る。履歴リスト部１２０は、各履歴レコード１２２を生
成順（すなわち操作の行われた時刻の順）に配列したリ
ストとなっている。なお、履歴リスト部１２０は、履歴
レコード１２２同士の時間的な順序関係が把握可能な形
であればよく、厳密なデータ構造としての“リスト”で
ある必要はない。本実施形態では、文書管理装置１によ
り文書に操作が加えられるごとに、新たな履歴レコード
１２２が生成され、履歴リスト部１２２の末尾に追加さ
れていく。

【００２２】次に、文書管理装置１のソフトウエア部
分、すなわち入力処理部６０、編集処理部１０及び表示
処理部２０について説明する。

【００２３】入力処理部６０は、入力装置５０からの信
号を解析して、ユーザからの入力の内容（指示又はデー
タ）を求め、この入力内容を編集処理部１０に伝える。
本実施形態では、表示処理部２０は、表示画面を、ウイ
ンドウ方式のグラフィカル・ユーザ・インタフェースと
して構成するので、入力処理部６０は、表示画面上での
各表示アイテムの位置や内容などの情報を表示処理部２
０から取得し、その情報に基づきユーザ入力の内容を解
析する。

【００２４】編集処理部１０は、文書編集部１２と履歴
編集部１４とを含む。

【００２５】文書編集部１２は、ユーザの操作に応じ
て、文書に対する編集処理を実行する。以下の本実施形
態の説明では、文書編集部１２の編集操作機能として、
文書単位の編集操作（文書全体のコピー、移動、削除、
文書の新規生成など）及びページ単位の編集操作（ペー
ジ単位のコピー、移動、削除など）を、主として例示す
る。文書編集部１２は、上記以外の、例えばページ内部
の内容についての編集機能を実現するモジュールを持っ
てもよいが、そのようなモジュールは、周知のワードプ
ロセッサやＤＴＰ（デスクトップパブリッシング）ソフ
トウエアのモジュールとして知られているものと同等の
ものでよいので、説明を省略する。

【００２６】履歴編集部１４は、文書編集部１２におけ
る編集操作に応じて、履歴レコード１２２を作成し、操
作対象の文書ファイル１００の履歴リスト部１２０に追
加する。

【００２７】以上説明した文書編集部１２及び履歴編集
部１４の処理は、記憶装置３０からメモリ４０内に読み
出した操作対象の文書のファイルに対して行われる。文
書編集部１２及び履歴編集部１４の処理によって変更が
加えられたメモリ４０内の文書の情報は、適宜、編集処
理部１０により（オペレーティングシステムを介して）
記憶装置３０に格納される。すなわち、編集処理部１０
は、記憶装置３０との間で文書ファイルのリード・ライ
ト処理を行い、メモリ４０内の文書の情報と記憶装置３
０内の文書の情報との整合性を管理する。

【００２８】また、編集処理部１０は、メモリ４０内の
操作対象の文書の履歴リスト部１２０から各履歴レコー
ド１２２の内容を読み出し、履歴表示部２４に渡す機能
を有する。この機能は、後述する履歴表示のための機能
である。

【００２９】表示処理部２０は、文書表示部２２及び履
歴表示部２４を含む。文書表示部２２は、文書編集部１
２と連携して文書編集のためのユーザインタフェース画
面（編集用ウインドウ）を生成し、表示装置７０に表示
する。図３は、文書表示部２２が生成する編集用ウイン
ドウ２００の一例を示す図である。編集用ウインドウ２
００は、フォルダ表示部２１０と文書一覧部２２０とか
ら構成される。フォルダ表示部２１０には、文書管理装
置１が持つ（すなわちオペレーティングシステムが持
つ）文書フォルダ２１２が一覧表示される。ユーザは、
一覧表示された文書フォルダ２１２群の中の一つを、例
えばマウスでダブルクリックする等の操作により、選択
して開くことができる。開いている文書フォルダ２１２
ａは、他の文書フォルダ２１２と区別可能な形態で表示
される。文書一覧部２２０には、開いている文書フォル
ダ２１２ａの中に含まれる文書２２２が２次元的な配置
で表示される。各文書２２２は、例えば紙のページを少
しずつずらして重ねたような画像として表示されてお
り、ユーザは紙の文書を扱うような感覚で文書の編集を
行うことができる。メニューバー２３０には、図示は省
略するが、編集等の操作のためのメニュー項目が表示さ
れる。ユーザがマウス等を用いてそれらメニュー項目の
１つを選択すると、その項目に対応する更に詳細なメニ
ューが、例えばプルダウン形式で表示される。ユーザ
は、そのプルダウンメニューの中の一つをマウス等で選
択することにより、文書管理装置１に対し操作指示を行
うことができる。

【００３０】履歴表示部２４は、ユーザが選択した文書
についての操作履歴の表示画面を生成し、表示装置７０
に表示する。本実施形態では、ユーザの選択に応じ、図
４に示すリスト表示と図５に示す系統図表示の２種類の
表示形態で操作履歴を表示する。図４のリスト表示で
は、文書ファイル１００の履歴リスト部１２０の各履歴
レコードの内容を、古い順に上から下に表示する。図５
の系統図表示では、当該文書の操作による変化や、操作
における当該文書と他の文書との関連を、図示した所定
のルールに従って、系統図の形で表している。

【００３１】［編集操作の内容及びそれに伴う履歴編集
処理］次に、文書編集部１２が提供する各編集操作の内
容を、ユーザが行う操作及び履歴編集部１４が生成する
操作履歴と対応づけて説明する。

【００３２】（ａ）全体コピー（図６参照） 対象となる文書（文書Ａ）全体をコピーして新たな文書
（文書Ｂ）を生成する操作である。この操作を指示する
には、ユーザは、編集ウインドウ２００の文書一覧部２
２０の中で、コピーしたい文書（文書Ａ）をマウスで選
択し、キーボードのコントロールキーなどの特別なキー
を押下しながら、ドラッグ・アンド・ドロップを行えば
よい。特別なキーの押下の有無により、コピーと移動と
を区別している。ドロップした先が文書一覧部２２０の
空き領域（文書２２２のない、ウインドウの地の部分）
ならば、現在開いている文書フォルダ２１２ａに、文書
Ａと全く同じページ群を有する新文書（文書Ｂ）のファ
イルが生成される。すると、文書一覧部２２０における
前記ドロップ操作をした位置に文書の画像が新たに生成
される。一方、文書Ａをドロップした先がフォルダ表示
部２１０のフォルダ２１２の上ならば、そのフォルダ２
１２の中に、文書Ａと全く同じページ群を有する新文書
Ｂのファイルが生成される。このとき、新文書Ｂには、
元の文書Ａの履歴リスト部１２０の情報もコピーされ
る。

【００３３】このような操作が完了すると、履歴編集部
１４は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を
表す履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レ
コードは、例えば「全体コピーにより文書Ｂを生成し
た」などといった内容となる。一方、文書Ｂについての
履歴レコードは、例えば「文書Ｂが、フォルダＹにおい
て、文書Ａからの全体コピーにより新規生成された。」
といった内容となる。ここで、フォルダＹは、文書Ｂが
新規生成されたフォルダの識別名である。履歴編集部１
４は、生成した各履歴レコードを、それぞれ対応する文
書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追加する。

【００３４】履歴レコードには、操作の行われた時刻を
含めることが好適である。ただし、以下の説明では、繁
雑さを避けるため、各履歴レコードに含まれる操作時刻
については、特別の場合を除き言及を省略する。

【００３５】図７は、この操作によるメモリ４０内の文
書ファイルの内容変化を説明するための図である。図７
に示すように、操作後の文書Ａのファイルには、履歴リ
スト部１２０の末尾に、履歴編集部１４で作成された最
新の履歴レコード１２２ａが追加される。すなわち、操
作後の履歴リスト部１２０は、操作前のリストに、最新
の履歴レコード１２２ａを追加したものとなっている。
同様に、文書Ｂは、文書Ａの履歴リスト部１２０からコ
ピーした操作前の履歴に、履歴編集部１４で作成した最
新の履歴レコード１２２ｂを追加した内容となる。な
お、文書Ｂの文書データ部１１０の内容は、文書Ａの文
書データ部１１０と全く同じである。

【００３６】この例において、文書Ａの全体をコピーし
て作成した文書Ｂには、元の文書Ａの履歴情報がすべて
含まれるので、文書Ｂの情報のみから、文書Ｂの元にな
った文書のすべてを追跡することができる。

【００３７】（ｂ）全体移動（図８参照） 対象となる文書（文書Ａ）全体を、現在所属しているフ
ォルダ以外のフォルダに移動する操作である。この操作
を指示するには、ユーザは、文書一覧部２２０内におい
て、対象の文書をマウスで選択し、それを所望の移動先
のフォルダ２１２の上までドラッグして、ドロップすれ
ばよい（このとき、コピーの場合と異なり特別のキーは
押下しない）。この結果、文書Ａは、開いているフォル
ダ（フォルダＸとする）からドロップ先のフォルダ（フ
ォルダＹとする）２１２に移動する。

【００３８】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａについて、「フォルダＸからフォルダＹに移
動した」などという内容の履歴レコード１２２ｃを作成
し、文書Ａの履歴リスト部１２０の末尾に追加する（図
９参照）。

【００３９】（ｃ）新規生成（図１０参照） 新しい文書（文書Ａ）を生成する操作である。この操作
を指示するには、ユーザは、マウス等を用いて、例えば
メニューバー２３０の所定の項目を選択し、その結果表
示されるプルダウンメニュー２３２において、「新規生
成」を選択すればよい。すると、現在開いているフォル
ダ（フォルダＸとする）内に新たな文書（文書Ａ）が生
成され、文書一覧部２２０にその文書２２２ａのイメー
ジが表示される。

【００４０】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａについて、「文書Ａが、フォルダＸにおい
て、新規生成された」等という内容の履歴レコード１２
２ｄを作成し、文書Ａの履歴リスト部１２０に加える。
なお、文書Ａは、全く新規に生成された文書なので、履
歴リスト部１２０は、履歴編集部１４が作成した上記内
容の最新の履歴レコード１２２ｄを１つ含むだけであ
る。

【００４１】（ｄ）コピー合成（図１２参照） 文書（文書Ａ）の一部又は全部を、他の文書（文書Ｂ）
の中にコピーによりマージ（合成）する処理である。操
作の前後で文書Ａのページ構成は変化しない。この操作
を指示する場合、ユーザは、まず文書一覧部２２０の中
で、元となる文書Ａの全部を選択するか、又はその文書
の一部のページ群を選択し、コピー操作を意味する特別
のキーを押下しながら、その選択アイテム（文書全体、
又は文書の中で選択したページ群）をマージ先の文書Ｂ
の所望のマージ位置（挿入先。ページとページの間）ま
でドラッグし、ドロップすればよい。

【００４２】このような操作により、例えば、図１３に
示すように、文書Ａの中の選択されたページ群１１４が
文書Ｂの途中に挿入される（一部合成の場合）。文書Ａ
のページ構成は、操作の前後で変化しない。

【００４３】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｅは、例えば「一部をコピーにより文書Ｂにマ
ージした」（一部合成の場合）などといった内容とな
る。一方、文書Ｂについての履歴レコード１２２ｆは、
例えば「文書Ａの一部がコピーによりマージされた」
（一部合成の場合）といった内容となる（全体合成の場
合は、「一部」を「全体」に替えればよい）。そして、
履歴編集部１４は、生成した各履歴レコード１２２ｅ，
１２２ｆを、対応する文書ファイルの履歴リスト部１２
０の末尾に追加する。

【００４４】（ｅ）移動合成（図１４参照） 文書（文書Ａ）の一部又は全部を、他の文書（文書Ｂ）
の中に移動してマージ（合成）する処理である。この操
作により、マージしたページは文書Ａから削除される。

【００４５】この操作を指示する場合、ユーザは、まず
文書一覧部２２０の中で、元となる文書Ａの全部又は一
部のページを選択し、それをマージ先の文書Ｂの所望の
マージ位置（ページとページの間）までドラッグし、ド
ロップすればよい。

【００４６】このような操作により、例えば、図１５に
示すように、文書Ａの一部のページが削除され、そのペ
ージが文書Ｂの途中に挿入される（一部合成の場合）。
文書Ａ全体を文書Ｂにマージした場合は、文書Ａ自体が
無くなる。

【００４７】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｇは、例えば「一部を移動により文書Ｂにマー
ジした」（一部合成の場合）などといった内容となる。
一方、文書Ｂについての履歴レコード１２２ｈは、例え
ば「文書Ａの一部が移動によりマージされた」（一部合
成の場合）といった内容となる。そして、履歴編集部１
４は、生成した各履歴レコード１２２ｇ、１２２ｈを、
対応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追
加する。

【００４８】なお、文書Ａ全体を文書Ｂにマージした場
合は、文書Ａ自体が無くなってしまう。この場合、文書
Ａ全体が無くなってしまうので、文書Ａのファイルに含
まれていた履歴リスト部も無くなってしまうことにな
る。のちに他の文書（例えば文書Ａからコピーして作っ
た別の文書）から文書Ａを参照したときに、文書Ａの痕
跡が全く消えてしまっていると、不便である。そこで、
本実施形態では、文書全体を削除した場合には、その削
除の履歴を、その文書が削除されたフォルダに記憶して
おく。すなわち、図１６に示すように、ファイルシステ
ム３００の各フォルダ２１２に、削除履歴ファイル１５
０を予め作成しておき、その削除履歴ファイル１５０
に、文書を削除したことを示す履歴レコード（例えば
「文書Ｂに全体マージをしたことにより、文書Ａが削除
された」など。時刻を含むことが望ましい）を追加す
る。履歴削除ファイル１５０は、削除を示す履歴レコー
ドのリストになる。

【００４９】また、このほかに、削除する文書の履歴リ
スト部１２０の情報を示す特別のファイルを、文書Ａが
所属していたフォルダ（すなわち、この操作のときに開
いているフォルダ）の中に生成してもよい。このファイ
ルは、例えばファイル名の拡張子などにより、一般の文
書ファイルと区別する。このファイルの履歴リストの最
後は、当該文書を削除したことを示す履歴レコードであ
る。この方式によれば、削除した文書の履歴を保存した
ファイルを参照することにより、その文書のすべての履
歴を知ることができる。

【００５０】（ｆ）一部コピー（図１７参照） 文書（文書Ａ）の一部をコピーして新たな文書（文書
Ｂ）を生成する操作である。この操作を指示するには、
ユーザは、まず文書一覧部２２０の中で、元となる文書
Ａの一部のページを選択し、コピー操作を意味する特別
のキーを押下しながら、それを文書一覧部２２０の空き
領域、またはフォルダ表示部２１０の所望のフォルダ２
１２上までドラッグし、ドロップすればよい。

【００５１】この操作により、文書Ａの中の選択された
ページ群１１４からなる新文書Ｂが生成される。文書Ａ
のページ構成は変化しない（図１８参照）。

【００５２】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｉは、例えば「一部コピーにより文書Ｂを生成
した」などといった内容となる。一方、文書Ｂについて
の履歴レコード１２２ｊは、例えば「文書Ｂが、フォル
ダＸにおいて、文書Ａからの一部コピーにより新規生成
された」（フォルダＸは文書Ｂの生成されたフォルダの
識別名）といった内容となる。そして、履歴編集部１４
は、生成した各履歴レコード１２２ｉ、１２２ｊを、対
応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾に追加
する。なお、文書Ｂの履歴リスト部１２０の内容は、履
歴レコード１２２ｊのみである（図１８参照）。これ
は、一部コピーにより生成される文書は、元の文書と関
係はあるものの同一内容ではないため、全くの新規作成
と同様の扱いをする方が妥当と考えられるからである。
逆に（ａ）の全体コピーで生成された新文書は、元の文
書と同一の内容となるので、これに対する履歴も同じも
のを持っていた方が後のもと文書の追跡において便利と
考えられるからである。

【００５３】（ｇ）一部移動（図１９参照） 文書（文書Ａ）の一部のページを移動して新たな文書
（文書Ｂ）を生成する操作である。移動したページは、
元の文書から削除される。この操作を指示するには、ユ
ーザは、まず文書一覧部２２０の中で、元となる文書Ａ
の一部のページを選択し、それを文書一覧部２２０の空
き領域、またはフォルダ表示部２１０の所望のフォルダ
２１２上までドラッグし、ドロップすればよい（このと
き、一部コピーと異なり特別のキーは押下しない）。

【００５４】この操作により、図２０に示すように、文
書Ａから選択されたページ群１１４が削除され、それら
ページからなる新文書Ｂが新たに生成される。

【００５５】この操作が完了すると、履歴編集部１４
は、文書Ａ及び文書Ｂの各々に対して、この操作を表す
履歴レコードを生成する。文書Ａについての履歴レコー
ド１２２ｋは、例えば「一部抜き取りにより文書Ｂを生
成した」などといった内容となる。一方、文書Ｂについ
ての履歴レコード１２２ｍは、例えば「文書Ｂが、フォ
ルダＸにおいて、文書Ａからの一部抜き取りにより新規
生成された」といった内容となる。そして、履歴編集部
１４は、生成した各履歴レコード１２２ｋ、１２２ｍ
を、対応する文書ファイルの履歴リスト部１２０の末尾
に追加する。なお、文書Ｂは、新規生成された文書なの
で、履歴リスト部１２０の内容は、履歴レコード１２２
ｍのみである（図２０参照）。

【００５６】（ｈ）削除（図２１参照） 文書全体又は文書の一部のページを削除する処理であ
る。

【００５７】図２１は、文書全体を削除する場合を示し
ている。この場合、ユーザは、例えば、マウス等で削除
したい文書（図では文書Ａ）全体を選択し、その後メニ
ューバー２３０のプルダウンメニュー２３２から「削
除」のコマンドを選択すればよい。この操作により、文
書Ａの画像が文書一覧部２２０から消去され、文書Ａの
ファイルが記憶装置３０から削除される。なお、この場
合、文書Ａ全体が無くなってしまうので、前述の（ｅ）
の移動合成の処理における文書全体の移動合成の場合と
同様、「文書Ａが削除された」という履歴レコード、開
いているフォルダの削除履歴ファイル１５０（図１６参
照）のリストに追加する。

【００５８】文書の中の一部のページを削除する場合
は、ユーザは、マウス等で削除したいページを選択し、
プルダウンメニュー２３２で「削除」コマンドを選択す
るなどの操作を行えばよい。これにより、文書から選択
されたページが削除される。この場合は、元の文書自体
は無くならないので、この削除操作の履歴レコードは、
その文書の履歴リスト部１２０の末尾に追加される。こ
の場合の履歴レコードは、例えば「一部が削除された」
などという内容になる。

【００５９】（ｉ）履歴表示 文書の履歴を表示させるには、ユーザは、編集ウインド
ウ２００（図３参照）の文書一覧部２２０から対象の文
書２２２を選択し、メニューバー２３０にて「履歴表
示」のコマンドを選択すればよい。すると、編集処理部
１０は、リスト表示（図４）と系統図表示（図５）のい
ずれかの選択をユーザに促す。ユーザは、これに応じて
いずれか一方を選択する。すると、編集処理部１０は、
選択された文書２２２のファイル１００の履歴リスト部
１２０を読み出し、各履歴レコードを指定された表示形
式で表示する。

【００６０】図４に示したリスト表示ウインドウ４００
では、各履歴レコードを時刻の古い順に上から列挙表示
する。この表示は、文書Ａの履歴リスト部１２０に基づ
き生成したものである。したがって、特に明示のない限
り、各履歴レコードに示された操作の対象は、文書Ａで
ある。コピーやマージなどの複数の文書が関連する操作
においては、文書Ａの相手となる文書（コピー先など）
のみを示し、文書Ａは省略している。

【００６１】図５の系統図表示ウインドウ５００には、
図４のリスト表示と同一の内容を表す系統図５１０が表
示される。系統図５１０では、四角形の各ノード５１２
は、文書を表している。各ノード５１２の中には文書名
が示される。系統図５１０では、左から右への向かう方
向を時間の流れる向きとしている。すなわち、左端のノ
ードが最も古い状態を表している。系統図の上下方向に
並んだノードは、同一の操作に関連する文書を表してい
る（すなわち時間的には同時）。系統図５１０は、文書
Ａの履歴リスト部１２０に基づき生成したものであり、
文書Ａに関する操作を時系列的に左から右に並べていっ
たものである。

【００６２】文書Ａが新規に生成されたときがこの系統
図５１０の始点であり、その時の文書を表すノード５１
２の近傍（例えば直下）には、新規生成操作を示す“新
規生成”という説明が表示される。そして、その文書の
生成されたフォルダの名称“フォルダＸ”がそのノード
の例えば直上に表示される。

【００６３】次の文書ＡのフォルダＸからフォルダＹへ
の移動は、右向きの矢印で表される。矢印の近傍には、
その操作の種類を表す“移動”などの説明が表示され
る。文書全体の移動の場合、文書名は変わらず、文書の
所在位置（フォルダ）が変わる。したがって、矢印の矢
の先には文書Ａを表すノードが示され、そのノードの近
傍にはその文書Ａのその時点の所在位置（“フォルダ
Ｙ”）が表示される。

【００６４】以降、文書Ａ自体の所在位置は変わらない
ままで、その文書Ａに対して操作が行われていく。ある
操作とその次の操作との間で文書Ａの所在位置が変わら
ない場合は、各操作の時点での文書Ａを表すノード同士
を、右向き矢印“→”の代わりに“＝”で結ぶ。

【００６５】その文書Ａについての操作に、別の文書が
関連する場合は、文書Ａのノードとその関連文書のノー
ドとを上向き又は下向きの矢印で結び、その矢印の近傍
に操作の内容の説明を表示する。文書Ａから出ていく向
きの矢印は、コピー、一部抜き出し、他の文書へのマー
ジなど、文書Ａの全部又は一部が他へ派生する操作を表
す。一方、文書Ａに入っていく向きの矢印は、文書Ａに
対する他文書からのマージを意味する。

【００６６】そして、系統図５１０の右端のノードが、
注目している文書Ａの現在の状態を示している。

【００６７】図２２及び図２３に、図４及び図５に示し
た履歴において、文書Ａから全体コピーによって生成さ
れた文書Ｄの履歴内容の表示例を示す。図２２がリスト
表示であり、図２３が系統図表示である。全体コピーに
より生成された新文書には、元の文書のコピー前の履歴
リストがコピーされた上で、その後にその新文書自体の
操作履歴のレコードが追加される。したがって、図２２
のリスト表示においては、上から４つのレコードまでは
図４と全く同じであり、第５レコード以下が文書Ｄ自身
に対する操作履歴のレコードとなる。ここで、第５レコ
ードでは、この履歴リストの対象が文書Ａから文書Ｄに
変わったことを示すために、生成されたのが“文書Ｄ”
であることを明示する。以降、履歴リストの対象が変わ
る（主体が変わるのは新たな文書が“生成”された場合
である）まで、履歴レコードに対象を明示する必要はな
い。そして、第６レコードには、文書Ｄの一部を移動、
すなわち抜き取って、文書Ｆにマージしたことが示され
ている。

【００６８】このような履歴を系統図で表すと、図２３
のようになる。すなわち、文書Ｄの履歴には、その元に
なった文書Ａの操作履歴がまず左から順に表示され、そ
の後に文書Ｄについての履歴が続く。そして、系統図の
右端のノード５１４が、履歴の対象となっている現在の
文書を示す。

【００６９】このような履歴表示により、ユーザは、対
象の文書の変遷を知ることができ、必要に応じてその文
書の元になった文書やその文書から派生した文書をたど
ることができる。

【００７０】［処理手順］次に、以上に説明した文書編
集、履歴編集及び表示の処理を実現するための文書管理
装置１の処理手順を説明する。

【００７１】図２４は、文書管理装置１の全体的な処理
手順を示すメインのフローチャートである。まず、文書
管理装置１が起動されると（Ｓ０）、表示装置７０に、
図３に示した編集ウインドウ２００が表示される。この
時点では、対象とする文書フォルダが選択されていない
ので、文書一覧部２２０は空である。ユーザが、フォル
ダ表示部２１０にてフォルダを選択すると、その選択内
容が入力処理部６０を介して編集処理部１０へ伝えら
れ、これに応じて編集処理部１０は、そのフォルダに含
まれる各文書のファイルを、記憶装置３０からメモリ４
０に読み出す（Ｓ１）。その結果、文書一覧部２２０に
は、選択されたフォルダ内の文書２２２の画像が二次元
的な配置で表示される。以下、入力処理部６０は、入力
待ち状態となる。

【００７２】入力装置５０からユーザの入力があると、
まず入力処理部６０はその入力が本装置１の終了指示で
あるか否かを判定する（Ｓ２）。この判定結果がＹｅｓ
の場合、入力処理部６０は、編集処理部１０にメモリ４
０内にある文書のファイルを記憶装置３０に書き戻させ
（Ｓ１１）、本装置１の動作を終了する（Ｓ１３）。

【００７３】Ｓ２の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、ユーザからの入力が文書一覧部２２０における
文書（またはその一部）の選択であるか否かを判定する
（Ｓ３）。

【００７４】本実施形態では、例えば、文書一覧部２２
０の文書２２２の画像において、ページの上にカーソル
を移動させてマウスボタンをクリックすることにより、
文書の一部のページを選択することができる。また、例
えば、マウスを用いて文書全体の画像を囲むように範囲
指定をすることにより、文書全体を選択することができ
る。入力処理部６０がこのような操作を検出すると、Ｓ
３の判定結果はＹｅｓとなる。

【００７５】Ｓ３の判定結果がＹｅｓの場合、入力処理
部６０は、選択された文書を編集処理部１０に伝える。
すると、編集処理部１０は、その文書のステータスを
“選択状態”にする（Ｓ１０）。選択状態の文書が、こ
れからの編集操作の対象となる。Ｓ１０が完了すると、
入力処理部６０は、入力待ち状態となる。

【００７６】Ｓ３の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、ユーザからの入力が、メニューバー２３０（又
はプルダウンメニュー２３２）からの指示か否かを判定
する（Ｓ４）。この判定結果がＹｅｓの場合、入力処理
部６０は、そのメニューによる指示を解析し（Ｓ９）、
その解析結果を文書編集部１２に渡す（Ｓ６へ）。すな
わち、メニュー上で選択された文書編集のコマンドの内
容が文書編集部１２へ伝えられる（なお、メニューには
文書編集に関するコマンド以外のものもあるが、それら
についての説明は省略する）。

【００７７】図２５は、Ｓ９におけるメニューからの指
示内容の解析処理の手順を示すフローチャートである。
まず、入力処理部６０は、メニューからの指示が履歴表
示であるか否かを判定する（Ｓ９１）。この判定結果が
Ｙｅｓの場合、入力処理部６０は、編集処理部１０に対
して履歴表示処理を指示する。この場合、図２６に示す
ように、入力処理部６０がまず選択状態にあるのが文書
か否かを判定する（Ｓ９１１）。この判定結果がＮｏの
場合、文書の一部が選択されているということなので、
履歴の表示は行わず、処理を終了する。一方、Ｓ９１１
の判定がＹｅｓの場合、編集処理部１０からの指示によ
り、履歴表示部２４が履歴表示用のウインドウ（図４及
び図５参照）を開く（Ｓ９１２）。そして、編集処理部
１０は、選択状態にある文書の履歴リスト部１２０の情
報を解析して、リスト表示（図４）又は系統図表示（図
５）の表示データを作成し、それを履歴表示部２４が生
成したウインドウ内に表示する（Ｓ９１３）。

【００７８】Ｓ９１の判定結果がＮｏの場合、次に入力
処理部６０は、メニューからの指示が新規文書の生成で
あるか否かを判定する（Ｓ９２）。この判定がＹｅｓの
場合、入力処理部６０は、文書編集部１２に対し、開い
ているフォルダ（文書一覧部２２０に対応）内に新規文
書を生成するよう指示する（Ｓ９４）。

【００７９】Ｓ９２の判定結果がＮｏの場合、入力処理
部６０は、メニューからの指示内容は削除であるか否か
を判定する（Ｓ９３）。この判定結果がＹｅｓの場合
は、図２７に示す削除指示の解析処理に移行する。図２
７において、入力処理部６０は、選択状態にあるのは文
書全体か否かを判定する（Ｓ９３１）。この判定結果が
Ｙｅｓの場合、入力処理部６０は、その選択状態にある
文書を削除するよう文書編集部１２に指示を送る（Ｓ９
３２）。Ｓ９３１の判定結果がＮｏの場合、入力処理部
６０は、選択状態にある部分（文書の一部）を削除する
よう文書編集部１２に指示を送る（Ｓ９３３）。

【００８０】図２４のメインのフローチャートに戻り、
Ｓ４の判定結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、ユー
ザからの入力がマウスによるダイレクトな指示か否かを
判定する（Ｓ５）。マウスによるダイレクトな指示と
は、マウスで文書又は文書の中の一部のページを直接ド
ラッグ・アンド・ドロップする指示のことである。Ｓ５
の判定結果がＹｅｓの場合、入力処理部６０は、その指
示の内容を解析して、どこからどこへのコピーか、移動
なのか、その指示の内容を求める（Ｓ６）。

【００８１】図２８は、このＳ６の処理手順を更に詳細
に表したものである。マウスによるダイレクトな指示に
は、指示の開始点と終了点がある。開始点は移動やコピ
ーの対象を指示するものであり、終了点は移動やコピー
の宛先を指示するものである。Ｓ６では、まず入力処理
部６０は、マウスによる指示の開始点が、Ｓ１０で選択
状態とされた部分（文書又はその一部）の中にあるか否
かを判定する（Ｓ６１）。この判定結果がＮｏの場合、
入力処理部６０は入力待ち状態に戻る。

【００８２】Ｓ６１の判定結果がＹｅｓの場合、次に入
力処理部６０は、指示の終了点が、文書一覧部２２０の
文書２２２の画像内か否かを判定する（Ｓ６２）。この
判定の結果がＹｅｓの場合、選択状態の部分を終了点に
よって示される文書にマージする操作となる。この操作
については、後に図２９を参照して説明する。

【００８３】Ｓ６２の判定結果がＮｏの場合、入力処理
部６０は、更に選択状態にあるのは文書全体か否かを判
定する（Ｓ６３）。この判定がＮｏの場合は、ユーザ
は、文書の一部をコピー又は移動して新たな文書を作成
する操作を指示していることになる。この操作のための
手順については、後に図３０を参照して説明する。一
方、Ｓ６３の判定結果がＹｅｓの場合、ユーザは、文書
全体のコピー又は移動を指示していることになる。この
操作のための手順については、後に図３１を参照して説
明する。

【００８４】次に、図２９を参照して、Ｓ６２の判定結
果がＹｅｓとなったときに行われるマージ処理の手順を
説明する。この処理では、入力処理部６０は、まずコピ
ーを表す特別なキーが押下されているか否かを調べる
（Ｓ６４１）。そのキーが押下されていれば、選択状態
にある部分（文書又はその一部）を、マウスで指示され
た終了点が属する文書の中のその終了点が示す位置に、
コピーによって挿入することを文書編集部１２に指示す
る（Ｓ６４２）。一方、そのキーが押下されていなかっ
た場合は、選択部分を終了点の位置に、移動によって挿
入することを文書編集部１２に指示する（Ｓ６４３）。

【００８５】次に、図３０を参照して、Ｓ６３の判定結
果がＮｏとなったときに行われる一部移動又はコピーの
処理手順を説明する。この処理では、入力処理部６０
は、まずコピーを表す特別なキーが押下されているか否
かを調べる（Ｓ６５１）。そのキーが押下されていれば
コピーの指示であり、押下されていなければ移動の指示
である。コピー指示の場合、入力処理部６０は、更にマ
ウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１０内のフ
ォルダ上か否かを判定する（Ｓ６５２）。この判定結果
がＹｅｓの場合、入力処理部６０は、選択状態の部分を
終了点が示すフォルダに新文書としてコピーすることを
文書編集部１２に指示する（Ｓ６５３）。一方、Ｓ６５
２の判定結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、選択状
態の部分を現在開いているフォルダ内に新文書としてコ
ピーすることを文書編集部１２に指示する（Ｓ６５
４）。移動指示の場合も、同様に、入力処理部６０は、
マウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１０内の
フォルダ上か否かを判定し（Ｓ６５５）、この判定結果
がＹｅｓの場合、選択状態の部分を終了点が示すフォル
ダに移動して新文書を生成することを文書編集部１２に
指示する（Ｓ６５６）。Ｓ６５５の判定結果がＮｏの場
合は、選択状態の部分を開いているフォルダ内に移動し
て新文書を生成することを文書編集部１２に指示する
（Ｓ６５７）。

【００８６】次に、図３１を参照して、Ｓ６３の判定結
果がＹｅｓとなったときに行われる文書全体の移動又は
コピーの処理手順を説明する。この処理では、入力処理
部６０は、まずコピーを表す特別なキーが押下されてい
るか否かを調べる（Ｓ６６１）。

【００８７】そのキーが押下されていればコピーの指示
であり、押下されていなければ移動の指示である。コピ
ー指示の場合、入力処理部６０は、更にマウスによる指
示の終了点がフォルダ表示部２１０内のフォルダ上か否
かを判定する（Ｓ６６２）。この判定結果がＹｅｓの場
合、入力処理部６０は、選択状態の文書全体を終了点が
示すフォルダに新文書としてコピーすることを文書編集
部１２に指示する（Ｓ６６３）。一方、Ｓ６６２の判定
結果がＮｏの場合、入力処理部６０は、選択状態の文書
を現在開いているフォルダ内コピーして新文書を生成す
ることを文書編集部１２に指示する（Ｓ６６４）。

【００８８】移動指示の場合も、同様に、入力処理部６
０は、マウスによる指示の終了点がフォルダ表示部２１
０内のフォルダ上か否かを判定する（Ｓ６６５）。この
判定結果がＹｅｓの場合、選択状態の文書を終了点が示
すフォルダに移動することを文書編集部１２に指示する
（Ｓ６６６）。Ｓ６６５の判定結果がＮｏの場合は、文
書一覧部２２２内でその選択された文書の画像の位置を
その終了点の位置まで移動させる（Ｓ６６７）。Ｓ６６
７の処理では、文書内容についての実質的な編集は行わ
れず、したがって操作の履歴レコードも作成されない。

【００８９】このようにしてＳ９又はＳ５にてユーザか
らの指示内容の解析が終わると、入力処理部６０からそ
の解析結果を受け取った文書編集部１２が、その解析結
果に従って編集処理を実行する（Ｓ７）。文書編集部１
２の編集処理が完了すると、履歴編集部１４が、Ｓ６で
行った編集操作に関係した各文書ごとに対し、その編集
操作の内容を表す履歴レコードを作成し、それら履歴レ
コードをそれぞれ対応する文書の履歴リスト部１２０に
追加する（Ｓ８）。

【００９０】このようにして編集操作及びそれに伴う履
歴の追加処理が完了すると、文書管理装置１は入力待ち
状態に戻る。

【００９１】なお、Ｓ５の判定結果がＮｏの場合、メニ
ューからの操作指示でもマウスからのダイレクトな編集
指示でもない。文書管理装置１がページ内の編集処理の
機能を備えていれば、このケースは、ページ内編集の指
示に該当する。文書管理装置１は、そのページ内編集操
作の指示内容を解析し、それにしたがって処理を実行す
る（Ｓ１２）。

【００９２】以上、本発明の好適な実施形態について説
明した。以上説明したように、本実施形態によれば、文
書編集部１２で文書に編集操作を加えるごとに、その操
作の内容を表す履歴レコードが履歴編集部１４で作成さ
れ、その文書のファイルの履歴リスト部１２０に追加さ
れる。文書の編集が終わると、その文書の内容が文書デ
ータ部１１０と履歴リスト部１２０とからなる文書ファ
イル１００にまとめられ、オペレーティングシステムを
介して記憶装置（ファイルシステム）３０内に格納され
る。すなわち、本実施形態によれば、オペレーティング
システムにおけるファイルの中に文書とその文書に対す
る操作の履歴をパッケージングしている。したがって、
そのオペレーティングシステム上で動作するメールシス
テムなどを用いてその文書を広く流通させることができ
る。そして、文書を作成した環境の外のコンピュータに
その文書が届いた場合、そのコンピュータが、本実施形
態の文書管理装置として機能するためのソフトウエアを
有していれば、そのコンピュータでその文書の履歴を知
ることができる。

【００９３】［変形例］メールシステムやオペレーティ
ングシステムのファイル管理機構など、文書管理装置１
以外の機構により文書ファイルを移動又はコピーする場
合が考えられる。メールシステム等はそのような移動や
コピーについての履歴レコードを作成しないので、その
ような移動等があった場合、履歴リスト部１２０の情報
から求められる文書の最新の所在位置（フォルダ）と、
その文書の実際の所在位置とが異なってくる場合があ
る。

【００９４】本変形例では、そのような矛盾を解消する
ために、履歴編集部１４が、文書の履歴情報から求めた
最新の所在位置と、オペレーティングシステムから求め
たその文書の実際の所在位置とを比較し、両者が異なっ
ている場合には、その文書が移動又はコピーされたこと
を示す履歴レコードを生成し、その文書の履歴リスト部
１２０に追加する。この所在位置のチェックは、例えば
文書フォルダが選択されるごとに、その文書フォルダ内
の全文書について順に行えばよい。また、より簡易的に
は、文書一覧部２２０内で文書が選択されるごとに、そ
の文書についての所在位置のチェックを行う方式でもよ
い。

【００９５】図３２は、この変形例における１文書につ
いて処理の手順を示したフローチャートである。所在位
置チェックを行う文書が決まると、履歴編集部１４は、
その文書のファイルから履歴リスト部１２０の先頭（最
も古い）にあるその文書の生成時の履歴レコードから、
その文書が生成されたフォルダの名称を取り出し、その
フォルダ名を変数“履歴による所在位置”にセットす
る。次に、履歴リスト部１２０の履歴レコードの中から
次に古いレコードを１つ読み込む（Ｓ５１）。次にＳ５
１で履歴レコードが読み込めたか否かを判定する（Ｓ５
２）。読み込めた場合は、その履歴レコードを解析し、
その履歴レコードが所在位置（フォルダ）の変更に関す
るもの（すなわち移動、又はフォルダ移動を伴う全体コ
ピーなど）である場合には、変数“履歴による所在位
置”をその履歴レコードに示された移動先のフォルダ名
に変更する（Ｓ５３）。読み込んだレコードが所在位置
の変更以外の場合には、何もしない。そして、次の履歴
レコードを読み込み（Ｓ５４）、Ｓ５２の判定に戻る。
このＳ５２からＳ５４のループを繰り返して履歴レコー
ドの古い順に読み込んでいき、“履歴による所在位置”
の情報を順次更新していく。そして、すべての履歴レコ
ードの処理が終わると、Ｓ５２の判定結果がＹｅｓにな
る。このときの“履歴による所在位置”が履歴が示す当
該文書の最新の所在位置である。

【００９６】Ｓ５２がＹｅｓになると、次に履歴編集部
１４は、当該文書の現在の実際の所在位置の情報をオペ
レーティングシステム等から取得する。編集ウインドウ
２００（図３参照）上で所在位置チェックの対象の文書
を選択している場合は、現在開いているフォルダ自体
が、その文書の実際の所在位置である。この実際の所在
位置を“履歴による所在位置”と比較する（Ｓ５５）。
この結果、両者が等しければ、履歴編集部１４は何も行
わず、この処理を終了する。一方、実際の所在位置と
“履歴による所在位置”とが異なっていれば、履歴編集
部１４は、「フォルダＸからフォルダＹに移動又はコピ
ーされた」（ただし、フォルダＸは履歴から求めた最新
の所在位置、フォルダＹはオペレーティングシステム等
から求めた実際の所在位置）などという、移動又はコピ
ーがあった旨を示す履歴レコードを作成し、それを当該
文書ファイルの履歴リスト部１２０に追加する。

【００９７】なお、この変形例では、文書管理装置１以
外の機構により行われた操作については、移動、コピー
のいずれであるかということまでは判別することができ
ないが、それに関する履歴レコードが追加されるだけで
も、文書の流通における履歴情報の無矛盾性の確立のた
めに大きな効果がある。

【００９８】また、この所在位置チェックを文書フォル
ダ内の文書に一括して行う構成とした場合には、そのフ
ォルダ内の文書が多いと処理に長時間を要してしまうこ
とも考えられる。これを避けるために、各文書フォルダ
ごとに、そのフォルダ内に含まれる文書の文書名を登録
した一覧テーブルを設けることも好適である。

【００９９】この一覧テーブルは、履歴編集部１４によ
り次のように管理する。すなわち、まずフォルダ内で文
書が生成されると、その文書の文書名を一覧テーブルに
登録する。文書が生成されるケースには、上述の（ａ）
全体コピー、（ｃ）新規生成、（ｆ）一部コピー、及び
（ｇ）一部移動の場合がある。また、文書が移動した場
合は、移動元のフォルダの一覧リストからその文書名を
削除し、移動先のフォルダの一覧テーブルにその文書名
を登録する。そして、フォルダから文書が削除された場
合は、その文書名をそのフォルダの一覧テーブルから削
除する。

【０１００】このような管理によれば、一覧テーブルに
登録されていない文書がフォルダ内にあれば、その文書
は文書管理装置１以外の機構によりフォルダ内に移動し
てきたことになる。

【０１０１】履歴編集部１４は、フォルダ内の全文書に
ついての所在位置チェックを行う場合には、フォルダ内
の各文書が一覧テーブルに登録されているかどうかを調
べるだけでよい。登録されていれば何もしない。登録さ
れていなければ、履歴編集部１４は、その文書が「移動
又はコピーされた」ことを示す履歴レコードを作成し、
その文書の履歴リスト部に追加する。

【０１０２】このような処理によれば、各文書の履歴リ
スト部をすべて調べるというような時間のかかる処理を
行わなくても、所在位置チェックを行うことができる。

【０１０３】なお、本実施形態の装置は、以上に説明し
た機能・処理手順を記述したプログラムをコンピュータ
に実行させることによって実現することができる。この
場合、プログラムは、例えばフロッピーディスクやＣＤ
−ＲＯＭなどの記録媒体の形態あるいは通信回線を介し
て供給され、これを例えばコンピュータに付属する固定
ディスク装置にインストールすることにより、実行可能
となる。

【０１０４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
各文書管理装置で文書に対して操作の履歴を追加するよ
うにし、その履歴の情報を各文書管理装置で参照できる
ようにしたことにより、履歴サーバなどによる集中的な
履歴管理手法とはそもそも相容れなかった開放系での自
由な文書流通において、文書の操作履歴情報の利用が可
能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る文書管理装置の全体構成を示す
機能ブロック図である。

【図２】 実施形態における文書ファイルの構成を示す
図である。

【図３】 実施形態における文書編集のためのユーザイ
ンタフェース画面の表示例を示す図である。

【図４】 リスト表示方式の履歴表示の例を示す図であ
る。

【図５】 系統図表示方式の履歴表示の例を示す図であ
る。

【図６】 文書全体をコピーする時のユーザの操作を説
明するための図である。

【図７】 文書全体をコピーした時のメモリ４０内の文
書ファイルのデータの変化を説明するための図である。

【図８】 文書全体を移動する時のユーザの操作を説明
するための図である。

【図９】 文書全体を移動した時のメモリ４０内の文書
ファイルのデータの変化を説明するための図である。

【図１０】 文書を新規に生成する時のユーザの操作を
説明するための図である。

【図１１】 文書を新規に生成した時のメモリ４０内の
文書ファイルのデータの変化を説明するための図であ
る。

【図１２】 文書の一部をコピーして他の文書に合成す
る時のユーザの操作を説明するための図である。

【図１３】 文書の一部をコピーして他の文書に合成し
た時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説
明するための図である。

【図１４】 文書の一部を移動して他の文書に合成する
時のユーザの操作を説明するための図である。

【図１５】 文書の一部を移動して他の文書に合成した
時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説明
するための図である。

【図１６】 文書削除の場合の履歴レコードを登録する
削除履歴ファイルを説明するための図である。

【図１７】 文書の一部をコピーして新たに文書を生成
する時のユーザの操作を説明するための図である。

【図１８】 文書の一部をコピーして新たに文書を生成
した時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を
説明するための図である。

【図１９】 文書の一部を移動して新たに文書を生成す
る時のユーザの操作を説明するための図である。

【図２０】 文書の一部を移動して新たに文書を生成し
た時のメモリ４０内の文書ファイルのデータの変化を説
明するための図である。

【図２１】 文書を削除する時のユーザの操作を説明す
るための図である。

【図２２】 全体コピーによって生成された文書の履歴
のリスト表示の例を示す図である。

【図２３】 全体コピーによって生成された文書の履歴
の系統図表示の例を示す図である。

【図２４】 実施形態の文書管理装置の全体的な処理手
順を示すフローチャートである。

【図２５】 メニューからの指示内容の解析（Ｓ９）の
手順の一部を示すフローチャートである。

【図２６】 履歴表示処理の手順を示す図である。

【図２７】 削除指示の解析手順を示すフローチャート
である。

【図２８】 マウスによる指示内容の解析（Ｓ５）の手
順の一部を示すフローチャートである。

【図２９】 マージ処理の指示の解析手順を示すフロー
チャートである。

【図３０】 文書の一部の移動又はコピーの処理の指示
の解析手順を示すフローチャートである。

【図３１】 文書の全体の移動又はコピーの処理の指示
の解析手順を示すフローチャートである。

【図３２】 変形例の処理手順を示したフローチャート
である。

【符号の説明】

１ 文書管理装置、１０ 編集処理部、１２ 文書編集
部、１４ 履歴編集部、２０ 表示処理部、２２ 文書
表示部、２４ 履歴表示部、３０ 記憶装置、４０ メ
モリ、５０ 入力装置、６０ 入力処理部、７０ 表示
装置。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイル管理システムと連動した文書管
   理装置であって、 文書に対して行われた操作を検出し、その操作の内容を
   表す履歴レコードを生成する履歴生成手段と、 履歴生成手段で生成された履歴レコードを、当該操作の
   対象となった文書の履歴リストに追加する履歴追加手段
   と、 文書の内容を表す文書データと当該文書の履歴リストと
   を、前記ファイル管理システムにおける一つのファイル
   に結合する結合手段と、 前記ファイル管理システムから読み出した文書のファイ
   ルから履歴リストを検出し、その履歴リストに含まれる
   操作履歴レコードを表示する履歴表示手段と、 を有する文書管理装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の文書管理装置であって、 前記履歴生成手段は、１つの操作に複数の文書が関連す
   る場合、それら各文書に対してそれぞれ履歴レコードを
   生成することを特徴とする文書管理装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の文書管理装置において、 前記ファイル管理システムから文書のファイルの現在の
   所在位置の情報を取得する現在位置取得手段と、 前記文書のファイルから履歴リストを読み出し、履歴リ
   ストに登録された当該文書の所在位置の変更に関する履
   歴レコードを順に調べることにより、当該文書の最新の
   所在位置の情報を求める履歴位置算出手段と、 前記現在位置取得手段で取得した所在位置と、前記履歴
   位置算出手段で算出した所在位置とが異なる場合に、当
   該文書が移動又はコピーされたことを示す履歴レコード
   を生成し、当該文書の履歴リストに追加する手段と、 を有する文書管理装置。
4. 【請求項４】 ファイル管理システムを含むコンピュー
   タを、 文書に対して行われた操作を検出し、その操作の内容を
   表すの履歴レコードを生成する履歴生成手段、 履歴生成手段で生成された履歴レコードを、当該操作の
   対象となった文書の履歴リストに追加する履歴追加手
   段、 文書の内容を表す文書データと当該文書の履歴リストと
   を、前記ファイル管理システムにおける一つのファイル
   に結合する結合手段、 前記ファイル管理システムから読み出した文書のファイ
   ルから履歴リストを検出し、その履歴リストに含まれる
   操作履歴レコードを表示する履歴表示手段、 として機能させるためのプログラムを記録したコンピュ
   ータ読み取り可能な記録媒体。