JPH11306189A - 業務情報処理装置及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、階層化された業務の全貌を一目で
把握できる一覧表の作成処理機能と、特定の伝票項目が
影響を及ぼす処理定義部品を一覧で示す一覧表の作成処
理機能と、各業務プロセスにおける個々の伝票データの
処理状況を一目で把握できる一覧表の作成処理機能と、
を実現することである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、組織毎に階層化された業務
内容から階層別に非表示される業務マップの全貌を一覧
形式で示す業務調査表を作成するため、記憶装置７内に
格納された当該業務調査表のリストフォームを読み出し
てＲＡＭ５内に展開し、記憶装置７内に格納された業務
部品情報ファィルの中から、指定された組織に対応する
業務部品ブロックを読み出し、さらに、この業務部品ブ
ロックにおいて当該組織内の伝票業務に対応する伝票項
目に基づいて定義された伝票部品レコードを、その階層
（レベル）別に読み出して、ＲＡＭ５内に展開したリス
トフォーム内の該当カ所に展開する、という一連の処理
を繰り返し実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、伝票に基づいて各
種業務を行う業務処理システムに適用される階層別業務
処理内容を一覧で表示するリストを作成する業務情報処
理装置、及びその各処理プログラムを格納する記憶媒体
に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、企業において各種業務をシステ
ム化する場合には、コンピュータに関する専門知識が必
要となり、この専門知識を持っているシステムエンジニ
アに頼らなければならない。この場合、システムエンジ
ニアが各業務における処理内容を分析し、ユーザーの要
望に沿って概要設計、プログラミング設計等を行ってお
り、ユーザーである一般の業務担当者は、プログラミン
グ等の知識を有しておらず、業務処理におけるシステム
の全体像、及びその処理内容についてブラックボックス
になっているのが現状である。

【０００３】このようなシステム化された業務処理の全
体像をシステムエンジニア以外の一般社員に対して理解
し易い形で示すため、その業務マップの表示機能が実現
されていたが、この業務マップ表示機能により表示され
る業務種類毎の業務マップは、それぞれ独立したマップ
として管理記憶されていたため、各マップ間の関連付け
を行う機能は特に提供されていない。

【０００４】このため、その業務マップ内に表示される
業務オブジェクトが、他の業務マップに表示される業務
オブジェクトと関連付けられる業務である場合、その関
連付けられた業務を含む当該他の業務マップを表示する
ことができないという問題があった。

【０００５】また、各業務マップが階層関係を持ったマ
ップであったとしても、個々の業務マップは夫々個別に
指定して表示させる必要があり、例えば、任意に描画作
成した業務マップから下位の業務マップへ直ちにジャン
プする操作等はできず、操作性の面でも問題があった。

【０００６】これらの問題を解決するため、本出願人
は、業務を階層化して分類し、その階層化した各業務を
他の業務、他の組織との関係が明確になるようにした業
務マップ管理手法について先に出願を行っている（特願
平９−２６３８０３号）。この業務マップ管理手法で
は、各組織、各業務階層における個々の業務に対応づけ
たマップを用意することで、上位階層の業務マップから
下位階層の業務マップへと表示を切り換えていくこと
で、各業務を上位階層から下位階層方向に業務内容を確
認することができる。

【０００７】また、伝票に関わる業務を処理対象にした
コンピュータにおける伝票データ処理は、その処理内容
を大きく分けると３つのステージに分類される。すなわ
ち、伝票に基づくデータ入力処理と、その入力データに
基づく該当ファイルに対するファイル更新処理と、ファ
イルに記憶されたデータに基づく帳票／伝票等の出力処
理である。

【０００８】本出願人は、この３つに分類された処理別
に処理定義（主に伝票内の複数の項目に関する定義）を
設定し、その定義内容を部品化して記憶しておき、伝票
データ処理に際しては、その部品化された定義内容に基
づいて伝票内の項目データ処理を行えるようにした技術
を考案している。

【０００９】例えば、受注売上システムの場合、受注入
力処理、受注明細ファィル更新処理、売上明細表出力処
理の３つのステージが考えられるが、この各処理に対応
して入力定義部品、ファイル更新定義部品、帳票出力定
義部品を用意して、この各定義部品に基づいてデータ処
理を実行することにより、受注入力処理、受注明細ファ
ィル更新処理、売上明細表出力処理の３つのステージか
らなる受注売上システムの処理が可能となる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】上記本出願人が先に出
願した業務マップ管理手法にあっては、業務を階層化し
て分類し、その階層化した各業務を他の業務、他の組織
との関係が明確になり、各組織、各業務階層における個
々の業務に対応づけたマップを用意して上位階層から下
位階層の業務マップへと表示を切り換えていくことで、
各業務を上位階層から下位階層方向に業務内容を確認す
ることができるようになっていたが、例えば、ある特定
の組織ではどのような業務があるのかをチェックするた
めには、業務マップの切り換え操作を繰り返し行う必要
があり、各業務の全貌を一目で把握できないという点で
改善の余地ががあった。

【００１１】また、上記本出願人が考案した３つに分類
した処理別に処理定義（主に伝票内の複数の項目に関す
る定義）を設定し、その定義内容を部品化して記憶して
おき、伝票データ処理に際して、その部品化された定義
内容に基づいて伝票内の項目データ処理を行えるように
した技術にあっては、上記各定義部品の中には複数の伝
票項目が存在するが、その各伝票項目の内ある特定の伝
票項目については複数の定義部品の中で共通化されて設
定されている場合があり、このような場合において、あ
る定義部品の中かである特定の伝票項目を変更した場合
には、他の関連する定義部品にも影響が及ぶ可能性があ
るが、現状の技術ではそのような影響のでる可能性があ
る定義部品が何処にあるのかを知る術はなかった。

【００１２】したがって、影響が及ぶ可能性がある業務
部品が何処にあるのかをオペレータ自身が探す操作を行
わなければならず、この点でも改善の余地ががあった。

【００１３】さらに、伝票業務処理は、通常複数のプロ
セスで区分されて順次処理されていくものであり、例え
ば、受注出荷業務では、見積業務、受注業務、在庫管理
業務、出荷業務、売上業務、入金管理業務等の各プロセ
スに区分される。このような業務処理内の各プロセスで
処理されるデータは、伝票データとしてプロセス毎に区
分されて記憶管理されるものであるが、ある期間で発生
した複数の伝票データについて、その個々の伝票データ
が処理プロセスの何処まで進んでいるのかを確認するこ
とは容易にできなかった。

【００１４】本発明の課題は、階層化された業務の全貌
を一目で把握できる一覧表の作成処理機能と、特定の伝
票項目が影響を及ぼす処理定義部品を一覧で示す一覧表
の作成処理機能と、各業務プロセスにおける個々の伝票
データの処理状況を一目で把握できる一覧表の作成処理
機能と、を実現することである。

【００１５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明の業
務情報処理装置は、企業における複数の業務を複数階層
に分類し、当該各階層における複数の業務の各々につい
て業務部品情報を記憶し、その各階層における個々の業
務については、他の業務、他の組織との関連をその業務
内において発生する複数の伝票業務で区分して定義した
前記業務部品情報を記憶する業務部品情報記憶手段と、
前記各階層における各業務での前記各業務部品情報に基
づいて、同一階層における個々の業務における複数の伝
票処理業務を一覧形式で表記したリストを作成するリス
ト作成手段と、を具備したことを特徴としている。

【００１６】この請求項１記載の発明の業務情報処理装
置によれば、企業における複数の業務を複数階層に分類
し、当該各階層における複数の業務の各々について業務
部品情報と、その各階層における個々の業務について
は、他の業務、他の組織との関連をその業務内において
発生する複数の伝票業務で区分して定義した前記業務部
品情報と、を業務部品情報記憶手段記憶に記憶し、リス
ト作成手段が、前記各階層における各業務での前記各業
務部品情報に基づいて、同一階層における個々の業務に
おける複数の伝票処理業務を一覧形式で表記したリスト
を作成する。

【００１７】したがって、階層化された業務の全貌を一
目で把握できるリストを自動作成することができ、組織
内に存在する階層化された業務全体の流れを容易に把握
することができる。その結果、企業内において組織単位
で業務内容を再編したり改善する際の資料として役立て
ることができる。

【００１８】請求項４記載の発明は、複数の項目による
データ入力、ファイル更新、帳票出力の各定義を１シス
テム部品とし、このシステム部品を複数の階層に分類し
て管理することデータシステムを構成する業務情報処理
装置であって、前記各システム部品における複数の項目
へのデータ入力定義情報、この入力定義に基づいて入力
された各項目のデータによる所望ファィルへのファイル
更新定義情報、このファイル更新された各項目のデータ
による帳票出力定義情報を記憶するシステム部品情報記
憶手段と、前記各項目の内で着目対象の項目を指定する
指定手段と、前記各システム部品に含まれる各定義情報
の内で、前記指定の項目を含む定義情報を検索すること
により当該指定項目をシステム部品と定義情報を抽出す
る抽出手段と、この抽出手段により抽出された全てのシ
ステム部品の部品名と、そのシステム部品に対応する前
記抽出された定義情報の入力定義名、ファィル更新定義
名あるいは帳票出力定義名とを、前記指定の項目に対応
づけて一覧形式で表記したリストを作成するリスト作成
手段と、を具備したことを特徴としている。

【００１９】この請求項４記載の発明の業務情報処理装
置によれば、複数の項目によるデータ入力、ファイル更
新、帳票出力の各定義を１システム部品とし、このシス
テム部品を複数の階層に分類して管理することデータシ
ステムを構成する業務情報処理装置であって、前記各シ
ステム部品における複数の項目へのデータ入力定義情
報、この入力定義に基づいて入力された各項目のデータ
による所望ファィルへのファイル更新定義情報、このフ
ァイル更新された各項目のデータによる帳票出力定義情
報をシステム部品情報記憶手段に記憶し、指定手段によ
り、前記各項目の内で着目対象の項目が指定されると、
抽出手段が、前記各システム部品に含まれる各定義情報
の内で、前記指定の項目を含む定義情報を検索すること
により当該指定項目をシステム部品と定義情報を抽出
し、リスト作成手段が、この抽出手段により抽出された
全てのシステム部品の部品名と、そのシステム部品に対
応する前記抽出された定義情報の入力定義名、ファィル
更新定義名あるいは帳票出力定義名とを、前記指定の項
目に対応づけて一覧形式で表記したリストを作成する。

【００２０】したがって、その一覧表から伝票項目デー
タがどの業務部品で使用されているのかを一覧で示すリ
ストを自動作成することができ、オペレータは、その一
覧表から伝票項目データで影響の出る業務部品を一目で
把握することができ、その各業務部品に対する修正処理
等を直ちに行うことができる。

【００２１】請求項８記載の発明は、企業における所定
の業務について、その業務を複数の業務プロセスに区分
し、その区分の最初の業務プロセスで入力されたレコー
ドが順次後続する複数の業務プロセスへのレコードとし
て引き継がれて管理される業務情報処理装置において、
前記最初の業務プロセスのレコードから順次引き継がれ
る複数の業務プロセスのレコードを複数記憶するレコー
ド記憶手段と、このレコード記憶手段に記憶された最初
の業務プロセスのレコードから順次引き継がれる複数の
業務プロセスのレコードを指定し、その指定された各レ
コードからその所定の出力対象データを抽出する抽出手
段と、この抽出手段により抽出された各業務プロセスの
レコードにおける出力対象データを、前記最初の業務プ
ロセスのレコードに設定された番号をキーにした場合の
前記各業務プロセスのレコードのプロセス状況データと
して一覧形式で表記したリストを作成するリスト作成手
段と、を具備したことを特徴としている。

【００２２】この請求項８記載の発明の業務情報処理装
置によれば、企業における所定の業務について、その業
務を複数の業務プロセスに区分し、その区分の最初の業
務プロセスで入力されたレコードが順次後続する複数の
業務プロセスへのレコードとして引き継がれて管理され
る業務情報処理装置において、前記最初の業務プロセス
のレコードから順次引き継がれる複数の業務プロセスの
レコードをレコード記憶手段に複数記憶し、抽出手段
が、このレコード記憶手段に記憶された最初の業務プロ
セスのレコードから順次引き継がれる複数の業務プロセ
スのレコードを指定し、その指定された各レコードから
その所定の出力対象データを抽出すると、リスト作成手
段が、この抽出手段により抽出された各業務プロセスの
レコードにおける出力対象データを、前記最初の業務プ
ロセスのレコードに設定された番号をキーにした場合の
前記各業務プロセスのレコードのプロセス状況データと
して一覧形式で表記したリストを作成する。

【００２３】したがって、複数の業務プロセスで区分さ
れる業務について、その個々の業務プロセスにおいて実
際に処理された伝票レコードを対象にして、その各業務
プロセスにおける伝票レコードの処理状況を示す一覧表
で示すリストを自動作成することができ、各業務プロセ
スにおける個々の伝票レコードの処理状況を一目で把握
することができる。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。 ［第１の実施の形態］図１〜図８は、本発明を適用した
第１の実施の形態におけるコンピュータシステムを示す
図である。まず、構成を説明する。図１は、本第１の実
施の形態におけるコンピュータシステム１の要部構成を
示すブロック図である。この図１において、コンピュー
タシステム１は、ＣＰＵ２、入力部３、表示部４、ＲＡ
Ｍ５、印刷部６、記憶装置７、及び記憶媒体８により構
成されており、記憶媒体８を除く各部はバス９に接続さ
れている。

【００２５】ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２
は、記憶装置７内に格納されているシステムプログラム
及び当該システムに対応する各種アプリケーションプロ
グラムの中から指定されたアプリケーションプログラム
をＲＡＭ５内の図示しないプログラム格納領域に展開
し、入力部３から入力される各種指示あるいはデータを
ＲＡＭ５内に一時的に格納し、この入力指示及び入力デ
ータに応じて記憶装置７内に格納されたアプリケーショ
ンプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果
をＲＡＭ５内に格納するとともに、表示部４に表示す
る。そして、ＲＡＭ５に格納した処理結果を入力部３か
ら入力指示される記憶装置７内の保存先に保存する。

【００２６】また、ＣＰＵ２は、業務マップ表示処理に
おいて、組織毎に業務マップの展開が指示されると、そ
の指定業務オブジェクトには下位にリンクする業務マッ
プを判別し、下位にリンクする業務マップのマップＩＤ
の業務マップを、記憶装置７内に格納された業務マップ
ファィル（図３参照）から読み出し、ツリー構造図（図
２参照）上で当該マップＩＤのマップ名称を識別表示し
て、読み出した業務マップ（図４参照）を表示する等を
実行する。

【００２７】さらに、ＣＰＵ２は、後述する業務調査表
作成処理（図７参照）において、上記の業務マップ表示
処理により、組織毎に階層化された業務内容から階層別
に非表示される業務マップの全貌を一覧形式で示す業務
調査表を作成するため、記憶装置７内に格納された当該
業務調査表のリストフォームを読み出してＲＡＭ５内に
展開し、記憶装置７内に格納された業務部品情報ファィ
ル（図５、図６参照）の中から、指定された組織に対応
する業務部品ブロックを読み出し、さらに、この業務部
品ブロックにおいて当該組織内の伝票業務に対応する伝
票項目に基づいて定義された伝票部品レコードを、その
階層（レベル）別に読み出して、ＲＡＭ５内に展開した
リストフォーム内の該当カ所に展開する、という一連の
処理を繰り返し実行する。

【００２８】入力部３は、カーソルキー、数字入力キー
及び各種機能キー等を備えたキーボード及びマウス等の
ポインティングデバイスを含み、キーボードにおいて押
下されたキーの押下信号やマウスの位置信号をＣＰＵ２
に出力する。表示部４は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）
等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示データ
（業務調査表や業務マップ等）を表示する。

【００２９】ＲＡＭ（Random Access Memory）５は、Ｃ
ＰＵ２が上記各種アプリケーションプログラムを実行す
る際に各種データを展開するプログラム格納領域を形成
するとともに、ＣＰＵ２が上記業務調査表作成処理を実
行する際に業務調査表を作成するためのリストフォーム
を展開するとともに、業務マップを作成するための白紙
マップ、ツリー構造図、及び各種図形オブジェクト等の
各基本フォーマット等を展開するメモリ領域を形成す
る。

【００３０】印刷部６は、ＣＰＵ２から入力される印字
データ（業務調査表や業務マップ等）を所定の記録紙に
印字して出力する。記憶装置７は、プログラムやデータ
等が予め記憶されている記憶媒体８を有しており、この
記憶媒体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体
メモリで構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７
に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するも
のであり、この記憶媒体８には上記システムプログラム
及び当該システムに対応する各種アプリケーションプロ
グラム、業務マップ表示処理プログラム、業務調査表作
成処理プログラム、及び各処理プログラムで処理された
データ等を記憶する。

【００３１】また、この記憶媒体８に記憶するプログラ
ム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機
器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信
回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を
備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されてい
るプログラム、データを通信回線を介して使用する構成
にしてもよい。

【００３２】さらに、記憶装置７には、上記ＣＰＵ２に
より実行される業務マップ表示処理、及び業務調査表作
成処理において利用される図３に示す業務マップファィ
ルと業務部品情報ファィルを格納する。業務マップファ
イルは、階層化された業務、例えば、図２に示す「海外
資金課業務」の業務内容を階層化したツリー構造で管理
された各業務について、その階層（レベル）別に対応す
る業務マップデータを格納する。

【００３３】この業務マップファィルに格納された図２
に示す「海外資金課業務」のレベル別の業務マップデー
タから表示された業務マップの一例を図４に示す。図４
（ａ）に示す業務マップは、図２の「海外資金課業務」
のレベル１に該当する業務内容を、ブロック単位で伝票
の流れとともに示したマップであり、同図（ｂ）に示す
業務マップは、図２の「海外資金課業務」のレベル２に
該当する業務内容を、ブロック単位で伝票の流れととも
に示したマップである。

【００３４】業務部品情報ファィルは、上記ＣＰＵ２に
おいて業務調査表作成処理を実行する際に利用されるフ
ァイルであり、その組織内で処理される伝票業務に対応
する各種伝票項目を該当する業務マップに関連する情報
とともに部品化した業務部品情報として、図５に示す伝
票部品レコードを複数格納する。

【００３５】この図５に示す伝票部品レコードは、その
１伝票部品レコードの基本構成（情報ラベル）を示すも
のであり、組織の識別情報を示す「組織ＩＤ」と、当該
伝票部品が属する業務の階層を示す「レベル」と、当該
伝票部品が属する業務グループの識別情報を示す「業務
グループＩＤ」と、当該伝票部品が属する「業務名称」
と、当該業務内容を説明する「業務概要」と、当該伝票
部品が適用される伝票における「入出力区分」と、当該
伝票部品が適用される「対象伝票」と、当該伝票部品が
適用される伝票の「入出力先」と、当該伝票部品が属す
る業務マップの識別情報を示す「マップＩＤ」と、が格
納されるように構成されている。

【００３６】図６は、図５に示した伝票部品レコードの
基本構成に対応して、図３に示した海外資金課業務マッ
プにおいて伝票業務に関わる伝票部品をその階層別に格
納した例を示している。この図６において上段に示す複
数の伝票部品レコードは、海外資金課業務においてレベ
ル１の伝票業務に該当するものであり、下段に示す伝票
部品レコードは、海外資金課業務においてレベル２の伝
票業務に該当するものである。ここでは、海外資金課業
務においてレベル２の伝票業務に該当する伝票部品レコ
ードは１つしか示していないが、実際の業務内容に応じ
て図示しない他の複数の伝票部品レコードも用意され
る。

【００３７】次に、本第１の実施の形態における動作を
説明する。上記ＣＰＵ２により実行される業務調査表作
成処理について図７に示すフローチャートに基づいて説
明する。オペレータによる入力部３からの入力操作によ
り業務調査表作成処理が指示されると、ＣＰＵ２は、業
務調査表作成処理プログラムを記憶媒体８から読み出し
てＲＡＭ５内のプログラム格納領域に展開して、図７に
示す業務調査表作成処理を開始する。図７において、Ｃ
ＰＵ２は、まず、記憶装置７から業務調査表のリストフ
ォームを読み出してＲＡＭ５内のメモリ領域に展開し
（ステップＳ１）、オペレータによる入力部３からの入
力操作により今回の業務調査表の作成対象となる組織の
指定を受け付けると（ステップＳ２）、業務調査表を展
開するレベルとしてレベル１を指定する（ステップＳ
３）。

【００３８】今回の業務調査表作成処理では、オペレー
タにより組織として図２に示した海外資金課が指定さ
れ、この海外資金課業務についてレベル１を指定した場
合について、以下の各処理における動作を説明する。

【００３９】次いで、ＣＰＵ２は、受け付けた指定組織
と指定したレベル１に対応する業務部品ブロックを記憶
装置７内の業務部品情報ファイルから読み出して（ステ
ップＳ４）、この業務部品情報ファイルからレベル１の
先頭の伝票部品レコードを読み出す（ステップＳ５）。
この伝票部品レコード内に格納された各種伝票項目デー
タを、上記ステップＳ１の処理でＲＡＭ５内のメモリ領
域に展開した業務調査表のフォームリストに設定された
展開項目位置に対応させてそれぞれ出力する（ステップ
Ｓ６）。

【００４０】すなわち、図６に示した海外資金課業務に
対応して、そのレベルで区分された業務単位で格納され
た複数の伝票部品レコードの内、図中上段の左端に示す
「レベル１」が設定され業務名称が「入出金情報連絡」
である先頭の伝票部品レコードが読み出される。そし
て、この伝票部品レコードの中から組織ＩＤを示す「海
外資金課」という伝票項目データが、図８に示す業務調
査表のリストフォームにおいて、「組織／業務」で示さ
れた項目位置に出力され、業務名称を示す「入出金情報
連絡」という伝票項目データが、図８内の「業務名称」
で示された項目位置に出力される。同様に、当該伝票部
品レコードの中から入出力区分を示す「入力」や、対象
伝票を示す「伝票ａ−３」といった各伝票項目データ
が、図８内の「入出力区分」や「対象伝票」で示される
各項目位置に出力される。

【００４１】したがって、本第１の実施の形態では、
「レベル１」で区分された業務名称が「入出金情報連
絡」である１つの伝票項目レコード内に格納された複数
の伝票項目データは、マップＩＤとして「Ｍ−１」で指
定された図８の業務調査表リストフォーム内の位置に、
行方向に出力されて展開されていく。

【００４２】そして、ＣＰＵ２は、当該海外資金課業務
に対応してレベル１に区分されて業務名称が「入出金情
報連絡」である業務部品ブロック内の全伝票部品レコー
ドが、図８の業務調査表リストフォームへの出力が終了
したか否かを判断し（ステップＳ７）、終了していなけ
れば、その務名称が「入出金情報連絡」である業務部品
ブロック内から次の伝票部品レコードを読み出して、上
記と同様に伝票項目データを、図８の業務調査表リスト
フォーム内の対応位置に、行方向に出力して展開する処
理を繰り返し実行する（ステップＳ５、Ｓ６）。

【００４３】また、業務名称が「入出金情報連絡」であ
る業務部品ブロック内の全伝票部品レコードが、図８の
業務調査表リストフォームへの出力が終了していれば、
当該海外資金課業務に対応してレベル１に区分された他
の業務名称で設定された業務部品ブロックの有無を確認
する（ステップＳ８）。図２に示した海外資金課のツリ
ー構造図では、レベル１に区分された業務名称「被仕向
地送金」が存在し、この業務名称「被仕向地送金」に対
応する業務部品ブロックが存在するため、再度上記ステ
ップＳ４の処理に戻って、当該「被仕向地送金」の業務
部品ブロックを読み出し、この業務部品ブロック内から
伝票部品レコードを読み出して、上記と同様に伝票項目
データを、図８の業務調査表リストフォーム内の対応位
置に、行方向に出力して展開する処理を繰り返し実行す
る（ステップＳ５、Ｓ６）。

【００４４】以上の処理により図８に示す業務調査表リ
ストフォーム内には、レベル１に区分された各業務名称
「入出金情報連絡」及び「被仕向地送金」に対応する各
業務部品ブロック内に設定された全業務部品レコードの
出力処理が終了する。

【００４５】次いで、ＣＰＵ２は、海外資金課業務にお
いて次のレベル２の業務があるか否かを図２に示した海
外資金課のツリー構造図に基づいて判断する（ステップ
Ｓ９）。図２のツリー構造図では、レベル２に区分され
た業務名称として「入出金情報連絡Ａ〜Ｄ」、「被仕向
地送金Ａ〜Ｃ」等が存在するため、レベル２を指定して
（ステップＳ１０）、再度上記ステップＳ４の処理に戻
って、当該「被仕向地送金Ａ〜Ｃ」及び「入出金情報連
絡Ａ〜Ｄ」に対応する業務部品ブロックを読み出し、こ
の業務部品ブロック内から伝票部品レコードを読み出し
て、上記と同様に伝票項目データを、図８の業務調査表
リストフォーム内の対応位置に、行方向に出力して展開
する処理を繰り返し実行する（ステップＳ５、Ｓ６）。

【００４６】以上の処理により図８に示す業務調査表リ
ストフォーム内には、レベル２に区分された各業務名称
「入出金情報連絡Ａ〜Ｄ」及び「被仕向地送金Ａ〜Ｃ」
に対応する各業務部品ブロック内に設定された全業務部
品レコードの出力処理が終了する。そして、ＣＰＵ２
は、ステップＳ９において、図２に示した海外資金課の
ツリー構造図から次のレベル３が存在しないことを判断
すると、本業務調査表作成処理を終了する。

【００４７】以上のように、本第１の実施の形態におけ
るコンピュータシステム１では、階層化された業務の全
貌を一目で把握できる一覧表である業務調査表の作成処
理機能を備えたため、階層化された業務の全貌を一目で
把握できる業務調査表を自動作成することができ、組織
内に存在する階層化された業務全体の流れを容易に把握
することができる。その結果、企業内において組織単位
で業務内容を再編したり改善する際の資料として役立て
ることができる。 ［第２の実施の形態］次に、第２の実施の形態について
説明する。図９〜図１５は、本発明を適用した第２の実
施の形態におけるコンピュータシステムを示す図であ
る。本第２の実施の形態におけるコンピュータシステム
１の全体構成は、上記第１の実施の形態において図１に
示したコンピュータシステム１と同一であるため、その
構成の図示及び説明は省略する。

【００４８】上記従来において説明したように、組織内
で処理される伝票に関わる業務内容を大きく３つに分け
た場合、伝票に基づくデータ入力処理と、その入力デー
タに基づく該当ファイルに対するファイル更新処理と、
ファイルに記憶されたデータに基づく帳票／伝票等の出
力処理に分類される。

【００４９】本第２の実施の形態では、この３つに分類
された各伝票業務内で部品化されて定義されて各処理内
容に基づいて伝票内の項目データ処理を行えるようにし
た技術において、その各定義部品の中に含まれる複数の
伝票項目の内、ある特定の伝票項目については複数の処
理定義部品の中で共通化されて設定されている場合にお
いて、ある処理定義部品の中かである特定の伝票項目を
変更した場合に、他の関連する処理定義部品にも影響が
及ぶ可能性があり、この影響が及ぶ可能性がある処理定
義部品が何処にあるのかを示すため、その特定の伝票項
目が影響を及ぼす処理定義部品を一覧で示す一覧表とし
て、後述するデータ項目影響リストを作成する機能を実
現することを目的とする。

【００５０】図９は、組織内で処理される伝票に関わる
業務内容を階層化し、そのレベル１あるいはレベル２毎
に含まれる伝票業務の業務内容を定義した定義部品を格
納するシステム部品ファイルの一例を示している。この
図９に示すシステム部品ファイルでは、レベル１に対応
するシステム部品ファイルとして「Ａ，Ｂ，Ｃ」の３つ
が格納され、レベル２に対応するシステム部品ファイル
として「ＡＡ，ＡＢ，ＡＣ，ＢＡ，ＢＢ，ＣＡ，ＣＢ，
ＣＣ」の８つが格納された場合を示している。なお、レ
ベル１のシステム部品ファイルＡに対応するレベル２の
システム部品ファィルは「ＡＡ，ＡＢ，ＡＣ」であり、
レベル１のシステム部品ファイルＢに対応するレベル２
のシステム部品ファィルは「ＢＡ，ＢＢ」であり、レベ
ル１のシステム部品ファイルＣに対応するレベル２のシ
ステム部品ファィルは「ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」である。こ
れらのシステム部品ファイルは、そのレベル別に記憶装
置７内に予め格納されている。

【００５１】本第２の実施の形態では、図９に示す各レ
ベル１、２のシステム部品ファィルには、処理対象とす
る受注売上システムに関わる定義部品が格納されれてお
り、この受注売上システムを３つに分類したシステム概
念図を図１０に示す。すなわち、図１０において、受注
売上システムは、データ入力として「受注入力」、ファ
イル更新処理として「受注明細」、出力処理として「売
上明細表」があることを示し、「受注入力」で使用され
るシステム部品は「入力定義部品」であり、「受注明
細」で使用されるシステム部品は「ファィル更新定義部
品」であり、「売上明細表」で使用されるシステム部品
は「帳票出力定義部品」であることも示している。

【００５２】したがって、図９に示したレベル別に業務
内容を定義した各システム部品ファイルには、その定義
された伝票業務内容を、図１０に示した３つの分類で区
分された受注売上システムに対応する３つのシステム部
品レコードが格納されている。

【００５３】図１１は、受注売上システムに対応する図
９に示したレベル２のシステム部品ファィル「ＡＡ」に
格納されたシステム部品レコードの内容を示す図であ
り、図１２は、受注売上システムに対応する図９に示し
たレベル２のシステム部品ファィル「ＡＢ」に格納され
たシステム部品レコードの内容を示す図である。

【００５４】図１１に示すように、レベル２の処理シス
テム「ＡＡ」には、受注売上システムにおいて伝票業務
に関わる処理内容を定義した「入力定義部品」と、「フ
ァィル更新定義部品」と、「帳票出力定義部品」と、３
つのシステム部品レコードが格納されている。この図１
１に示す各システム部品レコードには、図１０に示した
システム概念図が「システムフローマップ」として共通
のものが格納され、「入力定義部品」レコードには、そ
の処理内容を定義した部品データとして、そのシステム
区分を示す「入力」と、その入力処理における入力画面
名を示す「受注入力」と、が格納されると共に、その下
には当該システム区分「入力」において処理される伝票
の伝票項目データが格納されている。

【００５５】また、「ファイル更新定義部品」レコード
には、その処理内容を定義した部品データとして、その
システム区分を示す「ファイル」と、そのファイル更新
時の処理名を示す「受注明細」と、その更新対象となる
ファイル名を示す「受注明細」と、その入力対象となる
入力ファイル名を示す「受注入力」と、その更新対象の
ファィル更新時の更新種を示す「追加」と、が格納され
ると共に、その下には当該システム区分「ファイル」に
おいて処理される伝票の伝票項目データが格納されてい
る。

【００５６】さらに、「帳票出力定義部品」レコードに
は、その処理内容を定義した部品データとして、システ
ム区分を示す「出力」と、出力対象となる出力レポート
名を示す「売上明細表」とが、が格納されると共に、そ
の下には当該システム区分「出力」において処理される
伝票の伝票項目データが格納されている。

【００５７】また、図１２に示すように、レベル２の処
理システム「ＡＢ」には、受注売上システムにおいて伝
票業務に関わる処理内容を定義した「入力定義部品」
と、「ファィル更新定義部品」と、２つのシステム部品
レコードが格納されており、図１１のシステム「ＡＡ」
で示した「帳票出力定義部品」レコードを示していない
のは、この業務では、出力処理が行われず、ファイル更
新された内容が参照されるのみであることを示してい
る。

【００５８】この図１２に示す各システム部品レコード
には、図１０に示したシステム概念図が「システムフロ
ーマップ」として共通のものが格納され、「入力定義部
品」レコードには、その処理内容を定義した部品データ
として、そのシステム区分を示す「入力」と、その入力
処理における入力画面名を示す「配達手配」と、が格納
されると共に、その下には当該システム区分「入力」に
おいて処理される伝票の伝票項目データが格納されてい
る。

【００５９】また、「ファイル更新定義部品」レコード
には、その業務内容を定義した部品データとして、シス
テム区分を示す「ファイル」と、そのファイル更新時の
処理名を示す「配達手配」と、その更新対象となるファ
イル名を示す「受注明細」と、その入力対象となる入力
ファイル名を示す「配達手配」と、その更新対象のファ
ィル更新時の更新種を示す「参照」と、が格納されると
共に、その下には当該システム区分「ファィル」におい
て処理される伝票の伝票項目データが格納されている。

【００６０】この図１１及び図１２に示した各システム
部品レコードに格納された部品データと伝票項目データ
との関係付けでは、例えば、図１１の処理システム「Ａ
Ａ」と図１２の処理システム「ＡＢ」において、各「入
力定義部品」レコード内の伝票項目データ「単価」に注
目すると、処理システム「ＡＡ」では「受注入力」とい
う処理部品で使用され、処理システム「ＡＢ」では「配
送手配」という処理部品で使用されることが示されてい
る。

【００６１】同様に、図１１の処理システム「ＡＡ」内
の３つのシステム部品レコードにおいて、伝票項目デー
タ「単価」に注目すると、システム区分「入力」中では
「受注入力」という処理部品で使用され、システム区分
「ファィル」中では「受注明細」という処理部品で使用
され、システム区分「出力」中では「売上明細表」とい
う出力レポートを出力する処理部品で使用されることが
示されている。

【００６２】また、図１１及び図１２においてレベル２
の処理システム「ＡＡ」と「ＡＢ」の各システム部品レ
コードの例を示したが、図９においてレベル２として示
したその他のシステム部品ファィル「ＡＣ，ＢＡ，Ｂ
Ｂ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」や、レベル１として示したシス
テム部品ファィル「Ａ，Ｂ，Ｃ」にも、同様のシステム
部品レコードが格納されているが、その図示及び説明は
省略する。

【００６３】本第２の実施の形態におけるコンピュータ
システム１内のＣＰＵ２は、上記図９〜図１２に示した
３つのシステム分類に従って、組織毎に階層化された伝
票業務内容を定義したシステム部品ファイルを使用し
て、特定の伝票項目が影響を及ぼす処理定義部品を一覧
で示すデータ項目影響リストを作成するデータ項目影響
リスト作成処理を実行する。

【００６４】このＣＰＵ２により実行されるデータ項目
影響リスト作成処理について図１３に示すフローチャー
トに基づいて説明する。なお、このデータ項目影響リス
ト作成処理では、図１０に示した「受注売上システム」
において特定の伝票項目が影響を及ぼす処理定義部品を
一覧で示すデータ項目影響リストを作成する場合につい
て説明する。

【００６５】この図１３に示すデータ項目影響リスト作
成処理では、業務処理システムに対して用意されたシス
テム部品ファイル内に格納されたシステム部品レコード
から図１４（ａ）及び（ｂ）に示すような業務処理シス
テムのレベル１やレベル２に対応するレベル別のデータ
項目影響リストシートを作成するとともに、同図（ｃ）
に示すような業務処理システムのレベル１やレベル２を
混在させたデータ項目影響リストシートを作成すること
が可能である。

【００６６】オペレータによる入力部３からの入力操作
によりデータ項目影響リスト作成処理が指示されると、
ＣＰＵ２は、データ項目影響リスト作成処理プログラム
を記憶媒体８から読み出してＲＡＭ５内のプログラム格
納領域に展開して、図１３に示すデータ項目影響リスト
作成処理を開始する。図１３において、ＣＰＵ２は、ま
ず、記憶装置７からデータ項目影響リストのリストフォ
ーム（図１５参照）を読み出してＲＡＭ５内のメモリ領
域に展開し（ステップＳ２１）、まず、図１１及び図１
２に示した各処理システム「ＡＡ」及び「ＡＢ」の各シ
ステム部品レコードにおいて、今回のデータ項目影響リ
ストの作成に必要な複数の伝票項目データ「単価，商品
名，・・・」を指定するとともに（ステップＳ２２）、
当該システム部品ファィルを読み出すレベルを指定する
（ステップＳ２３）。ここでは、「レベル２」を指定す
る。

【００６７】次いで、ＣＰＵ２は、ステップＳ２２で指
定した複数の伝票項目データの内、先頭の伝票項目デー
タ「単価」を指定し（ステップＳ２４）、ステップＳ２
３で指定した「レベル２」に対応する１システム部品フ
ァイルであるシステム部品ファィル「ＡＡ」を記憶装置
７から読み出して、ＲＡＭ５内のメモリ領域に展開する
（ステップＳ２５）。そして、ＣＰＵ２は、この読み出
したシステム部品ファィル「ＡＡ」内で、ステップＳ２
４で指定した伝票項目データ「単価」を含む定義部品を
検索し（ステップＳ２６）、定義部品の有無を判別する
（ステップＳ２７）。

【００６８】すなわち、図１１に示したシステム部品フ
ァィル「ＡＡ」に含まれる「入力定義部品」レコード、
「ファイル更新定義部品」レコード、及び「帳票出力定
義部品」レコードの中から伝票項目データ「単価」を使
用する処理部品を検索する。この場合、「入力定義部
品」レコードでは、システム区分「入力」中の処理部品
である入力画面名「受注入力」で伝票項目データ「単
価」が使用されることを判別すると、このレコードに格
納されたシステムフローマップを読み出し、このシステ
ムフローマップ（図１０）を参照して、当該システム区
分「入力」において伝票項目データ「単価」を出力する
実際の処理が受注売上システムにおける「受注入力」で
あることを確認する（ステップＳ２８）。

【００６９】そして、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２１
の処理でＲＡＭ５内のメモリ領域に展開したデータ項目
影響リストのリストフォーム上に設定されたシステム区
分に応じた展開項目位置に対応させて、その処理項目で
ある伝票項目データ「単価」と、処理内容である入力画
面名「受注入力」とをそれぞれ出力する（ステップＳ２
９）。

【００７０】すなわち、図１０に示した受注売上システ
ムのシステムフローマップに対応して、そのシステム処
理の処理レベルで区分された図１１のシステム部品ファ
ィルの内、「入力定義部品」レコードの中から「単価」
という伝票項目データが、図１５に示すデータ項目影響
リストフォームにおいて「データ項目」で示された項目
位置に出力され、その伝票項目データの属性（この属性
は、伝票フォームデータから抽出される）として図１５
の「タイプ」と「桁数」の各項目位置に「数値」と「１
１．２」として出力され、システムフローマップから
「受注売上処理」が図１５の「システムフローマップ」
で示された項目位置に出力され、「受注入力」という入
力画面名が、図１５において「入力」区分内の「入力画
面名」で示された項目位置に出力される。

【００７１】次いで、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２５
の処理でＲＡＭ５内のメモリ領域に展開したシステム部
品ファィル「ＡＡ」に含まれる他の「ファイル更新定義
部品」レコード、及び「帳票出力定義部品」レコードに
ついても、伝票項目データ「単価」の有無を判別する
（ステップＳ３０）。「ファイル更新定義部品」レコー
ドでは、システム区分「ファイル」中の処理部品である
処理名とファイル名が共に「受注明細」で、入力ファィ
ル名「受注入力」で、かつそのファイルの更新種「追
加」処理において、伝票項目データ「単価」が使用され
ることを判別すると、ステップＳ２９に戻って、同様
に、ＲＡＭ５内のメモリ領域に展開したデータ項目影響
リストのリストフォーム上に設定されたシステム区分に
応じた展開項目位置に対応させて、その処理内容である
ファィル名「受注入力」、処理名「受注入力」及び更新
種「追加」をそれぞれ出力する。すなわち、同様に、図
１０の受注売上システムのシステムフローマップに対応
して、そのシステム処理の処理レベルで区分された図１
１の「ファイル更新定義部品」レコードの中から「受注
明細」というファィル名が、図１５において「ファィ
ル」区分内の「ファィル名」で示された項目位置に出力
され、「受注入力」という処理名が、図１５の「ファィ
ル」区分内の「処理名」で示された項目位置に出力さ
れ、「追加」という更新種が図１５の「ファィル」区分
内の「更新種」で示された項目位置に出力される。

【００７２】さらに、同様に、ステップＳ２９、Ｓ３０
の各処理を繰り返し実行することにより、「帳票出力定
義部品」レコード内の伝票項目データ「単価」が使用さ
れる処理部品である出力レポート名「売上明細表」が、
図１５の「出力」区分内の「出力レポート名」で示され
た項目位置に出力される。

【００７３】したがって、本第２の実施の形態では、受
注業務システム内で処理される伝票項目データが影響を
及ぼす「レベル２」で区分されたシステム部品ファィル
に格納された処理部品が、図１５のデータ項目影響リス
ト内の位置に、行方向に出力されて展開されていく。

【００７４】次いで、ＣＰＵ２は、ステップＳ２７及び
ステップＳ３０において、読み出したシステム部品ファ
ィル「ＡＡ」内のシステム部品レコードに伝票項目デー
タ「単価」が定義された処理部品が無いことを判別する
と、ステップＳ２３で指定した「レベル２」で区分され
た他のシステム部品ファィルが記憶装置７に格納されて
いるか否かを確認する（ステップＳ３１）。図９では、
レベル２のシステム部品ファイルとして「ＡＢ，ＡＣ，
ＢＡ，ＢＢ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」が存在するため、ステ
ップＳ２５の処理に戻って、「レベル２」に対応する１
システム部品ファイルであるシステム部品ファィル「Ａ
Ｂ」を記憶装置７から読み出して、ＲＡＭ５内のメモリ
領域に展開する。

【００７５】そして、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２６
〜ステップＳ３０の処理を繰り返し実行することによ
り、上記と同様に、システム部品ファイル「ＡＢ」に格
納された図１２の「入力定義部品」レコードと「ファイ
ル更新定義部品」レコードとから、伝票項目データ「単
価」が使用される処理部品である入力画面名「配送手
配」、ファイル名「受注明細」、入力ファィル名「配送
手配」、及び更新種「参照」が、図１５のデータ項目影
響リスト上において各処理区分内の対応する各項目位置
に出力される。

【００７６】次いで、ＣＰＵ２は、ステップＳ３１にお
いて指定レベル２でその他のシステム部品ファィルの有
無を判別し、その他のシステム部品ファィル「ＡＣ，Ｂ
Ａ，ＢＢ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」を、上記ステップＳ２３
の処理により１つずつ読み出して、上記ステップＳ２６
〜ステップＳ３０の処理を繰り返し実行することによ
り、上記と同様に、各システム部品ファイル「ＡＣ，Ｂ
Ａ，ＢＢ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」に格納された「入力定義
部品」レコード、「ファイル更新定義部品」レコード、
及び「帳票出力定義部品」レコードから、指定伝票項目
データ「単価」を使用する処理部品を、図１５のデータ
項目影響リスト上において各処理区分内の対応する各項
目位置に出力する。

【００７７】以上の処理により「レベル２」に対応する
全システム部品ファイル「ＡＡ，ＡＢ，ＡＣ，ＢＡ，Ｂ
Ｂ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」内に格納された各システム部品
レコードの伝票項目データ「単価」を使用する処理部品
のデータ項目影響リスト上への出力処理を終了すると、
ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２２の処理で指定した「単
価」以外の次の伝票項目データの有無を確認する（ステ
ップＳ３２）。この場合、伝票項目データ「製品名」が
存在するため、その伝票項目データ「製品名」を指定し
（ステップＳ３３）、ステップＳ２５の処理に戻る。

【００７８】そして、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２６
〜ステップＳ３０の処理を繰り返し実行することによ
り、上記と同様に、システム部品ファイル「ＡＡ」に格
納された図１１の「入力定義部品」レコードと「ファイ
ル更新定義部品」レコードと「帳票出力定義部品」レコ
ードとから、伝票項目データ「製品名」が図１５の「伝
票項目データ」位置に出力され、その伝票項目データの
属性（この属性は、伝票フォームデータから抽出され
る）として図１５の「タイプ」と「桁数」の各項目位置
に「文字」と「３０」として出力され、システムフロー
マップから「受注売上処理」が図１５の「システムフロ
ーマップ」で示された項目位置に出力される。そして、
伝票項目データ「製品名」が使用される処理部品である
入力画面名「受注入力」、ファイル名「受注明細」、処
理名「受注入力」、更新種「参照」、及び出力レポート
名「売上明細表」が、図１５のデータ項目影響リストフ
ォーム上において、その各処理区分内の対応する各項目
位置に行方向に出力される。

【００７９】また、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ２６〜
ステップＳ３０の処理を繰り返し実行することにより、
上記と同様に、システム部品ファイル「ＡＢ」に格納さ
れた図１２の「入力定義部品」レコードと「ファイル更
新定義部品」レコードとから、伝票項目データ「製品
名」が使用される処理部品である入力画面名「配送手
配」、ファイル名「受注明細」、入力ファィル名「配送
手配」、及び更新種「参照」が、図１５のデータ項目影
響リスト上において、その各処理区分内の対応する各項
目位置に行方向に出力される。

【００８０】次いで、ＣＰＵ２は、「レベル２」に対応
する全システム部品ファイル「ＡＡ，ＡＢ，ＡＣ，Ｂ
Ａ，ＢＢ，ＣＡ，ＣＢ，ＣＣ」内に格納された各システ
ム部品レコードの伝票項目データ「製品名」を使用する
処理部品のデータ項目影響リスト上への出力処理を終了
し、ステップＳ３２において、伝票項目データ「単価」
と「製品名」以外の次の伝票項目データが無い場合は、
今回作成した受注売上システムのレベル２に対応するデ
ータ項目影響リストを、表示部４に表示し、あるいは印
刷部６から用紙に印刷出力する（ステップＳ３４）。

【００８１】次いで、ＣＰＵ２は、受注売上システムに
対応する全レベルのシステム部品ファィルについてデー
タ項目影響リストの作成が終了したか否かを確認し（ス
テップＳ３５）、終了していなければ、次のレベルであ
る「レベル３」を指定して（ステップＳ３６）、上記ス
テップＳ２４の処理に戻り、再度、この「レベル３」に
対応するシステム部品ファィルのデータ項目影響リスト
作成処理を繰り返し実行する。今回作成した受注売上シ
ステムに対しては、システム部品ファィルは「レベル
２」までしか格納されていないため、本データ項目影響
リスト作成処理を終了する。

【００８２】以上の処理により図１５に示すデータ項目
影響リストフォーム内には、受注売上システム内でレベ
ル２に区分された伝票業務において、その伝票項目デー
タが影響を及ぼす処理部品の出力処理が終了する。

【００８３】以上のように、本第２の実施の形態におけ
るコンピュータシステム１では、３つに分類された各伝
票業務が含まれる処理システム内で部品化されて定義さ
れて各処理内容に影響を及ぼす特定の伝票項目データの
全貌を一目で把握できる一覧表であるデータ項目影響リ
ストの作成処理機能を備えたため、その一覧表から伝票
項目データがどの業務部品で使用されているのかを一覧
で示すデータ項目影響リストを自動作成することがで
き、オペレータは、その一覧表から伝票項目データで影
響の出る業務部品を一目で把握することができ、その各
業務部品に対する修正処理等を直ちに行うことができ
る。 ［第３の実施の形態］次に、第３の実施の形態について
説明する。図１６〜図２３は、本発明を適用した第３の
実施の形態におけるコンピュータシステムを示す図であ
る。本第３の実施の形態におけるコンピュータシステム
１の全体構成は、上記第１の実施の形態において図１に
示したコンピュータシステム１と同一であるため、その
構成の図示及び説明は省略する。

【００８４】上記従来で説明したように、伝票業務処理
は、通常複数のプロセスで区分されて順次処理されてい
くものであり、例えば、受注出荷業務では、見積業務、
受注業務、在庫管理業務、出荷業務、売上業務、入金管
理業務等の各プロセスに区分される。このような業務処
理内の各プロセスで処理されるデータは、伝票データと
してプロセス毎に区分されて記憶管理されるものである
が、ある期間で発生した複数の伝票データについて、そ
の個々の伝票データが処理プロセスの何処まで進んでい
るのかを確認することは容易にできなかった。

【００８５】本第３の実施の形態では、伝票業務処理に
おいて伝票データが処理プロセスの何処まで進んでいる
のかを一覧形式で示す一覧表として、後述する伝票処理
推移表を作成する機能を実現することを目的とする。

【００８６】本第３の実施の形態では、まず、図１６に
示すように、１つの伝票業務処理に関わる業務内容と伝
票項目とを部品化してグループ化して格納した業務定義
部品グループと、この業務定義部品グループから作成さ
れる実レコードと、を使用する。この図１６では、伝票
業務処理として「受注出荷業務」あるいは「他の業務」
における各業務処理内容を、その業務プロセス内で流れ
る各種伝票毎に、その流れる伝票の順番に基づいて、各
伝票に関わる業務内容を定義した業務定義部品と当該伝
票項目とを対応づけて１レコードとして構成して、グル
ープ化した業務定義部品グループファイルを複数記憶装
置７内に格納する。また、この各業務定義部品グループ
ファイルに基づいて、実際に入力される伝票項目データ
を対応する項目位置に出力して実レコードファイルが作
成されるが、この実レコードファィルも記憶装置７内に
格納する。

【００８７】図１７は、図１６の業務定義部品グループ
ファイルに格納された「受注出荷業務」についてグルー
プ化された業務定義部品レコードの内容と構成を示す図
である。この図１７において、左端に示す業務部品レコ
ードは、「受注出荷業務」の業務プロセス内で流れる伝
票の内、起票伝票となる「見積書」に対応して設定され
たものである。このレコード内で図中の二重線で区切ら
れた上段側には業務定義部品が格納され、その下段側に
は当該伝票内の伝票項目データが格納される。この場
合、左端の業務部品レコード内の業務定義部品には、そ
の業務区分を示す「受注出荷業務」と、当該伝票処理名
を示す「見積書」と、当該伝票業務名を示す「見積業
務」と、当該伝票区分を示す「１０１」と、当該伝票処
理直前の伝票処理に存在する伝票区分であることを意味
する前区分を示す「−（見積書が起票であるため前区分
は存在しない）」と、当該伝票処理直後の伝票処理に存
在する伝票区分であることを意味する後区分を示す「１
０２」と、が格納されている。

【００８８】同様に、左端から２番目の業務定義部品レ
コード内の業務定義部品には、その業務区分を示す「受
注出荷業務」と、当該伝票業務名を示す「受注業務」
と、当該伝票処理名を示す「受注伝票」と、当該伝票区
分を示す「１０２」と、当該伝票処理直前の伝票区分で
あることを意味する前区分を示す「１０１（直前の見積
書の伝票区分である）」と、当該伝票処理直後の伝票区
分であることを意味する後区分を示す「１０３」と、が
格納されている。

【００８９】同様に、左端から３番目の業務定義部品レ
コード内の業務定義部品には、その業務区分を示す「受
注出荷業務」と、当該伝票業務名を示す「在庫管理業
務」と、当該伝票処理名を示す「在庫引当票」と、当該
伝票区分を示す「１０３」と、当該伝票処理直前の伝票
区分であることを意味する前区分を示す「１０２（直前
の受注伝票の伝票区分である）」と、当該伝票処理直後
の伝票区分であることを意味する後区分を示す「１０
４」と、が格納されている。

【００９０】そして、同様に、右端の業務定義部品レコ
ード内の業務定義部品には、その業務区分を示す「受注
出荷業務」と、当該伝票業務名を示す「入金管理業務」
と、当該伝票処理名を示す「入金伝票」と、当該伝票区
分を示す「１０６」と、当該伝票処理直前の伝票区分で
あることを意味する前区分を示す「１０５」と、当該伝
票処理直後の伝票区分であることを意味する後区分を示
す「−（入金伝票が最終伝票であるため後区分は存在し
ない）」と、が格納されている。

【００９１】そして、図１７の各業務定義部品レコード
内の下段側に格納される伝票項目データとしては、当該
伝票作成時に付与される「伝票番号」と、当該伝票処理
直前に作成される伝票に付与された「前伝票番号」と、
当該伝票処理直後に作成される伝票に付与される「後伝
票番号」と、当該伝票業務で扱われる商品を示す「商品
コード」と、当該伝票の作成日時を示す「登録日付」等
が格納されている。

【００９２】図中の各業務定義部品レコード間には、そ
の伝票区分と前区分との間、及びその後区分と伝票区分
との間を矢印で示しているが、当該「受注出荷業務」内
の各伝票の流れを示している。

【００９３】本第３の実施の形態におけるコンピュータ
システム１内のＣＰＵ２は、図１７の各業務定義部品レ
コードに基づいて、受注出荷業務において図１８に示す
実レコードファイルを作成する伝票処理について図１９
に示すフローチャートに基づいて説明する。

【００９４】オペレータによる入力部３からの入力操作
により伝票処理が指示されると、ＣＰＵ２は、伝票処理
プログラムを記憶媒体８から読み出してＲＡＭ５内のプ
ログラム格納領域に展開して、図１９に示す伝票処理を
開始する。図１９において、ＣＰＵ２は、まず、伝票を
作成する業務種が指定されると（ステップＳ５１）、そ
の指定業務種に対応する業務定義部品グループファイル
を記憶装置７から読み出す（ステップＳ５２）。ここで
は、業務種として「受注出荷業務」を指定し、図１７の
受注出荷業務定義部品グループファイルを記憶装置７か
ら読み出して、ＲＡＭ５内のメモリ領域に展開する。

【００９５】次いで、ＣＰＵ２は、今回の伝票処理が
「新規」か「更新」かを判別し（ステップＳ５３）、
「新規」が指定されると、読み出した受注出荷業務定義
部品グループファイルから先頭の業務区分の業務定義部
品レコードを指定し（ステップＳ５４）、すなわち、図
１７の左端の見積業務部品レコードを指定する。そし
て、ＣＰＵ２は、今回作成する伝票番号を生成して、当
該伝票部品レコード内の伝票番号位置に入力する（ステ
ップＳ５５）。すなわち、図１７の見積業務部品レコー
ド内の下段側の「伝票番号」項目位置に対応して、今回
生成された伝票番号“０００１”が、図１８の上段左端
位置に示すレコードのように入力されると共に、上段側
の「伝票区分」項目位置には、「見積書」はその伝票区
分である「１０１」が入力される。

【００９６】次いで、ＣＰＵ２は、今回の伝票処理で入
力された「見積書」内の明細データを、見積業務部品レ
コード内の伝票項目格納部分に対応づけて入力し（ステ
ップＳ５６）、登録日付を見積業務部品レコード内の伝
票項目格納部分の最下位置に入力する（ステップＳ５
７）。すなわち、図１７の見積業務部品レコード内の下
段側の「登録日付」項目位置に対応して、今回作成され
た日付“９８，３，１”が入力される。以上の処理によ
り、図１８の上段の左端に示すような「見積業務」にお
ける「見積書」に対応する実レコードファイルが記憶装
置７内に登録される。また、上記ステップＳ５２〜ステ
ップＳ５８の処理を繰り返し実行して、図１７に示した
各業務区分に対する新規伝票の作成処理を繰り返し実行
することにより、図１８の上段側に示すような各業務区
分に対応して新規作成伝票の実レコードが作成されて登
録される。

【００９７】そして、ＣＰＵ２は、伝票処理の終了が指
示されたか否かを判別し（ステップＳ６８）、終了が指
示されなければ、上記ステップＳ５２の処理に戻る。再
度、ステップＳ５２において、指定業務種に対応する業
務定義部品グループファイルあるいは実レコードファィ
ルを記憶装置７から読み出して、ＲＡＭ５内のメモリ領
域に展開すると、今回の伝票処理が「新規」か「更新」
かを判別する（ステップＳ５３）。この時、「更新」が
指定されると、ステップＳ５９に移行して、更新する所
望の伝票業務区分を指定させ、伝票業務区分が指定され
ると、その指定された伝票業務区分の前に位置する複数
の伝票業務区分の実レコードの中から、後伝票番号が格
納されていない実レコードを抽出する（ステップＳ６
０）。

【００９８】すなわち、今回の伝票業務区分に対する伝
票更新処理において、まだ処理が行われていない伝票業
務区分の実レコードを抽出するため、後伝票番号が格納
されていない実レコードを抽出する。例えば、図１８に
示す各実レコードでは、全て後伝票番号が有る場合を示
しているが、実際の処理では、前回の伝票処理で登録さ
れた実レコードに対して伝票の更新処理が行われていな
ければ、後伝票番号は設定されていない。このため、今
回の伝票更新処理において伝票業務区分として「在庫管
理業務」が指定されたとすれば、その前に位置する伝票
業務区分「受注業務」又は「見積業務」の双方で後伝票
番号が無ければ、その内「受注業務」の実レコードが抽
出される。

【００９９】そして、ＣＰＵ２は、当該指定された伝票
業務区分「在庫管理業務」の前である「受注業務」の実
レコードから伝票番号と明細データを読み込み、更新対
象の現実レコード内の「前伝票番号」項目位置と対応す
る明細データ項目位置に自動的に入力する（ステップＳ
６３）。この時、図１８に示す「在庫管理業務」の実レ
コード内の「前伝票番号」項目位置には“０００１”が
入力され、対応する明細データ項目位置には、前区分で
ある「受注業務」の実レコードから読み出された明細デ
ータが入力される。

【０１００】次いで、ＣＰＵ２は、現実レコードに対す
る明細データの追加入力が有れば、その追加明細データ
を対応する明細データ項目位置に入力し（ステップＳ６
４）、今回の伝票更新日付を登録日付として在庫管理業
務現実レコード内の伝票項目格納部分の最下位置に入力
して（ステップＳ６５）、当該在庫管理業務実レコード
を記憶装置７内に記憶する（ステップＳ６６）。

【０１０１】そして、ＣＰＵ２は、当該指定された伝票
業務区分「在庫管理業務」の前である「受注業務」の実
レコード内の「後伝票番号」項目位置に、今回更新した
実レコードに格納された伝票番号“０００１”を自動入
力して記憶装置７内に記憶する（ステップＳ６７）。そ
して、ＣＰＵ２は、伝票処理の終了が指示されたか否か
を判別し（ステップＳ６８）、終了が指示されなければ
上記ステップＳ５２の処理に戻り、終了が指示されれ
ば、本伝票処理を終了する。

【０１０２】以上の伝票処理により、図１７に示した業
務部品グループファイルから図１８に示す実レコードフ
ァイルが新規作成あるいは更新作成される。

【０１０３】次に、上記伝票処理により業務定義部品グ
ループファィル基づいて作成されて記憶装置７内に予め
格納された実レコードファイルから業務処理推移表を作
成するため、ＣＰＵ２は業務処理推移表作成処理を実行
する。このＣＰＵ２により実行される業務処理推移表作
成処理について図２０に示すフローチャートに基づいて
説明する。

【０１０４】オペレータによる入力部３からの入力操作
により業務処理推移表作成処理が指示されると、ＣＰＵ
２は、業務処理推移表作成処理プログラムを記憶媒体８
から読み出してＲＡＭ５内のプログラム格納領域に展開
して、図２０に示す業務処理推移表作成処理を開始す
る。図２０において、ＣＰＵ２は、まず、業務処理推移
表を作成する業務種が指定されると（ステップＳ７
１）、その指定業務種に対応する業務定義部品グループ
ファイルを記憶装置７から読み出す（ステップＳ７
２）。ここでは、業務種として「受注出荷業務」を指定
し、図１７の受注出荷業務定義部品グループファイルを
記憶装置７から読み出して、ＲＡＭ５内のメモリ領域に
展開する。

【０１０５】次いで、ＣＰＵ２は、読み出した受注出荷
業務定義部品グループファイル内の各定義内容から伝票
処理名を抽出する（ステップＳ７３）。この場合、図１
７の受注出荷業務定義部品グループファイルからは、伝
票処理名として「見積業務」、「受注業務」、「在庫管
理業務」、図１７では示していない「出荷業務」、「売
上業務」、及び図示した「入金管理業務」が抽出され
る。

【０１０６】そして、ＣＰＵ２は、この抽出した伝票処
理名により図２１に示すような伝票処理推移表フォーム
をＲＡＭ５内のメモリ領域に作成し（ステップＳ７
４）、今回指定された業務種「受注出荷業務」に対応す
る実レコードファィルを記憶装置７から読み出して、Ｒ
ＡＭ５内のメモリ領域に展開する（ステップＳ７５）。
次いで、ＣＰＵ２は、今回の伝票処理推移表に出力する
実レコードに設定された登録日付に対応する出力期間を
指定させる（ステップＳ７６）。

【０１０７】その出力期間が指定されると、ＣＰＵ２
は、この出力期間に対応する登録日付が格納され、かつ
起票伝票の伝票番号をキーにしてチェーンリンク関係に
ある実レコードファイルを抽出する（ステップＳ７
７）。そして、このチェーンリンク関係にある実レコー
ドファイル内の各実レコードの登録日付を読み出し、ス
テップＳ７５でＲＡＭ５内のメモリ領域に展開した伝票
処理推移表内の対応する伝票処理名の対応位置に出力す
る（ステップＳ７８）。

【０１０８】すなわち、受注出荷業務における各伝票処
理名に対応する図１８の各実レコードに格納された登録
日付が読み出されて、図２１の伝票処理推移表内の対応
する伝票処理名の対応位置に出力される。図２１の伝票
処理推移表内では、実レコードの１行目に注目すると、
伝票番号「０００１」について、各伝票処理名「見積業
務」、「受注業務」、「在庫管理業務」、「出荷業
務」、「売上業務」、「入金管理業務」のそれぞれに対
応する「日付」項目位置に“９８，３，１”、“９８，
３，７”、“９８，３，１５”、“９８，３，１７”、
“９８，３，１９”、“９８，３，２３”が出力されて
いる。

【０１０９】そして、ＣＰＵ２は、図２１の伝票処理推
移表内で隣り合う伝票処理名の日付間での経過日数を算
出し（ステップＳ７９）、この算出した経過日数を各伝
票処理名に対応する「経過日数」項目位置に出力する
（ステップＳ８０）。すなわち、図２１の伝票処理推移
表内で実レコードの１行目に注目すると、「見積業務」
と「受注業務」にそれぞれ入力された日付間の経過日数
は“６”となり、「受注業務」と「在庫管理業務」にそ
れぞれ入力された日付間の経過日数は“８”となり、
「在庫管理業務」と「出荷業務」にそれぞれ入力された
日付間の経過日数は“２”となり、「出荷業務」と「売
上業務」にそれぞれ入力された日付間の経過日数は
“２”となり、「売上業務」と「入金管理業務」にそれ
ぞれ入力された日付間の経過日数は“４”となる。

【０１１０】次いで、ＣＰＵ２は、上記ステップＳ７６
の処理で指定された出力期間内で該当する他の実レコー
ドファイルが有るか否かを判別し（ステップＳ８１）、
他の実レコードファイルがあれば、上記ステップＳ７７
の処理に戻って実レコードファィルの抽出処理からステ
ップＳ８０までの処理を繰り返し実行して、図２１の伝
票処理推移表フォーム内への日付の出力処理と、経過日
数の出力処理とを繰り返し実行する。また、他の実レコ
ードファイルがなければ、今回の図２１の伝票処理推移
表を表示部４に表示するとともに、印刷部６により用紙
に印字出力させて（ステップＳ８２）、本伝票処理推移
表作成処理を終了する。

【０１１１】以上のように、本第３の実施の形態におけ
るコンピュータシステム１内のＣＰＵ２では、伝票業務
内で流される伝票毎に伝票業務内容を定義した業務定義
部品をグループ化した業務定義部品グループファィル
と、この業務定義部品グループファィルから作成された
各伝票の実レコードファイルと、を使用して伝票業務内
で処理される各種伝票が何処まで進んでいるのかを一覧
で示す伝票処理推移表を作成する伝票処理推移表作成処
理機能を備えたため、複数の業務プロセスで区分される
業務について、その個々の業務プロセスにおいて実際に
処理された伝票レコードを対象にして、その各業務プロ
セスにおける伝票レコードの処理状況を示す一覧表で示
す伝票処理推移表を自動作成することができ、各業務プ
ロセスにおける個々の伝票レコードの処理状況を一目で
把握することができる。

【０１１２】なお、上記第３の実施の形態では、各業務
プロセスで処理対象となる伝票レコード内の登録日付か
ら伝票処理推移表を自動作成する場合を示したが、伝票
処理推移表に限らず、例えば、製品工程の歩留まりを管
理するための製品歩留まり推移表等も作成可能である。

【０１１３】この場合、図２２に示すように、製造工程
を定義した製造工程部品ファイルと、製造工程部品に基
づいて作成された実レコードファィルとを予め用意し、
この製造工程部品ファイルと実レコードファィルとを使
用して、上記図２０に示したような推移表作成処理を実
行することにより、例えば、図２３に示すような製品歩
留まり推移表を作成することができる。

【０１１４】なお、上記各実施の形態において、処理対
象とした業務内容は限定されるものではなく、様々な業
種の業務内容に対しても上記業務調査表作成処理、デー
タ項目影響リスト作成処理、及び業務処理推移表作成処
理を適用可能であることは勿論である。

【０１１５】

【発明の効果】請求項１〜請求項３記載の発明の業務情
報処理装置、及び請求項１２記載の記憶媒体によれば、
階層化された業務の全貌を一目で把握できるリストを自
動作成することができ、組織内に存在する階層化された
業務全体の流れを容易に把握することができる。その結
果、企業内において組織単位で業務内容を再編したり改
善する際の資料として役立てることができる。

【０１１６】請求項４〜請求項７記載の発明の業務情報
処理装置、及び請求項１３記載の記憶媒体によれば、そ
の一覧表から伝票項目データがどの業務部品で使用され
ているのかを一覧で示すリストを自動作成することがで
き、オペレータは、その一覧表から伝票項目データで影
響の出る業務部品を一目で把握することができ、その各
業務部品に対する修正処理等を直ちに行うことができ
る。

【０１１７】請求項８〜請求項１１記載の発明の業務情
報処理装置、及び請求項１４記載の記憶媒体によれば、
複数の業務プロセスで区分される業務について、その個
々の業務プロセスにおいて実際に処理された伝票レコー
ドを対象にして、その各業務プロセスにおける伝票レコ
ードの処理状況を示す一覧表で示すリストを自動作成す
ることができ、各業務プロセスにおける個々の伝票レコ
ードの処理状況を一目で把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した第１の実施の形態におけるコ
ンピュータシステム１の要部構成を示すブロック図であ
る。

【図２】図１のＣＰＵ２により実行される業務マップ表
示処理に際して参照される階層化された海外資金課業務
のツリー構造を示す図である。

【図３】図１の記憶装置７内に格納される業務マップフ
ァィルと業務部品情報ファィルを示す図である。

【図４】図１のＣＰＵ２により実行される業務マップ表
示処理に際して、図２の海外資金課業務のツリー構造か
ら展開されたレベル１の業務マップ（同図（ａ））と、
レベル２の業務マップ（同図（ｂ））を示す図である。

【図５】図３の業務部品情報ファィルに格納される業務
部品情報としての伝票部品レコードの基本構成を示す図
である。

【図６】図５の伝票部品レコードの基本構成に対応して
図３に示した海外資金課業務マップにおいて伝票業務に
関わる伝票部品をその階層別に格納した例を示す図であ
る。

【図７】図１のＣＰＵ２により実行される業務調査表作
成処理を示すフローチャートである。

【図８】図７の業務調査表作成処理により図６に示した
伝票部品レコードから作成された業務調査表を示す図で
ある。

【図９】本発明を適用した第２の実施の形態におけるコ
ンピュータシステム１において使用されるレベル別のシ
ステム部品ファィルの一例を示す図である。

【図１０】本第２の実施の形態において処理対象となる
受注売上システムの概念を示す図である。

【図１１】図９のレベル２のシステム部品ファィル「Ａ
Ａ」内に格納されたシステム部品レコードの内容と構成
を示す図である。

【図１２】図９のレベル２のシステム部品ファィル「Ａ
Ｂ」内に格納されたシステム部品レコードの内容と構成
を示す図である。

【図１３】本第２の実施の形態におけるコンピュータシ
ステム１内のＣＰＵ２により実行されるデータ項目影響
リスト作成処理を示すフローチャートである。

【図１４】図１３のデータ項目影響リスト作成処理によ
り出力されたデータ項目影響リストの形態を示す図であ
り、（ａ）はレベル１に対応するデータ項目影響リス
ト、（ｂ）はレベル２に対応するデータ項目影響リス
ト、（ｃ）はレベルを混在させたデータ項目影響リスト
を示す図である。

【図１５】図１３のデータ項目影響リスト作成処理にお
いて、図１１及び図１２のレベル２の各システム部品フ
ァィルにより作成されたデータ項目影響リストを示す図
である。

【図１６】本発明を適用した第３の実施の形態における
コンピュータシステム１において記憶装置７内に格納さ
れる業務定義部品グループファイルと実レコードファィ
ルの一例を示す図である。

【図１７】図１６の業務定義部品グループファイルに格
納される業務定義部品グループレコードの内容と構成を
示す図である。

【図１８】図１７の業務定義部品グループレコードの内
容に従って作成される図１６の実レコードファィルに格
納される実レコードファィルの内容と構成を示す図であ
る。

【図１９】本第３の実施の形態におけるコンピュータシ
ステム１内のＣＰＵ２により実行される伝票処理を示す
フローチャートである。

【図２０】本第３の実施の形態におけるコンピュータシ
ステム１内のＣＰＵ２により実行される業務処理推移表
作成処理を示すフローチャートである。

【図２１】図２０の業務処理推移表作成処理により作成
された業務処理推移表の一例を示す図である。

【図２２】製造工程を定義した製造工程部品ファイル
と、製造工程部品に基づいて作成された実レコードファ
ィルとを示す図である。

【図２３】第３の実施の形態において、図２２の製造工
程部品ファイルと実レコードファィルとを使用して作成
した製品歩留まり推移表を示す図である。

【符号の説明】

１ コンピュータシステム ２ ＣＰＵ ３ 入力部 ４ 表示部 ５ ＲＡＭ ６ 印刷部 ７ 記憶装置 ８ 記憶媒体 ９ バス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 森近 和正 東京都渋谷区本町１丁目６番２号 カシオ 計算機株式会社内

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】企業における複数の業務を複数階層に分類
   し、当該各階層における複数の業務の各々について業務
   部品情報を記憶し、その各階層における個々の業務につ
   いては、他の業務、他の組織との関連をその業務内にお
   いて発生する複数の伝票業務で区分して定義した前記業
   務部品情報を記憶する業務部品情報記憶手段と、 前記各階層における各業務での前記各業務部品情報に基
   づいて、同一階層における個々の業務における複数の伝
   票処理業務を一覧形式で表記したリストを作成するリス
   ト作成手段と、 を具備したことを特徴とする業務情報処理装置。
2. 【請求項２】前記リスト作成手段により作成される一覧
   形式のリストのフォームは、予め定義されたフォームで
   あることを特徴とする請求項１記載の業務情報処理装
   置。
3. 【請求項３】前記リスト作成手段は、前記同一階層にお
   ける個々の業務のみならず、他の階層における個々の業
   務における複数の伝票業務についても同一の一覧形式で
   表記した前記リストを作成するようにしたこと特徴とす
   る請求項１記載の業務情報処理装置。
4. 【請求項４】複数の項目によるデータ入力、ファイル更
   新、帳票出力の各定義を１システム部品とし、このシス
   テム部品を複数の階層に分類して管理することデータシ
   ステムを構成する業務情報処理装置であって、 前記各システム部品における複数の項目へのデータ入力
   定義情報、この入力定義に基づいて入力された各項目の
   データによる所望ファィルへのファイル更新定義情報、
   このファイル更新された各項目のデータによる帳票出力
   定義情報を記憶するシステム部品情報記憶手段と、 前記各項目の内で着目対象の項目を指定する指定手段
   と、 前記各システム部品に含まれる各定義情報の内で、前記
   指定の項目を含む定義情報を検索することにより当該指
   定項目をシステム部品と定義情報を抽出する抽出手段
   と、 この抽出手段により抽出された全てのシステム部品の部
   品名と、そのシステム部品に対応する前記抽出された定
   義情報の入力定義名、ファィル更新定義名あるいは帳票
   出力定義名とを、前記指定の項目に対応づけて一覧形式
   で表記したリストを作成するリスト作成手段と、 を具備したことを特徴とする業務情報処理装置。
5. 【請求項５】前記リスト作成手段により作成される一覧
   形式のリストのフォームは、予め定義されたフォームで
   あることを特徴とする請求項４記載の業務情報処理装
   置。
6. 【請求項６】前記リスト作成手段は、前記指定項目を含
   むシステム部品の部品名、及び定義表名を、複数階層の
   階層別に作成するようにしたことを特徴とする請求項４
   記載の業務情報処理装置。
7. 【請求項７】前記リスト作成手段は、前記指定項目を含
   むシステム部品の部品名、及び定義表名を、複数階層を
   混在させて作成するようにしたことを特徴とする請求項
   ４記載の業務情報処理装置。
8. 【請求項８】企業における所定の業務について、その業
   務を複数の業務プロセスに区分し、その区分の最初の業
   務プロセスで入力されたレコードが順次後続する複数の
   業務プロセスへのレコードとして引き継がれて管理され
   る業務情報処理装置において、 前記最初の業務プロセスのレコードから順次引き継がれ
   る複数の業務プロセスのレコードを複数記憶するレコー
   ド記憶手段と、 このレコード記憶手段に記憶された最初の業務プロセス
   のレコードから順次引き継がれる複数の業務プロセスの
   レコードを指定し、その指定された各レコードからその
   所定の出力対象データを抽出する抽出手段と、 この抽出手段により抽出された各業務プロセスのレコー
   ドにおける出力対象データを、前記最初の業務プロセス
   のレコードに設定された番号をキーにした場合の前記各
   業務プロセスのレコードのプロセス状況データとして一
   覧形式で表記したリストを作成するリスト作成手段と、 を具備したことを特徴とする業務情報処理装置。
9. 【請求項９】前記出力対象データは、そのレコードが登
   録された日付であることを特徴とする請求項８記載の業
   務情報処理装置。
10. 【請求項１０】前記リスト作成手段は、更に、前伝票の
    登録日付と現伝票の登録日付との差分から経過日数を算
    出し、その算出された経過日数をその現伝票に対応づけ
    て表記したリストを作成するようにしたことを特徴とす
    る請求項８記載の業務情報処理装置。
11. 【請求項１１】前記出力対象データは、そのプロセスで
    処理された数量データであることを特徴とする請求項８
    記載の業務情報処理装置。
12. 【請求項１２】コンピュータが実行可能なプログラムを
    格納した記憶媒体であって、 企業における複数の業務を複数階層に分類し、当該各階
    層における複数の業務の各々について業務部品情報と、
    その各階層における個々の業務については、他の業務、
    他の組織との関連をその業務内において発生する複数の
    伝票業務で区分して定義した前記業務部品情報と、を業
    務部品情報記憶手段に記憶させるためのコンピュータが
    実行可能なプログラムコードと、 前記各階層における各業務での前記各業務部品情報に基
    づいて、同一階層における個々の業務における複数の伝
    票処理業務を一覧形式で表記したリストを作成させるた
    めのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
    体。
13. 【請求項１３】複数の項目によるデータ入力、ファイル
    更新、帳票出力の各定義を１システム部品とし、このシ
    ステム部品を複数の階層に分類して管理するためのコン
    ピュータが実行可能なプログラムを格納した記憶媒体で
    あって、 前記各システム部品における複数の項目へのデータ入力
    定義情報、この入力定義に基づいて入力された各項目の
    データによる所望ファィルへのファイル更新定義情報、
    このファイル更新された各項目のデータによる帳票出力
    定義情報を、システム部品情報記憶手段に記憶せるため
    のコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記各項目の内で着目対象の項目を指定せるためのコン
    ピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記各システム部品に含まれる各定義情報の内で、前記
    指定の項目を含む定義情報を検索することにより当該指
    定項目をシステム部品と定義情報を抽出せるためのコン
    ピュータが実行可能なプログラムコードと、 この抽出された全てのシステム部品の部品名と、そのシ
    ステム部品に対応する前記抽出された定義情報の入力定
    義名、ファィル更新定義名あるいは帳票出力定義名と
    を、前記指定の項目に対応づけて一覧形式で表記したリ
    ストを作成せるためのコンピュータが実行可能なプログ
    ラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
    体。
14. 【請求項１４】企業における所定の業務について、その
    業務を複数の業務プロセスに区分し、その区分の最初の
    業務プロセスで入力されたレコードが順次後続する複数
    の業務プロセスへのレコードとして引き継がれて管理さ
    れるためのコンピュータが実行可能なプログラムを格納
    した記憶媒体であって、 前記最初の業務プロセスのレコードから順次引き継がれ
    る複数の業務プロセスのレコードをレコード記憶手段に
    複数記憶せるためのコンピュータが実行可能なプログラ
    ムコードと、 このレコード記憶手段に記憶された最初の業務プロセス
    のレコードから順次引き継がれる複数の業務プロセスの
    レコードを指定し、その指定された各レコードからその
    所定の出力対象データを抽出せるためのコンピュータが
    実行可能なプログラムコードと、 この抽出された各業務プロセスのレコードにおける出力
    対象データを、前記最初の業務プロセスのレコードに設
    定された番号をキーにした場合の前記各業務プロセスの
    レコードのプロセス状況データとして一覧形式で表記し
    たリストを作成せるためのコンピュータが実行可能なプ
    ログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
    体。