JPH1127314A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電子メールシステム構築を容易化すると共に、
大規模な電子メールシステムにおける運用性を向上する
電子メールシステムの提供。 【解決手段】ネットワークに接続された複数のコンピュ
ータの利用者が相互に電子メールの送受信を行う電子メ
ールシステムにおいて、電子メールを受信した利用者
が、他利用者に配布通知を行う場合、受信メールの一部
をキーワードを登録する配布通知履歴ファイルを備え、
前記キーワードの登録時に配布通知の通知先を前記ファ
イルへ自動的に登録する手段と、電子メール受信時、受
信メール中の一部に、前記配布通知履歴ファイルに登録
キーワードがあるか否かを検索する手段と、前記検索の
結果、前記受信メール中に登録キーワードがあった場
合、該登録キーワードに対応する通知先の電子メール利
用者へ配布通知の自動送信を行う手段と、を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークによ
って接続されたコンピュータにおける電子メールシステ
ムに関し、特に、受信メール到着時、他のメール利用者
に配布通知を行う方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子メールシステムにおいて、あ
る利用者が受信したメールを関連する利用者に配布通知
を行う方式として、図４に示すように、ある利用者のメ
ールボックスにメールボックス属性として、配布通知先
を設定しておくことで、電子メールの到着を他メール利
用者へ自動的に通知する方式が用いられている。以下、
図４を参照して、従来の配布通知方式についてその概略
を説明する。

【０００３】図４を参照すると、コンピュータの電子メ
ールシステムのメール送受信制御部４２がメールを受信
すると、どの利用者宛のメールであるか判断し、メール
利用者１Ａ宛先の電子メールであれば、メール利用者１
ＡのメールボックスＡにメールを格納すると、メールボ
ックスＡの属性を管理するメールボックス属性管理部４
３は、メールボックスＡのメールボックス属性管理レコ
ードに設定されている、メールボックス所有者、メール
共有者、通知レベルを参照し、通知先決定部４５にてメ
ール受信の旨を配布通知を行う利用者を決定し、配布通
知制御部４４が決定した利用者宛に配布通知を行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た従来の電子メールシステムは下記記載の問題点を有し
ている。

【０００５】（１）第１の問題点は、従来の電子メール
システムにおいては、電子メールシステムの構築に手間
を要するということである。

【０００６】その理由は、従来の電子メールシステムに
よると、メール利用者がそれぞれ所有するメールボック
スに、メールの配布通知を行うメール共有者や共有者に
通知を行うかどうかの通知レベルといったメールボック
ス属性を設定する必要がある、ためである。

【０００７】例えば、メール利用者１Ａ、１Ｂ、…は、
それぞれのメールボックスに対して、メール共有者およ
び共有者に通知するかどうかといった通知メールレベル
を設定しなければならない。

【０００８】また、既に設定されているメールボックス
属性の変更を行う場合、例えば、メールの運用の変更を
行う場合において、メール利用者のメールボックスに対
して、メール共有者と通知メールレベルを変更すること
が必要とされており、それぞれ、メールボックス属性レ
コードの変更を行うため、メールシステムの構築や運用
変更において、多大な手間、作業が必要とされる。

【０００９】（２）第２の問題点は、従来の電子メール
システムにおいては、様々な種類の電子メールを受信す
る利用者の場合、メールボックスの管理が煩雑となり、
運用しずらいという欠点がある。

【００１０】その理由は、次の通りである。すなわち、
従来の電子メールシステムでは、所有者のメールボック
スに与えられる属性は、メールボックス所有者名、メー
ルボックス共有者名、通知レベルとして、所有者／共有
者の全員に通知、所有者のみに通知、または全てのもの
に通知しない、といったレベルを設定するため、大規模
なメールシステムにおいては、ある電子メールについて
は、メール共有者Ｂに配布通知を行うが、他のある電子
メールは、誰にも配布通知を行わず、また他のある電子
メールは、メール共有者全員に通知を行うなど、様々な
メールの種類を受信する場合、これに応じて様々なメー
ルボックスの属性の設定作業が必要とされ、多数のメー
ルボックスの構築および管理を行う必要があるためであ
る。

【００１１】したがって、本発明は、上記問題点に鑑み
てなされたものであって、その目的は、電子メールシス
テム構築を容易化すると共に、大規模な電子メールシス
テムにおける運用性を向上する電子メールシステムを提
供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明は、ネットワークに接続された複数のコンピ
ュータの利用者が相互に電子メールの送受信を行う電子
メールシステムにおいて、電子メールを受信した利用者
が、他利用者に配布通知を行う場合、受信メールの一部
をキーワードとして登録する配布通知履歴ファイルを備
え、前記キーワードの登録時に配布通知の通知先を前記
ファイルへ自動的に登録する手段と、電子メール受信
時、受信メール中の一部に、前記配布通知履歴ファイル
に登録されているキーワード（「登録キーワード」とい
う）があるか否かを検索する手段と、前記検索の結果、
前記受信メール中に前記登録キーワードがあった場合、
該登録キーワードに対応する通知先の電子メール利用者
へ配布通知の自動送信を行う手段と、を有することを特
徴とする。

【００１３】また、本発明は、ネットワークに接続され
た複数のコンピュータの利用者が相互に電子メールの送
受信を行う電子メールシステムにおいて、電子メールの
送信および受信を制御するメール送受信制御部と、送信
または受信した電子メールを格納するメールボックス
と、前記メールボックスの管理を行うメールボックス管
理部と、電子メール受信時に電子ルールの利用者に配布
通知する配布通知制御部と、自動配布通知を行うための
配布通知履歴ファイルと、前記ファイルを管理する配布
通知情報制御部と、を備え、電子メールを受信した利用
者は、他利用者に配布通知を行う場合、受信メールの一
部をキーワードとして前記配布通知履歴ファイルへ登録
し、前記配布通知情報制御部は、配布先を前記配布通知
履歴ファイルに登録し、電子メール受信時、配布通知情
報制御部は、前記配布通知履歴ファイルに登録されてい
るキーワードが受信メール中にあるか否かを検索し、前
記検索の結果、前記受信メール中に登録キーワードがあ
った場合、通知先の電子メール利用者へ配布通知先を前
記配布通知制御部に通知し、前記配布通知制御部は、通
知先のメール利用者に配布通知を自動送信する、ことを
特徴とする。

【００１４】［発明の概要］本発明においては、電子メ
ールを受信した利用者が、メールの共有者、例えば、部
下や同じグループ員にメールの配布通知を行う場合、あ
る受信メールに対して、送信者名や表題、日付などのキ
ーワードと配布通知を行う共有者名あるいは共有者名ア
ドレスを配布通知履歴として登録しておくことにより、
電子メールシステムの配布通知履歴制御部において、次
に受信したメールに配布通知履歴ファイルに登録したキ
ーワードが検索されれば、登録メール利用者に配布通知
を行うよう配布通知制御部に通知し、配布通知制御部が
前記登録メール利用者に配布通知を送信することによ
り、自動的にメール共有者に配布通知を行う。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明の実施の形態について図面
を参照して以下に説明する。図１は、本発明の実施の形
態の電子メールシステムをブロック図にて示したもので
ある。図１を参照すると、ネットワークに接続されたコ
ンピュータにおける電子メールシステム１１において、
電子メールの送信および受信を制御するメール送受信制
御部１２と、送信または受信した電子メールを格納する
メールボックスＡ、Ｂ、…の管理を行うメールボックス
管理部１３と、受信した電子メールを他の電子メール利
用者に配布通知を行う配布通知制御部１４と、自動配布
通知を行うための配布通知履歴ファイル１５と、配布通
知履歴ファイル１５を管理する配布通知情報制御部１６
と、を備えて構成されている。

【００１６】電子メールを受信した利用者は、他利用者
に配布通知を行う場合、受信メールの一部をキーワード
として配布通知履歴ファイル１５へ登録し、配布通知を
行うように、メール送受信部１２に指示する。

【００１７】メール送受信部１２は、キーワードおよび
配布通知先のアドレスを配布通知情報制御部１６に、配
布通知履歴として、登録するよう通知するとともに、配
布通知制御部１４へ配布通知送信指示を行う。配布通知
情報制御部１６は、キーワードおよび配布先を、配布通
知履歴ファイル１５に登録する。

【００１８】電子メール受信時、配布通知情報制御部１
６は、配布通知履歴ファイル１５に登録されているキー
ワードが受信メール中にあるか否かを検索し、登録され
ているキーワードが受信メール中にあれば、他配布通知
先として登録されている通知先を、配布通知制御部１４
に通知する。配布通知制御部１４は、通知先のメール利
用者に配布通知を行う。配布通知制御部１４は、通知先
の電子メール利用者へ配布通知の自動送信を行う。

【００１９】本発明の実施の形態においては、電子メー
ルシステムの構築を簡易にするだけでなく、電子メール
システムの運用の変更が簡単になり、特に、大規模な電
子メールシステム環境における様々な種類のメールを受
信するメール利用者にとって、操作性や運用性を向上す
る。

【００２０】

【実施例】上記した本発明の実施の形態について更に詳
細に説明すべく、本発明の実施例について図面を参照し
て以下に説明する。

【００２１】図２は、本発明の一実施例の構成を示す図
である。図２を参照すると、本発明の一実施例におい
て、ネットワークによって接続されたコンピュータの電
子メールシステム１１において、電子メールシステムを
利用してメールの送信および受信者であるメール利用者
１Ａ、１Ｂ、１Ｃ、…の複数端末が接続されており、メ
ール送受信制御部１２、メールボックス管理部１３、配
布通知制御部１４、配布通知履歴ファイル１５、配布通
知情報制御部１６、メールボックスＡ、Ｂ、…とから構
成される。なお、メール送受信制御部１２、メールボッ
クス管理部１３、配布通知制御部１４、配布通知情報制
御部１６は、コンピュータで実行されるプログラム制御
によって実現することができる。

【００２２】次に、本発明の一の実施例の動作について
説明する。

【００２３】メール送受信制御部１２は、メールを受信
すると、メール宛先のメール利用者名を参照し、メール
ボックス管理部１３に通知するとともに、配布通知制御
部１４に、メール受信通知を、メール宛先であるメール
利用者に通知するよう指示する。メールボックス管理部
１３は、メール利用者のメールボックスにメールを格納
する。配布通知制御部１４は、メール利用者へ配布通知
を行う。

【００２４】メール受信者は、端末から受信通知を受け
取り、メールボックスの受信メールを参照する。受信メ
ールの内容によっては、他メール利用者に配布されたこ
とを通知する必要がある。

【００２５】例えば、メール送信者があるメール利用者
にメール送信していない場合や、メール受信者が不在
時、他メール利用者へ配布通知を行う必要がある場合な
どがある。この場合、メール受信者は、端末画面から受
信メールの一部をキーワードとして登録し、配布通知を
行うように、メール送受信部１２に指示する。

【００２６】メール送受信部１２は、キーワードおよび
配布通知先のアドレスを配布通知情報制御部１６に、配
布通知履歴として、登録するよう通知するとともに、配
布通知制御部１４へ配布通知送信指示を行う。

【００２７】配布通知情報制御部１６は、キーワードお
よび配布先を、配布通知履歴ファイル１５に登録する。

【００２８】配布通知制御部１４は、配布通知先へ、メ
ールの配布通知を行う。配布通知を受信したメール利用
者は、受信メールの参照を行う。

【００２９】送受信メール制御部１２が次にメールを受
信した場合、上記動作と同様、メール宛先のメール利用
者を参照し、メールボックス管理部１３に通知し、配布
通知制御部１４へ配布通知を指示する。

【００３０】メールボックス管理部１３は、受信メール
をメール利用者のメールボックスに格納する。

【００３１】配布通知制御部１４は、メールの宛先であ
るメール利用者に配布通知を行うとともに、配布通知情
報制御部１６に他配布通知先がいないか問い合わせる。

【００３２】配布通知情報制御部１６は、配布通知履歴
ファイル１５に登録されているキーワードが受信メール
中にあるか否かを検索し、登録されているキーワードが
受信メール中にあれば、他配布通知先として登録されて
いる通知先を、配布通知制御部１４に通知する。

【００３３】配布通知制御部１４は、通知先のメール利
用者に配布通知を行う。

【００３４】上記動作により、メールの宛先であるメー
ル利用者だけでなく、メール受信者が配布通知を行いた
いメール利用者へ、自動的に配布通知を行う。

【００３５】配布通知を受信した各メール利用者は、端
末から電子メールシステムのメールボックスの受信メー
ルを参照する。

【００３６】以下に具体例として、メール利用者１Ａ向
けのメール受信時動作について説明する。受信メールに
は、正宛先、送信者、メール送信承認者、副宛先のアド
レスやメール内容の表題、メール発信日、重要度などが
メールまたはメールのヘッダ部分に含まれ、メール送受
信制御部１２は、受信したメールの正および副宛先を参
照し、宛先が電子メールシステム１１のメール利用者で
あれば、メールボックス管理部１３にメール受信を通知
する。

【００３７】メール利用者１Ａ向けのメールが受信され
た場合、メール送受信制御部１２は、メールボックス管
理部１３に、メール利用者１Ａのメール受信を通知す
る。

【００３８】メールボックス管理部１３は、メール利用
者１ＡのメールボックスＡにメールを格納する。

【００３９】また、送受信制御部１２は、配布通知をメ
ール利用者１Ａに通知するよう配布通知制御部１４へ指
示する。

【００４０】配布通知制御部１４は、配布通知をメール
利用者１Ａに送信するとともに、配布通知情報制御部１
６に、他配布先がないか否かを問い合わせる。

【００４１】配布通知情報制御部１６は、配布情報履歴
ファイル１５を参照するが、メール利用者１Ａ宛の最初
の受信メールであったり、他のメール利用者へ配布通知
を行っていなければ、配布通知先なしの旨を通知する。
また、配布通知情報制御部１６は、メール利用者１Ａ宛
の受信メールの配布通知先が既に配布情報履歴ファイル
１５に登録されている場合、通知先の配布通知制御部１
４へ通知し、配布通知制御部１４は、通知された通知先
のメール利用者へ配布通知を行う。

【００４２】次に、配布情報履歴ファイル１５に何も登
録されていない場合の動作について説明する。

【００４３】配布通知を受信した利用者１Ａは、端末画
面からメールボックスＡの受信メールを参照する。例え
ば、メール内容がある会議の開催通知であり、メール利
用者１Ｂにも会議についての開催通知などの情報の配布
通知が必要を行う場合、メール利用者１Ａは、メール表
題Ｘおよびメール送信者名Ｙをキーワードとして登録
し、メール利用者への配布通知を行うよう端末画面から
メール送受信制御部１２へ通知する。

【００４４】メール送受信制御部１２は、配布通知制御
部１４へ配布通知の指示を行うことによって、配布通知
制御部１４は、メール利用者１Ｂへ配布通知を行う。

【００４５】また、メール送受信制御部１２は、メール
表題Ｘおよびメール送受信者名Ｙおよびメール配布通知
先であるメール利用者１Ｂを配布通知情報制御部１６へ
通知し、配布通知情報制御部１６は、配布通知履歴ファ
イル１５のレコード１５１としてメール利用者１Ａのキ
ーワードである表題Ｘおよび送信者名Ｙと、通知先１Ｂ
を登録する。

【００４６】さらにメール利用者１Ａが、上記動作によ
り、送信者Ｚから受信したメールについて、全て利用者
１Ｃに配布通知を行う場合、メール利用者１Ａは、キー
ワードに送信者Ｚを登録して利用者１Ｃに配布通知を行
うことにより、上記動作と同様、メール送受信制御部１
２は、配布通知制御部１４へ配布通知指示を行うことに
より、配布通知情報制御部１６は、メール利用者１Ｃへ
配布通知を行う。

【００４７】また、メール送受信制御部１２は、配布通
知情報制御部１６へ通知し、配布通知情報制御部１６に
より配布通知履歴ファイル１５にキーワードが登録され
ているか否かをチェックし、登録されていなければ、レ
コード１５１に追加情報として、キーワードである送信
者Ｚと配布先であるメール利用者１Ｃを登録する。

【００４８】メール利用者１Ｂ向けにメール受信時動作
についても、上記メール利用者１Ａと同様、メール送受
信制御部１２は、メール宛先が１Ｂであれば、メールボ
ックス管理部１３にメール受信を通知する。

【００４９】メールボックス管理部１３は、メール利用
者１ＢのメールボックスＢにメールを格納する。

【００５０】また、送受信制御部１２は、配布通知をメ
ール利用者１Ｂに通知するよう配布通知制御部１４へ指
示する。

【００５１】配布通知制御部１４は、配布通知をメール
利用者１Ｂに送信するとともに、配布通知情報制御部１
６に他配布先がいないかを問い合わせ、配布情報履歴フ
ァイル１５に登録されていなければ、配布通知制御部１
４へ配布通知なしの旨を通知する。

【００５２】また、配布通知を受信した利用者１Ｂは、
端末画面からメールボックスＢの受信メールを参照し、
例えばメール利用者１Ｂが受信したメール全てをメール
利用者１Ｃに配布通知を行う必要がある場合、メール利
用者１Ｂは、全メールを対象とするといった意味を持つ
キーワードを登録し、メール利用者１Ｃへ配布通知を行
うよう端末画面からメール送受信制御部１２へ通知す
る。

【００５３】メール送受信制御部１２は、配布通知制御
部１４へ配布通知の指示を行うことによって、配布通知
制御部１４は、メール利用者１Ｃの配布通知を行う。ま
た、メール送受信制御部１２は、キーワードおよびメー
ル配布通知先を配布通知情報制御部１６へ通知し、配布
通知情報制御部１６は、配布通知履歴ファイル１５のレ
コード１５２として、メール利用者１Ｂの配布通知自動
配布キーワードと、通知先１Ｃを登録する。

【００５４】以上のメール利用者１Ａおよび１Ｂの受信
メール動作による配布通知履歴ファイル１５の状態を図
３に示す。

【００５５】図３に示す配布通知履歴ファイル１５は、
メール利用者１Ａが自動配布通知キーワードとして登録
しているレコード１５１、およびメール利用者１Ｂが自
動配布通知キーワードとして登録しているレコード１５
２から構成されており、レコード１５１には、キーワー
ド（キーワード属性、キーワード）として（表題、送信
者）＝（Ｘ、Ｙ）および（送信者）＝（Ｚ）が登録され
ており、前者のキーワードに対する配付先（通知先）＝
１Ｂと、後者のキーワードに対する通知先＝１Ｃがそれ
ぞれ登録されている。

【００５６】レコード１５２には、キーワードとして
（−）＝（−）が登録され、通知先＝１Ｃがそれぞれ登
録されている。

【００５７】キーワード（−）＝（−）は、キーワード
で検索するのではなく、全メールを意味するものとす
る。また、上記キーワードの前の（）内は、キーワード
属性を示し、後の（）内は、キーワード値を示すものと
する。

【００５８】次に、前述したような動作によって、図３
に示すように、配布通知履歴ファイル１５が設定された
後に、メール利用者１Ａに送信者Ｚからメールを受信し
た場合の動作について説明する。

【００５９】メール利用者１Ａ向けのメール受信時、メ
ール送受信制御部１２は、メールボックス管理部１３に
メール受信を通知する。

【００６０】メールボックス管理部１３は、メール利用
者１ＡのメールボックスＡにメールを格納する。

【００６１】また、送受信制御部１２は、配布通知をメ
ール利用者１Ａに通知するよう配布通知制御部１４へ指
示する。

【００６２】配布通知制御部１４は、配布通知をメール
利用者１Ａに送信するとともに、配布通知情報制御部１
６に他配布先がいないか問い合わせる。

【００６３】配布通知情報制御部１６は、配布通知履歴
ファイル１５を参照し、メール利用者１Ａの自動配布通
知キーワードが登録されたレコード１５１を取り出し、
まず、キーワード（表題、送信者）＝（Ｘ、Ｙ）が受信
メールにあるか否かを検索し、なければ、次のキーワー
ド（送信者）＝（Ｚ）が受信メールにあるか否かを検索
する。

【００６４】このとき、送信者Ｚからのメールであるの
で、自動配布の対象メールであると判断し、配布先１Ｃ
を配布通知制御部１４へ通知する。

【００６５】配布通知制御部１４は、メール利用者１Ｃ
にメールボックス１Ａからの自動配布であることを意味
する旨の配布通知を、メール利用者１Ｃの端末に対し送
信する。

【００６６】配布通知を受信したメール利用者１Ｃは、
端末画面からメールボックスＡの受信メールを参照する
ことができる。

【００６７】また、メール利用者１Ｂ向けのメール受信
時の動作についても、上記メール利用者１Ａと同様であ
り、メール送受信制御部１２は、メールボックス管理部
１３にメール受信を通知する。

【００６８】メールボックス管理部１３は、メール利用
者１ＢのメールボックスＢにメールを格納する。また、
送受信制御部１２は、配布通知をメール利用者１Ａに通
知するよう配布通知制御部１４へ指示する。配布通知制
御部１４は、配布通知をメール利用者１Ｂに送信すると
ともに、配布通知情報制御部１６に他配布先がいないか
問い合わせる。

【００６９】配布通知情報制御部１６は、配布情報履歴
ファイル１５を参照し、メール利用者１の自動配置通知
キーワードが登録されたレコード１５２を取り出し、キ
ーワード（−）＝（−）であるため、自動配布の対象メ
ールであると判断し、配布先１Ｃを配布通知制御部１４
へ通知する。

【００７０】配布通知制御部１４は、メール利用者１Ｃ
にメール利用者１Ｂからの自動配布であることを意味す
る旨の配布通知をメール利用者１Ｃの端末に対し送信す
る。配布通知を受信したメール利用者１Ｃは、端末画面
からメールボックスＢ受信メールを参照することができ
る。

【００７１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば下
記記載の効果を奏する。

【００７２】本発明の第１の効果は、電子メールシステ
ム構築を容易とする、ということである。

【００７３】その理由は、本発明においては、受信メー
ルをある他メール利用者へ配布通知を行う設定方法とし
て、他メール利用者に配布通知を行う際、自動配置キー
ワードを登録することにより、次回メール受信時に、電
子メールシステムがキーワードを検索し、配布通知先を
決定し、配布通知を自動的に送信することができるため
である。

【００７４】本発明の第２の効果は、大規模な電子メー
ルシステムにおける運用性、操作性を向上させる、とい
うことである。

【００７５】その理由は、本発明においては、従来技術
のようにメールボックスに属性として配布通知先や通知
レベルを設定するのではなく、これとは別の配布通知履
歴ファイルに通知先を登録することにより、メールボッ
クスの運用に関係なく、電子メールシステムが構築する
ことが可能とされ、大規模な電子メールシステムで様々
なメールを受信するメール利用者の場合や運用変更を行
う場合において、運用を簡易なものとしているためであ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】本発明の一実施例の構成を示す図である。

【図３】本発明の一実施例の配布通知履歴ファイルの内
容の一例を示す図である。

【図４】従来の電子メールシステムの構成を示す図であ
る。

【符号の説明】

１１ 電子メールシステム １Ａ、１Ｂ、１Ｃ メール利用者 Ａ、Ｂ、Ｃ メールボックス １２ メール送受信制御部 １３ メールボックス管理部 １４ 配布通知制御部 １５ 配布通知履歴ファイル １６ 配布通知情報制御部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワークに接続された複数のコンピュ
   ータの利用者が相互に電子メールの送受信を行う電子メ
   ールシステムにおいて、 電子メールを受信した利用者が、他利用者に配布通知を
   行う場合、受信メールの一部をキーワードとして登録す
   る配布通知履歴ファイルを備え、 前記キーワードの登録時に配布通知の通知先を前記ファ
   イルへ自動的に登録する手段と、 電子メール受信時、受信メール中の一部に、前記配布通
   知履歴ファイルに登録されているキーワード（「登録キ
   ーワード」という）があるか否かを検索する手段と、 前記検索の結果、前記受信メール中に前記登録キーワー
   ドがあった場合、該登録キーワードに対応する通知先の
   電子メール利用者へ配布通知の自動送信を行う手段と、 を有することを特徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】ネットワークに接続された複数のコンピュ
   ータの利用者が相互に電子メールの送受信を行う電子メ
   ールシステムにおいて、 電子メールの送信および受信を制御するメール送受信制
   御部と、 送信または受信した電子メールを格納するメールボック
   スと、 前記メールボックスの管理を行うメールボックス管理部
   と、 電子メール受信時に電子ルールの利用者に配布通知する
   配布通知制御部と、 自動配布通知を行うための配布通知履歴ファイルと、 前記ファイルを管理する配布通知情報制御部と、 を備え、 電子メールを受信した利用者は、他利用者に配布通知を
   行う場合、受信メールの一部をキーワードとして前記配
   布通知履歴ファイルへ登録し、 前記配布通知情報制御部は、配布先を前記配布通知履歴
   ファイルに登録し、 電子メール受信時、配布通知情報制御部は、前記配布通
   知履歴ファイルに登録されているキーワードが受信メー
   ル中にあるか否かを検索し、 前記検索の結果、前記受信メール中に登録キーワードが
   あった場合、通知先の電子メール利用者へ配布通知先を
   前記配布通知制御部に通知し、前記配布通知制御部は、
   通知先のメール利用者に配布通知を自動送信する、こと
   を特徴とする電子メールシステム。
3. 【請求項３】電子メールを受信した利用者が、他利用者
   に配布通知を行う場合、受信メールの一部をキーワード
   として前記配布通知履歴ファイルへ登録しておき、 前記キーワードの登録時、配布通知の通知先を前記配布
   通知履歴ファイルへ自動的に登録する手段と、 電子メール受信時、受信メール中の一部に登録キーワー
   ドを前記配布通知履歴ファイルで自動検索する手段と、 前記検索の結果前記受信メール中に登録キーワードがあ
   った場合、通知先の電子メール利用者へ配布通知の自動
   送信を行う手段と、 を有することを特徴とする電子メールシステム。
4. 【請求項４】（ａ）電子メールを受信した利用者が、他
   利用者に配布通知を行う場合、受信メールの一部をキー
   ワードとして配布通知履歴ファイルへ登録するための手
   段、 （ｂ）前記キーワードの登録時、配布通知の通知先を前
   記配布通知履歴ファイルへ自動的に登録する手段、 （ｃ）電子メール受信時、受信メール中の一部に登録キ
   ーワードを前記配布通知履歴ファイルで自動検索する手
   段、及び、 （ｄ）前記検索の結果前記受信メール中に登録キーワー
   ドがあった場合、通知先の電子メール利用者へ配布通知
   の自動送信を行う手段、 の上記（ａ）〜（ｄ）の各手段をコンピュータで機能さ
   せるためのプログラムを記録した記録媒体。