JPH113299A - 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法 - Google Patents

情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法

Info

Publication number
JPH113299A
JPH113299A JP9152647A JP15264797A JPH113299A JP H113299 A JPH113299 A JP H113299A JP 9152647 A JP9152647 A JP 9152647A JP 15264797 A JP15264797 A JP 15264797A JP H113299 A JPH113299 A JP H113299A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
file
mail
transmitting
attached
information processing
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP9152647A
Other languages
English (en)
Other versions
JPH113299A5 (ja
Inventor
Masahiko Shirai
昌彦 白井
Akiya Nakai
晶也 中井
Takeshi Baba
健 馬場
Hideji Yamoto
秀治 八本
Tokuko Kanda
都孔子 神田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP9152647A priority Critical patent/JPH113299A/ja
Priority to US09/092,869 priority patent/US6466968B2/en
Publication of JPH113299A publication Critical patent/JPH113299A/ja
Publication of JPH113299A5 publication Critical patent/JPH113299A5/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
    • H04L51/08—Annexed information, e.g. attachments

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子メールを利用したファイルの送信におい
てコンピュータ資源とコンピュータネットワーク資源の
負荷や使用者の負荷を軽減する。 【解決手段】メール送信側装置において、添付ファイル
生成部３０１ｃは、指定されたファイルのアクセス方法
を記述した添付ファイルを生成する。メールツール３０
２は生成された添付ファイルをメールメッセージに添付
してメールデータとし、メールサーバ３０３を介して指
定された送信先に送信する。メール受信側装置におい
て、メールリーダ３０５は、メールサーバ３０４を介し
て受信したメールデータから添付ファイルを抽出する。
添付ファイル解析部３０６ａは添付ファイルに記述され
ているアクセス方法を解析し、ファイル受信部３０６ｂ
はこのアクセス方法に従ってファイル管理／送信ツール
３０１をアクセスし、指定されたファイルを受信、表示
する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は複数のコンピュータ
を結ぶネットワーク環境において、コンピュータ間でフ
ァイルを送信することが可能な情報処理システム、情報
処理装置およびそれらの制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】図１は一般的な電子メールを利用したフ
ァイル送信方法を説明する図である。ファイルを送信し
ない通常のメール送信では、メール送信者はメールツー
ル１０２を使ってメールメッセージを作成し、受信先を
指定して送信する。メールツール１０２から送信された
メッセージは送信側メールサーバ１０３が受け取り、送
信側メールサーバ１０３により受信側メールサーバ１０
４に送られる。ここで、送信側メールサーバ１０３と受
信側メールサーバ１０４との間はコンピュータネットワ
ーク上のＳＭＴＰなどのメール転送プロトコルで結ば
れ、該プロトコルに従ってメールメッセージが転送され
る。
【０００３】受信者はメールリーダ１０５を使って受信
側メールサーバ１０４に受信された当該受信者宛のメー
ルを取り出し、その内容を確認することができる。
【０００４】また、メッセージに合わせてファイルを送
信する場合には、送信者は上記と同様にメールツール１
０２を使ってメッセージを作成するとともに、送信すべ
きファイルを選択してメールメッセージ内へ「添付ファ
イル」として取り込み、これを送信側メールサーバ１０
３より送信する。
【０００５】この際、例えばインターネットにおける標
準的な電子メールプロトコルであるＳＭＴＰ(Simple Ma
il Protocol)を使用する場合には、メールツール１０２
は、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail Exchange)
規格におけるContent-TypeとしてMultipart/Mixedタイ
プを用いることにより、マルチパートと呼ばれるメッセ
ージを複数の部分に分割したメッセージを作成し、送信
側メールサーバ１０３はこのメッセージを送信する。
【０００６】この場合、添付ファイルはマルチパートの
１つとなり、そのパートに対するContent-Typeとしてフ
ァイルの形式をtext/html等の形で指定できるので、種
々の形式ファイルをメールメッセージに埋め込んで送信
することができる。受信者はメールリーダ１０５を用い
て、受信したメールから添付されたファイルを取り出し
て自身のディスクに保存し、メールを種々のツールで表
示したり、編集することができる。
【０００７】通常、メールリーダ１０５は添付ファイル
の形式を示すContent-Typeと、その形式のファイルを処
理するツールとの対応をもったテーブルを保持してお
り、受信者の操作に従ってそのツールを自動的に起動す
る。メール受信者はこのテーブルを設定することによっ
て、例えばtext/painのファイルに対してはテキストエ
ディタが、text/htmlのファイルに対してはＷＷＷ(Word
Wide Web)ブラウザが、application/mswordに対しては
米Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のワープロソフトＷｏｒｄ（商
標）が起動されるようにしておき、添付されたファイル
の内容を容易に確認出来るようにしている。
【０００８】また「添付ファイル」を使用してのファイ
ル送信に対し、「ファイルの参照」によって電子メール
を利用してファイルを送信することもできる。ＭＩＭＥ
規格では送信対象ファイルの内容をメールメッセージ内
に直接取り込まず、該ファイルを外部データとし、メー
ルヘッダ情報のContent-TypeをMessage/External-Body
タイプとして、メールメッセージに該ファイルのありか
と参照方法を記述することが可能である。
【０００９】この場合、送信対象ファイルはメールメッ
セージとしては送信されず、メールメッセージに記述さ
れた該ファイルのありかと参照方法に従った別の手段を
用いて受信側がファイル送信要求を出すことによりファ
イルを受信することになる。
【００１０】図１におけるファイル管理／送信部１０１
は、送信対象ファイルを管理するファイル管理（ファイ
ルシステム）と、外部からのファイルの送信要求に答え
てファイルを送信するファイル送信部を有し、送信対象
として参照されるファイルはこのファイル管理部で管理
されている。受信者はメールリーダ１０５を用いて、メ
ールメッセージに記述された該ファイルのありかと参照
方法に従ったファイル受信／表示ツール１０６を起動す
る。そして、ファイル受信／表示ツール１０６によっ
て、当該ファイルを管理しているコンピュータ上のファ
イル管理／送信部１０１にファイルの送信を要求し、そ
のファイルの内容を受信して受信者に表示する。
【００１１】このようなファイル受信／表示ツール１０
６と、ファイル管理／送信部１０１との間ではＦＴＰ(F
ile Transfer Protocol)、ＨＴＴＰ(Hyper Text Transf
er Protocol)その他の標準的なファイル転送プロトコル
が使用される。また、ファイル転送にどのプロトコルを
使用するかは、前述のメールメッセージ中のファイルの
参照方法として指定されており、それに応じたファイル
受信／表示ツール１０６をメールリーダが自動的に起動
することも可能である。
【００１２】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
「添付ファイル」型のファイル送信では、以下の問題が
ある。
【００１３】１）大きなサイズのファイルを送信する場
合や多数の相手に送信する場合、 １−１．コンピュータ間のネットワーク資源に大きな負
担をかける、 １−２．送信先コンピュータ資源も大きく圧迫する、 １−３．同一内容の添付ファイルが一方的に、いわゆる
「ばらまかれる」ことになり、送信後のファイルの管理
は送信相手各個人の責任に依存することになる。
【００１４】２）添付ファイルの内容が特定のツールに
依存したファイル形式の場合には該ツールが動作可能な
環境を用意したり、該ファイルをツール動作環境ヘ再転
送を行う必要があったりなど、受信者に大きな負担を強
いる。
【００１５】また、上述した「ファイル参照」型のファ
イル送信においては以下のような問題がある。
【００１６】３）外部ファイルの参照方法の記述方法は
標準的なものに限定されており、利用者に完全に自由を
与えているわけではない、 ４）ファイル参照の記述方法を正確に解釈し、ファイル
受信／表示部１０６を実行できるメールリーダは現状で
はあまり普及していない。
【００１７】本発明は上記の問題に鑑みて成されたもの
であり、電子メールを利用したファイルの送信において
コンピュータ資源とコンピュータネットワーク資源の負
荷や使用者の負荷を軽減する情報処理システム、情報処
理装置および方法を提供することを目的とする。
【００１８】また、本発明の他の目的は、従来のファイ
ル実体を添付する方法では不可能であった様々な拡張や
応用を可能とし、有効なメール活用を可能とすることに
ある。
【００１９】また、本発明の他の目的は、電子メールシ
ステム自体を拡張、変更することを不要とし、電子メー
ルシステムにおいて最も重視される相互接続性の問題を
解消しつつ上記の目的を達成することにある。
【００２０】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明の情報処理システムは、コンピュータネット
ワーク上の電子メールシステムを利用してファイルを送
信する情報処理システムであって、メール送信側装置に
おいて、指定されたファイルのアクセス方法を記述した
添付ファイルを生成する生成手段と、前記生成手段で生
成された添付ファイルをメールメッセージに添付してメ
ールデータとし、該メールデータを指定された送信先に
送信する送信手段と、メール受信側装置において、前記
送信手段で送信されたメールデータを受信する受信手段
と、前記受信手段で受信したメールデータから前記添付
ファイルを抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出さ
れた添付ファイルに記述されているアクセス方法に従っ
て前記指定されたファイルを獲得する獲得手段とを備え
る。
【００２１】また、本発明によれば、上記情報処理シス
テムにおいて用いられる情報処理装置が提供される。
【００２２】更に本発明によれば、上記情報処理システ
ムおよび情報処理装置によって実行される制御方法が提
供される。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、添付の図面を参照して本発
明の好適な実施形態を説明する。
【００２４】［第１の実施形態］図２は第１の実施形態
による情報処理装置の恒星を示すブロック図である。図
において、２０２はＣＰＵであり、メモリ２０４に格納
された制御プログラムを実行して各種制御を実現する。
たとえば、ＣＰＵ２０２上では、メールツール、ファイ
ル管理システム、ネットワークサービス等が動作する。
２０４はメモリであり、ＲＯＭ、ＲＡＭ等から構成され
る。各種制御プログラムや該プログラムが実行される際
に生成される一時データ等はメモリ２０４上に記憶され
る。２０５はネットワークインターフェースであり、外
部コンピュータとのネットワーク接続を行うためのハー
ドウェアである。
【００２５】２０１はディスプレイであり、ユーザが使
用するメールツール等、ＣＰＵ２０２の制御により各種
の表示を行う。２０３は入力部であり、マウス等のポイ
ンティングデバイスやキーボードを備える。ユーザは入
力部２０３を用いて、ディスプレイ２０１の画面上に表
示された上記ツール（メールツール、ファイル管理シス
テム、ネットワークサービス等）を通して、任意のユー
ザとメールの送受信操作を行う。
【００２６】図３は第１の実施形態における情報処理シ
ステムの機能構成を表すブロック図である。また、図４
は生成するメールメッセージと添付ファイルの一例を示
す図である。以下、図３および図４を用いて第１の実施
形態によるファイルの送信方法を説明する。
【００２７】図３において、３０１では送信対象となる
ファイルの管理と送信要求に応じてファイルの内容の送
信を行うファイル管理／送信ツールである。ファイル管
理／送信ツール３０１において、ファイル管理部３０１
ａは、各種送信ファイル等を管理する一般的なファイル
システムである。またファイル送信部は３０１ｂは、ｆ
ｔｐサーバとｈｔｔｐサーバを設定しておく。そして、
外部コンピュータからもアクセスが行えるよう、送信対
象となるファイルは全てこれらのサーバの管理下に配置
する。また、添付ファイル生成部３０１ｃは、添付ファ
イルを生成する機能を有するが、詳細は後述する。
【００２８】３０２は、送信者が使用するメールツール
(SMTP client)であり、メールメッセージの作成及び送
信を行う。図４は作成するメールメッセージの一例であ
る。送信者はメールツール３０２を使用して、まず送信
先４０２，４０３、タイトル４０４、本文４０５を作成
する。次に、送信者はファイル管理部３０１ａで管理さ
れているファイルより送信対象とするファイルを選択
し、添付ファイル生成部３０１ｃを使用して、図４にお
ける添付ファイル４０６を生成する。
【００２９】この添付ファイル４０６には、送信対象と
なるファイルのありか、すなわちコンピュータ名とその
コンピュータ内でのパス名、及びそのファイルを転送す
る方法が記述されたものである。図４では、テキスト形
式で２つの送信対象ファイルがあり、その所在とアクセ
ス方法が各々ＵＲＬに従って記述されている（４０７，
４０８）。
【００３０】次に送信者は、このようにして生成され
た、送信対象ファイルのアクセス方法を記述した添付フ
ァイル４０６をメールメッセージ４０１に取り込む。
【００３１】図３において３０３，３０４はメール転送
(SMTP)サーバであり、送信者と受信者を結ぶネットワー
クを介してＳＭＴＰに従ったメッセージの転送を行う。
３０５は受信者が使用するメールリーダであり、該受信
者宛に送られたメールを取り込み、内容の確認を行い、
また添付されているファイルを取り出す。なお、従来例
で上述したように、メールリーダ３０５は、添付ファイ
ルの形式を示すContent-Typeに従って、その添付ファイ
ルを処理するツールを自動的に起動することができる。
従って添付ファイル生成部３０１ｃが生成した添付ファ
イルのContent-Typeを、例えばapplication/x-fileref
とし、それに対する処理ツールとしてファイル受信／表
示ツール３０６を登録しておけば、該ツールが自動的に
起動されることになる。
【００３２】このファイル受信／表示ツール３０６は、
添付ファイル解析部３０６ａを用いて、メールリーダ３
０５によって抽出された添付ファイル４０６を解析す
る。そして、ファイル受信部３０１ｂは、添付ファイル
４０６に記述されたアクセス方法に従ってファイル管理
／送信ツール３０１をアクセスし、指定されたファイル
を受信する。ファイル表示部３０６ｃは、こうして受信
したファイルを受信者に表示する。
【００３３】またもっと簡単には、ファイル受信／表示
ツール３０６は記述されたアクセス方法に従って他のフ
ァイル受信／表示ツールを起動するだけでもよい。たと
えば、添付ファイル４０６中に記述されたファイル転送
方法がＨＴＴＰやＦＴＰであるなら、それに対してはそ
れらの両方を処理可能なＷＷＷブラウザを起動して、添
付ファイル４０６より抽出した対象ファイルのＵＲＬを
渡すだけでよい。
【００３４】次に、上記処理内容を、図５および図６の
フローチャートに従って更に説明する。図５は第１の実
施形態によるメール送信側の制御手順を説明するフロー
チャートである。図６は第１の実施形態によるメール受
信側の制御手順を説明するフローチャートである。
【００３５】まずステップＳ１１において、メール送信
側のユーザは、メールツール３０２によってメール本文
（たとえば図４の４０１）を作成し、これをメモリ２０
４のＲＡＭに格納する。次に、添付ファイルを必要とす
る旨の入力が行われると添付ファイル生成部３０１ｃが
起動され、処理はステップＳ１２からステップＳ１３へ
進む。ステップＳ１３では、ファイル管理部３０１ａで
管理されているファイルの一覧を提示し、ユーザに添付
すべきファイルを選択させる。添付すべきファイルが選
択されると、ステップＳ１４において、当該選択された
ファイルに基づいて添付ファイル（たとえば図４の４０
６）が生成され、メール本文に組み込まれることにな
る。そして、メールの送信指示によってステップＳ１５
からステップＳ１６へ進み、メールデータ（メール本文
と添付ファイル）の送信が行われる。一方、ステップＳ
１２において添付ファイルが不要との指示であれば、そ
のままステップＳ１５へ進み、当該メールデータ（この
場合メール本文のみ）が送信される。
【００３６】メール受信側においてメールが受信される
と、まずステップＳ２１において、メールリーダ３０５
が受信したメールデータからメール本文と添付ファイル
を抽出し、ステップＳ２２においてメール本文の内容を
表示する。そして、ステップＳ２３において、当該メー
ルに添付ファイルが存在するか否かを判定し、存在すれ
ば、当該添付ファイルに記述されたcontent-typeに従っ
て、対応するファイル受信／表示ツール（例えば、図３
の３０６）を起動する（ステップＳ２４）。起動された
ファイル受信／表示ツールは、まず、添付ファイル解析
部３０６ａによって添付ファイル中に記述されたアクセ
ス方法を解析し、ファイル受信部３０６ｂがこの解析結
果に基づいてファイル獲得のアクセスを行って必要なフ
ァイルを獲得する（ステップＳ２５）。そして、ステッ
プＳ２６において、ファイル表示部３０６ｃがファイル
受信部３０６ｂで獲得したファイルの表示を行う。
【００３７】なお、上記受信側のメールリーダ３０５に
おいて、ステップＳ２２でメール本文を表示した際に、
添付ファイルの獲得および表示を行うか否かを受信側ユ
ーザに問い合わせるようにしても良い。
【００３８】［第２の実施形態］上記第１の実施形態で
は、メール受信者は添付ファイルによってファイル受信
／表示ツール３０６の起動要求があるたびに、ファイル
管理／送信ツール３０１上のサーバに直接アクセスを行
う必要がある。このため、該サーバに対して多数のユー
ザから多数のアクセス要求がある場合には、該サーバが
動作するコンピュータや該コンピュータと要求元コンピ
ュータを結ぶネットワークに大きな負荷がかかり、レス
ポンスも悪くなる。
【００３９】これに対し、第２の実施形態では、ファイ
ル管理／送信ツール３０１とファイル受信／表示ツール
３０６の間に、ファイル管理／送信ツール３０１上で稼
働するサーバ（ファイル送信用サーバであり、本例で
は、ｆｔｐサーバ、ｈｔｔｐサーバ）の代理サーバを追
加し、この代理サーバ上に送信ファイルデータをキャッ
シュさせる。そして、添付ファイル６０１内に記述され
るファイルの転送方法には、代理サーバの利用を追加記
述可能とすることにより、ファイル管理／送信ツール３
０１及びこれを結ぶネットワーク資源の負荷の分散／軽
減を実現するものである。
【００４０】以下、図７及び図８を用いて第２の実施形
態を説明する。図７は第２の実施形態によるファイル管
理／送信ツールとファイル受信／表示ツール間の接続形
態を概念的に示した図である。図７において、図３に示
したような送信側、受信側メールツールやメールサーバ
等は省略されている。また、図８は、第２の実施形態に
よる添付ファイルの記述例を示す図である。
【００４１】図７において、５０１，５０２はファイル
管理／送信ツールであり、第１の実施形態１におけるフ
ァイル管理／送信ツール３０１と同様のものである。ま
た、５０３，５０４はファイル受信／表示ツールであ
り、第１の実施形態におけるファイル受信／表示ツール
３０６と同様のものであり、ファイル管理／送信ツール
５０１や５０２に対して各々ファイル送信要求を行う。
【００４２】５０３はファイル管理／送信ツール５０
１，５０２で稼働するファイル送信サーバの代理サーバ
であり、ファイル受信／表示ツール５０３，５０４から
ファイル管理／送信ツール５０１，５０２へのファイル
送信要求を中継する。この代理サーバ５０３は送信要求
を受け付け、適切な送信サーバへ要求を割り振り、該送
信サーバからの結果を受け、要求元に返送することがで
きる。さらに代理サーバ５０３はキャッシュ機能を持
ち、過去に送信要求のあったファイルをキャッシュ内に
保存する。従って、過去に送信要求されたファイルと同
一ファイルの送信要求があった場合には、送信サーバへ
は要求を渡さずに、キャッシュ内のデータを要求元に返
す。なお、代理サーバ５０３内のキャッシュデータの管
理は、ＬＵＲ（least recently used）等既存の方法が
適用できる。
【００４３】図８は添付ファイル６０１に記述されるフ
ァイル転送方法の一例を示すものである。メール送信者
はメール受信者が送信ファイルへの受信要求を出す際
に、代理サーバ５０３を経由することを条件として明記
する。
【００４４】例えば、添付ファイル中のテキスト列６０
２は資料１に相当するファイルをアクセスするための方
法として、"http://host1/dir1/file1.html"を与えてお
り、アクセスの際"proxy://host3/"により代理サーバ５
０３を経由することを指定していることを示す。
【００４５】このような添付ファイルを受け取ったメー
ル受信者は、添付ファイルの内容に従い代理サーバ５０
３に対してファイル送信要求を出し、メール送信者が意
図したファイルを受け取り、ファイル送信を完了する。
【００４６】また第２の実施形態では、代理サーバ５０
３のキャッシュ内送信ファイルデータが存在しない場合
には送信サーバへのアクセスが必ず必要になるが、メー
ル送信者のメール送信に合わせて、ファイル管理／送信
ツール５０１、５０２、または送信側メールツール（図
３の３０２）が主体的に代理サーバ５０３のキャッシュ
に送信対象ファイルを転送、即ち「ファイルを先送り」
するようにしても良い。このように構成することによ
り、ファイル受信／表示ツール５０４、５０５からの要
求に伴って発生する、送信サーバが稼働するコンピュー
タと該コンピュータに繋がるネットワーク資源の負荷を
より軽減することも可能である。
【００４７】なお、この「ファイルの先送り」に際し
て、代理サーバ５０３において対象としているファイル
が既にキャッシュされているかどうかを判定し、キャッ
シュされていない場合にのみファイルの先送りを行うよ
うに構成することも可能である。
【００４８】［第３の実施形態］第１の実施形態では、
ファイル管理／送信ツール３０１はファイル受信／表示
ツール３０６からの要求に対してファイルの送信を行う
が、この時メール受信者の要求した送信ファイルがメー
ル送信者の送信時に意図したファイルと同一内容のファ
イルであるかチェックしていない。
【００４９】第３の実施形態では、図１０に示すように
添付ファイル内にメール送信者が意図する送信ファイル
をユニークに識別するためのチェック情報（本例ではフ
ァイルサイズ、ファイルの更新日時）を付記し送信す
る。
【００５０】図９は第３の実施形態によるファイル管理
／送信ツールとファイル受信／表示ツールの機能構成を
示すブロック図である。なお、図９に示されていない他
の機能構成については図３と同様である。第３の実施形
態では、ファイル管理／送信ツールおよびファイル受信
／表示ツールにファイルチェック部３０１ｄ、３０６ｄ
が追加されている。ファイルチェック部３０１ｄ、３０
６ｄは、添付ファイルに組み込まれた上記チェック情報
をもとにファイルの一致確認を行う。このようなチェッ
ク機構により、、正確なファイルの送信を実現する。
【００５１】図１０は第３の実施形態による添付ファイ
ルの記述の一例を示す図である。本例の添付ファイル８
０１では、上記したように、チェック情報として、送信
対象フィルのサイズ、最終更新日時をファイルの参照方
法の記述に追加して記述している（８０２，８０３）。
【００５２】図１１は第３の実施形態によるファイルチ
ェックの手順を説明するフローチャートである。以下、
図１１を参照して第３の実施形態の動作を説明する。
【００５３】まず、ファイル受信／表示ツール７０２側
のファイルチェック部（３０６ｄ）は、受信した添付フ
ァイル内に記述された内容から送信対象ファイルのアク
セス方法とチェック情報を抽出する。そして、これらの
データに基づいて、ファイル管理／送信ツール７０１に
対してファイルの送信とチェックの要求を行う。以上の
ファイル受信／表示ツール７０２側の処理は、図６のス
テップＳ２５で行われることになる。
【００５４】ファイル管理／送信ツール７０１では、フ
ァイル要求を受信すると（ステップＳ３１）、当該ファ
イル要求よりファイル指定情報とチェック情報が抽出さ
れる（ステップＳ３２）。ステップＳ３３では、第１の
実施形態と同様にファイル送信部３０１ｂがファイル管
理部３０１ａより、上記指定情報で指定されたファイル
を獲得する。そして、ステップＳ３４において、ファイ
ルチェック部３０１ｄは、ファイル送信部３０１ｂが獲
得したファイルを実際に送信する前に、チェック情報を
もとにファイルの一致確認を行う。確認の結果、同一フ
ァイルの場合には該ファイルを送信する（ステップＳ３
５、Ｓ３６）。一方、確認の結果、異なるファイルであ
った場合には、エラー情報をファイル送信部３０１ｂを
通して要求元であるファイル受信／表示ツール７０２の
ファイル受信部３０６ｂに送信する（ステップＳ３５、
Ｓ３７）。
【００５５】なお、添付ファイルに記述するチェック情
報としては、上記実施形態のものに限らず、送信ファイ
ルのチェックサム値やＭＤ２（文献ＲＦＣ１３１９）、
ＭＤ５（ＲＦＣ１３２１）等のハッシュ値を算出し、使
用することも可能である。
【００５６】また、ファイル管理部３０１ａにおいて各
ファイルの履歴管理が可能な場合には、チェック情報と
して該ファイルのバージョン情報を付加することも可能
である。
【００５７】［第４の実施形態］上記第１の実施形態で
は「どのファイルを誰が受信したか」という受信記録を
残さないためメール送信者が意図した通りファイル送信
が完了したかを確認することができない。そこで第４の
実施形態では、ファイル管理／送信ツールにおいてファ
イルの送信記録を保持することを可能とする。
【００５８】図１２は第４の実施形態によるファイル管
理／送信ツールとファイル受信／表示ツールの機能構成
を示す図である。図１２に示すように、ファイル送信記
録部３０１ｅを設け、ファイル受信／表示ツール９０２
等よりの要求に応じて行ったファイル送信の記録を行
う。ファイル送信記録部３０１ｅのデータは参照可能で
あり、メール送信者はこの送信記録に記録されたツール
の送信状況を確認することにより、メール受信者がファ
イル受信を完了しているかどうかを判断することができ
る。
【００５９】図１３は第４の実施形態による送信記録の
一例を示す図である。図１３に示されるように、送信記
録には、送信ファイル名、メール送信者、ファイル受信
者及び受信者確認の４つのフィールドが１エントリとし
て記録される。例えば１００１のエントリはメール送信
者ｃｈａｍａがメール受信者ｂａｂａに対してファイル
fileB.txtの受信依頼メールを出しており、ｂａｂａは
日付９６／１２／２５にファイル受信を完了しているこ
とを示す。
【００６０】以下、第４の実施形態の動作について説明
する。
【００６１】ファイル送信側の処理手順は図５のフロー
チャートで示した手順とおおむね同じであるが、ステッ
プＳ１４において以下の処理が追加される。すなわち、
添付ファイル生成部３０１ｃは、添付ファイルを生成し
た時点で、ファイル送信記録部３０１ｅにメール送信者
が指定した送信ファイルに対するエントリを確保させ
る。この時点で、当該送信ファイルに対応するエントリ
には、送信ファイル名、メール送信者名、ファイル受信
者名が記録され、受信者確認の値には「未読」を設定し
ておく。
【００６２】メール受信側の処理手順も図６のフローチ
ャートおおむね同一である。すなわち、メール受信者は
ファイル受信／表示ツール９０２を使用して、ファイル
の送信要求を出す。ただし、このときの送信要求に、送
信対象ファイル名とともに、送信要求元ユーザ情報（メ
ール受信者であり、かつ該送信ファイルの受信者を示
す）と当該メール送信者情報（メール送信者名）を送
る。
【００６３】ファイル送信部３０１ｂは該送信要求を受
け、送信対象ファイルの送信を行う。該ファイル送信部
３０１ｂはファイル送信の完了後、ファイル送信記録部
３０１ｅに該送信ファイル名、該メール送信者情報、該
送信ファイル受信者情報、送信完了日付を渡す。
【００６４】ファイル送信記録部３０１ｅは図１３に示
す送信記録情報内にファイル送信部から渡された記録デ
ータのうち、ファイル名、メール送信者情報、ファイル
受信者情報の組み合わせに一致するエントリを検索し、
一致するエントリの受信者確認フィールドの値に、該フ
ァイル送信完了日を設定する。
【００６５】以上のような構成おいて、メール送信者は
必要に応じてファイル送信記録部３０１ｅのデータを参
照することにより、ファイルの送信の状況確認を行え
る。
【００６６】またファイル送信部３０１ｂは送信要求さ
れたファイル名、メール送信者情報、ファイル受信者情
報の組み合わせに対応するエントリが送信記録情報内に
存在しない場合には、送信を拒否するように構成するこ
とも出来る。このようにすれば、ファイルアクセスに対
するセキュリティが向上する。またこのファイル送信記
録より、特定のエントリを削除することにより、ファイ
ルの送信を中止することもできる。
【００６７】［第５の実施形態］第５の実施形態ではフ
ァイル管理部内の送信対象ファイルに対し、アクセス可
能なユーザ情報のリストであるアクセスリストを設け
る。そして、メール送信先を生成するに際して、このア
クセスリスト３０１ｇを参照する。
【００６８】図１４は第５の実施形態によるファイル管
理／送信ツール１１０１の機能構成を説明するブロック
図である。なお、同図ではファイル受信側の機能構成や
メールサーバは省略してある。図１４において、３０１
ｆはファイル管理部であり、送信対象ファイルを保管、
管理する。３０１ｇはアクセスリストであり、各送信対
象ファイルごとにアクセスを許可するユーザを登録す
る。
【００６９】図１５は第５の実施形態によるアクセスリ
ストの一例を示す図である。例えばエントリ１２０１
は、file1.txtは、masahiko、baba、tokukoの３ユーザ
にのみアクセスが許可されていることを示す。
【００７０】メールツール３０２は送信対象ファイルが
指定されると、アクセスリスト３０１ｇから当該指定さ
れたファイルにアクセス可能なユーザを抽出し、抽出さ
れたユーザを送信先ユーザとして自動的に設定する。す
なわち、図５のステップＳ１４においては、添付ファイ
ル生成部３０１ｃが添付ファイルを生成するとともに、
メールツール３０２がアクセスリスト３０１ｇを参照し
て指定されたファイルを送信できるユーザを抽出し、こ
れをステップＳ１１で作成したメール本文の送信先に設
定する。
【００７１】なお、アクセスリストとしてユーザ情報に
加えてアクセスを許可する時間の範囲を設定することも
可能である。
【００７２】また、添付ファイルを含むメールデータを
作成し、これを送信する際に宛て先ユーザを指定する場
合、添付ファイルで指定されているファイルの送信とし
て許可されているユーザを上記アクセスリスト３０１ｇ
より抽出して、これを一覧に表示し、その中から送信者
が所望の送信先を選択するようにしても良い。
【００７３】また、添付ファイルを含むメールデータを
送信する際に、指定されたアクセス先が当該添付ファイ
ルに指定されたファイルの送信先として許可されている
かどうかをアクセスリスト３０１ｇを参照してチェック
し、許可されていない場合にはその旨を報知するように
してもよい。
【００７４】また、送信先ユーザとして送信対象ファイ
ルに対するアクセスリストにないユーザが指定された場
合、該ユーザに対し一時的なアクセス許可を与えること
によりファイル送信を実現することも可能である。
【００７５】［第６の実施形態］次に、図１６〜図１９
を用いて第６の実施形態を説明する。
【００７６】第６の実施形態では、ファイル管理部３０
１ａが備えるファイル管理システムブラウザ機能を説明
する。従って本実施形態の機能構成、制御構成は第１の
実施形態と同様であるものとする。
【００７７】図１６は第６の実施形態のファイル管理シ
ステムブラウザ機能による一表示例を示す図である。同
図に示されるように、ファイル管理システムブラウザ機
能は、コンピュータ上のディレクトリやファイル構成等
を表示する（１３０３）。また、１３０１には該ブラウ
ザのタイトルとともに、現在表示しているファイルシス
テムの管理元が表示され、例えば１３０１に示す［ｌｏ
ｃａｌ］は該ブラウザが稼働するコンピュータ上のファ
イルシステムが選択されていることを示す。更に、１３
０３上に表示されたディレクトリやファイルに対する操
作を行う際は、予めマウスやキーボードなどを用いて操
作対象ディレクトリまたはファイルを１３０３上で直接
選択指定する。
【００７８】１３０３上で選択されたディレクトリまた
はファイルには選択されたことを表すマークが付加され
る。例えば１３０３では“[*]”により、/dir1/subdir1
/ディレクトリ内にあるfile2.txtとfile3.docが操作対
象ファイルとして選択されていることを示す。
【００７９】ファイル管理システムブラウザ機能はメニ
ューバー１３０２を有し、メニューバー１３０２にはデ
ィレクトリやファイルの新規作成や削除等を行うための
Ｆｉｌｅメニュー、表示するファイルシステムの切り替
えを行うＶｉｅｗメニュー、選択したファイルをメール
を利用して送信するためのＭａｉｌメニューが含まれ
る。マウスやキーボードなどを用いて目的とする機能に
対応したメニューアイテムを選択し所定の手続きを行う
ことにより各機能が実現される。
【００８０】図１７はファイル管理システムブラウザ機
能のＶｉｅｗメニューにより、表示するファイルシステ
ムを切り替えたものであり、コンピュータｈｏｓｔ１上
で稼働するｆｔｐファイル送信サーバの管理下にあるフ
ァイルシステムを表示していることを示す（１４０
１）。
【００８１】図１８はメール送信画面であり、該ファイ
ル管理システムブラウザのＭａｉｌメニューを選択する
ことにより表示する。該メール送信画面内でメールを使
ったファイルの送信のための手続きを行う。該送信画面
内には添付ファイルの処理を行う「Ａｔｔａｃｈ」、送
信を行う「Ｓｅｎｄ」、またメール送信手続きを取り止
めるための「Ｃａｎｃｅｌ」の３つのメニュー１５０１
を有する。
【００８２】本実施形態では以下に示す手順に従ってメ
ールを利用したファイル送信を行う。図２０は第６の実
施形態のメールツール３０２によるメール送信の手順を
表すフローチャートである。
【００８３】（１）まず、ファイル管理システムブラウ
ザによって図１６の如くファイルリスト表示を行う（ス
テップＳ４１）。ユーザはこのブラウザ上で送信対象フ
ァイルを選択する。ユーザによってファイルの選択が指
示されると、選択指示されたファイルに[*]マークが付
与される（ステップＳ４２、Ｓ４６）。図１６では、fi
le2.txt及びfile3.docが選択されていることを示す。
【００８４】（２）次に、当該ブラウザのツールバー１
３０２においてＭａｉｌメニューが選択されると、ステ
ップＳ４５からステップＳ４９に処理が進む。ステップ
Ｓ４９では、図１８に示すようなメール送信画面が表示
される。このメール送信画面内においては、メール送信
先（図１８の１５０２，１５０３）、タイトル（１５０
４）、本文（１５０５）を入力する。
【００８５】（３）所定のデータ入力を終えた後にメー
ル送信画面内のＡｔｔｃｈメニューを選択すると、処理
はステップＳ５１からステップＳ５４に進む。ステップ
Ｓ５４では、添付ファイル生成部３０１ｃが起動され、
当該メールに添付する添付ファイルが自動生成されると
ともに、図１９に示すような添付ファイル編集画面が表
示される。
【００８６】添付ファイル編集画面内には予め手順
（１）で選択されたファイルが送信対象ファイルの既定
値として設定されるので、ユーザは該設置値を確認後、
該ファイルに対するアクセス方法を指定する。また必要
に応じてエントリの追加削除等を行う。例えばず１９に
おいて、１６０２は、予め選択しておいたfile2.txtを
ＵＲＬのftp://hosst1/pub/textに従ってアクセスを行
うことにより該ファイルを獲得することができることを
示す。
【００８７】設定に問題がなければ添付ファイル編集画
面内のツールバー１６０１にあるＯＫボタンを指示す
る。ＯＫボタンが指示されるとステップＳ５５からステ
ップＳ５７へ進み、編集後の設定内容を保存し、メール
送信画面に戻る。この結果、メール送信画面のＡｔｔａ
ｃｈメニューには添付ファイルが設定済みであることを
示す“[*]”が付加される。なお、Cancelボタンが指示
された場合は、ステップＳ５６からステップＳ５８へ進
み、編集内容を破棄してメール送信画面に戻る。
【００８８】（４）次に、メール送信画面のＳｅｎｄメ
ニューによりメール送信を行う。すなわち、Ｓｅｎｄを
指定することにより、ステップＳ５０からステップＳ５
３に進み、添付ファイルがメールメッセージに添付され
て受信者宛に送信される。
【００８９】また該操作に合わせて、手続き（１）で選
択された送信対象ファイルが手続き（３）で指定したア
クセス方法に基づき適切なファイル送信サーバ上に転
送、配置される（ステップＳ５９）。即ち、図１９で示
した添付ファイルによって選択されている２つのファイ
ルは送信者のローカルディスク上にあるのでこのままで
は外部からの送信要求に応じて送信することができな
い。このため、これらの２つのローカルファイルを指定
されたＦＴＰサーバ（本例ではhost1）の指定ディレク
トリ（本例では/pub/text、あるいは/pub/doc/）に転送
（移動あるいはコピー）する。
【００９０】もちろん送信者はファイル管理システムの
Ｖｉｅｗメニューでブラウザに表示すべきファイル送信
サーバ上のファイルシステムを指定することにより送信
対象ファイルが適切に配置されているかを確認すること
ができる（ステップＳ４４、Ｓ４８）。
【００９１】なお送信対象ファイルが既に該アクセス方
法で指定された送信サーバ上に配置済みの場合には転送
する必要はない。例えば、送信者がＦＴＰサーバ上に管
理されているファイルを表示している図１７で送信ファ
イルを選択した場合がこれに相当する。また、図１７の
ブラウザにおいてファイルを選択した場合は、そのファ
イルのありかがメールツールに認識されるので、ステッ
プＳ５４において添付ファイルに自動的にアクセス方法
を記入することができる。
【００９２】（５）メール受信者は添付ファイル内に記
述されたアクセス方法に従って、例えば本例ではｆｔｐ
クライアントツールを使うことにより、ファイル送信サ
ーバ上に配置されたファイルを受け取り、メール送信者
が意図したファイルの送信を完了する。
【００９３】なお以上の各実施形態では、送信対象ファ
イルの指定はメール送信者が行うと述べたが、これはも
ちろんあるアプリケーションプログラムの中で行っても
良い。例えばあるワードプロセッサプログラムで、ユー
ザが編集していた文書を他のユーザに電子メールで送信
するには、ワードプロセッサプログラムがその編集中の
文書ファイルを送信対象ファイルとして指定し、上述し
た添付ファイル生成手段、電子メール送信手段を起動す
る。
【００９４】なお、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置
など）に適用してもよい。
【００９５】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。
【００９６】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。
【００９７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク，ハードディス
ク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ
−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭな
どを用いることができる。
【００９８】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９９】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。
【０１００】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、電
子メールを利用したファイルの送信においてコンピュー
タ資源とコンピュータネットワーク資源の負荷や使用者
の負荷を軽減し、また従来のファイル実態の添付では不
可能であった様々な拡張や応用が可能であるため、非常
に有効にメールの活用を行うことができる。
【０１０１】また本発明によれば電子メールシステム自
体を拡張、変更する必要が無いので、電子メールシステ
ムにおいて最も重視される相互接続性の問題も生じな
い。
【０１０２】
【図面の簡単な説明】
【図１】一般的な電子メールを利用したファイル送信方
法を説明する図である。
【図２】本発明の実施形態による情報処理装置の構成を
示すブロック図である。
【図３】第１の実施形態における情報処理システムの機
能構成を表すブロック図である。
【図４】作成するメールメッセージの一例を示す図であ
る。
【図５】第１の実施形態によるメール送信側の制御手順
を説明するフローチャートである。
【図６】第１の実施形態によるメール受信側の制御手順
を説明するフローチャートである。
【図７】第２の実施形態によるファイル管理／送信ツー
ルとファイル受信／表示ツール間の接続形態を概念的に
示した図である。
【図８】第２の実施形態による添付ファイルの記述の一
例を示す図である。
【図９】第３の実施形態によるファイル管理／送信ツー
ルとファイル受信／表示ツールの機能構成を示すブロッ
ク図である。
【図１０】第３の実施形態による添付ファイルの記述の
一例を示す図である。
【図１１】第３の実施形態によるファイルチェックの手
順を説明するフローチャートである。
【図１２】第４の実施形態によるファイル管理／送信ツ
ールとファイル受信／表示ツールの機能構成を示す図で
ある。
【図１３】第４の実施形態による送信記録の一例を示す
図である。
【図１４】第５の実施形態によるファイル管理／送信ツ
ールの機能構成を説明するブロック図である。
【図１５】第５の実施形態によるアクセスリストの一例
を示す図である。
【図１６】第６の実施形態のファイル管理システムブラ
ウザ機能による一表示例を示す図である。
【図１７】第６の実施形態のファイル管理システムブラ
ウザ機能による一表示例を示す図である。
【図１８】第６の実施形態によるメール送信画面の一例
を示す図である。
【図１９】第６の実施形態による添付ファイル編集画面
の一例を示す図である。
【図２０】第６の実施形態のメールツール３０２による
メール送信の手順を表すフローチャートである。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 八本 秀治 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内 (72)発明者 神田 都孔子 東京都大田区下丸子３丁目30番２号 キヤ ノン株式会社内

Claims (19)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 コンピュータネットワーク上の電子メー
    ルシステムを利用してファイルを送信する情報処理シス
    テムであって、 メール送信側装置において、指定されたファイルのアク
    セス方法を記述した添付ファイルを生成する生成手段
    と、 前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセ
    ージに添付してメールデータとし、該メールデータを指
    定された送信先に送信する送信手段と、 メール受信側装置において、前記送信手段で送信された
    メールデータを受信する受信手段と、 前記受信手段で受信したメールデータから前記添付ファ
    イルを抽出する抽出手段と、 前記抽出手段で抽出された添付ファイルに記述されてい
    るアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得
    する獲得手段とを備えることを特徴とする情報処理シス
    テム。
  2. 【請求項２】 送信の対象となり得るファイルのリスト
    を表示する表示手段と、 前記表示手段で表示されたリスト中より所望のファイル
    を指定する指定手段とを更に備え、 前記生成手段は、前記指定手段で指定されたファイルの
    アクセス方法を記述した添付ファイルを生成することを
    特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
  3. 【請求項３】 前記獲得手段で獲得したファイルを表示
    する表示手段を更に備えることを特徴とする請求項１に
    記載の情報処理システム。
  4. 【請求項４】 前記獲得手段は、前記アクセス方法に基
    づいて適応するブラウザプログラムを起動し、該ブラウ
    ザにアクセス方法に記述されたアクセスアドレスを渡す
    ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
  5. 【請求項５】 前記メール送信側装置と前記メール受信
    側装置の間に代理サーバ装置を設け、 前記代理サーバ装置において、前記メール受信側装置と
    前記メール受信側装置側の間のデータ通信を仲介する仲
    介手段と、 過去において、前記獲得手段を実行したことにより前記
    仲介手段を介して送信されたファイルを保持する保持手
    段と、 前記獲得手段によって要求されるファイルが前記保持手
    段に保持されている場合は、前記代理サーバより前記メ
    ール受信側装置に当該ファイルを送信する第２送信手段
    とを備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理
    システム。
  6. 【請求項６】 前記生成手段は、前記添付ファイルにお
    いて、指定されたファイルの要求先を前記代理サーバと
    し、 前記送信手段は、前記メールデータを送信すると共に、
    前記添付ファイルで指定されているファイルを前記代理
    サーバの保持手段に保持させるべく、該ファイルを該代
    理サーバに送信することを特徴とする請求項５に記載の
    情報処理システム。
  7. 【請求項７】 前記添付ファイルは指定されたファイル
    のアクセス方法と該指定されたファイルに付加された付
    属情報を含み、 前記獲得手段は、 前記添付ファイルに記述されたアクセス方法に従ってフ
    ァイル要求を行うと共に、前記付属情報を送信する要求
    送信手段と、 前記メール送信側装置において、前記ファイル要求によ
    って示されるファイルの付属情報と前記要求送信手段に
    よって送信された付属情報を比較する比較手段と、 前記比較手段による比較の結果、両付属情報が一致した
    場合に、前記ファイル要求によって示されたファイルを
    前記メール受信側装置に送信するファイル送信手段とを
    有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理シス
    テム。
  8. 【請求項８】 前記生成手段は、前記指定されたファイ
    ルのアクセス方法を記述する添付ファイルを生成し、 前記獲得手段によって前記指定されたファイルの送信が
    行われた場合に該指定されたファイルの送信記録として
    送信済みを記録する記録手段を更に備えることを特徴と
    する請求項１に記載の情報処理システム。
  9. 【請求項９】 前記生成手段は、前記送信記録にメール
    送信者名、ファイル受信者名を記録し、 前記獲得手段が、要求されるファイルに関して、当該要
    求に含まれるメール送信者名およびファイル受信者名
    と、前記送信記録に記録されたメール送信者名およびフ
    ァイル受信者名の一致を確認し、一致がとれた場合にフ
    ァイル要求されたファイルを送信する手段を含むことを
    特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
  10. 【請求項１０】 送信の対象となるファイルの各々につ
    いて、ファイル送信先となり得るユーザを登録したアク
    セスリストを更に備え、 前記アクセスリストに従って前記メールデータの送信先
    を制限することを特徴とする請求項１に記載の情報処理
    システム。
  11. 【請求項１１】 前記送信手段において指定された送信
    先が、前記指定されたファイルの送信先として前記アク
    セスリストに登録されていない場合、該指定されたファ
    イルの送信先として該送信先へのアクセスを一時的に許
    可することを特徴とする請求項１０に記載の情報処理シ
    ステム。
  12. 【請求項１２】 前記添付ファイルに記述されたアクセ
    ス方法に従って当該添付ファイルの受信先装置が指定さ
    れたファイルをアクセスできるように、該アクセス方法
    によってアクセスされる位置に該指定されたファイルを
    複写することを特徴とする請求項１に記載の情報処理シ
    ステム。
  13. 【請求項１３】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信する情報処理シ
    ステムの制御方法であって、 メール送信側装置において、指定されたファイルのアク
    セス方法を記述した添付ファイルを生成する生成工程
    と、 前記生成工程で生成された添付ファイルをメールメッセ
    ージに添付してメールデータとし、該メールデータを指
    定された送信先に送信する送信工程と、 メール受信側装置において、前記送信工程で送信された
    メールデータを受信する受信工程と、 前記受信工程で受信したメールデータから前記添付ファ
    イルを抽出する抽出工程と、 前記抽出工程で抽出された添付ファイルに記述されてい
    るアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得
    する獲得工程とを備えることを特徴とする情報処理シス
    テムの制御方法。
  14. 【請求項１４】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信する情報処理シ
    ステムにおける情報処理装置であって、 送信すべきファイルを指定する指定手段と、 指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファ
    イルを生成する生成手段と、 前記生成手段で生成された添付ファイルをメールメッセ
    ージに添付してメールデータとし、該メールデータを指
    定された送信先に送信する送信手段とを備えることを特
    徴とする情報処理装置。
  15. 【請求項１５】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信する情報処理シ
    ステムにおける情報処理装置であって、 外部より送信されたメールデータを受信する受信手段
    と、 前記受信手段で受信したメールデータから前記添付ファ
    イルを抽出する抽出手段と、 前記抽出手段で抽出された添付ファイルに記述されてい
    るアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得
    する獲得手段とを備えることを特徴とする情報処理装
    置。
  16. 【請求項１６】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信する情報処理シ
    ステムにおける情報処理装置の制御方法であって、 送信すべきファイルを指定する指定工程と、 指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファ
    イルを生成する生成工程と、 前記生成工程で生成された添付ファイルをメールメッセ
    ージに添付してメールデータとし、該メールデータを指
    定された送信先に送信する送信工程とを備えることを特
    徴とする情報処理装置の制御方法。
  17. 【請求項１７】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信する情報処理シ
    ステムにおける情報処理装置の制御方法であって、 外部より送信されたメールデータを受信する受信工程
    と、 前記受信工程で受信したメールデータから前記添付ファ
    イルを抽出する抽出工程と、 前記抽出工程で抽出された添付ファイルに記述されてい
    るアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得
    する獲得工程とを備えることを特徴とする情報処理装置
    の制御方法。
  18. 【請求項１８】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信するための制御
    プログラムを格納するコンピュータ可読メモリであっ
    て、該制御プログラムが、 送信すべきファイルを指定する指定工程のコードと、 指定されたファイルのアクセス方法を記述した添付ファ
    イルを生成する生成工程のコードと、 前記生成工程で生成された添付ファイルをメールメッセ
    ージに添付してメールデータとし、該メールデータを指
    定された送信先に送信する送信工程のコードとを備える
    ことを特徴とするコンピュータ可読メモリ。
  19. 【請求項１９】 コンピュータネットワーク上の電子メ
    ールシステムを利用してファイルを送信するための制御
    プログラムを格納するコンピュータ可読メモリであっ
    て、該制御プログラムが、 外部より送信されたメールデータを受信する受信工程の
    コードと、 前記受信工程で受信したメールデータから前記添付ファ
    イルを抽出する抽出工程のコードと、 前記抽出工程で抽出された添付ファイルに記述されてい
    るアクセス方法に従って前記指定されたファイルを獲得
    する獲得工程のコードとを備えることを特徴とするコン
    ピュータ可読メモリ。
JP9152647A 1997-06-10 1997-06-10 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法 Pending JPH113299A (ja)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP9152647A JPH113299A (ja) 1997-06-10 1997-06-10 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法
US09/092,869 US6466968B2 (en) 1997-06-10 1998-06-08 Information processing system capable of file transmission and information processing apparatus in the system

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP9152647A JPH113299A (ja) 1997-06-10 1997-06-10 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH113299A true JPH113299A (ja) 1999-01-06
JPH113299A5 JPH113299A5 (ja) 2005-04-07

Family

ID=15544998

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP9152647A Pending JPH113299A (ja) 1997-06-10 1997-06-10 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法

Country Status (2)

Country Link
US (1) US6466968B2 (ja)
JP (1) JPH113299A (ja)

Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2001005753A (ja) * 1999-06-22 2001-01-12 Casio Comput Co Ltd メール送信装置およびそのプログラム記憶媒体
JP2002049569A (ja) * 2000-08-02 2002-02-15 Toukei Computer Co Ltd 電子メールシステム
JP2002215498A (ja) * 2001-01-16 2002-08-02 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> ディジタルコンテンツ配信方法及び配信システム並びに配信用サ−バシステム
US6751633B2 (en) 2001-03-02 2004-06-15 Fujitsu Limited Information processing apparatus, information transmitting method, computer readable recording medium, and program for allowing computer to execute the information transmitting method
JP2007310624A (ja) * 2006-05-18 2007-11-29 Dainippon Printing Co Ltd 電子封筒を利用したワークフローシステム、方法、コンピュータプログラム
JP2007310544A (ja) * 2006-05-17 2007-11-29 Dainippon Printing Co Ltd 電子封筒を利用したワークフローシステム、方法、コンピュータプログラム
US7334224B2 (en) 2002-11-08 2008-02-19 Konica Minolta Holdings, Inc. Image processing apparatus and data processing apparatus
EP1416392A4 (en) * 2001-08-07 2008-11-05 Sony Corp INFORMATION DELIVERY SYSTEM AND INFORMATION DELIVERY METHOD

Families Citing this family (41)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7606936B2 (en) 1998-05-29 2009-10-20 Research In Motion Limited System and method for redirecting data to a wireless device over a plurality of communication paths
US6438585B2 (en) 1998-05-29 2002-08-20 Research In Motion Limited System and method for redirecting message attachments between a host system and a mobile data communication device
US8516055B2 (en) 1998-05-29 2013-08-20 Research In Motion Limited System and method for pushing information from a host system to a mobile data communication device in a wireless data network
US6779019B1 (en) 1998-05-29 2004-08-17 Research In Motion Limited System and method for pushing information from a host system to a mobile data communication device
US6219694B1 (en) 1998-05-29 2001-04-17 Research In Motion Limited System and method for pushing information from a host system to a mobile data communication device having a shared electronic address
US7209955B1 (en) 1998-05-29 2007-04-24 Research In Motion Limited Notification system and method for a mobile data communication device
US6463463B1 (en) 1998-05-29 2002-10-08 Research In Motion Limited System and method for pushing calendar event messages from a host system to a mobile data communication device
US7266365B2 (en) 1998-05-29 2007-09-04 Research In Motion Limited System and method for delayed transmission of bundled command messages
US7209949B2 (en) 1998-05-29 2007-04-24 Research In Motion Limited System and method for synchronizing information between a host system and a mobile data communication device
US6223213B1 (en) * 1998-07-31 2001-04-24 Webtv Networks, Inc. Browser-based email system with user interface for audio/video capture
US7296060B2 (en) * 1998-12-24 2007-11-13 Intel Corporation System and method for automatically identifying and attaching related documents
US6651087B1 (en) * 1999-01-28 2003-11-18 Bellsouth Intellectual Property Corporation Method and system for publishing an electronic file attached to an electronic mail message
JP4095226B2 (ja) * 1999-03-02 2008-06-04 キヤノン株式会社 情報処理装置及びシステム及びそれらの方法
US7099920B1 (en) * 1999-09-03 2006-08-29 Sony Corporation Method and system for creating an e-mail by automatically constituting a text and an attached file of the e-mail basing on at least one words or sentences and picture stored in a single picture file
US6833934B1 (en) * 2000-02-10 2004-12-21 Kabushiki Kaisha Toshiba Transmission result output method for use in data transmission apparatus
US6785679B1 (en) * 2000-03-29 2004-08-31 Brassring, Llc Method and apparatus for sending and tracking resume data sent via URL
US7546337B1 (en) * 2000-05-18 2009-06-09 Aol Llc, A Delaware Limited Liability Company Transferring files
US7366779B1 (en) 2000-06-19 2008-04-29 Aol Llc, A Delaware Limited Liability Company Direct file transfer between subscribers of a communications system
JP4196536B2 (ja) * 2000-11-21 2008-12-17 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体
CA2725700C (en) 2000-12-22 2015-11-24 Research In Motion Limited Wireless router system and method
US7283808B2 (en) 2001-01-18 2007-10-16 Research In Motion Limited System, method and mobile device for remote control of a voice mail system
CA2372647C (en) 2001-02-20 2010-05-04 Research In Motion Limited System and method for administrating a wireless communication network
CA2641610C (en) 2001-03-09 2010-09-14 Research In Motion Limited Advanced voice and data operations in a mobile data communication device
US6592038B2 (en) 2001-04-09 2003-07-15 Ncr Corporation Item processing system and method which track label usage
US7317699B2 (en) 2001-10-26 2008-01-08 Research In Motion Limited System and method for controlling configuration settings for mobile communication devices and services
WO2003049384A1 (en) 2001-12-07 2003-06-12 Research In Motion Limited System and method of managing information distribution to mobile stations
US20080046592A1 (en) 2002-06-26 2008-02-21 Research In Motion Limited System and Method for Pushing Information Between a Host System and a Mobile Data Communication Device
US20080261633A1 (en) 2002-10-22 2008-10-23 Research In Motion Limited System and Method for Pushing Information from a Host System to a Mobile Data Communication Device
CA2414154A1 (en) * 2002-12-12 2004-06-12 Mark W. Brooks System and method for transmitting a file associated with an e-mail
US7657599B2 (en) * 2003-05-29 2010-02-02 Mindshare Design, Inc. Systems and methods for automatically updating electronic mail access lists
US7562119B2 (en) * 2003-07-15 2009-07-14 Mindshare Design, Inc. Systems and methods for automatically updating electronic mail access lists
US7660857B2 (en) * 2003-11-21 2010-02-09 Mindshare Design, Inc. Systems and methods for automatically updating electronic mail access lists
JP2006092013A (ja) * 2004-09-21 2006-04-06 Konica Minolta Business Technologies Inc メール管理プログラムおよび記録媒体
JP4789100B2 (ja) * 2004-10-19 2011-10-05 伸 吉村 電子メール送信システム
US8365240B2 (en) 2005-04-18 2013-01-29 Research In Motion Limited Method for providing wireless application privilege management
JP4241696B2 (ja) * 2005-08-30 2009-03-18 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 ファイル処理装置ならびにファイル処理の方法およびプログラム
US8179872B2 (en) 2007-05-09 2012-05-15 Research In Motion Limited Wireless router system and method
US8396928B2 (en) * 2007-09-21 2013-03-12 Smartbrief, Inc. Methods and systems for handling electronic message content for electronic communications devices
US8407296B2 (en) * 2007-09-24 2013-03-26 Smartbrief, Inc. Multiple and multi-part message methods and systems for handling electronic message content for electronic communications devices
CN102624649B (zh) * 2012-03-22 2014-12-10 华为技术有限公司 添加电子邮件附件的方法、装置和系统
JP6514437B2 (ja) 2014-03-24 2019-05-15 キヤノン株式会社 携帯端末及びその制御方法とプログラム

Family Cites Families (13)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3168756B2 (ja) * 1993-02-24 2001-05-21 ミノルタ株式会社 電子メールシステムのメール管理方法
US5737539A (en) * 1994-10-28 1998-04-07 Advanced Health Med-E-Systems Corp. Prescription creation system
US5805810A (en) * 1995-04-27 1998-09-08 Maxwell; Robert L. Apparatus and methods for converting an electronic mail to a postal mail at the receiving station
US5913028A (en) * 1995-10-06 1999-06-15 Xpoint Technologies, Inc. Client/server data traffic delivery system and method
US5923846A (en) * 1995-11-06 1999-07-13 Microsoft Corporation Method of uploading a message containing a file reference to a server and downloading a file from the server using the file reference
US5903723A (en) * 1995-12-21 1999-05-11 Intel Corporation Method and apparatus for transmitting electronic mail attachments with attachment references
US5781901A (en) * 1995-12-21 1998-07-14 Intel Corporation Transmitting electronic mail attachment over a network using a e-mail page
US5890170A (en) * 1996-02-28 1999-03-30 Silicon Graphics, Inc. Method and apparatus for publishing documents in a hypertextural network environment
US5920404A (en) * 1996-03-15 1999-07-06 Novell, Inc. Method and system for dynamic control of a messaging environment from a facsimile processor
US5867162A (en) * 1996-12-06 1999-02-02 Sun Microsystems, Inc. Methods, systems, and computer program products for controlling picklists
US5951638A (en) * 1997-03-21 1999-09-14 International Business Machines Corporation Integrated multimedia messaging system
US6038603A (en) * 1997-03-25 2000-03-14 Oracle Corporation Processing customized uniform resource locators
US6014688A (en) * 1997-04-25 2000-01-11 Postx Corporation E-mail program capable of transmitting, opening and presenting a container having digital content using embedded executable software

Cited By (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2001005753A (ja) * 1999-06-22 2001-01-12 Casio Comput Co Ltd メール送信装置およびそのプログラム記憶媒体
JP2002049569A (ja) * 2000-08-02 2002-02-15 Toukei Computer Co Ltd 電子メールシステム
JP2002215498A (ja) * 2001-01-16 2002-08-02 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> ディジタルコンテンツ配信方法及び配信システム並びに配信用サ−バシステム
US6751633B2 (en) 2001-03-02 2004-06-15 Fujitsu Limited Information processing apparatus, information transmitting method, computer readable recording medium, and program for allowing computer to execute the information transmitting method
EP1416392A4 (en) * 2001-08-07 2008-11-05 Sony Corp INFORMATION DELIVERY SYSTEM AND INFORMATION DELIVERY METHOD
US8224911B2 (en) 2001-08-07 2012-07-17 Sony Corporation Information distribution system and method
US7334224B2 (en) 2002-11-08 2008-02-19 Konica Minolta Holdings, Inc. Image processing apparatus and data processing apparatus
JP2007310544A (ja) * 2006-05-17 2007-11-29 Dainippon Printing Co Ltd 電子封筒を利用したワークフローシステム、方法、コンピュータプログラム
JP2007310624A (ja) * 2006-05-18 2007-11-29 Dainippon Printing Co Ltd 電子封筒を利用したワークフローシステム、方法、コンピュータプログラム

Also Published As

Publication number Publication date
US20010042093A1 (en) 2001-11-15
US6466968B2 (en) 2002-10-15

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JPH113299A (ja) 情報処理システム、情報処理装置およびそれらの制御方法
US6385654B1 (en) File transferring apparatus and method thereof
US7986943B2 (en) Electronic file transfer for a communications device
US7277896B2 (en) File sharing system and client apparatus
US8930495B2 (en) Automatic electronic publishing
US20010028363A1 (en) Method for receiving and managing electronic files and file-managing device used therefor
EA003156B1 (ru) Система и способ обновления удаленной базы данных в сети
US20050131923A1 (en) Information processing apparatus and its control method
EP1347397B1 (en) Web-based management of collections of image data
JP2002259307A (ja) 情報処理装置、情報送信方法、コンピュータ読み取り可能な記録媒体、およびそのためのプログラム
JP5175163B2 (ja) ファイル転送方法、ファイル転送システム、端末装置およびファイル転送プログラム
JP5855069B2 (ja) 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラム
JP2002202940A (ja) 電子文書回覧システム
JP2004334428A (ja) コンテンツ管理装置およびその装置が管理するコンテンツを閲覧する装置
JP4571400B2 (ja) 文書ファイル、記録媒体、文書ファイル転送方法および情報処理装置
US8260853B2 (en) Document distribution system and method using WebDAV protocol
JP2001117845A (ja) 情報提供システム及び情報提供方法、識別情報付加装置及び識別情報付加プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体、情報提供装置及び情報提供プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体、情報利用端末及び情報利用プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体
KR100492379B1 (ko) 무선단말기를 이용한 데이터의 관리방법 및데이터관리시스템
KR20020062293A (ko) 정보 제공 시스템
JP4672055B2 (ja) 情報処理装置、情報処理方法、及びコンピュータプログラム
JPH1031636A (ja) ファイルサーバ管理機能を持つ電子メールサービスマネージャー
JP2004194160A (ja) 文書管理装置
JPH0887463A (ja) 分散リソースリンク制御方法およびシステム
JP4819418B2 (ja) 画像送信装置、画像送信方法及び画像送信プログラム
JP2002033784A (ja) データ送信宛先指定方法及びその方法を用いたデータ送信管理装置

Legal Events

Date Code Title Description
A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20040519

A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20040519

RD01 Notification of change of attorney

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7426

Effective date: 20040519

RD03 Notification of appointment of power of attorney

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7423

Effective date: 20040519

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20061205

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20070205

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20070302