JPH11275295A - 通信装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ文書がメールとして配信された
とき、題名を見るだけでどこから来た文書なのかを知る
ことができるように配信処理を行う通信装置を提供す
る。 【解決手段】 回線側から受信したファクシミリをＬＡ
Ｎ内のクライアント端末装置へ配信可能な通信装置にお
いて、発信元ファクシミリ番号に対応付けて発信元名称
を記憶しておくテーブルを記憶部１６内に備え、ファク
シミリ通信制御部１２を介してファクシミリを受信した
とき、ＦＡＸアドレス抽出部２２が受信信号から発信元
ファクシミリ番号を抽出し、制御部２４が上記テーブル
から上記発信元ファクシミリ番号に対応付けられた発信
元名称を取得し、上記発信元名称などを題名としてメー
ルに設定し、画像フォーマット変換部２３がフォーマッ
ト変換したファクシミリ画情報を内容とするメールを作
成し、メール通信制御部１４が上記メールをクライアン
ト端末装置へ配信する構成にした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は回線およびＬＡＮに
接続され、回線側のファクシミリ装置から受信したファ
クシミリをＬＡＮ内のクライアント端末装置へ配信する
ことができる通信装置に係わり、特にファクシミリがど
こから送られてきたかをクライアント端末装置において
容易に知ることができる通信装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ファクシミリ通信システムに
おいては蓄積交換装置が用いられている。図１３は従来
の蓄積交換装置を用いたシステム形態の一例を示したも
のであり、複数（または一つ）のファクシミリ装置２ａ
が設置されたオフィスに蓄積交換装置１ａが設置され、
この蓄積交換装置１ａを介して公衆電話回線８とオフィ
ス内のファクシミリ装置２ａとが接続された形態になっ
ている。蓄積交換装置１ａは、オフィス内のファクシミ
リ装置２ａからの送信時に送信画情報を蓄積し、相手側
ファクシミリ装置２がビジー（Busy）であったりすると
再発呼を行ったり、時刻指定発信であれば蓄積した送信
画情報を指定された時刻に発信したりする。また、受信
時にオフィス内のファクシミリ装置２ａが受信不可状態
であると、蓄積交換装置１ａは相手側ファクシミリ装置
２からの受信画情報を蓄積しておき、オフィス内の当該
ファクシミリ装置２ａが受信可能になったときに当該フ
ァクシミリ装置２ａへ受信画情報を受け渡すといった動
作も行う。近年においては、蓄積交換装置１ａは図１２
に示すようなＬＡＮ９に接続されるような通信装置１に
発展し、ＬＡＮ内のクライアント端末装置（例えばクラ
イアントパーソナルコンピュータ）３から通信装置１経
由でファクシミリを送信したり、通信装置１が公衆電話
回線８から受信したファクシミリを上記端末装置３へ配
信したりする機能を有するようになった。なお、通信装
置１に配信を要求する回線内の送信ファクシミリ装置２
では上記通信装置１のアドレス（電話番号，端末番号）
を指定して上記通信装置１に画情報を送信すると共に、
配信のための配信先アドレス関連情報などを通信装置１
に渡す。

【０００３】例えば、特開平６- １１３０６４号公報に
示されたファクシミリメール装置では、発信元ファクシ
ミリ装置がＧ３ファクシミリ伝送制御手順のＴＳＩ信号
で所望のメール機能を指定するのであるが、例えば、メ
ール機能として同報メールを指定する場合、その旨を示
す情報や複数の配信先アドレス関連情報などをＴＳＩ信
号に設定するのである。また、特開平６- ２６１１６４
号公報に示されたファクシミリ装置（通信装置）では、
ＴＳＩ信号に設定された配信先アドレス関連情報を取得
すると、配信先アドレステーブルから上記配信先アドレ
ス関連情報に対応付けられた配信先アドレスを取得し、
取得した配信先アドレスのクライアント端末装置へ受信
画情報を配信する。また、特開平６- ３５０６４３号公
報に示された通信装置では、Ｇ３伝送制御手順のＳＵＢ
（サブアドレス）信号に設定されたサブアドレスを取得
すると、配信先アドレステーブルから上記サブアドレス
に対応付けられた配信先アドレスを取得し、取得した配
信先アドレスのクライアント端末装置へ受信画情報を配
信する。また、特開平７- １３１５６４号公報に示され
たファクシミリ制御装置（通信装置）では、送信側のフ
ァクシミリ装置から送られたプッシュボタン（ＰＢ）信
号を検出し、その信号に設定された数値を取得すると、
配信先アドレステーブルから上記数値に対応付けられた
配信先アドレスを取得し、取得した配信先アドレスのク
ライアント端末装置へ受信画情報を配信する。なお、Ｌ
ＡＮ内のクライアント端末装置で送受信されるメールに
は題名が付けられているが、上記のようにしてクライア
ント端末装置に配信されるメールには題名が付加されな
いか、せいぜい発信元ファクシミリ番号が題名として付
加される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上記のように、配信先
アドレスを取得する方法については従来より様々な方法
が提供されているが、従来の技術では、クライアント端
末装置に配信されるファクシミリメールには題名が付加
されないか、付加されたとしてもせいぜい発信元ファク
シミリ番号が題名として付加される程度に過ぎない。そ
のため、例えば、題名などが表示される着信メールの一
覧を見てどこから来た文書なのかを容易に知ることがで
きなかった。本発明の課題は、上記のような従来の技術
の問題を解決し、ファクシミリ文書がメールとして配信
されたとき、題名などが表示された着信メールの一覧を
見るだけでどこから来た文書なのかを容易に知ることが
できるように配信処理を行う通信装置を提供することに
ある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１記載の発明では、回線およびＬＡＮに接
続され、回線側のファクシミリ装置から受信したファク
シミリをＬＡＮ内のクライアント端末装置へ配信するこ
とができる通信装置において、発信元ファクシミリ番号
に対応付けて発信元名称を記憶しておく発信元情報記憶
手段と、回線側のファクシミリ装置からファクシミリ画
情報および発信元ファクシミリ番号を受信したときに上
記発信元情報記憶手段から上記発信元ファクシミリ番号
に対応付けられた発信元名称を取得する発信元名取得手
段と、上記発信元名取得手段により取得された発信元名
称を含む情報を題名とし、受信した上記ファクシミリ画
情報を内容とするメールを作成するメール作成手段と、
上記メール作成手段により作成されたメールをＬＡＮ内
のクライアント端末装置へ配信する配信手段とを備えた
ことを特徴としている。また、請求項２記載の発明で
は、請求項１に記載の装置構成に加えて、更に、発信元
ファクシミリ番号と共に送られてきた文書番号を取得す
る文書番号取得手段を備え、この文書番号取得手段によ
り取得された文書番号と発信元名称とを含む情報を題名
とするようにメール作成手段を構成した。また、請求項
３記載の発明では、請求項１に記載の装置構成に加え
て、更に、文書番号を生成する文書番号生成手段を備
え、この文書番号生成手段により生成された文書番号と
発信元名称とを含む情報を題名とするようにメール作成
手段を構成した。また、請求項４記載の発明では、請求
項３において、文書番号生成手段が発信元別の一連番号
を生成するように構成した。

【０００６】上記のように構成したので、請求項１記載
の発明では、回線側のファクシミリ装置からファクシミ
リ画情報および発信元ファクシミリ番号を受信すると、
発信元情報記憶手段から上記発信元ファクシミリ番号に
対応付けられた発信元名称が取得され、取得された発信
元名称を含む情報を題名とし上記ファクシミリ画情報を
内容とするメールが作成され、作成されたメールがＬＡ
Ｎ内のクライアント端末装置へ配信される。また、請求
項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、発
信元名称と回線側のファクシミリ装置から送られてきた
文書番号とを含む情報を題名とするメールが作成され
る。また、請求項３記載の発明では、請求項１記載の発
明において、発信元名称と通信装置内で生成された文書
番号とを含む情報を題名とするメールが作成される。ま
た、請求項４記載の発明では、請求項３記載の発明にお
いて、発信元名称と、通信装置内で生成された文書番号
としての発信元別一連番号とを含む情報を題名とするメ
ールが作成される。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図１２は本発明に係る通信装置
を含むネットワークシステムの形態例を示したシステム
構成図である。図示するように、このネットワークシス
テムは、公衆電話回線（ＰＳＴＮ）８およびＬＡＮ９に
接続された通信装置１、公衆電話回線（以下、回線と略
す）８に接続されたファクシミリ装置２、ＬＡＮ９に接
続されたクライアント端末装置（例えばパーソナルコン
ピュータ）３、管理者用端末装置４、メールサーバ５な
どから構成されている。そして、例えば、ファクシミリ
装置２からいずれかのクライアント端末装置３へ画情報
を送る場合は、ファクシミリ装置２が配信先を示す情報
を伴った画情報をファクシミリ伝送制御手順により通信
装置１へ送り、上記通信装置１が配信先を示す上記情報
に基づいて上記画情報をクライアント端末装置３へ送
る。図１は本発明の実施の形態の一例を示す通信装置の
全体ブロック図である。図示するように、通信装置は、
装置全体の制御・管理および本発明に係わる制御・管理
を行うシステム制御部１１、例えばＧ３伝送制御手順に
従ってファクシミリ送受信を制御するファクシミリ通信
制御部１２、モデムおよび網制御装置（ＮＣＵ）を有
し、回線側の接続制御やファクシミリ信号の送受信を行
う回線インタフェース部１３、データ通信の上位プロト
コルであるメール通信プロトコルに従ってＬＡＮ内の他
の端末装置とのメール通信を制御するメール通信制御部
１４、データ通信の中位プロトコルを実行したり信号送
受信処理を含む下位プロトコルを実行したりするＬＡＮ
インタフェース部１５、画情報や各種データを記憶する
記憶部１６などを備える。なお、システム制御部１１は
プログラムを内蔵したＲＯＭおよび上記プログラムに従
って動作するＣＰＵなどから構成されている。

【０００８】図２は本発明の第１の実施の形態における
上記システム制御部１１の構成を詳細に示した要部ブロ
ック図である。図示するように、システム制御部１１
は、ファクシミリ通信制御部１２を介して受信したファ
クシミリ信号から配信先を示す配信先ＩＤ番号（識別番
号）を抽出するＩＤ抽出部２１、同様に発信元ファクシ
ミリ番号を抽出するＦＡＸアドレス抽出部２２、ファク
シミリ通信制御部１２を介して受信した画情報を配信先
で受信・処理可能な画像フォーマットに変換する画像フ
ォーマット変換部２３、その他の制御を実行する制御部
２４などを備える。なお、上記各部は例えばＲＯＭおよ
びＣＰＵを共有して実現される。また、発信元名取得手
段がＦＡＸアドレス抽出部２２および制御部２４から構
成され、メール作成手段が画像フォーマット変換部２３
および制御部２４から構成される。

【０００９】さらに、この実施の形態の通信装置では、
通信に先立ち、図３に示すようなルーティングテーブ
ル、および図４に示すような発信元名テーブル（発信元
情報記憶手段）を通信装置の図示しない操作部などから
の入力により記憶部１６内に登録しておく。以下、図５
に示す動作フローなどに従って、この実施の形態の動作
を説明する。まず、回線インタフェース部１３において
回線からの着信が検出され（Ｓ１）、これにより、ファ
クシミリ通信制御部１２は例えばＧ３伝送制御手順のフ
ェーズＢの実行を開始する（Ｓ２）（図６のシーケンス
図参照）。そして、例えば、ＮＳＳ（Ｓ）信号に設定さ
れて配信先ＩＤ番号および発信元ファクシミリ番号が送
られてくると、ＩＤ抽出部２１がＮＳＳ（Ｓ）信号から
上記配信先ＩＤ番号を抽出・取得し、ＦＡＸアドレス抽
出部２２が発信元ファクシミリ番号を抽出・取得する
（Ｓ３）。なお、発信側（発信局）は、受信側（受信
局，本ファクシミリ装置）がＤＩＳ信号を送ったとき、
サブアドレスとして配信先ＩＤ番号を設定したＳＵＢ信
号を送出してもよいし、発信元ファクシミリ番号をＴＳ
Ｉ信号で送出するようにしてもよい。続いて、フェーズ
Ｃに入り、画情報が送られてくると、制御部２４はファ
クシミリ通信制御部１２よりその画情報を取得し、記憶
部１６に格納する（Ｓ４）。また、配信先アドレス取得
手段，発信元名取得手段でもある制御部２４はＩＤ抽出
部２１により抽出された配信先ＩＤ番号に対応付けられ
た配信先アドレスを記憶部１６内のルーティングテーブ
ルから取得し（Ｓ５）、ＦＡＸアドレス抽出部２２によ
り抽出された発信元ファクシミリ番号に対応付けられた
発信元名称を発信元名テーブルから取得する（Ｓ６）。
そして、画像フォーマット変換部２３と共にメール作成
手段を構成する制御部２４は配信するメールを作成する
（Ｓ７）。つまり、制御部２４は上記発信元名称をメー
ルの題名として設定し、画像フォーマット変換部２３に
指示して記憶部１６に格納されている受信画情報を配信
先の画像フォーマットに変換させ、変換された画情報を
上記メールの内容として設定するのである。メールを作
成し終わると、制御部２４は取得しておいた配信先アド
レスと上記メールをメール通信制御部１４に渡し、配信
手段としてのメール通信制御部１４は受け取った配信先
アドレスと上記メールをＬＡＮインタフェース部１５を
介してメールサーバ５に送信する。そうすると、メール
サーバ５はその記憶部のテーブルに設定された配信先ア
ドレスから該当クライアント端末装置の物理アドレスを
取得し、上記物理アドレスのクライアント端末装置３へ
メールを配信する（Ｓ８）。

【００１０】図７（ａ）にこの実施の形態のクライアン
ト端末装置３における着信メールの題名一覧表示例を、
図７（ｂ）に従来のクライアント端末装置３における着
信メールの題名一覧表示例を示す。発信元ファクシミリ
番号が表示されるに過ぎなかった従来の題名表示に対し
て、この実施の形態では、上記のようにして発信元名が
表示されるので、利用者はそれを見てどこから来た文書
なのかを容易に知ることができる。また、本発明の第２
の実施の形態では、例えば第１の実施の形態と同様にＮ
ＳＳ（Ｓ）信号を用い、その信号に第１の実施の形態の
設定内容に加え文書番号も設定して送られてくる。そし
て、制御部２４などにより構成された文書番号取得手段
が上記文書番号を取得し、メール作成手段としての制御
部２４はメールの題名に発信元名称に加え上記文書番号
も記載する。なお、文書番号を発信元ファクシミリ番号
などとは別の信号で送ってくるようにしてもよい。その
結果、クライアント端末装置３では、着信メールの題名
一覧表示時、図８のように表示される。なお、図８にお
いて、＊２は文書番号である。このように、第２の実施
の形態によれば、単に発信元名称だけでなく、文書番号
も題名として記載・表示することができるので、同じ発
信元から同じクライアント端末装置へ複数のファクシミ
リ文書が配信されても、それらの文書を区別することが
できる。

【００１１】また、本発明の第３の実施の形態では、第
１の実施の形態の構成に加え、文書番号生成手段を備え
る。つまり、図９に示すように、システム制御部１１内
に現在の年月時分秒を出力する時計回路２５を備え、且
つ、図１０に示すように、発信元名テーブルに新たにカ
ウント数欄を設け、さらに、上記時計回路２５および発
信元名テーブルと共に文書番号生成手段を構成する制御
部２４は上記時計回路２５により年の始め、または月の
始め、または１日の始めを知り、その始めに当たり上記
カウント欄の値を全て０に設定し、それぞれの発信元か
ら配信を伴う着信がある度毎に、対応する発信元のカウ
ント数欄の値を１だけ増やし、その値を文書番号とす
る。したがって、この実施の形態では、発信元から文書
番号を送ってもらわなくても図８のような文書番号表示
が可能であり、第２の実施の形態と同じ効果を実現する
ことができる。なお、配信を伴う着信があったときの時
計回路２５の出力である時分乃至年月時分を文書番号と
してもよく、この場合、上記カウント数欄は不要であ
る。図１１にこのような文書番号が記載された題名の表
示例を示す。これは、１２月１５日１４時３２分に着信
があった場合の例である。以上、公衆電話回線網，Ｇ３
伝送制御手順の場合で説明したが、この発明は、ＩＮＤ
Ｎ，Ｇ４伝送制御手順の場合においても有効に適用可能
である。

【００１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明は以下のよ
うな優れた効果を奏する。請求項１記載の発明では、回
線側のファクシミリ装置からファクシミリ画情報および
発信元ファクシミリ番号を受信すると、発信元情報記憶
手段から上記発信元ファクシミリ番号に対応付けられた
発信元名称が取得され、取得された発信元名称を含む情
報を題名とし上記ファクシミリ画情報を内容とするメー
ルが作成され、作成されたメールがＬＡＮ内のクライア
ント端末装置へ配信されるので、クライアント端末装置
において着信メールの題名一覧などを表示させることに
より、どこから来たメールなのかを容易に知ることがで
きる。また、請求項２記載の発明では、請求項１記載の
発明において、発信元名称と回線側のファクシミリ装置
から送られてきた文書番号とを含む情報を題名とするメ
ールが作成されるので、同じ発信元から同じクライアン
ト端末装置へ複数のファクシミリ文書が配信されても、
題名を見ただけでそれらの文書を区別することができ
る。また、請求項３記載の発明では、請求項１記載の発
明において、発信元名称と通信装置内で生成された文書
番号とを含む情報を題名とするメールが作成されるの
で、発信元がそのために文書番号を送らなくても、請求
項２記載の発明と同様の効果を奏することができる。ま
た、請求項４記載の発明では、請求項３記載の発明にお
いて、発信元名称と、通信装置内で生成された文書番号
としての発信元別一連番号とを含む情報を題名とするメ
ールが作成されるので、より容易に文書を区別すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の各実施の形態の通信装置を示す構成ブ
ロック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態を示す通信装置要部
の構成ブロック図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態を示す通信装置要部
のデータ構成図である。

【図４】本発明の第１の実施の形態を示す通信装置要部
の他のデータ構成図である。

【図５】本発明の第１の実施の形態を示す通信装置の動
作フロー図である。

【図６】本発明の第１の実施の形態を示す通信装置の通
信シーケンス図である。

【図７】（ａ）、（ｂ）は、本発明の第１の実施の形態
の着信メールの題名一覧表示例と従来の着信メールの題
名一覧表示例をそれぞれ示す説明図である。

【図８】本発明の第２の実施の形態を示す通信装置に係
わる説明図である。

【図９】本発明の第３の実施の形態を示す通信装置要部
の構成ブロック図である。

【図１０】本発明の第３の実施の形態を示す通信装置要
部のデータ構成図である。

【図１１】本発明の第３の実施の形態を示す通信装置に
係わる説明図である。

【図１２】本発明が実施される通信装置を含むネットワ
ークシステムのシステム構成図である。

【図１３】従来技術の一例を示す蓄積交換装置を含むネ
ットワークシステムのシステム構成図である。

【符号の説明】

１ 通信装置、２ ファクシミリ装置、３ クライアン
ト端末装置、５ メールサーバ、８ 公衆電話回線、
９ ＬＡＮ、１１ システム制御部、１２ファクシ
ミリ通信制御部、１３ 回線インタフェース部、１４
メール通信制御部、１５ ＬＡＮインタフェース
部、１６ 記憶部、２１ ＩＤ抽出部、２２ ＦＡＸ
アドレス抽出部、２３ 画像フォーマット変換部、２４
制御部、２５ 時計回路。

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回線およびＬＡＮに接続され、回線側の
   ファクシミリ装置から受信したファクシミリをＬＡＮ内
   のクライアント端末装置へ配信することができる通信装
   置において、発信元ファクシミリ番号に対応付けて発信
   元名称を記憶しておく発信元情報記憶手段と、回線側の
   ファクシミリ装置からファクシミリ画情報および発信元
   ファクシミリ番号を受信したときに上記発信元情報記憶
   手段から上記発信元ファクシミリ番号に対応付けられた
   発信元名称を取得する発信元名取得手段と、上記発信元
   名取得手段により取得された発信元名称を含む情報を題
   名とし、受信した上記ファクシミリ画情報を内容とする
   メールを作成するメール作成手段と、上記メール作成手
   段により作成されたメールをＬＡＮ内のクライアント端
   末装置へ配信する配信手段とを備えたことを特徴とする
   通信装置。
2. 【請求項２】 請求項１の通信装置において、発信元フ
   ァクシミリ番号と共に送られてきた文書番号を取得する
   文書番号取得手段を備え、この文書番号取得手段により
   取得された文書番号と発信元名称とを含む情報を題名と
   するように上記メール作成手段を構成したことを特徴と
   する通信装置。
3. 【請求項３】 請求項１の通信装置において、文書番号
   を生成する文書番号生成手段を備え、この文書番号生成
   手段により生成された文書番号と発信元名称とを含む情
   報を題名とするように上記メール作成手段を構成したこ
   とを特徴とする通信装置。
4. 【請求項４】 請求項３の通信装置において、発信元別
   の一連番号を生成するように上記文書番号生成手段を構
   成したことを特徴とする通信装置。