JPH11265378A - 自動情報検索装置及び文書作成支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 文書作成に要していたコストと時間とを節約
することができ、それによって文書作成業務の効率の向
上を図ることができるようにする。 【解決手段】 キーワード及び属性情報取得モジュール
１１はキーワード抽出指令の直接入力が不要な自動キー
ワード抽出機能と、属性情報による検索条件の自動絞り
込み機能とを備える。プロファイル設定及び表示アプリ
ケーション１３はプロファイル及び履歴データベース１
５内の過去の検索履歴の参照、新たな検索履歴のＤＢ１
５への書込みを行う。管理モジュール１７はモジュール
１１からのキーワードや属性情報に、ユーザプロファイ
ル等の設定情報やユーザの作業状況等の状態情報を用い
て加工を施す。検索実行モジュール１９は各種のタイミ
ングをトリガとして検索を実行する。結果加工モジュー
ル２１はモジュール１９によるデータ検索結果のマージ
ングやフィルタリングを行い、加工結果を表示及び通知
コントロールモジュール２３に与える。モジュール２３
は上記加工結果の分野、検索結果の数、検索結果に対す
る加工状況等をアイコン等により告知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、各種文書作成に必
要な情報を自動的に検索する自動情報検索装置及び自動
情報検索装置を備える文書作成支援システムに関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】オフィス業務に必要な文書には、例え
ば、議事録、提案書、特許出願書類、決裁文書、稟議書
のようにフォーマットや体裁が或る程度指定され、定期
／不定期を問わず作成される文書がある。

【０００３】従来、上記各文書の作成において、参考資
料や類似文書等を探すための検索サービスを利用すると
き、存在する検索サービスの種類の把握、有効な検索サ
ービスの識別、検索に有効なキーワードの識別及び利用
する検索サービスの各種機能の充分な把握等検索という
行為に対する意識や知識がユーザに要求される。更に、
検索サービスの起動、検索に必要なキーワードや属性情
報の考案、検索サービス専用のインタフェースを通じて
の検索の実行及び得られた多数の検索結果の中からの有
用な情報の抽出等もユーザに要求される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上述した検
索サービスの利用は、あくまでも情報検索に関するもの
であって文書を作成するという行為とは直接結び付くも
のではなく、従って文書作成行為とは明確に区別される
べきものである。換言すれば、検索サービスを利用する
には、文書作成行為とは無関係な上記意識や知識や労力
や検索サービスを利用するのに要する時間等がユーザに
要求される。

【０００５】しかし、ユーザが検索サービスの種類の把
握や、有効な検索サービスの識別や、検索サービス側か
ら提示される多数のキーワードの中からの検索に有効な
キーワードの識別や、検索条件の選定や、利用する検索
サービスの各種機能の充分な把握等を行うには、多大な
労力と時間とコストとを必要とする。同様に、ユーザに
よる検索サービスの起動や、検索に必要なキーワードや
属性情報の考案や、検索サービス専用のインタフェース
を通じての検索の実行や、得られた多数の検索結果の中
からの有用な情報の抽出等を行う場合においても、多大
な労力と時間とコストとを必要とする。

【０００６】そのため、文書作成にとって最終的に有用
な情報を得るのに多大な時間とコストとを要するのみな
らず、場合によっては有用な情報を見落とす虞があると
いう不具合や、ユーザが上述したような面倒な検索行為
を途中で打切ってしまう虞があるといった不具合があっ
た。

【０００７】従って本発明の目的は、文書作成に要して
いたコストと時間とを節約することができ、それによっ
て文書作成業務の効率の向上を図ることができるように
することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の第１の側面に従
う自動情報検索装置は、文書作成のために入力された諸
情報の中から、文書の特徴を表わす情報を抽出する手段
と、抽出された特徴情報に所定の処理を施し、それによ
って得た情報を用いて、文書作成に必要な検索対象とし
ての複数の情報中から文書に適用し得る情報を選択する
手段とを備える。

【０００９】この構成によれば、文書作成のために入力
された諸情報の中から抽出された、文書の特徴情報に所
定の処理を施し、それによって得た情報を用いて複数の
情報中から文書に適用し得る情報を選択することとした
ので、文書作成に要していたコストと時間とを節約する
ことができる。

【００１０】本発明の第１の側面に係る好適な実施形態
では、特徴情報は、文書を構成するキーワードや、文書
に関する属性情報である。属性情報は、ユーザが現在作
成中の文書のファイル形式、テンプレート形式、文書作
成日、文書名、作成者名、所属、及び自由文等の情報を
含んでいる。また、上述した文書に適用し得る情報は、
分野別又は内容別に複数のデータベースに設定されてい
る。

【００１１】本実施形態では、抽出手段は、文書を構成
するキーワードを、例えば文字列変換及び改行入力等の
所定のイベント発生時に標準入出力又は通信アプリケー
ションを用いて抽出し、文書作成に必要な情報を検索す
るためのキーワードとする。抽出手段は、また、属性情
報を、文書作成に必要な情報の検索に反映させると共
に、反映の度合いをユーザプロファイルとして記憶手段
に記憶させる。一方、選択手段は、予め記憶されている
過去の検索履歴、過去の検索条件、及びユーザプロファ
イルを用いて、抽出された特徴情報に対し、文書に適用
し得る情報を検索するための加工を施す。選択手段は、
また、上記のような加工を施すことにより、検索実行の
タイミング、検索対象の順位付け、検索対象の絞り込み
に用いる属性情報の内容と順位付け、検索結果の表示方
法及びその表示範囲を決定する。

【００１２】本実施形態では、選択手段からの出力に基
づき、複数の情報にアクセスし、文書に適用し得る情報
を検索する手段、検索手段が検索した結果に、ユーザプ
ロファイルを用いてマージング及びフィルタリングを施
す加工手段、及び加工手段によりマージング及びフィル
タリングが施された検索結果を、ユーザの文書作成に支
障をきたさない態様でユーザに告知する手段を更に備え
る。

【００１３】これら抽出手段、選択手段、検索手段、加
工手段、及び告知手段は、文書作成のためのアプリケー
ションとは独立に、又はアプリケーションに連動して、
或いはアプリケーションに組込まれた状態で起動され
る。

【００１４】本発明の第２の側面に従う文書作成支援シ
ステムは、各種文書の作成に必要な情報を、分野別又は
内容別に夫々保持する複数のデータベースと、各々のデ
ータベース毎に設けられる複数のデータベース検索手段
と、各々のデータベース検索手段に、各データベースに
保持されている情報を検索させるための指令を与える自
動情報検索装置とを備え、自動情報検索装置は、文書作
成のために入力された諸情報の中から、文書の特徴を表
わす情報を抽出する手段と、抽出された特徴情報に所定
の処理を施し、それによって得た情報を用いて、文書作
成に必要な検索対象としての複数の情報中から文書に適
用し得る情報を選択する手段とを有する。

【００１５】本発明の第３の側面に従うプログラム記録
媒体は、文書作成のために入力された諸情報の中から、
文書の特徴を表わす情報を抽出する手段と、抽出された
特徴情報に所定の処理を施し、それによって得た情報を
用いて、文書作成に必要な検索対象としての複数の情報
中から文書に適用し得る情報を選択する手段とを備える
自動情報検索装置における上記各手段としてコンピュー
タを動作させるためのコンピュータプログラムをコンピ
ュータ読取可能に担持する。

【００１６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を、図
面により詳細に説明する。

【００１７】図１は、本発明の一実施形態に係る自動情
報検索装置を適用した文書作成支援システムの全体構成
を示すブロック図である。

【００１８】上記システムは、自動情報検索装置１と、
ネットワーク３を通じて自動情報検索装置１に接続され
る複数の検索エンジン５1〜５nと、各検索エンジン５1
〜５nに夫々対応して設けられる複数のデータベース
（ＤＢ）７1〜７nとを備える。複数の検索エンジン５1
〜５n、及び複数のＤＢ７1〜７nは、ネットワーク３及
び自動情報検索装置１を通じてユーザに情報検索サービ
スを提供するために設置されたものである。

【００１９】本実施形態では、所謂分散検索方式を採用
しているため、予め設定された分野別やカテゴリ別や内
容別に最適と思料され得るデータ（情報）が検索対象と
して適宜選択できるように、各分野毎や各内容毎に検索
エンジン５1〜５n及びデータベース（ＤＢ）７1〜７nが
設置されている。

【００２０】自動情報検索装置１は、例えばワードプロ
セッサ（ワープロ）やパーソナルコンピュータ（パソコ
ン）に代表される情報処理装置である。自動情報検索装
置１は、文書作成アプリケーション（文書作成ＡＰ）９
と、キーワード及び属性情報取得モジュール（取得モジ
ュール）１１と、プロファイル設定及び表示アプリケー
ション（設定＆表示ＡＰ）１３と、プロファイル及び履
歴データベース（プロファイル＆履歴ＤＢ）１５とを備
える。自動情報検索装置１は、更に、プロファイル及び
履歴管理モジュール（管理モジュール）１７と、検索実
行モジュール１９と、結果加工モジュール２１と、表示
及び通知コントロールモジュール（コントロールモジュ
ール）２３と、共通制御モジュール２５と、通信制御モ
ジュール２７をも備える。

【００２１】自動情報検索装置１において、文書作成Ａ
Ｐ９は、ユーザと自動情報検索装置１内部の各モジュー
ル（１１、１７、２３、２５等）との間の入出力インタ
フェースとして機能するもので、文書作成のためにユー
ザによって起動される。

【００２２】取得モジュール１１は、共通制御モジュー
ル２５の制御下で、ユーザによるキーワード抽出のため
の指令の直接入力を必要としない自動キーワード抽出機
能と、各種属性情報による検索条件の自動絞り込み機能
とを備えるもので、文書作成ＡＰ９の起動後に、ユーザ
が起動指令を入力することによって動作を開始する。

【００２３】上述した自動キーワード抽出機能とは、ユ
ーザが文書作成ＡＰ９上で入力した文字列から、文字列
変換や改行入力等のイベント発生時に、標準入出力や通
信アプリケーション等を用いてユーザが文書作成中に入
力したキーワードを自動的に取出し、それを検索のため
のキーワードとする機能のことである。抽出されたキー
ワードは、取得モジュール１１から管理モジュール１７
に与えられる。

【００２４】また、上述した自動絞り込み機能とは、各
種属性情報を情報検索に必要なデータとして上記キーワ
ードの抽出と同様に自動的に抽出して一旦保持し、検索
に反映させる機能のことである。ここで、上記属性情報
としては、例えばユーザが現在作成中のドキュメント
（文書）のファイル型式や、テンプレート型式、作成
日、タイトル（作成開始時の文書名）、作成者名、所
属、自由文等の各種情報が挙げられる。この自動絞り込
み機能において、上記各種属性情報の情報検索への反映
度合いをユーザプロファイルとして、管理モジュール１
７及び設定＆表示ＡＰ１３を介して事前（検索動作前）
或いは事後（検索動作後）にプロファイル＆履歴ＤＢ１
５に設定することが可能である。また、自動絞り込み機
能においては、ユーザの文書作成状況（入力インターバ
ル等）のようなリアルタイム情報についても取込まれ
る。

【００２５】設定＆表示ＡＰ１３は、プロファイル＆履
歴ＤＢ１５に格納されている過去の検索履歴を参照した
り、新たに検索履歴をプロファイル＆履歴ＤＢ１５に書
込んだりするためのＡＰである。設定＆表示ＡＰ１３
は、管理モジュール１７の管理下で上記ＤＢ１５に随時
アクセスし、上記ＤＢ１５から過去に実行された検索結
果や、検索実行時の検索条件（再利用を可能とすべく格
納されている過去の検索条件、検索条件には検索式も含
まれる）や、その検索により作成した文書等のデータを
読出す。設定＆表示ＡＰ１３は、上記ＤＢ１５から読出
したデータを、管理モジュール１７に与える。設定＆表
示ＡＰ１３は、結果加工モジュール２１から管理モジュ
ール１７を通じて与えられた新たな検索履歴を、プロフ
ァイル＆履歴ＤＢ１５に書込む。

【００２６】管理モジュール１７は、ＤＢ１５から読出
された検索履歴又はユーザプロファイルに基づき検索機
能の最適化を図るべく機能するもので、取得モジュール
１１から与えられるキーワードや各種属性情報に対し、
例えばユーザプロファイル等の設定情報やユーザの作業
状況等の状態情報を用いて検索のための加工を施す。即
ち、管理モジュール１７は、共通制御モジュール２５の
制御下で、過去の検索式と検索結果履歴及びユーザプロ
ファイル等を用いて、検索を実行するタイミングや、検
索対象の順位付けや、検索対象の絞り込みに用いる各種
属性情報の内容と順位付けや、検索結果の表示方法や、
検索結果の表示範囲等を決定する。管理モジュール１７
は、決定した内容のうち、検索実行タイミング情報や、
検索対象の順位付け情報や、検索対象の絞り込みに用い
る各種属性情報の内容と順位付けについては、検索実行
モジュール１９及び共通制御モジュール２５に夫々通知
する。管理モジュール１７は、また、検索結果の表示方
法情報や表示範囲情報については、結果加工モジュール
２１及び共通制御モジュール２５に夫々通知する。

【００２７】検索実行モジュール１９は、共通制御モジ
ュール２５の制御下で、例えば文書ＡＰ９による連続改
行実施時や文節変換時、或いはファイル保存時やモジュ
ール１９の起動から一定時間が経過した時のような各種
のタイミングをトリガとして検索を実行するものであ
る。即ち、検索実行モジュール１９は、管理モジュール
１７からの上記各情報に基づいて、共通制御モジュール
２５及び通信制御モジュール２７を通じてネットワーク
３に接続される複数の検索エンジン５1〜５nに夫々アク
セスする。そして、各検索エンジン５1〜５nを通じて対
応するＤＢ７1〜７nに蓄積されているデータの検索を実
行する。

【００２８】結果加工モジュール２１は、共通制御モジ
ュール２５の制御下で検索実行モジュール１９によるデ
ータ検索の結果のマージングやフィルタリング等の加工
を行って、加工した結果をコントロールモジュール２３
に与えるものである。即ち、結果加工モジュール２１
は、モジュール１９による上記アクセスによって各検索
エンジン５1〜５nから夫々ネットワーク３、通信制御モ
ジュール２７及び共通制御モジュール２５を通じて送出
されるデータを入力し、これらのデータに対しユーザプ
ロファイルによるマージングやフィルタリングを行う。

【００２９】コントロールモジュール２３は、結果加工
モジュール２１により加工された検索結果の分野や、検
索結果の数や、検索結果に対するモジュール２１での加
工状況等をアイコン等により告知するものである。即
ち、コントロールモジュール２３は、検索結果が全て準
備されていないときでも、随時複数の検索結果について
のランキングや、検索結果数（検索結果のマージングや
フィルタリング状態を示す）や、分野別等の表示を、文
書作成ＡＰ９を通じて実行する。コントロールモジュー
ル２３は、同様に、設定された検索条件を満たす検索結
果のみの表示や、過去の検索結果との差分や重なりを区
別した表示についても、文書作成ＡＰ９を通じて実行す
る。なお、コントロールモジュール２３は、文書作成中
のユーザの思考を妨げないよう、上述した検索結果の表
示や告知を、例えば或る時刻から所定時刻が到来したと
き、ユーザから表示要求があったとき、文書作成ＡＰ９
に入力された文字列が所定行数に達したとき、或いはフ
ァイル保存時等のイベントドリブンで行う。

【００３０】共通制御モジュール２５は、取得モジュー
ル１１、管理モジュール１７、検索実行モジュール１
９、結果加工モジュール２１、コントロールモジュール
２３、通信制御モジュール２７をその制御下に置き、こ
れら各モジュールの動作を調整する。

【００３１】通信制御モジュール２７は、共通制御モジ
ュール２５の制御下で、検索実行モジュール１９からの
検索実行の要求をネットワーク３を通じて各検索エンジ
ン５1〜５nに伝えると共に、検索エンジン５1〜５nから
のデータ検索の結果を結果加工モジュール２１に伝え
る。

【００３２】図２は、図１の文書作成支援システムの処
理動作を示すフローチャートである。

【００３３】図２において、ユーザが、まずオフィス文
書作成用ＡＰである文書作成ＡＰ９を起動させ（ステッ
プＳ５１）、次いで自動情報検索装置１を起動すべき旨
の指令を装置１のキーボード（図示しない）等から入力
すると（ステップＳ５２）、ステップＳ５３に移行す
る。設定＆表示ＡＰ１３は、作成中の文書の各種属性情
報が取得モジュール１１から管理モジュール１７を通じ
て与えられると、これをユーザプロファイルとしてプロ
ファイル＆履歴ＤＢ１５に書込むと共に（ステップＳ５
３）、上記文書の書式やカテゴリや文書名を設定する
（ステップＳ５４）。

【００３４】次に、文書作成ＡＰ９に文字及び文字列が
入力され（ステップＳ５５）、文字列変換や改行入力等
のイベントが発生すると、取得モジュール１１は、自動
キーワード抽出機能や自動絞り込み機能を駆使して上記
文字及び文字列から上記キーワードや各種属性情報を抽
出すべきか否かをチェックする（ステップＳ５６）。こ
のチェックの結果、上記文字及び文字列から管理モジュ
ール１７に与えるキーワードや属性情報の抽出を行わな
いものと判断したときは、ステップＳ５５で新たな文字
及び文字列が文書作成ＡＰ９に入力されるまで待機す
る。

【００３５】一方、上記チェックの結果、抽出を行うも
のと判断したときは、取得モジュール１１は上記文字及
び文字列からキーワードや各種属性情報を抽出して管理
モジュール１７に与える。管理モジュール１７は、上記
与えられた情報と、過去の検索式や検索結果履歴やユー
ザプロファイル等を用いて今回の情報検索で用いる検索
式を作成し（ステップＳ５７）、これを検索実行モジュ
ール１９に与える。検索実行モジュール１９は、上記検
索式を用いて各検索エンジン５1〜５nにアクセスし、検
索を実行するか否か判断する（ステップＳ５８）。検索
を行わないものと判断したときは、ステップＳ５６にお
いてキーワードや属性情報の抽出を行わないときと同様
に、ステップＳ５５で新たな文字及び文字列が入力され
るまで待機する。

【００３６】ステップＳ５８で、検索実行モジュール１
９が検索を実行するものと判断して、検索エンジン５1
〜５nにアクセスすることにより検索エンジン５1〜５n
側から検索結果が送出されてくると、結果加工モジュー
ル２１は検索結果を受け取る（ステップＳ５９）。そし
て、これらの検索結果に対し、ユーザプロファイルによ
るマージングやフィルタリングを行う（ステップＳ６
０）。次に、このようにして加工された検索結果を、コ
ントロールモジュール２３に与えると、コントロールモ
ジュール２３はそれをアイコン等として表示（或いは音
声等で通知）すべきか否かをチェックする（ステップＳ
６１）。このチェックの結果、表示（或いは通知）すべ
きでないと判断したときは、ステップＳ６０で新たな検
索結果についてマージングやフィルタリングが行われる
まで待機する。

【００３７】一方、上記チェックの結果、表示（或いは
通知）を行うものと判断したときは、コントロールモジ
ュール２３は、上記加工された検索結果を表示（或いは
通知）する（ステップＳ６２）。次に、管理モジュール
１７は、上記加工された検索結果を新たな検索履歴とし
て、設定＆表示ＡＰ１３を通じてプロファイル＆履歴Ｄ
Ｂ１５に書込む（ステップＳ６３）。そして、自動情報
検索装置１を停止すべき旨の指令がユーザから与えられ
たときは（ステップＳ６４）、一連の処理動作を終了さ
せ、停止指令が与えられなければ、ステップＳ５５で新
たな文字及び文字列が文書作成ＡＰ９に入力されるまで
待機する。

【００３８】なお、ステップＳ５２で自動情報検索装置
１を起動すべき旨の指令が与えられなければ、上述した
処理動作は行わない。

【００３９】ところで、従来、オフィス業務に必要な文
書の作成については、直接の担当者以外にも多数の従業
員が関与しているが、既存の文書の共有化は十分になさ
れていなかったために、別途類似の文書を作成し直した
り、類似の文書の検索に時間を要したりしていた。ま
た、会社の内外を問わず、日々ネットワーク上に追加さ
れる新たな製品情報や社会情勢等の情報を監視し、業務
に役立てる情報収集業務も個人乃至は複数の人員によっ
て頻繁に行われているが、そのような情報収集業務にと
って有用な検索手段は少ないのが実情であった。そこ
で、上述した構成の自動情報検索装置１が提案されるに
至ったものである。

【００４０】以上説明したように、本発明の一実施形態
によれば、ユーザは文書を作成する上で必要な情報を得
るために最適な検索サービス（検索エンジン５1〜５n、
及びＤＢ７1〜７n）を積極的に探す必要がない。また、
上記必要な情報を得るために最適な検索キーワードや検
索条件を考案しなくても良く、更に、検索キーワードや
検索条件を逐次検索サービス独自の画面上に入力しなく
ても良い。よって、検索に要する時間とコストとを節約
できる。

【００４１】また、上記構成の自動情報検索装置１によ
り、各分野別や各内容別に設置されている複数の検索エ
ンジン５1〜５n及び複数のＤＢ７1〜７nに自動的にアク
セスして最適と思料され得るデータ（情報）を検索対象
として適宜選択することができるのみならず、検索実行
のタイミングについても最適なものにすることができる
ために、より有用な情報を比較的短時間で取得すること
ができる。

【００４２】また、複数の検索結果のマージングやラン
キングや、過去の検索結果との間の差分をとるというよ
うな加工を行った結果を表示することで、文書作成にと
ってより有用な情報のみをユーザに提示することができ
る。

【００４３】また、検索実行モジュール２１により加工
された検索結果の表示のタイミングを最適なものにする
ことができ、上記表示に際して検索結果の数や検索結果
の分野、検索状況等についてもアイコンや音声等で通知
することにより、ユーザの文書作成に妨げになることな
く効果的な結果表示が行える。

【００４４】また、過去の検索結果やユーザの意向、指
向を反映したユーザプロファイルを情報検索や結果表示
等に利用することにより、ユーザの希望する情報を得る
ことができる。つまり、ユーザは検索に関する特殊な知
識や検索サービス毎の利用方法の違いといった専門知識
を持たなくてもよい。

【００４５】また、検索を行うのに必要なキーワードを
考案したり、検索結果を吟味するというような文書作成
業務の遂行とは本来無関係な余計な意識を持たなくても
良いし、普段と同様の文書作成を行うだけでユーザが必
要としている情報や文書を得ることができる。

【００４６】また、入力から出力までの検索作業によっ
て、本来の文書作成業務が妨げられないので、これまで
文書作成に要していた膨大なコストと時間とを節約する
ことができ、業務効率の向上を図ることができる。

【００４７】更に、既存の検索サービスへのアクセスも
増加するため、検索サービスの有効利用と利用率向上も
図ることができる。

【００４８】上述した内容は、あくまで本発明の一実施
形態に関するものであって、本発明が上記内容のみに限
定されることを意味するものでないのは勿論である。

【００４９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書作成に要していたコストと時間とを節約することが
可能になり、それによって文書作成業務の効率の向上を
図ることを可能にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る自動情報検索装置が
適用される文書作成支援システムの全体構成を示すブロ
ック図。

【図２】図１の文書作成支援システムの処理動作を示す
フローチャート。

【符号の説明】

１ 自動情報検索装置 ３ ネットワーク ５1〜５n 検索エンジン ７1〜７n データベース（ＤＢ） ９ 文書作成アプリケーション（文書作成ＡＰ） １１ キーワード及び属性情報取得モジュール（取得モ
ジュール） １３ プロファイル設定及び表示アプリケーション（設
定＆表示ＡＰ） １５ プロファイル及び履歴データベース（プロファイ
ル＆履歴ＤＢ） １７ プロファイル及び履歴管理モジュール（管理モジ
ュール） １９ 検索実行モジュール ２１ 結果加工モジュール ２３ 表示及び通知コントロールモジュール（コントロ
ールモジュール） ２５ 共通制御モジュール ２７ 通信制御モジュール

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書作成のために入力された諸情報の中
   から、前記文書の特徴を表わす情報を抽出する手段と、 前記抽出された特徴情報に所定の処理を施し、それによ
   って得た情報を用いて、文書作成に必要な検索対象とし
   ての複数の情報中から前記文書に適用し得る情報を選択
   する手段と、 を備える自動情報検索装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記特徴情報が、前記文書を構成するキーワードである
   ことを特徴とする自動情報検索装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記特徴情報が、前記文書に関する属性情報であること
   を特徴とする自動情報検索装置。
4. 【請求項４】 請求項３記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記属性情報が、ユーザが現在作成中の文書のファイル
   形式、テンプレート形式、文書作成日、文書名、作成者
   名、所属、及び自由文等の情報を含むことを特徴とする
   自動情報検索装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記文書に適用し得る情報が、分野別又は内容別に複数
   のデータベースに設定されていることを特徴とする自動
   情報検索装置。
6. 【請求項６】 請求項２記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記抽出手段が、前記文書を構成するキーワードを、所
   定のイベント発生時に標準入出力又は通信アプリケーシ
   ョンを用いて抽出し、前記文書作成に必要な情報を検索
   するためのキーワードとすることを特徴とする自動情報
   検索装置。
7. 【請求項７】 請求項６記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記所定のイベントが、文字列変換及び改行入力を含む
   ことを特徴とする自動情報検索装置。
8. 【請求項８】 請求項３記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記抽出手段が、前記属性情報を、前記文書作成に必要
   な情報の検索に反映させると共に、前記反映の度合いを
   ユーザプロファイルとして記憶手段に記憶させることを
   特徴とする自動情報検索装置。
9. 【請求項９】 請求項１記載の自動情報検索装置におい
   て、 前記選択手段が、予め記憶されている過去の検索履歴、
   過去の検索条件、及びユーザプロファイルを用いて、前
   記抽出された特徴情報に対し、前記文書に適用し得る情
   報を検索するための加工を施すことを特徴とする自動情
   報検索装置。
10. 【請求項１０】 請求項９の自動情報検索装置におい
    て、 前記選択手段が、前記加工を施すことにより、検索実行
    のタイミング、検索対象の順位付け、検索対象の絞り込
    みに用いる前記属性情報の内容と順位付け、検索結果の
    表示方法及びその表示範囲を決定することを特徴とする
    自動情報検索装置。
11. 【請求項１１】 請求項１記載の自動情報検索装置にお
    いて、 前記選択手段からの出力に基づき、前記複数の情報にア
    クセスし、前記文書に適用し得る情報を検索する手段を
    更に備えることを特徴とする自動情報検索装置。
12. 【請求項１２】 請求項１１記載の自動情報検索装置に
    おいて、 前記検索手段が検索した結果に、ユーザプロファイルを
    用いてマージング及びフィルタリングを施す加工手段を
    更に備えることを特徴とする自動情報検索装置。
13. 【請求項１３】 請求項１２記載の自動情報検索装置に
    おいて、 前記加工手段により前記マージング及びフィルタリング
    が施された検索結果を、ユーザの文書作成に支障をきた
    さない態様でユーザに告知する手段を更に備えることを
    特徴とする自動情報検索装置。
14. 【請求項１４】 請求項１記載の自動情報検索装置にお
    いて、 前記抽出手段、選択手段、検索手段、加工手段、及び告
    知手段が、文書作成のためのアプリケーションとは独立
    に、又は前記アプリケーションに連動して、或いは前記
    アプリケーションに組込まれた状態で起動されることを
    特徴とする自動情報検索装置。
15. 【請求項１５】 各種文書の作成に必要な情報を、分野
    別又は内容別に夫々保持する複数のデータベースと、 前記各々のデータベース毎に設けられる複数のデータベ
    ース検索手段と、 前記各々のデータベース検索手段に、各データベースに
    保持されている情報を検索させるための指令を与える自
    動情報検索装置と、 を備え、 前記自動情報検索装置が、 文書作成のために入力された諸情報の中から、前記文書
    の特徴を表わす情報を抽出する手段と、 前記抽出された特徴情報に所定の処理を施し、それによ
    って得た情報を用いて、文書作成に必要な検索対象とし
    ての複数の情報中から前記文書に適用し得る情報を選択
    する手段と、 を有する文書作成支援システム。
16. 【請求項１６】 文書作成のために入力された諸情報の
    中から、前記文書の特徴を表わす情報を抽出する手段
    と、 前記抽出された特徴情報に所定の処理を施し、それによ
    って得た情報を用いて、文書作成に必要な検索対象とし
    ての複数の情報中から前記文書に適用し得る情報を選択
    する手段と、 を備える自動情報検索装置における前記各手段としてコ
    ンピュータを動作させるためのコンピュータプログラム
    を担持したコンピュータ読取可能なプログラム媒体。