JPH11331454A - データ処理装置 - Google Patents

データ処理装置

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JPH11331454A
JPH11331454A JP10136978A JP13697898A JPH11331454A JP H11331454 A JPH11331454 A JP H11331454A JP 10136978 A JP10136978 A JP 10136978A JP 13697898 A JP13697898 A JP 13697898A JP H11331454 A JPH11331454 A JP H11331454A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、複写、伝送または記録などする処
理データを無意識にバックアップデータとして記憶手段
に転送するデータ処理装置に関し、処理データの特徴か
らバックアップの要否を取得できるようにすることによ
り、通常と同様な操作による蓄積を回避することが必要
なデータの処理を可能にして、無意識に処理データをフ
ァイルするシステムの利用性および信頼性を向上させ
る。 【解決手段】 複写機能、ファクシミリ伝送機能、プリ
ンタ機能のデータ処理機能を備えるとともに、該処理デ
ータをバックアップデータとしてサーバ装置13が蓄積・
管理する大容量記憶装置12に転送する転送機能を備える
複写機10に、原稿の指示領域Paに記入された回避記号
を処理データから認識する画像処理部32と、該回避記号
が認識された処理データのサーバ装置13への転送を禁止
する制御部21と、を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、複写、伝送または
記録などする処理データを無意識にバックアップデータ
として記憶手段に転送するデータ処理装置に関し、詳し
くは、通常と同様な操作でもバックアップを回避してデ
ータ処理を行い得るようにしたものに関する。
【0002】
【従来の技術】近年、データ処理の高度化・高速化とと
もに、記憶手段の低価格化に伴って、電子ファイルシス
テムが導入されている。この種のファイルシステムに蓄
積されるデータは、スキャナにより読み取って記憶手段
に蓄積するのが一般的である。しかし、そのファイル目
的のデータはプリントアウトされた後にコピー、ファク
シミリなどされるのが通常であることから、本出願人
は、特願平9−291451号において、そのプリント
データ、コピーデータ、ファクシミリデータなどの処理
データと同一のデータ(以下、単に処理データともにい
う)をその処理時に自動的に取得して記憶手段に記憶・
蓄積させることにより、意識せずに処理データをバック
アップすることを実現し、また、その処理データを必要
なときに容易に検索し利用できるファイルシステムを提
案している。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファイルシステムにあっては、記憶手段とし
て十分な記憶容量のある大容量記憶装置を用いる場合に
は問題にはならないが、その記憶手段がある程度長期の
処理データの全てを蓄積し得る記憶容量がない場合に
は、例えば、誤った操作であるために後に処理を再度行
う処理データであっても、また、明らかに蓄積すること
が不要な試し刷りする文書などであっても、無意識かつ
強制的にバックアップされてしまうため、その処理デー
タによる記憶容量の浪費を避ける必要がある。
【0004】また、共通利用される記憶手段に蓄積され
ることが許されない秘密文書などの処理データの場合に
は、バックアップを回避できない限り、データ処理装置
を利用できなくなってしまう。このような処理データの
バックアップを回避する手段としては、複写機などのデ
ータ処理装置の操作部に蓄積回避命令を入力するボタン
等の入力手段を配設することが考えられる。この場合に
は、データ処理直前から処理データの蓄積完了までの間
に蓄積回避命令を入力することにより、処理データのバ
ックアップを回避可能にすることができる。
【0005】ただし、処理データの蓄積を回避するボタ
ン等では、通常時と異なる操作が必要であり、無意識フ
ァイルシステムとしての効果の一部をなくしてしまうこ
とになる。また、蓄積回避命令の入力を忘れて蓄積を回
避すべき処理データがバックアップしまったり、誤って
バックアップすべき処理データの蓄積が回避されてしま
う可能性もある。このことから、他と同様な通常時の操
作でも、蓄積することが好ましくない処理データのバッ
クアップを回避できるようにすることが望ましい。
【0006】そこで、本発明は、処理データの特徴から
バックアップの要否を取得できるようにすることによ
り、通常と同様な操作による蓄積を回避することが必要
なデータの処理を可能にして、無意識に処理データをフ
ァイルするシステムの利用性および信頼性をより向上さ
せることを目的とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】上記目的達成のため、請
求項1に記載の発明は、画データや文字データを読み取
って記録紙に記録出力する複写機能、画データや文字デ
ータを通信線を介して送受信する伝送機能、または受け
取った画データや文字データを記録紙に記録出力する記
録機能のうちの少なくとも1つ以上のデータ処理機能を
備えるとともに、該データ処理機能による処理データを
バックアップデータとして内蔵する記憶手段または外部
装置の記憶手段に転送する転送機能を備えるデータ処理
装置であって、前記データ処理機能によるデータ処理前
から該データ処理機能による処理データの転送処理終了
までに当該処理データをバックアップデータとして前記
記録手段に記憶・蓄積することを回避する意向を取得す
る意向取得手段と、該意向の認められる処理データをバ
ックアップデータとして蓄積することを回避する蓄積回
避手段と、を設けたことを特徴とするものである。
【0008】この請求項1に記載の発明では、蓄積を回
避する意向が取得されない処理データは同一のデータが
そのままバックアップデータとして記憶手段に転送され
記憶・蓄積される一方、蓄積を回避す意向が取得された
ときには処理データと同一のデータがバックアップデー
タとして記憶手段に蓄積されることが回避される。した
がって、処理するデータに他と異なる特徴を利用するこ
とにより、同様なデータ処理の操作であっても蓄積不要
な処理データであることを把握・通知してバックアップ
されることを回避することができる。
【0009】請求項2に記載の発明は、請求項1に記載
の発明の構成に加え、前記意向取得手段は、原稿または
記録紙として用いられた蓄積回避専用用紙の特徴を認識
できたときに処理データの蓄積回避意向を取得すること
を特徴とするものである。この請求項2に記載の発明で
は、特定の色やマークやバーコードなどにより特徴付け
られた蓄積回避専用用紙により通常時と異なることを認
識し処理データの蓄積を回避する意向を取得することが
できる。したがって、蓄積回避専用用紙を秘密文書や試
し刷り文書などの原稿や記録紙として用いるだけで、そ
の処理データがバックアップされることを回避すること
ができる。
【0010】請求項3に記載の発明は、請求項1に記載
の発明の構成に加え、前記意向取得手段は、前記データ
処理機能に指定された処理条件に応じて処理データの蓄
積回避意向の有無を判定し取得することを特徴とするも
のであり、請求項4に記載の発明は、請求項3に記載の
発明の構成に加え、前記意向取得手段は、前記データ処
理機能に処理データの処理条件として指定される、原稿
または記録紙のセット位置、記録紙の排紙位置、処理デ
ータの伝送相手先、あるいは、処理データの記録依頼元
がいずれであるかに応じて該処理データの蓄積回避意向
の有無を判定し取得することを特徴とするものである。
【0011】この請求項3、4に記載の発明では、デー
タ処理の指定処理条件、例えば、ストップキーの押下を
含めて、コピーやファクシミリ送信する原稿のセット位
置の指定、コピーやファクシミリ受信やプリントアウト
に用いる記録紙のセット位置の指定、記録済みの記録紙
を排紙する位置の指定、ファクシミリデータの送信先や
送信元、あるいは、プリントデータの記録依頼元などに
よる処理データを予め蓄積を回避するものとして設定し
ておくことにより、通常時と異なることを認識し取得す
ることができる。したがって、通常時と同様に処理条件
を指定する操作で、その処理データがバックアップされ
ることを回避することができる。
【0012】
【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図1〜図3は本発明に係るデータ処理装置の第
1実施形態を適用したファイルシステムの一例を示す図
であり、本実施形態は請求項1、2に記載の発明に対応
する。
【0013】図1において、10は事業所内のイントラネ
ットNに接続されている高機能デジタル複写機であり、
この複写機10が接続されているイントラネットNはデー
タを有効利用するためのデータ管理ファイルシステムに
構築されており、このファイルシステムはデータバック
アップ機能を備えてバックアップデータをユーザの必要
に応じて再利用することができるように構築されてい
る。
【0014】このイントラネットNは、複写機10を利用
可能な複数のパーソナルコンピュータ(PC)11a〜11
n(n:自然数)と、複写機10やPC11a〜11n(以
下、単にPC11という)で処理される処理データを受け
取って読み出し返送可能に大容量記憶装置12内に記憶・
蓄積させ管理するサーバ装置13と、電話回線やISDN
網などの公衆通信回線を介して他のファクシミリ装置な
どのデータ通信装置やインターネットに接続するための
接続装置14とにより構築されている。
【0015】複写機10は、画データを伝送するファクシ
ミリ通信や文書データをPC11との間などで伝送するデ
ータ通信などを行なう伝送機能と、読取画データを記録
出力する複写(コピー)機能と、ファクシミリ受信デー
タやPC11で作成された文書データなどを記録・プリン
ト出力する記録機能とを備えるデータ処理装置を構成し
ており、複写機としてだけではなく、ファクシミリ装
置、プリンタ装置、スキャナ装置としても利用すること
ができる。
【0016】サーバ装置13は、複写機10で処理するデー
タをイントラネットNを介して受け取って、記憶手段を
構成するイントラネットN上の大容量記憶装置12に送っ
てそのまま蓄積させるようになっている。また、このサ
ーバ装置13は、ユーザによる要求に応じて大容量記憶装
置12に蓄積させた処理データを読み出して複写機10に転
送し、記録出力などさせることも可能である。なお、こ
の大容量記憶装置12は複写機10内に大容量HDD装置と
して内蔵するようにしてもよい。
【0017】PC11は、CPU、メモリ(ROM、RA
Mなど)、およびI/O(Input/Output)回路等から
なり、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスなど
を操作することにより不図示のハードディスク装置(記
憶媒体)内から読み出したアプリケーションプログラム
に従って演算処理などを行うことにより文書や画像の作
成などの各種処理を行うシステムとして利用することが
できるようになっており、その作成データは複写機10に
処理命令を送出することにより複写機10の各種機能を利
用してプリントアウトしたり、入力した送信先にファク
シミリ送信することができるとともに、複写機10がファ
クシミリ受信した画データを受け取ったり、複写機10に
読み取らせた画データを受け取ったりすることができ
る。
【0018】接続装置14は、複写機10、サーバ装置13、
PC11などの端末装置のネットワークハブとして機能し
て相互間のデータ通信を中継することによりローカルエ
リアネットワーク(LAN)環境を構築するとともに、
インターネットに接続して複写機10、サーバ装置13、あ
るいはPC11からインターネット上のサービス提供会社
にアクセスして各種情報を利用することができるように
機能してイントラネット環境を構築する。
【0019】このように構築されているファイルシステ
ムは、本出願人が提案する特願平9−291451号に
記載のものと略同様な構成を有して、バックアップ機能
を動作させ再利用可能にデータ管理を行い得るように構
築すればよいものであるため、ファイルシステム自体の
説明は以上の簡単な説明に止める。そして、複写機10
は、図2に示すように、制御部21が装置各部を統括制御
するようになっており、この制御部21は内蔵するCPU
(Central Processing Unit)がROM(ReadOnly Memo
ry)内から読み出した制御プログラムに従って装置各部
の駆動条件や管理データ等の各種情報を記憶するととも
に動作する上で必要なデータを記憶するRAM(Random
Access Memory)を利用して後述する各種機能と共に本
発明の処理を実行する。
【0020】制御部21には、駆動条件、装置状態、ある
いは入力情報などの各種情報を表示器に表示する表示部
22と、ワンタッチキーや短縮キーなどの各種操作キーを
備えユーザによる設定や命令等の入力操作を行う操作部
23と、PSTN(Public Switched Telephone Networ
k:公衆通信回線)に接続され発着信の際に所定の回線
制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うNCU
部(網制御装置)24と、画データや各種手順信号を内蔵
するモデム装置により変復調しNCU部24を介してファ
クシミリ通信(送受信)を実行するとともに不図示のイ
ンターフェースによりイントラネットに接続されて画デ
ータや文字データなどの文書データを送受信する通信制
御部25と、読取位置に搬送されてきた原稿から画データ
を読み取る読取部26と、原稿テーブル上にセットされた
原稿を読取位置に1枚づつ分離給紙して読取終了後に原
稿トレイ上に搬出する原稿搬送部27と、記録位置に搬送
されてきた記録紙に読取/受信した画データに基づいて
記録媒体により画像を記録する記録部28と、記録紙カセ
ット内から記録紙を記録位置に1枚づつ分離給紙する給
紙部29と、記録終了後に排紙トレイ上に画像記録した記
録紙を排紙する排紙部30と、読取/受信した画データを
蓄積する画像メモリ31と、送信する画データをデータ圧
縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長して
復号化するDCR(符号化復号化)として機能するとと
もに画データの変倍処理や文字データ(コードデータ)
を画像メモリ31中にマップ展開して画データとする変換
処理等を要求に応じて行う画像処理部32と、がバス33を
介して接続されている。
【0021】複写機10は、特願平9−291451号に
記載のものと略同様な構成を有して、例えば、操作部23
の操作によりファクシミリ送信が選択され場合や、複写
が選択された場合には、スタートキーの押下により原稿
搬送部27の原稿テーブルにセットされた原稿を読取部26
が読み取って画データをファクシミリ送信あるいはコピ
ーするのと並行して同一の処理データを画像処理部32に
より符号化・圧縮した後にイントラネットNを介してサ
ーバ装置13に転送するようになっており、サーバ装置13
は送られてきた処理データを大容量記憶装置12にそのま
ま記憶・蓄積させ管理する。また、複写機10は、PC11
で作成されたデータのプリント要求があったときや、フ
ァクシミリ受信があったときでも同様に、送られてきた
データを記録部28により記録紙に記録出力するのと並行
して画像処理部32により符号化・圧縮した同一の処理デ
ータをサーバ装置13に転送する。したがって、複写機10
で処理する処理データは、その処理を実行する操作のほ
かに特別な入力操作を要求することなく、処理データを
バックアップデータとして蓄積・管理される。
【0022】この複写機10は、画像処理部32が符号化・
圧縮する前(サーバ装置13に転送する前)に処理データ
の一部を認識処理してその処理データをバックアップデ
ータとすることを回避する指示(意向)が付されている
か否かを判断(取得)し、制御部21は回避指示が付され
ている場合にはサーバ装置13への処理データの転送を禁
止(中止)するようになっており、例えば、送信/コピ
ーする読取画データ・受信した相手先での読取画データ
が図3に示す原稿Pの先頭ページの左上部の指示領域P
aに予め決められている回避記号を形成されている蓄積
回避用紙Pを用いた原稿を読み取ったものである場合、
またPC11において作成された文書や図形等をマップ展
開した画データが左上部に同様に回避記号を記入された
ものである場合にはサーバ装置13によりバックアップデ
ータとして蓄積・管理されることを回避する。すなわ
ち、画像処理部32が意向取得手段を構成し、制御部21が
蓄積回避手段を構成する。
【0023】また、複写機10は、給紙部29(排紙部30で
もよい)でも記録紙から処理データをバックアップデー
タとすることを回避する指示が付されているか否かを判
断することができるようになっており、例えば、記録紙
の搬送経路途中の透過式センサが左上部で光を透過する
蓄積回避用紙を記録紙として用いられているかにより処
理データをバックアップデータとすることを回避する意
向を確認(取得)し、回避指示がある場合には制御部21
がサーバ装置13への処理データの転送を禁止する。すな
わち、給紙部29に意向取得手段を構成させることもでき
る。
【0024】したがって、社内の機密文書などのように
バックアップされては問題となる文書をファクシミリ送
信/コピーする場合などには、ユーザは原稿作成時に前
記回避記号を付した蓄積回避用紙を用いるだけでよく、
その処理データから前記回避記号が認識された場合には
秘密文書がサーバ装置13に転送されバックアップされて
しまうことを回避することができる。
【0025】また、既に蓄積回避用紙ではない通常の用
紙に作成された原稿の場合や、PC11で作成した文書な
どを試し刷りする場合には、給紙部29の記録紙カセット
内に蓄積回避用紙を記録紙としてセットするだけでその
記録紙に記録する処理データは蓄積を回避するものであ
ることが取得されてサーバ装置13に転送されバックアッ
プされてしまうことを回避することができる。
【0026】このように本実施形態においては、ユーザ
が意識することなくファクシミリ送信・受信/コピー/
プリントアウトする処理データをサーバ装置13に蓄積・
管理させバックアップすることの可能な複写機10であっ
ても、試し刷りや秘密文書など明らかにバックアップを
必要としないものをデータ処理する場合には、専用の蓄
積回避用紙を使用することにより、通常通りの操作でバ
ックアップを取ることなく、ファクシミリ送信・受信/
コピー/プリントアウトすることができる。したがっ
て、特別なボタン操作を要求するために、操作を煩わし
くしたり、そのボタン操作を誤らせることがなく、蓄積
しておく必要な処理データのみをバックアップすること
ができ、記憶容量を浪費することもない。
【0027】なお、本実施形態では、原稿の蓄積回避用
紙として指示領域Paに回避記号を付したり、記録紙の
蓄積回避用紙として指示領域で光を透過可能にすること
を説明するが、給紙部29に読取手段を配設するなどして
いずれかに統一してもよいことは言うまでもなく、回避
記号に限らず、バーコードとしたり、用紙の色やトーン
を認識可能にして蓄積回避用紙として色付き用紙を用い
るようにするなど、通常の用紙とは異なる特徴を持つも
のとすれば良いようにもすることができる。
【0028】また、本実施形態では、蓄積を回避する処
理データであることを取得すると、サーバ装置13に転送
すること自体を禁止する場合を説明するが、その認識時
間よりも先に転送制御可能な場合には、その途中や処理
データの転送終了後に蓄積回避命令をサーバ装置13に送
って削除するようにしてもよい。また、ファクシミリ送
信・受信/コピー/プリントアウトの操作途中に操作ミ
スなどのためにストップキーが押下された場合にも、蓄
積を回避する意向と判断するようにしてもよいことは言
うまでもない。
【0029】次に、図4は本発明に係るデータ処理装置
の第2実施形態を適用したファイルシステムの一例を示
す図であり、本実施形態は請求項1、3、4に記載の発
明に対応する。なお、本実施形態は上述実施形態と略同
様に構成されているので、図1、図2を流用して同様な
構成には同一の符号を用いて特徴部分を説明する。図4
において、複写機10は、読取部26の読取位置に分離給紙
する原稿をセットする位置として、処理データのバック
アップを制限せずに通常処理する原稿をセットする原稿
テーブル27aと、処理データのバックアップを回避する
秘密文書などの原稿をセットする原稿テーブル27bと、
が原稿搬送部27に設けられており、原稿テーブル27a上
の原稿を検知する状態でスタートキーが押下された場合
には、ファクシミリ送信あるいはコピーする原稿の読取
画データと同一の処理データをそのままサーバ装置13に
転送しバックアップを取る一方、原稿テーブル27b上の
原稿を検知(取得)する状態でスタートキーが押下され
た場合には、原稿搬送部27はその検知情報を制御部21に
通知し、制御部21はサーバ装置13への処理データの転送
を禁止しバックアップを回避する。すなわち、原稿搬送
部27が意向取得手段を構成する。
【0030】このように本実施形態では、原稿搬送部27
への原稿のセット位置が原稿テーブル27a、27bのいず
れであるかにより、ファクシミリ送信/コピーする処理
データをバックアップするか否かを取得することがで
き、特別な操作を要求することなく処理データのバック
アップを回避することができる。次に、図5は本発明に
係るデータ処理装置の第3実施形態を適用したファイル
システムの一例を示す図であり、本実施形態は請求項
1、3、4に記載の発明に対応する。なお、本実施形態
は上述実施形態と略同様に構成されているので、図1、
図2を流用して同様な構成には同一の符号を用いて特徴
部分を説明する。
【0031】図5において、複写機10は、記録部28の記
録位置に分離給紙する記録紙をセットする位置として、
処理データのバックアップを制限しない通常処理用の記
録紙をセットする記録紙カセット29a、29bと、処理デ
ータのバックアップを回避する秘密文書や試し刷り用の
記録紙をセットする記録紙カセット29cと、が給紙部29
に設けられており、制御部21はファクシミリ受信/コピ
ー/プリントアウト時に使用する記録紙として記録紙カ
セット29a、29bから分離・給紙することが指定された
場合にはその処理条件に従って同一の処理データをその
ままサーバ装置13に転送しバックアップを取る一方、記
録紙カセット29cを指定された場合にはその処理条件に
従ってサーバ装置13への処理データの転送を禁止しバッ
クアップを回避する。すなわち、制御部21が意向取得手
段を構成する。
【0032】このように本実施形態では、給紙部29が給
紙する記録紙のセット位置として記録紙カセット29a〜
29cのいずれを選択するかにより、ファクシミリ受信/
コピー/プリントアウトする処理データをバックアップ
するか否かを取得することができ、特別な操作を要求す
ることなく処理データのバックアップを回避することが
できる。
【0033】また、本実施形態の第1の他の態様として
は、図6に示すように、給紙部29が記録部28の記録位置
に給紙する記録紙をセット可能な手指しトレイ29d、29
eを設け、手指しトレイ29dには処理データのバックア
ップを制限しない通常処理用の記録紙をセットする一
方、手指しトレイ29eには処理データのバックアップを
回避する秘密文書や試し刷り用の記録紙をセットするも
のとして、ファクシミリ受信/コピー/プリントアウト
時に使用する手指しトレイ29eの指定(処理条件)に従
って制御部21が同一の処理データのバックアップを回避
するようにしてもよい。
【0034】また、本実施形態の第2の他の態様として
は、図7に示すように、給紙部29が記録部28の記録位置
から搬出して装置外に排紙する排紙トレイ30a、30b
(一方または双方が部数に応じてスタックやソートする
ために複数段を有していてもよい)を設け、排紙トレイ
30aには処理データのバックアップを制限しない通常処
理した記録紙を排紙する一方、排紙トレイ30bには秘密
文書や試し刷りのバックアップを回避した記録紙を排紙
するものとして、ファクシミリ受信/コピー/プリント
アウト時に記録紙を排紙トレイ30bに排紙する指定(処
理条件)に従って制御部21が同一の処理データのバック
アップを回避するようにしてもよい。
【0035】次に、図8は本発明に係るデータ処理装置
の第4実施形態を適用したファイルシステムの一例を示
す図であり、本実施形態は請求項1、3に記載の発明に
対応する。なお、本実施形態は上述実施形態と略同様に
構成されているので、図1、図2を流用して同様な構成
には同一の符号を用いて特徴部分を説明する。図8にお
いて、複写機10は、読取部26の読取位置を開閉可能に配
置されている原稿搬送部27が備えるその読取位置に原稿
を押える背景部材27cを基準白色から読取部26が認識可
能な色やトーンの異なるものに交換することにより、原
稿の読取開始前にまたは原稿の読取領域外から読み取っ
た背景部材27cが基準白色と異なることを画像処理部32
が認識したときに、制御部21がファクシミリ送信/コピ
ーする処理データのバックアップの回避指示がなされて
いると判断しサーバ装置13への処理データの転送を禁止
するようになっている。
【0036】このように本実施形態では、原稿搬送部27
の背景部材27cを交換するだけで、複写機10における処
理データのバックアップ要否の処理条件を指定すること
ができ、処理データをバックアップするか否かを特別な
操作を要求することなく回避することができる。また、
本実施形態の他の態様としては、図示することは省略す
るが、操作部23に配設されているワンタッチキーや短縮
キーにより選択可能に予め登録するファクシミリ送信先
毎に、ファクシミリ送信する処理データのバックアップ
を回避する指示情報を対応付けして登録可能にし、制御
部21はその回避指示情報が付された相手先のファクシミ
リ送信の場合に処理データのバックアップを回避するよ
うにしてもよい。同様に、受信時に相手先から通知され
るファクシミリ送信元やプリントアウトの依頼元情報を
予め登録しておき、制御部21がその回避指示情報が付さ
れた相手先からの処理データのバックアップを回避する
ようにしてもよい。この構成によって、特定の相手先の
処理データは常に秘密にしたり、バックアップ不要にす
ることができる。
【0037】なお、上述の実施形態においては、ファク
シミリ機能、コピー機能、プリンタ機能を有する高機能
複写機10の場合を説明するが、プリンタ機能、ファクシ
ミリ、機能、コピー機能のいずれかのみの単機能の機器
の場合にも適用可能であることは言うまでもない。
【0038】
【発明の効果】本発明によれば、ユーザが意識すること
なく処理データをバックアップデータとするデータ処理
装置において、試し刷りや秘密文書など明らかにバック
アップを必要としないものをデータ処理する場合には、
専用の用紙を使用したり、通常時と異なる位置指定や相
手先などの処理条件を予め設定しておくことにより、通
常時と同様な操作でも蓄積を回避するデータであること
を取得してバックアップすることなく処理することがで
きる。したがって、特別な操作を要求して煩わせたり、
その操作を誤らせることなく、蓄積しておく必要な処理
データのみをバックアップデータとして処理することが
できる。このため、記憶手段の記憶容量を浪費すること
もなく。この結果、無意識に処理データをファイルする
システムの利用性および信頼性を向上させ、その完成度
を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るデータ処理装置の第1実施形態を
適用したファイルシステムの一例を示す図であり、その
システム構成を示す接続図である。
【図2】その第1実施形態の全体構成を示すブロック図
である。
【図3】その第1実施形態による処理原稿を示す平面図
である。
【図4】本発明に係るデータ処理装置の第2実施形態を
示す外観正面図である。
【図5】本発明に係るデータ処理装置の第3実施形態を
示す外観正面図である。
【図6】その第1の他の態様を示す外観正面図である。
【図7】その第2の他の態様を示す外観正面図である。
【図8】本発明に係るデータ処理装置の第4実施形態を
示す一部外観斜視図である。
【符号の説明】
10 複写機(データ処理装置) 11a〜11n パーソナルコンピュータ 12 大容量記憶装置(記憶手段) 13 サーバ装置 14 接続装置 21 制御部(蓄積回避手段、意向取得手段) 22 表示部 23 操作部 24 NCU部 25 通信制御部 26 読取部 27 原稿搬送部(意向取得手段) 27a、27b 原稿テーブル 27c 背景部材 28 記録部 29 給紙部(意向取得手段) 29a〜29c 記録紙カセット 29d、29e 手指しトレイ 30a、30b 排紙トレイ 30 排紙部 31 画像メモリ 32 画像処理部(意向取得手段)

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】画データや文字データを読み取って記録紙
    に記録出力する複写機能、画データや文字データを通信
    線を介して送受信する伝送機能、または受け取った画デ
    ータや文字データを記録紙に記録出力する記録機能のう
    ちの少なくとも1つ以上のデータ処理機能を備えるとと
    もに、該データ処理機能による処理データをバックアッ
    プデータとして内蔵する記憶手段または外部装置の記憶
    手段に転送する転送機能を備えるデータ処理装置であっ
    て、 前記データ処理機能によるデータ処理前から該データ処
    理機能による処理データの転送処理終了までに当該処理
    データをバックアップデータとして前記記録手段に記憶
    ・蓄積することを回避する意向を取得する意向取得手段
    と、該意向の認められる処理データをバックアップデー
    タとして蓄積することを回避する蓄積回避手段と、を設
    けたことを特徴とするデータ処理装置。
  2. 【請求項2】前記意向取得手段は、原稿または記録紙と
    して用いられた蓄積回避専用用紙の特徴を認識できたと
    きに処理データの蓄積回避意向を取得することを特徴と
    する請求項1に記載のデータ処理装置。
  3. 【請求項3】前記意向取得手段は、前記データ処理機能
    に指定された処理条件に応じて処理データの蓄積回避意
    向の有無を判定し取得することを特徴とする請求項1に
    記載のデータ処理装置。
  4. 【請求項4】前記意向取得手段は、前記データ処理機能
    に処理データの処理条件として指定される、原稿または
    記録紙のセット位置、記録紙の排紙位置、処理データの
    伝送相手先、あるいは、処理データの記録依頼元がいず
    れであるかに応じて該処理データの蓄積回避意向の有無
    を判定し取得することを特徴とする請求項3に記載のデ
    ータ処理装置。
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