JPH11308265A - 通信端末装置及びプログラム記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】受信した電子メールのデータを記録媒体に記録
した後に、そのデータを通信ネットワーク上のメールボ
ックスから削除するようにし、電子メールの内容が判ら
なくなることを防ぐ。 【解決手段】通信ネットワーク上のメールボックスから
電子メールを受信する受信手段と、この受信手段によっ
て受信した電子メールのデータを記録媒体に記録する記
録手段と、この記録手段によって電子メールのデータを
記録した後に、通信ネットワーク上のメールボックスか
ら、記録した電子メールのデータを削除する制御手段と
を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール機能を
備えた通信端末装置及びコンピュータによって読み取り
可能なプログラム記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】インターネット等の通信ネットワーク
は、コンピュータなどから最寄りの契約プロバイダ（通
信ネットワークへの接続業者）までの通信費用（回線使
用料及びプロバイダの費用）を負担するだけで利用でき
るため、海外のコンピュータとの通信も安価でできるよ
うになっており、利用者が急増している。

【０００３】そこで現在では、コンピュータ以外にも、
通信端末装置として、通信ネットワークへの接続を可能
としたファクシミリ装置が開発されており、これによれ
ば、読取走査した原稿画像を、ファクシミリ送信、ある
いは、電子メール送信のいずれかによって、相手の通信
端末装置に送信できるようになっている。即ち、画像デ
ータの送信時に、ファクシミリ送信を選択したときは、
電話網などを使用して直接、画像データを送信する。一
方、電子メール送信を選択したときは、画像データを電
子メール形式に変換し、このデータをネットワーク上の
メールボックスに格納する。これを受信側の多くが、ダ
イヤルアップ接続によって、適当な時期に電話網経由で
通信ネットワークをアクセスし、電子メールが到着して
いれば、メールボックスから画像データを取り出してい
る。

【０００４】図７には、電子メールを受信するときの通
信シーケンスの例を示している。ここでは、受信プロト
コルとしてＴＣＰ／ＩＰの上位プロトコルであるＰＯＰ
３（Post Office Protocol Version3 ）を採用した場合
のシーケンスを示している。なお、図中、クライアント
は、電子メールの受信側である通信端末装置（メールク
ライアント）、サーバは、通信ネットワーク上にメール
ボックスを備えたメールサーバを指す。

【０００５】クライアントは、（１）ＴＣＰ接続要求を
行った後、（２）ユーザ名と、（３）パスワードを送出
して、サーバ側の認証を得る。サーバの認証が得られる
と、（４）受信状態を問い合わせ、メールボックス内の
メール数などのデータを受け、自己宛のメールが到着し
ていれば、（５）メールボックスに格納されているメー
ルのリストを問い合わせて、各メールのメッセージ番号
などのデータを受ける。

【０００６】すると、（６）メッセージ番号を指定し
て、メッセージの読出しを要求し、（７）メールボック
スに格納されたメッセージを読み出し受信する。メッセ
ージが受信できれば、（８）その受信したメッセージの
メッセージ番号を指定してメッセージの削除を要求す
る。ここで、読み出すメッセージが複数あるときには、
（６）〜（８）の動作を繰り返し（＊参照）、すべての
メッセージの読み出しが終了すれば、（９）通信終了要
求を行った後、（１０）ＴＣＰ切断要求を行う。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、従来
の通信端末装置では、電子メールのデータ（メッセー
ジ）をダウンロード（受信）したときに、そのデータを
通信ネットワーク上のメールボックスから削除するよう
にしているため（図７（８）参照）、ダウンロードした
データをメモリに格納したままの状態で、停電などが発
生すると、電子メールのデータが通信端末装置から消滅
してしまい、電子メールのデータが存在しなくなるとい
う問題があった。

【０００８】このように電子メールが消滅してしまう
と、発信元も判らなくなってしまうため、発信元から再
度、電子メールを送信してもらうことも出来ず、電子メ
ールの内容が判らないままになっていた。本発明はこの
ような事情に鑑みてなされたものであり、受信した電子
メールのデータを記録媒体に記録した後に、そのデータ
を通信ネットワーク上のメールボックスから削除するよ
うにして、電子メールの内容が判らなくなることを防ぐ
ようにした通信端末装置及び、この装置の機能をコンピ
ュータに実現させるプログラムを記憶したプログラム記
録媒体を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に提案される請求項１に記載の通信端末装置は、通信ネ
ットワーク上のメールボックスから電子メールを受信す
る受信手段と、この受信手段によって受信した電子メー
ルのデータを記録媒体に記録する記録手段と、この記録
手段によって電子メールのデータを記録した後に、通信
ネットワーク上のメールボックスから、記録した電子メ
ールのデータを削除する制御手段とを備える。

【００１０】ここに、記録手段には、フロッピディスク
や光磁気ディスクに、電子メールのデータを書き込むフ
ロッピディスク装置や光磁気ディスク装置の他、記録紙
に電子メールのデータを印字出力するプリンタ装置など
を含んでいる。また、本発明に係る通信端末装置は、通
信ネットワークを介した電子メールを通信する機能を備
えたものであればよく、例えば、ファクシミリ装置や、
データ通信ができるパーソナルコンピュータ等に適用で
きる。

【００１１】請求項２では、請求項１において、制御手
段は、記録手段によって電子メールのデータを記録した
後、電子メールを受信するため、通信ネットワークをア
クセスしたときに、メールボックスから、記録した電子
メールのデータを削除すること特徴とする。すなわち、
電子メールのデータを記録した時点では、メールボック
スからデータを削除することはせず、次に、電子メール
を受信するため、通信ネットワークにログインしたとき
に、メールボックスからデータを削除する。

【００１２】請求項３は、コンピュータによって読み取
り可能なプログラム記録媒体を提案しており、このプロ
グラム記録媒体には、コンピュータに請求項１又は請求
項２に記載の通信端末装置の機能を実現させるためのプ
ログラムを記録している。すなわち、コンピュータがこ
のプログラム記録媒体を読み取れば、コンピュータの制
御手段は、電子メールを受信し、この電子メールのデー
タを記録媒体に記録した後に、通信ネットワーク上のメ
ールボックスから、記録した電子メールのデータを削除
する。

【００１３】また、制御手段は、電子メールのデータを
記録した後、電子メールを受信するため、通信ネットワ
ークをアクセスしたときに、メールボックスから、記録
した電子メールのデータを削除する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して本発明の
実施の形態を説明する。図１は、本発明の通信端末装置
の内部構成の一例を示すブロック図である。ここでは、
本発明の通信端末装置の１つとして、電子メール機能付
ファクシミリ装置Ｆの構成例を示す。このファクシミリ
装置Ｆには、公衆回線網を介して行う従来のＧ３方式な
どのファクシミリ通信機能に加えて、通信ネットワーク
を介した通信機能を備えており、以下には、通信ネット
ワークの１つとして、インターネットを使用し、インタ
ーネット上で電子メール（ｅ−ｍａｉｌ）サービスを利
用する場合を説明する。

【００１５】なお、本発明に係る通信端末装置は、通信
ネットワークを介した電子メールの通信機能を備えたも
のであればよく、例えば、パーソナルコンピュータ等に
適用できる。また、通信ネットワークには、インターネ
ットの他、パソコン通信サービスを使用してもよい。主
制御部１は、ＣＰＵ等で制御手段を構成しており、この
ファクシミリ装置Ｆの各部を制御するだけではなく、後
述する符号化及び復号化、画像変換、バイナリ・テキス
ト変換、メール編集などの各処理を実行する。

【００１６】ＮＣＵ２は通信回線Ｌ（アナログ回線）の
閉結、開放を行う。モデム３はファクシミリ通信のため
に信号の変調、復調を行う。ここでは、モデム３は、電
子メールを送受信するためのデータモデム機能を備えた
ＦＡＸモデムで構成される。なお、Ｇ４通信時は、モデ
ム３、ＮＣＵ２を介さず、ＤＳＵ（不図示）を介して、
ＩＳＤＮ回線（デジタル回線）等に接続される。

【００１７】画像メモリ４はＤＲＡＭ等で構成されイメ
ージデータを記憶する。ＲＡＭ５は、処理の実行時に発
生する一時的なデータや、インターネットにログインす
るためのユーザ名（ユーザＩＤ）やパスワード、相手の
電子メールアドレスやファクシミリ番号等を予め登録し
ている。表示部６は液晶表示装置などで構成され、この
ファクシミリ装置Ｆの動作状態や操作手順などを表示す
る。操作部７はテンキーや各種操作ボタンを備えて、こ
のファクシミリ装置Ｆに対し各種入力設定を行う。な
お、表示部６をタッチパネル方式にすれば、表示部６に
操作部７の一部又は全部を一体化させることもできる。

【００１８】読取部８は、ＣＣＤ等を利用したスキャナ
で原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージ
データとする。記録部９は、電子写真方式のプリンタな
どで構成され、他のファクシミリ装置からファクシミリ
受信したイメージデータや、インターネットを介して受
信したイメージデータを、記録紙に印字出力する。フラ
ッシュメモリ１０は、このファクシミリ装置Ｆの動作に
必要な装置制御プログラムを、記録媒体１２（プログラ
ム記録媒体）から読み取って記憶する。記録媒体読取／
書込部１１は、フロッピディスクやＣＤ−ＲＯＭなどの
記録媒体１２から、このファクシミリ装置Ｆの制御プロ
グラムを読み取る。この読み取ったプログラムは、主制
御部１によって、フラッシュメモリ１０に記憶され、以
降、そのプログラムに従い、各部が制御される。また、
記録媒体読取／書込部１１は、画像メモリ４にダウンロ
ードされた電子メールのデータを、フロッピディスクや
光磁気ディスク（ＭＯ）などの記録媒体１２に書き込む
こともできる。

【００１９】このファクシミリ装置Ｆは、ファクシミリ
通信機能の他、主としてＴＩＦＦファイル化されたイメ
ージデータを、電子メールとして送受信する機能を備え
ており、本来はファクシミリ通信すべき画像データを、
インターネットを介して送受信することができる。図２
は、ファクシミリ装置Ｆ内のデータの流れを模式的に示
したものである。図中の各部は、図１には存在しない
が、フラッシュメモリ１０に記憶されたソフトウェアプ
ログラムに基づいて、主制御部１によって処理されるも
のであり、本発明の受信手段をも構成するものである。

【００２０】符号化復号化部１ａは、読取部８で読み取
ったドットイメージデータを、ＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の
符号化方式によって符号化し、または逆に、受信した符
号化データをイメージデータに復号する。画像変換部１
ｂは、電子メールの送信時に、符号化データを、コンピ
ュータで使用される一般的な画像フォーマットである、
ＴＩＦＦ（Tagged Image File format）形式に変換する
一方、受信時には、ＴＩＦＦ形式から符号化データに変
換する。

【００２１】なお、ＴＩＦＦの仕様は、Adobe Systems
社によって公開されており、白黒２値だけではなく、白
黒多値、フルカラーなどの種々のデータを扱うために、
各々に対応したClass を定義している。その中の１つ
に、Ｇ３形式のファクシミリイメージデータを扱うClas
s F を定義しており、符号化データに対して、先頭にCl
ass F のＴＩＦＦヘッダ情報の付加をする等の比較的容
易な処理を施すことによってＴＩＦＦ形式に変換するこ
とを可能にしている。

【００２２】バイナリ・テキスト変換部１ｃは、電子メ
ールの送信時は、ＴＩＦＦ形式のイメージデータを、バ
イナリデータからテキストデータに変換し、受信時に
は、テキストデータをバイナリデータに変換する。これ
は、インターネットには、バイナリデータの電子メール
を扱うことができないコンピュータを接続している場合
があるからであり、従って、相手先に対し確実に電子メ
ールが届くようにするには、ＴＩＦＦデータなどのバイ
ナリデータは、送信時にテキストデータに変換する必要
がある。

【００２３】なお、インターネットで扱うテキストデー
タは、ＩＥＴＦ（Internet Engineering Task Fore）が
発行するドキュメントであるＲＦＣ（Request For Comm
ents）８２２、１３４１において、７ビットのコードと
して規定されている。例えば、ＭＩＭＥ（Multipurpose
Internet Mail Extensions ）のエンコーディングタイ
プの１つであるｂａｓｅ６４などを利用すれば、バイナ
リデータをテキストデータに変換できる。ここに、ｂａ
ｓｅ６４とは、８ビット×３バイトのバイナリデータを
６ビット×４バイトと見なし、各々のバイトに対し、６
４種類のキャラクタコードを割り当てることにより、バ
イナリデータをテキストデータに変換する符号化方式で
ある。なお、ＲＦＣには、ＭＩＭＥのエンコーディング
タイプとして、ｂａｓｅ６４の他に、７ｂｉｔ、８ｂｉ
ｔ、ｂｉｎａｒｙ等が規定されている。

【００２４】メール編集部１ｄは、電子メールの送信時
は、テキストデータに変換されたＭＩＭＥヘッダ付きの
ＴＩＦＦデータにメールヘッダ情報を付加して電子メー
ル形式に編集する一方、受信時には、電子メール形式の
データからメールヘッダ情報を取り除き、テキストデー
タのＴＩＦＦデータとする。ここに、メールヘッダ情報
とは、インターネットの電子メールの所定のヘッダ情報
のことであり、具体的には、送信するＴＩＦＦデータの
先頭に、"Date:" （発信日）、"From:" （発信元）、"T
o:" （宛先）、"Subject:"（題名）、"cc:"（副宛先）
などの各項目が付加される。

【００２５】このような構成によって、ファクシミリ装
置Ｆは、通信ネットワーク（インターネット）上のメー
ルボックスから電子メールを受信して、そのデータを画
像メモリ４に格納する（ダウンロード）。そして、操作
部７の所定の操作などによって、画像メモリ４から電子
メールのデータを読み出し、記録媒体に記録する。ここ
に、記録媒体には、フロッビディスクなどの記録媒体１
２の他に、記録紙を含んでおり、したがって、フロッピ
ディスクなどに電子メールのデータを書き込む記録媒体
読取／書込部１１や、記録紙に電子メールのデータを印
字出力する記録部９は、本発明の記録手段を構成するこ
とになる。

【００２６】主制御部１は、記録手段によって電子メー
ルのデータを記録した後は、通信ネットワーク上のメー
ルボックスから、記録した電子メールのデータを削除す
る。このようにすることによって、停電や障害などが発
生し、画像メモリ４に格納している電子メールのデータ
が消滅したり、破壊してしまったとしても、すでに、記
録媒体１２や記録紙に、電子メールの内容を記録してい
るので、その内容が判らなくなることがない。また、電
子メールのデータを記録する前に、画像メモリ４に格納
している電子メールのデータが消滅などした場合でも、
通信ネットワーク上のメールボックスには、そのメール
が格納されたままなので、停電などが復旧したときに、
再度、ダウンロードすればよい。

【００２７】また、通信ネットワーク上のメールボック
スから電子メールのデータを削除するときには、主制御
部１は、通信回線Ｌを通じて、プロバイダに設置された
メールサーバに対し、削除コマンドを送出しているが
（図７（８）参照）、本発明では、このコマンドを電子
メールのデータを記録したときにすぐに送出しないで、
次に電子メールを受信するため、通信ネットワークにロ
グインしたときに送出することができる。

【００２８】すなわち、主制御部１は、記録媒体読取／
書込部１１や記録部９によって電子メールのデータを記
録した後、電子メールを受信するため、通信ネットワー
クをアクセスしたときに、メールボックスから、記録し
た電子メールのデータを削除する。このようにすれば、
電子メールのデータを削除するだけのために、通信ネッ
トワークをアクセスすることがなく、他の電子メールを
受信するときに、削除コマンドを送出することができる
ので、無駄な通信料金がかからなくて済む。

【００２９】次に、上記ファクシミリ装置Ｆの動作を図
３にフローチャートで示す。ここでは、ファクシミリ装
置Ｆは、記録部９によって電子メールのデータを印字出
力したときに、ネットワーク上のデータの削除を許可す
るようにしている。図３（ａ）はメール受信処理（ステ
ップ１００〜１０７）、図３（ｂ）はメールプリント処
理（ステップ１１０〜１１５）の動作を示しており、両
者は並行動作するようになっている。

【００３０】図３（ａ）のメール受信処理では、メール
サーバにログイン後（１００）、まず、ＲＡＭ５内に設
けているプリント管理テーブルＴ（図４とともに後述）
を参照して、プリントを完了したメールがサーバ上にあ
るかをチェックし、そのようなメールがあれば、そのメ
ールを削除する（１０１，１０２）。更に、着信メール
があれば、その着信メールをダウンロードし、記録部９
によるプリントがまだ行われていないことを示す未プリ
ントメールフラグをセットする（１０３〜１０５）。

【００３１】そして、これらの処理が終了すれば、メー
ルサーバからログアウトするが（１０６）、このファク
シミリ装置Ｆでは、一定時間待機後（１０７）、再度メ
ールサーバにログインし（１００）、電子メールの受信
処理を繰り返すようにしている。一方、図３（ｂ）のメ
ールプリント処理では、未プリントメールフラグ（１０
５参照）がセットされている場合に（１１０のＹ）、画
像メモリ４上の未プリントメールを、記録部９によって
プリントし（１１１）、プリントが完了すれば（１１２
のＹ）、未プリントメールフラグをクリアし（１１
３）、そのプリントが完了したメールを、プリント完了
原稿として記憶しなおす（１１４）。その後、このファ
クシミリ装置Ｆでは、一定時間待機後（１１５）、再
度、未プリントメールフラグがセットされているかを参
照し（１１０）、未プリントメールをプリントする処理
を繰り返すようにしている。

【００３２】図４には、ＲＡＭ５に設けられているプリ
ント管理テーブルＴの構成例を示している。このテーブ
ルＴには、電子メールをダウンロードする度に、各メー
ルを特定するための情報として、例えば、メールのヘッ
ダ部分に設定されている"From:" （発信元）、"Date:"
（発信日）、"Subject:"（題名）と、メッセージサイズ
（バイト数）を記憶し、また、未プリントメールフラグ
もあわせてセット（未プリント）する。

【００３３】電子メールをダウンロードした直後は、未
プリントメールフラグがセットされているので、他の電
子メールをダウンロードするためにログインしたとき
に、メールボックス内のメールを削除することはせず、
ダウンロードしたメールがプリントされ、未プリントフ
ラグがクリアされた後、他の電子メールをダウンロード
するためにログインしたときに、そのメールをメールボ
ックスから削除する。

【００３４】図５には、上記プリント管理テーブルＴを
用いた、電子メール受信の通信シーケンスの例を示して
いる。ここでは、受信プロトコルとしてＴＣＰ／ＩＰの
上位プロトコルであるＰＯＰ３（Post Office Protocol
Version3 ）を採用した場合のシーケンスを示してい
る。ファクシミリ装置Ｆは、プロバイダに対してダイヤ
ルし、（１）ＴＣＰ接続要求を行った後、（２）ユーザ
名（ＵＳＥＲコマンド）と、（３）パスワード（ＰＡＳ
Ｓコマンド）を送出して、サーバ側の認証を得る。サー
バの認証が得られると、ファクシミリ装置Ｆは、（４）
受信状態を問い合わせ（ＳＴＡＴコマンド）、メールボ
ックス内のメール数とそのサイズを受ける。この結果、
メールが到着していれば、（５）メールボックスに格納
されているメールのリストを問い合わせて（ＬＩＳＴコ
マンド）、メールボックス内の各メールのメッセージ番
号とサイズを受ける。

【００３５】そして、リストの順に従って、（６）メッ
セージ番号を指定したヘッダ部分要求（ＴＯＰコマン
ド）を行って、（７）メッセージのヘッダ部分を受け
る。このヘッダ部分を基に、プリント管理テーブルＴを
参照して、同じヘッダ部分のデータを持っているダウン
ロードしたメールを検索し、そのメールに対する未プリ
ントメールフラグがクリアされていれば（プリント
済）、（８）そのメッセージ番号を指定したメッセージ
の削除要求（ＤＥＬＥコマンド）を行って、削除が出来
れば、テーブルＴから該当データを削除する。

【００３６】また、未プリントメールフラグがセットさ
れていれば、すでにダウンロードしているので、何等処
理は行わず、プリント管理テーブルＴに該当するメール
のデータがなければ、ダウンロードしていないので、
（９）メッセージ番号を指定し、メッセージの読出しを
要求（ＲＥＴＲコマンド）し、（１０）メールボックス
に格納されたメッセージを読み出して受信する（ダウン
ロード）。

【００３７】このような動作を、リストとして通知され
たメールの数だけ繰り返す（＊１参照）。すなわち、各
メールのヘッダ部分とプリント管理テーブルＴを順に対
比させて、削除か、読出しか、何も処理しないかを判断
している。そして、すべてのメールに対する処理が終了
すれば、（１１）通信終了要求（ＱＵＩＴコマンド）を
行った後、（１２）ＴＣＰ切断要求を行う。

【００３８】次に、上記ファクシミリ装置Ｆの機能を果
たすコンピュータについて説明する。図６は、電子メー
ル通信機能を備えたコンピュータＰＣの内部構成の一例
を示すブロック図である。主制御部５１は、ＣＰＵ等で
制御手段を構成しており、このコンピュータＰＣの各部
を制御するだけではなく、上記ファクシミリ装置Ｆと同
様に、受信手段をも構成して、符号化及び復号化、画像
変換、バイナリ・テキスト変換、メール編集などの各処
理を実行する（図２参照）。

【００３９】モデム５２は、通信回線Ｌを接続し、電子
メールを送受信するために信号の変調、復調を行い、ま
た、ファクシミリ通信も可能とする。メモリ５３はＳＲ
ＡＭ等で構成され、プリント管理テーブルＴ（図４参
照）などを記憶する。ハードディスク５４は、このコン
ピュータＰＣの動作に必要な装置制御プログラムなど
を、記録媒体５９（プログラム記録媒体）から読み取っ
て記憶する。

【００４０】表示部５５はＣＲＴなどで構成される。キ
ーボード５６は操作手段を構成しているが、この操作手
段は、マウス等のポインティングデバイスなどであって
もよい。プリンタ５７は、電子メールのデータや、ファ
クシミリ受信したイメージデータ、このコンピュータＰ
Ｃで作成したデータ等を印字出力する。記録媒体読取／
書込部５８は、フロッピディスクやＣＤ−ＲＯＭなどの
記録媒体５９からプログラムデータを読み取る。主制御
部５１は、読み取ったプログラムをハードディスク５４
に格納し、以降、このプログラムの命令に従って、コン
ピュータＰＣの動作を制御する。また、記録媒体読取／
書込部５８は、ハードディスク５４にダウンロードされ
た電子メールのデータを、フロッピディスクや光磁気デ
ィスクなどの記録媒体５９に書き込むこともできる。

【００４１】本発明では、記録媒体５９には、以上に説
明したファクシミリ装置Ｆの機能を実現させるプログラ
ムを記録しており、主制御部５１は、この記録媒体５９
を記録媒体読取／書込部５８によって読み取れば、電子
メールを受信し、この電子メールのデータを、記録媒体
５９に記録したり、プリンタ５７から印字出力した後
に、通信ネットワーク上のメールボックスから、記録し
た電子メールのデータを削除する。

【００４２】このように動作することによって、障害が
発生してハードディスク５４に格納している電子メール
のデータが消滅したり破壊されたりしても、すでに、記
録媒体５９や記録紙に、電子メールの内容を記録してい
るので、その内容が判らなくなることがない。また、電
子メールのデータを記録する前に、ハードディスク５４
に格納している電子メールのデータが消滅などした場合
でも、通信ネットワーク上のメールボックスには、その
メールが格納されたままなので、再度、ダウンロードす
ればよい。

【００４３】また、主制御部５１は、記録媒体読取／書
込部５８やプリンタ５７によって電子メールのデータを
記録した後、電子メールを受信するため、通信ネットワ
ークをアクセスしたときに、メールボックスから、記録
した電子メールのデータを削除することもできる。この
ようにすれば、電子メールのデータを削除するためだけ
に、通信ネットワークをアクセスすることがないので、
無駄な通信料金がかかることがなく、他の電子メールを
受信するときに、削除コマンドを送出して、メールボッ
クスから記録した電子メールを削除することができる。

【００４４】したがって、コンピュータＰＣは、記録媒
体５９からプログラムを読み取るだけの簡単な処理で、
メールボックスから電子メールを削除するタイミングを
変更し、到着していた電子メールの内容が判らなくなる
ことを防止する機能を備えることが出来る。

【００４５】

【発明の効果】以上の説明からも理解できるように、本
発明の請求項１に記載の通信端末装置は、通信ネットワ
ーク上のメールボックスから受信した電子メールのデー
タを、記録媒体に記録した後に、メールボックスから、
その記録した電子メールのデータを削除するので、停電
や障害などが発生して、この装置に記憶している電子メ
ールのデータが消滅したり破壊されたりしても、すで
に、電子メールの内容を記録しているので、その内容が
判らなくなることがない。また、電子メールのデータを
記録する前に、装置に記憶している電子メールのデータ
が消滅などした場合でも、通信ネットワーク上のメール
ボックスには、そのメールが格納されたままなので、再
度、受信することができる。

【００４６】請求項２では、電子メールのデータを記録
した後、電子メールを受信するため、通信ネットワーク
をアクセスしたときに、メールボックスから、記録した
電子メールのデータを削除するので、電子メールのデー
タを削除するためだけに、通信ネットワークをアクセス
することがなく、無駄な通信料金がかからない。請求項
３では、プログラム記録媒体に、電子メールを受信し、
その電子メールのデータを記録媒体に記録した後に、通
信ネットワーク上のメールボックスから、記録した電子
メールのデータを削除するプログラム、更に、他の電子
メールを受信するために、通信ネットワークをアクセス
したときに、メールボックスから、記録した電子メール
のデータを削除するプログラムを記録しているので、こ
の記録媒体をコンピュータを読み取らせるだけで、コン
ピュータに、メールボックスから電子メールを削除する
タイミングを変更し、到着していた電子メールの内容が
判らなくなることを防止する機能を備えることが出来
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る通信端末装置の内部構成の一例を
示したブロック図である。

【図２】図１の通信端末装置内のデータの流れを示した
模式図である。

【図３】図１の通信端末装置の基本動作の例を示したフ
ローチャートである。

【図４】プリント管理テーブルの構成の例を示した図で
ある。

【図５】図１の通信端末装置による電子メール受信の通
信シーケンスの例を示した図である。

【図６】コンピュータの内部構成の一例を示したブロッ
ク図である。

【図７】従来の電子メール受信の通信シーケンスの例を
示した図である。

【符号の説明】

Ｆ・・・電子メール機能付きファクシミリ装置 １・・・主制御部 ４・・・画像メモリ ５・・・ＲＡＭ ９・・・記録部 １０・・・フラッシュメモリ １１・・・記録媒体読取／書込部 １２・・・記録媒体 Ｔ・・・プリント管理テーブル ＰＣ・・・電子メール通信機能を備えたコンピュータ ５１・・・主制御部 ５３・・・メモリ ５４・・・ハードディスク ５７・・・プリンタ ５８・・・記録媒体読取／書込部 ５９・・・記録媒体

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】通信ネットワーク上のメールボックスから
   電子メールを受信する受信手段と、この受信手段によっ
   て受信した電子メールのデータを記録媒体に記録する記
   録手段と、この記録手段によって電子メールのデータを
   記録した後に、上記通信ネットワーク上のメールボック
   スから、記録した電子メールのデータを削除する制御手
   段とを備えた通信端末装置。
2. 【請求項２】上記制御手段は、上記記録手段によって電
   子メールのデータを記録した後、電子メールを受信する
   ため、上記通信ネットワークをアクセスしたときに、メ
   ールボックスから、記録した電子メールのデータを削除
   すること特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
3. 【請求項３】コンピュータに、請求項１又は請求項２に
   記載の通信端末装置の機能を実現させるためのプログラ
   ムを記録した、コンピュータ読み取り可能なプログラム
   記録媒体。