JPH11345101A

JPH11345101A - デリバリ管理システム、デリバリ管理方法およびデリバリ管理用プログラムを記録した記録媒体

Info

Publication number: JPH11345101A
Application number: JP10152563A
Authority: JP
Inventors: Naoki Furuya; 直樹古谷
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1998-06-02
Filing date: 1998-06-02
Publication date: 1999-12-14

Abstract

(57)【要約】【課題】プリンタ用紙を大幅に節約すると同時に、出力
したいデリバリのみをいつでも何度でも出力できるよう
にする。【解決手段】デリバリ処理装置内の抽出部が、ホストコ
ンピュータのスプールファイルからデリバリを読み込ん
で通常複数の記憶媒体からなる外部記憶装置に記憶す
る。一方、端末装置から印字すべきデリバリが指示され
ると、デリバリ処理装置内の出力部が、外部記憶装置に
含まれる複数の記憶媒体のうちその指示されたデリバリ
を格納する記憶媒体からそのデリバリを読み出してホス
トコンピュータのスプールファイルに出力する。また、
出力部は、外部記憶装置から読み出したデリバリを自身
に設けられた第２のスプールファイルに格納し、自身に
接続された出力装置により印字させることもできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ホストコンピュー
タで動作するユーザジョブにより出力要求されスプール
ファイルに一時格納されたデータ（以下、「デリバリ」
という）のプリンタへの印字出力を管理するデリバリ管
理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のデリバリ管理システムにおいて
は、ホストコンピュータにおいて出力が要求されたデリ
バリは全て最終出力装置としてのプリンタに出力する
か、あるいは、デリバリのうち実際に印字を必要としな
いものをホストコンピュータ内で選択し消去するかのい
ずれかの方法が採られていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この従
来の技術のうち前者ではプリンタの用紙を無駄に使用す
ることとなるし、後者では実際に印字を必要としないデ
リバリを消去するための余計なオペレーションを実行せ
ざるを得なかった。

【０００４】このような問題を解決する技術として、例
えば、特開平５−２５７６２１号公報には、ホストコン
ピュータにおいて出力要求されたデリバリを一時格納す
るスプールファイルにおいて、実際に印字すべきデリバ
リを選択して出力するシステムが開示されているが、ス
プールファイルは容量も限られているので、常にデリバ
リを選択して出力していなければオーバーフローしてし
まうという問題点があった。

【０００５】本発明の目的は、プリンタ用紙を大幅に節
約でき、コストの低減を図ることができるデリバリ管理
システムを提供することにある。

【０００６】本発明の他の目的は、出力したいデリバリ
のみを、原則いつでも何度でも出力することができるデ
リバリ管理システムを提供することにある。

【０００７】また本発明の他の目的は、出力したいデリ
バリを必要なときに迅速に出力することができるデリバ
リ管理システムを提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の第１のデリバリ
管理システムは、ホストコンピュータのスプールファイ
ルからデリバリを読み込んで外部記憶装置に記憶する抽
出部と、この外部記憶装置に記憶されたデリバリの中か
ら指示されたデリバリを読み出してホストコンピュータ
の前記スプールファイルに出力する出力部とからなるデ
リバリ処理装置と、前記外部記憶装置に記憶されたデリ
バリのうちの印字すべきデリバリを前記デリバリ処理装
置の前記出力部に対して指示する端末装置とを備えてい
る。

【０００９】本発明の第２のデリバリ管理システムは、
上記第１のデリバリ管理システムにおいて、前記出力部
は、前記外部記憶装置から読み出したデリバリを自身に
設けられた第２のスプールファイルに格納し、前記端末
装置の指示により、自身に接続された出力装置により印
字させることを特徴とする。

【００１０】本発明の第３のデリバリ管理システムは、
上記第１又は第２のいずれかのデリバリ管理システムに
おいて、前記外部記憶装置は、複数の記憶媒体からな
り、前記抽出部は、前記複数の記憶媒体のうちのいずれ
の記憶媒体を現在使用中であるかを管理するボリューム
管理ファイルを参照して、前記デリバリを前記外部記憶
装置の現在使用中の記憶媒体に記憶し、前記出力部は、
デリバリの識別情報と該デリバリが記憶された記憶媒体
を特定するための情報とを対応づけたデリバリ管理ファ
イルを参照して、前記端末装置から指示されたデリバリ
を前記複数の記憶媒体のうちの該デリバリを記憶した記
憶媒体から読み出すことを特徴とする。

【００１１】本発明の第４のデリバリ管理システムは、
上記第３のデリバリ管理システムにおいて、前記外部記
憶装置は、カートリッジＭＴ装置であり、該装置に含ま
れる複数の媒体を循環利用することを特徴とする。

【００１２】本発明の第１のデリバリ管理方法は、ホス
トコンピュータのスプールファイルからデリバリを読み
込んで外部記憶装置に記憶する第１のステップと、この
外部記憶装置に記憶されたデリバリの中から端末装置に
より指示されたデリバリを読み出してホストコンピュー
タの前記スプールファイルに出力する第２のステップと
を含んでいる。

【００１３】本発明の第２のデリバリ管理方法は、上記
第１のデリバリ管理方法の前記第２のステップにおい
て、前記外部記憶装置から読み出したデリバリを自身に
設けられた第２のスプールファイルに格納し、前記端末
装置の指示により、自身に接続された出力装置により印
字させることを特徴とする。

【００１４】本発明の第３のデリバリ管理方法は、上記
第１又は第２のいずれかのデリバリ管理方法において、
前記外部記憶装置は、複数の記憶媒体からなり、前記第
１のステップにおいては、前記複数の記憶媒体のうちの
いずれの記憶媒体を現在使用中であるかを管理するボリ
ューム管理ファイルを参照して、前記デリバリを前記外
部記憶装置の現在使用中の記憶媒体に記憶し、前記第２
のステップにおいては、デリバリの識別情報と該デリバ
リが記憶された記憶媒体を特定するための情報とを対応
づけたデリバリ管理ファイルを参照して、前記端末装置
から指示されたデリバリを前記複数の記憶媒体のうちの
該デリバリを記憶した記憶媒体から読み出すことを特徴
とする。

【００１５】本発明の第４のデリバリ管理方法は、上記
第３のデリバリ管理方法において、前記外部記憶装置
は、カートリッジＭＴ装置であり、該装置に含まれる複
数の媒体を循環利用することを特徴とする。

【００１６】本発明の第１の記録媒体は、ホストコンピ
ュータのスプールファイルからデリバリを読み込んで外
部記憶装置に記憶する第１の処理と、この外部記憶装置
に記憶されたデリバリの中から端末装置により指示され
たデリバリを読み出してホストコンピュータの前記スプ
ールファイルに出力する第２の処理とをデリバリ管理用
コンピュータに実行させるプログラムを記録している。

【００１７】本発明の第２の記録媒体は、上記第１の記
録媒体に記録されたプログラムの前記第２の処理におい
て、前記外部記憶装置から読み出したデリバリを自身に
設けられた第２のスプールファイルに格納し、前記端末
装置の指示により、自身に接続された出力装置により印
字させることを特徴とする。

【００１８】本発明の第３の記録媒体は、上記第１又は
第２のいずれかの記録媒体において、前記外部記憶装置
は、複数の記憶媒体からなり、前記第１の処理において
は、前記複数の記憶媒体のうちのいずれの記憶媒体を現
在使用中であるかを管理するボリューム管理ファイルを
参照して、前記デリバリを前記外部記憶装置の現在使用
中の記憶媒体に記憶し、前記第２の処理においては、デ
リバリの識別情報と該デリバリが記憶された記憶媒体を
特定するための情報とを対応づけたデリバリ管理ファイ
ルを参照して、前記端末装置から指示されたデリバリを
前記複数の記憶媒体のうちの該デリバリを記憶した記憶
媒体から読み出すプログラムを記録したことを特徴とす
る。

【００１９】本発明の第４の記録媒体は、上記第３の記
録媒体において、前記外部記憶装置は、カートリッジＭ
Ｔ装置であり、該装置に含まれる複数の媒体を循環利用
するプログラムを記録したことを特徴とする。

【００２０】

【発明の実施の形態】次に、本発明の第１の実施の形態
について図面を参照して詳細に説明する。

【００２１】図１を参照すると、本実施の形態は、ホス
トコンピュータ１と、プリンタ５と、デリバリを管理す
るデリバリ管理システム６とを含む。

【００２２】ホストコンピュータ１は、ユーザジョブ２
が出力するデリバリを一時格納するスプールファイル３
を備えており、アウトプットライタ４によりプリンタ５
に最終出力される。

【００２３】デリバリ管理システム６は、プログラム制
御により動作するデリバリ処理装置７と、外部記憶装置
１２と、端末１３とを備えている。

【００２４】デリバリ処理装置７は、抽出部１４と出力
部１５とから構成されている。抽出部１４は、外部記憶
装置１２の使用情報を格納するボリューム管理ファイル
８と、その情報を使用して外部記憶装置１２へデリバリ
を格納するデリバリ抽出プログラム９とを備えている。
一方、出力部１５は、デリバリ抽出プログラム９により
抽出されたデリバリの情報を管理するデリバリ管理ファ
イル１０と、その情報を基に端末１３へデリバリの一覧
を表示し、選択されたデリバリを外部記憶装置１２より
読み込んでスプールファイル３へ出力するデリバリ情報
表示／出力指示プログラム１１とを備えている。

【００２５】次に、図１乃至図３を参照して、本実施の
形態の動作について詳細に説明する。

【００２６】まず、図２を参照して、抽出部１４の動作
について説明する。

【００２７】デリバリ抽出プログラム９は、スプールフ
ァイル３に出力されるユーザジョブ２のデリバリの有無
を常に監視しており（ステップＡ１）、スプールファイ
ル３にデリバリが出力されたことを感知すると、ボリュ
ーム管理ファイル８の読み込みを行う（ステップＡ
２）。ボリューム管理ファイル８には、外部記憶媒体に
複数の記憶媒体が含まれる場合には、それら複数の記憶
媒体の一覧と、それら複数の記憶媒体の使用順序と、そ
れら複数の記憶媒体のうち現在どの媒体まで使用済みで
あるかの情報とが含まれる。デリバリ抽出プログラム９
は、ボリューム管理ファイル８より外部記憶装置１２へ
出力する時の出力媒体名や最後に出力した時の情報（順
次番号等）を取得し、スプールファイル３から１ジョブ
分のデリバリを抽出する（ステップＡ３）と、上記の情
報を基に外部記憶装置１２へファイル追加の形でデリバ
リを格納する（ステップＡ４）。また、スプールファイ
ルにデリバリが残存するとアウトプットライタ４により
プリンタ５への印字出力が行われる場合には、印字出力
されないように抽出したデリバリの削除も行っておく。
なお、外部記憶装置１２としては、具体的にはカートリ
ッジＭＴをライブラリ型で循環利用で使用することが考
えられる。

【００２８】また、デリバリ抽出プログラム９は、格納
処理を行っている時には外部記憶装置１２の残容量を常
に判定しており（ステップＡ５）、１ジョブ分のデリバ
リの格納中に外部記憶装置１２の残容量が無くなった場
合には（ステップＡ６でＹＥＳ）、ボリューム管理ファ
イル８に対して、使用順序が次の媒体を使用中とするよ
うに情報を更新する（ステップＡ７）。また、使用中と
した媒体を装置に組み込む（ステップＡ８）。

【００２９】一方、ステップＡ５でデリバリの格納が完
了したと判断すると、格納したデリバリの情報をデリバ
リ管理ファイル１０へ書き込む（ステップＡ９）。デリ
バリ管理ファイル１０は、デリバリが出力された日付お
よび時間、および、そのデリバリに係るジョブのジョブ
生起番号やジョブＩＤといった情報等のデリバリを識別
するための情報と、外部記憶装置に含まれる複数の媒体
のうちそのデリバリが格納された媒体を特定するための
情報とを対応づけて格納するものである。

【００３０】そして、デリバリ抽出プログラム９は、デ
リバリ管理システムの終了指示の有無の判断を行い（ス
テップＡ１０）、指示があれば全ての処理を終了する
が、無ければステップＡ１に戻りスプールファイル３の
監視を行う。

【００３１】次に、図３を参照して、出力部１５の動作
について説明する。

【００３２】デリバリ情報表示／出力指示プログラム１
１は、端末１３から接続要求があると、デリバリ管理フ
ァイル１０を読み込み（ステップＢ１）、現時点でのデ
リバリ情報として、日付、時間、ジョブ生起番号、ジョ
ブＩＤ、格納媒体情報を取得して、端末１３の画面に一
覧表示する（ステップＢ２）。端末１３では出力したい
デリバリを一覧の中から選択して応答する。応答を受け
取ったデリバリ情報表示／出力指示プログラム１１は、
その応答が出力指示であるか終了指示であるかの判断を
行い（ステップＢ３）、終了指示であれば処理を終了す
るが、出力指示であればステップＢ１で読み込んだ格納
媒体情報を基に、外部記憶装置１２より該当するデリバ
リを読み込み（ステップＢ４）、スプールファイル３に
出力する（ステップＢ５）。これにより、当該デリバリ
は、アウトプットライタ４の制御によりプリンタ５へ印
字出力される。

【００３３】そして、逐次蓄積してゆくデリバリ情報を
最新のものとするためステップＢ１へ戻り、デリバリ情
報が再度端末１３に表示される（ステップＢ２）。

【００３４】なお、本実施の形態の変形例として、図１
に示すように、さらに、デリバリ管理用プログラムを記
録した記録媒体２０を備えたものも考えられる。ここ
で、記録媒体２０は、磁気ディスク、半導体メモリその
他の記録媒体であってよい。そして、デリバリ管理シス
テム６は、記録媒体２０に記録されたデリバリ管理用プ
ログラムによる制御の下、上述したデリバリ管理システ
ム６と同様の処理を行う。

【００３５】以上により、本実施の形態の動作は終了す
る。

【００３６】本発明の第１の実施の形態は、デリバリを
無条件に最終出力媒体としてのプリンタ用紙に出力する
のではなく、記憶媒体に出力するようにしたことによ
り、プリンタ用紙を大幅に節約でき、コストの低減につ
ながるという効果を有している。

【００３７】また、記憶媒体に記憶されたデリバリを端
末から対話形式で選択出力するようにしたことにより、
必要なデリバリのみを出力することができるという効果
も有している。

【００３８】さらに、記憶媒体を循環利用してデリバリ
を記憶するようにしたことにより、デリバリが上書きさ
れるまでの一定期間中は出力したいデリバリをいつでも
何度でも出力することができるという効果も有してい
る。

【００３９】次に、本発明の第２の実施の形態につい
て、図面を参照して詳細に説明する。

【００４０】図４を参照すると、本実施の形態は、出力
部１６が、第１の実施の形態における出力部１５におい
て、スプールファイル１７とアウトプットライタ１８と
を有する点で異なる。

【００４１】図５を参照すると、デリバリ情報表示／出
力指示プログラム１１は、端末１３からの応答の情報と
して出力先の情報も取得しており、外部記憶装置１２よ
り該当デリバリを読み込んだ後、その情報を基にセンタ
側のスプールファイル３へ出力するか、端末側のスプー
ルファイル１７へ出力するかを判断する（ステップＣ
１）。端末側のスプールファイル１７へ出力する指示で
あれば、デリバリはスプールファイル１７へ出力され、
端末プリンタ出力専用のアウトプットライタ１８によっ
て端末プリンタ１９に印字される（ステップＣ２）。

【００４２】なお、本実施の形態の変形例として、図５
に示すように、さらに、デリバリ管理用プログラムを記
録した記録媒体２０を備えたものも考えられる。ここ
で、記録媒体２０は、磁気ディスク、半導体メモリその
他の記録媒体であってよい。そして、デリバリ管理シス
テム６は、記録媒体２０に記録されたデリバリ管理用プ
ログラムによる制御の下、上述したデリバリ管理システ
ム６と同様の処理を行う。

【００４３】以上により、本実施の形態の動作は終了す
る。

【００４４】本発明の第２の実施の形態は、出力先プリ
ンタをセンタ側と端末側とで選択するようにしたことに
より、空いているプリンタを選んで印字できるので、出
力したいデリバリを必要なときに迅速に出力することが
できるという効果も有している。

【００４５】

【発明の効果】本発明には、プリンタ用紙を大幅に節約
でき、コストの低減を図ることができるという効果があ
る。

【００４６】また本発明には、出力したいデリバリのみ
を、原則いつでも何度でも出力することができるという
効果もある。

【００４７】さらに本発明には、出力したいデリバリを
必要なときに迅速に出力することができるという効果も
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロ
ック図である。

【図２】本発明の第１の実施の形態における抽出部１
４の動作を示す流れ図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態における出力部１
６の動作を示す流れ図である。

【図４】本発明の第２の実施の形態の構成を示すブロ
ック図である。

【図５】本発明の第２の実施の形態における出力部１
６の動作を示す流れ図である。

【符号の説明】

１ホストコンピュータ２ユーザジョブ３スプールファイル４アウトプットライタ５プリンタ６デリバリ管理システム７デリバリ処理装置８ボリューム管理ファイル９デリバリ抽出プログラム１０デリバリ管理ファイル１１デリバリ情報表示／出力指示プログラム１２外部記憶装置１３端末１４抽出部１６出力部１７スプールファイル１８アウトプットライタ１９端末プリンタ２０記憶媒体

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ホストコンピュータのスプールファイル
からデリバリを読み込んで外部記憶装置に記憶する抽出
部と、この外部記憶装置に記憶されたデリバリの中から
指示されたデリバリを読み出してホストコンピュータの
前記スプールファイルに出力する出力部とからなるデリ
バリ処理装置と、前記外部記憶装置に記憶されたデリバリのうちの印字す
べきデリバリを前記デリバリ処理装置の前記出力部に対
して指示する端末装置とを備えたことを特徴とするデリ
バリ管理システム。
【請求項２】前記出力部は、前記外部記憶装置から読
み出したデリバリを自身に設けられた第２のスプールフ
ァイルに格納し、前記端末装置の指示により、自身に接
続された出力装置により印字させることを特徴とする請
求項１に記載のデリバリ管理システム。
【請求項３】前記外部記憶装置は、複数の記憶媒体か
らなり、前記抽出部は、前記複数の記憶媒体のうちのいずれの記
憶媒体を現在使用中であるかを管理するボリューム管理
ファイルを参照して、前記デリバリを前記外部記憶装置
の現在使用中の記憶媒体に記憶し、前記出力部は、デリバリの識別情報と該デリバリが記憶
された記憶媒体を特定するための情報とを対応づけたデ
リバリ管理ファイルを参照して、前記端末装置から指示
されたデリバリを前記複数の記憶媒体のうちの該デリバ
リを記憶した記憶媒体から読み出すことを特徴とする請
求項１又は２のいずれかに記載のデリバリ管理システ
ム。
【請求項４】前記外部記憶装置は、カートリッジＭＴ
装置であり、該装置に含まれる複数の媒体を循環利用す
ることを特徴とする請求項３に記載のデリバリ管理シス
テム。
【請求項５】ホストコンピュータのスプールファイル
からデリバリを読み込んで外部記憶装置に記憶する第１
のステップと、この外部記憶装置に記憶されたデリバリの中から端末装
置により指示されたデリバリを読み出してホストコンピ
ュータの前記スプールファイルに出力する第２のステッ
プとを含むことを特徴とするデリバリ管理方法。
【請求項６】前記第２のステップにおいて、前記外部
記憶装置から読み出したデリバリを自身に設けられた第
２のスプールファイルに格納し、前記端末装置の指示に
より、自身に接続された出力装置により印字させること
を特徴とする請求項５に記載のデリバリ管理方法。
【請求項７】前記外部記憶装置は、複数の記憶媒体か
らなり、前記第１のステップにおいては、前記複数の記憶媒体の
うちのいずれの記憶媒体を現在使用中であるかを管理す
るボリューム管理ファイルを参照して、前記デリバリを
前記外部記憶装置の現在使用中の記憶媒体に記憶し、前記第２のステップにおいては、デリバリの識別情報と
該デリバリが記憶された記憶媒体を特定するための情報
とを対応づけたデリバリ管理ファイルを参照して、前記
端末装置から指示されたデリバリを前記複数の記憶媒体
のうちの該デリバリを記憶した記憶媒体から読み出すこ
とを特徴とする請求項５又は６のいずれかに記載のデリ
バリ管理方法。
【請求項８】前記外部記憶装置は、カートリッジＭＴ
装置であり、該装置に含まれる複数の媒体を循環利用す
ることを特徴とする請求項７に記載のデリバリ管理方
法。
【請求項９】ホストコンピュータのスプールファイル
からデリバリを読み込んで外部記憶装置に記憶する第１
の処理と、この外部記憶装置に記憶されたデリバリの中から端末装
置により指示されたデリバリを読み出してホストコンピ
ュータの前記スプールファイルに出力する第２の処理と
をデリバリ管理用コンピュータに実行させるプログラム
を記録したことを特徴とする記録媒体。
【請求項１０】前記第２の処理において、前記外部記
憶装置から読み出したデリバリを自身に設けられた第２
のスプールファイルに格納し、前記端末装置の指示によ
り、自身に接続された出力装置により印字させるプログ
ラムを記録したことを特徴とする請求項９に記載の記録
媒体。
【請求項１１】前記外部記憶装置は、複数の記憶媒体
からなり、前記第１の処理においては、前記複数の記憶媒体のうち
のいずれの記憶媒体を現在使用中であるかを管理するボ
リューム管理ファイルを参照して、前記デリバリを前記
外部記憶装置の現在使用中の記憶媒体に記憶し、前記第２の処理においては、デリバリの識別情報と該デ
リバリが記憶された記憶媒体を特定するための情報とを
対応づけたデリバリ管理ファイルを参照して、前記端末
装置から指示されたデリバリを前記複数の記憶媒体のう
ちの該デリバリを記憶した記憶媒体から読み出すプログ
ラムを記録したことを特徴とする請求項９又は１０のい
ずれかに記載の記録媒体。
【請求項１２】前記外部記憶装置は、カートリッジＭ
Ｔ装置であり、該装置に含まれる複数の媒体を循環利用
するプログラムを記録したことを特徴とする請求項１１
に記載の記録媒体。