JPH11316762A - 電子メール要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents
電子メール要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶媒体Info
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- JPH11316762A JPH11316762A JP10122409A JP12240998A JPH11316762A JP H11316762 A JPH11316762 A JP H11316762A JP 10122409 A JP10122409 A JP 10122409A JP 12240998 A JP12240998 A JP 12240998A JP H11316762 A JPH11316762 A JP H11316762A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子メール本文から重要文のみを抽出し、そ
の要約結果をモバイル端末に転送表示する電子メール要
約転送表示方法及びシステム及び電子メール要約転送表
示プログラムを格納した記憶媒体を提供する。 【解決手段】 本発明は、電子メールを受信し、受信し
た電子メールからヘッダ情報及び電子メール本文を抽出
し、ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成し、電子メール
本文を形態素解析し、形態素解析された電子メール本文
を文単位に分割し、重要表現を記述した重要表現テーブ
ルを参照して、文単位に分割された電子メール本文中か
ら重要表現を含んだ文を重要文として抽出し、転送用ヘ
ッダ及び重要文を端末に転送し、転送された転送用ヘッ
ダ及び需要文を端末に表示する。
の要約結果をモバイル端末に転送表示する電子メール要
約転送表示方法及びシステム及び電子メール要約転送表
示プログラムを格納した記憶媒体を提供する。 【解決手段】 本発明は、電子メールを受信し、受信し
た電子メールからヘッダ情報及び電子メール本文を抽出
し、ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成し、電子メール
本文を形態素解析し、形態素解析された電子メール本文
を文単位に分割し、重要表現を記述した重要表現テーブ
ルを参照して、文単位に分割された電子メール本文中か
ら重要表現を含んだ文を重要文として抽出し、転送用ヘ
ッダ及び重要文を端末に転送し、転送された転送用ヘッ
ダ及び需要文を端末に表示する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール要約転
送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログ
ラムを格納した記憶媒体に係り、特に、電子メール文書
を要約してモバイル端末に転送し、表示する電子メール
要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示
プログラムを格納した記憶媒体に関する。
送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログ
ラムを格納した記憶媒体に係り、特に、電子メール文書
を要約してモバイル端末に転送し、表示する電子メール
要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示
プログラムを格納した記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】電子メールの利用が一般的かつ、日常的
になり、外出先からの電子メールアクセスが必要不可欠
である。外出先から電子メールにアクセスする方法とし
ては、モデム等を介したり、電話による読み上げを利用
するなどが一般的である。これらは、ユーザが自分でメ
ールを確認するためのアクションを起こすことによるア
クセス方法である。
になり、外出先からの電子メールアクセスが必要不可欠
である。外出先から電子メールにアクセスする方法とし
ては、モデム等を介したり、電話による読み上げを利用
するなどが一般的である。これらは、ユーザが自分でメ
ールを確認するためのアクションを起こすことによるア
クセス方法である。
【０００３】しかし、緊急なメールや重要なメールの場
合、ユーザに対しメールの到着を通知することが望まし
い。このため、このようなサービスとして、到着したメ
ールをポケットベルのようなページャ機能を持つモバイ
ル端末に電子メールを転送するサービスが考えられる。
合、ユーザに対しメールの到着を通知することが望まし
い。このため、このようなサービスとして、到着したメ
ールをポケットベルのようなページャ機能を持つモバイ
ル端末に電子メールを転送するサービスが考えられる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のモバイル端末のページャ機能は、転送表示できる文
字数に制限があり、メール内容をユーザに伝達できない
場合が多い。例えば、ポケットベルの場合、１００バイ
トの文字数を転送表示できるが、電子メール本文が図１
５に示すような場合、ヘッダ情報は全く表示せずに電子
メール本文のみを表示するとしても、制限文字数１００
バイト、即ち全角文字で５０文字なので、ポケットベル
等に表示されるのは、図１６に示すように、メール本題
に入っていないため、メール内容が伝達されないという
問題がある。
来のモバイル端末のページャ機能は、転送表示できる文
字数に制限があり、メール内容をユーザに伝達できない
場合が多い。例えば、ポケットベルの場合、１００バイ
トの文字数を転送表示できるが、電子メール本文が図１
５に示すような場合、ヘッダ情報は全く表示せずに電子
メール本文のみを表示するとしても、制限文字数１００
バイト、即ち全角文字で５０文字なので、ポケットベル
等に表示されるのは、図１６に示すように、メール本題
に入っていないため、メール内容が伝達されないという
問題がある。
【０００５】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、電子メール本文から重要文のみを抽出し、その要約
結果をモバイル端末に転送表示する電子メール要約転送
表示方法及びシステム及び電子メール要約転送表示プロ
グラムを格納した記憶媒体を提供することを目的とす
る。
で、電子メール本文から重要文のみを抽出し、その要約
結果をモバイル端末に転送表示する電子メール要約転送
表示方法及びシステム及び電子メール要約転送表示プロ
グラムを格納した記憶媒体を提供することを目的とす
る。
【０００６】
【課題を解決するための手段】図１は、本発明の原理を
説明するための図である。本発明（請求項１）は、到着
した電子メールを端末に転送するための電子メール要約
転送表示方法において、電子メールを受信し（ステップ
１）、受信した電子メールからヘッダ情報及び電子メー
ル本文を抽出し（ステップ２）、ヘッダ情報から転送用
ヘッダを作成し（ステップ３）、電子メール本文を形態
素解析し（ステップ４）、形態素解析された電子メール
本文を文単位に分割し（ステップ５）、重要表現を記述
した重要表現テーブルを参照して、文単位に分割された
電子メール本文中から重要表現を含んだ文を重要文とし
て抽出し（ステップ７）、転送用ヘッダ及び重要文を端
末に転送し（ステップ８）、転送された転送用ヘッダ及
び重要文を端末に表示する（ステップ９）。
説明するための図である。本発明（請求項１）は、到着
した電子メールを端末に転送するための電子メール要約
転送表示方法において、電子メールを受信し（ステップ
１）、受信した電子メールからヘッダ情報及び電子メー
ル本文を抽出し（ステップ２）、ヘッダ情報から転送用
ヘッダを作成し（ステップ３）、電子メール本文を形態
素解析し（ステップ４）、形態素解析された電子メール
本文を文単位に分割し（ステップ５）、重要表現を記述
した重要表現テーブルを参照して、文単位に分割された
電子メール本文中から重要表現を含んだ文を重要文とし
て抽出し（ステップ７）、転送用ヘッダ及び重要文を端
末に転送し（ステップ８）、転送された転送用ヘッダ及
び重要文を端末に表示する（ステップ９）。
【０００７】本発明（請求項２）は、重要文として、不
適な表現を記述した不適表現テーブルを参照して、電子
メール本文中から不適表現を含んだ文を取り除いた後の
文書を重要文抽出の対象とする（ステップ６）。図２
は、本発明の原理構成図である。本発明（請求項３）
は、到着した電子メールを端末に転送するための電子メ
ール要約転送表示装置であって、電子メールを受信する
受信手段１０と、受信した電子メールからヘッダ情報及
び電子メール本文を抽出する抽出手段２０と、ヘッダ情
報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成手段３０と、
電子メール本文を形態素解析する形態素解析手段４０
と、形態素解析された電子メール本文を文単位に分割す
る単文分割手段５０と、重要表現を記述した重要表現テ
ーブル１１０と、重要表現テーブル１１０を参照して、
単文分割手段５０で文単位に分割された電子メール本文
中から重要表現を含んだ文を重要文として抽出する重要
文抽出手段７０と、転送用ヘッダ及び重要文を端末に転
送する転送手段８０と、転送された転送用ヘッダ及び重
要文を端末に表示する表示手段９０とを有することを特
徴とする電子メール要約転送表示装置。
適な表現を記述した不適表現テーブルを参照して、電子
メール本文中から不適表現を含んだ文を取り除いた後の
文書を重要文抽出の対象とする（ステップ６）。図２
は、本発明の原理構成図である。本発明（請求項３）
は、到着した電子メールを端末に転送するための電子メ
ール要約転送表示装置であって、電子メールを受信する
受信手段１０と、受信した電子メールからヘッダ情報及
び電子メール本文を抽出する抽出手段２０と、ヘッダ情
報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成手段３０と、
電子メール本文を形態素解析する形態素解析手段４０
と、形態素解析された電子メール本文を文単位に分割す
る単文分割手段５０と、重要表現を記述した重要表現テ
ーブル１１０と、重要表現テーブル１１０を参照して、
単文分割手段５０で文単位に分割された電子メール本文
中から重要表現を含んだ文を重要文として抽出する重要
文抽出手段７０と、転送用ヘッダ及び重要文を端末に転
送する転送手段８０と、転送された転送用ヘッダ及び重
要文を端末に表示する表示手段９０とを有することを特
徴とする電子メール要約転送表示装置。
【０００８】本発明（請求項４）は、重要表現テーブル
１１０において、重要表現としての接続情報、表層表
記、標準表記及び品詞を含む形態素情報と、文位置情報
とを有する。 本発明（請求項５）は、不適な表現を記
述した不適表現テーブルと、重要文として、不適表現テ
ーブルを参照して、電子メール本文中から不適表現を含
んだ文を取り除いた後の文書を重要文抽出の対象とする
不適表現除去手段を更に有する。
１１０において、重要表現としての接続情報、表層表
記、標準表記及び品詞を含む形態素情報と、文位置情報
とを有する。 本発明（請求項５）は、不適な表現を記
述した不適表現テーブルと、重要文として、不適表現テ
ーブルを参照して、電子メール本文中から不適表現を含
んだ文を取り除いた後の文書を重要文抽出の対象とする
不適表現除去手段を更に有する。
【０００９】本発明（請求項６）は、不適表現テーブル
として、重要文として不適な表現としての接続情報、表
層表記、標準表記及び品詞を含む形態素情報と、文位置
情報とを有する。本発明（請求項７）は、到着した電子
メールを端末に転送するための電子メール要約転送表示
プログラムを格納した記憶媒体であって、電子メールを
受信させる受信プロセスと、受信した電子メールからヘ
ッダ情報及び電子メール本文を抽出する抽出プロセス
と、ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成
プロセスと、電子メール本文を形態素解析する形態素解
析プロセスと、形態素解析された電子メール本文を文単
位に分割し、重要表現を記述した重要表現テーブルを参
照して、文単位に分割された電子メール本文中から重要
表現を含んだ文を重要文として抽出する重要文抽出プロ
セスと、転送用ヘッダ及び重要文を端末に転送させる転
送制御プロセスと、転送された転送用ヘッダ及び重要文
を端末に表示させる表示制御プロセスとを有する。
として、重要文として不適な表現としての接続情報、表
層表記、標準表記及び品詞を含む形態素情報と、文位置
情報とを有する。本発明（請求項７）は、到着した電子
メールを端末に転送するための電子メール要約転送表示
プログラムを格納した記憶媒体であって、電子メールを
受信させる受信プロセスと、受信した電子メールからヘ
ッダ情報及び電子メール本文を抽出する抽出プロセス
と、ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成
プロセスと、電子メール本文を形態素解析する形態素解
析プロセスと、形態素解析された電子メール本文を文単
位に分割し、重要表現を記述した重要表現テーブルを参
照して、文単位に分割された電子メール本文中から重要
表現を含んだ文を重要文として抽出する重要文抽出プロ
セスと、転送用ヘッダ及び重要文を端末に転送させる転
送制御プロセスと、転送された転送用ヘッダ及び重要文
を端末に表示させる表示制御プロセスとを有する。
【００１０】本発明（請求項８）は、重要文として、不
適な表現を記述した不適表現テーブルを参照して、電子
メール本文中から不適表現を含んだ文を取り除いた後の
文書を重要文抽出の対象とする不適表現除去プロセスを
更に有する。上記のように、受信した電子メールからヘ
ッダ情報及び電子メール本文を抽出し、ヘッダ情報と、
当該電子メール本文から重要文を抽出して、端末に送信
することにより、ユーザは、ヘッダ情報と主要な本文の
要約部分を見ることが可能となる。
適な表現を記述した不適表現テーブルを参照して、電子
メール本文中から不適表現を含んだ文を取り除いた後の
文書を重要文抽出の対象とする不適表現除去プロセスを
更に有する。上記のように、受信した電子メールからヘ
ッダ情報及び電子メール本文を抽出し、ヘッダ情報と、
当該電子メール本文から重要文を抽出して、端末に送信
することにより、ユーザは、ヘッダ情報と主要な本文の
要約部分を見ることが可能となる。
【００１１】さらに、重要文を抽出する際に、重要表現
テーブルを参照して不適表現を除去した文書中から重要
表現を含んだ文を重要文として抽出することが可能であ
り、不適表現を含まないより適切な表現での要約を取得
することが可能となる。
テーブルを参照して不適表現を除去した文書中から重要
表現を含んだ文を重要文として抽出することが可能であ
り、不適表現を含まないより適切な表現での要約を取得
することが可能となる。
【００１２】
【発明の実施の形態】図３は、本発明の電子メール要約
転送表示装置の構成を示す。同図に示す電子メール要約
転送表示装置は、電子メール受信部１０、ヘッダ情報及
び電子メール本文抽出部２０、転送用ヘッダ作成部３
０、形態素解析部４０、単文分割部５０、不適文除去部
６０、重要文抽出部７０、モバイル端末転送部８０、モ
バイル端末表示部９０、不適表現テーブル１００、及び
重要表現テーブル１１０から構成される。この構成は、
いわゆる、コンピュータシステムで実現される。
転送表示装置の構成を示す。同図に示す電子メール要約
転送表示装置は、電子メール受信部１０、ヘッダ情報及
び電子メール本文抽出部２０、転送用ヘッダ作成部３
０、形態素解析部４０、単文分割部５０、不適文除去部
６０、重要文抽出部７０、モバイル端末転送部８０、モ
バイル端末表示部９０、不適表現テーブル１００、及び
重要表現テーブル１１０から構成される。この構成は、
いわゆる、コンピュータシステムで実現される。
【００１３】電子メール受信部１０は、ネットワーク等
を介して電子メールを受信し、受信した電子メールをヘ
ッダ情報及び電子メール本文抽出部２０に送出する。ヘ
ッダ情報及び電子メール本文抽出部２０は、電子メール
受信部１０より受け取った電子メール中からヘッダ情報
及び電子メール本文を抽出し、ヘッダ情報を転送用ヘッ
ダ作成部３０に、電子メール本文を形態素解析部４０に
それぞれ送出する。
を介して電子メールを受信し、受信した電子メールをヘ
ッダ情報及び電子メール本文抽出部２０に送出する。ヘ
ッダ情報及び電子メール本文抽出部２０は、電子メール
受信部１０より受け取った電子メール中からヘッダ情報
及び電子メール本文を抽出し、ヘッダ情報を転送用ヘッ
ダ作成部３０に、電子メール本文を形態素解析部４０に
それぞれ送出する。
【００１４】転送用ヘッダ作成部３０は、ヘッダ情報及
び電子メール本文抽出部２０より受け取ったヘッダ情報
から、予め設定されたフィールドのみを抜き出し、転送
用ヘッダとする。作成された転送用ヘッダはモバイル端
末転送部８０に送出される。形態素解析部４０は、ヘッ
ダ情報及び電子メール本文抽出部２０より受け取った電
子メール本文を形態素解析し、形態素解析された電子メ
ール本文を単文分割部５０に送出する。
び電子メール本文抽出部２０より受け取ったヘッダ情報
から、予め設定されたフィールドのみを抜き出し、転送
用ヘッダとする。作成された転送用ヘッダはモバイル端
末転送部８０に送出される。形態素解析部４０は、ヘッ
ダ情報及び電子メール本文抽出部２０より受け取った電
子メール本文を形態素解析し、形態素解析された電子メ
ール本文を単文分割部５０に送出する。
【００１５】単文分割部５０は、形態素解析部４０より
受け取った電子メール本文を文単位に分割し、文単位に
分割された電子メール本文を不適除去部６０に送出す
る。不適文除去部６０は、不適表現テーブル１００を参
照することにより、単文分割部５０より受け取った電子
メール本文から不適表現を含んだ文を取り除く。不適表
現テーブル１００には、重要文として不適な表現が形態
素情報、文位置情報として記述されている。不適文除去
部６０により、不適表現テーブル１００に記述されたい
ずれかの表現を含んだ文全てが電子メール本文中から取
り除かれる。不適表現を含んだ文を取り除いた文書は重
要文抽出部７０に送出される。
受け取った電子メール本文を文単位に分割し、文単位に
分割された電子メール本文を不適除去部６０に送出す
る。不適文除去部６０は、不適表現テーブル１００を参
照することにより、単文分割部５０より受け取った電子
メール本文から不適表現を含んだ文を取り除く。不適表
現テーブル１００には、重要文として不適な表現が形態
素情報、文位置情報として記述されている。不適文除去
部６０により、不適表現テーブル１００に記述されたい
ずれかの表現を含んだ文全てが電子メール本文中から取
り除かれる。不適表現を含んだ文を取り除いた文書は重
要文抽出部７０に送出される。
【００１６】重要文抽出部７０は、重要表現テーブル１
１０を参照することにより、不適文除去部６０より受け
取った文書中から重要表現を含んだ文を抽出する。重要
表現テーブル１１０には、重要表現が形態素情報、文位
置情報として記述されている。重要文抽出部７０によ
り、重要表現テーブル１１０に記述されたいずれかの表
現を含んだ文全てが重要文として文書中から抽出され
る。抽出された重要文はモバイル端末転送部８０に送出
される。
１０を参照することにより、不適文除去部６０より受け
取った文書中から重要表現を含んだ文を抽出する。重要
表現テーブル１１０には、重要表現が形態素情報、文位
置情報として記述されている。重要文抽出部７０によ
り、重要表現テーブル１１０に記述されたいずれかの表
現を含んだ文全てが重要文として文書中から抽出され
る。抽出された重要文はモバイル端末転送部８０に送出
される。
【００１７】モバイル端末転送部８０は、転送用ヘッダ
作成部３０より受け取った転送用ヘッダ及び重要文抽出
部７０より受け取った重要文をモバイル端末へ転送す
る。モバイル端末へ転送された転送用ヘッダ及び重要文
はモバイル端末表示部９０に送出される。モバイル端末
表示部９０は、モバイル端末転送部８０より受け取った
転送用ヘッダ及び重要文をモバイル端末に表示する。
作成部３０より受け取った転送用ヘッダ及び重要文抽出
部７０より受け取った重要文をモバイル端末へ転送す
る。モバイル端末へ転送された転送用ヘッダ及び重要文
はモバイル端末表示部９０に送出される。モバイル端末
表示部９０は、モバイル端末転送部８０より受け取った
転送用ヘッダ及び重要文をモバイル端末に表示する。
【００１８】
【実施例】以下に図面と共に本発明の実施例を説明す
る。以下の実施例では、電子メール文書を要約してモバ
イル端末に転送表示する方法を説明する。まず、電子メ
ール受信部１０で、図４に示す電子メールが受信された
場合について考える。図４は、本発明の一実施例の受信
された電子メールの例である。
る。以下の実施例では、電子メール文書を要約してモバ
イル端末に転送表示する方法を説明する。まず、電子メ
ール受信部１０で、図４に示す電子メールが受信された
場合について考える。図４は、本発明の一実施例の受信
された電子メールの例である。
【００１９】ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部２０
では、図４に示す電子メール中からヘッダ部分と本文を
抽出する。それぞれの抽出結果を図５に示す。ヘッダ情
報は、転送用ヘッダ作成部３０に、電子メール本文は、
形態素解析部４０にそれぞれ送出される。転送用ヘッダ
作成部３０では、ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部
２０で抽出された上記ヘッダ情報から、予め設定された
フィールドのみを抜き出し、モバイル端末に転送するた
めの転送用ヘッダを作成する。例えば、予め設定された
フィールドが、 Ｆｒｏｍ： Ｓｕｂｊｅｃｔ： の２つだとすると、ヘッダ情報のうち、“Ｆｒｏｍ”と
“Ｓｕｂｊｅｃｔ”に該当するフィールド情報が抜き出
され、転送用ヘッダは、図６のようになる。
では、図４に示す電子メール中からヘッダ部分と本文を
抽出する。それぞれの抽出結果を図５に示す。ヘッダ情
報は、転送用ヘッダ作成部３０に、電子メール本文は、
形態素解析部４０にそれぞれ送出される。転送用ヘッダ
作成部３０では、ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部
２０で抽出された上記ヘッダ情報から、予め設定された
フィールドのみを抜き出し、モバイル端末に転送するた
めの転送用ヘッダを作成する。例えば、予め設定された
フィールドが、 Ｆｒｏｍ： Ｓｕｂｊｅｃｔ： の２つだとすると、ヘッダ情報のうち、“Ｆｒｏｍ”と
“Ｓｕｂｊｅｃｔ”に該当するフィールド情報が抜き出
され、転送用ヘッダは、図６のようになる。
【００２０】ここでは、２つの情報を半角スペース１つ
で区切って作成している。上記転送用ヘッダはモバイル
端末転送部８０に送出される。形態素解析部４０では、
ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部２０で抽出された
電子メール本文を形態素解析する。例えば、抽出された
電子メール本文のうち、『三田商事の竹石です。』を形
態素解析した結果は、図７に示すようになる。同図にお
いて、上段が原文及び分割点、中段が各単語の標準表
記、下段が各単語の品詞を表す。
で区切って作成している。上記転送用ヘッダはモバイル
端末転送部８０に送出される。形態素解析部４０では、
ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部２０で抽出された
電子メール本文を形態素解析する。例えば、抽出された
電子メール本文のうち、『三田商事の竹石です。』を形
態素解析した結果は、図７に示すようになる。同図にお
いて、上段が原文及び分割点、中段が各単語の標準表
記、下段が各単語の品詞を表す。
【００２１】ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部２０
で抽出された電子メール本文は、全て形態素解析部４０
により上記と同様に形態素解析される。単文分割部５０
では、形態素解析された電子メール本文を文単位に分割
する。上記形態素解析された電子メール本文は、図９に
示すように文単位に分割される。説明の都合上、分割さ
れた文の順番に文番号を付与している。なお、形態素情
報は省略するものとする。
で抽出された電子メール本文は、全て形態素解析部４０
により上記と同様に形態素解析される。単文分割部５０
では、形態素解析された電子メール本文を文単位に分割
する。上記形態素解析された電子メール本文は、図９に
示すように文単位に分割される。説明の都合上、分割さ
れた文の順番に文番号を付与している。なお、形態素情
報は省略するものとする。
【００２２】不適文除去部６０では、単文分割部５０で
分割された全ての文に対し、不適表現テーブル１００に
記述された表現のいずれかが含まれているかどうかを調
べ、１つでも含まれていた場合、不適表現を含んだ文、
即ち、重要文とはなり得ない文として、単文分割部５０
から受け取った文書から取り除く。不適表現テーブル１
００の例を図９に示す。図９に示す不適表現テーブル１
００は、文位置情報と形態素情報から構成される。文位
置情報は、形態素情報で記述されている表現が含まれて
いるかどうかをチェックする対象となる文を記述してい
る。通常“＊”となっており、全ての文を対象とする。
例えば、“先頭文”となっていれば、先頭の文しか対象
とならない。形態素情報は、１組以上の接続情報、表層
表記、標準表記、品詞の４つ組から構成される。
分割された全ての文に対し、不適表現テーブル１００に
記述された表現のいずれかが含まれているかどうかを調
べ、１つでも含まれていた場合、不適表現を含んだ文、
即ち、重要文とはなり得ない文として、単文分割部５０
から受け取った文書から取り除く。不適表現テーブル１
００の例を図９に示す。図９に示す不適表現テーブル１
００は、文位置情報と形態素情報から構成される。文位
置情報は、形態素情報で記述されている表現が含まれて
いるかどうかをチェックする対象となる文を記述してい
る。通常“＊”となっており、全ての文を対象とする。
例えば、“先頭文”となっていれば、先頭の文しか対象
とならない。形態素情報は、１組以上の接続情報、表層
表記、標準表記、品詞の４つ組から構成される。
【００２３】接続情報は、次の形態素の位置を規定す
る。“ｎｅｘｔ”は、次の形態素が直後にあることを表
し、“−”は、次に形態素情報がないことを表す。表層
表記、標準表記、品詞における“＊”は、全てにマッチ
することを表す。例えば、 “１ 横須賀情報通信 高木様”では、「様（文末）」
の部分が不適表現テーブルのテーブルＩＤ２００の表現
にマッチする。従って、文書から取り除かれる文とな
る。同様にして、 “２ 三田商事の竹石です。”は、「竹石です」の部分
がテーブルＩＤ２０１にマッチし、 “３ いつもお世話になっております。”は、「世話に
なっ」の部分がテーブルＩＤ２０２にマッチし、 “１２ 申し訳ありませんが、よろしくお願いします”
は、「が、よろしくお願いし」の部分がテーブルＩＤ２
０３にマッチする。文番号１２は、「、」と「お願い」
の間に「よろしく」が入っているが、テーブルＩＤ２０
３の「、」の接続情報が、“ｆａｒ”になっているの
で、「お願い」が離れていても構わない。
る。“ｎｅｘｔ”は、次の形態素が直後にあることを表
し、“−”は、次に形態素情報がないことを表す。表層
表記、標準表記、品詞における“＊”は、全てにマッチ
することを表す。例えば、 “１ 横須賀情報通信 高木様”では、「様（文末）」
の部分が不適表現テーブルのテーブルＩＤ２００の表現
にマッチする。従って、文書から取り除かれる文とな
る。同様にして、 “２ 三田商事の竹石です。”は、「竹石です」の部分
がテーブルＩＤ２０１にマッチし、 “３ いつもお世話になっております。”は、「世話に
なっ」の部分がテーブルＩＤ２０２にマッチし、 “１２ 申し訳ありませんが、よろしくお願いします”
は、「が、よろしくお願いし」の部分がテーブルＩＤ２
０３にマッチする。文番号１２は、「、」と「お願い」
の間に「よろしく」が入っているが、テーブルＩＤ２０
３の「、」の接続情報が、“ｆａｒ”になっているの
で、「お願い」が離れていても構わない。
【００２４】従って、不適文除去部６０では、電子メー
ル本文中から文番号１、２、３、１２の４文が取り除か
れ、図１０に示す文書が重要文抽出部７０へ送出され
る。重要文抽出部７０では、不適文除去部６０から受け
取った文書中の全ての文に対し、重要表現テーブル１１
０に記述された表下のいずれかが含まれているかどうか
を調べ、１つでも含まれていた場合、重要文として抽出
する。
ル本文中から文番号１、２、３、１２の４文が取り除か
れ、図１０に示す文書が重要文抽出部７０へ送出され
る。重要文抽出部７０では、不適文除去部６０から受け
取った文書中の全ての文に対し、重要表現テーブル１１
０に記述された表下のいずれかが含まれているかどうか
を調べ、１つでも含まれていた場合、重要文として抽出
する。
【００２５】重要表現テーブル１１０の例を図１１に示
す。図１１に示す重要表現テーブル１１０の構成は、図
９の不適表現テーブルの構成と同様であり、不適文除去
部６０と同様の方法で照合を行う。この例では、不適文
除去部６０から受け取った文書のうち、 “４ システム緊急会議のお願いです。”の「お願いで
す」の部分がテーブルＩＤ３０２にマッチし、 “１０ 至急電話を頂けないでしょうか？”の「か？」
の部分がテーブルＩＤ３００にマッチし、 “１１ 本日１５時から１７時に三田商事本社会議室で
緊急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと
思います。”の「お願いし」の部分がテーブルＩＤ３０
１にマッチする。テーブルＩＤ３０３の形態素情報は、 “９年末時期で業務に支障があり、早急に対応策を検討
しなければなりません。”の「を」の部分とマッチする
が、文位置情報に、“先頭文”とあるので、先頭文でな
い文番号“９”は該当しない。（この場合の先頭文は文
番号４） 従って、重要文抽出部７０では、上記の３文、即ち、
『 ４ システム緊急会議のお願いです。
す。図１１に示す重要表現テーブル１１０の構成は、図
９の不適表現テーブルの構成と同様であり、不適文除去
部６０と同様の方法で照合を行う。この例では、不適文
除去部６０から受け取った文書のうち、 “４ システム緊急会議のお願いです。”の「お願いで
す」の部分がテーブルＩＤ３０２にマッチし、 “１０ 至急電話を頂けないでしょうか？”の「か？」
の部分がテーブルＩＤ３００にマッチし、 “１１ 本日１５時から１７時に三田商事本社会議室で
緊急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと
思います。”の「お願いし」の部分がテーブルＩＤ３０
１にマッチする。テーブルＩＤ３０３の形態素情報は、 “９年末時期で業務に支障があり、早急に対応策を検討
しなければなりません。”の「を」の部分とマッチする
が、文位置情報に、“先頭文”とあるので、先頭文でな
い文番号“９”は該当しない。（この場合の先頭文は文
番号４） 従って、重要文抽出部７０では、上記の３文、即ち、
『 ４ システム緊急会議のお願いです。
【００２６】１０ 至急電話を頂けないでしょうか。 １１ 本日１５時から１７時に三田商事本社会議室で緊
急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと思
います。』が重要文として抽出され、モバイル端末転送
部８０に送出される。図１２は、本発明の一実施例の転
送用ヘッダ作成部から受け取った内容を示す。モバイル
端末転送部８０では、転送用ヘッダ作成部３０より受け
取った転送用ヘッダと重要文抽出部７０より受け取った
重要文をモバイル端末に転送する。
急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと思
います。』が重要文として抽出され、モバイル端末転送
部８０に送出される。図１２は、本発明の一実施例の転
送用ヘッダ作成部から受け取った内容を示す。モバイル
端末転送部８０では、転送用ヘッダ作成部３０より受け
取った転送用ヘッダと重要文抽出部７０より受け取った
重要文をモバイル端末に転送する。
【００２７】モバイル端末表示部９０では、モバイル端
末に転送された上記転送用ヘッダ及び重要文をモバイル
端末に表示する。モバイル端末のページャ機能は、表示
できる文字数に制限があるので、転送用ヘッダと重要文
を表示可能文字数だけモバイル端末に表示する。例え
ば、制限文字数が１００バイトだとすると、モバイル端
末の表示は図１３に示すようになる。転送用ヘッダと重
要文の区切りは半角スペース１つである。３文ある重要
文のうち最後の文は制限文字数の関係で表示されていな
いが、この表示で十分に電子メール送信者の意図は伝わ
ると考えられる。
末に転送された上記転送用ヘッダ及び重要文をモバイル
端末に表示する。モバイル端末のページャ機能は、表示
できる文字数に制限があるので、転送用ヘッダと重要文
を表示可能文字数だけモバイル端末に表示する。例え
ば、制限文字数が１００バイトだとすると、モバイル端
末の表示は図１３に示すようになる。転送用ヘッダと重
要文の区切りは半角スペース１つである。３文ある重要
文のうち最後の文は制限文字数の関係で表示されていな
いが、この表示で十分に電子メール送信者の意図は伝わ
ると考えられる。
【００２８】上記の実施例において、電子メール本文の
要約、即ち、重要文の抽出を行わずにモバイル端末に転
送表示した場合には、図１４に示すようになり、電子メ
ール本文の内容は、理解できない。（Ｓｕｂｊｅｃｔ：
により若干わかるが、電子メール送信者が受信者に対
し、何を求めているかはわからない）。上記実施例で
は、不適文除去部６０で不適表現を含んだ文を取り除い
た文書を対象として、重要文抽出部７０で重要文を抽出
しているが、不適文を取り除かずに重要文抽出を行うこ
ともできる。その場合、文番号１から１２の電子メール
本文が重要文抽出部７０への入力となるので、文番号
４、１０、１１の３文以外に、 “１２ 申し訳ありませんが、よろしくお願いしま
す。”が抽出される（「お願いし」とテーブルＩＤ３０
１がマッチする）。
要約、即ち、重要文の抽出を行わずにモバイル端末に転
送表示した場合には、図１４に示すようになり、電子メ
ール本文の内容は、理解できない。（Ｓｕｂｊｅｃｔ：
により若干わかるが、電子メール送信者が受信者に対
し、何を求めているかはわからない）。上記実施例で
は、不適文除去部６０で不適表現を含んだ文を取り除い
た文書を対象として、重要文抽出部７０で重要文を抽出
しているが、不適文を取り除かずに重要文抽出を行うこ
ともできる。その場合、文番号１から１２の電子メール
本文が重要文抽出部７０への入力となるので、文番号
４、１０、１１の３文以外に、 “１２ 申し訳ありませんが、よろしくお願いしま
す。”が抽出される（「お願いし」とテーブルＩＤ３０
１がマッチする）。
【００２９】従って、抽出される重要文は、『４ シス
テム緊急会議のお願いです。 １０ 至急電話を頂けないでしょうか。 １１ 本日１５時から１７時に三田商事本社会議室で緊
急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと思
います。
テム緊急会議のお願いです。 １０ 至急電話を頂けないでしょうか。 １１ 本日１５時から１７時に三田商事本社会議室で緊
急対策会議を行いますので、ご出席をお願いしたいと思
います。
【００３０】１２ 申し訳ありませんが、よろしくお願
いします。』の４文となる。不適文除去部６０を省略す
ることで、それほど重要ではない文番号１２が抽出され
てしまったが、モバイル端末表示部９０で表示されるの
は、表示可能文字数の制約から文番号４、１０だけなの
で、上記の実施例においては影響がない。
いします。』の４文となる。不適文除去部６０を省略す
ることで、それほど重要ではない文番号１２が抽出され
てしまったが、モバイル端末表示部９０で表示されるの
は、表示可能文字数の制約から文番号４、１０だけなの
で、上記の実施例においては影響がない。
【００３１】以上、図３の電子メール要約転送表示装置
に実施例について説明したが、この例に限定されること
なく、図３に示す各構成をプログラムとして構築し、当
該装置を実現するためのコンピュータに接続されるディ
スク装置や、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の可
搬記憶媒体に格納しておき、本発明を実施する際に、イ
ンストールすることにより容易に本発明を実現できる。
に実施例について説明したが、この例に限定されること
なく、図３に示す各構成をプログラムとして構築し、当
該装置を実現するためのコンピュータに接続されるディ
スク装置や、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の可
搬記憶媒体に格納しておき、本発明を実施する際に、イ
ンストールすることにより容易に本発明を実現できる。
【００３２】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能
である。
ることなく、特許請求の範囲内で種々変更・応用が可能
である。
【００３３】
【発明の効果】上述のように、本発明によれば、受信し
た電子メールを外出先のモバイル端末に転送し、表示す
る際に、電子メール本文を要約して転送表示することに
より、転送表示文字数に制限がある場合でも電子メール
内容を伝達することができる。
た電子メールを外出先のモバイル端末に転送し、表示す
る際に、電子メール本文を要約して転送表示することに
より、転送表示文字数に制限がある場合でも電子メール
内容を伝達することができる。
【図１】本発明の原理を説明するための図である。
【図２】本発明の原理構成図である。
【図３】本発明の本発明の電子メール要約転送表示装置
の構成図である。
の構成図である。
【図４】本発明の一実施例の受信された電子メールの例
である。
である。
【図５】本発明の一実施例のヘッダ情報及び電子メール
本文抽出部で抽出された結果の例である。
本文抽出部で抽出された結果の例である。
【図６】本発明の一実施例の転送ヘッダの例である。
【図７】本発明の一実施例の形態素解析結果の例であ
る。
る。
【図８】本発明の一実施例の単文分割部の分割例であ
る。
る。
【図９】本発明の一実施例の不適表現テーブルの内容例
である。
である。
【図１０】本発明の一実施例の不適文除去部の出力例で
ある。
ある。
【図１１】本発明の一実施例の重要表現テーブルの内容
例である。
例である。
【図１２】本発明の一実施例の転送用ヘッダ作成部から
受け取った内容を示す図である。
受け取った内容を示す図である。
【図１３】本発明の一実施例のモバイル端末の表示例で
ある。
ある。
【図１４】本発明の一実施例の重要文の抽出を行わない
場合におけるモバイル端末に転送表示した例である。
場合におけるモバイル端末に転送表示した例である。
【図１５】従来の動作を説明するための電子メールの例
である。
である。
【図１６】従来の問題点を説明するための表示例であ
る。
る。
１０ 受信手段、電子メール受信部 ２０ 抽出手段、ヘッダ情報及び電子メール本文抽出部 ３０ ヘッダ作成手段、転送用ヘッダ作成部 ４０ 形態素解析手段、形態素解析部 ５０ 単文分割手段、単文分割部 ６０ 不適文除去部 ７０ 重要文抽出手段、重要文抽出部 ８０ 転送手段、モバイル端末転送部 ９０ 表示手段、モバイル端末転送部 １００ 不適表現テーブル １１０ 重要表現テーブル
Claims (8)
- 【請求項１】 到着した電子メールを端末に転送するた
めの電子メール要約転送表示方法において、 電子メールを受信し、 受信した前記電子メールからヘッダ情報及び電子メール
本文を抽出し、 前記ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成し、 前記電子メール本文を形態素解析し、 形態素解析された前記電子メール本文を文単位に分割
し、 重要表現を記述した重要表現テーブルを参照して、文単
位に分割された電子メール本文中から重要表現を含んだ
文を重要文として抽出し、 前記転送用ヘッダ及び前記重要文を端末に転送し、 転送された前記転送用ヘッダ及び前記重要文を前記端末
に表示することを特徴とする電子メール要約転送表示方
法。 - 【請求項２】 前記重要文として、不適な表現を記述し
た不適表現テーブルを参照して、前記電子メール本文中
から不適表現を含んだ文を取り除いた後の文書を、前記
重要文抽出の対象とする請求項１記載の電子メール要約
転送表示方法。 - 【請求項３】 到着した電子メールを端末に転送するた
めの電子メール要約転送表示装置であって、 電子メールを受信する受信手段と、 受信した前記電子メールからヘッダ情報及び電子メール
本文を抽出する抽出手段と、 前記ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成
手段と、 前記電子メール本文を形態素解析する形態素解析手段
と、 形態素解析された前記電子メール本文を文単位に分割す
る単文分割手段と、 重要表現を記述した重要表現テーブルと、 前記重要表現テーブルを参照して、前記単文分割手段で
文単位に分割された電子メール本文中から重要表現を含
んだ文を重要文として抽出する重要文抽出手段と、 前記転送用ヘッダ及び前記重要文を端末に転送する転送
手段と、 転送された前記転送用ヘッダ及び前記重要文を前記端末
に表示する表示手段とを有することを特徴とする電子メ
ール要約転送表示装置。 - 【請求項４】 前記重要表現テーブルは、 重要表現としての接続情報、表層表記、標準表記及び品
詞を含む形態素情報と、文位置情報とを有する請求項３
記載の電子メール要約転送表示装置。 - 【請求項５】 不適な表現を記述した不適表現テーブル
と、 前記重要文として、前記不適表現テーブルを参照して、
前記電子メール本文中から不適表現を含んだ文を取り除
いた後の文書を重要文抽出の対象とする不適表現除去手
段を更に有する請求項３記載の電子メール要約転送表示
装置。 - 【請求項６】 前記不適表現テーブルは、 重要文として不適な表現としての接続情報、表層表記、
標準表記及び品詞を含む形態素情報と、文位置情報とを
有する請求項５記載の電子メール要約転送表示装置。 - 【請求項７】 到着した電子メールを端末に転送するた
めの電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶
媒体であって、 電子メールを受信させる受信プロセスと、 受信した前記電子メールからヘッダ情報及び電子メール
本文を抽出する抽出プロセスと、 前記ヘッダ情報から転送用ヘッダを作成するヘッダ作成
プロセスと、 前記電子メール本文を形態素解析する形態素解析プロセ
スと、 形態素解析された前記電子メール本文を文単位に分割
し、重要表現を記述した重要表現テーブルを参照して、
文単位に分割された電子メール本文中から重要表現を含
んだ文を重要文として抽出する重要文抽出プロセスと、 前記転送用ヘッダ及び前記重要文を端末に転送させる転
送制御プロセスと、 転送された前記転送用ヘッダ及び前記重要文を前記端末
に表示させる表示制御プロセスとを有することを特徴と
する電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶
媒体。 - 【請求項８】 前記重要文として、不適な表現を記述し
た不適表現テーブルを参照して、前記電子メール本文中
から不適表現を含んだ文を取り除いた後の文書を重要文
抽出の対象とする不適表現除去プロセスを更に有する請
求項７記載の電子メール要約転送表示プログラムを格納
した記憶媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10122409A JPH11316762A (ja) | 1998-05-01 | 1998-05-01 | 電子メール要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP10122409A JPH11316762A (ja) | 1998-05-01 | 1998-05-01 | 電子メール要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH11316762A true JPH11316762A (ja) | 1999-11-16 |
Family
ID=14835099
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP10122409A Pending JPH11316762A (ja) | 1998-05-01 | 1998-05-01 | 電子メール要約転送表示方法及び装置及び電子メール要約転送表示プログラムを格納した記憶媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH11316762A (ja) |
Cited By (12)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2001292175A (ja) * | 2000-02-24 | 2001-10-19 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | スケーラブル且つ普及型の通知サービスを提供する方法及び装置 |
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-
1998
- 1998-05-01 JP JP10122409A patent/JPH11316762A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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|---|---|---|---|
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040302 |
|
| A02 | Decision of refusal |
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