JPH11259568A - 情報処理装置及び方法、並びに記録媒体 - Google Patents
情報処理装置及び方法、並びに記録媒体Info
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- JPH11259568A JPH11259568A JP6240798A JP6240798A JPH11259568A JP H11259568 A JPH11259568 A JP H11259568A JP 6240798 A JP6240798 A JP 6240798A JP 6240798 A JP6240798 A JP 6240798A JP H11259568 A JPH11259568 A JP H11259568A
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- schedule
- information processing
- processing apparatus
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 スケジュールに関係のある電子メールを自動
的にスケジュールに反映できるようにする。 【解決手段】 内容解析部２は、メール本文表示部１２
から供給される電子メール本文の内容を解析する。内容
解析部２で解析された結果は、処理判定部３とキーワー
ド抽出部５に供給される。処理判定部３は、内容解析部
２から供給される結果に基づいて、スケジュールに書き
込む内容であるか否かを判定する。処理判定部３でスケ
ジュールに書き込む内容だと判定されたものは、スケジ
ューラ４内のスケジュール記入部１３に供給される。ス
ケジュール記入部１３は、受信メールの内容を自動的に
スケジュールに書き込む処理を行う。
的にスケジュールに反映できるようにする。 【解決手段】 内容解析部２は、メール本文表示部１２
から供給される電子メール本文の内容を解析する。内容
解析部２で解析された結果は、処理判定部３とキーワー
ド抽出部５に供給される。処理判定部３は、内容解析部
２から供給される結果に基づいて、スケジュールに書き
込む内容であるか否かを判定する。処理判定部３でスケ
ジュールに書き込む内容だと判定されたものは、スケジ
ューラ４内のスケジュール記入部１３に供給される。ス
ケジュール記入部１３は、受信メールの内容を自動的に
スケジュールに書き込む処理を行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置及び
方法、並びに記録媒体に関し、特に、電子メールでのス
ケジュールを容易に管理できるようにした情報処理装置
及び方法、並びに記録媒体に関する。
方法、並びに記録媒体に関し、特に、電子メールでのス
ケジュールを容易に管理できるようにした情報処理装置
及び方法、並びに記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、電子メールを使用するユーザが急
速に増加している。仕事等のスケジュールの調整を電子
メールで行うことも増え、その内容を各自のスケジュー
ルソフトに記入するということが頻繁に行われるように
なった。
速に増加している。仕事等のスケジュールの調整を電子
メールで行うことも増え、その内容を各自のスケジュー
ルソフトに記入するということが頻繁に行われるように
なった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
手法では、受信した電子メールをスケジュールに反映さ
せるためには、その内容を自分でスケジュールに書き写
さなければならず、操作性が悪いという課題があった。
手法では、受信した電子メールをスケジュールに反映さ
せるためには、その内容を自分でスケジュールに書き写
さなければならず、操作性が悪いという課題があった。
【０００４】また、回答が必要な電子メールに関して、
回答し忘れることがあるという課題があった。
回答し忘れることがあるという課題があった。
【０００５】さらに、電子メールの受信一覧リストに、
電子メールの表題（Subject）を表示させ、その内容を
推定させるようにしているが、表題のみでは、本文の内
容が分かりにくいという課題があった。
電子メールの表題（Subject）を表示させ、その内容を
推定させるようにしているが、表題のみでは、本文の内
容が分かりにくいという課題があった。
【０００６】また、複数のＰＣ（パーソナルコンピュー
タ）を所有している場合、電子メールとスケジュールの
管理が難しいという課題があった。
タ）を所有している場合、電子メールとスケジュールの
管理が難しいという課題があった。
【０００７】本発明は、このような状況に鑑みてなされ
たものであり、スケジュールに関係のある電子メール
を、自動的にスケジュールに反映させることを可能とす
るものである。
たものであり、スケジュールに関係のある電子メール
を、自動的にスケジュールに反映させることを可能とす
るものである。
【０００８】
【課題を解決するための手段】請求項１に記載の情報処
理装置は、電子メールを管理するメール管理手段と、日
々の予定を記入するスケジュールを管理するスケジュー
ル管理手段と、電子メールの本文の内容を解析する内容
解析手段と、内容解析手段が解析した結果をスケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定手段と、判定手段
の判定結果に対応して、電子メールの内容をスケジュー
ルに記入するスケジュール記入手段とを備えることを特
徴とする。
理装置は、電子メールを管理するメール管理手段と、日
々の予定を記入するスケジュールを管理するスケジュー
ル管理手段と、電子メールの本文の内容を解析する内容
解析手段と、内容解析手段が解析した結果をスケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定手段と、判定手段
の判定結果に対応して、電子メールの内容をスケジュー
ルに記入するスケジュール記入手段とを備えることを特
徴とする。
【０００９】請求項８に記載の情報処理方法は、電子メ
ールを管理するメール管理ステップと、日々の予定を記
入するスケジュールを管理するスケジュール管理ステッ
プと、電子メールの本文の内容を解析する内容解析ステ
ップと、内容解析ステップで解析した結果をスケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定ステップと、判定
ステップでの判定結果に対応して、電子メールの内容を
スケジュールに記入するスケジュール記入ステップとを
含むことを特徴とする。
ールを管理するメール管理ステップと、日々の予定を記
入するスケジュールを管理するスケジュール管理ステッ
プと、電子メールの本文の内容を解析する内容解析ステ
ップと、内容解析ステップで解析した結果をスケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定ステップと、判定
ステップでの判定結果に対応して、電子メールの内容を
スケジュールに記入するスケジュール記入ステップとを
含むことを特徴とする。
【００１０】請求項９に記載の記録媒体は、電子メール
を管理するメール管理ステップと、日々の予定を記入す
るスケジュールを管理するスケジュール管理ステップ
と、電子メールの本文の内容を解析する内容解析ステッ
プと、内容解析ステップで解析した結果をスケジュール
に反映させるか否かを判定する判定ステップと、判定ス
テップでの判定結果に対応して、電子メールの内容をス
ケジュールに記入するスケジュール記入ステップとを含
む処理を情報処理装置に実行させるプログラムが記録さ
れていることを特徴とする。
を管理するメール管理ステップと、日々の予定を記入す
るスケジュールを管理するスケジュール管理ステップ
と、電子メールの本文の内容を解析する内容解析ステッ
プと、内容解析ステップで解析した結果をスケジュール
に反映させるか否かを判定する判定ステップと、判定ス
テップでの判定結果に対応して、電子メールの内容をス
ケジュールに記入するスケジュール記入ステップとを含
む処理を情報処理装置に実行させるプログラムが記録さ
れていることを特徴とする。
【００１１】請求項１０に記載の情報処理装置は、他の
情報処理装置と通信を行う通信手段と、他の情報処理装
置の保持する情報と自分が保持する情報とを比較する比
較手段と、比較手段の比較結果に対応して自分の保持し
ている情報を最新のものに更新する更新手段とを備える
ことを特徴とする。
情報処理装置と通信を行う通信手段と、他の情報処理装
置の保持する情報と自分が保持する情報とを比較する比
較手段と、比較手段の比較結果に対応して自分の保持し
ている情報を最新のものに更新する更新手段とを備える
ことを特徴とする。
【００１２】請求項１３に記載の情報処理方法は、他の
情報処理装置と通信を行う通信ステップと、他の情報処
理装置の保持する情報と自分が保持する情報とを比較す
る比較ステップと、比較ステップでの比較結果に対応し
て、自分の保持している情報を最新のものに更新する更
新ステップとを含むことを特徴とする。
情報処理装置と通信を行う通信ステップと、他の情報処
理装置の保持する情報と自分が保持する情報とを比較す
る比較ステップと、比較ステップでの比較結果に対応し
て、自分の保持している情報を最新のものに更新する更
新ステップとを含むことを特徴とする。
【００１３】請求項１４に記載の記録媒体は、他の情報
処理装置と通信する情報処理装置に、他の情報処理装置
と通信を行う通信ステップと、他の情報処理装置の保持
する情報と自分が保持する情報とを比較する比較ステッ
プと、比較ステップでの比較結果に対応して、自分の保
持している情報を最新のものに更新する更新ステップと
を含む処理を実行させるプログラムが記録されているこ
とを特徴とする。
処理装置と通信する情報処理装置に、他の情報処理装置
と通信を行う通信ステップと、他の情報処理装置の保持
する情報と自分が保持する情報とを比較する比較ステッ
プと、比較ステップでの比較結果に対応して、自分の保
持している情報を最新のものに更新する更新ステップと
を含む処理を実行させるプログラムが記録されているこ
とを特徴とする。
【００１４】請求項１に記載の情報処理装置において
は、メール管理手段が、電子メールを管理し、スケジュ
ール管理手段が、日々の予定を記入するスケジュールを
管理し、内容解析手段が、電子メールの本文の内容を解
析し、判定手段が、内容解析手段が解析した結果をスケ
ジュールに反映させるか否かを判定し、スケジュール記
入手段が、判定手段の判定結果に対応して、電子メール
の内容をスケジュールに記入する。
は、メール管理手段が、電子メールを管理し、スケジュ
ール管理手段が、日々の予定を記入するスケジュールを
管理し、内容解析手段が、電子メールの本文の内容を解
析し、判定手段が、内容解析手段が解析した結果をスケ
ジュールに反映させるか否かを判定し、スケジュール記
入手段が、判定手段の判定結果に対応して、電子メール
の内容をスケジュールに記入する。
【００１５】請求項８に記載の情報処理方法及び請求項
９に記載の記録媒体においては、メール管理ステップ
で、電子メールを管理し、スケジュール管理ステップ
で、日々の予定を記入するスケジュールを管理し、内容
解析ステップで、電子メールの本文の内容を解析し、判
定ステップで、内容解析ステップで解析した結果をスケ
ジュールに反映させるか否かを判定し、スケジュール記
入ステップで、判定ステップの判定結果に対応して、電
子メールの内容をスケジュールに記入する。
９に記載の記録媒体においては、メール管理ステップ
で、電子メールを管理し、スケジュール管理ステップ
で、日々の予定を記入するスケジュールを管理し、内容
解析ステップで、電子メールの本文の内容を解析し、判
定ステップで、内容解析ステップで解析した結果をスケ
ジュールに反映させるか否かを判定し、スケジュール記
入ステップで、判定ステップの判定結果に対応して、電
子メールの内容をスケジュールに記入する。
【００１６】請求項１０に記載の情報処理装置において
は、通信手段が、他の情報処理装置と通信を行い、比較
手段が、他の情報処理装置の保持する情報と自分が保持
する情報とを比較し、更新手段が、比較手段の比較結果
に対応して自分の保持している情報を最新のものに更新
する。
は、通信手段が、他の情報処理装置と通信を行い、比較
手段が、他の情報処理装置の保持する情報と自分が保持
する情報とを比較し、更新手段が、比較手段の比較結果
に対応して自分の保持している情報を最新のものに更新
する。
【００１７】請求項１３に記載の情報処理方法及び請求
項１４に記載の記録媒体においては、通信ステップで、
他の情報処理装置と通信を行い、比較ステップで、他の
情報処理装置の保持する情報と自分が保持する情報とを
比較し、更新ステップで、比較ステップの比較結果に対
応して自分の保持している情報を最新のものに更新す
る。
項１４に記載の記録媒体においては、通信ステップで、
他の情報処理装置と通信を行い、比較ステップで、他の
情報処理装置の保持する情報と自分が保持する情報とを
比較し、更新ステップで、比較ステップの比較結果に対
応して自分の保持している情報を最新のものに更新す
る。
【００１８】
【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態を説明
するが、特許請求の範囲に記載の発明の各手段と、以下
の実施の形態との対応関係を明らかにするために、各手
段の後の括弧内に、対応する実施の形態（但し一例）を
付加して本発明の特徴を記述すると、次のようになる。
但し勿論この記載は、各手段を記載したものに限定する
ことを意味するものではない。
するが、特許請求の範囲に記載の発明の各手段と、以下
の実施の形態との対応関係を明らかにするために、各手
段の後の括弧内に、対応する実施の形態（但し一例）を
付加して本発明の特徴を記述すると、次のようになる。
但し勿論この記載は、各手段を記載したものに限定する
ことを意味するものではない。
【００１９】即ち、請求項１に記載の情報処理装置は、
電子メールを管理するメール管理手段（例えば、図１に
示すメーラ１）と、日々の予定を記入するスケジュール
を管理するスケジュール管理手段（例えば、図１に示す
スケジューラ４）と、電子メールの本文の内容を解析す
る内容解析手段（例えば、図１に示す内容解析部２）
と、内容解析手段が解析した結果をスケジュールに反映
させるか否かを判定する判定手段（例えば、図１に示す
処理判定部３）と、判定手段の判定結果に対応して、電
子メールの内容をスケジュールに記入するスケジュール
記入手段（例えば、図１に示すスケジュール記入部１
３）とを備えることを特徴とする。
電子メールを管理するメール管理手段（例えば、図１に
示すメーラ１）と、日々の予定を記入するスケジュール
を管理するスケジュール管理手段（例えば、図１に示す
スケジューラ４）と、電子メールの本文の内容を解析す
る内容解析手段（例えば、図１に示す内容解析部２）
と、内容解析手段が解析した結果をスケジュールに反映
させるか否かを判定する判定手段（例えば、図１に示す
処理判定部３）と、判定手段の判定結果に対応して、電
子メールの内容をスケジュールに記入するスケジュール
記入手段（例えば、図１に示すスケジュール記入部１
３）とを備えることを特徴とする。
【００２０】請求項２に記載の情報処理装置は、スケジ
ュールとスケジュールに対応した電子メールをリンクさ
せるリンク手段（例えば、図１に示すリンク作成部１
４）をさらに備えることを特徴とする。
ュールとスケジュールに対応した電子メールをリンクさ
せるリンク手段（例えば、図１に示すリンク作成部１
４）をさらに備えることを特徴とする。
【００２１】請求項３に記載の情報処理装置は、リンク
手段で作成されたリンクを、所定の日時が過ぎた場合に
解除する解除手段（例えば、図１に示す不要リンク削除
部１６）をさらに備えることを特徴とする。
手段で作成されたリンクを、所定の日時が過ぎた場合に
解除する解除手段（例えば、図１に示す不要リンク削除
部１６）をさらに備えることを特徴とする。
【００２２】請求項１０に記載の情報処理装置は、他の
情報処理装置と通信を行う通信手段（例えば、図９に示
す通信部４２）と、他の情報処理装置の保持する情報と
自分が保持する情報とを比較する比較手段（例えば、図
９に示す比較部４４）、比較手段の比較結果に対応して
自分の保持している情報を最新のものに更新する更新手
段（例えば、図９に示す更新部４５）とを備えることを
特徴とする。
情報処理装置と通信を行う通信手段（例えば、図９に示
す通信部４２）と、他の情報処理装置の保持する情報と
自分が保持する情報とを比較する比較手段（例えば、図
９に示す比較部４４）、比較手段の比較結果に対応して
自分の保持している情報を最新のものに更新する更新手
段（例えば、図９に示す更新部４５）とを備えることを
特徴とする。
【００２３】図１は、本発明の情報処理装置の一実施の
形態の構成を示すブロック図である。メーラ１は、電子
メールを送受信する通信部１０、通信部１０で受信した
電子メールの一覧を表示する受信メール一覧表示部１
１、及び通信部１０で受信したメール本文を表示するメ
ール本文表示部１２から構成されている。
形態の構成を示すブロック図である。メーラ１は、電子
メールを送受信する通信部１０、通信部１０で受信した
電子メールの一覧を表示する受信メール一覧表示部１
１、及び通信部１０で受信したメール本文を表示するメ
ール本文表示部１２から構成されている。
【００２４】内容解析部２は、メール本文表示部１２か
ら供給される電子メール本文の内容を解析する。例え
ば、この本文がどのような内容の文章であるのか、ま
た、文章中の各単語の品詞等の解析を行い、要約も生成
する。ここでの解析手法として、例えば、日本語の文章
を単語毎に区切るという形態素解析などがある。内容解
析部２で解析された結果は、処理判定部３とキーワード
抽出部５に供給される。
ら供給される電子メール本文の内容を解析する。例え
ば、この本文がどのような内容の文章であるのか、ま
た、文章中の各単語の品詞等の解析を行い、要約も生成
する。ここでの解析手法として、例えば、日本語の文章
を単語毎に区切るという形態素解析などがある。内容解
析部２で解析された結果は、処理判定部３とキーワード
抽出部５に供給される。
【００２５】処理判定部３は、内容解析部２から供給さ
れる解析結果に基づいて、（１）電子メール本文の内容
が返事を要請しているかどうか、（２）会議などの日時
を表しているかどうか、（３）（１）の返事を要請して
いる電子メールに対して返事をしたのかどうか、の３点
について判定する。即ち、処理判定部３は、従来人手で
スケジュールに書き込んでいた内容を判定する部分であ
る。
れる解析結果に基づいて、（１）電子メール本文の内容
が返事を要請しているかどうか、（２）会議などの日時
を表しているかどうか、（３）（１）の返事を要請して
いる電子メールに対して返事をしたのかどうか、の３点
について判定する。即ち、処理判定部３は、従来人手で
スケジュールに書き込んでいた内容を判定する部分であ
る。
【００２６】処理判定部３は、電子メールの本文に、
「要回答」・「返事」という語句と締め切りの日時など
が記されている場合、上述の（１）の内容だと判定し、
「日時」・「会議名」などの語句が記されている場合、
上述の（２）の内容だと判定し、上述の（１）のメール
の返事として出したメールと判定した場合、上述の
（３）の内容だと判定する。（３）の内容だと判定する
手法の一つに、電子メールのヘッダ部の“Subject”が
“Re”で始まっているかどうかで判定する手法がある。
通常、メールの返事として送信されるメールは、“Subj
ect”が“Re”で始まるからである。上述の３点に当て
はまらないメールに関しては、これ以下の処理は行われ
ない。
「要回答」・「返事」という語句と締め切りの日時など
が記されている場合、上述の（１）の内容だと判定し、
「日時」・「会議名」などの語句が記されている場合、
上述の（２）の内容だと判定し、上述の（１）のメール
の返事として出したメールと判定した場合、上述の
（３）の内容だと判定する。（３）の内容だと判定する
手法の一つに、電子メールのヘッダ部の“Subject”が
“Re”で始まっているかどうかで判定する手法がある。
通常、メールの返事として送信されるメールは、“Subj
ect”が“Re”で始まるからである。上述の３点に当て
はまらないメールに関しては、これ以下の処理は行われ
ない。
【００２７】図２は、返事を要請している電子メールの
表示例を示している。この電子メールから、「１９９７
・１１・２０」に「第２回〇〇会議」があり、「１１／
１０まで」に田中さんに出欠の「返事をする」というこ
とが内容解析部２で分かり、処理判定部３において、こ
れは返事を要請している内容のメールであり、また、会
議の日時を示していると判定される。
表示例を示している。この電子メールから、「１９９７
・１１・２０」に「第２回〇〇会議」があり、「１１／
１０まで」に田中さんに出欠の「返事をする」というこ
とが内容解析部２で分かり、処理判定部３において、こ
れは返事を要請している内容のメールであり、また、会
議の日時を示していると判定される。
【００２８】処理判定部３でスケジュールに書き込む内
容と判定されたものは、スケジューラ４内のスケジュー
ル記入部１３に供給される。スケジュール記入部１３
は、従来人手でスケジュールに書き込んでいた受信メー
ルの内容を、自動的にスケジュールに書き込む処理を行
う部分である。
容と判定されたものは、スケジューラ４内のスケジュー
ル記入部１３に供給される。スケジュール記入部１３
は、従来人手でスケジュールに書き込んでいた受信メー
ルの内容を、自動的にスケジュールに書き込む処理を行
う部分である。
【００２９】スケジュールに書き込む内容は以下の３点
である。（１）返事を要請しているものに対して、締め
切り日の欄にメールの“Subject”、メールの送信者の
名前、メールの本文の要約等を記入し、回答をしていな
いことを明記する。（２）会議などの日時を表している
ものに対して、開催される日の欄にメールの“Subjec
t”、メールの送信者の名前、メールの本文の要約等を
記入する。（３）（１）の返事をしたものに対して、回
答済であることを明記する。そのとき、回答した内容
（承認・却下）等を記入してもよい。
である。（１）返事を要請しているものに対して、締め
切り日の欄にメールの“Subject”、メールの送信者の
名前、メールの本文の要約等を記入し、回答をしていな
いことを明記する。（２）会議などの日時を表している
ものに対して、開催される日の欄にメールの“Subjec
t”、メールの送信者の名前、メールの本文の要約等を
記入する。（３）（１）の返事をしたものに対して、回
答済であることを明記する。そのとき、回答した内容
（承認・却下）等を記入してもよい。
【００３０】スケジュール記入部１３によって、日時が
決められたものや回答を必要としているメールについて
の内容を、スケジュールに自動的に反映することができ
る。図３は、メールの内容をスケジュールに記入した一
例を示している。図３のスケジュールは、図２のメール
の“Subject”の内容を反映した場合について示してい
る。スケジュールの「１１／１０」の欄には、「第２回
〇〇会議の返答」と記されている。「１１／２０」の欄
には、「第２回〇〇会議」と記されている。また、この
場合、まだ返事を送信していないので、「未回答」とい
うことも明記されている。これにより、ユーザに注意を
促すことができる。また、スケジュールの内容の状態に
よって色分けして表示することで、スケジュールを見た
だけで、どのような状態かを把握することができる。こ
の例では、返事を必要とするスケジュールは赤で（「第
２回〇〇会議の返答 未回答」）、通常の予定は黒で
（「第２回〇〇会議」）とそれぞれ表示されている。
決められたものや回答を必要としているメールについて
の内容を、スケジュールに自動的に反映することができ
る。図３は、メールの内容をスケジュールに記入した一
例を示している。図３のスケジュールは、図２のメール
の“Subject”の内容を反映した場合について示してい
る。スケジュールの「１１／１０」の欄には、「第２回
〇〇会議の返答」と記されている。「１１／２０」の欄
には、「第２回〇〇会議」と記されている。また、この
場合、まだ返事を送信していないので、「未回答」とい
うことも明記されている。これにより、ユーザに注意を
促すことができる。また、スケジュールの内容の状態に
よって色分けして表示することで、スケジュールを見た
だけで、どのような状態かを把握することができる。こ
の例では、返事を必要とするスケジュールは赤で（「第
２回〇〇会議の返答 未回答」）、通常の予定は黒で
（「第２回〇〇会議」）とそれぞれ表示されている。
【００３１】リンク作成部１４は、処理判定部３でスケ
ジュールに反映したメールとスケジュールの日付けとの
間に、リンクを作成するものである。この作成処理は、
メールがスケジュールに反映されたとき、その直後に行
われる。ここでいうリンクとは、スケジュールの該当部
分をクリックすると、メール本文の内容を参照できるよ
うにすることを意味する。これにより、スケジュールに
反映されたメールを参照する場合、いちいちメールを探
すことなく、容易にメール本文を参照することができ
る。図４は、スケジュールとメールをリンクした例を示
したものである。左側がスケジュールで、右側がメール
ボックスである。スケジュール内のリンクを示すボタン
Ｂをクリックすることで、メールボックス中からスケジ
ュールに関係のあるメール本文を取り出して参照できる
ようになっている。
ジュールに反映したメールとスケジュールの日付けとの
間に、リンクを作成するものである。この作成処理は、
メールがスケジュールに反映されたとき、その直後に行
われる。ここでいうリンクとは、スケジュールの該当部
分をクリックすると、メール本文の内容を参照できるよ
うにすることを意味する。これにより、スケジュールに
反映されたメールを参照する場合、いちいちメールを探
すことなく、容易にメール本文を参照することができ
る。図４は、スケジュールとメールをリンクした例を示
したものである。左側がスケジュールで、右側がメール
ボックスである。スケジュール内のリンクを示すボタン
Ｂをクリックすることで、メールボックス中からスケジ
ュールに関係のあるメール本文を取り出して参照できる
ようになっている。
【００３２】キーワード抽出部５は、内容解析部２で解
析されたメール本文の解析結果から、キーワードを抽出
する。ここでの抽出の手法として、例えば、内容解析部
２で単語に分割された文章中から、使用頻度の高い単語
（主に名詞）を抽出する手法などがある。キーワード抽
出部５は、抽出したキーワードを受信メール一覧表示部
１１に供給する。
析されたメール本文の解析結果から、キーワードを抽出
する。ここでの抽出の手法として、例えば、内容解析部
２で単語に分割された文章中から、使用頻度の高い単語
（主に名詞）を抽出する手法などがある。キーワード抽
出部５は、抽出したキーワードを受信メール一覧表示部
１１に供給する。
【００３３】図５は、受信メール一覧表示部１１の表示
例を示している。現在の多くのメーラでは、受信メール
一覧表示部１１で「日付」や“Subject”などを表示し
ているが、さらに「重要語句」という欄を設け、キーワ
ード抽出部５から供給されるキーワードを重要語句とし
て表示する。これにより、“Subject”には表れないメ
ール本文の重要語句が把握できる。また、同じ“Subjec
t”で内容が違うメールや、“Subject”が書かれていな
いメールを受信した時には、この重要語句によってメー
ル本文の内容を把握することができるので、非常に便利
である。図５の１０番のメールは、図２のメールの内容
を表している。１３番のメールのように“Subject”が
記入されていないようなメールの場合でも、重要語句を
表示することによって、メールの内容の推測ができるよ
うになる。また、図５では「回答」の欄を設け、スケジ
ュールに関係のあるメールの状態も表示できるようにし
てある。これにより、受信メール一覧表示部１１におい
てもスケジュール管理が行い易くなる。
例を示している。現在の多くのメーラでは、受信メール
一覧表示部１１で「日付」や“Subject”などを表示し
ているが、さらに「重要語句」という欄を設け、キーワ
ード抽出部５から供給されるキーワードを重要語句とし
て表示する。これにより、“Subject”には表れないメ
ール本文の重要語句が把握できる。また、同じ“Subjec
t”で内容が違うメールや、“Subject”が書かれていな
いメールを受信した時には、この重要語句によってメー
ル本文の内容を把握することができるので、非常に便利
である。図５の１０番のメールは、図２のメールの内容
を表している。１３番のメールのように“Subject”が
記入されていないようなメールの場合でも、重要語句を
表示することによって、メールの内容の推測ができるよ
うになる。また、図５では「回答」の欄を設け、スケジ
ュールに関係のあるメールの状態も表示できるようにし
てある。これにより、受信メール一覧表示部１１におい
てもスケジュール管理が行い易くなる。
【００３４】不要リンク削除部１６は、日程の過ぎたス
ケジュールや予定をキャンセルしたスケジュールについ
て、スケジュールの日程とメール本文とのリンクを解除
する部分である。ここでのリンク解除手法としては、例
えば、スケジュールの日程の日が過ぎると、メールとス
ケジュールのリンクを解除する手法や、スケジュールの
日程の日が所定の日数過ぎた時にリンクを解除する手法
などがある。また、回答を要請しているメールにおい
て、「回答済」のメールに対しては、リンクを解除する
という手法もある。
ケジュールや予定をキャンセルしたスケジュールについ
て、スケジュールの日程とメール本文とのリンクを解除
する部分である。ここでのリンク解除手法としては、例
えば、スケジュールの日程の日が過ぎると、メールとス
ケジュールのリンクを解除する手法や、スケジュールの
日程の日が所定の日数過ぎた時にリンクを解除する手法
などがある。また、回答を要請しているメールにおい
て、「回答済」のメールに対しては、リンクを解除する
という手法もある。
【００３５】次に、スケジュールを記入する動作につい
て、図６のフローチャートを参照して説明する。先ず、
ステップＳ１において、通信部１０が電子メールを受信
し、受信した電子メールを記憶する。
て、図６のフローチャートを参照して説明する。先ず、
ステップＳ１において、通信部１０が電子メールを受信
し、受信した電子メールを記憶する。
【００３６】次に、ステップＳ２において、内容解析部
２は、電子メール本文の内容を解析し、ステップＳ３に
進む。ステップＳ３において、処理判定部３は、内容解
析部２の解析結果から、電子メール本文の内容がスケジ
ュールに記入する内容であるか否かを判定する。ステッ
プＳ３において、電子メール本文の内容がスケジュール
に記入する内容であると判定された場合、ステップＳ４
に進む。
２は、電子メール本文の内容を解析し、ステップＳ３に
進む。ステップＳ３において、処理判定部３は、内容解
析部２の解析結果から、電子メール本文の内容がスケジ
ュールに記入する内容であるか否かを判定する。ステッ
プＳ３において、電子メール本文の内容がスケジュール
に記入する内容であると判定された場合、ステップＳ４
に進む。
【００３７】ステップＳ４において、スケジュール記入
部１３は、内容解析部２で生成した電子メール本文の要
約、またはサブジェクト（Subject）をスケジュールに
記入し、ステップＳ５に進む。ステップＳ５において、
リンク作成部１４は、メーラ１に記憶されている電子メ
ールとスケジュール記入された要約またはサブジェクト
との間にリンクを形成し、処理は終了する。
部１３は、内容解析部２で生成した電子メール本文の要
約、またはサブジェクト（Subject）をスケジュールに
記入し、ステップＳ５に進む。ステップＳ５において、
リンク作成部１４は、メーラ１に記憶されている電子メ
ールとスケジュール記入された要約またはサブジェクト
との間にリンクを形成し、処理は終了する。
【００３８】ステップＳ３において、スケジュールに記
入する内容ではないと判定された場合、処理は終了され
る。
入する内容ではないと判定された場合、処理は終了され
る。
【００３９】次に、リンクを解除する際の動作につい
て、図７のフローチャートを参照して説明する。不要リ
ンク削除処理が開始されると、先ず、ステップＳ１１に
おいて、不要リンク削除部１６は、内蔵するタイマから
今日の日付を取得し、ステップＳ１２において、走査対
象日が設定される。いまの場合、今日より１日前の日に
設定される。
て、図７のフローチャートを参照して説明する。不要リ
ンク削除処理が開始されると、先ず、ステップＳ１１に
おいて、不要リンク削除部１６は、内蔵するタイマから
今日の日付を取得し、ステップＳ１２において、走査対
象日が設定される。いまの場合、今日より１日前の日に
設定される。
【００４０】次に、ステップＳ１３において、走査対象
日がその最終日（スケジュールが記述されている最も古
い日付）であるか否かが判定される。走査対象の最終日
であると判定された場合には、処理は終了される。走査
対象の最終日ではないと判定された場合には、ステップ
Ｓ１４に進む。
日がその最終日（スケジュールが記述されている最も古
い日付）であるか否かが判定される。走査対象の最終日
であると判定された場合には、処理は終了される。走査
対象の最終日ではないと判定された場合には、ステップ
Ｓ１４に進む。
【００４１】ステップＳ１４において、不要リンク削除
部１６は、走査対象日のスケジュールを走査し、ステッ
プＳ１５に進む。ステップＳ１５において、リンクの張
られたスケジュールが存在するか否かが判定される。
部１６は、走査対象日のスケジュールを走査し、ステッ
プＳ１５に進む。ステップＳ１５において、リンクの張
られたスケジュールが存在するか否かが判定される。
【００４２】ステップＳ１５において、リンクの張られ
たスケジュールが存在すると判定された場合、ステップ
Ｓ１６に進む。ステップＳ１６において、不要リンク削
除部１６は、メールとスケジュールとのリンクを解除す
る。
たスケジュールが存在すると判定された場合、ステップ
Ｓ１６に進む。ステップＳ１６において、不要リンク削
除部１６は、メールとスケジュールとのリンクを解除す
る。
【００４３】ステップＳ１６の処理の完了後、またはス
テップＳ１５において、リンクの張られたスケジュール
が存在しないと判定された場合、ステップＳ１２に戻
り、さらに１日前の日が走査対象日として設定され、ス
テップＳ１２で走査対象日が最後の日と判定されるま
で、同様の処理が行われる。
テップＳ１５において、リンクの張られたスケジュール
が存在しないと判定された場合、ステップＳ１２に戻
り、さらに１日前の日が走査対象日として設定され、ス
テップＳ１２で走査対象日が最後の日と判定されるま
で、同様の処理が行われる。
【００４４】尚、ここでは、スケジュールとメールのリ
ンクを解除する対象は、今日の日付より前のメールとし
たが、ステップＳ１１で「今日より１週間前の日」を取
得するようにすることで、今日の日付より１週間前以前
を対象にすることも可能である。また、ここでは、走査
対象の最終日は、スケジュールが記述されている最も古
い日付としているが、前回のリンク解除で解除したリン
クの中で最も新しい日に設定すれば、無駄な走査を省略
することができる。
ンクを解除する対象は、今日の日付より前のメールとし
たが、ステップＳ１１で「今日より１週間前の日」を取
得するようにすることで、今日の日付より１週間前以前
を対象にすることも可能である。また、ここでは、走査
対象の最終日は、スケジュールが記述されている最も古
い日付としているが、前回のリンク解除で解除したリン
クの中で最も新しい日に設定すれば、無駄な走査を省略
することができる。
【００４５】次に、スケジュールの日程が重複している
場合、ユーザに重複している旨を知らせ、スケジュール
調整を行う処理について、図８のフローチャートを参照
して説明する。
場合、ユーザに重複している旨を知らせ、スケジュール
調整を行う処理について、図８のフローチャートを参照
して説明する。
【００４６】処理が開始されると、先ず、ステップＳ３
１において、処理判定部３がスケジュール関係のメール
であるか否かを判定する。ステップＳ３１において、ス
ケジュール関係のメールではないと判定された場合、処
理は終了する。ステップＳ３１において、スケジュール
関係のメールであると判定された場合、ステップＳ３２
に進む。
１において、処理判定部３がスケジュール関係のメール
であるか否かを判定する。ステップＳ３１において、ス
ケジュール関係のメールではないと判定された場合、処
理は終了する。ステップＳ３１において、スケジュール
関係のメールであると判定された場合、ステップＳ３２
に進む。
【００４７】ステップＳ３２において、記入項目（例え
ば、Subject）が作成され、ステップＳ３３に進む。ス
テップＳ３３において、既にスケジュールが記入されて
いるか否かが判定される。ステップＳ３３において、記
入されていないと判定された場合、ステップＳ３９に進
み、そのメールをスケジュール記入部１３によりスケジ
ュールに記入させて、処理は終了する。
ば、Subject）が作成され、ステップＳ３３に進む。ス
テップＳ３３において、既にスケジュールが記入されて
いるか否かが判定される。ステップＳ３３において、記
入されていないと判定された場合、ステップＳ３９に進
み、そのメールをスケジュール記入部１３によりスケジ
ュールに記入させて、処理は終了する。
【００４８】ステップＳ３３において、そのメールがス
ケジュールに既に記入されていると判定された場合、ス
テップＳ３４に進む。ステップＳ３４において、スケジ
ュール表示部１５により、ユーザに新規と既存の電子メ
ールの内容等を提示させ、ステップＳ３５に進む。
ケジュールに既に記入されていると判定された場合、ス
テップＳ３４に進む。ステップＳ３４において、スケジ
ュール表示部１５により、ユーザに新規と既存の電子メ
ールの内容等を提示させ、ステップＳ３５に進む。
【００４９】ステップＳ３５において、ユーザは、提示
された内容から新規のスケジュールを採用するか否かを
判定する。ステップＳ３５において、ユーザが新規のス
ケジュールを採用しないと判定した場合には、ステップ
Ｓ３８に進み、新規のスケジュールを破棄し、処理は終
了される。
された内容から新規のスケジュールを採用するか否かを
判定する。ステップＳ３５において、ユーザが新規のス
ケジュールを採用しないと判定した場合には、ステップ
Ｓ３８に進み、新規のスケジュールを破棄し、処理は終
了される。
【００５０】ステップＳ３５において、ユーザにより新
規のスケジュールを採用すると判定された場合、ステッ
プＳ３６に進む。ステップＳ３６において、スケジュー
ル記入部１３により新規のスケジュールが記入され、ス
テップＳ３７に進む。
規のスケジュールを採用すると判定された場合、ステッ
プＳ３６に進む。ステップＳ３６において、スケジュー
ル記入部１３により新規のスケジュールが記入され、ス
テップＳ３７に進む。
【００５１】ステップＳ３７において、ユーザは、既存
のスケジュールに対して変更のメールを送信して、処理
は終了する。
のスケジュールに対して変更のメールを送信して、処理
は終了する。
【００５２】次に、デスクトップＰＣ（パーソナルコン
ピュータ）とノートＰＣなどの複数のＰＣを使用して、
電子メールとスケジュールを管理する場合について説明
する。図９は、複数台数のＰＣに、本発明を適用した一
実施の形態の構成を示すブロック図である。
ピュータ）とノートＰＣなどの複数のＰＣを使用して、
電子メールとスケジュールを管理する場合について説明
する。図９は、複数台数のＰＣに、本発明を適用した一
実施の形態の構成を示すブロック図である。
【００５３】図９は、デスクトップＰＣをメインＰＣ３
１として使用し、ノートＰＣをサブＰＣ３２として使用
する場合について示している。従って、ここでは、メイ
ンＰＣ３１は、最新のスケジュールデータ及び電子メー
ルデータ（属性情報を含む）４３を保有し、サブＰＣ３
２は、最新のスケジュールデータ及び必要最低限の電子
メールデータ５０を保有しているものとする。また、メ
インＰＣ３１とサブＰＣ３２は、通信回線３３を介して
相互に通信する通信部４２、５１をそれぞれ有してい
る。
１として使用し、ノートＰＣをサブＰＣ３２として使用
する場合について示している。従って、ここでは、メイ
ンＰＣ３１は、最新のスケジュールデータ及び電子メー
ルデータ（属性情報を含む）４３を保有し、サブＰＣ３
２は、最新のスケジュールデータ及び必要最低限の電子
メールデータ５０を保有しているものとする。また、メ
インＰＣ３１とサブＰＣ３２は、通信回線３３を介して
相互に通信する通信部４２、５１をそれぞれ有してい
る。
【００５４】尚、ここでいう電子メールの属性情報と
は、ユーザが電子メールに最後にアクセスした最終アク
セス時刻、各電子メールを読んだかどうかの未読・既読
情報、スケジュールとメールにリンクが張られているか
どうかを示すリンク情報などを指している。また、所定
のフォルダ内のメールを、メインＰＣ３１とサブＰＣ３
２の両方で保有しておきたい場合、電子メール、また
は、フォルダ単位で常に両方のＰＣで保有するように指
示できる情報なども含まれるものとする。
は、ユーザが電子メールに最後にアクセスした最終アク
セス時刻、各電子メールを読んだかどうかの未読・既読
情報、スケジュールとメールにリンクが張られているか
どうかを示すリンク情報などを指している。また、所定
のフォルダ内のメールを、メインＰＣ３１とサブＰＣ３
２の両方で保有しておきたい場合、電子メール、また
は、フォルダ単位で常に両方のＰＣで保有するように指
示できる情報なども含まれるものとする。
【００５５】次に、その処理について、図１０乃至図１
２のフローチャートを参照して説明する。図１０でメイ
ンＰＣ３１の通信部４２とサブＰＣ３２の通信部５１の
間で、通信回線３３を介して通信が開始されると、先
ず、ステップＳ５１において、メインＰＣ３１とサブＰ
Ｃ３２は、それぞれのスケジュールの内容を最新のもの
に更新し、ステップＳ５２に進む。ステップＳ５２にお
いて、メインＰＣ３１の電子メールの内容を最新のもの
に更新し、さらに、その中から所定のものをサブＰＣ３
２にコピーし、メインＰＣ３１とサブＰＣ３２の通信を
終了する。
２のフローチャートを参照して説明する。図１０でメイ
ンＰＣ３１の通信部４２とサブＰＣ３２の通信部５１の
間で、通信回線３３を介して通信が開始されると、先
ず、ステップＳ５１において、メインＰＣ３１とサブＰ
Ｃ３２は、それぞれのスケジュールの内容を最新のもの
に更新し、ステップＳ５２に進む。ステップＳ５２にお
いて、メインＰＣ３１の電子メールの内容を最新のもの
に更新し、さらに、その中から所定のものをサブＰＣ３
２にコピーし、メインＰＣ３１とサブＰＣ３２の通信を
終了する。
【００５６】図１１は、図１０のステップＳ５１のスケ
ジュール更新処理をフローチャートにしたものである。
尚、この図１１の処理は、メインＰＣ３１とサブＰＣ３
２のそれぞれにおいて行われる。スケジュールの更新処
理が開始されると、先ず、ステップＳ６１において、全
てのスケジュールが走査されたかどうかが判定される。
ステップＳ６１において、全てのスケジュールが走査さ
れていないと判定された場合、ステップＳ６２に進む。
ジュール更新処理をフローチャートにしたものである。
尚、この図１１の処理は、メインＰＣ３１とサブＰＣ３
２のそれぞれにおいて行われる。スケジュールの更新処
理が開始されると、先ず、ステップＳ６１において、全
てのスケジュールが走査されたかどうかが判定される。
ステップＳ６１において、全てのスケジュールが走査さ
れていないと判定された場合、ステップＳ６２に進む。
【００５７】ステップＳ６２において、メインＰＣ３１
とサブＰＣ３２は、それぞれのデータからスケジュール
の内容を抽出し、ステップＳ６３に進む。ステップＳ６
３において、メインＰＣ３１とサブＰＣ３２のスケジュ
ールの各種の属性情報が同じであるかどうかが判定され
る。ステップＳ６３において、両方のスケジュールの各
種の属性情報が同じであると判定された場合、ステップ
Ｓ６１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
とサブＰＣ３２は、それぞれのデータからスケジュール
の内容を抽出し、ステップＳ６３に進む。ステップＳ６
３において、メインＰＣ３１とサブＰＣ３２のスケジュ
ールの各種の属性情報が同じであるかどうかが判定され
る。ステップＳ６３において、両方のスケジュールの各
種の属性情報が同じであると判定された場合、ステップ
Ｓ６１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
【００５８】ステップＳ６３において、両方のスケジュ
ールの各種の属性情報が違うと判定された場合、ステッ
プＳ６４に進む。ステップＳ６４において、最終更新日
が新しい方の内容にスケジュールが更新され、そのデー
タがメインＰＣ３１とサブＰＣ３２のスケジュールデー
タとして記憶され、その後、ステップＳ６１に戻る。
ールの各種の属性情報が違うと判定された場合、ステッ
プＳ６４に進む。ステップＳ６４において、最終更新日
が新しい方の内容にスケジュールが更新され、そのデー
タがメインＰＣ３１とサブＰＣ３２のスケジュールデー
タとして記憶され、その後、ステップＳ６１に戻る。
【００５９】ステップＳ６１において、全てのスケジュ
ールを走査したと判定された場合、処理は終了する。
ールを走査したと判定された場合、処理は終了する。
【００６０】以上の処理により、メインＰＣ３１とサブ
ＰＣ３２の両方のスケジュール内容が最新となる。この
とき、スケジュールの属性情報としての最終更新日、電
子メールとのリンクの有無なども最新のものに更新され
る。
ＰＣ３２の両方のスケジュール内容が最新となる。この
とき、スケジュールの属性情報としての最終更新日、電
子メールとのリンクの有無なども最新のものに更新され
る。
【００６１】図１２は、図１０のステップＳ５２の電子
メールの更新処理をフローチャートにしたものである。
電子メールの更新処理が開始されると、メインＰＣ３１
は、先ず、ステップＳ８１において、更新対象の走査が
終了しているか否かを判定する。ステップＳ８１におい
て、更新対象の走査が終了していないと判定された場
合、ステップＳ８２に進む。
メールの更新処理をフローチャートにしたものである。
電子メールの更新処理が開始されると、メインＰＣ３１
は、先ず、ステップＳ８１において、更新対象の走査が
終了しているか否かを判定する。ステップＳ８１におい
て、更新対象の走査が終了していないと判定された場
合、ステップＳ８２に進む。
【００６２】ステップＳ８２において、メインＰＣ３１
とサブＰＣ３２から電子メールを抽出し、ステップＳ８
３に進む。ステップＳ８３において、メインＰＣ３１と
サブＰＣ３２の両方に同じ電子メールが存在するか否か
が判定される。ステップＳ８３において、両方に同じ電
子メールが存在すると判定された場合、ステップＳ８４
に進む。同じ電子メールであるか否かの判定は、例え
ば、電子メールのヘッダ情報の中の“Message ID”とい
う識別情報を用いて行われる。
とサブＰＣ３２から電子メールを抽出し、ステップＳ８
３に進む。ステップＳ８３において、メインＰＣ３１と
サブＰＣ３２の両方に同じ電子メールが存在するか否か
が判定される。ステップＳ８３において、両方に同じ電
子メールが存在すると判定された場合、ステップＳ８４
に進む。同じ電子メールであるか否かの判定は、例え
ば、電子メールのヘッダ情報の中の“Message ID”とい
う識別情報を用いて行われる。
【００６３】ステップＳ８４において、両方のメールの
属性情報が同じであるか否かが判定される。ステップＳ
８４において、両方の属性情報が異なると判定された場
合、ステップＳ８５に進む。
属性情報が同じであるか否かが判定される。ステップＳ
８４において、両方の属性情報が異なると判定された場
合、ステップＳ８５に進む。
【００６４】ステップＳ８５において、最新の属性情報
をメインＰＣ３１にコピーし、ステップＳ８１に戻り、
それ以降の処理が繰り返される。
をメインＰＣ３１にコピーし、ステップＳ８１に戻り、
それ以降の処理が繰り返される。
【００６５】ステップＳ８４において、両方の属性情報
が同じであると判定された場合、ステップＳ８１に戻
り、それ以降の処理が繰り返される。
が同じであると判定された場合、ステップＳ８１に戻
り、それ以降の処理が繰り返される。
【００６６】ステップＳ８３において、メインＰＣ３１
とサブＰＣ３２の両方に同じ電子メールが存在しないと
判定された場合、ステップＳ８６に進む。ステップＳ８
６において、電子メールがサブＰＣ３２にのみ存在する
か否かが判定される。
とサブＰＣ３２の両方に同じ電子メールが存在しないと
判定された場合、ステップＳ８６に進む。ステップＳ８
６において、電子メールがサブＰＣ３２にのみ存在する
か否かが判定される。
【００６７】ステップＳ８６において、電子メールがサ
ブＰＣ３２のみに存在すると判定された場合、ステップ
Ｓ８７に進む。ステップＳ８７において、サブＰＣ３２
のみに存在するメールをメインＰＣ３１にコピーし、ス
テップＳ８１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
ブＰＣ３２のみに存在すると判定された場合、ステップ
Ｓ８７に進む。ステップＳ８７において、サブＰＣ３２
のみに存在するメールをメインＰＣ３１にコピーし、ス
テップＳ８１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
【００６８】ステップＳ８６において、電子メールがサ
ブＰＣ３２のみに存在しないと判定された場合、ステッ
プＳ８１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
ブＰＣ３２のみに存在しないと判定された場合、ステッ
プＳ８１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
【００６９】以上の処理を繰り返すことにより、メイン
ＰＣ３１の電子メールの情報が属性情報を含めて最新情
報に更新される。
ＰＣ３１の電子メールの情報が属性情報を含めて最新情
報に更新される。
【００７０】ステップＳ８１において、更新対象の走査
が終了したと判定された場合、ステップＳ８８に進む。
ステップＳ８８において、サブＰＣ３２で必要としてい
る電子メールを、メインＰＣ３１から抽出する。ここ
で、サブＰＣ３２が必要としている電子メールには、例
えば、未読メール、最近アクセスしたことのあるメー
ル、及びスケジュールに関係のあるメール等がある。ス
テップＳ８９において、抽出した電子メールをサブＰＣ
３２にコピーし、処理は終了する。
が終了したと判定された場合、ステップＳ８８に進む。
ステップＳ８８において、サブＰＣ３２で必要としてい
る電子メールを、メインＰＣ３１から抽出する。ここ
で、サブＰＣ３２が必要としている電子メールには、例
えば、未読メール、最近アクセスしたことのあるメー
ル、及びスケジュールに関係のあるメール等がある。ス
テップＳ８９において、抽出した電子メールをサブＰＣ
３２にコピーし、処理は終了する。
【００７１】以上の処理により、メインＰＣ３１は最新
のメールの内容と属性情報を保有し、サブＰＣ３２は必
要なメールのみを保有することになる。これにより、不
要なメールはサブＰＣ３２で管理しなくても良いため、
サブＰＣ３２でのメールの記憶容量を減らすことが可能
となる。
のメールの内容と属性情報を保有し、サブＰＣ３２は必
要なメールのみを保有することになる。これにより、不
要なメールはサブＰＣ３２で管理しなくても良いため、
サブＰＣ３２でのメールの記憶容量を減らすことが可能
となる。
【００７２】尚、上述の処理により、サブＰＣ３２にコ
ピーした電子メールは、メインＰＣ３１でも区別がつく
ようにメインＰＣ３１の受信メール一覧において、色分
け等すると分かりやすい。
ピーした電子メールは、メインＰＣ３１でも区別がつく
ようにメインＰＣ３１の受信メール一覧において、色分
け等すると分かりやすい。
【００７３】
【発明の効果】以上の如く、請求項１に記載の情報処理
装置、請求項８に記載の情報処理方法、及び請求項９に
記載の記録媒体によれば、受信した電子メールをスケジ
ュールに反映させるようにしたので、ユーザが日付など
を書き写す必要がなくなる。
装置、請求項８に記載の情報処理方法、及び請求項９に
記載の記録媒体によれば、受信した電子メールをスケジ
ュールに反映させるようにしたので、ユーザが日付など
を書き写す必要がなくなる。
【００７４】請求項１０に記載の情報処理装置、請求項
１３に記載の情報処理方法、及び請求項１４に記載の記
録媒体によれば、保持している情報を、他の情報処理装
置が保持しているものと比較し、その比較結果に対応し
て、その保持している情報を更新するようにしたので、
保持している情報の管理が容易となる。
１３に記載の情報処理方法、及び請求項１４に記載の記
録媒体によれば、保持している情報を、他の情報処理装
置が保持しているものと比較し、その比較結果に対応し
て、その保持している情報を更新するようにしたので、
保持している情報の管理が容易となる。
【図１】本発明を適用した電子メール管理装置の一実施
の形態の構成を示すブロック図である。
の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】電子メールの本文の表示例を示す図である。
【図３】スケジュールの表示例を示す図である。
【図４】スケジュールと電子メールのリンクを説明する
ための図である。
ための図である。
【図５】受信メール一覧を説明するための図である。
【図６】スケジュール記入の処理を説明するためのフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図７】不要リンク削除部１６の処理を説明するための
フローチャートである。
フローチャートである。
【図８】スケジュールが重複した場合の処理を説明する
ためのフローチャートである。
ためのフローチャートである。
【図９】本発明を複数台数のＰＣにおいて適用する場合
の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図１０】複数台数のＰＣにおいて、スケジュールと電
子メールの管理をする場合の処理を説明するためのフロ
ーチャートである。
子メールの管理をする場合の処理を説明するためのフロ
ーチャートである。
【図１１】図１０のスケジュールの更新処理を説明する
ためのフローチャートである。
ためのフローチャートである。
【図１２】図１０の電子メールの更新処理を説明するた
めのフローチャートである。
めのフローチャートである。
１ メーラ ２ 内容解析部 ３ 処理判定部 ４ スケジューラ ５ キーワード抽出部 １０ 通信部 １１ 受信メール一覧表示部 １２ メール本文表示部 １３ スケジュール記入部 １４ リンク作成部 １５ スケジュール表示部 １６ 不要リンク削除部 ３１ メインＰＣ ３２ サブＰＣ ３３ 通信回線 ４２ 通信部 ４３ スケジュールと電子メールデータ ４４ 比較部 ４５ 更新部 ５０ スケジュールと電子メールデータ ５１ 通信部
Claims (14)
- 【請求項１】 電子メールを管理するメール管理手段
と、 日々の予定を記入するスケジュールを管理するスケジュ
ール管理手段と、 前記電子メールの本文の内容を解析する内容解析手段
と、 前記内容解析手段が解析した結果を前記スケジュールに
反映させるか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段の判定結果に対応して、前記電子メールの
内容を前記スケジュールに記入するスケジュール記入手
段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 【請求項２】 前記スケジュールと前記スケジュールに
対応した電子メールをリンクさせるリンク手段をさらに
備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装
置。 - 【請求項３】 前記リンク手段で作成されたリンクを、
所定の日時が過ぎた場合に解除する解除手段をさらに備
えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。 - 【請求項４】 前記メール管理手段は、受信したメール
の一覧リストを表示させる際、返事を要請しているメー
ルであるか否かを識別させる識別情報を表示させること
を特徴とする請求項１、２または３に記載の情報処理装
置。 - 【請求項５】 前記内容解析手段は、電子メールで返事
を要請しているものの日時を解析することを特徴とする
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理装置。 - 【請求項６】 前記スケジュール記入手段は、スケジュ
ールに電子メールのサブジェクトまたは要約を記入する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の情
報処理装置。 - 【請求項７】 前記スケジュール記入手段は、スケジュ
ールが重複した場合に重複したスケジュールにリンクさ
れている両方の電子メールの内容を表示させることを特
徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の情報処理装
置。 - 【請求項８】 電子メールを管理するメール管理ステッ
プと、 日々の予定を記入するスケジュールを管理するスケジュ
ール管理ステップと、前記電子メールの本文の内容を解
析する内容解析ステップと、 前記内容解析ステップで解析した結果を前記スケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定ステップと、 前記判定ステップでの判定結果に対応して、前記電子メ
ールの内容を前記スケジュールに記入するスケジュール
記入ステップとを含むことを特徴とする情報処理方法。 - 【請求項９】 電子メールを管理するメール管理ステッ
プと、 日々の予定を記入するスケジュールを管理するスケジュ
ール管理ステップと、前記電子メールの本文の内容を解
析する内容解析ステップと、 前記内容解析ステップで解析した結果を前記スケジュー
ルに反映させるか否かを判定する判定ステップと、 前記判定ステップでの判定結果に対応して、前記電子メ
ールの内容を前記スケジュールに記入するスケジュール
記入ステップとを含む処理を情報処理装置に実行させる
プログラムが記録されていることを特徴とする記録媒
体。 - 【請求項１０】 他の情報処理装置と通信を行う通信手
段と、 前記他の情報処理装置の保持する情報と自分が保持する
情報とを比較する比較手段と、 前記比較手段の比較結果に対応して自分の保持している
情報を最新のものに更新する更新手段とを備えることを
特徴とする情報処理装置。 - 【請求項１１】 前記更新手段は、スケジュールまたは
電子メールを更新することを特徴とする請求項１０に記
載の情報処理装置。 - 【請求項１２】 前記比較手段は、前記保持している情
報の属性情報を比較することを特徴とする請求項１０ま
たは１１に記載の情報処理装置。 - 【請求項１３】 他の情報処理装置と通信を行う通信ス
テップと、 前記他の情報処理装置の保持する情報と自分が保持する
情報とを比較する比較ステップと、 前記比較ステップでの比較結果に対応して、自分の保持
している情報を最新のものに更新する更新ステップとを
含むことを特徴とする情報処理方法。 - 【請求項１４】 他の情報処理装置と通信する情報処理
装置に、 前記他の情報処理装置と通信を行う通信ステップと、 前記他の情報処理装置の保持する情報と自分が保持する
情報とを比較する比較ステップと、 前記比較ステップでの比較結果に対応して、自分の保持
している情報を最新のものに更新する更新ステップとを
含む処理を実行させるプログラムが記録されていること
を特徴とする記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6240798A JPH11259568A (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 情報処理装置及び方法、並びに記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6240798A JPH11259568A (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 情報処理装置及び方法、並びに記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11259568A true JPH11259568A (ja) | 1999-09-24 |
Family
ID=13199267
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6240798A Pending JPH11259568A (ja) | 1998-03-13 | 1998-03-13 | 情報処理装置及び方法、並びに記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11259568A (ja) |
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